JP2023102620A - 情報処理装置、編集順変更方法、プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】予め決められた編集順とは異なる順番で電子データを編集することができる情報処理装置を提供すること。【解決手段】本発明は、ネットワークを介して接続された端末装置３０から電子データの編集を受け付ける情報処理装置５０であって、電子データごとに予め設定されているユーザーによる前記電子データの編集順に基づいて、次に編集するユーザーを決定する順番管理部と、前記順番管理部が決定したユーザー以外のユーザーによる前記電子データの編集を制限する編集受付部と、を有し、編集順が来たユーザーの編集順の先送りを前記端末装置から要求された場合、前記順番管理部は編集順が来たユーザーの編集順を繰り下げる。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置、編集順変更方法、及び、プログラムに関する。

複数のユーザーが１つの電子データを編集できる場合、文書管理装置は電子データをロックし、編集しているユーザー以外の他のユーザーを排他制御する。排他制御なしで同時編集できる電子データもあるが、電子データのデータ構造が共同編集を考慮して設計されている必要がある。

電子データをロックすると他のユーザーが編集できず、待機することになるため、ロックが解除されたら通知する技術が知られている（例えば、特許文献１参照。）。特許文献１には、電子データの状態が変化すると、変化後の電子データに編集権限があるユーザーに通知される技術が開示されている。

しかしながら、従来の技術では、予め決められた編集順とは異なる順番で電子データを編集することができないという問題があった。例えば、自分の編集順が来た時に編集するためのデータがそろっていなかったり、時間が取れなかったりする場合、ユーザーが自分の番で編集を止めておくと、後の順番の人に迷惑をかけることになるし、電子データ自体の編集終了が遅くなってしまう。

本発明は、上記課題に鑑み、予め決められた編集順とは異なる順番で電子データを編集することができる情報処理装置を提供することを目的とする。

上記課題に鑑み、本発明は、ネットワークを介して接続された端末装置から電子データの編集を受け付ける情報処理装置であって、電子データごとに予め設定されているユーザーによる前記電子データの編集順に基づいて、次に編集するユーザーを決定する順番管理部と、前記順番管理部が決定したユーザー以外のユーザーによる前記電子データの編集を制限する編集受付部と、を有し、編集順が来たユーザーの編集順の先送りを前記端末装置から要求された場合、前記順番管理部は編集順が来たユーザーの編集順を繰り下げる。

予め決められた編集順とは異なる順番で電子データを編集することができる情報処理装置を提供できる。

編集管理方法の概略を説明する図である。 情報処理装置及び端末装置のハードウェア構成例を示す図である。 本実施形態に係る編集管理システムの一例の機能構成を示す図である。 文書記憶部に記憶されている文書情報を模式的に示す図である。 編集順記憶部に記憶されている編集順を模式的に示す図である。 情報処理装置が編集順にしたがってユーザーからの編集を受け付ける処理を説明するフローチャート図の一例である。 端末装置が表示する閲覧画面の一例を示す図である。 リスト画面の一例を示す図である。 編集画面の一例を示す図である。 画面生成部が閲覧画面を生成する処理を説明するフローチャート図の一例である。 先送りボタンが押下された場合の情報処理装置の処理を説明するフローチャート図の一例である。 先送りにより変更された編集順を説明する図である。 自動的に編集順が変更される変更例を説明する図である。 １つだけ順番を繰り下げて編集順を変更する変更例を説明する図である。 編集順の変更の変形例を説明する図である。 図１５の変更例において、リスト画面を説明する図である。 編集順の変更の変形例を説明する図である。

以下、本発明を実施するための形態の一例として、編集管理システムと編集管理システムが行う編集順変更方法について説明する。

＜編集管理方法の一例＞
まず、図１を参照して、編集管理方法の概略を説明する。図１は、本実施形態の編集管理方法の概略を説明する図である。図１に示すように、複数の端末装置３０がネットワークを介して情報処理装置５０と通信可能に接続されている。

(1) 情報処理装置５０では、文書ごとに各ユーザーの編集順が予め登録されている。

(2) 情報処理装置５０は、編集順に基づいて、次に編集するユーザーを決定し、このユーザーに編集を促す旨をメール等で送信する。

(3) ユーザーは端末装置３０を操作して文書を編集すると、編集終了を情報処理装置５０に登録する。情報処理装置５０は、このユーザーの編集が終了した旨を登録する。

(4) 次に、情報処理装置５０は、編集順に基づいて、次に編集するユーザーを決定し、このユーザーに編集を促す旨をメール等で送信する。

(5) 自分の順番が来たユーザーが、編集するためのデータを用意できなかったり、時間が取れなかったりする場合、編集を先送りする旨を情報処理装置５０に登録する。自分の順番が来たユーザーは、自分が編集する順番を指定できてよい。

(6) 情報処理装置５０は、編集順が来たユーザーを飛ばして、編集順に基づいて次に編集するユーザーを決定し、このユーザーに編集を促す旨をメール等で送信する。

したがって、本実施形態によれば、編集の順番が決まっているので、だれが編集を終えていて誰が終えていないのかを判断する必要や、各ユーザーが別のユーザーに編集する旨を通知する必要がない。また、編集順が決まっていても、各ユーザーは編集順を先送りすることができるので、後の順番のユーザーに迷惑をかけたり、文書自体の編集終了が遅くなったりすることを抑制しやすい。

＜用語について＞
文書のロックとは、編集のためのアクセス権を持っているあるユーザーを除いて他のユーザーがその文書を同時に変更できないようにすることをいう。

電子データとは、参照されることを前提として記録される情報である。電子データは、種々のアプリケーションが作成するファイルでもよいし、Ｗｅｂページとして表示されてもよい。本実施形態では、電子データを文書と称して説明する。

繰り下げとは、順番を予定より遅くすることをいう。

編集順が決まっているが、編集順を変更可能な文書としては、複数の審査者が平等に審査する申請書、アンケートなどがある。

＜システム構成＞
本実施形態に係る編集管理システム１００のシステム構成について、図１を参照しながら説明する。

図１に示す編集管理システム１００は、情報処理装置５０と、端末装置３０と、を含み、インターネット等の広域的なネットワークＮを介して通信可能に接続されている。

情報処理装置５０は、文書の管理を行うサーバー装置である。情報処理装置５０は、文書を保存する外部ストレージと通信してもよい。情報処理装置５０は、クラウドコンピューティングにより実現されてもよいし、単一の情報処理装置５０によって実現されてもよい。クラウドコンピューティングとは、特定ハードウェア資源が意識されずにネットワーク上のリソースが利用される形態をいう。情報処理装置５０は、インターネット上に存在しても、オンプレミスに存在してもよい。

端末装置３０は、例えば、ユーザーが使用するデスクトップＰＣ、ノート型ＰＣ、スマートフォン、タブレット端末等である。ユーザーは端末装置３０を操作して、情報処理装置５０が管理している文書の編集を行うことができる。編集には、文字等の挿入、削除、変更等が含まれる。なお、以降では、複数の端末装置３０について、各々を区別するときは、「端末装置３０_１」、「端末装置３０_２」等と添え字を用いて記載する。

端末装置３０は、Ｗｅｂブラウザ又は編集管理システム１００に特有のアプリケーションを実行する。ユーザーはＷｅｂブラウザ又はアプリケーションを情報処理装置５０に接続させ、編集対象の文書を表示する。ユーザーは文書を編集して、情報処理装置５０に編集後の文書を登録する。なお、Ｗｅｂブラウザと情報処理装置５０側のプログラムが協働して実現されるアプリケーションをＷｅｂアプリという。Ｗｅｂアプリは端末装置３０へのインストールが不要なアプリケーションである。これに対し、端末装置３０にインストールして利用されるアプリケーションをネイティブアプリという。端末装置３０は、Ｗｅｂアプリ又はネイティブアプリが実行可能な装置であればよい。

＜ハードウェア構成例＞
図２を参照して、本実施形態に係る情報処理装置５０及び端末装置３０のハードウェア構成について説明する。

＜＜情報処理装置及び端末装置＞＞
図２は、本実施形態に係る情報処理装置５０及び端末装置３０の一例のハードウェア構成を示す図である。図２に示されているように、情報処理装置５０及び端末装置３０はコンピュータによって構築されており、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ（Hard Disk）５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、バスライン５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、光学ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、情報処理装置５０及び端末装置３０全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、ネットワークＮを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン５１０は、図２に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、キーボード５１１は、文字、数値、又は各種指示などの入力に使用される複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。光学ドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としての光記憶媒体５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、光記憶媒体５１３は、ＣＤ，ＤＶＤ、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標）等でよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

＜機能について＞
次に、本実施形態に係る編集管理システム１００の機能構成について、図３を参照しながら説明する。図３は、本実施形態に係る編集管理システム１００の一例の機能構成を示す図である。

＜＜端末装置＞＞
端末装置３０は、通信部３１と、表示制御部３２と、操作受付部３３とを有する。これら各機能部は、端末装置３０にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令をＣＰＵ５０１が実行することで実現される機能又は手段である。なお、このプログラムはＷｅｂブラウザでもよいし、専用のネイティブアプリでもよい。

通信部３１は、情報処理装置５０との間で各種の情報を送受信する。本実施形態では、通信部３１は、文書の閲覧画面２００や編集画面２３０等を情報処理装置５０から受信し、編集後の文書を情報処理装置５０に送信する。

表示制御部３２は、各種の画面の画面情報を解釈してディスプレイ５０６に表示する。操作受付部３３は、ディスプレイ５０６に表示された各種画面における管理者又はユーザーの各種操作を受け付ける。

＜＜情報処理装置＞＞
情報処理装置５０は、通信部５１、画面生成部５２、順番管理部５３、メール送信部５４、編集受付部５５、及び、認証部５６を有する。これら各機能部は、情報処理装置５０にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令を図２に示したＣＰＵ５０１が実行することで実現される機能又は手段である。また、情報処理装置５０は、図２に示したＨＤ５０４等に構築される記憶部５０００を有している。記憶部５０００は、文書記憶部５００１、及び、編集順記憶部５００２を有している。

通信部５１は、端末装置３０との間で各種の情報を送受信する。本実施形態では、通信部は、文書の閲覧画面２００や編集画面２３０等の画面情報を端末装置３０に送信し、編集後の文書を端末装置３０から受信する。

画面生成部５２は端末装置３０が表示する画面情報の生成を行う。端末装置３０がＷｅｂアプリを実行する場合は、画面情報は、ＨＴＭＬ、ＸＭＬ、ＣＳＳ（Cascade Style Sheet）、及びJavaScript（登録商標）等により作成される。端末装置３０がネイティブアプリを実行する場合は、画面情報は端末装置３０が保持しており、表示される情報がＸＭＬ等で送信される。

順番管理部５３は、編集順記憶部５００２に記憶されている文書ごとに決められた編集順に基づいて、次に編集する順番であるユーザーを決定する。また、順番管理部５３は、編集する順番であると判断されたユーザーが先送りを要求した場合、編集する順番であると判断されたユーザーの編集順を繰り下げる。

メール送信部５４は、編集する順番であると判断されたユーザーにメールを送信する。メールには、文書の閲覧画面２００を表示するＵＲＬが記載されていることが好ましい。

編集受付部５５は、端末装置３０から受信した文書の編集結果を受信し、文書記憶部５００１の文書に反映する。編集受付部５５は、編集の順番が来たユーザー以外のユーザーからの編集を制限する。このような処理を文書のロックという。

認証部５６は、通信部５１によって受信された認証要求に基づいて、要求元の認証を行う機能である。認証部５６は、例えば、通信部５１によって受信された認証要求に含まれている認証情報（ユーザーＩＤ及びパスワード）が予め保持する認証情報と一致するか否かにより、ユーザーを認証する。なお、認証情報は、ＩＣカードのカード番号、顔や指紋などの生態認証情報等でもよい。また、認証部５６は、外部の認証システムやＯＡＵＴＨなどの認証方法で認証してもよい。

＜＜文書記憶部＞＞
図４は、文書記憶部５００１に記憶されている文書情報を模式的に示す。文書記憶部５００１は、文書ＩＤ、ファイル名、及び、保存先の各項目を有している。

・文書ＩＤは、文書を識別するための識別情報である。

・ファイル名は、文書のファイル名であり、ユーザーがファイルを識別するために使用される。

・保存先は、文書が保存されているＵＲＬやファイルパス等である。

＜＜編集順記憶部＞＞
図５は、編集順記憶部５００２に記憶されている編集順を模式的に示す。編集順記憶部５００２は、文書ごとに、順番、ユーザー、及び、編集済みの各項目を有している。例えば、文書作成者が、Ｗｅｂアプリなどを利用して、文書が初めて作成された際、編集可能なユーザーに、編集順も指定しておく。

・順番は、当該文書を編集するために決められている編集順である。

・ユーザーは、文書を編集するユーザーのユーザーＩＤやユーザー名など、ユーザーを識別する識別情報である。ユーザーは文書の編集者となる。

・編集済みは、ユーザーが文書を編集したか否かを示す（ＹＥＳ：編集済み、ＮＯ：未編集）。

＜動作又は処理＞
続いて、図６を参照して、情報処理装置５０が行う処理の全体的な流れについて説明する。図６は、情報処理装置５０が編集順にしたがってユーザーからの編集を受け付ける処理を説明するフローチャート図である。例えば、文書が新たに登録され、編集順が決定された場合、又は、編集順に基づいて決定されたユーザーが編集を終えた場合、図６の処理が実行される。

まず、順番管理部５３は、編集順記憶部５００２に登録されたユーザーのうち、編集していないユーザーが残っているか否かを判断する（Ｓ１）。この判断は、編集順記憶部５００２の編集済みの項目が全て「ＹＥＳ」かどうかにより判断される。

ステップＳ１の判断がＹｅｓの場合、順番管理部５３は、文書に設定された編集順に応じて次に編集するユーザーを決定する（Ｓ２）。次に編集するユーザーは編集済みの項目がＮＯ、かつ、順番が一番若いユーザーである。

編集受付部５５は、ステップＳ２で決定されたユーザー以外による文書の編集をロックする（Ｓ３）。編集受付部５５は、編集のみを制限してもよいし、編集と閲覧の両方を制限してもよい。次述するように、メールに記載されたトークンにより、認証部５６がユーザーの認証に成功すると、ユーザーが特定されるので、編集受付部５５は、現在、ステップＳ２で決定されたユーザー以外が文書を編集又は閲覧しようとしても受け付けない。

次に、メール送信部５４が、ステップＳ２で決定されたユーザーを宛先にメールを送信する（Ｓ４）。メールには、文書の閲覧画面２００を表示するＵＲＬが記載されている。メールを受信したユーザーがＵＲＬを押下（クリック又はタップ）すると、端末装置３０の通信部３１がＵＲＬに接続する。これにより、画面生成部５２が閲覧画面２００を生成し、通信部５１を介して端末装置３０に送信する。閲覧画面２００の一例を図７に示す。

なお、ＵＲＬにはクエリパラメータとしてユーザーのトークンが対応付けられているとよい。このトークンは、過去にユーザーが情報処理装置５０にログインした際に生成され、ユーザーに対応付けられている。したがって、ユーザーがＵＲＬを押下すると、ユーザーが特定される。トークンにより特定されるユーザーがステップＳ２で決定されたユーザーと一致する場合、画面生成部５２は閲覧画面２００を表示する。画面生成部５２が閲覧画面２００を作成する処理の詳細を図１０にて説明する。

ユーザーに対応付けられたトークンがなかったり、有効期限が切れていたりする場合、メールに記載されるＵＲＬはログイン画面に接続するものである。この場合、ユーザーはログイン画面でログインし、編集の順番が来たユーザーであることが確認される。

また、トークンにより特定されるユーザーがステップＳ２で決定されたユーザーと一致しない場合、画面生成部５２は閲覧画面２００を表示したり、編集画面２３０を表示したりすることがない。

ユーザーが閲覧画面２００を編集画面２３０に遷移させ、編集画面２３０で文書を編集する操作を端末装置３０に入力すると、操作受付部３３が受け付ける。端末装置３０の通信部３１が編集内容をリアルタイムに、又は、編集後の文書を情報処理装置５０に送信する。編集受付部５５は、編集結果を文書に反映する（Ｓ５）。

ユーザーが編集画面２３０で文書の編集終了を端末装置３０に入力すると（Ｓ６）、操作受付部３３が受け付ける。端末装置３０の通信部３１が編集終了を情報処理装置５０に送信する。順番管理部５３は、編集順記憶部５００２の編集済みの項目であって、当該ユーザーに対応付けられたセルにＹＥＳを設定する。

情報処理装置５０は、図６の処理を編集していないユーザーがいなくなるまで繰り返す。

図７は、端末装置３０が表示する閲覧画面２００の一例である。閲覧画面２００は、編集ボタン２１１、先送りボタン２１２、及び、文書表示欄２１３を有している。

・文書表示欄２１３は、文書が表示され、ユーザーが文書を閲覧する欄である。

・編集ボタン２１１は、編集画面２３０を表示させるためのボタンである。

・先送りボタン２１２は、編集する順番が来たユーザーが編集順を先送りするためのボタンである。先送りボタン２１２の押下により、次述するリスト画面２２０が表示される。

図８は、リスト画面２２０の一例を示す。リスト画面２２０には、編集順にユーザーのリストが表示される。リスト画面２２０では、編集済みのユーザー及び自分自身がグレーアウトして、編集する順番が来たユーザーが選択できない態様で表示される。編集済みのユーザー及び自分自身が一切、表示されなくてもよい。また、グレーアウトの他、選択できないユーザーがマスクされてもよいし、暗号化されてもよい。

編集する順番が来たユーザーは、後に続いて編集したいと考えるユーザーをマウス等のポインティングデバイスで選択し、ＯＫボタン２２１を押下する。このように、編集する順番が来たユーザーは自分の編集順を変更できる。

図９は、編集画面２３０の一例である。編集画面２３０は編集終了ボタン２３１、戻るボタン２３２及び文書編集欄２３３を有している。

・編集終了ボタン２３１は、編集を終了させ、端末装置３０が編集結果を情報処理装置５０に送信するためのボタンである。

・戻るボタン２３２は、閲覧画面２００に戻るためのボタンである。

・文書編集欄２３３は、文書が表示され、ユーザーが文書を編集する欄である。

＜＜閲覧画面の表示処理＞＞
次に、図１０を参照して、先送りボタン２１２を含む閲覧画面２００の作成方法を説明する。図１０は、画面生成部５２が閲覧画面２００を生成する処理を説明するフローチャート図の一例である。図１０の処理は、端末装置３０が、メールに記載された、文書の閲覧画面２００を示すＵＲＬに接続された場合にスタートする。なお、図１０の説明では、端末装置３０のユーザーと編集順が来たユーザーとが一致したものとする。

まず、画面生成部５２は、未編集のユーザーが二人以上いるか否かを判断する（Ｓ１１）。つまり画面生成部５２は、編集順に応じて決定されたユーザーが、最後のユーザーかどうかを判断する。画面生成部５２は、編集順記憶部５００２の編集済みの項目にＮＯと設定されたユーザーが、複数かどうかを判断すればよい。

ステップＳ１１の判断がＹｅｓの場合、画面生成部５２は先送りボタン２１２を閲覧画面２００に配置する（Ｓ１２）。こうすることで、最後のユーザーには先送りボタン２１２を表示しないことができる。

次に、画面生成部５２は、端末装置３０が接続したＵＲＬにより特定された文書を文書表示欄２１３に配置する（Ｓ１３）。情報処理装置５０の通信部５１は、閲覧画面２００の画面情報を端末装置３０に送信する。端末装置３０の通信部３１は閲覧画面２００の画面情報を受信し、表示制御部３２が閲覧画面２００を表示する。

＜＜先送りボタンが押下された場合の処理＞＞
次に、図１１を参照して、先送りボタンが押下された場合に行われる編集順の変更方法を説明する。図１１は、先送りボタン２１２が押下された場合の情報処理装置５０の処理を説明するフローチャート図の一例である。

ユーザーが閲覧画面２００で先送りボタン２１２を押下すると、操作受付部３３が受け付ける。端末装置３０の通信部３１は先送りボタン２１２が押下された旨を情報処理装置５０に送信する。情報処理装置５０の通信部５１は先送りボタン２１２が押下された旨を受信すると、画面生成部５２が少なくとも未編集のユーザーを表示するリスト画面２２０を生成する（Ｓ２１）。未編集のユーザーとは、編集順記憶部５００２の編集済みの項目にＮＯと設定されたユーザーである。未編集のユーザーだけでなく、全てのユーザーを表示し、編集済みの項目にＹＥＳと設定されたユーザーを、現在、編集順が来たユーザーが選択できないようにしてもよい。情報処理装置５０の通信部５１はリスト画面２２０の画面情報を端末装置３０に送信する。端末装置３０の通信部３１はリスト画面２２０の画面情報を受信し、表示制御部３２がリスト画面２２０を表示する。

なお、リスト画面２２０が表示されない場合（編集順が来たユーザーの編集順が自動で決まる場合）、先送りボタン２１２が押下された旨は、編集順が来たユーザーの編集順の先送りの要求に相当する。

順番が来たユーザーがリスト画面２２０から誰の後に編集したいかを選択すると（Ｓ２２）、操作受付部３３が受け付ける。端末装置３０の通信部３１は選択されたユーザーのユーザーＩＤを情報処理装置５０に送信する。情報処理装置５０の通信部５１は選択されたユーザーＩＤを受信すると、順番管理部５３は選択されたユーザーＩＤの後に、先送りしたユーザー（現在、編集順が来たユーザー）の編集順を変更する（Ｓ２３）。詳細は後述する。

編集順が変わったので、順番管理部５３は、再度、編集順が来たユーザーを決定する。メール送信部５４は、新たに編集順が来たユーザーに、メールを送信する（Ｓ２４）。ステップＳ２３の処理に続いて、新たに編集順が来たユーザーについては図６のステップＳ４が実行されたことになる。

また、画面生成部５２は、端末装置３０が表示している閲覧画面２００を閉じるため、終了画面に端末装置３０をリダイレクトさせる（Ｓ２５）。終了画面とは、文書を表示させずに、例えば「編集順は先送りされました。順番が来たら改めてメールが送信されます。」等のメッセージが表示される画面である。

このように、文書の編集順が来たユーザーは、任意のユーザーに先に編集させることができる。なお、文書の編集順が来たユーザーが自分の編集順を選択するのでなく、順番管理部５３が所定の規則で次のユーザーを決定してもよい。所定の規則は、編集順を最後に回したり、１つだけ編集順を飛ばしたりする方法がある。

＜編集順の変更例＞
図１２を参照して、編集順の変更例を説明する。図１２は、先送りにより変更された編集順を説明する図である。図５に示した編集順において、吉田さんに文書Ａの編集順が回ってきたとする。吉田さんは文書Ａの編集の順番が来たことをメールで知ったが、現在業務が立て込んでおり、すぐに編集できそうもない。そこで、吉田さんは、文書Ａの編集を先送りしたいと思う。文書Ａに関しては、まだ自分以外のユーザーが残っているため、閲覧画面２００には先送りボタン２１２が表示される。

吉田さんが先送りボタン２１２を押下すると、残りのユーザーのリスト（リスト画面２２０）が表示される。吉田さんは山崎さんの後に編集するために、ユーザーのリストから山崎さんを選択する。順番管理部５３は、選択された山崎さんの後に、吉田さんが編集できるよう、文書Ａの編集順を図１２のように書き換える。すなわち、順番管理部５３は、吉田さんの順番を山崎さんの次(６番)に書き換え、６番以降の順番の人(山田さん)の順番を順に繰り下げる（＋１する）。

以上で、吉田さんは自分の編集をいったん終了した。しかし、先送りボタン２１２が押下された場合、順番管理部５３は吉田さんの編集済みの項目にＹＥＳを設定しない。

順番管理部５３は、編集済みの項目がＮＯ、かつ、順番が一番若い人、つまり加藤さんを次に編集するユーザーとして決定し、メール送信部５４がメールで知らせる。このようにすることで、吉田さんは自分の編集順を先送りすることができる。

＜＜自分の編集順を自動的に最後に設定する＞＞
図１２の説明では、編集順が来たユーザーが任意に自分の編集順を変更したが、情報処理装置５０が自動的に編集順を変更してよい。

図１３は、自動的に編集順が変更される変更例を説明する図である。変更前の編集順は図５と同様である。編集順が来た吉田さんは文書Ａの編集の順番が来たが、すぐに編集できそうもない。そこで、吉田さんが、文書Ａの編集を先送りした。自動的に編集順が変更される場合、リスト画面２２０が表示されない。先送りボタン２１２の押下に応じて、情報処理装置５０の順番管理部５３は、例えば、編集順が一番最後の山田さんの次を吉田さんの編集順に決定する。

したがって、順番管理部５３は図１３に示すように、編集順を書き換える。編集順が一番最後の山田さんの編集順が６番なので、吉田さんの編集順は７番となる。この方法で、吉田さんが編集できるようになるまでの時間を確保しやすい。

＜＜自分の編集順を自動的に一人だけ飛ばす＞＞
あるいは、順番管理部５３は、吉田さんを最後にするのでなく１つだけ順番を入れ替えてもよい。図１４は、１つだけ順番を繰り下げて編集順を変更する変更例を説明する図である。編集順が来た吉田さんは文書Ａの編集の順番が来たが、文書Ａの編集を先送りした。自動的に編集順が変更される場合、リスト画面２２０が表示されない。先送りボタン２１２の押下に応じて、情報処理装置５０の順番管理部５３は、編集順が吉田さんの次の加藤さんの次を、吉田さんの編集順に決定する。したがって、順番管理部５３は図１４に示すように、編集順を書き換える。加藤さんの編集順が４番なので、吉田さんの編集順は５番となる。山崎さん、山田さんの編集順も１つずつ繰り下がって、それぞれ６番、７番となる。この方法では、編集順の変更を最小限に抑制できる。

＜＜自分より後に編集順を変更できないユーザーがいる場合＞＞
図１２では、編集順が来たユーザーが任意に自分の編集順を変更したが、自分より後に編集順を変更できないユーザーがいる場合がある。例えば、中間確認者や最終確認者がいる場合である。中間確認者より編集順が前のユーザーは中間確認者よりも後に編集順を変更できない。中間確認者より後で最終確認者より編集順が前のユーザーは最終確認者よりも後に編集順を変更できない。

図１５は、編集順の変更の変形例を説明する図である。図５の説明では、主に図５との相違を説明する。図１５の編集順には、最終確認者の項目が追加されている。最終確認者は、最後に、編集内容を確認するユーザーなので、各ユーザーは自分の編集順を最終確認者より後には繰り下げられない。

図１６は、最終確認者がいる場合のリスト画面２２０の一例である。図１６に示すように、画面生成部５２は、リスト画面２２０において、最終確認者、編集済みのユーザー、及び、編集の順番が来たユーザーをグレーアウトするか、表示しないリスト画面２２０を生成する。図１６では、画面生成部５２は、最終確認者（山田さん）、編集済みのユーザー（田中さん、鈴木さん）、吉田さん（編集順が来たユーザー）がグレーアウトされてりいる。したがって、編集順が来たユーザー（吉田さん）は山田さんを選択できず、最終確認者が最後に確認することが保証される。こうすることで、文書の作成者等は、編集順の変更に制限をかけることができる。

＜＜先送り回数の制限＞＞
複数のユーザーが編集順を互いに先送りするような場合が生じうる。このような場合、先送りしたユーザーに時間的な余裕が生まれる前に、再度、編集順が来た旨を知らせるメールが何度も送信されるおそれがある。そこで、先送り回数には制限が設定されることが好ましい。

図１７は、編集順の変更の変形例を説明する図である。図１７の説明では、主に図５との相違を説明する。図１７の編集順には、先送り回数の項目が追加されている。先送り回数は、各ユーザーが編集順を先送りした回数である。順番管理部５３は、先送り回数が閾値以上の場合、該ユーザーの先送りを制限する。

順番が７～１０（元は３～６だが、編集順の先送りで変更されている）のユーザーが全て先送りしたため、順番が７～１０のユーザーの先送り回数が１回になっている。この場合、山田さんが先送りした段階で、編集済みの項目がＮＯで編集順が最も若いユーザーは吉田さんである。しかし、吉田さんの先送り回数がすでに１回（閾値以上）なので、順番管理部５３はこれ以上の先送りを制限する。

この場合、画面生成部５２は先送りボタン２１２がない閲覧画面２００を生成し、吉田さんに提供するので、吉田さんは先送りせずに編集することになる。このように、本実施形態では、ユーザーに編集順の先送りを認めるが、無制限の先送りには制限をかけることもできる。

＜主な効果＞
以上説明したように、本実施形態によれば、編集の順番が決まっているので、だれが編集を終えていて誰が終えていないのかを判断する必要や、各ユーザーが別のユーザーに編集する旨を通知する必要がない。また、編集順が決まっていても、各ユーザーは編集順を先送りすることができるので、後の順番のユーザーに迷惑をかけたり、文書自体の編集終了が遅くなったりすることを抑制しやすい。

＜その他の適用例＞
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何ら限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。

例えば、図３などの構成例は、情報処理装置５０、及び、端末装置３０による処理の理解を容易にするために、主な機能に応じて分割したものである。処理単位の分割の仕方や名称によって本願発明が制限されることはない。情報処理装置５０、及び、端末装置３０の処理は、処理内容に応じて更に多くの処理単位に分割することもできる。また、１つの処理単位が更に多くの処理を含むように分割することもできる。

また、実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。ある実施形態では、情報処理装置５０を実行する装置は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。

更に、情報処理装置５０は、本実施形態で開示された処理ステップ、例えば図６等を様々な組み合わせで共有するように構成できる。情報処理装置５０は、１つのサーバー装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（Digital Signal Processor）、FPGA（Field Programmable Gate Array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

３０ 端末装置
５０ 情報処理装置
１００ 編集管理システム

特開２００３－１０８７１８号公報

Claims (11)

1. ネットワークを介して接続された端末装置から電子データの編集を受け付ける情報処理装置であって、
   電子データごとに予め設定されているユーザーによる前記電子データの編集順に基づいて、次に編集するユーザーを決定する順番管理部と、
   前記順番管理部が決定したユーザー以外のユーザーによる前記電子データの編集を制限する編集受付部と、を有し、
   編集順が来たユーザーの編集順の先送りを前記端末装置から要求された場合、前記順番管理部は編集順が来たユーザーの編集順を繰り下げることを特徴とする情報処理装置。
2. 編集順が来たユーザーが操作する前記端末装置が前記情報処理装置に接続した場合、前記先送りを受け付けるボタンが表示される画面を生成する画面生成部と、
   前記画面生成部が生成した前記画面の画面情報を前記端末装置に送信する通信部と、を有し、
   前記ボタンの押下を前記端末装置が受け付けた場合、前記通信部は、編集順が来たユーザーの編集順の先送りの要求を前記端末装置から受信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記順番管理部は、編集が終了したユーザーに編集済みを登録し、
   前記画面生成部は、編集順が来たユーザーの他に、まだ編集していないユーザーがいない場合、前記先送りを受け付けるボタンを画面に表示しないことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
4. 編集順が来たユーザーの編集順の先送りを前記端末装置から要求された場合、前記画面生成部は、前記電子データの編集順が対応付けられた各ユーザーのリストと共に編集順の変更を受け付ける画面を生成し、
   前記通信部は、前記電子データの編集順に対応付けられた各ユーザーのリストと共に編集順の変更を受け付ける画面の画面情報を前記端末装置に送信し、
   前記順番管理部は、編集順が来たユーザーがリストから選択したユーザーに応じて、編集順が来たユーザーの編集順を繰り下げることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
5. 前記順番管理部は、編集順が来たユーザーがリストから選択したユーザーの次に、編集順が来たユーザーの編集順を変更し、編集順が来たユーザーがリストから選択したユーザーよりも編集順が後のユーザーの編集順を１つずつ繰り下げることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. 編集順が来たユーザーの編集順の先送りを前記端末装置から要求された場合、前記順番管理部は、編集順が来たユーザーの編集順を、編集順の一番最後に変更することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
7. 編集順が来たユーザーの編集順の先送りを前記端末装置から要求された場合、前記順番管理部は、編集順が来たユーザーの編集順を、編集順が来たユーザーの次のユーザーの次に変更し、編集順が来たユーザーの次のユーザーよりも編集順が後のユーザーの編集順を１つずつ繰り下げることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
8. 電子データごとに予め設定されているユーザーによる前記電子データの編集順には、編集順を繰り下げることができないユーザーが設定されており、
   前記画面生成部は、編集順を繰り下げることができないユーザーを、編集順の変更を受け付ける画面に表示しないか、又は、選択できない態様で表示することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
9. 電子データごとに予め設定されているユーザーによる前記電子データの編集順には、編集順を先送りした回数がユーザーごとに設定されており、
   前記画面生成部は、編集順が来たユーザーの他に、まだ編集していないユーザーがいた場合でも、前記回数が閾値以上の場合、前記先送りを受け付けるボタンを画面に表示しないことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
10. ネットワークを介して接続された端末装置から電子データの編集を受け付ける情報処理装置が行う編集順変更方法であって、
    順番管理部が、電子データごとに予め設定されているユーザーによる前記電子データの編集順に基づいて、次に編集するユーザーを決定するステップと、
    編集受付部が、前記順番管理部が決定したユーザー以外のユーザーによる前記電子データの編集を制限するステップと、
    編集順が来たユーザーの編集順の先送りを前記端末装置から要求された場合、前記順番管理部は編集順が来たユーザーの編集順を繰り下げるステップと、
    を有することを特徴とする編集順変更方法。
11. ネットワークを介して接続された端末装置から電子データの編集を受け付ける情報処理装置を、
    電子データごとに予め設定されているユーザーによる前記電子データの編集順に基づいて、次に編集するユーザーを決定する順番管理部と、
    前記順番管理部が決定したユーザー以外のユーザーによる前記電子データの編集を制限する編集受付部、として機能させ、
    編集順が来たユーザーの編集順の先送りを前記端末装置から要求された場合、前記順番管理部は編集順が来たユーザーの編集順を繰り下げることを特徴とするプログラム。

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