CN202433952U - 一种通用网络报表系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种通用网络报表系统，它包括一个省级中心、一个或多个市级中心、一个或多个区县级中心、一个或多个基层之任意一级中心或任意多级中心的组合，省级中心、市级中心、区县级中心和基层之间通过TCP/IP网络互连，省级中心、市级中心、区县级中心和基层分别连接至少一个客户端，省级中心、市级中心、区县级中心和基层中至少有一级中心设有报表管理系统，各级客户端通过HTTP协议与报表管理系统的防火墙连接，防火墙与web服务器连接，web服务器与报表服务器连接，报表服务器与数据库服务器连接。本实用新型采用多层体系结构，每层用户可通过HTTP访问报表服务器，具有适用范围广，通用性强，报表可弹性调整等优点。

Description

一种通用网络报表系统

技术领域

本实用新型涉及一种通用网络报表系统。

背景技术

报表是用表格、图表等格式来展现一些综合数据，可以用公式形式表示，之前均以人工填写方式完成，不仅工作效率低下，劳动强度大，而且出错率较高，随着计算机的出现，报表软件应运而生，这种报表系统具有数据动态化，格式多样化等优点，可实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可只修改数据或只修改相应的公式，报表系统在各行各业被广泛的应用，随着市场响应速度要求的不断提高，需要处理的数据量不断增长，各单位、各部门之间报表数据的交流也越来越多，而当前的报表系统当数据量较大时，数据进行分组处理会全部展示在同一个报表页面，用户在查看数据时需要不断拉动滚动条，降低了用户体验值，且不具备报表字典，用户必须牢记公式才能完成相应的操作，操作过程复杂，在账务处理时，不能及时查看以往数据，不能对已生成的数据进行校验，如果操作过程有失误出现也不能及时发现和改正，发现错误后修改过程繁杂，且目前常用的报表系统大多针对某个行业、某个专业设计，报表之间的兼容性较差，适用范围有限，当政府部门或某个企业需要跨行业或跨专业对大量报表数据进行统计时，其难度较大，各单位分别设置各自的报表系统，所需的整体成本较多，当各单位之间需要交换报表信息时，容易出现本单位的报表信息不能被其它单位识别，从而影响各单位间报表信息的交流。

实用新型内容

本实用新型的目的即在于克服现有技术的不足，提供一种采用多层体系结构，每层用户可通过HTTP协议访问报表服务器，广泛适用于政府机关、企业单位等，适用范围广，通用性强，报表可弹性调整，操作过程简便，用户体验值高，内含报表字典管理、报表内部操作、报表公式处理和报表数据处理的一种通用网络报表系统。

本实用新型的目的是通过以下技术方案来实现：一种通用网络报表系统，它包括一个省级中心、一个或多个市级中心、一个或多个区县级中心、一个或多个基层之任意一级中心或任意多级中心的组合，以及若干个分别位于省级、市级、区县级、基层的客户端，省级中心、市级中心、区县级中心和基层之间通过TCP/IP网络互连，省级中心、市级中心、区县级中心和基层分别连接至少一个客户端，省级中心、市级中心、区县级中心和基层中至少有一级中心设有报表管理系统，各级客户端通过HTTP协议与报表管理系统的防火墙连接，防火墙与web服务器连接，web服务器与报表服务器连接，报表服务器与数据库服务器连接。

所述的报表服务器包括报表字典管理模块、报表内部操作模块、报表公式处理模块和报表数据处理模块；所述的报表字典管理模块包括报表类别定义模块、报表类别划分模块、数据类别定义模块、数据单元定义模块、划分数据单元模块、报表数据关联模块；所述的报表内部操作模块包括报表属性模块、保存模块、格式另存模块、视图模块、清除数据模块、清除公式模块、数据模块；所述的报表公式处理模块包括公式定义的规则模块、计算公式模块、宏函数模块和校验公式模块；所述的报表数据处理模块包括报表计算模块、报表校验模块、报表汇总模块。

所述的视图模块包括格式状态模块、数据状态模块和通用公式状态、单元公式状态模块；所述的数据模块包括计算本表模块和校验本表模块；所述的计算公式模块包括数学函数模块和财务函数模块；所述的财务函数模块包括取报表系统数据模块和取账务、辅助、往来系统数据模块。

本实用新型的有益效果是：本实用新型采用报表字典管理模块，采用B/S模式的多层体系结构，每层用户均可通过HTTP协议访问报表服务器，广泛适用于政府机关、企业单位等，具有适用范围广，报表通用性强，可对报表进行弹性调整等优点。

附图说明

图1为本实用新型的客户模型框图；

图2为本实用新型的结构框图；

图3为本实用新型报表服务器结构框图。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型做进一步的描述，但本实用新型的保护范围不局限于以下所述。

如图1、图2、图3所示，一种通用网络报表系统，它包括一个省级中心、一个或多个市级中心、一个或多个区县级中心、一个或多个基层之任意一级中心或任意多级中心的组合，以及若干个分别位于省级、市级、区县级、基层的客户端，省级中心、市级中心、区县级中心和基层之间通过TCP/IP网络互连，省级中心、市级中心、区县级中心和基层分别连接至少一个客户端，省级中心、市级中心、区县级中心和基层中至少有一级中心设有报表管理系统，各级客户端通过HTTP协议与报表管理系统的防火墙连接，防火墙与web服务器连接，web服务器与报表服务器连接，报表服务器与数据库服务器连接。

所述的报表服务器包括报表字典管理模块、报表内部操作模块、报表公式处理模块和报表数据处理模块。

所述的报表字典管理模块主要介绍了报表系统中有关字典的定义，包括报表类别定义模块、报表类别划分模块、数据类别定义模块、数据单元定义模块、划分数据单元模块、报表数据关联模块；

报表类别定义模块定义报表的类别字典，实现报表的分类管理，在报表系统中预置了10种类别，为集团统一定制，可新增、删除、修改类别，报表类别的结构系统默认为两级，每级三位，集团统一定制的类别不能删除；

报表类别划分模块提供了对报表划归各种报表类别的功能，如果在新建报表时，指定了所属报表类别，则该表包含在相应类别中，只能定义明细类别包含的报表，一个明细类别可对应多张报表，一张报表可属于多个明细类别，对于可选的报表有两类，第一类是本单位建立的所有报表，第二类是上级单位建立的公有报表，但是能否可以显示出来，还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据权限；在明细类别中可添加和删除已经存在的报表类别；

数据类别定义模块定义数据单元的类别字典，实现数据单元的分类管理，可增加、删除、修改相应类别；

本系统中数据保存在数据单元中，数据单元是可扩充的，并且是可以运算和汇总的，它可以表示不同单位的数据，不同币种的数据，不同金额单位的数据等，数据单元定义模块又称数据类型，是个抽象的概念，数据单元定义模块包括单元编号模块、单元名称模块、简称模块、金额单位模块、处理级数模块、来源方式模块，通过单元编号模块，进行数据单元的编号，数据单元可以由数字、字母、汉字组成；通过单元名称模块，录入和显示数据单元的名称；通过简称模块，录入和显示数据单元名称的简称；通过金额单位模块，录入和显示该数据单元的金额单位；处理级数模块表示该数据单元如果是汇总或调整单元，在进行汇总或调整时处理的优先级数；来源方式模块表明了该数据单元和其他数据单元的关系，分为独立数据、汇总依赖、调整依赖、接收依赖四种选项，其中，独立数据表明该数据单元中的数据不依赖于其他数据单元；汇总依赖表明该数据单元中的数据是由其他数据单元中的数据求和汇总得到的，通过定义汇总依赖的数据单元可以实现报表的汇总；调整依赖表明该数据单元的数据是其他数据单元经过四则运算得到的，该种类型的数据单元的应用十分广泛，其功能在一定程度上可以代替汇总依赖，例如，通过多单元的相加，实现数据的汇总，通过单元除以常数，实现数据的金额单位调整等等；接收依赖表明该数据单元的数据是通过数据上报接收获得的，它包括小数位数、计算公式、所属公司、接收公司、数据范围，小数位数表示数据单元的数据所保留的小数位数，计算公式表示如果该数据单元的来源方式是汇总依赖或调整依赖，则可以定义计算公式，如DY(01)/1000，表示该单元的数据是单元01的千元表，DY(01)+DY(02)，表示该单元的数据是单元01和单元02的和，在定义计算公式时，数据单元不能循环引用；所属公司表明该数据单元中的数据是属于哪个单位的，数据单元和所属公司是一一对应的，如果当前登录的职责对应为合并公司，则可以选择本级单位或下级单位作为数据单元的所属公司，如果当前职责为普通、抵销公司，则数据单元所属公司只能为当前单位；接收公司：如果该数据单元的来源方式是接收依赖，则可以定义接收公司，表示该单元数据是从此接收公司接收获得的，该选项用于当一个内部单位没有纳入整个系统的情况下，需要对该单位的数据进行上报和接收，但是可能出现此单位在系统外的单位编号和本系统中的单位编号不一致，通过该选项实现单位编号的转换；数据范围：如果来源方式选择调整依赖，则可以定义数据范围，表示报表中的哪些单元格参与数据单元的计算，数据范围有两种选择：仅对金额和对所有数值数据，若选择仅对金额，在数据单元计算时，只对报表中单元格属性是金额的单元格进行计算，若选择对所有数值数据，在数据单元计算时，将对报表中单元格属性是数值的所有单元格进行计算，删除数据单元时，如果该数据单元中已有数据则不允许删除；如果其他数据单元依赖此单元进行汇总或计算，也不允许删除；在数据单元定义窗口，显示出来的单元只是本单位创建的数据单元；数据单元也可以通过系统用户在报表的数据单元初始中统一设定；

划分数据单元模块提供了对数据单元划归各种数据类别的功能，只能定义明细类别包含的数据单元，一个明细类别可对应多个单元，一个单元可属于多个明细类别，对于可选的数据单元有两类，第一类是本单位建立的所有单元，第二类是下级单位建立的所有单元，可添加和删除单元；

报表数据关联模块是建立报表与数据单元的关系，在本系统中，新建报表功能只是建立报表的格式，报表中的数据是存放在数据单元中的，显示的单元有两类：一类是所属公司为该登录职责对应单位的数据单元；另一类是所属公司为登录职责对应单位的下级单位的数据单元，中间已包含数据单元显示该报表所使用的单元，可添加、删除报表中所包含单元。

所述的报表内部操作模块主要介绍如何制作一张报表以及有关报表打印方面的内容，包括报表属性模块、保存模块、格式另存模块、视图模块、清除数据模块、清除公式模块、数据模块；

报表属性模块，创建新表的时候，已经对报表的各种参数进行了设置，在报表属性功能中，可以对原先设置的部分参数进行修改，其基本参数中“报表名称”和“版本说明”可以修改，“报表编号”和“模板选择”一旦报表建好将不能修改，“报表版本”也不可修改，其版本的改变是通过版本升级实现的；格式参数中的“标题行数”、“表头行数”、“表尾行数”、“表体行数”、“报表列数”在报表属性中都不能直接修改，但可以使用行列的插入和删除功能来修改相应的格式参数；其它参数中的“上报编号”参数是可以修改的，“报表类型”、“保护属性”这两个参数在报表建好后，将不能修改；“报表类别”只显示并不能修改，但是可以利用报表划分功能修改报表所属的类别，报表可以划归多个报表类别，但在报表属性中的报表类别只显示其中的一个；

保存模块将当前报表中修改的内容保存到数据库中，在报表打开状态下，选择文件下的保存菜单或者直接点击保存按钮；

格式另存模块可将报表的格式、通用公式保存为另一张新表，但不包括数据，系统生成的新表其格式、通用公式和原表完全相同；

视图模块包括格式状态模块、数据状态模块、和通用公式状态、单元公式状态模块，根据具体情况选择相应的状态模块，还有文件工具条的显示和隐藏功能；

通过格式状态模块，用户可以定制报表的格式，定义报表的格式可以分为两大方面：

(1)报表内容定义：主要包括主标题内容、副标题内容、表头内容、项目信息、表尾信息、说明信息；

(2)系统提供格式菜单，可以对单元格、行、列进行设置，其中对单元格的操作主要包括：定义单元格数据类型、小数位数、货币符号、对齐方式、自动换行、合并单元格、字体、字型、字号、颜色、边框、指标代码、保护类型；对行列的操作主要包括：插入行列、删除行列、设置行高、列宽、行列隐藏、设置固定行、固定列、设置变动行、变动列，若没有选择数据单元而打开报表，则打开后默认是格式状态；若选择数据单元打开报表，打开后默认是数据状态；

通过通用公式状态、单元公式状态模块，可以运用数学函数及财务函数进行公式的定义，可显示您所定义的报表格式，定义了公式的单元格将显示“公式”二字，由于在本系统中，同一报表可以对应多个数据单元，根据公式的适用范围，将公式划分为通用公式和单元公式，如果定义的公式适用于该表的所有数据单元，则称此类公式为通用公式；如果定义的公式仅仅适用于某一特定的数据单元，则称此类公式为单元公式，与这两种公式相对应的定义状态称为通用公式状态和单元公式状态，打开报表时，若只选择报表没有选择数据单元，则视图菜单下出现通用公式状态，而没有单元公式状态；若选择数据单元打开报表，则视图下通用公式状态和单元公式状态都出现，在通用公式状态和单元公式状态下都可以定义计算公式、校验公式和平衡公式；

数据状态模块中既不能修改报表的格式，又不能定义报表的三种公式(计算公式、校验公式和平衡公式)，但可以看到报表的格式以及报表的数据，可以对数据区中的数据进行查询、修改、计算和校验；

清除数据模块将单元格或单元格区域内的数据清除，而保留单元格，打开一张报表，在数据状态下，选择编辑菜单下的清除数据，有以下三种清除数据的方法：

(1)选中要清除数据的单元格或单元格区域，选择编辑菜单下的清除数据菜单；

(2)选中要清除数据的单元格或单元格区域，直接用delete键；

(3)选中要清除数据的单元格或单元格区域，按鼠标右键，选择清除内容；

清除公式模块将单元格中定义的公式清除，打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，选择编辑菜单下的清除公式，选中要清除公式的单元格或单元格区域，选择编辑菜单下的清除公式菜单或单击鼠标右键选择清除公式，公式清除时不能使用delete键；

数据模块包括计算本表模块和校验本表模块；通过计算本表模块，系统将对本数据单元表中定义的通用计算公式和单元计算公式进行计算，计算完毕后，系统自动刷新页面，数据状态下显示的数据为计算后的结果；通过校验本表模块，系统将根据本数据单元表中定义的通用校验公式和单元校验公式进行校验，如果校验通过，系统提示“校验完毕！”；如果校验不通过，系统提示“存在不平勾稽关系，请查看校验报告”，可以执行报表数据菜单中的查看校验报告功能去查询校验的结果。

报表公式处理模块包括公式定义的规则模块、计算公式模块、宏函数模块和校验公式模块；报表数据的确定，可以通过手工录入和定义报表公式这两种方式实现，手工录入方式在制作完报表格式后可直接输入，下面，重点介绍通过定义报表公式方式形成报表数据，系统提供的报表公式目前有三种：计算公式、校验公式和平衡公式，计算公式，主要完成从报表系统以及其他系统的取数功能；校验公式，主要完成报表间或者报表内的勾稽关系的检查；平衡公式，报表汇总或调整后显示的勾稽关系不平时，使用平衡公式使之平衡，定义计算公式的时候，系统还提供了一些常用的数学公式来参与计算，从而极大地增强了报表的计算功能；

一般情况下，定义一个计算公式需要经过四步：

(1)打开报表，选择视图下的某种公式定义状态，如通用公式状态或单元公式状态；

(2)选中单元格，在公式编辑框中，直接输入函数取数公式或利用公式定义向导形成取数公式，公式定义完成后，需要保存；

(3)将报表更换到数据状态，选择视图数据状态，执行数据菜单下的计算本表功能，则完成公式的计算，系统自动刷新界面，将计算结果显示在单元格中；

(4)关闭报表，在关闭之前进行此报表的保存；

在打开的报表的上面有一行和公式定义有关的编辑框、选项和按钮，分别说明如下：

(1)公式范围框：表示定义公式的坐标，它随着鼠标位置的变动而相应变动，不允许手工修改；

(2)比较符：表示该单元格中数据和定义的公式的关系，计算公式的连接符必须是等号；校验公式可以使用全部的比较符；

(3)公式向导：点击公式向导按钮，将弹出公式向导窗口，系统提供了强大的公式向导定义功能，即使您对公式定义规则、各种函数的使用不了解，也能够轻松定义公式；

(4)上一公式、下一公式：GS报表中允许同一个单元格中定义多个公式，使用上一公式和下一公式按钮，可以将公式编辑框中的内容翻页，从而实现多个公式存放在同一单元格中；

(5)公式级别：表示公式的级别编号，GS报表中，同一个单元格系统允许定义多个公式，但这些公式的优先级是不同的，需要确定每个公式的级别；同一个单元格定义多个公式，一般应用于需要计算出中间结果的情况；当单元格中的公式很长时，也可以将长公式分成多个短公式放在同一单元格中；数字越大，级别越高，报表公式计算时，单元格中的多个公式系统都进行计算，只是将级别最高的计算结果显示出来，如果级别最高的公式计算结果为零，则该单元格的数据也显示为零；只有公式级别相同的计算公式，才可以互取结果，举例：单元格C3中定义了两个公式，一级公式结果为100，二级公式结果为200；单元格C4的公式是取C3的结果，若公式级别为1，则取出100，若公式级别为2，则取出200，该规则不仅适用于本表内，也适用于多个报表之间，它是在整个报表系统起作用的；

(6)公式编辑框：在该区域内进行公式的定义与查询，即使通过公式向导，也将在该编辑框中形成符合公式规则的表达式；

(7)公式类别：表示该公式是计算公式还是校验公式，同一公式可以既作为计算公式，又作为校验公式，对于计算公式，在报表计算时，根据该公式形成报表数据；对于校验公式，在报表校验时，根据该公式进行勾稽关系检查，校验不通过，出具校验报告；

(8)公式序号：该项目在公式向导和上一公式中间，表示单元格中公式的顺序号，只显示，不允许修改，公式级别和公式序号可以不一致；

一个公式，通常由运算符、函数、以及常量组成，下面通过一个例子，对公式中的函数进行说明：

货币资金包括现金，银行存款，其他货币资金三项，其对应科目编码为：1001，1002，1009，如果我们要取得货币资金表中的货币资金2006年4月份借方余额，则定义如下：

将坐标固定在D7单元格，在公式编辑框中输入：SUM(KMJE(01，1001:1009，JFYE，2006，04，[KMJS]＝‘1’))，编辑框中输入完公式，并且确定了该公式是计算公式还是校验公式后，在编辑框中打回车，则单元格中出现“公式”二字，最后执行文件菜单中的保存功能，公式才被保存下来，下面，对组成此公式的各项进行解释：

(1)SUM()：求和公式，是数学函数；

(2)KMJE()：财务函数的名称，表示科目金额函数，财务函数有汉字和拼音两种表示方法，在定义公式时输入拼音，“科目金额”在定义时用“KMJE”表示；“部门金额”用“BMJE”表示；“个人金额”用“GRJE”表示；“项目金额”用“XMJE”表示；“产品金额”用“CPJE”表示；“往来金额”用“WLJE”表示，输入的字母系统自动转换为大写；

(3)01：表示单位编号，指定需要取哪个单位的数据，需要注意的是除了报表函数外，其他的财务函数包括：科目类函数、部门类函数、个人类函数、项目类函数、产品类函数、往来类函数都必须指定单位编号，不允许省略，单位编号为空，表示取某数据单位所属单位；

(4)1001:1009：表示科目编码的范围，输入格式为：“起始编号：结束编号”，起始编号和结束编号表示一段范围，并且允许输入不存在的编号，如：可以输入字母“A”表示最大编号，根据账务系统的特点，报表系统中提供了一组编号：包括科目编号、部门编号、个人编号、项目编号、往来编号、产品编号，与科目编号一样，可以指定范围，由“0”到“9”的数码字符组成，科目编号的使用规定，适用于所有的编号；

(5)JFYE：表示取数对象，取数对象是指明要取什么样的财务数据，通常，一个财务函数中，只能指定一个取数对象；

(6)2006，05：函数的财务日期参数，指定取何年何月的数据，年的取值范围：-88～0或者1918～9998，若年输入负数，表示相对当前登录进入的财务日期的年前几年，如果当前登陆进入为2006年，则‘0’表示2006年，-2表示2004年；若年输入正数，表示绝对年，直接就是指定的会计年度；

(7)月的取值范围：负的会计期间最大值～正的会计期间最大值，负值表示相对当前计算表的会计月份的前几个月；0表示当前计算表的会计月份；正值直接就是该值指定的会计月份，如果没有特殊说明，年和月的缺省值均为‘0’，年月缺省时必须同时缺省，使用时必须同时使用，实务中常缺省年月参数表示取本期数，而用“0，-1”表示取上月数，用“-1，0”表示取去年同期数，对于定义的公式，财务函数语法中所列示的年月参数后面的参数如果没有缺省，而年月缺省时，则应在年月参数的位置输入‘，，’；

(8)[KMJS]：表示条件对象，可以在条件中对所取财务数据进行限制，条件通常由逻辑操作符和比较表达式组成，举例：[KMJS]＝‘2’and KMMX and[JFFS]＞＝1000and[WBBH]＝‘USD’表示所取数据应该满足：科目级数为2的明细科目且借方发生不小于1000、外币编号为‘USD’的科目，所有明细条件对象(如KMMX、BMMX)应直接包含在条件中，表示取明细级，所有级数条件对象(如KMJS、BMJS)不能使用范围，只能使用等号，并且级数值使用数字，条件对象必须用[]括起来；比较值除了金额，其他如各种编号、级数值必须用”引起来；类似KMMX、BMMX的条件对象不必括起来；

取数对象是函数中非常重要的参数，表明该函数取什么样的财务数据，基本取数对象适用于金额类函数和数量类函数，包括：BMJE、BMSL、GRJE、GRSL、WLJE、WLSL、XMJE、XMSL、CPJE、CPSL、KMJE、KMSL，外币基本取数对象适用于外币类函数，包括：BMWB、GRWB、WLWB、XMWB、CPWB、KMWB，其中，基本取数对象如下表1所示，外币基本取数对象如下表2所示：

表1基本取数对象

序号	取数对象	含义
			1	JFYE	本期借方余额
2	DFYE	本期贷方余额
			3	JFFS	本期借方发生
4	DFFS	本期贷方发生
			5	JDCE	本期借贷差额
6	DJCE	本期贷借差额
			7	QCJF	期初借方余额
8	QCDF	期初贷方余额
			9	NCJF	年初借方余额
10	NCDF	年初贷方余额
			11	BNJFLJ	本年借方累计
12	BNDFLJ	本年贷方累计
			13	BNJDCE	本年借贷差额
14	BNDJCE	本年贷借差额

表2外币基本取数对象

序号	取数对象	含义
			1	JFYE	本期借方余额
2	DFYE	本期贷方余额
			3	JFFS	本期借方发生
4	DFFS	本期贷方发生
			5	JDCE	本期借贷差额
6	DJCE	本期贷借差额
			7	QCJF	期初借方余额
8	QCDF	期初贷方余额
			9	NCJF	年初借方余额
10	NCDF	年初贷方余额
			11	BNJFLJ	本年借方累计
12	BNDFLJ	本年贷方累计
			13	BNJDCE	本年借贷差额
14	BNDJCE	本年贷借差额
			15	WBJFYE	本期借方外币余额
16	WBDFYE	本期贷方外币余额
			17	WBJFFS	本期借方外币发生
18	WBDFFS	本期贷方外币发生
			18	WBJDCE	本期借贷外币差额
20	WBDJCE	本期贷借外币差额
			21	WBQCJF	期初借方外币余额
22	WBQCDF	期初贷方外币余额
			23	WBNCJF	年初借方外币余额
24	WBNCDF	年初贷方外币余额
			25	WBBNJFLJ	本年借方外币累计
26	WBBNDFLJ	本年贷方外币累计
			27	WBBNJDCE	本年借贷外币差额
28	WBBNDJCE	本年贷借外币差额
			29	SLJFYE	本期借方数量余额
30	SLDFYE	本期贷方数量余额
			31	SLJFFS	本期借方数量发生
32	SLDFFS	本期贷方数量发生

33	SLJDCE	本期借贷数量差额
			34	SLDJCE	本期贷借数量差额
35	SLQCJF	期初借方数量余额
			36	SLQCDF	期初贷方数量余额
37	SLNCJF	年初借方数量余额
			38	SLNCDF	年初贷方数量余额
39	SLBNJFLJ	本年借方数量累计
			40	SLBNDFLJ	本年贷方数量累计
41	SLBNJDCE	本年借贷数量差额
			42	SLBNDJCE	本年贷借数量差额

基本条件对象的选取除包括基本取数对象外，还包括以下表3所示基本条件对象补充对象：

表3基本条件对象补充对象

序号	条件对象	含义
			1	HSDW	核算单位
2	KJND	会计年度
			3	KJQJ	会计期间
4	KMBH	科目编号
			5	XMBH	项目编号

外币基本条件对象的选取除了包含外币基本取数对象和基本条件对象外，还包括以下表4所示外币基本条件对象补充对象：

表4外币基本条件对象补充对象

序号	条件对象	含义
			1	WBBH	外币编号

报表系统的运算符主要有三类：算术、逻辑及比较运算符；

算术运算符：包括加、减、乘、除、括号、句号运算顺序符合四则运算的优先级；

逻辑运算符：组成条件语法的运算连接符，如下表5所示；

表5逻辑运算符

组成	含义
		And	并且
Or	或者

And比or优先，因此在条件中应该注意使用括号，在运用逻辑运算符的时候，逻辑运算符的表示格式为：空格运算符空格；

比较运算符：比较表达式：左值比较符右值，如下表6所示；

表6比较运算符

组成	含义
		＝	等号
＜＞	不等号
		＞	大于号
＜	小于号
		＞＝	大于或等于(不小于)
＜＝	小于或等于(不大于)
		Like	匹配
Not like	不匹配

like或not like只能用于字符数据的比较，此时比较表达式的右值可以包含两个具有特殊意义的符号：

底划线(-)：代表任意单个字符；

百分号(％)：代表从0个到任意多个字符组成的串，对于熟悉SQL者，条件语法可以是SELECT语句中的WHERE条件语法，最常用的SQL函数是SubString，其功能是对指定字符串从指定位置开始连续取指定数量的字符；

语法格式如下：

SubString(字符条件对象，开始取字符位置，要取的字符数)

【举例】

SubString(KMBH，5，4)表示对科目编号从第5个字符开始向右连续取4个字符，因此有SubString(‘100101200008’，5，4)＝‘0120’，比较运算符中的左值和右值可以是条件对象、常量(字符常量需括在单引号中)或者SQL函数表达式；

选中需要操作的单元格，单击鼠标右键，系统弹出功能菜单，如果需要复制或剪切公式，则执行复制公式或剪切公式功能，然后再选中其他单元格执行粘贴公式功能，复制和剪切只能选择一个单元格进行操作，不允许同时选择多个单元格，如果需要删除单元格中的公式，则选中单元格，允许同时选中多个单元格，执行清除公式功能，若单元格中有多个公式，则一并删除；

GS财务系统中的报表提供了强大的公式向导功能，它能够引导您定义所需要的公式，而不必记忆各种函数的语法，由于函数语法具有一定的规律性，当您熟悉它的使用规则后，也可以在公式编辑框中直接定义，这样更加快捷，打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，将鼠标定位在需要定义公式的单元格上，点击工具栏上的公式按钮，系统弹出窗口，操作步骤：

(1)选择合适的财务函数：在系统函数下拉菜单中选取需要的函数名，在函数名的下方有对所选取的函数的说明和语法，其中语法中由‘[]’括起来的参数可以省略；

(2)确定函数的参数值：根据所选函数，窗口的右边显示相应的参数，其中有些参数系统提供了帮助菜单，直接点击参数旁边的按钮即可，也可以直接输入，例如，会计实体、科目编号、取数对象、任意条件等，有些参数必须手工输入，如会计年度、会计期间等；

(3)形成公式：做完(1)、(2)两步后，点击“形成公式”按钮，系统根据所选择的函数和确定的参数，形成公式的表达式显示在公式框中，如果公式是由多个函数组成，可以使用数学函数将它们联系起来，常数也可以参与运算；

(4)如果对形成的公式满意，则点击“确定”按钮，系统自动关闭公式向导，返回报表界面，在公式编辑框中出现所定义的公式，如果对公式不满意，点击“取消”按钮；

(5)保存公式：确定该公式是计算公式，还是校验公式，然后将鼠标定位在公式编辑框中，打回车，则在单元格中出现“公式”二字，最后不要忘记，再执行文件菜单下的保存功能；

通过计算公式模块完成计算公式定义，所述的计算公式模块包括数学函数模块和财务函数模块，数学函数模块中常用数学函数主要包括sum(求和)、max(最大值)、min(最小值)、avg(平均值)等，其中可以用sum来解决单元格区域的求和，下面通过列表7，从这些数学函数的函数名、语法、函数功能、并举例说明；

表7数学函数

其中，SUM函数用于单元格的求和，及编号区域的求和，例如：资产负债表中货币资金JFYE，涉及到现金、银行存款、及其他货币资金，必须用SUM函数，如果不用，则自动取第一个编号的数值，举例如下：

SUM(KMJE(01，1001:1009，JFYE，[KMJS]＝‘1’))表示取所有从1001科目到1009科目，且科目级数为1的借方余额；而KMJE(01，1001:1009，JFYE，[KMJS]＝‘1’)表示取科目编号为1001科目，科目级数为1的科目的借方余额；

财务函数模块是以接近业务语言的方式建立一套容易记忆并理解的规则(函数语法)，用户按照该规则在报表单元格(区域)中定义公式(由常数、运算符和函数组成)，通过计算公式形成报表数据，或者通过校验公式校验勾稽关系，函数是由函数名加上紧接其后的括号以及该括号中的函数参数构成的；

取报表系统数据模块从报表系统取数是财务函数的一种，会计报表的数据不仅可以从账务系统中取得，还可以从报表系统本身取得数据，以满足表内、表间的运算，这就需要进行报表取数公式的定义，结合财务函数模块，对报表取数函数进行说明：

函数名称报表函数；函数格式BB([报表编号]，单元格，[数据单元]，[年]，[期间])，其中：[]表示不是必选项，允许缺省；参数说明中报表编号指报表的编号，不能指定范围，单元格指输入单元格表示符，范围形式如：A2:D6，数据单元指数据单元编号，数据单元缺省为当前的数据单元，举例：从报表系统进行取数，最经常用到的有三种情况：表内取数；同期表间取数；不同期报表间取数，针对这三种情况，最常定义的公式有单元公式和区域公式，表内取数指数据存放位置和数据来源位置，都没有超出当前表；

例一：单元格D5的数据是单元格区域H5:H8的和，定义：D5的计算公式SUM(BB(H5:H8))；

例二：单元格C7的数据是由D5:D7加E5:E7单元格经过计算得来，定义：C7的计算公式SUM(BB(D5:D7))+SUM(BB(E5:E7))；

例三：某列A1:A4是由对应B列和对应C列经过加减运算得来的，定义：选中区域A1:A4，定义公式BB(B1:B4)+BB(C1:C4)；

同期表间取数：从表间取数与从表内取数的方式基本相同，只是在进行公式定义的时候，需要确定报表编号和数据单元编号，例如：报表0002、数据单元01的D5单元格中的数据，是取表0005、数据单元02的H5的值，定义：在表0002、数据单元01的D5单元格中，定义公式BB(0005，H5，02)；

不同期表间取数：不同会计期报表间取数，与同期表间取数的方式是相同的，只是要进行会计期间的确定，例如：报表0003、数据单元01中D6单元格的数据需要取上一期间报表0004、数据单元02中D5单元格的数据，定义：在表0003、数据单元01中D6单元格中，定义公式BB(0004，D5，02，0，-1)；

取账务、辅助、往来系统数据模块从账务和辅助系统取数主要涉及到的函数有七类，依次是科目函数、部门函数、个人函数、往来函数、项目函数、产品函数、凭证合计类函数，下面通过表8显示账务和辅助金额类函数：

表8账务和辅助金额类函数

宏函数模块提供了使用宏函数获取报表的单位名称、财务日期、数据单元名称、金额单位等信息的功能，严格说来，在GS财务中，宏函数是作为报表格式来处理的，并不属于计算公式，宏函数表达式形式：MACRO(！变量！)若要使用宏函数获取单位名称、财务日期、数据单元名称等信息，打开一张报表，在格式状态下，将鼠标定位在合适的单元格上，输入宏函数表达式，如：MACRO(！DWMC！)，然后转换到数据状态，则在该单元格中将返回该数据单元报表所属单位的名称，一般，宏函数定义在副标题区，如下表9所示：

表9宏函数

宏函数表达式	返回值
		MACRO(！JEDW！)	当前表的金额单位
MACRO(！DWMC！)	当前表的单位名称
		MACRO(！DWBH！)	当前表的单位编号
MACRO(！DUMC！)	当前表的数据单元名称
		MACRO(！DUBH！)	当前表的数据单元编号
MACRO(！YYYY！)	当前财务年度
		MACRO(！MM！)	当前财务月份
MACRO(！DD！)	当前财务月份最后一天
		MACRO(！YEAR！)	系统的年
MACRO(！MONTH！)	系统的月
		MACRO(！DAY！)	系统的日
MACRO(！DATE！)	系统日期
			注：系统年、月、日、日期是指机器的时间

校验公式模块企业的经济业务之间存在一定的联系，会计报表通过不同的角度反映企业的经济业务的发生情况，这样表页之间就存在一定的勾稽关系，定义校验公式的目的就是为了检查报表内的等式关系以及报表与报表之间的勾稽关系，校验公式的定义和计算公式的定义有所不同，校验公式是一个条件表达式，其工作原理是验证表达式成不成立，如果成立，则符合勾稽关系，否则说明勾稽关系没有通过，在通用公式状态或单元公式状态下，进行校验公式的定义，可以将一个公式定义为校验公式；也可以将一个公式同时定义为计算公式和校验公式，校验公式的定义方法与计算公式类似，区别是校验公式只能使用常数和报表函数，具体的公式定义参见计算公式从报表取数部分。

报表数据处理模块包括报表计算模块、报表校验模块、报表汇总模块，如果已经定义了计算公式，通过报表计算模块可以形成报表中的数据，进入报表系统，选择报表数据菜单下的报表计算功能，进入该功能后，在报表期间录入计算报表的期间，计算时计算结果包括未记帐凭证，同帐务中包含未记帐凭证，通过实时模块，实时设置见报表文件管理报表设置部分，通过全选模块选择所选相应报表的全部数据单元，或所选数据单元的全部报表，报表和数据单元的位置设置见报表文件管理报表设置部分；通过只计算报表公式模块确定是否只计算报表函数公式；通过月报表模块选择月报表；通过日报表模块选择日报表，月报表和日报表只能选择其一，该窗口的左边显示登录职责所拥有报表计算权限的报表，右边显示与报表相关联的数据单元，选择报表所对应的数据单元，然后点击计算，则系统对所选会计期间的报表所对应的数据单元进行计算，计算完毕后，若想查询计算结果，则需打开该数据单元报表进行查询；

报表计算功能和打开报表中的计算本表功能的区别：计算本表功能只能计算打开的数据单元报表，而报表计算功能可以选择多个数据单元报表同时进行计算，会计期间默认为登录的期间，但可以修改，从而计算其他会计期间的报表，进行报表计算，登录职责还必须拥有相应数据单元的数据修改权限；

如果已经定义了校验公式，在报表校验模块中可进行报表勾稽关系检查，进入报表系统，选择报表数据菜单下的报表校验功能，进入该功能后，该窗口的左边显示登录职责所拥有报表查询权限的报表，右边显示与报表相关联的数据单元，选择报表所对应的数据单元，然后点击校验，系统对所选会计期间的报表所对应的数据单元进行校验，如果检查通过，系统提示“校验完毕！”；如果检查不通过，则提示“存在不平勾稽关系，请查看校验报告”若想查询校验结果，可以使用查看校验报告功能，查看校验信息，报表校验功能和打开报表中的校验本表功能的区别：校验本表功能只能校验打开的数据单元报表，而报表校验功能可以选择多个数据单元报表同时进行校验；会计期间默认为登录的期间，但可以修改，从而校验其他会计期间的报表；进行报表校验，登录职责还必须拥有相应数据单元的数据查询权限；

如果您定义了来源方式为汇总依赖的数据单元，那么通过报表汇总模块可以形成汇总单元报表的数据，进入报表系统，选择报表数据菜单下的报表汇总功能，进入该功能后，通过开始期间模块确定报表汇总开始的期间；通过终止期间模块，确定报表汇总终止的期间；通过只汇总审核的数据模块，选择时只汇总已审核的报表数据，否则全部汇总；该窗口的左边显示登录职责所拥有报表汇总权限的报表，右边显示与报表相关联并且来源方式是汇总依赖的数据单元，选择报表所对应的数据单元，然后点击“汇总”，则系统对所选会计期间的报表所对应的数据单元按照该单元定义的计算公式进行汇总求和，汇总完毕后，若想查询汇总结果，则需打开该汇总数据单元报表进行查询；报表汇总可以选择多个数据单元同时进行汇总，会计期间默认为登录的期间，但可以修改，从而汇总其他会计期间的报表，若选择只汇总审核的数据选项，表示只对已进行报表数据审核的数据单元进行加总，进行报表汇总，登录职责还必须拥有相应数据单元的数据修改权限及计算公式引用单元的查询权限。

Claims (1)

1.一种通用网络报表系统，其特征在于：它包括一个省级中心、一个或多个市级中心、一个或多个区县级中心、一个或多个基层之任意一级中心或任意多级中心的组合，以及若干个分别位于省级、市级、区县级、基层的客户端，省级中心、市级中心、区县级中心和基层之间通过TCP/IP网络互连，省级中心、市级中心、区县级中心和基层分别连接至少一个客户端，省级中心、市级中心、区县级中心和基层中至少有一级中心设有报表管理系统，所述的报表管理系统主要由防火墙、web服务器和报表服务器组成，各级客户端与报表管理系统的防火墙连接，防火墙与web服务器连接，web服务器与报表服务器连接，报表服务器与数据库服务器连接。

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