CN101394403A - 数据传输设备、数据传输系统和地址注册方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据传输设备、数据传输系统和地址注册方法。数据传输设备通过用户接口接收来自用户的指令，以便搜索注册在LDAP服务器中的地址信息。数据传输设备的地址管理模块从LDAP服务器获取地址信息，地址信息的列表被显示给用户。当用户指示注册一条地址信息时，地址管理模块从LDAP服务器获取绝对路径，并请求地址管理设备注册该绝对路径。地址管理设备注册该绝对路径并告知地址管理模块该绝对路径已经注册。

Description

数据传输设备、数据传输系统和地址注册方法

本申请基于在日本提交的第2007-243799号申请，其内容通过引用结合在本申请中。

技术领域

本发明涉及数据传输设备、数据传输系统和地址注册方法，尤其涉及便于对数据传输所必要的信息进行管理的技术。

背景技术

近年来，为了省去用户输入地址的麻烦，对于使用传真、电子邮件以及其它通信方式来传输图像数据的MFP(多功能外围设备)而言，具有供用户从中选择的预注册地址列表(地址簿)已经变得普遍。

然而，当在办公室等环境下将多个MFP一起使用时，在每个MFP中注册地址和更新地址簿是烦琐的。出于这种原因，已经提供了各种技术，以便借助于地址管理设备对地址进行集中管理，并将地址信息从地址管理设备提供到MFP。

一个示例是LDAP(轻量级目录访问协议，IETF RFC2251～2256)。LDAP是这样一种协议，它用于访问对关于电子邮件地址和因特网、内部网等等上的环境的信息进行管理的数据库，并且用于将地址信息从LDAP服务器提供到MFP。

当多个用户共用MFP时，存在地址簿中注册有大量地址而难以找到想要的地址的情况，并且存在必须使地址对其它用户保密的情况。在这些情况下，理想的是为每一个用户管理单独的地址簿。

然而，由于LDAP服务器不能管理特定于用户的地址簿，这就需要提供专门的新地址管理设备来管理特定于用户的地址簿。

同时，由于LDAP服务器管理的常常是MFP所使用的数据而不是地址簿，因此即使在已经安装了新的地址管理设备之后，仍有必要保留原有的LDAP服务器。

当LDAP服务器和地址管理设备一起使用时，必须在LDAP服务器和地址管理设备两者中对各种数据进行注册和更新，而这种管理是烦琐的。当在除LDAP服务器以外的设备上管理地址信息时，会出现同样的问题。

发明内容

本发明是考虑到上述问题而做出的，其目的是提供减少在另外包括用于管理地址信息的设备的环境中维护地址信息的麻烦的数据传输设备、数据传输系统以及数据传输方法。

为了实现上述目的，本发明的一个方面是一种数据传输设备，该数据传输设备通过网络连接到管理特定于用户的地址信息的地址管理设备和存储非特定于用户的地址信息的数据存储设备，该数据传输设备包括：第一地址获取部，用于从数据存储设备获取非特定于用户的地址信息；选择接收器，用于将从数据存储设备获取到的非特定于用户的地址信息提供给用户，并且从该用户接收选择，该选择指定了待注册到地址管理设备中的地址信息；以及第一地址注册部，用于从数据存储设备获取指示所选地址信息在数据存储设备中的位置的位置信息，并且使地址管理设备对获取到的位置信息进行注册。

而且，本发明的另一个方面是一种数据传输系统，该数据传输系统包括数据传输设备和管理特定于用户的地址信息的地址管理设备，该数据传输系统通过网络连接到存储非特定于用户的地址信息的数据存储设备，其中，数据传输设备包括：第一地址获取部，用于从数据存储设备获取非特定于用户的地址信息；选择接收器，用于将从数据存储设备获取到的非特定于用户的地址信息提供给用户，并且从该用户接收选择，该选择指定了待注册到地址管理设备中的地址信息；以及第一地址注册部，用于从数据存储设备获取指示所选地址信息在数据存储设备中的位置的位置信息，并且使地址管理设备对获取到的位置信息进行注册。

而且，本发明的另一个方面是一种地址注册方法，该方法在包括数据传输设备和管理特定于用户的地址信息的地址管理设备的数据传输系统中执行，该数据传输系统通过网络连接到存储非特定于用户的地址信息的数据存储设备，该地址注册方法包括：地址获取步骤，在该步骤中，数据传输设备从数据存储设备获取非特定于用户的地址信息；选择接收步骤，在该步骤中，数据传输设备将从数据存储设备获取到的非特定于用户的地址信息提供给用户，并且从该用户接收选择，该选择指定了待注册到地址管理设备中的地址信息；以及地址注册步骤，在该步骤中，数据传输设备从数据存储设备获取指示所选地址信息在数据存储设备中的位置的位置信息，并且使地址管理设备对获取到的位置信息进行注册。

附图说明

根据以下结合附图对本发明的描述，本发明的这些和其它目的、优点和特征将变得明显，所述附图示出了本发明的特定实施例。

在附图中：

图1示出了根据本发明实施例的数据传输系统的结构；

图2示出了根据本发明实施例的地址管理设备100的主要硬件结构；

图3是示出根据本发明实施例的地址管理设备100的主要功能结构的框图；

图4是示出根据本发明实施例的数据传输设备102的主要硬件结构的框图；

图5是示出根据本发明实施例的数据传输设备102的主要功能结构的框图；

图6示出了根据本发明的实施例，当地址消息预注册到LDAP服务器101中时所执行的通信序列(communication sequence)；

图7示出了根据本发明的实施例，当新地址信息注册到LDAP服务器101中时所执行的通信序列；

图8示出了根据本发明的实施例，用于获取已经注册到地址管理设备100中的地址信息的通信序列；

图9是示出根据本发明的变型1的数据传输设备9的主要功能结构的框图；

图10示出了当根据本发明的变型1的数据传输设备9请求注册地址信息时所执行的通信序列；

图11示出了当根据本发明的变型1的数据传输设备9执行地址信息获取请求时所执行的通信序列；

图12是一个表，该表举例说明了根据本发明的变型2，存储在地址管理设备中的地址信息的数据结构；以及

图13A是一个表，该表举例说明了根据本发明的变型3，存储在地址管理设备中的地址信息的数据结构，以及，图13B是一个表，该表举例说明了根据本发明的变型3，存储在地址管理设备中的接收者设置的数据结构。

具体实施方式

以下参照附图描述本发明的数据传输设备和数据传输系统的实施例。

1.数据传输系统的结构

以下首先描述根据本发明实施例的数据传输系统的结构。

如图1所示，根据本实施例的数据传输系统1由地址管理设备100、用作数据存储设备的LDAP服务器101以及数据传输设备102和103构成，它们通过LAN(局域网)相互连接。

地址管理设备100针对数据传输设备102和103的每一个注册用户存储特定于用户的地址簿，并且根据来自于数据传输设备102和103之一的请求来发送特定于用户的地址簿。

LDAP服务器101包括存储地址信息等的数据库，并且响应于来自LDAP客户端(这里为数据传输设备102和103之一和地址管理设备100)的请求来发送存储在数据库中的内容。

数据传输设备102和103通过执行用户授权来使它们的使用仅限于注册用户。而且，在向其它设备发送数据等之前，数据传输设备102和103从地址管理设备100获取特定于用户的地址簿，并且显示其内容，以便使用户从中选择想要的地址。

2.地址管理设备的结构

接下来，以下描述地址管理设备100的结构。

1.硬件结构

图2示出了地址管理设备100的主要硬件结构。如图2所示，地址管理设备100包括CPU(中央处理单元)203、存储器201和205、桥接器202和206，存储器控制器204、HDD(硬盘驱动器)207、键盘208、NIC(网络接口卡)209以及总线210。

桥接器202和206、存储器控制器204和NIC 209通过总线210相互连接。CPU 203和存储器201通过桥接器202连接到总线210。存储器205通过存储器控制器204连接到总线210，而HDD 207和键盘208通过桥接器206连接到总线210。

当NIC 209通过LAN 104收到来自数据传输设备102和103之一的请求时，NIC 209对地址簿进行更新。地址簿存储在HDD 207中。

2.功能结构

接下来，在以下描述地址管理设备100的主要功能结构。

图3是示出地址管理设备100的主功能性结构的框图。如图3所示，地址管理设备100包括：注册请求接收器301、注册响应发送器302、获取请求接收器303、获取响应发送器304、地址注册部305、地址存储器306、地址获取部307、获取请求发送器308和获取请求接收器309。

注册请求接收器301从数据传输设备102和103之一接收对于待注册到地址簿中的地址信息的注册请求。

响应于注册请求接收器301所收到的注册请求，注册响应发送器302将指示所述地址信息已经注册到所述地址簿中的注册响应发送到数据传输设备102和103。

获取请求接收器303从数据传输设备102和103之一接收地址信息获取请求。

响应于获取请求接收器303所收到的获取请求，获取响应发送器304将所请求的地址信息发送到数据传输设备102和103。

地址注册部305根据来自数据传输设备102和103之一的注册请求，将地址信息存储在地址存储器306中。

地址存储器306针对每一个地址簿单独存储地址信息。

地址获取部307根据来自数据传输设备102和103之一的注册请求，从地址存储器306获取地址信息。当地址信息是LDAP服务器101的绝对路径时，地址信息从LDAP服务器101获取。

获取请求发送器308规定LDAP服务器101的绝对路径，并发送地址信息获取请求。

获取请求接收器309从LDAP服务器101接收所请求的地址信息。

3.数据传输设备的结构

以下描述数据传输设备102的结构。因为数据传输设备103具有与数据传输设备102相同的结构，对数据传输设备102的描述也适用于数据传输设备103。

1.硬件结构

以下首先描述数据传输设备102的硬件结构。

图4是示出数据传输设备102的主要硬件结构的框图。如图4所示，数据传输设备102包括：CPU 403、存储器401和405、桥接器402和407、存储器控制器404、打印引擎406、HDD 408、操作面板409、扫描器410、光栅接口(raster interface)411、图像处理器412、NIC 413、传真调制解调器414和总线415。

桥接器402和407、存储器控制器404、光栅接口411、图像处理器412、NIC 413以及传真调制解调器414通过总线415相互连接。CPU 403和存储器401通过桥接器402连接到总线415。存储器405和打印引擎406通过存储器控制器404连接到总线415，而HDD 408和操作面板409通过桥接器407连接到总线415。扫描器410通过光栅接口411连接到总线415。

NIC 413通过LAN 104在地址管理设备100上注册地址信息，并且从地址管理设备100获取地址信息。

图像处理器412从存储器405中检索图像数据，并且在对其执行图像处理之后，将经处理的图像数据重写到存储器405。经处理的图像数据通过存储器控制器404传送到打印引擎406，并用在图像信息中。

由扫描器410扫描的图像数据通过光栅接口411写入存储器405，并且在经过图像处理器412处理之后，由打印引擎406形成为图像。

NIC 413借助于诸如“扫描到电子邮件(Scan to E-mail，IETFRFC2305，ITU-TT.37)”、“扫描到FTP(Scan to FTP，IETF RFC959)”、“SMB(Server Message Block，服务器消息块)”、或者“WebDAV(Web-based Distributed Authoring and Versioning，基于Web的分布式创作和版本控制，IETF RFC2518)”之类的功能来发送由扫描器410扫描的图像数据。

HDD408存储地址信息。操作面板409接收来自用户的地址信息的输入，并显示从地址管理设备100所获取的地址信息。

传真调制解调器414是用于通过电话线来执行传真通信的调制解调器，并且服从G3标准。不言而喻，可以使用除服从G3标准的传真调制解调器之外的其它类型的传真调制解调器，如使用ISDN线的服从G4标准的传真调制解调器。

不论是使用NIC413还是使用传真调制解调器414，数据传输设备102都能参照地址簿中所包括的地址信息来发送数据。而且，数据传输设备102可以借助于用户在操作面板409上所输入的地址信息来发送数据。

数据传输设备102发送图像数据和文本数据。而且可以发送音频数据。

2.功能结构

接下来，以下描述数据传输设备102的功能结构。

图5是示出数据传输设备102的主要功能结构的框图。如图5所示，数据传输设备102是所谓的MFP，并且包括：注册请求发送器501、注册响应接收器502、获取请求发送器503、获取响应接收器504、地址注册部505a、地址获取部505b、搜索请求发送器506、搜索响应接收器507、用户接口508和数据发送器509。地址注册部505a和地址获取部505b构成地址管理模块505。

用户接口508通知地址注册部505a和地址获取部505b用户已经登录到数据传输设备102，并且将来自数据传输设备102的用户的将地址信息注册到地址管理设备100中的指令告知地址获取部505b。

当收到来自用户的注册地址信息的指令时，地址注册部505a使搜索请求发送器506向LDAP服务器101发送地址搜索请求，并且使搜索响应接收器507接收作为搜索响应的地址信息。而且，地址注册部505a使注册请求发送器501将通过所述搜索请求获取到的地址信息发送到地址管理设备100，并且请求注册所述地址信息。然后，注册响应接收器502接收对注册请求的响应。

当用户登入时，地址获取部505b使获取请求发送器503向地址管理设备100发送地址信息获取请求。然后，在获取响应接收器504从地址管理设备100收到包括地址信息的获取响应之后，地址获取请求发送器503使用户接口508显示所述地址信息。

数据发送器509从地址获取部505b获取用户通过用户接口508所指定的地址，并根据地址信息将数据发送到另一个设备。在这种情况下，数据发送器509根据所述地址信息的内容、利用NIC 413或者传真调制解调器414来发送数据。

4.通信序列

以下描述在数据通信系统1中所执行的通信序列。注意，尽管描述的是使用数据传输设备102的示例，但当使用数据传输设备103时，该描述同样适用。

1.当地址信息已经预注册到LDAP服务器101中时

以下描述了当地址信息已经预注册到LDAP服务器101中时，将这样的地址信息的位置信息注册到地址管理设备100中的过程。

首先，如图6所示，当通过用户接口508收到来自用户的搜索注册在LDAP服务器101中的地址信息的指令时，数据传输设备102向地址管理模块505发送地址搜索请求。

接下来，地址管理模块505将地址搜索请求发送到LDAP服务器101，而LDAP服务器101将地址信息作为地址搜索响应发送到地址管理模块505。

之后，地址管理模块505将所述地址信息作为地址搜索结果发送到用户接口508，而用户接口508将获取到的地址信息的列表显示给用户。

当收到来自用户的对从所显示的列表中选择的地址信息进行注册的指令时，用户接口508请求地址管理模块505将所选的地址信息注册到地址管理设备100中。

在这种情况下，首先，地址管理模块505请求LDAP服务器101获取所指定的地址信息的绝对路径。当收到来自LDAP服务器101的绝对路径获取响应时，地址管理模块505请求地址管理设备100将该绝对路径作为地址信息注册到地址管理设备100中。

当将绝对路径注册为地址信息时，地址管理设备100向地址管理模块505发送地址信息注册响应。这种结构使得能够将注册于LDAP服务器中的地址信息的位置信息注册到地址管理设备100中。

注意，尽管以上未作描述，地址管理模块505如以下所述来对LDAP服务器进行访问。

(a)请求地址搜索

以下描述地址管理模块505请求LDAP服务器101执行地址搜索的过程。

首先，地址管理模块505向LDAP服务器101发送LDAP版本号、用户标识符DN(Distinguished Name分辨名称)以及用户授权信息，并且执行“绑定”操作来开始LDAP会话。

当从LDAP服务器101收到授权成功响应时，为了搜索地址信息，地址管理模块505规定baseObject、scope、derefAliases和filter参数，并且执行“搜索”操作来请求LDAP服务器101搜索地址信息。

注意，baseObject是这样一个参数，其指示待作为搜索范围起点的条目的DN，该条目包括在LDAP服务器101所管理的DIT(目录信息树)或子树中。

而且，scope是指示搜索范围的类(class)的参数，并指定搜索范围仅仅是起点条目、是起点条目的子条目或者是包括起点条目的整个子树。

derefAliases是指定当baseObject为别名条目或者当别名条目包括在baseObject的子条目中时的搜索范围的参数。

当收到来自LDAP服务器101的地址搜索响应时，地址管理模块505执行“去除绑定”操作，从而结束LDAP会话。

(b)请求绝对路径获取

以下描述地址管理模块505从LDAP服务器101获取绝对路径的过程。

首先，如上所述，地址管理模块505执行“绑定”操作，接下来执行“搜索”操作以获取用户选择的地址的绝对路径。然后，地址管理模块505通过执行“去除绑定”操作来结束LDAP会话。

2.在LDAP服务器101中注册新地址信息

以下描述当在LDAP服务器101中新注册了地址信息时，将这样的地址信息的位置信息注册到地址管理设备100中的过程。

首先，如图7所示，当通过用户接口508收到来自用户的新地址信息注册请求时，数据传输设备102向地址管理模块505发送地址注册请求。

接下来，地址管理模块505以如上所述的方式对LDAP服务器101执行“搜索”操作，并获取用户的节点信息。之后，地址管理模块505指定绝对路径，并请求LDAP服务器101将新地址信息注册到属于DIT(目录信息树)的对应节点的叶子中。

当收到来自LDAP服务器101的指示地址信息已注册的响应时，地址管理模块505请求地址管理设备100将绝对路径作为地址信息注册到地址管理设备100中。在收到来自地址管理设备100的地址信息注册响应之后，地址管理模块505结束当前的处理序列。

3.获取注册在地址管理设备100中的地址信息的过程

以下描述获取注册在地址管理设备100中的地址信息的过程。

如图8所示，用户的登录触发用户接口508向地址管理模块505发送地址信息获取请求，该地址信息获取请求是对关于用户的地址信息的请求。然后地址管理模块505将该地址信息获取请求发送到地址管理设备100。

地址管理设备100将该地址信息获取请求发送到LDAP服务器101，以从关于用户的地址信息中获取包括LDAP服务器101的绝对路径的地址信息。

在从LDAP服务器101获取到地址信息之后，地址管理设备100将该地址信息连同不包括绝对路径的地址信息发送到地址管理模块505。地址管理模块505将获取到的地址信息发送到用户接口508。

用户接口508根据来自用户的指令来显示获取到的地址信息的列表。

5.变型

尽管基于上述实施例描述了本发明，但是本发明当然不限于所述实施例。诸如以下变型的各种变型也包括在本发明中。

1.尽管上述实施例描述了通过地址管理设备从LDAP服务器获取地址信息的情况，本发明当然不限于这种情况。作为替换，地址管理设备可以将ClientDisplayName作为地址信息来管理，该ClientDisplayName规定了作为图像输出目的地的显示图像的用户接口。

以下描述上述情况下的数据传输设备的功能结构。如图9所示，数据传输设备9包括：注册请求发送器901、注册响应接收器902、获取请求发送器903、获取响应接收器904、地址注册部905a、地址获取部905b、网络模块906以及用户接口907。地址注册部905a和地址获取部905b构成地址管理模块905。

网络模块906从运行Windows Vista(微软公司的注册商标)的个人计算机接收对WSD(Web Services on Devices，设备Web服务)扫描(WSDScan)地址信息的注册。而且，响应于来自地址管理模块905的请求，网络模块906发送ClientDisplayName和UUID(Universally UniqueIdentifier，通用唯一标识符)来作为显示WSD扫描地址信息的WSD PC的设备简档。注意，WSD与W3C所公开的Web服务设备简档(DeviceProfile for Web Service相似。

接下来描述通信序列。

如图10所示，当通过用户接口907收到来自用户的地址搜索指令时，数据传输设备9向地址管理模块905发送WSD扫描地址显示请求。然后，地址管理模块905将该WSD扫描地址显示请求发送到网络模块906。

已经事先从WSD PC收到WSD扫描地址注册的网络模块906将ClientDisplayName和UUID作为WSD扫描地址显示响应来发送。当从地址管理模块905收到WSD扫描地址显示响应时，用户接口907将该地址显示响应向用户显示为列表。

接下来，在用户接口907从用户收到地址信息注册请求之后，地址管理模块905请求地址管理设备对地址信息进行注册。

当注册了地址信息(如缩写名称或ClientDisplayName)时，地址管理设备向地址管理模块905发送注册响应。地址管理模块905将该注册响应发送到用户接口907。

图11示出了用于获取已经注册到地址管理设备中的地址信息的通信序列。如图11所示，当用户登入时，用户接口907向地址管理模块905发送地址信息获取请求，该地址信息获取请求是获取关于用户的地址信息的请求。然后，地址管理模块905将该地址信息获取请求发送到地址管理设备。

地址管理设备向地址管理模块905发送关于用户的地址信息(如缩写名称或ClientDisplayName)的响应。借助于获取到的地址信息，地址管理模块905向网络模块906发送WSD扫描地址信息获取请求。

网络模块906将从ClientDisplayName解析出的UUID作为WSD扫描地址信息获取响应发送到地址管理模块。而且，如果不能从ClientDisplayName解析出UUID，网络模块906就发送出错响应。

在地址管理模块905将地址信息获取响应发送到用户接口907之后，用户接口907显示地址信息的列表。

注意，用户接口907可以配置成仅仅将UUID存储预定的时间(例如十分钟)，然后将该UUID废弃。

2.尽管在上述实施例中没有具体描述，但是地址管理设备存储的地址信息可以具有例如以下数据结构。图12是一个表，该表举例说明了根据本变型的存储在地址管理设备中的地址信息的数据结构。

地址信息具有与地址名称、传输方法和其它信息相对应的三个域。地址名称域指示用于标识用户的地址名称。

传输方法域指示用于将数据传输给用户的传输方法。例如，地址1指示存储于LDAP服务器中的地址信息的位置信息。

具体而言，在CN(Common Name，公用名称)是X、OU(组织单元名称)是Y、O(组织名称)是Z、C(国家名称)是Japan(日本)的DN条目中所指示的地址信息是从LDAP服务器获取的，并且传输方法使用的是该地址信息所指示的传输方法。

在地址2中，规定的传输方法是将照片数据传输到WSD PC。而且，在地址3中，规定的传输方法是通过电子邮件发送到地址abs@def.ghi.jp。

而且，另一个信息域规定当数据传输设备的用户选择地址时应显示的照片数据，以及当选择地址和扫描原件时使用的扫描模式。

3.尽管在上述实施例中没有具体描述，但是数据传输设备的用户可以指定当发给用户的数据由另一个用户发送时应使用的传输方法。图13A是一个表，该表举例说明了根据本变型的存储在地址管理设备中的地址信息的数据结构，以及，图13B是一个表，该表举例说明了根据本变型的存储在地址管理设备中的接收者设置的数据结构。

如图13A所示，在本变型中允许将“REFERENCE RECIPIENTSETTING”(参考接收者设置)指定为传输方法。例如，如果“REFERENCERECIPIENT SETTING”被指定为针对地址1的传输方法，则地址管理设备参照由地址1的接收者设置所指示的传输方法来指定传输方法。

在图13B中，地址管理设备参照地址1的接收者设置中的传输方法从LDAP服务器获取传输方法。

根据这个结构，例如当接收者可以通过多种传输方法中的任何一种方法来接收数据时，可以通过接收者所偏好的传输方法来传输数据。

4.尽管在上述实施例中没有具体描述，但是也可以使用以下结构。例如，在LDAP服务器管理电子邮件地址和传真(FAX)号码、但并不管理WebDAV(基于Web的分布式创作和版本控制协议，IETF RFC2518)的情况下，可以将不受LDAP服务器管理的地址信息只注册到地址管理设备中，注册到LDAP服务器和地址管理设备二者中，或者，数据传输设备的用户可以选择将地址信息注册到哪里。

5.尽管上述实施例只描述了管理地址信息的情况，本发明当然不限于此，而是还可以管理除地址信息以外的其它信息。具体而言，如图12所示，LDAP服务器还可以管理诸如接收者的照片数据和原件扫描模式之类的信息。

在这种情况下，数据传输设备的用户可以选择将上述其它信息只注册到地址管理设备中，或者注册到LDAP服务器和地址管理设备二者中。

6.尽管在上述实施例中没有具体描述，但是当不能从LDAP服务器获取地址信息的绝对路径时，数据传输设备可以将该结果告知用户，并将该地址信息注册到地址管理设备中。

这使得数据传输设备的用户能够将想要注册的地址信息注册到该用户的地址簿中。

而且，在这种情况下，LDAP服务器中注册的地址信息有可能不同于地址管理设备中注册的对应于同一地址的地址信息。出于这个原因，可以将从LDAP服务器和地址管理设备获取到的对应于同一地址的地址信息进行比较，如果所述地址信息之间存在差别，就告知用户。

而且，如果所述地址信息不同，用户可以指定使用哪一个地址信息，并且可以将未指定的地址信息重写为对应于指定的地址信息。

7.尽管上述实施例只是描述了将地址信息注册到LDAP服务器中的情况，本发明当然不限于此，也可以将地址信息注册到除LDAP服务器以外的设备中。

8.尽管没有在上述实施例中具体描述，图6等等中所示的数据传输设备102的操作可以通过这样的方式来实现：CPU 403从非易失性存储器(如HDD 408)读取控制程序，并借助于易失性存储器(DRAM等)来执行控制程序。具体而言，还借助于CPU 403所执行的程序和执行该程序时所使用的地址注册方法实现了本发明的特性。

9.尽管上述实施例只是描述了数据传输设备102是MFP的情况，本发明当然不限于此，也可以不使用MFP，而将诸如网络扫描器或传真机之类的另一种设备用作数据传输设备。

6.效果

上述实施例可以实现以下效果。

即，假如存储在数据存储设备中的地址信息已更新，则数据传输设备可以通过地址管理设备从数据存储设备获取已更新的地址信息，即使地址管理设备所管理的位置信息还没有更新。这种结构能够减少维护地址信息的麻烦。

而且，当收到来自用户的地址信息注册请求时，数据传输设备请求数据存储设备存储新的地址信息，从数据存储设备获取包括该地址信息在数据存储设备中的位置的位置信息，并且使地址管理设备对新地址信息的位置信息进行注册。这种结构能够减少注册新地址信息的麻烦。

而且，因为如果存储请求器未能使数据存储设备存储新地址信息，就使地址管理设备注册新地址信息而不是新地址信息的位置信息，因此即使由于某种原因不能将地址信息存储在数据存储设备中，也能够可靠地将地址信息注册到地址管理设备中。

而且，因为数据传输设备向地址管理设备发送请求，以便借助于已注册的位置信息从数据存储设备获取地址信息，所以数据传输设备能够在数据传输的时候有效地获取地址信息。

而且，数据传输设备将从数据存储设备获取的地址信息与从地址管理设备获取的地址信息进行比较，并且告知用户它们之间是否存在差别。这就使得能够容易地检测到存储在数据存储设备中的地址信息与存储在地址管理设备中的地址信息之间是否存在任何差别。

尽管参照附图通过举例对本发明进行了充分的描述，但是应当注意，各种改变和修改对本领域的技术人员来说将是明显的。因此，除非这样的改变和修改偏离了本发明的范围，否则，它们将被视为包括在本发明中。

Claims (15)

1.一种数据传输设备，通过网络连接到管理特定于用户的地址信息的地址管理设备和存储非特定于用户的地址信息的数据存储设备，所述数据传输设备包括：

第一地址获取部，用于从所述数据存储设备获取非特定于用户的地址信息；

选择接收器，用于将从所述数据存储设备获取到的非特定于用户的地址信息提供给用户，并且从所述用户接收选择，该选择指定了待注册到所述地址管理设备中的地址信息；以及

第一地址注册部，用于从所述数据存储设备获取指示所选地址信息在所述数据存储设备中的位置的位置信息，并且使所述地址管理设备注册获取到的位置信息。

2.根据权利要求1所述的数据传输设备，进一步包括：

请求接收器，用于接收来自所述用户的地址信息注册请求，所述地址信息注册请求是对于注册新地址信息的请求；

存储请求器，用于请求所述数据存储设备存储所述新地址信息；

第二地址注册部，用于从所述数据存储设备获取包括所述地址信息在所述数据存储设备中的位置的位置信息，并且使所述地址管理设备注册所述新地址信息的位置信息。

3.权利要求2所述的数据传输设备，进一步包括：

第三地址注册部，用于在所述存储请求器未能使所述数据存储设备存储所述新地址信息时，使所述地址管理设备注册所述新地址信息，而不是所述新地址信息的位置信息。

4.权利要求1所述的数据传输设备，进一步包括：

地址请求器，用于请求所述地址管理设备借助于已注册的位置信息从所述数据存储设备获取地址信息。

5.权利要求3所述的数据传输设备，进一步包括：

第二地址获取部，用于从所述地址管理设备获取特定于用户的地址信息；以及

告知器，用于将所述第一地址获取部获取到的非特定于用户的地址信息与所述第二地址获取部获取到的所述特定于用户的地址信息进行比较，并且告知所述用户它们之间是否存在差别。

6.权利要求1所述的数据传输设备，其中

所述数据存储设备是轻量级目录访问协议服务器，以及

所述位置信息是存储所述地址信息的轻量级目录访问协议服务器所管理的条目的绝对路径。

7.权利要求1所述的数据传输设备，其中

特定于用户的地址信息和非特定于用户的地址信息中的每一个地址信息都包括传输方法和用于所述传输方法的目的地标识符。

8.权利要求7所述的数据传输设备，其中

每一种传输方法是电子邮件、传真、文件传输协议、服务器消息块和基于Web的分布式创作和版本控制中的任何一种。

9.一种数据传输系统，包括数据传输设备和管理特定于用户的地址信息的地址管理设备，所述数据传输系统通过网络连接到存储非特定于用户的地址信息的数据存储设备，其中，

所述数据传输设备包括：

第一地址获取部，用于从所述数据存储设备获取非特定于用户的地址信息；

选择接收器，用于将从所述数据存储设备获取到的非特定于用户的地址信息提供给用户，并且从所述用户接收选择，该选择指定了待注册到所述地址管理设备中的地址信息；以及

第一地址注册部，用于从所述数据存储设备获取指示所选地址信息在所述数据存储设备中的位置的位置信息，并且使所述地址管理设备注册获取到的位置信息。

10.权利要求9所述的数据传输系统，其中

所述数据传输设备进一步包括：

请求接收器，用于接收来自所述用户的地址信息注册请求，所述地址信息注册请求是对于注册新地址信息的请求；

存储请求器，用于请求所述数据存储设备存储新地址信息；以及

第二地址注册部，用于从所述数据存储设备获取包括所述地址信息在所述数据存储设备中的位置的位置信息，并且使所述地址管理设备注册所述新地址信息的位置信息。

11.权利要求10所述的数据传输系统，其中

所述数据传输设备进一步包括：

第三地址注册部，用于在所述存储请求器未能使所述数据存储设备存储所述新地址信息时，使所述地址管理设备注册所述新地址信息，而不是所述新地址信息的位置信息。

12.权利要求9所述的数据传输系统，其中

所述数据传输设备进一步包括：地址请求器，用于请求所述地址管理设备从所述数据存储设备获取地址信息，以及

所述地址管理设备包括：地址发送器，用于在所述获取地址信息的请求已经收到并且位置信息已经注册时，借助于已注册的位置信息，从所述数据存储设备获取所述地址信息，并且将获取到的地址信息发送到所述数据传输设备。

13.权利要求12所述的数据传输系统，其中

所述数据传输设备进一步包括：

告知器，用于将所述第一地址获取部获取到的地址信息与所述地址请求器获取到的地址信息进行比较，并且告知所述用户它们之间是否存在差别。

14.权利要求9所述的数据传输系统，其中

所述地址管理设备进一步包括：

接收者设置存储器，用于存储接收者设置，所述接收者设置用于接收特定于用户的数据，所述接收者设置是地址信息和该地址信息的位置信息之一，

并且其中

所述数据传输设备参照所述接收者设置来规定用于向所述用户发送数据的地址信息。

15.一种在数据传输系统中执行的地址注册方法，所述数据传输系统包括数据传输设备和管理特定于用户的地址信息的地址管理设备，所述数据传输系统通过网络连接到存储非特定于用户的地址信息的数据存储设备，所述地址注册方法包括：

地址获取步骤，在该步骤中，所述数据传输设备从所述数据存储设备获取非特定于用户的地址信息；

选择接收步骤，在该步骤中，所述数据传输设备将从所述数据存储设备获取到的非特定于用户的地址信息提供给用户，并且从所述用户接收选择，该选择指定了待注册到所述地址管理设备中的地址信息；以及

地址注册步骤，在该步骤中，所述数据传输设备从所述数据存储设备获取指示所选地址信息在所述数据存储设备中的位置的位置信息，并且使所述地址管理设备注册获取到的位置信息。

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