CN101650810A - 参加展会人员信息智能交换和自动更新的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种参加展会人员信息智能交换和自动更新的方法，内容为：1.参加展会人员在一个可以通过互联网络和手机网络访问的互动平台上拥有自己的账户，保存和管理自己和业务联系人的信息和资料；2.在展会现场，只要一方发送另一方的账户名到互动平台，双方的信息和资料就会在互动平台上自动交换，双方手机都会收到对方的电子名片；3.一方在互动平台上更新自己的信息，另一方就会及时得到通知。利用这种方法，展商可以节省纸质资料费用，参观者不必再携带沉重的资料，参加展会人员可以随时在互动平台上查看和管理收集的资料，不需要自己整理和录入，同时还能及时更新自己发出的信息和资料。

Description

参加展会人员信息智能交换和自动更新的方法

技术领域

本发明涉及利用互联网络和手机网络技术，在展会上提供参加展会人员实时便捷交换信息和资料的方法，以及在展会后及时更新已发出的信息和资料的方法。

技术背景

参加展会人员分为展商代表和参观者两方，各方都希望尽可能详细地收集对方的信息和资料，也希望收集到的资料可以方便地查看和管理，并且能够不断得到更新。但是现行展会的技术和方式，不能满足参加展会人员的需要，表现在：

1、热门展商的资料经常会提前发完，后来的参观者不能得到需要的资料。

2、展商代表只能收到参观者的名片，参观者的商业信息只能凭口头交流的记忆整理，有时会遗漏关键客户。

3、不断收集的纸质资料，会形成参观者的负担，逐渐降低继续参观的欲望。

4、参加展会人员在展会后，都要整理和录入收集的名片信息和商业资料。将纸上信息转换成为便于管理的电子信息，是一项非常繁重的工作。

5、一旦展商在展会上发出的资料信息有变化，重做资料并逐一通知，是一件费时、费力、费钱的工作；与此同时，如果展会后参观者的联系信息改变了，展商就无法再联系到这些潜在客户。

发明内容

本发明为参加展会人员(展商代表和参观者)提供一种高效的名片信息和商业资料的交换方法，以及自动更新已发出的信息和资料的方法。它包括以下四个部分：

1、建立一个可以通过互联网和手机网络访问的互动平台(网站)，用户拥有一个账户，在账户中可以保存和管理自己的名片信息和商业资料(包括文档、图片、音视频文件等)，保存和管理自己业务联系人的名片信息和商业资料。

2、参加展会人员可以提前在互动平台上注册一个账户，或已经是用户的人可以使用原有账户，上传或更新自己的名片信息和商业资料；现场进入展会的参观者，向展会工作人员提交名片和必要商业信息后，会被注册成为互动平台用户，获得一个账户。

参加展会人员的账户可以与自己的手机号码绑定。

参加展会人员账户名将被展会组织者标注在展会提供的参展证件上(如胸卡、磁卡、IC卡等)，同时为了配合展会组织者提供给展商的读码器或扫描设备，账户名可能会被关联成为一串数字、或一个字符串，或一个条形码、或二维图形码等标识，记录在参展证件上。

3、参观者与展商代表在展会上交流，当双方相互感兴趣并愿意交换信息时，任何一方都可以将自己的账户名提供给另一方，由另一方通过展会提供的设备终端或手机发送到互动平台，互动平台会智能地将接收到的账户名与发送者的账户名进行匹配，自动交换双方账户中各自的名片信息和商业资料。同时，双方手机都会接收到对方的电子名片。

向互动平台发送账户名的方法，可以通过计算机或手机上网进入自己在互动平台的账户，直接输入对方的账户名；或是通过一个展会提供的连接计算机的扫描设备(如POS终端、读码器、读卡器等)，读取对方参展证件上的账户名或标识，上传到互动平台；也可以使用绑定账户的手机，将账户名或标识以短信或彩信或其它手机信息方式，发送到指定移动运营商的端口号码。

4、在互动平台上与其他参加展会人员交换信息后，一旦自己信息有变化(如电话号码、产品参数或价格改变、发布新产品等)，只要进入自己的账户更新这些信息，被交换给其他人的信息也会随之而更新，并自动通过短信或邮件通知对方。

本发明中提到的展会代表各类展览和会议，包括交易会、博览会、展览会、交流会、研讨会、学术会、各类沙龙和座谈会等多种形式。

本发明的价值体现在以下五个方面：

1、帮助展商节省大量纸质宣传资料，展商代表在现场只需要准备少许资料，给参观者的资料都可以通过互动平台派发。

2、参观者不再需要手机和携带沉甸甸纸质资料，可以轻松参观所有感兴趣的展位，提高了参展效率。

3、参加展会人员不需要自己整理和录入收集的信息和资料，只要进入自己在互动平台的账户，就可以查看和管理所有交换来的信息和资料。这不仅减少了参加展会人员的工作量，又方便了管理，还能保存多个不同展会的信息和资料。

4、参加展会人员能够及时更新已发出的信息和资料，帮助展商代表或参观者在展会后进一步沟通和交流。

5、减少了展会组织者现场工作量，提高了举办展会的效率。已有账户的人，申请参展时不需要再提交资料，只要通过互动平台的账户申请即可，展会组织者的审核工作可以在互动平台上完成。

附图说明

图1：展商申请参加展会流程。

图2：参观者申请参加展会流程。

图3：参观者与展商代表智能交换名片信息和商业资料的流程。

图4：参加展会人员自动更新已发出的信息和资料的流程。

具体实施方式

1、建立一个互动平台，为展会组织者提供审核和管理参加展会人员信息，以及收费等功能；为申请参展人员提供账户注册、账户管理、申请参展、网上付费等功能。

2、根据展会组织者为展商代表提供的扫描设备规范，互动平台自动为每个申请参展人员生成关联账户名的参展证件编号或对应标示，供展会组织者准备参展证件。

3、在展会使用的计算机中安装与互动平台通讯的软件，使展会中计算机与互动平台可以相互发送和接收指令和信息，实现扫描设备向互动平台发送账户名和实时查看所交换信息的目的。

4、展商申请参加展会的流程如图1所示，展商代表在展会组织者指定的互动平台上注册账户或使用原有账户，上传或更新名片信息和商业资料后，在线申请参展；待展会组织者审核批准后，展商通过互动平台在线支付或其他方式支付参展费用；展商代表进入展会布展时，领取参展证件和现场设备。

5、参观者申请参加展会的流程如图2所示，参观者可以提前通过互动平台申请参展，也可以现场申请参展。提前申请者在互动平台上注册账户或使用原有账户，上传或更新名片信息和商业资料后，在线提交参展申请，并可以选择在线网上支付费用；待展会组织者审核批准后，一封包含账户名的确认短信或彩信将发送到申请者的手机上；现场申请参展者，提交名片和必要商业信息后，展会工作人员通过连接计算机的扫描设备，快速扫描申请者信息并提交到互动平台，互动平台自动为申请者生成账户，并发送包含账户名的确认短信或彩信到申请者的手机上；申请者按照短信或彩信确认的账户名在现场领取参展证件，未交费者现场支付参展费用。

6、参观者与展商代表智能交换名片信息和商业资料的流程如图3，经过现场交流，双方愿意交换资料时，展商代表可以通过展会提供的扫描设备，快速采集参观者证件上的账户名并发送到互动平台；或通过计算机或手机上网进入自己在互动平台的账户，直接输入参观者的账户名；或通过绑定账户的手机发送参观者的账户名到指定的短信网关号码后，互动平台将自动匹配展商代表和参观者的账户，将各自的信息和资料发送到对方的账户中。另外，参观者也可以通过绑定账户的手机发送展商代表的账户名到指定网关号码，实现交换信息和资料的目的。

7、参加展会人员自动更新已发出的信息和资料的流程如图4，在展会上发出(交换)信息和资料后，一旦信息有变化，参加展会人员只要进入自己在互动平台的账户，修改自己的信息，已发出的信息也会自动更新。同时，与此人交换过资料的人员将收到邮件或短信的通知。

在实际实施过程中，互动平台的形式或归属、访问互动平台的方式、传输指令和信息的通讯方式、账户名或代表账户唯一性的标识、采集或录入账户名或账户名标识的方法、以及所交换或更新的信息和资料的形式等，都可能随着技术的变革或相关领域技术人员的实施方法而改变，但上述形式的改变都不会从根本上改变本发明的信息交换和更新的方法，它们被认为是处于本发明权利要求书定义的范围之内。

Claims (4)

1、参加展会人员信息智能交换和自动更新的方法，其特征是：参加展会人员(参观者和展商代表)在一个互动平台(网站)上拥有自己的账户，在账户中保存和管理自己的名片信息和商业资料(包括文档、图片、音视频文件等)，保存和管理在各个展会中获得的其他参加展会人员的名片信息和商业资料。

2、根据权利要求1所述的参加展会人员信息智能交换和自动更新的方法，其特征是：参加展会人员在展会现场交流并同意相互交换信息时，任何一方都可以通过绑定自己账户的手机或展会提供的设备终端，发送另一方的账户名(或账户名标识)到互动平台，双方信息就会在互动平台上自动交换，每一方账户中都得到另一方的名片信息和商业资料。

3、根据权利要求1、2所述的参加展会人员信息智能交换和自动更新的方法，其特征是：参加展会人员通过互动平台交换信息后，双方的名片信息将通过短信、彩信、或其它信息格式，及时发送到对方手机中。

4、根据权利要求1、2所述的参加展会人员信息智能交换和自动更新的方法，其特征是：当某个参加展会人员的信息或资料有变化时，只要进入自己的账户更新这些信息，被交换给其他人的信息也会随之而更新，获得更新信息的人会自动收到短信或邮件的通知。

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