CN101673193B - 打印控制设备和打印控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种打印控制设备和打印控制方法。打印控制方法用于使可以在大小不同于预定大小的纸张薄片上进行打印的打印设备打印由应用程序生成的打印数据，应用程序能够将与预定大小的纸张薄片相对应的页分配到打印区域。打印控制方法包括：对确定了预定打印区域的应用程序设置第一纸张大小，基于对预定打印区域进行的第一纸张大小的页分配，获取与预定打印区域相对应的第二纸张大小，并对应用程序设置第二纸张大小，以及将向打印机驱动器通知第二纸张大小。因此，即使当可以任意确定打印区域宽高比时，也可以通过简单操作来执行打印以使得打印数据适应性地适合于纸张薄片的页宽。

Description

打印控制设备和打印控制方法
技术领域
本发明涉及一种用于使可以在大小不同于预定大小的纸张薄片上进行打印的打印设备打印由应用程序所生成的打印数据的打印控制方法，该应用程序能够将页分配到具有预定大小的纸张薄片。
背景技术
传统地，已知用于将应用程序中的打印区域与要打印的纸张薄片的大小和宽高比相匹配的技术。例如，日本特开平10-006600号公报公开了一种用于基于用户所设置的打印区域，从系统中所存储的标准纸张大小中自动选择能够适合该打印区域的纸张大小的技术。
然而，在处理例如电子表格文档等的不具有可以任意设置宽高比的页概念的打印区域的情况下，如果通过设置标准纸张大小来执行打印，则可能在用户不期望的位置出现分页，并且可能会增加不期望的空白区。
图11示出电子表格文档的例子。现在将考虑打印这种电子表格文档的情况。图12A示出将A4大小设置为图11所示的电子表格文档的纸张大小时的打印物。类似地，图12B示出将A3大小设置为图11所示的电子表格文档的纸张大小时的打印物。
在图12A所示的例子中，尽管打印到页宽的极边缘(veryedge)，但中间发生分页。此外，在图12B所示的例子中，尽管在该页面中打印了全部电子表格数据，但在右侧存在空白区。
发生这种打印的原因是由于电子表格数据的宽高比不同于标准大小的宽高比。因此，如图11所示，通过缺少页概念的应用程序所生成的打印数据的宽高比总是不同于标准大小的宽高比。
解决该问题的一个方法是在非标准的任意剪切的纸张或与文档宽高比相匹配的卷纸上打印如图11所示的电子表格文档。例如，当使用卷纸时，由于可以自由设置纸张的宽高比，因此，在适应于页面的情况下，能够打印到页宽的极边缘。
然而，当通过仅兼容标准大小纸张的应用程序在非标准纸张大小上执行打印时，如日本特开平1-217516号公报所公开的那样，用户必须为应用程序设置纸张大小。更具体地，在适应于纸张薄片的页面的情况下，为了将由不包括页概念的应用程序所生成的打印数据打印到页宽的极边缘，用户需要执行下面一系列的操作。因此，存在操作变得复杂的问题。
(1)基于各打印目标的打印区域的宽高比计算纸张大小。
(2)对应用程序设置所计算出的纸张大小。
(3)对将执行打印的打印机的打印机驱动器进行设置，以便将所计算出的纸张大小的原稿打印到页宽的极边缘。
发明内容
本发明涉及一种打印控制设备，即使当可以任意确定打印区域宽高比时，该设备允许用户可以通过简单操作来进行使得打印数据适应性地适合于纸张薄片的页宽的打印。
根据本发明的第一个方面，提供一种打印控制方法，用于使能够在大小不同于预定大小的纸张薄片上进行打印的打印设备打印由应用程序生成的打印数据，所述应用程序能够将与具有所述预定大小的纸张薄片相对应的页分配到打印区域，所述打印控制方法包括：对确定了预定打印区域的所述应用程序设置第一纸张大小；基于对所述预定打印区域进行的所述第一纸张大小的页分配，获取与所述预定打印区域相对应的第二纸张大小，并对所述应用程序设置所述第二纸张大小；以及向打印机驱动器通知所述第二纸张大小。
根据本发明的第二个方面，提供一种打印控制设备，其使能够在大小不同于预定大小的纸张薄片上进行打印的打印设备打印由应用程序生成的打印数据，所述应用程序能够将与具有所述预定大小的纸张薄片相对应的页分配到打印区域，所述打印控制设备包括：第一设置单元，用于对确定了预定打印区域的所述应用程序设置第一纸张大小；第二设置单元，用于基于对所述预定打印区域进行的所述第一纸张大小的页分配，获取与所述预定打印区域相对应的第二纸张大小，并对所述应用程序设置所述第二纸张大小；以及通知单元，用于向打印机驱动器通知所述第二纸张大小。
通过以下参照附图对典型实施例的详细说明，本发明的其它特征和方面将变得清楚。
附图说明
包含在说明书中并构成说明书一部分的附图示出了本发明的典型实施例、特征和方面，并与说明书一起用来解释本发明的原理。
图1示出包括具有插入式的个人计算机(PC)的打印系统。
图2是示出PC的内部结构与外部单元之间的连接的框图。
图3示出运行制表软件时的显示画面。
图4示出插入式显示在显示画面上的打印菜单对话框。
图5是要输出到打印机中所包括的卷纸上的打印物的图表。
图6是示出打印设置的过程的流程图。
图7是示出纸张计算程序的操作的流程图。
图8示出对电子表格文档的例子设置标准纸张大小时的页。
图9示出在图8所示的电子表格文档中设置虚拟纸张大小时的页。
图10示出对电子表格文档的例子设置标准纸张大小时的页。
图11示出电子表格文档的例子。
图12A示出当对于图11所示的电子表格文档设置A4大小作为纸张大小时的打印物。
图12B示出当对于图11所示的电子表格文档设置A3大小作为纸张大小时的打印物。
具体实施方式
下面将参照附图详细说明本发明的各种典型实施例、特征和方面。
作为根据本发明的典型实施例，将说明用于基于制表软件的插入式软件程序(在下文中称为“插件”)的操作来确定纸张大小的方法。
“插件”是为应用程序添加功能的程序，例如MicrosoftOffice(美国微软公司)、Microsoft Internet Explorer(美国微软公司)和Netscape Navigator(美国网景通信公司)已发行用于扩展它们自身功能的部件。因此，这些应用程序允许通过注册插件来添加功能。
图1示出包括具有插件的PC的打印系统。图1所示的打印系统由PC 101和由大幅面打印机(large-format printer)代表的打印机102构成。
制表软件103运行在PC 101上。将使用普通的制表软件程序Microsoft Excel(美国微软公司)作为例子来说明本典型实施例。
插件104扩展制表软件的功能。插件104运行于制表软件上，其与用于控制制表软件和打印机的打印机驱动器一起动作。
打印系统还包括打印机驱动器105，打印机驱动器105是经由操作系统(在下文中称为“OS”)请求打印机进行打印的应用程序。打印机驱动器解释经由OS接收到的打印命令并生成可以由打印机解释的打印数据。打印机驱动器还从插件104接收打印设置的变化。
插件104中还包括打印设置程序106和纸张大小计算程序107。纸张大小计算程序107包括用于计算电子表格文档的纸张大小的程序。
图2是示出PC的内部结构与外部单元之间的连接的框图。
PC具有典型的结构，包括中央处理单元(CPU)201、例如随机存取存储器(RAM)等的存储器202和例如只读存储器(ROM)或硬盘等的存储介质205。PC可以通过接口(IF)(未示出)连接到例如鼠标或键盘等的操作装置203和例如阴极射线管(CRT)或液晶显示器(LCD)等显示装置204。通过内部总线IB连接这些组件的每一个。PC 101的内部总线IB通过允许将来自PC的打印作业登记到打印机102中的外部总线BL与打印机102连接。
存储介质205存储插件104、制表软件103、OS和其它程序信息。这些程序存储在存储器202中，并由中央处理单元201执行这些程序，从而执行PC 101的各种控制。
制表软件103或插件104使显示装置204显示例如图标、菜单或其它对象。基于用户从操作装置203输入的指令来控制打印。
图3示出运行制表软件103时的显示画面。
制表软件的画面包括显示当前正在编辑的文档的标题的标题栏301、以菜单格式显示制表软件的功能的菜单栏302、提供用于执行插件的图标的工具栏303和显示当前正在编辑的电子表格文档的文档显示区域304。
通过在制表软件103的系统中登记插件104，在制表软件的工具栏303上显示插件启动图标305。在图3中，已经将插件登记到制表软件中。下面将省略对于在制表软件系统中登记插件的方法的说明。
图4示出插入式显示在显示画面上的打印菜单对话框。
当用户按下插件启动图标305时，显示打印菜单对话框401。打印菜单对话框401包括从中可以为当前正在编辑的电子表格文档选择两种打印方法的菜单。
图4所示的打印菜单对话框401具有“打印整个薄片”菜单402、“打印所选择的区域”菜单403和取消按钮404。当将存在电子表格数据的全部单元格区域确定为当前正在编辑的电子表格文档的打印区域时，使用菜单402，并以适应于一页的方式打印所选择的打印区域。当将在用户按下插件启动图标305之前选择的单元格区域作为打印区域时，使用菜单403，并以适合于一页的方式打印所选择的打印区域。当用户按下取消按钮404时，关闭打印菜单对话框并完成插件的操作。
本典型实施例说明按下菜单402时的操作。然而，当用户按下菜单403且选择了打印区域时，执行类似的操作。
图5是要输出到打印机102中所包括的卷纸上的打印物的图表。当用户在打印菜单对话框401中按下菜单402时，输出如该图表所示的打印物。如图所示，通过使用本典型实施例的插件来执行打印，将电子表格文档上存在电子表格数据的区域自动设置为打印区域。自动计算打印区域可以适合的纸张大小并设置在制表软件中，打印机进行打印到卷纸宽度的极边缘。
下面将基于流程图来说明执行插件时的处理。
图6是示出打印设置的过程的流程图。当用户使用操作装置203选择菜单402时，通过中央处理单元201读取存储在存储介质205中的插件并利用存储器202作为工作存储器来执行所读取的插件，从而实现图6中所示的处理。
在步骤S601中，计算并设置可以将在电子表格文档中存在电子表格数据的全部单元格区域适合于一页的纸张大小。该处理可以通过执行纸张大小计算程序107来实现。
图7是示出由纸张大小计算程序执行的过程的流程图。
在步骤S701中，设置用作电子表格文档的标准纸张大小(标准纸张大小)。这里，该标准纸张大小不一定要设置为特定的大小。该标准纸张大小可以设置为能够由打印机驱动器操作的任意大小。下面使用标准纸张大小作为打印机驱动器可以操作的最小纸张大小的例子来说明本典型实施例。
接着，在步骤S702中，计算以当前纸张大小设置(步骤S701中对标准纸张大小的设置)打印电子表格文档时的页数(水平方向上X页×垂直方向上Y页)。基于计算出的结果，对处理进行分支。在后面的步骤S705和S707中，也基于页数对处理进行分支。
制表软件通常包括与电子表格文档中的单元格的宽和高相对应的大小。因此，可以识别出对于所设置的纸张大小的宽和高，多大面积的单元格会适合纸张大小。更具体地，可以识别出当使用当前纸张大小执行打印时将发生分页的单元格。因此，纸张大小计算程序可以基于所设置的纸张大小的大小和由制表软件计算出的页数来计算打印打印区域时的大小。
如果在步骤S702中判断为当以标准纸张大小执行打印时页数适合1×1页(在步骤S702中为“是”)，则以设置为标准纸张大小的纸张大小来完成纸张大小计算程序。另一方面，如果判断为页数不适合1×1页(在步骤S702中为“否”)，则处理进入步骤S703。
在步骤S703中，基于标准纸张大小和步骤S702中所获取的页数(水平方向上X页×垂直方向上Y页)，来计算使得电子表格文档中存在电子表格数据的单元格区域适合于一页的纸张大小(虚拟纸张大小)。
通过将标准纸张大小的宽度扩大所获取的页数的因数来确定虚拟纸张大小的宽度，通过将标准纸张大小的高度扩大所获取的页数的因数来确定虚拟纸张大小的高度。更具体地，基于下面的等式来计算虚拟纸张大小的宽和高。
虚拟纸张大小(宽)＝标准纸张大小(宽)×X
虚拟纸张大小(高)＝标准纸张大小(高)×Y
在步骤S704中，将步骤S703中计算出的虚拟纸张大小设置为纸张大小。
接着，在步骤S705中，基于对于当前的纸张大小设置(在步骤S704中设置为虚拟纸张大小)在水平方向上的页数，对处理进行分支。如果判断为该页数使得在水平方向上适合一页(在步骤S705中为“是”)，则处理进入步骤S706。
在步骤S706中，将虚拟纸张大小的宽度减小10％，将该减小后的大小重置为纸张大小，并且处理返回到步骤S705。只要在步骤S705中判断为页数适合于一页，则重复步骤S706中的处理。当判断为页数不适合于一页时(在步骤S705中为“否”)，处理进入步骤S707。
在步骤S707中，基于当前的纸张大小设置的垂直方向上的页数，对处理进行分支。如果判断为垂直方向上页数适合于一页(在步骤S707中为“是”)，则处理进入步骤S708。
在步骤S708中，将虚拟纸张大小的高度减小10％，将该减小后的大小重置为纸张大小，并且处理返回到步骤S707。只要在步骤S707中判断为页数适合于一页，则重复步骤S708中的处理。当判断为页数不适合于一页(在步骤S707中为“否”)时，处理进入步骤S709。
在步骤S709中，对于当前的纸张大小设置获取使得存在电子表格数据的全部单元格区域适合于一页的电子表格文档的缩小比率。如上所述，制表软件包括与单元格的宽度和高度相对应的大小。因此，如果缩小与单元格的宽度和高度相对应的大小，则存在电子表格数据的全部单元格区域可以适合于一页。可以从制表软件获取该缩小比率。
在步骤S710中，计算通过将当前设置的纸张大小除以用于减小步骤S709中获取的电子表格文档的缩小比率所获得的大小，并将所计算出的大小重置为纸张大小。因此，可以设置使得电子表格文档适合于一页的纸张大小。
返回图6，在步骤S601中，当完成了上述步骤S701～S710的纸张大小的计算和制表软件中的纸张大小的设置时，处理进入步骤S602。
在步骤S602中，打印设置程序106将步骤S601中所计算出的纸张大小通知给打印机驱动器105。然后，打印机驱动器105设置倍率，以便将打印区域打印到装载在打印机102中的卷纸的宽度的极边缘。当在卷纸上执行打印时，所通知的纸张大小可以是纸张大小的宽度方向上的长度。
在图6所示的处理之后，插件指示制表软件发送打印命令。因此，可以从打印机获得例如图5所示的打印物。
下面将使用一些电子表格文档的例子来说明由用于计算纸张大小的纸张大小计算程序所执行的处理。
图8示出对于电子表格文档设置标准纸张大小时的页。首先，将使用图8说明由纸张大小计算程序执行的纸张大小计算。图8的电子表格文档具有大小均相同的单元格。
图8中的虚线801表示当在步骤S701中设置了标准纸张大小(在本典型实施例中，假设打印机驱动器可以操作的最小大小)时被分配到各页的单元格区域。
基于标准纸张大小将图8所示的电子表格文档分割为在水平方向上为四页且在垂直方向上为三页。因此，基于分割数量，纸张大小计算程序计算并设置宽度为标准纸张大小的四倍且高度为标准纸张大小的三倍的虚拟纸张大小。
图9示出在图8所示的电子表格文档中设置了虚拟纸张大小时的页。如图9所示，基于虚拟纸张大小将电子表格文档在水平方向上分割为两页并在垂直方向上分割为两页。在这种情况下，纸张大小计算程序不执行步骤S706和S708的处理。
最后，在步骤S709中，对于虚拟纸张大小获取用于使得存在电子表格数据的单元格区域适合于一页的电子表格文档的缩小比率。然后，在步骤S710中，将通过将虚拟纸张大小除以所获取的缩小比率而获得的大小，即所扩展的大小设置为纸张大小。
接着，作为另一个例子，图10示出对于电子表格文档的例子设置标准纸张大小时的页。如图10所示，电子表格文档具有各种不同大小的单元格。
图10中由虚线1001所围绕的区域表示当设置了标准纸张大小时被分配给各页的单元格区域。对于标准纸张大小，将这些区域设置为水平方向上三页×垂直方向上三页。
如图10所示，当单元格大小不同时，适合于一页的单元格数量也不同。因此，对于这种电子表格文档，如果计算虚拟纸张大小(宽度为标准纸张大小宽度的三倍，高度为标准纸张大小高度的三倍)，则结果经常大于期望使用的纸张大小(打印到卷纸宽度极边缘的区域的纸张大小)。因此，在步骤S705～S707中，通过纸张大小计算程序将虚拟纸张大小缩小到差不多不适合于1×1页的大小。
接着，在步骤S709中，对于当前的虚拟纸张大小获取用于使得存在电子表格数据的全部单元格区域适合于一页的电子表格文档的缩小比率。然后，在步骤S710中，将通过将虚拟纸张大小缩小上述缩小比率所获得的大小设置为纸张大小。
因而，如上所述，通过执行本典型实施例的插件，可以确定用于将存在电子表格数据的全部单元格区域仅适合于一页的纸张大小。因此，由于仅仅通过用户发送打印指令而自动计算打印区域适合的纸张大小，不再需要执行用户传统上需要做的工作，从而改善了可操作性。例如，可以通过简单操作将电子表格文档打印到卷纸页面的极边缘。
尽管使用在卷纸上打印的例子说明了本典型实施例，但是本发明并不限于使用卷纸。本发明可以应用于具有固定宽高比的剪切纸张。
此外，尽管使用制表软件的例子作为打印目标应用程序说明了本典型实施例，但是本发明并不限于该应用程序。本发明可以应用于不具有页概念并且可以任意选择打印区域大小和宽高比的应用程序。
本发明的各方面也可以通过读出并执行记录在存储器装置上的程序以执行上述实施例的功能的系统或设备的计算机(或CPU、微处理单元(MPU)等装置)，以及通过由系统或设备的计算机例如读出并执行记录在存储器装置上的程序以执行上述实施例的功能来执行的方法来实现。为此目的，例如通过网络或从各种类型的用作存储器装置的存储介质(如计算机可读介质)将程序提供给计算机。
尽管已经参考典型实施例说明了本发明，但是应该理解，本发明不限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有这类修改、等同结构和功能。

Claims (8)

1.一种打印控制方法，用于使能够在大小不同于预定大小的纸张薄片上进行打印的打印设备打印由应用程序生成的打印数据，所述应用程序能够将与具有所述预定大小的纸张薄片相对应的页分配到打印区域，所述打印控制方法包括：
基于在确定了预定打印区域的所述应用程序将所述页分配到所述预定打印区域时确定的预定纸张大小的页的数量，来确定第一纸张大小；
对所述应用程序设置确定的所述第一纸张大小；
通过从在改变对所述应用程序设置的所述第一纸张大小的大小时能用的多个候选大小中指定一个候选大小作为第二纸张大小，使得指定的候选大小适合于所述预定打印区域的大小，来获取与所述预定打印区域相对应的第二纸张大小，并对所述应用程序设置所述第二纸张大小；以及
向打印机驱动器通知所述第二纸张大小。
2.根据权利要求1所述的打印控制方法，其特征在于，
所述打印机驱动器基于所通知的所述第二纸张大小，设置用于打印与所述打印区域相对应的打印数据的倍率，使得根据所述倍率缩放的所述打印数据的大小适合于用于通过所述打印设备打印的薄片的大小。
3.根据权利要求2所述的打印控制方法，其特征在于，
在所述打印设备中打印与由所设置的所述倍率缩放后得到的所述打印区域相对应的打印数据。
4.根据权利要求1所述的打印控制方法，其特征在于，
所述应用程序是制表软件，并打印由所述制表软件表示的可输入单元格。
5.根据权利要求4所述的打印控制方法，其特征在于，
所述打印区域与基于来自用户的指令所选择的单元格相对应。
6.根据权利要求4所述的打印控制方法，其特征在于，
在所述应用程序中确定的所述打印区域与所述制表软件表示的所述可输入单元格中被输入制表数据的单元格相对应。
7.根据权利要求1所述的打印控制方法，其特征在于，
所述第二纸张大小是所述纸张薄片的一边的长度。
8.一种打印控制设备，其使能够在大小不同于预定大小的纸张薄片上进行打印的打印设备打印由应用程序生成的打印数据，所述应用程序能够将与具有所述预定大小的纸张薄片相对应的页分配到打印区域，所述打印控制设备包括：
确定单元，用于基于在确定了预定打印区域的所述应用程序将所述页分配到所述预定打印区域时确定的预定纸张大小的页的数量，来确定第一纸张大小；
第一设置单元，用于对所述应用程序设置由所述确定单元确定的所述第一纸张大小；
第二设置单元，用于通过从在改变由所述第一设置单元对所述应用程序设置的所述第一纸张大小的大小时能用的多个候选大小中指定一个候选大小作为第二纸张大小，使得所指定的候选大小适合于所述预定打印区域的大小，来获取与所述预定打印区域相对应的第二纸张大小，并对所述应用程序设置所述第二纸张大小；以及
通知单元，用于向打印机驱动器通知所述第二纸张大小。
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