CN104160654A - 使用来自设备的信息识别会议出席者 - Google Patents

使用来自设备的信息识别会议出席者 Download PDF

Info

Publication number
CN104160654A
CN104160654A CN201380012805.1A CN201380012805A CN104160654A CN 104160654 A CN104160654 A CN 104160654A CN 201380012805 A CN201380012805 A CN 201380012805A CN 104160654 A CN104160654 A CN 104160654A
Authority
CN
China
Prior art keywords
meeting
profile
list
attendant
place
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201380012805.1A
Other languages
English (en)
Inventor
A.W.克兰茨
A.坦顿
J.R.塔克
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Microsoft Technology Licensing LLC
Original Assignee
Microsoft Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Microsoft Corp filed Critical Microsoft Corp
Publication of CN104160654A publication Critical patent/CN104160654A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/02—Services making use of location information
    • H04W4/021—Services related to particular areas, e.g. point of interest [POI] services, venue services or geofences
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M3/00—Automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M3/42—Systems providing special services or facilities to subscribers
    • H04M3/56—Arrangements for connecting several subscribers to a common circuit, i.e. affording conference facilities
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/02—Services making use of location information
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/20—Services signaling; Auxiliary data signalling, i.e. transmitting data via a non-traffic channel
    • H04W4/21—Services signaling; Auxiliary data signalling, i.e. transmitting data via a non-traffic channel for social networking applications
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M2203/00—Aspects of automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M2203/50—Aspects of automatic or semi-automatic exchanges related to audio conference
    • H04M2203/5009—Adding a party to an existing conference
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M2203/00—Aspects of automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M2203/50—Aspects of automatic or semi-automatic exchanges related to audio conference
    • H04M2203/5063—Centrally initiated conference, i.e. Conference server dials participants
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M2203/00—Aspects of automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M2203/60—Aspects of automatic or semi-automatic exchanges related to security aspects in telephonic communication systems
    • H04M2203/6045—Identity confirmation

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

可以辨识接近物理会议地点的移动设备的物理存在。可以从设备检索识别信息，并且可以确定识别信息是否与针对会议地点处的当前会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关。如果所检索到的识别信息与针对会议地点处的会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关，那么简档可以被包括作为会议上的出席者（例如，通过将针对简档的识别信息包括在出席者名单中）。诸如出席者名单之类的识别信息还可以被使用于执行一个或多个附加的动作，诸如发送通知、个性化设置等。

Description

使用来自设备的信息识别会议出席者
背景技术
在包含本地和远程出席者的会议中，本地会议室中的出席者的识别可能是困难的，尤其是对于具有有限的房间视野的远程出席者而言。在线出席者的识别可能较容易，因为会议出席者名单中典型地示出了来自针对在线出席者的简档的识别信息（例如，出席者的名字）。就会议室而言，即使房间中目前存在多个出席者，典型地，花名册仅包括针对房间的简档或者针对房间中主持会议的人员的简档的识别信息。
发明内容
本文的描述涉及基于接近诸如会议室之类的会议地点的移动设备对出席者的识别。设备可以被辨识并且来自所述设备的识别信息可以与来自针对会议地点处的当前会议的被邀请者名单的信息相关，以便识别会议上的出席者。该相关可以以各种方式中的一个或多个被使用，诸如以便自动编制会议出席者名单、向尚未出席的被邀请者发出通知、为出席者发出通知、和/或为出席者个性化会议地点。
在一个实施例中，工具和技术可以包括辨识接近物理会议地点的移动设备的物理存在。可以从设备检索识别信息，并且可以确定识别信息是否与针对会议地点处的当前会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关。如果所检索到的识别信息与针对会议地点处的会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关，那么简档可以被包括作为会议上的出席者（例如，通过将针对简档的识别信息包括在出席者名单中）。诸如出席者名单之类的识别信息还可以被使用于执行一个或多个附加的动作，诸如发送通知、个性化设置等。
提供该发明内容来以简化形式引入概念的选择。下面在具体实施方式中还描述了所述概念。该发明内容既不旨在识别所要求保护的主题的关键特征或者必要特征，也不旨在被用于限制所要求保护的主题的范围。类似地，本发明不限于解决背景技术、具体实施方式或者附图中所讨论的特定技术、工具、环境、缺点或者优点的实施方案。
附图说明
图1是其中可以实施所描述的实施例中的一个或多个的适合的计算环境的框图。
图2是用于使用来自设备的信息识别会议出席者的计算环境的示意图。
图3是用于使用来自设备的信息识别会议出席者的技术的流程图。
图4是用于使用来自设备的信息识别会议出席者的另一技术的流程图。
图5是用于使用来自设备的信息识别会议出席者的又一技术的流程图。
具体实施方式
本文所描述的实施例针对用于对会议出席者进行改进的识别的技术和工具。这样的改进可能由单独地或者组合地使用各种技术和工具造成。
这样的技术和工具可以包括使用能够进行个人识别的设备将本地出席者的名字添加到会议出席者名单，使得会议出席者或者参与者可以被识别。辨识可以使用各种不同的技术中的任何一个来确定移动设备是否接近会议地点，诸如使用无线信号（例如，与诸如三角测量之类的定位技术相结合的近场信号和/或位置识别信号）、手势、刷卡和/或其它技术。这样的技术可以允许会议计算机系统识别出席者的用户简档并且将相对应的针对简档的识别信息（例如，名字、电子邮件别名、个人照片等）包括在出席者名单中。对与移动设备相关联的用户简档的该识别在本文中也被称为识别会议出席者，但是应认识到，对出席者的这样的识别可能不被确定地完成。例如，工作人员可能携带同事的移动设备走进会议室中，使得该同事被识别为出席者。出席者名单可以被本地或者远程显示在一个或多个计算机显示器上，使得本地和/或远程出席者可以观看该名单。还可以以其它方式使用对出席者的识别，以便向其他人通知出席者的会议出席、通知缺席的被邀请者、和/或为该会议地点处的一个或多个出席者个性化会议地点。
随附的权利要求中限定的主题不一定限于本文所描述的益处。本发明的特定实施方案可以提供本文所描述的益处中的全部、一些或者一个也没有。尽管出于陈述的缘故本文以特定的有顺序的次序描述了针对各种技术的操作，但是应该理解，除非要求特定的排序，否则描述的该方式包含操作的次序中的重新排列。例如，在一些情况中，顺序地描述的操作可以被重新排列或者被同时执行。此外，出于简单的缘故，流程图可能未示出其中特定技术可以结合其它技术被使用的各种方式。
本文所描述的技术可以被与本文所描述的系统中的一个或多个和/或与一个或多个其它系统一起使用。例如，可以利用硬件或者软件、或者这二者的组合来实施本文所描述的各种过程。例如，专用硬件实施方案（诸如专用集成电路、可编程逻辑阵列或者其它硬件设备）可以被构建成实施本文所描述的技术中的一个或多个的至少一部分。可以包括各种实施例的装置和系统的应用可以广泛地包括各种各样的电子和计算机系统。可以使用两个或更多个的特定互连的硬件模块或设备与可以在模块之间和通过模块传送的相关控制和数据信号、或者作为专用集成电路的部分来实施技术。附加地，可以通过可由计算机系统执行的软件程序来实施本文所描述的技术。作为例子，实施方案可以包括分布式处理、组件/对象分布式处理以及并行处理。此外，虚拟计算机系统处理可以被构建成实施如本文所描述的技术或者功能性中的一个或多个。
Ⅰ.示范性的计算环境
图1图示了其中可以实施所描述实施例中的一个或多个的适合的计算环境（100）的一般性例子。例如，一个或多个这样的计算环境可以被用作用于识别的移动设备（例如，智能电话、平板设备、膝上型计算机等）、会议计算机系统、企业计算机系统等。一般地，可以使用各种不同的通用或者专用计算系统配置。可能适合于与本文所描述的工具和技术一起使用的众所周知的计算系统配置的例子包括但不限于服务器场和服务器集群、个人计算机、服务器计算机、手持式或者膝上型设备、平板设备、多处理器系统、基于微处理器的系统、可编程消费者电子产品、网络PC、小型计算机、大型计算机、包括上述系统或设备中的任何一个的分布式计算环境等等。
计算环境（100）不旨在就关于本发明的功能性或者使用范围建议任何限制，因为本发明可以在不同的通用或者专用计算环境中被实施。
参考图1，计算环境（100）包括至少一个处理单元或者处理器（110）和存储器（120）。在图1中，该最基本的配置（130）被包括在虚线内。所述处理单元（110）执行计算机可执行指令并且可以是真实或者虚拟处理器。在多处理系统中，多个处理单元执行计算机可执行指令来增加处理能力。存储器（120）可以是易失性存储器（例如，寄存器、高速缓冲存储器、RAM）、非易失性存储器（例如，ROM、EEPROM、闪存），或者二者的某种组合。所述存储器（120）存储实施使用来自设备的信息识别会议出席者的软件（180）。
尽管出于清晰的缘故用线示出了图1的各种块，但是实际上，描绘各种组件并不那么清楚，并且隐喻地，图1和下文所讨论的其它图的线将更准确地是灰色并且模糊的。例如，人们可以将诸如显示设备之类的呈现组件认为是I/O组件。此外，处理器具有存储器。发明人于此认识到，这是本领域的性质并且重申图1的图仅图示了可以结合本发明的一个或多个实施例使用的示范性的计算设备。在如“工作站”、“服务器”、“膝上型电脑”、“手持式设备”等这样的类别之间不进行区分，因为其全部被预期在图1的范围之内并且是对“计算机”、“计算环境”或者“计算设备”的引用。
计算环境（100）可以具有附加的特征。在图1中，计算环境（100）包括存储装置（140）、一个或多个输入设备（150）、一个或多个输出设备（160）以及一个或多个通信连接（170）。诸如总线、控制器或者网络之类的互连机构（未示出）将计算环境（100）的组件互连。典型地，操作系统软件（未示出）为在计算环境（100）中执行的其它软件提供操作环境，并且协调计算环境（100）的组件的活动。
所述存储装置（140）可以是可移除或者不可移除的，并且可以包括计算机可读存储媒体，诸如磁盘、磁带或者盒式磁带、CD-ROM、CD-RW、DVD、或者可以被用来存储信息并且可以在计算环境（100）内被访问的任何其它介质。所述存储装置（140）存储针对软件（180）的指令。
所述（一个或多个）输入设备（150）可以是诸如键盘、鼠标、笔或者轨迹球之类的接触式输入设备；语音输入设备；扫描设备；网络适配器；CD/DVD阅读器；或者向计算环境（100）提供输入的另一设备。所述（一个或多个）输出设备（160）可以是显示器、打印机、扬声器、CD/DVD刻录机、网络适配器、或者提供来自计算环境（100）的输出的另一设备。
所述（一个或多个）通信连接（170）使能在通信介质之上到另一计算实体的通信。因此，计算环境（100）可以使用到一个或多个远程计算设备的逻辑连接在联网环境中操作，所述计算设备诸如个人计算机、服务器、路由器、网络PC、对等设备或者另一公共网络节点。所述通信介质传达诸如调制数据信号中的请求或者计算机可执行指令或者数据之类的信息。调制数据信号是这样的信号，其使其特性中的一个或多个以这样的方式被设置或改变以便将信息编码在所述信号中。通过例子而非限制，通信媒体包括利用电气、光学、RF、红外线、声学或者其它载体实施的有线或者无线技术。
可以在计算机可读媒体的一般上下文中描述工具和技术，所述计算机可读媒体可以是存储媒体或者通信媒体。计算机可读存储媒体是可以在计算环境内被访问的任何可用的存储媒体，但是术语计算机可读存储媒体并不是指传播信号本身。通过例子而非限制，利用计算环境（100），计算机可读存储媒体包括存储器（120）、存储装置（140）以及上述的组合。
可以在诸如被包括在程序模块中的那些的计算机可执行指令的一般上下文中描述工具和技术，所述计算机可执行指令在计算环境中在目标真实或者虚拟处理器上被执行。一般地，程序模块包括执行特定的任务或者实施特定的抽象数据类型的例程、程序、库、对象、类、组件、数据结构等。如在各种实施例中所期望的，可以在程序模块之间结合或者分割程序模块的功能性。可以在本地或者分布式计算环境内执行针对程序模块的计算机可执行指令。在分布式计算环境中，程序模块可能位于本地和远程计算机存储媒体二者中。
出于陈述的缘故，详细描述使用像“确定”、“认识”、“相关”和“包括”之类的术语来描述计算环境中的计算机操作。这些和其它类似的术语是针对由计算机执行的操作的高级抽象，并且不应该被与由人类执行的动作混淆，除非人类（诸如“用户”）的动作的执行被明确指出。对应于这些术语的实际的计算机操作取决于实施方案而变化。
Ⅱ.自动会议地点出席者设备识别
A. 用于使用来自设备的信息识别会议出席者的系统和环境
图2是所描述的实施例中的一个或多个可以结合其被实施的计算环境（200）的框图。所述计算环境（200）可以包括物理会议地点（210），诸如会议室。会议计算机系统（220）可以管理与至少部分位于会议地点（210）中的会议有关的计算机资源。例如，会议计算机系统（220）可以与一个或多个传感器通信，所述传感器诸如第一传感器（230）、第二传感器（232）以及第三传感器（234）。所述传感器（230、232和234）可能能够从移动设备（250）检索识别信息的单元，其可以识别可以与拥有设备的出席者（260）相对应的简档。所述传感器（230、232和234）可以包括多个不同类型的传感器，诸如可以接收信号（例如，电磁或光信号）的传感器。例如，传感器可以包括射频识别（RFID）标签阅读器、Wi-Fi和/或蓝牙接收器、磁条卡阅读器等。所述移动设备（250）可以包括可以向传感器（230,232,234）提供识别信息单元的设备，其可以将识别信息单元传递到会议计算机系统（220）上。
所述会议计算机系统（220）可以管理被邀请者名单（270），其可以是可以识别已被邀请到当前会议的简档的各种不同类型的数据结构之一。所述会议计算机系统（220）还可以管理出席者名单（272），其可以是可以识别已被识别为出席当前会议的简档的各种不同类型的数据结构之一。例如，所述会议计算机系统（220）可以确定从传感器（230,232和/或234）接收的识别信息单元是否对应于被邀请者名单（270）中列出的简档（280）。如果是的话，所述会议计算机系统（220）可以自动将那些简档（280）的标识添加到出席者名单（272），其也被认为是将简档（280）添加到出席者名单（272）。如果相对应的简档（280）在被邀请者名单（270）上未被指示，那么所述会议计算机系统（220）可以被配置成以各种方式中的一个或多个来响应，诸如通过提示同意或者拒绝将该简档的标识包括在出席者名单（272）中的用户输入，将该简档的标识自动包括在出席者名单（272）中，或者自动拒绝将该简档的标识包括在出席者名单（272）中。
所述简档（280）可以是用户简档，其可以各自对应于一个或多个用户。所述简档（280）可以由会议计算机系统（220）或者另一计算机系统管理，所述另一计算机系统诸如企业计算系统（282），如图2中所示。
所述计算环境（200）还可以包括一个或多个远程计算机系统（290），诸如管理针对会议的一个或多个其它会议地点的（一个或多个）远程计算机系统（290），所述会议地点包括会议地点（210）和一个或多个其它会议地点。可以通过一个或多个有线和/或无线计算机网络（诸如全球计算机网络、广域网、局域网等）来连接图2的计算机系统（220,282和290）。
B.实施使用来自设备的信息来识别会议出席者的例子
作为会议上的出席者（260）的许多个人（例如商务专业人员）携带移动设备（250），其能够识别与出席者（260）相关联的用户简档（280），从而识别相对应的出席者（260）。这样的移动设备（250）的例子可以包括员工徽章、移动电话、平板计算设备和膝上型计算设备。
针对该例子，考虑具有移动设备（250）的会议出席者（260）进入会议地点（210）（例如，会议室）参与会议。例如，所述会议可以使用在线会议客户端进行排定，其可以是具有在线参与者的特别（ad hoc）会议，或者可以仅是本地会议。一旦已执行辨识，则针对出席者（260）的简档（280）可以被识别到当前会议。例如，可以在出席者名单（272）中指示针对出席者的用户简档（280），并且出席者名单可以被显示在会议地点（210）处和/或所述会议中涉及的其它远程会议地点处的计算机显示器（240）上。还可以针对所识别的用户简档（280）执行其它基于接近性的技术，诸如发出会议出席的通知，在会议地点（210）处个性化设置等。
1. 设备辨识
作为一个例子，具有移动设备（250）（诸如具有RFID标签的员工徽章）的出席者（260）可以进入针对会议的会议地点（210）。会议地点（210）处的传感器（232）可以装备有RFID阅读器，其可以在标签接近会议地点时辨识RFID标签。
作为另一例子，具有诸如智能电话之类的移动设备（250）的出席者（260）可以进入针对会议的会议地点（210）。所述移动设备（250）可以使用位置感知，所述位置感知使用诸如全球定位系统三角测量、蓝牙三角测量或者Wi-Fi三角测量之类的技术。移动设备（250）可以广播它的位置，并且传感器（234）可以诸如通过使用无线信号辨识移动设备（250）并且从移动设备（250）检索识别信息。替换地，会议计算机系统（220）可以广播会议地点（210）的位置，并且移动设备（250）可以辨识该广播信号并且将识别信息发送给传感器（234）。因此，移动设备（250）可以通过广播它的位置或者通过使它的位置与会议地点（210）的位置相关来确定对会议地点（210）的接近性。不管怎样，会议地点（210）和/或移动设备（250）可以以这样的方式提供位置的通知，所述方式可以被用于使会议地点（210）和移动设备(250)之间的位置的相关。可以通过移动设备（250）、会议计算机系统（220）或者这二者来执行位置的相关。
例如，可以通过移动设备（250）检查位置数据库（例如在E911使能的环境中）或者通过从会议计算机系统（220）接收广播信号来执行相关，其存在可以指示接近性。作为另一例子，所述会议计算机系统（220）可以包括计算设备（其可能或者可能不被连接到会议计算机系统（220）的剩余部分），其可以被移动设备（250）辨识。当移动设备（250）接收到来自会议计算机系统（220）的广播时，移动设备（250）可以用与移动设备（250）相接近的确认进行响应。作为该确认的一部分，移动设备（250）可以经由传感器（230，232或者234）向会议计算机系统（220）提供识别信息的单元。例如，移动设备（250）可以发送针对与移动设备（250）相对应的简档（280）的名字、员工识别号码、电子邮件别名、数字证书、这些中的两个或两个以上的组合等的指示。在这种情况下，会议计算机系统（220）可以通过接收由移动设备（250）发送的信息来检索识别信息。替换地，传感器（230,232,234）可以在移动设备（250）不发送信息的情况下检索这样的信息。例如，这可以在传感器（232）是RFID标签扫描器并且移动设备（250）包括被动RFID标签的情况下被完成。
2. 出席者用户简档识别和对出席者名单的添加
如上所述，会议计算机系统（220）可以访问并且可能地管理针对会议的被邀请者名单（270）。当与针对出席者（260）的用户简档（280）相对应的移动设备（250）被确定接近会议地点（210）时，会议计算机系统（220）可以搜索被邀请者名单（270）来确定用户简档（280）是否在针对会议地点（210）处所排定的会议的被邀请者名单（270）中被指示。用户简档（280）的指示（例如，相对应的出席者（260）的名字）可以自动或者在提示并且接收用户输入之后被添加到会议花名册或者出席者名单（272）中。
可以通过各种各样的可修改并且用户可选择的设置来控制辨识和识别，诸如选择使人们的名字自动被辨识、广播设备位置等。
3. 识别信息的附加的使用
当出席者的移动设备（250）被辨识为正接近会议地点（210）并且该出席者的简档（280）被识别时，可以以一个或多个方式使用识别信息。例如，会议地点（210）可以基于与简档（280）相关联的偏好和/或会议的性质自动配置会议地点（210）。例如，这可以在指示用户简档（280）是会议组织者或者会议主持人的条件下，或者在用户简档被指示为在会议地点（210）已发起特别会议的条件下被完成。例如，如果会议已被配置为视频会议，那么房间前面的计算机显示器（240）可以被配置成示出视频。如果用户偏好特定的摄像机有利点，那么适当的摄像机可以被选择为默认。所述会议计算机系统（220）可以使用先前已被配置来确定适当设置的元数据和规定（provisioning）信息。
作为使用识别信息的另一例子，会议计算机系统（220）可以对用户简档（280）中的一个或多个发送出席的通知。例如，所述会议计算机系统（220）可以通知出席者的行政助理出席者（260）在会议地点（210）处。该通知可以包括附加的信息，诸如会议地点（210）的位置（例如，大楼或者房间号码）、针对会议的日期和时间、会议性质等。
作为另一例子，所述会议计算机系统（220）可以对被列在被邀请者名单（270）上但是缺席进行中的会议的简档（280）发送会议通知。这可以包括会议计算机系统（220）将出席者名单（272）与被邀请者名单（270）比较，以及向缺席的被邀请者中的一个或多个发出会议通知。例如，可以发送电子邮件到在每个这样的被邀请者的用户简档（280）中列出的地址。这样的通知可以包括诸如会议地点（210）的位置、会议性质、当前出席者名单（272）等之类的信息。
Ⅲ. 用于使用来自设备的信息识别会议出席者的技术
现在将讨论用于使用来自设备的信息识别会议出席者的数个技术。可以在计算环境中执行这些技术中的每一个。例如，可以在包括至少一个处理器以及包括存储在其上的指令的存储器的计算机系统中执行每个技术，所述指令当被至少一个处理器执行时使至少一个处理器执行该技术（存储器存储指令（例如，目标代码），并且当（一个或多个）处理器执行那些指令时，（一个或多个）处理器执行该技术）。类似地，一个或多个计算机可读存储媒体可以具有被体现在其上的计算机可执行指令，所述指令当被至少一个处理器执行时使至少一个处理器执行该技术。
参考图3，一种用于使用来自设备的信息识别会议出席者的技术。该技术可以包括计算机系统自动辨识（310）接近物理会议地点的移动设备的物理存在。计算机系统可以从设备自动检索（320）识别信息。计算机系统还可以自动确定（330）识别信息是否与针对会议地点处的当前会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关。如果所检索到的识别信息与针对会议地点处的会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关，那么该技术可以包括自动将该简档包括（340）作为会议上的出席者。例如，将简档包括（340）作为会议上的出席者可以包括自动将该简档包括在针对会议的会议出席者的名单中。这可以包括将来自该简档的电子邮件别名、名字和/或一些其它识别信息插入针对会议的出席者的名单中。
该技术还可以包括使用作为会议出席者的简档的识别来执行一个或多个其它动作。例如，该技术可以包括将会议出席者的名单显示在本地和/或远程计算机显示器上，诸如会议涉及的一个或多个计算机显示器。作为另一例子，该技术可以包括发送指示简档被包括作为会议上的出席者的通知，其中该通知可以指示诸如会议的位置之类的关于会议的信息。作为又一例子，该技术可以包括识别在会议已开始之后在被邀请者名单上但未被包括作为会议上的出席者的一个或多个简档。该技术可以包括将会议的一个或多个通知发送到在被邀请者名单上但未被包括作为会议上的出席者的一个或多个简档。作为又一例子，该技术还可以包括为简档自动地个性化会议地点处的一个或多个设置。
可以以各种方式中的一个或多个来完成自动辨识（310）接近物理会议地点的设备的物理存在。例如，自动辨识（310）设备的物理存在可以包括接收和/或发送近场信号、从设备接收具有指示设备接近物理会议地点的指示符的信号。自动辨识（310）设备的物理存在可以包括将来自设备的位置信息与针对物理会议地点的位置信息比较。
如果识别信息不与针对被邀请者名单中的简档的识别信息相关，那么该技术可以包括显示提示以接收同意或者拒绝将该简档包括作为会议上的简档的用户输入。
参考图4，将描述用于使用来自设备的信息识别会议出席者的另一技术。该技术可以包括自动辨识（410）接近物理会议地点的移动设备的物理存在。所述移动设备可以包括单个类型的设备或者多个不同类型的移动设备。所述技术还可以包括从移动设备中的每一个自动检索（420）识别信息的单元。例如，该识别信息的单元可以是设备识别号码、员工识别号码、简档名字、简档电子邮件别名、和/或一些其它识别信息。所述技术还可以包括自动确定（430）每个识别信息的单元是否与针对会议地点处的当前会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关。附加地，对于与针对会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关的每个识别信息的单元，自动将简档包括（440）在针对会议的出席者名单中。
所述技术还可以包括对被包括在针对会议的出席者名单中的简档中的一个或多个自动发送会议中的参与的一个或多个通知。所述技术可以包括为被包括在针对会议的出席者名单中的简档中的一个或多个自动地个性化会议地点。此外，所述技术可以包括自动识别在被邀请者名单中的未被包括在出席者名单中的简档并且自动对简档发送会议通知。
参考图5，将描述用于使用来自设备的信息识别会议出席者的又一技术。所述技术可以包括会议地点计算机系统自动辨识（510）接近物理会议地点的移动设备的物理存在。所述技术还可以包括会议地点计算机系统从移动设备中的每一个自动检索（520）识别信息的单元。附加地，所述技术可以包括会议地点计算机系统确定（530）每个识别信息的单元是否与针对会议地点处的当前会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关。对于与针对会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关的每个识别信息的单元，会议地点计算机系统可以自动将简档包括（540）在针对会议的出席者名单中。所述技术还可以包括将出席者名单显示（550）在计算机显示器上，并且可能地在多个计算机显示器（例如，在不同的本地和/或远程会议位置处的计算机显示器）上。
会议地点计算机系统可以使用出席者名单执行（560）附加的动作。所述附加的动作可以是从包括多个不同动作的组中选择的动作。例如，这个动作的组可以包括为被包括在针对会议的出席者名单中的简档中的一个或多个来个性化会议地点，自动识别被邀请者名单中的未被包括在出席者名单中的简档并且自动对该简档发送会议通知，以及对被包括在针对会议的出席者名单中的简档中的一个或多个自动发送会议中的参与的一个或多个通知。所述技术还可以包括执行附加的动作，诸如来自该组的多个动作或者其它动作。
尽管已经以特定于结构特征和/或方法动作的语言描述了主题，但是应当理解，随附的权利要求中限定的主题不一定限于上面所描述的特定特征或者动作。相反，上面所描述的特定特征和动作作为实施权利要求的示例性形式被公开。

Claims (10)

1. 一种计算机实施的方法，包括：
计算机系统自动辨识接近物理会议地点的移动设备的物理存在；
所述计算机系统从所述设备自动检索识别信息；
所述计算机系统自动确定所述识别信息是否与针对所述会议地点处的当前会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关；以及
如果所检索到的识别信息与针对所述会议地点处的所述会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关，那么自动将所述简档包括作为所述会议上的出席者。
2. 根据权利要求1所述的方法，其中自动将所述简档包括作为所述会议上的出席者包括自动将简档包括在针对所述会议的会议出席者的名单中。
3. 根据权利要求1所述的方法，还包括发送指示所述简档被包括作为所述会议上的出席者的通知。
4. 根据权利要求1所述的方法，还包括识别在所述会议已开始之后在所述被邀请者名单上但未被包括作为所述会议上的出席者的一个或多个简档。
5. 根据权利要求4所述的方法，还包括将所述会议的一个或多个通知发送到在所述被邀请者名单上但未被包括作为所述会议上的出席者的一个或多个简档。
6. 根据权利要求1所述的方法，还包括为所述简档自动地个性化所述会议地点处的一个或多个设置。
7. 根据权利要求1所述的方法，还包括，如果所述识别信息不与针对所述被邀请者名单中的简档的识别信息相关，那么显示提示以接收同意或者拒绝将所述简档包括作为所述会议上的简档的用户输入。
8. 一种计算机系统，包括：
至少一个处理器；以及
包括存储在其上的指令的存储器，所述指令当被至少一个处理器执行时使至少一个处理器执行包括以下各项的动作：
自动辨识接近物理会议地点的移动设备的物理存在；
从所述移动设备中的每一个自动检索识别信息的单元；
自动确定每个识别信息的单元是否与针对所述会议地点处的当前会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关；以及
对于与针对所述会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关的每个识别信息的单元，自动将简档包括在针对所述会议的出席者名单中。
9. 根据权利要求8所述的计算机系统，其中所述动作还包括对被包括在针对所述会议的出席者名单中的简档中的一个或多个自动发送所述会议中的参与的一个或多个通知。
10. 使计算机可执行指令体现在其上的一个或多个计算机可读存储媒体，所述指令当被至少一个处理器执行时使至少一个处理器执行包括以下各项的动作：
会议地点计算机系统自动辨识接近物理会议地点的移动设备的物理存在；
所述会议地点计算机系统从所述移动设备中的每一个自动检索识别信息的单元；
所述会议地点计算机系统自动确定每个识别信息的单元是否与针对所述会议地点处的当前会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关；
对于与针对所述会议的被邀请者名单中的简档的识别信息相关的每个识别信息的单元，所述会议地点计算机系统自动将简档包括在针对所述会议的出席者名单中；
将所述出席者名单显示在计算机显示器上；以及
所述会议地点计算机系统使用所述出席者名单执行附加的动作，所述附加的动作是从包括以下各项的组中选择的动作：为被包括在针对所述会议的出席者名单中的简档中的一个或多个自动地个性化所述会议地点，自动识别在被邀请者名单中的未被包括在所述出席者名单中的简档并且自动对所述简档发送会议通知，以及对被包括在针对所述会议的出席者名单中的简档中的一个或多个自动发送所述会议中的参与的一个或多个通知。
CN201380012805.1A 2012-03-07 2013-02-25 使用来自设备的信息识别会议出席者 Pending CN104160654A (zh)

Applications Claiming Priority (3)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US13/413674 2012-03-07
US13/413,674 US8892123B2 (en) 2012-03-07 2012-03-07 Identifying meeting attendees using information from devices
PCT/US2013/027544 WO2013133998A1 (en) 2012-03-07 2013-02-25 Identifying meeting attendees using information from devices

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN104160654A true CN104160654A (zh) 2014-11-19

Family

ID=49114569

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201380012805.1A Pending CN104160654A (zh) 2012-03-07 2013-02-25 使用来自设备的信息识别会议出席者

Country Status (6)

Country Link
US (1) US8892123B2 (zh)
EP (1) EP2823599A4 (zh)
JP (1) JP2015509639A (zh)
KR (1) KR20140134668A (zh)
CN (1) CN104160654A (zh)
WO (1) WO2013133998A1 (zh)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111095319A (zh) * 2017-07-14 2020-05-01 开利公司 确定最佳会议地点和时间的方法

Families Citing this family (34)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US10356136B2 (en) * 2012-10-19 2019-07-16 Sococo, Inc. Bridging physical and virtual spaces
US20130198635A1 (en) * 2010-04-30 2013-08-01 American Teleconferencing Services, Ltd. Managing Multiple Participants at the Same Location in an Online Conference
US9191616B2 (en) 2011-05-26 2015-11-17 Microsoft Technology Licensing, Llc Local participant identification in a web conferencing system
US9705689B1 (en) 2011-06-16 2017-07-11 Google Inc. Integrated calendar callback feature for inviting to communication session
TWI533198B (zh) 2011-07-22 2016-05-11 社交通訊公司 於虛擬區域及實體空間之間通訊的技術
US20140046923A1 (en) * 2012-08-10 2014-02-13 Microsoft Corporation Generating queries based upon data points in a spreadsheet application
US20150033149A1 (en) * 2013-07-23 2015-01-29 Saleforce.com, inc. Recording and playback of screen sharing sessions in an information networking environment
US20150149231A1 (en) * 2013-11-27 2015-05-28 Futurewei Technologies, Inc. System and Method for Auto Detecting and Informing Missing Meeting Attendees to Join a Meeting
US20160205154A1 (en) * 2015-01-08 2016-07-14 Cisco Technology, Inc. Providing a meeting link to a participant who has left a location of the meeting
US10380556B2 (en) 2015-03-26 2019-08-13 Microsoft Technology Licensing, Llc Changing meeting type depending on audience size
US10091253B2 (en) 2015-06-22 2018-10-02 Microsoft Technology Licensing, Llc Automatic equipment configuration for meetings
JP2017016257A (ja) * 2015-06-29 2017-01-19 ユーシーテクノロジ株式会社 情報処理システム、端末装置、およびプログラム
US10320861B2 (en) * 2015-09-30 2019-06-11 Google Llc System and method for automatic meeting note creation and sharing using a user's context and physical proximity
US11120342B2 (en) 2015-11-10 2021-09-14 Ricoh Company, Ltd. Electronic meeting intelligence
GB2546484A (en) * 2016-01-15 2017-07-26 Peritempo Ltd Monitoring system
US9866400B2 (en) * 2016-03-15 2018-01-09 Microsoft Technology Licensing, Llc Action(s) based on automatic participant identification
US10204397B2 (en) 2016-03-15 2019-02-12 Microsoft Technology Licensing, Llc Bowtie view representing a 360-degree image
US9686510B1 (en) 2016-03-15 2017-06-20 Microsoft Technology Licensing, Llc Selectable interaction elements in a 360-degree video stream
US10862693B2 (en) 2016-03-30 2020-12-08 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Meeting passcodes
US9710980B1 (en) * 2016-05-20 2017-07-18 Nasser Alzahrani Biometric attendance tracking system and method using mobile devices
US20180012190A1 (en) * 2016-07-06 2018-01-11 International Business Machines Corporation Automatic inference of meeting attendance
US10278013B2 (en) * 2017-04-03 2019-04-30 Xicato, Inc. Presence activated radio beacon
US11030585B2 (en) * 2017-10-09 2021-06-08 Ricoh Company, Ltd. Person detection, person identification and meeting start for interactive whiteboard appliances
US10824997B2 (en) * 2018-01-31 2020-11-03 Dell Products L.P. Devices to create an intelligent meeting room
US10834365B2 (en) * 2018-02-08 2020-11-10 Nortek Security & Control Llc Audio-visual monitoring using a virtual assistant
US10978050B2 (en) 2018-02-20 2021-04-13 Intellivision Technologies Corp. Audio type detection
US11573993B2 (en) 2019-03-15 2023-02-07 Ricoh Company, Ltd. Generating a meeting review document that includes links to the one or more documents reviewed
US11720741B2 (en) 2019-03-15 2023-08-08 Ricoh Company, Ltd. Artificial intelligence assisted review of electronic documents
JP7336721B2 (ja) * 2019-07-25 2023-09-01 パナソニックＩｐマネジメント株式会社 環境制御システム、環境制御方法及びプログラム
US11501342B2 (en) * 2019-11-21 2022-11-15 Rockspoon, Inc System and method for zero-step proximity detection and private matchmaking using mobile device low emissions beacons
US20220311764A1 (en) * 2021-03-24 2022-09-29 Daniel Oke Device for and method of automatically disabling access to a meeting via computer
US20230289740A1 (en) 2022-03-11 2023-09-14 Microsoft Technology Licensing, Llc Management of in room meeting participant
WO2023181094A1 (ja) * 2022-03-22 2023-09-28 日本電気株式会社 会議支援装置、システム及び方法、並びに、コンピュータ可読媒体
US20230403309A1 (en) * 2022-06-14 2023-12-14 Microsoft Technology Licensing, Llc Dynamic control of the delivery of notifications capable of invoking event recordings

Citations (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1926848A (zh) * 2004-02-26 2007-03-07 诺基亚公司 在蜂窝网络中安排电话会议的方法和应用以及在蜂窝网络中运行的移动终端
CN101039359A (zh) * 2007-04-30 2007-09-19 华为技术有限公司 电话会议中提示发言人信息的方法、设备和系统
CN101472134A (zh) * 2007-12-29 2009-07-01 深圳华为通信技术有限公司 视频会议与会人员联系系统、方法、终端、多点控制单元
US20100241845A1 (en) * 2009-03-18 2010-09-23 Daniel Cuende Alonso Method and system for the confidential recording, management and distribution of meetings by means of multiple electronic devices with remote storage
CN101874398A (zh) * 2007-09-27 2010-10-27 西门子通讯公司 用于电话会议参与者的标识的方法和装置

Family Cites Families (32)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP3386590B2 (ja) * 1994-09-01 2003-03-17 株式会社東芝 通信制御装置及び通信制御方法
US7012630B2 (en) 1996-02-08 2006-03-14 Verizon Services Corp. Spatial sound conference system and apparatus
US6885388B2 (en) 2001-04-25 2005-04-26 Probaris Technologies Inc. Method for automatically generating list of meeting participants and delegation permission
US7328029B1 (en) * 2002-06-24 2008-02-05 At&T Delaware Intellectual Property, Inc. Systems and methods for monitoring and notification of meeting participant location
JP2004038886A (ja) * 2002-07-08 2004-02-05 Ricoh Co Ltd 会議資料配付支援システム、会議資料配付支援プログラムおよび会議資料配付支援プログラムが格納された記憶媒体
JP2004056279A (ja) * 2002-07-17 2004-02-19 Matsushita Electric Ind Co Ltd 会議システム
US20040141605A1 (en) 2003-01-16 2004-07-22 International Business Machines Corporation Method and system for automatic real-time meeting attendance tracking and reporting in a multi-user telephone conferencing environment
US7885208B2 (en) * 2003-09-11 2011-02-08 Nokia Corporation IP-based services for circuit-switched networks
US7477281B2 (en) 2004-11-09 2009-01-13 Nokia Corporation Transmission control in multiparty conference
US7426197B2 (en) * 2004-11-24 2008-09-16 Qualcomm Incorporated Method and apparatus for location determination of a wireless device within an environment
US20060239212A1 (en) * 2005-04-22 2006-10-26 Cisco Technology, Inc. Management of missing conference invitees
US8125508B2 (en) 2006-01-24 2012-02-28 Lifesize Communications, Inc. Sharing participant information in a videoconference
US7603130B2 (en) * 2006-03-08 2009-10-13 Microsoft Corporation Locating and displaying information about users of proximately located wireless computing devices
US7743101B2 (en) 2006-06-07 2010-06-22 Cisco Technology, Inc. Techniques for providing caller ID of participants in a conference call invitation
US20070298791A1 (en) 2006-06-23 2007-12-27 Sierra Wireless Inc., A Canada Corporation Method and apparatus for event confirmation using personal area network
NO327899B1 (no) 2007-07-13 2009-10-19 Tandberg Telecom As Fremgangsmate og system for automatisk kamerakontroll
US8243902B2 (en) 2007-09-27 2012-08-14 Siemens Enterprise Communications, Inc. Method and apparatus for mapping of conference call participants using positional presence
US8874024B2 (en) 2007-12-05 2014-10-28 At&T Intellectual Property I, L.P. Methods, systems, and computer program products for event attendance processing and attendee identification and related devices
US20090210491A1 (en) 2008-02-20 2009-08-20 Microsoft Corporation Techniques to automatically identify participants for a multimedia conference event
US8250141B2 (en) * 2008-07-07 2012-08-21 Cisco Technology, Inc. Real-time event notification for collaborative computing sessions
US20100085415A1 (en) 2008-10-02 2010-04-08 Polycom, Inc Displaying dynamic caller identity during point-to-point and multipoint audio/videoconference
NO331287B1 (no) 2008-12-15 2011-11-14 Cisco Systems Int Sarl Fremgangsmate og anordning for gjenkjenning av ansikter i en videostrom
JP2010198536A (ja) * 2009-02-27 2010-09-09 Brother Ind Ltd ユーザ認証装置、会議システム、ユーザ認証方法およびユーザ認証プログラム
US20100228825A1 (en) * 2009-03-06 2010-09-09 Microsoft Corporation Smart meeting room
US8464326B2 (en) 2009-03-16 2013-06-11 International Business Machines Corporation Accessing materials via voice and a menu
JP2011054039A (ja) * 2009-09-03 2011-03-17 Sharp Corp 通信会議システム、会議中継装置及びコンピュータプログラム
US8508574B2 (en) 2009-12-29 2013-08-13 Siemens Enterprise Communications Gmbh & Co. Kg Web based conference server and method
US8787874B2 (en) * 2010-01-04 2014-07-22 Blackberry Limited Method and mobile device for conference call security override
US8842153B2 (en) 2010-04-27 2014-09-23 Lifesize Communications, Inc. Automatically customizing a conferencing system based on proximity of a participant
JP4973760B2 (ja) 2010-05-13 2012-07-11 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 資料出力システム、資料出力装置、および資料出力システムの制御方法
US9495663B2 (en) * 2011-01-19 2016-11-15 Cisco Technology, Inc. Automatic meeting invitation based on proximity
US8866872B2 (en) * 2011-06-21 2014-10-21 Mitel Networks Corporation Conferencing and collaboration system and methods thereof

Patent Citations (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN1926848A (zh) * 2004-02-26 2007-03-07 诺基亚公司 在蜂窝网络中安排电话会议的方法和应用以及在蜂窝网络中运行的移动终端
CN101039359A (zh) * 2007-04-30 2007-09-19 华为技术有限公司 电话会议中提示发言人信息的方法、设备和系统
CN101874398A (zh) * 2007-09-27 2010-10-27 西门子通讯公司 用于电话会议参与者的标识的方法和装置
CN101472134A (zh) * 2007-12-29 2009-07-01 深圳华为通信技术有限公司 视频会议与会人员联系系统、方法、终端、多点控制单元
US20100241845A1 (en) * 2009-03-18 2010-09-23 Daniel Cuende Alonso Method and system for the confidential recording, management and distribution of meetings by means of multiple electronic devices with remote storage

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN111095319A (zh) * 2017-07-14 2020-05-01 开利公司 确定最佳会议地点和时间的方法

Also Published As

Publication number Publication date
JP2015509639A (ja) 2015-03-30
US8892123B2 (en) 2014-11-18
EP2823599A4 (en) 2015-10-07
EP2823599A1 (en) 2015-01-14
WO2013133998A1 (en) 2013-09-12
KR20140134668A (ko) 2014-11-24
US20130237240A1 (en) 2013-09-12

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN104160654A (zh) 使用来自设备的信息识别会议出席者
CN103327063B (zh) 用户存在检测和事件发现
US20120150581A1 (en) Automated analysis and mechanization of scheduling
US9307037B2 (en) System and method for utilizing attendee location information with an event planner
US10609084B2 (en) System and method for organizing a plurality of local meeting groups
US10250542B2 (en) Proximity discovery system and method
CN104067270A (zh) 在多文档知识库中的人员在场检测
US11709721B2 (en) Issue tracking system having temporary notification suppression corresponding to group activity
US20180181565A1 (en) Systems and methods for generating interactive hypermedia-based graphical user interfaces for mobile devices
US20130227425A1 (en) Situation-based information providing system with server and user terminal, and method thereof
US20230186247A1 (en) Method and system for facilitating convergence
US10091623B2 (en) Communication system and method
KR20120095325A (ko) 모바일 증강현실을 이용한 소셜 컴퓨팅 기반의 위치 안내 시스템 및 방법
US20150149230A1 (en) Playdate scheduling system
JP2015170032A (ja) スケジュール調整プログラム、スケジュール調整方法、及びスケジュール調整装置
US20180376311A1 (en) Systems and methods for communicating with a unique identifier
US20120203843A1 (en) Contacting an unavailable user through a proxy using instant messaging
US20210287784A1 (en) Wireless check-in system for healthcare environments
KR102273828B1 (ko) 비지니스 커뮤니티의 관리를 위한 시스템
KR20160049370A (ko) 이동통신 시스템에서의 온라인 모임 안내 방법 및 온라인 모임 안내 서버
US9959416B1 (en) Systems and methods for joining online meetings
US11425192B2 (en) Systems and methods for communicating with a unique identifier
WO2023113907A1 (en) Method and system for facilitating convergence
WO2023113898A1 (en) Method and system for facilitating convergence
WO2024075045A1 (en) Privacy protection of digital image data on a social network

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
ASS Succession or assignment of patent right

Owner name: MICROSOFT TECHNOLOGY LICENSING LLC

Free format text: FORMER OWNER: MICROSOFT CORP.

Effective date: 20150625

C41 Transfer of patent application or patent right or utility model
TA01 Transfer of patent application right

Effective date of registration: 20150625

Address after: Washington State

Applicant after: Micro soft technique license Co., Ltd

Address before: Washington State

Applicant before: Microsoft Corp.

WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

Application publication date: 20141119

WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication