CN102685354A - 信息处理装置、多功能打印机和图像读取装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种信息处理装置、多功能打印机和图像读取装置。使用信息处理装置来发送电子邮件。电子邮件生成部（52）被配置为生成电子邮件。通过输入部（20）来接收该电子邮件的目的地信息。电子邮件传送部（56）被配置为将该电子邮件传送到目的地。目的地地址确定部（54）被配置为基于通过输入部接收到的目的地信息来确定该目的地。源电子邮件地址判定部（53）被配置为基于由目的地地址确定部进行的确定来判定该电子邮件的源电子邮件地址。

Description

信息处理装置、多功能打印机和图像读取装置

技术领域

本发明涉及信息处理装置、多功能打印机和图像读取装置。

背景技术

例如，个人计算机能够传送电子邮件并且具有通信和执行算术运算的功能。多功能打印机具有通信部、图像读取部和图像打印部，并且还执行网络扫描仪的功能以及因特网FAX的功能。在图像读取装置中是执行通信、算术运算以及读取图像的功能的网络扫描仪。本说明书中的信息处理装置覆盖包括多功能打印机和图像读取装置的装置。

能够传送电子邮件的一些现有信息处理装置是其中用户通过指定目的地的邮件地址来发送邮件的装置。日本专利公开No. 2001-010030公开了一个这样的装置。

现有信息处理装置遭受的问题在于：发送者的电子邮件地址可以被传送到电子邮件的目的地，即使该发送者并不意图发送其电子邮件地址也是如此。这引起用户的电子邮件地址的非预期公开，这对安全性有害。

发明内容

本发明是鉴于上述缺点而做出的。

本发明的目的是提供信息处理装置、多功能打印机以及信息读取装置，其使得用户能够依照用户的预期目的地电子邮件地址来设置用户的预期源电子邮件地址的邮件地址。

信息处理装置用来发送电子邮件。电子邮件生成部（52）被配置为生成电子邮件。通过输入部（20）来接收该电子邮件的目的地信息。电子邮件传送部（56）被配置为向目的地传送电子邮件。目的地地址确定部（54）被配置为基于通过该输入部接收到的目的地信息来确定目的地。源电子邮件地址判定部（53）被配置为基于由目的地地址确定部（54）进行的确定来判定该电子邮件的源电子邮件地址。

信息处理装置用来发送电子邮件。电子邮件生成部（52）被配置为生成电子邮件。通过输入部（20）来接收电子邮件的目的地信息。电子邮件传送部（56）被配置为向目的地传送电子邮件。源电子邮件地址判定部（53）被配置为基于该目的地信息来判定目的地。采用了显示部（23）。如果源电子邮件地址判定部（53）基于通过输入部（20）接收到的目的地信息来判定应当使用发送者的私人电子邮件地址作为源电子邮件地址，则源电子邮件地址判定部（53）促使显示部向发送者显示应当使用发送者的私人电子邮件地址作为源电子邮件地址。

多功能打印机结合了信息处理装置，并且还包括被配置为读取文档的图像的图像读取部（10）和被配置为打印图像的图像形成部（70）。

根据在下文中给出的详细说明，本发明的进一步的可适用性范围将变得显而易见。然而，应当理解的是详细说明和特定示例在指示本发明的优选实施例的同时，仅仅是以图示的方式给出的，这是因为根据此详细说明，在本发明的范围内的各种变化和修改对于本领域的技术人员来说将变得显而易见。

附图说明

根据下文中给出的详细说明以及仅以图示的方式给出且因此不限制本发明的附图，将更全面地理解本发明，并且在附图中：

图1图示了根据第一实施例的信息处理装置和经由网络连接的其它信息处理装置；

图2图示了作为信息处理装置的多功能打印机（MFP）的配置；

图3图示了人机接口；

图4图示了替换电子邮件地址表；

图5图示了帐户信息表；

图6是图示由第一实施例的MFP执行的电子邮件传送过程的流程图；

图7是图示了由第一实施例的MFP执行的源电子邮件地址判定过程的流程图；

图8图示了在液晶显示器上显示的信息的示例；

图9图示了要发送到外部目的地的电子邮件；

图10图示了要发送到内部目的地的另一电子邮件；

图11图示了修改#1的MFP的配置；

图12图示了发送者的名称表格；

图13是图示由修改#1的MFP执行的电子邮件传送过程的流程图；

图14是图示由修改#1的MFP执行的源电子邮件地址判定过程的流程图；

图15图示了当向图9中所示的电子邮件添加发送者信息时的电子邮件；

图16图示了根据修改#2的作为信息处理装置的MFP 100B的配置；

图17是图示由MFP 100B执行的电子邮件邮件传送过程的流程图；

图18图示了根据修改#3的作为信息处理装置的MFP 100C；

图19是图示由修改3的MFP执行的电子邮件传送过程的流程图；

图20图示了根据修改#4的作为信息处理装置的MFP 100D的配置；

图21是图示由MFP 100D执行的电子邮件传送过程的流程图；

图22和图23是图示由修改#4的MFP执行的源电子邮件地址判定过程的流程图；

图24图示了在S315D处显示的消息的示例；

图25图示了根据修改#5的MFP；

图26图示了修改#5的替换电子邮件地址表；

图27是图示在修改#5的MFP中执行的电子邮件传送过程的流程图；

图28是图示由修改#5的MFP执行的源电子邮件地址判定过程的流程图；

图29图示了根据第二实施例的作为信息处理装置的MFP 100F；

图30A和30B图示了存储在IC卡中的信息的配置；

图31是图示在第二实施例的MFP中执行的电子邮件传送过程的流程图；

图32图示了源电子邮件地址判定过程；

图33图示了在其中使用图像信息处理装置作为扫描仪的配置；以及

图34图示了在其中使用根据本发明的信息处理装置作为个人计算机（PC）的配置。

具体实施方式

将参考附图来详细地描述本发明。应当理解的是它并不意图使本发明局限于附图。遍及各图对相同和/或同样的元素给出同样的附图标记，并且省略其重复说明。

{术语定义}

本说明书中使用的术语定义如下：

术语“用户”覆盖在网络上使用电子邮件的某人，并且包括个人、企业以及装置。

术语“目的地”覆盖电子邮件目的地处的用户并且采取标识电子邮件被发送到的目的地处的单独用户的电子邮件地址的形式。

术语“发送者”覆盖发送电子邮件的用户。术语“发送者的邮件地址”指的是操作人机接口以发送电子邮件的用户的电子邮件地址。

术语“源电子邮件地址”指的是实际上作为头信息附加于要发送的电子邮件的电子邮件地址。

“目的地电子邮件地址”标识接收电子邮件的用户，并采取电子邮件地址的形式。术语“目的地电子邮件地址”实际上作为头信息的一部分附加于要发送的电子邮件。

“替换电子邮件地址”指的是代替“源电子邮件地址”被用作源电子邮件地址的电子邮件地址。

第一实施例

图1图示了根据第一实施例的信息处理装置100和经由网络连接的其它信息处理装置。参考图1，将给出用来经由网络把信息处理装置100连接到其它信息处理装置的方式的说明。

信息处理装置100采取例如网络扫描仪、多功能打印机或传真机的形式。多功能打印机和传真机具有网络扫描仪功能和图像形成功能。网络扫描仪执行扫描至电子邮件功能，并且包括图像读取单元以及通信功能和算术运算功能，并发送用该图像读取单元读取的文档的图像数据。该图像数据以电子邮件附件的方式发送到接收者。该传真机充当网络扫描仪和打印机。将根据具有网络扫描仪功能和图像形成功能的多功能打印机（multi function printer, MFP）来描述信息处理装置100。

网络112和113经由因特网111相互连接。网络112和113中的每一个独立地由对应的企业管理。网络112和113被分配标识相应网络的对应域。采用“Example”作为第二级域。因此，在本实施例中，网络112具有域名“example.com”而网络113具有域名“mail.example.org”。网络112被进一步划分成两个子域：网络112a和网络112b。网络112a具有子域名“dev1.example.com”而网络112b具有子域名“dev2.example.com”。

MFP 100和个人计算机（PC）102处于网络112a中。在网络112中使用了邮件服务器101。PC 104在网络113中。

邮件服务器

邮件服务器101是管理电子邮件的传送和接收的通用信息处理装置。邮件服务器101从MFP 100接收电子邮件。如果电子邮件要发送到内部目的地，则把该电子邮件保存在邮件服务器101中为每个帐户创建的邮箱中。如果电子邮件要发送到外部目的地，则把该电子邮件传输到其它服务器（未示出）。

个人计算机

个人计算机（PC）102、103和104是具有算术功能和存储器功能并且使用这些功能来执行信息处理的通用信息处理装置。PC 102、103和104具有以软件实现并具有通信功能的邮件系统。PC 102和103从邮件服务器101接收电子邮件，而PC 104从其它邮件服务器（未示出）接收电子邮件。PC 102、103和104以视觉形式显示电子邮件。

作为PC 102的所有者的用户1被分配电子邮件地址user1dev1.example.com，作为PC 103的所有者的用户2被分配电子邮件地址user2dev2.example.com，并且作为PC 104的所有者的用户3被分配电子邮件地址user3mail.example.org。用户1和用户2是一个公司的雇员，但属于不同的部门。

根据第一实施例的MFP的配置

图2图示了作为信息处理装置的MFP 100的配置。将参考图2来描述MFP 100的配置。MFP 100包括图像读取部10、人机接口20、通信部30、存储器40、控制器50以及图像形成部70。

图像读取部

图像读取部10采取自动文档馈送器（auto document feeder, ADF）或平板的形式，并且主要包括线传感器、成直线地对准的发光元件、机械装置、电动机以及其它传感器。图像读取部10读取放置在MFP 100上的原始文档的图像。

人机接口

图3图示了人机接口20。

将参考图3来描述作为输入部的人机接口20。人机接口20包括用于输入数据和命令的多种按钮（仅示出确认按钮21和取消按钮22）和作为显示/输出部的液晶显示器23。可以经由通信部30通过其它输入部来输入数据和命令。可以通过其它输出部来输出数据和命令并在其它显示设备上显示。

当发送电子邮件时，MFP 100的用户操作人机接口20上的多种按钮以输入发送该电子邮件所需的信息。该信息可以包括标识发送者标识信息的信息（例如用户名）、目的地电子邮件地址、发送者的电子邮件地址、附件的名称以及电子邮件的主题和正文中的至少一个。人机接口20还向发送者显示应当从MFP 100显示的信息。

通信服务器

返回参考图2，通信部30是通信接口，MFP 100通过该通信接口连接到网络112。

存储器

存储器40存储图像存储部41、替换电子邮件地址表42和帐户信息表43，并且是用诸如随机存取存储器（RAM）或闪速存储器之类的存储器件实现的。

图像存储部

该图像存储部41是存储用图像读取部10读取的文档的图像数据的存储区。当稍后描述的邮件生成部52生成电子邮件时使用存储在图像存储部41中的图像数据。图像存储部41可以是与存储器40分离的图像存储器。

替换电子邮件地址表

图4图示了该替换电子邮件地址表42。将参考图4来描述替换电子邮件地址表的配置。替换电子邮件地址表42包括三个字段：发送者的名称421、目的地区域422以及替换电子邮件地址423。发送者的名称421列出作为该电子邮件的发送者的用户的标识信息（即，用户名），并且例如保持作为用户的名称的用户1和用户2。用户1和用户2是拥有MFP 100的公司或组织的雇员。

目的地区域422列出用户1和用户2向其发送电子邮件的目的地。对于每个用户假定三个目的地：外部目的地、内部目的地以及同一部门。稍后将描述其中进行判定以确定应当把电子邮件发送到哪个目的地的过程连同目的地地址确定部54。目的地区域422的条目不限于外部目的地、内部目的地以及同一部门，而是可以包括其它目的地。

替换电子邮件地址423包括对应于目的地区域422中的条目的替换电子邮件地址。当在发送者的名称421中列出的用户发送电子邮件时使用该替换电子邮件地址。例如，用户1具有用于三个不同目的地区域的三个替换电子邮件地址：用于同一部门内的目的地的user1dev1.example.com、用于内部目的地的dev1dev1.example.com以及用于外部目的地的helpdeskdev1.example.com。

帐户信息表

图5图示了该帐户信息表43。将参考图5来描述帐户信息表43的配置。帐户信息表43包括两个字段：邮件地址431和帐户信息432。邮件地址431保持用作源电子邮件地址的邮件地址。因此，邮件地址431包括发送者的地址和包括在替换电子邮件地址表42的替换电子邮件地址423中的替换电子邮件地址。帐户信息432包括对应于邮件地址431的帐户信息（例如，用户名和口令）。当从MFP 100发送或在其中接收电子邮件时，使用该帐户信息来登录邮件服务器101（图1）。

控制器

返回参考图2，控制器50包括中央处理单元（CPU）和外围电路（未示出）。控制器50还包括图像读取控制51、邮件生成部52、源电子邮件地址判定部53以及电子邮件传送部56。源电子邮件地址判定部53包括目的地地址确定部54和替换地址获得部55。控制器50将程序（未示出）从存储器40读取到另一存储器（未示出）中并执行该程序。

图像读取控制器

图像读取控制器51驱动图像读取部10读取文档的图像。图像读取控制器51从图像读取部10接收电子信号，然后将该电子信号转换成图像数据，并将该图像数据存储到图像存储部41中。

邮件生成部

邮件生成部52基于存储在图像存储部41中的图像数据、通过人机接口20接收到的目的地电子邮件地址以及由源电子邮件地址判定部53确定的源电子邮件地址来生成电子邮件。

源电子邮件地址判定部

源电子邮件地址判定部53从通过人机接口20接收到的目的地电子邮件地址和发送者的邮件地址之中选择电子邮件地址，所选邮件地址被用作源电子邮件地址。源电子邮件地址判定部53将所选源电子邮件地址输出到邮件生成部52。源电子邮件地址是由目的地地址确定部54和替换地址获得部55确定的。稍后将描述此过程。

如果源电子邮件地址判定部53设置了与由发送者通过人机接口20输入的发送者的邮件地址不同的源电子邮件地址，或者如果源电子邮件地址判定部53将发送者的私人电子邮件地址设置为源电子邮件地址，则源电子邮件地址判定部53将请求发送者的批准的信息输出到人机接口20。

目的地地址确定部

作为目的地地址确定部的目的地地址确定部54将通过人机接口20接收到的目的地电子邮件地址与通过人机接口20接收到的发送者的邮件地址相比较。更具体地，比较这两个电子邮件地址的“”后面的域名。目的地地址确定部54根据这两个电子邮件地址的域在哪个级上一致来确定该电子邮件的目的地。

在第一实施例中，采用“example”作为第二级域。如果这两个地址的顶域不一致，则目的地地址确定部54确定该电子邮件的目的地区域是外部目的地。可替换地，如果这两个地址的顶级域是一致的，但是第三级域不一致，则目的地地址确定部54确定该电子邮件的目的地区域是内部目的地。再可替换地，如果顶级域、第二级域以及第三级域一致，则目的地地址确定部54确定该电子邮件的目的地区域是同一部门内的目的地。

然而，通过使用域名来判定目的地电子邮件地址不局限于上述方式。例如，可以通过使用组织类JP域名“co”来进行判定，在该情况下，如果这两个地址的第二级域不一致，则可以确定该目的地区域是外部目的地。

虽然目的地地址确定部54基于目的地电子邮件地址和发送者的邮件地址的域名来确定目的地电子邮件地址，但还可以基于标识公司名称、公司代码、部门名称、部门代码、工厂名称或个人名称的信息来确定目的地电子邮件地址。

替换地址获得部

替换地址获得部55使用通过人机接口20接收到的电子邮件的发送者的名称（例如，用户1、用户2）和由目的地地址确定部54确定的目的地电子邮件地址（例如，外部、内部、同一部门）来搜索替换电子邮件地址表42，从而从保持在替换电子邮件地址表42中的替换电子邮件地址之中获得替换电子邮件地址。

电子邮件传送部

电子邮件传送部56使用源电子邮件地址中的邮件地址作为搜索关键词来搜索帐户信息表43，从而从帐户信息432获得帐户信息并且基于所获得的帐户信息而连接到邮件服务器101。一旦电子邮件传送部56连接到邮件服务器101，该电子邮件传送部56就将由邮件生成部52生成的电子邮件传送到邮件服务器101。根据诸如简单邮件传输协议（SMTP）之类的协议来执行该邮件的传送。

图像形成部

图像形成部70被配置为打印由图像读取部10读取的文档的图像数据。图像形成部70包括曝光部、显影部、转印辊以及定影部。曝光部依照打印数据来照射光电导鼓的带电表面以形成静电潜像。该显影部使静电潜像显影成显影剂图像。转印辊将显影剂图像转印到记录纸上。定影单元在压力和热下对记录纸上的显影剂图像进行定影。

MFP的操作

参考图6和7，将给出用来将由MFP 100的图像读取部10读取的图像作为附件连同电子邮件一起发送的扫描至电子邮件功能的操作的说明。图6是图示由MFP 100执行的电子邮件传送过程的流程图。图7是由MFP 100执行的源电子邮件地址判定过程的流程图。

图7中所示的源电子邮件地址判定过程包括三种情况：第一个是电子邮件的目的地区域是“外部的”，在其中，用户1向用户3发送电子邮件；第二个是目的地区域是“内部的”，在其中，用户1向用户2发送电子邮件；以及第三个是目的地区域是同一部门中的目的地，在其中，用户1向他自己发送电子邮件。

将参考图6来描述传送电子邮件时的MFP 100的操作。例如，用户1操作人机接口20以登录充当信息处理装置的MFP 100（S110）。用户1可以以多种方式登录到MFP 100。例如，用户1可以输入到分配给该用户1的用户名和口令。MFP 100装配有作为鉴别介质读取器的IC卡读取器，并且用户1可以把IC卡保持为抵靠例如在其中保持有用户信息的IC读取器，从而执行登录鉴别。

用户1然后将原始文档放置在图像读取部10上（S120）。用户1然后操作人机接口20以输入该电子邮件的电子邮件主题和电子邮件主体（S130）。作为发送者的用户1可以从在MFP 100中存储的标准短语之中选择电子邮件主题和电子邮件主体。

源电子邮件地址判定部53执行源电子邮件地址判定过程（S140）。参考图7，将根据三个目的地：外部目的地、内部目的地以及同一部门内的目的地来描述源电子邮件地址判定过程的细节。

要发送到外部目的地的电子邮件

源电子邮件地址判定部53等待，直至通过人机接口20输入了目的地电子邮件地址和发送者的邮件地址。如图7中所示，用户1（电子邮件的发送者）操作人机接口20来输入user3mail.example.org以作为目的地电子邮件地址（S310）。随后，用户1操作人机接口20来输入user1dev1.example.com以作为发送者的电子邮件地址（S320）。

人机接口20然后将user3mail.example.org和user1dev1.example.com引导到源电子邮件地址判定部53（S330）。

目的地地址确定部54将这两个地址的“”符号之后的域名相比较以确定该电子邮件是否要发送到外部目的地（S340）。该目的地电子邮件地址的顶级域是“org”且发送者的地址的顶级域是“com”。由于顶级域不一致，所以目的地地址确定部54确定该电子邮件要发送到外部目的地（在S340处YES（是））。该程序然后进行至S350。

如果在S340处答案是YES，则替换地址获得部55使用该电子邮件的发送者的名称（例如，用户1）和目的地区域（例如，外部）来搜索替换电子邮件地址表42，从而获得替换电子邮件地址helpdeskdev1.example.com（S350）。

源电子邮件地址判定部53然后促使液晶显示器23显示让用户1确认可以使用helpdeskdev1.example.com来代替user1dev1.example.com的信息。这提示用户1进行该用户1是否同意使用helpdeskdev1.example.com来代替user1dev1.example.com的判定（S360）。图8图示了在液晶显示器23上显示的信息的示例。

如果用户1按下确认按钮21以同意使用helpdeskdev1.example.com来代替user1dev1.example.com（在S360处YES），则源电子邮件地址判定部53将替换电子邮件helpdeskdev1.example.com引导到邮件生成部52（S400）。该程序然后前进至S150（图6）。

如果在S360处答案是NO（否），则源电子邮件地址判定部53将在S320处输入的发送者的邮件地址user1dev1.example.com发送到电子邮件生成部52（S400）。该程序然后前进至S150（图6）。

要发送到内部目的地的电子邮件

如图7中所示，用户1操作人机接口20来输入user2dev2.example.com以作为目的地电子邮件地址（S310）。随后，用户1操作人机接口20来输入user1dev1.example.com以作为发送者的电子邮件地址（S320）。

人机接口20然后将user2dev2.example.com和user1dev1.example.com引导到源电子邮件地址判定部53（S330）。以此方式，源电子邮件地址判定部53获得该目的地电子邮件地址和发送者的邮件地址。

目的地地址确定部54将这两个地址的“”符号之后的域名相比较以确定该电子邮件是否要发送到外部目的地（S340）。该目的地电子邮件地址的顶级域和发送者的地址的顶级域都是“com”。另外，这两个电子邮件地址的第二级域是“example”。由于顶级域一致且第二级域一致，所以目的地地址确定部54确定该邮件并非要发送到外部（在S340处NO）。该程序前进至S370。

如果在S340处答案为NO，则目的地地址确定部54将这两个电子邮件地址user2dev2.example.com与user1dev1.example.com相比较，以确定这两个电子邮件地址是否仅在子域名方面相互不同（S370）。该目的地电子邮件地址具有第三级域“dev2”而发送者的邮件地址具有第三级域“dev1”。由于这两个电子邮件地址在第三级域方面不同，所以目的地地址确定部54确定该电子邮件要发送到内部目的地（在S370处为YES）。该程序然后前进至S380。

如果在S370处答案是YES，则替换地址获得部55使用该电子邮件的发送者的名称（即，用户1）和目的地区域（即，内部）来搜索替换电子邮件地址表42，从而获得替换电子邮件地址dev1dev1.example.com（S380）。

源电子邮件地址判定部53然后促使液晶显示器23显示提示用户1确认可以使用dev1dev1.example.com来代替user1dev1.example.com的信息。这提示用户1进行该用户1是否同意使用dev1dev1.example.com来代替user1dev1.example.com的判定（S390）。

如果用户1按下确认按钮21以同意使用dev1dev1.example.com来代替user1dev1.example.com（在S390处YES），则源电子邮件地址判定部53将替换电子邮件地址dev1dev1.example.com引导到邮件生成部52。该程序随后前进至S150。如果用户1按下取消按钮22以不同意使用dev1dev1.example.com来代替user1dev1.example.com（在S390处NO）。该程序前进至S400。

如果在S390处答案是NO，则源电子邮件地址判定部53将发送者的电子邮件地址user1dev1.example.com引导到邮件生成部52（S400）。该程序然后前进至S150（图6）。

要发送到同一部门的电子邮件

如图7中所示，用户1操作人机接口20来输入user2dev2.example.com以作为目的地电子邮件地址（S310）。随后，用户1操作人机接口20来输入user1dev1.example.com以作为发送者的邮件地址（S320）。

人机接口20然后将作为目的地地址的user1dev1.example.com和作为发送者的电子邮件地址的user1dev1.example.com引导到源电子邮件地址判定部53（S330）。以此方式，源电子邮件地址判定部53获得该目的地电子邮件地址和发送者的邮件地址这二者。

目的地地址确定部54将这两个地址的“”符号之后的域名相比较以确定该电子邮件是否要发送到外部目的地（S340）。该目的地电子邮件地址的顶级域和发送者的地址的顶级域都是“com”。另外，这两个电子邮件地址的第二级域是“example”。由于顶级域一致且第二级域一致，所以目的地地址确定部54确定该邮件并非要发送到外部目的地（在S340处NO）。该程序然后前进至S370。

如果在S340处答案是NO，则目的地地址确定部54将这两个电子邮件地址user1dev1.exapmle.com和user1dev1.example.com相比较，以确定这两个电子邮件地址在子域名方面是否相互不同（S370）。该目的地电子邮件地址具有第三级域“dev1”且发送者的邮件地址具有第三级域“dev1”。由于这两个电子邮件地址在第三级域方面一致，因此目的地地址确定部54确定该电子邮件要发送到同一部门（在S370处NO）。该程序然后前进至S400。

如果在370处答案是NO，则源电子邮件地址判定部53将在S320处输入的user1dev1.example.com引导到邮件生成部52（S400）。该程序前进至S150（图6）。

在S400处，替换地址获得部55使用该目的地区域（即，内部）作为搜索关键词来搜索替换电子邮件地址表42，从而获得替换电子邮件地址dev1dev1.example.com（S380）。

在该第一实施例中，在S320处输入用户1的邮件地址（图7）。可以如下修改该第一实施例：源电子邮件地址判定部53可以使用由用户在用户登录MFP 100时通过人机接口20输入的用户信息来搜索替换电子邮件地址表42（图4）。此外，可以使用保持在替换电子邮件地址表42的替换电子邮件地址423中的用于外部目的地的替换电子邮件地址来代替在S320处输入的邮件地址（图7）。在S320之后的步骤处的操作与该第一实施例相同。

在前述修改中，使用保持在存储器40中的邮件地址，且因此使用户免于每次其发送电子邮件时输入发送者的邮件地址的操作。这简化了通过人机接口20的输入操作。

返回参考图6，将根据在电子邮件传送过程期间的S150之后的步骤给出MFP 100的操作的说明。当在S360和S390处的答案是YES时或者当在S400处的操作完成时，用户1按下人机接口20上的开始按钮（未示出）以开始电子邮件传送过程（S150）。

MFP 100的电子邮件传送部56搜索帐户信息表43以获得与在S140处确定的源电子邮件地址相对应的帐户信息，然后使用所获得的帐户信息登录邮件服务器101（S160）。

邮件生成部52基于在S130处输入的信息和在S140处确定的信息产生电子邮件的头和正文（S170）。图9和10图示了这样由邮件生成部52产生的电子邮件的示例。

图9图示了要发送到外部目的地的电子邮件。应当注意的是源电子邮件地址（From：）已经从user1dev1.exapmle.com改变为helpdeskdev1.example.com。目的地（To：）是user3mail.example.org。此电子邮件具有作为附件的PDF文件，其具有文件名“image.pdf”。图9图示了具有被部分地省略的该PDF的图像数据的电子邮件。

图10图示了要发送到内部目的地的电子邮件。应当注意的是源电子邮件地址（From：）已经从user1dev1.example.com改变为dev1dev1.example.com。目的地（To：）是user2dev2.example.org。此电子邮件具有作为附件的PDF文件，其具有文件名“image.pdf”。图10图示了具有被部分地省略的该PDF的图像数据的电子邮件。

可以根据该电子邮件被发送到的目的地电子邮件地址来改变图9和10中所示的电子邮件正文的内容。例如，可以依照目的地电子邮件地址预先将电子邮件正文存储在存储器40中，使得邮件生成部52基于由目的地地址确定部54进行的确定来变更该电子邮件正文的内容。

具体地，如果电子邮件要发送到内部目的地，则邮件生成部52产生被添加了MFP信息（图10中所示的524）、存储目的地信息（图10中所示的525）以及文档读取条件（图10所示的523）的电子邮件正文。这使得如果电子邮件接收者想要以期望的数据格式接收图像，则该电子邮件接收者能够通过使用MFP信息524、存储目的地信息525以及文档读取条件523，直接从该MFP获得图像。如果电子邮件要发送到外部目的地，则电子邮件生成部52产生不具有MFP信息524、存储目的地信息525以及文档读取条件523的电子邮件正文，这是因为这些信息项不需要向接收者示出。

接下来，MFP 100的图像读取控制器51驱动图像读取部10进行操作以便将文档的图像转换成图像数据（S180）。经由图像读取部10读取的图像数据被存储到图像存储部41中。邮件生成部52将存储在图像存储部41中的图像数据转换成将通过电子邮件来传送的多用途因特网邮件扩展（multipurpose Internet mail extension, MIME）格式。

接下来，电子邮件传送部56经由网络112将在S180处获得的图像数据和在S170处产生的消息发送到邮件服务器101。在该图像数据和向邮件服务器101发送电子邮件所需的数据的传送完成时，电子邮件传送部56退出邮件服务器101并随后从该网络断开连接（S200）。

如上所述，根据该第一实施例的MFP 100被配置为使得基于由目的地地址确定部54进行的确定来确定电子邮件的源电子邮件地址。这消除了发送者不注意地将其私人邮件地址发送给不应当向其公开该发送者的私人邮件地址的接收者的机会，从而改善了安全性。

如上所述，根据第一实施例的MFP 100配置如下：也就是，如果源电子邮件地址判定部53基于由目的地地址确定部54进行的确定判定了应当使用替换电子邮件地址来代替发送者的地址，则源电子邮件地址判定部53促使液晶显示器23显示提示用户1检查是否可以向该接收者公开该发送者的电子邮件地址（其为私人电子邮件地址）的信息。这为发送者提供判定其私人电子邮件地址是否被用作源电子邮件地址的机会。

另外，根据第一实施例的MFP 100被配置为使得电子邮件传送部56搜索帐户信息表43以获得与在S140处确定的源电子邮件地址相对应的帐户信息，然后使用该帐户信息登录邮件服务器101。因此，当发送电子邮件时，如果使用发送者的邮件地址电子邮件传送部56已经登录之后，替换电子邮件地址被确定为发送者的邮件地址，则电子邮件传送部56不需要再次登录邮件服务器101。

本发明不局限于上述第一实施例且在不脱离本发明的范围的情况下可以以多种方式来修改该第一实施例。

修改#1

代替该源电子邮件地址（即，发送者的邮件地址）使用的用于MFP 100的替换地址是表示该公司或该部门的代表性邮件地址。因此，该电子邮件的接收者不能断定谁是该邮件的发送者。根据该修改#1的MFP 100A被配置为如果使用替换电子邮件地址作为源电子邮件地址，则将发送者的名称添加到电子邮件正文。

根据修改#1的MFP的配置

图11图示了MFP 100A的配置。将参考图11来描述MFP 100A的配置。MFP 100A与MFP 100的不同之处在于存储器40A包括发送者的名称表44，源电子邮件地址判定部53A包括发送者的名称添加部57，并且邮件生成部52A具有附加功能。将描述MFP 100A的相应部分。

发送者的名称表

图12图示了发送者的名称表44。将参考图12来描述发送者的名称表44的配置。发送者的名称表44包括三个字段：发送者的名称441、私人电子邮件地址442以及要添加的用户名443。发送者的名称441保持作为电子邮件的发送者的用户标识信息（即，发送者的名称）。例如，图12图示了用户1和用户2，他们为属于拥有MFP 100A的公司的用户的名称。

私人电子邮件地址442保持分配给相应用户的邮件地址。例如，用户1被分配电子邮件地址user1dev1.example.com且用户2被分配电子邮件地址user2dev2.example.com。要添加的用户名443保持在使用替换电子邮件地址作为源电子邮件地址时添加到该电子邮件正文的用户的名称。例如，用户1具有名称“Jack Smith”而用户2具有名称“George Johnson”。

发送者的名称添加部

如果使用替换电子邮件地址作为源电子邮件地址（即，如果发送者的邮件地址未被设置为该源电子邮件地址），则发送者的名称添加部57将发送者标志（未示出）设置为开。如果发送者的电子邮件地址被设置为源电子邮件地址，则发送者的名称添加部57将发送者标志设置为关。

邮件生成部

当生成电子邮件时，如果发送者标志是开，则邮件生成部52A使用发送者的名称或通过人机接口20输入的电子邮件地址来搜索发送者的名称表44，从而从要添加的用户名443获得用户的对应名称。邮件生成部52A然后将所获得的用户的名称添加到该电子邮件的正文。

MFP 100A的操作

参考图13和14，将给出其中在发送电子邮件之前将用MFP 100A的图像读取部10读取的图像作为附件添加到该电子邮件的扫描至电子邮件功能的操作的说明。图13是图示由MFP 100A执行的电子邮件传送过程的流程图。图14是图示由MFP 100A执行的源电子邮件地址判定过程的流程图。将仅给出与第一实施例不同的部分的说明，而省略其它部分的说明。

参考图13，源电子邮件地址判定部53A执行源电子邮件地址判定过程（S140A）。图14图示了源电子邮件地址判定过程的细节。

参考图14，如果在S360处答案是YES，则发送者的名称添加部57将发送者标志设置为开（S361A）。该程序然后前进至S150。如果在S390处答案是YES，则发送者的名称添加部57将发送者标志设置为开（S391A）。该程序然后前进至S150。

返回参考图13，将描述S160向前的操作。

邮件生成部52A基于在S130处输入的信息或在S140A处确定的信息来生成包括电子邮件的头和正文的消息（S170A）。如果发送者标志是开，则邮件生成部52A使用通过人机接口20输入的发送者的名称或电子邮件地址来搜索发送者的名称表，从而从要添加的用户名443（图12）获得用户的对应名称。邮件生成部52A然后将所获得的用户的名称添加到该电子邮件的正文。图15图示了这样的电子邮件的示例。

图15图示了发送者信息被添加到图9中所示的电子邮件时的电子邮件。源电子邮件地址（From：）已经从源电子邮件地址user1dev1.example.com改变为helpdeskdev1.example.com。应当注意的是已经添加了在图15中的526处表明的用户“Jack Smith”的名称。

如上所述，MFP 100A被配置为使得如果在邮件头中在521处描绘的源电子邮件地址（From：）不是私人电子邮件地址，则将用户的名称插入该电子邮件正文中，以使得接收者能够断定谁是该电子邮件的发送者。

在第一实施例中，邮件生成部52A使用通过人机接口20在S320处输入的电子邮件地址来搜索发送者的名称表44，从而将要添加的用户名（443）添加到该电子邮件正文。可以修改该第一实施例，使得当用户操作人机接口20以登录作为信息处理装置的MFP 100A时，邮件生成部52使用通过人机接口20在S110（图13）处输入的电子邮件地址来搜索发送者的名称表44，从而标识要添加的用户名（443），以使得邮件生成部52A能够将要添加的用户名（443）添加到该电子邮件正文。在此情况下，可以省略用于在S320处输入电子邮件地址的程序。

修改#2

该第一实施例的MFP 100被配置为使得在已经确定源电子邮件地址之后，电子邮件传送部56B搜索帐户信息表43以获得与在S140处确定的替换电子邮件地址相对应的帐户信息，然后使用该帐户信息登录邮件服务器101。相反，该修改#2的MFP 100B被配置为使得用于登录邮件服务器101的登录信息（缺省账户信息）被预先存储在帐户信息表43B中。

根据修改#2的MFP 100B的配置

图16图示了根据该修改#2的作为信息处理装置的MFP 100B的配置。将参考图16来描述该MFP 100B的配置。MFP 100B与MFP 100的不同之处在于帐户信息43B包含缺省帐户信息且电子邮件传送部56B具有与电子邮件传送部56不同的功能。

除图5中所示的内容之外，帐户信息表43B存储用于登录邮件服务器101的登录信息（缺省帐户信息，未示出）。该登录信息预先存储在帐户信息表43B中。该缺省帐户信息例如是在图5的帐户信息432中所示的帐户信息“C”（对应于用于外部目的地的helpdeskdev1.example.com）。

电子邮件传送部

一旦用户已经登录MFP 100B，电子邮件传送部56B就搜索帐户信息表43B以获得缺省帐户信息，然后使用所获得的缺省帐户信息来登录邮件服务器101。如果需要使用与用于登录的缺省帐户信息不同的帐户信息来发送电子邮件，则电子邮件传送部56B搜索帐户信息表43B以获得另一帐户信息，然后使用所获得的另一帐户信息来重新登录邮件服务器101。

下面将描述由电子邮件传送部56B执行的特定过程。例如，当要向外部目的地发送电子邮件时，可以使用电子邮件地址helpdeskdev1.example.com作为源电子邮件地址。假定缺省帐户信息是保持在与电子邮件地址helpdeskdev1.example.com相对应的帐户信息432（图5）中的“C”并且被用来向外部目的地发送电子邮件。因此电子邮件传送部56B生成电子邮件正文，并且在不必重新登录邮件服务器的情况下发送该电子邮件。如果要向内部目的地或在同一部门内的目的地发送该电子邮件，则电子邮件传送部56B使用user1dev1.example.com或dev1dev1.example.com作为源电子邮件地址。因此，电子邮件传送部56B使用从帐户信息表43B获得的帐户信息“B”或“A”来重新登录邮件服务器101。

修改#2的MFP的操作

参考图17，将给出其中在发送电子邮件之前将用MFP 100B的图像读取部10读取的图像作为附件添加到该电子邮件的扫描至电子邮件功能的操作的说明。图17是图示由MFP 100B执行的电子邮件传送过程的流程图。将仅给出与第一实施例不同的部分的说明而省略其它部分的说明。

如图17中所示，在S110之后，MFP 100B的电子邮件传送部56B搜索帐户信息表43B以获得缺省帐户信息，然后使用所获得的缺省帐户信息登录邮件服务器101（S111B）。

在S150之后，电子邮件传送部56B进行判定以确定是否需要使用与该缺省帐户信息不同的被用于登录的帐户信息来发送电子邮件。如果要使用在登录时使用的缺省帐户信息来发送电子邮件（在S160B处NO），则该程序前进至S161B。如果要使用不同于该缺省帐户信息的帐户信息来发送电子邮件（在S160B处YES），则该程序前进至S170。

如果在S160B处答案是YES，则电子邮件传送部56B搜索帐户信息表43B以获得另一帐户信息，并且使用该另一帐户信息再次登录邮件服务器101（S161B）。

如上所述，根据该修改#2的MFP 100B被配置为使得该缺省帐户信息被预先存储在MFP 100B中，并且使得当用户使用该缺省帐户信息登录MFP 100B时，电子邮件传送部56B使用该缺省账户信息登录邮件服务器101。因此，如果电子邮件被频繁地发送到特定接收者，则用于发送电子邮件的程序可能是高效的。

修改#3

在根据第一实施例的MFP 100中，帐户信息项对应于电子邮件地址。在根据修改#3的MFP 100C中，帐户信息项对应于多个电子邮件。此配置消除了对具有包含多个帐户信息项但仅需要存储帐户信息“C”（图18）的帐户信息表43（图2）的需要，使得能够使用能够经由一个帐户选择的所述多个源电子邮件地址之一来发送电子邮件。

根据修改#3的MFP的配置

将参考图18来描述根据该修改#3的MFP 100C的配置。图18图示了根据该修改#3的作为信息处理装置的MFP 100C。MFP 100C与MFP 100的不同之处在于存储器40C包括帐户信息43C且电子邮件传送部56C具有附加功能。因此，能够经由一个帐户使用多个源电子邮件地址之一来发送电子邮件。MFP 100C的相应部将描述如下：

帐户信息

帐户信息“C”使得能够经由一个帐户来选择多个源电子邮件地址之一。

电子邮件传送部

一旦用户已经登录到MFP 100C，电子邮件传送部56C就获得了帐户信息43C，然后使用所获得的帐户信息43C登录电子邮件服务器101。

根据修改#3的MFP的操作

图19是图示由MFP 100C执行的电子邮件传送过程的流程图。参考图19，将给出其中在发送电子邮件之前将用MFP 100C的图像读取部10读取的图像作为附件添加到该电子邮件的扫描至电子邮件功能的操作的说明。将仅给出与第一实施例不同的部分的说明而省略其它部分的说明。

参考图19，在S110之后，电子邮件传送部56C获得帐户信息43C，然后使用所获得的帐户信息43C登录邮件服务器101（S111C）。邮件生成部52使用在S140处确定的源电子邮件地址来生成该电子邮件的头和诸如正文之类的消息。

如上所述，MFP 100C被配置为使得存储器40包含使得能够经由帐户信息43C从多个源电子邮件地址之中选择一个源电子邮件地址的帐户信息43C。此配置消除了对具有帐户信息表43的需要和对于每个源电子邮件地址而言登录邮件服务器101的需要。

修改#4

在修改#1的MFP 100A（图11）中，进行确定要向外部目的地、内部目的地还是同一部门内的地址发送电子邮件的判定。然后依照该判定确定该电子邮件的源电子邮件地址。如果该源电子邮件地址要从发送者的电子邮件地址改变，则MFP 100A把改变的源电子邮件地址告知用户。相反，根据修改#4的MFP 100D被配置为使得如果仅私人邮件地址被设置成了源电子邮件地址，则提示用户确定是否可以连同该电子邮件一起使用该私人邮件地址作为源电子邮件地址。这使得发送者能够根据该电子邮件的目的地来判定是否应当连同该电子邮件一起使用该私人邮件地址作为源电子邮件地址。

根据修改#4的MFP的配置

图20图示了根据修改#4的作为信息处理装置的该MFP 100D的配置。将参考图20来描述MFP 100D的配置。MFP 100D与MFP 100A的不同之处在于源电子邮件地址判定部53D具有比较部58并且目的地地址确定部54D具有附加功能。下面将描述MFP 100D的相应部。

比较部

比较部58从登录MFP 100D的用户的名称中标识登录用户的名称。比较部58然后将与保持在发送者的名称表44（图12）中的用户的名称相对应的私人电子邮件地址跟与被保持在替换电子邮件地址表42（图4）中的用户的名称相对应的替换电子邮件地址423中的替换电子邮件地址相比较，从而确定替换电子邮件地址表42的替换电子邮件地址423是否仅保持了该用户的私人电子邮件地址。

目的地地址确定部

如果比较部58确定替换电子邮件地址423仅保持了用户的私人电子邮件地址，则目的地地址确定部54D促使液晶显示器23（图3）根据该电子邮件的目的地显示一屏幕，经由该屏幕，提示用户确定是否可以连同该电子邮件一起使用该私人邮件地址作为源电子邮件地址。响应于该屏幕，发送者操作人机接口20以命令是否可以连同该电子邮件一起使用该私人电子邮件地址作为源电子邮件地址。

根据修改#4的MFP的操作

图21是图示由MFP 100D执行的电子邮件传送发送过程的流程图。图22和图23是图示由MFP 100D执行的源电子邮件地址判定过程的流程图。参考图21－23，将给出其中在发送电子邮件之前将用MFP 100D的图像读取部10读取的图像作为附件添加到该电子邮件的扫描至电子邮件功能的操作的说明。将仅给出不同于第一实施例的部分的说明，而省略其它部分的说明。

如图21中所示，在S130之后，MFP 100D的源电子邮件地址判定部53D执行源电子邮件地址判定过程（S140D）。图22图示了S140D的细节。

如图22中所示，该电子邮件的发送者操作人机接口20来输入目的地电子邮件地址，从而指定该电子邮件的目的地（S310D）。可替换地，可以将电子邮件的目的地预先存储在MFP 100D的存储器40A中并且电子邮件的发送者可以从存储器40A选择其期望的电子邮件地址。

随后，比较部58使用在用户登录时在S110（图21）处输入的发送者的用户的名称（发送者的名称）来搜索发送者的名称表44（图12），从而获得发送者的私人电子邮件地址442（S311D）。

接下来，比较部58将在S311D处获得的私人电子邮件地址442（图12）与替换电子邮件地址423相比较，从而确定替换电子邮件地址423是否仅包含私人电子邮件地址442（S312D）。如果替换电子邮件地址423仅包含私人电子邮件地址442（在S312D处YES），则该程序前进至S313D（图23）。如果替换电子邮件地址423包含除私人电子邮件地址442之外的电子邮件地址（在S312D处NO），则该程序前进至S330D。

如果在S312D处答案是YES，则在S310D处输入的目的地电子邮件地址和在S311D处获得的私人电子邮件地址442（作为发送者的电子邮件地址）被发送到源电子邮件地址判定部53D（S313D），使得源电子邮件地址判定部53D获得该目的地电子邮件地址和发送者的电子邮件地址。

目的地地址确定部54D将在该目的地电子邮件地址的“”符号后面的域与在发送者的电子邮件地址的“”符号后面的域相比较，从而确定该电子邮件是否要发送到外部目的地（S314D）。S314D执行与S340相同的过程。如果该电子邮件要发送到外部目的地（在S314D处YES），则该程序前进至S315D。如果该电子邮件并非要发送到外部目的地（在S314D处NO），则该程序前进至S316D。

如果在314D处答案是YES，则目的地地址确定部54D促使液晶显示器23显示提示用户判定是否应当使用私人电子邮件地址442作为用于发送电子邮件的源电子邮件地址的消息（S315D）。图24图示了在S315D处显示的消息的示例。

该电子邮件的发送者按下确认按钮21以同意使用私人电子邮件地址442作为用于发送电子邮件的源电子邮件地址（在S315D处YES），该程序然后前进至S318D。相反，如果该电子邮件的发送者按下取消按钮22以不同意使用私人电子邮件地址442作为用于发送电子邮件的源电子邮件地址（在S315D处YES），则该程序前进至S319D。

如果在S314D处答案是NO，目的地地址确定部54D将该目的地地址与发送者的电子邮件地址相比较以确定这两个电子邮件地址是否具有不同的子域名（S316D）。S316D执行与S370D相同的过程。如果这两个电子邮件地址具有不同的子域名（在S316D处YES），则该程序前进至S317D。相反地，如果这两个电子邮件地址具有同样的子域名（在S316D处NO），则该程序前进至S318D。

如果在S316D处答案是YES，则目的地地址确定部54D促使液晶显示器23显示图24中所示的消息，其提示用户判定是否应当使用私人电子邮件地址442作为源电子邮件地址（S317D）。图24图示了在S317D处显示的消息的示例。

如果该电子邮件的发送者按下确认按钮21以同意使用私人电子邮件地址442作为用于发送电子邮件的源电子邮件地址（在S317D处YES），则该程序前进至S318D。相反地，如果该电子邮件的发送者按下取消按钮22以不同意使用私人电子邮件地址442作为用于发送该电子邮件的源电子邮件地址（在S317D处NO），则该程序前进至S319D。

如果在316处答案是NO，则该程序前进至S318D。S316D处的答案“NO”指示该电子邮件要发送到同一部门内的目的地，且因此，不存在信息泄漏到外面的风险。因此，能够将发送者的私人电子邮件地址442直接用作源电子邮件地址。

如果在S315D处答案是YES，在S316D处是NO，或者在S317D处是YES，则源电子邮件地址判定部53D将在S311D处获得的发送者的私人电子邮件地址442发送到邮件生成部52A（S318D）。该程序然后前进至S150（图21）。

如果答案在S315D处是NO或在S317D处是NO，则发送者取消该电子邮件的传送。该程序然后结束。

如上所述，如果确定的是该源电子邮件地址是私人电子邮件地址442，则根据修改#4的MFP 100D基于目的地地址确定部54D的判定促使液晶显示器23显示将使用私人电子邮件地址442作为源电子邮件地址发送该电子邮件的消息，提示用户判定是否应当发送该电子邮件。此配置防止在没有发送者批准的情况下使用私人电子邮件地址442作为源电子邮件地址来发送该电子邮件。

如果发送者同意使用私人电子邮件地址442作为源电子邮件地址，则目的地地址确定部54D促使液晶显示器23显示使用该私人电子邮件地址作为源电子邮件地址的消息，提示用户判定是否应当使用该私人电子邮件地址442作为源电子邮件地址。因此，此配置保证了在没有发送者的批准的情况下不使用发送者的私人电子邮件地址。

修改#5

根据第一实施例的MFP 100具有替换地址表42，其列出对于每个用户而言对应于目的地的替换电子邮件地址。根据该修改#5的MFP 100E具有列出独立于登录MFP 100E的用户的特有电子邮件地址（例如，为MFP 100E所特有的或者表示该MFP100E的电子邮件地址）。

根据该修改#5的MFP的配置

图25图示了根据修改#5的MFP 100E。将参考图25来描述MFP 100E的配置。MFP 100E与MFP 100的不同之处在于（1）替换地址表42E保持独立于登录MFP 100E的用户的特有电子邮件地址，（2）存储器40E保持对应于该特有电子邮件地址的特有帐户信息43E，以及（3）替换地址获得部55E和电子邮件传送部56E具有与替换地址获得部55和电子邮件传送部56不同的功能。下面将描述MFP 100E的相应部的配置。

替换地址表

替换地址表42E的配置包括装置名420E和替换电子邮件地址423E。装置名420E例如具有装置名“MFP-A”。替换电子邮件地址423E保持特有电子邮件地址以作为替换电子邮件地址，该特有电子邮件地址独立于登录MFP 100E的用户。该替换电子邮件地址423E例如保持为MFP 100E所特有的电子邮件地址mfp-Adev1.example.com，该MFP 100E充当信息处理装置。

特有帐户信息

特有账户信息43E是为MFP 100E所特有的帐户信息，与为MFP 100E所特有的电子邮件地址相对应。

替换地址获得部

替换地址获得部55E搜索替换地址表42E以获得为作为信息处理装置的MFP 100E所特有的电子邮件地址mfp-Adev1.example.com，该电子邮件地址mfp-Adev1.example.com独立于登录MFP 100E的用户。

电子邮件传送部

当发送者登录到MFP 100E时，电子邮件传送部56E从存储器40E获得为MFP 100E所特有的特有帐户信息43E，然后使用所获得的特有帐户信息来登录电子邮件服务器101。

参考图27和28，将给出其中用MFP 100E的图像读取部10来读取图像并添加到电子邮件的扫描至电子邮件功能的操作的说明。图27是图示在MFP 100E中执行的电子邮件传送过程的流程图。图28是图示由MFP 100E执行的源电子邮件地址判定过程的流程图。将仅给出不同于第一实施例的部分的说明。其它过程与第一实施例基本相同，且因此将省略其说明。

参考图27，在S110之后，MFP 100E的电子邮件传送部56E从存储器40E获得为MFP 100E所特有的帐户信息43E，然后使用所获得的特有账户信息43E来登录邮件服务器101（S111E）。

接下来，在S130之后，MFP 100E的源电子邮件地址判定部53E执行源电子邮件地址判定过程（S140E）。图28图示了S140E的细节。

参考图28，如果在S340处答案是YES，则源电子邮件地址判定部53的替换地址获得部55E搜索替换地址表42E以获得为作为信息处理装置的MFP 100E所特有的电子邮件地址mfp-Adev1.example.com，该电子邮件地址mfp-Adev1.example.com被保持在替换电子邮件地址423E中并独立于登录MFP 100E的用户。该程序然后前进至S360。

如果在S370处答案是YES，则替换地址获得部55E搜索替换地址表42E以获得为MFP 100E所特有的电子邮件地址mfp-Adev1.example.com，该电子邮件地址mfp-Adev1.example.com被保持在替换电子邮件地址423中并独立于登录MFP 100E的用户（S380E）。该程序然后前进至S390。

如上所述，如果替换电子邮件地址423保持为该目的地所特有的电子邮件地址（与登录MFP 100E的用户无关），则MFP 100E使用为MFP 100E所特有的电子邮件地址（与登录MFP 100E的用户无关）来传送该电子邮件，而不是使用该私人电子邮件地址。这消除了发送者不注意地将其私人邮件地址发送给不应当向其公开该发送者的私人邮件地址的接收者的机会，从而改善了安全性。

对于MFP 100E而言不存在存储帐户信息表43的需要。替代地，MFP 100E具有与为该信息处理装置所特有的电子邮件地址相对应的特有帐户信息43E。因此，这消除了MFP 100E具有用于外部目的地的电子邮件地址和与该电子邮件地址相对应的帐户的需要以及对被用于针对每个源电子邮件地址而言登录邮件服务器101的电子邮件传送部56E的需要。

其它修改

第一实施例和修改#1－#5使替换电子邮件地址表42或42E结合在MFP 100、MFP 100A、MFP 100B、MFP 100C、MFP 100D或MFP 100E中。例如，可以将替换电子邮件地址表42或42E存储在MFP 100、MFP 100A、MFP 100B、MFP 100C、MFP 100D或MFP 100E外部的轻重量目录访问协议（light weight directory access protocol, LDAP）中。还可以通过多种方式将替换电子邮件地址表42和42E存储在外部存储装置中。将给出在其中替换电子邮件地址表42存储在作为鉴别介质的IC卡中的配置的说明。

在第一实施例和修改#1－#5中描述的网络112和113不局限于LAN，而是可以具有任何配置，只要该网络能够发送和接收电子邮件即可。

为了简化起见已经相对于发送给仅一个电子邮件地址的单个电子邮件描述了第一实施例和修改#1－#5。例如当在多地址传送中要向多个电子邮件地址发送单一电子邮件时，MFP 100和100A-100E可以以相同的方式操作。

此外，可以以任何方式将第一实施例和修改#1－#5进行组合。

第二实施例

根据第一实施例的MFP 100具有替换地址表42。第二实施例不使用替换地址表42，而是从外部接收替换地址。

根据第二实施例的MFP的配置

图29图示了根据第二实施例的作为信息处理装置的MFP 100F。将参考图29来描述MFP 100F的配置。MFP 100F与MFP 100的不同之处在于结合了作为鉴别介质读取器的IC卡读取器80且存储器10F在其上不具有替换地址表42（图2）。首先将描述存储在作为鉴别介质的IC卡（未示出）中的信息的配置，然后将描述MFP 100F的相应部。

IC卡

图30A和30B图示了存储在IC卡中的信息的配置。该IC卡是与IC卡读取器80通信的非接触式鉴别介质。将参考图30A和30B来描述存储在IC卡中的信息的配置。该IC卡保持用户信息91（图30A）和多个替换电子邮件地址信息92项（图30B）。用户信息91保持关于拥有该IC卡的用户的信息，而该替换电子邮件地址信息92保持关于对于电子邮件而言应当被用作源地址的替换电子邮件地址的信息。

用户信息91包括用户名911和私人电子邮件地址912。用户名911保持作为IC卡的所有者的用户名（例如用户1）。私人电子邮件地址912保持对应于用户1的电子邮件地址（例如，user1dev1.example.com）。

替换电子邮件地址信息92包括电子邮件地址号921、目的地区域922以及替换电子邮件地址923。电子邮件地址号921按照连续次序来保持电子邮件地址号。目的地区域922保持电子邮件地址号921中的电子邮件应当发送到的目的地。该目的地包括外部目的地、内部目的地以及同一部门内的相同目的地。虽然第二实施例使用外部目的地、内部目的地以及同一部门内的目的地，但是目的地区域922可以具有更多目的地。替换电子邮件地址923保持作为与目的地区域922中的每个目的地相对应的源电子邮件地址的替换电子邮件地址。

例如，如果要向具有IC卡的用户1所属的部门发送电子邮件，则使用电子邮件地址user1dev1.example.com作为源电子邮件地址。如果要向具有IC卡的用户1所属的内部目的地发送电子邮件，则使用电子邮件地址dev1dev1.example.com。如果要向外部目的地发送电子邮件，即在具有IC卡的用户1所属的公司之外，则使用电子邮件地址helpdeskdev1.example.com。

IC卡读取器

IC卡读取器80读取用户信息91（图30A）和替换电子邮件地址信息92（图30B）。

IC卡信息输入部

IC卡信息输入部59控制IC卡读取器80以及将从IC卡读取并存储在该IC卡读取器80中的信息发送到源电子邮件地址判定部53F。

根据第二实施例的MFP的操作

参考图31和32，将给出其中用MFP 100F的图像读取部10读取的图像作为电子邮件的附件来发送的扫描至电子邮件功能的操作的说明。图31是图示在MFP 100F中执行的电子邮件传送过程的流程图。将仅给出不同于第一实施例的部分的说明。其它部分与第一实施例几乎相同，因此省略其说明。

首先，参考图31，用户1（电子邮件的发送者）把其IC卡保持为抵靠安装在MFP 100F中的IC卡读取器80，从而对用户1进行鉴别，以使得允许用户1登录（S111F）。

接下来，在S130之后，MFP 100F的源电子邮件地址判定部53F执行源电子邮件地址判定过程（S140F）。图32图示了源电子邮件地址判定过程的细节。

参考图32，在S310之后，用户1把其IC卡保持为接近于IC卡读取器80，从而输入发送者的电子邮件地址（S320F）。IC卡读取器80从该IC卡读取私人电子邮件地址912 user1dev1.example.com。

如果在S340处答案是YES，则源电子邮件地址判定部53F的替换地址获得部55F经由IC卡读取器80从该IC卡读取替换地址信息92，从而获得对应于目的地区域“外部”的替换电子邮件地址helpdeskdev1.example.com（S350F）。

如果在S370处答案是YES，则替换地址获得部55F经由IC卡读取器80从该IC卡读取替换电子邮件地址信息92，从而获得对应于内部目的地的替换电子邮件地址dev1dev1.example.com（S380F）。

如上所述，MFP 100F提供了从第一实施例获得的优点，并且减轻了用于输入源电子邮件地址的时间和努力。

可以将第一实施例和修改#1－#5的配置应用于第二实施例，使得第二实施例也提供与第一实施例和修改#1－#5相同的优点。

图33图示了其中使用该图像信息处理装置作为扫描仪的配置。图3图示了应用于扫描仪的修改#4。除了不使用图像形成部70之外，作为图像读取装置的扫描仪100X具有与图20中所示的修改#4相同的配置。已经对与修改#4的那些类似的元件给出相同的附图标记。还可以将第一和第二实施例和修改应用于扫描仪100X。

图34图示了其中使用根据本发明的信息处理装置作为个人计算机（PC）的配置。除了不使用图像读取部10、图像存储部41、图像读取控制器51、图像形成部70以及人机接口20而使用键盘20Y和监视器20Z之外，PC 100Y具有图20中所示的相同配置。该配置的其它部分与修改#4的那些几乎相同，且因此省略了其说明。虽然已经根据修改#4描述了图34中所示的PC 100Y，但是还可以以多种方式将第一和第二实施例及其它修改进行组合。

这样描述了本发明，将显而易见的是可以以许多方式来对其进行改变。不应当将这样的变体视为脱离本发明的精神和范围，并且如对本领域的技术人员来说显而易见的所有这样的修改意图被包括在下列权利要求书的范围内。 

Claims (10)

1.一种信息处理装置，包括：

电子邮件生成部（52），其被配置为生成电子邮件；

输入部（20），通过所述输入部（20）输入所述电子邮件的目的地信息；

电子邮件传送部（56），其被配置为将所述电子邮件传送到目的地；

目的地地址确定部（54），其被配置为基于通过所述输入部接收到的所述目的地信息来确定所述目的地；以及

源电子邮件地址判定部（53），其被配置为基于由所述目的地地址确定部（54）进行的确定来判定所述电子邮件的源电子邮件地址。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括显示部，其中，如果所述源电子邮件地址判定部（53）基于通过所述输入部接收到的目的地信息判定应当使用发送者的私人邮件地址作为所述源电子邮件地址来发送所述电子邮件，则所述显示部（23）向所述电子邮件的发送者显示应当使用发送者的私人邮件地址作为所述源电子邮件地址将所述电子邮件发送到所述目的地。

3.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括发送者的名称添加部（57），其被配置为将发送者的名称添加到所述电子邮件，其中，如果所述源电子邮件地址判定部（53）判定使用所述替换电子邮件地址作为所述源电子邮件地址，则所述发送者的名称添加部（57）将发送者的名称添加到所述电子邮件。

4.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括帐户信息存储部（43），其被配置为保持对应于电子邮件地址的帐户信息项；

其中，所述电子邮件传送部（56）使用由所述源电子邮件地址判定部（53）判定的源电子邮件地址来搜索所述帐户信息存储部（43）以获得所述帐户信息项，然后使用所述帐户信息登录外部邮件服务器（101）。

5.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括：

替换电子邮件地址存储部，替换电子邮件地址被存储在其中；

其中，如果所述目的地地址确定部（54）确定所述目的地是外部目的地和内部目的地中的一个，则所述源电子邮件地址判定部判定使用所述替换电子邮件地址作为所述源电子邮件地址将所述电子邮件发送到所述目的地。

6.根据权利要求5所述的信息处理装置，还包括显示部（23）；

其中，如果所述源电子邮件地址判定部（53）判定应当使用所述替换电子邮件地址作为所述源电子邮件地址将所述电子邮件发送到所述目的地，则所述显示部（23）向发送者显示应当使用所述替换电子邮件地址作为所述源电子邮件地址将所述电子邮件发送到所述目的地。

7.一种信息处理装置，包括：

电子邮件生成部（52），其被配置为生成电子邮件；

输入部（20），通过所述输入部（20）来接收所述电子邮件的目的地信息；

电子邮件传送部（56），其被配置为将所述电子邮件传送到目的地；

源电子邮件地址判定部（53），其被配置为基于所述目的地信息来判定所述目的地；以及

显示部（23）；

其中，如果所述源电子邮件地址判定部（53）基于通过所述输入部（20）接收到的目的地信息判定应当使用发送者的私人电子邮件地址作为所述源电子邮件地址，则所述显示部向发送者显示应当使用发送者的私人电子邮件地址作为所述源电子邮件地址。

8.根据权利要求7所述的信息处理装置，还包括目的地地址确定部（54），其被配置为基于通过所述输入部接收到的目的地信息来确定所述目的地；

其中，所述源电子邮件地址判定部（53）基于由所述目的地地址确定部（54）进行的确定来判定所述源电子邮件地址。

9.一种结合了根据权利要求1或权利要求7所述的信息处理装置的多功能打印机，所述多功能打印机还包括：

图像读取部（10），其被配置为读取文档的图像；以及

图像形成部（70），其被配置为打印所述图像。

10.一种结合了根据权利要求1或权利要求7所述的信息处理装置的图像读取装置，其中，所述图像读取装置还包括被配置为读取文档的图像的图像读取部。

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