CN102455883B - 打印系统和打印机 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及打印系统和打印机。打印系统包括：第一打印机；和信息处理设备，该信息处理设备被构造为将打印作业注册在第一打印机中。第一打印机包括：决定单元，该决定单元被构造为决定用于选择要被打印的打印作业的选择条件；确定单元，该确定单元被构造为确定与由决定单元决定的选择条件相对应的打印作业是否被注册在第二打印机中；以及通知单元，该通知单元被构造为，如果确定单元确定与选择条件相对应的打印作业被注册在第二打印机中，那么将第二打印机的识别信息通知给用户。打印作业被注册到的第一打印机响应于打印指示而开始打印。

Description

打印系统和打印机
技术领域
本公开涉及打印系统和打印机。更加具体地，本公开涉及打印系统，该打印系统包括多台打印机、将打印作业注册在打印机中的任意一个中并且响应于用于打印作业的打印指示开始打印。
背景技术
已存在用于在打印机中注册打印作业并且指示注册目的地打印机以打印打印作业的技术。例如，日本专利申请特开No.2003-131842公开了在多台打印机中注册同一安全作业，任意一台打印机在执行验证等等之后开始安全作业的打印。
发明内容
然而，根据现有技术的这些打印系统具有下述问题。即，在其中已经注册有打印作业的打印机与其中没有注册打印作业的打印机共存的环境下，除非用户知道打印作业已经注册在哪一台打印机中，否则用户不能获得期望的打印输出。
为了解决根据现有技术的打印系统的问题而提出本公开的方面。即，目的是提供能够找到注册的打印作业的下落的打印机和打印系统。
根据本公开的方面的打印系统包括：
第一打印机；和
信息处理设备，该信息处理设备被构造为将打印作业注册在第一打印机中，
其中第一打印机包括：
决定单元，该决定单元被构造为决定用于选择要被打印的打印作业的选择条件；
确定单元，该确定单元被构造为确定与由决定单元决定的选择条件相对应的打印作业是否被注册在第二打印机中；以及
通知单元，该通知单元被构造为，如果确定单元确定与选择条件相对应的打印作业被注册在第二打印机中，那么将第二打印机的识别信息通知给用户，
其中打印作业被注册到的第一打印机响应于打印而指示开始打印。
在打印系统中，信息处理设备将打印作业(例如，安全作业)注册在打印机中，并且如果用户将打印指示输入到打印机，那么相对应的打印机开始打印。基于用于要被打印的打印作业的选择条件，每台打印机确定与选择条件相对应的打印作业是否已经被注册在任何其它的打印机中。选择条件可以是作业ID或者用户ID。选择条件还可以是打印作业的注册时间或者打印数据的种类。在确定之后，打印机通知用户其中已经注册有与选择条件相对应的打印作业的另一台打印机的识别信息。被通知的打印机的识别信息的具体示例可以包括打印机名称、型号名称、以及安装位置。
即，在打印系统中，打印机获取另一打印机中的与选择条件相对应的打印作业的下落，并且通知用户获取结果。这样，用户能够找到其中已经注册期望的打印作业的打印机。例如，在注册打印作业之后，即使用户忘记打印机作业的注册目的地打印机，用户也能够看到打印作业的下落而无需返回到注册源以检查历史。结果，能够可靠地打印期望的打印作业。
在打印机不具有与选择条件相对应的打印机作业的情况下，它增加检查打印作业的下落的需要。同时，在打印机具有与选择条件相对应的打印机作业的情况下，能够在打印机中打印打印作业，并且对于查看其它打印机的注册状态的需要很低。为此，仅当打印机不具有与选择条件相对应的打印作业时，才会确定其它打印机的注册状态。
根据此构造，容易掌握哪个打印作业已经被注册在哪台打印机中。
因为确定单元直接地询问另一打印机，所以不需要用于管理打印作业的任何集中式服务器。因此，能够简化系统。
在任何不需要的打印作业被包括在被通知的打印作业的情况下，可以删除不需要的打印作业，使得能够减少用户去往作为删除的对象的打印作业已经被注册在其中的打印机的麻烦。
根据此构造，因为通知内容被输出作为打印输出，所以清楚地指定通知内容并且便于使用。
操作其中没有注册打印作业的打印机的用户不仅可能是忘记注册目的地的用户而且可能是怀有恶意的人(例如，具有盗窃的雇员ID卡的人)。为此，在打印机针对来自于另一打印机的询问答复打印机具有打印作业的情况下，当打印机打印打印作业时，打印机验证用户输入的密码。因此，能够防止正确用户之外的人打印打印作业。
根据本公开的方面的打印机包括：
存储单元，该存储单元被构造为在其中存储打印数据；
决定单元，该决定单元被构造为决定用于要被打印的打印作业的选择条件；
打印指示单元，该打印指示单元指示存储在打印作业中并且对应于由决定单元决定的选择条件的打印作业的打印；
打印单元，该打印单元被构造为响应于打印指示单元的指示来执行打印；
确定单元，该确定单元被构造为确定与由决定单元决定的选择条件相对应的打印作业是否被注册在另一打印机中；以及
通知单元，该通知单元被构造为，如果确定单元确定与选择条件相对应的打印作业被注册在另一打印机中，那么将另一打印机的识别信息通知给用户。
根据本公开的方面，能够实现能够找到注册的打印作业的下落的打印机和打印系统。
附图说明
图1是示出根据实施例的打印系统的构造的框图。
图2是示出被包括在打印系统中的打印机和PC的电气构造的框图。
图3是示出安全打印的概略的框图。
图4是示出存储公用于打印机的信息的数据库的构造的图。
图5是示出将信息存储在计算机上的数据库的构造的图。
图6是示出PC的作业发送处理的过程的流程图。
图7是示出打印机的作业接收处理的过程的流程图。
图8是示出打印机的作业显示处理的过程的流程图。
图9是示出其中打印机生成其它打印机的作业的列表的过程的流程图。
图10是示出在打印机具有经验证的用户的打印作业的情况下的打印机的作业的列表的示例的图。
图11是示出不具有经验证的用户的打印作业的打印机之外的其它打印机的作业列表的示例的图。
图12是示出打印机的注册作业打印处理的过程的流程图。
具体实施方式
在下文中，将会参考附图详细地描述根据示例性实施例的打印系统。根据本实施例的打印系统包括多台打印机和用于在多台打印机上注册安全作业的个人计算机(PC)。
打印系统的整体构造
根据示例性实施例的打印系统500包括具有安全打印功能的打印机201、202以及203和用于将打印数据输出到打印机的PC 100，如图1中所示。打印机201、202以及202不需要是相同的型号(类型)，并且可以彼此不同。在打印系统500中，PC 100和打印机201、202、以及203通过诸如以太网(注册商标)的网络300相互连接。
PC 100包括用于输出与打印机201、202以及203相对应的打印作业的打印机驱动110。本实施例的打印机驱动是能够处理多种打印机类型的通用驱动，并且根据打印机201、202以及203的规格生成打印作业。PC 100的打印机驱动110不限于通用打印机驱动，但是可以通过合并与打印机相对应的打印机驱动来构造。
打印机201包括用于控制图像形成单元、操作单元等等的固件211。其它的打印机202和203也根据它们的型号分别包括固件221和231。
在本实施例中，打印机系统500包括一台PC和三台打印机。然而，本发明不限于此。打印系统500可以包括一台或者多台PC以及一台或者多台打印机。而且，打印系统500可以连接到其它的信息处理设备或者图像处理设备。
PC的构造
接下来，将会描述PC 100的示意性构造。PC 100包括CPU 51、ROM 52、RAM 53、HDD 54、诸如键盘和鼠标的操作单元55、由液晶显示器等等构成的显示单元56、网络接口57以及USB接口58，如图2中所示。
PC 100的HDD 54(搜索结果存储单元和搜索条件存储单元的示例)存储操作系统(OS)、用于控制各种装置的装置驱动、诸如文字处理器和电子制表程序的具有打印指示功能的应用程序等等。打印机驱动110也被存储在HDD 54中。
CPU 51(指定单元、搜索单元、确定单元、发送单元、禁止单元、选择单元、以及设置单元的示例)执行各种处理同时根据从ROM 52读取的控制程序、从HDD 54读取的应用程序等等将计算结果存储在RAM 53或者HDD 54中。打印机驱动110的操作也通过CPU 51来处理。
网络接口57和USB接口58是使能与外部装置的通信的接口。在本实施例中，PC 100通过网络接口57与打印机201或者其它装置执行数据通信。
打印机的构造
接下来，将会描述打印机201的示意性构造。打印机201包括控制单元30，该控制单元30包括CPU 31、ROM 32、RAM 33、非易失性RAM(NVRAM)34、ASIC 35、以及网络接口37，如图2中所示。控制单元30电连接到用于在片材上形成图像的图像形成单元10、和用于显示操作状态和接收用户的输入操作的操作面板40。打印机202和203具有与打印机201几乎相同的构造，并且因此将不会重复多余的描述。
ROM 32存储作为用于控制打印机201的控制程序的固件211、各种设置选项、初始值等等。RAM 33用作各种控制程序被读取到的工作区，或者暂时地存储图像数据的存储区。
CPU 31根据从ROM 32读取的控制程序和从各种传感器发送的信号通过ASIC 35控制打印机201的各组件同时将处理结果存储在RAM33或者NVRAM 34中。固件211的操作也通过CPU 31处理。
网络接口37是使能与外部装置的通信的接口。在本实施例中，打印机201通过网络接口37与PC 100或者其它装置执行数据通信。
安全打印的概述
接下来，将会描述打印系统500的安全打印。在本实施例的打印系统500中，作为要求用户验证的打印作业的安全作业被发送到期望的打印机。如果接收安全作业，那么打印机将安全作业注册在存储器中并且进入打印待机状态。然后，如果在打印机中执行了用户验证，那么执行用户的安全作业的打印。在下文中，使用此安全作业的打印被称为安全打印。
具体地，在打印系统500中，如图3中所示，PC 100生成安全作业，将安全作业发送到打印系统500的期望的打印机(在下文中，称为发送目的地打印机)(图3中的打印机201)，并且将安全作业注册在发送目的地打印机的NVRAM 34或者RAM 33中(注册(1))。
然后，用户选择打印系统500的任意一台打印机并且将用户验证所要求的信息输入到选择的打印机(用户验证(2))。在选择的打印机是安全作业的发送目的地打印机(图3中的打印机201)的情况下，如果用户得到验证，那么选择的打印机从其中注册的安全作业提取由验证用户注册的安全作业，并且显示提取的安全作业的列表。然后，如果验证用户从显示的安全作业的列表中选择安全作业，那么选择的打印机开始打印选择的安全作业。
同时，在选择的打印机不是发送目的地打印机的情况下，在选择的打印机是验证用户还没有在其中注册任何作业的打印机(图3中的打印机202或者203)的情况下，选择的打印机询问其它的打印机关于验证用户的打印作业的信息(询问(4))。然后，其它的打印机响应关于验证用户的打印作业的信息(答复(4))。如果接收答复，那么选择的打印机输出接收到的信息(作业信息(6))。
安全作业的打印直到用户得到验证才开始。因此，其它人不能看到打印输出或者取走打印输出，并且因此保密性高。此外，安全文件的打印基于高保密性，并且因此对于打印的可靠性的需求高。而且，即使用户由其中还没有注册安全作业的打印机得到验证，因为关于其它的打印机的信息被输出，因此也能够掌握期望的安全作业已经被注册在哪台打印机中。
打印机201、202、以及203是一组，打印机201、202、以及203中的每一台具有存储组公用的信息的数据库215，如图4中所示。具体地，数据库215存储组公用的打印机密码、作为管理的目标的用户的名称、分配给用户的用户ID和用户密码、属于组的打印机的名称、以及打印机的IP地址。在下文中，数据库215被称为管理DB 215。
打印机201、202、以及203中的每一台也具有存储如图5中所示的关于对应的打印机的信息的数据库216。具体地，数据库216存储打印机名称、指示打印机的安装位置的信息、注册的作业名称、拥有作业的用户、以及参考标志信息。即，在数据库216中，存储作业名称、拥有打印作业的用户和参考标志作为打印作业的作业信息的记录。下面将会详细地描述参考标志。在下文中，数据库216被称为打印机DB216。
安全打印操作
接下来，上述安全打印的过程被划分为将会详细地描述的打印机201、201、以及203的操作和PC 100的操作。在下面的描述中，将会描述打印机201的操作。打印机202和203执行与打印机201相同的操作。
作业发送处理(PC)
首先，将会参考图6的流程图描述由PC 100的打印机驱动110执行的作业发送处理。如果通过例如应用程序来接收打印指示，那么打印机驱动110执行作业发送处理。
首先，在步骤S101中，获取打印作业的作业信息。在步骤S101中，特别地，获取关于打印作业是否为安全作业的设置信息。然后，在步骤S102中，基于在步骤S101中获取的作业信息，确定已经指示打印的打印作业是否为安全作业。
如果打印作业是安全作业(在步骤S102中是)，则在步骤S103中，获取关于被选择为安全作业的注册目的地的打印机的信息并且将安全作业发送到注册目的地打印机。安全作业包括基于打印机中的每一台的规格生成的PDL格式的打印数据，和表示打印作业是安全作业的信息。在步骤S103之后，作业发送处理结束。
如果打印作业不是安全作业(在步骤S102中否)，则在步骤S111中，打印作业被发送到被选择为发送目的地的打印机。在步骤S111之后，作业发送处理结束。
作业接收处理(打印机)
接下来，将会参考图7的流程图描述由打印机201的固件211执行的作业接收处理。作业接收处理响应于从PC 100发送的打印作业的接收来执行。
首先，在步骤S201中，确定接收到的打印作业是否为安全作业。如果打印作业不是安全作业(在步骤S201中否)，则在步骤S211中，开始接收到的打印作业的打印。在步骤S211之后，作业接收处理结束。
如果接收到的打印作业是安全作业(在步骤S021中是)，则在步骤S202中，将安全作业注册在RAM 33中。即，打印数据和用户信息被存储在打印机DB 216中。这时，添加关于参考标志的信息。参考标志的初始值处于启用(ON)状态。在安全作业的注册之后，作业接收处理结束。
换言之，在接收不是安全作业的打印作业之后，打印机立即开始打印，并且在接收安全作业之后，打印机201并不立即开始打印，而是将安全作业存储在存储器中并且变成打印指示等待状态。
作业显示处理(打印机)
接下来，将会参考图8的流程图描述由打印机201的固件211执行的作业显示处理(决定单元、确定单元、通知单元、以及指示单元的示例)。
打印机201执行用于打印安全作业的用户验证。如果用户通过用户验证得到验证，那么执行作业显示处理。例如，打印机201通过使用操作面板40的手动输入或者通过使用IC电子标签等等的无线通信的输入来接收识别用户所需的识别号码。然后，基于识别号码来识别用户。
首先，在步骤221中，决定打印作业的选择条件。在本实施例中，获取通过用户验证识别的用户的用户ID。然后，在步骤S222中，确定经验证的用户是否为注册在管理DB 215中的管理目标用户。如果经验证的用户不是管理目标用户(在步骤S222中否)，那么作业显示处理结束。即，禁止通过管理目标用户之外的用户的任何安全作业的打印。
如果经验证的用户是管理目标用户(在步骤S222中是)，在步骤S223中，在打印机DB 216中搜索经验证的用户的打印作业(本实施例中的安全作业)。然后，在步骤S224中，确定是否存在任何搜索目标打印作业。
如果存在任何搜索目标打印作业(在步骤S224中是)，则在步骤S231中，打印机201生成在步骤S223中搜索到的打印作业的列表作为在打印机201中注册的作业的列表。然后，在步骤S232中，在操作面板40的显示单元中显示在步骤S231中产生的打印机201的作业列表。在步骤S232之后，作业显示处理结束。
同时，如果不存在搜索目标打印作业(在步骤S224中否)，那么打印机201询问其它的打印机关于经验证的用户的打印作业的信息。具体地，首先，在步骤S225中，打印机201搜索询问目的地打印机。在本实施例中，打印机201参考管理DB 215从与打印机201同一组的其它打印机中提取没有接收到询问的一台打印机(未处理的打印机)。
如果存在任何未处理的打印机(在步骤S226中是)，则在步骤S227中，打印机201询问未处理的打印机关于经验证的用户的打印作业的信息，并且执行生成其它的打印机的作业的列表的处理。
在这里，将会参考图9的流程图描述在步骤S227中生成其它的打印机的注册的作业的列表的处理。首先，在步骤S251中，打印机201询问作为在步骤S225中提取的未处理的打印机的提取的打印机关于是否已经注册经验证的用户的任何打印作业。在该询问时，经验证的用户的用户ID和打印机密码被添加。在步骤S251的询问之后，在步骤S252中，打印机201待机直到提取的打印机答复该询问。
同时，如果接收到步骤S251的询问，那么提取的打印机执行答复处理(提取单元的示例)。在答复处理中，首先，在步骤S301中，校验接收到的打印机密码，并且在步骤S302中，确定接收到的打印机密码是否对应于存储在提取的打印机的管理DB 215中的打印机密码。即，检查打印机201是否为属于与提取的打印机同一组的打印机。
如果接收到的打印机密码不对应于存储在提取的打印机的管理DB 215中的打印机密码(在步骤S302中否)，则在步骤S311中，提取的打印机生成表示不存在对应的打印作业的无作业信息，并且在步骤S307中将无作业信息发送到的询问打印机。如果打印机对于来自于不属于与对应的打印机同一组的另一台打印机的询问答复关于经验证的用户的打印作业的信息，则可能泄漏关于经验证的用户的打印作业的信息，并且因此可能缺乏安全作业的保密性。为此，不管打印作业注册状态如何，打印机对于来自于不属于与对应的打印机同一组的另一打印机的询问答复无作业信息。
如果接收到的打印机密码对应于存储在提取的打印机的管理DB215中的打印机密码(在步骤S302中是)，则在步骤S303中，提取的打印机在它的打印机DB 216中搜索经验证的用户的打印作业。然后，在步骤S304中，确定是否存在任何搜索目标打印作业。
如果存在任何搜索目标打印作业(在步骤S304中是)，则在步骤S305中，提取的打印机生成在步骤S303中搜索到的打印作业的列表，作为注册在提取的打印机中的作业的列表。然后，在步骤S306中，作为提取的打印机上的处理，在步骤S304中搜索到的每个打印作业的参考标志被更改为启用(ON)状态。
接下来，在步骤S307中，提取的打印机对于询问的打印机答复关于作业的列表的信息。在答复关于作业的列表的信息的情况下，添加关于作业的列表的信息之外的提取的打印机的安装位置和提取的打印机的打印机名称。打印机名称和安装位置存储在打印机DB 216中。
同时，如果不存在搜索目标打印作业(在步骤S304中否)，那么提取的打印机在步骤S311中生成无作业信息，并且在步骤S307中对于询问打印机答复无作业信息。在步骤S307之后，提取的打印机的答复处理结束。
返回到生成其它的打印机的作业的列表的处理的描述，如果已经从提取的打印机接收到答复(在步骤S252中是)，则在步骤S253中，确定是否存在经验证的用户的任何打印作业。如果存在经验证的用户的任何打印作业(在步骤S253中是)，即，如果已经从提取的打印机接收到关于作业的列表的信息，则在步骤S254中，关于作业的列表的接收到的信息被添加到其它的打印机的作业的列表。在步骤S254之后，或者如果在提取的打印机中不存在经验证的用户的打印作业(在步骤S253中否)，即，如果从提取的打印机接收到无作业信息，则结束生成其它的打印机的作业的列表的处理。
返回到图8的作业显示处理的描述，在步骤S227中更新其它的打印机的作业的列表之后，作业显示处理返回到步骤S225，其中再次搜索未处理的打印机。如果存在任何未处理的打印机(在步骤S226中是)，则在步骤S227中，执行生成其它的打印机的作业的列表的处理。即，重复生成其它的打印机的作业的列表的处理直到不存在未处理的打印机。
如果不存在未处理的打印机(在步骤S226中否)，则在步骤S232中，在操作面板40的显示单元上显示最后更新的其它打印机的作业的列表。在步骤S232之后，作业显示处理结束。
即，在作业显示处理中，如果经验证的用户的打印作业已经被注册在打印机201中，那么输出注册在打印机201中的经验证的用户的打印作业的列表。同时，如果经验证的用户的任何打印作业还没有被注册在打印机201中，那么输出注册在其它的打印机中的经验证的用户的打印作业的列表。
显示示例
在下文中，将会描述步骤S232中的显示的示例。例如，假定用户A执行打印机201中的打印。而且，假定包括用户A的打印作业的多个打印作业已经注册在打印机201中，如图10中所示。
在这样的情况下，在作业显示处理中，从打印机DB 216中提取用户A的打印作业，并且生成用户A的打印作业的列表作为打印机201的作业的列表217。然后，在操作面板40的显示单元上输出打印机201的作业的列表217的内容。
这时，如图10中所示，打印按钮41、删除按钮42、以及列表打印按钮43显示在操作面板40的显示单元上。如果打印按钮41被按下，那么开始选择的打印作业的打印。如果删除按钮42被按下，那么从存储器中删除选择的打印作业。通过此删除，甚至也从打印机DB 216和打印机201的作业的列表217中删除对应的记录。如果列表打印按钮43被按下，那么打印打印机201的作业的列表217的内容。
同时，假定在打印机201中没有注册用户A的任何打印作业。而且，假定在打印机202和203中的每一台中已经注册包括用户A的打印作业的多个打印作业，如图11中所示。
在这样的情况下，在作业显示处理中，打印机201询问打印机202和203是否存在用户A的任何打印作业，并且获取由打印机202和203中的每一台生成的用户A的打印作业的列表。然后，打印机201生成作为在其它的打印机中存在的用户A的打印作业的列表的其它打印机的作业的列表218。然后，打印机201将其它打印机的作业的列表218的内容输出到操作面板40的显示单元。而且，打印机201从已经接收到询问的其它的打印机202和203获取关于打印机名称和安装位置的信息。然后，当显示其它的打印机的作业的列表218时，打印机201与对应的打印作业已经注册在哪个打印机中以及对应的打印机已经被安装在哪里相关联地显示每个打印作业，如图11中所示。
此外，如图11中所示，删除按钮42和列表打印按钮43显示在操作面板40的显示单元上。如果删除按钮42被按下，那么用于选择的打印作业的删除指示被输出到其中已经注册选择的打印作业的另一台打印机。通过此，甚至从其它的打印机的作业的列表218中删除对应的记录。如果列表打印按钮43被按下，那么打印其它的打印机的作业的列表218的内容。
显示在操作面板40的显示单元上的项目和布局不限于图10和图11中所示。即，可以显示其中已经注册识别的用户的任何打印作业的每台打印机的至少识别信息，并且可以不需要显示打印作业名称、安装位置等等。替代地，可以增加每个打印作业的诸如详细信息(诸如页数和注册日期和时间)的显示项目。
当正在显示其它的打印机的作业的列表218时，考虑保密性而不显示打印按钮41。即，其中已经注册打印作业的打印机的用户可能是有恶意的人(例如，具有偷窃的雇员ID卡的人)。因此，不希望无条件地允许打印。为此，不显示打印按钮41，从而不执行通过远程操作的打印或者从另一台打印机发送的打印作业的打印。
注册作业打印处理(打印机)
接下来，将会参考图12的流程图描述由打印机201的固件211执行的注册作业打印处理(禁止单元的示例)。如果显示在打印机201的操作面板40的显示单元上的打印按钮41被按下，那么打印机201能够打印注册在打印机201中的打印作业。如果打印按钮41被按下，那么执行注册作业打印处理。
首先，在步骤S271中，确定已经指示打印的打印作业的参考标志是否为ON(启用)状态。由已经从另一台打印机接收到关于特定用户的打印作业的询问的打印机搜索到的打印作业的参考标志变成ON(启用)状态(参见图9的步骤S306)。如果参考标志是OFF(停用)状态(在步骤S271中否)，那么在步骤S274中，打印机201开始选择的打印作业的打印，并且结束注册作业打印处理。
如果参考标志是ON(启用)状态(在步骤S271中是)，则在步骤S272中，打印机201接收用户密码的输入。如上所述，来自于另一台打印机的询问可能有助于有恶意的人。为此，对于作为来自于另一台打印机的询问的目标的打印作业，打印机201在打印之前要求输入用户密码，以提高打印作业的保密性。
在接收到密码的输入之后，在步骤S273中，确定接收到的密码是否对应于注册在管理DB 215中的任何用户密码。如果接收到的密码对应于注册在管理DB 215中的任何用户密码(在步骤S273中是)，则在步骤S274中，选择的打印作业的打印开始。同时，如果接收到的密码不对应于注册在管理DB 215中的任何用户密码，则在步骤S281中，显示错误消息而不打印选择的打印作业。在步骤S274或者S281之后，注册作业打印处理结束。
根据上述本实施例的打印系统500，打印机获取其它的打印机中与选择条件相对应的打印作业(本实施例中的经验证的用户的打印作业)的下落，并且向操作面板40的显示单元通知获取结果。因此，用户能够掌握其中已经注册与选择条件相对应的打印作业的打印机。因此，例如，在注册打印机作业之后，即使用户忘记打印机作业的注册目的地打印机，用户也能够看到打印作业的下落而无需返回到注册源以检查历史。结果，能够可靠地打印期望的打印作业。
在用户注册打印作业之后忘记指示打印的情况下，打印作业会很长时间留在存储器中而不被打印。然而，根据本实施例的打印系统500，通知其它的打印机的注册状态，使得用户能够了解用户已经忘记打印的打印作业的存在。
本实施例仅是示例，并且没有限制本发明。因此，在没有脱离范围的情况下能够以各种形式改进并且修改本发明。例如，打印机可以是具有打印作业的诸如组合装置或者复印机的任何装置。而且，信息处理设备不限于PC，而是可以是便携式信息终端或者工作站。
在实施例中，本发明被应用于将安全作业注册在预定的打印机中的打印系统；然而，注册的打印作业不限于安全作业。即，本发明可应用于其中打印作业注册在指定的打印机中的任何系统，并且打印机响应于打印作业的打印指示开始打印，并且打印作业可以不要求验证以开始打印。
在实施例中，要被通知的打印作业的选择条件是经验证的用户的打印作业；然而，本发明不限于此。例如，选择条件可以是打印作业的注册时间或者打印数据的种类。
在实施例中，打印作业被注册在组中的一台打印机中，但是打印作业的注册目的地不需要为一个。即，打印作业可以同时注册在多台打印机中。在这样的情况下，如果在注册目的地打印机之一中执行打印作业的打印，那么指示其它的注册目的地打印机删除对应的打印作业。
在实施例中，在经验证的用户的打印作业还没有注册在打印机中的情况下，打印机询问其它的打印机关于经验证的用户的打印作业。然而，询问其它的打印机的条件不限于此。例如，不管打印机的注册状态如何，在每次决定选择条件之后，对应的打印机可以询问其它的打印机关于与选择条件对应的打印作业的注册状态。替代地，可以基于用户的指示而不是就在决定选择条件之后执行询问。
在实施例中，打印机直接地询问其它的打印机是否存在与选择条件相对应的任何打印作业；然而，本发明不限于此。例如，在布置用于管理组中的所有打印机的打印作业的注册状态的集中式打印机服务器的情况下，可以执行打印机服务器的询问。

Claims (8)

1.一种打印系统，包括：
第一打印机；和
信息处理设备，所述信息处理设备被构造为将打印作业注册在所述第一打印机中，
其中所述第一打印机包括：
决定单元，所述决定单元被构造为决定用于选择要被打印的所述打印作业的选择条件；
确定单元，所述确定单元被构造为通过询问来确定与由所述决定单元决定的所述选择条件相对应的所述打印作业是否被注册在第二打印机中，其中，在所述询问时，用户ID和打印机密码被添加；以及
通知单元，所述通知单元被构造为，如果所述确定单元确定与所述选择条件相对应的所述打印作业被注册在所述第二打印机中，那么通知所述第二打印机的识别信息，
其中所述打印作业被注册到的所述第一打印机响应于打印指示而开始打印，
其中，当所述第二打印机接收到所述询问时，首先验证所接收到的打印机密码，其中
如果所述第二打印机所接收到的打印机密码对应于存储在所述第二打印机中的打印机密码，则所述第二打印机向所述第一打印机发送所述打印作业的信息，并且
如果所述第二打印机所接收到的打印机密码不对应于存储在所述第二打印机中的打印机密码，则所述第二打印机向所述第一打印机发送无作业信息。
2.根据权利要求1所述的打印系统，其中
如果与所述选择条件相对应的打印作业未被注册在所述第一打印机中，那么所述确定单元确定与由所述决定单元决定的所述选择条件相对应的所述打印作业是否被注册在所述第二打印机中。
3.根据权利要求1或者2所述的打印系统，其中所述通知单元将与所述选择条件相对应的所述打印作业与所述打印作业被注册在其中的所述第二打印机的识别信息相关联地通知。
4.根据权利要求1或者2所述的打印系统，其中所述确定单元询问所述第二打印机与所述选择条件相对应的所述打印作业是否被注册在第三打印机中。
5.根据权利要求1或者2所述的打印系统，其中所述第一打印机包括指示单元，所述指示单元被构造为指示所述第二打印机删除通过所述确定单元确定为对应于所述选择条件的所述打印作业。
6.根据权利要求1或者2所述的打印系统，其中所述通知单元将通知信息的内容打印在片材上。
7.根据权利要求1或者2所述的打印系统，其中所述第二打印机包括：
提取单元，所述提取单元被构造为响应于来自所述第一打印机的关于是否存在与所述选择条件相对应的注册的打印作业的询问从注册的打印作业提取与所述选择条件相对应的所述打印作业；和
禁止单元，所述禁止单元被构造为指示用户输入用于打印由所述提取单元提取的所述打印作业的密码，并且如果输入密码不正确那么禁止打印。
8.一种打印机，包括：
存储单元，所述存储单元被构造为在其中存储打印数据，其中，所述打印数据是与用户ID相关联的打印作业；
打印单元，所述打印单元被构造为在片材上打印图像；
确定单元；
通知单元，所述通知单元被构造为通知信息；
通信单元，所述通信单元被构造为与外部打印机进行通信；以及
接收单元，所述接收单元被构造为接收来自所述用户的指示；其中，
当所述通信单元接收到来自第一外部打印机的包括用户ID的第一询问时，所述确定单元确定与所接收到的第一询问中的所述用户ID相关联的打印作业是否被存储在所述打印机的所述存储单元中，并且经由所述通知单元发送指示与所接收到的第一询问中的所述用户ID相关联的打印作业是否被存储在所述打印机的所述存储单元中的应答，
当所述接收单元接收到包括用户ID的选择指示时，所述确定单元确定与所述选择指示中的所述用户ID相关联的打印作业是否被存储在所述打印机的存储单元中；
当确定了与所述选择指示中的所述用户ID相关联的打印作业被存储在所述打印机的存储单元中时，经由所述通知单元通知与所述选择指示中的所述用户ID相关联的所述打印机作业被存储在所述打印机中；
当确定了与所述选择指示中的所述用户ID相关联的打印作业没有被存储在所述打印机的存储单元中时，所述确定单元向第二外部打印机发送询问，所述询问包括所述选择指示中的所述用户ID；
当所述外部打印机应答了与所述选择指示中的所述用户ID相关联的打印机作业被存储在所述外部打印机的存储单元中时，经由所述通知单元作为通知来通知与所述选择指示中的所述用户ID相关联的打印作业被存储在所述外部打印机中，以及
当确定与所述选择指示中的所述用户ID相关联的打印作业被存储在所述打印机的所述存储单元中，并且所述接收单元接收到打印指示时，通过所述打印机的所述打印单元来在片材上打印根据与所述选择指令中的所述用户ID相关联的打印作业的图像。
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