CN101437097A

CN101437097A - 信息处理系统与历史信息显示方法

Info

Publication number: CN101437097A
Application number: CNA2008101740633A
Authority: CN
Inventors: 河野真一
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2007-11-13
Filing date: 2008-11-13
Publication date: 2009-05-20
Anticipated expiration: 2028-11-13
Also published as: JP4452739B2; JP2009124315A; US8223370B2; CN101437097B; US20090122342A1

Abstract

当显示诸如作业等传送历史时，通过显示在传送历史中包含的图像作为缩略图，迅速从传送历史中检索特定信息。信息处理系统包括：MFP，其包含传送图像数据的功能；以及客户端PC，其指示MFP传送图像数据，并且MFP与客户端PC通过网络相互连接。客户端PC包括：HDD，其在其中为每个传送作业存储包含客户端PC指示MFP传送的图像数据的传送历史；历史数据创建部分，其通过将所存储的传送历史的图像数据转换为缩略图，创建缩略图图像；以及显示数据控制部分，其使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示。

Description

信息处理系统与历史信息显示方法

技术领域

一般地，本发明涉及信息处理系统与历史信息显示方法，更具体地，本发明涉及一种信息处理系统与历史信息显示方法，用来当传送传真作业等等时，显示作为缩略图的传送历史，或者通过利用传送结果等等来区分传送历史。

背景技术

常规地，已知有包括输出通信管理报告的功能的传真装置。利用该通信管理报告，用户可以检查传真的通信结果、页数、通信的时间与日期、通信所需的时间。例如，日本公开专利第2000-232570号描述了此类传真装置，其在其中存储传送历史，包括传真的已传送图像，并且此类传真装置使用户能够利用该传送历史检索已传送图像。

在上述日本公开专利第2000-232570号中描述的传真装置存储由扫描器读取的图片信息，并且添加标题信息(项目的名称)到该图片信息。另外，该传真装置使之可能输出通信管理报告，该通信管理报告具有所传送的项目的名称，并且使之可能通过创建指示传送历史(包括标题信息的代码信息)的通信管理信息、并且通过使其相互等同来存储所传送的图片信息及其代码信息，来检索所传送的图片信息。

但是，虽然上述日本公开专利第2000-232570号的传真装置能够利用标题信息作为检索键，从在通信管理报告中描述的多个传送历史中检索特定信息，但是当累积了大量的传送历史时，会出现用户忘记标题信息的情况或者无法从标题信息中识别传送内容的情况。在这些情况下，会出现以下问题：用户检索所希望的信息需要较长时间。

发明内容

本发明的一个目的在于提供一种信息处理系统与历史信息显示方法，用来当显示诸如传真作业等等时，通过显示作为缩略图的在传送历史中包含的图像，或者通过在历史列表中根据特定条件(例如传送结果等等)显示传送历史，使之能够从传送历史中迅速检索特定信息。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，包括：成像装置，其包含传送图像数据的功能；以及信息处理装置，其指示成像装置传送图像数据，成像装置与信息处理装置通过网络连接，其中信息处理装置包括：传送历史存储部分，其为每个传送作业存储包含信息处理装置指示成像装置传送的图像数据的传送历史；历史数据创建部分，其通过将所存储的传送历史的图像数据转换为缩略图，创建缩略图图像；以及显示数据控制部分，其使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中当显示数据控制部分使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示时，显示数据控制部分使包括以下中的任何一个或者多个的传送历史信息同时得到显示：对应于缩略图图像的图像数据的传送的时间与日期、作业名称、目的地地址信息、以及传送结果。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中在显示数据控制部分使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示的情况下，当对应于缩略图图像的图像数据的第一段为封面信时，显示数据控制部分使图像数据的第二段以及随后段的缩略图图像得到显示。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中当无法在一个屏幕上显示历史数据创建部分创建的缩略图图像时，显示数据控制部分使缩略图图像以可滚动方式显示。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中当显示数据控制部分使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示时，显示数据控制部分通过为对应于缩略图图像的每个传送结果状态着色缩略图图像，使缩略图图像得到显示。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中历史数据创建部分建立关于在传送历史存储部分中存储的传送历史的信息的历史列表，并且当显示数据控制部分使历史数据创建部分创建的历史列表得到显示时，显示数据控制部分通过根据传送结果的状态归类传送历史，使历史列表的传送历史得到显示。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中显示数据控制部分通过利用传送历史的每个传送结果状态的选项卡来归类传送历史，使历史列表的传送历史得到显示。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中显示数据控制部分通过根据传送历史的每个传送结果状态为传送历史不同地着色，使历史列表的传送历史得到显示。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中传送结果状态为成像装置传送图像数据成功还是失败的状态。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中显示数据控制部分使重新传送键与历史列表一起得到显示，该重新传送键使之能够重新传送成像装置传送失败的图像数据。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中显示数据控制部分使传送目的地改变键与历史列表一起得到显示，该传送目的地改变键使之能够通过将传送目的地改变为另一传送目的地，来传送成像装置成功传送了的图像数据。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中信息处理装置包括：传送历史检索部分，其根据作为检索条件的以下中的任何一个或者多个来检索历史列表的传送历史：传送的时间与日期、作业名称、目的地地址信息、以及传送结果。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中显示数据控制部分通过利用不同于所述选项卡的另一选项卡来归类由传送历史检索部分的检索所获得的传送历史，使由传送历史检索部分的检索所获得的传送历史得到显示。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中历史数据创建部分通过将由传送历史检索部分的检索所获得的传送历史的图像数据转换为缩略图，创建缩略图图像。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中成像装置通过传真来传送图像数据。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中成像装置通过电子邮件来传送图像数据。

本发明的另一个目的在于提供一种信息处理系统，其中信息处理装置为服务器装置，其通过网络连接到多个客户端终端，并且显示数据控制部分响应于来自任一个客户端终端的显示传送历史的请求，使该客户端终端的显示部分显示历史数据创建部分创建的缩略图图像或者历史列表。

发明的另一个目的在于提供一种用于信息处理系统的历史信息显示方法，该信息处理系统包括：成像装置，其包含传送图像数据的功能；以及信息处理装置，其指示成像装置传送图像数据，成像装置与信息处理装置通过网络连接，该方法包括以下步骤：为每个传送作业获取包含信息处理装置指示成像装置传送的图像数据的传送历史；通过将所获取的传送历史的图像数据转换为缩略图，创建缩略图图像；以及使所创建的缩略图图像得到显示。

附图说明

图1显示根据本发明实施例的信息处理系统的示范性配置；

图2A与图2B为图1所示的信息处理系统中的服务器装置与客户端PC的关键部件的示范性配置的方框图；

图3为图1所示的信息处理系统中的MFP的关键部件的示范性配置的方框图；

图4显示当在客户端PC上显示传送历史的缩略图图像时所显示的示范性屏幕；

图5显示当在客户端PC上显示传送历史的历史列表时所显示的示范性屏幕；

图6显示在客户端PC上显示的检索条件输入屏幕的例子；

图7显示在客户端PC上显示的列表存储屏幕的例子；

图8显示在客户端PC上显示的重新传送指示屏幕的例子；

图9显示在客户端PC上显示的传输指示屏幕的例子；

图10显示当在客户端PC上显示传送历史的缩略图图像时所显示的另一示范性屏幕；

图11为根据图1所示的信息处理系统的历史信息显示方法的例子的解释性流程图；

图12A与图12B分别显示当在客户端PC上显示传送历史的历史列表时所显示的其他示范性屏幕；

图13显示当在客户端PC上显示传送历史的缩略图图像时所显示的另一示范性屏幕；

图14为根据图1所示的信息处理系统的传送历史检索方法的例子的解释性流程图；

图15显示当在客户端PC上显示传送历史的历史列表时所显示的另一示范性屏幕；

图16显示在客户端PC上显示的错误屏幕的例子；

图17显示当在客户端PC上显示传送历史的缩略图图像时所显示的另一示范性屏幕；

图18显示当在客户端PC上显示传送历史的缩略图图像时所显示的另一示范性屏幕。

具体实施方式

以下将参照附图描述本发明的信息处理系统与历史信息显示方法的优选实施例。以下的实施例为实现本发明的例子，而不是要限制本发明的技术范围。

图1显示根据本发明实施例的信息处理系统的示范性配置。在图1中，“1”表示服务器装置，“2a”与“2b”表示客户端PC，“3”表示网络，“4a”与“4b”表示MFP(多功能外设)。服务器装置1与客户端PC 2a与2b(以下统称为“客户端PC 2”)为通用个人计算机。MFP 4a与4b(以下统称为“MFP4”)为多功能外设，包括扫描器功能、复印功能、打印机功能、传真(FAX)功能、电子邮件功能等等。

根据本发明实施例的信息处理装置可以为客户端PC 2或者服务器装置1。但是，当该信息处理装置用于客户端PC 2时，可以省略服务器装置1。在实施例中，服务器装置1、客户端PC 2、与MFP 4通过网络3(例如根据例如IEEE 802.3的LAN(局域网))以通信方式连接。

当利用实施例的信息处理系统进行FAX传送时，客户端PC 2向服务器装置1传送用于FAX传送的图像数据，并且服务器装置1创建该图像数据的FAX作业，并且通过网络3将FAX作业传送给MFP 4。MFP 4接收FAX作业，并且将传真传送给所设置的目的地。

该通信环境可以是不通过服务器装置1的通信环境。在这种情况下，客户端PC 2直接从用于FAX传送的图像数据创建FAX作业，并且通过网络3将FAX作业传送给MFP 4。MFP 4接收该FAX作业，并且将传真传送给所设置的目的地。

图2A与图2B为图1所示的信息处理系统中的服务器装置1与客户端PC2的关键部件的示范性配置的方框图。图2A显示服务器装置1的示范性配置。图2B显示客户端PC2的示范性配置。

在图2A中，服务器装置1包括：CPU 11，其控制服务器装置1的功能，并且执行各种类型的操作；RAM 12，用来临时存储与展开由CPU 11执行的程序；ROM 13，其存储由CPU 11执行的控制程序，例如BIOS；通信部分14，其通过网络3进行数据通信，接收由多个客户端PC 2的应用所创建的数据，将所接收的数据传送给MFP4，并且接收MFP 4的状态；通信处理部分15，其利用MFP 4执行FAX通信等等；以及HDD 16，其为硬盘驱动器，用来存储各种类型的驱动器软件、应用程序、各种类型的数据等等，并且还为每个客户端PC存储被传送给MFP 4的传送作业的历史信息以及传送作业。

在该实施例中，通信处理部分15包括：程序，例如FAX驱动器或者FAX应用，以利用MFP 4执行FAX通信；以及电子邮件应用，以利用MFP 4传送和接收电子邮件。程序存储在HDD 16中，并且由CPU 11读取和执行。

当通信处理部分15执行FAX通信时，通信处理部分15包括：传送目的地设置部分151，其设置FAX作业的传送目的地；作业创建部分152，其根据来自客户端PC 2的图像数据，创建传真的传送作业；历史信息获取部分153，其从HDD 16获取传送作业历史信息；历史信息检索部分154，其检索历史信息获取部分153所获取的传送作业历史信息中符合预定检索条件(例如传送的时间与日期)的传送作业历史信息；历史数据创建部件155，其从历史信息获取部分153所获取的传送作业历史信息，创建诸如缩略图图像与历史列表等历史数据；传送作业获取部件156，其从HDD 16获取传送作业；以及显示数据控制部件157，其根据历史数据创建部件155创建的历史数据，创建可以在客户端PC 2的显示部分上显示的显示数据，并且使客户端PC 2的显示部分显示该显示数据。

在图2B中，客户端PC 2包括：CPU 21，其控制客户端PC 2的功能，并且执行各种操作；RAM 22，用来临时存储与展开由CPU21执行的程序；ROM 23，其存储由CPU 21执行的控制程序，例如BIOS；通信部分24，其通过网络3进行数据通信，并且将应用所创建的数据传送给MFP 4；显示部分25，其包括LCD(液晶显示器)、CRT(阴极射线管)等等；操作部分24，其包括输入设备，例如键盘、鼠标；通信处理部分27，其利用MFP 4执行FAX通信等等；以及HDD 28，其为硬盘驱动器，用来存储各种类型的驱动器软件、应用程序、各种类型的数据等等，并且还存储被传送给MFP4的传送作业的历史信息以及传送作业。

与图2A的情况类似，通信处理部分27包括程序，例如FAX驱动器或者FAX应用，以利用MFP4执行FAX通信。程序存储在HDD 28中，并且由CPU 21读取和执行。通信处理部分27包括：传送目的地设置部分271，其设置FAX作业的传送目的地；作业创建部分272，其根据应用创建的图像数据，创建传真的传送作业；历史信息获取部分273，其从HDD 28获取传送作业历史信息；历史信息检索部分274，其检索历史信息获取部分273所获取的传送作业历史信息中符合预定检索条件(例如传送的时间与日期)的传送作业历史信息；历史数据创建部件275，其从历史信息获取部分273所获取的传送作业历史信息，创建诸如缩略图图像与历史列表等历史数据；传送作业获取部件276，其从HDD 28获取传送作业；以及显示数据控制部件277，其使显示部分25显示历史数据创建部件275创建的历史数据。

在服务器装置1的HDD 16以及客户端PC2的HDD 28中存储的传送作业历史信息对应于本发明的传送历史，并且该信息包括例如传送的时间与日期、作业名称、目的地地址信息(例如FAX号)、传送结果(传送成功或者失败)、传送图像数据等等。

图3为图1所示的信息处理系统中的MFP4的关键部件的示范性配置的方框图。在图3中，MFP 4包括：CPU 41，其控制MFP 4的功能，并且执行各种类型的操作；RAM 42，用来临时存储与展开由CPU 41执行的程序；ROM 43，其存储由CPU 41执行的控制程序，例如BIOS；HDD 44，其为硬盘驱动器，保持与存储从服务器装置1或客户端PC 2接收的FAX作业；通信部分45，其通过网络3进行数据通信，并且接收从服务器装置1或客户端PC 2接收的FAX作业；以及FAX调制解调器46，其将通信部分45接收的FAX作业传送到FAX线路。

在图1所示的信息处理系统中，当客户端PC 2包括通信处理部分27时，可以省略服务器装置1，并且当服务器装置1包括通信处理部分15时，可以省略客户端PC 2的通信处理部分27。

以下作为代表性例子，描述客户端PC2用于根据本发明的信息处理装置的情况。但是，如上所述，客户端PC 2也可以用于服务器装置1。

本发明的主要特征部分在于：在该信息处理系统中，当显示诸如FAX作业等传送历史时，显示在传送历史中包含的图像作为缩略图，或者通过根据特定条件(例如传送结果)对其归类，来显示历史列表中的传送历史。对于该配置，客户端PC 2包括：HDD 28，其对应于传送历史存储部分，其为每个传送作业存储传送历史，包括指示MFP 4传送的图像数据；历史数据创建部分275，其通过将所存储的传送历史的图像数据转换为缩略图，来创建缩略图图像；以及显示数据控制部分277，其使显示部分25显示历史数据创建部分275创建的缩略图图像。

历史数据创建部分275可以创建关于在HDD 28中存储的传送历史的信息的历史列表。在这种情况下，当显示数据控制部分277使之显示历史数据创建部分275创建的历史列表时，部分277通过根据传送结果(传送成功或者失败)的状态将其归类，使之显示历史列表的传送历史。

图4显示当在客户端PC 2上显示传送历史的缩略图图像时所显示的示范性屏幕。在图4中，“5”表示传送历史屏幕。当用户操作操作部分26以执行FAX应用、并且在FAX应用的菜单上选择“传送历史显示”时，在显示部分25上显示传送历史屏幕5。历史数据创建部分275创建传送历史屏幕5，并且显示数据控制部分277使屏幕5显示在显示部分25上。传送历史屏幕5包括：缩略图显示按钮51、列表显示按钮52、以及检索条件输入按钮53，作为可选择项目。

图4中的例子显示当用户按了在操作部分26上显示的缩略图显示按钮51时的显示状态。缩略图图像显示区域55显示缩略图图像55a至55f，其为每个传送作业的传送历史的图像数据的缩略图。当传送历史延伸通过多页时，用户可以通过利用鼠标等等点击前一页56，观看前一页上的缩略图图像，并且户可以通过点击下一页57，观看下一页上的缩略图图像。通过显示作为缩略图的传送历史，可以容易迅速地找到与检查所传送的内容。

当显示数据控制部分277使之显示历史数据创建部分275创建的缩略图图像时，显示数据控制部分277能够使之同时显示传送历史信息，包括以下中的任何一个或者多个：对应于缩略图图像的图像数据的传送的时间与日期、作业名称、目的地信息(例如FAX号)、以及传送结果。在图4的例子中，一起显示了传送的时间与日期、以及缩略图图像。通过将传送历史信息与缩略图一起显示，可以更迅速地找到与检查所传送的内容。

在显示历史数据创建部分275创建的缩略图图像的情况下，当对应于缩略图图像的图像数据的第一段为封面信时，显示数据控制部分277能够使之显示第二段以及随后段的图像数据的缩略图图像。在许多情况下，第一段FAX为典型的封面信，并且即使当将该封面信转换为缩略图图像时，用户也难于掌握其内容。因此，当将第二段以及随后段的图像数据转换为缩略图图像时，用户更容易掌握内容，并且提高了工作效率。

例如，可以通过提取特征量(例如封面信所具有的特定字符信息或者特定布局)，来确定图像数据是否指示封面信。可替换地，可以通过提取被预先添加到其上的、指示封面信的标识信息，来确定封面信。

图5显示当在客户端PC 2上显示传送历史的历史列表时所显示的示范性屏幕。该例子的传送历史屏幕5显示当用户按了在操作部分26上显示的列表显示按钮52时的显示状态。在历史列表显示区域58中，依次为每个传送作业显示各段传送历史信息，例如传送的时间与日期。与图4的例子类似，该例子的传送历史屏幕5由历史数据创建部分275创建，并且显示数据控制部分277使屏幕5显示在显示部分25上。

在历史列表显示区域58中显示的六段传送历史信息从上开始依次对应于上以上图4中显示的缩略图图像55a(作业A1)、55b(作业B)、55c(作业A2)、55d(作业C)、55e(作业D)、以及55f(作业E)。传送历史信息具有传送历史项目“传送的时间与日期”、“作业名称”、“FAX号”、以及“状态”。“状态”指示MFP4发送图像数据成功还是失败。收件人名称改变按钮59与重新传送按钮60可选择地添加到“状态”，其分别对应于：传送目的地改变键，以将MFP 4成功传送了的图像数据的传送目的地改变为另一传送目的地；以及重新传送键，以重新传送MFP 4传送失败了的图像数据。

利用以上“状态”，用户可以对于每个传送作业掌握以下情况：当“状态”指示“已传送”时，传送成功；而当“状态”指示“失败”时，传送失败，并且由此用户能够容易地识别FAX的传送结果。仅通过观看该历史列表，用户就能够提取相同状态的传送历史，并且可以检查传送历史的内容。

图6显示在客户端PC 2上显示的检索条件输入屏幕的例子。

在图5所示的传送历史屏幕5中，当用户按了在操作部分26上显示的检索条件输入按钮53时，在显示部分25上显示图6所示的检索条件输入屏幕。用户可以输入以下中的至少一个作为检索条件：传送的时间与日期、作业名称、目的地信息(例如FAX号)、以及传送结果(传送成功或者失败)。根据(多个)检索条件，检索历史列表的传送历史，并且在显示部分25上显示检索结果。在这种情况下的检索处理由历史信息检索部分274执行。

图7显示在客户端PC 2上显示的列表存储屏幕的例子。

在图5所示的传送历史屏幕5中，当用户按了在操作部分26上显示的存储按钮53时，在显示部分25上显示图7所示的列表存储屏幕。利用该列表存储屏幕，用户可以对在传送历史屏幕5上显示的历史列表给出文件名称，并且存储在传送历史屏幕5上显示的历史列表。

将参照在传送历史屏幕5中显示的传送历史信息，描述对于MFP 4传送失败的已传送作业的重新传送处理。

图8显示在客户端PC 2上显示的重新传送指示屏幕的例子。

在图5所示的传送历史屏幕5中，当用户按了在操作部分26上显示的、位于其“状态”为“失败”的传送历史旁边的重新传送按钮60时，在显示部分25上显示图8所示的重新传送指示屏幕。对于该重新传送指示屏幕，当用户按了在操作部分26上显示的“是”按钮时，传送作业获取部分276获取在HDD 28中存储的对应的传送作业。对于该传送作业，作业创建部分272创建传送作业，其在其首标部分中的传送的时间与日期被改变，并且通信部分24将该传送作业通过网络3传送给MFP 4的通信部分45。

当传送作业为FAX形式时，MFP 4将从客户端PC 2接收的传送作业从FAX调制解调器46传送至FAX线路。当传送作业为电子邮件形式时，MFP 4将从客户端PC 2接收的传送作业从通信部分45传送至网络。

如上所述，对于MFP传送失败的传送作业，可以从历史列表以一步操作来容易地进行重新传送。

将参照在传送历史屏幕5中显示的传送历史信息，描述对通过该改变MFP4成功传送了的、已传送的作业的收件人而形成的传送作业的传送处理。

图9显示在客户端PC 2上显示的传输指示屏幕的例子。

在图5所示的传送历史屏幕5中，当用户按了在操作部分26上显示的、位于其“状态”为“已传送”的传送历史旁边的收件人改变按钮59时，在显示部分25上显示图9所示的传输指示屏幕。用户操作操作部分26，并且输入要向其传输的地址。此后，当用户按了“好”按钮时，传送作业获取部分276获取在HDD 28中存储的对应的传送作业。传送目的地设置部分271设置用于该传送作业的传送目的地，此后作业创建部分272创建传送作业，其在其首标部分中的传送的时间与日期被改变。通信部分24将该传送作业通过网络3传送给MFP 4的通信部分45。

当传送作业为FAX形式时，MFP 4将从客户端PC 2接收的传送作业从FAX调制解调器46传送至FAX线路。当传送作业为电子邮件形式时，MFP4将从客户端PC 2接收的传送作业从通信部分45传送至网络。

如上所述，对于MFP 4传送成功的传送作业，可以通过仅该改变其地址，来容易地传送具有相同内容的另一传送作业。

图10显示当在客户端PC 2上显示传送历史的缩略图图像时所显示的另一示范性屏幕。在该例子中的传送历史屏幕5显示一示范性屏幕，当历史数据创建部分275创建的缩略图图像无法在一个屏幕上显示时，其以可滚动方式显示缩略图图像，并且屏幕5与缩略图图像同时显示滚动条61。该屏幕由历史数据创建部分275创建，并且显示数据控制部分277使该屏幕显示在显示部分25上。如上所述，通过利用滚动条显示无法在一个屏幕上显示的缩略图图像，用户可以高效地检查所有传送历史的图像。

图11为根据图1所示的信息处理系统的历史信息显示方法的例子的示范性流程图。当用户操作指示选择FAX应用的“传送历史显示”时，客户端PC2利用历史信息获取部分278，获取在HDD 28中存储的传送历史信息(步骤S1)，并且客户端PC 2确定所获取的传送历史信息显示作为缩略图图像还是作为历史列表(步骤S2)。当在图4所示的传送历史屏幕5上选择缩略图显示按钮51时，该确定处理确定显示作为缩略图图像；而当选择列表显示按钮52时，该确定处理确定显示作为历史列表。

当客户端PC 2在步骤S2确定显示信息作为缩略图图像时(“是”的情况)，客户端PC 2利用历史数据创建部分272，从传送历史信息创建显示信息作为缩略图图像(步骤S3)。在另一方面，当在步骤S2确定显示信息作为列表时(“否”的情况)，历史数据创建部分272从传送历史信息创建显示信息作为历史列表(步骤S4)，并且该处理转移到步骤S7。

客户端PC 2确定封面信是否被插入到第一段缩略图图像中(步骤S5)。当封面信被插入时(“是”的情况)，历史数据创建部分275删除第一缩略图图像(步骤S6)。在另一方面，在步骤S5，没有插入封面信(“否”的情况)，该处理转移到步骤S7。

客户端PC 2确定是否可以在一个屏幕上显示缩略图图像(步骤S7)。当无法在一个屏幕上显示缩略图图像时(“否”的情况)，历史数据创建部分275将滚动条插入到缩略图图像的显示信息中(步骤S8)。在另一方面，在步骤S7，当能够在一个屏幕上显示缩略图图像时(“是”的情况)，该处理转移到步骤S7。

客户端PC 2利用显示数据控制部分277，在显示部分25上显示历史数据创建部分275创建的历史列表或者缩略图的显示信息(步骤S9)。步骤S9上的缩略图的显示屏幕可以为例如以上图4或者图10所示的屏幕。历史列表的显示屏幕可以为例如以上图5所示的屏幕。

将参照以上图11描述显示传送历史的处理通过服务器装置1从客户端PC 2执行的情况。该处理的基本流程类似于客户端PC 2的以上情况的基本流程。当用户操作指示选择FAX应用的“传送历史显示”时，服务器装置1利用历史信息获取部分153，获取在HDD 16中存储的传送历史信息(步骤S1)，并且服务器装置1确定所获取的传送历史信息显示作为缩略图图像还是作为历史列表(步骤S2)。该确定处理与以上的相同，并且省略其描述。

当在步骤S2确定显示缩略图图像时(“是”的情况)，服务器装置1利用历史数据创建部分155，从传送历史信息创建显示信息作为缩略图(步骤S3)。在另一方面，当在步骤S2确定显示列表时(“否”的情况)，服务器装置1利用历史数据创建部分155，从传送历史信息创建显示信息作为历史列表，并且该方法转移到步骤S7。

服务器装置1确定封面信是否被插入到第一段缩略图图像中(步骤S5)，当封面信被插入时(“是”的情况)，历史数据创建部分155删除第一缩略图图像(步骤S6)。在另一方面，在步骤S5，没有插入封面信(“否”的情况)，该处理转移到步骤S9。

服务器装置1确定是否可以在一个屏幕上显示缩略图图像(步骤S7)。当无法在一个屏幕上显示缩略图图像时(“否”的情况)，历史数据创建部分155将滚动条插入到缩略图图像的显示信息中(步骤S8)。在另一方面，在步骤S7，当能够在一个屏幕上显示缩略图图像时(“是”的情况)，该处理转移到步骤S7。

服务器装置1利用显示数据控制部分277，在客户端PC2的显示部分25上显示历史数据创建部分155创建的历史列表或者缩略图的显示信息(步骤S9)。步骤S9上的缩略图图像的显示屏幕可以为例如以上图4或者图10所示的屏幕。历史列表的显示屏幕可以为例如以上图5所示的屏幕。

当利用服务器装置1配置通信环境时，响应于来自多个客户端PC2中的任何一个客户端PC的、显示传送历史的请求，显示数据控制部分157能够使发出给显示请求的客户端PC的显示部分显示历史数据创建部分155创建的历史列表或者缩略图。

通过利用服务器装置1，可以统一管理来自多个客户端PC2的传送历史。例如，当服务器装置1在其中存储了客户端PC 2a、2b、以及2c的传送历史时，响应于来自客户端PC 2a的、显示传送信息的请求，服务器装置1可以使客户端PC 2a显示客户端PC 2a至2c的所有传送历史。在这种情况下，客户端PC 2a的用户也能够检查其他客户端2b以及2c的传送历史，并且用户还能够执行诸如重新传送没有被传送的其他客户端2b以及2c的FAX等处理。

图12A与图12B分别显示当在客户端PC 2上显示传送历史的历史列表时所显示的其他示范性屏幕。在这种情况下，显示了以下例子，其中通过利用用于传送历史的每种传送结果状态的每个选项卡对其归类，显示以上图5所示的历史列表的传送历史。在图12A与图12B中，“62”为显示所有传送历史的列表的选项卡，“63”为显示其传送图像数据成功的传送历史的列表的选项卡，并且“64”为显示其传送图像数据失败的传送历史的列表的选项卡。

该例子的传送历史屏幕5显示当用户操作操作部分26、并且选择了列表显示按钮52时所显示的显示状态。在图12A所示的例子的情况下，在历史列表显示区域58中，显示按指示传送成功的选项卡63编组的传送历史的列表。在图12B所示的例子的情况下，在历史列表显示区域58中，显示按指示传送失败的选项卡64编组的传送历史的列表。与图5的例子类似，该例子的传送历史屏幕5也由历史数据创建部分275创建，并且显示数据控制部分277使显示部分25在其上显示屏幕5。如上所述，通过显示按照选项卡编组的传送历史，FAX传送是成功还是失败可以一眼看出，并且可以高效地找到状态相同的各段图像数据。

以上的一种变化可以通过根据传送历史的传送结果的状态不同地着色，显示以上图5所示的历史列表的传送历史。即，传送成功的传送历史以及传送失败的传送历史不同地着色，从而用户可以相互区分它们。在这种情况下，可以不同的颜色表示每个传送历史的字符本身，或者每个传送历史的背景可以不同颜色表示。

图13显示当在客户端PC 2上显示传送历史的缩略图图像时所显示的另一示范性屏幕。在这种情况下，显示了当根据对应于以上图10所示的缩略图的传送结果的状态、按颜色归类缩略图时的例子。在该例子中，缩略图图像55a至55f的缩略图图像55b与55d为传送失败的图像数据。因此，缩略图图像55b与55d着色不同地显示，以使之区分于其传送成功的缩图图像。通过以这种方式着色不同地显示传送历史，FAX传送是成功还是失败可以一眼看出，并且可以高效地找到状态相同的各段图像数据。

图14为根据图1所示的信息处理系统的传送历史检索方法的例子的解释性流程图。在图5所示的传送历史屏幕5中，当用户按了在操作部分26上显示的输入53时，客户端PC 2在显示部分25上显示图6所示的检索条件输入屏幕。用户操作操作部分26，并且在检索条件输入屏幕中输入用户希望检索的关键词(步骤S11)。例如，可以输入传送的时间与日期、作业名称、目的地信息、传送结果等等作为检索条件。

客户端PC 2利用历史信息获取部分273获取在HDD 28中存储的传送历史信息(步骤S12)，从所获取的传送历史信息中逐一依次取出传送历史(步骤S13)，并且确定所取出的每个传送历史是否对应于在步骤S11输入的关键词(步骤S14)。历史信息检索部分274进行该确定处理。

当在步骤S14客户端PC 2确定传送历史对应于关键词时(“是”的情况)，客户端PC 2将传送历史传送给历史数据创建部分275作为要显示的历史(步骤S15)。当在步骤S14客户端PC 2确定传送历史未对应于关键词时(“否”的情况)，该处理转移到步骤S16。

在步骤S16，客户端PC 2确定该传送历史是否为最后一个传送历史。当客户端PC 2确定该传送历史不是最后一个传送历史时(“否”的情况)，该处理返回到步骤S13，并且重复处理，直至不存在传送历史。当在步骤S16客户端PC 2确定该传送历史是最后一个传送历史时(“是”的情况)，客户端PC 2确定是否有送往历史数据创建部分275的任何传送历史(步骤S17)。

当在步骤S17客户端PC 2确定有送往历史数据创建部分275的传送历史时(“是”的情况)，客户端PC 2利用历史数据创建部分275创建历史数据，其添加有用于该传送历史的新选项卡，并且利用显示数据控制部分277在显示部分25上显示历史数据，如以后描述的图15所示(步骤S18)。在另一方面，当在步骤S17客户端PC 2确定没有送往历史数据创建部分275的传送历史时(“否”的情况)，客户端PC 2利用显示数据控制部分277在显示部分25上显示错误消息，如以后描述的图16所示(步骤S19)。

图15显示当在客户端PC上显示传送历史的历史列表时所显示的另一示范性屏幕。在这种情况下，显示了一例子，其中对于在以上图5中显示的历史列表的传送历史，通过遵照参照图14解释的流程由历史信息检索部分274的检索而获得的传送历史，通过利用不同于选项卡62至64的选项卡65将其归类来显示。在该例子中，提取在其FAX号中包含“0743”的传送历史，作为新的历史数据。

在作为关键词检索的结果、通过利用新选项卡65归类来显示新提取的历史数据的情况下，当用户操作操作部分26、并且按了在图5所示的传送历史屏幕5上的列表存储按钮54时，在显示部分25上显示图7所示的列表存储屏幕。当用户操作操作部分26、并且输入新提取的历史数据的选项卡65的名称时，历史数据创建部分275另外创建输入名称的选项卡，如图15所示(在这种情况下，为“地址为0743”)，并且显示数据控制部分277在显示部分25上显示该选项卡。

作为以上的一种变化，历史数据创建部分275可以通过将通过历史信息检索部分274的检索而获得的传送历史的图像数据转换为缩略图图像，来创建缩略图图像。在图15的例子中，在选项卡65上显示的传送历史、即“作业A2”与“作业D“的图像数据被显示为缩略图图像。

图16显示在客户端PC 2上显示的错误屏幕的例子。该错误屏幕为在以上图14中所示的步骤S19上显示的错误屏幕，并且当不存在符合输入的检索条件的传送历史时，显示数据控制部分277使显示部分25显示该屏幕。

如上所述，可以通过输入检索条件，从传送历史信息中提取所希望的传送历史，并且因此可以识别内容，并且可以通过集中地在诸如传送的时间与日期、作业名称、以及FAX号等条件下提取传送历史，来执行诸如重新发送等处理。

图17显示当在客户端PC 2上显示传送历史的缩略图图像时所显示的另一示范性屏幕。如上所述，当显示数据控制部分277使之显示历史数据创建部分275创建的缩略图图像时，部分277还能够使之同时显示传送历史信息，包括以下中的任何一个或者更多个：对应于每个缩略图图像的图像数据的传送的时间与日期、作业名称、目的地信息(例如FAX号)、以及传送结果。在图17的例子中，同时显示了传送的时间与日期、作业名称、FAX号、传送结果、以及缩略图。通过以这种方式将传送历史信息与缩略图图像一起显示，可以更迅速地找到与识别所传送的内容。

在目前为止的描述中，假定利用MFP 4的传真功能传送图像数据。但是，可以利用MFP 4的电子邮件功能传送图像数据。当利用电子邮件传送时，接收方的装置可以不包括传真功能，并且包括电子邮件功能的任何装置例如PC都可以接收。

对于另一个例子，要显示的每个缩略图图像的大小可以根据传送的时间与日期的信息而变化。例如，如图18所示，通过从具有最近传送时间与日期的缩略图图像开始依次逐一扩大缩略图图像的尺寸，用户能够容易地识别最近传送作业的内容。

可以放大用户选择的缩略图图像进行显示。通过放大用户选择的缩略图图像进行显示，可以容易地识别其内容。

如上所述，主要对于本发明的信息处理系统的功能的实施例进行描述。但是，本发明能够采用历史信息显示方法的形式，其被描述为执行在该信息处理系统中的步骤的方法。

将描述在其上记录有程序与数据以实现根据本发明的历史信息显示功能的记录介质的实施例。具体地，任何一个CD-ROM(-R/-RW)、磁光盘、DVD-ROM(-R/-RW/-RAM)、FD、HD、BD、闪存、存储卡、记忆棒、以及其他介质(例如各种ROM与RAM)都能够被假定为该记录介质。通过在这些介质的任何一个上记录使计算机执行本发明的每个以上实施例的功能的程序、并且分发该程序，来促进这些功能的实现。根据本发明的历史信息显示方法可以按照需要如下方式实现：诸如计算机等信息处理装置从附接于其的记录介质中读取该程序，或者信息处理装置读取在安装于其中的记录介质中存储的程序。

本发明具有以下效果。

当显示诸如FAX作业等传送历史时，本发明通过显示在传送历史中包含的图像作为缩略图图像、或者通过根据诸如传送结果等特定条件归类要显示的历史列表中的传送历史，使之能够迅速地从传送历史中检索特定信息。

Claims

1.一种信息处理系统，包括：成像装置，其包含传送图像数据的功能；以及信息处理装置，其指示成像装置传送图像数据，成像装置与信息处理装置通过网络连接，其中信息处理装置包括：

传送历史存储部分，其为每个传送作业存储包含信息处理装置指示成像装置传送的图像数据的传送历史；

历史数据创建部分，其通过将所存储的传送历史的图像数据转换为缩略图，创建缩略图图像；以及

显示数据控制部分，其使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示。

2.如权利要求1所述的信息处理系统，其中

当显示数据控制部分使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示时，显示数据控制部分使包括以下中的任何一个或者多个的传送历史信息同时得到显示：对应于缩略图图像的图像数据的传送的时间与日期、作业名称、目的地地址信息、以及传送结果。

3.如权利要求1所述的信息处理系统，其中

在显示数据控制部分使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示的情况下，当对应于缩略图图像的图像数据的第一段为封面信时，显示数据控制部分使图像数据的第二段以及随后段的缩略图图像得到显示。

4.如权利要求1所述的信息处理系统，其中

当无法在一个屏幕上显示历史数据创建部分创建的缩略图图像时，显示数据控制部分使缩略图图像以可滚动方式显示。

5.如权利要求1所述的信息处理系统，其中

当显示数据控制部分使历史数据创建部分创建的缩略图图像得到显示时，显示数据控制部分通过为对应于缩略图图像的每个传送结果状态着色缩略图图像，使缩略图图像得到显示。

6.如权利要求1所述的信息处理系统，其中

历史数据创建部分建立关于在传送历史存储部分中存储的传送历史的信息的历史列表，并且

当显示数据控制部分使历史数据创建部分创建的历史列表得到显示时，显示数据控制部分通过根据传送结果的状态归类传送历史，使历史列表的传送历史得到显示。

7.如权利要求6所述的信息处理系统，其中

显示数据控制部分通过利用传送历史的每个传送结果状态的选项卡来归类传送历史，使历史列表的传送历史得到显示。

8.如权利要求6所述的信息处理系统，其中

显示数据控制部分通过根据传送历史的每个传送结果状态为传送历史不同地着色，使历史列表的传送历史得到显示。

9.如权利要求6所述的信息处理系统，其中

传送结果状态为成像装置传送图像数据成功还是失败的状态。

10.如权利要求9所述的信息处理系统，其中

显示数据控制部分使重新传送键与历史列表一起得到显示，该重新传送键使之能够重新传送成像装置传送失败的图像数据。

11.如权利要求9所述的信息处理系统，其中

显示数据控制部分使传送目的地改变键与历史列表一起得到显示，该传送目的地改变键使之能够通过将传送目的地改变为另一传送目的地，来传送成像装置成功传送了的图像数据。

12.如权利要求6所述的信息处理系统，其中

信息处理装置包括：传送历史检索部分，其根据作为检索条件的以下中的任何一个或者多个来检索历史列表的传送历史：传送的时间与日期、作业名称、目的地地址信息、以及传送结果。

13.如权利要求12所述的信息处理系统，其中

显示数据控制部分通过利用不同于所述选项卡的另一选项卡来归类由传送历史检索部分的检索所获得的传送历史，使由传送历史检索部分的检索所获得的传送历史得到显示。

14.如权利要求12所述的信息处理系统，其中

历史数据创建部分通过将由传送历史检索部分的检索所获得的传送历史的图像数据转换为缩略图，创建缩略图图像。

15.如权利要求1所述的信息处理系统，其中

成像装置通过传真来传送图像数据。

16.如权利要求1所述的信息处理系统，其中

成像装置通过电子邮件来传送图像数据。

17.如权利要求1所述的信息处理系统，其中

信息处理装置为服务器装置，其通过网络连接到多个客户端终端，并且

显示数据控制部分响应于来自任一个客户端终端的显示传送历史的请求，使该客户端终端的显示部分显示历史数据创建部分创建的缩略图图像或者历史列表。

18.一种用于信息处理系统的历史信息显示方法，该信息处理系统包括：成像装置，其包含传送图像数据的功能；以及信息处理装置，其指示成像装置传送图像数据，成像装置与信息处理装置通过网络连接，该方法包括以下步骤：

为每个传送作业获取包含信息处理装置指示成像装置传送的图像数据的传送历史；

通过将所获取的传送历史的图像数据转换为缩略图，创建缩略图图像；以及

使所创建的缩略图图像得到显示。