KR20160095904A - 클라우드 프린트 서버 및 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하는 방법 - Google Patents

클라우드 프린트 서버 및 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하는 방법 Download PDF

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Abstract

클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하는 방법에 있어서, 화상형성장치의 상태 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 하나를 획득하는 단계, 상기 획득된 적어도 하나의 상태 정보가 제 2 서버에 미리 저장된 실행 조건을 만족시키는지 여부를 판단하는 단계 및 상기 조건을 만족시키는 것으로 판단된 경우 상기 조건에 대응하여 미리 저장된 동작을 수행하는 단계를 포함하는 방법.

Description

클라우드 프린트 서버 및 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하는 방법{Cloud print server and method for providing automatic linked service}
클라우드 프린트 서버 및 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하는 방법에 관한다.
화상형성장치의 종류로는 프린터, 스캐너, 복사기 및 팩시밀리 등과 같은 개별 장치들과, 이와 같은 서로 다른 장치들의 다양한 기능을 하나의 장치로 통합한 복합기(MFP: Multi-function Product)를 포함한다. 최근, 이와 같은 화상형성장치들은 이더넷(Ethernet) 등과 같은 유선 통신 모듈 또는 Wi-Fi, Wi-Fi Direct, NFC(near field communication), Bluetooth, Zigbee, IrDA(Infrared Data Association) 등과 같은 무선 통신 모듈을 구비하여, 네트워크를 통해 모바일 디바이스, 노트북 등의 다른 유저 디바이스들과 연결이 가능하다. 또한, 화상형성장치들은 위와 같은 모듈들을 이용하여 클라우드 서버(cloud server)에 접속하여 클라우드 서버에 대해 문서 등의 정보를 업로드 또는 다운로드하는 작업을 수행할 수 있다.
클라우드 프린트 서버 및 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하는 방법을 제공하는데 있다. 또한, 이 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체를 제공하는 데 있다. 본 실시예가 이루고자 하는 기술적 과제는 상기된 바와 같은 기술적 과제들로 한정되지 않으며, 이하의 실시예들로부터 또 다른 기술적 과제들이 유추될 수 있다.
일 측면에 따르면, 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하는 방법은, 화상형성장치의 상태 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 하나를 획득하는 단계; 상기 획득된 적어도 하나의 상태 정보가 제 2 서버에 미리 저장된 실행 조건을 만족시키는지 여부를 판단하는 단계; 상기 조건을 만족시키는 것으로 판단된 경우, 상기 조건에 대응하여 미리 저장된 동작을 수행하는 단계를 포함한다.
또한, 상기 클라우드 프린트 서버는 제 1 서버 및 제 2 서버를 포함하고, 상기 획득하는 단계는, 상기 제 1 서버가 상기 화상형성장치의 상태 정보를 상기 화상형성장치의 식별 정보에 맵핑하여 저장하고, 상기 판단하는 단계는, 상기 제 2 서버가 상기 제 2 서버에 미리 저장된 적어도 하나의 상기 조건 중에서 상기 제 1 서버에 저장된 화상형성장치의 식별 정보에 대응되는 조건을 검색하고, 상기 식별 정보에 대응되는 상태 정보가 상기 검색된 조건을 만족시키는지 판단한다.
또한, 상기 클라우드 프린트 서버는 제 1 서버 및 제 2 서버를 포함하고, 상기 획득하는 단계는, 상기 제 1 서버가 상기 작업의 상태 정보를 상기 작업을 요청한 사용자의 식별 정보에 맵핑하여 저장하고, 상기 판단하는 단계는, 상기 제 2 서버가 상기 제 2 서버에 미리 저장된 적어도 하나의 조건 중에서 상기 제 1 서버에 저장된 사용자 식별 정보에 대응되는 조건을 검색하고, 상기 식별 정보에 대응되는 작업의 상태 정보가 상기 검색된 조건을 만족시키는지 판단한다.
또한, 상기 동작을 수행하는 단계는, 상기 제 2 서버가, 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하기 위하여 상기 제 2 서버에 미리 저장된, 상기 동작의 내용을 나타내는 동작 식별 정보 및 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 상기 제 1 서버로 전송하는 단계; 및 상기 제 1 서버가, 상기 수신된 동작 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하는 단계를 포함한다.
또한, 상기 제 2 서버는 상기 목적지 정보에 대응하는 화상형성장치의 캐퍼빌리티 정보를 획득하는 단계; 및 상기 획득된 캐퍼빌리티 정보를 이용하여 상기 동작의 수행에 이용되는 인쇄 옵션을 결정하는 단계를 더 포함한다.
또한, 상기 동작을 수행하는 단계는, 상기 제 2 서버가, 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하기 위하여 상기 제 2 서버에 미리 저장된, 상기 동작의 내용을 나타내는 동작 식별 정보 및 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 외부 클라우드 서비스 서버로 전송하는 단계를 더 포함한다.
또한, 상기 제 2 서버가 상기 조건에 대응되는 동작의 수행에 컨텐츠가 필요한지 여부를 판단하는 단계; 필요하다고 판단되는 경우, 상기 제 2 서버가 상기 제 1 서버로부터 상기 수행될 동작에 대한 컨텐츠를 수신하는 단계; 및 상기 제 2 서버가 상기 수신된 컨텐츠를 상기 제 1 서버로 전송하는 단계를 더 포함한다.
또한, 상기 제 2 서버는 상기 화상형성장치 또는 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업에 대응하는 사용자의 식별 정보를 획득하는 단계; 및 상기 제 2 서버는 상기 획득된 사용자 식별 정보를 이용하여 상기 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 결정하는 단계를 더 포함한다.
또한, 상기 목적지 정보를 결정하는 단계는, 상기 제 2 서버가 상기 획득된 사용자 식별 정보를 이용하여, 상기 제 1 서버에 상기 목적지 정보에 대한 요청을 전송하고, 상기 제 1 서버로부터 상기 목적지 정보를 수신한다.
다른 일 측면에 따르면, 자동화 연동 서비스를 제공하는 클라우드 프린트 서버는, 화상형성장치의 상태 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 하나를 획득하여 저장하는 제 1 서버; 상기 제 1 서버에 저장된 상기 적어도 어느 하나의 상태 정보가 미리 저장된 실행 조건을 만족시키는지 여부를 판단하고, 상기 조건을 만족시키는 것으로 판단된 경우, 상기 조건에 대응하여 미리 저장된 동작이 수행되도록 제어하는 제 2 서버를 포함한다.
또한, 상기 제 1 서버는, 상기 화상형성장치의 상태 정보를 상기 화상형성장치의 식별 정보에 맵핑하여 저장하고, 상기 제 2 서버는, 상기 제 2 서버에 미리 저장된 적어도 하나의 상기 조건 중에서 상기 제 1 서버에 저장된 화상형성장치의 식별 정보에 대응되는 조건을 검색하고, 상기 식별 정보에 대응되는 상태 정보가 상기 검색된 조건을 만족시키는지 판단한다.
또한, 상기 제 1 서버는, 상기 작업의 상태 정보를 상기 작업을 요청한 사용자의 식별 정보에 맵핑하여 저장하고, 상기 제 2 서버는, 상기 제 2 서버에 미리 저장된 적어도 하나의 조건 중에서 상기 제 1 서버에 저장된 사용자 식별 정보에 대응되는 조건을 검색하고, 상기 식별 정보에 대응되는 작업의 상태 정보가 상기 검색된 조건을 만족시키는지 판단한다.
또한, 상기 제 2 서버는, 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하기 위하여 상기 제 2 서버에 미리 저장된, 상기 동작의 내용을 나타내는 동작 식별 정보 및 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 상기 제 1 서버로 전송하고, 상기 제 1 서버는, 상기 수신된 동작 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 상기 조건에 대응되는 동작을 수행한다.
또한, 상기 제 2 서버는, 상기 목적지 정보에 대응하는 화상형성장치의 캐퍼빌리티 정보를 획득하고, 상기 획득된 캐퍼빌리티 정보를 이용하여 상기 동작의 수행에 이용되는 인쇄 옵션을 결정한다.
또한, 상기 제 2 서버는, 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하기 위하여 상기 제 2 서버에 미리 저장된, 상기 동작의 내용을 나타내는 동작 식별 정보 및 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 외부 클라우드 서비스 서버로 전송한다.
또한, 상기 동작을 수행하는 제 1 서버를 더 포함하고, 상기 제 2 서버는, 상기 조건에 대응되는 동작의 수행에 컨텐츠가 필요한지 여부를 판단하고, 필요하다고 판단되는 경우 상기 제 2 서버가 상기 제 1 서버로부터 상기 수행될 동작에 대한 컨텐츠를 수신하고, 상기 수신된 컨텐츠를 상기 제 1 서버로 전송한다.
또한, 상기 제 2 서버는, 상기 화상형성장치 또는 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업에 대응하는 사용자의 식별 정보를 획득하고, 상기 제 2 서버는 상기 획득된 사용자 식별 정보를 이용하여 상기 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 결정한다.
또한, 상기 제 2 서버는, 상기 획득된 사용자 식별 정보를 이용하여 상기 동작을 수행하는 제 1 서버에 상기 목적지 정보에 대한 요청을 전송하고, 상기 제 1 서버로부터 상기 목적지 정보를 수신한다.
도 1a 내지 도 1d는 본 발명의 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 개략적으로 설명하기 위한 도면이다.
도 2 은 본 발명의 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 3은 도 2의 자동화 연동 서비스를 제공하는 구체적인 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 도 2의 자동화 연동 서비스를 제공하는 구체적인 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 발명의 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 6은 본 발명의 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하기 위한 워크플로우를 생성하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 7 및 도 8은 본 발명의 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여 워크플로우를 생성하는 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
도 9는 본 발명의 자동화 연동 서비스를 이용하기 위하여 사용자의 계정을 등록하기 위한 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
도 10 및 도 11은 본 발명의 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스의 트리거 조건에대한 필터를 설정하기 위한 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
도 12 내지 도 14는 본 발명의 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스의 액션에 대한 세부 사항을 설정하기 위한 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
도 15는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 16는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 17은 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 18a, b 및 도 19는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 20 및 도 21는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 22는 클라우드 프린트 서버가 연속적으로 자동화 연동 서비스를 제공하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 23a 및 23b는 본 발명의 자동화 연동 서비스를 제공하기 위한 워크플로우를 생성하는 과정을 나타내는 흐름도이다.
도 24는 도 1b의 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 25는 도 1c의 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 26은 도 1d의 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 27는 본 발명의 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버 내의 구성도이다.
이하 첨부된 도면을 참조하면서 오로지 예시를 위한 실시예에 의해 발명을 상세히 설명하기로 한다. 하기 실시예는 발명을 구체화하기 위한 것일 뿐 발명의 권리 범위를 제한하거나 한정하는 것이 아님은 물론이다. 상세한 설명 및 실시예로부터 발명이 속하는 기술분야의 전문가가 용이하게 유추할 수 있는 것은 발명의 권리범위에 속하는 것으로 해석된다.
본 명세서에서 사용되는 '구성된다' 또는 '포함한다' 등의 용어는 명세서 상에 기재된 여러 구성 요소들, 또는 여러 단계들을 반드시 모두 포함하는 것으로 해석되지 않아야 하며, 그 중 일부 구성 요소들 또는 일부 단계들은 포함되지 않을 수도 있고, 또는 추가적인 구성 요소 또는 단계들을 더 포함할 수 있는 것으로 해석되어야 한다.
또한, 본 명세서에서 사용되는 '제 1' 또는 '제 2' 등과 같이 서수를 포함하는 용어는 다양한 구성 요소들을 설명하는데 사용할 수 있지만, 상기 구성 요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성 요소를 다른 구성 요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다.
본 실시예들은 클라우드 프린트 서버를 제공하는 방법 및 시스템, 그리고 클라우드 프린트 서버를 지원하는 클라우드 서버에 관한 것으로서 이하의 실시예들이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 널리 알려져 있는 사항들에 관해서는 자세한 설명을 생략한다.
도 1a 내지 도 1d는 본 발명의 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 개략적으로 설명하기 위한 도면이다.
도 1a은 자동화 연동 서비스를 제공하는 클라우드 프린트 서버(200) 및 클라우드 프린트 서버(200)와 연계되어 동작할 수 있는 다양한 장치들을 포함하는 시스템(10)을 나타낸다.
클라우드 프린트 서버(200)는 기본적으로 전화번호에 기반한 클라우드 프린트 서비스를 제공할 수 있다. 구체적으로, 클라우드 프린트 서버(200)는 사용자 간에 사용자의 전화번호를 이용하여 화상형성작업 대상이 되는 컨텐츠를 전송할 수 있다. 사용자(user1)는 다른 사용자(user2)의 전화번호를 입력함으로써 전화번호가 할당된 디바이스로 화상형성작업의 대상이 되는 컨텐츠를 전송할 수 있다.
도 1a를 참조하면, 시스템(10)에서, 클라우드 프린트 서버(200)는 자동화 연동 서비스를 제공할 수 있다. 자동화 연동 서비스란 미리 설정된 조건이 만족되면, 조건에 대응하여 미리 설정된 동작이 수행되도록 시스템(10) 내의 디바이스들을 제어하는 서비스이다.
예를 들어, 화상형성장치(100)에서 에러가 발생하는 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 이를 자동으로 감지하여 화상형성장치를 관리하는 관리자의 모바일 단말(110)에 에러 메시지를 전송할 수 있다. 또한, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)에서 수행 중이던 작업을 다른 화상형성장치(120)가 수행하도록 전송할 수도 있고, 수행 중이던 작업의 데이터를 외부 클라우드 서버(130)에 임시로 저장할 수도 있다.
이때, 클라우드 프린트 서버(200)가 제공하는 자동화 연동 서비스에서, 미리 설정되는 조건은 트리거 조건이라고 하고, 미리 설정된 트리거 조건이 만족되면 수행되는 미리 설정된 동작은 액션이라고 한다. 클라우드 프린트 서버(200)는 미리 설정된 트리거 조건 및 트리거 조건에 대응하도록 미리 설정된 액션의 대응 관계를 나타내는 워크플로우를 저장하고 있을 수 있다. 클라우드 프린트 서버(200)는 저장된 워크플로우를 참조하여 트리거 조건을 만족시키는 이벤트가 발생된 것으로 판단되면 대응되는 액션이 수행되도록 할 수 있다.
워크플로우는 트리거 조건에 대응하여 수행될 동작의 내용을 나타내는 액션의 식별 정보 및 액션이 수행되는 대상 디바이스의 식별 정보 또는 액션이 수행되는 위치 정보를 나타내는 목적지 정보를 포함하고 있을 수 있다. 구체적으로, 목적지 정보는 액션을 수행할 모바일 단말(110), 화상형성장치(120) 또는 다른 클라우드 서버(130) 등의 정보를 포함할 수 있다.
클라우드 프린트 서버(200)는 워크플로우를 생성하기 위하여 화상형성장치(100)의 현재 상태를 나타내는 정보인 디바이스 상태 정보 또는 화상형성장치(100)에서 수행되는 작업의 현재 상태를 나타내는 작업 상태 정보 중 적어도 하나를 이용하여 트리거 조건을 설정할 수 있다.
예를 들어, 디바이스의 상태 정보는 화상형성장치(100)의 현재 상태를 나타내는 정보로서 에러 발생 여부, 소모품 부족 여부, 전원 온/오프 여부 등의 정보를 포함할 수 있다. 또한, 디바이스의 상태 정보는 상태 정보에 대한 구체적인 내용을 나타내는 세부 정보를 더 포함할 수 있다.
또한, 작업의 상태 정보는 클라우드 프린트 서버(200) 또는 외부 클라우드 서버(130)를 이용하여 수행될 수 있는 작업의 현재 상태를 나타내는 정보로서 작업의 완료 여부, 작업의 요청 여부, 작업의 진행 여부, 새로운 작업 수신 여부 등의 정보를 포함할 수 있다.
도 1a를 참조하면, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100) 또는 외부 클라우드 서버(105)로부터 획득된 적어도 어느 하나의 상태 정보가 미리 설정된 트리거 조건을 만족시키면, 만족된 트리거 조건에 대응하도록 미리 설정된 액션이 모바일 단말(110), 화상형성장치(120) 또는 외부 클라우드 서버(130)에서 수행되도록 제어할 수 있다.
도 1b 내지 도 1d는 도 1a에 나타낸 클라우드 프린트 서버(200)를 포함하는 시스템의 구체적인 예시들을 도시한 도면이다.
도 1b를 참조하면, 화상형성장치(100), 클라우드 프린트 서버(200) 및 화상형성장치(120)를 포함하는 시스템(11)이 나타난다.
시스템(11)에서 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)로부터 수신된 화상형성장치(100)의 상태 정보 또는 작업의 상태 정보를 이용해 트리거 조건의 만족 여부를 판단하여, 대응되는 액션이 화상형성장치(120)에서 수행되도록 제어할 수 있다.
예를 들어, 화상형성장치(100)에서 에러가 발생하는 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)에서 수행 중이던 작업을 다른 화상형성장치(120)로 전송하여 인쇄하도록 할 수 있다.
이때, 클라우드 프린트 서버(200)는 제 1 서버(210) 및 제 2 서버(220)로 구현될 수 있다.
제 1 서버(210)는 화상형성장치(100)의 상태 정보 및 화상형성장치(100)에 관한 정보를 저장 및 관리하는 서버일 수 있다. 화상형성장치(100)에 관한 정보는 예를 들어, 화상형성장치(100)의 관리자 정보, 캐퍼빌리티 정보 등의 정보를 포함할 수 있다.
사용자는 제 1 서버(210)에 저장된 화상형성장치(100)와 같은 사용자가 사용 가능한 등록 디바이스에 관한 정보들을 참조하여 워크플로우를 생성할 수 있다. 또한, 제 1 서버(210)는 화상형성장치(100)의 상태 정보를 화상형성장치(100)로부터 수신하여 저장하고, 제 2 서버(220)에 제공할 수 있다. 또한, 제 1 서버(210)는 제 2 서버(220)로부터 액션 수행에 대한 요청을 전송 받아 액션을 수행할 수 있다. 제 1 서버(210)는 필요에 따라 조건 관리 서버 및 수행 관리 서버로 나누어 구현될 수도 있다.
제 2 서버(220)는 저장된 워크플로우를 참조하여 미리 설정된 조건이 만족되면 대응되는 액션을 수행하도록 클라우드 프린트 서버(200)의 전반적인 동작을 제어할 수 있다. 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 화상형성장치(100)의 상태 정보를 수신하여 미리 설정된 조건이 만족되었는지 판단할 수 있고, 만족된 경우 다른 화상형성장치(120)로 작업을 전송하도록 제 1 서버(210)를 제어할 수 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 폴링(polling) 또는 롱 폴링(long polling) 방식을 이용하여 제 1 서버(210)에 상태 정보에 대한 요청을 전송함으로써 디바이스의 상태 정보 또는 작업의 상태 정보를 수신할 수 있다. 또는, 푸쉬(push) 방식을 이용하여 저장된 상태 정보가 갱신될 때마다 제 1 서버(210)가 제 2 서버(220)에 갱신된 상태 정보를 전송 함으로써 제 2 서버(220)는 디바이스들의 상태 정보를 수신할 수도 있다.
또한, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100) 내에 내부 모듈로 구현되어 제 1 서버(210)와 같은 역할을 하는 관리 모듈 및 제 2 서버(220)로 구현될 수도 있다.
제 1 서버(210) 및 제 2 서버(220)의 동작에 관한 자세한 설명은 뒤의 도 2 내지 도 5의 실시예들을 참조하여 설명하도록 한다.
도 1c를 참조하면, 화상형성장치(100), 클라우드 프린트 서버(200) 및 외부 클라우드 서버(130)를 포함하는 시스템(12)이 나타난다.
시스템(12)에서 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)로부터 수신된 화상형성장치(100)의 상태 정보 또는 작업의 상태 정보를 이용해 트리거 조건의 만족 여부를 판단하여, 대응되는 액션이 외부 클라우드 서버(130)에서 수행되도록 제어할 수 있다.
외부 클라우드 서버(130)는 dropbox, Gmail, Google Drive, Ever Note 등의 클라우드 스토리지 서비스를 제공하는 클라우드 서버 또는 instagram, facebook 등의 소셜 네트워크 서비스를 제공하는 클라우드 서버를 포함할 수 있다.
예를 들어, 화상형성장치(100)에서 문서의 스캔이 완료되는 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 스캔된 이미지 파일이 외부 클라우드 서버(130)에서 제공하는 서비스에 의하여 저장 또는 게시되도록 할 수 있다.
이때, 클라우드 프린트 서버(200)는 제 1 서버(210) 및 제 2 서버(220)로 구현될 수 있고, 제 1 서버(210)로부터 작업의 상태 정보를 수신한 제 2 서버(220)는 트리거 조건이 만족되면 외부 클라우드 서버(130)로 스캔된 이미지 파일과 함께 액션에 대한 요청을 전송할 수 있다. 제 1 서버(210) 및 제 2 서버(220)의 동작에 관한 자세한 설명은 뒤의 도 18 내지 도 19의 실시예들을 참조하여 설명하도록 한다.
도 1d를 참조하면, 외부 클라우드 서버(105), 클라우드 프린트 서버(200) 및 화상형성장치(120)를 포함하는 시스템(13)이 나타난다.
시스템(13)에서 클라우드 프린트 서버(200)는 외부 클라우드 서버(105)로부터 수신된 화상형성작업에 대한 상태 정보를 이용해 트리거 조건의 만족 여부를 판단하여, 대응되는 액션이 화상형성장치(120)에서 수행되도록 제어할 수 있다.
예를 들어, 메일 서비스를 제공하는 외부 클라우드 서버(105)의 사용자의 계정에 새로운 메일이 수신되면, 클라우드 프린트 서버(200)는 수신된 메일의 내용이 화상형성장치(120)에서 인쇄되도록 할 수 있다.
이때, 클라우드 프린트 서버(200)는 제 1 서버(210) 및 제 2 서버(220)로 구현될 수 있고, 제 2 서버(220)로부터 외부 클라우드 서버(105)로부터 작업의 상태 정보를 직접 수신할 수도 있고, 제 1 서버(220)를 통하여 수신할 수도 있다. 작업의 상태 정보를 수신한 제 2 서버(220)는 트리거 조건이 만족되면 수신된 메일의 내용이 화상형성장치(120)에서 인쇄되도록 제 1 서버(210)를 제어할 수 있다.
제 1 서버(210) 및 제 2 서버(220)의 동작에 관한 자세한 설명은 뒤의 도 20 내지 도 21의 실시예들을 참조하여 설명하도록 한다.
도 2 은 본 발명의 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 2을 참조하면, 화상형성장치(100)에 에러가 발생하는 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)를 관리하는 관리자에게 에러의 발생을 알릴 수 있다. 또한, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)에서 수행 중이던 작업이 다른 화상형성장치(400)에서 수행되도록 작업을 다른 화상형성장치(400)로 전송할 수 있다.
구체적으로, 화상형성장치(100)는 화상형성장치(100)에 에러가 발생하는 경우, 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보를 클라우드 프린트 서버(200)로 전송할 수 있다.
화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보는 화상형성장치(100)의 현재 상태를 나타내는 정보로서 에러 발생 여부, 소모품 부족 여부, 전원 온/오프 여부 등의 정보를 포함할 수 있다. 예를 들어, 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보는 “정상 작동”, “에러 발생”, “소모품 부족”, “전원 온”, “전원 오프” 등의 상태 정보를 포함할 수 있다.
또한, 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보는 상태 정보에 대한 구체적인 내용을 나타내는 세부 정보를 더 포함할 수 있다. 예를 들어, 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보는 “용지 걸림”, “용지 부족”, “토너 부족”, “전원 차단” 등의 세부 정보를 더 포함할 수 있다.
화상형성장치(100)로부터 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보를 수신한 클라우드 프린트 서버(200)는 수신한 상태 정보를 이용하여 미리 설정된 트리거 조건이 만족되는지 판단할 수 있다. 클라우드 프린트 서버(200)는 트리거 조건이 만족되면, 트리거 조건에 대응하는 액션을 수행할 수 있다.
예를 들어, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)로부터 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”을 수신한 경우, 화상형성장치(100)를 관리하는 관리자의 모바일 단말(300)에 “32층 1번 프린터 용지 걸림” 등의 알림 메시지를 전송할 수 있다. 또한, 클라우드 프린트 서버(200)는 에러가 발생한 화상형성장치(100)에서 수행 중이던 화상형성작업을 다른 화상형성장치(400)가 수행하도록 다른 화상형성장치(400)로 전송할 수도 있다.
도 3은 도 2의 자동화 연동 서비스를 제공하는 구체적인 방법을 설명하기 위한 도면이다.
클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)에 에러가 발생하는 경우, 화상형성장치(100)를 관리하는 관리자의 모바일 단말(300)에 에러 알림 메시지를 전송할 수 있다.
화상형성장치(100)는 화상형성장치(100)에 에러가 발생하는 경우, 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”을 제 1 서버(210)로 전송할 수 있고, 제 1 서버(210)는 화상형성장치(100)로부터 화상형성장치(100) 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”을 수신하여 저장할 수 있다. 이때, 화상형성장치(100)는 상태 정보가 변경될 때마다 변경된 상태 정보를 제 1 서버(210)로 전송하여 상태 정보를 갱신할 수 있다. 제 1 서버(210)는 수신된 상태 정보를 화상형성장치(100)의 식별 정보 또는 사용자의 식별 정보와 맵핑하여 저장할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 주기적으로 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보에 대한 요청을 전송함으로써 제 1 서버(210)로부터 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”을 수신할 수 있다.
도 3을 참조하면, 제 2 서버(220)는 미리 설정된 워크플로우(201) 및 워크플로우(201)를 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 미리 저장된 적어도 하나 이상의 조건 중에서 화상형성장치(100)의 식별 정보에 대응되는 워크플로우(201)를 검색할 수 있다. 제 2 서버(220)는 검색된 워크플로우(201)를 참조하여 수신된 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”이 워크플로우(201)의 트리거 조건을 만족시키는지 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 워크플로우(201)의 트리거 조건 “에러 발생(용지 걸림 또는 토너 부족)”이 만족되므로 트리거 조건에 대응하는 액션 “알림 메시지 전송”이 수행되도록 제어할 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(201)의 액션이 수행되도록 제어하기 위하여 워크플로우(201)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보와 함께 액션 수행 요청을 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 워크플로우(201)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 모바일 단말(300)에 “32층 1번 프린터 용지 걸림” 등의 알림 메시지를 전송할 수 있다.
도 4는 도 2의 자동화 연동 서비스를 제공하는 구체적인 방법을 설명하기 위한 도면이다.
클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)에 에러가 발생하는 경우, 화상형성장치(100)에서 수행 중이던 화상형성작업을 다른 화상형성장치(400)로 전송할 수 있다.
구체적으로, 화상형성장치(100)는 화상형성장치(100)에 에러가 발생하는 경우, 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”을 제 1 서버(210)로 전송할 수 있고, 제 1 서버(210)는 화상형성장치(100)로부터 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”을 수신하여 저장할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 주기적으로 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보에 대한 요청을 전송함으로써 제 1 서버(210)로부터 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”을 수신할 수 있다.
도 4를 참조하면, 제 2 서버(220)는 미리 설정된 워크플로우(201) 및 워크플로우(202)를 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 화상형성장치(100)의 식별 정보에 대응되어 검색된 워크플로우(201)를 참조하여 수신된 상태 정보 “에러 발생(토너 부족)”이 트리거 조건을 만족시키는지 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 워크플로우(201)의 트리거 조건 “에러 발생(용지 걸림 또는 토너 부족)”이 만족되므로 트리거 조건에 대응하는 액션 “알림 메시지 전송”이 수행되도록 제어할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 화상형성장치(100)의 식별 정보에 대응되어 검색된 워크플로우(202)를 참조하여 수신된 상태 정보 “에러 발생(용지 걸림)”이 트리거 조건을 만족시키는지 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 워크플로우(202)의 트리거 조건 “에러 발생(용지 걸림)”이 만족되므로 트리거 조건에 대응하는 액션 “화상형성작업 전송”이 수행되도록 제어할 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(201)의 액션 및 워크플로우(202)의 액션이 수행되도록 제어하기 위하여, 워크플로우(201)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보와 워크플로우(202)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 워크플로우(201)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보에 기초로 화상형성장치(100)를 관리하는 관리자의 모바일 단말(300)에 에러 알림 메시지를 전송할 수 있다. 또한, 제 1 서버(210)는 수신된 워크플로우(202)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 화상형성장치(400)에 화상형성작업을 전송할 수 있다.
도 5는 본 발명의 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 화상형성장치(100)에서 수행되는 작업에 대한 현재 상태를 나타내는 작업 상태 정보가 변경되는 경우에 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸다. 예를 들어, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)에서 수행되는 작업이 완료되면, 작업의 사용자의 모바일 단말(500)에 인쇄 완료 알림 메시지를 전송할 수 있다.
화상형성장치(100)는 인쇄 작업을 완료하는 경우, 인쇄 작업의 작업 상태 정보를 작업의 사용자에 대한 사용자 식별 정보와 함께 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
작업의 상태 정보는 클라우드 프린트 서버 또는 외부 클라우드 서버를 이용하여 수행될 수 있는 작업의 현재 상태를 나타내는 정보로서 작업의 요청 여부, 작업의 진행 여부 등의 정보를 포함할 수 있다. 예를 들어, 작업의 상태 정보는 “인쇄 요청”, “스캔 요청”, “작업 대기”, “작업 중단”, “작업 완료”, “작업 수신” 등의 정보를 포함할 수 있다.
또한, 작업의 상태 정보는 상태 정보에 대한 구체적인 내용을 나타내는 세부 정보를 더 포함할 수 있다. 예를 들어, 작업의 상태 정보는 작업 데이터의 파일명, 파일 내용, 파일 형식, 페이지수, 인쇄매수 등의 세부 정보를 더 포함할 수 있다.
예를 들어, 화상형성장치(100)는 파일 “note_01.doc”를 인쇄하는 작업을 완료하는 경우, 작업의 상태 정보 “인쇄 작업 완료”를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있고, 제 1 서버(210)는 화상형성장치(100)로부터 작업 상태 정보 “인쇄 작업 완료”를 수신하여 사용자 식별 정보에 맵핑하여 저장할 수 있다. 또한, 작업 상태 정보 “작업 완료”는 완료된 작업에 대한 세부 정보인 파일명 등의 정보를 더 포함할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 주기적으로 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보에 대한 요청을 전송함으로써 제 1 서버(210)로부터 작업 상태 정보 “작업 완료”를 수신할 수 있다.
제 2 서버(220)는 사용자 식별 정보에 대응되는 미리 저장된 워크플로우를 검색할 수 있고, 검색된 워크플로우를 참조하여 수신된 상태 정보 “인쇄 작업 완료”가 트리거 조건을 만족시키는지 여부를 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 트리거 조건이 만족되면 워크플로우를 참조하여 트리거 조건에 대응하는 액션이 수행되도록 제어할 수 있다.
도 5를 참조하면, 제 2 서버(220)는 미리 설정된 워크플로우(203)를 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(203)의 트리거 조건이 만족되므로 트리거 조건에 대응하는 액션 “알림 메시지 전송”이 수행되도록 제어할 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(203)의 액션이 수행되도록 제어하기 위하여 워크플로우(203)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 작업의 사용자(user1)의 모바일 단말(500)에 “note_01.doc 인쇄 완료”와 같은 메시지를 전송할 수 있다.
도 6은 본 발명의 클라우드 프린트 서버(200)에서 자동화 연동 서비스를 제공하기 위한 워크플로우를 생성하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
본 발명의 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스는 미리 설정되어 제 2 서버(220)에 저장된 워크플로우를 이용하여 제공될 수 있다. 워크플로우는 미리 설정되는 트리거 조건 및 트리거 조건에 대응하도록 미리 설정되는 액션의 대응 관계로 정의될 수 있다. 즉, 워크플로우는 미리 설정되는 트리거 및 액션으로 구성될 수 있다. 워크플로우는 시스템 관리자에 의하여 일괄적으로 생성될 수 있고, 시스템을 이용하는 등록된 개별 사용자에 의하여 개별적으로 생성될 수도 있다.
도 6을 참조하면, 사용자(“user 1”)는 사용자 디바이스(600)를 통하여 제 2 서버(220)에 접속할 수 있고, 워크플로우를 생성하여 제 2 서버(220)에 저장할 수 있다. 사용자(“user 1”)가 사용자 디바이스(600)를 이용하여 워크플로우를 생성하는 경우, 사용자 디바이스(600)는 사용자(“user 1”)로부터 사용자 식별 정보에 관한 입력을 수신하고, 수신된 사용자 식별 정보(“010 1111 1111”)를 제 2 서버(220)로 전송할 수 있다.
사용자 식별 정보는 사용자를 구별할 수 있는 고유한 정보로서, 예를 들어, 전화번호, 시스템 내에서 사용되는 등록 아이디, 메일 주소 등의 정보가 될 수 있다.
제 2 서버(220)는 수신된 사용자 식별 정보를 이용하여, 사용자 인증을 수행할 수 있고 사용자가 사용 가능한 디바이스에 관한 정보를 획득할 수 있다.
구체적으로 제 2 서버(220)는 수신된 사용자 식별 정보를 제 1 서버(210)에 전송하고, 제 1 서버(210)로부터 인증 결과를 수신할 수 있다. 제 1 서버(210)는 사용자 식별 정보를 포함하는 등록 사용자에 대한 정보를 사용자 정보 데이터 베이스(601)에 저장하고 있을 수 있다. 제 1 서버(210)는 수신된 사용자 식별 정보를 이용하여 사용자 식별 정보의 사용자가 유효한 사용자인지 여부를 판단하고, 유효한 사용자인 경우 제 2 서버(220)로 유효한 인증 결과를 전송할 수 있다. 제 2 서버(220)는 유효한 인증 결과를 수신한 경우, 사용자 식별 정보(“010 1111 1111”)를 입력한 사용자(“user 1”)에게 워크플로우를 생성할 권한을 부여할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 사용자가 사용 가능한 등록 디바이스에 관한 정보를 획득할 수 있다. 제 1 서버(210)는 사용자 식별 정보에 대응되는 사용자가 사용 가능한 등록 디바이스들의 목록을 사용자 정보 데이터 베이스(601)에 저장하고 있을 수 있다. 제 1 서버(210)는 사용자 정보 데이터 베이스(610)를 참조하여 수신된 사용자 식별 정보(“user 1”)에 대응하는 등록 디바이스의 식별 정보(“33F_Printer1”, “35F_Printer1”)를 획득할 수 있고, 등록 디바이스의 목록을 제 2 서버(220)에 전송할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 획득한 사용자가 사용 가능한 등록 디바이스의 목록을 이용하여, 사용자에게 등록 디바이스 목록을 제공할 수 있고, 사용자는 등록 디바이스 목록 중 사용자가 선택한 어느 하나의 디바이스를 이용하여 워크플로우를 생성할 수 있다.
예를 들어, 사용자는 등록 디바이스 목록 중 어느 하나의 디바이스를 선택하여, 선택된 디바이스에 에러가 발생하면 사용자의 모바일 단말로 알림 메시지가 전송되도록 워크플로우를 생성할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 등록 디바이스에 대한 이벤트 목록을 획득할 수 있다. 제 1 서버(210)는 등록 디바이스에 대응하여 트리거 조건으로 설정할 수 있는 이벤트 목록을 디바이스 정보 데이터 베이스(620)에 저장하고 있을 수 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 사용자 디바이스(600)를 통하여 사용자에게 사용 가능한 등록 디바이스 목록을 제공할 수 있고, 사용자 디바이스(600)를 통하여 사용자로부터 등록 디바이스 목록 중 어느 하나의 디바이스를 선택 받아 선택된 디바이스의 식별 정보를 수신할 수 있다. 예를 들어, 사용자(“user 1”)가 Device 1을 선택하는 경우, 제 2 서버(220)는 사용자 디바이스(600)로부터 디바이스 식별 정보 “33F_Printer1”를 수신할 수 있다.
제 2 서버(220)는 수신된 디바이스 식별 정보를 이용하여 제 1 서버(210)로부터 등록 디바이스에 대응하여 트리거 조건으로 설정할 수 있는 이벤트 목록을 수신할 수 있다. 예를 들어, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 디바이스 식별 정보 “33F_Printer1”와 함께 이벤트 목록에 대한 요청을 전송할 수 있고, 제 1 서버(210)는 저장된 디바이스 정보 데이터 베이스(620)를 참조하여 수신된 디바이스 식별 정보에 대응되는 이벤트 목록을 제 2 서버(220)에 전송할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 획득한 이벤트 목록을 사용자 디바이스(600)를 통하여 사용자에게 제공할 수 있고, 사용자는 이벤트 목록 중 어느 하나를 트리거 조건으로 선택하여 워크플로우를 생성할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 선택된 트리거 조건에 대한 필터 항목의 목록을 수신하여 사용자에게 제공할 수 있다. 제 1 서버(210)는 트리거의 조건을 세부적으로 설정하기 위한 필터 항목의 목록을 저장하고 있을 수 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 선택된 트리거 조건을 이용하여 제 1 서버(210)로부터 트리거 조건에 대응하여 필터 항목으로 설정할 수 있는 필터 항목의 목록을 수신할 수 있다. 예를 들어, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 필터 항목 목록에 대한 요청을 전송할 수 있고, 제 1 서버(210)는 저장된 디바이스 정보 데이터 베이스(610)를 참조하여 수신된 디바이스 식별 정보 및 이벤트에 대응되는 필터 항목 목록을 제 2 서버(220)에 전송할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 획득한 필터 항목 목록을 사용자 디바이스(600)를 통하여 사용자에게 제공할 수 있고, 사용자는 필터 항목 목록을 기초로 워크플로우를 생성할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 제공된 필터 항목 목록 중 적어도 어느 하나 이상의 필터 항목을 선택함으로써 워크플로우의 필터 조건을 세부적으로 설정할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 등록 디바이스에 대한 캐퍼빌리티(capability) 정보를 획득할 수 있다. 제 1 서버(210)는 등록 디바이스에 대응하여 디바이스의 성능을 나타내는 캐퍼빌리티 정보를 디바이스 정보 데이터 베이스(620)에 저장하고 있을 수 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 사용자 디바이스(600)를 통하여 사용자로부터 등록 디바이스의 목록 중 어느 하나의 디바이스를 선택 받아 선택된 디바이스의 식별 정보를 수신할 수 있다. 제 2 서버(220)는 수신된 디바이스 식별 정보를 제 1 서버(210)에 전송하여 캐퍼빌리티 정보를 요청할 수 있고, 제 1 서버(210)는 디바이스 정보 데이터 베이스를 참조하여 디바이스 식별 정보에 대응되는 캐퍼빌리티 정보를 제 2 서버(220)에 전송할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 획득된 캐퍼빌리티 정보를 이용하여, 캐퍼빌리티 정보에 대응되는 옵션을 사용자에게 제공할 수 있다. 사용자에게 제공되는 옵션은 인쇄 작업에 대한 옵션으로서, 예를 들어, 제 2 서버(220)는 화상형성장치에서 액션을 수행하는 경우 화상형성장치의 캐퍼빌리티에 맞는 액션을 사용자가 선택할 수 있도록 유도하기 위하여, 획득된 캐퍼빌리티 정보가 적용된 옵션을 사용자에게 제공할 수 있다.
제 2 서버(220)가 워크플로우를 생성하기 위하여 선택되는 디바이스, 트리거 조건 및 필터 항목을 선택하는 순서는 하나의 예시일 뿐 이에 제한되지 않는다. 예를 들어, 제 2 서버(220)는 사용자 입력을 기초로 트리거 조건을 먼저 선택하고, 선택된 트리거 조건에 대응되는 디바이스 목록 중 어느 하나의 디바이스를 선택할 수 있다. 또한, 제 2 서버(220)는 선택된 트리거 조건 및 디바이스에 대응되는 필터 항목의 목록 중 적어도 어느 하나의 필터 항목을 선택하여 워크플로우를 생성할 수도 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 동일한 방식으로 제 1 서버(210)를 참조하여 워크플로우의 액션을 설정하기 위한 정보들을 획득할 수 있다.
도 7 및 도 8은 본 발명의 클라우드 프린트 서버(200)에서 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여 워크플로우를 생성하는 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
본 발명의 클라우드 프린트 서버(200)는 미리 설정된 워크플로우를 이용하여 자동화 연동 서비스를 제공할 수 있다. 워크플로우는 관리자 또는 사용자에 의하여 미리 설정될 수 있는데, 워크플로우를 사용자가 생성하는 경우 사용자는 워크플로우를 생성하기 위하여 사용자 디바이스를 통하여 제 2 서버(220)에 접속할 수 있다. 구체적으로 사용자는 사용자 디바이스를 통하여 사용자 입력을 제 2 서버(220)로 전송할 수 있고, 사용자 디바이스를 통하여 제 2 서버(220)로부터 트리거 및 액션을 선택하기 위한 목록들을 제공 받을 수 있다.
도 7을 참조하면, 워크플로우를 구성하는 트리거 조건 및 액션을 선택하기 위한 화면이 나타난다.
사용자는 트리거 서비스 선택 인터페이스(710) 및 액션 서비스 선택 인터페이스(720)을 이용하여 워크플로우를 구성하는 트리거 조건 및 액션의 대상 서비스를 선택할 수 있다. 사용자 디바이스는 제 2 서버(220)로부터 트리거 서비스 목록 및 액션 서비스 목록을 수신하여 사용자에게 제공할 수 있다. 이때, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 트리거 서비스 목록 및 액션 서비스 목록에 대한 요청을 전송할 수 있고, 제 1 서버(210)로부터 트리거 서비스 목록 및 액션 서비스 목록을 수신하여 사용자 디바이스로 전달할 수 있다.
구체적으로, 사용자 디바이스는 트리거 서비스 선택 인터페이스(710)를 통하여 선택 가능한 트리거 서비스 목록을 사용자에게 제공할 수 있고, 사용자는 제공된 트리거 서비스 목록 중 어느 하나의 트리거 서비스를 선택할 수 있다.
트리거 서비스는 트리거 조건에 해당하는 이벤트가 발생되는 클라우드 서비스를 나타내는 것으로, 예를 들어, 클라우드 프린트 서버(200) 내에서 발생되는 이벤트를 트리거 조건으로 설정하려는 경우 사용자는 트리거 서비스 목록 중 클라우드 프린트 서버(200)를 선택할 수 있다. 또한, 사용자는 클라우드 프린트 서버(200) 외에도 외부 클라우드 서버를 선택할 수 있다. 예를 들어, 외부 클라우드 서버는 dropbox, Gmail, Google Drive, Ever Note 등의 클라우드 서비스 서버를 포함할 수 있다. 또한, 외부 클라우드 서버는 instagram 등의 소셜 네트워크 서비스 서버를 포함할 수도 있다. 있으며, 이에 제한되지 않고 사용자에게 다양한 내용의 서비스를 제공하는 클라우드 서버들을 포함할 수 있다.
또한, 사용자 디바이스는 액션 서비스 선택 인터페이스(720)를 통하여 선택 가능한 액션 서비스 목록을 사용자에게 제공할 수 있고, 사용자는 제공된 액션 서비스 목록 중 어느 하나의 액션 서비스를 선택할 수 있다.
액션 서비스는 액션이 수행되는 클라우드 서버를 나타내는 것으로, 예를 들어, 클라우드 프린트 서버(200) 내에서 액션이 수행되는 경우 사용자는 제공된 액션 서비스 목록 중 클라우드 프린트 서버(200)를 선택할 수 있다. 또한, 사용자는 클라우드 프린트 서버(200) 외에도 외부 클라우드 서버를 선택할 수 있다. 예를 들어, 외부 클라우드 서버는 dropbox, Gmail, Google Drive, Ever Note 등의 클라우드 서비스 서버를 포함할 수 있다. 또한, 외부 클라우드 서버는 instagram 등의 소셜 네트워크 서비스 서버를 포함할 수도 있으며, 이에 제한되지 않고 사용자에게 다양한 내용의 서비스를 제공하는 클라우드 서버들을 포함할 수 있다.있다.
도 8을 참조하면, 워크플로우를 구성하는 트리거 조건 및 액션을 선택하기 위한 화면이 나타난다.
사용자는 트리거 선택 인터페이스(715) 및 액션 선택 인터페이스(725)를 이용하여 워크플로우를 구성하는 트리거 및 액션을 선택할 수 있다. 사용자 디바이스는 제 2 서버(220)로부터 트리거 조건으로 선택될 수 있는 이벤트의 목록 및 액션의 목록을 수신하여 사용자에게 제공할 수 있다. 이때 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 이벤트 목록 및 액션 목록에 대한 요청을 전송할 수 있고, 제 1 서버(210)로부터 이벤트 목록 및 액션 목록을 수신하여 사용자 디바이스로 전달할 수 있다.
구체적으로, 사용자 디바이스는 트리거 선택 인터페이스(715)를 통하여 선택 가능한 이벤트의 목록을 사용자에게 제공할 수 있고, 사용자는 이벤트 목록 중 어느 하나의 이벤트를 트리거 조건으로 선택할 수 있다.
이벤트 목록은 선택된 트리거 서비스에 대응하여 발생할 수 있는 이벤트들을 포함할 수 있다. 예를 들어, 트리거 서비스 선택 인터페이스(710)를 통하여 클라우드 프린트 서버(200)가 선택된 경우, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 클라우드 프린트 서버(200)에 대응하는 이벤트의 목록을 수신하여, 사용자 디바이스를 통해 이벤트 목록을 사용자에게 제공할 수 있다. 예를 들어, 트리거 서비스 선택 인터페이스(710)에서 클라우드 프린트 서버(200)가 선택된 경우, 이벤트 목록은 인쇄 완료(“print”), 작업 수신(“new print job”), 에러 발생(“error”), 전원 오프(“power off”), 소모품 부족(“lack of toner”) 등의 이벤트를 포함할 수 있다.
또는, 트리거 서비스 선택 인터페이스(710)에서 외부 클라우드 서버가 선택된 경우, 제 2 서버(220)는 선택된 클라우드 서버에 이벤트 목록을 요청하여 선택된 클라우드 서버로부터 클라우드 서버에 대응하는 이벤트 목록을 수신할 수 있고, 사용자 디바이스를 통해 수신된 이벤트 목록을 사용자에게 제공할 수 있다. 예를 들어, 트리거 서비스 선택 인터페이스(710)에서 Gmail 클라우드 서버와 같은 이메일 서비스를 제공하는 클라우드 서버가 선택된 경우, 이벤트 목록은 메일 수신, 메일 전송, 메일 계정 로그인 등의 이벤트를 포함할 수 있다.고, 트리거 서비스 선택 인터페이스(710)에서 dropbox 클라우드 서버와 같은 스토리지 서비스를 제공하는 클라우드 서버가 선택된 경우, 트리거 조건이벤트 목록은 파일 수신, 파일 삭제, 파일 이동 등의 이벤트를 포함할 수 있다. 또한, 이에 제한되지 않고, 선택되는 클라우드 서버가 제공하는 다양한 서비스들의 내용에 따른 다양한 이벤트들을 포함하는 이벤트 목록이 제공될 수 있다.
또한, 사용자 디바이스는 액션 선택 인터페이스(725)를 통하여 선택 가능한 액션의 목록을 사용자에게 제공할 수 있고, 사용자는 액션 목록 중 어느 하나의 액션을 선택할 수 있다.
액션 목록은 선택된 액션 서비스에 대응하여 수행할 수 있는 액션들을 포함할 수 있다. 예를 들어, 액션 서비스 선택 인터페이스(720)에서 클라우드 프린트 서버(200)가 선택된 경우, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 클라우드 프린트 서버(200)에 대응되는 액션 목록을 수신하여, 사용자 디바이스를 통해 액션 목록을 사용자에게 제공할 수 있다. 예를 들어, 액션 서비스 선택 인터페이스(720)에서 클라우드 프린트 서버(200)가 선택된 경우, 액션 목록은 인쇄 작업 생성(“create new print job”), 인쇄 작업 전송(“send to me”, “send to others”), 알림 메시지 전송(“send message”) 등의 액션을 포함할 수 있다.
또는, 액션 서비스 선택 인터페이스(720)에서 외부 클라우드 서버가 선택된 경우, 제 2 서버(220)는 선택된 클라우드 서버에 액션 목록을 요청하여 선택된 클라우드 서버로부터 선택된 클라우드 서버에 대응하는 액션 목록을 수신할 수 있고, 사용자 디바이스를 통해 액션 목록을 사용자에게 제공할 수 있다. 예를 들어, 액션 서비스 선택 인터페이스(720)에서 외부 클라우드 서버가 선택된 경우, 선택되는 외부 클라우드 서버가 제공하는 다양한 서비스들의 내용에 따라 액션 목록은 메일 전송, 클라우드 계정에 저장, 업로드 등의 액션을 포함할 수 있다.
사용자는 사용자 디바이스를 통하여 이벤트 목록 중 하나의 이벤트를 트리거 조건으로 선택할 수 있고 작업 목록 중 하나의 액션을 수행될 액션으로 선택할 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자 기기로부터 선택된 트리거 조건 및 액션을 수신하여 워크플로우를 저장할 수 있다.
도 9는 본 발명의 자동화 연동 서비스를 이용하기 위하여 사용자의 계정을 등록하기 위한 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
본 발명의 클라우드 프린트 서버(200)는 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여 클라우드 프린트 서버(200) 또는 외부 클라우드 서버에 대한 계정을 설정할 수 있다.
도 9를 참조하면, 클라우드 프린트 서버(200) 또는 외부 클라우드 서버에 대한 계정을 설정하기 위한 화면(910)이 나타난다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 사용자 디바이스를 통하여, 선택된 트리거 서비스에 대한 사용자의 식별 정보를 수신할 수 있고, 수신된 사용자의 식별 정보를 이용하여 계정을 설정할 수 있다. 사용자 식별 정보는 사용자를 구별할 수 있는 고유한 정보로서, 예를 들어, 전화번호, 시스템 내에서 사용되는 등록 아이디, 메일 주소 등의 정보가 될 수 있다.
제 2 서버(220)는 수신한 사용자 식별 정보가 유효한 것인지 확인하기 위하여 제 1 서버(210)를 통해 인증을 수행할 수 있다.
예를 들어, 트리거 서비스로 클라우드 프린트 서버(200)가 선택된 경우, 사용자가 인증을 수행하기 위하여 계정 등록 인터페이스(912)을 누르면 계정 설정을 위한 화면(920)이 나타날 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자 디바이스를 통하여 사용자로부터 사용자 메일 주소, 국가 정보, 전화번호, 사용자 아이디 등의 사용자 식별 정보를 수신할 수 있고, 수신된 사용자 식별 정보를 클라우드 프린트 서버(200)의 제 1 서버(210)로 전송하여 인증을 요청할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 사용자 식별 정보를 이용하여 사용자 식별 정보의 사용자가 유효한 사용자인지 여부를 판단하고, 유효한 사용자인 경우 제 2 서버(220)로 유효한 인증 결과를 전송할 수 있다. 제 2 서버(220)는 유효한 인증 결과를 수신하면 해당 사용자 계정을 유효한 계정으로 등록할 수 있다. 사용자는 계정 설정 인터페이스(911)를 통하여 등록된 계정을 선택하여 계정을 설정할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 트리거 서비스에 대한 계정 설정 방법과 동일한 방법으로 계정 설정 인터페이스(913) 및 계정 등록 인터페이스(914)을 이용하여 액션 서비스에 대한 계정을 설정할 수 있다.
도 10 및 도 11은 본 발명의 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스의 필터 항목을 설정하기 위한 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
트리거 조건에 대한 필터 항목은 트리거 조건을 세부적으로 설정하기 위한 항목으로서, 하나의 트리거 조건에 대하여 복수개의 필터 항목이 중첩되어 설정될 수 있다.
도 10을 참조하면, 화상형성장치 등의 디바이스의 상태 정보를 이용하여 제공되는 자동화 연동 서비스에서, 필터 항목을 설정하기 위한 사용자 인터페이스 화면(1010)이 나타난다. 화면(1010)은 디바이스를 선택하는 사용자 입력을 수신하기 위한 디바이스 선택 인터페이스(1011)를 포함할 수 있다.
클라우드 프린트 서버(200)가 화상형성장치 등의 디바이스의 상태 정보를 이용하여 자동화 연동 서비스를 제공하는 경우, 제 2 서버(220)는 디바이스의 식별 정보를 이용하여 워크플로우를 생성할 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자 디바이스에 디스플레이되는 디바이스 선택 인터페이스(1011)를 통하여 사용자로부터 디바이스 식별 정보를 수신할 수 있다.
예를 들어, 도 8의 트리거 선택 인터페이스(715)를 통하여 에러 발생(“error”)이 선택되고 디바이스 선택 인터페이스(1011)를 통하여 디바이스(“33F_Printer1”)가 선택되면, 제 2 서버(220)는 디바이스(“33F_Printer1”)에 에러가 발생하는 이벤트를 트리거 조건으로 설정할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)로부터 필터 항목의 목록을 수신할 수 있고, 수신된 필터 항목 목록을 사용자 디바이스를 통하여 사용자에게 제공할 수 있다. 화면(1010)은 필터 항목을 설정하기 위한 제 1 필터 인터페이스(1012), 제 2 필터 인터페이스 (1013) 및 제 3 필터 인터페이스 (1014)을 더 포함할 수 있다.
예를 들어, 도 8의 트리거 선택 인터페이스(715)를 통하여 에러 발생(“error”)이 선택되고 디바이스 선택 인터페이스(1011)를 통하여 디바이스(“33F_Printer1”)가 선택된 경우, 사용자는 도 10의 제 1 필터 인터페이스(1012)을 이용하여 에러 로그(“error log”)를 선택할 수 있다. 제 1 필터 인터페이스(1012)는 에러 로그(“error log”)가 포함된 제 1 필터 항목 목록을 디스플레이할 수 있고, 사용자는 제 1 필터 항목 목록 중 에러 로그(“error log”)를 선택할 수 있다.
사용자는 제 2 필터 인터페이스(1013) 및 제 3 필터 인터페이스(1014)를 이용하여 구체적으로 에러 로그가 필터 항목으로 동작하기 위한 조건을 설정할 수 있다. 예를 들어, 사용자가 제 1 필터 인터페이스(1012)를 통하여 에러 로그(“error log”)를 선택하고, 제 2 필터 인터페이스(1013)를 통하여 “포함하는 경우”(“contains”)를 선택하고, 제 3 필터 인터페이스(1014)를 통하여 용지 걸림(“용지 걸림”)을 선택하는 경우, 제 2 서버(220)는 화상형성장치(“33F_Printer1”)에 에러(용지 걸림)가 발생하는 이벤트를 트리거 조건으로 설정할 수 있다.
제 1 필터 항목 목록은 에러 로그(“error log”) 외에도 소모품 부족(“lack”), 전원 온/오프(“power on/off”)등의 디바이스의 상태 정보에 대한 필터 항목들을 포함할 수 있다. 또한, 제 1 필터 항목 목록은 인쇄 작업 사용자(“printer job owner”), 인쇄 횟수(“print count”) 등의 작업의 상태 정보에 대한 필터 항목들을 포함할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 2 필터 인터페이스(1013)을 통하여 제 2 필터 항목 목록을 디스플레이할 수 있고, 제 3 필터 인터페이스(1014)을 통하여 3 필터 항목 목록을 디스플레이할 수 있다. 사용자는 제 2 필터 인터페이스(1013) 및 제 3 필터 인터페이스(1014)을 이용하여 필터 항목을 설정할 수 있다.
도 11을 참조하면, 클라우드 프린트 서버(200) 또는 외부 클라우드 서버로부터 획득되는 작업의 상태 정보를 이용하여 제공되는 자동화 연동 서비스에서 필터 항목을 설정하기 위한 사용자 인터페이스 화면(1110)이 나타난다. 예를 들어, 사용자(user1)가 도 8의 트리거 선택 인터페이스(715)에서 새로운 작업 수신(“new print job”)을 선택한 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 사용자(user1)의 계정에 새로운 작업이 공유되는 이벤트를 트리거 조건으로 설정할 수 있다. 클라우드 프린트 서버(200)는 새로운 작업이 공유되는 모든 이벤트를 트리거 조건으로 설정할 수도 있고, 세부 조건을 더 추가하여 새로운 작업이 공유되는 이벤트 중 일부의 이벤트를 트리거 조건으로 설정할 수도 있다.
예를 들어, 화면(1110)은 새로운 작업이 공유되는 계정에 대한 사용자(user1)를 설정하기 위한 사용자 인터페이스(1111)를 포함할 수 있다. 또는, 사용자(user1)는 사용자 인터페이스(1111)를 통하여 다른 사용자(user2)의 식별 정보를 입력함으로써 다른 사용자(user2)의 계정을 새로운 작업이 공유되는 계정으로 설정할 수도 있다. 제 2 서버(220)는 입력된 사용자 식별 정보에 대응되는 계정에 새로운 작업이 공유되는 이벤트를 트리거 조건으로 설정할 수 있다.
또한, 화면(1110)은 트리거 조건의 만족 여부를 판단하는 세부 조건을 설정하기 위한 제 1 필터 인터페이스(1112), 제 2 필터 인터페이스(1113) 및 제 3 필터 인터페이스(1114)을 더 포함할 수 있다.
예를 들어, 사용자가 제 1 필터 인터페이스(1112)에서 파일명(“file name”)을 선택하고, 제 2 필터 인터페이스(1113)에서 “포함하는 경우”(“contains”)를 선택하고, 제 3 필터 인터페이스(1114)에서 010(“010”)을 선택하는 경우, 제 2 서버(220)는 클라우드 서버의 사용자의 계정에 파일명에 “010”을 포함하는 새로운 작업이 공유되는 이벤트를 트리거 조건으로 설정할 수 있다.
도 12 내지 도 14는 본 발명의 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스의 액션에 대한 세부 사항을 설정하기 위한 사용자 인터페이스 화면을 나타낸 도면이다.
도 12는 외부 클라우드 서버인 Gmail 클라우드 서버의 사용자(user1)의 계정에 새로운 메일이 수신되면 클라우드 프린트 서버(200)의 사용자(user1)의 계정에 새로운 인쇄 작업을 전송하는 액션을 수행하는 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여, 액션에 대한 세부 사항을 설정하는 사용자 인터페이스 화면(1200)을 나타낸다.
도 12에 나타난 실시예는 Gmail 클라우드 서버가 트리거 서비스로 선택된 경우의 일 예시를 나타내고 있으나, 이에 제한되지 않고 이메일 서비스를 제공하는 다양한 외부 클라우드 서버가 선택되는 경우들을 포함할 수 있으며, 다른 다양한 내용의 서비스를 제공하는 외부 클라우드 서버가 선택되는 경우들 또한 포함할 수 있다.
액션에 대한 세부 사항을 설정하는 사용자 인터페이스 화면(1200)은 파일명 설정 인터페이스(1201), 파일 설정 인터페이스(1202), 화상형성장치 설정 인터페이스(1203), 옵션 설정 인터페이스(1204) 등을 설정하기 위한 사용자 인터페이스를 포함할 수 있다.
사용자는 파일명 설정 인터페이스(1201) 및 파일 설정 인터페이스(1202)을 통하여 액션을 수행함에 따라 생성되는 파일의 이름을 미리 설정할 수 있다. 사용자는 도 7에서 선택된 트리거 서비스로부터 수신되는 정보를 이용하여 파일명을 설정할 수 있다. 예를 들어, 도 7에서 선택된 트리거 서비스가 Gmail 클라우드 서버인 경우, Gmail 클라우드 서버로부터 수신할 수 있는 정보는 파일명(“file name”), 첨부(“attachments”), 발신인(“from name”), 날짜(“date”), 제목(“subject”) 등의 정보가 될 수 있다.
예를 들어, 사용자는 파일명 설정 인터페이스(1201)를 이용하여 클라우드 프린트 서버(200)의 사용자의 계정에 전송할 새로운 인쇄 작업의 파일명을 설정할 수 있다. 파일명 설정 인터페이스(1201)를 통하여 날짜(“Date”)가 선택하는 경우, 제 2 서버(220)는 Gmail의 사용자의 계정에 새로운 메일이 수신되는 날짜(“14/11/15”)를 파일명으로 하는 새로운 인쇄 작업을 액션으로 설정할 수 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 해당 워크플로우의 트리거 조건이 만족된 것으로 판단되면, Gmail 클라우드 서버로부터 날짜 정보를 수신하여 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다. 제 1 서버(210)는 수신된 날짜 정보를 이용하여 “14/11/15”를 파일명으로 하는 새로운 인쇄 작업을 사용자의 계정에 저장할 수 있다.
또한, 사용자는 파일 설정 인터페이스(1202)를 이용하여 클라우드 프린트 서버(200)의 사용자의 계정에 전송할 새로운 인쇄 작업의 대상을 설정할 수 있다. 예를 들어, 파일 설정 인터페이스(1202)를 통하여 첨부물(“Attachments”)을 선택하는 경우, 제 2 서버(220)는 Gmail의 사용자 계정에 수신된 새로운 메일의 첨부물을 인쇄 작업 대상으로 하는 새로운 인쇄 작업을 액션으로 설정할 수 있다.
제 2 서버(220)는 해당 워크플로우의 트리거 조건이 만족된 것으로 판단되면, Gmail 클라우드 서버로부터 첨부물을 수신하여 클라우드 프린트 서버(200)의 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다. 제 1 서버(210)는 수신한 첨부물을 인쇄 작업으로 하는 새로운 인쇄 작업을 사용자의 계정에 저장할 수 있다.
또한, 사용자는 화상형성장치 설정 인터페이스(1203)을 이용하여 액션으로 설정되는 새로운 인쇄 작업을 인쇄할 화상형성장치를 설정할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 화상형성장치 설정 인터페이스(1203)를 통하여 화상형성장치 식별 정보를 입력하여 새로운 인쇄 작업을 인쇄할 화상형성장치를 선택할 수 있다. 또한, 제 2 서버(220)는 화상형성장치 설정 인터페이스(1203)를 통하여 사용자 식별 정보에 대응되는 화상형성장치 목록을 제공할 수 있고, 사용자는 화상형성장치 목록 중 새로운 인쇄 작업을 인쇄할 어느 하나의 화상형성장치를 선택할 수도 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 사용자로부터 수신한 사용자 식별 정보를 이용해, 제 1 서버(210)를 참조해 사용자 식별 정보에 대응되는 화상형성장치의 목록을 수신하여 사용자 디바이스를 통하여 사용자에게 제공할 수 있다.
또한, 사용자는 옵션 설정 인터페이스(1204)를 이용하여 액션으로 설정되는 새로운 인쇄 작업의 세부 옵션을 설정할 수 있다. 예를 들어, 인쇄 작업의 세부 옵션은 컬러/모노 인쇄 여부, 레이아웃, 양면/단면 인쇄 여부 등이 될 수 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 사용자로부터 선택된 화상형성장치의 식별 정보를 이용하여, 제 1 서버(210)를 참조하여 선택된 화상형성장치의 캐퍼빌리티 정보를 획득할 수 있다. 제 2 서버(220)는 획득된 캐퍼빌리티 정보를 이용하여 설정 가능한 옵션을 사용자에게 제공할 수 있고, 사용자는 제공된 옵션을 기초로 인쇄 작업에 대한 세부 옵션을 설정할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 사용자로부터 획득한 사용자 식별 정보를 이용하여 사용자가 설정 가능한 옵션을 제공할 수 있다. 예를 들어, 제 1 서버(210)는 사용자에 대응하여 설정된 인쇄 권한에 관한 정보를 저장하고 있을 수 있다. 인쇄 권한은 인쇄 작업의 옵션에 대한 설정 권한으로서, 예를 들어, 인쇄 매수 제한, 인쇄 횟수 제한, 컬러 인쇄 제한 등을 포함할 수 있다. 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 사용자 식별 정보를 전송하여 제 1 서버(210)로부터 사용자 식별 정보에 대응되는 인쇄 권한에 관한 정보를 수신할 수 있고, 수신된 인쇄 권한 정보를 이용하여 사용자에게 설정 가능한 옵션을 제공할 수 있다. 사용자는 제공된 옵션을 기초로 인쇄 작업에 대한 세부 옵션을 설정할 수 있다.
도 13은 외부 클라우드 서버인 Gmail 클라우드 서버의 사용자(user1)의 계정에 새로운 메일이 수신되면 클라우드 프린트 서버(200)의 다른 사용자(user2)의 계정에 새로운 인쇄 작업을 전송하는 액션을 수행하는 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여, 액션에 대한 세부 사항을 설정하는 사용자 인터페이스 화면(1300)을 나타낸다.
도 13에 나타난 실시예는 Gmail 클라우드 서버가 트리거 서비스로 선택된 경우의 일 예시를 나타내고 있으나, 이에 제한되지 않고 이메일 서비스를 제공하는 다양한 외부 클라우드 서버들이 선택되는 경우를 포함할 수 있으며, 다른 다양한 내용의 서비스를 제공하는 외부 클라우드 서버들이 선택되는 경우 또한 포함할 수 있다.
액션에 대한 세부 사항을 설정하는 사용자 인터페이스 화면(1300)은 파일명 설정 인터페이스, 수신인 설정 인터페이스(1301,1302), 파일 설정 인터페이스 등을 포함할 수 있다.
파일명 설정 인터페이스 및 파일 설정 인터페이스를 통하여 파일명 및 파일을 설정하는 과정은 도 12에서 설명한 것과 동일할 수 있다.
사용자는 수신인 설정 인터페이스(1301,1302)를 이용하여 새로운 인쇄 작업을 수신할 다른 사용자를 설정할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 전화번호를 이용하여 수신인 설정 인터페이스(1301,1302)를 통하여 다른 사용자의 전화번호를 입력함으로써 새로운 인쇄 작업을 수신할 사용자를 설정할 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자로부터 전화번호 등의 다른 사용자의 식별 정보를 획득하여 다른 사용자의 클라우드 프린트 서버(200)의 계정에 새로운 인쇄 작업을 전송할 수 있다.
도 14는 클라우드 프린트 서버(200)의 사용자 계정에 새로운 인쇄 작업이 수신되면 외부 클라우드 서버인 Dropbox 클라우드 서버의 사용자의 계정에 새로운 파일을 저장하는 액션을 수행하는 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여, 액션에 대한 세부 사항을 설정하는 사용자 인터페이스 화면(1400)을 나타낸다.
도 14에 나타난 실시예는 Dropbox 클라우드 서버가 액션 서비스로 선택된 경우의 일 예시를 나타내고 있으나, 이에 제한되지 않고 스토리지 서비스를 제공하는 다양한 외부 클라우드 서버가 선택되는 경우들을 포함할 수 있으며, 다른 다양한 내용의 서비스를 제공하는 외부 클라우드 서버가 선택되는 경우들 또한 포함할 수 있다.
액션에 대한 세부 사항을 설정하는 사용자 인터페이스 화면(1400)은 폴더명 설정 인터페이스(1401), 파일 설정 인터페이스(1402), 오버라이트(overwrite) 여부 설정 인터페이스(1403), 파일명 설정 인터페이스(1404) 등을 포함할 수 있다.
사용자는 폴더명 설정 인터페이스(1401)를 이용하여 Dropbox 클라우드 서버의 사용자의 계정에서 새로운 파일을 저장할 폴더를 설정할 수 있다. 예를 들어, 폴더명 항목(1401)을 “new”로 설정하는 경우, Dropbox 클라우드 서버의 사용자의 계정의 “new” 폴더에 새로운 파일이 저장될 수 있다.
제 2 서버(220)는 해당 워크플로우의 트리거 조건이 만족되면, 새로운 파일을 Dropbox 클라우드 서버의 사용자의 계정의 “new” 폴더로 전송할 수 있다.
사용자는 파일 설정 인터페이스(1402) 및 파일명 설정 인터페이스(1404)를 이용하여 전송할 파일 및 파일명을 설정할 수 있다. 사용자는 도 7에서 선택된 트리거 서비스로부터 수신되는 정보를 이용하여 전송할 파일 및 파일명을 설정할 수 있다. 예를 들어, 선택된 트리거 서비스가 클라우드 프린트 서버(200)인 경우, 클라우드 프린트 서버(200)의 제 1 서버(210)로부터 정보를 수신할 수 있다. 제 1 서버(210)로부터 수신할 수 있는 정보는 인쇄 작업 파일의 위치(print job file’s location”), 인쇄 작업명(“print job name”), 인쇄 작업 사용자(“print job user”) 등의 정보가 될 수 있다.
구체적으로, 사용자는 파일 설정 인터페이스(1402)를 이용하여 Dropbox 클라우드 서버의 사용자 계정에 저장할 파일을 설정할 수 있다. 예를 들어, 파일 설정 인터페이스(1402)를 통하여 인쇄 작업 파일의 위치(print job file’s location”)가 선택되는 경우, 제 2 서버(220)는 클라우드 프린트 서버(200) 내의 인쇄 작업 파일의 위치를 내용으로 하는 새로운 파일이 Dropbox 클라우드 서버의 사용자 계정에 저장하는 작업을 액션으로 설정할 수 있다.
제 2 서버(220)는 해당 워크플로우의 트리거 조건이 만족되면, 제 1 서버(210)로부터 클라우드 프린트 서버(200) 내의 인쇄 작업 파일의 위치를 수신할 수 있고, 수신된 인쇄 작업 파일의 위치를 내용으로 하는 새로운 파일을 Dropbox 클라우드 서버의 사용자 계정에 전송할 수 있다.
또한, 사용자는 파일명 설정 인터페이스(1404)를 이용하여 Dropbox 클라우드 서버의 사용자 계정에 저장할 파일의 이름을 설정할 수 있다. 예를 들어, 파일명 설정 인터페이스(1404)를 통하여 인쇄 작업명(“print job name”)이 선택되는 경우, 인쇄 작업의 작업명을 파일명으로 하는 새로운 파일을 Dropbox 클라우드 서버의 사용자 계정에 저장하는 작업을 액션으로 설정할 수 있다.
제 2 서버(220)는 해당 워크플로우의 트리거 조건이 만족되면, 제 1 서버(210)로부터 인쇄 작업명을 수신할 수 있고, 수신된 인쇄 작업명을 파일명으로 하는 새로운 파일을 Dropbox 클라우드 서버의 사용자 계정에 전송할 수 있다.
도 15는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 15는 화상형성장치(100)에서 수행되는 작업의 작업 상태 정보가 변경되는 경우에 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸다. 예들 들어, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(100)에서 수행되는 작업이 완료되면, 완료된 작업을 삭제할 수 있다.
화상형성장치(100)는 화상형성장치(100)가 인쇄 작업을 완료하는 경우, 인쇄 작업의 작업 상태 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
예를 들어, 화상형성장치(100)는 제 1 서버(210)로부터 인쇄 작업 “xxx.doc”에 대한 인쇄 요청을 수신할 수 있고, 인쇄 작업을 완료한 경우 인쇄 작업 “xxx.doc”에 대한 작업 상태 정보 “인쇄 작업 완료”를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
제 1 서버(210)는 작업 상태 정보 “인쇄 완료”를 수신하여 저장할 수 있다. 제 1 서버(210)는 인쇄 작업 “xxx.doc”의 인쇄 작업에 대응되는 사용자 식별 정보도 함께 저장할 수 있다. 또한, 작업 상태 정보 “인쇄 작업 완료”는 인쇄 작업 “xxx.doc”에 대한 상세 정보를 나타내는 파일명, 인쇄 날짜 등의 세부 정보를 더 포함할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 작업 상태 정보에 대한 요청을 전송하여 제 1 서버(210)로부터 작업 상태 정보를 수신할 수 있다
도 15를 참조하면, 제 2 서버(220)는 미리 설정된 워크플로우(224)를 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 사용자 식별 정보에 대응하여 검색된 워크플로우(224)를 참조하여 수신된 상태 정보 “인쇄 작업 완료”가 트리거 조건을 만족시키는지 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 워크플로우(224)의 트리거 조건이 만족되므로 트리거 조건에 대응하는 액션 “인쇄 작업 삭제”가 수행되도록 제어할 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(224)의 액션이 수행되도록 제어하기 위하여 워크플로우(224)의 액션 식별 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
제 1 서버(210) 수신된 액션 식별 정보를 이용하여 인쇄가 완료된 작업 및 작업의 데이터를 삭제하는 액션을 수행할 수 있다.
도 16은 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 16은 화상형성장치(100)의 디바이스 상태 정보 또는 화상형성장치(100)에서 수행되는 작업의 상태 정보가 변경되는 경우에 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸다. 예를 들어, 클라우드 프린트 서버(200)는 인쇄 요청이 소정의 횟수 이상으로 누적되면, 새로운 인쇄 작업을 생성할 수 있다.
제 1 서버(210)는 모바일 단말(1601), PC(1602) 등과 같은 사용자 기기로부터 인쇄 요청을 수신할 수 있다. 이때, 제 1 서버(210)는 인쇄 작업을 바로 화상형성장치로 전송하지 않고 저장할 수 있다. 또한, 제 1 서버(210)는 인쇄 요청을 전송한 사용자의 식별 정보에 대응하여 인쇄 요청 누적 횟수를 저장할 수 있다. 또한, 제 1 서버(210)는 인쇄 요청에 대한 인쇄 작업을 수행할 화상형성장치 등의 디바이스의 식별 정보에 대응하여 인쇄 요청 누적 횟수를 저장할 수도 있다.
이때, 사용자 식별 정보에 대응하여 저장된 “인쇄 요청(누적 5)”는 사용자에 대한 작업 상태 정보가 될 수 있고, 디바이스 식별 정보에 대응하여 저장된 “인쇄 요청(누적 3)”은 디바이스 식별 정보가 될 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 상태 정보에 대한 요청을 전송하여 제 1 서버(210)로부터 작업 상태 정보 또는 디바이스 상태 정보를 수신할 수 있다.
도 16을 참조하면, 제 2 서버(220)는 미리 설정된 워크플로우(225) 및 워크플로우(226)을 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 디바이스의 식별 정보 또는 사용자 식별 정보에 대응하여 검색된 워크플로우를 참조하여 수신된 상태 정보 “인쇄 요청(누적 5)”이 트리거 조건을 만족시키는지 여부를 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 트리거 조건이 만족되면 워크플로우를 참조하여 트리거 조건에 대응하는 액션이 수행되도록 제어할 수 있다.
워크플로우(225)는 클라우드 프린트 서버(200)의 사용자 계정에 인쇄 요청이 수신되어 5회 이상 누적되면, 클라우드 프린트 서버(200)의 사용자 계정에 새로운 인쇄 작업을 전송하여 누적된 인쇄 작업을 수행하도록 제어하기 위해 참조될 수 있다.
워크플로우(226)는 클라우드 프린트 서버(200)에서 관리하는 디바이스에 대한 인쇄 요청이 수신되어 3회 이상 누적되면, 디바이스에 새로운 인쇄 요청을 전송하여 누적된 인쇄 작업을 수행하도록 제어하기 위해 참조될 수 있다.
제 2 서버(220)는 사용자 식별 정보(user1)에 대응하는 작업 상태 정보 “인쇄 요청(누적 5)”가 수신되면, 워크플로우(225)의 트리거 조건을 만족시키는 것으로 판단하여 트리거 조건에 대응하는 액션 “인쇄 작업 전송”을 수행하도록 제어할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 디바이스 상태 정보 “인쇄 요청(누적 3)”이 수신되면, 워크플로우(226)의 트리거 조건을 만족시키는 것으로 판단하여 트리거 조건에 대응하는 액션 “인쇄 작업 전송”을 수행하도록 제어할 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(225)의 액션이 수행되도록 제어하기 위하여 워크플로우(225)의 액션 식별 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 워크플로우(225)의 액션 식별 정보를 이용하여 클라우드 프린트 서버(200)의 사용자(user1)의 계정에 인쇄 작업 및 인쇄 요청을 전송할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 워크플로우(226)의 액션이 수행되도록 제어하기 위하여 워크플로우(226)의 액션 식별 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 워크플로우(226)의 액션 식별 정보를 이용하여 디바이스(device2)(1603)에 인쇄 작업 및 인쇄 요청을 전송할 수 있다.
도 17은 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 17을 참조하면, 화상형성장치(1702)에 모바일 단말(1701)과 같은 사용자 디바이스가 접근하는 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(1702)에 제어 신호를 전송할 수 있다. 예를 들어, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(1702)에 전원 온/오프 신호, 모드 변경 신호, 작업 요청 신호 등의 제어 신호를 전송할 수 있다.
또한, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(1702)에 모바일 단말(1701)과 같은 사용자 디바이스가 접근하는 경우, 모바일 단말(1701) 또는 다른 사용자 디바이스에 모바일 단말(1701)의 접근 및 화상형성장치(1702)의 위치를 알리는 알림 메시지를 전송할 수도 있다.
구체적으로, 화상형성장치(1702)는 BLE(Blutooth Low Energy) 등의 근거리 무선 통신을 이용하여 모바일 단말(1701)로부터 접근 신호를 수신하는 경우, 화상형성장치(1702)의 디바이스 상태 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다. 예를 들어, 화상형성장치(1702)의 디바이스 상태 정보는 “디바이스 접근” 또는 “디바이스 이탈” 등의 상태 정보를 포함할 수 있다.
화상형성장치(1702)는 화상형성장치(1702)의 디바이스 상태 정보가 변경될 때마다 화상형성장치(1702)의 변경된 상태 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
화상형성장치(1702)로부터 화상형성장치(1702)의 디바이스 상태 정보 “디바이스 접근”을 수신한 제 1 서버(210)는 수신한 상태 정보를 디바이스의 식별 정보와 맵핑하여 저장할 수 있다.
제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 주기적으로 화상형성장치(1702)의 디바이스 상태 정보에 대한 요청을 전송하여 제 1 서버(210)로부터 화상형성장치(1702)의 디바이스 상태 정보 “디바이스 접근”을 수신할 수 있다.
제 2 서버(220)는 저장된 워크플로우를 중 디바이스의 식별 정보 또는 사용자의 식별 정보와 대응되는 워크플로우를 검색하고, 검색된 워크플로우를 참조하여 수신된 상태 정보 “디바이스 접근”이 트리거 조건을 만족시키는지 여부를 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 트리거 조건이 만족되면 워크플로우를 참조하여 트리거 조건에 대응하는 액션이 수행되도록 제어할 수 있다.
도 17을 참조하면, 제 2 서버(220)은 미리 설정된 워크플로우(227) 및 워크플로우(228)을 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 검색된 워크플로우(227)의 트리거 조건이 만족되므로 트리거 조건에 대응하는 액션 “예열(warm-up) 모드로 모드 변경”이 수행되도록 제어할 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(227)의 액션이 수행되도록 제어하기 위하여 워크플로우(227)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 이용하여 동작 모드로 모드를 변경하기 위한 신호를 화상형성장치(Device1)(1702)로 전송할 수 있다.
도 18a, b 및 도 19는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 18a에서는 화상형성장치(1801)에서 스캔이 완료되면, 클라우드 프린트 서버(200)가 스캔 작업에 대한 작업 상태 정보를 이용하여 자동화 연동 서비스를 제공하는 과정을 나타낸다. 예를 들어, 화상형성장치(1801)에서 스캔이 완료되면, 클라우드 프린트 서버(200)는 외부 클라우드 서버인 instagram 소셜 네트워크 서비스 서버의 사용자 계정에 스캔 이미지를 게시할 수도 있고, 외부 클라우드 서버인 google drive 클라우드 서버의 사용자 계정에 스캔 이미지를 저장할 수도 있다. 다만, 액션을 수행하는 외부 클라우드 서버는 이에 제한되지 않고 다양한 내용의 서비스를 제공하는 외부 클라우드 서버들을 포함할 수 있다.
구체적으로, 화상형성장치(1801)는 스캔 작업을 완료하는 경우, 스캔 작업에 대한 작업 상태 정보를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다. 예를 들어, 화상형성장치(1801)는 작업 상태 정보 “스캔 완료”를 제 1 서버(210)로 전송할 수 있다. 또한, 작업 상태 정보는 스캔 파일의 파일명, 파일 형식, 파일 크기, 스캔 날짜 등과 같은 세부 정보를 더 포함할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 작업 상태 정보를 저장할 수 있다. 예를 들어, 제 1 서버(210)는 화상형성장치(1801)로부터 수신된 작업 상태 정보를 스캔 작업의 사용자에 대한 사용자 식별 정보에 대응하여 저장할 수 있다. 도 18a 에서, 제 1 서버(210)는 사용자(user1)에 의하여 요청된 스캔 작업에 대한 작업 상태 정보 “스캔 완료”를 수신하여 저장할 수 있다. 또한, 작업 상태 정보는 스캔 파일의 파일명 정보“upload.jpg”를 더 포함할 수 있다.
제 2 서버(220)는 주기적으로 제 1 서버(210)에 상태 정보에 대한 요청을 전송하여 제 1 서버(210)로부터 작업 상태 정보 “스캔 완료(파일명 upload.jpg)”를 수신할 수 있다.
도 18a을 참조하면, 제 2 서버(220)는 미리 설정된 워크플로우(229) 및 워크플로우(240)를 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 사용자 식별 정보에 대응하여 검색된 워크플로우(229) 및 워크플로우(240)을 참조하여 수신된 상태 정보 “스캔 완료(upload.jpg)”가 트리거 조건을 만족시키는지 판단할 수 있다.
제 2 서버(220)는 스캔 파일의 파일명에 “upload”가 포함되어 있으므로 수신된 상태 정보가 워크플로우(229)의 트리거 조건을 만족시키는 것으로 판단할 수 있다. 따라서, 제 2 서버(220)는 트리거 조건에 대응하는 액션이 수행되도록 제어할 수 있다
제 2 서버(220)는 워크플로우(229)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보와 함께 액션 수행 요청을 외부 클라우드 서버(1802,1803)로 전송할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 제 1 서버(210)에 스캔 파일을 요청하여 수신할 수 있고, 수신된 스캔 파일을 액션을 수행하는 외부 클라우드 서버(1802, 1803)로 전송할 수 있다.
액션 식별 정보, 목적지 정보 및 스캔 파일을 수신한 외부 클라우드 서버(1802, 1803)는 액션 식별 정보에 대응되는 액션을 수행할 수 있다.
도 18b를 참조하면, 워크플로우(229)의 트리거 조건이 만족되면, 제 2 서버(220)는 워크플로우(229)의 액션을 수행하는 외부 클라우드 서버인 instagram 소셜 네트워크 서비스 서버(1802)에 워크플로우(229)의 액션 식별 정보, 목적지 정보 및 스캔 파일와 함께 액션 수행 요청을 전송할 수 있다.
instagram 소셜 네트워크 서비스 서버(1802)는 수신된 워크플로우(229)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 instagram 소셜 네트워크 서비스(1802) 내의 사용자(“user 1”)의 계정에 화상형성장치(1801)에서 스캔된 스캔 이미지 “upload.jpg”를 게시할 수 있다.
또한, 워크플로우(240)의 트리거 조건이 만족되면, 제 2 서버(220)는 워크플로우(240)의 액션을 수행하는 외부 클라우드 서버인 google drive 클라우드 서버(1803)에 워크플로우(240)의 액션 식별 정보, 목적지 정보 및 스캔 파일을 전송할 수 있다.
google drive 클라우드 서버(1803)는 수신된 워크플로우(240)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 google drive 클라우드 서버(1803) 내의 사용자(“user 1”)의 계정에 화상형성장치(1801)에서 스캔된 스캔 파일 “upload.jpg”를 저장할 수 있다.
도 19는 도 18의 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스의 변형 실시예를 나타낸다.
클라우드 프린트 서버(200)는 사용자로부터 워크플로우에 대한 액션 수행 요청을 직접 수신하여 액션을 수행하도록 제어할 수 있다. 예를 들어, 사용자가 화상형성장치(1901)의 사용자 인터페이스 화면을 통하여 “scan to dropbox”(1920) 항목을 선택하면, 클라우드 프린트 서버(200)는 화상형성장치(1901)에서 스캔된 이미지 파일을 수신하여 외부 클라우드 서버(1902)인 Dropbox 클라우드 서버의 사용자의 계정에 저장할 수 있다. 다만, 액션을 수행하는 외부 클라우드 서버는 이에 제한되지 않고 다양한 내용의 서비스를 제공하는 외부 클라우드 서버들을 포함할 수 있다.
구체적으로, 클라우드 프린트 서버(200)의 제 2 서버(220)는 워크플로우에 대한 액션 수행 요청이 수신될 때까지 대기할 수 있다. 이 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 주기적으로 디바이스의 상태 정보를 참조하지 않을 수 있으며, 트리거 조건이 만족되었는지 여부를 판단하지 않고, 사용자로부터 선택된 워크플로우에 대응되는 액션을 수행할 수 있다.
사용자는 화상형성장치(1901)의 사용자 인터페이스 화면을 통하여 클라우드 프린트 서버(200)에 액션 수행 요청을 전송할 수 있다. 구체적으로, 화상형성장치(1901)는 제 2 서버(220)에 저장된 워크플로우 중 사용자의 식별 정보에 대응되어 검색된 하나 이상의 워크플로우의 정보를 제 1 서버(210)를 통하여 수신할 수 있고, 수신된 하나 이상의 워크플로우의 정보를 이용하여 사용자 인터페이스 화면을 통해 선택 가능한 워크플로우의 목록을 사용자에게 제공할 수 있다. 화상형성장치(1901)는 제공된 워크플로우의 목록 중 사용자로부터 선택된 어느 하나의 워크플로우에 대한 액션 수행 요청을 제 1 서버(210)를 통하여 제 2 서버(220)로 전송할 있다.
제 2 서버(220)는 선택된 워크플로우에 대한 액션 수행 요청을 수신하면 트리거 조건의 만족 여부를 판단하지 않고 바로 액션을 수행하도록 제어할 수 있다. 즉, 제 2 서버(220)는 선택된 워크플로우의 목적지 정보를 참조하여, 수신된 이미지 파일이 외부 클라우드 서버(1902)인 Dropbox 클라우드 서버의 사용자의 계정에 저장되도록 전송할 수 있다. 도 20 및 도 21는 본 발명의 또 다른 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200)에서 제공하는 자동화 연동 서비스를 설명하기 위한 도면이다.
도 20 및 도 21에서는 외부 클라우드 서버에서 작업의 상태 정보가 변경되는 경우, 변경된 작업 상태 정보를 이용하여 자동화 연동 서비스를 제공하는 과정을 나타낸다.
도 20을 참조하면, 외부 클라우드 서버인 google drive 클라우드 서버(2001)의 사용자 계정에 새로운 파일이 업로드되는 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 업로드된 새로운 파일을 화상형성장치(2002)에서 인쇄할 수 있다.
다만, 외부 클라우드 서버(2001)는 google drive 클라우드 서버(2001)에 제한되지 않고 스토리지 서비스를 제공하는 다양한 외부 클라우드 서버를 포함할 수 있으며, 다른 다양한 내용의 서비스를 제공하는 외부 클라우드 서버들 또한 포함할 수 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 주기적으로 외부 클라우드 서버인 google drive 클라우드 서버(2001)에 작업 상태 정보에 대한 요청을 전송하여 변경된 작업 상태 정보가 있는 경우 google drive 클라우드 서버(2001)로부터 변경된 작업 상태 정보를 수신할 수 있다.
예를 들어, 제 2 서버(220)는 google drive 클라우드 서버(2001)로부터 작업 상태 정보 “파일 업로드”를 수신할 수 있다. 작업 상태 정보는 업로드된 파일의 파일명, 파일 형식, 파일 크기, 업로드 날짜 등의 세부 정보 및 사용자 식별 정보를 더 포함할 수 있다.
도 20을 참조하면, 제 2 서버(220)는 미리 설정된 워크플로우(241)를 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 사용자 식별 정보에 대응하여 검색된 워크플로우(241)을 참조하여 수신된 상태 정보 “파일 업로드”가 트리거 조건을 만족시키는지 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 업로드된 파일의 파일 형식이 워드 파일이므로 워크플로우(241)의 트리거 조건을 만족하는 것으로 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 트리거 조건에 대응하는 액션 “인쇄 작업”이 수행되도록 제어할 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(241)의 트리거 조건에 대응하는 액션을 수행시키기 위하여 워크플로우(241)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보와 함께 액션 수행 요청을 제 1 서버(210)에 전송할 수 있다. 또한, 제 2 서버(220)는 google drive 클라우드 서버(2001)에 업로드 파일을 요청하여 수신할 수 있고, 수신된 업로드 파일을 제 1 서버(210)에 전송할 수 있다.
액션 식별 정보, 목적지 정보 및 업로드 파일을 수신한 제 1 서버(210)는 수신된 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 화상형성장치(2002)에 인쇄 요청 및 인쇄 작업 대상이 되는 업로드 파일을 전송하여 인쇄하도록 할 수 있다.
도 21을 참조하면, 외부 클라우드 서버인 Gmail 클라우드 서버(2101)의 사용자 계정에 파일이 첨부된 새로운 메일이 수신되는 경우, 클라우드 프린트 서버(200)는 업로드된 새로운 메일에 첨부된 파일을 화상형성장치(2102)에서 인쇄할 수 있다.
다만, 외부 클라우드 서버(2101)는 Gmail 클라우드 서버(2101)에 제한되지 않고 이메일 서비스를 제공하는 다양한 외부 클라우드 서버를 포함할 수 있으며, 다른 다양한 내용의 서비스를 제공하는 외부 클라우드 서버들 또한 포함할 수 있다.
구체적으로, 제 2 서버(220)는 주기적으로 외부 클라우드 서버인 Gmail 클라우드 서버(2101)에 작업 상태 정보에 대한 요청을 전송하여 변경된 작업 상태 정보가 있는 경우 Gmail 클라우드 서버(2101)로부터 변경된 작업 상태 정보를 수신할 수 있다.
예를 들어, 제 2 서버(220)는 Gmail 클라우드 서버(2101)로부터 작업 상태 정보 “메일 수신”를 수신할 수 있다. 작업 상태 정보는 수신된 메일의 제목, 수신인, 수신날짜, 내용, 첨부 파일 유/무 등의 세부 정보 및 사용자 식별 정보를 더 포함할 수 있다.
도 21을 참조하면, 제 2 서버(220)는 미리 설정된 워크플로우(242)를 저장하고 있을 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(242)을 참조하여 수신된 상태 정보 “메일 수신”이 트리거 조건을 만족시키는지 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 수신된 메일에 파일 “xxx.doc”가 첨부되어 있으므로 워크플로우(242)의 트리거 조건을 만족하는 것으로 판단할 수 있다. 제 2 서버(220)는 트리거 조건에 대응하는 액션 “인쇄 작업”이 수행되도록 제어할 수 있다.
제 2 서버(220)는 워크플로우(242)의 트리거 조건에 대응하는 액션을 수행시키기 위하여 워크플로우(242)의 액션 식별 정보 및 목적지 정보와 함께 액션 수행 요청을 제 1 서버(210)에 전송할 수 있다. 또한, 제 2 서버(220)는 Gmail 클라우드 서버(2101)에 수신된 첨부 파일을 요청하여 수신할 수 있고, 수신된 첨부 파일을 제 1 서버(210)에 전송할 수 있다.
제 1 서버(210)는 수신된 액션 식별 정보, 목적지 정보 및 첨부 파일을 기초로 화상형성장치(2102)에 인쇄 요청 및 인쇄 작업 대상이 되는 첨부 파일 “xxx.doc”를 전송하여 인쇄하도록 할 수 있다.
도 22는 클라우드 프린트 서버(200)가 연속적으로 자동화 연동 서비스를 제공하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
클라우드 프린트 서버(200)는 복수개의 액션을 포함하는 연속적인 자동화 연동 서비스를 제공할 수 있다.
예를 들어, 도 22를 참조하면, 클라우드 프린트 서버(200)가 워크플로우(2210), 워크플로우(2220), 워크플로우(2230) 및 워크플로우(2240)을 이용한 연속적인 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정이 나타난다.
사용자(user1)는 연속적인 자동화 연동 서비스를 이용하여 문서 결재에 필요한 복수개의 액션이 수행되도록 할 수 있다. 먼저, 사용자(user1)는 화상형성장치(2201)에 결재의 대상이 되는 문서의 스캔 요청을 할 수 있다.
클라우드 프린트 서버(200)는 워크플로우(2210)을 참조하여, 화상형성장치(2201)가 스캔을 완료하면 생성된 스캔 파일의 이미지를 문자 인식하여 문서 파일로 변환할 수 있다. 예를 들어, 클라우드 프린트 서버(200)는 문자 판독 프로그램(ocr, optical character reader)이 설치된 서버(2202)가 스캔 파일의 이미지를 문자로 인식하도록 할 수 있다.
구체적으로, 화상형성장치(2201)에서 스캔이 완료되면, 클라우드 프린트 서버(200)는 스캔 작업의 상태 정보를 수신하여 워크플로우(2210)의 트리거 조건이 만족되었는지 여부를 판단할 수 있다. 클라우드 프린트 서버(200)는 트리거 조건이 만족된 것으로 판단되면 워크플로우(2210)의 액션을 수행할 수 있다. 즉, 클라우드 프린트 서버(200)는 서버(2202)로 스캔 파일을 전송하여 스캔 파일을 문서 파일로 변환할 수 있다.
클라우드 프린트 서버(200)는 워크플로우(2220)을 참조하여, 변환된 문서 파일이 생성되면 저장 공간을 제공하는 클라우드 서버(2203)의 사용자(user1)의 계정에 변환된 문서 파일을 전송할 수 있다. 예를 들어, 클라우드 프린트 서버(200)는 저장된 문서 파일의 제목에 “결재”가 포함된 경우, 클라우드 서버(2203)의 “결재” 폴더에 문서 파일을 전송할 수 있다.
구체적으로, 클라우드 프린트 서버(200)는 변환된 문서 파일이 생성되면, 변환된 문서 파일에 대한 작업 상태 정보를 수신하여 워크플로우(2220)의 트리거 조건이 만족되었는지 여부를 판단할 수 있다. 클라우드 프린트 서버(200)는 변환된 문서 파일의 제목에 “결재”가 포함된 경우 워크플로우(2220)의 트리거 조건이 만족된 것으로 판단하여 워크플로우(2220)의 액션을 수행할 수 있다. 즉, 클라우드 프린트 서버(200)는 생성된 문서 파일을 클라우드 서버(2203)에 전송할 수 있고, 클라우드 서버(2203)는 “결재” 폴더에 수신된 문서 파일을 저장할 수 있다.
클라우드 프린트 서버(200)는 워크플로우(2230)을 참조하여, 클라우드 서버(2203) 내의 사용자 계정의 “결재” 폴더에 문서 파일이 저장되면 결재 서비스를 제공하는 클라우드 서버(2204)에 문서 파일을 전송할 수 있다.
구체적으로, 클라우드 프린트 서버(200)는 클라우드 서버(2203)로부터 작업의 상태 정보를 수신하여 워크플로우(2230)의 트리거 조건이 만족되었는지 여부를 판단할 수 있다. 클라우드 프린트 서버(200)는 클라우드 서버(2203)의 “결재” 폴더에 새로운 문서 파일이 수신되면 워크플로우(2230)의 트리거 조건이 만족된 것으로 판단하여 워크플로우(2230)의 액션을 수행할 수 있다. 즉, 클라우드 프린트 서버(200)는 클라우드 서버(2203)의 “결재” 폴더에 저장된 문서 파일을 결재 클라우드 서버(2204)의 결재권자(2205)의 계정으로 전송하여 결재권자(2205)에게 문서 파일에 대한 결재를 요청할 수 있다.
결재권자(2205)는 결재 요청을 수신하면, 클라우드 서버(2204)에서 제공하는 결재 서비스를 이용하여 문서 파일에 대한 결재를 할 수 있다. 결재권자(2205)가 문서 파일을 결재하면 클라우드 서버(2204)는 클라우드 서버(2204) 내의 사용자(user1)의 계정으로 결재된 문서 파일을 전송할 수 있다.
클라우드 프린트 서버(200)는 워크플로우(2240)을 참조하여, 결재된 문서 파일이 클라우드 서버(2204)의 사용자(user1) 계정에 수신되면, 수신된 문서 파일을 인쇄하도록 인쇄 작업을 생성할 수 있다.
구체적으로, 클라우드 프린트 서버(200)는 결재된 문서 파일이 클라우드 서버(2204)의 사용자(user1) 계정에 수신되면 워크플로우(2240)의 트리거 조건이 만족된 것으로 판단하여 워크플로우(2240)의 액션을 수행할 수 있다. 즉, 클라우드 프린트 서버(200)는 수신된 문서 파일을 인쇄하는 인쇄 작업을 생성할 수 있고, 화상형성장치(2206)로 인쇄 작업을 전송하여 수신된 문서 파일을 인쇄할 수 있다.
사용자(user1)는 워크플로우(2210), 워크플로우(2220), 워크플로우(2230) 및 워크플로우(2240)를 미리 설정함으로써, 결재가 필요한 문서를 스캔함에 따라 스캔 파일을 문서 파일로 변환하는 액션, 변환된 문서 파일을 클라우드 서버(2203)에 저장하는 액션, 문서 파일에 대한 결재 요청을 전송하는 액션, 결재가 완료되는 경우 결재된 문서 파일을 인쇄하는 액션이 연속적으로 수행되는 자동화 연동 서비스를 제공받을 수 있다.
도 23a 및 23b는 본 발명의 자동화 연동 서비스를 제공하기 위한 워크플로우를 생성하는 과정을 나타내는 흐름도이다.
도 23a를 참조하면, 조건 관리 서버(212)를 참조하여 워크플로우의 트리거 조건을 설정하는 과정이 나타난다. 또한, 도 23b를 참조하면, 수행 관리 서버(214)를 참조하여 워크플로우의 액션을 설정하는 과정이 나타난다. 도 23a 및 도 23b에서는 조건 관리 서버(212)와 수행 관리 서버(214)를 별개의 서버로 표현하였지만, 이에 제한되지 않고, 조건 관리 서버(212) 및 수행 관리 서버(214)는 화상형성장치 및 작업의 상태 정보를 관리하고 화상형성장치에 관한 정보를 저장하는 하나의 제 1 서버(210)로 구현될 수도 있다.
도 23a를 참조하면, 사용자는 워크플로우의 트리거 조건을 설정하기 위하여, 트리거 조건으로 결정할 이벤트, 트리거 대상 디바이스 및 필터 항목을 선택할 수 있다.
워크플로우를 설정하는 사용자는 PC, 노트북, 모바일 단말 등의 사용자 디바이스를 통하여 제 2 서버(220)에 접속할 수 있다. 즉, 사용자는 모바일 단말의 사용자 인터페이스를 통하여, 제 2 서버로부터 정보를 제공받을 수 있고 제 2 서버로 사용자 입력을 전송할 수 있다.
2301 단계에서, 제 2 서버(220)는 사용자 식별 정보를 획득할 수 있다. 사용자 식별 정보는 사용자를 구별할 수 있는 고유한 정보로서, 예를 들어, 전화번호, 시스템 내에서 사용되는 등록 아이디, 메일 주소 등의 정보가 될 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자 디바이스를 통하여 사용자로부터 사용자 식별 정보를 수신할 수 있다.
2303 단계에서, 제 2 서버(220)는 사용자 식별 정보를 이용하여 조건 관리 서버(212)에 사용자 인증을 요청할 수 있다. 제 2 서버(220)는 수신된 사용자 식별 정보를 조건 관리 서버(212)에 전송하고 사용자 인증을 요청할 수 있다.
2305 단계에서, 조건 관리 서버(212)는 수신된 사용자 식별 정보를 이용하여 인증을 수행할 수 있다. 조건 관리 서버(212)는 사용자 식별 정보를 포함하는 등록 사용자에 대한 정보를 사용자 정보 데이터 베이스에 저장하고 있을 수 있다. 조건 관리 서버(212)는 수신된 사용자 식별 정보를 이용하여 사용자 식별 정보의 사용자가 유효한 사용자인지 여부를 판단할 수 있다.
2307 단계에서, 조건 관리 서버(212)는 사용자 인증 수행 결과를 제 2 서버(220)에 전송할 수 있다. 조건 관리 서버(212)는 수신된 사용자 식별 정보의 사용자가 유효한 사용자인 경우 제 2 서버(220)로 유효한 인증 결과를 전송할 수 있다. 제 2 서버(220)는 유효한 인증 결과를 수신한 경우, 사용자 식별 정보를 입력한 사용자에게 워크플로우를 생성할 권한을 부여할 수 있다.
2309 단계에서, 제 2 서버(220)는 조건 관리 서버(212)에 트리거 조건으로 설정할 이벤트의 목록을 요청할 수 있다.
2311 단계에서, 이벤트 목록을 요청받은 조건 관리 서버(212)는 제 2 서버(220)에 이벤트 목록을 전송할 수 있다. 예를 들어, 조건 관리 서버(212)는 사용자 식별 정보 또는 디바이스 식별 정보에 대응하여 트리거 조건으로 설정할 수 있는 이벤트의 목록을 저장하고 있을 수 있고, 요청을 수신하면 제 2 서버(220)에 이벤트 목록을 전송할 수 있다.
2313 단계에서, 제 2 서버(220)는 사용자 입력을 획득하여 트리거 조건을 설정할 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자에게 이벤트 목록을 제공하고, 사용자로부터 이벤트 목록 중 하나의 이벤트를 선택하는 사용자 입력을 획득할 수 있다. 제 2 서버(220)는 획득된 사용자 입력을 이용하여 트리거 조건을 결정할 수 있다.
2315 단계에서, 제 2 서버(220)는 조건 관리 서버(212)에 트리거 조건의 대상 디바이스로 설정할 디바이스의 목록을 요청할 수 있다.
2317 단계에서, 디바이스 목록을 요청받은 조건 관리 서버(212)는 제 2 서버(220)에 디바이스 목록을 전송할 수 있다. 예를 들어, 조건 관리 서버(212)는 사용자 식별 정보에 대응하여 사용자가 사용 가능한 등록 디바이스들의 목록을 저장하고 있을 수 있고, 요청을 수신하면 제 2 서버(220)에 디바이스 목록을 전송할 수 있다.
2319 단계에서, 제 2 서버(220)는 사용자 입력을 획득하여 트리거 조건의 대상 디바이스를 설정할 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자에게 디바이스 목록을 제공하고, 사용자로부터 디바이스 목록 중 하나의 디바이스를 선택하는 사용자 입력을 획득할 수 있다. 제 2 서버(220)는 획득된 사용자 입력을 이용하여 디바이스를 결정할 수 있다.
2321 단계에서, 제 2 서버(220)는 조건 관리 서버(212)에 트리거 조건에 대한 구체적인 필터 항목의 목록을 요청할 수 있다.
2323 단계에서, 필터 항목 목록을 요청받은 조건 관리 서버(212)는 제 2 서버(220)에 필터 항목 목록을 전송할 수 있다. 예를 들어, 조건 관리 서버(212)는 디바이스 식별 정보 또는 트리거 조건에 대응하여 사용자가 선택 가능한 필터 항목의 목록을 저장하고 있을 수 있고, 요청을 수신하면 제 2 서버(220)에 필터 항목의 목록을 전송할 수 있다.
2325 단계에서, 제 2 서버(220)는 사용자 입력을 획득하여 트리거 조건에 대한 구체적인 필터 항목을 설정할 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자에게 필터 항목 목록을 제공하고, 사용자로부터 필터 항목 목록 중 어느 하나 이상의 필터 항목을 선택하는 사용자 입력을 획득할 수 있다. 제 2 서버(220)는 획득된 사용자 입력을 이용하여 필터 항목을 결정할 수 있다.
상기된 제 2 서버(220)에서 트리거 조건을 설정하는 과정, 트리거 대상 디바이스를 결정하는 과정 및 필터 항목을 결정하는 과정은 병렬적인 것으로서, 상기 기재된 순서는 하나의 예시일 뿐 이에 제한되지 않는다.
도 23b를 참조하면, 워크플로우의 액션을 설정하는 과정이 나타난다. 사용자는 워크플로우의 액션을 설정하기 위하여, 트리거 조건에 대응하여 실행할 액션 및 액션 대상 디바이스를 선택할 수 있다.
2331 단계에서, 제 2 서버(220)는 사용자 식별 정보를 이용하여 수행 관리 서버(214)에 사용자 인증을 요청할 수 있다. 제 2 서버(220)는 수신된 사용자 식별 정보를 수행 관리 서버(214)에 전송하고 사용자 인증을 요청할 수 있다.
2333 단계에서, 수행 관리 서버(214)는 수신된 사용자 식별 정보를 이용하여 인증을 수행할 수 있다. 수행 관리 서버(214)는 사용자 식별 정보를 포함하는 등록 사용자에 대한 정보를 사용자 정보 데이터 베이스에 저장하고 있을 수 있다. 수행 관리 서버(214)는 수신된 사용자 식별 정보를 이용하여 사용자 식별 정보의 사용자가 유효한 사용자인지 여부를 판단할 수 있다.
2335 단계에서, 수행 관리 서버(214)는 사용자 인증 수행 결과를 제 2 서버(220)에 전송할 수 있다. 수행 관리 서버(214)는 수신된 사용자 식별 정보의 사용자가 유효한 사용자인 경우 제 2 서버(220)로 유효한 인증 결과를 전송할 수 있다.
2337 단계에서, 제 2 서버(220)는 수행 관리 서버(214)에 트리거 조건에 대응하여 수행할 액션을 선택하기 위한 액션들의 목록을 요청할 수 있다.
2339 단계에서, 액션 목록을 요청받은 수행 관리 서버(214)는 제 2 서버(220)에 액션 목록을 전송할 수 있다. 예를 들어, 수행 관리 서버(214)는 트리거 조건 또는 디바이스 식별 정보에 대응하여 액션으로 설정할 수 있는 액션들의 목록을 저장하고 있을 수 있고, 요청을 수신하면 제 2 서버(220)에 액션 목록을 전송할 수 있다.
2341 단계에서, 제 2 서버(220)는 사용자 입력을 획득하여 액션을 설정할 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자에게 액션 목록을 제공하고, 사용자로부터 액션 목록 중 하나의 액션을 선택하는 사용자 입력을 획득할 수 있다. 제 2 서버(220)는 획득된 사용자 입력을 이용하여 액션을 결정할 수 있다.
2343 단계에서, 제 2 서버(220)는 수행 관리 서버(214)에 액션의 대상 디바이스로 설정할 디바이스의 목록을 요청할 수 있다.
3445 단계에서, 디바이스 목록을 요청받은 수행 관리 서버(214)는 제 2 서버(220)에 디바이스 목록을 전송할 수 있다. 예를 들어, 수행 관리 서버(214)는 사용자 식별 정보에 대응하여 사용자가 사용 가능한 등록 디바이스들의 목록을 저장하고 있을 수 있고, 요청을 수신하면 제 2 서버(220)에 디바이스 목록을 전송할 수 있다.
2347 단계에서, 제 2 서버(220)는 사용자 입력을 획득하여 액션의 대상 디바이스를 설정할 수 있다. 제 2 서버(220)는 사용자에게 디바이스 목록을 제공하고, 사용자로부터 디바이스 목록 중 하나의 디바이스를 선택하는 사용자 입력을 획득할 수 있다. 제 2 서버(220)는 획득된 사용자 입력을 이용하여 디바이스를 결정할 수 있다.
2349 단계에서, 제 2 서버(220)는 설정된 트리거 조건 및 액션을 기초로 워크플로우를 생성하여 저장할 수 있다. 상기 제 2 서버(220)에서 도 23a의 트리거 조건을 설정하는 과정 및 도 23b의 액션을 설정하는 과정은 병렬적인 것으로서, 상기 기재된 순서는 하나의 예시일 뿐 이에 제한되지 않는다.
도 24는 도 1a의 클라우드 프린트 서버(200)에서 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 23에서 설명한 것과 마찬가지로, 도 24에서 조건 관리 서버(212)와 수행 관리 서버(214)를 별개의 서버로 표현하였지만, 이에 제한되지 않고, 조건 관리 서버(212) 및 수행 관리 서버(214)는 화상형성장치 및 작업의 상태 정보를 관리하고 화상형성장치에 관한 정보를 저장하는 하나의 제 1 서버(210)로 구현될 수도 있다.
2400 단계에서, 조건 관리 서버(212)는 화상형성장치의 디바이스 상태 정보 또는 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 어느 하나의 상태 정보를 획득할 수 있다. 예를 들어, 조건 관리 서버(212)는 저장부에 디바이스의 상태 정보들 및 작업의 상태 정보들을 데이터 베이스의 형태로 저장하고 있을 수 있고, 화상형성장치로부터 상태 정보를 수신하여 기존의 데이터 베이스에 저장되어 있는 상태 정보를 화상형성장치로부터 수신한 상태 정보로 갱신할 수 있다.
2405 단계 및 2410 단계에서, 제 2 서버(220)는 조건 관리 서버(212)로부터 화상형성장치의 디바이스 상태 정보 또는 작업의 상태 정보 중 적어도 어느 하나의 상태 정보를 수신할 수 있다. 구체적으로, 제 2 서버(220)는 주기적으로 조건 관리 서버(212)에 상태 정보에 대한 요청을 전송함으로써 디바이스의 상태 정보 또는 작업의 상태 정보를 수신할 수 있다.
2415 단계에서, 제 2 서버(220)는 수신된 상태 정보가 미리 설정된 트리거 조건을 만족시키는지 여부를 판단할 수 있다.
제 2 서버(220)는 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여 워크플로우를 저장하고 있을 수 있고, 워크플로우를 참조하여 미리 설정된 트리거 조건이 만족되는 지 판단할 수 있다. 또한, 워크플로우의 트리거 조건은 트리거 조건의 만족 여부를 판단하는 상세 조건을 나타내는 필터 항목을 포함하고 있을 수 있다. 제 2 서버(220)는 수신된 상태 정보가 필터 항목을 만족 시키는 경우 트리거 조건이 만족된 것으로 판단할 수 있다.
2420 단계에서, 제 2 서버(220)는 트리거 조건에 대응하는 액션을 수행하기 위하여 컨텐츠가 필요한 경우, 조건 관리 서버(212)에 컨텐츠에 대한 요청을 전송할 수 있다.
2425 단계에서, 조건 관리 서버(212)는 제 2 서버(220)로부터 액션에 대한 컨텐츠 요청을 수신한 경우, 컨텐츠를 제 2 서버(220)로 전송할 수 있다.
2430 단계에서, 제 2 서버(220)는 트리거 조건에 대응되는 액션에 대한 수행 요청을 수행 관리 서버(214)로 전송할 수 있다. 또한, 제 2 서버(220)는 트리거 조건에 대응하여 수행될 액션의 식별 정보 및 목적지 정보를 수행 관리 서버(214)에 전송할 수 있다.
제 2 서버(220)에 저장된 워크플로우는 트리거 조건에 대응하여 수행될 동작의 내용을 나타내는 액션 식별 정보를 포함할 수 있다. 또한, 워크플로우는 트리거 조건에 대응하여 액션이 수행되는 대상 디바이스의 식별 정보 또는 액션이 수행되는 위치 정보를 나타내는 목적지 정보를 포함할 수 있다. 구체적으로, 목적지 정보는 제 2 서버(220)에서 전송되는 작업을 수행할 모바일 단말, 화상형성장치 또는 작업을 수신할 다른 클라우드 서버 등을 목적지로 포함할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 조건 관리 서버(212)로부터 수신된 컨텐츠를 수행 관리 서버(214)로 전송할 수 있다.
2435 단계에서, 수행 관리 서버(214)는 목적지에 대한 유효성을 확인할 수 있다.
수행 관리 서버(214)는 제 2 서버(220)로부터 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 수신하여 액션이 수행될 목적지에 대한 유효성을 확인할 수 있다. 예를 들어, 목적지 정보가 작업을 수행할 화상형성장치를 나타내는 경우, 수행 관리 서버(214)는 목적지 정보가 나타내는 화상형성장치가 등록 디바이스인지 디바이스 정보 데이터 베이스를 참조하여 확인할 수 있다.
2440 단계에서, 수행 관리 서버(214)는 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 이용하여 트리거 조건에 대응하는 액션을 수행할 수 있다. 수행 관리 서버(214)는 목적지에 대한 유효성이 확인된 경우, 액션 식별 정보가 나타내는 액션이 목적지 정보가 나타내는 디바이스 또는 위치에서 수행되도록 할 수 있다.
도 25는 도 1c의 클라우드 프린트 서버(200)에서 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 25의 제 1 서버(210) 및 제 2 서버(220)는 각각 도 24의 조건 관리 서버(212) 및 제 2 서버(220)와 동일하게 동작할 수 있으며, 동일한 동작에 대한 설명은 생략한다.
다만, 2530 단계에서, 도 25의 제 2 서버(220)는 외부 클라우드 서버(130)에서 수행되는 액션이 수행되도록 제어하기 위하여 외부 클라우드 서버(130)에 직접 액션 수행 요청을 전송할 수 있다. 제 2 서버(220)는 외부 클라우드 서버(130)에 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 전송할 수 있고, 외부 클라우드 서버(130)는 액션 식별 정보 및 목적지 정보를 수신하여 액션을 수행할 수 있다.
도 26는 도 1d의 클라우드 프린트 서버(200)에서 자동화 연동 서비스가 제공되는 과정을 나타낸 흐름도이다.
도 26의 제 2 서버(220) 및 제 1 서버(210)는 각각 도 24의 제 2 서버(220) 및 수행 관리 서버(212)와 동일하게 동작할 수 있으며, 동일한 동작에 대한 설명은 생략한다.
다만, 도 26의 제 2 서버(220)는 외부 클라우드 서버(105)로부터 직접 화상형성작업의 상태 정보를 수신할 수 있다. 예를 들어, 제 2 서버(220)는 외부 클라우드 서버(105)를 주기적으로 모니터링하여 사용자 식별 정보에 대응되는 화상형성작업의 상태 정보를 수신할 수 있다.
또한, 제 2 서버(220)는 트리거 조건이 만족되면 트리거 조건에 대응하는 액션을 수행하기 위하여 액션에 대한 컨텐츠를 외부 클라우드 서버(220)에 요청하여 수신할 수 있다. 제 2 서버(220)는 수신된 컨텐츠를 제 1 서버(210)로 전송하여 액션을 수행하도록 할 수 있다. 또는, 제 2 서버(220)는 컨텐츠의 주소 등의 컨텐츠에 관한 정보만을 수신하여 제 1 서버(210)로 전송할 수도 있다.
도 27는 본 발명의 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200) 내의 구성도이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 클라우드 프린트 서버(200)는 제 1 서버(210) 및 제 2 서버(220)를 포함할 수 있다.
제 1 서버(210)는 통신부(211), 저장부(212) 및 제어부(213)를 포함할 수 있다.
통신부(211)는 제 1 서버(210)가 제 2 서버(220) 또는 화상형성장치와 같은 클라우드 프린트 서버(200) 외부의 장치와 통신하도록 하기 위한 구성이다.
저장부(212)는 자동화 연동 서비스를 제공하기 위한 여러 가지 정보를 저장할 수 있다.
통신부(211)는 화상형성장치의 디바이스 상태 정보 또는 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 어느 하나의 상태 정보를 획득할 수 있다. 예를 들어, 통신부(211)는 화상형성장치로부터 디바이스 상태 정보 또는 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 어느 하나의 상태 정보를 수신하여 저장부(212)에 저장할 수 있다.
통신부(211)는 디바이스 상태 정보 또는 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 어느 하나의 상태 정보를 제 2 서버(220)로 전송할 수 있다. 예를 들어, 통신부(211)는 제 2 서버(220)로부터 상태 정보에 대한 요청이 수신되면, 업데이트된 상태 정보를 제 2 서버(220)로 전송할 수 있다.
또한, 통신부(211)는 워크플로우를 생성하는 경우, 제 2 서버(220)로부터 사용자 식별 정보를 수신하고 사용자 인증 결과를 전송할 수 있다. 저장부(212)는 사용자 식별 정보를 포함하는 등록 사용자에 대한 정보를 사용자 정보 데이터 베이스에 저장하고 있을 수 있고, 제어부(213)는 저장부(212)를 참조하여 사용자 인증을 수행할 수 있다.
또한, 통신부(211)는 제 2 서버(220)에 사용자가 사용 가능한 등록 디바이스에 관한 정보, 트리거 조건으로 설정할 수 있는 이벤트 목록 및 필터 항목 목록을 전송할 수 있다. 저장부(212)는 사용자 식별 정보에 대응되는 사용자가 사용 가능한 등록 디바이스들의 목록을 사용자 정보 데이터 베이스에 저장하고 있을 수 있고, 등록 디바이스에 대응하여 트리거 조건으로 설정할 수 있는 이벤트 목록 및 필터 항목의 목록을 저장하고 있을 수 있다.
제어부(213)는 제 1 서버(210) 내의 구성들의 동작을 전반적으로 제어하는 CPU와 같은 구성이 될 수 있다.
제어부(213)는 제 2 서버(220)로부터 수신된 목적지 정보가 수신되는 경우 수신된 목적지 정보를 이용하여 목적지에 대한 유효성을 확인할 수 있다.
또한, 제어부(213)는 목적지 정보의 유효성이 확인된 경우, 제 2 서버(220)로부터 액션 식별 정보 및 목적지 정보와 함께 액션 수행 요청을 수신하여 트리거 조건에 대응되는 액션을 수행할 수 있다.
제 2 서버(220)는 통신부(221), 저장부(222) 및 제어부(223)를 포함할 수 있다.
통신부(221)는 제 2 서버(220)가 제 1 서버(210) 또는 클라우드 프린트 서버(200) 외부의 장치와 통신하도록 하기 위한 구성이다.
통신부(221)는 제 1 서버(210)로부터 디바이스 상태 정보 또는 작업 상태 정보 중 적어도 어느 하나를 수신할 수 있다. 통신부(221)는 수신된 상태 정보가 트리거 조건이 만족시키는 것으로 판단되는 경우, 제 1 서버(210)로 액션의 식별 정보 및 목적지 정보와 함께 액션 수행 요청을 전송할 수 있다.
또한, 통신부(221)는 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여 워크플로우를 생성하는 경우, 사용자 디바이스를 통하여 사용자로부터 사용자 입력을 획득할 수 있다. 또한, 제 1 서버(210)로부터 수신된 정보들을 사용자 디바이스에 전송하여 사용자에게 제공할 수 있다.
저장부(222)는 자동화 연동 서비스를 제공하기 위하여 미리 설정된 조건 및 미리 설정된 액션을 포함하는 워크플로우는 저장할 수 있다.
제어부(223)는 제 2 서버(220) 내의 구성들의 동작을 전반적으로 제어하는 CPU와 같은 구성이 될 수 있다.
제어부(223)는 저장부(222)에 저장된 워크플로우를 참조하여 트리거 조건이 만족되었는지 여부를 판단할 수 있다.
한편, 상술한 본 발명의 실시예들은 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성 가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 또한, 상술한 본 발명의 실시예에서 사용된 데이터의 구조는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 여러 수단을 통하여 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드 디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 시디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체를 포함한다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.

Claims (19)

  1. 클라우드 프린트 서버에서 자동화 연동 서비스를 제공하는 방법에 있어서,
    화상형성장치의 상태 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 하나를 획득하는 단계;
    상기 획득된 적어도 하나의 상태 정보가 미리 저장된 실행 조건을 만족시키는지 여부를 판단하는 단계;
    상기 조건을 만족시키는 것으로 판단된 경우, 상기 조건에 대응하여 미리 저장된 동작을 수행하는 단계를 포함하는 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 클라우드 프린트 서버는 제 1 서버 및 제 2 서버를 포함하고,
    상기 획득하는 단계는, 상기 제 1 서버가 상기 화상형성장치의 상태 정보를 상기 화상형성장치의 식별 정보에 맵핑하여 저장하고,
    상기 판단하는 단계는, 상기 제 2 서버가 상기 제 2 서버에 미리 저장된 적어도 하나의 상기 조건 중에서 상기 제 1 서버에 저장된 화상형성장치의 식별 정보에 대응되는 조건을 검색하고, 상기 식별 정보에 대응되는 상태 정보가 상기 검색된 조건을 만족시키는지 판단하는 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 클라우드 프린트 서버는 제 1 서버 및 제 2 서버를 포함하고,
    상기 획득하는 단계는, 상기 제 1 서버가 상기 작업의 상태 정보를 상기 작업을 요청한 사용자의 식별 정보에 맵핑하여 저장하고,
    상기 판단하는 단계는, 상기 제 2 서버가 상기 제 2 서버에 미리 저장된 적어도 하나의 조건 중에서 상기 제 1 서버에 저장된 사용자 식별 정보에 대응되는 조건을 검색하고, 상기 식별 정보에 대응되는 작업의 상태 정보가 상기 검색된 조건을 만족시키는지 판단하는 방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 동작을 수행하는 단계는,
    상기 제 2 서버가, 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하기 위하여 상기 제 2 서버에 미리 저장된, 상기 동작의 내용을 나타내는 동작 식별 정보 및 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 상기 제 1 서버로 전송하는 단계; 및
    상기 제 1 서버가, 상기 수신된 동작 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하는 단계를 포함하는 방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 제 2 서버는 상기 목적지 정보에 대응하는 화상형성장치의 캐퍼빌리티 정보를 획득하는 단계; 및
    상기 획득된 캐퍼빌리티 정보를 이용하여 상기 동작의 수행에 이용되는 인쇄 옵션을 결정하는 단계를 더 포함하는 방법.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 동작을 수행하는 단계는,
    상기 제 2 서버가, 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하기 위하여 상기 제 2 서버에 미리 저장된, 상기 동작의 내용을 나타내는 동작 식별 정보 및 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 외부 클라우드 서비스 서버로 전송하는 단계를 더 포함하는 방법.
  7. 제 2 항에 있어서,
    상기 제 2 서버가 상기 조건에 대응되는 동작의 수행에 컨텐츠가 필요한지 여부를 판단하는 단계;
    필요하다고 판단되는 경우, 상기 제 2 서버가 상기 제 1 서버로부터 상기 수행될 동작에 대한 컨텐츠를 수신하는 단계; 및
    상기 제 2 서버가 상기 수신된 컨텐츠를 상기 제1 서버로 전송하는 단계를 더 포함하는 방법.
  8. 제 2 항에 있어서,
    상기 제 2 서버는 상기 화상형성장치 또는 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업에 대응하는 사용자의 식별 정보를 획득하는 단계; 및
    상기 제 2 서버는 상기 획득된 사용자 식별 정보를 이용하여 상기 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 결정하는 단계를 더 포함하는 방법.
  9. 제 8 항에 있어서,
    상기 목적지 정보를 결정하는 단계는,
    상기 제 2 서버가 상기 획득된 사용자 식별 정보를 이용하여, 상기 제 1 서버에 상기 목적지 정보에 대한 요청을 전송하고, 상기 제 1 서버로부터 상기 목적지 정보를 수신하는 방법.
  10. 자동화 연동 서비스를 제공하는 클라우드 프린트 서버에 있어서,
    화상형성장치의 상태 정보 및 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업의 상태 정보 중 적어도 하나를 획득하여 저장하는 제 1 서버;
    상기 제 1 서버에 저장된 상기 적어도 어느 하나의 상태 정보가 미리 저장된 실행 조건을 만족시키는지 여부를 판단하고,
    상기 조건을 만족시키는 것으로 판단된 경우, 상기 조건에 대응하여 미리 저장된 동작이 수행되도록 제어하는 제 2 서버를 포함하는 클라우드 프린트 서버.
  11. 자동화 연동 서비스를 제공하는 클라우드 프린트 서버에 있어서,
    상기 제 1 서버는, 상기 화상형성장치의 상태 정보를 상기 화상형성장치의 식별 정보에 맵핑하여 저장하고,
    상기 제 2 서버는, 상기 제 2 서버에 미리 저장된 적어도 하나의 상기 조건 중에서 상기 제 1 서버에 저장된 화상형성장치의 식별 정보에 대응되는 조건을 검색하고, 상기 식별 정보에 대응되는 상태 정보가 상기 검색된 조건을 만족시키는지 판단하는 클라우드 프린트 서버.
  12. 제 10 항에 있어서,
    상기 제 1 서버는, 상기 작업의 상태 정보를 상기 작업을 요청한 사용자의 식별 정보에 맵핑하여 저장하고,
    상기 제 2 서버는, 상기 제 2 서버에 미리 저장된 적어도 하나의 조건 중에서 상기 제 1 서버에 저장된 사용자 식별 정보에 대응되는 조건을 검색하고, 상기 식별 정보에 대응되는 작업의 상태 정보가 상기 검색된 조건을 만족시키는지 판단하는 클라우드 프린트 서버.
  13. 제 10 항에 있어서,
    상기 제 2 서버는, 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하기 위하여 상기 제 2 서버에 미리 저장된, 상기 동작의 내용을 나타내는 동작 식별 정보 및 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 상기 제 1 서버로 전송하고,
    상기 제 1 서버는, 상기 수신된 동작 식별 정보 및 목적지 정보를 기초로 상기 조건에 대응되는 동작을 수행하는 클라우드 프린트 서버.
  14. 제 13 항에 있어서,
    상기 제 2 서버는, 상기 목적지 정보에 대응하는 화상형성장치의 캐퍼빌리티 정보를 획득하고, 상기 획득된 캐퍼빌리티 정보를 이용하여 상기 동작의 수행에 이용되는 인쇄 옵션을 결정하는 클라우드 프린트 서버.
  15. 제 10 항에 있어서,
    상기 제 2 서버는,
    상기 조건에 대응되는 동작을 수행하기 위하여 상기 제 2 서버에 미리 저장된, 상기 동작의 내용을 나타내는 동작 식별 정보 및 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 외부 클라우드 서비스 서버로 전송하는 클라우드 프린트 서버.
  16. 제 10 항에 있어서,
    상기 제 2 서버는,
    상기 조건에 대응되는 동작의 수행에 컨텐츠가 필요한지 여부를 판단하고,
    필요하다고 판단되는 경우, 상기 제 2 서버가 상기 제 1 서버로부터 상기 수행될 동작에 대한 컨텐츠를 수신하고,
    상기 수신된 컨텐츠를 상기 제 1 서버로 전송하는 클라우드 프린트 서버.
  17. 제 10 항에 있어서,
    상기 제 2 서버는,
    상기 화상형성장치 또는 상기 화상형성장치에서 수행되는 작업에 대응하는 사용자의 식별 정보를 획득하고,
    상기 제 2 서버는 상기 획득된 사용자 식별 정보를 이용하여 상기 동작이 수행되는 위치를 나타내는 목적지 정보를 결정하는 클라우드 프린트 서버.
  18. 제 17 항에 있어서,
    상기 제 2 서버는,
    상기 획득된 사용자 식별 정보를 이용하여 상기 동작을 수행하는 제 1 서버에 상기 목적지 정보에 대한 요청을 전송하고,
    상기 제 1 서버로부터 상기 목적지 정보를 수신하는 클라우드 프린트 서버.
  19. 제 1 항 내지 제 9 항 중 어느 한 항의 방법을 컴퓨터에서 실행하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체.
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