CN111512328B - 协作文档访问记录和管理 - Google Patents

Abstract

一种提供对协作文档的用户访问历史的方法，包括：由服务器从具有访问协作文档的权限的多个用户中的用户的用户设备接收对协作文档的请求，由服务器将协作文档提供给用户设备，以在用户设备上的用户界面中呈现给用户，从用户设备接收对用户设备上的用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的请求，由服务器基于多个用户中的一个或多个用户对协作文档的访问来创建对协作文档的用户访问历史，并且由服务器将对协作文档的用户访问历史提供给用户设备，以在呈现协作文档的用户界面中显示。

Description

协作文档访问记录和管理

技术领域

本公开的各方面和实现方式涉及电子文档，并且更具体地，涉及协作文档访问记录和管理。

背景技术

在电子文档的开发期间，通常期望让多个审阅者阅读，评论和/或编辑电子文档的草稿。例如，作者可以创建电子文档的初稿，然后将电子文档的副本发送给多个审阅者。在某些情况下，作者和/或审阅者可能不知道哪些审阅者已经访问过电子文档。这样，当第二审阅者已经访问电子文档时，第一审阅者可以等待第二审阅者访问电子文档。此外，如果没有此类访问信息，可能就没有直接和/或有效的方式来联系已访问或尚未访问电子文档的审阅者。

发明内容

本公开的各方面和实现方式通过记录包括用户何时已经访问协作文档以及这种访问的时间的访问数据来改善协作文档访问记录和管理技术。可以在不使用第三方跟踪器的情况下获取访问数据，并将其存储在提供协作文档的基于云的环境中。该技术可以提供整合的视图，以标识已访问和尚未访问协作文档的用户。同样，整合的视图可以显示与用户相对应的可用动作。可用动作可以包括例如向已访问或尚未访问协作文档的用户发送消息，向已访问或尚未访问协作文档的用户请求审阅等。在一个实现方式中，整合的视图可以在也显示协作文档的用户界面(UI)中呈现。这样，可以提高UI的性能，因为在不同的UI之间可能没有过渡。另外，可以通过更加用户友好的UI来增强用户体验。

在本公开的第一方面中，提供了一种用于提供对协作文档的用户访问历史的方法。该方法包括：由服务器从具有访问协作文档的权限的多个用户中的用户的用户设备接收对协作文档的请求，由服务器将协作文档提供给用户设备以在用户设备上的用户界面中呈现给用户，从用户设备接收对在用户设备上的用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的请求，由服务器基于多个用户中的一个或多个用户对协作文档的访问来创建对协作文档的用户访问历史，并由服务器将对协作文档的用户访问历史提供给用户设备，以在呈现协作文档的用户界面中显示。

该方法可以进一步包括：从用户设备接收消息请求，该消息请求包括要发送到用户界面中的用户访问历史中标识的多个用户中的一个或多个的消息；向与多个用户中的一个或多个相关联的一个或多个用户设备传输所述消息。

消息请求可以经由包括呈现协作文档的用户界面中的用户访问历史的视图上的指示符来选择。

用户访问历史可以标识具有访问协作文档的权限的多个用户以及多个用户中的每个用户最近查看协作文档的时间戳。

对协作文档的用户访问历史可以响应于确定针对多个用户中的一个或多个用户启用了对协作文档的访问历史查看来提供。

对协作文档的用户访问历史可以响应于确定针对多个用户中的一个或多个用户启用了对包括协作文档的协作文档的全局访问历史查看来提供。

该方法可以进一步包括从用户设备接收用于禁用示出与用户设备的用户相关联的对协作文档的用户访问历史的请求，从多个用户中的第二用户的第二用户设备接收对在用户设备上的用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的后续请求，由服务器基于多个用户中的除用户之外的一个或多个用户对协作文档的访问来创建对协作文档的用户访问历史，并且由服务器将对协作文档的用户访问历史提供给第二用户设备，以在呈现协作文档的用户界面中显示。

该方法可以进一步包括在所述用户访问历史中包括将多个用户中的一个或多个用户关联于组的组元数据。

该方法可以进一步包括在服务器处接收对协作文档的一个或多个访问请求，以及存储对一个或多个访问请求中的每一个的访问数据，对一个或多个访问请求中的每一个的访问数据包括与相应访问请求相关联的多个用户之一的身份以及接收到相应访问请求的时间。

将对协作文档的用户访问历史提供给用户设备以在呈现协作文档的用户界面中显示可以包括使用户访问历史被显示在覆盖在用户界面中呈现的协作文档的一部分上的整合的视图中。

该方法可以进一步包括响应于接收到对协作文档的用户访问历史的请求，确定与提供对用户访问历史的请求的用户设备相关联的用户是否具有编辑权限，以及响应于用户具有编辑权限，提供用户访问历史。

在本公开的第二方面中，提供了一种用于呈现对协作文档的用户访问历史的方法。该方法包括：由用户设备呈现显示协作文档的用户界面，该用户界面包括表示用户访问历史的视觉指示符，由用户设备检测对表示用户访问历史的视觉指示符的选择，由用户设备从服务器请求对协作文档的用户访问历史，并且响应于从服务器接收到用户访问历史，呈现显示用户访问历史和协作文档的更新的用户界面。

该方法可以进一步包括在整合的视图中呈现用户访问历史，该用户访问历史标识有权访问协作文档的一个或多个用户，并且包括何时该一个或多个用户最近访问该协作文档的指示。

该方法可以进一步包括在整合的视图内呈现用于针对一个或多个用户中的每一个执行动作的一个或多个可选选项。

该方法可以进一步包括在选择一个或多个可选选项之后执行动作，其中该动作包括以下中的至少一个：向一个或多个用户发送消息，请求来自一个或多个用户的反馈或向一个或多个用户警告对协作文档的更新。

该方法可以进一步包括将整合的视图覆盖在用户界面中呈现的协作文档的一部分上。

该方法可以进一步包括基于包括在用户访问历史中的组元数据，显示包括多个用户中的一个或多个用户的组何时访问协作文档的指示，该指示对应于由多个用户之一的具有协作文档的最新时间戳的访问。

该指示可以包括何时一个或多个用户最近访问协作文档的一般化的时间帧。

该方法可以进一步包括接收用于查看用户访问历史设置的选择，呈现包括用于启用或禁用与用户相关联的对协作文档的用户访问历史查看的可选选项中的至少一个的用户访问隐私设置视图，接收用于禁用与用户相关联的对协作文档的用户访问历史查看的选择，并向服务器提供对用于禁用与用户相关联的对协作文档的用户访问历史查看的选择的指示；并且从服务器接收排除与用户相关联的对协作文档的用户访问历史的用户访问历史。

该方法可以进一步包括：接收用于查看用户访问历史设置的选择；呈现包括用于启用或禁用与用户相关联的对用户有权访问的每个文档的用户访问历史查看的至少一个可选选项的用户访问历史设置视图，接收用于禁用与该用户相关联的对用户有权访问的每个文档的用户访问历史查看的选择，并向服务器提供用于禁用与该用户相关联的对用户有权访问的每个文档的用户访问历史查看的选择的指示，并从服务器接收至少排除与用户相关联的对协作文档的用户访问历史的用户访问历史。

该方法可以进一步包括由用户设备呈现信息视图，该信息视图向用户设备的用户提供启用用户访问历史的指示并且提供用于调整与用户访问历史有关的设置的可选选项。

在本公开的第三方面中，提供了一种系统。该系统包括存储指令的存储器设备；以及耦合到所述存储器设备的处理设备，其中，所述处理设备执行指令以从具有访问所述协作文档的权限的多个用户中的用户的用户设备接收对所述协作文档的请求，将协作文档提供给用户设备以在用户设备上的用户界面中呈现给用户，接收对在用户设备上的用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的请求，基于多个用户中的一个或多个用户对协作文档的访问来创建对协作文档的用户访问历史，并将对协作文档的用户访问历史提供给用户设备，以在呈现协作文档的用户界面中显示。

将对协作文档的用户访问历史提供给用户设备以在呈现协作文档的用户界面中显示可以包括处理设备还使所述用户访问历史被显示在覆盖在用户界面中呈现的协作文档的一部分上的整合的视图中。

在本公开的第四方面中，提供了一个或多个有形的非暂时性计算机可读介质，其存储指令，当这些指令被一个或多个处理设备执行时，使一个或多个处理设备呈现显示协作文档的用户界面，该用户界面包括表示用户访问历史的视觉指示符，检测表示用户访问历史的视觉指示符的选择，从服务器请求对协作文档的用户访问历史，并且响应于从服务器接收到用户访问历史，呈现显示用户访问历史和协作文档的更新的用户界面。

还可以使一个或多个处理设备在整合的视图中呈现用户访问历史，该用户访问历史标识有权访问协作文档的一个或多个用户并且包括何时一个或多个用户最近访问协作文档的指示。

附图说明

从下面给出的详细描述以及从本公开的各个方面和实现方式的附图中，将更充分地理解本公开的方面和实现方式，然而，不应将其理解为将本公开限制为特定的方面或实现方式，但仅用于解释和理解。

图1示出了用于本公开的实现方式的系统架构的示例。

图2示出了根据本公开的一个实现方式的呈现协作文档的示例用户界面。

图3描绘了根据本公开的一个实现方式的用于在基于云的环境中存储访问数据的方法的方面的流程图。

图4示出了根据本公开的一个实现方式的当编辑者访问协作文档时显示的信息视图的示例。

图5示出了根据本公开的一个实现方式的当非编辑者访问协作文档时显示的信息视图的另一示例。

图6示出了根据本公开的一个实现方式的在呈现协作文档的用户界面中显示的用户访问历史的示例。

图7A-7D示出了根据本公开的一个实现方式的在用户界面上使用表示用户访问历史的视觉指示符的示例。

图8描绘了根据本公开的一个实现方式的用于服务器提供对协作文档的用户访问历史以在呈现协作文档的用户界面中显示的方法的方面的流程图。

图9描绘了根据本公开的一个实现方式的用于用户设备呈现用户访问历史以及协作文档的方法的方面的流程图。

图10A-10B示出了根据本公开的一个实现方式的，执行与用户访问历史中的用户相对应的动作的示例。

图11描绘了根据本公开的一个实现方式的用于服务器从显示协作文档的用户设备接收消息请求并执行消息请求的方法的方面的流程图。

图12描绘了根据本公开的一个实现方式的用于用户设备基于在包括用户访问历史的整合的视图中呈现的可选选项来执行动作的方法的方面的流程图。

图13A-13B示出了根据本公开的一个实现方式的在用户访问历史中使用用户组的示例。

图14示出了根据本公开的一个实现方式的在用户访问历史中显示用户没有访问权限的组的示例。

图15示出了根据本公开的一个实现方式的在用户访问历史中显示用户没有访问权限的组的另一示例。

图16A-16D示出了根据本公开的一个实现方式的使用用户访问隐私设置视图来控制与用户访问历史相关联的设置的示例。

图17A-17E示出了根据本公开的一个实现方式的使用一般设置视图来控制与用户访问历史相关联的设置的示例。

图18描绘了根据本公开的一个实现方式的用于服务器基于隐私设置从用户访问历史中过滤出用户的方法的方面的流程图。

图19描绘了根据本公开的一个实现方式的用于用户设备允许用户禁用对协作文档的用户访问历史查看的方法的方面的流程图。

图20描绘了根据本公开的一个实现方式的用于用户设备允许用户禁用与该用户相关联的对任何协作文档的用户访问历史查看的方法的方面的流程图。

图21示出了根据本公开的一个实现方式的指示非编辑者不能查看对协作文档的用户访问历史的视图的示例。

图22描绘了根据本公开的一个实现方式的用于服务器确定是否向用户提供用户访问历史的方法的方面的流程图。

图23描绘了根据本公开的一个或多个方面进行操作的示例计算系统的框图。

具体实施方式

协作文档系统可以允许电子文档所有者针对存储在基于云的环境中的电子文档邀请其他用户作为协作者加入。电子文档是指以电子形式使用的媒体内容。媒体内容可以包括文本，表格，视频，图像，图形，幻灯片，图表，软件编程代码，设计，列表，计划，蓝图，地图等。授予用户并发地访问和/或编辑权限的电子文档在本文中可以称为协作文档。协作文档可以由基于云的环境中的一个或多个服务器提供给协作者的用户设备。每个协作者可以与用户类型(例如，编辑者，审阅者，查看者等)相关联。可以基于协作者的用户类型向协作者提供不同的视图和功能，以使他们能够编辑，评论，审阅或简单地查看协作文档。一旦被授予访问协作文档的权限，协作者就可以访问协作文档以执行其用户类型所允许的操作。

传统上，不记录和显示协作文档的用户访问历史。另外，某些系统可能使用单独的用户界面(UI)来显示电子文档和某些记录的数据，这可能会通过在UI之间进行切换而降低系统的性能。系统还可以使用第三方跟踪器(例如，当用户访问系统时由系统的服务器放置在用户计算机(在浏览器中)上的文件，并且该文件具有记录系统的使用的第三方的域)记录所需的数据，从而增加在网络中检索数据的一个单独的连接点并且降低系统的性能。

本公开的各方面和实现方式针对一种协作文档系统，该协作文档系统通过记录和管理协作文档的用户访问历史来至少解决这些缺陷等。即，该系统通过记录与协作文档的动态状态有关的数据并且将所述数据提供给与协作文档进行交互的用户(例如正在编辑协作文档的用户)来改善人机交互过程。每次访问协作文档时都会动态更改的协作文档的用户访问历史，可以通过查看其他人何时访问协作文档来为协作文档的作者和/或协作者提供各种见解。例如，组织中的高级员工在访问文档之前可能正在等待初级员工访问协作文档，反之亦然。向员工显示用户访问历史可以帮助减少被撤消的所希望的更改和/或协作文档的版本之间的更改冲突。另外，提供用户访问历史可以为协作者开发，编辑，审阅和/或查看协作文档提供更加合理化的过程。

在一个实现方式中，可以与一个或多个用户(例如，协作者)共享协作文档。如上所述，用户可以具有各种用户类型，例如编辑者，审阅者或查看者。编辑者可以访问协作文档以对协作文档进行更改，审阅者可以访问文档以建议更改或在协作文档中进行评论，查看者可以访问文档以查看协作文档。服务器可以在提供协作文档的基于云的环境中收集这些访问并将其记录为用户访问数据，而无需使用第三方跟踪器。用户访问数据可以包括访问(例如，查看)协作文档的用户以及用户访问协作文档的时间。

可以基于用户访问数据创建用户访问历史，并且可以提供用户访问历史以在用户界面中显示，该用户界面也可以在用户设备上呈现协作文档。可以在整合的视图中显示用户访问历史，该整合的视图示出了有权访问协作文档的用户以及用户是否已访问协作文档的指示以及用户访问的次数。而且，整合的视图可以包括与用户访问历史中的用户相对应的可用动作(例如，发送消息，请求审阅，警告更新)。

在实现方式中，可以允许具有某些用户类型的用户(例如，编辑者)查看用户具有访问协作文档的权限的用户访问历史，而没有该某些用户类型的用户则不能查看该用户访问历史。在另一个实现方式中，有权访问协作文档或使用协作文档系统的用户可以通过禁止用户访问历史在单个协作文档级别和/或全局协作文档级别被记录来管理其隐私设置。此外，可以基于组元数据对用户访问历史中的用户进行分组，以组织在整合的视图中呈现的信息。例如，组织中某些团队或部门的用户可以分为不同的组。

在一个实现方式中，整合的视图可以被显示为也呈现在UI中的协作文档的一部分上的覆盖。由于仅显示协作文档的UI与仅显示用户访问历史的UI之间的过渡较少，因此在与协作文档相同的UI中显示用户访问历史可以改善协作文档系统的处理。此外，因为可以消除用于在分别显示协作文档和用户访问历史的UI之间进行过渡的重复的请求和/或响应，所以可以减少网络流量。用户访问历史的整合的视图还可以通过方便地在UI中提供有用的信息和可操作的选项而无需过渡到单独的UI来增强UI。结果，可以改善UI的用户体验。

图1示出了用于本公开的实现方式的系统架构100的示例。系统架构100包括经由网络130连接到用户设备120A-120Z的基于云的环境110。基于云的环境110是指托管经由网络130向多个用户设备120提供一个或多个服务(例如，协作文档访问)的应用的物理机器的集合。网络130可以是公共网络(例如互联网)，专用网络(例如局域网(LAN)或广域网(WAN))或其组合。网络130可以包括无线基础设施，其可以由一个或多个无线通信系统(例如与网络130连接的无线保真(WiFi)热点和/或可以使用各种数据处理设备、通信塔等实现的无线载波系统)提供。附加地或可替代地，网络130可以包括有线基础设施(例如，以太网)。

基于云的环境110可以包括一个或多个服务器112A-112Z和数据存储114。数据存储114可以与服务器112A-112Z分离并且通信地耦合到服务器112A-112Z或数据存储114可以是一个或多个服务器112A-112Z的一部分。数据存储114可以存储协作文档116。协作文档116可以是可以与用户共享的电子表格文档，幻灯片文档，文字处理文档或任何合适的电子文档(例如，包括文本，表格，视频，图像，图形，幻灯片，图表，软件编程代码，设计，列表，计划，蓝图，地图等的电子文档)。

协作文档116可以由作者创建，并且作者可以与其他用户(例如，协作者)共享协作文档116。共享协作文档116可以指向其他用户授予访问协作文档116的权限。共享协作文档116可以包括经由包括到协作文档116的链接的消息(例如，电子邮件)向其他用户通知协作文档116。授予每个用户的权限级别可以基于每个特定用户的用户类型。例如，具有编辑者用户类型的用户可能能够打开协作文档116并直接对协作文档116进行更改。而具有审阅者用户类型的用户可以发表评论以建议协作文档116中的更改。

服务器112A-112Z可以是物理机器(例如，服务器机器，台式计算机等)，其各自包括通信地耦合到存储器设备和输入/输出(I/O)设备的一个或多个处理设备。服务器112A-112Z中的一个或多个可以向用户设备120A-120Z提供协作文档环境122A-122Z。被选择提供协作文档环境122A-122Z的服务器112A-112Z可以是基于某些负载平衡技术、服务水平协议、性能指标等。协作文档环境122A-122Z可以使使用不同用户设备120A-120Z的用户能够同时访问协作文档116，以在呈现协作文档116的相应的用户界面124A-124Z中审阅，编辑，查看和/或提议对协作文档116的更改。在实现方式中，用户界面124A-124Z可以是由网络浏览器呈现并在网络浏览器窗口中显示在用户设备120A-120Z上的网页。在另一实现方式中，用户界面124A-124Z可以被包括在下载到用户设备120A-120Z的独立应用中。

用户设备120A-120Z可以包括可通信地耦合到存储器设备和I/O设备的一个或多个处理设备。用户设备120A-120Z可以是台式计算机，膝上型计算机，平板计算机，移动电话(例如，智能电话)或任何合适的计算设备。被邀请并成为协作文档116的协作者的用户可以请求访问协作文档116。这样，与该用户相关联的用户设备120A可以从基于云的环境110请求协作文档116。在一种实现方式中，该请求可以包括用户访问数据117，例如访问协作文档116的用户和访问时间。用户访问数据117可以存储在数据存储114中。服务器112A-112Z之一可以将协作文档116提供给请求用户设备112A以在用户界面122A中显示。在一种实现方式中，当用户设备120A(例如，通过查看)访问协作文档116时，用户设备120A可以将文件读取回执发送到基于云的环境110。文件读取回执可以包括用户访问数据117，并且用户访问数据117可以存储在数据存储114中。

此外，协作文档环境122A-122Z可以为用户提供用于控制是否可以查看他们对协作文档116和/或其他协作文档的访问历史的某些隐私设置。例如，用户可以明确拒绝显示他们对协作文档116和/或任何协作文档的访问历史。用户设备120A可以将一个或多个设置119(例如，全局访问历史设置，文档级访问历史设置)发送到基于云的环境110以存储在数据存储114中。

服务器112A-112Z中的每一个可以托管用户访问历史模块(118A-118Z)。用户访问历史模块118A-118Z可以被实现为可由服务器112A-112Z中的每一个上的一个或多个处理设备执行的计算机指令。用户访问历史模块118A-118Z可以接收对协作文档116的用户访问历史的请求。用户访问历史模块116A-116Z可以通过标识具有访问协作文档116的权限的用户并确定当用户访问协作文档116时的次数，使用用户访问数据117来创建用户访问历史。用户访问历史模块116A-116Z可基于设置119排除未被同意允许其访问历史被示出的用户的用户访问数据117。

可以将用户访问历史提供给请求用户设备120A，以在呈现协作文档116的用户界面124A中显示。在一个实现方式中，可以在用户界面124A中在协作文档116的一部分上显示用户访问历史。可以在整合的视图中显示用户访问历史，该视图指定了有权访问协作文档116的用户，用户何时访问协作文档116的指示或用户是否尚未访问协作文档116的指示，以及与该用户相对应的一个或多个动作。例如，一个动作可以包括向用户发送消息，并且查看者可以在用户界面124A中从整合的视图发起该动作。另外，如下所述，可以基于包括在用户访问历史中的组元数据将用户分组成整合的视图中的组。

可以向具有某些用户类型的用户(例如，编辑者)提供用户访问历史，并且可以阻止向具有其他用户类型的用户(例如，非编辑者)呈现用户访问历史。此外，基于与协作文档环境122A相关联的账户类型，用户可能有资格查看用户访问历史。例如，一种类型的账户可以包括有资格查看用户访问历史的高级账户。其他类型的账户可能包括没有资格查看用户访问历史的基本账户和消费者账户。

图2示出了根据本公开的一个实现方式的呈现协作文档116的示例用户界面。尽管协作文档116包括幻灯片演示文档作为示例，但是应当理解，本公开的用户访问历史技术可以应用于电子表格文档，文字处理文档或任何合适的协作文档。协作文档116被显示在用户设备120A上的协作文档环境122A的用户界面124A中。协作文档116可能已经由与其他用户共享协作文档116的作者/所有者创建。或者，作者可以与域或一组用户共享协作文档116，并且可以向该域或组中的任何用户授予访问协作文档116的权限。被授予访问协作文档116的权限的用户可以每个请求并访问相应用户设备120A-120Z上的协作文档116。例如，用户“Ted House”可能已接受加入作为协作文档116的协作者的邀请。然后，用户可以经由对协作文档环境122A中的输入选择来请求访问协作文档200。这将关于图3进一步加以描述。

图3描绘了根据本公开的一个实现方式的用于在基于云的环境110中存储用户访问数据117的方法300的方面的流程图。方法300及其各个单独的功能，例程，子例程或操作可以由执行该方法的计算机设备的一个或多个处理设备执行。在某些实现方式中，方法300可以由单个处理线程执行。备选地，方法300可以由两个或更多个处理线程执行，每个线程执行方法的一个或多个单独的功能，例程，子例程或操作。在说明性示例中，实现方法300的处理线程可以被同步(例如，使用信号量，关键部分和/或其他线程同步机制)。可替代地，实现方法300的过程可以相对于彼此异步地执行。

为了简化说明，将本公开的方法描绘和描述为一系列动作。然而，根据本公开的动作可以以各种顺序和/或同时发生，并且具有本文未呈现和描述的其他动作。此外，可能不需要所有示出的动作来实现根据所公开的主题的方法。另外，本领域技术人员将理解和领会，可以经由状态图或事件将方法替代地表示为一系列相互关联的状态。另外，应当理解，在本说明书中公开的方法能够被存储在制品上，以便于将这样的方法传输和转移到计算设备。本文所使用的术语“制品”旨在涵盖可从任何计算机可读设备或存储介质访问的计算机程序。在一种实现方式中，方法300可以由基于云的环境110中的服务器112A-112Z的一个或多个处理设备执行的一个或多个用户访问历史模块118A-118Z执行。

方法300可以在框302开始。在框302，处理设备可以接收对协作文档116的一个或多个访问请求。可以从一个或多个用户设备120A-120Z接收访问请求，并且每个访问请求可以包括：某些访问数据117，例如与相应访问请求关联的用户的身份以及做出相应访问请求的时间戳(日期/时间)。在实现方式中，访问(例如，打开协作文档116以供查看)协作文档116的用户设备120A-120Z可以将文件读取回执发送到基于云的环境，并且文件读取回执可以包括访问数据117。

在框304处，处理设备可以将针对一个或多个访问请求中的每一个或针对文件读取回执的访问数据117存储在数据存储114中。此外，处理设备可以提供将在请求用户设备120A-120Z的一个或多个用户界面124A-124Z中呈现的协作文档116。

图4示出了根据本公开的一个实现方式的当编辑者访问协作文档116时显示的信息视图400的示例。信息视图400可以包括促销消息402，当编辑者首次访问协作文档116时，促销消息402与协作文档116一起出现在用户界面124A中。由于可以允许编辑者查看对协作文档116的用户访问历史，因此，促销消息402可以通知编辑者他们可以看到哪些协作者已经访问了他们的协作文档116，哪些协作者尚未访问协作文档116。此外，促销消息402可以通知编辑者如果他们愿意的话，可以隐藏他们的访问历史。在示例中，可以提供到以下关于图17A-20描述的各种隐私设置视图的链接。如果用户希望关闭信息视图400，则用户可以选择“OK(确定)”按钮404，并且用户界面124A可以移除信息视图400并仅显示协作文档116。如果用户希望查看对协作文档116的用户访问历史，用户可以选择“OPEN(打开)”按钮406，并且用户界面124A可以显示用户访问历史，如此处所述。在实现方式中，“OPEN”按钮406可以被称为视觉指示符。

图5示出了根据本公开的一个实现方式的当非编辑者(例如，查看者，审阅者)访问协作文档116时显示的信息视图500的另一示例。信息视图500可以包括促销消息502，该促销消息502在非编辑者首次访问协作文档116时出现。由于不允许非编辑者查看对协作文档116的用户访问历史，促销消息502可以通知非编辑者某些用户可以看到对协作文档116的协作者的用户访问历史。此外，促销消息502可以通知编辑者，如果他们愿意的话，可以隐藏其访问历史。在示例中，可以提供到以下关于图17A-20描述的各种隐私设置视图的链接。如果用户期望关闭信息视图500，则用户可以选择”OK”按钮504，并且用户界面124A可以移除信息视图500并且仅显示协作文档116。

图6示出了根据本公开的一个实现方式的在呈现协作文档116的用户界面124A中显示的用户访问历史600的示例。如图所示，用户访问历史600可以显示在用户界面124A中的整合的视图602中。在一个示例中，整合的视图602可以覆盖在显示协作文档116的用户界面124A的一部分上。用户界面124A可以使用可以应用于基础协作文档116的某些技术，例如模糊或掩蔽，以便将注意力吸引到关注的整合的视图602。应当注意，协作文档环境122A可以不过渡到不同的UI以显示用户访问历史600，这可以增强协作文档环境122A和网络130的性能。此外，可以通过方便地放置所需信息并提供更无缝的体验，在同一用户界面124A中在整合的视图602中连同协作文档116一起显示用户访问历史600可以增强协作文档环境122A的用户体验。

整合的视图602可以包括当协作文档116上次被查看(606)时，被授予访问协作文档116的权限的协作者的标题(604)，以及与用户相对应的动作(例如，发送消息)(608)。用户可以通过任何标题对用户访问历史进行排序(升序/降序)。例如，用户访问历史600被按照与上次查看(606)协作文档116的时间相关联的标题以降序排序。

另外，可能存在不同的域，每个域都包括有权访问协作文档116的用户或用户组。这样，用户可以选择为其显示用户访问历史600的域。在所描绘的示例中，在“domain1.com”中为协作者显示用户访问历史600。在另一个示例中，可以为域内或域外的任何有权访问协作文档116的用户显示用户访问历史600。

用户访问历史600可以显示未明确地被拒绝允许其对协作文档116或任何协作文档的访问历史被示出的用户的访问历史。如果用户选择在协作文档116的文档级别或对于任何协作文档的全局文档级别隐藏其用户访问历史，则用户访问历史600可以排除与该用户有关的对协作文档116的用户访问历史。

用户访问历史600中的每一行项目可以包括由特定用户选择的用户图标610或默认图标，用户的身份612(例如姓名)，姓名(例如，“You(您)”是否与查看用户访问历史600的用户相关联的标识符614，用户何时访问协作文档116的指示616，以及使相应用户能够执行动作的可选选项618。可选选项618可以是能够进行选择的任何适当的UI元素(例如，复选框，单选按钮，滑块，下拉列表等)。

在一个实现方式中，指示616可以表示用户最近访问协作文档116的时间。在一个实现方式中，指示616可以包括用户访问协作文档116的广义时间段。广义时间段可以为某些用户提供安慰，这些用户不喜欢使得他们访问协作文档116的确切时间对于其他协作者可见的想法。例如，在用户访问历史600中描绘的具有广义时间段的指示616包括“Withinthe hour(一小时内)”，“This morning(今天早晨)”，“Monday(星期一)”和“Nov.3.(11月3日)”。同样，指示616可以指示用户是否尚未访问协作文档116(“Never(从不)”)。

在某些情况下，用户访问历史600可以向用户提供见解，以确定谁查看了协作文档116以及何时以及谁没有查看协作文档116。用户可以使用可选选项618，以通过向例如尚未访问协作文档116的用户(例如“Bill Webber”)发送消息来采取动作(以下关于图11A-13更详细地描述)。使用整合的视图602执行的其他动作可以包括例如请求反馈，向选定的用户警告对协作文档116的改变等。用户可以通过点击整合的视图602中提供的“PRIVACYSETTINGS(隐私设置)”按钮620来更新其隐私设置。

图7A-7D示出了根据本公开的一个实现方式的在用户界面124A上使用表示用户访问历史的视觉指示符700的示例。视觉指示符700可以是图形(例如，眼睛的图形表示)，文本(例如，“Your access history is shown(示出了您的访问历史)”或“Your accesshistory is not shown(未示出您的访问历史)”)，图像等。视觉指示符700可以位于用户界面124A的画布上的任何地方，并且不限于所描绘的特定位置。在其他实现方式中，下拉菜单可以提供链接以显示用户访问历史600或与用户访问历史600相关联的隐私设置。

图7A将视觉指示符700图示为眼睛的图形表示，其可以指示启用了与协作文档116相关联的用户或任何协作文档的访问历史。因此，其他协作者可能能够看到用户何时访问协作文档116。在一种实现方式中，选择视觉指示符700可以在显示协作文档116的用户界面124A中打开包括用户访问历史600的整合的视图602。

在另一实现方式中，选择视觉指示符700或悬停在视觉指示符700上可以使菜单出现，该菜单提供到用户访问历史600的链接702，如图7B所示。可以在呈现协作文档116的用户界面124A中显示菜单。如果用户选择链接，则可以显示用户访问历史600。在实现方式中，如果用户选择视觉指示符700或悬停在视觉指示符700上，则可以出现菜单，该菜单提供到用户访问隐私设置的链接702。如果用户选择链接702，则可以在呈现协作文档116的用户界面124A内显示包括隐私设置的视图。

在又一实现方式中，图7C中描绘的是：选择视觉指示符700或悬停在视觉指示符700上可以使菜单出现，该菜单提供可选选项704，以改变与对协作文档116或任何协作文档的访问历史相关联的设置119。当用户改变可选选项704以禁用示出对协作文档的用户访问历史时，如图7D中所示，视觉指示符700可以改变(例如，眼睛具有穿通线)以指示访问历史查看被禁用。

图8描绘了根据本公开的一个实现方式的用于服务器提供对协作文档116的用户访问历史600以在呈现协作文档116的用户界面124A中显示的方法800的方面的流程图。尽管使用用户界面124A来讨论方法800，但是应该理解，替代用户界面124A或者除了用户界面124A之外，可以使用任何其他用户界面124B-124Z来显示用户访问历史600和协作文档116。例如，多个用户界面124A-124Z可以同时显示用户访问历史600和协作文档116。方法800可以以与上述方法300相同或相似的方式执行。可以通过在基于云的环境110中执行用户访问历史模块118A-118Z的服务器112A-112Z中的一个或多个的处理设备来执行方法800。

方法800可以在框802开始。在框802，处理设备可以接收对协作文档116的请求。该请求可以从执行协作文档环境122A的用户设备120A接收。当接收到请求时，协作文档116可以在其他用户设备120B-120Z上的一个或多个协作文档环境122B-122Z中打开。在一种实现方式中，访问请求中包括的用户访问数据117可以由处理设备存储在数据存储114中。

在框804处，处理设备可以提供协作文档116以在用户界面124A中呈现给用户。例如，处理设备可以从数据存储114中检索协作文档116，并将协作文档116传输到在用户设备120A上执行的协作文档环境122A。协作文档环境122A可以在用户界面124A中呈现协作文档116。在实现方式中，当用户访问协作文档116时，用户设备120A可以将文件读取回执发送到基于云的环境110，从而可以将用户访问数据117存储在数据存储114中。

在框806处，处理设备可以接收对在用户界面124A中呈现的协作文档116的用户访问历史600的请求。用户可以从信息视图400(例如，“OPEN”按钮406)或从下拉菜单(例如，链接)中选择用户界面124A的画布上的用户访问历史的视觉指示符(例如，视觉指示符700)。

在框808处，处理设备可以基于用户访问数据117创建对协作文档116的用户访问历史600，该用户访问数据117包括一个或多个用户对协作文档116的访问。处理设备可以从数据存储114检索用户访问数据117，并标识对协作文档116的用户访问。此外，处理设备可以检索设置119，并确定哪些用户已明确拒绝允许其用户访问历史被示出。处理设备可以从用户访问历史600中排除与已经明确拒绝的用户相关联的用户访问数据117。创建的用户访问历史600可以包括有权访问协作文档116的用户的身份以及何时用户访问了协作文档116或用户是否尚未访问协作文档116的指示符。在一种实现方式中，用户访问历史600还可以包括组元数据，该组元数据指定组的身份，该组包括有权访问协作文档116的用户。

在框810处，处理设备可以提供对协作文档116的用户访问历史600，以在呈现协作文档116的用户界面124A中显示。用户访问历史600可以显示在整合的视图602中，如在图6中所示。在用户访问历史600中，可能存在可选选项以执行与每个用户相对应的一个或多个动作。例如，如果某个用户自进行重大更改以来尚未访问过协作文档116，则该用户可以向那个用户发送消息，以鼓励他们访问(例如，审阅，编辑，查看)协作文档116。

图9描绘了根据本公开的一个实现方式的用于用户设备120A更新用户界面124A以将用户访问历史600与协作文档116一起呈现的方法900的方面的流程图。尽管使用用户界面124A来讨论方法900，但是应该理解，替代用户界面124A或者除了用户界面124A之外，可以使用任何其他用户界面124B-124Z来显示用户访问历史600和协作文档116。例如，多个用户界面124A-124Z可以同时显示用户访问历史600和协作文档116。可以以与上文关于方法300所述相同或相似的方式执行方法900。此外，可以由执行协作文档环境122A-122Z的用户设备120A-120Z中的一个或多个的处理设备来执行方法900。为了清楚起见，在方法900的整个讨论中都引用了用户设备120A。

方法900可以在框902处开始。在框902处，处理设备可以呈现显示协作文档116的用户界面124A。用户界面124A可以包括表示用户访问历史600的视觉指示符。在一些示例中，视觉指示符可以是图形(例如，视觉指示符700是图7A-7D中的眼睛700)，图像，文本，按钮(例如，图4的信息视图400中的“OPEN”按钮406或任何其他用户界面124A中的按钮)，链接(例如，在用户界面124A的下拉菜单中或画布上)或表示用户访问历史600的任何其他合适的视觉指示符。

在框904处，处理设备可以检测对表示用户访问历史600的视觉指示符的选择。在一种实现方式中，用户可以使用光标来选择视觉指示符，或者当用户设备120A实现触摸屏时用户可以轻击触摸屏上的视觉指示符。在框906处，处理设备可以从服务器112A请求对协作文档116的用户访问历史600。例如，响应于对视觉指示符的选择，处理设备可以将对用户访问历史600的请求发送到服务器112A(例如，基于云的环境110中的服务器112A-112Z中的任何一个)。在框908处，处理设备可以响应于从服务器接收到用户访问历史600而更新用户界面124A以将用户访问历史600与协作文档116一起呈现，如图6所示。

如整合的视图602所示，用户可执行与用户访问历史600中的用户相对应的一个或多个动作。如此，图10A-10B示出了根据本公开的一个实现方式的执行与用户访问历史600中的用户相对应的动作的示例。尽管图10A-10B描绘了正在发送消息的动作的示例，但是应当理解，可以类似于所示地执行其他动作。特别地，图10A描绘了用户在显示用户访问历史600的整合的视图602中选择若干可选选项618。用户访问历史600与协作视图116一起保持被显示在用户界面124A中。用户为“Joe Smith,”“Jane Doe,”和“Bill Webber”选择了可选选项618。

选择一个或多个可选选项可以使栏1000出现在整合的视图602的标题中。该栏可以提供经由可选选项618选择了多少项(用户)的指示1002，取消所选择的动作的“CANCEL(取消)”按钮1004，以及“SEND MESSAGE(发送消息)”按钮1006。当用户准备向期望的用户发送消息时，用户可以选择(例如，选择圈1008)“SEND MESSAGE”按钮1006。可以经由任何合适的输入装置(例如，鼠标，触摸屏，经由麦克风的语音命令)进行选择。

选择“SEND MESSAGE”按钮1006可以使消息视图1010出现，如图10B所示。尽管出于解释目的示出了消息视图1010，但是应当理解，可以在用户界面124A中将任何合适的动作配置视图与协作文档116一起示出。消息视图1010可以与协作文档116一起显示在用户界面124A中。所选择的用户(“Joe Smith,”“Jane Doe,”和“Bill Webber”)显示在收件人部分1012中。在实现方式中，用户可以根据需要添加消息的附加收件人。主题部分1014可以包括消息的主题，并且可以由用户修改。在实现方式中，主题可以默认为协作文档116的标题。消息部分1016可以使用户能够输入他们希望发送给所选用户的消息的文本。在实现方式中，用户可以能够将附件上载到消息，设置期限(例如，期望反馈的日期，期望访问的日期等)等。当用户对消息感到满意时，用户可以点击“SEND MESSAGE”按钮1018，这可以使消息被发送到基于云的环境110的一个或多个服务器112A-112Z，如下所述。

图11描绘了根据本公开的一个实现方式的用于服务器112A(例如，基于云的环境110中的服务器112A-112Z中的任何一个)从用户设备120A接收显示协作文档116并发送消息的消息请求的方法1100的方面的流程图。可以以与以上关于方法300所述相同或相似的方式来执行方法1100。此外，可以通过在基于云的环境110中执行用户访问历史模块118A-118Z的一个或多个服务器112A-112Z的处理设备来执行方法1100。

方法1100可以在框1102处开始。在框1102处，处理设备可以接收消息请求，该消息请求包括要发送给用户界面124A中的用户访问历史600中显示的一个或多个用户的消息。如上所述，查看用户访问历史600的用户可以选择与用户希望向其发送消息的用户相对应的一个或多个可选选项618。用户可以在消息视图1010中完成至所选用户的消息，并且可以通过点击“SEND MESSAGE”按钮108来从用户设备120A发送消息请求。在框1104，处理设备可以将消息传输至与被指定为消息中的收件人的一个或多个用户相关联的一个或多个用户设备(例如120B-120Z)。

图12描绘了根据本公开的一个实现方式的用于用户设备120A基于包括用户访问历史600的整合的视图602中呈现的可选选项618来执行动作的方法1200的方面的流程图。尽管使用用户界面124A来讨论方法1200，但是应该理解，替代用户界面124A或者除了用户界面124A之外，可以使用任何其他用户界面124B-124Z来显示用户访问历史600和协作文档116。例如，多个用户界面124A-124Z可以同时显示用户访问历史600和协作文档116。可以以与上文关于方法300所述相同或相似的方式执行方法900。可以由执行协作文档环境122A-122Z的用户设备120A-120Z中的一个或多个的处理设备来执行1200。为了清楚起见，在方法1200的整个讨论中都引用了用户设备120A。

方法1200可以在框1202开始。在框1202，处理设备可以在整合的视图602中呈现用户访问历史600。用户访问历史600可以指定可以访问协作文档116的一个或多个用户，以及何时一个或多个用户最近访问协作文档116的指示。此外，如上所述，该指示可以是广义时间段。

在框1204，处理设备可以在整合的视图602内呈现一个或多个可选选项618，以针对一个或多个用户中的每一个用户执行动作。

在框1206，处理设备可以接收与一个或多个用户相关联的一个或多个可选选项618的选择。例如，用户可以在整合的视图602中选择一个或多个可选选项618，并且栏1000可以出现在整合的视图602中。用户可以选择执行动作按钮(例如，“SEND MESSAGE”按钮1006)。

在框1208处，响应于用户选择执行动作按钮(例如，“SEND MESSAGE”按钮1006)，处理设备可以在用户界面124A中显示具有协作文档116的动作配置视图(例如，消息视图1010)。在一些实现方式中，选择执行动作按钮(例如，“SEND MESSAGE”按钮1006)可以使动作被执行而不显示动作配置视图。用户可以在动作配置视图被显示时在该动作配置视图中定制动作(例如，消息)。用户可以从动作配置视图选择执行动作按钮(例如，“SENDMESSAGE”按钮1018)。

在框1210处，处理设备可以响应于用户在整合的视图602或动作配置视图中选择执行动作按钮来执行动作。在一些示例中，该动作可以包括发送消息，请求反馈，设置期限，上载附件以帮助查看协作文档116，警告协作文档116中的改变等。

图13A-13E示出了根据本公开的一个实现方式的在用户访问历史600中使用用户组的示例。在实现方式中，用户可以将对协作文档116具有访问权限的用户组织为组。附加地或可替代地，管理员可以(例如，基于组织内的部门或团队)将用户组织成组。这些组可以存储在基于云的环境110中的数据存储114中。组元数据可以包括作为某个组的一部分的用户的成员资格信息。组元数据可以被包括在用户访问历史600中，使得可以显示组信息。

图13A示出了用户访问历史600中的一个这样的组1300。如所描绘的，组1300包括“sales-group(销售组)”的身份，并且约定仅显示组1300的身份而未示出组1300的各个成员。当通过何时用户上次查看协作文档116的指示616对用户访问历史600中的信息列表进行排序时，组1300的指示616由该组内的用户的最近访问来表示。例如，该组的指示616被描绘为“This morning”。由于“This morning”晚于“Within the hour”和“Monday”，因此该组被放置在与那些指示616相关联的用户(“Ted House”和“John Doe”)之间。

当用户选择扩展组1300时，用户设备120A可以从基于云的环境110的一个或多个服务器112A-112Z中获取各个用户成员。在某些情况下，可能存在指定可以为组1300示出的用户的阈值数的规则。如果从服务器返回的用户数超过阈值，则在用户访问历史600中的组1300的身份下方可能会显示消息，即该组要显示的成员过多。此外，例如，如果请求失败，则可以在用户访问历史600中的组1300的身份下方显示一般错误消息，即此时可能不显示组成员。应当注意，这些消息可以显示在用户界面124A中的任何合适的位置。

如果组1300的用户成功加载到用户访问历史600中，则可以将用户显示在指示其为组1300的一部分的位置。例如，在图13B中，用户(“Brad Smithy”和“Sam Tarley”)显示在组1300下方，并且缩进以指示用户是组1300的一部分。如前所述，用户访问历史600中的列表通过何时用户最近访问协作文档116的指示616进行排序。这样，在“Yesterday”访问协作文档116的用户(“Sam Tarley”)上方显示“This morning”访问协作文档116的用户(“BradSmithy”)。另外，在图13A中，由于“Brad Smithy”的访问指示616是最新的，因此该组的指示616(“This morning”)对应于“Brad Smithy”的指示616。

在一些实现方式中，外部组成员可能未在组1300的展开视图中示出。如图所示，消息1304可针对该组被示出，该组指示被显示的域外部的组成员(例如，“domain1.com”)没有被示出。此外，组1300中的每个用户还可以包括可选选项618以执行与组1300中的用户相对应的动作。

在一个实现方式中，查看用户访问历史600的用户可能无权查看组1300的成员资格详细信息。例如，图14示出了用户访问历史600包括组1300(“sales-group”)，但是查看用户访问历史600的用户无权查看与组1300有关的成员资格详细信息。如此，没有何时组1300最后一次查看协作文档116，以及组1300位于用户访问历史600中列表的底部的指示616。当用户选择展开组1300时，显示指示用户没有访问组1300的成员资格详细信息的权限的消息1500，如图15所示。

图16A-16E示出了根据本公开的一个实现方式的使用用户访问隐私设置视图1600来控制与用户访问历史600相关联的设置的示例。用户访问隐私设置视图1600可以与协作文档116一起显示在用户界面124A中。为了打开用户访问隐私设置视图1600，用户可以从显示协作文档116的用户界面124A中的任何合适的位置(例如，此处描述的任何视图，下拉菜单，用户界面124A的画布上，等)选择表示用户访问隐私设置视图1600的视觉指示符(例如，链接，按钮，图形，图像等)。

图16A示出了与协作文档116一起显示的用户访问隐私设置视图1600的示例。用户访问隐私设置视图1600的特定示例可以被显示给具有允许查看协作文档116的某些用户类型(例如，编辑者)的用户。用户访问隐私设置视图1600可以包括两个可选选项：用于全局账户设置的第一可选选项1602和用于文档设置的第二可选选项1604。用于全局账户设置的第一可选选项1602可以控制是否针对用户有权访问的任何文档示出用户访问历史(全局访问历史设置)。用于文档设置的第二可选选项1604可以控制当前访问的特定协作文档116的用户访问历史(文档级别访问历史设置)。全局访问历史设置和文档级别访问历史设置可以被认为是设置119，并且在本文中可以被称为隐私设置。如果用户修改了第一可选选项1602和/或第二可选选项1604，则用户可以点击“DONE(完成)”按钮1605以将设置119发送到基于云的环境110以被存储在数据存储114中。

如所描绘的，用户已经启用了第一可选选项1602和第二可选选项1604，并且因此，用户允许查看他们对特定文档以及用户具有访问权限的任何文档的用户访问历史。如果用户禁用第一可选选项1602以明确地拒绝其对任何协作文档的用户访问历史被示出，则也可以针对协作文档116自动禁用第二可选选项1604。在一些情况下，当第一可选选项1602被禁用时，第二可选选项1604可以从视图中被隐藏。

图16B示出了与协作文档116一起显示的用户访问隐私设置视图1600的另一示例。用户访问隐私设置视图1600的该特定示例可以被显示给具有阻止查看用户访问历史600的某些用户类型(例如，非编辑者)的用户。例如，可以在用户访问隐私设置视图1600中显示消息1606，该消息指示协作文档116的编辑者或所有者可以看到谁访问了他们的协作文档，并且用户可以使用第一可选选项1602和第二可选选项1604来管理如何向那些用户示出他们的访问历史。

图16C示出了用户访问隐私设置视图1600的另一个示例，其中管理员已经禁用了对协作文档116的用户访问数据117的收集，从而防止用户修改其设置119。在这种情况下，用户访问隐私设置视图1600可以显示指示管理员当前不允许示出其访问历史的消息1608。在此状态下，在此实现方式下，用户可能无法编辑其用户访问隐私设置。例如，第一可选选项1602和第二可选选项1604可以被隐藏，使得用户不能修改他们的设置。

图16D示出了用户访问隐私设置视图1600的另一示例，其中管理员已经禁用了对协作文档116的用户访问数据117的收集，但是仍然允许用户修改其设置119。在这种情况下，用户访问隐私设置视图1600可以显示指示管理员当前不允许示出其访问历史的消息1610，并且如果管理员更改设置以再次收集用户访问数据117，则可以显示指示用户可以管理应如何示出其访问历史的另一条消息1612。如图所示，第一可选选项1602和第二可选选项1604在用户访问隐私设置视图1600中保持可见，因此用户可以修改其设置119。

图17A-17E示出了根据本公开的一个实现方式的使用一般设置视图1700来控制与用户访问历史600相关联的设置的示例。一般设置视图1700可以与显示用户有权访问的协作文档的主页1702一起显示在用户界面124A中。为了打开一般设置视图1700，用户可以从在显示首页1702的用户界面124A上的任何合适的位置(例如，本文中描述的任何视图，下拉菜单，用户界面124A的画布上，等)选择表示一般设置视图的视觉指示符(例如，链接，按钮，图形，图像等)。

图17A示出了包括用于全局账户设置(例如，设置119)的可选选项1704的一般设置视图1700。全局账户设置的可选选项1704可以控制是否针对用户有权访问的任何文档示出用户访问历史(全局访问历史)。在实现方式中，一般设置视图1700可以包括消息1705，该消息指示用户可以通过访问用户访问隐私设置视图1600来隐藏其对特定文档的用户访问历史。如果用户修改了可选选项1704，则用户可以点击“DONE”按钮1706以将全局账户设置发送到基于云的环境110，以便被存储在数据库114中。

图17B至图17C示出了用于在一般设置视图1700中修改可选选项1704的各种示例。应当理解，以下针对图17B-17C描述的技术可适用于本文所述的任何类似的可选选项。

在一个示例中，用户可以通过从右向左滑动可选选项1704使用可选选项1704来禁用用户访问历史。图17B示出了可选选项1704处于中间切换状态直到设置119被更新为止。可选选项1704可以保持在该中间切换状态，直到设置119被基于云的环境110中的一个或多个服务器112A-112Z接受并存储在数据库114中为止。中间切换状态可以向用户提供设置119处于正被更新的过程中的指示。当可选选项1704处于中间切换状态时，可以显示指示正在更新全局访问历史设置的消息1708。

图17C示出了当成功更新全局访问历史设置时的一般设置视图1700的示例。如图所示，禁用了可选选项1704，并且显示指示更新全局访问历史设置的消息1710。一旦更新了全局访问历史设置，其他协作者将无法查看与用户关联的对任何协作文档的用户访问历史。

图17D示出了当不能更新全局访问历史设置时的一般设置视图1700的示例。如图所示，可选选项1704返回到启用，并且显示指示不能更新全局访问历史设置的消息1712。在启用全局访问历史设置的同时，允许查看用户访问历史600的某些用户可以查看与该用户相关联的对该用户有权访问的任何协作文档的用户访问历史。

图17E示出了当管理员已经禁用用户访问数据117的收集时的一般设置视图1700的示例。在这种情况下，消息1714可以被显示在一般设置视图1700中，该消息指示管理员当前不允许示出他们的访问历史。可以隐藏可选选项1704，使得用户不能修改其全局访问设置。在另一实现方式中，一般设置视图1700可以允许用户通过修改可见的可选选项1704来更新全局访问设置，并且可以显示指示用户可以将全局访问设置设置为他们希望当管理员更改设置时将如何示出他们的访问历史的消息。

图18描绘了根据本公开的一个实现方式的用于服务器(例如，基于云的环境110的一个或多个服务器112A-112Z)基于隐私设置119从用户访问历史600中滤除用户的方法1800的方面的流程图。可以以与以上关于方法300所述相同或相似的方式来执行方法1800。此外，可以通过执行在基于云的环境110中的用户访问历史模块118A-118Z的一个或多个服务器112A-112Z的处理设备来执行方法1800。

方法1800可以在框1802开始。在框1802，处理设备可以接收用于禁用示出与用户设备120A的第一用户(例如，用户A)相关联的对协作文档116的用户访问历史的请求。该请求可以包括文档级别访问历史设置(设置119)，该设置指示用户A明确拒绝允许示出其对协作文档116的用户访问。服务器(112A-112Z)可以将设置119存储在数据存储114中。

在框1804，处理设备可以从用户设备120B的第二用户(例如，用户B)接收对在用户界面124B中呈现的对协作文档116的用户访问历史600的请求。在框1806，处理设备可以基于用户访问数据117和文档级别访问历史设置119创建对协作文档116的用户访问历史600。例如，处理设备可以利用指示用户A明确拒绝允许示出其对协作文档116的用户访问历史的文档级别访问历史设置119来排除用户A的用户访问历史。处理设备可以基于文档级别访问历史设置119从明确拒绝允许示出其对协作文档116的用户访问历史的其他用户的用户访问历史600中排除任何其他用户访问数据117。处理设备可以(基于文档级别访问历史设置119)仅包括允许示出其对协作文档116的用户访问历史600的用户的用户访问历史600。

在一个实现方式中，当创建用户访问历史600时，处理设备可以替代文档级别访问历史设置119或在文档级别访问历史设置119之外使用全局访问历史设置119。例如，如果用户设置了全局访问历史设置119被禁用，则处理设备可以排除该用户对协作文档116的用户访问历史。另外，如果请求对任何其他协作文档的用户访问历史600，则设置全局访问历史设置119被禁用的用户也可以从对那些协作文档的用户访问历史600中被排除。

在框1808处，处理设备可以提供对协作文档116的用户访问历史600，以在呈现协作文档116的用户界面124B中显示。应当注意，用户访问历史600不包括用于将文档级别访问历史设置119设置为禁用或将全局访问历史设置119设置为禁用的任何用户的访问历史。

图19描绘了根据本公开的一个实现方式的用于用户设备120A允许用户禁用对协作文档116查看的用户访问历史的方法1900的方面的流程图。可以以与以上关于方法300所述相同或相似的方式来执行方法1900。此外，可以通过执行协作文档环境122A-122Z的一个或多个用户设备120A-120Z的处理设备来执行方法1900。为了清楚起见，在方法1900的整个讨论中都引用了用户设备120A。

方法1900可以在框1902开始。在框1902，处理设备可以接收用于查看用户访问历史设置的选择。该选择可以经由位于呈现协作文档116的UI 124A的任何合适位置(例如，UI124A的画布上，UI 124A的下拉菜单中，呈现在UI 124A中的任何视图上，等)的视觉指示符(例如，按钮，链接，图形，图像等)来接收。

在框1904，处理设备可以呈现用户访问隐私设置视图1600，该视图包括用于启用或禁用与用户相关联的对协作文档116的用户访问历史查看(文档级别访问历史设置119)的可选选项(例如，第二可选选项1604)中的至少一个。在框1906，处理设备可以经由第二可选选项1604接收用于禁用与用户相关联的对协作文档116的用户访问历史查看的选择。用户设备120A可以向服务器(服务器112A-112Z中的一个或多个)发送请求，以将文档级别访问历史设置119设置为禁用。如果服务器接受对文档级别访问历史设置119的改变，则文档级别访问历史设置119可以被保存在数据库114中。结果，服务器可以基于文档级别访问历史设置119排除用户对协作文档116的访问历史。

在框1908，处理设备可以响应于从服务器接收排除与用户相关联的对协作文档116的用户访问历史的用户访问历史600而显示更新的用户界面124A以呈现用户访问历史600连同协作文档116。

图20描绘了根据本公开的一个实现方式的用于用户设备120A允许用户禁用与该用户相关联的对任何协作文档的用户访问历史查看的方法2000的方面的流程图。可以以与上文关于方法300所述相同或相似的方式来执行方法2000。此外，方法2000可以由执行协作文档环境122A-122Z的一个或多个用户设备120A-120Z的处理设备执行。为了清楚起见，在方法2000的整个讨论中都引用了用户设备120A。

方法2000可以在框2002开始。在框2002，处理设备可以接收用于查看用户访问历史设置的选择。该选择可以经由位于呈现协作文档116的UI 124A的任何合适位置(例如，UI124A的画布上，UI 124A的下拉菜单中，呈现在UI 124A中的任何视图上，等)的视觉指示符(例如，按钮，链接，图形，图像等)来接收。

在框2004处，处理设备可以呈现用户访问隐私设置视图1600，该视图包括用于启用或禁用对用户具有访问权限(全局访问历史设置)的任何协作文档的用户访问历史的可选选项(例如，第一可选选项1602)中的至少一个。在框2006，处理设备可以经由第一可选选项1602接收用于禁用与用户相关联的对用户有权访问的每个协作文档的用户访问历史查看的选择。用户设备120A可以向服务器(服务器112A-112Z中的一个或多个)发送用于将全局访问历史设置119设置为禁用的请求。如果服务器接受对全局访问历史设置119的改变，则可以将全局访问历史设置119保存在数据库114中。结果，服务器可以基于全局访问历史设置119排除用户对协作文档116的访问历史。同样，如果请求对用户具有访问权限的任何其他协作文档的用户访问历史，则服务器也可以基于禁用的全局访问历史设置119从那些中排除用户的访问历史。

在框2008，处理设备可以响应于从服务器接收至少排除与用户相关联的对协作文档116的用户访问历史的用户访问历史600而显示更新的用户界面124A以呈现用户访问历史600连同协作文档116。

图21示出了根据本公开的一个实现方式的指示非编辑者不能查看协作文档116的用户访问历史600的视图2100的示例。视图2100可以显示在呈现协作文档116的UI124A中。视图2100可以包括消息2102，该消息指示用户不能查看用户访问历史600，除非用户具有编辑者的用户类型。视图2100可以被显示为用户在UI124A中选择表示用户访问历史600的视觉指示符的结果。在一种实现方式中，视图2100还可以包括链接2104，该链接使用户能够请求某个用户类型(例如，编辑者)能够查看用户访问历史600。

图22描绘了根据本公开的一个实现方式的用于服务器确定是否向用户提供用户访问历史600的方法2200的方面的流程图。可以以关于方法300的上述相同或相似的方式来执行方法2200。此外，可以通过执行在基于云的环境110中的用户访问历史模块118A-118Z的一个或多个服务器112A-112Z的处理设备来执行方法2200。

方法2200可以从框2202开始。在框2202，处理设备可以接收对用户访问历史600的请求。可以从用户设备120A接收该请求。在框2204，处理设备可以确定用户是否具有某种用户类型(例如，具有编辑权限的编辑者)。如果用户具有某些用户类型，则处理设备可以提供(框2206)用户访问历史600。如果用户不具有某些用户类型(例如，是非编辑者)，则处理设备可以(框2208)阻止发送用户访问历史600。

为了简化说明，将本公开的方法描绘和描述为一系列动作。然而，根据本公开的动作可以以各种顺序和/或同时发生，并且具有本文未呈现和描述的其他动作。此外，可能不需要所有示出的动作来实现根据所公开的主题的方法。另外，本领域技术人员将理解和领会，可以经由状态图或事件将方法替代地表示为一系列相互关联的状态。另外，应当理解，在本说明书中公开的方法能够被存储在制品上，以便于将这样的方法传输和转移到计算设备。本文所使用的术语“制品”旨在涵盖可从任何计算机可读设备或存储介质访问的计算机程序。

图23描绘了根据本公开的一个或多个方面进行操作的示例计算系统的框图。在各种说明性示例中，计算机系统2300可以对应于图1的系统架构100内的任何计算设备。在一种实现方式中，计算机系统2300可以是服务器112A-112Z中的每一个。在另一实现方式中，计算机系统2300可以是每个用户设备120A-120Z。

在某些实现方式中，计算机系统2300可以(例如，经由诸如局域网(LAN)，内联网，外联网或因特网之类的网络)连接至其他计算机系统。计算机系统2300可以在客户端-服务器环境中以服务器或客户端计算机的能力来操作，或者在对等或分布式网络环境中作为对等计算机来操作。计算机系统2300可以由以下来提供：个人计算机(PC)，平板PC，机顶盒(STB)，个人数字助理(PDA)，蜂窝电话，Web设备，服务器，网络路由器，交换机或网桥，或能够执行一组指令(顺序指令或其他指令)的设备，这些指令指定了该设备要执行的操作。此外，术语“计算机”应包括单独或共同执行一组(或多组)指令以执行本文所述的任何一个或多个方法的计算机的任何集合。

在另一方面，计算机系统2300可以包括处理设备2302，易失性存储器2304(例如，随机存取存储器(RAM))，非易失性存储器2306(例如，只读存储器(ROM)存储器或可电擦除的可编程ROM(EEPROM))和数据存储设备2316，其可以通过总线2308相互通信。

处理设备2302可以由以下的一个或多个处理器来提供(例如通用处理器(例如，复杂指令集计算(CISC)微处理器，精简指令集计算(RISC)微处理器)，超长指令字(VLIW)微处理器，实现其他类型的指令集的微处理器或实现各种类型的指令集组合的微处理器)或专用处理器(例如，专用集成电路(ASIC)，现场可编程门阵列(FPGA)，数字信号处理器(DSP)或网络处理器)。

计算机系统2300还可以包括网络接口设备2322。计算机系统2300还可以包括视频显示单元2310(例如LCD)，字母数字输入设备2312(例如键盘)，光标控制设备2314(例如，鼠标)和信号发生设备2320。

数据存储设备2316可以包括非暂时性计算机可读存储介质2324，其上可以存储对本文所述的方法或功能中的任何一个或多个进行编码的指令2326，包括实现图1的用户访问历史模块118(118A-118Z)的指令，以实现方法300、800、1100、1400、1800和2200或包括实现图1的协作文档环境122(122A-122Z)的指令，以实现方法900、1200、1500、1900和2000。

在计算机系统2300执行指令2326期间，指令2326也可以全部或部分驻留在易失性存储器2304中和/或处理设备2302中，因此，易失性存储器2304和处理设备2302也可以构成机器可读存储介质。

尽管在示例性示例中将计算机可读存储介质2324示为单个介质，但是术语“计算机可读存储介质”应包括单个介质或多个介质(例如，集中式或分布式数据库，和/或关联的缓存和服务器)来存储一组或多组可执行指令。术语“计算机可读存储介质”还应包括能够存储或编码一组指令以供计算机执行的有形介质，其可以由计算机执行，从而使计算机执行本文所述的任何一个或多个方法。术语“计算机可读存储介质”应包括但不限于固态存储器，光学介质和磁性介质。

在前面的描述中，阐述了许多细节。然而，对于受益于本公开的本领域的普通技术人员显而易见的是，可以在没有这些具体细节的情况下实践本公开。在一些实例中，以框图的形式而不是详细地示出了公知的结构和设备，以避免使本公开不清楚。

已经根据对计算机存储器内的数据位的操作的算法和符号表示来呈现详细描述的某些部分。这些算法描述和表示是数据处理领域的技术人员用来最有效地将其工作的实质传达给本领域其他技术人员的手段。这里，算法通常被认为是导致所需结果的步骤的自洽序列。这些步骤是需要对物理量进行物理操纵的步骤。通常，尽管不是必须的，这些量采取能够被存储，传输，组合，比较和以其他方式操纵的电或磁信号的形式。事实证明，出于通用目的，有时将这些信号称为位，值，元素，符号，字符，术语，数字等是方便的。

然而，应该牢记，所有这些和类似术语均应与适当的物理量相关联，并且仅仅是应用于这些量的方便标签。除非从下面的讨论中另外明确指出，否则应理解，在整个描述中，利用诸如“接收”，“显示”，“移动”，“调整”，“替换”，“确定”，“播放”等术语的讨论“等”指的是计算机系统或类似的电子计算设备的操作和过程，该操作和过程将表示为计算机系统的寄存器和存储器中物理(例如电子)量的数据转换成其他类似表示为计算机系统存储器或寄存器或其他此类信息存储，传输或显示设备中的物理量。

为了简化说明，本文将所述方法描绘和描述为一系列动作。然而，根据本公开的动作可以以各种顺序和/或同时发生，并且具有本文未呈现和描述的其他动作。此外，实现所公开的主题的方法并不需要所有示出的动作。另外，本领域技术人员将理解和领会，可以经由状态图或事件将方法替代地表示为一系列相互关联的状态。另外，应当理解，在本说明书中公开的方法能够被存储在制品上，以便于将这样的方法传输和转移到计算设备。本文所使用的术语“制品”旨在涵盖可从任何计算机可读设备或存储介质访问的计算机程序。

本公开的某些实现方式还涉及用于执行本文中的操作的装置。该装置可以被构造用于预期目的，或者可以包括由存储在计算机中的计算机程序选择性地激活或重新配置的通用计算机。这样的计算机程序可以存储在计算机可读存储介质中，例如但不限于任何类型的盘，包括软盘，光盘，CD-ROM和磁光盘，只读存储器(ROM)，随机存取存储器(RAM)，EPROM，EEPROM，磁卡或光卡，或适合存储电子指令的任何类型的介质。

在整个说明书中对“一个实现方式”或“一种实现方式”的引用意味着结合该实现方式描述的特定特征，结构或特性包括在至少一个实现方式中。因此，贯穿本说明书在各处出现的短语“在一种实现方式中”或“在实现方式中”不一定都指的是同一实现方式。另外，术语“或”旨在表示包含性“或”而不是排他性“或”。此外，词语“示例”或“示例性”在本文中用来表示充当示例，例子或说明。本文中被描述为“示例性”的任何方面或设计不必被解释为比其他方面或设计更优选或更具优势。相反，词语“示例”或“示例性”的使用旨在以具体方式呈现概念。

应当理解，以上描述旨在说明而不是限制。在阅读和理解以上描述之后，许多其他实现方式对于本领域技术人员将是显而易见的。因此，本公开的范围应参考所附权利要求书以及这些权利要求书所赋予的等效物的全部范围来确定。

除了以上描述之外，可以向用户提供控件，该控件允许用户针对以下两者进行选择：本文所述的系统，程序或特征是否以及何时可以启用用户信息(例如，关于用户的社交网络，社交活动或活动，职业，用户的偏好或用户的当前位置)，以及是否向用户发送了来自服务器的内容或通信。此外，在存储或使用某些数据之前，可能会以一个或多个方式处理某些数据，以便删除个人身份信息。例如，可以处理用户的身份，以便无法为该用户确定任何个人身份信息，或者可以在获得位置信息的情况下将用户的地理位置概括化(例如，城市，邮政编码或州级别)，使得无法确定用户的特定位置。因此，用户可以控制收集关于用户的哪些信息，如何使用该信息以及向用户提供哪些信息。

Claims (23)

1.一种用于提供对协作文档的用户访问历史的方法，所述方法包括：

由服务器从具有访问所述协作文档的权限的多个用户中的用户的用户设备接收对所述协作文档的第一请求；

由所述服务器将所述协作文档提供给所述用户设备，以在所述用户设备上的用户界面中呈现给所述用户；

从所述用户设备接收对在所述用户设备上的所述用户界面中呈现的所述协作文档的所述用户访问历史的第二请求；

由所述服务器基于所述多个用户中的一个或多个用户对所述协作文档的访问来创建对所述协作文档的所述用户访问历史，所述用户访问历史指定具有访问所述协作文档的权限的所述多个用户，所述多个用户包括未访问所述协作文档的一个或多个用户，其中，所述协作文档是已经被授予并发地编辑权限的所述多个用户中的至少用户的子集的电子文档；

由所述服务器将对所述协作文档的所述用户访问历史提供给所述用户设备，以在呈现所述协作文档的所述用户界面的整合的视图内显示；

从第一用户设备接收用于禁用示出由所述第一用户设备的第一用户执行的对所述协作文档的访问的第三请求，其中，禁用示出访问包括阻止除所述第一用户之外的所述多个用户接收与所述第一用户相关联的关于所述协作文档的任何用户访问历史；

在禁用示出访问之后，从所述多个用户中的第二用户的第二用户设备接收对在所述第二用户设备上的第二用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的第四请求；

由所述服务器基于所述多个用户中的除所述第一用户之外的一个或多个用户对所述协作文档的访问来创建对所述协作文档的第二用户访问历史；并且

由所述服务器将对所述协作文档的所述第二用户访问历史提供给所述第二用户设备，以在所述第二用户设备上在呈现所述协作文档的第二用户界面中显示。

2.根据权利要求1所述的方法，进一步包括：

从所述用户设备接收消息请求，所述消息请求包括要发送到所述用户界面中的所述用户访问历史中标识的所述多个用户中的一个或多个用户的消息；并且

向与所述多个用户中的一个或多个用户相关联的一个或多个用户设备传输所述消息。

3.根据权利要求2所述的方法，其中，所述消息请求经由包括呈现所述协作文档的所述用户界面中的所述用户访问历史的视图上的指示符来选择。

4.根据权利要求1所述的方法，其中，所述用户访问历史标识具有访问所述协作文档的权限的所述多个用户以及所述多个用户中的每个用户最近查看所述协作文档的时间戳。

5.根据权利要求1所述的方法，其中，对所述协作文档的用户访问历史响应于确定针对所述多个用户中的一个或多个用户启用对所述协作文档的访问历史查看来提供。

6.根据权利要求1所述的方法，其中，对所述协作文档的用户访问历史响应于确定针对所述多个用户中的一个或多个用户启用对包括所述协作文档的协作文档的全局访问历史查看来提供。

7.根据权利要求1-6中的任一项所述的方法，进一步包括：

在所述用户访问历史的组中包括与所述多个用户中的一个或多个用户相关联的组元数据。

8.根据权利要求1-6中的任一项所述的方法，进一步包括：

在所述服务器处接收对所述协作文档的一个或多个访问请求；并且

存储对所述一个或多个访问请求中的每个访问请求的访问数据，对所述一个或多个访问请求中的每个访问请求的访问数据包括与相应访问请求相关联的所述多个用户中的一个用户的身份以及接收到所述相应访问请求的时间。

9.根据权利要求1-6中的任一项所述的方法，其中，将对所述协作文档的用户访问历史提供给所述用户设备以在呈现所述协作文档的用户界面中显示包括：

使所述用户访问历史被显示在覆盖在所述用户界面中呈现的所述协作文档的一部分上的整合的视图中。

10.根据权利要求1-6中的任一项所述的方法，进一步包括：

响应于接收到对所述协作文档的用户访问历史的第二请求，确定与提供对所述用户访问历史的请求的用户设备相关联的用户是否具有编辑权限；并且

响应于所述用户具有编辑权限，提供所述用户访问历史。

11.一种用于呈现对协作文档的用户访问历史的方法，所述方法包括：

由用户设备呈现显示所述协作文档的用户界面，所述用户界面包括表示所述用户访问历史的视觉指示符；

由所述用户设备检测对表示所述用户访问历史的所述视觉指示符的第一选择；

由所述用户设备从服务器请求对所述协作文档的所述用户访问历史，所述用户访问历史指定具有访问所述协作文档的权限的多个用户，所述多个用户包括未访问所述协作文档的一个或多个用户，其中，所述协作文档是已经被授予并发地编辑权限的所述多个用户中的至少用户的子集的电子文档；

响应于从所述服务器接收到所述用户访问历史，在整合的视图内呈现显示所述用户访问历史连同所述协作文档的更新的用户界面；

接收用于查看用户访问历史设置的第二选择；

呈现包括用于启用或禁用与第一用户相关联的对所述协作文档的用户访问历史查看的可选选项中的至少一个的用户访问隐私设置视图；

接收用于禁用与所述第一用户相关联的对所述协作文档的用户访问历史查看的第三选择；并且

向所述服务器提供对用于禁用与所述第一用户相关联的对所述协作文档的用户访问历史查看的从所述第一用户接收的所述第三选择的指示，其中，在从所述第一用户接收所述第三选择之后，所述服务器基于所述多个用户中的除所述第一用户之外的一个或多个用户对所述协作文档的访问来向所述多个用户中的第二用户的第二用户设备提供对所述协作文档的第二用户访问历史。

12.根据权利要求11所述的方法，进一步包括：在所述整合的视图中呈现所述用户访问历史，所述用户访问历史标识有权访问所述协作文档的一个或多个用户并且包括何时所述一个或多个用户最近访问所述协作文档的指示。

13.根据权利要求12所述的方法，进一步包括：在所述整合的视图内呈现用于针对所述一个或多个用户中的每个用户执行动作的一个或多个可选选项。

14.根据权利要求13所述的方法，进一步包括：在选择所述一个或多个可选选项之后执行所述动作，其中所述动作包括以下中的至少一个：向所述一个或多个用户发送消息，请求来自所述一个或多个用户的反馈，或向所述一个或多个用户警告对所述协作文档的更新。

15.根据权利要求12所述的方法，进一步包括：将所述整合的视图覆盖在所述用户界面中呈现的所述协作文档的一部分上。

16.根据权利要求12所述的方法，进一步包括：

基于包括在所述用户访问历史中的组元数据，显示包括所述多个用户中的一个或多个用户的组何时访问所述协作文档的第二指示，所述第二指示对应于由所述多个用户中的一个用户的具有所述协作文档的最近时间戳的访问。

17.根据权利要求12所述的方法，其中，所述指示包括何时所述一个或多个用户最近访问所述协作文档的一般化的时间帧。

18.根据权利要求11至17中的任一项所述的方法，进一步包括：

接收用于查看用户访问历史设置的选择；

呈现包括用于启用或禁用与所述用户相关联的对所述用户有权访问的每个文档的用户访问历史查看的可选选项中的至少一个的用户访问历史设置视图；

接收用于禁用与所述用户相关联的对所述用户有权访问的每个文档的用户访问历史查看的选择；

向所述服务器提供用于禁用与所述用户相关联的对所述用户有权访问的每个文档的用户访问历史查看的选择的指示；并且

从所述服务器接收至少排除与所述用户相关联的对所述协作文档的用户访问历史的用户访问历史。

19.根据权利要求11至17中的任一项所述的方法，进一步包括：由所述用户设备呈现信息视图，所述信息视图向所述用户设备的用户提供启用用户访问历史的指示并且提供用于调整与所述用户访问历史有关的设置的可选选项。

20.一种用于呈现对协作文档的用户访问历史的系统，包括：

存储指令的存储器设备；以及

耦合至所述存储器设备的处理设备，其中所述处理设备执行所述指令以：

从具有访问协作文档的权限的多个用户中的用户的用户设备接收对所述协作文档的第一请求；

将所述协作文档提供给所述用户设备，以在所述用户设备上的用户界面中呈现给所述用户；

接收对在所述用户设备上的所述用户界面中呈现的所述协作文档的用户访问历史的第二请求；

基于所述多个用户中的一个或多个用户对所述协作文档的访问来创建对所述协作文档的所述用户访问历史，所述用户访问历史指定具有访问所述协作文档的权限的所述多个用户，所述多个用户包括未访问所述协作文档的一个或多个用户，其中，所述协作文档是已经被授予并发地编辑权限的所述多个用户中的至少用户的子集的电子文档；

将对所述协作文档的所述用户访问历史提供给所述用户设备，以在呈现所述协作文档的所述用户界面的整合的视图内显示；

从第一用户设备接收用于禁用示出由所述第一用户设备的第一用户执行的对所述协作文档的访问的第三请求，其中，禁用示出访问包括阻止除所述第一用户之外的所述多个用户接收与所述第一用户相关联的关于所述协作文档的任何用户访问历史；

在禁用示出访问之后，从所述多个用户中的第二用户的第二用户设备接收对在所述第二用户设备上的第二用户界面中呈现的协作文档的用户访问历史的第四请求；

基于所述多个用户中的除所述第一用户之外的一个或多个用户对所述协作文档的访问来创建对所述协作文档的第二用户访问历史；并且

将对所述协作文档的所述第二用户访问历史提供给所述第二用户设备，以在所述第二用户设备上在呈现所述协作文档的第二用户界面中显示。

21.根据权利要求20所述的系统，其中，将对所述协作文档的用户访问历史提供给所述用户设备以在呈现所述协作文档的用户界面中显示包括：所述处理设备进一步使所述用户访问历史被显示在覆盖在所述用户界面中呈现的所述协作文档的一部分上的整合的视图中。

22.一个或多个有形的非暂时性计算机可读介质，所述计算机可读介质存储指令，所述指令当由一个或多个处理设备执行时使得所述一个或多个处理设备：

呈现显示协作文档的用户界面，所述用户界面包括表示用户访问历史的视觉指示符；

检测对表示所述用户访问历史的所述视觉指示符的第一选择；

从所述一个或多个处理设备的服务器请求对所述协作文档的所述用户访问历史，所述用户访问历史指定具有访问所述协作文档的权限的所述多个用户，所述多个用户包括未访问所述协作文档的一个或多个用户，其中，所述协作文档是已经被授予并发地编辑权限的所述多个用户中的至少用户的子集的电子文档；

响应于从所述服务器接收到所述用户访问历史，在整合的视图内呈现显示所述用户访问历史连同所述协作文档的更新的用户界面；

接收用于查看用户访问历史设置的第二选择；

呈现包括用于启用或禁用与第一用户相关联的对所述协作文档的用户访问历史查看的可选选项中的至少一个的用户访问隐私设置视图；

接收用于禁用与所述第一用户相关联的对所述协作文档的用户访问历史查看的第三选择；并且

向所述服务器提供对用于禁用与所述第一用户相关联的对所述协作文档的用户访问历史查看的从所述第一用户接收的所述第三选择的指示，其中，在从所述第一用户接收所述第三选择之后，所述服务器基于所述多个用户中的除所述第一用户之外的一个或多个用户对所述协作文档的访问来向所述多个用户中的第二用户的第二用户设备提供对所述协作文档的第二用户访问历史，以在所述第二用户设备上在呈现所述协作文档的第二用户界面中显示。

23.根据权利要求22所述的计算机可读介质，其中，所述一个或多个处理设备进一步在所述整合的视图中呈现所述用户访问历史，所述用户访问历史标识有权访问所述协作文档的一个或多个用户并且包括何时所述一个或多个用户最近访问所述协作文档的指示。