CN112585582A - 基于云的内容管理平台的智能主屏幕 - Google Patents

Abstract

一种为基于云的内容管理平台的用户提供主屏幕图形用户界面(GUI)的方法包括经由基于云的内容管理平台为用户提供主屏幕GUI。主屏幕GUI包括第一区域，其提供存储在基于云的内容管理平台的用户云存储上的文档的可视化表示；和第二区域，其提供由用户创建的工作空间的可视化表示。每个工作空间都包括文档集，所述文档集先前由用户添加到相应工作空间并存储在用户云存储中。该方法进一步包括经由主屏幕GUI的第一区域接收关于存储在用户云存储上的文档的可视化表示的用户输入。用户输入指示将文档添加到特定工作空间的请求。该方法进一步包括修改第二区域中的特定工作空间的可视化表示，以将文档添加到特定工作空间。

Description

基于云的内容管理平台的智能主屏幕

技术领域

本公开的各方面和实施方式涉及基于云的内容管理平台，并且更具体地，涉及基于云的内容管理平台的主屏幕。

背景技术

基于云的内容管理平台提供了用于存储文档和编辑应用(例如，文字处理器、演示文稿和电子表格应用)以对文档进行协作编辑的云存储。因此，基于云的内容管理平台的用户能够通过网络协作以在云存储中创建和存储文档并且编辑文档、对文档进行评论或共享文档。用户将首先经由由基于云的内容管理平台提供的主屏幕访问与用户账户相关联的文档。从主屏幕，用户能够定位文档中的一个文档并访问所定位的文档。基于云的内容管理平台能够附加地提供一个或多个应用，诸如在线日历、电子邮件和信使应用。因此，用户能够为项目安排会议并通过电子邮件或即时消息彼此通信以促进在线协作。

发明内容

下文是本公开的简要综述以便提供对本公开的一些方面的基本理解。本综述不是本公开的广泛概述。它既不旨在标识本公开的关键或决定性要素，也不旨在刻划本公开的特定实施方式的任何范围或权利要求的任何范围。其唯一目的是以简化形式呈现本公开的一些概念作为稍后呈现的更详细描述的序言。

在一些实施方式中，公开了一种用于为基于云的内容管理平台的用户提供主屏幕图形用户界面(GUI)的系统和方法。在实施方式中，经由基于云的内容管理平台为用户提供主屏幕GUI。主屏幕GUI包括第一区域，该第一区域提供存储在基于云的内容管理平台的用户的云存储上的文档的可视化表示；和第二区域，该第二区域提供由用户创建的工作空间的可视化表示。每个工作空间包括由用户先前添加到相应工作空间并且存储在用户的云存储上的文档集。经由主屏幕GUI的第一区域接收关于存储在用户的云存储中的文档的可视化表示的用户输入。用户输入指示将文档添加到特定工作空间的请求。修改第二区域中的特定工作空间的可视化表示以将文档添加到特定工作空间。

本公开提供了一种为基于云的内容管理平台的用户提供主屏幕GUI的方法。该方法可以包括经由基于云的内容管理平台为用户提供主屏幕GUI，其中主屏幕GUI包括：第一区域，该第一区域提供存储在基于云的内容管理平台的用户的云存储上的文档的可视化表示；和第二区域，该第二区域提供由用户创建的工作空间的可视化表示，每个工作空间包括由用户先前添加到相应工作空间并且存储在用户的云存储上的文档集。该方法可以进一步包括：经由主屏幕GUI的第一区域，接收关于存储在用户的云存储上的文档的可视化表示的用户输入，该用户输入指示将文档添加到特定工作空间的请求；以及修改第二区域中的特定工作空间的可视化表示以将文档添加到特定工作空间。

该方法可以进一步包括：经由主屏幕GUI接收指示对在工作空间的可视化表示中提供的文档的选择的用户输入；以及使所选择的文档由相关应用经由基于云的内容管理平台来打开以呈现给用户。该方法可以进一步包括：确定与基于云的内容管理平台的用户相关联的文档；对于与用户相关联的每个文档，基于用户是否已经编辑相应文档、将评论添加到相应文档或者共享相应文档或用户已经访问相应文档的时间长度中的至少一个来确定用户在最后预定时间段内与相应文档的参与水平；以及确定包括具有超过预定阈值水平的参与水平的一个或多个文档的活动文档集。为用户提供主屏幕GUI可以进一步包括：确定用于建议给用户的一个或多个新工作空间，用于建议的每个新工作空间包括从所述活动文档集中标识出的文档集；为指示批准创建工作空间的用户输入在主屏幕GUI上提供用于建议的一个或多个新工作空间的通知；以及响应于经由主屏幕GUI接收到指示批准根据用于建议的一个或多个新工作空间创建特定工作空间的用户输入，将该特定工作空间的可视化表示添加到第二区域。确定用于建议给用户的一个或多个新工作空间可以包括：基于话题性、附件来源、关联用户、或用户访问的定时和频率中的至少一个在文档当中的相似度将来自活动文档集的文档分组成用于建议的多个候选工作空间；基于用于建议的相应候选工作空间中的文档的数量、用于建议的相应候选工作空间中的文档的新近度、用于建议的相应候选工作空间中的文档当中的相关性、或者用户与用于建议的相应候选工作空间中的文档的交互的新近度和频率中的至少一个对用于建议的多个候选工作空间进行排名；以及基于排名，从用于建议的多个候选工作空间中选择用于建议的一个或多个新工作空间。

为用户提供主屏幕GUI可以包括：根据由用户创建的工作空间确定用于归档的一个或多个工作空间；为指示批准归档工作空间的用户输入在主屏幕GUI上提供一个或多个用于归档的工作空间的通知；以及响应于经由主屏幕GUI接收到指示批准归档用于归档的特定工作空间的用户输入，从主屏幕GUI的第二区域中移除用于归档的特定工作空间的可视化表示。确定用于归档的一个或多个工作空间可以包括：确定用于归档的候选工作空间集，其包括由用户创建的工作空间但排除已归档的任何工作空间；和，对于用于归档的候选工作空间集中的每个工作空间，确定用于归档的相应候选工作空间中的与活动文档集中的文档重叠的文档的数量，并且响应于确定文档的数量不超过预定阈值将用于归档的相应候选工作空间标识为用于归档的工作空间。

本公开还提供一种系统，该系统包括存储设备和可操作地耦合到该存储器设备的处理设备，该处理设备被配置成：经由基于云的内容管理平台为用户提供主屏幕GUI，其中该主屏幕GUI包括第一区域，该第一区域提供存储在基于云的内容管理平台的用户的云存储上的文档的可视化表示；和第二区域，该第二区域提供由用户创建的工作空间的可视化表示，每个工作空间包括由用户先前添加到相应的工作空间并且存储在用户的云存储上的文档集；经由主屏幕GUI的第一区域接收关于存储在用户的云存储上的文档的可视化表示的用户输入，该用户输入指示将文档添加到特定工作空间的请求；并且修改第二区域中的特定工作空间的可视化表示以将文档添加到特定工作空间。

处理设备可以进一步被配置成：经由主屏幕GUI接收指示对在工作空间的可视化表示中提供的文档的选择的用户输入；并且使所选择的文档由相关应用经由基于云的内容管理平台来打开以呈现给用户。该处理设备可以进一步被配置成：确定与基于云的内容管理平台的用户相关联的文档；对于与用户相关联的每个文档，基于用户是否已经编辑相应文档、将评论添加到相应文档或者共享相应文档或用户已经访问相应文档的时间长度中的至少一个来确定用户在最后预定时间段内与相应文档的参与水平；并且确定包括具有超过预定阈值水平的参与水平的一个或多个文档的活动文档集。为用户提供主屏幕GUI，该处理设备可以进一步被配置成：确定用于建议给用户的一个或多个新工作空间，用于建议的每个新工作空间包括从所述活动文档集中标识出的文档集；为指示批准创建工作空间的用户输入在主屏幕GUI上提供用于建议的一个或多个新工作空间的通知；以及响应于经由主屏幕GUI接收到指示批准根据用于建议的一个或多个新工作空间创建特定工作空间的用户输入，将该特定工作空间的可视化表示添加到第二区域。确定用于建议给用户的一个或多个新工作空间，该处理设备可以进一步被配置成：基于话题性、附件来源、关联的用户、或用户访问的定时和频率中的至少一个在文档当中的相似度将来自活动文档集中的文档分组成用于建议的多个候选工作空间；基于用于建议的相应候选工作空间中的文档的数量、用于建议的相应候选工作空间中的文档的新近度、用于建议的相应候选工作空间中的文档当中的相关性、或者用户与用于建议的相应候选工作空间中的文档的交互的新近度和频率中的至少一个对用于建议的多个候选工作空间进行排名；并且基于排名，从用于建议的多个候选工作空间中选择用于建议的一个或多个新工作空间。为用户提供主屏幕GUI，该处理设备可以进一步被配置成：根据由用户创建的工作空间确定用于归档的一个或多个工作空间；为指示批准归档工作空间的用户输入在主屏幕GUI上提供用于归档的一个或多个工作空间的通知；以及响应于经由主屏幕GUI接收到指示批准归档用于归档的特定工作空间的用户输入，从主屏幕GUI的第二区域中移除用于归档的特定工作空间的可视化表示。为了确定用于归档的一个或多个工作空间，该处理设备可以进一步被配置成：确定用于归档的候选工作空间集，其包括由用户创建的工作空间但排除已归档的任何工作空间；并且，对于用于归档的候选工作空间集中的每个工作空间，确定用于归档的相应候选工作空间中的与活动文档集中的文档重叠的文档的数量，并且响应于确定文档的数量不超过预定阈值，将用于归档的相应候选工作空间标识为用于归档的工作空间。

本公开还提供了存储指令的暂时性或非暂时性计算机可读介质，所述指令在被执行时，使处理设备：经由基于云的内容管理平台为用户提供主屏幕GUI，其中该主屏幕GUI包括第一区域，该第一区域提供存储在基于云的内容管理平台的用户的云存储上的文档的可视化表示；和第二区域，该第二区域提供由用户创建的工作空间的可视化表示，每个工作空间包括由用户先前添加到相应工作空间并且存储在用户的云存储上的文档集；经由主屏幕GUI的第一区域接收关于存储在用户的云存储上的文档的可视化表示的用户输入，该用户输入指示将文档添加到特定工作空间的请求；并且修改第二区域中的特定工作空间的可视化表示以将文档添加到特定工作空间。

该指令可以进一步使处理设备：确定与基于云的内容管理平台的用户相关联的文档；对于与用户相关联的每个文档，基于用户是否已经编辑相应文档、将评论添加到相应文档或者共享相应文档或用户已经访问相应文档的时间长度中的至少一个来确定用户在最后预定时间段内与相应文档的参与水平；并且确定包括具有超过预定阈值水平的参与水平的一个或多个文档的活动文档集。为用户提供主屏幕GUI，所述指令可以使处理设备：确定用于建议给用户的一个或多个新工作空间，用于建议的每个新工作空间包括从所述活动文档集中标识出的文档集；为指示批准创建工作空间的用户输入在主屏幕GUI上提供用于建议的一个或多个新工作空间的通知；并且响应于经由主屏幕GUI接收到指示批准根据用于建议的一个或多个新工作空间创建特定工作空间的用户输入，将该特定工作空间的可视化表示添加到第二区域。确定用于建议给用户的一个或多个新工作空间，所述指令可以使处理设备：基于话题性、附件来源、关联的用户、或用户访问的定时和频率中的至少一个在文档当中的相似度，将来自活动文档集的文档分组成用于建议的多个候选工作空间；基于用于建议的相应候选工作空间中的文档的数量、用于建议的相应候选工作空间中的文档的新近度、用于建议的相应候选工作空间中的文档当中的相关性、或者用户与用于建议的相应候选工作空间中的文档的交互的新近度和频率中的至少一个对用于建议的多个候选工作空间进行排名；并且基于排名，从用于建议的多个候选工作空间中选择用于建议的一个或多个新工作空间。为用户提供主屏幕GUI，所述指令可以使处理设备：根据由用户创建的工作空间确定用于归档的一个或多个工作空间；为指示批准归档工作空间的用户输入在主屏幕GUI上提供用于归档的一个或多个工作空间的通知；并且响应于经由主屏幕GUI接收到指示批准归档用于归档的特定工作空间的用户输入，从主屏幕GUI的第二区域中移除用于归档的特定工作空间的可视化表示。为了确定用于归档的一个或多个工作空间，所述指令可以使处理设备：确定用于归档的候选工作空间集，其包括由用户创建的工作空间但排除已归档的任何工作空间；并且，对于用于归档的候选工作空间集中的每个工作空间，确定用于归档的相应候选工作空间中的与活动文档集中的文档重叠的文档的数量；并且响应于确定文档的数量不超过预定阈值，将用于归档的相应候选工作空间标识为用于归档的工作空间。

附图说明

从下面给出的详细描述以及从本公开的各方面和实施方式的附图，将更全面地理解本公开的方面和实施方式，然而，不应将本公开限于特定方面或实施方式，但仅用于解释和理解。

图1图示用于本公开的实施方式的系统架构的示例。

图2A图示用于在用户界面上显示的基于云的内容管理平台的主屏幕GUI的示例用户界面。

图2B描绘用于向用户通知电子文档的卡的示例用户界面。

图3图示根据本公开的一种实施方式的用于为基于云的内容管理平台的用户提供主屏幕GUI的方法的各方面的流程图。

图4A描绘根据本公开的一种实施方式的用于向用户通知用于建议的工作空间的方法的各方面的流程图。

图4B图示用于在用户界面上显示的新工作空间的通知的示例用户界面。

图5描绘根据本公开的一种实施方式的用于向用户通知用于归档的工作空间的方法的各方面的流程图。

图6描绘根据本公开的一个或多个方面进行操作的示例计算系统的框图。

具体实施方式

基于云的内容管理平台除了别的以外，可以为电子文档以及诸如文字处理器、演示文稿和电子表格应用的编辑应用提供云存储。用户可以登录基于云的内容管理平台，并且被呈现有基于云的内容管理平台的主屏幕图形用户界面。本文使用的主屏幕图形用户界面(GUI)是指列出与用户账户相关联的被存储在云存储中的文档的GUI。本文使用的云存储是指与用户账户相关联的在线电子文档的储存库。此类文档可以包括由用户和/或用户为其成员的一个或多个组所拥有或所创建的文档、和/或与用户和/或一个或多个用户组共享的文档。用户可以从主屏幕GUI选择文档并且使用由基于云的内容管理平台提供的编辑应用来访问文档。除了别的以外，如本文所使用的访问文档是指打开、查看、编辑文档或者向文档添加评论等。

随着更多用户经由基于云的内容管理平台协作，存储在云存储中的文档的数目已指数地增长。因此，用户可能需要花费大量时间来从基于云的内容管理平台的主屏幕GUI中定位并检索用户感兴趣的文档。

可以通过本公开的各方面和实施方式解决的技术问题是用户通过计算机网络经由基于云的内容管理平台可访问的文档的数目的持续增长已使定位并检索文档的过程变得更加资源密集。例如，在云存储中定位特定文档可能涉及用户人工地审阅文档的大型语料库直到找到所期望的文档为止。这可能导致网络资源和处理资源的低效使用。例如，网络资源可以通过将语料库中的每个文档从云存储转移到用户设备而被消耗，随之处理资源可以通过在用户设备处打开每个文档以允许由用户进行人工审阅而被消耗。这在具有受限网络资源和/或处理资源的移动用户设备的情况下可能是一个特别问题。

另一个技术问题是文档的内容不是固定的，而是能够随着时间改变，使得用户即使知道特定文档的存在，他们也不能确信文档包含什么，以及文档的内容是否可能是用户感兴趣的。即使用户先前已访问了文档，他们也不知道文档的当前内容是否与当他们上次访问文档时的内容相同。这意味着用户可能必须检索并访问文档以便查看自他们上次访问文档以来文档的内容是否已被修改并且用户是否仍然对当前内容感兴趣，而且这再次需要使用网络资源和处理资源(如果例如自用户上次访问文档以来文档中没有显著变化则浪费了网络资源和处理资源)。

为了解决以上标识的技术问题，本公开的各方面和实施方式可以提供基于云的内容管理平台的主屏幕GUI，其包括第一区域，该第一区域提供存储在用户的云存储上的文档的可视化表示；和第二区域，该第二区域提供用户创建的工作空间的可视化表示。第一区域中的可视化表示可以被动态地更新，并且表示被预测为是用户感兴趣的文档，例如，因为它们最近已经被用户频繁地访问。因此，在第一区域中呈现可视化表示使能够经由基于云的内容管理平台在用户与存储在云存储中的文档之间进行连续交互。

第二区域中的可视化表示可以表示用户创建的工作空间。本文中使用的工作空间是指存储在云存储中的一组文档或一群文档。工作空间可以实现为与文档相关联的数据对象或数据库表。可替代地或另外，工作空间可以被实现为文档的标签或元数据。这样，工作空间与文档的文件夹层次结构分离地实现。因此，工作空间的创建或删除仅添加或移除关联或标签，而不会影响文档或文档存储的文件夹层次结构。可以将新创建的工作空间默认设置为活动状态。活动的工作空间(即，具有活动状态的工作空间)是旨在反映用户正在活跃地工作的文档集的工作空间，并且因此始终在主屏幕GUI中提供。响应于用户输入，可以将活动的工作空间归档(即，可以将活动的工作空间的状态改变为归档状态)。这样，用户可以从主屏幕GUI中移除任何未使用的工作空间的可视化表示。此外，工作空间(即，活动的工作空间)的可视化表示以稳定方式(例如，除非根据每个用户请求，否则活动的工作空间的位置和/或内容不会改变)和受限方式(例如，归档或设置最大数量的可视化表示)提供给第二区域。因此，用户可以快速有效地定位用户正在积极地工作的文档。这可能会大大减少从云存储中查找和检索文档所需的网络资源和处理资源。此外，本公开的各方面和实施方式可以提供建议的新工作空间和/或要被归档的工作空间(即，活动的工作空间)的通知，从而有助于工作空间的有效使用。

因此，本公开的各方面和实施方式减少或节省文档搜索所需的计算资源和网络带宽。此外，本公开的各方面和实施方式提供一种改进的系统，用于管理存储在云存储上的文档并与基于云的内容管理平台的主屏幕GUI交互以有效地管理文档。

图1图示实现本公开的一些方面的系统架构100的示例。

系统架构100包括经由网络130连接到用户设备120的基于云的环境110。基于云的环境110是指托管经由网络130向用户设备120提供一个或多个服务(例如，内容管理)的应用的物理机器的合集。网络130可以是公用网络(例如，因特网)、专用网络(例如，局域网(LAN)或广域网(WAN))或它们的组合。网络130可以包括无线基础设施，该无线基础设施可以由诸如与网络130连接的无线保真(WiFi)热点和/或能够使用各种数据处理装备、通信塔等来实现的无线载波系统的一个或多个无线通信系统来提供。附加地或替选地，网络130可以包括有线基础设施(例如，以太网)。

基于云的环境110可以包括服务器112和数据存储114。数据存储114可以与服务器112分离并通信地耦合到服务器112，或者数据存储114可以是服务器112的一部分。在一些实施方式中，数据存储114可以作为用户设备120的一部分被包括。数据存储114可以将工作空间存储为数据对象或存储在数据库表中。对于每个工作空间，数据存储114可以存储相关联的文档和工作空间的状态。作为默认，可以将工作空间设置为活动状态，并且可以根据用户的请求将其设置为归档状态。数据存储114可以将状态存储为与每个工作空间相关联的标签或布尔值。

数据存储114可以包括针对每个用户的云存储。数据存储114可以存储文档以及与存储在云存储中的文档相关联的元数据。这种元数据可以包括用户的访问控制列表(例如，创建者或拥有者是谁、谁能够查看和编辑、已经与谁共享了文档)、关键文本、以及与文档相关联的事件。这里使用的关键文本是指表示文档内容的话题的文本。本文使用的事件是指访问文档而引发的用户活动(例如，打开事件、查看事件、编辑事件或评论事件)。对于每个事件，数据存储114可以存储与事件相关联的元数据，诸如事件的类型、事件的创建者、内容和时间戳。

服务器112可以是物理机器(例如，服务器机器、台式计算机等)，这些物理机器包括通信地耦合到存储器设备和输入/输出(I/O)设备的一个或多个处理设备。服务器112可以托管基于云的内容管理平台115并且可以包括一个或多个处理设备。在可替代实施方式中，基于云的内容管理平台115可以由用户设备120托管(例如，作为独立应用)并且在对等环境中作为对等体来操作。在其它可替代实施方式中，用户设备120上的应用可以与基于云的内容管理平台115交互并且可以执行内容管理平台115的功能性中的一些。基于云的内容管理平台115可以使用户能够经由如用户界面124所示的主屏幕GUI访问存储在云存储上的文档。

在实施方式中，基于云的内容管理平台115的用户界面124可以是由web浏览器渲染并且在用户设备120上显示在web浏览器窗口中的网页。在另一实施方式中，用户界面124可以由移动应用或桌面应用显示。例如，用户界面124可以由在用户设备120上执行的本机应用显示。本机应用可以与web浏览器分离。

用户设备120可以包括通信地耦合到存储器设备和I/O设备的一个或多个处理设备。用户设备120可以是台式计算机、膝上型计算机、平板计算机、移动电话(例如，智能电话)或任何合适的计算设备。如在上面所讨论的，用户设备120可以均包括web浏览器和/或客户端应用(例如，移动应用或桌面应用)。用户可以使用基于云的内容管理平台115经由web浏览器或客户端应用查看主屏幕GUI。例如，一旦用户登录到基于云的内容管理平台115，就可以向用户呈现主屏幕GUI。如将在下面更详细地讨论的，用户可以在工作空间的可视化表示中选择文档以访问该文档。用户可以经由主屏幕GUI批准由基于云的内容管理平台115建议的工作空间的创建和/或针对工作空间的归档或非归档状态。这样，与用户相关联的用户设备120可以发送显示主屏幕GUI的请求并传送指示选择的用户输入。应当注意，在一种实施方式中描述的功能由基于云的内容管理平台115执行。另外，归因于特定组件的功能性可以由一起操作的不同或多个组件来执行。

图2A图示根据本公开的一些方面的基于云的内容管理平台115的主屏幕GUI 200的示例用户界面。主屏幕GUI 200可以是用户界面124的相同或一部分。在一些实施方式中，可以响应于用户检测到成功登录到基于云的内容管理平台115而在用户设备120上呈现主屏幕GUI200。在一些其他实施方式中，每当接收到对主屏幕GUI 200的请求时，可以提供主屏幕GUI 200。

主屏幕GUI 200可以包括第一区域210和第二区域220。第一区域210可以包括建议文档215的可视化表示。建议文档存储在云存储中。在实施方式中，建议文档可以被基于云的内容管理平台115预测为用户感兴趣。文档215的可视化表示可以包括对应文档的标题和类型、表示文档的缩略图以及允许特定用户与相应文档进行交互(例如，将文档添加到工作空间、打开、预览或共享文档，打开文档中的评论或审阅文档中建议的编辑)的链接或按钮。文档215的可视化表示可以被用户选择并且拖放到工作空间225的可视化表示中。响应于这样的用户输入，基于云的内容管理平台115可以将相应的文档添加到工作空间225的可视化表示的相应工作空间。用户还可以在文档215的可视化表示上选择“Add to Workspace(添加到工作空间)”链接或者按钮217以将对应文档添加到工作空间。响应于接收到“Add toWorkspace”选择，基于云的内容管理平台115可以在主屏幕GUI 200上提供GUI组件，该GUI组件列出由用户创建的工作空间，使得用户可以选择将对应的文档添加到哪些工作空间。

第二区域220可以包括工作空间225的可视化表示、排名菜单221、创建工作空间菜单222和用于建议工作空间的通知选项卡223。工作空间225的可视化表示可以包括工作空间标题部分227、工作空间文档部分228和工作空间视图部分229。在工作空间文档部分228中，可以列出的文档的数量可能受到限制，并且可以按任何顺序对列出的文档进行排序。用户可以选择在工作空间文档部分228中列出的任何文档。响应于接收到对文档的选择，基于云的内容管理平台115可以经由相关应用来打开文档。工作空间视图部分229可以提供未在工作空间文档部分228中列出的多个文档。在实施方式中，用户可以选择工作空间视图部分229，并且作为响应，基于云的内容管理平台115可以提供与相应工作空间相关联的文档的完整列表。

排序菜单221可以包括用于例如通过字母顺序或与工作空间相关联的文档的最后修改日期的顺序来对工作空间225的可视化表示进行排序的选项。创建工作空间菜单222使用户能够创建工作空间。响应于接收到请求创建工作空间的用户输入，基于云的内容管理平台115可以提供用于建议的新工作空间的通知，如关于图4A所详细描述的。用于建议工作空间的通知选项卡223可以指示正在建议多个工作空间。用于建议工作空间的通知选项卡223可以进一步提供可扩展子菜单，该子菜单可以被扩展以示出关于建议工作空间的信息(例如，建议标题和与建议工作空间相关联的文档列表)。

在一些实施方式中，主屏幕GUI 200可以进一步包括用于归档工作空间的第三区域230。第三区域230可以包括归档工作空间的可视化表示。在另一实施方式中，可以在第二区域220中的单独选项卡上列出归档工作空间。用户可以将工作空间225的可视化表示从第二区域220移动(例如，选择并且拖放)到第三区域。响应于检测到用户输入，基于云的内容管理平台115可以归档相应工作空间并将相应工作空间的可视化表示添加到第三区域230。在另一种实施方式中，用户可以将归档工作空间的可视化表示移动(例如，选择并且拖放)到第二区域。响应于用户输入，基于云的内容管理平台115可以解归档对应归档工作空间并将该工作空间的对应可视化表示添加到第二区域220。关于工作空间的归档和解归档的实施方式将关于图5进一步描述。

图3图示根据本公开的一种实施方式的用于为基于云的内容管理平台的用户提供主屏幕GUI的方法300的各方面的流程图。

方法300可以由图1的基于云的内容管理平台115执行。在另一实施方式中，方法300可以由基于云的内容管理平台115提供并由用户设备120托管的客户端应用执行。可以针对基于云的内容管理平台115的每个用户执行方法300。此外，方法300可以在用户登录到基于云的内容管理平台115时或在用户请求在用户设备120上提供基于云的内容管理平台115的主屏幕GUI 200的任何其他时间执行。

为了简化说明，将本公开的方法描绘并描述为一系列行为。然而，依照本公开的行为能够以各种顺序和/或同时发生，并且具有本文未呈现和描述的其他行为。此外，可能不需要所有示出的行为来实现依照所公开的主题的方法。此外，本领域的技术人员应理解和领会，能经由状态图或事件将方法替选地表示为一系列相互关联的状态。附加地，应该领会的是，本说明书中公开的方法能够被存储在制品上以促进将此类方法输送并转移到计算设备。如本文所使用的术语“制品”旨在涵盖可从任何计算机可读设备或存储介质访问的计算机程序。

在框302处，基于云的内容管理平台115可以经由基于云的内容管理平台115为用户提供主屏幕GUI 200，以在用户设备120上显示。如在上面关于图2A所详细描述的，主屏幕GUI 200包括第一区域210和第二区域220。第一区域210提供存储在基于云的内容管理平台115的用户的云存储上的文档215的可视化表示。这样的文档可以是如由基于云的内容管理平台115所预测的用户感兴趣的文档。基于云的内容管理平台115可以预测用户感兴趣的文档。在实施方式中，基于云的内容管理平台115可以使用预测场景模型来确定应该向用户通知的文档。基于云的内容管理平台115可以采用启发式方法或机器学习方法来实现预测场景模型。在机器学习方法中，基于云的内容管理平台115可以训练机器学习模型。

预测场景模型可以是用于预测用户可能有兴趣的被通知的文档或事件的模型。本文使用的事件是指为访问文档而招致的用户活动(例如，打开事件、编辑事件、查看事件或评论事件)。预测方案模型的一些示例包括基于常规、目标或偶然文档发现和/或评论的预测场景模型。每个预测场景模型可以定制成特定场景。例如，基于常规文档发现的预测场景模型可以被设计为在用户经由基于云的内容管理平台115例行访问文档的场景下预测文档。在这种情况下，基于云的内容管理平台115可以考虑到用户最近频繁访问的文档具有比用户最近不频繁访问的其他文档更高的用户感兴趣的概率的常规方法基于预测方案模型获得输出。

基于目标或偶然发现的预测场景模型可以在用户没有意识到或已经忘记了可能对用户有帮助的文档(即，目标或偶然文档)的场景下操作，因为存在太多经由基于云的内容管理平台115可用的文档。可能对用户有帮助的文档可以包括与用户当前正在工作的文档有关、用户的协作者最近正在工作、以及在其他用户中很受欢迎的文档。

另外，基于评论的预测场景模型可以在用户与来自特定评论话题(例如，用户积极牵涉的评论话题(例如，用户创建的评论话题、或者用户已经贡献回复)、其中牵涉许多用户的评论话题)的评论进行交互的场景下操作。此外，可能存在针对用户对电子邮件、聊天或日历事件做出响应的场景的预测场景模型，该电子邮件、聊天或日历事件提及该用户或来自该用户频繁地与其交互的其他用户。在这样的场景下，预测场景模型可以将与与该用户频繁交互的其他用户的进行会议的日历事件排名高于对基于云的内容管理平台115的各种用户开放的其他日历事件。

文档215的可视化表示可以是卡、列表或表格的形式。例如，在图2B中，图示了用于预测文档的卡250，“Marketing Proposal Q4(营销提议Q4)”。卡250表示文档以及与该文档相关联的事件。基于云的内容管理平台115可以构建卡250以从预测模型通知用户关于被预测为用户感兴趣的文档的建议。卡250可以允许用户快速访问卡250的文档。在其他实施方式中，基于云的内容管理平台115可以组成卡250以通知用户以及使用户能够响应由卡250表示的事件。

卡250包括多个部分，诸如文档信息部分252、文档缩略图部分254和事件部分256。文档信息部分252可以包括关于文档的信息。例如，文档的标题、文档的类型(例如，单词、电子表格、演示幻灯片)以及溢出菜单选项(例如，垂直定向椭圆)。这样的文档信息可以被呈现为图标或文本。当用户选择溢出菜单选项时，基于云的内容管理平台115可能会呈现更多选项，诸如共享文档、将文档添加到收藏夹、在用户的云存储中定位文档以及移除卡250的选项。文档缩略图部分254可以包括文档的特定部分的缩略图图像。基于云的内容管理平台115可以选择与卡250的事件相关联的部分。例如，当事件是评论事件时，基于云的内容管理平台115可以采取评论事件要添加到的一段的片段。在另一实施方式中，缩略图可以是文档的第一页的图像或者是示出文档的类型和文档的标题的默认图像，而没有对文档的一部分的任何引用。在一些实施方式中，基于云的内容管理平台115可以响应于用户对文档缩略图部分254的选择来打开文档。

事件部分256可以包括事件的细节。基于云的内容管理平台115可以(基于用户的响应历史记录)将用户将响应的最近事件或最可能事件确定为将在事件部分256中进行描述的事件。在一些实施方式中，基于云的内容管理平台115可以添加与事件相关联的其他用户的信息(例如，姓名和简档图片)、事件的内容以及描述通知用户事件的原因的原因文本和/或文档。例如，在图2A中，事件部分256包括简档图片和创建评论事件的“Ben DuPree”的名字以及评论事件的内容-“This is looking good+SimonSmith,could you take a lookat this when you have a minute？(这看起来很好，+SimonSmith，你有时间你能看一下这个吗？)”，事件部分256进一步包括原因文本(“因为您创建该评论的评论话题所以建议”)209以及评论事件的时间戳。

事件部分256可以进一步包括一个或多个智能按钮260(260A，260B)，以使用户能够快速访问文档或响应经由卡250向用户建议的事件。例如，如果经由卡250被通知给用户的事件是评论事件，则基于云的内容管理平台115可以选择答复智能按钮260A和解决智能按钮260B。基于云的内容管理平台115可以使用户能够直接答复卡250内的评论事件，而无需经由答复智能按钮260A打开文档。在实施方式中，响应于基于云的内容管理平台115检测到用户对答复智能按钮260A的选择，基于云的内容管理平台115可以在卡250内提供供用户键入答复的内容的文本框；和添加按钮，其将答复内容添加到相应评论话题中。

在一些实施方式中，基于云的内容管理平台115可以定期地或每当向用户提供主屏幕GUI 200时更新主屏幕GUI 200(包括文档215的可视化表示)。因此，每当主屏幕GUI200被提供给用户时，主屏幕GUI 200可以在第一区域210中提供文档的不同集合的可视化表示。

第二区域220提供由用户创建的工作空间225的可视化表示。每个工作空间包括用户先前添加到相应工作空间的文档集。这些文档存储在用户的云存储中。与文档215的可视化表示相反，工作空间225的可视化表示可以不在主屏幕GUI 200中被改变/更新。也就是说，每当主屏幕GUI 200被呈现给用户时可以以稳定方式提供工作空间225的相同可视化表示，除非用户改变可视化表示225的顺序或归档工作空间。在一些实施方式中，基于云的内容管理平台115可以设置要包括在第二区域220中的工作空间225的可视化表示的最大数量。

当提供工作空间225的可视化表示时，基于云的内容管理平台115可以首先标识由用户创建的工作空间。在另一实施方式中，如果已经归档了任何工作空间，则可以将归档工作空间从主屏幕GUI 200中的所标识的工作空间集中排除。基于云的内容管理平台115可以通过标识与每个工作空间相关联的标签、元数据或属性来确定是否对工作空间进行归档。下面关于图5详细描述归档的工作空间的实施方式。然后，对于所标识的每个工作空间，基于云的内容管理平台115可以确定与相应工作空间相关联的文档，并且可以提供相应工作空间225的可视化表示，其以卡、列表或者表格的形式图形化地图示作为一组的文档。

在框304处，基于云的内容管理平台115可以经由主屏幕GUI 200的第一区域210接收关于存储在用户的云存储上的文档215的可视化表示的用户输入。用户输入可以指示将文档添加到特定工作空间的请求。例如，主屏幕GUI 200可以接收对文档215的可视化表示的选择，以及对工作空间225的可视化表示的拖放。在另一个示例中，主屏幕GUI 200可以在文档215的可视化表示上接收带文本“Add to workspace”的按钮或者链接上的选择。然后，可以将所选择的可视化表示215的文档添加到工作空间列表。在一种实施方式中，基于云的内容管理平台115可以通过将文档与工作空间相关联来将文档添加到工作空间。

在框306处，可以修改第二区域220中的特定工作空间225的可视化表示，以图示将文档添加到特定工作空间。在实施方式中，新添加的文档可以被包括在工作空间文档部分228中，并且可以通过在工作空间文档部分228中将新添加的文档标记或列出为第一文档来示出添加到工作空间的新文档的指示。主屏幕GUI 200还可以在工作空间225的可视化表示中指示相应的工作空间已经被更新。除了修改特定工作空间的可视化表示之外，基于云的内容管理平台115还可以将文档与文档被添加到的特定工作空间相关联。例如，基于云的内容管理平台115可以将标签添加到文档，或者修改文档和/或工作空间的元数据，从而将文档添加到工作空间。

在一些实施方式中，在将主屏幕GUI 200提供给用户之后，基于云的内容管理平台115可以接收指示在工作空间225的可视化表示中提供的文档的选择(例如，双击)的用户输入。因此，主屏幕GUI 200可以使所选择的文档由相关应用经由基于云的内容管理平台115打开，以呈现给用户。

在图4和图5中图示的本公开的下述实施方式中，基于云的内容管理平台115可以确定活动文档集，并基于该活动文档集为新工作空间或归档提供建议。

为了确定活动文档集，基于云的内容管理平台115可以确定与用户相关联的文档。对于每个文档，基于云的内容管理平台115可以确定在最后的预定时间段内用户与相应文档的参与水平。基于云的内容管理平台115可以基于用户在文档上工作所花费多少时间(例如，用户已经访问相应文档的时间长度)和/或用户是否积极地参与文档(例如，用户是否已编辑相应文档、添加评论到相应文档和/或共享相应文档)来确定参与水平。基于云的内容管理平台115可以将更高的参与水平指配给用户在其上已经花费更多时间的文档。例如，如果在用户在过去两周期间已经保持登录到基于云的内容管理平台115的同时用户已经在第一文档上花费30％的时间并且在相同的时间段期间在第二文档上已经花费2％的时间，则基于云的内容管理平台115可以将比第二文档的参与水平(例如，针对参与水平的时间段标准为0.02)更高的参与水平(例如，针对参与水平中的时间段标准为0.3)指配给第一文档。另外，基于云的内容管理平台115可以基于用户访问的类型(即，编辑、评论和共享)来确定不同参与水平。例如，基于云的内容管理平台115可以将不同的权重指配给每种访问类型，诸如将0.8指配给编辑，将0.5指配给评论，并且将0.1指配给共享。因此，基于云的内容管理平台115可以在最后两个星期期间确定每个文档的各种访问类型的加权和以确定参与水平。基于云的内容管理平台115可以将参与水平超过预定阈值水平的文档标识为活动文档集。例如，基于云的内容管理平台115可以最初将阈值水平设置为0.5。然后，基于云的内容管理平台115可以将具有确定的参与水平高于0.5的任何文档标识为活动文档。基于云的内容管理平台115可以稍后通过将活动文档与用户在下一预定时间段(例如，下周)中访问的实际文档进行比较来评估其在确定活动文档时的精度。如果由基于云的内容管理平台115确定的活动文档集与用户实际已经访问的文档集之间的差异大于阈值百分比(例如，30％)，则基于云的内容管理平台115可以在确定参与水平和/或针对参与水平的阈值水平时调节权重值，以紧密地反映用户实际已经访问的文档集。

图4A描绘根据本公开的一种实施方式的用于向用户通知用于建议的新工作空间的方法400的各方面的流程图。

方法400可以由图1的基于云的内容管理平台115执行以在用户界面124上提供通知。在另一实施方式中，方法400可以由由用户设备120的一个或多个处理设备执行的客户端应用执行。在一些实施方式中，方法400可以响应于接收到创建新工作空间的请求(例如，经由主屏幕GUI 200中的222)而执行。在一些其他实施方式中，可以在没有创建工作空间时执行方法400。这样，可以执行方法400以向用户介绍主屏幕GUI 200的工作空间功能性。

在框402处，基于云的内容管理平台115可以确定新工作空间以向用户建议新工作空间。用于建议的每个新工作空间可以包括从活动文档集中标识出的文档集。在实施方式中，基于云的内容管理平台115可以将来自活动文档集的文档分组为用于建议的多个候选工作空间。基于云的内容管理平台115可以基于话题性、附件来源、关联的用户和/或用户访问的定时和/或频率在文档当中的相似性来以分组或聚类为基础。以此方式，基于云的内容管理平台115可以建议用户可能分组到工作空间中的文档。基于云的内容管理平台115可以通过余弦距离、欧几里得距离、曼哈顿距离、明可夫斯基距离或任何其他统计度量来测量相似性。

在实施方式中，基于云的内容管理平台115可以基于话题性对文档进行分组。即，基于云的内容管理平台115可以从活动文档集中标识共享相同话题的文档。基于云的内容管理平台115可以基于与文档相关联的关键文本来确定文档的话题性。关键文本可以被索引并且表示文档的内容的主题。例如，可以基于特定文本在相应文档的内容中的出现至少阈值次数从标题中提取关键文本，或者可以从相应文档的内容中提取关键文本。关键文本可以是单词、短语或句子。关键文本可以由与文档相关联的用户手动键入，或者经由基于云的内容管理平台115自动生成。基于云的内容管理平台115可以进一步提取与文档相关联的知识图的知识图实体。知识图是指用于存储复杂的结构化或非结构化数据的系统，该系统用于利用从各种来源(包括存储在云存储中的文档)收集的语义搜索信息来增强搜索引擎的结果。知识图包括知识实体，作为表示具有定义的话题的结构的节点。基于云的内容管理平台115可以除了别的之外将知识图实体与活动文档集中的使用关键文本的文档相关联。此外，基于云的内容管理平台115可以从活动文档集中的文档中提取显着词语。显着词语是指在不太突出或不明显词语当中被描述为最突出或最明显的词语，并在视觉上以此(例如，加粗、加引号、全部大写)指示。

基于云的内容管理平台115可以根据关键文本、知识图谱实体和与文档相关联的显着词语确定预定数量的最频繁出现的词语。基于云的内容管理平台115可以基于最频繁出现的词语来确定活动文档集中的文档对或群集的相似度度量(例如，余弦相似度)。然后，基于云的内容管理平台115可以基于相似性度量来使用聚类算法(例如，分层聚类)。

在另一种实施方式中，基于云的内容管理平台115可以基于活动文档集中的每个文档的附件来源将文档分组。附件来源的一些示例是电子邮件、聊天室中的消息或通信信道(例如，用于在特定组的人中发送或发帖消息的信道)、日历事件以及文档中的超链接。在实施方式中，基于云的内容管理平台115可以在相同聊天室或通信信道中的相同电子邮件话题或消息话题中附接的文档之外创建候选工作空间。基于云的内容管理平台115可以进一步考虑文档的发送者。例如，如果发送者已经与用户紧密合作，或者很可能在不久的将来与用户(即，协作者)合作，则基于云的内容管理平台115可以从电子邮件或消息话题中选择来自此类发送者的文档以生成候选工作空间。在另一实施方式中，基于云的内容管理平台115可以将附于相同日历事件的文档分组。基于云的内容管理平台115还可以提取到文档内部的文档的任何超链接，以将被超链接的文档以及包括该超链接的文档标识为候选工作空间。

在另一实施方式中，基于云的内容管理平台115可以基于文档的关联的用户对文档进行分组。基于云的内容管理平台115可以确定亲和度得分(例如，指示用户和每个关联的用户之间存在多少交互连接或协作的得分。然后，基于云的内容管理平台115可以使用预定阈值以从关联的用户中选择具有高于预定阈值的亲和度得分的协作者，以将与该协作者相关联的文档或该用户与该协作者共有的文档聚类。在另一实施方式中，基于云的内容管理平台115可以进一步从与协作者相关联的文档或用户与协作者共有的文档中标识协作者最近编辑、评论或共享的文档。基于云的内容管理平台115可以通过每个协作者对这些文档进行分组。例如，如果用户一直在与Ben Dupree紧密合作，则基于云的内容管理平台115可以将最近由Ben Dupree编辑、评论或共享的文档进行分组。

在另一种实施方式中，基于云的内容管理平台115可以基于用户访问的定时对文档进行分组。基于云的内容管理平台115可以将有可能由用户对于相似性(例如，话题性)或基于过去的文档访问历史记录同时一起打开的活动文档集中的文档进行分组。在实施方式中，基于云的内容管理平台115可以基于用户访问的频率来对文档进行分组。基于云的内容管理平台115可以确定活动文档集中的每个文档的访问频率。响应于标识除了文档的其余部分之外具有特别高的访问频率的文档的子集，基于云的内容管理平台115可以将文档的子集确定为候选工作空间。

此外，基于云的内容管理平台115可以为用户建议每个候选工作空间的标题。例如，如果基于话题性建议候选工作空间，则基于云的内容管理平台115可以将用于对候选工作空间中的文档进行分组的关键文本或知识实体标识为建议标题(例如，“2018Planning(2018规划)”)。在另一示例中，如果基于附件来源建议候选工作空间，则基于云的内容管理平台115可以将电子邮件或消息话题的主题、聊天室或通信信道的名称确定为候选工作空间的建议标题(例如，来自于电子邮件话题的主题的“Project Kick-off(项目启动)”、“Recently attached in[a name of a channel or room](以[信道或房间的名称]最近附接)”)。在基于云的内容管理平台115基于关联的用户建议候选工作空间的情况下，基于云的内容管理平台115可以使用关联的用户的名称作为建议标题(例如，“From Ben Dupree(来自Ben Dupree)”)。在候选工作空间的建议是基于用户访问的定时的另一种情况下，基于云的内容管理平台115可以使用最频繁访问的文档的名称作为建议标题(例如，“Marketing Proposal Q4(市场提议Q4)”)。

一旦基于云的内容管理平台115已经确定用于建议的候选工作空间，基于云的内容管理平台115就可以基于用于建议的相应候选工作空间中的文档的数量对候选工作空间进行排名。例如，基于云的内容管理平台115可以将具有最高数量的文档的候选工作空间排名为顶部，或者将具有最低数量的文档的候选工作空间排名为顶部。基于云的内容管理平台115还可以考虑用于建议的相应候选工作空间中的文档的新近度。例如，基于云的内容管理平台115可以确定相应候选工作空间中的文档最近如何被创建和/或编辑。基于云的内容管理平台115可以基于最近创建和/或编辑的多个文档来对候选工作空间进行排名。因此，基于云的内容管理平台115可以将具有最大数量文档的最近已经创建/编辑的候选工作空间排名最高。

此外，基于云的内容管理平台115可以基于相似性度量来考虑相应候选工作空间当中的文档当中的相关性。因此，候选工作空间的相似性度量越高，排名就越高。在实施方式中，基于云的内容管理平台115可以进一步考虑用户与相应候选工作空间中的文档的交互的新近度和/或频率。基于云的内容管理平台115可以基于用户交互的新近度和/或频率来预测用户在不久的将来有可能访问哪个文档。基于云的内容管理平台115可以根据与候选工作空间相关联的用户在不久的将来有可能访问的文档的数量将排名指配给候选工作空间。因此，基于云的内容管理平台115可以在对用于建议的候选工作空间进行排名时并入这样的预测。在排名之后，基于云的内容管理平台115可以基于排名从候选工作空间中选择用于建议新工作空间的工作空间的子集。例如，基于云的内容管理平台115可以从工作空间的候选中选择用于建议的前三个排名最高的候选工作空间。

在框404处，基于云的内容管理平台115可以为指示批准创建新工作空间的用户输入在主屏幕GUI 200上提供用于建议的一个或多个新工作空间的通知如图2A(作为建议工作空间223的通知选项卡)和图4B中所图示。图4B描绘了用于在用户界面124上显示的新工作空间450的通知的示例用户界面。基于云的内容管理平台115可以响应于接收到用于建议的工作空间223的通知选项卡上的用户输入在用户界面124上提供在第二区域220中作为可视化表示的新工作空间的通知或者弹出窗口。新工作空间450的通知可以包括相应工作空间的建议标题和针对相应工作空间而分组的文档列表。新工作空间的通知450可以进一步包括带有文本“Create a new workspace(创建新工作空间)”455的按钮或者链接，以使用户能够将新工作空间永久添加到第二区域220。基于云的内容管理平台115可以进一步使用工作空间中分组的文档关联来创建新工作空间数据对象或数据库条目。

在框406处，基于云的内容管理平台115可以接收指示批准根据所建议的特定工作空间创建新工作空间的用户输入。例如，基于云的内容管理平台115可以接收向用户建议的工作空间的通知之一的选择(例如，经由“Create a new workspace”按钮或链接455)。响应于指示批准根据用于建议的新工作空间创建特定工作空间的用户输入，基于云的内容管理平台115可以将特定工作空间225的可视化表示作为新工作空间添加到第二区域220。

图5描绘了根据本公开的一种实施方式的用于向用户通知用于归档的工作空间的方法500的各方面的流程图。

方法500可以由图1的基于云的内容管理平台115执行，以在用户界面124上提供通知。在另一种实施方式中，方法500可以由由用户设备120的一个或多个处理设备执行的客户端应用执行。在一些实施方式中，当用户创建的工作空间的数量已经达到或接近达到可以在主屏幕GUI 200的第二区域220中提供的工作空间225的可视化表示的最大数量时可以执行方法500。在用户创建的工作空间也包括归档工作空间的情况下，其是朝向工作空间225的可视化表示的最大数量计数的未归档工作空间或活动工作空间的数量。

在框502处，基于云的内容管理平台115可以根据用户创建的工作空间确定用于归档的工作空间。在一个实施方式中，基于云的内容管理平台115可以确定用于归档的候选工作空间集，其包括用户创建的工作空间但排除任何已归档的工作空间。即，基于云的内容管理平台115可以从在第二区域220中提供其可视化表示的工作空间中推荐要被归档的工作空间。对于集合中的每个工作空间，基于云的内容管理平台115可以确定相应候选工作空间中与活动文档集中的文档重叠的文档的数量。然后，响应于确定重叠文档的数量不超过预定阈值，基于云的内容管理平台115可以将用于归档的相应候选工作空间标识为用于归档的工作空间。例如，对于具有与活动文档集中的文档重叠的少于三个文档的用于归档的任何候选工作空间，基于云的内容管理平台115可以推荐归档。

在框504处，基于云的内容管理平台115可以为指示批准归档工作空间的用户输入在主屏幕GUI 200上提供用于归档的工作空间的通知。基于云的内容管理平台115可以在通知中包括工作空间的标题或工作空间的可视化表示。可以以与建议工作空间223的通知选项卡相似的方式来呈现用于归档的工作空间的通知，作为带有多个归档建议的指示的单独选项卡。基于云的内容管理平台115可以以与新工作空间450的通知类似的方式在主屏幕GUI 200的第二区域220中突出显示与用于归档的建议工作空间相对应的可视化表示。

在框506处，基于云的内容管理平台115可以接收指示批准归档用于归档的特定工作空间的用户输入。例如，基于云的内容管理平台115可以接收建议给用户的工作空间的通知之一的选择。响应于指示批准归档所选择的工作空间的用户输入，基于云的内容管理平台115可以更新主屏幕GUI 200以示出特定工作空间225的可视化表示已从主屏幕GUI 200中的第二区域220中移除。如果在主屏幕GUI 200中提供了第三区域230，则可以将特定工作空间225的可视化表示从第二区域220进一步移动到第三区域230。在实施方式中，基于云的内容管理平台115可以通过改变与特定工作空间225相关联的布尔值或标签，将特定工作空间225的状态从默认活动状态更新为归档状态。

在一些实施方式中，基于云的内容管理平台115可以推荐归档工作空间的解归档。基于云的内容管理平台115可以确定大量文档在每个归档工作空间中与活动文档集中的文档重叠。响应于确定用于归档工作空间的文档的数量超过预定阈值(例如，如果在归档工作空间中五个以上的文档与活动文档集中的文档重叠)，基于云的内容管理平台115可以在主屏幕GUI 200上提供通知，以建议对归档工作空间进行解归档。响应于用户批准对存档工作空间进行解归档，可以将归档工作空间的可视化表示移回到第二区域220。基于云的内容管理平台115可以将相应工作空间的状态从归档更改为活动。当工作空间225的数量下降到预定阈值以下时或基于周期性，基于云的内容管理平台115可以推荐解归档。在一些其他实施方式中，基于云的内容管理平台115可以类似地推荐文档或文件夹的归档或解归档。

图6描绘了根据本公开的一个或多个方面操作的示例计算系统的框图。在各个说明性示例中，计算机系统600可以与图1的系统架构100内的计算设备中的任一个相对应。在一个实施方式中，计算机系统600可以是服务器112。在另一实施方式中，计算机系统600可以是用户设备120A-120Z中的每一个。

在某些实施方式中，计算机系统600可以(例如，经由诸如局域网(LAN)、内联网、外联网、或互联网的网络)连接到其它计算机系统。计算机系统600可以在客户端-服务器环境中以服务器或客户端计算机的能力操作，或者在对等或分布式网络环境中作为对等计算机操作。计算机系统600可以由能够(顺序的或以其它方式)执行指定要由该设备采取的动作的一组指令的个人计算机(PC)、平板PC、机顶盒(STB)、个人数字助理(PDA)、蜂窝电话、web设备、服务器、网络路由器、交换机或桥接器、或任何设备来提供。另外，术语“计算机”应当包括单独地或联合地执行一组(或多组)指令，以执行本文中描述的方法中的任何一种或多种的计算机的任何集合。

在另一个方面中，计算机系统600可以包括可以经由总线608彼此通信的处理设备602、易失性存储器604(例如，随机存取存储器(RAM))、非易失性存储器606(例如，只读存储器(ROM)或电可擦除可编程ROM(EEPROM))、和数据存储设备616。

处理设备602可以由诸如以下各项的一个或多个处理器提供：通用处理器(诸如例如，复杂指令集计算(CISC)微处理器、精简指令集计算(RISC)微处理器、超长指令字(VLIW)微处理器、实现其它类型的指令集的微处理器，或实现各种类型的指令集的组合的微处理器)或专用处理器(诸如例如，专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)、数字信号处理器(DSP)、或网络处理器)。

计算机系统600还可以包括网络接口设备622。计算机系统600还可以包括视频显示单元610(例如，LCD)、字母数字输入设备612(例如，键盘)、光标控制设备614(例如，鼠标)、和信号生成设备620。

数据存储设备616可以包括非暂时性计算机可读存储介质624，在该非暂时性计算机可读存储介质上可以存储对本文中描述的方法或功能中的任何一个或多个进行编码的指令626，该指令包括实现图1的基于云的内容管理平台118以用于实现本文中描述的方法的指令。

指令626还可以在其由计算机系统600执行期间完全地或部分地驻留在易失性存储器604内和/或在处理设备602内，因此，易失性存储器604和处理设备602还可以构成机器可读存储介质。

虽然计算机可读存储介质624在说明性示例中作为单个介质被示出，但是术语“计算机可读存储介质”应当包括存储一组或多组可执行指令的单个介质或多个介质(例如，集中式或分布式数据库，和/或相关联的高速缓存和服务器)。术语“计算机可读存储介质”还应当包括能够存储或编码由计算机执行的一组指令的任何有形介质，所述指令使计算机执行本文中描述的方法中的任何一种或多种。术语“计算机可读存储介质”应当包括但不限于固态存储器、光介质、和磁介质。

在上面的描述中，阐述了许多细节。然而，对于受益于本公开的本领域的普通技术人员而言将显而易见的是，能够在没有这些具体细节的情况下实践本公开。在一些情况下，众所周知的结构和设备是以框图形式而不是详细地示出，以便避免使本公开模糊。

已经在对计算机存储器内的数据比特的操作的算法和符号表示方面呈现了详细描述的一些部分。这些算法描述和表示是由数据处理领域的技术人员使用来最有效地将其工作的实质传达给本领域的其它技术人员的手段。算法在这里且一般地被认为是导致期望结果的步骤的自相一致序列。这些步骤是要求物理量的物理操纵的步骤。通常，尽管不一定，但是这些量采取能够被存储、转移、组合、比较并以其它方式操纵的电信号或磁信号的形式。出于通用的原因，有时将这些信号称为比特、值、元素、符号、字符、项、数字等已经证明是方便的。

然而，应当记住的是，所有这些和类似的术语将与适当的物理量相关联并且仅仅是应用于这些量的方便标签。除非另有明确说明，否则如从以下讨论中显而易见，应当理解的是，，在整个说明书中，利用诸如“接收”、“显示”、“排名”、“标识”、“确定”、“通知”、“预测”、“建议”、“提供”、“呈现”等的术语的讨论指的是计算机系统或类似的电子计算设备的动作和过程，所述计算机系统或类似的电子计算设备将表示为计算机系统的寄存器和存储器内的物理(例如，电子)量的数据操纵并转换成类似地表示为计算机系统存储器或寄存器或其它这种信息存储、传输或显示设备内的物理量的其它数据。

为了简化说明，方法在本文中被描绘和描述为一系列动作。然而，根据本公开的动作可以以各种次序发生和/或同时发生，并且同时在本文中未呈现和描述其它动作。此外，可能不要求所有示出的动作来实现根据所公开的主题的方法。此外，本领域的技术人员应当理解和领会的是，这些方法能可替选地经由状态图或事件被表示为一系列相关状态。附加地，应当理解的是，本说明书中公开的方法能够被存储在制品上以促进将此类方法输送并转移到计算设备。如本文中所使用的术语“制品”旨在涵盖可从任何计算机可读设备或存储介质访问的计算机程序。

本公开的某些实施方式还涉及一种用于执行本文的操作的装置。此装置能够被构造用于预定目的，或者它能够包括通过在计算机中存储的计算机程序选择性地激活或者重新配置的通用计算机。这种计算机程序能够被存储在计算机可读存储介质中，所述计算机可读存储介质诸如但不限于包括软盘、光盘、CD-ROM、和磁光盘的任何类型的盘、只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、EPROM、EEPROM、磁卡或光卡，或适合于存储电子指令的任何类型的介质。

贯穿本说明书对“一个实施方式”或“实施方式”的参考意味着结合该实施方式一起描述的特定特征、结构或特性被包括在至少一个实施方式中。因此，短语“在一个实施方式中”或“在实施方式中”贯穿本说明书在各个地方中的出现不一定全部都指代相同的实施方式。此外，术语“或”旨在意指包含性“或”而不是排他性“或”。此外，单词“示例”或“示例性”在本文中用于意指用作示例、实例或图示。在本文中描述为“示例性”的任何方面或设计不一定被解释为优于其它方面或设计为优选的或有利的。相反，单词“示例”或“示例性”的使用旨在以具体方式呈现构思。

应当理解的是，以上描述旨在为说明性的，而不是限制性的。在阅读和理解以上描述后，许多其它实施方式对于本领域的技术人员而言将是显而易见的。因此，应当参考所附权利要求连同此类权利要求所赋予的等同物的完全范围来确定本公开的范围。

除以上描述之外，可以向用户提供有允许用户关于本文中描述的系统、程序或特征是否以及何时可以使得能够收集用户信息(例如，关于用户的社交网络、社交动作或活动、专业、用户的偏好、或用户的当前位置的信息)并且用户是否被从服务器发送了内容或通信做出选择的控制。此外，某些数据可以在它被存储或者使用之前被以一个或多个方式处理，使得个人可识别的信息被移除。例如，可以处理用户的身份，使得对用户来说不能够确定个人可识别的信息，或者用户的地理位置可以在获得位置信息的情况下被一般化(诸如到城市、邮政编码、或州级别)，使得不能够确定用户的特定位置。因此，用户可以具有对收集关于用户的什么信息、如何使用该信息并且向用户提供什么信息的控制。

Claims (20)

1.一种为基于云的内容管理平台的用户提供主屏幕图形用户界面(GUI)的方法，所述方法包括：

经由所述基于云的内容管理平台为所述用户提供所述主屏幕GUI，其中所述主屏幕GUI包括：

第一区域，所述第一区域提供存储在所述基于云的内容管理平台的所述用户的云存储上的文档的可视化表示；和

第二区域，所述第二区域提供由所述用户创建的工作空间的可视化表示，每个工作空间包括由所述用户先前添加到相应工作空间并且存储在所述用户的云存储上的文档集；

经由所述主屏幕GUI的所述第一区域接收关于存储在所述用户的云存储上的文档的可视化表示的用户输入，所述用户输入指示将所述文档添加到特定工作空间的请求；以及

修改所述第二区域中的所述特定工作空间的可视化表示以将所述文档添加到所述特定工作空间。

2.根据权利要求1所述的方法，进一步包括：

经由所述主屏幕GUI接收指示对在工作空间的可视化表示中提供的文档的选择的用户输入；以及

使所选择的文档由相关应用经由所述基于云的内容管理平台来打开以呈现给所述用户。

3.根据权利要求1或者权利要求2所述的方法，进一步包括：

确定与所述基于云的内容管理平台的所述用户相关联的文档；

对于与所述用户相关联的每个文档，基于所述用户是否已经编辑相应文档、将评论添加到所述相应文档或者共享所述相应文档或所述用户已经访问所述相应文档的时间长度中的至少一个来确定所述用户在最后预定时间段内与所述相应文档的参与水平；以及

确定包括具有超过预定阈值水平的所述参与水平的一个或多个文档的活动文档集。

4.根据权利要求3所述的方法，其中，为所述用户提供所述主屏幕GUI进一步包括：

确定用于建议给所述用户的一个或多个新工作空间，用于建议的每个新工作空间包括从所述活动文档集中标识出的文档集；

为指示批准创建工作空间的用户输入在所述主屏幕GUI上提供用于建议的所述一个或多个新工作空间的通知；以及

响应于经由所述主屏幕GUI接收到指示批准根据用于建议的所述一个或多个新工作空间创建特定工作空间的所述用户输入，将所述特定工作空间的可视化表示添加到所述第二区域。

5.根据权利要求4所述的方法，其中确定用于建议给所述用户的所述一个或多个新工作空间包括：

基于话题性、附件来源、关联的用户、或用户访问的定时和频率中的至少一个在所述文档当中的相似度将来自所述活动文档集的文档分组成用于建议的多个候选工作空间；

基于用于建议的相应候选工作空间中的文档的数量、用于建议的相应候选工作空间中的文档的新近度、用于建议的相应候选工作空间中的所述文档当中的相关性、或者所述用户与用于建议的相应候选工作空间中的所述文档的交互的新近度和频率中的至少一个对用于建议的所述多个候选工作空间进行排名；以及

基于所述排名，从用于建议的所述多个候选工作空间中选择用于建议的所述一个或多个新工作空间。

6.根据权利要求3所述的方法，其中为所述用户提供所述主屏幕GUI包括：

根据由所述用户创建的所述工作空间确定用于归档的一个或多个工作空间；

为指示批准归档工作空间的用户输入在所述主屏幕GUI上提供用于归档的所述一个或多个工作空间的通知；以及

响应于经由所述主屏幕GUI接收到指示批准归档用于归档的特定工作空间的所述用户输入，从所述主屏幕GUI的第二区域中移除用于归档的所述特定工作空间的可视化表示。

7.根据权利要求6所述的方法，其中所述确定用于归档的一个或多个工作空间包括：

确定用于归档的候选工作空间集，其包括由所述用户创建的所述工作空间但排除已归档的任何工作空间；和

对于用于归档的所述候选工作空间集中的每个工作空间：

确定用于归档的相应候选工作空间中的与所述活动文档集中的文档重叠的文档的数量；并且

响应于确定所述文档的数量不超过预定阈值，将用于归档的所述相应候选工作空间标识为用于归档的所述工作空间。

8.一种系统，包括：

存储器设备；

处理设备，所述处理设备可操作地耦合到所述存储器设备，所述处理设备被配置成：

经由所述基于云的内容管理平台为所述用户提供所述主屏幕GUI，其中所述主屏幕GUI包括：

第一区域，所述第一区域提供存储在所述基于云的内容管理平台的所述用户的云存储上的文档的可视化表示；和

第二区域，所述第二区域提供由所述用户创建的工作空间的可视化表示，每个工作空间包括由所述用户先前添加到相应工作空间并且存储在所述用户的云存储上的文档集；

经由所述主屏幕GUI的第一区域接收关于存储在所述用户的云存储上的文档的可视化表示的用户输入，所述用户输入指示将所述文档添加到特定工作空间的请求；并且

修改所述第二区域中的特定工作空间的可视化表示以将所述文档添加到所述特定工作空间。

9.根据权利要求8所述的系统，所述处理设备被进一步配置成：

经由所述主屏幕GUI接收指示对在工作空间的可视化表示中提供的文档的选择的用户输入；并且

使所选择的文档由相关应用经由所述基于云的内容管理平台来打开以呈现给所述用户。

10.根据权利要求8或者权利要求9所述的系统，所述处理设备被进一步配置成：

确定与所述基于云的内容管理平台的所述用户相关联的文档；

对于与所述用户相关联的每个文档，基于所述用户是否已经编辑相应文档、将评论添加到所述相应文档或者共享所述相应文档或所述用户已经访问所述相应文档的时间长度中的至少一个来确定所述用户在最后预定时间段内与所述相应文档的参与水平；并且

确定包括具有超过预定阈值水平的所述参与水平的一个或多个文档的活动文档集。

11.根据权利要求10所述的系统，其中为了向所述用户提供所述主屏幕GUI，所述处理设备被进一步配置成：

确定用于建议给所述用户的一个或多个新工作空间，用于建议的每个新工作空间包括从所述活动文档集中标识出的文档集；

为指示批准创建工作空间的用户输入在所述主屏幕GUI上提供用于建议的所述一个或多个新工作空间的通知；以及

响应于经由所述主屏幕GUI接收到指示批准根据用于建议的所述一个或多个新工作空间创建特定工作空间的所述用户输入，将所述特定工作空间的可视化表示添加到所述第二区域。

12.根据权利要求11所述的系统，其中为了确定用于建议给所述用户的一个或多个新工作空间，所述处理设备被进一步配置成：

基于话题性、附件来源、关联的用户、或用户访问的定时和频率中的至少一个在所述文档当中的相似度将来自所述活动文档集的文档分组成用于建议的多个候选工作空间；

基于用于建议的相应候选工作空间中的文档的数量、用于建议的相应候选工作空间中的文档的新近度、用于建议的相应候选工作空间中的所述文档当中的相关性、或者所述用户与用于建议的相应候选工作空间中的所述文档的交互的新近度和频率中的至少一个对用于建议的所述多个候选工作空间进行排名；并且

基于所述排名，从用于建议的所述多个候选工作空间中选择用于建议的所述一个或多个新工作空间。

13.根据权利要求10所述的系统，其中为了向所述用户提供所述主屏幕GUI，所述处理设备被进一步配置成：

根据由所述用户创建的所述工作空间确定用于归档的一个或多个工作空间；

为指示批准归档工作空间的用户输入在所述主屏幕GUI上提供用于归档的所述一个或多个工作空间的通知；以及

响应于经由所述主屏幕GUI接收到指示批准归档用于归档的特定工作空间的所述用户输入，从所述主屏幕GUI的第二区域中移除用于归档的所述特定工作空间的可视化表示。

14.根据权利要求13所述的系统，其中为了确定用于归档的一个或多个工作空间，所述处理设备被进一步配置成：

确定用于归档的候选工作空间集，其包括由所述用户创建的所述工作空间但排除已归档的任何工作空间；并且

对于用于归档的所述候选工作空间集中的每个工作空间：

确定用于归档的相应候选工作空间中的与所述活动文档集中的文档重叠的文档的数量，并且

响应于确定所述文档的数量不超过预定阈值，将用于归档的所述相应候选工作空间标识为用于归档的所述工作空间。

15.一种存储指令的非暂时性计算机可读介质，所述指令在被执行时，使处理设备：

经由基于云的内容管理平台为用户提供主屏幕GUI，其中所述主屏幕GUI包括：

第一区域，所述第一区域提供存储在所述基于云的内容管理平台的所述用户的云存储上的文档的可视化表示；和

第二区域，所述第二区域提供由所述用户创建的工作空间的可视化表示，每个工作空间包括由所述用户先前添加到相应工作空间并且存储在所述用户的云存储上的文档集；

经由所述主屏幕GUI的第一区域接收关于存储在所述用户的云存储上的文档的可视化表示的用户输入，所述用户输入指示将所述文档添加到特定工作空间的请求；并且

修改所述第二区域中的所述特定工作空间的可视化表示以将所述文档添加到所述特定工作空间。

16.根据权利要求15所述的计算机可读介质，其中所述指令进一步使所述处理设备：

确定与所述基于云的内容管理平台的所述用户相关联的文档；

对于与所述用户相关联的每个文档，基于所述用户是否已经编辑相应文档、将评论添加到所述相应文档或者共享所述相应文档或所述用户已经访问所述相应文档的时间长度中的至少一个来确定所述用户在最后预定时间段内与所述相应文档的参与水平；并且

确定包括具有超过预定阈值水平的所述参与水平的一个或多个文档的活动文档集。

17.根据权利要求16所述的计算机可读介质，其中为了向所述用户提供所述主屏幕GUI，所述指令使所述处理设备：

确定用于建议给所述用户的一个或多个新工作空间，用于建议的每个新工作空间包括从所述活动文档集中标识出的文档集；

为指示批准创建工作空间的用户输入在所述主屏幕GUI上提供用于建议的所述一个或多个新工作空间的通知；并且

响应于经由所述主屏幕GUI接收到指示批准根据用于建议的所述一个或多个新工作空间创建特定工作空间的所述用户输入，将所述特定工作空间的可视化表示添加到所述第二区域。

18.根据权利要求17所述的计算机可读介质，其中为了确定用于建议给所述用户的一个或多个新工作空间，所述指令使所述处理设备：

基于话题性、附件来源、关联的用户、或用户访问的定时和频率中的至少一个在所述文档当中的相似度将来自所述活动文档集的文档分组成用于建议的多个候选工作空间；

基于用于建议的相应候选工作空间中的文档的数量、用于建议的相应候选工作空间中的文档的新近度、用于建议的相应候选工作空间中的所述文档当中的相关性、或者所述用户与用于建议的相应候选工作空间中的所述文档的交互的新近度和频率中的至少一个对用于建议的所述多个候选工作空间进行排名；并且

基于所述排名，从用于建议的所述多个候选工作空间中选择用于建议的所述一个或多个新工作空间。

19.根据权利要求16所述的计算机可读介质，其中为了向所述用户提供所述主屏幕GUI，所述指令使所述处理设备：

根据由所述用户创建的所述工作空间确定用于归档的一个或多个工作空间；

为指示批准归档工作空间的用户输入在所述主屏幕GUI上提供用于归档的所述一个或多个工作空间的通知；并且

响应于经由所述主屏幕GUI接收到指示批准归档用于归档的特定工作空间的所述用户输入，从所述主屏幕GUI的第二区域中移除用于归档的所述特定工作空间的可视化表示。

20.根据权利要求19所述的计算机可读介质，其中为了确定用于归档的所述一个或者多个工作空间，所述指令使所述处理设备：

确定用于归档的候选工作空间集，其包括由所述用户创建的所述工作空间但排除已归档的任何工作空间；并且

对于用于归档的所述候选工作空间集中的每个工作空间：

确定用于归档的相应候选工作空间中的与所述活动文档集中的文档重叠的文档的数量；并且

响应于确定所述文档的数量不超过预定阈值，将用于归档的所述相应候选工作空间标识为用于归档的所述工作空间。

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