CN101847152A - 一种基于数据单元的多口径报表统计分析方法及系统 - Google Patents

一种基于数据单元的多口径报表统计分析方法及系统 Download PDF

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CN101847152A
CN101847152A CN201010103391A CN201010103391A CN101847152A CN 101847152 A CN101847152 A CN 101847152A CN 201010103391 A CN201010103391 A CN 201010103391A CN 201010103391 A CN201010103391 A CN 201010103391A CN 101847152 A CN101847152 A CN 101847152A
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CN201010103391A
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English (en)
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王相成
闫伟
黄伟
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Inspur Group Shandong General Software Co Ltd
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Inspur Group Shandong General Software Co Ltd
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Abstract

本发明提供一种基于数据单元的多口径报表统计分析方法及系统,包括:定义数据单元,用以描述企业内部统计财务报表的各种口径;定义报表格式和取数公式;指定报表格式和数据单元的关联关系;对各种口径的报表进行统一的数据统计处理;对于财务报表统计数据的结果按照各种口径追溯分析。本发明还提供在ERP系统中实现财务报表多口径统计、分析的一套软件系统。采用本发明的方法和,提升了财务报表统计分析口径的灵活性,增强了财务数据存放的连续性和一致性,降低了财务报表制作人员的工作复杂性。

Description

一种基于数据单元的多口径报表统计分析方法及系统
技术领域
本发明涉及企业财务报表数据统计、分析领域,特别是涉及一种在ERP系统中,实现企业内部多口径财务报表统计分析的方法和系统。
背景技术
财务报表是一种商业语言,是社会(包括企业)经济活动的反映,报表上各项目的报告结果设计投资人、债权人、经营者、政府有关管理机关等经济利益关系,财务报表已成为社会方方面面关注的焦点。
财务报表也是一种集团企业内部经营信息收集、统计分析、绩效考评的管理工具。随着经济的快速发展,我国出现了一大批经营主业多元化、分子机构国际化特大型集团企业,为集团企业内部的报表数据统计、分析提出了更多的要求。
为了满足集团企业对外披露和内部管理的要求,财务部门要出具多种口径的报表,主要类型有:按报表数据的属主分:普通会计实体的基础报表、集团公司的汇总报表、集团公司的合并报表;按报表的币种分:本位币表、各种外币表;按金额单位分:元表、千元表、万元表、亿元表;按管理要求分:按组织结构形成的报表和按照业务板块、所属区域等虚拟口径形成的报表。统计的口径随着集团的发展和内部管理水平的提高不断地变化、增加,而且各种口径的报表的数据来源方式各不相同:普通会计实体的基础表数据来源为从帐务系统中计算而来或者报表负责人手工填制;集团公司汇总报表数据为按照组织机构关系下述企业报表累加而来;集团公司合并报表数据要在汇总报表基础上抵消掉内部交易;各个币种之间报表的转换要跟折算时的汇率挂钩;千元、万元表相对简单,但也要考虑转换为千元、万元表后原先钩稽关系是否平衡;按照业务板块、所属区域等虚拟口径类似集团企业的汇总、合并,但是范围随着管理的要求灵活多变……以上情况,为报表统计、分析工作增加了很多困难。
而目前,针对多口径报表的统计、分析问题,现在主要的方案是采用多个软件模块来分别实现不同的类型:基础报表模块处理普通单位报表、汇总报表模块处理集团汇总报表、合并报表模块处理集团合并报表等等或者采用同一软件来按照多套报表来处理。
但是,采用以上处理方式,由于采用不同的软件模块或者几套报表来处理业务含义相同的报表,导致同样含义的数据存在几份,且独立存放,很难保证数据的一致性,很难对报表数据进行多角度的对比分析;同时报表制作人员要同时操作多个软件模块或者处理多套报表,工作所需技能提高,且工作量成倍增加,很难达到企业内部管理和外部披露的实效要求。
发明内容
本发明的目的是提供一种基于数据单元的多口径报表统计分析方法。
有鉴于此,本发明解决的地问题是一种基于数据单元的多口径报表统计、分析方法和系统,通过采用数据单元概念来描述各种数据统计、分析口径,采用数据单元来统一进行各种口径的报表统计、分析工作,降低操作的复杂性和统计、分析工作的工作量。
为解决上述问题,本发明的一种基于数据单元的多口径报表统计、分析方法,包括如下步骤:
步骤一、定义数据单元。数据单元是报表数据所代表具体业务含义的一个标签,每一个数据单元代表了一个报表数据的统计、分析口径,包含的主要信息有:数据所属的公司或板块、数据形成的方式(基础数据、汇总形成、抵消形成、合并形成、调整形成、接收形成)、数据的金额单位(元、千元、万元、亿;人民币、美元等外币)等。
步骤二、定义报表格式。定义集团内部财务报表的格式和通用取数公式。
步骤三、指定报表格式与数据单元的对应关系,即指定每一种报表要从哪几个口径统计分析。
步骤四、对报表进行统一数据统计处理。用户选定需要统计处理的报表格式和数据单元,系统自动根据数据单元的类型,选择恰当的数据统计方式:对于基础单元报表,计算表上定义的公式,从业务系统取数;对于汇总数据单元,按照汇总范围从其它数据单元上累加,然后计算报表内部的取数公式。对于调整数据单元,按照调整算法从依赖数据单元上取数处理。
步骤五、对报表统计数据按数据单元多口径分析。用户选定形成的报表结果数据,进行分析,系统根据数据单元的类型,按恰当的路径分析展示:对于汇总数据单元的数据,按照汇总关系逐级展开下级数据单元对应的数据,和构成比例;对于基础数据单元,按照计算公式展开数据的形成过程等。
本方法还包括:步骤一中,数据单元与报表数据的统计、分析口径的对应关系如图1所示。
本方法还包括:步骤一中,数据单元定义可以定义数据单元之间的依赖关系和计算方法。如:汇总单元依赖被汇总的基础数据,由其累加而来;合并数据单元依赖对应汇总数据单元和抵消数据单元,由其合并形成;调整数据单元可以从其它数据单元调整而来,支持加减乘除简单数学运算,用以形成千元表、万元表等。
本方法还包括:步骤一中,调整数据单元调整算法支持函数。如汇率函数,可以处理汇率随时间变化的情况。
本方法还包括:步骤一中,数据单元的汇总、合并、调整等处理可以指定作用范围:全部报表数据(包含数量信息)、还是只包含金额数据。
本方法还包括:步骤一,基于单位组织结构的最常用的统计口径,数据单元可以由企业组织结构自动形成。
本方法还包括:步骤二中,报表格式指的是财务报表的表格样式,包含表格的行数、列数、每个单元格的项目信息,文字的字体对齐方式等。
本方法还包括:步骤二中,报表取数公式指的是在报表格式上定义的取数方式,可以划分为两类:数据来源自报表的取数公式,称之为报表函数公式和数据来源他业务系统取数的公式,称之为业务函数公式。
本方法还包括:步骤三,可以自动制定所有报表关联所有数据单元。
本方法还包括:步骤三后,报表格式和数据单元指定关联后,可以在通用公式的基础上,定义特定数据单元的个性取数公式。
本方法还包括:步骤四,可以提供报表计算、报表汇总、报表调整等功能,适合用户应用习惯,后台处理采用统一的方式进行。
本方法还包括:步骤四,可以制定自动计算任务,自动形成财务报表数据。
本方法还包括:步骤五,基础数据单元,按照计算公式展开数据构成后,从业务取数的公式还可以继续分析到业务系统的详细查询。
本方法还包括:步骤五,按照数据单元的关系可以联合分析下钻。实现从最高级别的汇总数据单元,分析到二级汇总数据单元,继续分析到基础数据单元,继续分析到业务系统信息的全级次分析。
一种基于数据单元的多口径报表统计、分析系统,由基础设置模块和数据处理模块组成。
所述基础设置模块用于定义数据单元、定义报表格式和报表与数据单元的关联关系。
其中数据单元的结构如表1所示:
报表、数据单元关联结构如表2所示:
优选的,本模块还包括数据单元类别定义功能、数据单元类别划分功能、报表类别定义功能、报表类别划分功能。用于对于大型集团企业,报表数量众多,数据单元众多的情况下分类管理,便于查找、操作。
所述数据处理模块用于财务报表的各种口径的统计结果的形成和形成结果的多路经追溯分析。
本模块还包括财务报表各种类型性的报表数据形成的细分功能:报表计算(基础数据单元)、报表汇总(汇总数据单元)、报表调整(调整数据单元)。
所述报表计算功能主要处理基础数据类型的数据单元,通过计算报表公式来进行数据统计,业务函数公式完成从业务系统到报表的数据统计,报表函数公式完成报表内部数据统计。
所述报表汇总功能主要处理汇总形成类型的数据单元,通过根据汇总数据单元定义的计算公式来累计汇总数据单元依赖的数据单元数据形成。
所述报表计算调整主要处理调整形成类型的数据单元,通过根据调整数据单元定义的计算公式来处理调整形成数据单元依赖的数据单元数据形成。
本模块还包括自动计算功能。用于定义自动计算任务,系统可以按照指定任务自动形成财务报表数据,分散系统压力。
可以看出,采用本发明的方法和系统,采用数据单元指定财务报表的统计分析口径,用统一的方式来对财务报表进行各种口径的统计,分析,能够实现数据数据集中存储,增强数据一致性、连续性,为进一步分析提供了便利;能够实现除按照集团企业组织机构的口径统计之外按照板块、区域等其他管理口径统计的要求;同时,采用同一软件系统,统一数据处理操作方式,降低了报表统计分析人员的操作复杂性,减少了工作量,提升了工作效率。
附图说明
图1是数据单元与报表数据统计、分析口径对应关系图;
图2是本发明软件系统使用流程图;
图3是本发明软件系统数据处理的内部流程图;
图4是本发明软件系统数据分析的内部流程图;
表1所示数据单元的结构;
表2所示报表、数据单元关联结构;
表3所示某集团公司组织结构;
表4所示数据单元结果;
表5定义部分资产负债表格式和公式。
为了更清楚地说明本发明实施例或发明内容中的技术方案,下面将对实施例或发明内容中描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
具体实施方式
以下将通过对本发明的优选实施例的详细描述,使本发明的上述目标、特征和优点更加清晰、易懂。为了更容易理解本方法的实施方式,以示例进行详细的说明。
示例:
场景:某集团公司组织结构为如表3所示:
集团公司要出财务报表-资产负债表,其中包括整个集团的所有单位资产负债表,海外公司业务结算采用美元,需要出美元表和人民币表;也包括按照公司所属业务板块统计的资产负债表(房产板块、建筑板块、旅游板块);也包括集团单位对外披露的千元表、万元表。
步骤一:定义数据单元,数据单元结果如表4所示:
为了便于管理可以对数据单元分类管理,分类如下:
A、基数数据
B、汇总数据
C、调整数据
D、板块统计
A类包含Z010101、Z010102、Z010103、Z010201、Z010202、Z010203、Z010301、Z010302
B类包含Z01、Z0101、Z0102、Z0103、B01、B02、B03、B04
C类包含Z01T、Z0103R
D类包含B01、B02、B03、B04
同一数据单元可以同时属于多个分类。
步骤二:定义资产负债表格式和公式(部分)如表5所示;
公式说明:
注1:为报表函数公式,含义为行次1到行次16的期初数合计。
注2:为业务函数公时,从业务系统取数,从科目余额表取1001科目发生额。
步骤三:指定报表数据单元关联,资产负债表与所有数据单元关联。
步骤四:统计集团各口径的资产负债表数据。系统首先对数据单元进行分类,按照依赖关系排定处理有限顺序,基础数据单元最先计算,计算范围注2所示公式,然后注1所示公式(报表公式处理的嵌套关系不再赘述),然后处理其他数据单元,依赖于其他数据单元的按照数据单元的表达式计算形成。
步骤五:打开报表结果,追溯分析。
A、如果打开单元Z01的资产负债表分析货币资金构成,会列示
货币资金
单元Z01集团合计100000
单元ZO101北方公司30000
单元Z0102南方公司50000
单元Z0103海外公司20000
B、如果打开单元B01的资产负债表分析货币资金构成,会列示
货币资金
单元B01集团合计100000
单元B02房地产板块40000
单元B03建筑板块30000
单元B04旅游板块30000
C、如果打开单元Z010101的资产负债表分析货币资金构成,会列示
货币资金2500科目金额1001取数联查
点击联查后联查到账务系统相关信息。
综上所述,通过定义数据单元,可以实现集团企业多种口径的报表数据的统计、分析,以上例子中展示了普通单位报表、按照组织汇总报表、外币与本位币的转换、千元表的调整、按照公司业务板块口径统计等;如果出于管理的要求,集团要求对财务报表做更多口径的统计,可以通过定义新的数据单元来实现,无需开发新的软件模块或者新建新的报表。
对所公开的实施例的上述说明,使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下,在其他实施例中实现。因此,本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合于本分所公开的原理和新颖特点相一致的最宽范围。
以上所述的被发明实施方式,并不构成对本发明保护范围的限定,任何在本发明的精神和原则之内所作的修改、等同替换和改进等均应包含在本发明的权利要求保护范围之内。
表1
  别名   列名   数据类型   空值   缺省   注释
  数据类型代码   DAPE DATAID   Vchar(6)   N
  别名   列名   数据类型   空值   缺省   注释
  数据名称   DAPE_MC   Vchar(30)   N
  数据简称   DAPE_JC   Vchar(10)   N
  来源方式   DAPE_MODE   Vchar(1)   N   O   1、基础数据、2、汇总形成、3、抵消形成、4、合并形成、5、调整形成、6、接收形成
  计算公式   DAPE_EXP   Vchar(4000)   Y   单元编号的四则运算
  数据范围   DAPE_DATARANGE   Vchar(1)   N   J   J:仅对金额,A:对所有数值数据
  创建单位   DAPE_CRDWBH   Vchar(30)   N   是哪个单位创建的,只有创建单位可以维护此数据类型。
  上报接收单位   DAPE_JSSBDWBH   Vchar(30)   Y   用于接收某个单位的数据时,对应的单位编号,上报时也要采用此单位编号。
  单位编号   DAPE_DWBH   Vchar(30)   N   表示此数据是哪个单位的。
  是否上报   DAPE_IFSB   Vchar(1)   N   0:不上报,1:上报
  金额单位   DAPE_UNIT   Vchar(10)   Y
表2
  别名   列名   数据类型   空值   缺省   规则   注释
  报表编号   BBDAPE_BBID   VARchar(66)   N
  数据代码   BBDAPE_DATAID   Vchar(6)   N   此类别的报表拥有的数据单元。
  创建单位   BBDAPE_DWBH   VARchar(30)   N   记录何单位创建此记录
表3
  单位编号   单位名称   所属板块   本位币
  01   某集团公司   人民币
  0101   某集团北方公司   人民币
  010101   某集团北方公司地产公司   地产板块   人民币
  010102   某集团北方公司建筑公司   建筑板块   人民币
  010103   某集团北方公司旅游公司   旅游板块   人民币
  0102   某集团南方公司   人民币
  010201   某集团南方公司地产公司   地产板块   人民币
  010202   某集团南方公司建筑公司   建筑板块   人民币
  010203   某集团南方公司旅游公司   旅游板块   人民币
  0103   某集团海外公司   美元
  010301   某集团海外公司建筑公司   建筑板块   美元
  010302   某集团海外公司旅游公司   旅游板块   美元
表4
  单元编号   单元名称   所属公司   单元类型  计算公式   金额单位
  Z01   集团公司组织汇总   01   汇总单元  Z0101+Z0102+Z0103R   元
  Z01T   集团公司组织汇总千元调整   01   调整单元  Z01/1000   千元
  Z0101   集团北方公司   0101   汇总单元  Z010101+Z010102+Z010103   元
  Z010101   集团北方公司地产公司   010101   基础单元   元
  Z010102   集团北方公司建筑公司   010102   基础单元   元
  Z010103   集团北方公司旅游公司   010103   基础单元   元
  Z0102   集团南方公司   0102   汇总单元  Z010201+Z010202+Z010203   元
  Z010201   集团南方公司地产公司   010201   基础单元   元
  Z010202   集团南方公司建筑公司   010202   基础单元   元
  Z010203   集团南方公司旅游公司   010203   基础单元   元
  Z0103R   集团海外公司人民币   0103   调整单元  Z0103*7.8   元
  Z0103   集团海外公司   0103   汇总单元  Z010301+Z010302   美元
  单元编号   单元名称   所属公司   单元类型  计算公式   金额单位
  Z010301   集团海外公司建筑公司   010301   基础单元   美元
  Z010302   集团海外公司旅游公司   010302   基础单元   美元
  B01   集团公司板块汇总   01   汇总单元  B02+B03+B04   元
  B02   房产板块汇总   01   汇总单元  Z010101+Z010201   元
  B03   建筑板块汇总   01   汇总单元  Z010102+Z010202+Z010301   元
  B04   旅游板块汇总   01   汇总单元  Z010103+Z010203+Z010302   元
表5
Figure GSA00000025148700071
Figure GSA00000025148700091
表1
  别名   列名   数据类型   空值   缺省   注释
  数据类型代码   DAPE_DATAID   Vchar(6)   N
  数据名称   DAPE_MC   Vchar(30)   N
  数据简称   DAPE_JC   Vchar(10)   N
  来源方式   DAPE_MODE   Vchar(1)   N   0   1、基础数据、2、汇总形成、3、抵消形成、4、合并形成、5、调整形成、6、接收形成
  计算公式   DAPE_EXP   Vchar(4000)   Y   单元编号的四则运算
  数据范围   DAPE_DATARANGE   Vchar(1)   N   J   J:仅对金额,A:对所有数值数据
  创建单位   DAPE_CRDWBH   Vchar(30)   N   是哪个单位创建的,只有创建单位可以维护此数据类型。
  上报接收单位   DAPE_JSSBDWBH   Vchar(30)   Y   用于接收某个单位的数据时,对应的单位编号,上报时也要采用此单位编号。
  单位编号   DAPE_DWBH   Vchar(30)   N   表示此数据是哪个单位的。
  是否上报   DAPE_IFSB   Vchar(1)   N   0:不上报,1:上报
  金额单位   DAPE_UNIT   Vchar(10)   Y
表2
  别名   列名   数据类型   空值   缺省   规则   注释
  报表编号   BBDAPE_BBID   VARchar(66)   N
  数据代码   BBDAPE_DATAID   Vchar(6)   N   此类别的报表拥有的数据单元。
  创建单位   BBDAPE_DWBH   VARchar(30)   N   记录何单位创建此记录
表3
  单位编号   单位名称   所属板块   本位币
  01   某集团公司   人民币
  单位编号   单位名称   所属板块   本位币
  0101   某集团北方公司   人民币
  010101   某集团北方公司地产公司   地产板块   人民币
  010102   某集团北方公司建筑公司   建筑板块   人民币
  010103   某集团北方公司旅游公司   旅游板块   人民币
  0102   某集团南方公司   人民币
  010201   某集团南方公司地产公司   地产板块   人民币
  010202   某集团南方公司建筑公司   建筑板块   人民币
  010203   某集团南方公司旅游公司   旅游板块   人民币
  0103   某集团海外公司   美元
  010301   某集团海外公司建筑公司   建筑板块   美元
  010302   某集团海外公司旅游公司   旅游板块   美元
表4
  单元编号   单元名称   所属公司   单元类型  计算公式   金额单位
  Z01   集团公司组织汇总   01   汇总单元  Z0101+Z0102+Z0103R   元
  Z01T   集团公司组织汇总千元调整   01   调整单元  Z01/1000   千元
  Z0101   集团北方公司   0101   汇总单元  Z010101+Z010102+Z010103   元
  Z010101   集团北方公司地产公司   010101   基础单元   元
  Z010102   集团北方公司建筑公司   010102   基础单元   元
  Z010103   集团北方公司旅游公司   010103   基础单元   元
  Z0102   集团南方公司   0102   汇总单元  Z010201+Z010202+Z010203   元
  Z010201   集团南方公司地产公司   010201   基础单元   元
  Z010202   集团南方公司建筑公司   010202   基础单元   元
  Z010203   集团南方公司旅游公司   010203   基础单元   元
  Z0103R   集团海外公司人民币   0103   调整单元  Z0103*7.8   元
  Z0103   集团海外公司   0103   汇总单元  Z010301+Z010302   美元
  单元编号   单元名称   所属公司   单元类型  计算公式   金额单位
  Z010301   集团海外公司建筑公司   010301   基础单元   美元
  Z010302   集团海外公司旅游公司   010302   基础单元   美元
  B01   集团公司板块汇总   01   汇总单元  B02+B03+B04   元
  B02   房产板块汇总   01   汇总单元  Z010101+Z010201   元
  B03   建筑板块汇总   01   汇总单元  Z010102+Z010202+Z010301   元
  B04   旅游板块汇总   01   汇总单元  Z010103+Z010203+Z010302   元
表5
Figure ISA00000025148900021
Figure ISA00000025148900031
Figure ISA00000025148900041

Claims (2)

1.一种基于数据单元的多口径报表统计分析方法,其特征在于,包括以下步骤:
1)定义数据单元:是报表数据所代表具体业务含义的一个标签,每一个数据单元代表了一个报表数据的统计、分析口径;其中包括,
数据单元定义定义数据单元之间的依赖关系和计算方法,包括汇总单元依赖被汇总的基础数据由其累加而来;合并数据单元依赖对应汇总数据单元和抵消数据单元由其合并形成;调整数据单元从其它数据单元调整而来,支持加减乘除简单数学运算,用以形成千元表、万元表;
调整数据单元调整算法支持函数,包括,汇率函数,处理汇率随时间变化的情况;
数据单元的汇总、合并、调整的处理指定作用范围:全部报表数据,包含数量信息或包含金额数据;
基于单位组织结构的最常用的统计口径,数据单元由企业组织结构自动形成;
2)定义报表格式:定义集团内部财务报表的格式和通用取数公式;
3)指定报表格式与数据单元的对应关系:即指定每一种报表要从哪几个口径统计分析;
包括,自动制定所有报表关联所有数据单元;报表格式和数据单元指定关联后,在通用公式的基础上,定义特定数据单元的个性取数公式;
4)对报表进行统一数据统计处理:用户选定需要统计处理的报表格式和数据单元,系统自动根据数据单元的类型,选择恰当的数据统计方式;包括,
提供报表计算、报表汇总、报表调整的功能,适合用户应用习惯,后台处理采用统一的方式进行;制定自动计算任务,自动形成财务报表数据;
5)对报表数据按数据单元多口径分析:用户选定形成的报表结果数据,进行分析,系统根据数据单元的类型,按恰当的路径分析展示,包括,
6)基础数据单元,按照计算公式展开数据构成后,从业务取数的公式继续分析到业务系统的详细查询;
7)按照数据单元的关系联合分析下钻,实现从最高级别的汇总数据单元,分析到二级汇总数据单元,继续分析到基础数据单元,继续分析到业务系统信息的全级次分析。
2.一种基于数据单元的多口径报表统计分析系统,其特征在于,包括基础设置模块和数据处理模块,其中,
基础设置模块:用于定义数据单元、定义报表格式和报表与数据单元的关联关系,具有,数据单元类别定义功能、数据单元类别划分功能、报表类别定义功能、报表类别划分功能;
数据处理模块:用于财务报表的各种口径的统计结果的形成和形成结果的多路经追溯分析,还包括
1)财务报表各种类型性的报表数据形成的细分功能:报表计算-基础数据单元、报表汇总-汇总数据单元、报表调整-调整数据单元;
2)自动计算功能,用于定义自动计算任务,系统按照指定任务自动形成财务报表数据,分散系统压力。
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