CN101355626A - 图像处理设备和方法、计算机程序和可读存储介质 - Google Patents

图像处理设备和方法、计算机程序和可读存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种图像处理设备和方法、计算机程序和可读存储介质。本发明在不使可操作性劣化的情况下实现禁止扫描功能。因此,进行下述操作:禁止扫描字符串登记;对象匹配率的设置;在打印数据中包括所述字符串的情况下的提取处理操作模式登记;在所扫描并获得的数据中包括所述字符串的情况下的扫描处理操作模式登记;针对所述字符串的搜索打印数据;根据提取处理操作模式的、对打印数据中的对象数据的提取/存储;所扫描的图像数据的对象数据的提取;所存储的打印数据和所扫描的图像数据之间的对象数据的比较;用过比较来计算出的匹配率与预定匹配率的比较;以及如果判断为计算出的匹配率高于预定匹配率,则根据扫描处理操作模式进行后扫描处理。

Description

图像处理设备和方法、计算机程序和可读存储介质
技术领域
本发明涉及一种通过图像处理设备来防止打印了机密信息的纸质原稿的未经授权的复制和未经授权的发送的技术。
背景技术
到目前为止,如在日本特开2000-123113和日本特开平07-056483中公开的,已知用于防止未经授权的复制和未经授权的发送的技术。在这些技术中,一旦从包括如“禁止复制”或“机密”等特殊字符串或标记的文档中识别出这种特殊字符串或标记,则禁止复制该文档。
此外,如在日本特开2004-223854中公开的,还存在这样一种技术,在该技术中,从PC打印机密文档时,通过驱动器侧的设置来将如复制伪造禁止图案(copy-forgery-inhibitedpattern)等信息添加至文档,并由此嵌入用于禁止复制的水印信息。在该技术中,在对具有嵌入到打印品中的水印信息的打印品进行复制时,所嵌入的信息显现,从而防止未经授权的复制。
发明内容
但是,在上述识别出特殊字符串以禁止复制文档的技术中,存在如下问题,即当特殊字符串被填充(例如,使其变白(whited out))而不能识别时,可以容易地复制该文档。
此外,在驱动器侧上设置如复制伪造禁止图案等水印信息以将该水印信息嵌入在打印品中的技术中,用户需要进行驱动器的设置。因此,用户可能忘记驱动器的设置或者可能发生类似的情况,因而存在用户可操作性变差的问题。
为了解决上述问题,本发明在其第一方面中提供了一种图像处理设备,包括:设置单元,用于基于用户指令来设置对象匹配率;判断单元,用于判断打印数据是否表示机密文档;第一对象数据提取单元,用于如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;对象数据存储单元,用于存储由所述第一对象数据提取单元提取的对象数据;第二对象数据提取单元,用于从通过扫描文档所获得的图像数据提取对象数据;计算单元,用于比较由所述第二对象数据提取单元提取的对象数据和存储在所述对象数据存储单元中的对象数据,并由此计算对象数据的匹配率;匹配率判断单元,用于判断由所述计算单元计算出的匹配率是否高于由所述设置单元设置的对象匹配率;以及处理限制单元,用于如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据进行处理。
本发明在其第二方面中提供了一种图像处理方法,包括:基于用户指令来设置对象匹配率;判断打印数据是否表示机密文档;如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;存储所提取的对象数据;从通过扫描文档获得的图像数据提取对象数据;比较从所扫描的图像提取的对象数据和所存储的对象数据,并由此计算对象数据的匹配率;判断计算出的匹配率是否高于所设置的对象匹配率;以及如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据进行处理。
本发明在其第三方面中提供了一种计算机程序,所述计算机程序使得计算机:基于用户指令来设置对象匹配率;判断打印数据是否表示机密文档;如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;存储从所扫描的图像提取的对象数据;从通过扫描文档获得的图像数据提取对象数据;比较从所扫描的图像提取的对象数据和所存储的对象数据,并由此计算对象数据的匹配率;判断由计算单元计算出的匹配率是否高于所设置的对象匹配率;以及如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据要进行的处理。
本发明在其第四方面中提供了一种计算机可读介质,其存储有计算机程序,所述计算机程序用于使计算机:基于用户指令来设置对象匹配率;判断打印数据是否表示机密文档;如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;存储从所扫描的图像提取的对象数据;从通过扫描文档获得的图像数据提取对象数据;比较从所扫描的图像提取的对象数据和所存储的对象数据,并由此计算所述对象数据的匹配率;判断由计算单元计算出的匹配率是否高于所设置的对象匹配率;以及如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据要进行的处理。
本发明在其第五方面中提供了一种图像处理设备,包括:设置部件,用于基于用户指令来设置对象匹配率;判断部件,用于判断打印数据是否表示机密文档;第一对象数据提取部件,用于如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;对象数据存储部件,用于存储由所述第一对象数据提取部件提取的对象数据;第二对象数据提取部件,用于从通过扫描文档获得的图像数据提取对象数据;计算部件,用于比较由所述第二对象数据提取部件提取的对象数据和存储在所述对象数据存储部件中的对象数据,并由此计算对象数据的匹配率;匹配率判断部件,用于判断由所述计算部件计算出的匹配率是否高于由所述设置部件设置的对象匹配率;以及处理限制部件,用于如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据进行处理。
本发明在其第六方面中提供了一种图像处理设备,包括:从要控制的文档提取的对象数据的数据库;对象提取单元,用于从通过所述图像处理设备扫描文档所获得的图像数据提取对象数据;处理器,用于计算所扫描的文档的对象数据和存储在所述数据库中的被控制的文档的对象数据之间的匹配率,并基于计算出的匹配率来判断是否将所扫描的文档作为要控制的文档进行处理;以及处理限制单元,用于在所述处理器判断为应当将所扫描的文档作为要控制的文档进行处理的情况下,限制由所述图像处理设备对所扫描的文档的所述图像数据进行处理。
本发明在其第七方面中提供了一种图像处理方法,包括:从通过在图像处理设备处扫描文档所获得的图像数据提取对象数据;计算所扫描的文档的对象数据和已经从要控制的文档提取出的、存储在数据库中的对象数据之间的匹配率;基于计算出的匹配率来判断是否将所扫描的文档作为要控制的文档;以及在计算部件判断为应当将所扫描的文档作为要控制的文档的情况下,限制对所扫描的文档的所述图像数据进行处理。
在打印机密文档时,上述结构使得可以从图像处理设备侧的打印数据中提取对象数据并保持存储该对象数据。比较在打印时提取并登记的对象和在扫描文档时提取的对象,并判断二者的匹配率,由此可以相应地限制机密文档的处理。
此外,在用户可选项中登记用于判断文档是否为机密文档的字符串。此外,可以登记多个字符串。
在将所述文档判断为是机密文档时,可以设置下述模式:从打印数据自动提取对象数据从而存储该对象数据的模式,以及询问用户以判断是否提取并存储对象数据的模式。
本发明尤其适于文档的复制和发送处理。
此外,可以中止对表现出高的对象匹配率的图像数据进行的处理。
此外,可以通过用户输入的密码来判断是否限制对具有高的对象匹配率的图像数据进行的处理。即使对于机密文档,这一结构也允许知道密码的用户来对机密文档解锁从而进行扫描。
此外,对于对具有高的对象匹配率的图像数据进行的处理,可以从如下两个模式对其进行模式选择:自动中止处理的模式和可以使用密码来对处理解锁的模式。因而,提高了用户设置的自由度。
此外,在计算匹配率时,可以将所有对象或特定对象设置为比较目标。
根据本发明,在包括如“禁止复制”和“保密”等禁止扫描字符串的文档上,当在填充了这些字符串之后扫描文档时,可以禁止扫描。
此外,在从PC打印出机密文档时,仅通过描述机密文档中的禁止扫描字符串就可以将机密文档登记为禁止扫描文档,而不需要在驱动器侧设置复制伪造禁止图案等,从而提高了用户可操作性。
此外,在登记禁止扫描文档时,管理员可以设置为下述模式之一:在文档中已经存在禁止扫描字符串时将该文档自动登记为禁止扫描文档的模式,以及用户可以任意登记文档的模式。因此,可以提供适合用户需要的可操作性。
此外,即使对于对登记为禁止扫描文档的文档进行扫描的操作,管理员也能够设置下述模式:自动禁止扫描的模式以及输入密码从而允许用户扫描文档的模式。因此,可以提供适合用户需要的可操作性。
此外,不仅能够将所扫描的文档中的所有对象,还能够将某种类型的对象设置为禁止扫描目标,例如,还可以将仅限于图像对象的对象设置为禁止扫描目标对象。因此,对于包含有机密性高的图像数据的文档,即使在已经改变了文档的布局时,仍然可能禁止文档的扫描。
根据下面(参考附图)对示例性实施例的说明,本发明的其它特征将显而易见。
附图说明
图1是示出本发明第一实施例的系统的结构例子的图;
图2是第一实施例的服务器和客户PC的框图;
图3是第一实施例的MFP(multifunctional product,多功能产品)的框图;
图4是第一实施例的MFP的操作单元;
图5是第一实施例的流程图;
图6是第一实施例的另一流程图;
图7是示出进行禁止扫描设置的画面的图;
图8是示出由客户PC创建的电子文档的图;
图9是示出在打印由客户PC创建的电子文档时,在提取对象数据并将其登记在存储单元中时的状态的图;
图10是扫描图13的纸质文档并提取对象的图;
图11是本发明第二实施例的流程图;
图12是本发明第二实施例的另一流程图;
图13是示出在已经打印出的图8的电子文档的纸质文档中填充了如“机密”等禁止扫描的字符串之后获得的纸质文档的图;
图14是示出在禁止扫描设置画面上选择用户可选项来作为登记模式并且选择通过密码的许可作为解锁模式的图;
图15是示出在已经选择用户可选项来用于作为由客户PC创建的电子文档的机密文档的登记操作之后的画面的图;
图16是向图9添加密码并对该密码进行登记的图;
图17是示出在扫描机密文档时通过输入密码来使能解锁的画面的图;
图18是在禁止扫描设置画面上将禁止扫描目标对象设置为仅限图像的图;以及
图19是用于说明在将禁止扫描目标对象设置为仅限图像的情况下关于对象数据的比较的操作的图。
具体实施方式
第一实施例
首先,将参考图1到图3来说明实现本发明所需的总体结构。
这里,图1示出本发明第一实施例的整个系统的结构;图2是示出图1的服务器和客户PC(外部终端)的结构的框图;且图3是示出图1的MFP的结构的框图。
MFP 1(103)和MFP 2(104)每个至少包括打印功能和扫描器功能。它们每个都能够通过网络(105)来打印由客户PC(102)创建的电子文档。此外,MFP 1(103)和MFP 2(104)能够在打印时搜索接收到的打印数据,以发现在该打印数据中是否包括表示机密文档的特殊字符串。当在打印数据中包括表示机密文档的数据(例如,特殊字符串)时,可以分解该打印数据以获得各对象数据,并将这些对象数据存储在MFP 1(103)和MFP 2(104)中的每个的HDD(306)中。还可以将该数据存储在对象登记服务器(101)的HDD(205)中。
此外,MFP 1(103)和MFP 2(104)具有在扫描纸质文档时分解所扫描的文档以获得各对象数据的功能。将分解出的对象数据与存储在MFP 1(103)和MFP 2(104)中的每个的HDD(306)中或者存储在对象登记服务器(101)的HDD(205)中的对象数据进行比较。根据该比较结果,如在后面所述,可以根据设置模式来切换扫描操作。
随后,将说明上述对象登记服务器(101)和客户P C(102)的结构。这些装置中的每个包括下述装置作为典型构成元件,如图2所示。
201:用于进行算术处理的中央处理单元(CPU);
202:用户进行数据输入所使用的键盘;
203:用于在计算机屏幕上进行显示的显示装置;
204:鼠标;
205:存储数据的硬盘装置(HDD);
206:用于与网络(105)进行通信的网络接口(网络I/F单元);以及
207:临时存储数据的存储器。
接着,将说明MFP 1(103)和MFP 2(104)的结构。这些装置中的每个均包括下述装置作为典型构成元件,如图3所示。
301:用于进行算术处理的中央处理单元(CPU);
302:用户对MFP进行操作所使用的操作单元;
303:用于对所输入的图像进行操作的图像处理单元;
304:用于将打印数据输出到纸张上的打印机单元;
305:临时存储数据的存储器;
306:存储数据的硬盘装置(HDD);
307:用于与网络(105)进行通信的网络接口(网络I/F单元);
308:用于进行FAX通信的FAX单元;以及
309:用于扫描纸质文档的输入图像处理单元。
顺便提及,图4示出操作单元(302)的示例性例子,并且如在该图中所示,操作单元(302)在包括显示画面(401)以外,还包括各种设置键(数字键402、开始键403和节能键404)。
接着,根据图5和图6的流程图来详细说明本实施例中的处理,但是在进行说明之前先参考图7来说明在MFP 1(103)中设置的禁止扫描设置。
在该实施例中,使用图7的禁止扫描设置画面(701)来设置MFP 1(103)的禁止扫描设置。在图7的例子中,对于禁止扫描字符串(702)的设置,登记了“机密”和“禁止复制”两个字符串。当打印数据中包括这些字符串时,判断为该打印数据是机密文档,并且从该打印数据中提取对象数据并将该对象数据存储在HDD(306)中。
在图7中,假设禁止扫描字符串(702)是“机密”和“禁止复制”这两个字符串。当然,可以登记多个这种字符串,并且可以通过预定的用户接口(未示出)来改变、添加和删除要登记的字符串(字符串登记部件/步骤)。用于禁止扫描的对象匹配率(703)是关于从所扫描的文档提取的对象数据和从存储在HDD(306)中的上述打印数据提取的对象数据之间的匹配率的设置。也就是说,对象匹配率是指定对象需要达到何种程度的匹配从而将所扫描的数据认定为机密文档的设置值。该值越高,文档需要越相似,从而将所扫描的数据认定为机密文档。
对于关于登记设置(704:提取处理操作登记部件)的模式(提取处理操作模式),有“自动登记”和“用户可选项登记”。在图7的例子中,设置了“自动登记”模式。在设置了“自动登记”模式的情况下,在具有在其打印数据中包括了禁止扫描字符串的文档上,自动提取对象数据,并登记该对象数据。此外,在设置了“用户可选项记录”模式的情况下,如果在文档的打印数据中包括禁止扫描字符串,则询问用户是否将该文档登记为禁止扫描文档。当用户给出登记文档的指令时,从打印数据提取对象数据,并登记该对象数据。
对于关于解锁设置(705:扫描处理操作记录部件)的模式(扫描处理操作模式),有“总是禁止”和“通过密码许可”。在图7中设置了“总是禁止”模式。在该“总是禁止”模式中,在将所扫描的文档看作是机密文档时,自动中止扫描之后的操作。同时,在“通过密码许可”的情况下,在将所扫描的文档看作是机密文档时,提示用户输入密码。此后,在密码匹配时,进行扫描之后的预定操作。在密码不匹配时,中止操作。
接着,将详细说明本实施例中在打印文档时的登记处理。
在客户PC(102)上,假设用户创建了包括表示文档为机密的“机密”字符串(802)的电子文档(801)。
随后,从客户PC(102)向MFP 1(103)给出电子文档(801)的打印指令。
在接收到打印指令的MFP 1(103)中,搜索打印数据的内容,并判断该打印数据中是否包括禁止扫描字符串(501:搜索步骤)。这里,基于是否包括禁止扫描字符串来进行关于该文档是否为机密的判断处理。
当在步骤501中判断为没有包括禁止扫描字符串时,照原样打印出该打印数据,并终止该处理(504)。当在步骤501中判断包括了禁止扫描字符串(在该实施例中,包括了字符串,即机密)时,则从打印数据中提取对象数据(502:第一对象数据提取步骤)。在图8所示的例子中,分别提取字符A、B和C的区域以及图像A和B的区域作为对象数据。在该实施例中,提取字符区域作为用于字符代码的对象数据;提取矢量数据的图像区域作为矢量数据对象;并且提取光栅数据的图像区域作为光栅数据对象。
将在步骤502中提取出的多个对象数据放到一组,并将该数据组存储在HDD(306)中(503:对象数据存储步骤)。
当在步骤503中存储了对象数据时,按照图9所示的形式相互关联一组所提取的对象数据(902)和文档编号(901),并对它们进行管理。当在步骤503中完成了对象数据的存储时,打印出打印数据,并且终止该处理(504)。
上述处理说明了从打印开始到打印结束的处理。
接着,示出对打印有图8的电子文档的纸质文档进行复制的处理。例如,为了进行未经授权的复制,假设在填充了“机密”字符串的状态下给出复制指令。这时,在已经利用图像(1302)填充字符串的状态下,获得由MFP 1(103)扫描并获得的文档作为图像,如在图13中所示。参考图6来说明该复制处理的流程。
利用MFP 1(103)来扫描纸质文档(1301)。此后,当从所扫描的图像提取对象数据时,提取出如图10所示的那些等对象数据(601:第二对象数据提取步骤)。
接着,比较在步骤601中提取出的对象数据和如图9所示已经登记并进行管理了的每个对象数据,并计算匹配率(602:比较步骤)。在比较字符对象时,对字符区域进行OCR处理,从而对字符对象是否匹配进行计算。在比较矢量数据对象时,对图像区域进行矢量化处理,并比较矢量数据的值,从而对矢量对象是否匹配进行计算。在比较光栅图像对象时,通过以像素为单位比较图像区域的光栅图像来对是否匹配进行计算。此后,基于相互匹配的对象的数量和对象的总数量,对从所扫描的图像中提取的对象和已经登记并进行管理了的机密文档的对象之间的匹配率进行计算。
判断在步骤602中计算出的匹配率是否大于在图7的703中设置的匹配率(603:匹配率判断步骤)。
在步骤603中,当判断为在步骤602中计算出的匹配率低于在图7的703中设置的匹配率时(即,在“否”的情况下),认为该文档并非机密文档,从而照原样复制所扫描的文档(605:扫描处理执行步骤)。
在步骤603,当判断为在步骤602中计算出的匹配率高于在图7的703中设置的匹配率时(即,在“是”的情况下),认为该文档是机密文档,从而中止复制处理(604:扫描处理执行步骤)。
上文已经说明了复制处理,但是本实施例还适用于伴随扫描的所有处理(所扫描的图像的发送处理等)。也就是说,对于包括如“禁止复制”和“机密”等禁止扫描字符串的文档,当在填充了这些字符串之后给出复制和发送指令时,可以禁止这些操作(处理限制)。此外,即使在驱动器侧没有给出登记指令等时,在文档打印时,也会基于文档中的字符串自动判断该文档是否为机密文档,并且此后,进行登记。此外,对于在MFP侧被判断为机密文档的文档,自动禁止文档的复制,以增强安全性。
第二实施例
接着,将说明已经应用了本发明的第二实施例。
在下述说明中,图1到3的内容与在第一实施例中说明的相同。因此,根据图11和图12的流程图来详细说明该实施例的处理。
首先,说明在MFP 1(103)中设置的禁止扫描设置。在该实施例中,在图14的701中示出MFP 1(103)的禁止扫描设置。与第一实施例的扫描设置(图7)相比,该实施例对登记设置(704)的模式和解锁设置(705)的模式有不同的设置。
对于登记设置(704)的模式,选择了“用户可选项登记”。在如上所述这种模式的情况下,关于具有在其打印数据中包括了禁止扫描字符串的文档,询问用户是否将该文档登记为禁止扫描文档,并提示用户对于是否登记该文档进行选择。也就是说,允许用户在用户可选项中对于该打印数据是否表示机密文档进行选择。
对于解锁设置(705)的模式,选择了“通过密码许可”。在该模式中,在认为所扫描的文档为机密文档时,提示用户输入密码。在用户输入了正确的密码时,许可进行如复制或发送等操作。
首先,在客户PC(102)上,假设用户创建了包括表示文档为机密的“机密”字符串(802)的电子文档(801)。
随后,从客户PC(102)向MFP 1(103)给出打印电子文档(801)的指令。
在MFP 1(103)中,在接收到打印指令时,判断打印数据中是否包括禁止扫描字符串(1101)。
当在步骤1101中判断为不包括禁止扫描字符串时(即,在“否”的情况下),照原样打印出该打印数据,并终止该处理(1106)。
同时,当在步骤1101中判断为包括了禁止扫描字符串(在本实施例中,“机密”)时(即,在“是”的情况下),进行下述处理。也就是说,在客户PC(102)的显示装置上显示如图15所示的对话框消息(1501),以提示用户选择是否将打印数据登记为机密文档,然后确定该选择结果(1102)。
在步骤1102中,在按下取消按钮(1503)时(即,在“否”的情况下),不将打印数据登记为机密文档,并且只进行打印处理(1106)。
同时,在步骤1102,在按下了OK按钮(1502)时(即,在“是”的情况下),判断是否已经为用于解锁的密码输入栏(1504)设置了密码(1103)。
当在步骤1103中判断为没有设置密码时(即,在“否”的情况下),认为打印数据是机密的,并从该打印数据中提取对象数据(1107)。此后,将所提取的对象数据存储在HDD(306)中(1108)。当在步骤1108中存储了对象数据时,按照图16所示的形式来相互关联所提取的对象数据(901)与文档编号(902),并对它们进行管理。然而,应当注意,由于没有设置密码,因而密码栏(1601)保留空白。
当在步骤1103中判断为已经设置了密码时(即,在“是”的情况下),认为打印数据是机密的,并从该打印数据中提取对象数据(1104)。此后,相互关联所提取的对象数据和密码,并将它们存储在HDD(306)中(1105)。在步骤1105中,按照图16所示的形式相互关联所提取的对象数据(901)、文档编号(902)以及密码(1601),并对它们进行管理。
当在步骤1108或步骤1105中完成了对象数据的存储时,打印出打印数据,并终止该处理(1106)。
接着,示出对作为打印图8的电子文档的结果的纸质文档进行复制的处理。例如,为了进行未经授权的复制,假设在填充了“机密”字符串的状态下给出复制指令。此时,在已经利用图像(1302)填充了字符串的状态下,如在图13中所示,获得由MFP 1(103)扫描并获得的文档作为图像。参考图12来说明该复制处理的流程。
使用MFP 1(103)来扫描纸质文档(1301)。此后,在从所扫描的图像中提取对象数据时,如图10所示那些等对象数据(1001)被提取出(1201)。
接着,比较在步骤1201中提取出的对象数据和已经按照图16所示的形式进行管理了的对象数据,并计算匹配率(1202)。在比较字符对象时,对字符区域进行OCR处理,从而对字符对象是否匹配进行计算。在比较矢量数据对象时,对图像区域执行矢量化处理,并比较矢量数据的值,从而对矢量对象是否匹配进行计算。在比较光栅图像对象时,通过以像素为单位比较图像区域的光栅图像来对是否匹配进行计算。此后,基于相互匹配的对象的数量和对象的总数量,对从所扫描的图像中提取的对象和已经登记并进行管理了的机密文档的对象之间的匹配率进行计算。
判断在步骤1202中计算出的匹配率是否大于在图14的703中设置的匹配率(1203)。
在步骤1203中,当判断为在步骤1202中计算出的匹配率低于在图14的703中设置的匹配率时(即,在“否”的情况下),认为文档并非机密文档,从而照原样对所扫描的文档进行复制(1207)。
同时,在步骤1203中,当判断为在步骤1202中计算出的匹配率高于在图14的703中设置的匹配率时(即,在“是”的情况下),通过参考图16所示的列表来判断是否已经将密码(1601)设置给了匹配率高的一组对象(1204)。
在步骤1204的判断中,当判断为没有设置密码时(即,在“否”的情况下),认为所扫描的文档是机密文档,并中止复制处理(1206)。
同时,在步骤1204的判断中,在判断为已经设置了密码时(即,在“是”的情况下),显示如图17所示的解锁密码输入画面,并提示用户输入解锁密码(1702)。此后,判断所输入的密码是否与所登记的密码相匹配(1205)。当判断为解锁密码不正确时,或者当按下取消按钮(1704)时,中止复制处理(1206)。
当所输入的解锁密码与在图16的1601中登记的密码匹配时(即,当在步骤1205中判断为“是”时),即使对于机密文档,也能够进行复制处理(1207)。
上文已经说明了该实施例的复制处理,但是与第一实施例一样,该实施例还适用于伴随扫描的所有处理(所扫描的图像的发送处理等)。
也就是说,对于包括如“禁止复制”和“机密”等禁止扫描字符串的文档,当在填充了这些字符串之后发出复制和发送指令时,可以禁止这些操作。此外,即使在该文档为机密文档时,也能够通过输入密码对其进行复制,因而可以执行只允许特定用户进行复制的操作。这提高了用户可操作性。顺便提及,对于解锁设置方法,已经说明了仅与密码相关的一种方法,但是不使用密码,可以考虑这种解锁方法:指定特定用户从而允许该指定用户对扫描禁止进行解锁。
第三实施例
接下来,将说明已经应用了本发明的第三实施例。
在本实施例中,仅说明不同于第一和第二实施例的部分。
与第一和第二实施例的不同点在于,在图18所示的禁止扫描设置画面(701)中添加了禁止扫描目标对象的项(1801)。在第一和第二实施例中,将所有的对象数据都看作为比较目标,但是“仅限图像”的设置能够将对象数据比较目标限制为图像对象。
例如,假设作为从所扫描的数据提取对象数据的结果要提取图19所示的对象数据(1901)。在第一和第二实施例中,已经比较了所有提取出的对象数据(1901)和存储在HDD(306)中的所有对象数据。然而,“仅限图像”的设置将比较目标限制为仅图像对象数据(1902,1903),并且可以从比较目标中排出其它字符对象等。
因而,在将把图像看作为重要部分的文档作为机密文档(例如,产品设计)进行处理的部门中,可以基于图像对象的匹配率来限制复制和发送。
顺便提及,在本实施例中,作为比较目标,添加了“仅限图像”作为选项,但是可以添加“仅限字符”作为选项。
可以以这种方式来实现本发明的目的,即系统或设备的计算机(或CPU或MPU)从存储了实现上述实施例中示出的流程图的过程的程序代码的存储介质中读取程序代码并执行该程序代码。在这种情况下,使用从存储介质读取的程序代码来实现上述实施例的功能。因此,程序代码以及记录或存储了该程序代码的计算机可读存储介质构成了本发明的组成部分。
例如,可以采用如下这些作为提供程序代码的存储介质:软盘(floppy(登记商标))、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、磁带、非易失存储卡、ROM等。
此外,用于实现上述实施例的功能的手段不限于仅执行由计算机读取的程序代码。上述实施例的功能的实现还包括如下情况:基于程序代码的指令,运行在计算机上的0S(操作系统)等进行实际处理的部分或全部,从而通过这些处理来实现上述实施例的功能。
此外,插入在计算机中的功能扩展板、在连接至计算机的功能扩展单元中包括的CPU等进行实际处理的部分或全部,并且还通过这些处理来实现上述实施例的功能。在这种情况下,将从存储介质读取的程序代码写入到包括在功能扩展板或功能扩展单元中的存储器中,此后,由CPU等基于程序代码的指令来执行该处理。
尽管已经参考典型实施例说明了本发明,但是应该理解,本发明不限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释,以包含所有这类修改、等同结构和功能。

Claims (16)

1.一种图像处理设备,包括:
设置单元,用于基于用户指令来设置对象匹配率;
判断单元,用于判断打印数据是否表示机密文档;
第一对象数据提取单元,用于如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;
对象数据存储单元,用于存储由所述第一对象数据提取单元提取的对象数据;
第二对象数据提取单元,用于从通过扫描文档所获得的图像数据提取对象数据;
计算单元,用于比较由所述第二对象数据提取单元提取的对象数据和存储在所述对象数据存储单元中的对象数据,并由此计算对象数据的匹配率;
匹配率判断单元,用于判断由所述计算单元计算出的匹配率是否高于由所述设置单元设置的对象匹配率;以及
处理限制单元,用于如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据进行处理。
2.根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,
所述设置单元还基于用户指令来设置字符串,以及
所述判断单元基于所述打印数据中是否包括有由所述设置单元设置的字符串来判断所述打印数据是否表示机密文档。
3.根据权利要求2所述的图像处理设备,其特征在于,所述设置单元基于所述用户指令来设置一个或多个字符串。
4.根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,所述设置单元基于所述用户指令来为所述判断单元判断为所述打印数据表示机密文档的情况设置如下模式中的一个模式:从所述打印数据中自动提取对象数据并存储该对象数据的模式;以及询问用户是否从所述打印数据提取对象数据并存储该对象数据、并根据用户选择来判断是否提取并存储该对象数据的模式。
5.根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,由所述处理限制单元限制的处理是复制处理和发送处理中的任何一个处理。
6.根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则所述处理限制单元停止正对所述图像数据进行的处理。
7.根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则所述处理限制单元使用户输入密码;如果所输入的密码与预先登记的密码匹配,则所述处理限制单元允许对所述图像数据进行处理;如果所输入的密码与预先登记的密码不匹配,则所述处理限制单元停止正对所述图像数据进行的处理。
8.根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,所述设置单元基于所述用户指令还设置如下模式中的一个模式:由所述处理限制单元自动停止对所述图像数据进行的处理的模式;以及根据用户输入的密码来判断所述处理限制单元是允许还是停止对所述图像数据进行的处理的模式。
9.根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,在由所述计算单元进行的比较中,设置比较所有的对象或者仅比较特定对象。
10.根据权利要求9所述的图像处理设备,其特征在于,所述设置单元用于基于用户指令来设置在所述计算单元的计算过程中是比较所有对象还是仅比较特定对象。
11.一种图像处理方法,包括:
基于用户指令来设置对象匹配率;
判断打印数据是否表示机密文档;
如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;
存储所提取的对象数据;
从通过扫描文档获得的图像数据提取对象数据;
比较从所扫描的图像提取的对象数据和所存储的对象数据,并由此计算对象数据的匹配率;
判断计算出的匹配率是否高于所设置的对象匹配率;以及
如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据进行处理。
12.一种计算机程序,所述计算机程序使得计算机:
基于用户指令来设置对象匹配率;
判断打印数据是否表示机密文档;
如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;
存储从所扫描的图像提取的对象数据;
从通过扫描文档获得的图像数据提取对象数据;
比较从所扫描的图像提取的对象数据和所存储的对象数据,并由此计算对象数据的匹配率;
判断由计算单元计算出的匹配率是否高于所设置的对象匹配率;以及
如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据要进行的处理。
13.一种计算机可读介质,其存储有计算机程序,所述计算机程序用于使计算机:
基于用户指令来设置对象匹配率;
判断打印数据是否表示机密文档;
如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;
存储从所扫描的图像提取的对象数据;
从通过扫描文档获得的图像数据提取对象数据;
比较从所扫描的图像提取的对象数据和所存储的对象数据,并由此计算所述对象数据的匹配率;
判断由计算单元计算出的匹配率是否高于所设置的对象匹配率;以及
如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据要进行的处理。
14.一种图像处理设备,包括:
设置部件,用于基于用户指令来设置对象匹配率;
判断部件,用于判断打印数据是否表示机密文档;
第一对象数据提取部件,用于如果判断为所述打印数据表示机密文档,则提取所述打印数据中的对象数据;
对象数据存储部件,用于存储由所述第一对象数据提取部件提取的对象数据;
第二对象数据提取部件,用于从通过扫描文档获得的图像数据提取对象数据;
计算部件,用于比较由所述第二对象数据提取部件提取的对象数据和存储在所述对象数据存储部件中的对象数据,并由此计算对象数据的匹配率;
匹配率判断部件,用于判断由所述计算部件计算出的匹配率是否高于由所述设置部件设置的对象匹配率;以及
处理限制部件,用于如果判断为计算出的匹配率高于所设置的对象匹配率,则限制对所述图像数据进行处理。
15.一种图像处理设备,包括:
从要控制的文档提取的对象数据的数据库;
对象提取单元,用于从通过所述图像处理设备扫描文档所获得的图像数据提取对象数据;
处理器,用于计算所扫描的文档的对象数据和存储在所述数据库中的被控制的文档的对象数据之间的匹配率,并基于计算出的匹配率来判断是否将所扫描的文档作为要控制的文档进行处理;以及
处理限制单元,用于在所述处理器判断为应当将所扫描的文档作为要控制的文档进行处理的情况下,限制由所述图像处理设备对所扫描的文档的所述图像数据进行处理。
16.一种图像处理方法,包括:
从通过在图像处理设备处扫描文档所获得的图像数据提取对象数据;
计算所扫描的文档的对象数据和已经从要控制的文档提取出的、存储在数据库中的对象数据之间的匹配率;
基于计算出的匹配率来判断是否将所扫描的文档作为要控制的文档;以及
在计算部件判断为应当将所扫描的文档作为要控制的文档的情况下,限制对所扫描的文档的所述图像数据进行处理。
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