CN102893253A - 打印系统、客户端、控制方法及程序 - Google Patents
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Abstract
为了减少由Web应用进行打印所引起的工作负荷并提供一种用于消除能够使用的计算机的限制的方法,Web浏览器基于响应于打印指令而从Web应用服务器发送的地址访问打印管理服务器,从打印管理服务器接收打印文档数据的图像形成装置的打印设置画面,并且显示所述打印设置画面。
Description
技术领域
本发明涉及用于打印由应用创建的文档的打印系统、客户端、控制方法及程序。
背景技术
近年来,研制并开发了运行在万维网(World Wide Web,Web)浏览器上的Web应用。Web应用可以经由Web浏览器在网络上使用,而无需在作为客户端的计算机中安装程序。专利文献(PTL)1讨论了上述Web应用。
Web应用随着“云计算技术”的传播而发展起来,“云计算技术”经由网络提供传统上通过集成到各客户端个人计算机(PC)中而提供的IT服务。随着云计算技术的传播,Web应用的功能和可用性逐渐接近需要安装的集成型(incorporation type)的文档管理软件和电子表格软件。这种类型的Web应用预计将在未来变得更加普及。
为了打印由当前Web应用创建的文档数据,如下进行打印。当从用户接收到打印指令的输入时,Web应用将文档数据转换成便携式文档格式(PDF)的可打印的数据,并且经由网络将转换后的数据发送到客户端。客户端上的Web浏览器接收所发送的PDF数据,然后向用户通知数据的接收。当接收到通知时,用户启动PDF程序以打开并读取PDF数据。
随着用户进一步输入打印指令,PDF程序将描绘指令发送到打印机驱动程序。打印机驱动程序将描绘指令转换为打印机能够解释的页面描述语言(PDL)格式,然后将转换后的数据作为打印作业发送到打印机。
引用列表
专利文献
PTL1:日本专利特开第2006-23965号公报
发明内容
技术问题
然而,与传统的集成型的应用相比,由当前Web应用提供的文档的打印功能具有以下描述的问题。
为了打印由当前Web应用创建的文档,用户需要预先将PDF程序和/或打印机驱动程序安装到客户端中。然而,使用以不必预先安装到客户端中为特征的Web应用的用户,可能会感到安装PDF程序或打印机驱动程序是繁琐的工作。
此外,作为另一问题,假定从集成了诸如Linux的免费操作系统(OS)的廉价移动计算机(上网本)使用Web应用。由于提供了多种类型的Linux,所以很有可能无法得到与各Linux相对应的打印机驱动程序。当用户使用该上网本来利用Web应用的打印功能时,用户可能无法打印由Web应用创建的打印数据。
因此,本发明的目的之一是提供用于解决上述问题中的至少一个问题的打印系统。
问题的解决方案
根据本发明的一方面,提供了一种打印系统,所述打印系统具有打印管理服务器、Web应用服务器、客户端及图像形成装置,所述打印系统包括:由所述Web应用服务器包括的地址发送单元,其被配置为发送表示所述打印管理服务器的地址的第一地址以及表示所述Web应用服务器中存储的文档数据的存储位置的地址的第二地址两者;由所述客户端包括的Web浏览器,其被配置为参照由所述地址发送单元发送的所述第一地址,从所述打印管理服务器接收关于与所述图像形成装置相对应的打印设置画面的信息,并且基于所接收的信息显示所述打印设置画面;由所述客户端包括的发送单元,其被配置为将由所述地址发送单元发送的所述第二地址发送到所述打印管理服务器;由所述打印管理服务器包括的获取单元,其被配置为获取经由所述Web浏览器显示的所述打印设置画面输入的打印设置信息以及基于由所述发送单元发送的所述第二地址而从所述Web应用服务器接收的所述文档数据;由所述打印管理服务器包括的创建单元,其被配置为基于由所述获取单元获取的所述打印设置信息以及所述文档数据创建打印数据;以及由所述图像形成装置包括的打印单元,其被配置为从所述打印管理服务器接收由所述创建单元创建的所述打印数据并且打印所接收的打印数据。
发明的有益效果
根据本发明的示例性实施例,能够比以往更容易地打印由Web应用创建的文档数据。
根据以下参照附图对示例性实施例的详细描述,本发明的其他特征和方面将变得清楚。
附图说明
图1是例示根据本发明的示例性实施例的系统的整体结构的框图。
图2是例示客户端的硬件结构的框图。
图3是例示打印机的硬件结构的框图。
图4是例示Web浏览器的内部系统的框图。
图5是例示Web应用的内部系统的框图。
图6例示了Web应用的用户界面(UI)。
图7是例示打印管理服务的内部系统的框图。
图8是例示由Web应用进行的处理的流程图。
图9例示了打印功能显示区域内容。
图10是例示由Web浏览器进行的处理的流程图。
图11是例示由打印管理服务进行的处理的流程图。
图12A例示了打印功能显示区域中的UI。
图12B例示了打印机列表的UI。
图12C例示了打印机驱动程序的UI。
图13例示了默认设置管理画面的UI。
图14是例示对默认打印机和默认打印设置进行的管理处理的流程图。
图15是例示用户设置数据的结构的示意图。
图16是例示对用户作业数据进行的管理处理的流程图。
图17是例示用户作业数据的结构的示意图。
图18例示了作业列表画面上的UI。
具体实施方式
以下将参照附图详细描述本发明的各种示例性实施例、特征及方面。
实施例1
首先将描述本示例性实施例中使用的术语。以下所述的客户端1从诸如Web应用服务器2或打印管理服务器3的外部装置获取的数据被称为“Web内容”。此外,在本示例性实施例中,打印管理服务器3从Web应用服务器2获取的数据也被称为“Web内容”。如上所述,特定装置从经由网络连接的其他装置获取的数据被定义为“Web内容”。此外,例如除超文本标记语言(HTML)文档以外,Web内容还包括PDF。
<图1:系统整体结构>
图1例示了根据本示例性实施例的用于打印Web内容的打印系统的结构。客户端1是由用户直接操作的计算机,并且经由网络接口连接到网络5。在本示例性实施例中,只包括一个客户端1,然而,可以包括多个客户端。此外,网络5可以是包括公共线路的互联网或局限于公司局域网(LAN)的内联网。通过该结构,经由网络5相互连接的装置能够相互通信。
Web浏览器10是用于浏览Web内容的应用并且安装在客户端1的OS中。Web应用服务器2是也连接到网络5的服务器计算机。Web应用20是存储在Web应用服务器2的存储器中的网络程序,并且在Web应用服务器2的OS上运行。用户经由Web浏览器10显示的操作画面访问连接到网络5的Web应用服务器2。
Web浏览器10基于由Web应用服务器2发送的画面信息(例如,HTML文档)显示Web应用20的操作画面。用户经由操作画面使用Web应用20。打印管理服务器3是也连接到网络5的服务器计算机。
打印管理服务30是存储在打印管理服务器3的存储器中的网络程序,并且在打印管理服务器3的OS上运行。打印机4是图像形成装置,并且也连接到网络5。在本示例性实施例中,只包括一个打印机,然而可以包括多个打印机。
打印机驱动程序31是与打印机4相对应的打印程序,并且安装在打印管理服务器3上的OS中。Web应用20通过与打印管理服务30一起工作,能够向用户提供用于使用打印机4打印的功能。以下将描述详情。从用户来看,由于打印功能看上去是由Web应用20提供的功能的一部分,所以用户不会意识到打印管理服务30的存在。
<图2:计算机硬件的结构>
图2是例示作为通用计算机装置的客户端1的内部系统的框图。在客户端1中,中央处理单元(CPU)101根据随机存取存储器(RAM)102中存储的程序全面控制连接到系统总线104的各设备。RAM 102还用作CPU 101的主存储器和工作区。
只读存储器(ROM)103被分为用于存储引导程序和基本输入/输出系统(BIOS)的ROM 103a、以及用于存储各种数据的ROM 103b。键盘控制器接口(I/F)105控制来自键盘109和指示设备(鼠标)(未示出)的键输入。显示I/F 106控制显示器110上的显示。外部存储器I/F 107控制对诸如硬盘(HD)和固态盘(SSD)的外部存储器111的访问。
外部存储器111用作存储OS 112、诸如Web浏览器10的应用程序、以及用户文件和编辑文件(未示出)的存储器。网络I/F 108连接到网络5,并且进行通信控制处理。
虽然在本示例性实施例的打印系统中包括的Web应用服务器2和打印管理服务器3是服务器装置,但是它们具有与客户端1类似的装置结构。如参照图1所述,在客户端1、Web应用服务器2以及打印管理服务器3上运行的程序相互不同。另外,在客户端1、Web应用服务器2以及打印管理服务器3上运行的程序被加载到RAM 102中,并且由CPU 101执行以实现与各程序相对应的功能。下面将描述要实现的各功能。
<图3:打印机硬件的结构>
图3是例示打印机4的内部系统的框图。CPU 401控制打印机4的整体操作。RAM 402用作CPU 401的主存储器和工作区,并且还用作输出信息扩展区域和环境数据存储区域。
此外,RAM 402包括非易失性RAM(NVRAM)区域。而且,RAM402能够通过连接到扩展端口(未示出)的可选ROM扩展存储器容量。ROM 403包括用于存储各种字体的字体ROM 403a、用于存储由CPU 401执行的控制程序的程序ROM 403b、以及存储各种数据的数据ROM 403c。
网络I/F 405连接到网络5并且进行通信控制处理。打印单元I/F 406控制与作为打印机引擎的打印单元408的接口。外部存储器410的访问由外部存储器I/F 407控制。另外,外部存储器410包括作为选项连接到其上的硬盘(HD),并且存储字体数据、仿真程序和表单数据。
操作单元409包括用于从用户接收操作的操作面板。在操作面板上,布置有操作开关和发光二极管(LED)显示设备(未示出)。基于ROM 403的程序ROM 403b中存储的控制程序,CPU 401经由打印单元I/F 406向打印单元408输出作为输出信息的图像信号。
<图4:Web浏览器的内部系统的结构>
图4是例示Web浏览器10的内部系统的框图。作为用户应用的Web浏览器10在客户端1的OS上运行。
作为Web浏览器10的内部组件的通信控制单元1001经由网络I/F
108与连接到网络5的外部装置通信,并且进行用于接收Web内容的处理以及用于发送来自用户的输入数据的处理。内容存储单元1002将由通信控制单元1001获取的Web内容存储到RAM 102或外部存储器111中,并且还根据来自其他组件的请求提供Web内容。
内容显示单元1003提取内容存储单元1002中存储的Web内容,解释HTML文档、样式表语言及图像数据的描述,然后进行用于将所解释的描述显示在显示器110上的处理。此外,当针对Web内容指定样式表时,内容显示单元1003对Web内容采用样式表,并且显示Web内容。
输入控制单元1004检测经由Web浏览器10的菜单命令、或作为Web内容的一部分显示在显示器110上的链接或按钮的输入,并且进行与输入相对应的处理。例如,当鼠标光标被放置在显示的Web内容中的作为链接的带下划线的字符串上时,输入控制单元1004向内容显示单元1003发出指令,从而以突出的颜色显示链接的字符串。
此外,当用户点击链接时,输入控制单元1004向通信控制单元1001发出指令以获取由链接指示的Web内容。
本示例性实施例的打印系统中包括的Web浏览器10不需要控制打印处理的组件,并且OS 112也不需要诸如打印机驱动程序的打印相关程序。因此,客户端1可以由不包括打印功能的Web浏览器、或者包括没有可用打印机驱动程序的OS(例如,Linux)的廉价客户终端(例如,上网本)构成。
<图5:Web应用的内部系统的结构>
图5是例示Web应用服务器2上的Web应用20的内部结构的框图。Web应用20是用于创建文档的应用。首先,通信控制单元201接收由Web浏览器10发送的请求(用于启动、操作或结束Web应用的指令)。通信控制单元201进行用于将所接收的请求传送到主控制单元202并且将来自主控制单元202的响应发送到Web浏览器10的控制。
主控制单元202对从通信控制单元201发送的请求进行处理,并且向作为子组件的显示控制单元203、文档管理单元205、打印对象数据创建单元207发出处理指令。显示控制单元203读取所存储的程序代码204以创建与Web浏览器上显示的UI相对应的Web内容(在该情况下,为诸如HTML的画面信息),并且然后将Web内容发送到主控制单元202。此外,显示控制单元203对从主控制单元202发送的输入操作的请求进行处理,并且创建与所述输入操作的请求相对应的UI。
文档管理单元205进行用于将由用户创建的文档数据206存储在Web应用服务器20的外部存储器中、并且从该外部存储器中读取文档数据的控制。传统的集成型的应用将文档数据存储在用户的计算机上,而Web应用的特征在于将文档数据存储在服务器上。
打印对象数据创建单元207响应于来自用户的打印指令请求,将文档数据206转换为适于打印的格式的打印对象数据208。打印对象数据208包括例如可扩展标记语言文件规范(XPS)和PDF。
<图6:Web应用的UI>
图6例示了经由网络5在Web浏览器10上启动的Web应用20的UI。统一资源定位符(URL)框501显示客户端1中集成的Web浏览器10中包括的URL。当用户将Web应用20的URL输入到URL框501中时,Web浏览器10将Web应用20的启动请求发送到Web应用服务器2。
已经接收到启动请求的Web应用20将由显示控制单元203创建的UI作为响应发送到Web浏览器10。Web浏览器10接收作为Web内容的UI,并且内容显示单元1003处理Web内容,并且将Web内容显示在Web浏览器10的显示区域507中。
此时,显示区域507中显示的文档编辑画面被优选设计为与传统Web页的外观不相似,而是与传统的集成型的文档创建应用的画面相似。由此,虽然文档编辑画面由Web应用提供,但其外观与集成型的应用非常类似。因此,用户能够获取与传统上已经存在的集成型的应用类似的可用性。
为用户提供菜单按钮502、503、504、505及506以使用通常由Web浏览器提供的诸如“返回”、“前进”、“取消”及“打印”的功能。
特别地,强调不使用用于启动由Web浏览器提供的打印功能的“打印”的菜单按钮。这是因为,由于通常由Web浏览器提供的打印功能用于以针对显示画面上的显示优化的布局进行打印,因此,使用Web浏览器的打印功能在纸上进行打印会破坏布局。
将描述示例。例如,使用Web浏览器的打印功能打印包括由Web应用创建的多页的文档数据。由于Web浏览器设置布局而没有考虑分页,所以用户无法获取预期输出。根据本示例性实施例,用户使用由Web应用20提供的打印菜单508而不是Web浏览器10,来打印文档数据。
当经由打印菜单508从用户接收到打印指令时,Web应用20使用打印对象数据创建单元207创建具有用于输出到记录纸上的最优布局的打印对象数据208。因此,用户能够获取期望格式的输出。然而,为了打印所创建的打印对象数据208,用户需要预先安装用于读取打印对象数据208的应用或/和打印机驱动程序。
<图7:打印管理服务的内部系统的结构>
为了解决上述问题,打印管理服务器3上的打印管理服务30从客户端1的外部向用户提供用于打印由Web应用20创建的文档数据206的功能。图7是例示打印管理服务30的内部系统的框图。
首先,通信控制单元301进行与Web应用20和打印机4的通信控制。主控制单元302对从通信控制单元301传送的请求进行处理,并且向各子组件发出处理指令。打印机列表控制单元303管理可用打印机的列表并且控制要由用户选择的UI。
打印机列表304是由打印机列表控制单元303管理的打印机列表的数据库。驱动程序控制单元305在打印管理服务器3上显示打印机驱动程序31的UI。远程控制单元307将打印管理服务器3上显示的UI远程显示在客户端1上,并且该UI被控制使得用户能够操作UI。
驱动程序控制单元305存储通过经由UI的远程操作设置的打印设置信息,作为打印设置数据306。打印处理单元308进行用于由打印对象数据208和打印设置数据306创建打印作业的处理。用户数据管理单元309进行用于管理用户设置数据310和用户作业数据311的处理。
<图8:由Web应用进行的处理的流程图>
<图9:打印功能显示区域内容的示例>
图8是例示由Web应用20进行的处理的流程图。在步骤S101中,主控制单元202首先确定客户端1是否输入打印指令。如上所述,通过选择Web浏览器10上显示的打印菜单508来发出用于打印由Web应用20创建的文档的指令。
由用户使用打印菜单508选择的操作被经由输入控制单元1004、通信控制单元1001以及网络5传送到Web应用服务器2。此外,该操作被传送到Web应用20的通信控制单元201和主控制单元202,然后主控制单元202进行与该操作相对应的处理。主控制单元202以相反的路径返回针对处理的响应,以将该响应呈现给用户。
当主控制单元202确定用户输入打印指令时(步骤S101“是”),然后,在步骤S102中,打印对象数据创建单元207创建打印对象数据208。用于创建打印对象数据208的原始数据是由文档管理单元205存储的文档数据206。
接下来,在步骤S103中,主控制单元202创建表示打印对象数据208的存储位置的URL,使得打印管理服务器3能够经由网络5访问在步骤S102中创建的打印对象数据208。换句话说,作为数据存储在RAM 102上的打印对象数据208被复制到从外部被识别为Web内容的外部存储器111的适当地址,并且创建表示打印对象数据208的Web内容的URL。
作为示例,在步骤S103中变为Web内容的打印对象数据208的URL被定义为http://documents.hoo.com/data/111222333.xps。主控制单元202可以根据访问源的网络地址限制访问,使得其他用户无法暗中浏览由上述URL表示的Web内容。
接下来,在步骤S104中,主控制单元202创建包括针对打印管理服务30的显示请求的打印功能显示区域内容。图9例示了打印功能显示区域内容901。打印功能显示区域内容901是作为如下HTML文档的一部分的描述,所述HTML文档要作为Web应用的画面而被发送到客户端1。根据HTML文档的语法规则来描述打印功能显示区域内容901,并且打印功能显示区域内容901包括一个<object/>元素及其属性。<object/>元素表示关于使用作为Web浏览器的子程序的插件而要在Web浏览器10的一部分中显示的Web内容的信息。
id属性表示元素的标识符。在描述HTML文档的布局的级联样式表(CSS)中参照该标识符。CSS能够指定由标识符指定的Web内容(即,<object/>元素)的显示位置和显示大小。基于由id属性表示的信息,确定要在Web浏览器10的一部分中显示的Web内容的显示位置和显示大小。
类型属性表示在Web浏览器10的一部分中显示的Web内容的类型。类型属性“remote-connection”表示内容是使用用于经由网络显示和操作其他计算机的UI的远程桌面技术显示的Web内容。
使用远程桌面技术,Web浏览器10显示其他计算机的UI作为在Web浏览器10的一部分中显示的Web内容。src属性表示在Web浏览器10的一部分中显示的Web内容的URL。在本示例性实施例中,打印管理服务30的URL被指定作为src属性的值。
作为URL的前半部分的第一地址“http://print.bar.com/main.aspx”表示网络5中打印管理服务30的程序位置信息。“?”之后的第二地址“data=http://documents.hoo.com/data/111222333.xps”表示要传送到打印管理服务30的参数。
“http://documents.hoo.com/data/111222333.xps”的参数值是在步骤S103中创建的打印对象数据208的URL。如上所述,打印对象数据208的URL作为参数被发送到打印管理服务30,以使得打印管理服务30能够访问打印对象数据208。下面将描述详情。
在步骤S105中,主控制单元202将包括所创建的打印功能显示区域内容901的UI的Web内容经由通信控制单元201发送到Web浏览器10。由Web应用服务器2的地址发送单元(网络I/F 108)实现该发送。
如上所述,打印功能显示区域内容901包括打印管理服务器3的地址和使用Web应用服务器2中存储的Web应用创建的文档数据的存储位置两者。以上已经描述了打印功能显示区域内容。
<图10:由Web浏览器进行的处理的流程>
<图12A:打印功能显示区域中的UI的示例>
图10是例示由Web浏览器10进行的处理的流程图。首先,当接收到在步骤S105中从Web应用20发送的包括打印功能显示区域内容901的Web内容时,在步骤S201中,内容显示单元1003分析所接收的Web内容。本文所描述的Web内容是Web应用20的操作画面的画面信息(例如,HTML文档)以及描述操作画面的布局的CSS。
接下来,在步骤S202中,内容显示单元1003显示Web应用20的UI,作为分析结果。图12A例示了作为步骤S202的结果而显示的UI。基于打印功能显示区域内容901的分析结果显示打印功能显示区域601。
由CSS指定图12A的画面结构,使得文档编辑画面中的显示区域507被作为背景以灰色显示,并且作为前景的打印功能显示区域601被布置在画面的中央。使用该结构,图12A所示的画面被实现为看起来好像使用集成型的应用打开了模态对话框。
截至步骤S202,由于Web浏览器10尚未获取要显示在打印功能显示区域601的内部的打印功能内容,所以其中不显示任何内容。为了向用户通知正在处理打印功能显示区域601内部的显示,如图12A所示,可以显示沙漏图标。
沙漏图标可以被显示为针对Web浏览器10默认设置的待机画面、或者从Web应用服务器2发送的画面信息。接下来,在步骤S203中,内容显示单元1003访问由在步骤S202中分析的打印功能显示区域内容901中包括的src属性表示的URL,从而向打印管理服务30发送用于在打印功能显示区域601内部显示打印功能的显示请求。
<图11:由打印管理服务进行的处理的流程图>
<图12B:打印机列表的UI的示例>
<图12C:打印机驱动程序的UI的示例>
图11是例示由打印管理服务30进行的处理的流程图。在步骤S301中,当经由通信控制单元301接收到在步骤S203中发送的显示请求时,处理进行到步骤S302。如上所述,在步骤S301中接收到的显示请求还包括要传送到打印管理服务30的参数。接下来,在步骤S302中,在从主控制单元302接收到指令时,打印机列表控制单元303读取打印机列表304。
打印机列表304是能够使用本文所述的打印系统进行打印的打印机的数据库,并且保持关于各打印机的诸如打印机名称、安装位置及网络地址的信息。本示例性实施例的打印机列表是客户端1的用户能够使用的打印机的列表。然而,打印机列表的内容不限于特定内容。
接下来,在步骤S303中,基于所读取的打印机列表中的信息,打印机列表控制单元303在打印管理服务器3上显示用于选择要使用的打印机的UI。在步骤S304中,远程控制单元307在打印功能显示区域601内部远程显示打印机列表的UI。远程显示装置使用远程桌面技术将打印管理服务器3上显示的UI经由网络5传送到客户端1上的打印功能显示区域601,以将UI显示在打印功能显示区域601中,从而能够经由客户端1操作UI。
图12B例示了作为步骤S304的结果而显示的打印机列表的画面602。列表控件603显示打印机列表中的信息,并且用户能够经由Web浏览器10选择一个要使用的打印机。
详情设置按钮604是用于针对所选择的打印机进行打印设置的菜单。OK按钮605是用于发出打印指令的菜单,取消按钮606是用于发出打印取消指令的菜单。
这里需要注意的是:文档数据的显示区域507由Web应用20显示,并且打印机列表的画面602由从打印管理服务30发送的Web内容显示。
Web应用20显示打印功能显示区域601作为占位符,占位符中包括的打印功能的整个显示处理被传送到打印管理服务30。
此外,表示用户已经在打印功能显示区域601的内部(这里是打印机列表的画面602)进行输入操作的信息自然不被发送到Web应用20,而被发送到打印管理服务30。这是因为,打印功能显示区域601的画面由打印管理服务30发送并且使用画面输入信息。
在步骤S305中,当用户输入使用详情设置按钮604的选择操作时(步骤S305“是”),远程控制单元307使处理进行到步骤S306,当用户未输入该选择操作时(步骤S305“否”),则处理进行到步骤S308。
在步骤S306中,当从主控制单元302接收到指令时,驱动程序控制单元305打开与由列表控件603选择的打印机相对应的打印机驱动程序的UI。根据本示例性实施例,打印机4被选择作为打印机,与其相对应的打印机驱动程序是打印机驱动程序31。
在步骤S307中,远程控制单元307在打印功能显示区域601内部远程显示打印机驱动程序31的UI。作为步骤S307的结果,如图12C所示,打印功能显示区域601中的显示内容从打印机列表的画面602切换到作为打印机驱动程序的UI的用户I/F 607。
在用户I/F 607中,能够输入专门用于打印机4的各种打印设置(例如,纸张大小、订书器、色彩匹配)。用户I/F 607是打印设置画面。OK按钮608是用于定义输入打印设置的菜单,取消按钮609是用于丢弃输入打印设置的菜单。
在步骤S308中,当OK按钮608被按下以定义打印设置时(步骤S308“是”),远程控制单元307使处理进行到步骤S309。在步骤S308中,当取消按钮609被按下以丢弃打印设置时(步骤S308“否”),处理返回到步骤S305。在步骤S309中,驱动程序控制单元305从打印机驱动程序31接收关于所确定的打印设置的信息,并且更新打印设置数据306。
在步骤S310中,当用于进行打印的打印机和打印机设置被确定并且画面602上的OK按钮605被按下以发出打印指令时(步骤S310“是”),远程控制单元307使处理进行到步骤S311。当经由Web浏览器10发出打印指令时,打印指令被经由通信控制单元1001和网络I/F 108发送到打印管理服务器3。另一方面,当取消按钮606被按下时(步骤S310“否”),则确定发出打印取消指令,并且处理进行到步骤S314。
主控制单元302访问由在步骤S301中接收到的显示请求指定的URL“data=http://documents.hoo.com/data/111222333.xps”。在步骤S311中,主控制单元302从Web应用20获取打印对象数据208。
在步骤S312中,当从主控制单元302接收到指令时,打印处理单元308请求打印机驱动程序31使用打印设置数据306的打印设置进行所获取的打印对象数据208的打印,从而创建打印数据。在步骤S312中进行的打印执行处理由诸如图形设备接口(GDI)打印或XPS打印的现有技术来实现。当没有进行步骤S309时,换句话说,当用户发出打印指令而没有输入要确定的打印设置时,打印处理单元308使用打印机驱动程序31的默认打印设置进行打印。
在步骤S313中,主控制单元302将作为步骤S309中的打印执行的结果而创建的打印作业发送到打印机4。当接收到打印作业时,打印机4进行打印及输出。
在步骤S314中,主控制单元302将请求发送到Web应用20以不显示打印功能显示区域601。当接收到步骤S314的请求时,Web应用20停止显示打印功能显示区域601,而显示作为显示区域507的前景的文档编辑画面。使用该结构,用户能够理解打印功能的操作结束并且返回到编辑功能的正常操作。如上所述,以上已经描述了Web浏览器10、Web应用20及打印管理服务30的处理。
每次Web浏览器10访问Web应用20(即,针对各会话),Web应用20启动独立应用的处理。因此,多个用户能够从一个客户端同时使用打印机,并且多个用户也能够从多个客户端同时使用打印机。因此,由于针对一个会话独立地进行本发明的打印系统的处理,所以多个用户能够同时使用打印系统。
此外,由于针对一个会话独立地进行本发明的打印系统,所以打印系统能够同时被多个Web应用使用。此外,如在步骤S302、S303及S304中所述,本发明的打印系统能够管理多个打印机。当新添加能够进行输出的打印机时,关于打印机的信息被添加至打印机列表304,并且与新添加的打印机相对应的打印机驱动程序被安装在打印管理服务器3上。
实施例2
<图13:默认设置管理画面的IF的示例>
<图14:默认打印机和默认打印设置的管理处理的流程图>
<图15:例示用户设置数据的结构的示意图>
在第一示例性实施例中,已经描述了用于经由Web应用选择用于输出的打印机、进行打印设置及进行打印的处理。然而,第一示例性实施例没有描述如下使用情况:预先设置通常用于打印的打印机并且预先指定打印机的默认打印设置。因此,在第二示例性实施例中,将描述用于指定各用户的默认输出目的地及打印设置的处理。
作为用于进行各用户的设置的前提,Web应用20和打印管理服务30能够与打印管理服务器3上的账户控制系统61一起工作。在访问Web应用20和打印管理服务30之前,用户使用账户控制系统61进行登录处理,从而发送关于使用系统的用户的信息。
在该账户控制系统下,打印管理服务30的用户数据管理单元309管理包括关于各用户的设置的信息的用户设置数据310。
图13例示了默认设置管理画面701的UI的示例。用户经由Web浏览器10访问打印管理服务30,然后默认设置管理画面701被分配并且被显示为Web内容。如上所述,由于用户在进行登录处理后访问打印管理服务30,所以针对各用户定制了经由默认设置管理画面701显示并且设置的信息。
打印机列表702显示能够进行输出的打印机的列表,并且提供关于打印机名称及是否是默认打印机的信息。默认打印机按钮703是用于将在打印机列表702中选择的打印机设置为默认打印机的菜单。默认打印设置按钮704是用于对所选择的打印机进行默认打印设置的菜单。OK按钮705是用于确定设置的菜单,以及取消按钮706是用于取消设置的菜单。
图14是例示第二示例性实施例中进行的处理的流程图。在步骤S401中,当主控制单元302经由通信控制单元301接收到经由Web浏览器10上显示的默认设置管理画面701输入的默认打印机设置指令时(步骤S401“是”),处理进行到步骤S402。通过按下默认打印机按钮703来从Web浏览器发送默认打印机指令。由于默认打印机设置指令包括关于在打印机列表702中默认选择的打印机名称的信息,所以在步骤S402中,信息被写入用户设置数据310并且被存储在其中。
图15是例示用户设置数据310的数据结构的示意图。如上所述,针对各用户(例如,用户A和用户B)管理用户设置数据310,用户设置数据310包括关于默认打印设置及各打印机是否为默认打印机的信息。接下来,在步骤S403中,当主控制单元302接收到经由通信控制单元301输入的默认打印设置指令时(步骤S403“是”),处理进行到步骤S404。通过按下默认打印设置按钮704,来从Web浏览器发送默认打印设置指令。
在步骤S404中,主控制单元302使驱动程序控制单元305打开与由默认打印设置指令指定的打印机相对应的驱动程序的UI,然后使远程控制单元307在Web浏览器10上显示UI。在步骤S406中,用户经由显示的诸如图12C所示的用户I/F 607的驱动程序的UI输入默认的打印设置(例如,双面打印、单色打印),并且按下OK按钮608以确定设置。当用户按下取消按钮609时,处理结束。
由于当确定打印设置时由驱动程序创建打印设置数据,所以在步骤S407中,表示用户设置数据310中的指定的打印机的默认打印设置的信息被更新并且存储。如上所述,在Web应用20进行打印处理时,使用由步骤S401、S402、S403、S404、S405、S406及S407中的处理存储的各用户的设置,以提高用户的可用性。
当在步骤S303和S304中读取和显示包括输出目的地的打印机列表时,Web应用20读取用户设置数据310并且预先将光标置于被指定为默认的打印机。使用该结构,用户不必每次选择用户通常使用的打印机。
此外,当在步骤S306和S307中打开和显示驱动程序的UI时,Web应用20读取用户设置数据310,指定所存储的默认的打印设置作为初始值,并且打开UI。使用该结构,用户不必每次输入已预先输入的诸如双面打印和单色打印的设置。
实施例3
在第一实施例中,打印管理服务30在用户发出打印指令之后将打印作业发送到打印机4,然而,没有描述打印机4是否实际输出作业,以及用于知道关于过去已经打印的作业的信息的方法。因此,在第三示例性实施例中,将描述其中用户获取该系统的打印作业的进展以及关于历史的信息的方法。
<图16:用户作业作数据的管理处理的流程图>
<图17:例示用户作业数据的结构的示意图>
<图18:作业列表画面上的用户IF的示例>
图16是例示第三示例性实施例中进行的处理的流程图。首先,在步骤S501中,在从用户接收到打印指令并且开始打印处理时,打印处理单元308将关于已经开始打印的作业的信息经由用户数据管理单元309添加至用户作业数据311。图17是例示用户作业数据311的数据结构的示意图。
如同用户设置数据310,也针对各用户管理用户作业数据311的信息。关于针对各用户管理的作业的信息包括作业名称、输出目的地的打印机、作业的接收时间以及作业的状态。存储与作业信息的相同数量的作业。
在步骤S501中,由于关于作业名称、打印机及接收时间的信息是显而易见的,所以打印处理单元308指定这些信息。通过下面描述的处理更新状态,在此不指定状态。
在步骤S502中,打印处理单元308获取打印管理服务器3上的作业的状态。能够经由在打印管理服务器3上运行的OS的应用程序接口(API)获取作业的状态。可以采用用于每隔预定的时间获取状态的方法,或者可以采用用于仅在状态改变时从OS接收通知的方法。
当状态改变时,在步骤S503中,打印处理单元308更新关于用户作业数据311的状态的信息。状态的值包括例如“打印中”、“暂停”、“再启动中”及“打印完”。在步骤S504中,打印处理单元308重复获取状态并且更新信息,然后,当状态变为“打印完”时,处理结束。
如上所述,作为随时更新作业进展的情况以及过去已打印的作业的历史的检查方法,为用户准备作业列表画面801。用户经由Web浏览器10访问打印管理服务30,然后作业列表画面801被分配并且显示为Web内容。
图18例示了作业列表画面801的UI的示例。在列表802上,显示关于用户的作业的信息。当按下OK按钮803时,能够关闭作业列表画面801。经由该画面,用户能够获取关于“打印中”或“打印完”的作业的信息。
根据示例性实施例,如图12A、12B及12C所示,打印设置画面显示在Web浏览器的操作画面的一部分中,然而,用于显示打印设置画面的方法不限于此。
例如,当采用标签浏览器作为Web浏览器10时,打印设置画面可以显示在与操作画面不同的其他标签中。作为其他示例,与Web浏览器10不同的其他Web浏览器可以被启动以显示打印设置画面。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述,但是应当理解,本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释,以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。
本申请要求2010年4月28日提交的日本专利申请第2010-104298号的优先权,其全部内容通过引用结合于此。
Claims (6)
1.一种打印系统,所述打印系统具有打印管理服务器、Web应用服务器、客户端及图像形成装置,所述打印系统包括:
由所述Web应用服务器包括的地址发送单元,其被配置为发送表示所述打印管理服务器的地址的第一地址以及表示所述Web应用服务器中存储的文档数据的存储位置的地址的第二地址两者;
由所述客户端包括的Web浏览器,其被配置为参照由所述地址发送单元发送的所述第一地址,从所述打印管理服务器接收关于与所述图像形成装置相对应的打印设置画面的信息,并且基于所接收的信息显示所述打印设置画面;
由所述客户端包括的发送单元,其被配置为将由所述地址发送单元发送的所述第二地址发送到所述打印管理服务器;
由所述打印管理服务器包括的获取单元,其被配置为获取经由所述Web浏览器显示的所述打印设置画面输入的打印设置信息以及基于由所述发送单元发送的所述第二地址而从所述Web应用服务器接收的所述文档数据;
由所述打印管理服务器包括的创建单元,其被配置为基于由所述获取单元获取的所述打印设置信息以及所述文档数据创建打印数据;以及
由所述图像形成装置包括的打印单元,其被配置为从所述打印管理服务器接收由所述创建单元创建的所述打印数据并且打印所接收的打印数据。
2.根据权利要求1所述的打印系统,其中,在所述客户端发出打印指令的情况下,除所述第一地址和所述第二地址之外,所述地址发送单元还发送用于显示模态对话框的指令,并且
其中,响应于接收到显示所述模态对话框的指令,所述Web浏览器在用于操作由所述Web应用服务器保持的Web应用的操作画面上显示所述模态对话框,并且响应于从所述打印管理服务器接收到所述打印设置画面,所述Web浏览器在所述模态对话框上显示所述打印设置画面。
3.根据权利要求2所述的打印系统,其中,在从开始显示所述模态对话框到从所述打印管理服务器接收所述打印设置画面的期间,所述Web浏览器在所述模态对话框上显示用于向用户通知显示在进行中的图标。
4.一种能够与包括Web应用的Web应用服务器以及打印管理服务器通信的客户端,所述客户端包括:
Web浏览器,其被配置为显示操作画面;以及
发送单元,其被配置为将通过使用所述Web浏览器的所述操作画面来操作所述Web应用而创建的文档数据的打印指令发送到所述Web应用服务器,
其中,所述Web浏览器基于响应于由所述发送单元发送的所述打印指令而从所述Web应用服务器发送的地址访问所述打印管理服务器,从所述打印管理服务器接收打印所述文档数据的图像形成装置的打印设置画面,并且显示所接收的打印设置画面。
5.一种用于控制客户端的控制方法,所述客户端能够与包括Web应用的Web应用服务器以及打印管理服务器通信,所述控制方法包括以下步骤:
经由Web浏览器显示操作画面;以及
利用发送单元将通过使用所述Web浏览器的所述操作画面来操作所述Web应用而创建的文档数据的打印指令发送到所述Web应用服务器,
其中,所述Web浏览器基于响应于由所述发送单元发送的所述打印指令而从所述Web应用服务器发送的地址访问所述打印管理服务器,从所述打印管理服务器接收打印所述文档数据的图像形成装置的打印设置画面,并且显示所接收的打印设置画面。
6.一种由客户端进行的Web浏览器的程序,所述客户端能够与包括Web应用的Web应用服务器以及打印管理服务器通信,所述程序包括:
显示操作画面;以及
指示所述Web应用服务器打印通过使用所述操作画面来操作所述Web应用而创建的文档数据,
其中,所述Web浏览器基于响应于所发出的打印指令而从所述Web应用服务器发送的地址访问所述打印管理服务器,从所述打印管理服务器接收打印所述文档数据的图像形成装置的打印设置画面,并且显示所接收的打印设置画面。
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