CN101840321B

CN101840321B - 作业管理装置及控制方法

Info

Publication number: CN101840321B
Application number: CN2010101397212A
Authority: CN
Inventors: 大嶋庆诺
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2009-03-17
Filing date: 2010-03-17
Publication date: 2012-10-31
Anticipated expiration: 2030-03-17
Also published as: CN101840321A; US8325371B2; EP2230593A3; JP5361479B2; EP2230593A2; JP2010218306A; US20100238496A1

Abstract

本发明涉及作业管理装置及控制方法，所述作业管理装置基于内容数据以及与该内容数据相对应的作业单按记录来管理作业，所述内容数据包括与可变数据打印处理中使用的内容相关联的指定，所述作业管理装置包括：元数据提取单元，其从所述内容数据中提取元数据；元数据分类单元，其将所提取的元数据分类为用于控制所述作业的处理的控制元数据和用于进行与所述作业相关联的显示的显示元数据；以及生成单元，其生成用于使用所述显示元数据的值按记录显示所述作业的第一信息。

Description

作业管理装置及控制方法

技术领域

本发明涉及管理打印作业的作业管理装置及其控制方法。

背景技术

作为POD(Print On Demand，按需打印)设备的特征之一，已知有允许针对各个输出进行不同打印处理的可变数据打印(以下简称为VDP)处理。在当前的商业打印市场中，对产品给予高附加值的VDP处理已经普及，并且PPML(Personalized Print Markup Language，个性化打印标记语言)、PDF/VT等的标准化已经取得进展。此外，通过针对各个记录操作已进入打印工作流的VDP作业来进行作业管理。即，通过指定VDP作业的记录编号来显示进度状况和历史，并发出再打印和编辑指令。

另一方面，需要VDP处理与作业单(job ticket)之间的协作来提高附加值。例如，需要包含可变打印数据的打印物的装订、不同样式的装订等。作为满足这些要求的标准化技术，使用JDF(Job Definition Format，作业定义格式)中的元数据是有效的。通过从JDF参照嵌入在PPML或PDF/VT数据中的元数据，将VDP作业中的记录与装订样式链接。传统上，存在一种涉及利用标准化格式的VDP作业的现有技术(参见日本特开2003-316549号公报)。

PPML数据等的元数据大致包括两种不同类型的元数据：从作为VDP作业的生成源的数据库得到的信息(姓名、地址等)、以及要由作业单控制的信息(封面与正文之间的区别等)。前一信息(显示元数据)用作在操作如上所述的VDP作业时按照作业的记录单位参照的信息。另一方面，后一信息(以下称为控制元数据)用于允许各记录单位作业的设置显示/编辑处理(纸张选择、页面范围指定等)。

为此，必须将包含在内容数据和作业单中的元数据区分为显示元数据和控制元数据。然而，很难从包含在诸如PPML数据的VDP内容中的元数据组中自动确定这些元数据。从作业单中参照的元数据也经常可能包含显示元数据。因此，在管理由传统VDP生成应用程序生成的作业时，即使使用诸如PPML的标准化格式，使用元数据的记录单位信息的显示也是受限制的。例如，打印工作流的作业管理单元仅在由专用VDP应用程序生成的作业的情况下才能够使用元数据。

发明内容

本发明考虑了上述问题，并能够通过对使用元数据的VDP作业中的元数据的用途进行适当地区别，来提高例如该VDP作业中的作业管理的可操作性。

根据本发明的一个方面，提供了一种作业管理装置，其基于内容数据以及与所述内容数据相对应的作业单按记录来管理作业，所述内容数据包括与可变数据打印处理中使用的内容相关联的指定，所述作业管理装置包括：元数据提取单元，其从所述内容数据中提取元数据；元数据分类单元，其将所提取的元数据分类为用于控制所述作业的处理的控制元数据和用于进行与所述作业相关联的显示的显示元数据；以及生成单元，其生成用于使用所述显示元数据的值按记录显示所述作业的第一信息。

根据本发明的另一方面，提供了一种作业管理装置，其基于内容数据和相应的作业单来管理作业，所述内容数据包括与可变数据打印处理中使用的内容相关联的指定，所述作业管理装置包括：元数据提取单元，其从所述内容数据中提取元数据；元数据分类单元，其根据用途对所提取的元数据进行分类；内容数据编辑单元，其基于所述元数据分类单元的分类结果来编辑所述内容数据，以使所述内容数据分配有用于识别所述元数据的各用途的识别信息；作业单编辑单元，其基于所述元数据分类单元的所述分类结果在所述作业单中编辑用于参照所述元数据的信息；以及保持单元，其保持所编辑的内容数据和作业单。

根据本发明的又一方面，提供了一种作业管理装置的控制方法，该作业管理装置基于内容数据以及与所述内容数据相对应的作业单按记录来管理作业，所述内容数据包括与可变数据打印处理中使用的内容相关联的指定，所述控制方法包括：元数据提取步骤，控制所述作业管理装置的元数据提取单元从所述内容数据中提取元数据；元数据分类步骤，控制所述作业管理装置的元数据分类单元将所提取的元数据分类为用于控制所述作业的处理的控制元数据和用于进行与所述作业相关联的显示的显示元数据；以及生成步骤，控制所述作业管理装置的生成单元生成用于使用所述显示元数据的值按记录显示所述作业的第一信息。

根据本发明的又一方面，提供了一种作业管理装置的控制方法，该作业管理装置基于内容数据和相应的作业单来管理作业，所述内容数据包括与可变数据打印处理中使用的内容相关联的指定，所述控制方法包括：元数据提取步骤，控制所述作业管理装置的元数据提取单元从所述内容数据中提取元数据；元数据分类步骤，控制所述作业管理装置的元数据分类单元根据用途对所提取的元数据进行分类；内容数据编辑步骤，控制所述作业管理装置的内容数据编辑单元基于所述元数据分类步骤中的分类结果来编辑所述内容数据，以使所述内容数据分配有用于识别所述元数据的各用途的识别信息；作业单编辑步骤，控制所述作业管理装置的作业单编辑单元基于所述元数据分类步骤中的所述分类结果在所述作业单中编辑用于参照所述元数据的信息；以及保持步骤，控制所述作业管理装置的保持单元来保持所编辑的内容数据和作业单。

如上所述，根据本发明，可以期望通过对使用元数据的VDP作业中的元数据的用途进行适当地区别，来提高例如该VDP作业中的作业管理的可操作性。

根据以下参照附图的对示例性实施例的描述，本发明的其它特征将变得清楚。

附图说明

图1是示出根据本发明的实施例的作业管理装置的总体配置的示例的框图；

图2是示出根据该实施例的存储在数据库中的信息的示例的表；

图3是示出根据该实施例的内容数据的示例的图；

图4A和图4B是示出根据该实施例的作业单数据的示例的图；

图5是示出根据该实施例的编辑后的数据的示例的图；

图6A和图6B是示出根据该实施例的编辑后的数据的示例的图；

图7是示出根据该实施例的用户界面窗口的示例的图；

图8是示出根据该实施例的用户界面窗口的示例的图；

图9是示出根据该实施例的用户界面窗口的示例的图；

图10是示出根据该实施例的用户界面窗口的示例的图；

图11是示出根据该实施例的用户界面窗口的示例的图；

图12是示出根据该实施例的处理的流程图；

图13是示出根据该实施例的元数据分类处理的流程图；

图14是示出根据该实施例的元数据分离处理的流程图；

图15A和图15B是示出根据该实施例的数据结构的示例的图；

图16是示出根据该实施例的PC的硬件配置的示例的框图；

图17是示出根据该实施例的用户界面窗口的示例的图；

图18是示出根据第二实施例的作业管理装置的总体配置的示例的框图；

图19是根据第二实施例的流程图；

图20是示出根据第二实施例的内容数据的示例的图；

图21A和图21B是示出根据第二实施例的作业单的示例的图；

图22是示出根据第三实施例的内容数据的示例的图；

图23是示出根据第三实施例的用户界面窗口的示例的图；以及

图24是根据第四实施例的流程图。

具体实施方式

<第一实施例>

以下，参照附图详细描述本发明的实施例。

[作业管理系统的总体配置]

图1是示出作为根据本发明的作业管理系统的服务器、以及连接到该服务器的VDP应用程序、打印机设备和客户端的示例的框图。以下参照图1描述各块的功能。

作业管理服务器1从VDP应用程序2接受可变数据打印(VDP)作业，并向打印机设备4发出输出指令。VDP应用程序2从作为VDP作业源的数据库3获取记录信息，并且例如生成诸如PPML数据的VDP内容以及诸如JDF数据的作业单。接着，VDP应用程序2将一组VDP内容和作业单作为VDP作业发送到作业管理服务器1。打印机设备4具有解释由VDP应用程序2生成的VDP内容和作业单并执行打印处理和诸如装订处理的后处理的功能。作业管理客户端5连接到作业管理服务器1，并且作业管理客户端5被允许浏览作业管理服务器上的与作业相关联的信息和对与作业相关联的设置进行编辑。假定作业管理客户端5与作业管理服务器1之间的连接使用诸如Web应用程序的客户端-服务器模式技术。

通信单元11从VDP应用程序2接收VDP作业，并将内容数据存储在内容存储单元14中，将作业单存储在作业单存储单元15中。通信单元11将作业的接收通知给作业管理单元24。作业管理单元24将接收到的作业输入到作业队列25。作业队列中保持的数据仅仅是管理信息，内容数据与作业单被保持在内容存储单元14以及作业单存储单元15中以与管理信息链接。

在接收到VDP作业时，元数据提取单元18从内容数据和作业单中提取显示元数据和控制元数据。在这种情况下，元数据确定单元20确定内容数据和作业单中所包含的元数据的类型。元数据分离单元21将元数据提取单元18提取的数据分离为显示元数据和控制元数据。内容编辑单元17根据元数据分离单元21的分离结果来编辑内容数据。作业单编辑单元16根据元数据分离单元21的分离结果来编辑作业单。作业管理单元24基于作为内容编辑单元17和作业单编辑单元16的编辑结果的内容数据和作业单来执行作业管理。

此外，作业管理单元24经由通信单元13向作业管理客户端5提供用户界面窗口，所述用户界面窗口是由打印设置显示生成单元22和VDP记录显示生成单元23生成并提供的。作业管理单元24将输入到作业队列25中的作业经由通信单元12发送到打印机设备4。要发送到打印机设备4的作业包含存储在内容存储单元14和作业单存储单元15中的内容数据和作业单。作业管理单元24经由通信单元12获取打印机设备4的状态，并执行进度管理和历史管理。对于打印处理完成的作业和记录，作业管理单元24从打印机设备4接收与作业处理完成相关联的返回数据，作业历史管理单元19将返回数据与内容数据和作业单相关联地保持。

本实施例中的VDP应用程序2的用户针对从顾客订制的各个打印案件(print case)基于顾客信息定义逻辑。VDP应用程序2基于各个案件的逻辑从数据库3获取信息，并生成VDP打印作业。各个案件逻辑针对各个案件使用不同的信息。

在本实施例中，需要打印输出操作的用户保持与各个案件相关联的顾客信息。然后，用户为其各个顾客提供具有与顾客的特性相对应的不同样式及内容的打印书。用户的顾客的特性被保持在数据库3中。请注意，各个案件逻辑包括例如要打印的区域的定义以及打印格式的定义。

图2是示出根据本发明的实施例的存储在数据库3中的信息的示例的表。在图2所示的表中，各行包括各个顾客的信息。各列表示与顾客相关联的信息的类型。第一列表示分配给各个顾客的标识符(ID)。第二列表示各个顾客的姓名。第三列表示各个顾客的地址。第四列表示各个顾客的性别。第五列表示各个顾客的年龄。第六列表示各个顾客的职业。第七列表示各个顾客的爱好。在数据库3中，第八列及后续列记录信息，但是在本实施例中省略这些信息。例如，如图2所示，对于第一行(ID＝1)的顾客，[姓名(Name)]是“山田花子(Hanako Yamada)”，[性别(GENDER)]是“女性(FEMALE)”，[年龄]是“23”岁。

以下基于图2所示的表的信息对本实施例中的案件逻辑的示例进行描述。在本实施例中，用户根据顾客的年龄和性别执行改变输出样式的打印装订处理。更具体地说，VDP应用程序2实现以下两个条件：

[装订条件]

条件1：针对男性使用蓝色纸而针对女性使用粉色纸作为封面。

条件2：针对小于40岁的顾客使用A5尺寸(小尺寸)的装订，而针对40岁或40岁以上的顾客使用A4尺寸(大尺寸)的装订。

VDP应用程序2基于以上两个条件生成内容数据(PPML数据)和作业单(JDF数据)。

图3示出根据本实施例的由VDP应用程序2生成的内容数据的示例。根据本实施例的内容数据符合PPML格式，并采用利用由XML定义的标记语言的文本文档的格式。然而，图3仅对描述本实施例所需的部分使用简单表示，而没有严格符合XML及PPML规范。PPML格式具有参照要打印的外部数据的机制。然而，在本实施例的描述中，省略了作为参照目的地的页面数据。图3描述了35行的数据。然而，这些行号是为了本实施例的描述方便而分配的，并不是PPML内容数据的要素。此外，第9行、第10行、第19行、第27行、第31行和第34行不包含任何详细的描述，并且实际的内容数据包含未在图3中描述的内容。

本实施例的内容数据具有包括4层的数据结构。最上层对应整个内容数据(PPML：第1行到第35行)。下一层对应作业(JOB：第2行到第29行及第30行到第33行)。再下一层对应文档(DOCUMENT：第13行到第20行、第21行到第28行以及第32行)。最下层对应页面(PAGE：第17行、第18行、第25行以及第26行)。根据PPML格式的定义，还存在其它层，但在图3的示例中省略了它们。

整个内容数据与包括多个顾客的打印数据的所有打印数据相对应。整个内容数据包括与目标顾客数量一样多的作业。作业是与一个顾客相对应的打印数据。第2行到第29行中的作业与图3所示的内容数据中的第一个顾客相对应。同样，与顾客相对应的作业数据与要打印的顾客的数量一样多，但是图3没对后面的作业数据进行描述。文档与包含在一个作业中的多个打印数据相对应。本实施例的作业包括两个文档，即封面的打印数据和正文的打印数据。文档包含多个页面数据。

在图3所示的示例中，作业层和文档层包括元数据。与第2行到第29行中的作业相对应的元数据包含在第3行到第12行的描述中。与第13行到第20行中的文档相对应的元数据包含在第14行到第16行的描述中。与第21行到第28行中的文档相对应的元数据包含在第22行到第24行的描述中。各个元数据的描述描述了一组或更多组的单个项目和值。与第3行到第12行中的作业相对应的元数据的描述包括8组描述。从第4行到第10行的7组针对各顾客描述了图2所示的数据库信息的完整项目。

第11行中的数据描述了根据前述案件逻辑中的条件2确定的书本尺寸(Large/Small，大/小)。与第14行到第16行中的文档相对应的元数据的描述包括一组描述。第15行表示该文档的类型(key＝”DocType”)是“Cover(封面)”。同样，第23行表示该作业的另一文档的类型是“Body(正文)”。

图4A和图4B示出根据本实施例的由VDP应用程序2生成的作业单数据的示例。图4A和图4B示出与图3所示的内容数据配对的作业单。根据本实施例的作业单数据符合JDF格式，并采用利用由XML定义的标记语言的文本文档的格式。请注意，图4A和图4B仅对本实施例的描述所需的部分使用简单表示，而没有严格符合XML和JDF规范。图4A和图4B描述了51行的数据。如同图3所示的内容数据那样，图4A和图4B仅对本实施例的描述所需的部分进行描述，而第2行、第40行、第47行和第50行没有包括任何详细描述。

参照图4A，第3行到第19行描述了与相应内容数据(图3)的对应关系。第17行指定图3所示的内容数据的文件名。第4行到第15行定义图3中的元数据与图4A和图4B所示的作业单中的描述之间的关系。例如，在第4行到第6行中，Path(路径)属性表示图3中的METADATA要素下方的具有Key属性值[ID]的DATUM要素被作为图4A和图4B中的名称[SetTags]来参照。同样，图3中的元数据[DocType]、[BookSize]和[性别]被分别作为图4A和图4B中的名称“DocTags”、“Meta0”和“Meta1”的参数来参照。作为作业单中设置的信息的示例，第20行到第49行表示纸张选择指令部分。最初，第20行声明基于“DocTags”、“Meta0”和“Meta1”的值来切换设置。后续行被描述为具有上述三个元数据的层级结构。

例如，第24行表示在[DocTags]、[Meta0]和[Meta1]与内容数据的内容相对应地分别具有参数“Cover”、“Small”和“女”的情况下选择“PinkGlossyA4”纸。请注意，“Cover”表示[封面]，“Small”表示[小的书本尺寸]，“女”表示[针对女性]，“PinkGlossyA4”表示[A4尺寸的粉色光泽纸]。请注意，图4A和图4B所示的作业单单独描述了与“PinkGlossyA4”相对应的纸张选择指令的详细描述，即纸张尺寸以及张纸类型。

同样，第27行指定在[DocTags]、[Meta0]和[Meta1]分别具有参数“Cover”、“Small”和“男(MALE)”的情况下为“BlueGlossyA4”(A4尺寸的蓝色光泽纸)。第32行指定在[DocTags]、[Meta0]和[Meta1]分别具有参数“Cover”、“Large”和“女”的情况下为“PinkGlossyA3”(A3尺寸的粉色光泽纸)。

第35行指定在[DocTags]、[Meta0]和[Meta1]分别具有参数“Cover”、“Large”和“男”的情况下为“BlueGlossyA3”(A3尺寸的蓝色光泽纸)。第42行指定在[DocTags]和[Meta0]分别具有参数“Body”(正文)和“Large”的情况下为“UncoatedA4”(A4尺寸的普通纸)。第45行指定在[DocTags]和[Meta0]分别具有参数“Body”和“Small”的情况下为“UncoatedA5”(A5尺寸的普通纸)。

打印机设备4识别上述的内容数据与作业单数据的组合，并能够针对各个顾客输出具有不同样式的书本。然而，作业管理服务器1在其将作业发送到打印机设备4之前解释内容数据和作业单，并对它们进行编辑以使得能够容易管理。

图5示出根据本实施例的由作业管理服务器1对图3所示的内容数据进行编辑的结果。以下将描述从图3到图5的更新内容。首先，复制图3的第11行中的元数据[BookSize]的信息，并且添加图5的第11行中的新元数据[Additional_Meta0]。复制图3的第7行中的元数据[性别]的信息，并添加图5的第12行中的新元数据[Additional_Meta1]。包含[opt:type]属性的识别信息被附加到图5中第4行到第12行、第16行以及第23行中的元数据描述的各个中。当该属性值是“CONTROL”时，其表示元数据被用作打印设置控制参数。当该属性值是“DISPLAY”时，其表示元数据是要按照作业的记录单位显示模式显示的信息。通过内容数据的这些转换，能够识别内容数据中的显示元数据和控制元数据。

图6A和图6B示出根据本实施例的由作业管理服务器1对图4A和图4B所示的作业单数据进行编辑的结果。以下将描述从图4A和图4B到图6A和图6B的更新内容。首先，删除与在图4A的第4行到第6行中描述的ID相对应的元数据的描述。由于在作业单数据的控制中不使用该元数据(即其不被参照)，因此删除该元数据。与图5中的内容数据的修改相对应，元数据的名称由图4A的第11行中的[BookSize]改变为图6A的第8行中的[Additional_Meta0]。此外，元数据的名称由图4A的第14行中的[性别]改变为图6A的第11行中的[Additional_Meta1]。

[用户界面窗口]

以下将描述可以由作业管理服务器1基于更新为图5和图6所示的格式的作业信息来显示并编辑的用户界面窗口的示例。图7示出根据本实施例的用户界面窗口的示例。图7所示的窗口由VDP记录显示生成单元23生成，并可以从作业管理客户端5显示和访问。

图7示出按照VDP记录单位显示模式显示由作业管理服务器1接收并保持在作业队列25中的作业列表的窗口的示例。参照图7，整个窗口100在水平方向上主要包括三个分割显示区域。左边区域101显示在作业队列25中管理的作业编号。中央区域102与左边区域101上显示的作业编号对应地显示作业信息。中央区域102还显示各个作业中的记录单位信息。右边区域103与中央区域102上显示的作业单位和记录单位信息对应地显示当前状态。水平滚动条104和垂直滚动条105用于控制窗口中的显示位置。在图7的示例中，左边区域101显示四个作业106、114、115和116。作业编号[12]、[13]、[14]和[15]被分别分配给这些作业。

此外，如从结合浏览左边区域101和中央区域102所看到的，包含在作业106和114中的记录信息被展开并显示。例如，对于作业编号[12]，记录单位信息107到113被显示。请注意，左边区域101对各记录单位信息不显示任何作业编号。记录单位信息的显示/非显示模式由位于中央区域102上的各个作业的左上角的部位进行识别和切换。例如，在具有作业编号[12]的作业中，部位119用[-]来表示显示记录单位信息。此外，部位120用[+]来表示省略具有作业编号[15]的作业的记录单位显示。假定记录单位显示/非显示模式也可以通过点击部位119或120来进行切换。

当记录单位信息被展开并显示时，记录单位信息的项目被显示成与记录项目栏117或118类似。例如，在作业编号[12]的情况下，与记录项目栏117类似地显示项目[ID]、[姓名]、[地址]、[性别]以及[年龄]。请注意，通过操作水平滚动条104可以确认隐藏的显示部分。同样，在作业编号[13]的情况下，与记录项目栏118类似地显示项目[ID]、[姓名]、[地址]以及[顾客编号]。作为这些项目，列举了各个单独作业的内容数据的显示信息元数据。即，以图5作为示例，使用附加有第4行到第10行中的“DISPLAY”属性值的元数据。与各个作业的项目列表相对应地显示各条记录单位信息。例如，从作业编号[12]中的第一个显示的记录单位信息107中可以看到，[ID]是“1”，[姓名]是“Yamada…(山田…)”，[地址]是“Tokyo…(东京…)”，[性别]是“女”，[年龄]是“23”。一些部分根据各显示区域的状态被隐藏，并且可以在UI窗口上对它们进行调整。同样，对记录单位信息108到113也是如此。这些记录单位信息针对各个作业而不同。例如，对于作业编号[13]，显示与作业编号[12]中的项目不同的项目。当有多个要显示的元数据项目时，可以选择用于排序和显示其它项目的项目。在图7中，部位127表示基于[ID]对作业编号[12]的记录单位信息进行排序和显示。当使用其它项目对要显示的信息进行排序时，可以通过点击记录项目栏117上的相应项目来选择排序项目。通过这种方式，由于可以基于任意的元数据项目对信息进行排序，因此能够提高记录单位显示的可视性。

右边区域103与在中央区域102上显示的作业单位和记录单位信息对应地显示状态。例如，状态121表示具有作业编号[12]的作业处于“进行中”状态。状态122表示具有作业编号[12]的作业中的记录单位信息109的打印处理“完成”。状态123表示记录单位信息110的打印处理目前正在“进行中”。状态124表示记录单位信息112处于“等待”状态。同样，状态125表示作业编号[13]处于“等待”状态，状态126表示作业编号[13]的第一个记录处于“等待”状态。

如上所述，由于可以在作业的记录单位进度显示/管理窗口上分别显示记录单位信息，因此能够容易地识别所显示的记录是哪种记录。在图7中，通过选择作业或记录，能够执行作业单位或记录单位控制以及设置编辑处理。

图8示出当用户在图7所示的作业管理窗口上选择一个记录并要对其操作时的用户界面窗口的示例。在图8中，针对所选择的记录的操作列表被显示为下拉菜单。按钮130用于取消所选择的记录的打印处理。按钮131用于删除所选择的记录。按钮132用于编辑与所选择的记录相对应的设置。通过选择按钮132，用户可以确认并编辑作业单位和记录单位打印设置。

图9示出当用户选择图8中的按钮132时显示的用户界面窗口的示例。图9所示的窗口由打印设置显示生成单元22生成，并且可以从作业管理客户端5显示和访问。参照图9，整个窗口200在水平方向上主要包括两个分割显示区域。左边区域201显示元数据值的组合。右边区域202显示与在左边区域201上显示的元数据值的组合相对应的打印装订设置的列表。通过在左边区域201上重新选择元数据值，来将右边区域202上的显示内容切换到与所选择的元数据相对应的内容。左边区域201和右边区域202都具有用于调整窗口上的隐藏部分的显示位置的滚动条。垂直滚动条203用于沿垂直方向滚动左边区域201。垂直滚动条204用于沿垂直方向滚动右边区域202。当用户在其改变与元数据的组合相对应的打印装订设置值后想要将该打印装订设置值反映到作业中时，用户按下确定按钮205。另一方面，用户按下取消按钮206，从而不将该设置反映到作业中。

在图9的示例中，左边区域201显示三个元数据。元数据[DocTags]210被设置为具有值“Body”213。元数据[Meta0]211被设置为具有值“Small”214。元数据[Meta1]212被设置为具有值“男”215。即，在图9所示的状态中与这些元数据值的组合相对应的打印设置被显示在右边区域202上。

此外，通过编辑在右边区域202上显示的打印设置，来改变与这些元数据值的组合相对应的打印装订设置。当用户改变左边区域201上的任意元数据值时，用户可以参照/编辑与元数据值的另一组合相对应的打印装订设置。请注意，在左边区域201上显示的元数据列举了相应作业的作业单中的控制元数据。即以图6A为示例，列举了第4行、第7行和第10行中的元数据的关键码(Key)。元数据值使用在图6A和图6B中所示的作业单中被参照的值。

在右边区域202上显示的打印装订设置显示作业单数据中的与在左边区域201上显示的元数据的组合相对应的描述部分。例如，以图6A和图6B为示例，在右边区域202上显示的设置与来自包括[DocTags]的值“Body”的第36行的描述相对应。此外，右边区域202上的设置与包括[Meta0]的值“Small”的第41行的描述相对应。由于图6A和图6B中的相应描述部分没有指定[Meta1]，因此第42行与右边区域202上的与纸张设置相关联的显示/设置部分相对应。对于其它打印设置，与元数据值的组合相对应的作业单的描述部分被类似地反映在右边区域202上。相反，当将右边区域202上的编辑结果反映到作业中时，与用户界面上的输入内容相对应地编辑作业单的相应部分。

图10示出当用户在图7所示的作业列表上选择多个部分记录以执行再打印处理时的窗口。在图10中，用户选择记录单位信息107、110和111的记录。通过在下拉菜单上按下按钮133，用户能够发出所选择记录的再打印指令。即使当用户选择部分记录来进行再打印处理时，如图10所示，也可以基于元数据选择适当的记录。

此外，图11示出再打印处理期间的作业列表显示窗口的示例。如图11所示，用户很难仅通过作业140的作业单位显示来辨别细节。然而，由于可以同时显示多条记录单位元数据信息(即记录单位信息141到143)，因此也能够提高再打印处理时作业的可视性。

[处理序列]

图12是示出根据本实施例的作业管理服务器1的处理序列的示例的流程图。

在步骤S1000中，处理开始。在步骤S1001中，作业管理单元24确定是否经由通信单元11输入了VDP作业。如果接收到VDP作业(步骤S1001中的“是”)，则处理进入步骤S1002。如果没有输入VDP作业(步骤S1001中的“否”)，则处理跳转到步骤S1006。在步骤S1002中，内容存储单元14经由通信单元11接收内容数据，并存储所接收到的内容数据。在步骤S1003中，作业单存储单元15经由通信单元11接收作业单，并存储所接收到的作业单。在步骤S1004中，元数据提取单元18与各处理单元协作将所存储的内容数据及作业单中的元数据分类为显示元数据和控制元数据。稍后将参照图13描述该分类处理。在步骤S1005中，元数据提取单元18与各处理单元协作对输入的内容数据和作业单进行编辑，以根据用途来分离元数据。稍后将参照图14描述该分离处理。

在步骤S1006中，作业管理单元24基于用户指令根据处理内容将处理分支为步骤S1007到步骤S1012。假定五个作业管理模式可用。在步骤S1007中，VDP记录显示生成单元23基于例如图7中所示的各条作业信息来生成作业管理窗口。VDP记录显示生成单元23用作作业信息显示生成单元。所生成的作业管理窗口经由通信单元13被显示在作业管理客户端5上。在步骤S1008中，打印设置显示生成单元22生成例如图9所示的打印装订设置窗口。该打印装订设置窗口经由通信单元13被显示在作业管理客户端5上。

在步骤S1009中，作业管理单元24根据作业管理客户端5的操作，将所编辑的内容数据和作业单经由通信单元12发送到打印机设备4。在步骤S1011中，作业管理单元24经由通信单元12从打印机设备4获取作业执行结果。作业管理单元24将包含在作业中的显示元数据与历史信息相关联地记录在作业历史管理单元19中。当在打印处理后显示作业历史时，作业管理单元24从作业历史管理单元19获取信息。在步骤S1012中，作业管理单元24根据作业管理客户端5的操作，选择被选择用以执行再打印处理的作业的全部或部分记录，并复制它们作为新作业。在处理下次返回到步骤S1006之后，在步骤S1009中，作业管理单元24将复制的作业发送到打印机设备4。在步骤S1007到步骤S1012中的处理完成时，处理返回到步骤S1001，以重复上述处理。

<元数据分类处理>

以下将描述步骤S1004中的元数据分类处理的细节。图13是示出与在图12的步骤S1004中的处理相对应的处理序列的示例的流程图。

在步骤S1100中，处理开始。在步骤S1101中，元数据确定单元20列举作业单中被参照的元数据。例如，在图4A和图4B所示的作业单中，作业单中的标记[DocTags]、[Meta0]和[Meta1]被参照，而标记[SetTags]不被参照。因此，元数据确定单元20列举三个元数据[DocType]、[BookSize]和[性别]作为相应的元数据。在这种情况下，假定在图4A和图4B的示例中未示出的部分中不参照其它元数据。在步骤S1102中，元数据确定单元20列举在内容数据中定义的元数据标记。例如，在图3所示的内容数据中，元数据确定单元20列举由METADATA标记限制的DATUM要素的key属性值。更具体地说，元数据确定单元20列举元数据[ID]、[姓名]、[地址]、[性别]、[年龄]、[BookSize]、[DocType]等。

在步骤S1103中，元数据确定单元20针对步骤S1102中所列举的各个元数据重复步骤S1104到步骤S1111中的处理。在针对所有元数据的处理完成之后，处理结束。在步骤S1104中，元数据确定单元20检查关注元数据是否是作业层中的元数据，即JOB标记的层中的元数据。由于针对作业层中的元数据决定每个作业的一个值，因此该元数据不是作业单中的控制元数据。即关注元数据可能是显示元数据。如果关注元数据是作业层中的元数据(步骤S1104中的“是”)，则处理进入步骤S1108；否则(步骤S1104中的“否”)，处理进入步骤S1105。

在步骤S1105中，元数据确定单元20检查关注元数据是否是文档层中的元数据，即DOCUMENT标记的层中的元数据。如果关注元数据是文档层中的元数据(步骤S1105中的“是”)，则处理进入步骤S1106；否则(步骤S1105中的“否”)，处理进入步骤S1109。在步骤S1106中，元数据确定单元20检查内容数据是包括一个文档还是多个文档。如果内容数据包含一个文档，则即使当关注元数据被包含在文档层中时，也决定该元数据的每个作业的一个值。因此，关注元数据可能与作业层中的一样是显示元数据。如果内容数据包括一个文档(步骤S1106中的“是”)，则处理进入步骤S1108；否则，即如果内容数据包括多个文档(步骤S1106中的“否”)，则处理进入步骤S1107。

在步骤S1107中，元数据确定单元20将关注元数据标记为控制元数据，并存储所标记的元数据。之后，处理进入步骤S1109。在步骤S1108中，元数据确定单元20将关注元数据标记为显示元数据，并存储所标记的元数据。之后，处理进入步骤S1109。在步骤S1109中，元数据确定单元20基于步骤S1101中列举的内容来检查是否从作业单中参照关注元数据。如果从作业单中参照关注元数据(步骤S1109中的“是”)，则处理进入步骤S1111；否则(步骤S1109中的“否”)，处理进入步骤S1110。

在步骤S1110中，元数据确定单元20将关注元数据标记为显示元数据，并存储所标记的元数据。在步骤S1111中，元数据确定单元20将关注元数据标记为控制元数据，并存储所标记的元数据。如果确定还存在要处理的元数据，则处理返回步骤S1103，以针对其它元数据重复上述处理。如果针对所有元数据完成处理，则在步骤S1113中结束该序列。

通过上述处理，对包含在内容数据和作业单中的所有元数据进行的以下分类完成。

1.显示元数据(仅附加显示元数据的标记)

2.控制元数据(仅附加控制元数据的标记)

3.显示元数据和控制元数据(附加两种标记)

4.落在这些用途以外的元数据(不附加标记)

将分类结果数据作为对元数据进行分类的附加标记的信息返回给元数据提取单元18。

<元数据分离处理>

以下将描述基于通过图13中的处理获得的分类信息对内容数据和作业单进行编辑的处理。图14是示出与图12的步骤S1005中的处理相对应的处理序列的示例的流程图。元数据提取单元18基于来自元数据确定单元20的分类结果来控制元数据分离单元21以更新内容数据和作业单。

在步骤S1200中，处理开始。在步骤S1201中，内容编辑单元17打开关注内容数据以便对它进行编辑。在步骤S1202中，作业单编辑单元16打开关注作业单以便对它进行编辑。在步骤S1203中，元数据分离单元21针对内容数据中的各个元数据重复从步骤S1204到步骤S1214的处理。在步骤S1204中，元数据分离单元21基于图13中的处理结果来检查关注元数据是否附加有显示标记。如果关注元数据附加有显示元数据的标记(步骤S1204中的“是”)，则处理进入步骤S1206；否则(步骤S1204中的“否”)，处理进入步骤S1205。

在步骤S1205中，内容编辑单元17对内容数据进行编辑，以将控制标记添加到关注元数据。更具体地说，例如，内容编辑单元17添加图5的第16行或第23行中的属性[opt:type＝”CONTROL”]。在步骤S1206中，内容编辑单元17对内容数据进行编辑，以将显示标记添加到关注元数据。更具体地说，例如，内容编辑单元17添加图5的第4行等中的识别信息[opt:type＝”DISPLAY”]的属性。之后，处理进入步骤S1207。

在步骤S1207中，元数据分离单元21基于图13中的处理结果来检查控制标记是否也被附加到关注元数据。如果控制元数据的标记被附加到关注元数据，即如果显示元数据和控制元数据的标记都被附加到关注元数据(步骤S1207中的“是”)，则处理进入步骤S1210；否则(步骤S1207中的“否”)，处理进入步骤S1208。在步骤S1208中，元数据分离单元21检查关注元数据是否属于内容数据的作业层。如果关注元数据属于该作业层(步骤S1208中的“是”)，则返回到步骤S1203，并处理内容中的下一个元数据。如果关注元数据不属于作业层(步骤S1208中的“否”)，则处理进入步骤S1209。在步骤S1209中，内容编辑单元17编辑内容数据，以将关注元数据的描述移动到作业层的位置。处理返回到S1203，并处理内容中的下一个元数据。

通过步骤S1210到步骤S1214中的处理，内容数据被编辑成包括两种元数据，即具有与被分类为显示元数据和控制元数据两者的元数据相等的值的显示元数据和控制元数据。由此，实现内容数据编辑单元。在步骤S1210中，内容编辑单元17编辑内容数据，以复制被描述为显示元数据的关注元数据。更具体地说，例如，内容编辑单元17复制图5中的第7行，并添加第12行。接着，内容编辑单元17将key的值改变为新值[Additional_Meta1]。在这种情况下，假定使用在内容数据中未使用过的新的元数据名。内容编辑单元17将内容数据中的所有元数据[性别]复制到该[Additional_Meta1]。元数据值保持与第5行中的值相同的值[女]。之后，处理进入步骤S1211。

在步骤S1211中，元数据分离单元21从分类结果数据(稍后描述的图15B)中的复制源元数据中删除控制元数据的标记。即，在上述示例中，从控制元数据的分类中排除[性别]元数据。之后，处理进入步骤S1212。在步骤S1212中，元数据分离单元21将作为控制元数据的标记附加到分类结果数据(稍后描述的图15B)中的复制目的地元数据。即，在上述示例中，将[Additional_Meta1]元数据分类为控制元数据。之后，处理进入步骤S1213。

在步骤S1213中，内容编辑单元17编辑内容数据，以将控制标记添加到复制目的地元数据。更具体地说，例如，内容编辑单元17将作为图5的第12行中的识别信息的[opt:type]属性更新为“CONTROL”。之后，处理进入步骤S1214。

在步骤S1214中，作业单编辑单元16与在内容数据中复制的元数据相对应地替换作业单中的元数据。更具体地说，例如，作业单编辑单元16与图6A的第11行中类似地将[key]值改变为“Additional_Meta1”。之后，处理进入到步骤S1208。如果确定针对内容数据中的所有关注元数据完成了步骤S1204及后续步骤中的处理，则处理进入步骤S1216。如果还存在要处理的关注元数据，则重复步骤S1204及后续步骤中的处理。

在步骤S1216中，元数据分离单元21针对作业单中的所有关注元数据重复步骤S1217和步骤S1218中的处理。在步骤S1217中，元数据分离单元21检查关注元数据是否被标记为控制元数据。如果关注元数据未被标记为控制元数据(步骤S1217中的“否”)，则处理进入步骤S1218。如果关注元数据被标记为控制元数据(步骤S1217中的“是”)，则处理返回到步骤S1216，并处理JT(作业单)中的下一个元数据。在步骤S1218中，作业单编辑单元16从作业单中删除与关注元数据相关联的描述。更具体地说，例如，图4A中的从第4行到第6行的描述与元数据[ID]相关联。然而，由于该元数据未被确定为控制元数据，因此在图6A和图6B中将其删除。如果确定针对作业单中的所有关注元数据完成了步骤S1217及步骤S1218中的处理，则处理进入步骤S1220；如果还存在要处理的关注元数据，则对要处理的关注元数据应用步骤S1217和S1218中的处理。当针对所有元数据完成内容数据和作业单的编辑处理时，在步骤S1220中关闭内容数据和作业单，由此结束处理。

[元数据分类数据结构]

以下将参照图15A和图15B描述与元数据分类处理相关联的数据结构的示例。图15A示出根据本实施例的数据结构的示例。图15A示出表现保持在元数据确定单元20和元数据分离单元21中的元数据类型的数据结构。图15A中所示的数据的示例与图13中的处理完成时图3所示的内容数据以及图4A和图4B所示的作业单相对应。图15A所示的数据结构具有表结构。该表包括与元数据的名称相对应的显示元数据标记和控制元数据标记。在初始状态下，两种标记都清空为0。当元数据被标记为显示元数据时，显示标记值被设置为“1”。同样，当元数据被标记为控制元数据时，控制标记值被设置为“1”。

图15B示出本实施例中类似地表现数据类型的数据结构的示例。图15B所示的数据的示例与图14中的处理完成时图5所示的内容数据以及图6A和图6B所示的作业单相对应。

[服务器及客户端PC的配置]

最后，以下将参照图16描述用作作业管理服务器1以及作业管理客户端5的计算机(以下称为PC)。作为PC的硬件配置，已知具有各种连接方法、各种总线以及接口的配置。图16中要介绍的硬件配置仅仅是一个示例，可以采用其它配置。

由虚线框起的部分是称作主板的电路板，在该主板上安装有下面要描述的功能。两个CPU 301控制该服务器PC的整个软件，并经由CPU总线302连接到高速缓冲存储器303。称为北桥304和南桥309的LSI(大规模集成)芯片控制主板上的各种总线。诸如SDRAM 307的存储器用于服务器PC中的数据的临时存储，包括北桥304与南桥309之间的数据交换。

北桥304具有高速PCI(外围部件互联)总线305。具有32位/66MHz规格的PCI总线较为普遍。此外，可以使用更高速的PCIExpress和PCI-X总线。在这种情况下，可以经由SCSI控制器以及SCSI接口321访问SCSI外部设备(例如用于大容量数据的硬盘驱动器)。此外，在显示器313上显示图像所需的图形控制器312经由AGP总线306连接到北桥304。

此外，通用PCI总线310(32位/33MHz)连接到南桥309，诸如以太网(Ethernet

)的NIC(网络接口卡)318也连接到南桥309。请注意，在假定要连接两个网络系统的情况下，在图16中连接有两个NIC。当仅要连接一个网络系统时，可以使用一个NIC。然而，当要使用诸如吉比特以太网(Gigabit Ethernet

)的高速NIC时，可以使用北桥侧的高速PCI总线305以确保高性能。此外，南桥309具有IDE(Integrated Disk Electronics，集成磁盘电子)总线308。硬盘驱动器(HDD)315、CD-ROM(或CD-R或CD-R/W)驱动器314或DVD(或DVD-R、DVD-R/W或DVD-RAM)驱动器连接到IDE总线308。这些驱动器用于存储包括服务器PC的控制软件的各种数据、在安装服务器PC时读出数据或存储大容量数据(档案)。诸如USB存储器的USB外部设备连接到USB端口316。CPU 301经由超级I/O 311连接到键盘319、鼠标320或软盘驱动器(F/D驱动器)317以输入/输出数据。请注意，根据本实施例的作业管理装置的操作在CPU执行存储在诸如ROM的计算机可读存储介质中的程序时实现。

如上所述，将内容数据和作业单中描述的元数据分类为显示元数据和控制元数据，以编辑元数据信息。以这种方式，能够提高VDP作业的作业管理系统中的作业显示、设置编辑以及进度确认操作中的记录单位的可视性。由此，能够提供一种用户接口，该用户接口能够减少在执行VDP作业时具有重要作用的VDP记录单位操作(例如检查及与打印结果日志的对应确认、再打印处理时要打印的记录的确认以及设置改变)中的错误。即使在编辑打印装订设置时，也能够在检查与元数据的对应的同时编辑设置。例如，由于图8所示的窗口允许设置为[将针对男性的打印物输出到托盘1上而将针对女性的打印物输出到托盘2上]，因此能够在确认输出物时减少错误。图17示出使用图8所示的窗口上的滚动条来显示排纸托盘设置区域的窗口的示例。

请注意，本实施例将基于PPML的数据例示为保持元数据的内容数据。此外，与使用PPML一样，使用能够保持元数据的其它可变数据格式(例如PDF/VT)能够获得同样的效果。对不同的作业单格式也是如此。尽管附加有元数据的层依赖于内容数据的格式，但是除了作业层和文档层以外，它们还可以包括页面层和对象层。在本实施例中，使用附加到作业层和文档层的元数据作为基准。然而，当元数据被附加到页面层和对象层时，可以对它们应用元数据分类处理。

<第二实施例>

以下将描述本发明的第二实施例。由于第二实施例具有与第一实施例相同的基本配置，因此以下将仅描述与第一实施例的不同之处。图18是第二实施例的框图。图18与第一实施例中的图1相对应。图18中的与图1中相同的附图标记代表与图1中相同的块。

参照图18，数据库(DB)访问单元10访问数据库3。在第二实施例中，元数据分离单元21经由DB访问单元10访问作为内容数据的生成源的数据库3，以便更准确地识别元数据。

图19是第二实施例的流程图。图19与第一实施例中的图13相对应。图19是与图13不同的步骤的流程图。在图13中，处理从步骤S1104或S1106进入步骤S1108。在第二实施例中，在这些步骤之间执行图19所示的处理。

如果在步骤S1104或步骤S1106中确定处理进入步骤S1108，则执行图19中的步骤S1114。在步骤S1114中，DB访问单元10访问登记顾客的个人信息(顾客信息)的数据库3。基于关注元数据的名称检查是否存储了相应列的顾客信息。接着在步骤S1115中，检查是否从数据库3的顾客信息中复制了关注元数据。例如，从关注元数据与列名称匹配的事实可以看出，从数据库中复制了图3的第7行中的[性别]。此外，从元数据与数据库中的列名称不匹配的事实可以看出，未从数据库中复制图3的第11行中的[BookSize]。如果从数据库中复制了关注元数据(步骤S1115中的“是”)，则处理进入步骤S1108；否则(步骤S1115中的“否”)，处理进入步骤S1107。

图20、图21A和图21B示出根据图19所示的处理的、对与图3和图4相对应的内容数据和作业单的编辑结果的示例。如图20中的第7行和第12行所示，[性别]被用作显示元数据和控制元数据两者。另一方面，从第11行可以看出，[BookSize]被确定为基于年龄生成的控制元数据。

如上所述，通过访问数据库，能够更准确地对元数据进行分类。

<第三实施例>

以下将描述本发明的第三实施例。由于第三实施例具有与第二实施例相同的基本配置，因此以下将仅描述与第二实施例的不同之处。在第二实施例中，通过经由DB访问单元10访问数据库3，各元数据与个人信息相互关联。在第三实施例中，除了用于通过访问数据库3来获取信息的记录单位标识符以及控制元数据以外，从内容数据中删除显示元数据。

图22示出作为第三实施例的编辑结果的内容数据的示例。图22与图20所示的内容数据相对应。在第三实施例中，删除ID数据以外的显示元数据，并且当显示元数据的内容显示在窗口上时通过参照数据库3来获得显示元数据的内容。由此，只有具有访问数据库3的权限的用户能够浏览显示元数据，即个人信息。图23示出根据第三实施例的当针对没有访问数据库3的权限的用户隐藏(限制)了显示元数据的一部分内容时的显示窗口的示例。

如上所述，当用户具有访问数据库的权限时，其能够经由数据库获取并显示元数据的内容，从而实现个人信息的显示控制。

<第四实施例>

以下将描述本发明的第四实施例。由于第四实施例具有与第一实施例相同的基本配置，因此以下将仅描述与第一实施例的不同之处。在第四实施例中，从显示元数据中排除在所有记录中具有相同值的元数据。

图24是第四实施例的流程图。图24与第一实施例中的图13相对应。图24是与图13不同的步骤的流程图。尽管在图13中处理从步骤S1110或S1111返回到步骤S1103，但是在第四实施例中，在这些步骤之间执行图24所示的处理。

在步骤S1110或S1111中的处理完成时，处理进入步骤S1120。在步骤S1120中，检查内容数据中的关注元数据的值是否在所有记录中具有相同值。如果关注元数据在所有记录中具有相同值(步骤S1120中的“是”)，则处理进入步骤S1121；否则(步骤S1120中的“否”)，处理返回到步骤S1103。在步骤S1121中，如果关注元数据被标记为显示元数据，则取消该标记。然后，处理返回到步骤S1103。

如上所述，通过从显示元数据中排除在所有记录中具有相同值的元数据，能够控制在显示记录时不显示不必要的元数据。通过这种方式，能够提高记录的可视性。

其它实施例

本发明的实施例提供一种作业管理装置，其基于内容数据和相应的作业单来管理作业，所述内容数据包括与可变数据打印处理中使用的内容相关联的指定，所述作业管理装置包括：

元数据提取单元，其被构造为从所述内容数据中提取元数据；

元数据分类单元，其被构造为根据用途对所提取的元数据进行分类；

内容数据编辑单元，其可操作用来基于所述元数据分类单元的分类结果来编辑所述内容数据，以使所述内容数据分配有用于识别所述元数据的各用途的识别信息；

作业单编辑单元，其可操作用来基于所述元数据分类单元的分类结果在所述作业单中编辑用于参照所述元数据的信息，以及

保持单元，其保持所编辑的内容数据和作业单。

另一实施例提供一种作业管理装置的控制方法，该作业管理装置基于内容数据和相应的作业单来管理作业，所述内容数据包括与可变数据打印处理中使用的内容相关联的指定，所述控制方法包括：

元数据提取步骤，控制所述作业管理装置的元数据提取单元从所述内容数据中提取元数据；

元数据分类步骤，控制所述作业管理装置的元数据分类单元根据用途对所提取的元数据进行分类；

内容数据编辑步骤，控制所述作业管理装置的内容数据编辑单元基于所述元数据分类步骤中的分类结果，来编辑所述内容数据，以使所述内容数据分配有用于识别所述元数据的各用途的识别信息；

作业单编辑步骤，控制所述作业管理装置的作业单编辑单元基于所述元数据分类步骤中的所述分类结果在所述作业单中编辑用于参照所述元数据的信息；以及

保持步骤，控制所述作业管理装置的保持单元来保持所编辑的内容数据和作业单。

本发明的各方面还能够通过读出并执行记录在存储装置上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或设备的计算机(或诸如CPU或MPU的装置)、以及由系统或设备的计算机例如读出并执行记录在存储装置上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储装置的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)向计算机提供程序。

虽然参照上述示例性实施例对本发明进行了说明，但是应当理解，本发明不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有变型、等同结构及功能。

Claims

1.一种作业管理装置，其基于可变数据打印处理中使用的内容数据以及与所述内容数据相对应的作业单按记录来管理作业，所述作业管理装置包括：

元数据提取单元，其从所述内容数据中提取元数据；

元数据分类单元，其将所提取的元数据分类为用于控制所述作业的处理的控制元数据和用于进行与所述作业相关联的显示的显示元数据；以及

生成单元，其生成用于使用所述显示元数据的值按记录显示所述作业的第一信息，

其中，所述元数据分类单元将不从所述作业单中参照的元数据分类为所述显示元数据。

2.根据权利要求1所述的作业管理装置，所述作业管理装置还包括作业单编辑单元，所述作业单编辑单元在所述作业单中编辑用于参照所述控制元数据的信息。

3.根据权利要求1所述的作业管理装置，其中，所述生成单元根据在基于所述第一信息显示所述作业时的用户指令，来生成用于显示用来发出打印指令或编辑处理设置的画面的第二信息。

4.根据权利要求1所述的作业管理装置，其中，当基于所述第一信息显示所述作业时，根据用户来限制使用所述显示元数据的至少一部分值的显示。

5.根据权利要求1所述的作业管理装置，所述作业管理装置还包括接收单元，所述接收单元将所述内容数据和所述作业单发送到处理作业的外部设备，并从所述外部设备接收表示所述作业的处理状态的返回数据，

其中，所述生成单元基于由所述接收单元接收到的所述返回数据来生成用于按记录可识别地显示所述作业的状态的第三信息。

6.根据权利要求1所述的作业管理装置，其中，所述元数据分类单元将所述元数据分类为显示元数据、控制元数据以及用作显示元数据和控制元数据两者的元数据，并且

所述作业管理装置还包括：

内容数据编辑单元，其编辑所述内容数据以使由所述元数据分类单元分类为所述用作显示元数据和控制元数据两者的元数据包括具有相同值的显示元数据和控制元数据；以及

保持单元，其保持由所述内容数据编辑单元编辑的所述内容数据。

7.一种作业管理装置的控制方法，该作业管理装置基于可变数据打印处理中使用的内容数据以及与所述内容数据相对应的作业单按记录来管理作业，所述控制方法包括：

元数据分类步骤，控制所述作业管理装置的元数据分类单元将所提取的元数据分类为用于控制所述作业的处理的控制元数据和用于进行与所述作业相关联的显示的显示元数据；以及

生成步骤，控制所述作业管理装置的生成单元生成用于使用所述显示元数据的值按记录显示所述作业的第一信息，

其中，在所述元数据分类步骤中将不从所述作业单中参照的元数据分类为所述显示元数据。