CN103907110A - 文档协作 - Google Patents

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Abstract

一个或多个技术和/或系统提供用于实体在该实体查看在针对实体的通信内包括的对文档的引用时接收有关关于文档已发生的活动的协作上下文数据。例如，当文档被与实体共享时，与文档相关的超链接可以被用电子邮件发给实体。随后，当实体查看包括超链接的电子邮件时，实体可以被提供有有关文档的上下文信息(例如，已查看文档的实体、其它实体已对文档做出的编辑等)。在一个实施例中，这样的信息可以被与电子邮件在相同的应用(例如，电子邮件客户端和/或电子邮件服务)中呈现给实体。例如，以这种方式，实体可以被提供有可以帮助实体评价是否访问共享的文档的信息。

Description

文档协作
背景技术
文档协作通常被用来描述用于与多个实体共享文档和/或经由多个实体来构建文档的过程和/或系统。例如，第一实体可以创建文档的初始草稿并且使得该文档对一个或多个其它实体可访问。其它实体然后可以回顾（review）文档和/或对文档做出改变。
用于文档协作的更常见的应用中的一些牵涉商业情境。传统上，一个或多个内部（in-house）服务器已被利用来存储文档，并且具有访问文档的权限的实体能够导航到一个或多个服务器的文件目录中的指定位置以便查看和/或修改该文档。例如，第一实体可以创作文档并且将它存储在服务器上的特定文件位置中。实体然后可以通知其它实体以便给它们提供关于文档位于哪里的信息，以及其它实体可以读取和/或回顾文档。
现今，云存储对于商业应用和个人应用越来越流行。虽然基本构思与传统的内部服务器的那些类似，但是存在一些差异。例如，云存储通常是由第三方所托管(例如，尽管它可以被商业和/或用户托管)的联机存储数据库(例如，典型地可经由公用web地址访问，但是可以仅仅可经由在(一个或多个)特定网络内部的私有web地址访问)。而且，与固定的物理存储设备不同，数据典型地被存储在存储装置的虚拟池上(例如，似乎位于特定驱动器上的文件实际上可以位于多个不同的存储单元和/或服务器上)。
应了解，不管数据如何和/或在哪里被存储(例如，无论它是在内部服务器上和/或在云存储中)，当文档可由多个实体访问时，对于相应的实体来说，知道能够访问该文档的其它实体正在对文档做什么(例如，其它人正在做出什么改变)可能是有用的。现今存在用于提供这样的信息的若干方式。例如，一些程序(诸如一些文字处理程序)允许实体跟踪文档中的改变。当后续实体回顾文档时，这些改变可以用不同的字体颜色来显示和/或可以被以其它方式与文档的其余部分区分。然而，这个方法通常要求实体打开文档来确定改变是否已被另一实体做出。另一方法是每当编辑被做出时做出改变的实体将文档用电子邮件发给能够访问该文档的其它实体。然而，这种方法可能是不合乎需要的，因为同一文档的多个拷贝可能被分布(例如，从而使得实体难以知道她/他是否正在最近的版本上工作)和/或因为文档附件可能增加实体的邮箱的大小。
发明内容
本发明内容被提供来以简化的形式介绍下面在具体实施方式中被进一步描述的构思的选择。本发明内容不旨在识别所要求保护的主题的关键因素或必要特征，它也不旨在被用来限制所要求保护的主题的范围。
尤其，用于将有关文档的协作上下文提供给一个或多个实体的一个或多个系统和/或技术被提供。协作上下文可以尤其包括有关已访问文档的实体的信息、有关已修改文档的实体的信息、文档已被修改的通知和/或有关对文档所做出的修改的信息。在一个实施例中，一个或多个系统和/或技术找到关于文档在云存储系统中的存储的特定应用，但是本文中所描述的系统和技术在实用程度上不旨在限于这样的应用。例如，在另一实施例中，一个或多个系统和技术可能与更传统的存储环境(例如，内部服务器环境)中相关，其中文件被存储在仅仅可由其它实体访问的存储驱动器上，所述其它实体在操作上与存储驱动器耦合到相同的网络。
在一个实施例中，第一实体(例如，初始起草者)创建文档并且将该文档存储在存储设备上。通知然后可以被传送到被授予访问文档的权限的一个或多个其它实体，以及提供例如访问文档的超链接。查看链接(例如，其可以被包括在例如电子邮件中)的实体可以被呈现有有关与文档相关的最近的活动的信息(例如，在其中包括链接的电子邮件被预览的电子邮件应用中)。例如，以这种方式，能够访问文档的实体可以知道关于文档已发生的活动，而不用实际地查看该文档它本身。
通过例子，在云存储环境中，第一实体(例如，所有者)可以创建文档并且将该文档上传到云存储系统。第一实体然后可以通过同样地在云存储系统中(例如，在与云存储系统相关联的用户接口中)进行标明来与一个或多个其它实体共享文档，并且电子邮件或其它通知可以被发送给一个或多个其它实体(例如，以及第一实体)，从而通知一个或多个其它实体第一实体已与它们共享了文档和/或为第一实体和一个或多个其它实体提供超链接以便访问该文档。随后，当第一实体和/或另一实体查看链接(例如，查看包括链接的电子邮件)时，有关与文档相关联的最近的活动的信息(例如，协作上下文)可以被检索到并且显示给在电子邮件应用中查看链接的实体，例如，以这种方式，实体能够被使得知道最近的活动而不必访问文档和/或回顾文档来确定自实体最后访问了该文档以来编辑是否已被做出。
为了实现前面的和相关的目标，以下描述和附图阐述了特定的说明性方面和实施方案。这些指示其中一个或多个方面可以被采用的各种方式中的仅几个。本公开的其它方面、优点以及新颖特征当被结合附图考虑时从以下具体实施方式将变得明显。
附图说明
图1是用于文档协作的示范性方法。
图2是用于文档协作的示范性方法。
图3说明了示范性用户接口，其中协作上下文数据可以被显示给实体。
图4说明了用于文档协作的示范性系统。
图5是示范性计算机可读介质的说明，其中被配置成体现本文中所阐述的规定中的一个或多个的处理器可执行指令可以被包括。
图6说明了其中本文中所阐述的规定中的一个或多个可以被实施的示范性计算环境。
具体实施方式
现参考附图来描述所要求保护的主题，其中同样的附图标记总体上被用来在所有各处指代同样的元素。在以下描述中，出于解释的目的，许多特定细节被阐述以便提供对所要求保护的主题的彻底理解。然而，可能显然的是，所要求保护的主题可以在没有这些特定细节的情况下被实践。在其它实例中，结构和设备被以框图形式说明以便便于描述所要求保护的主题。
用于与多个实体共享文档的一个一般性方法包括将文档文件用电子邮件发给或者以其它方式传送到相应的实体(例如，从而使相应的实体保留文档的本地拷贝)。另一方法是将文档存储在可由多个实体访问的中央存储装置(例如，诸如云存储系统和/或内部服务器系统)上。将文档存储在中央存储装置上的优点之一是相应的实体能够编辑文档的同一拷贝(例如，与其中实体编辑文档的本地拷贝的电子邮件方法不同)。而且，不像其中对文档做出编辑的实体将已编辑文档用电子邮件发给其它实体(例如，从而提供谁何时做出编辑的记录)以便相应的实体维护文档的最新版本的电子邮件方法，集中式存储方法维护文档的最新版本(例如，因为实体对文档的同一拷贝进行编辑)。然而，采用集中式存储方法，对于实体来说可能难以容易地知道谁查看了文档和/或对文档做出了编辑。
而且，例如，考虑到典型实体接收到的电子邮件的数目，对于实体来说，基于电子邮件链来维护对文档所做出的更新的记录可能是困难的和/或繁重的。因此，如本文中所提供的那样，协作上下文(例如，有关文件的信息)以这样的方式被提供，所述方式减少由实体所接收到的电子邮件的数目(例如，相对于上面所描述的电子邮件通知技术)，并且在不用实体必须访问(例如，查看)文档的情况下将这样的信息提供给实体。
应了解，术语文档在本文中在广泛意义上被用来包括图像文件、电子表格、呈现、音频文件、视频文件、文字处理文件和/或任何其它类型的文件、对象、数据等。
图1说明了用于文档协作的示例性方法100 (例如，从被配置成存储文档、管理对文档的访问和/或维护与文档相关的事件的记录的服务器的视角看)。这样的方法可以找到对于其中多个实体可以查看和/或编辑文档的应用的特定适用性(例如，诸如在如上面所描述的集中式服务器方法中)。例如，文档可以经由云存储服务被存储和/或编辑，所述云存储服务被配置成给多个实体提供通过万维网对文档的访问。然而，即时应用(包括权利要求的范围)它不旨在被这样限制。例如，示例性方法100可以在其它环境(诸如企业环境)中找到应用，其中文档在可仅由与企业相关联的实体访问的集中式数据库上被存储和/或访问。
示例性方法100在102处开始，并且用来(例如，在可由多个实体访问的集中式存储数据库中)存储文档的请求在104处被接收。请求可以或者可以不包括要被存储的文档。例如，在一个实施例中，实体可以经由访问凭证登录到web接口中，选择存储文档的选项(例如，使存储文档的请求被接收)，以及经由web接口来选择要被存储在集中式存储数据库中的文档。在另一例子中，将文档输入到web接口中并且选择上传文档的仅有动作可以构成用来存储文档的请求(例如，用来存储文档的请求可以包括文档本身)。在另一例子中，实体可能已将集中式存储数据库上的位置映射到他/她的本地计算设备，并且实体可以通过将文档保存在所映射的位置中和/或将文档拷贝到所映射的位置来上传文档。因此，请求(包括文档)可以被从与实体相关联的设备传送到集中式存储数据库，其中文档可以被接收和存储。
方法100同样包括在106处接收指示被授予查看和/或修改文档的权限的一个或多个其它实体的访问权限。应了解，访问权限可以在用来存储文档的请求在104处被接收到之前、之时或之后被接收。通过例子，在一个实施例中，针对文档能够被存储在其中的一个或多个文件夹的访问权限被预定义，并且针对所接收到的文档的访问权限可以是文档将被存储在集中式存储数据库中的位置的函数。作为例子，第一文件夹可以给实体A、B以及C提供对在第一文件夹中包括的文档的读/写访问权，以及第二文件夹可以给实体A、B、C以及D提供仅仅读访问权。如果所接收到的文档将被存储在第一文件夹中，则实体A、B以及C在默认情况下可以被授予读/写访问权，然而如果所接收到的文档将被存储在第二文件夹中，则实体A、B、C以及D在默认情况下可以被授予仅仅读访问权。因此，访问权限以在文档之前被接收并且可以适用于不只是该文档(例如，权限可以适用于在所接收到的访问权限所涉及的特定文件夹和/或驱动器中存储的任何文档)。
在其它实施例中，在106处所接收到的访问权限可以与用来存储文档的请求在104处被接收到的时间相同的时间被接收到和/或可以在对文档的请求在104处被接收到之后被接收到。例如，在一个实施例中，作为上传过程的一部分，将文档上传到集中式存储数据库的实体可能被要求键入和/或选择关于可以访问和/或编辑文档的一个或多个其它实体的信息(例如，用户识别信息)。在另一实施例中，用来存储文档的请求(例如，其可以包括文档)可以在104处被接收到，并且作为响应，上传文档的实体可以被提示为实体期望与其共享文档的零个或多个其它实体提供访问权限(例如，从而使访问权限在用来存储文档的请求被接收到之后被接收到)。
例如，应了解，访问权限还可能可由实体在文档被接收到时和/或其后修改。作为例子，上传文档的实体可以指定将文档存储在对于一个或多个实体来说具有默认访问权限的文件夹中，并且实体可以变更默认访问权限以便改变针对文档和/或针对该文档将被存储在其内的文件夹的访问权限。在另一实施例中，在文档被存储和/或使得对一个或多个其它实体可得到之后，上传了该文档的实体可以变更针对文档的访问权限，从而使针对文档的修改的访问权限被接收到(例如，变更针对先前能够访问文档的一个或多个实体的权限和/或为一个或多个新的实体创建权限)。
在示例性方法100中的108处，文档和与该文档相关联的访问权限被存储。例如，文档可以被存储在可由与特定网络(例如，公司的内部网络)相关联的实体访问和/或可由实体经由更全球性网络访问的数据库中，所述更全球性网络诸如万维网(例如，其中文档使用访问凭证技术被保护)。应了解，虽然示例性方法100提供用于以单个动作来存储文档和访问权限，但是存储文档的动作可以与存储访问权限的动作在不同的时间发生。例如，在访问权限直到文档被上传之后才被设置的情况下，文档可以在访问权限的接收和/或后续存储之前被存储。
在示例性方法100中的110处，对文档的引用被发出给有权访问该文档的一个或多个实体。通常，引用被配置成将一个或多个用户导向和/或导航到其中文档能够被找到的数据库中的位置。例如，在一个实施例中，到文档的超链接在电子邮件中被发出，所述电子邮件被传送给有权访问该文档的一个或多个实体。以这种方式，能够访问文档的一个或多个实体被使得知道这样的访问和/或一个或多个实体可以被提供将实体直接地导航到文档的链接(例如，减少一个或多个实体可能必须导航来访问文档的菜单的数目)。
在示例性方法100中的112处，文档基于对文档所做出的一个或多个编辑而被更新。例如，实体(例如，上传了文档的实体和/或能够访问文档的另一实体)可以访问文档并且对文档做出改变，从而创建修改的文档。这样的改变可以被跟踪(例如，提供可与文档的原始特性(例如，文本)区分的内嵌（in-line）编辑)和/或不被跟踪(例如，使得除了在比较原始文档和修改的文档时编辑不能与原始特性区分)。
应了解，典型地，修改的文档替换在108处所存储的原始文档。因此，在修改文档以便生成修改的文档之后，试图访问该文档的实体可能实际地访问修改的文档。例如，与引用当它在110处被发出时所导向的原始文档不同，选择在110处所发出的引用的实体可以被导向修改的文档。但是，例如在一个实施例中，原始文档和/或从其生成的其它修改的文档也可以是可访问的(例如，诸如通过查看修改的文档的先前的历史)。
在示例性方法100中的114处，协作上下文数据被生成。在一个实施例中，这样的协作上下文可以响应于对文档所做出的一个或多个编辑而被生成，并且可以尤其包括有关对文档做出了编辑中的至少一些以便生成修改的文档的实体的信息和/或有关被对文档做出以便生成修改的文档的一个或多个编辑的信息。然而，应了解，协作上下文不旨在被如此限制。例如，协作上下文数据还可以和/或替代地包括指示访问了文档的实体的信息(例如，即使那些实体未做出编辑)。以这种方式，协作上下文数据例如可以包括自文档被最初上传和/或存储以来关于文档已发生的事件的历史。
而且，应了解，协作上下文可以在对文档做出编辑之前被生成和/或可以包括有关对文档所做出的编辑的内容之外的内容和/或指示访问了文档的实体的信息。例如，协作上下文可以包括在与已存储文档相同的文件夹中包括的和/或位于与已存储文档相同的(和/或不同的)目录中的其它文件相关的信息。例如，协作上下文可以包括到在相同的文件夹中存储的其它文档的链接和/或可以包括关于能够访问该文档的其它实体(例如，关于文档已被与谁共享的实体)的信息。例如，来自公司目录中包括的简档、社交网络上等的信息可以被包括在协作上下文内(例如，以及当实体像本文中所描述的那样查看对文档的引用时被提供给实体)。因此，协作上下文不旨在限于与对文档所做出的编辑相关的信息，而是可以附加地或替换地包括对于主动地理解可能是有用的与文档和/或该文档被与其共享的实体相关的其它信息。
应了解，在协作上下文数据中包括的信息的类型可以尤其取决于用户偏好、创建/维护数据的服务的能力、数据的大小限制等。例如，如果文档可由大量实体查看并且被频繁地访问，则可能不期望每当实体访问文档时将条目记录在协作上下文数据中，因为数据的大小可能变得太大。替代地，可能期望仅仅记录有关谁对文档做出编辑、那些编辑何时被做出、什么编辑被做出了等的信息。在另一实施例中，诸如在文档可由较少数实体查看的情况下，可能期望记录有关何时和/或谁访问了文档的信息(例如，连同记录有关对文档所做出的编辑的信息等)。
同样应了解，一般地说，协作上下文数据包括少于原始文档的全部和/或包括少于修改的文档的全部(例如，并且可以包括原始文档和/或修改的文档中没有一个)。也就是说，协作上下文数据通常不是正被修改和/或先前修改的文档，而是涉及这样的修改的其它信息(例如，涉及谁修改了文档、什么被修改了和/或它何时被修改了的信息)。例如，协作上下文可以包括对原始文档所做出的编辑，但可以不包括原始文档的未编辑的部分(例如，那些被同样地包括在修改的文档中)。
在协作上下文已在114处被生成了之后，可能期望在实体查看引用(例如，在他/她的电子邮件服务和/或客户端中，其中引用在电子邮件中被发出)时将这样的信息提供给在110处被发出了引用的一个或多个实体(例如，包括上传了文档的实体)。
例如，在示例性方法100中的116处，针对有关文档的信息(例如，和/或对文档所做出的一个或多个编辑)的请求被接收。即，换句话说，对协作上下文数据的请求在116处被接收。作为例子，在一个实施例中，当引用在110处所被发出给的实体中的一个或多个查看引用(例如，查看包括该引用的电子邮件)时，请求可以针对协作上下文数据(例如，如果存在的话)被做出。
应了解，在一个实施例中，对协作上下文数据的请求可以涉及协作上下文数据的仅仅一部分。通过例子，期望查看协作上下文数据的用户可以仅仅关心与对文档所做出的编辑相关的协作上下文数据(例如，和与谁已查看了文档相关的协作上下文数据不同)，并且请求因此可以仅仅针对涉及编辑的协作上下文数据的一部分。作为另一例子，请求可以针对仅仅涉及由实体中的特定的一个或多个所做出的编辑的协作上下文。因此，例如，所接收到的请求可以限于协作上下文数据的(一个或多个)特定方面，和/或可以是对信息的更一般性的请求(例如，请求任何和/或所有协作上下文数据)。
如果没有协作上下文数据(例如，没有编辑已被做出、自它被上传以来没有人已访问过文档等)，请求可以被留空和/或通知可以被传送到做出请求的设备，从而通知设备无这样的协作上下文数据是可得到的。
另一方面，如果协作上下文数据是可得到的，则在114处所生成的协作上下文数据的至少一部分被至少部分地基于请求在示例性方法100中的118处提供。通过例子，在请求从电子邮件应用(例如，电子邮件客户端和/或电子邮件服务)被接收到的情况下，由集中式存储装置所生成的协作上下文数据的至少一部分可以被发送给电子邮件应用以供显示给与该电子邮件应用相关联的实体(例如，有权访问和/或编辑文档的实体)。例如，以这种方式，引用被发出给的实体能够被更新有关自文档被首次上传(例如，以及引用被发出)以来关于文档所做出的修改和/或进展而不必查看该文档。
应了解，协作上下文数据在118处被提供的程度可以尤其取决于在116处所接收到的请求。例如，在请求是特定于协作上下文的特定类型的情况下(例如，与有关谁已访问过文档的信息不同，仅仅请求有关对文档所做出的编辑的信息)，协作上下文数据的仅仅满足该请求的一部分可以在116处被提供。然而，例如，在请求是更通用的情况下，协作上下文数据的所提供的部分可以基本上包括协作上下文数据的全部。
而且，应了解，在一个实施例中，在118处通过提供协作上下文数据的至少一部分对请求的履行可以至少部分地取决于做出了该请求的实体继续有权访问正被请求的协作上下文数据所涉及的文档。例如，在当对文档的引用在110处被发出给实体时与请求在116处被接收到的时间之间的时间间隔中，访问权限可能已被修改了使得做出请求的实体在请求被接收到时无权访问文档。因此，在一个实施例中，在请求在118处被履行之前，检查可以被执行来验证做出请求的实体有权访问文档。例如，如果针对做出请求的实体的访问权限已被撤销和/或以其它方式改变使得做出请求的实体未被许可访问文档或者在请求被接收到时具有不同的访问特权，则请求可以以修改的方式被拒绝或者满足使得没有或有限数量的协作上下文数据可以在118处被提供。然而，如果做出请求的实体继续有权访问文档，则协作上下文数据118可以在118处被提供。
示例性方法100在120处结束。
图2说明了用于文档协作的示例性方法200 (例如，从接收与存储在可由多个实体访问的数据库中的文档相关的协作上下文的客户端的视角看)。这样的方法可以找到对其中多个实体可以查看和/或编辑文档的应用的特定适用性。例如，文档可以经由云存储服务被存储和/或编辑，所述云存储服务被配置成给多个实体提供通过万维网对文档的访问。然而，即时应用(包括权利要求的范围)它不旨在被这样限制。例如，示例性方法200可以在其它环境(诸如企业环境)中找到应用，其中文档在可仅仅由与公司相关联的实体访问的集中式数据库上被存储和/或访问。
示例性方法200在202处开始并且对文档的引用在204处被识别。通过例子，电子邮件可以(例如，从云服务的管理构件)被接收到，其被配置成将实体导向已经由另一实体被上传到云服务和/或通过另一个实体与该实体共享的可由该实体访问的文档。作为例子，电子邮件可以包括对用户能够选择以便被导航到文档的该文档的引用(诸如超链接)(例如，倘若用户键入适当的访问凭证)，并且电子邮件应用(例如，诸如电子邮件客户端和/或电子邮件服务)可以被配置成识别电子邮件中的引用。
通过例子，电子邮件应用可以包括一组指令，所述指令指导电子邮件应用确定引用(例如，超链接)是否针对(例如，被包括在集中式数据库中的)文档和/或针对与共享的文档不相关的其它信息(例如，诸如到电子邮件地址的超链接和/或到公司和/或新闻文章的网页的超链接)。例如，指令可以给电子邮件应用提供与文档共享站点相关联的前缀和/或后缀的列表。如果引用包括被列举为与文档共享站点相关联的前缀和/或后缀，则引用可以被识别为可能与文档相关联。相反地，如果引用包括未包括在列表内的前缀和/或后缀，则引用可能不被识别为可能地引用文档。应了解，示例性技术仅仅旨在提供识别与文档相关联的引用的一个可能的方式，并且用于做出这样的识别的其它技术在本文中被同样地设想到。
在一个实施例中，每当电子邮件(例如，或者可以包括引用的其它形式的通信，诸如即时消息)被预览或者以其它方式选择时，引用是否与文档相关联的确定可以被做出。也就是说，例如，应了解，识别可能仅仅在接收到电子邮件和/或其它通信时不被做出，而是可能替代地每当用户查看可以包括引用的电子邮件和/或其它通信时被做出。通过例子，关于电子邮件应用，当包括到文档的超链接和/或其它潜在引用的电子邮件被接收到时，电子邮件应用可以试图确定引用是否与文档相关联。在一个实施例中，如果电子邮件应用识别了对文档的引用，则电子邮件应用可以标记该电子邮件，使得当电子邮件被预览和/或打开时(例如，每次其被预览或者打开时，以及未必刚好是第一次)，电子邮件应用试图获取与引用识别的文档相关的协作上下文数据(例如，使得新近的协作上下文数据被呈现、维护等)。在另一实施例中(例如，在电子邮件未被标记的情况下)，每当它们被预览和/或打开以便识别对文档的引用和/或获取与引用识别的文档相关的协作上下文数据时电子邮件应用可以扫描电子邮件。因此，例如，当包括引用的通信被接收到时和/或每当包括引用的通信被预览和/或打开时，对文档的引用可以被识别。
应了解，虽然在本文中对在电子邮件中识别对文档的引用进行了参考，但是本公开(包括所附权利要求)的范围不旨在被如此限制。例如，可以在即时消息、消息板、内部网站等中识别引用。
在示例性方法200中的206处，对协作上下文数据的请求基于经识别的引用被发出，并且在208处协作上下文响应于所发出的请求而被接收。如上面所描述的那样，协作上下文数据通常涉及自经识别的引用所涉及的文档被上传到集中式服务器装置以来已发生的事件。例如，尤其是，协作上下文还可以提供关于自它被上传以来谁已访问过文档、谁对文档做出了编辑、编辑何时被做出了和/或对文档做出了什么编辑的信息。
如关于图1所描述的那样，应了解，所发出的请求可以是对信息的一般性请求和/或以是对特定类型的信息的请求。例如，实体可以在被配置成发出实体仅仅期望涉及对文档所做出的编辑的信息的请求的应用的设定中进行指定和/或可以指定实体仅仅地期望涉及自实体最后预览和/或打开包括引用的通信以来所被生成的协作上下文的信息。因此，例如，在206处所发出的请求可以限于协作上下文数据的特定形式和/或可以限于在特定时间帧内所生成的协作上下文数据。替换地，在206处所发出的请求可以是对信息的通用请求。
在一个实施例中，在208处所接收到的协作上下文数据可以是在206处所发出的请求的函数。例如，在请求限于协作上下文数据的特定形式和/或时间帧的情况下，所接收到的协作上下文数据可以限于那些特定形式和/或时间帧。然而，在对信息的更通用的请求被发出的情况下，所接收到的协作上下文数据可以基本上包括由集中式存储装置(例如，在图1的示例性方法100中的114处)所生成的全部协作上下文数据。类似地，在208处所接收到的协作上下文数据可以是与请求实体相关联的访问特权的函数(例如，其随着时间的推移(诸如自请求实体所做出的最后的/最近的请求以来)可能已改变)。
在示例性方法200中的210处，协作上下文被呈现给用户。如将关于图3所描述的那样，应了解，协作上下文可以被呈现在电子邮件应用和/或被配置成将包括引用的通信呈现给实体的其它程序内和/或可以被呈现在(例如，单独应用的)单独窗口中(例如，在显示/包括引用的应用旁边)。
示例性方法200在212处结束。
出于澄清图1和2中所描述的方法的目的，现将对示例性应用进行参考。应了解，上面所描述的示例性方法不旨在限于这样的应用。而且，应了解，关于图1和2所描述的动作仅仅是示例性动作，并且不旨在被以限制性方式解释。
假定第一实体期望与其它实体共享她/他所创建的文档。第一实体可以将文档上传到集中式存储装置并且指定第一实体期望将文档共享给谁。通知(包括对文档的引用)然后可以被传送到第一实体期望与其共享他/她的文档的一个或多个实体。例如，电子邮件可以被传送到第一实体、第二实体以及第三实体等，从而给实体提供用来访问文档的超链接。例如，第二实体可以查看电子邮件，并且对协作上下文数据的请求可以被发出给集中式存储装置。如果文档在请求之前尚未被编辑和/或查看，则集中式存储装置可以发出提供没有协作上下文数据已被生成的响应，可以不提供响应，和/或可以提供仅仅指示原始上传的协作上下文数据(例如，因为自从它被上传以来没有人已查看和/或编辑过文档)。例如，如果集中式存储装置提供指示原始上传的协作上下文数据(例如，指定上传的日期戳和/或谁上传了文档的实体)，则这样的信息可以被呈现给查看电子邮件的实体。
第二实体然后可以继续选择超链接，访问文档，以及对文档做出编辑(例如，从而使(附加的)协作上下文数据被生成)。随后，当第一实体、第二实体和/或第三实体预览和/或打开电子邮件时，对协作上下文数据的请求可以被从预览/查看该电子邮件的实体的电子邮件应用传送到集中式存储装置。在接收到请求时，集中式存储设备可以将新生成的协作上下文数据(例如，指示由第二实体所做出的编辑)提供给电子邮件应用，以及电子邮件应用可以将信息显示给查看和/或预览电子邮件的实体。以这种方式，文档被与其共享的实体可以被提供涉及文档的信息而不必打开该文档。因此，例如，实体能够在不必打开文档和/或搜索编辑的情况下做出自最后一次她/他读取了文档以来另一实体是否已对文档做出过改变的确定。可以了解的是，这可以减少资源(例如，带宽)利用，因为协作上下文数据通常包括比相关文档(例如，其将否则必须被例行地上传、下载等以便做出关于文档是否已被修改了的评价)更少数量的数据。
而且，在一个实施例中，包括引用的电子邮件应用或其它应用可以提供新的协作上下文存在的指示，而不用实体必须查看和/或预览电子邮件。通过例子，电子邮件应用可以被配置成周期性地对存储该协作上下文的服务器执行检查。如果电子邮件应用识别了自最后的检查以来(例如，或自最后一次实体在电子邮件应用中查看了协作上下文数据以来)协作上下文数据中的改变，则电子邮件应用可以将新的协作上下文数据存在的指示提供给与电子邮件应用相关联的实体。例如，电子邮件应用可以在电子邮件应用识别新的协作上下文数据时紧挨包括引用的电子邮件张贴标志，可以将包括引用的电子邮件标记为未阅读，和/或可以将包括引用的电子邮件移动到指定位置(例如，电子邮件列表的顶部)以向实体指示协作上下文已被变更了等。以这种方式，例如，实体可以被使得知道协作上下文中的改变，而不必查看和/或预览包括引用的通信。
图3说明了用于在电子邮件应用(例如，诸如经由客户端设备的处理器所执行的和/或经由客户端设备的互联网浏览器显示为网页的一个)中显示协作上下文数据的示例性用户接口300。应了解，示例性用户接口300仅仅旨在提供澄清，并且不旨在被以限制性方式解释。例如，在另一实施例中，协作上下文数据可以被显示在与电子邮件应用和/或其它通信应用分离的用户接口中。而且，应了解，虽然示例性用户接口300说明了如与通知(例如，电子邮件)同时呈现的协作上下文数据，但是应了解，协作上下文还和/或替代地能够与文档(例如，其能够经由通知被访问)和/或从其生成的修改的文档(例如，其包括对文档所做出的编辑)同时被显示。
如所说明的那样，示例性用户接口被划分成三个部分。第一部分302显示最近接收到的电子邮件和/或其它通信。第二部分304显示在第一部分302中所选择的电子邮件和/或其它通信的预览，以及第三部分306显示在第二部分304中正被预览的通信中所引用的文档(例如，如果文档在正被预览的通信中被引用)的协作上下文数据。例如，如所说明的那样，三封电子邮件308、310以及312已被最近接收到并且被显示在第一部分302中，并且第二封列举的电子邮件310已被选择，从而使电子邮件310的内容被显示在第二部分304中(例如，从而使电子邮件310的内容被预览)。
如关于图2的示例性方法200所描述的那样，电子邮件应用和/或其它程序可以被配置成扫描预览的和/或打开的电子邮件以便确定该电子邮件是否包括对共享的文档的引用。例如，在所说明的例子中，在第二部分304中所被预览的电子邮件310包括超链接314，并且电子邮件应用可以被配置成确定这样的超链接(例如，引用)是否与共享的文档相关联。作为例子，电子邮件应用可以将超链接与已知包括共享的文档的网站的列表相比较。如果超链接与列举的网站相关(例如，前缀www.cloud.com被包括在列表中)，则电子邮件应用可以发出对与所引用的文档相关的协作上下文数据的请求。例如，电子邮件应用可以调用与超链接相关联的服务来检索协作上下文数据。
例如，在所说明的实施例中，针对所引用的文档已被检索到的协作上下文数据与包括正被显示在第二部分304中的对文档的引用的电子邮件310同时地被显示在第三部分306中。如分别关于图1和2的示例性方法100和200所描述的那样，被显示在第三部分306中的协作上下文数据的内容可以至少部分地取决于但不限于集中式存储装置的规格(例如，其限制可以被维护的协作上下文数据的数量)、上传了文档的实体的规格(例如，其指定能够被记录在协作上下文数据中的事件的类型)、和/或使用电子邮件应用的实体的规格(例如，其指定她/他期望和/或被许可在第三部分306中查看的事件的类型)。
在所说明的例子中，在第三部分304中所显示的协作上下文数据被分成各种类别以便允许查看用户接口的实体更迅速地解释协作上下文数据。例如，第三部分提供了与关于文档的最近的活动相关的第一类别316、与对文档318所做出的最近的编辑相关的第二类别318、以及与自实体在电子邮件应用中最后预览和/或打开包括引用的电子邮件310以来关于文档已发生的事件相关的第三类别320。应了解，相同的数据可以出现在多个部分中和/或与同一条目相关的不同的数据可以出现在不同的部分中。例如，在所说明的例子中，有关Emily的记号被显示在所有三个类别316、318以及320中，因为由Emily对所引用的文档所做出的编辑自与电子邮件应用相关联的实体最后预览了电子邮件以来已发生了和/或相对于关于该文档已发生的其它事件是最近的。
同样应了解，在一个实施例中，实体可以选择第三部分306中的条目中的一个或多个以便查看有关已显示条目的更多细节。例如，实体可以选择和Sally有关的条目并且被提供有有关由Sally所做出的编辑的附加信息。这样的附加信息可以尤其包括Sally插入到文档中的文本、Sally从文档删除的文本等。
应了解，通过在实体查看对文档的引用时提供这个协作上下文数据，实体可以被使得知道对文档的最近改变和/或编辑，而不必获取和/或回顾该文档。而且，协作上下文数据可以提供关于文档已发生的事件的简明日志(例如，与可能要求用户在收集已发生的活动的基本上完整的视图之前筛选文本的页面的电子邮件链不同)。
同样应了解，电子邮件应用和/或其它通信应用的示例性用户接口300例如还可以关于文档提供其它特征。例如，在一个实施例中，用户接口300给使用电子邮件应用的该实体提供将其它文档上传到例如与在电子邮件中所引用的文档相关的集中式存储装置的方式。通过例子，在所说明的实施例中，示例性用户接口300的第三部分306包括上传文档到相同的文件链接322，其可以允许使用该应用的实体上传文档以与同样能够访问所引用的文档的其它实体共享。例如，所引用的文档可以包括技术论文，并且在回顾引用的文档和/或由其它人所做出的评论/编辑时，使用电子邮件应用的实体可能希望上传可能对于技术论文中的引用而言是有用的另一文档。例如，代替访问云存储装置的接口来上传技术论文，实体可以仅仅选择上传文档到相同的文件链接322，以及文档可以被上传到包括所引用的文档的文件夹(例如，并且与能够访问所引用的文档的其它实体共享)。
图4说明了用于文档协作的示例性系统400的示例性环境。更特别地，图4说明了其中文档被上传到集中式数据库装置402 (例如，同样在本文中被称为集中式存储装置)的示例性系统400，所述集中式数据库装置402可由多个实体访问(例如，或分别与实体相关联的客户端设备404、406、408、410)。作为例子，集中式数据库装置可以包括其中文档可以被多个实体访问的云存储服务和/或其它基于服务器的存储系统。
作为例子，与第一实体相关联的第一客户端设备404可以将要被共享的文档上传到示例性集中式数据库装置402的管理构件412。例如，在一个实施例中，管理构件412尤其包括上传构件416，其被配置成创建文档能够通过其被接收的一个或多个通道和/或从客户端设备404、406、408和/或410接收一个或多个文档。例如，作为例子，管理构件412的上传构件416可以提供web接口，并且第一客户端设备404可以经由浏览器应用通过web接口上传文档。在另一实施例中，管理构件412可以提供允许第一客户端设备404上传文档的其它方式。例如，作为例子，上传构件416可以创建第一客户端设备404能够访问(例如，映射到)的虚拟驱动器以便将文档上传到该虚拟驱动器中。应了解，前述技术仅仅是通过其上传构件416可以提供用于上传数据的示例性技术和/或仅仅是用于上传数据的示例性技术，并且即时应用(包括权利要求的范围)它在实用程度上不旨在被如此限制。
管理构件112还可以被配置成在文档被上传时、在它被上传之前和/或在它被上传之后为文档设置访问权限和/或从第一客户端设备404接收指示访问权限的数据。例如，管理构件412可以包括访问权限构件418，其被配置成基于默认访问权限(例如，其可能已被与正在上传文档的第一客户端设备404相关联的实体预设了)为文档设置访问权限，和/或可以被配置成例如在文档被上传时和/或在文档被上传之后从与第一客户端设备404相关联的实体接收指示访问权限的数据。作为例子，在一个实施例中，当文档通过web接口被上传时，该web接口还可以给上传文档的实体提供用来与一个或多个其它实体共享该文档的选项。用户然后可以选择共享文档和/或为上传文档的实体期望与其共享该文档的一个或多个实体指定访问权限。作为例子，上传文档的实体可以将她/他期望与其共享该文档的那些实体的电子邮件地址键入到web接口中和/或指定相应的实体是否具有读和/或写访问权，可以仅仅查看编辑何时发生了而不查看谁做出了该编辑等。
已上传文档和/或其关联的访问权限可以被存储在示例性集中式数据库装置402的数据库构件414中。作为例子，上传构件416可以被配置成将所接收到的文档提供给数据库构件414和/或访问权限构件418可以被配置成将与所接收到的文档相对应的访问权限提供给数据库构件414。应了解，数据库构件414的结构和/或包括在其中的文件的组织可以变化并且在本即时公开的范围之外。因此，仅仅提供文档及其关联的访问权限可以被一起存储(例如，作为单个文件)和/或可以被单独地存储(例如，在不同的文件中)可能是充分的。
管理构件412还可以被配置成提供指示文件在集中式数据库装置402中的位置和/或访问文件的方式的通知。例如，在一个实施例中，管理构件412可以包括通知构件420，其配置成将对文档的引用发出到上传了该文档的实体期望与其共享文档的零个或多个实体(例如，并且还可以将对文档的引用发出到上传了文档以便在将来帮助实体访问该文档的实体)。例如，通知构件420可以被配置成将包括到文档的超链接的电子邮件和/或其它通信发出到上传了文档的实体和上传了该文档的实体期望与其共享文档的零个或多个实体。通过例子，通知构件420可以将包括超链接的电子邮件发出到第一客户端设备404，因为第一实体上传了文档，并且发出到标记为2-N 406、408、410的客户端设备，因为第一实体期望与分别与标记为2-N 406、408、410的客户端设备相关联的实体共享文档。
管理构件412还可以包括协作上下文生成器422，其被配置成生成指示关于文档的最近的活动的数据(例如，其可以被存储在数据库构件414中)。例如，协作上下文生成器422可以创建日志，其中相应的条目指示关于文档已发生的活动。通过例子而非限制，这样的活动可以包括阅读文档、编辑文档、对文档进行评论等。而且，应了解，在日志中包括的细节可以取决于许多因素，包括但不限于协作内容生成器的配置和/或能力、上传了文档的实体的规格等。例如，日志可以包括编辑的文本和/或可以仅仅提供编辑在特定时间和/或被特定实体做出(例如，而不用指定那些编辑是什么)。
协作上下文生成器422还可以被配置成从与查看对文档的引用的实体相关联的一个或多个客户端设备接收对协作上下文数据的请求和/或对那些请求做出响应。通过例子，当与第二客户端设备406相关联的实体查看由通知构件420发送到第二客户端设备406的通知时，协作上下文生成器422可以接收到来自第二客户端设备406的请求。协作上下文生成器422还可以被配置成通过从数据库构件414中检索协作上下文数据的至少一部分和/或将协作上下文的该部分发送到第二客户端设备406来处理请求。
如上面所描述的那样，客户端设备404、406、408、410被分别配置成在相应的实体查看被从通知构件420传送的通知时将被从协作上下文生成器422接收到的协作上下文例如呈现给分别与客户端设备404、406、408、410相关联的实体。例如，在一个实施例中，客户端设备404、406、408、410被配置成在用户预览和/或打开被从通知构件420传送和/或包括对文档的引用的电子邮件通知时，将协作上下文数据呈现在至少部分地经由(例如，分别被包括在客户端设备404、406、408、410中的)处理器被执行的电子邮件应用中。
再另一个实施例牵涉包括处理器可执行指令的计算机可读介质，所述处理器可执行指令被配置成实施本文中所呈现的技术中的一个或多个。可以被以这些方式设计的示范性计算机可读介质在图5中被说明，其中实施方案500包括计算机可读介质516 (例如，CD-R、DVD-R或硬盘驱动器的盘片)，在所述计算机可读介质516上的是编码的计算机可读数据514。这个计算机可读数据514进而包括被配置成根据本文中所阐述的原理中的一个或多个来操作的一组计算机指令512。例如，在一个这样的实施例500中，处理器可执行计算机指令512可以被配置成执行方法510，诸如图1的示范性方法100中的至少一些和/或图2的示范性方法200中的至少一些。例如，在另一这样的实施例中，处理器可执行指令512可以被配置成实施系统，诸如图4的示范性系统400中的至少一些。被配置成依照本文中所呈现的技术来操作的许多这样的计算机可读媒体516可以由本领域的普通技术人员来设计。
尽管已经用特定于结构特征和/或方法动作的语言对本主题进行了描述，但是应理解，所附权利要求中所限定的主题未必限于上面所描述的特定特征或动作。相反地，上面所描述的特定特征和动作作为实施权利要求的示例性形式被公开。
如在本申请中所用的那样，术语“构件”、“模块”、“系统”、“接口”等等通常旨在指的是计算机相关的实体，要么为硬件、硬件和软件的组合、软件，要么为执行中的软件。例如，构件可以是但不限于是在处理器上运行的进程、处理器、对象、可执行文件、执行的线程、程序和/或计算机。作为说明，在控制器上运行的应用和控制器两者都可以是构件。一个或多个构件可以驻留在进程和/或执行线程内，并且构件可以位于在一个计算机上和/或分布在两个或更多个计算机之间。
此外，所要求保护的主题可以被实施为使用标准编程和/或工程技术来产生软件、固件、硬件或其任何组合以便控制计算机实施所公开的主题的方法、装置或制品。如本文中所用的术语“制品”旨在包含可从任何计算机可读设备、载体或媒体访问的计算机程序。当然，本领域的技术人员将认识到，可以对此配置做出许多修改而不背离所要求保护的主题的范围或精神。
图6和以下讨论提供了用来实施本文中所阐述的规定中的一个或多个的实施例的适合的计算环境的简要的一般性描述。图6的操作环境仅是适合的操作环境的一个例子，并且关于操作环境的使用或功能性的范围不旨在建议任何限制。示例性计算设备包括但不限于个人计算机、服务器计算机、手持式或膝上型设备、移动设备(诸如移动电话、个人数字助理(PDA)、媒体播放机等等)、多处理器系统、消费电子装置、微型计算机、大型计算机、包括上述系统和设备中的任一个的分布式计算环境等等。
尽管不必要，但是实施例在正由一个或多个计算设备所执行的“计算机可读指令”的一般上下文中被描述。计算机可读指令可以经由计算机可读媒体(在下面讨论)被分布。计算机可读指令可以被实施为执行特定任务或者实施特定抽象数据类型的程序模块，诸如函数、对象、应用编程接口(API)、数据结构等等。典型地，计算机可读指令的功能性可以被组合或者根据需要分布在各种环境中。
图6说明了包括计算设备612的系统610的例子，计算设备612被配置成实施本文中所提供的一个或多个实施例。在一个配置中，计算设备612包括至少一个处理单元616和存储器618。取决于计算设备的确切配置和类型，存储器618可以是易失性的(例如，诸如RAM)、非易失性的(例如，诸如ROM、闪速存储器等)或两者的某组合。这个配置在图6中由虚线614来说明。
在其它实施例中，设备712可以包括附加的特征和/或功能性。例如，设备612还可以包括附加的存储装置(例如，可拆卸的和/或非可拆卸的)，包括但不限于磁存储装置、光学存储装置等等。这样的附加的存储装置在图6中由存储装置620来说明。在一个实施例中，用来实施本文中所提供的一个或多个实施例的计算机可读指令可以是在存储装置620中。存储装置620还可以存储用来实施操作系统、应用程序等等的其它计算机可读指令。例如，计算机可读指令可以被加载在存储器618中以供处理单元616执行。
如本文中所用的术语“计算机可读媒体”包括计算机存储媒体。计算机存储媒体包括以用于存储诸如计算机可读指令或其它数据之类的信息的任何方法或技术实施的易失性和非易失性、可拆卸的和非可拆卸的媒体。存储器618和存储装置620是计算机存储媒体的例子。计算机存储媒体包括但不限于RAM、ROM、EEPROM、闪速存储器或其它存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其它光学存储装置、磁盒、磁带、磁盘存储装置或其它磁存储设备，或能够被用来存储所期望的信息并且能够被设备612访问的任何其它介质。任何这样的计算机存储媒体可以是设备612的一部分。
设备612还可以包括允许设备612与其它设备进行通信的(一个或多个)通信连接626。(一个或多个)通信连接626可以包括但不限于调制解调器、网络接口卡(NIC)、集成网络接口、射频发射机/接收机、红外线端口、USB连接，或用于将计算设备612连接到其它计算设备的其它接口。(一个或多个)通信连接626可以包括有线连接或无线连接。(一个或多个)通信连接626可以传送和/或接收通信媒体。
术语“计算机可读媒体”可以包括通信媒体。通信媒体典型地将计算机可读指令或其它数据具体化为诸如载波或其它传输机制之类的“已调制数据信号”，并且包括任何信息递送媒体。术语“已调制数据信号”可以包括这样的信号，所述信号使其特性中的一个或多个以这样的方式被设置或改变以便将信息编码在所述信号中。
设备612可以包括(一个或多个)输入设备624，诸如键盘、鼠标、笔、语音输入设备、触摸输入设备、红外线相机、视频输入设备和/或任何其它输入设备。诸如一个或多个显示器、扬声器、打印机和/或其它输出设备之类的(一个或多个)输出设备622也可以被包括在设备612中。(一个或多个)输入设备624和(一个或多个)输出设备622可以经由有线连接、无线连接或其任何组合被连接到设备612。在一个实施例中，来自另一计算设备的输入设备或输出设备可以被用作针对计算设备612的(一个或多个)输入设备624或(一个或多个)输出设备622。
计算设备612的构件可以通过各种互连(诸如总线)连接。这样的互连可以包括外围构件互连(PCI)（诸如PCI Express）、通用串行总线(USB)、火线(IEEE 1394)、光学总线结构等等。在另一实施例中，计算设备612的构件可以通过网络互连。例如，存储器618可以包括位于通过网络所互连的不同物理位置中的多个物理存储器单元。
本领域的技术人员将认识到，被利用来存储计算机可读指令的存储设备可以跨越网络被分布。例如，可经由网络628访问的计算设备630可以存储计算机可读指令以实施本文中所提供的一个或多个实施例。计算设备612可以访问计算设备630并且下载计算机可读指令的一部分或全部以供执行。替换地，计算设备612可以根据需要下载多条计算机可读指令，或者一些指令可以在计算设备612处被执行以及一些在计算设备630处被执行。
在本文中提供了实施例的各种操作。在一个实施例中，所描述的操作中的一个或多个可以构成在一个或多个计算机可读媒体上存储的计算机可读指令，所述计算机可读指令如果被计算设备执行，则将使计算设备执行所描述的操作。操作中的一些或全部被描述的顺序不应该被解释为暗示这些操作必定是顺序相关的。替代排序将被本领域的技术人员了解，从而得益于本描述。进一步地，应理解，并非所有操作都必定存在于本文中所提供的每个实施例中。
而且，单词“示范性”在本文中被用来意指用作例子、实例或说明。本文中描述为“示范性”的任何方面或设计未必将被解释为相对于其它方面或设计为有利的。相反地，单词示范性的使用旨在以具体的方式呈现构思。如在本申请中所用的那样，术语“或”旨在意指包括的“或”而不是排他的“或”。也就是说，除非另外指定，或从上下文是清楚的，否则“X采用A或B”旨在意指自然包括的排列中的任一个。也就是说，如果X采用A；X采用B；或X采用A和B两者，则“X采用A或B”在前面的实例中的任一个下被满足。此外，除非另外指定或从上下文清楚的为针对单数形式，否则如在本申请和所附权利要求中所用的定冠词“一”和“一个”通常可以被解释为意指“一个或多个”。并且，A和B中的至少一个等等通常意指A或B或者A和B两者。
尽管已经关于一个或多个实施方案示出和描述本公开，但是等同变更和修改将被本领域的技术人员至少部分地基于对本说明书和附图的阅读和理解想到。本公开包括所有这样的修改和变更，并且仅由以下权利要求的范围所限定。特别地，关于由上面描述的构件(例如，元件、资源等)所执行的各种功能，除非另外指示，否则用来描述这样的构件的术语旨在对应于执行所描述的构件的所指定的功能的任何构件(例如，其是功能上等同的)，即使在结构上不等同于执行本公开的本文中说明的示范性实施方案中的功能的所公开的结构。此外，虽然可能已经关于若干实施方案中的仅一个公开了本公开的特定特征，但是这样的特征可以与其它实施方案的一个或多个其它特征组合，如对于任何给定或特定应用可能是期望的且有利的。此外，就术语“包括”、“具有”、“有”、“带有”或其变例被用在具体实施方式或权利要求中来说，这样的术语旨在以类似于术语“含有”的方式为包括性的。

Claims (10)

1. 一种用于文档协作的方法，包括：
为可由多个实体访问的文档生成协作上下文数据；
接收对有关文档的信息的请求；以及
至少部分地基于所述请求来提供协作上下文数据的至少一部分。
2. 根据权利要求1所述的方法，对信息的请求从电子邮件应用被接收并且协作上下文数据被提供给电子邮件应用。
3. 根据权利要求1所述的方法，协作上下文数据包括以下各项中的至少一个：
有关对文档的一个或多个编辑的并且响应于所述一个或多个编辑所生成的信息，以及
有关对文档做出了一个或多个编辑的实体的并且响应于所述一个或多个编辑所生成的信息。
4. 根据权利要求1所述的方法，包括：
至少部分地基于来自第一实体的存储文档的请求将文档存储在联机协作数据库中；以及
将配置成将第二实体导向文档的对文档的引用发出到第二实体。
5. 根据权利要求1所述的方法，包括：
发出对文档的引用，所述引用被配置成将一个或多个实体导向文档；以及
基于对文档所做出的一个或多个编辑来更新文档以生成修改的文档，
协作上下文数据的所提供的部分包括有关使修改的文档被生成的对文档的一个或多个编辑的信息。
6. 一种用于在基于云的上下文中的文档协作的系统，包括：
电子邮件应用，其被配置成在识别对在基于云的存储构件内包括的文档的引用时发出对协作上下文数据的请求，所述系统的至少一部分至少部分地经由处理器被实施。
7. 根据权利要求6所述的系统，所述电子邮件应用被配置成识别电子邮件应用内包括的一个或多个电子邮件中的引用。
8. 根据权利要求6所述的系统，协作上下文指示在引用被发送到电子邮件应用的时间与引用的识别被做出的时间之间对文档所做出的一个或多个编辑。
9. 根据权利要求6所述的系统，电子邮件应用被配置成经由电子邮件应用将协作上下文显示给实体。
10. 根据权利要求6所述的系统，协作上下文数据包括有关对文档做出了一个或多个编辑中的至少一些的实体的信息。
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