CN108604225A - 由多个不同团队进行的协作文档创建 - Google Patents

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Abstract

协作文档创建平台存储文档。每个文档都与两个或更多个不同的团队相关联，且每个团队都有多个用户。该平台使与每个文档相关联的团队的用户能够修改文档。该平台包括本地评论可供项，其使与文档相关联的第一团队的用户能够插入与文档的文本不同的本地评论。本地评论被限制为仅由第一团队的用户审阅。该平台包括全局评论可供项，其使与该文档相关联的所有用户能够插入全局评论。全局评论被指定用于由与该文档相关联的一个或更多个用户审阅。该平台向与该文档关联的所有指定用户显示全局评论，而仅为与本地评论作者对应的团队显示每个本地评论。

Description

由多个不同团队进行的协作文档创建
技术领域
本公开大体上涉及协作文档创建平台，其通常有两个或更多个独立团队在迭代过程中工作。
背景
一些应用使两个或更多用户能够创建文档。在一些情况下，每个人在每次审阅或修改文档时都必须重新阅读整个文档，以便确定什么方面发生了变化。一些应用使得使用“跟踪更改”特征来看到更改变得更容易。不幸的是，由于在审阅模式中的删除线的数量和差的格式，特别是在多次编辑相同文本的情况下，此类跟踪更改特征通常难以阅读。在很多情况下，一个人必须接受所有的更改以克服格式问题，从而失去了跟踪更改特征的价值。
概述
所公开的实施方式解决了上述缺陷以及与协作文档创建相关的其他问题。一些实施方式提供了用于创建如合同或协议的文档的平台。在这些实施方式中，通常有两个团队，且每个团队包括一方(例如代表公司的至少一个个人)和律师。在一些实施方式中，该平台为各方提供可视界面以：批准、修改或拒绝律师更改/建议；以清楚地看到潜在的更改的能力实时地查看评论；检查用户为什么做出特定更改的原因；并在文档创建过程中立即将下一个版本发送回到相关人员，而没有在各方之间的过度来回。
一旦文档被发送到对方团队(例如，发送到对方法律顾问)，文档就清楚地显示什么发生了变化以及它从什么更改而来。团队成员可以使用其同事的评论来提供关于更改的想法。
一些实施方式提供了可视版本控制，其跟踪在单个基于云的文档中的每个更改，并且各方可以从任何地方访问这些版本。
这里公开的实施方式与在常见的字处理应用中发现的典型“跟踪更改”特征从根本上不同。视觉上明显的差异之一是没有删除线。此外，界面以简单的方式示出更改，因此无需在“最终视图”和“审阅更改视图”之间切换以查看已更改的内容。
鉴于典型的跟踪更改特征使用随机分配给编辑文档的用户的颜色，所公开的实施方式使用颜色(例如，加亮)来标识文档的某个部分已经被更改了多少次。例如，颜色的缺乏可以指定从原始初稿没有更改的部分，蓝色可以指定已经更改一次的部分，橙色可以指定已经更改两次的项，以及红色可以指示已经更改了三次或更多次的部分。在一些实施方式中，绿色用于指定各方已经同意的部分，而不管在对该部分的同意之前内容被改变了多少次。以这种方式，争议部分被强调。
一些实施方式提供了特定的注释框来执行某些动作。在一些实施方式中，可以在文档的侧面创建“问题框”以指出潜在的问题。在一些实施方式中，当添加新的子句时，在页边空白(margin)中显示“目的框”以解释为什么添加新的子句或短语(即，识别目的)。以这些方式，读者可以容易掌握更改的上下文。在一些实施方式中，问题和目的框根据在编辑过程中谁已回复以及文档在哪里来在右侧和左侧之间自动移动。在一些实施方式中，当律师首先查看该文档并开始在该文档上进行标记时，评论被添加到右侧。当被发送给律师的客户时，评论仍然在右侧。但是，当客户将文档发送回给律师时，评论被显示在左侧。在一些实施方式中，如果律师增加了额外的评论并将其发送回给客户，则“新”评论显示在右侧，而“旧”评论显示在左侧。
所公开的实施方式提供了单个基于云的文档，其存储每个版本。通常，为每个子句和整个文档保存版本。相比之下，当使用跟踪更改特征时，每次迭代(或“轮回”)通常创建新文档。如果您想返回并审阅某个子句随着时间的过去的历史，您将需要手动地打开每个文件，逐个打印有和没有跟踪更改的感兴趣的每个子句，然后将它们并排比较。甚至这也并不总是可能的，因为文档有时在跟踪特征没有被打开的情况下被编辑，且因此文档丢失对该版本特定的一个或更多个更改。
在一些实施方式中，协作文档创建平台用于合同谈判。在正常的合同谈判过程中，标准模板文档被添加到销售方或卖方律师或由其修改。所公开的实施方式提供了各种有用的特征，例如在适当时可以在文档内被拖放的所保存的子句。此外，所有团队成员都自动被包括在文档中。实际情况是，非律师方尤其不在合同的初始谈判期间被牵涉，因为文档很难在审阅模式下有删除线和格式问题的情况下阅读。相反，在所公开的实施方式中，文档版本被发送给一方用于批准/拒绝，并且他们(各方)可以查看更改的原因。一方可以确定原因是否合适，并然后将该文档传回给律师用于进一步改进。这个进一步改进加强了合同谈判过程，以便于更快和更便宜的合同谈判。
在典型的合同谈判过程中，非律师方只有在律师之间的多次重复之后才开始处理更有争议的问题。相反，各方从一开始就使用所公开的实施方式被牵涉，并且被呈递有谈判的所有方面。在一些实施方式中，客户可以向他的法律顾问委托多次轮回，从而推迟客户审查，直到晚些时候。各方可以根据子句的颜色在视觉上看到合同中的难题和问题。
一些实施方式还使用强认证过程来在线提供安全的合同执行。
一些实施方式以各种方式使合同谈判变得更快、更高效和通常更好。例如，一些实施方式提供对由律师建议的更改的现场批准。这可以减少对电话会议和解释每次更改的原因所花费的额外时间的需要，因为原因被呈现为合同的一部分。注意，这与在典型的字处理应用中添加简单评论不同，因为问题、目的和评论框与文本是分开的，并且查看谁进行了哪些更改、在哪里进行了更改以及为什么进行了更改更容易。
实施方式清楚地显示了文档的有争议的问题或有争议的领域，其中双方都被阻碍。解决这些问题或领域可以减少时间和成本。
一些实施方式提供了“批准为最终”按钮，该按钮允许用户将文档转换为双方可以实时执行的签名模式。
由所公开的实施方式提供的一些附加特征包括：在线数据库的参考能力；在文档的区域顶部示出先前版本作为覆盖(其可以不断更新并参考先前版本及其标记)的能力。
在所公开的实施方式中，基本单元是单个文档。单个文档具有多个所存储的版本。另外，单个文档存储每个团队的本地评论，并且只有与同一团队相关的其他用户可以看到评论。例如，在合同谈判过程中，一方和代表该方的律师可以在文档中拥有保密通信权，而该保密通信是对方团队不可见的。对方和对方律师从来没有看到他们的对手方的评论或为什么一些东西被改变的原因。尽管如此，在一些实施方式中，所有信息都存储在单个文件中，该文件具有只对相关人员可见的多个被划分的部分和版本。
相反，大多数其他常规系统无法在一个文档中管理太多更改和评论，且因此用户最终手动地创建新文档并接受在较早版本中的所有更改。
如上面提到的，在一些实施方式中，一方可以查看各个更改：有第一次更改的一组短语或子句；有更改两次的短语或子句；有3次或更多次更改的短语或子句；以及被修改然后被批准的短语或子句；以及保持不变的短语或子句。一旦所有子句被批准或保持不变，各方就可以将该文档批准为最终并签署它，所有这些都以电子方式进行。
根据一些实施方式，文档创建平台包括一个或更多个处理器、存储器以及存储在存储器中的被配置为由一个或更多个处理器执行的一个或更多个程序。文档创建平台提供用于创建电子文档的用户界面。在一些实施方式中，电子文档是在双方之间协商的合同。响应于第一用户输入，文档创建平台创建具有多个子句的电子文档。响应于在多个子句中的第一子句中的第二用户输入，平台将在第一子句中的用户指定的单词的序列指定为所定义的术语，并打开电子文档的附录部分以接收术语的用户指定的定义。该平台还创建从第一子句中的术语到附录中的术语的定义的链接。响应于第三用户输入，平台将术语插入到电子文档中的与第一子句不同的第二子句中。平台稍后识别在电子文档中的术语的位置处的第四用户动作。在一些实施方式中，第四用户动作是悬停事件。在一些实施方式中，第四用户动作是在该术语上的点击事件。响应于识别出第四用户动作，平台在没有人类交互的情况下自动地：确定该术语具有相关定义；从电子文档的附录部分检索定义的当前版本；并且在用户界面中靠近第四用户动作的位置的单独窗口中显示定义的检索到的当前版本。在一些实施方式中，单独窗口是弹出窗口。
在一些情况下，平台在识别第四用户动作之前基于在所提供的用户界面中的用户输入来更新定义。在一些情况下，定义的检索到的当前版本包括基于用户输入的对定义的更新，并且定义的当前版本与在对应于第二用户输入的时间的定义的版本不同。
在一些实施方式中，平台在电子文档的第一子句中的术语处接收稍后的用户输入。作为响应，平台修改在第一子句中的术语以及在电子文档中的第一子句之外的相应位置处的术语的每个实例的术语，平台更新术语的相应实例以匹配在第一子句中的修改的术语。
根据一些实施方式，文档创建平台包括一个或更多个处理器、存储器以及存储在存储器中的被配置为由一个或更多个处理器执行的一个或更多个程序。文档创建平台提供用于创建电子文档的用户界面。响应于第一用户输入，文档创建平台创建具有多个子句的电子文档。响应于在电子文档中的第一子句处的第二用户输入，文档创建平台将第一子句指定为由用户指定的术语的定义。该术语被包括在第一子句中，且第一子句在电子文档中的第一位置处。响应于第三用户输入，文档创建平台将术语插入到电子文档中的与第一位置不同的第二位置处。文档创建平台识别在电子文档中的第二位置处的第四用户动作。响应于识别出第四用户动作，文档创建平台在没有人类交互的情况下自动地：确定第二位置包括该术语以及该术语与第一子句相关联；从电子文档中检索第一子句的当前版本；并且在用户界面中靠近第二位置处的术语的单独窗口中显示第一子句的检索到的当前版本。
根据一些实施方式，合同谈判平台包括一个或更多个处理器、存储器和数据库。数据库存储多个合同文档并存储合同文档的元数据。每份合同文档包括多个短语。每份合同文档的元数据包括对在相应合同文档中的每个相应短语是否被各方就相应合同文档达成一致的标识。当相应短语未被各方达成一致时，元数据包括相应短语已被修改的次数的计数。该平台包括编辑跟踪模块，其基于团队的编辑来更新每个短语的相应元数据。该平台还包括显示模块，其根据在相应合同文档中的短语的所存储的元数据来显示每个合同文档。已由各方就相应合同文档达成一致的短语由第一颜色指示。根据相应短语已被修改的次数的相应计数，未被各方就相应合同文档达成一致的短语由多个第二颜色指示。
根据一些实施方式，协作文档创建平台包括一个或更多个处理器、存储器和数据库。数据库存储多个文档。每个文档都与两个或更多不同的团队相关联，且每个团队都有多个用户。该平台包括图形用户界面。图形用户界面包括文档编辑窗口，使与每个相应文档相关联的团队的用户能够修改相应的文档。图形用户界面还包括本地评论可供项(affordance)，其使与文档相关联的第一团队的用户能够插入与文档的文本不同的本地评论。插入的本地评论被限制为仅由与文档关联的第一团队的用户审阅。在一些实施方式中，图形用户界面包括全局评论可供项，其使与文档相关联的第一团队的用户能够插入与文档的文本不同的全局评论。在一些实施方式中，插入的全局评论被指定用于由与该文档相关联的团队的所有用户审阅。在一些实施方式中，创建全局评论的用户可以指定哪些特定个人或团队可以审阅全局评论。图形用户界面包括一个或更多个评论显示可供项，其向所有指定用户显示对该文档的全局评论，并且仅向与相应本地评论的作者属于同一团队的、与该文档相关联的团队的用户显示对该文档的相应本地评论。
因此，提供了方法和系统，其使用户能够在协作环境中创建文档，促进更快和更高效的过程。
附图简述
为了更好地理解本发明的上述实施方式以及其附加实施方式，应结合以下附图参考下面的实施方式的描述，在所有图中相同的参考数字是指相应的部件。
图1示出一些实施方式在其中操作的系统架构。
图2是根据一些实施方式的客户端计算设备的框图。
图3是根据一些实施方式的可以用于文档创建平台的服务器的框图。
图4示出根据一些实施方式的用于使用文档创建平台来创建文档的范例过程流程。
图5示出根据一些实施方式的对在文档内的术语定义的动态参考。
图6示出根据一些实施方式的对在文档中的短语的颜色编码以指示更改历史。
图7示出根据一些实施方式的打印在文档内的特定子句的过程。
图8A-8I是在文档创建平台的一些实施方式中使用的框架(skeletal)数据结构。
图9-01–9-06示出根据一些实施方式的在创建新文档时的一些步骤。
图9-07和图9-08示出根据一些实施方式的问题和目的框的使用。
图9-09和图9-10示出根据一些实施方式的跟踪费用。
图9-11和图9-12示出已被更改多次(图9-11中用橙色描画)并随后达成一致(图9-12中用绿色描画)的子句。
图9-13示出根据一些实施方式的在提交给对方团队之前可以显示的消息框。
图9-14示出根据一些实施方式的先前保存的模板子句的选择。
图9-15和图9-16示出根据一些实施方式的文档内容的初始创建。
图9-17–9-21示出根据一些实施方式的在文档内创建和使用动态术语定义。
图9-22和图9-23示出根据一些实施方式的保存模板子句用于稍后在其他文档中使用。
图9-24和图9-25示出根据一些实施方式的键击的自动识别以构建列表。
图9-26和图9-27示出根据一些实施方式的在文档内创建动态术语定义。
图9-28–9-34示出根据一些实施方式的编辑模式，在该编辑模式中，子句基于更改的次数被分类，并且用户界面使先前的子句版本的审阅成为可能。
图9-35示出根据一些实施方式的用于使一个团队成员提供关于对文档的所提议的更改的澄清的用户界面。
图9-36示出根据一些实施方式的用于审阅通知的用户界面。
图9-37示出根据一些实施方式的用户加亮文本的一部分并识别该部分的问题。
图9-38–9-40示出根据一些实施方式的被提供的一些打印选项。
图9-41示出根据一些实施方式的当文档在一方批准/拒绝或修改和/或评论后由律师查看时在左边空白处显示的问题框。
图9-42示出根据一些实施方式的在将文档转发给另一个团队成员之前选择的建议选项。
图9-43示出根据一些实施方式的一个团队成员从另一个团队成员接收关于所提出的文档编辑的评论。
图9-44–9-53示出根据一些实施方式的用户识别段落中的问题以及提供评论或替换文本的后续选项，后面是同一团队的另一用户的批准或拒绝。
图9-54示出根据一些实施方式的审阅子句的多个版本。
图9-55–9-59示出根据一些实施方式的对由对方提出的问题作出响应。
图9-60–9-67示出根据一些实施方式的向文档添加新的子句以及随后的审阅。
图10A和图10B提供根据一些实施方式的用于动态地参考在文档内的术语定义的过程的流程图。
图11A和图11B提供根据一些实施方式的用于对文档内的短语进行颜色编码以指示更改历史的流程图。
图12A和图12B提供根据一些实施方式的由多个不同团队进行协作文档创建的流程图。
现在将详细参考实施方式，其例子在附图中示出。在下面的详细描述中，阐述了许多具体细节以便提供对本发明的透彻理解。然而，对于本领域的普通技术人员来说将明显的是，本发明可在没有这些具体细节的情况下被实践。
实施方式的描述
图1是示出一些实施方式的主要部件的框图。在文档创建平台106中的各种用户设备102(在本文中也被标识为客户端设备、计算设备或设备)和服务器300通过一个或更多个网络108(例如因特网)进行通信。用户设备102可以是智能电话、平板电脑、膝上型计算机、台式计算机或访问通信网络108并可运行网络浏览器222(图2)或文档应用224(图2)的其他计算设备。在一些实施方式中，文档应用224(图2)在网络浏览器222(图2)内运行。
在一些实施方式中，文档创建平台106由单个服务器300(图3)组成。更通常地，文档创建平台106包括多个服务器300(图3)。在一些实施方式中，文档创建平台106包括一个或更多个网络服务器110，其接收来自用户(例如，来自用户设备102)的请求并返回适当的信息、资源、链接等。在一些实施方式中，文档创建平台106包括一个或更多个应用服务器322(图3)，其提供各种应用，例如文档应用224(图2)。文档创建平台106包括用户界面模块112，其为基于网络的文档创建平台106提供网页。文档创建平台106通常包括一个或更多个数据库114，其存储如网页和文档342(图3)的信息。
用户设备102通常被分组为两个或更多个团队104，例如图1中的团队A 104A和团队B 104B。在大多数情况下，每个团队104包括两个或更多个用户。因为文档342(图3)被存储在文档创建平台106处，所以在一个团队内的用户之间的通信120使用网络(例如，通过向文档附加评论或建议)。如这里所指示的，在每个团队内的通信(例如，通信120A和120B)仅对同一团队的其他成员可见。另一方面，其他实施方式提供了用于在两个团队104A和104B的所有成员之间传达评论的第二装置122。
图2是示出用户使用其来访问文档创建平台106(图1)的用户设备102的框图。用户设备也被称为计算设备、客户端设备或设备。用户设备可以是平板电脑、膝上型计算机、智能电话、台式计算机、PDA或可以运行文档应用224或网络浏览器并且访问通信网络108的其他计算设备。用户设备102通常包括用于执行存储在存储器214中的模块、程序或指令并从而执行处理操作的一个或更多个处理单元(CPU)202；一个或更多个网络或其它通信接口204；存储器214；以及用于互连这些组件的一个或更多个通信总线212。通信总线212可以包括互连和控制系统组件之间的通信的电路(有时称为芯片组)。用户设备102包括用户接口206，用户接口206包括显示设备208和一个或更多个输入设备或机构210。在一些实施方式中，输入设备/机构包括键盘和鼠标；在一些实施方式中，输入设备/机构包括“软”键盘，其按需要被显示在显示设备208上，使用户能够“按下”在显示器208上出现的键。
在一些实施方式中，存储器214包括高速随机存取存储器，诸如DRAM、SRAM、DDRRAM或其他随机存取固态存储器设备。在一些实施方式中，存储器214包括非易失性存储器，诸如一个或更多个磁盘存储设备、光盘存储设备、闪存设备或其他非易失性固态存储设备。在一些实施方式中，存储器214包括远离CPU 202定位的一个或更多个存储设备。存储器214或可替代地，存储器214内的非易失性存储器设备，包括非暂时性计算机可读存储介质。在一些实施方式中，存储器214或存储器214的计算机可读存储介质储存以下程序、模块和数据结构或其子集：
●操作系统216，其包括用于处理各种基本系统服务和执行硬件相关的任务的过程；
●通信模块218，其用于经由一个或更多个通信网络接口204(有线或无线)和一个或更多个通信网络108(例如因特网、其它广域网、局域网、城域网等)来将用户设备102连接到其它计算机和设备；
●显示模块220，其从一个或更多个输入设备210接收输入，并且生成用户界面元素以用于显示在显示设备208上；
●网络浏览器222，其使用户能够通过网络108(例如因特网)与远程计算机或设备通信；
●文档应用224，其使用户能够使用文档创建平台106来协作地创建文档。在一些实施方式中，文档应用224在网络浏览器222内运行，但是在其他实施方式中，文档应用224作为独立应用运行；以及
●文档高速缓存226，其在用户正在编辑文档时存储某些文档数据的本地副本。在一些实施方式中，文档高速缓存226由网络浏览器222提供。
以上所确定的可执行模块、应用或过程集中的每一个可以存储在前面提到的存储器设备中的一个或更多个中，并且对应于用于执行上述功能的一组指令。以上所确定的模块或程序(即，指令集)不需要被实现为单独的软件程序、过程或模块，并且因此这些模块的各种子集可以组合或以其他方式重新布置在各种实施方式中。在一些实施方式中，存储器214存储上面确定的模块和数据结构的子集。此外，存储器214可以存储上面未描述的附加模块或数据结构。
尽管图2示出用户设备102，但是图2更多地旨在作为可能存在的各种特征的功能描述，而不是作为本文所述的实施方式的结构示意图。在实践中，如本领域的普通技术人员所认识到的，单独示出的项可以组合并且一些项可以被分离。
图3是示出可以在文档创建平台106中使用的服务器300的框图。典型的文档创建平台106包括许多单独的服务器300，其可以是数百或数千个。服务器300通常包括用于执行存储在存储器314中的模块、程序或指令并从而执行处理操作的一个或更多个处理单元(CPU)302；一个或更多个网络或其它通信接口304；存储器314；以及用于互连这些组件的一个或更多个通信总线312。通信总线312可以包括互连和控制系统组件之间的通信的电路(有时称为芯片组)。在一些实施方式中，服务器300包括用户接口306，用户接口306可以包括显示设备308和诸如键盘和鼠标的一个或更多个输入设备310。
在一些实施方式中，存储器314包括高速随机存取存储器，诸如DRAM、SRAM、DDRRAM或其他随机存取固态存储器设备。在一些实施方式中，存储器314包括非易失性存储器，诸如一个或更多个磁盘存储设备、光盘存储设备、闪存设备或其他非易失性固态存储设备。在一些实施方式中，存储器314包括远离CPU 302定位的一个或更多个存储设备。存储器314或可替代地，存储器314内的非易失性存储器设备，包括非暂时性计算机可读存储介质。在一些实施方式中，存储器314或存储器314的计算机可读存储介质储存以下程序、模块和数据结构或其子集：
●操作系统316，其包括用于处理各种基本系统服务和执行硬件相关的任务的过程；
●通信模块318，其用于经由一个或更多个通信网络接口304(有线或无线)、在服务器300之间的内部网络或总线、或通信网络108(例如因特网、其它广域网、局域网、城域网等)来将服务器300连接到其它计算机；
●显示模块320，其从一个或更多个输入设备310接收输入，并且生成用户界面元素以用于显示在显示设备308上；
●一个或更多个网络服务器110，其接收来自用户设备102的请求，并返回响应的网页、资源或链接。在一些实施方式中，每个请求被记录在数据库114中(例如，在活动日志362中)；
●一个或更多个应用服务器332，其向用户设备102提供各种应用(诸如文档应用224)。在一些情况下，应用被提供为一组网页，其被传送到用户设备102并且被显示在网络浏览器222中。网页根据需要或请求被传送。在一些情况下，应用作为下载被传送到用户设备102，该下载从在网络浏览器222外部的用户设备102安装并运行；
●平台用户界面112，其可被提供到用户设备102，根据需要作为独立文档应用224或由网络服务器110传送的一组网页；
●本地评论模块324，其提供用于创建和显示本地评论348的用户界面可供项，并且使用角色360来将对每条评论的访问限制到与评论作者相同的团队的成员。本地评论348被存储为它们为之创建的文档342的一部分。每个本地评论348通常与特定的子句、段落或短语346相关联。在一些实施方式中，本地评论可以与特定问题或目的框相关联；
●一些实施方式包括全局评论模块326，其提供用于创建和显示与本地评论348不同的全局评论350的用户界面可供项。在一些实施方式中，本地评论348和全局评论共享相同的用户界面可供项，用户界面控件指定哪种类型的评论正在被创建或显示。在一些实施方式中，全局评论模块326提供用于将全局评论350发送给与文档相关联的所有用户的消息传送界面。在一些实施方式中，全局评论模块326可以将全局评论与文档342中的特定段落、子句或短语相关联。在一些实施方式中，全局评论与文档的特定部分不相关，并且应用于作为整体的文档；
●编辑跟踪模块328，其基于各方的编辑来更新每个短语的短语更改历史354。特别是，编辑跟踪模块跟踪对每个短语或段落346的更改的数目以及该短语或段落的措辞是否已经被各方同意。在一些实施方式中，按照段落或子句346跟踪更改。在一些实施方式中，更改在更细粒度短语级别下被跟踪。在一些实施方式中，更改的所跟踪的数量具有上限(例如三)。通常，只有当一个团队更改从对方团队接收到的子句的措辞时，更改的计数才递增，并且计数递增1，无论团队在单个文档迭代期间对该子句所做的更改数量是多少。在一些实施方式中，短语更改历史354顺序地捕获所有单独的更改，即使为了更改计数的目的而被计数为“单个”更改。注意，对方团队只能看到“最终”更改，而不是临时更改。在一些实施方式中，短语更改历史354仅包括最终更改；
●更改编码模块330，其基于更改的次数和措辞是否已被各方同意而不同地显示短语或段落346。在一些实施方式中，同意的部分以绿色显示，并且具有更改的部分根据更改的数目以蓝色、橙色或红色显示。在一些实施方式中，颜色编码通常使用矩形被应用为段落的轮廓，如图9-01–9-67中的一些屏幕截图所示。在一些实施方式中，除了颜色之外或者代替颜色，使用加亮图案、字体特征或其他技术来对更改视觉地编码。颜色编码在图6和在图9-01–9-67中的一些屏幕截图中示出(在图中以灰度呈现颜色)；
●动态参考模块332，其使用户能够在文档342中创建术语定义356并且通过在文档342内的其他位置处使用该术语来动态地参考那些定义356。在一些实施方式中，用户可以使用简单键击组合例如括号“[”和大写字母、在括号内的大写字、冒号“：”和大写或其他指定的备用方案来发起定义356的创建。当文档包含对在文档342内的术语定义356的动态参考时，在术语附近的用户动作(例如悬停)从文档提出当前定义。这在下面图5中示出。
●输入解析器334，其可以基于键击来识别用户动作。例如，输入解析器334可以基于键击例如括号和大写字母来识别用户何时正在创建术语定义356或对术语定义的参考，如上面关于动态参考模块所指示的；
●加密/解密模块336，其用于保护每个文档342，包括文档内容344以及元数据(包括本地评论348和全局评论350)。典型地，加密和解密在文档创建平台106处执行，且因此对于用户是透明的；
●打印模块338，其提供在典型的字处理应用中不可用的打印特征。如图7所示，一些实施方式促进基于文档中的子句或段落而不是按页面的打印。一些实施方式基于更改的次数或特定子句的用户选择来使子句的打印成为可能。一些实施方式使用户能够根据先前的选择来打印子句(例如，重新打印一小时前打印的相同子句)。基于子句的打印为用户提供了确切地打印所需内容的简单的方式，并与用户与文档进行交互的方式相对应。例如，聚焦于赔偿子句的用户希望打印该子句，无论在文档中的位置如何，无论它跨越什么页面，并且无论它是否在基于其他用户的文档编辑的不同位置处；
●记帐模块340，其跟踪关于该文档的活动以便正确地向适当的方开帐单。在一些实施方式中，记账模块处理文档创建平台106的费用以及基于他们的时间对一些用户的费用。例如，当客户由律师代表时，律师的时间可以被跟踪和计费。在一些实施方式中，为一个文档342创建的可以作为模板子句364保存在数据库114中以用于将来在其他文档中使用。模板子句364可被保存有记账费用，其表示当可以重新使用该子句时分配给该子句的值，以代替从头开始创建新的子句。当稍后被使用时，记账费用由记账模块跟踪；
●一个或更多个数据库114，其存储由上面识别的模块或程序使用的各种数据。数据库114存储文档342，其包括内容344和元数据。对于每个文档342，数据库114存储关于作为整体的文档以及在文档342内的单独段落346或子句的版本历史352；
●数据库114存储用户358的列表和一组角色360，其将用户358关联到文档以及对于每个文档他们属于哪个团队；
●数据库114存储活动日志362，其存储关于每个文档的所有活动，包括内容编辑、问题的识别、新子句的创建、本地评论的创建、全局评论的创建等；以及
●数据库存储模板子句364，这些子句可以在以后的文档中重复使用。
图3中的每个上面识别的元件可以存储在前面提到的存储器设备中的一个或更多个中。每个可执行程序、模块或过程对应于用于执行上述功能的一组指令。上面识别的模块或程序(即，指令集)不需要被实现为单独的软件程序、过程或模块，并且因此这些模块的各种子集可以在各种实施方式中组合或以其他方式重新布置。在一些实施方式中，存储器314存储上面识别的模块和数据结构的子集。此外，存储器314可以存储上面未描述的附加模块或数据结构。
虽然图3示出服务器300，但图3更多地旨在作为在一组一个或更多个服务器中可能存在的各种特征的功能说明，而不是作为本文所述的实施方式的结构示意图。在实践中，如本领域的普通技术人员所认识到的，单独示出的项可以组合并且一些项可以被分离。用于实现这些特征的服务器的实际数量以及如何在它们之间分配特征将因实施方式不同而变化，并且可能部分地取决于系统在高峰使用期期间以及在普通使用期期间必须处理的数据流量的量。
图4示出根据一些实施方式的用于使用文档创建平台106来创建文档的范例过程流程。在这个例子中，团队A 104A包括一方358-1和相应的律师358-2，以及团队B包括一方358-4和相应的律师358-3。在一些情况下，团队不包括律师。例如，团队可以在文档创建过程中拥有多个具有不同角色的用户。在此，律师A 358-2创建(402)文档342(如合同)的初稿。通常该文档然后被发送(456)给律师B 358-3。在一些实施方式中，律师A可以将初稿发送(450)给A方358-1，其审阅(404)初稿并将其发送回(452)到律师A 358-2。律师A根据来自A方358-1的编辑和/或评论来更新(406)初稿，并将初稿发送(454)给律师B 358-3。
律师B 358-3审阅(408)文档，识别(408)问题，和/或将新子句插入(408)到文档中。在一些情况下，律师B 358-3为B方358-4插入本地评论和/或建议。由于律师B的评论和建议348，B方358-4被引导到文档342的相关部分。对于每个被识别的项，B方358-4可以批准(410)、拒绝(410)或修改(410)更改，和/或将私人(本地)评论返回(410)给律师B 358-3。例如，律师B 358-3可能已经识别出应该添加的一些问题或段落(“目的”)。律师B 358-3对这些所提出的更改或问题中的每一项提供评论348。在审阅文档342时，B方358-4可能请求澄清一些问题。
通常，文档被发送(458)回到律师B以根据客户请求修改(412)文档。在一些情况下，该文档被发送(458')回到B方358-4。律师B和B方之间的沟通458/458'可能在律师B澄清问题、插入新的子句并识别额外的问题时来回多次。注意，律师B和B方之间的所有本地评论和建议348对于团队B 104B而言都是私人的，而对于团队A 104A则不可见。
如果B方同意律师B建议的所有更改，则文档可以被直接发送(460)给律师A 358-2，绕过律师B的进一步修改。当然，律师B也收到该文档，其用指示批准的一个或更多个绿色框被显示。另一方面，律师A和A方仅看到新的更改，其根据术语、短语或段落更改的次数进行了颜色编码。
被画出轮廓的框480指示文档创建过程的一次轮回。当文档从对方律师被接收到(这里的454或456)时该轮回开始，且当文档返回到对方律师时(这里为460或462)，该轮回完成。轮回在本文中也被称为迭代。基于文档的复杂性、用户的技能、文档的长度等，在过程完成之前可以有任意数量的轮回。然而，由于各方358-1和358-4从一开始就积极被牵涉，因此过程简单化了。
在下一轮回中，在这个例子中，律师A审阅(414)该文档，识别(414)问题，和/或插入(414)新的子句。然后律师A将通常带有评论348和建议的文档转发(464)给A方。然后，A方批准(416)更改，拒绝(416)更改或修改(416)更改，和/或返回(416)私人(本地)评论348以寻求澄清或向律师A提供指示。如上文关于团队B 104B所述的，在A方与律师A之间的沟通过程(464和464')可根据需要尽量重复多次。
在图4中所示的例子中，A方然后创建(418)全局评论350，其被传输给与该文档相关联的所有用户。在一些实施方式中，使用作为文档创建平台106的图形用户界面的一部分的消息传送界面来实现全局评论。虽然本地评论348在团队内是私人的，但全局评论350由全局评论的作者所选择的一组用户(通常每个人)看到。在一些实施方式中，使用消息传送或通信协议来传输全局评论。在这个例子中，为每个人指定全局评论350，因此全局评论由律师A 358-2接收(420)，由律师B 358-3接收(422)，并且由B方358-4接收(424)。
如图4所示，谈判过程以迭代过程继续(466)，直到双方达成最终协议为止。
图5示出根据一些实施方式的对在文档内的术语定义的动态参考。图5描绘了包括多个页面——包括页面500-1和另一个页面500-n——的单个文档342-1。第一页面500-1包括具有术语“经理”的定义356的段落346-1。在一些实施方式中，第一页面500-1或第一段落346-1是文档342-1的附录部分。当指定用户将所定义的术语(“经理”)插入另一段落(例如第二段落346-2)内时，在第一段落346-1中的定义被插入。在一些实施方式中，动态参考模块332或输入解析器334识别术语何时可能被用作所定义的术语并且提示用户提供定义。例如，当输入所有大写字母的单词时，一些实施方式将它识别为正在被定义的可能术语。在一些实施方式中，输入跟随有以大写字母开始的单词的“该(the)”被识别为术语定义的可能开始。即使在定义已被创建后，定义也是动态的。也就是说，定义可被改变。一些实施方式还允许所定义的术语改变。例如，用户可以将“经理”改变为“主管”，此时在第一段落346-1中的定义成为主管的定义。当所定义的术语的名称改变时，动态参考模块332找到对所定义的术语的所有参考。在一些实施方式中，用新术语自动更新所有的参考。在一些实施方式中，动态参考模块遍历参考的列表并在更新每个参考之前提示用户确认。
在第n页面500-n上，术语经理504被包括在另一段落346-2中，并且该术语返回指在第一页面500-1上的定义。当用户在术语504处或附近采取行动(例如，将鼠标光标506悬停在该术语上)时，动态参考模块332显示该定义。在一些实施方式中，定义被显示在弹出框502中。当定义弹出时，如存储在文档中的当前定义被显示。即使段落346-2没有改变，在第一页面346-1上的定义356也可能已经改变，并且更新后的定义被显示。在一些实施方式中，定义被包括在文档末尾处的附录中或在文档的定义部分中的开头处。
在一些实施方式中，当术语504参考附录并且用户在术语附近悬停时，用户界面显示所附附录的较小图像，在它上方有附录名称。当用户点击较小的图像时，用户界面跳转到在附录部分中的该附录。
图6示出根据一些实施方式的对在文档中的短语的颜色编码以指示更改历史。该图示出基于在第一段落346-5中的单独的单词或单词组的颜色编码以及基于段落346-6至346-9的段落的颜色编码。实际的实施方式只使用这些编码方法中的一种或另一种。如本文所使用的，术语“短语”可以指整个段落或子句，或者指在段落内的一组相邻的单词。虽然图6以黑白呈现，但一般实施方式使用彩色，因此在这里灰度的不同阴影表示不同的颜色。代替或者除了加亮之外，一些实施方式还使用颜色来对文本本身进行编码。
在一些实施方式中，颜色编码用于基于对段落或子句的任何部分的最大数量的更改使用单一颜色来描画每个段落或子句框的轮廓。例如，如果段落在没有同意的情况下被更改两次，则用橙色显示它的轮廓。如果段落已被修改并被批准，则用绿色显示它的轮廓，而不考虑哪些特定部分被修改。一些实施方式在段落级别处和在段落内的单独术语或短语的级别处使用颜色编码。例如，已修改的段落用与段落已被更改的次数相对应的颜色被显示轮廓，并且单独修改的单词或短语用与该单词或短语被修改的次数相对应的颜色被加亮。一些实施方式仅对单独的单词或短语使用颜色编码。对于基于段落的颜色编码，段落的一些部分有可能达成一致，而其他部分仍在协商中。在这种情况下，轮廓用基于尚未达成协议的更改的最大次数的颜色显示。
在这个例子中的第一段落中，短语602-1被上蓝色以指示它已经改变了一次，短语602-3被上橙色以指示它已经改变两次，并且短语602-2被上红色以指示它已经改变了三次或更多次。更长的短语602-4用绿色被加亮以指示它已得到各方的同意，而不考虑在达成协议之前它所经历的变化的次数。颜色编码使发现“红色”问题变得容易。
这里基于整个段落说明段落346-6至346-9的颜色编码。在以段落级进行编码的实施方式中，每个段落都具有单一颜色，并且该颜色表示对该段落的更改的次数，而不管更改在段落中出现在哪里。在这里，第二段落346-6被上红色以指示它在没有达成一致的情况下已经改变了三次或更多次。另一方面，第三、第四和第五段落346-7、346-8和346-9被上绿色以指示各方已就措辞达成一致。这将用户的注意力引到最有争议的部分，帮助更快地解决问题。
如由在图9-01-9-67中的一些屏幕截图所示的，一些实施方式以可选的方式使用颜色。例如，一些实施方式为每个段落使用彩色矩形轮廓，从而加亮整个段落或子句，而不是在段落内的单独单词。对于较大的段落，这可能是特别有利的，其中太多的颜色可能是使人分心的。
在一些实施方式中，颜色编码在所描绘的页面500之外延伸以连接到页边空白中的框，例如评论框、请求澄清框、问题框或目的框。这在下面在图9-01–9-67中的一些屏幕截图中被说明。
图7示出根据一些实施方式的打印文档内的特定子句的过程。打印模块338提供在字处理应用中不可用的打印特征。一些实施方式促进基于文档中的子句或段落而不是页面的打印。如这里所示，用户可以选择打印整个文档(702)、仅仅具有指定数量的更改的子句(704)或在文档内的选定的子句(706)。当用户基于更改的次数选择打印时，用户可以指定(708)多少更改。当用户选择打印选定的子句(706)时，用户可以接着识别特定的子句。在一些实施方式中，选择是分级的。在一些实施方式中，打印选择区域710包括段落标题(或被删减的标题)以向用户提供关于段落的更多信息。一些实施方式使用户能够根据先前的选择来打印子句(例如，重新打印一小时前打印的相同子句)。基于子句的打印为用户提供了确切地打印所需内容的简单的方式，并与用户与文档进行交互的方式相对应。例如，聚焦于赔偿子句的用户希望打印该子句，而不考虑文档中的位置，不考虑它跨越什么页面，以及不考虑它是否在基于其他用户的文档编辑的不同位置处。作为另一个例子，选择具有三个或更多更改的子句，用户可以聚焦于“红色”有争议的问题。
图8A-8I是在文档创建平台的一些实施方式中使用的框架数据结构。用户表800存储关于文档创建平台106的每个用户的记录，其包括用户_id字段801、名称802和密码803(其被加密)。在一些实施方式中，用户表还存储生物测量二进制代码和/或其他数据。
文档表810存储每个文档342的数据。每个文档342具有唯一的文档_id 811，并且包括一组子句812。如上面关于图3和图4所描述的，每个文档342可以包括本地评论813和/或全局评论814。
角色表820建立在用户和文档之间的关联，并识别每个用户关于文档的角色。在该数据结构中，每个记录指定建立关联的用户_id 821和文档_id 822，并进一步指定用户关于文档的角色/特权823。
子句表830识别在每个文档342内的子句。该表中的记录使用文档_id831指定文档342并具有唯一的子句_id 832。每个子句包括标题833(例如，段落标题或主题行)，尽管标题可以是空白的。在编辑过程期间，子句可以经历一系列版本，并且内容版本字段834保存这些版本中的每一个。编辑_计数字段835用于跟踪每个子句已被修改多少次。在一些实施方式中，当各方同意子句的措辞时，编辑_计数835被重置为零。子句表830还包括指定编辑状态的状态字段836。在一些实施方式中，存在三个状态值：指示段落未被修改的第一状态值、指示段落已被修改但被各方同意的第二状态以及指示段落已被修改但尚未达成一致的第三状态。在一些实施方式中，编辑_计数字段835和状态字段836被组合。在一些情况下，段落提供了在文档342中使用的术语的定义。字段定义_术语837指定段落定义的术语。在大多数情况下，该字段为空(或NULL)，因为大多数段落不用于定义术语。
本地评论表840存储一个团队的成员的评论，这些评论仅对同一团队的其他成员可见。在一些实施方式中，每个本地评论被分配唯一的评论_id841。在一些实施方式中，每个本地评论与由子句_id 842识别的特定子句相关联。当评论不需要与特定子句关联时，子句字段可以为空或NULL。用户_id字段843指示评论的作者。评论内容字段844指定评论的实际文本。通常有也与评论相关联的其他元数据，例如创建评论时的时间戳或识别哪个团队的用户应该具有评论的可见性的团队标识符。
一些实施方式包括全局评论表850，其可以与本地评论表840类似。在一些实施方式中，这两个表在数据库级处组合。例如，使用单个表，团队_id可以为本地评论指定适当的团队，而对于全局评论可以为NULL。如这里所示的，全局评论表850包括唯一评论_id 851、子句_id 852(其对于与特定段落不相关的评论可以是空白或NULL)、用户_id 853和评论内容字段854。在一些实施方式中，全局评论表850包括字段855，其指示评论是否已被传输给与该文档相关联的所有用户。在一些实施方式中，使用消息传送界面来实现全局评论，并且因此对文档的全局评论被存储为被传输到与该文档相关联的用户的消息。
活动日志表860跟踪与文档相关联的每个事件。每个事件具有唯一的事件_id861、识别引起该事件的用户的用户_id 862以及识别事件何时发生的时间戳863。当事件与特定子句关联时，子句_id 864用于识别子句。动作字段865指示事件的类型，例如识别问题、创建新的段落、创建本地评论、创建全局评论、批准或拒绝更改等。
一些实施方式包括术语索引表870，其识别文档中的哪些术语被定义以及定义位于哪里。在该框架例子中，术语索引表具有用于指定术语的术语字段871和用于指定提供定义的子句的子句_id字段872。
一些实施方式包括子句模板表880，其允许用户存储来自一个文档的示例性子句并稍后在其他文档中使用这些子句。每个模板子句记录包括该子句的模板_id 881和文本内容882(在适当时包括标题)。在一些实施方式中，子句模板表包括记账_费用字段883，其指定当使用模板子句时将被记在客户账上的费用。这意识到，使用预定义的子句为客户提供了好处，但成本通常低于从头开始创建子句的成本。子句模板表包括描述字段884，其通常是对在子句中包括的内容的简短描述，使在将来识别有用的子句变得容易。在一些实施方式中，对模板子句的访问是有限的。例如，当特定用户保存模板子句时，该模板子句仅对该特定用户或该特定用户的公司是可用的。
图9-01–9-67提供了来自一个实施方式的屏幕截图，其示出具有上述特征——包括在文档内的术语定义的动态参考、在文档内的短语的颜色编码以指示更改历史(用在灰色阴影中显示的颜色)、由多个不同团队进行的协作文档创建以及文档的基于子句的打印——的文档创建平台106。
图10A和图10B提供了文档创建平台106的流程图1000。文档创建平台106用于协作地创建(1002)包括对术语定义的动态参考的新文档。文档创建平台106包括(1004)一个或更多个处理器、存储器以及存储在该存储器中的被配置为由一个或更多个处理器执行的一个或更多个程序。
文档创建平台106提供(1006)用于创建电子文档342的用户界面112。响应于第一用户输入，文档创建平台106创建(1008)具有多个子句346的电子文档342。在一些情况下，电子文档342是(1010)在双方之间协商的合同。
在创建文档时，用户可以创建术语的定义。在一些情况下，用户使用用户界面控件来指定正在创建(或已创建)定义。在一些情况下，文档创建平台106识别定义的创建或存在，并警告用户。响应于在电子文档342中的第一子句处的第二用户输入，文档创建平台106将第一子句指定(1012)为由用户指定的术语的定义。在一些情况下，用户动作是点击按钮，从下拉菜单中选择菜单项，从上下文敏感菜单中选择项目，或者选择工具栏图标。该术语被包括(1014)在第一子句中，并且第一子句在(1014)电子文档中的第一个位置处。此时，定义356已经被创建。
响应于第三用户输入，文档创建平台106将术语插入(1016)到电子文档中的与第一位置不同的第二位置处。在一些情况下，第三动作包括一组简单的键击，例如特殊符号(例如“[”)，后面跟着对应于要插入的术语的一个或更多个大写字母。在一些情况下，第三动作包括使用用户界面控件来显示可用定义列表并从列表中进行选择。
在一些情况下，在术语被插入(1016)之后，在提示显示第一子句的第四用户动作之前，文档创建平台106基于在所提供的用户界面中的用户输入来更新(1018)第一子句。也就是说，术语定义变化了。
随后，文档创建平台识别(1020)在电子文档中的第二位置处的第四用户动作。在一些情况下，第四用户动作是(1022)靠近第二位置的悬停事件。在一些情况下，第四用户动作是(1024)第二位置处的术语上的点击事件。
响应于识别出第四用户动作，文档创建平台106自动执行(1026)若干操作而没有人类交互。首先，文档创建平台106确定(1028)第二位置包括该术语并且该术语与第一子句相关联。其次，文档创建平台106从电子文档中检索(1030)第一子句的当前版本。在一些情况下，第一子句的检索到的当前版本包括(1032)基于用户输入(不一定是同一用户)的对第一子句的更新，并且第一子句的当前版本不同于在对应于第二用户输入的时间的第一子句的版本。第三，文档创建平台106在用户界面中的第二位置处的术语附近的单独窗口中显示(1034)第一子句的检索到的当前版本，如在上面的图5中所示的。在一些实施方式中，单独窗口是(1036)弹出窗口。
在一些情况下，用户想要更改所定义的术语的名称。例如，在谈判中的合同可能有“专利资产”的所定义的术语。之后，范围扩大到除了专利之外还包括其他知识产权资产，因此用户想要将所定义的术语更改为“IP资产”。在这种情况下，用户采取第五动作来更改所定义的术语的名称。响应于(1038)接收到在第一位置处的第五用户输入，文档创建平台106修改(1040)在第一子句中的术语，且对于在第一子句之外的电子文档中的相应位置处的术语的每个实例，文档创建平台106更新(1042)该术语的相应实例以匹配第一子句中的所修改的术语。对名称的更改因此传播到它被使用的每个位置。
图11A和图11B提供了合同谈判平台106的流程图1100。合同谈判平台106用于协作地创建(1102)使用颜色编码来识别更改次数的新文档。合同谈判平台106包括(1104)一个或更多个处理器、存储器以及存储在该存储器中的被配置为由一个或更多个处理器执行的一个或更多个程序。
合同谈判平台106包括(1106)存储多个合同文档和合同文档的元数据的数据库。每个合同文档包括(1108)多个短语，如上面在图6中所示的。每个合同文档的元数据包括(1110)在相应合同文档中的每个相应短语是否被各方就相应合同文档达成一致的标识。当相应短语未被各方达成一致时，合同文档的元数据存储(1112)相应短语已被修改的次数的计数。在一些实施方式中，对相应短语已被修改的次数计数包括(1114)仅当在相应短语由合同文档的对手团队创建或修改之后团队修改相应短语时将计数递增1。在一些实施方式中，相应短语的相应计数被预定义的最大数量限制(1116)。在一些实施方式中，预定义的最大数量是(1118)3。在许多情况下，区分开3个或更多并不重要。在一些实施方式中，计数被分组为范围，例如1-2、3-4以及5或更多。
合同谈判平台106包括(1120)编辑跟踪模块328，其基于各方的编辑来更新每个短语的相应元数据。
合同谈判平台106还包括(1122)显示模块330，该显示模块根据在相应合同文档中的短语的所存储的元数据来显示每个合同文档。特别是，由各方就相应合同文档达成一致的短语由第一颜色(例如绿色)指示(1124)。由各方就相应合同文档未达成一致的短语根据相应短语已被修改的次数的相应计数由多个第二颜色(例如蓝色、橙色和红色)指示(1126)。由多个第二颜色指示包括(1128)根据相应短语已被修改的次数的相应计数来加亮未被各方达成一致的每个相应短语。加亮可以以各种方式执行，如图6和图9-30所示。如图9-30所示，通过用不同的颜色描画轮廓并将轮廓连接到页边空白中的相关框来加亮段落。
在一些实施方式中，在没有用颜色指示改变(例如，没有颜色描画轮廓)的情况下显示(1130)在合同文档中未被修改的每个短语。
在一些实施方式中，合同谈判平台106包括计数模块328，其跟踪相应合同文档中的每个相应短语已被修改的相应次数。
图12A和图12B提供协作文档创建平台106的流程图1200。协作文档创建平台106用于基于两个或更多个团队的输入来协作地创建(1202)新文档。协作文档创建平台106包括(1204)一个或更多个处理器、存储器以及被配置为由一个或更多个处理器执行的存储在存储器中的一个或更多个程序。
协作文档创建平台106包括(1206)存储多个文档342的数据库114，其中每个文档342与两个或更多个不同的团队相关联，并且每个团队具有多个用户。协作文档创建平台106包括(1208)图形用户界面。
图形用户界面包括(1210)文档编辑窗口，使与每个相应文档相关联的团队的用户能够修改相应文档。在一些实施方式中，文档编辑窗口使(1212)用户能够基于在与文档相关联的数据库中的许可来批准或拒绝其他用户对文档进行的编辑。
通过在文档中适当地嵌入本地和全局评论来促进协作。
图形用户界面包括(1214)本地评论可供项，其使与文档相关联的第一团队的用户能够插入与文档的文本不同的本地评论348，其中插入的本地评论348被限制为仅由与文档关联的第一个团队的用户审阅。本地评论嵌在文档本身中。在一些实施方式中，所有本地评论348被存储(1216)在日志362中。图形用户界面使(1218)与文档相关联的第一团队的用户能够删除由与该文档相关联的第一团队的用户插入的任何本地评论。与其他团队相关联的用户不能看到对手方第一团队的本地评论，且不能删除或修改第一团队的评论。
在一些实施方式中，本地评论可供项是(1220)文档编辑窗口的部分，并且本地评论可供项使(1220)第一用户能够插入与文档的用户指定部分相关联的本地评论。在一些情况下，文档的用户指定部分先前已被除了第一用户之外的用户修改(1222)。
图形用户界面包括(1224)全局评论可供项，其使与文档相关联的第一团队的用户能够插入与文档的文本不同的全局评论，其中插入的全局评论被指定由与文档相关的团队的所有用户审阅。在一些实施方式中，全部全局评论被存储(1226)在日志362中。图形用户界面使(1228)与文档相关联的任何团队的用户能够删除插入到文档中的任何全局评论。在一些实施方式中，协作文档创建平台106包括(1230)用于将全局评论传输给文档的其他协作者的通信模块。
在一些实施方式中，图形用户界面包括(1232)一个或更多个评论显示可供项，其将文档的全局评论显示给与该文档相关联的团队的所有用户，并且仅向与相应本地评论的作者属于同一团队的、与该文档相关联的团队的用户显示该文档的相应本地评论。
在一些实施方式中，全局评论是使用消息传送实现的，并应用于作为整体的文档。在这些实施方式中的一些中，全局评论不被存储为文档的元数据。另一方面，每个本地评论与文档的特定部分(例如特定段落)相关联并且被保存为文档的元数据。一些实施方式提供了不同地组合这些特征的可选的评论机制。例如，一些实施方式将所有类型的评论作为与文档相对应的元数据存储在单个表中，并且每个评论具有指定评论的可见性(例如，仅作者的团队相对于每个人)以及评论与该文档的关系(例如单独段落、一组段落或整个文档)的属性。
在本发明的描述中在这里使用的术语仅为了描述特定实施方式的目的，且并没有被规定为限制本发明。如在本发明的描述和所附的权利要求中使用的，单数形式“一(a)”、“一(an)”和“该(the)”意欲也包括复数形式，除非上下文清楚地指示相反的情况。还将理解的是，本文所用的术语“和/或”是指相关联列出的项中的一个或更多个的任何和所有可能的组合并将其包括在内。将进一步理解，术语“包括(comprises)”和/或“包括(comprising)”当在本说明书中使用时，指定所陈述的特征、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但不排除存在或添加一个或更多个其它特征、步骤、操作、元素、组件和/或它们的组。
为了说明的目的，前面的描述已经参照具体实施方式进行了描述。然而，以上的说明性讨论不旨在为详尽的或将本发明限制为所公开的精确形式。鉴于以上教导，许多修改和变型是可能的。本文所述的实施方式被选择和描述，以便最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使本领域中的技术人员能够以适于所设想的特定用途的各种修改最佳地利用本发明和各种实施方式。

Claims (58)

1.一种协作文档创建平台，包括：
一个或更多个处理器；
存储器；
数据库，所述数据库存储多个文档，其中每个文档与两个或更多个不同的团队相关联，且每个团队包括多个用户；以及
图形用户界面，所述图形用户界面包括：
文档编辑窗口，所述文档编辑窗口使与每个相应文档相关联的团队的用户能够修改该相应文档；
本地评论可供项，所述本地评论可供项使与文档相关联的团队的用户能够插入与所述文档的文本不同的本地评论，其中插入的本地评论被限制为仅由所述团队的用户审阅；
全局评论可供项，所述全局评论可供项使用户能够插入与所述文档的文本不同的全局评论，其中插入的全局评论被指定用于由与所述文档相关联的一个或更多个用户审阅；以及
一个或更多个评论显示可供项，其向所有指定用户显示所述文档的全局评论，并且仅向与相应本地评论的作者属于同一团队的、与所述文档相关联的团队的用户显示所述文档的所述相应本地评论。
2.根据权利要求1所述的协作文档创建平台，其中所有本地评论被存储在日志中。
3.根据权利要求1所述的协作文档创建平台，其中所述图形用户界面使与所述文档相关联的所述团队的用户能够删除由所述团队的用户插入的任何本地评论。
4.根据权利要求1所述的协作文档创建平台，其中所有全局评论被存储在日志中。
5.根据权利要求1所述的协作文档创建平台，其中所述图形用户界面使与所述文档相关联的任何团队的用户能够删除插入到所述文档中的任何全局评论。
6.根据权利要求1所述的协作文档创建平台，还包括用于传输全局评论的通信模块。
7.根据权利要求1所述的协作文档创建平台，其中所述文档编辑窗口使用户能够基于在与所述文档相关联的所述数据库中的许可来批准、修改或拒绝由其他用户对所述文档的编辑。
8.根据权利要求1所述的协作文档创建平台，其中所述本地评论可供项是所述文档编辑窗口的一部分，并且所述本地评论可供项使第一用户能够插入与所述文档的用户指定部分相关联的本地评论。
9.根据权利要求8所述的协作文档创建平台，其中所述文档的所述用户指定部分先前已被除了所述第一用户以外的用户修改。
10.一种非暂时性计算机可读存储介质，其存储被配置为由具有一个或更多个处理器和存储器的计算设备执行的一个或更多个程序，所述一个或更多个程序包括指令，所述指令用于：
数据库，所述数据库存储多个文档，其中每个文档与两个或更多个不同的团队相关联，且每个团队包括多个用户；以及
图形用户界面，所述图形用户界面包括：
文档编辑窗口，所述文档编辑窗口使与每个相应文档相关联的团队的用户能够修改该相应文档；
本地评论可供项，所述本地评论可供项使与文档相关联的团队的用户能够插入与所述文档的文本不同的本地评论，其中插入的本地评论被限制为仅由所述团队的用户审阅；
全局评论可供项，所述全局评论可供项使所述团队的用户能够插入与所述文档的文本不同的全局评论，其中插入的全局评论被指定用于由与所述文档相关联的团队的所有用户审阅；以及
一个或更多个评论显示可供项，其向与所述文档相关联的团队的所有用户显示所述文档的全局评论，并且仅向与相应本地评论的作者属于同一团队的、与所述文档相关联的团队的用户显示所述文档的所述相应本地评论。
11.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，其中所有本地评论被存储在日志中。
12.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，其中所述图形用户界面使所述团队的用户能够删除由所述团队的用户插入的任何本地评论。
13.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，其中所有全局评论被存储在日志中。
14.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，其中所述图形用户界面使与所述文档相关联的任何团队的用户能够删除插入到所述文档中的任何全局评论。
15.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，还包括用于传输全局评论的通信模块。
16.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，其中所述文档编辑窗口使用户能够基于在与所述文档相关联的所述数据库中的许可来批准、修改或拒绝由其他用户对所述文档的编辑。
17.根据权利要求10所述的计算机可读存储介质，其中所述本地评论可供项是所述文档编辑窗口的一部分，并且所述本地评论可供项使第一用户能够插入与所述文档的用户指定部分相关联的本地评论。
18.根据权利要求17所述的计算机可读存储介质，其中所述文档的所述用户指定部分先前已被除了所述第一用户以外的用户修改。
19.一种文档创建平台，包括：
一个或更多个处理器；
存储器；以及
存储在所述存储器中的一个或更多个程序，其被配置为由所述一个或更多个处理器执行，所述一个或更多个程序包括指令，所述指令用于：
提供用于创建电子文档的用户界面；
响应于第一用户输入，创建具有多个子句的电子文档；
响应于在所述多个子句中的第一子句中的第二用户输入：
将在所述第一子句中的用户指定的单词序列指定为定义的术语；
打开所述电子文档的附录部分以接收所述术语的用户指定的定义；以及
创建从所述第一子句中的所述术语到所述附录中的所述术语的所述定义的链接；
响应于第三用户输入，将所述术语插入到所述电子文档中的与所述第一子句不同的第二子句中；
识别在所述电子文档中的所述术语的位置处的第四用户动作；以及
响应于识别出所述第四用户动作，在没有人类交互的情况下自动地：
确定所述术语具有相关联的定义；
从所述电子文档的所述附录部分检索所述定义的当前版本；以及
在所述用户界面中靠近所述第四用户动作的位置的单独窗口中显示所述定义的检索到的当前版本。
20.根据权利要求19所述的文档创建平台，其中所述一个或更多个程序还包括用于在识别所述第四用户动作之前基于所提供的用户界面中的用户输入来更新所述定义的指令；以及
其中所述定义的所检索的当前版本包括基于所述用户输入的对所述定义的更新，并且所述定义的当前版本与在对应于所述第二用户输入的时间的所述定义的版本不同。
21.根据权利要求19所述的文档创建平台，其中所述第四用户动作是悬停事件。
22.根据权利要求19所述的文档创建平台，其中所述第四用户动作是在所述术语上的点击事件。
23.根据权利要求19所述的文档创建平台，其中所述单独窗口是弹出窗口。
24.根据权利要求19所述的文档创建平台，其中所述一个或更多个程序还包括用于以下操作的指令：
响应于接收到在所述电子文档的所述第一子句中的术语处的稍后的用户输入：
修改在所述第一子句中的所述术语；以及
对于在所述电子文档中所述第一子句之外的相应位置处的所述术语的每个实例，更新所述术语的相应实例以匹配所述第一子句中的所修改的术语。
25.根据权利要求19所述的文档创建平台，其中所述电子文档是在双方之间协商的合同。
26.一种非暂时性计算机可读存储介质，其存储被配置为由具有一个或更多个处理器和存储器的计算设备执行的一个或更多个程序，所述一个或更多个程序包括指令，所述指令用于：
提供用于创建电子文档的用户界面；
响应于第一用户输入，创建具有多个子句的电子文档；
响应于在所述多个子句中的第一子句中的第二用户输入：
将在所述第一子句中的用户指定的单词序列指定为定义的术语；
打开所述电子文档的附录部分以接收所述术语的用户指定的定义；以及
创建从所述第一子句中的所述术语到所述附录中的所述术语的所述定义的链接；
响应于第三用户输入，将所述术语插入到所述电子文档中的与所述第一子句不同的第二子句中；
识别在所述电子文档中的所述术语的位置处的第四用户动作；以及
响应于识别出所述第四用户动作，在没有人类交互的情况下自动地：
确定所述术语具有相关联的定义；
从所述电子文档的所述附录部分检索所述定义的当前版本；以及
在所述用户界面中靠近所述第四用户动作的位置的单独窗口中显示所述定义的检索到的当前版本。
27.根据权利要求26所述的计算机可读存储介质，其中所述一个或更多个程序还包括用于在识别所述第四用户动作之前基于所提供的用户界面中的用户输入来更新所述定义的指令；以及
其中所述定义的所检索的当前版本包括基于所述用户输入的对所述定义的更新，并且所述定义的当前版本与在对应于所述第二用户输入的时间的所述定义的版本不同。
28.根据权利要求26所述的计算机可读存储介质，其中所述第四用户动作是悬停事件。
29.根据权利要求26所述的计算机可读存储介质，其中所述第四用户动作是点击事件。
30.根据权利要求26所述的计算机可读存储介质，其中所述单独窗口是弹出窗口。
31.根据权利要求26所述的计算机可读存储介质，其中所述一个或更多个程序还包括用于以下操作的指令：
响应于接收到在所述电子文档的所述第一子句中的所述术语处的稍后的用户输入：
修改在所述第一子句中的所述术语；以及
对于在所述电子文档中所述第一子句之外的相应位置处的所述术语的每个实例，更新所述术语的相应实例以匹配所述第一子句中的所修改的术语。
32.根据权利要求26所述的计算机可读存储介质，其中所述电子文档是在双方之间协商的合同。
33.一种合同谈判平台，包括：
一个或更多个处理器；
存储器；
数据库，所述数据库存储多个合同文档和所述合同文档的元数据，其中每个合同文档包括多个短语，且每个合同文档的元数据包括：
对在相应合同文档中的每个相应短语是否已经被各方就所述相应合同文档达成一致的标识；以及
当相应短语未被所述各方达成一致时，所述相应短语已被修改的次数的计数；
编辑跟踪模块，所述编辑跟踪模块基于所述各方的编辑来更新每个短语的相应元数据；以及
显示模块，所述显示模块根据在所述相应合同文档中的所述短语的所存储的元数据来显示每个合同文档，其中：
已由所述各方就所述相应合同文档达成一致的短语由第一颜色指示；以及
根据所述相应短语已被修改的次数的相应计数，未由所述各方就所述相应合同文档达成一致的短语由多个第二颜色指示。
34.根据权利要求33所述的合同谈判平台，其中在不用颜色指示更改的情况下显示合同文档中的没有被修改的每个短语。
35.根据权利要求33所述的合同谈判平台，其中对相应短语已被修改的次数计数包括：仅当在所述相应短语由对手团队针对所述合同文档创建或修改之后团队修改所述相应短语时将所述计数递增1。
36.根据权利要求33所述的合同谈判平台，其中相应短语的相应计数被预定义的最大数量限制。
37.根据权利要求36所述的合同谈判平台，其中所述预定义的最大数量是三。
38.根据权利要求33所述的合同谈判平台，其中由多个第二颜色指示包括根据所述相应短语已被修改的次数的相应计数来加亮所述各方尚未达成一致的每个相应短语。
39.根据权利要求33所述的合同谈判平台，还包括计数模块，所述计数模块跟踪在相应合同文档中的每个相应短语已被修改的相应次数。
40.一种非暂时性计算机可读存储介质，其存储被配置为由具有一个或更多个处理器和存储器的计算设备执行的一个或更多个程序，所述一个或更多个程序包括指令，所述指令用于：
数据库，所述数据库被配置为存储多个合同文档和所述合同文档的元数据，其中每个合同文档包括多个短语，且每个合同文档的元数据包括：
对在相应合同文档中的每个相应短语是否已被各方就所述相应合同文档达成一致的标识；以及
当相应短语未被所述各方达成一致时，所述相应短语已被修改的次数的计数；
编辑跟踪模块，所述编辑跟踪模块被配置为基于所述各方的编辑来更新每个短语的相应元数据；以及
显示模块，所述显示模块被配置为根据在所述相应合同文档中的所述短语的所存储的元数据来显示每个合同文档，其中：
已由所述各方就所述相应合同文档达成一致的短语由第一颜色指示；以及
根据所述相应短语已被修改的次数的相应计数，未由所述各方就所述相应合同文档达成一致的短语由多个第二颜色指示。
41.根据权利要求40所述的计算机可读存储介质，其中在没有用颜色指示更改的情况下显示合同文档中的没有被修改的每个短语。
42.根据权利要求40所述的计算机可读存储介质，其中对相应短语已被修改的次数计数包括：仅当在所述相应短语由对手团队针对所述合同文档创建或修改之后团队修改所述相应短语时将所述计数递增1。
43.根据权利要求40所述的计算机可读存储介质，其中相应短语的相应计数被预定义的最大数量限制。
44.根据权利要求43所述的计算机可读存储介质，其中所述预定义的最大数量是三。
45.根据权利要求40所述的计算机可读存储介质，其中由多个第二颜色指示包括根据所述相应短语已被修改的次数的相应计数来加亮未由所述各方达成一致的每个相应短语。
46.根据权利要求40所述的计算机可读存储介质，还包括计数模块，所述计数模块跟踪在相应合同文档中的每个相应短语已被修改的相应次数。
47.一种文档创建平台，包括：
一个或更多个处理器；
存储器；以及
存储在所述存储器中的一个或更多个程序，所述一个或更多个程序被配置为由所述一个或更多个处理器执行，所述一个或更多个程序包括指令，所述指令用于：
提供用于创建电子文档的用户界面；
响应于第一用户输入，创建具有多个子句的电子文档；
响应于来自用户的在所述用户界面中的打印可供项处的输入，显示对所述电子文档的多个打印选项，包括：
打印在所述电子文档内的用户选择的部分的第一打印选项，其中所述部分不一定对应于文档页面；以及
仅打印在所述电子文档内的已被更改用户指定的次数的部分的第二打印选项；
当所述用户选择所述第一打印选项并选择在所述电子文档中的一个或更多个部分时，仅打印所述用户选择的部分；以及
当所述用户选择所述第二打印选项并指定次数时，仅打印在所述电子文档内的已更改用户指定的所述次数的部分。
48.根据权利要求47所述的文档创建平台，其中对部分更改的所述用户指定的次数是范围。
49.根据权利要求48所述的文档创建平台，其中所述范围是已经更改三次或更多次的部分。
50.根据权利要求47所述的文档创建平台，其中部分更改的所述用户指定的次数是1。
51.根据权利要求47所述的文档创建平台，其中所述用户指定的部分对应于所述多个子句中的子句。
52.根据权利要求51所述的文档创建平台，其中所述多个子句中的每个子句具有相关联的标签，并且在所述电子文档中的一个或更多个部分的用户选择包括对所述标签中的一个或更多个标签的用户指定。
53.一种非暂时性计算机可读存储介质，其存储被配置为由具有一个或更多个处理器和存储器的计算设备执行的一个或更多个程序，所述一个或更多个程序包括指令，所述指令用于：
提供用于创建电子文档的用户界面；
响应于第一用户输入，创建具有多个子句的电子文档；
响应于来自用户的在所述用户界面中的打印可供项处的输入，显示对所述电子文档的多个打印选项，包括：
打印在所述电子文档内的用户选择的部分的第一打印选项，其中所述部分不一定对应于文档页面；以及
仅打印在所述电子文档内的已被更改用户指定的次数的部分的第二打印选项；
当所述用户选择所述第一打印选项并选择在所述电子文档中的一个或更多个部分时，仅打印所述用户选择的部分；以及
当所述用户选择所述第二打印选项并指定次数时，仅打印在所述电子文档内的已更改所述用户指定的次数的部分。
54.根据权利要求53所述的计算机可读存储介质，其中部分更改的所述用户指定的次数是范围。
55.根据权利要求54所述的计算机可读存储介质，其中所述范围是已经更改三次或更多次的部分。
56.根据权利要求53所述的计算机可读存储介质，其中部分更改的所述用户指定的次数是1。
57.根据权利要求53所述的计算机可读存储介质，其中所述用户指定的部分对应于所述多个子句中的子句。
58.根据权利要求57所述的计算机可读存储介质，其中所述多个子句中的每个子句具有相关联的标签，并且在所述电子文档中的一个或更多个部分的用户选择包括对所述标签中的一个或更多个标签的用户指定。
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