CN101453502B - 能够组织重复地址簿记录的通信设备 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种能够组织重复地址簿记录的通信设备，所述通信设备包括存储部件、确定部件和存储控制部件。所述存储部件被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括识别单个通信联系人的多个数据条目的集合。所述确定部件被配置为确定存储部件中存储的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目。所述存储控制部件被配置为在所述确定部件确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时将被确定为具有共同数据条目的通信联系人数据中包括的数据条目集合作为单个通信联系人数据存储在存储部件中。

Description

能够组织重复地址簿记录的通信设备

相关申请的交叉参考

本申请要求享有在2007年11月13日提交的日本专利申请No.2007-294007的优先权。该申请的全部内容在此处并入作为参考。

技术领域

本发明涉及一种能够存储多个通信联系人记录的通信设备，每个通信联系人记录被配置为识别通信联系人的多个数据条目，并且涉及一种能够在通信设备中在计算机上执行的联系人数据管理程序。

背景技术

诸如传真设备或电话设备的通信设备传统上已具有用于将指示联系人的电话号码、电子邮件地址、姓名等(在下文中被称为数据条目)的数据集合作为单个通信联系人数据(在下文中被称为“地址簿记录”)存储在内部存储器中的功能。该类型的通信设备还可以获取在诸如外部通信设备的存储器的外部存储设备中存储的地址簿记录。在日本专利申请No.2002-135400中公开了一种该通信设备的示例。

在外部存储设备获取地址簿记录时，通信设备确定从外部存储设备获取的任何地址簿记录是否具有与内部存储器中当前存储的地址簿记录相似的内容。如果是，则通信设备提示用户选择是否使用具有相似内容的获取的地址簿记录覆盖内部存储器中的地址簿记录。

然而，在上文描述的日本专利申请No.2002-135400中，当一个地址簿记录中包括的仅有一些数据条目(例如，仅有联系人姓名或电话号码)与另一地址簿记录中的数据条目相同时，两个地址簿记录作为独立记录存储在内部存储器中。因此，具有相似数据条目的多个地址簿记录存储在内部存储器中，不必要地增加了存储器中存储的记录的数目。换言之，存储器未有效地用于存储地址簿数据。此外，存储器中的地址簿记录的数目的不必要的增加降低了管理和存取地址簿数据时的便利。

发明内容

考虑到前文，本发明的目的在于提供一种能够高效地存储内部存储器中已存在的地址簿记录和从外部存储设备获取的地址簿记录的通信设备。本发明的另一目的在于提供一种能够在通信设备中的计算机上执行的联系人数据管理程序。

为了实现上述和其他的目的，本发明提供一种包括存储部件、确定部件和存储控制部件的通信设备。存储部件被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合。确定部件被配置为确定存储部件中存储的多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目。存储控制部件被配置为在确定部件确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时将被确定为具有共同数据条目的通信联系人数据中包括的数据条目集合作为单个通信联系人数据存储在存储部件中。

根据本发明的另一方面，提供一种包括第一存储部件、第二存储部件、获取部件、确定部件和存储控制部件的通信设备。第一存储部件被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合。第二存储部件外部地连接到通信设备，并且获取部件被配置为获取第二存储部件中存储的通信联系人数据。确定部件被配置为确定由获取部件获取并存储在第一存储部件中的多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目。存储控制部件被配置为在确定部件确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时将被确定为具有共同数据条目的通信联系人数据中包括的数据条目集合作为单个通信联系人数据存储在第一存储部件中。

根据本发明的又一方面，提供了一种存储联系人数据管理程序的存储介质。该联系人数据管理程序具有可在包括存储部件的通信设备的计算机上执行的程序指令的集合，该存储部件被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合。该程序指令集合包括确定存储部件中存储的多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目，并且在确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时将被确定为具有共同数据条目的多个通信联系人数据中包括的数据条目集合作为单个通信联系人数据存储在存储部件中。

根据本发明的又一方面，提供一种存储联系人数据管理程序的存储介质。该联系人数据管理程序具有可在通信设备的计算机上执行的程序指令的集合，该通信设备包括第一存储部件和第二存储部件。第一存储部件被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合。第二存储部件外部地连接到通信设备。该程序指令集合包括获取第二存储部件中存储的通信联系人数据，确定获取并存储在第一存储部件中的多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目，并且在确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时将被确定为具有共同数据条目的通信联系人数据中包括的数据条目集合作为单个通信联系人数据存储在第一存储部件中。

附图说明

通过下面的描述，结合附图，本发明的特定特征和优点以及其他目的将显而易见，在附图中：

图1是示出根据本发明的第一实施例的多功能外围设备的内部结构的框图；

图2是示出存储地址簿记录的多功能外围设备中的EEPROM的地址簿存储区域的配置的说明性示图；

图3是说明根据第一实施例的联系人数据管理程序由多功能外围设备的CPU执行的过程中的步骤的流程图；

图4是示出用于设定重复数据的搜索条件的选项窗口的说明性示图；

图5是示出用于设定重复数据的搜索条件的选项窗口的说明性示图；

图6是示出具有指示不存在重复数据的消息的显示器屏幕的说明性示图；

图7是示出在将记录同重复数据组合之后的地址簿存储区域的内容的说明性示图；

图8是示出样本用户确认窗口的说明性示图；

图9是示出另一样本用户确认窗口的说明性示图；

图10是说明在用户指定条目过程中由CPU执行的过程中的步骤的流程图；

图11是示出样本用户选择窗口的说明性示图；

图12是示出用于选择要组合的地址簿记录的数目的样本选择窗口的说明性示图；

图13是示出用于选择要组合数据的样本选择窗口的说明性示图；

图14是示出用于选择要删除的姓名的样本选择窗口的说明性示图；

图15是示出用于选择要删除的电话号码的样本选择窗口的说明性示图；

图16是示出用于选择要删除的电子邮件地址的样本选择窗口的说明性示图；

图17是示出根据本发明的第二实施例的多功能外围设备和移动电话的内部结构的框图；

图18是说明以vCard文件格式存储的地址簿记录的说明性示图；

图19是说明根据第二实施例的联系人数据管理程序由CPU执行的过程中的步骤的流程图；

图20是示出用于指示是否组合重复数据的选项窗口的说明性示图；并且

图21是说明由移动电话的CPU执行的用于发射地址簿记录的过程中的步骤的流程图。

具体实施方式

(根据第一实施例的通信设备的结构)

下面将在参考附图的同时描述本发明的第一优选实施例。图1是示出了用作应用本发明的通信设备的多功能外围设备(MFP)1的内部结构的框图。

MFP1具有多个功能，例如包括喷墨打印机功能、扫描仪功能、和用于传送和接收图像数据的传真发射/接收功能。例如，MFP1在连接到个人计算机时可以用作打印机或扫描仪，并且在组合使用扫描仪功能和打印机功能时还可以用作复印机。

MFP1内部包括控制器31。控制器31进一步包括CPU 32、ROM33、RAM 34、和EEPROM 35。CPU 32、ROM 33、RAM 34和EEPROM35经由总线(未示出)互连。控制器31还连接到显示器单元41、操作单元42、扫描单元43、打印单元44、扬声器45、电源检测单元46、LAN接口单元47和网络配置工具(NCU)48。NCU 48进一步连接到手持机49。

电力连接器15经由电力电缆14连接到电源检测单元46。局域网(LAN)17经由LAN电缆16连接到LAN接口单元47并且还经由路由器(未示出)连接到因特网18。然而，LAN接口单元47还可以通过无线LAN而非LAN电缆16连接到因特网18。此外，公共交换电话网络(PSTN)20经由通信电缆19连接到NCU 48。

CPU 32控制MFP1的整体操作。ROM 33存储CPU 32执行的多种操作程序、多种过程中使用的常数、要显示在显示器单元41上的显示数据、用于电话功能的数据等。操作程序包括后面将描述的联系人数据管理程序。除其他事项外，RAM 34为CPU 32提供工作区域。

EEPROM 35存储扫描单元43扫描的图像数据、根据后面描述的通信功能接收的接收数据、以及其他数据。CPU 32按照需要发出命令以读取存储在EEPROM 35中的数据。EEPROM 35还具有能够存储多个地址簿记录的地址簿存储区域350(未示出；第一存储部件)。每个地址簿记录包括数据条目的集合，包括联系人姓名、电话号码和用于确认单个通信联系人的电子邮件地址。通过操作在操作单元42上的按键，用户可以输入姓名、拼音、电话号码和与姓名相关联的电子邮件地址，将数据指派给电话薄记录号码，并且将输入数据作为单个地址簿记录存储在地址簿存储区域350中。换言之，EEPROM 35用于存储地址簿记录。从外部设备(第二存储部件)接收的地址簿记录，诸如在单独通信设备上的EEPROM中存储的记录，也可以存储在地址簿存储区域350中。

图2是概念性地说明了MFP1的地址簿存储区域350中存储的地址簿记录的说明性示图。在图2中，基于指派的记录号码作为单元管理地址簿记录351-353。换言之，关于姓名、拼音、电话号码、电子邮件地址等的数据作为集合与记录号码相关联。普遍地，许多地址簿记录可以存储在地址簿存储区域350中。

在第一实施例中，每个地址簿记录可被配置为具有单个姓名、单个拼音、两个电话号码、以及与单个记录号码相关联的单个电子邮件地址，但是本发明的地址簿记录不限于该配置。在每个记录中可以记录其他数据，只要该记录包括至少姓名以及电话号码或电子邮件地址。

显示器单元41显示选项菜单、用于执行操作的指令等。图像根据上文描述的由CPU 32执行的用于从ROM 33读取显示数据的一个操作程序，显示在显示器单元41上。操作单元42包括多种操作按键并且通过用户执行的按键操作接收指令。具体地，当用户按下操作单元42上的操作按键时，操作单元42将对应于所按下的按键的数据传送到CPU 32，并且CPU 32执行与按键数据相关联的过程。

扫描单元43包括例如图像传感器、LED光源和文件传送电机(图中均未示出)。扫描单元43用于在CPU 32的控制下从传真源扫描图像。打印单元44基于打印数据以单色或彩色的形式打印诸如文本和图形的图像。打印单元44使用例如热系统或者喷墨系统。

扬声器45用于输出语音数据。电源检测单元46检测何时从商用电源提供电力。具体地，当电力连接器15插入到电力出口时，电源检测单元46检测电力是否从商用电源提供给MFP1。

LAN接口单元47是处理器，该处理器能够使MFP1作为因特网传真设备实现通信功能。更具体地，LAN接口单元47具有被设计为将CPU 32等连接到LAN 17的接口电路并且执行用于转换协议的过程等。除了MFP1以外，将客户端计算机、邮件服务器、路由器等连接到LAN接口单元47。

LAN接口单元47经由路由器(未示出)连接到因特网18。通过该网络配置，MFP1可以同连接到LAN 17的外部通信设备和因特网18交换数据。当MFP1用作因特网传真设备时，LAN接口单元47可以同LAN 17上的邮件服务器交换具有图像数据附件的电子邮件。电子邮件进一步通过LAN 17和因特网18上的多个邮件服务器在联系人的通信设备之间交换。

NCU 48是处理器，该处理器实现了用作G3传真设备的通信功能和通过与PSTN 20连接用作电话设备的通信功能。具体地，NCU 48具有硬件电路，该硬件电路被设计为关闭和打开与模拟PSTN 20的DC回路以便于在需要时连接到PSTN 20。

(根据第一实施例在MFP1上执行的联系人数据管理程序)

下面将通过参考图3-16描述根据第一实施例由MFP1执行的联系人数据管理程序的过程。图3是说明根据联系人数据管理程序由MFP1的CPU 32执行的过程中的步骤的流程图。联系人数据管理程序实现了用于在通过数据类型存储内容时，确定EEPROM 35的地址簿存储区域350中存储的两个或多个地址簿记录是否共享诸如姓名、拼音、电话号码和电子邮件的相同数据类型内容。在下文中，共享相同数据类型内容的记录被称为“重复记录”。由联系人数据管理程序实现的过程还将重复记录中包括的所有数据类型的数据条目集合组合为单个地址簿记录。

当用户操作操作单元42上的按键从MFP1上提供的菜单中选择“组合地址簿中的重复数据”选项并且CPU 32识别到用户已作出选择时，CPU 32启动图3中描述的联系人数据管理程序。

在S10中，在图3的过程开始时，CPU 32将选项窗口显示在显示器单元41上，该窗口使用户能够指定用于搜索重复记录的搜索条件。在选项窗口中，提示用户指定用于从地址簿存储区域350中存储的多个地址簿记录中搜索重复记录的标准。

图4和5是选项窗口的说明性示图。在S10中，在首先显示图4中示出的窗口时，用户通过操作在操作单元42上提供的上和下箭头按键(未示出)移动窗口中显示的光标61以选择搜索条件。关于搜索条件的选项包括地址簿记录中的数据类型，诸如姓名、拼音、电话号码和电子邮件地址并且将关于共同数据的搜索缩减到所选择的数据类型。在图4的示例中，已选择“姓名”。

通过使用户能够选择记录中包括的数据类型姓名、拼音、电话号、和电子邮件地址中的一个作为用于查找重复记录的基础，第一实施例的MFP1可以将搜索缩减到具体的数据类型并且快速地查找地址簿记录处理共同数据。

当用户随后按下在操作单元42上提供的“确认”按键(未示出)时，CPU 32检测到“确认”按键被按下并且设定由用户当前选择的数据类型的搜索条件。下面，CPU 32将图5中示出的窗口显示在显示器单元41上。该窗口包括提示用户指示是否忽略图4中所选择的数据类型中包括的诸如空格的特殊字符和符号的消息。

用户使用操作单元42上提供的上和下箭头按键移动光标61选择窗口中的“是”或“否”并且随后按下“确认”按键。在检测到“确认”按键被按下后，CPU 32执行对应于用户指示的“是”或“否”的选择的过程。在图5的示例中，用户选择了“是”。在该情况下，尽管地址簿记录352中记录的姓名数据“约翰兄弟”包括空格字符，但是姓名数据被视为忽略空格的“约翰兄弟”。

因此，在第一实施例中，在比较记录时，从所选择的数据类型中忽略诸如空格的特殊字符。因此，CPU 32可以基于其他字符(即，不同于特殊字符和符号的字符)和这些其他字符的顺序，确定对应于两个记录中的数据类型的数据条目是否匹配，即使数据条目包括特殊字符和符号。

在用户指定用于搜索重复数据的搜索条件之后，在S20中，CPU 32读取地址簿存储区域350中存储的地址簿记录(参看图2)并且基于S10中设定的搜索条件搜索重复数据。更具体地，CPU 32读取地址簿存储区域350中存储的所有地址簿记录，使数据临时展开在RAM 34中，从展开数据中提取一个记录，并且确定对应于搜索条件指定的数据类型的数据内容与RAM 34中展开的其他地址簿记录中的数据内容是否匹配。例如，CPU 32首先提取图2中的地址簿记录351，确定关于姓名的数据内容是“约翰兄弟”，并且搜索具有相同姓名数据的其他地址簿记录。这样，CPU 32提取地址簿存储区域350中存储的一个地址簿记录并且随后基于指定的搜索条件搜索其他地址簿记录中的共同数据。

在S30中，CPU 32确定在搜索地址簿存储区域350中存储的所有地址簿记录时是否发现任何重复记录。如果CPU 32确定不存在重复记录(S30：否)，则在S40中，CPU 32将消息显示在显示器单元41上，诸如图6中所示，指示不存在重复记录。图6是显示在显示器单元41上的用于指示不存在重复记录的消息的示例。

然而，在图2的示例中，地址簿存储区域350中存储的地址簿记录351和352分别包括姓名数据“约翰兄弟”和“约翰兄弟”。因此，基于S10中设定的搜索条件(数据类型：姓名，忽略特殊字符：是)，CPU 32在S30中确定存在重复记录(S30：是)，并且在S45中将包含共同数据的每个记录的RAM存储位置作为重复记录的集合存储在RAM 34中。

在S50中，CPU 32读取S45中存储的重复记录的存储位置，从RAM 34中提取重复记录的集合，并且分析重复记录中包括的每个数据类型。在该分析中，CPU 32将每个数据类型的共同数据条目计数为一个条目并且将每个数据类型的每个唯一数据条目计数为一个条目。

由于在该示例中将姓名数据选择为搜索条件，因此在搜索地址簿记录时发现地址簿记录351和352具有共同姓名数据。因此，在分析地址簿记录351和352中的每个数据类型的内容并且对作为单个条目的共同数据条目的集合和作为单独条目的每个唯一数据条目计数时，CPU 32对共同姓名数据的一个条目、不同电话电话号码数据的两个条目和共享电子邮件地址数据的一个条目计数。

在S60中，CPU 32确定S50中计数的每个数据类型的数据条目的数目是否超过单个地址簿记录中可以记录的条目数目。如前面描述的，MFP1可以在一个地址簿记录中记录一个姓名、两个电话号码和一个电子邮件地址。因此，CPU 32在S60中确定，在S50中计数的每个数据类型的数据条目的数目不超过单个地址簿记录的可允许的数据条目的数目(S60：否)。下面将描述计算的数据类型的数据条目的数目超过单个地址簿记录的可允许的数据条目的数目的情况(S60：是)。

当CPU 32在S60中得到否的确定时，在S70中CPU 32组合集合中的重复记录中包括的数据条目以形成RAM 34中的单个地址簿记录。在该示例中，CPU 32形成单个地址簿记录，该地址簿记录具有从地址簿记录351和352中获取的一个姓名、两个电话号码和一个电子邮件地址。在S80中CPU 32从地址簿存储区域350中删除重复记录，即，在该示例中删除地址簿记录351和352。

在S90中，CPU 32将S70中形成的新的地址簿记录存储在EEPROM 35的地址簿存储区域350中。图7示出了用于该示例的在执行S90中的过程之后地址簿存储区域350中存储的地址簿记录。如图7中所示，由地址簿记录351和352形成的单个地址簿记录被存储为与记录编号001相关联的新的地址簿记录351，而地址簿记录352被删除。在第一实施例中，还可以将新的地址簿记录351存储在地址簿存储区域350中并且指派未指派给其他地址簿记录的记录编号，而非存储新的地址簿记录351来替换删除的地址簿记录351。

在上文描述的第一实施例中，具有共同数据条目的地址簿记录(重复记录)中包括的数据条目被组合为单个地址簿记录并且存储在地址簿存储区域350中。因此，根据第一实施例MFP 1可以有效地使用地址簿存储区域350，不需要增加地址簿存储区域350中存储的地址簿记录的数目。该方法对于具有仅能够存储有限数目的地址簿记录的地址簿存储区域的多功能外围设备和其他通信设备是特别有效的。

而且，通过避免地址簿存储区域350中存储的地址簿记录数目的不必要的增加，更加容易地管理地址簿记录。例如，当用户希望搜索地址簿存储区域350中的地址簿记录以查找所需记录时，MFP1可以在存在较少的要搜索记录时更快速地搜索和检出所需的地址簿记录。

而且，根据第一实施例，在由重复记录中包括的数据条目的集合形成单个地址簿记录时，MFP1防止单个地址簿记录中包括共同数据条目。因此，消除重复数据条目可以避免将不需要的数据存储在记录中，由此更加有效地利用地址簿存储区域350。

而且，在第一实施例中，CPU 32通过使共同数据条目与重复记录的唯一数据条目组合作为集合创建单个地址簿记录，将新的地址簿记录存储在地址簿存储区域350中，并且从地址簿存储区域350中删除重复记录。因此，CPU 32可以包括重复记录之间未共享的数据条目以及单个地址簿记录中的共同条目。由于地址簿记录可作为单元被写到地址簿存储区域350并且从地址簿存储区域350中删除，因此简化了处理。

下面，在S92中，CPU 32确定是否存用于未执行形成单个地址簿记录的过程的任何重复记录。如果剩余任何未处理的重复记录(S92：是)，则CPU 32返回到S50，提取RAM 34中存储的重复记录的集合，并且如上文所述分析重复记录。这样，CPU 32重复地执行该过程以将重复记录重新组织到单个地址簿记录中。然而，当不再存在未处理的重复记录(S92：否)时，在S95中，CPU 32在显示器单元41上显示窗口，该窗口具有提示用户通过组合重复记录确认地址簿记录的内容的消息，并且随后结束过程。在结束该过程时，CPU 32还从RAM 34中删除展开的地址簿记录。

图8示出了在S95中显示在显示器单元41上的样本用户确认窗口。图9示出了用户确认窗口的另一示例。在由重复记录形成单个地址簿记录之后，CPU 32显示新的地址簿记录的内容，如图8中所示，或者显示记录被重新组织之前和之后的地址簿记录的编号，如图9中所示，使用户能够立刻确认上述的过程中的组合重复记录的结果。

(用户指定条目过程)

当CPU 32在图3的S60中确定S50中计算的数据类型的条目的数目超过单个地址簿记录的可允许的数据条目的数目(S60：是)时，在S100中CPU 32执行用户指定条目过程。如果用户在S10中将拼音数据类型选择为搜索条件，当在S60中作出“否”确定时，例如，在S20中CPU 32搜索地址簿记录以查找具有相同的拼音数据类型的数据条目的记录。

结果，在S30中CPU 32确定地址簿记录351-353(参看图2)均为重复数据，这是因为它们均包括拼音数据“yuehan”。如上文所述，在S50中CPU 32分析对应于地址簿记录351-353中的每个数据类型的数据条目，并且通过将共同数据条目计数为一个条目来计算条目的数目。因此，CPU 32确定存在两个姓名、一个拼音、三个电话号码、和两个电子邮件地址。

在第一实施例中，一个姓名、一个拼音、两个电话号码和一个电子邮件地址可以记录在单个地址簿记录中。在该示例中，CPU 32确定关于姓名数据、电话号码数据和电子邮件地址数据的条目数目均超过单个地址簿记录的可允许条目的数目(S60：是)并且前进至S100的用户指定条目过程。图10是说明用户指定条目过程中的步骤的流程图。当对于任何数据类型提取的重复记录中的数据条目的数目过大以致不能符合单个地址簿记录时，执行该用户指定条目过程。

在图10的S210中，CPU 32首先将用户选择窗口显示在显示器单元41上。图11示出了用户选择窗口的示例。图11的示例中的用户选择窗口提供了将重复地址簿记录记录为单独记录的选择和组合重复地址簿记录的选择。用户通过操作在操作单元42上提供的上和下箭头按键移动光标61以作出选择。在图11中，用户选择了“组合重复记录”。

当用户按下在操作单元42上提供的“确认”按键时，CPU 32检测到“确认”按键被按下并且在S220中确定此时是否在图11的窗口中选择了“组合重复记录”。如果CPU 32确定在图11的窗口中未选择“组合重复记录”(S220：否)，则CPU 32结束S 100的用户指定条目过程并且返回到图3。

然而，如果CPU 32确定选择了“组合重复记录”(S220：是)，则在S230中CPU 32将提示用户选择如何组合重复记录的选择窗口显示在显示器单元41上。图12是示出用于选择要组合的地址簿记录数目的样本选择窗口的说明性示图。由于在该示例中三个地址簿记录351-353被确定为均具有重复数据，因此图12中显示的选择窗口允许用户选择组合三个地址簿记录中的两个地址簿记录还是组合所有三个地址簿记录。

通过操作在操作单元42上提供的上和下箭头按键并且按下“确认”按键，用户可以选择要组合并且存储在地址簿存储区域350中作为单个地址簿记录的记录数目。在图12的示例中，用户选择组合两个地址簿记录。在图12中示出的选择窗口中，用户可以使用光标61选择要组合的地址簿记录的数目或者可以按下操作单元42上的数字按键(未示出)以输入要组合的地址簿记录的数目。

在S240中，CPU 32确定用户是否选择了要组合的记录数目。如果仍未作出选择(S240：否)，则CPU 32重复S240中的确定直至作出选择。当用户选择了要组合的地址簿记录的数目时，即，例如利用上和下箭头按键将光标61移动到所需的选项并且按下“确认”按钮时(S240：是)，在S250中CPU 32将提示用户选择要组合的地址簿记录的选择窗口显示在显示器单元41。图13是示出用于选择要组合的地址簿记录的样本选择窗口的说明性示图。

由于如上文所述CPU 32在图3的S20和S30中确定三个地址簿记录351-353具有共同数据，因此识别地址簿记录351-353中的每个地址簿记录的三个选项连同提示用户选择三个记录中的两个记录的消息一起显示在图13的选择窗口中。尽管图13中仅显示了记录数目和姓名，但是显示记录数据的方法不限于该配置，只要用户可以区分地址簿记录351-353。例如，还可以显示电话号码和电子邮件地址。用户通过重复地移动操作单元42上的上和下箭头按键并且按下“确认”按键，选择要组合的地址簿记录。在该示例中，将假设用户选择了要组合的地址簿记录351和353。

在S260中CPU 32确定在图13的选择窗口中是否已选择要组合的地址簿记录。该确定是基于如下条件作出的，当CPU 32检测到“确认”按键被按下时，在图13的选择窗口中是否已指定在S240中用户选择的地址簿记录的数目。如果CPU 32确定未选择要组合的地址簿记录的指定数目(S260：否)，则CPU 32重复S260中的确定直至选择要组合的地址簿记录的数目。当CPU 32确定所有要组合的地址簿记录已被选择时(S260：是)，在S270中CPU 32将选择窗口显示在显示器单元41上，提示用户指示将从所选择数据类型的记录中删除的数据条目(或多个数目条目)，该数据类型具有多于可在单个记录中存储的可允许数目的条目。

由于在该示例中用户选择将地址簿记录351和353组合为单个地址簿记录，因此这些记录中用于姓名、电话号码和电子邮件地址的每个的数据条目均超过单个地址簿记录的可允许的条目的数目。因此，CPU 32首先读取地址簿记录351和353的姓名数据并且将提示用户删除姓名的包括姓名数据的选择窗口显示在显示器单元41上。图14是示出提示用户选择要删除的姓名的样本选择窗口的说明性示图。图14显示作为地址簿记录351中的姓名的“约翰兄弟”和作为地址簿记录353中的姓名的“约翰.兄弟”。由于在单个地址簿记录中仅可以记录一个姓名，因此用户必须通过操作在操作单元42上的上和下箭头按键并且按下“确认”按钮，选择一个要删除的姓名。在图14的示例中，选择“约翰兄弟”作为要删除的姓名。

在S280中，CPU 32基于“确认”按键被按下时的显示器屏幕的内容确定是否已选择要删除的姓名。如果CPU 32确定未选择要删除的姓名(S280：否)，则CPU 32重复S280中的确定直至选择姓名。当CPU 32确定已选择要删除的姓名时(S280：是)，在S290中CPU 32将所选择的姓名，即，在该示例中是“约翰兄弟”，设定为要删除的姓名。

在S300中CPU 32确定是否剩余必须被删除的数据条目以便于组合地址簿记录。由于在该示例中关于电话号码和电子邮件地址的条目必须被删除，因此CPU 32确定仍然存在要删除的条目(S300：是)。因此CPU 32返回到S270，从地址簿记录351和353中读取电话号码数据，并且将提示用户选择要删除的电话号码的选择窗口显示在显示器单元41上。

图15是示出用于选择要删除的电话号码的选择窗口的说明性示图。图15中的选择窗口显示了来自地址簿记录351的电话号码“000-000-0123”和来自地址簿记录353的电话号码“000-000-4567”和“000-000-8910”。由于在单个地址簿记录中仅可以记录两个电话号码，因此用户必须通过操作在操作单元42上的上和下箭头按键并且按下“确认”按键，选择要删除的电话号码。在图15的示例中，用户选择了“000-000-0123”作为要删除的电话号码。在有必要删除两个或多个条目时，在该选择窗口中指定要删除的条目的数目。

如前面关于S280描述的，CPU 32确定是否已选择要删除的电话号码。如果选择了要删除的电话号码(S280：是)，则在S290中CPU32将所选择的电话号码，即，在该示例中是“000-000-0123”，设定为要删除的电话号码。

再一次地，在S300中CPU 32确定是否剩余必须被删除的数据条目以组合地址簿记录。由于在该示例中有必要删除一个电子邮件地址，因此CPU 32确定仍然存在要删除的条目(S300：是)，并且返回到S270。在S270中，CPU 32从地址簿记录351和353中读取电子邮件地址数据，并且将提示用户选择要删除的电子邮件地址的选择窗口显示在显示器单元41上。

图16是示出用于选择要删除的电子邮件地址的样本选择窗口的说明性示图。基于图16中的显示，用户选择“test@test.com”作为要删除的电子邮件地址。因此，CPU 32将“test@test.com”设定为要删除的电子邮件地址。

在返回到S300之后，CPU 32确定不再存在必须被删除的数据条目(S300：否)。因此，在S302中，CPU 32将来自地址簿记录351和353的上述未删除的所有剩余数据条目组合为单个地址簿记录。在该示例中，CPU 32组合姓名“约翰.兄弟”、拼音“yuehan”、电话号码“000-000-4567”和“000-000-8910”以及电子邮件地址“test@test.com”作为集合并且将该数据集合记录在RAM 34中作为单个地址簿记录。

在S304中CPU 32删除重复记录。具体地，在该示例中CPU 32从地址簿存储区域350中删除地址簿记录351和353。在S306中，CPU32将在S302中创建的新的地址簿记录存储在EEPROM 35的地址簿存储区域350中作为新的地址簿记录351。此时，CPU 32存储通过组合地址簿记录351和353形成的新的地址簿记录351，替换记录编号001下的旧的地址簿记录351。随后，CPU 32结束S100的用户指定条目过程并返回到图3。

在完成S100的用户指定条目过程之后，在图3的S95中，CPU 32在显示器单元41上显示窗口，该窗口具有提示用户确认通过组合重复记录形成的地址簿记录的内容的消息，并且随后结束该过程。如上文描述的，在将重复数据组合为单个地址簿记录之后，CPU 32在显示器单元41上显示新的地址簿记录(参看图8)或者显示记录被组织之前和之后的地址簿存储区域350中的地址簿记录的数目(参看图9)。在结束图3中的过程时，CPU 32还从RAM 34中删除展开的地址簿记录。

在上文描述的第一实施例中，MFP1组合被确定为拥有共同数据条目的地址簿记录中的条目以形成单个地址簿记录。当MFP1确定任何数据类型的数据条目的数目超过单个地址簿记录的可允许的数目时，则MFP1从组合的地址簿记录中删除用户指定的数据条目以将数据条目的数目调节为单个地址簿记录中可以包括的数目。随后，MFP1将该新的地址簿记录存储在地址簿存储区域350中。因此，MFP1可以从正在组合为单个记录的地址簿记录中删除不需要的数据条目并且可以将生成的记录存储在地址簿存储区域350中。

而且，在上文描述的第一实施例中，MFP1基于用户通过操作单元42输入的指令删除通过组合多个记录所形成的地址簿记录中包括的数据条目。因此，MFP1可以通过根据用户指令删除数据条目由多个记录形成单个地址簿记录并且保留用户希望保存的数据条目，并且可以将生成的单个地址簿记录存储在地址簿存储区域350中。

尽管通过参考本发明的第一实施例详细描述了本发明，但是本发明不限于该实施例。例如，在上文描述的第一实施例中，CPU 32在EEPROM 35的地址簿存储区域350中存储的记录中搜索重复记录，并且将重复记录组合为单个地址簿记录。然而，如果MFP1被配置为从存储设备、移动电话、或者能够可拆卸地连接到MFP1的其他设备接收地址簿记录，则CPU 32可以在接收从存储设备或移动电话的记录和MFP1的地址簿存储区域350中存储的记录中搜索重复记录并且可以将具有共同数据的任何记录组合为单个地址簿记录。该配置将作为第二实施例进行详细描述。

(根据第二实施例的通信设备的结构)

下面将在参考附图的同时描述本发明的第二优选实施例。图17是示出应用本发明的MFP 1和移动电话2的内部结构的框图。移动电话2具有用作外部存储设备的示例的EEPROM 55。在图17中示出的MFP1中，与图1的MFP1中相同的部件和元件指定相同的附图标号。根据第二实施例的MFP1具有与第一实施例中的MFP1相同的结构，但是此外还具有连接到控制器31的传送接口单元50。

传送接口单元50包括RS 232C或者其他接口，用于将地址簿存储区域350中存储的地址簿记录沿由电缆(有线)形成的传输路径发射到移动电话2并且用于经由该传输路径从移动电话2接收地址簿记录。然而，本发明不限于被配置为电缆的传输路径。例如，传送接口单元50可以包括无线收发信机和收发信机天线并且可以利用沿自由空间配置的路径发射的无线电波交换地址簿记录。而且，传送接口单元50可以包括光收发信机和光发射器/接收器并且可以利用沿自由空间配置的路径发射的光信号交换地址簿记录。

因此，利用上文描述的传送接口单元50，第二实施例的MFP1可以从移动电话2接收地址簿记录并且可以将从移动电话2接收的记录存储在EEPROM 35的地址簿存储区域350中。

下面将参考图17描述移动电话2的结构。移动电话2是在第二实施例中使用的示例，但是可以是具有通信功能并且能够处理数据的任何便携式数据终端。如图17中所示，移动电话2内部具有控制器51。控制器51进一步包括CPU 52、ROM 53、RAM 54和EEPROM 55。CPU52、ROM 53、RAM 54和EEPROM 55经由总线(未示出)互连。还将控制器51还连接到无线通信单元56、显示器单元22、操作单元23、扬声器24、麦克风25、传送接口单元26、电池58和充电电路57。

CPU 52控制移动电话2的整体操作。而且，当从MFP1接收到对地址簿记录的传输请求时，CPU 52从EEPROM 55读取对应于该传输请求的地址簿记录并且经由传送接口单元26将这些记录发射到MFP1。该过程将在后面更详细地描述。

ROM 53存储CPU 52执行的多种操作程序、多种过程中使用的常数、要显示在显示器单元22上的显示数据、用于电话功能的数据等。除其他事项外，RAM 54为CPU 52提供工作区域。EEPROM 55存储图像数据、文本数据、地址簿记录和其他数据。CPU 52根据需要发出命令以读取EEPROM 55中存储的数据。如同MFP 1中的EEPROM 35，EEPROM 55还具有地址簿存储区域550(未示出)，用于存储联系人的包括电话号码等的地址簿记录。如通过第一实施例的MFP1描述的，用户操作在操作单元23上的按键以输入地址簿记录的联系人数据，并且地址簿记录随后被存储在EEPROM 55中。经由后面描述的传送接口单元26从MFP1等接收的地址簿记录也可以存储在EEPROM 55的地址簿存储区域550中。

图18示出了以vCard文件格式存储在EEPROM 55的地址簿存储区域550中的地址簿记录551的样本内容。地址簿记录551被管理为与记录编号相关联的单元并且被配置为识别单个通信联系人的数据条目的集合。数据条目的集合包括与记录编号相关联的姓名数据、拼音数据、电话号码数据和电子邮件地址数据。

如图18中示出的，地址簿记录551开始于行“BEGIN:VCARD”，随后是关于vCard的具体数据，并且以行“END:VCARD”结束。当存在多个地址簿记录时，从行“BEGIN:VCARD”开始并且结束于行“END:VCARD”的多个数据集合存储在地址簿存储区域550中。

在图18中，以行“BEGIN:VCARD”和“END:VCARD”之间的规定格式写入地址簿记录551中包括的数据条目。将数据条目的数据类型列为“N”(姓名)、“PINYIN”(拼音)、“TEL”(电话号码)、“EMAIL”(电子邮件地址)等。每个数据类型后面的数据是用户针对各个数据类型输入或指定的具体数据条目(姓名数据、拼音数据、电话号码、电子邮件地址等)。

而且，通过在数据类型之后插入“；”，“；”后面是属性，可以详细指定每个数据类型。例如，图18中示出的“TEL；WORK；VOICE”表示工作电话号码，而“TEL；CELL”指示移动电话号码。这些属性还可以指定关于家庭、学校等的电话号码。对于其他的数据类型，诸如“EMAIL”，可以提供相似的属性。

显示器单元22显示选项菜单、用于执行操作的指令等。根据上文描述的由CPU 52执行的用于从ROM 53读取显示数据的一个操作程序，将图像显示在显示器单元22上。操作单元23包括多种操作按键。当用户按下操作单元23上的操作按键时，操作单元23将对应于该按下按键的数据传送到CPU 52。在接收到关于按下按键的数据之后，CPU52执行与按键数据相关联的过程。无线通信单元56包括天线56a并且使用控制信道和通话信道与MFP1或另一移动电话交换音频信号和其他数据。扬声器24和麦克风25可以实现与另一移动电话或固定电话的电话呼叫。

传送接口单元26包括RS 232C或其他接口，传送接口单元26可以通过该接口经由被配置为电缆的传输路径向MFP 1发射地址簿记录，并且可以经由该传输路径从MFP1接收地址簿记录。如上文描述的，本发明不限于被配置为电缆的传输信道，而是可以由自由空间中的无线电波或光信号形成。

(根据第二实施例在MFP1上执行的联系人数据管理程序)

下面将参考图19-21描述根据第二实施例由MFP1执行的联系人数据管理程序的过程。图19是说明根据该联系人数据管理程序由MFP1的CPU 32执行的过程中的步骤的流程图。在图19中，为与根据第一实施例的图3的过程中的步骤相同的步骤指定相同的步骤标号。

当用户操作在操作单元42上的按键从MFP1的显示器单元41上显示的菜单中选择“接收地址簿记录”选项时，CPU 32执行图19中示出的联系人数据管理程序，并且CPU 32识别到用户已指定“接收地址簿记录”选项。

在S310中，在图19中的过程开始时，CPU 32将提示用户指示是否组合重复记录的选项窗口显示在显示器单元41上。这里，重复记录的定义与第一实施例中描述的定义相同。

图20是提示用户选择是否组合重复记录的选项窗口的说明性示图。在从外部源接收的地址簿记录具有与MFP 1的地址簿存储区域350中存储的地址簿记录共同的数据时，图20中的选项窗口使得用户能够作出选择。这里，用户可以选择是否记录所接收的重复记录作为单独的地址簿记录或者将重复记录的每个集合组合为单个地址簿记录。

用户通过操作在操作单元42上提供的上和下箭头按键移动光标61来作出选择。在图20的示例中，用户选择了“组合为一个记录”。用户随后通过按下操作单元42上提供的“确认”按键接受该选择。当CPU 32检测到“确认”按键被按下时，在S320中，CPU 32基于“确认”按键被按下时选项窗口中的光标位置确定用户是否选择了“组合为一个记录”选项。

如果CPU 32确定未选择“组合为一个记录”选项(S320：否)，则在S330中CPU 32激活传送接口单元50以建立到移动电话2的传送接口单元26的传输路径。后面将描述用户选择“组合为一个记录”的情况(S320：是)。接下来，将参考图19和21描述MFP1从移动电话2的地址簿存储区域550接收地址簿记录的操作。图21是说明用于向MFP1发射地址簿记录的在移动电话2上执行的过程中的步骤的流程图。

当在MFP1的传送接口单元50和移动电话2的传送接口单元26之间已经形成传输路径时，移动电话2的CPU 52执行图21中示出的过程。在图21的S520中，CPU 52确定是否已经接收到来自MFP1的请求。在优选实施例中，请求是请求移动电话2将移动电话2中存储的图像数据或其他数据传送到MFP1的命令并且包括诸如用于地址簿记录的传输请求的请求。如果CPU 52确定未接收到经由传送接口单元26的请求(S520：否)，则CPU 52重复S520中的确定直至接收到该请求。如果在规定的时间内未接收到来自MFP1的请求，则CPU 52禁用传输路径并且结束图21中的过程。

同时，在图19的S330中MFP1的CPU 32经由传送接口单元50向移动电话2发射对移动电话2的地址簿存储区域550中存储的地址簿记录的传输请求。这里，地址簿记录的传输请求可以是请求移动电话2发射移动电话2中存储的所有地址簿记录的命令或者可以是请求移动电话2仅发射规定的地址簿记录的命令。CPU 32还可以将提示用户选择命令类型的选择窗口显示在显示器单元41上，由此选择传送地址簿记录的方法。

当移动电话2的CPU 52在S520中确定已经由传送接口单元26接收到来自MFP1的请求时(S520：是)，在S530中CPU 52分析该请求。具体地，CPU 52识别从MFP1接收的请求的类型以确定该请求是否是发射地址簿记录的传输请求。在S532中CPU 52确定该请求是否是用于地址簿记录的传输请求。如果从MFP1接收的请求不是用于地址簿记录的传输请求(S532：否)，则在S534中CPU 52执行与S530中识别的请求相关联的过程并且随后结束该过程。

然而，如果CPU 52确定从MFP1接收的请求是用于地址簿记录的传输请求(S532：是)，则在S540中CPU 52从EEPROM 55的地址簿存储区域550中读取地址簿记录并且经由传送接口单元26将这些记录发射到MFP1。

在图19的S340中，在图21的S540中MFP1的CPU 32经由传送接口单元50接收从移动电话2传送的地址簿记录并且将该记录存储在EEPROM 35的地址簿存储区域350中。在MFP1接收到所有请求的地址簿记录之后，CPU 32和CPU 52禁用传送接口单元50和传送接口单元26之间的传输路径并且结束用于传送和接收地址簿记录的过程。因此，如果在S320中用户未选择将重复记录组合为单个地址簿记录，则CPU 32简单地将从移动电话2接收的地址簿记录转换为MFP1上使用的地址簿记录格式并且将该记录存储在地址簿存储区域350中。

在S350中CPU 32将提示用户确认接收到请求的地址簿记录的确认窗口显示在显示器单元41上。例如，CPU 32显示从移动电话2接收的地址簿记录的数目等(S350)。在显示确认窗口之后，CPU 32退出联系人数据管理程序。

然而，如果在S320中CPU 32确定用户选择了“组合为一个记录”(S320：是)，则在S 10中CPU 32将选项窗口显示在显示器单元41上，使得用户能够指定用于搜索重复记录的搜索条件。该选项窗口与第一实施例中描述的选项窗口相同，并且这里将不再重复描述。在S330中，CPU 32经由传送接口单元50向移动电话2传送请求移动电话2发射地址簿存储区域550中存储的地址簿记录的传输请求。由于S330中的过程的细节和移动电话2执行的用于接收地址簿记录的传输请求的过程的细节已在上文描述，因此该描述将不再重复。

在S360中，CPU 32将经由传送接口单元50从移动电话2接收的地址簿记录临时保存在RAM 34中。在MFP1接收到所有请求的地址簿记录之后，MFP1的CPU 32和移动电话2的CPU 52禁用传送接口单元50和传送接口单元26之间的传输路径并且结束传输和接收地址簿记录的过程。

在S370中，CPU 32基于S10中设定的重复记录的搜索条件搜索RAM 34中存储的从移动电话2接收的地址簿记录和MFP1的地址簿存储区域350中存储的地址簿记录以查找重复记录。具体地，CPU 32读取EEPROM 35的地址簿存储区域350中存储的地址簿记录并且将该数据展开在RAM 34中。接下来，CPU 32基于S10中设定的标准搜索从地址簿存储区域350读取并且展开在RAM 34中的地址簿记录和从移动电话2接收并且存储在RAM 34中的地址簿记录以查找重复记录。第二实施例的S370中的过程与第一实施例的搜索方法中描述的S20相同，不同之处仅在于，搜索数据量由于从移动电话2接收的地址簿记录的数目而增加。

在S380中，CPU 32确定是否发现任何重复记录。如果发现重复记录(S380：是)，则CPU 32执行第一实施例中描述的S50-S100和S210——S306中的过程以将重复记录组合为单个地址簿记录并且将该地址簿记录存储在地址簿存储区域350中。然而，如果CPU 32未发现重复记录(S380：否)，则在S340中CPU 32将从移动电话2接收并且存储在RAM 34中的地址簿记录存储在EEPROM 35的地址簿存储区域350中。在S350中，CPU 32显示地址簿存储区域350中存储的地址簿记录的内容和数目并且随后退出根据第二实施例的联系人数据管理程序。

因此，当CPU 32确定经由传送接口单元50从移动电话2接收的记录中的两个或多个地址簿记录和MFP1的地址簿存储区域350中存储的记录包括共同数据条目时，CPU 32将这些重复记录中包括的数据条目组合为集合并且将该集合作为单个地址簿记录存储在地址簿存储区域350中。因此，根据第二实施例的MFP1可以有效地使用地址簿存储区域350，不需要增加地址簿存储区域350中存储的地址簿记录的数目，即使是在从移动电话2的地址簿存储区域550接收地址簿记录时。

此外，通过避免地址簿存储区域350中存储的地址簿记录数目的不必要的增加，更加容易地管理地址簿记录。

尽管通过参考本发明的第一和第二实施例详细描述了本发明，但是对于本领域的技术人员显而易见的是，在不偏离本发明的精神的前提下，可以进行许多修改和变化，本发明的范围由附属权利要求限定。

与其执行第一和第二实施例中描述的S10中的用于提示用户指定用于搜索重复记录的搜索条件的过程，还不如将MFP1配置为跳过该过程并且基于所有数据类型搜索重复记录。

此外，尽管根据第一和第二实施例的联系人数据管理程序是单独描述的，但是这些程序可以在MFP1中组合使用。具体地，在搜索MFP1上存储的重复记录时用于将重复记录组合为单个地址簿记录的程序以及在从移动电话2或者另一通信设备接收的地址簿记录和MFP1上存储的地址簿记录中搜索重复记录时用于将重复记录组合为单个地址簿记录的程序可以存储在MFP1的ROM 33中。

此外，尽管在第二实施例中MFP1经由传送接口单元50从移动电话2接收地址簿记录并且存储该数据，但是本发明不限于该方法，只要MFP1从具有至少存储功能的设备接收地址簿记录。例如，MFP1可以通过读取能够可拆卸地连接到MFP1的USB存储器卡等上存储的数据来接收地址簿记录，或者可以经由LAN从具有电话功能的PC接收地址簿记录。

此外，在上文描述的第一和第二实施例中，MFP1组合重复记录中包括的数据条目以形成单个的新的地址簿记录。然而，MFP1可被配置为将包含在重复记录中的一个的数据条目复制到另一重复记录的可用区域。具体地，MFP1可以在一个重复记录中提取对于该记录是唯一的数据条目并且将该数据条目复制到另一重复记录，使得不具有重复条目的单个地址簿记录。

此外，在上文描述的第二实施例中，MFP1将从移动电话2接收的地址簿记录存储在RAM 34中以在后续处理中使用。然而，MFP1可以首先将数据存储在MFP1的地址簿存储区域350中并且在后续过程中删除重复记录。在该情况中，MFP1以如下方式存储从移动电话2接收的地址簿记录，即可以使接收的记录区别于地址簿存储区域350中原始存储的地址簿记录，并且可以随后确定从移动电话2接收的记录中的数据条目是否与地址簿存储区域350中原始存储的记录中的数据条目匹配。

尽管第二实施例中的描述假设从外部设备接收的地址簿记录具有vCard文件格式，但是可以将MFP1配置为类似地搜索以另一文件格式存储的重复记录，诸如逗号分隔值(CSV)文件格式或文本文件格式。

Claims (18)

1.一种通信设备，包括：

存储部件，被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合；

确定部件，被配置为确定所述存储部件中存储的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同数据条目；和

存储控制部件，被配置为当所述确定部件确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时，将被确定为具有共同数据条目的所述通信联系人数据中包括的数据条目的集合作为单个通信联系人数据存储在所述存储部件中，

其中，包括在所述通信联系人数据中的所述多个数据条目基于数据类型分类存储，其中所述数据类型包括：姓名、拼音、电话号码和电子邮件地址，

所述通信设备进一步包括：

输入部件，基于用户操作输入各种指令；和

识别部件，被配置为基于经由所述输入部件输入的指令识别由所述用户指定的数据类型，

其中所述确定部件对于基于由所述识别部件识别的所述数据类型存储的数据条目，确定是否任何所述通信联系人数据包括共同数据条目。

2.如权利要求1所述的通信设备，其中，所述存储控制部件被配置为当由被确定为具有共同数据条目的每个通信联系人数据中包括的数据条目的集合生成所述单个通信联系人数据时，防止所述单个通信联系人数据包括所述相同数据条目的重复。

3.如权利要求2所述的通信设备，其中，所述存储控制部件包括重新组织部件，所述重新组织部件被配置为由被确定为包括共同数据条目的每个所述通信联系人数据中包括的共同数据条目的集合和不同于所述共同数据条目的数据条目形成单个通信联系人数据，并且将由所述重新组织部件产生的所述通信联系人数据存储在所述存储部件中，同时从所述存储部件中删除被确定为具有所述共同数据条目的所述通信联系人数据。

4.如权利要求1所述的通信设备，其中，所述确定部件被配置为当所述通信联系人数据中包括的所述数据条目包括难辨认的符号或特殊字符时，在移除所述难辨认的符号和特殊字符之后，确定是否存在包括共同数据条目的通信联系人数据。

5.如权利要求1所述的通信设备，其中，所述存储控制部件被配置为基于经由所述输入部件输入的用户指令删除构成所述通信联系人数据的所述数据集合中包括的一些所述数据条目。

6.如权利要求1所述的通信设备，进一步包括输出部件，被配置为输出由所述存储控制部件存储在所述存储部件中的数据条目的列表，作为单个通信联系人数据。

7.一种通信设备，外部存储部件可连接到所述通信设备，所述通信设备包括：

存储部件，被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合；

获取部件，被配置为获取所述外部存储部件中存储的所述通信联系人数据；

确定部件，被配置为确定由所述获取部件获取的并存储在所述存储部件中的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目；和

存储控制部件，被配置为当所述确定部件确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时，将被确定为具有共同数据条目的所述通信联系人数据中包括的数据条目的集合作为单个通信联系人数据存储在所述存储部件中，

其中，包括在所述通信联系人数据中的所述多个数据条目基于数据类型分类存储，其中所述数据类型包括：姓名、拼音、电话号码和电子邮件地址，

所述通信设备进一步包括：

输入部件，基于用户操作输入各种指令；和

识别部件，被配置为基于经由所述输入部件输入的指令识别由所述用户指定的数据类型，

其中所述确定部件被配置为对于基于由所述识别部件识别的所述数据类型存储的数据条目，确定是否任何所述通信联系人数据包括共同数据条目。

8.如权利要求7所述的通信设备，其中，所述存储控制部件被配置为当由被确定为具有共同数据条目的每个通信联系人数据中包括的数据条目的集合生成所述单个通信联系人数据时，防止所述单个通信联系人数据包括所述相同数据条目的重复。

9.如权利要求8所述的通信设备，其中，所述存储控制部件包括重新组织部件，被配置为由被确定为包括共同数据条目的每个所述通信联系人数据中包括的共同数据条目的集合和不同于所述共同数据条目的数据条目形成单个通信联系人数据，并且将由所述重新组织部件产生的所述通信联系人数据存储在所述存储部件中，同时从所述存储部件中删除被确定为具有所述共同数据条目的所述通信联系人数据。

10.如权利要求7所述的通信设备，其中，所述确定部件被配置为当所述通信联系人数据中包括的所述数据条目包括难辨认的符号或特殊字符时，在移除所述难辨认的符号和特殊字符之后，确定是否存在包括共同数据条目的通信联系人数据。

11.如权利要求7所述的通信设备，其中，所述存储控制部件被配置为基于经由所述输入部件输入的用户指令删除构成所述通信联系人数据的所述数据集合中包括的一些所述数据条目。

12.如权利要求7所述的通信设备，进一步包括输出部件，被配置为输出由所述存储控制部件存储在所述存储部件中的数据条目的列表，作为单个通信联系人数据。

13.一种在通信设备上的联系人数据管理方法，所述通信设备包括存储部件，所述存储部件被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合，

所述联系人数据管理方法包括：

确定步骤，确定所述存储部件中存储的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目；并且

存储控制步骤，当确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时，将被确定为具有共同数据条目的多个通信联系人数据中包括的数据条目的集合作为单个通信联系人数据存储在所述存储部件中，

其中，包括在所述通信联系人数据中的所述多个数据条目基于数据类型分类存储，其中所述数据类型包括：姓名、拼音、电话号码和电子邮件地址，

所述联系人数据管理方法进一步包括：

输入步骤，基于用户操作输入各种指令；和

识别步骤，基于经由所述输入步骤输入的指令识别由所述用户指定的数据类型，

其中所述确定步骤对于基于由所述识别步骤识别的所述数据类型存储的数据条目，确定是否任何所述通信联系人数据包括共同数据条目。

14.一种在通信设备上的联系人数据管理方法，外部存储部件可连接到所述通信设备，所述通信设备包括：

存储部件，被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合；

所述联系人数据管理方法包括：

获取步骤，获取存储在所述外部存储部件中的所述通信联系人数据；

确定步骤，确定获取的并存储在所述存储部件中的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目；并且

存储控制步骤，当确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时，将被确定为具有共同数据条目的所述通信联系人数据中包括的数据条目的集合作为单个通信联系人数据存储在所述存储部件中，

其中，包括在所述通信联系人数据中的所述多个数据条目基于数据类型分类存储，其中所述数据类型包括：姓名、拼音、电话号码和电子邮件地址，

所述联系人数据管理方法进一步包括：

输入步骤，基于用户操作输入各种指令；和

识别步骤，基于经由所述输入步骤输入的指令识别由所述用户指定的数据类型，

其中所述确定步骤被设置为对于基于由所述识别步骤识别的所述数据类型存储的数据条目，确定是否任何所述通信联系人数据包括共同数据条目。

15.一种通信设备，包括：

存储部件，被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合；

确定部件，被配置为确定所述存储部件中存储的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同数据条目；和

存储控制部件，被配置为当所述确定部件确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时，将被确定为具有共同数据条目的所述通信联系人数据中包括的数据条目的集合作为单个通信联系人数据存储在所述存储部件中，

其中，当被确定为具有共同数据条目的通信联系人数据中包括的所述数据条目的集合超过单个通信联系人数据中能够包括的数据条目的数目时，所述存储控制部件被配置为在删除构成所述通信联系人数据的所述集合中包括的一些所述数据条目以调节所述集合中的数据条目的数目之后，将所述通信联系人数据存储在所述存储部件中。

16.一种通信设备，外部存储部件可连接到所述通信设备，所述通信设备包括：

存储部件，被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合；

获取部件，被配置为获取所述外部存储部件中存储的所述通信联系人数据；

确定部件，被配置为确定由所述获取部件获取的并存储在所述存储部件中的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目；和

存储控制部件，被配置为当所述确定部件确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时，将被确定为具有共同数据条目的所述通信联系人数据中包括的数据条目的集合作为单个通信联系人数据存储在所述存储部件中，

其中，当被确定为具有共同数据条目的通信联系人数据中包括的所述数据条目的集合超过单个通信联系人数据中能够包括的数据条目的数目时，所述存储控制部件被配置为在删除构成所述通信联系人数据的所述集合中包括的一些所述数据条目以调节所述集合中的数据条目的数目之后，将所述通信联系人数据存储在所述存储部件中。

17.一种在通信设备上的联系人数据管理方法，所述通信设备包括存储部件，所述存储部件被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合，

所述联系人数据管理方法包括：

确定步骤，确定所述存储部件中存储的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目；并且

存储控制步骤，当确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时，将被确定为具有共同数据条目的多个通信联系人数据中包括的数据条目的集合作为单个通信联系人数据存储在所述存储部件中，

其中，当被确定为具有共同数据条目的通信联系人数据中包括的所述数据条目的集合超过单个通信联系人数据中能够包括的数据条目的数目时，所述存储控制步骤被设置为在删除构成所述通信联系人数据的所述集合中包括的一些所述数据条目以调节所述集合中的数据条目的数目之后，将所述通信联系人数据存储在所述存储部件中。

18.一种在通信设备上的联系人数据管理方法，外部存储部件可连接到所述通信设备，所述通信设备包括：

存储部件，被配置为存储多个通信联系人数据，每个通信联系人数据包括标识单个通信联系人的多个数据条目的集合；

所述联系人数据管理方法包括：

获取步骤，获取存储在所述外部存储部件中的所述通信联系人数据；

确定步骤，确定获取的并存储在所述存储部件中的所述多个通信联系人数据中的任何两个或多个通信联系人数据是否包括共同的数据条目；并且

存储控制步骤，当确定存在包括共同数据条目的多个通信联系人数据时，将被确定为具有共同数据条目的所述通信联系人数据中包括的数据条目的集合作为单个通信联系人数据存储在所述存储部件中，

其中，当被确定为具有共同数据条目的通信联系人数据中包括的所述数据条目的集合超过单个通信联系人数据中能够包括的数据条目的数目时，所述存储控制步骤被设置为在删除构成所述通信联系人数据的所述集合中包括的一些所述数据条目以调节所述集合中的数据条目的数目之后，将所述通信联系人数据存储在所述存储部件中。

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