CN103457830A - 目的地输入装置、目的地输入程序、数据发送装置及数据发送程序 - Google Patents

Abstract

一种目的地输入装置，包括：目的地群组存储单元，其存储至少一个目的地群组，每个目的地群组包括至少一个目的地标识符；目的地输入单元，其接收用户的发送数据的目的地标识符的输入；目的地群组搜索单元，其对存储在所述目的地群组存储单元中的所述至少一个目的地群组进行搜索以找到与所述目的地输入单元接收到的目的地标识符相对应的目的地群组；以及目的地输入辅助单元，其向用户呈现关于所述目的地群组搜索单元找到的目的地群组的信息以便辅助所述用户输入另一目的地标识符。

Description

目的地输入装置、目的地输入程序、数据发送装置及数据发送程序

背景技术

本发明涉及目的地输入装置、目的地输入程序、数据发送装置及数据发送程序。

已知一种当输入电子邮件的目的地地址时辅助用户的系统。

例如，日本已特开专利公开No.2008-71310披露了一种系统，其构造为呈现包括在目的地群组中的目的地地址，并且还呈现复选框，用户利用该复选框可以指定电子邮件将被发送到（或不被发送到）的目的地地址。

然而，如果大量的目的地地址包括在目的地群组中，则用户需要选择性地单击大量的复选框，因此可能发生不正确的操作。此外，重复指定目的地地址的相同操作对于用户是麻烦的。

因此，要求提高输入发送数据（例如，电子邮件）的多个目的地标识符（例如，目的地地址）的便利性。

发明内容

本发明的一方面意在提供目的地输入装置、目的地输入程序、数据发送装置及数据发送程序，其能够提高输入发送数据的多个目的地标识符的便利性。

根据本发明的一方面，提供一种目的地输入装置，包括：目的地群组存储单元，其存储至少一个目的地群组，每个目的地群组包括至少一个目的地标识符；目的地输入单元，其接收用户的发送数据的目的地标识符的输入；目的地群组搜索单元，其对存储在所述目的地群组存储单元中的所述至少一个目的地群组进行搜索以找到与所述目的地输入单元接收到的目的地标识符相对应的目的地群组；以及目的地输入辅助单元，其向用户呈现关于所述目的地群组搜索单元找到的目的地群组的信息以便辅助所述用户输入另一目的地标识符。

以此构造，可以提高输入发送数据（例如，电子邮件）的多个目的地标识符（例如，目的地地址）的便利性。

本发明的进一步适用范围将从下文给出的详细描述变得显而易见。然而，应当理解的是详细描述和具体实施例尽管指示本发明的优选实施例，但仅仅为了例示，这是由于本发明精神和范围内的各种修改和变型从该详细描述将变得对于本领域技术人员来讲显而易见。

附图说明

在附图中：

图1是示出根据本发明第一实施例的数据发送装置的功能构造以及装置之间的连接的框图；

图2是示出存储在根据第一实施例的数据发送装置中的目的地群组列表的实例的示意图；

图3是示出存储在根据第一实施例的数据发送装置中的发送历史列表的实例的示意图；

图4是示出根据第一实施例的数据发送装置的操作的流程图；

图5是示出由根据第一实施例的数据发送装置显示的操作屏幕的实例的示意图；

图6A、6B、6C和6D是示出由根据第一实施例的数据发送装置显示的操作屏幕的转换实例的示意图；

图7是示出根据本发明第二实施例的数据发送装置的功能构造的框图；

图8是示出根据第二实施例的数据发送装置的操作的流程图，以及

图9A、9B、9C、9D、9E和9F是示出由根据第二实施例的数据发送装置显示的操作屏幕的转换实例的示意图。

具体实施方式

在下文中，将参考附图描述本发明的实施例。提供附图是出于例示目的而非意在限制本发明的范围。

第一实施例

将参考图1到图6D描述根据本发明第一实施例的目的地输入装置、目的地输入程序、数据发送装置及数据发送程序。在下文中，将电子邮件（即，电子信函）描述为发送数据（即，待发送数据）的实例。

<第一实施例的构造>

图1是示出第一实施例的数据发送装置1的功能构造以及装置之间的连接的框图。

数据发送装置1具有利用诸如SMTP（简单邮件传输协议）等电子邮件传输协议将电子邮件发送到电子邮件服务器SV的电子信函客户端的功能。电子邮件服务器SV提取接收到的电子邮件的报头（即，目的地地址），并且进行诸如将电子邮件转发到另一电子邮件服务器或将电子邮件存储到对应于电子邮件地址的邮箱中等处理。

将描述数据发送装置1的内部构造。

数据发送装置1包括目的地存储单元2、控制单元10、输入/显示单元11、候选存储单元12、通信单元13以及参数存储单元14。

可以通过将第一实施例的数据发送程序（包括目的地输入程序）安装到具有处理器、存储器等的信息处理装置（例如，计算机）中来构造数据发送装置1的除了硬件组件之外的其他组件（即，控制单元10、目的地存储单元2、候选存储单元12以及参数存储单元14）。第一实施例的数据发送程序（包括目的地输入程序）可以从非易失性存储器110（例如，USB存储器或者CD-ROM或者经由网络连接的服务器）被安装到信息处理装置。如图1在功能上示出了数据发送装置1的组件。

数据发送程序例如对应于接收用户的电子邮件内容的输入并且将电子邮件发送到电子邮件服务器的电子邮件客户端的软件。目的地输入程序例如对应于由电子邮件客户端进行的接收用户的电子邮件目的地地址的输入的处理。

在第一实施例中，通过输入接收单元101的目的地输入处理单元103、目的地存储单元2、候选存储单元12以及参数存储单元14来执行目的地输入程序。包括目的地输入程序的数据发送程序被安装在数据发送装置1中，因此数据发送装置1用作根据第一实施例的目的地输入装置。换句话说，数据发送装置1具有根据第一实施例的目的地输入装置。

输入/显示单元11（即，界面单元）构造为接收用户的操作输入并且向用户呈现（例如，显示）信息。更具体地讲，输入/显示单元11根据控制单元10的指令向用户呈现（即，显示）信息，并且将用户的输入内容（命令）提供给控制单元10。构成输入/显示单元11的装置不受限制。在特定实例中，本实施例的输入/显示单元11构造为经由显示器向用户呈现信息，并且经由诸如鼠标或键盘等输入工具接收用户的输入。输入/显示单元11还可以具有用于向用户呈现（显示）信息并且接收用户的输入的触摸面板。

控制单元10构造为控制数据发送装置1的各个组件，并且进行图像处理。控制单元10包括输入接收处理单元101和电子邮件发送处理单元102。稍后将详细描述输入接收处理单元101和电子邮件发送处理单元102。

输入接收处理单元101进行从用户接收电子邮件的内容的处理。输入接收处理单元101包括目的地输入处理单元103。更具体地讲，输入接收处理单元101使得输入/显示单元11显示允许用户输入电子邮件内容的操作屏幕，并且经由操作屏幕获得由用户输入的数据。就此而论，输入/显示单元11和输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）构成接收来自用户的目的地地址（即，目的地标识符）的输入的目的地输入单元。

输入接收处理单元101的目的地输入处理单元103进行辅助用户输入电子邮件的目的地地址的处理（即，目的地地址输入辅助处理）。稍后将描述目的地地址输入辅助处理。

电子邮件发送处理单元102进行基于在输入接收处理单元101处接收到的数据（构成电子邮件）生成具有预定格式的电子邮件的数据的处理。电子邮件发送处理单元102进行利用预定协议将所生成的电子邮件的数据发送到电子邮件服务器SV的处理。

目的地存储单元2、候选存储单元12、参数存储单元14构造为管理由输入接收处理单元101进行的目的地地址输入辅助处理中所用的信息。

目的地存储单元2包括目的地群组列表20和发送历史列表21。就此而论，目的地存储单元2构成目的地群组存储单元。

图2是示出存储在目的地存储单元2中的目的地群组列表20的实例的示意图。

如图2所示，目的地群组列表20包括至少一条目的地群组信息201，每条目的地群组信息201包括由用户记录的至少一个目的地地址。在图2中所示的目的地群组列表20包括三个目的地群组信息201-A、201-B、201-C。就此而论，包括在目的地群组列表20中的目的地群组信息201的数量不受限制。

如图2所示，每个目的地群组信息201包括“群组名称”和“目的地群组”，其中“目的地群组”包括至少一个目的地地址。

通过用户设定目的地群组信息201的群组名称。在本实施例中，为了方便解释，将目的地群组信息201-A、201-B、201-C的群组名称分别设定为“目的地群组A”、“目的地群组B”、“目的地群组C”。

目的地群组信息201的目的地群组包括由用户记录的至少一个目的地地址的列表。

在本说明书中，为了方便解释，将目的地地址称为“目的地a”、“目的地b”等。然而，目的地地址实际具有在数据发送装置1所发送的电子邮件的报头中通常设定的地址的形式（例如，“xxxxxx.com”）。

如图2所示，目的地群组信息201-A包括“目的地a”和“目的地b”作为目的地群组。目的地群组信息201-B包括“目的地d”和“目的地e”作为目的地群组。目的地群组信息201-C包括“目的地d”、“目的地e”、“目的地f”作为目的地群组。

图3是示出存储在目的地存储单元2中的发送历史列表21的实例的示意图。

如图3所示，发送历史列表21包括至少一条发送历史信息211，每条发送历史信息211包括由数据发送装置1先前发送的电子邮件的至少一个目的地地址。在图3中所示的发送历史列表21包括三个发送历史信息211-A、211-B、211-C。就此而论，包括在发送历史列表21中的发送历史信息211的数量不受限制。

如图3所示，发送历史信息211包括“群组名称”、“时间戳”以及“目的地群组”，其中“目的地群组”包括至少一个目的地地址。

与发送历史信息211相对应的电子邮件发送的日期和时间被记录在发送历史信息211的“时间戳”一栏中。通过控制单元10（更具体而言，电子邮件发送处理单元102）进行数据和时间的记录。

例如，与发送历史信息211-A相对应的电子邮件由数据发送装置1在2012年4月10日发送到“目的地a”和“目的地b”。因此，将“2012/04/10”记录在发送历史信息211-A的“时间戳”一栏中。

控制单元10（更具体而言，输入接收处理单元101）利用预定方法进行每条发送历史信息211的群组名称的设定。就此而论，输入接收处理单元101和电子邮件发送处理单元102构成目的地历史群组生成单元。此外，输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）构成历史管理单元。

在本实施例中，为了方便解释，将发送历史信息211-A、211-B、211-C的群组名称分别设定为“发送历史群组A”、“发送历史群组B”、“发送历史群组C”。发送历史信息211的群组名称也可被设定为顺序编号（例如，1,2,3,4…）或被设定为包括时间戳。

如图3所示，发送历史信息211-A包括“目的地g”和“目的地h”作为目的地群组。发送历史信息211-B包括“目的地h”和“目的地i”作为目的地群组。发送历史信息211-C包括“目的地a”和“目的地c”作为目的地群组。

输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）基于由用户输入的作为搜索关键字的目的地地址对目的地存储单元2（即，目的地群组列表20和发送历史列表21）进行搜索，并且找到包括含有目的地地址与用户所输入目的地地址相匹配的目的地群组的信息（即，目的地群组信息201和/或发送历史信息211）。此外，输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）将所找到的信息存储在候选存储单元12中。结果，候选存储单元12存储由输入接收处理单元101提供的信息（即，目的地群组信息201和发送历史信息211）

就此而论，输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）构成目的地群组搜索单元。

如果包括在发送历史列表21中的发送历史信息211的数量超过搜索周期值141的设定值，则输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）仅按照新近（newness）顺序搜索与搜索周期值141的设定值相同数量的发送历史信息211，并且不搜索较旧的发送历史信息211。将搜索周期值141的设定值存储在参数存储单元14中。

在发送历史列表21中，可以以其他方式确定将由输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）搜索的发送历史信息211。例如，输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）可以搜索具有处于预定周期（例如，从当前时间向回倒推一周周期）内的时间戳的发送历史信息211。

输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）进行呈现关于存储在候选存储单元12中的目的地群组的信息并且接收用户在所呈现的目的地群组之中的任何目的地群组（多个群组）的选择的处理。然后，输入接收处理单元101进行将包括在所选择目的地群组中的目的地地址（或多个目的地地址）设定为当前正输入的电子邮件的目的地地址（或多个目的地地址）的处理。

此外，当发送当前输入的电子邮件时（例如，当用户按下发送按钮时），输入接收处理单元101将新的发送历史信息211（具有当前时间的时间戳）记录在发送历史信息列表21中。新的发送历史信息211具有包括在电子邮件中设定的目的地地址的目的地群组。就此而论，如果记录在发送历史列表21中的发送历史信息211的数量超过搜索周期值141的设定值，则输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）可以从发送历史信息211中删除与超过搜索周期值14设定值的数量一样多的发送历史信息211（具有较旧的时间戳）。

就此而论，输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）构成目的地输入辅助单元。

<第一实施例的操作>

将描述根据第一实施例的数据发送装置1的操作。

图4是示出数据发送装置1的输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）接收用户的电子邮件内容输入的处理的流程图。

这里，用户通过操作输入/显示单元11（例如，通过在菜单上进行操作）启动输入接收处理单元101。输入接收处理单元101使得输入/显示单元11显示用于接收用户的电子邮件内容的输入的操作屏幕（被称为电子邮件输入屏幕）（S100）。

图5是示出在输入接收处理单元101的控制之下显示在输入/显示单元11上的电子邮件输入屏幕的实例的示意图。

如图5所示，电子邮件输入屏幕包括用于输入目的地地址的区域F11、用于指定附件（即，用于输入附件的文件名或存储位置的信息）的区域F12、用于输入电子邮件的主题的区域F13、用于输入电子邮件的主体的区域F14以及用于发送已被输入的电子邮件的发送按钮B11。

输入接收处理单元101接收区域F12、F13、F14以及按钮B11中的用户输入的方式不受限制。也就是说，可以如同在通常的电子邮件客户端中那样处理被输入到区域F12、F13、F14的信息和按钮B11的操作。因此，此处将描述输入接收处理单元101接收由用户输入到区域F11的信息的方式。电子邮件输入屏幕的组成部分（即，诸如区域、按钮等对象）的组合和布置不限于图5中所示的情况，而是可以以各种方式修改。

图6A、6B、6C和6D是示出通过稍后描述的步骤S101的处理及之后的处理的电子邮件输入屏幕的转换实例的示意图。图6A到图6D仅示出了电子邮件输入屏幕的与目的地地址的输入相关的对象（即，部分）。将参考图4到图6D描述由输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）进行的目的地地址输入辅助处理。

这里，用户将电子邮件的目的地地址输入到区域11中（S101）。

例如，用户例如利用输入显示装置11的键盘等将“目的地a”输入到区域11中，如图6A所示。目的地地址被直接输入到区域11中（没有目的地输入处理单元103的辅助）的方式不受限制。例如，用户可以经由键盘输入目的地地址或者用户可以在菜单屏幕（例如，目的地地址的列表）上选择目的地地址。

当目的地地址被输入到区域11中时，目的地输入处理单元103利用输入目的地地址作为搜索关键字对目的地存储单元2的目的地群组列表20和发送历史列表21进行搜索以找到相应的信息（即，目的地群组信息201和/或发送历史信息211）（S102）。

在本实例中，由于将“目的地a”作为目的地地址输入到区域11中，因此地址输入处理单元103对列表20和21进行搜索以找到具有包括“目的地a”的目的地群组的信息（即，目的地群组信息201和/或发送历史信息211）。结果，地址输入处理单元103找到均包括“目的地a”的目的地群组信息201-A和发送历史信息211-C。

这里，描述了当将一个目的地地址输入到区域11中时的搜索。然而，如果将多个目的地地址输入到区域11中，则地址输入处理单元103需要找到具有包括所有已被输入的目的地地址的目的地地址的信息。因此，例如，当将多个目的地地址直接输入到区域11中时，步骤S102中的搜索条件趋向于更窄。就此而论，在步骤S102中，地址输入处理单元103也可以仅对目的地群组列表20和发送历史列表21中之一进行搜索。

然后，目的地输入处理单元103从在步骤S102中找到的信息（目的地群组信息201和/或发送历史信息211）中提取关于群组名称和目的地群组的信息，并且将所提取的信息存储在候选存储单元12中（S103）。就此而论，如果在步骤S102中没有找到信息，则输入接收处理单元101可以省略步骤S103到S106。

例如，从在步骤S102中找到的目的地群组信息201-A和发送历史信息211-C中提取群组名称和目的地群组（即，目的地地址），并将其存储在候选存储单元12中。

接下来，目的地输入处理单元103使得输入/显示单元11显示用于接收用户在存储于候选存储单元12的目的地群组之中选择任何目的地群组（多个群组）的屏幕（被称为目的地群组候选选择屏幕）（S104）。在电子邮件输入屏幕中的弹出窗口中显示目的地群组候选选择屏幕。

这里，目的地输入处理单元103使得输入/显示单元11显示用于接收用户选择目的地群组信息201-A和发送历史信息211-C中之一的目的地群组候选选择屏幕。图6B示出了目的地群组候选选择屏幕的实例。图6B中所示的目的地群组候选选择屏幕包括用于选择目的地群组信息201-A的目的地群组的复选框CB11和用于选择发送历史信息211-C的目的地群组的复选框CB12。在用于选择目的地群组信息201-A的目的地群组的复选框CB11中，显示了代表目的地群组的群组名称和内容的字符串“目的地群组A（目的地a，目的地b）”。在用于选择发送历史信息211-C的目的地群组的复选框CB12中，显示了代表目的地群组的群组名称和内容的字符串“发送历史群组C（目的地a，目的地c）”。

在图6B和图6C中，充满黑色颜色的复选框表明该复选框被选择（即，转为“启用”）。相反，充满白色颜色的复选框表明该复选框未被选择（即，转为或保持“停用”）。在图6B中，尚未选择复选框CB11和CB12。

当用户选择目的地群组候选选择屏幕中的任一个或两个目的地群组时（即，当复选框CB11和CB12的任一个或两个转为启用时），目的地输入处理单元103指定所选择的目的地群组的目的地地址作为电子邮件的目的地地址（S105）。

例如，如图6C所示用户选择复选框CB12，即发送历史信息211-C的目的地群组（即，启用复选框CB12）。在这种情况下，如图6D所示，目的地输入处理单元103将包括在所选择的发送历史信息211-C中的目的地地址“目的地a，目的地c”添加到电子邮件输入屏幕的区域F11中。就此而论，目的地输入处理单元103不添加与已经在区域F11中设定的目的地地址相同的目的地地址。在本实例中，由于在区域F11中已经设定了“目的地a”，因此目的地输入处理单元103将“目的地c”添加到区域F11中。

其后，当用户完成对电子邮件输入屏幕的其他区域的输入并且按下发送按钮B11时（S106），输入接收处理单元101将输入的内容（即，被输入到电子邮件输入屏幕的各个区域中的内容）提供给电子邮件发送处理单元102（S107）。电子邮件发送处理单元102将所提供的内容（作为电子邮件）发送到电子邮件服务器SV。

<第一实施例的优势>

本发明的第一实施例提供了以下优势。

根据第一实施例，进行了目的地地址输入辅助处理。在目的地地址输入辅助处理中，对目的地存储单元2的目的地群组列表20和发送历史列表21进行了搜索以找到与用户在电子邮件输入屏幕输入的目的地地址相对应的目的地群组。利用用户输入的目的地地址作为搜索关键字进行搜索。因此，用户可以仅通过在目的地输入处理单元103所显示的目的地群组之中选择来输入目的地群组的全部目的地地址。当用户将要将电子邮件发送到与先前发送的电子邮件相同的目的地地址时，用户不需要使用相同的程序输入或添加目的地地址，这是因为先前发送的电子邮件的目的地地址已经记录在目的地存储单元2（即，发送历史列表21）中。此外，即使当用户不知道存储在目的地群组列表20和发送历史列表21中的目的地群组的内容（即，目的地地址）时，用户也可以容易地使用列表20和21中的目的地群组而无需确认已经记录在目的地存储单元2中的目的地群组的目的地地址。

第二实施例

将描述根据第二实施例的目的地输入装置、目的地程序、数据发送装置以及数据发送程序。

<第二实施例的构造>

图7是示出根据第二实施例的数据发送装置1A的功能构造的框图。

在第二实施例的数据发送装置1A中，控制单元10A的输入接收处理单元101A（更具体而言，目的地输入处理单元103A）进行不同于第一实施例的目的地地址输入辅助处理。第二实施例的数据发送装置1A的其他组件同于第一实施例的数据发送装置1的相应组件，并且标以相同的附图标记。

在上述第一实施例中，输入接收处理单元101（更具体而言，目的地输入处理单元103）向用户呈现目的地群组并且接收用户借助于目的地群组候选选择屏幕对目的地群组的选择。相反，根据第二实施例，输入接收处理单元101A（更具体而言，目的地输入处理单元103A）进一步进行接收用户关于是否将目的地地址（属于所选择的目的地群组）添加到正被输入的电子邮件的目的地地址中的选择的处理。下面将描述由输入接收处理单元101A（更具体而言，目的地输入处理单元103A）进行的目的地地址输入辅助处理。

<第二实施例的操作>

将着重于与第一实施例的数据发送装置1的操作的不同之处来描述第二实施例的数据发送装置1A的操作。

图8是示出数据发送装置1A的输入接收处理单元101A（更具体而言，目的地输入处理单元103A）接收用户的电子邮件内容输入的处理的流程图。

首先，如同在第一实施例中描述的那样，输入接收处理单元101A根据用户的操作使得输入/显示单元11显示电子邮件输入屏幕（参见图5）（S200）。

图9A、9B、9C、9D、9E和9F是示出通过稍后描述的步骤S202的处理及之后的处理的电子邮件输入屏幕的转换实例的示意图。图9A到图9F仅示出了电子邮件输入屏幕的与目的地地址的输入相关的对象（即，部分）。将参考图5、图8、图9A到图9F描述由输入接收处理单元101A（更具体而言，目的地输入处理单元103A）进行的目的地地址输入辅助处理。

这里，用户将电子邮件的目的地地址输入到区域11中（S201）。例如，如图9A所示将目的地地址“目的地d”输入到区域11中。

当目的地地址被输入到区域11中时，如同第一实施例那样，输入接收处理单元101A利用输入的目的地地址作为搜索关键字对目的地存储单元2的目的地群组列表20和发送历史列表21进行搜索以找到相应的信息（即，目的地群组信息201和/或发送历史信息211）（S202）。

在本实例中，将目的地地址“目的地d”输入到区域11中。因此，输入接收处理单元101A（更具体而言，目的地输入处理单元103A）对列表20和21进行搜索以找到具有包括“目的地d”的目的地群组的信息（即，目的地群组信息201和/或发送历史信息211）。结果，输入接收处理单元101A（即，目的地输入处理单元103A）找到均包括“目的地d”的目的地群组信息201-B和目的地群组信息201-C。

然后，输入接收处理单元101A（更具体而言，目的地输入处理单元103A）从在步骤S202中找到的信息（即，目的地群组信息201和/或发送历史信息211）提取群组名称和目的地群组的信息，并且将所提取的信息存储在候选存储单元12中（S203）。例如，从目的地群组信息201-B和目的地群组信息201-C中提取群组名称和目的地群组（目的地地址），并且将其存储在候选存储单元12中。

接下来，目的地输入处理单元103A使得输入/显示单元11A显示用于接收用户在存储于候选存储单元12的目的地群组之中选择任何目的地群组（多个群组）的屏幕（被称为目的地群组候选选择屏幕）（S204）。在电子邮件输入屏幕中的弹出窗口中显示目的地群组候选选择屏幕。

这里，目的地输入处理单元103A使得输入/显示单元11A显示用于接收用户选择目的地群组信息201-B和目的地群组信息201-C中任一个或两者的目的地群组候选选择屏幕。图9B示出了目的地群组候选选择屏幕的实例。图9B中所示的目的地群组候选选择屏幕包括用于选择目的地群组信息201-B的目的地群组的复选框CB21和用于选择目的地群组信息201-C的目的地群组的复选框CB22。如图9B所示，目的地群组候选选择屏幕的复选框CB21和CB22分别显示为添加了关于相应目的地群组的信息（即，群组名称和目的地群组）。

当用户选择目的地群组候选选择屏幕中的目的地群组的任一个或两者时（即，当复选框CB21和CB22的任一个或两个转为启用时），目的地输入处理单元103A使得输入/显示单元11A在电子邮件输入屏幕的弹出窗口中显示用于接收用户在属于所选择目的地群组的目的地地址之中选择任何目的地地址（多个地址）的屏幕（被称为目的地地址候选选择屏幕）（S205）。

例如，用户选择（即，启用）与目的地群组信息201-C的目的地群组相对应的复选框CB22。在这种情况下，如图9D所示，输入接收处理单元101A在电子邮件输入屏幕的弹出窗口中显示目的地地址候选选择屏幕以允许用户选择属于所选择目的地群组信息201-C的“目的地d”、“目的地e”以及“目的地f”中的任一个。

在图9D中所示的目的地地址候选选择屏幕包括用于选择“目的地d”的复选框CB31、用于选择“目的地e”的复选框CB32、用于选择“目的地f”的复选框CB33以及用于确认待添加的目的地地址的确定按钮（即，输入按钮）。利用目的地地址候选选择屏幕，可以接收至少一个目的地地址的用户选择。

然后，当用户在目的地地址候选选择屏幕中选择至少一个目的地地址并且按下（单击）确定按钮B21时（S207），如图9F所示目的地输入处理单元103A将所选择的目的地地址添加到电子邮件输入屏幕的区域F11中（S208）。

例如，如图9E所示用户选择（即，启用）与“目的地f”相对应的复选框CB33。在这种情况下，目的地输入处理单元103A将所选择的目的地地址（“目的地f”）添加到电子邮件输入屏幕的区域F11中。

其后，当用户完成对电子邮件输入屏幕的其他区域（参见图5）的输入并且按下发送按钮B21时（S209），输入接收处理单元101A将输入的内容提供给电子邮件发送处理单元102（S210）。电子邮件发送处理单元102将所提供的内容（作为电子邮件）发送到电子邮件服务器SV。

<第二实施例的优势>

本发明的第二实施例除了第一实施例的优势以外，还提供了以下优势。

输入接收处理单元101A（即，目的地输入处理单元103A）进行接收是否将目的地地址（属于所选择的目的地群组）添加到正被输入的电子邮件的目的地的用户选择的处理。这当目的地群组列表20不存储仅包括用户期望的目的地地址的目的地群组时是有利的。在这种情况下，通过呈现（显示）包括接近用户期望的目的地地址的目的地群组，用户可以从所呈现的目的地群组中选择用户的期望目的地地址。换句话说，用户可以通过编辑所呈现的目的地群组来容易地输入目的地地址。

变型例

本发明不限于上述实施例，并且上述实施例可做如下变型。

在上述实施例中，目的地存储单元（即，目的地群组列表和发送历史列表）设置在数据发送装置中。然而，也可以将目的地存储单元设置在诸如数据库服务器等外部单元中。数据发送装置可以构造为从外部单元读取信息。在这种情况下，目的地存储单元可以被多个数据发送装置共用。在这种情况下，多个数据发送装置可以对共同的目的地存储单元进行搜索。相反，当目的地存储单元（即，目的地群组列表和发送历史列表）设置在数据发送装置中，可以在不经由网络使用数据通信的情况下进行搜索，因此可以缩短处理时间。

在上述实施例中，数据发送装置具有用户直接操作的用户界面(即，输入/显示装置）。数据发送装置的用户界面不受限制。例如，可以采用ASP（应用服务提供商）构造。更具体地讲，数据发送装置可以向另一具有用户界面的终端（例如，具有WEB浏览器的终端）提供具有输入接收处理单元的功能的操作屏幕（例如，在图6A至图6D中显示的电子邮件输入屏幕等）。

此外，发送数据的生成方法（例如，电子邮件）不限于在各实施例中所描述的那些。例如，输入/显示装置的输入装置可以包括扫描原稿并且生成数据（即，文档数据和图像数据）的扫描仪。由扫描仪生成的数据（例如附接于电子邮件的附件文件等）可以被用作发送数据。例如，本发明的数据发送程序（包括目的地输入程序）可以被安装在多功能外围设备（具有诸如复印、传真、打印等多种功能）中。在这种情况下，多功能外围设备可以构造为用作根据本发明的数据发送装置。

在上述实施例中，在数据发送装置中所用的目的地标识符（即，目的地地址）具有诸如“xxxxxx.com”等电子邮件地址的形式。然而，目的地标识符不限于电子邮件地址的形式，而是可以具有指示发送数据（即，电子邮件）的目的地的任意形式。例如，本发明的数据发送装置可以被用作电子邮件系统中的终端（例如，电子邮件服务器），其中名称（例如，汉字、日语假名表字符以及字母符号）被用作目的地标识符。在这种情况下，目的地的用户的名称被用作目的地标识符。

尽管详细例示了本发明的优选实施例，但显然在不背离由所附权利要求限定的本发明的精神和范围的情况下可对本发明做出变型和改进。

Claims (11)

1.一种目的地输入装置（1,1A），包括：

目的地群组存储单元（2），其存储至少一个目的地群组，每个目的地群组包括至少一个目的地标识符；

目的地输入单元（11,101,103），其接收用户的发送数据的目的地标识符的输入；

目的地群组搜索单元（101,103），其对存储在所述目的地群组存储单元（2）中的所述至少一个目的地群组（201,211）进行搜索以找到与所述目的地输入单元（11,101,103）接收到的目的地标识符相对应的目的地群组（201,211），以及

目的地输入辅助单元（101,103），其向用户呈现关于所述目的地群组搜索单元（101,103）找到的目的地群组（201,211）的信息以便辅助所述用户输入另一目的地标识符。

2.根据权利要求1所述的目的地输入装置（1,1A），其中，所述目的地输入辅助单元（101,103）向所述用户呈现关于所述目的地群组搜索单元（101,103）找到的目的地群组（201,211）的信息，允许所述用户选择至少一个目的地群组（201,211），并且将属于所选择的目的地群组（201,211）的目的地标识符添加到所述发送数据的目的地。

3.根据权利要求1所述的目的地输入装置（1,1A），其中，存储在所述目的地群组存储单元（2）中的所述至少一个目的地群组（201,211）包括由所述用户记录的目的地群组（201,211）。

4.根据权利要求1所述的目的地输入装置（1,1A），还包括：目的地历史群组生成单元（101,102），其生成包括由所述目的地输入单元（11,101,103）接收到的发送数据的目的地标识符的目的地群组（211），并且将所生成的目的地群组（211）存储在所述目的地群组存储单元（2）中。

5.根据权利要求4所述的目的地输入装置（1,1A），其中，所述目的地历史群组生成单元（101,102）生成多个目的地群组（211），

其中，所述目的地输入装置（1,1A）还包括历史管理单元（101,103），所述历史管理单元管理分配给由所述目的地历史群组生成单元（101,102）生成的目的地群组（211）的时间戳，并且

其中，在由所述目的地历史群组生成单元（101,102）生成的目的地群组（211）之中，所述目的地群组搜索单元（101,103）搜索其时间戳满足预定条件的目的地群组（211）。

6.根据权利要求5所述的目的地输入装置（1,1A），其中，在由所述目的地历史群组生成单元（101,102）生成的目的地群组（211）之中，所述目的地群组搜索单元（101,103）基于所述时间戳的新近性搜索与预定数量一样多的目的地群组（211）。

7.根据权利要求2所述的目的地输入装置（1,1A），其中，所述目的地输入辅助单元（101,103）向所述用户呈现包括在所选择的目的地群组（201,211）中的目的地标识符。

8.根据权利要求7所述的目的地输入装置（1,1A），其中，所述目的地输入辅助单元（101,103）向所述用户呈现包括在所选择的目的地群组（201,211）中的多个目的地标识符，允许所述用户在所呈现的目的地标识符之中选择目的地标识符，并且将所选择的目的地标识符添加到所述发送数据的目的地中。

9.一种使得计算机执行如下功能的目的地输入程序，所述功能包括：

目的地群组存储单元（2），其存储至少一个目的地群组（201,211），每个目的地群组包括至少一个目的地标识符；

目的地输入单元（11,101,103），其接收用户的发送数据的目的地标识符的输入；

目的地群组搜索单元（101,103），其对存储在所述目的地群组存储单元（2）中的所述至少一个目的地群组（201,211）进行搜索以找到与所述目的地输入单元（11,101,103）接收到的目的地标识符相对应的目的地群组（201,211），以及

目的地输入辅助单元（101,103），其向用户呈现关于所述目的地群组搜索单元（101,103）找到的目的地群组（201,211）的信息以便辅助所述用户输入另一目的地标识符。

10.一种用于发送数据的数据发送装置（1,1A），所述数据发送装置（1,1A）包括：

根据权利要求1至8中任一项所述的目的地输入装置（1,1A）。

11.一种用于发送数据的数据发送程序，所述数据发送程序使得计算机执行根据权利要求9所述的功能。

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