CN101201848B - 扫描文档管理系统和方法 - Google Patents

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Abstract

公开了扫描文档管理系统和方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件， 至少基于从业务系统中获取的信息，产生元信息，该元信息包括可被用来在其后执行检索的情况下识别文档的信息，并不受业务系统和文件服务器的设备的影响。在所述文件服务器中，元信息是相对于扫描文档的图像文件注册的，并且基于所述元信息，响应于由除所述业务系统之外的终端给出的检索请求，提交注册在所述文件服务器中的文档的相应图像文件。

Description

扫描文档管理系统和方法
技术领域
本发明涉及扫描文档管理系统和在该扫描文档管理系统中的扫描文档管理方法，在该扫描文档管理系统中，诸如MFP(多功能打印机)的图像处理器设备、业务系统以及文件服务器被结合在一起，所述扫描文档管理系统和方法用于改善文件服务器的可浏览性、改善文件服务器的访问权控制以及安全性，并且改善系统的设备的扩展或更新等的灵活性。
背景技术
最近，虽然在办公室里已经逐步实现了以电子形式进行的文档处理，仍然有许多文档是以纸件的形式获取或创建的。也就是说，仍然存在被印刷、被添加手写内容的文档、手写文档等。为了集中地管理这些文档，借助于MFP的扫描功能执行文档扫描，从而获取电子图像数据，并在那之后将电子形式的文档存储在文件服务器中的技术已经引起了注意。
此外，一般来讲，用于管理的文档包括具有与商业内容密切关系的那些文档，诸如估算单，订货单等，并因此，这些文档是用管理这种用于特殊商业的商业单据的业务系统一起处理的。应注意的是，在很多情况下，所述业务系统是以ASP(应用服务供应商)的形式提供的。
这种扫描文档管理系统通常分类为两个类型，即MFP扫描和ASP扫描。所述MFP扫描是这样，即从MFP的操作板或从PC(个人计算机)调用业务系统的扩展功能(诸如Java脚本的扩展等)，打印其中嵌入了扫描文档的发送目的地(注册目的地)的信息等的封面，MFP扫描目标文档和所述封面页，以及文件服务器根据嵌入封面页中的信息注册扫描的文档。所述ASP扫描是这样的，即从MFP的操作板调用业务系统的扩展功能，扫描目标文档，并将扫描的文档以电子形式直接注册在文件服务器中。
图1示出了现有技术中在商业管理系统中的MFP扫描的一般配置。
在图1中，借助于从MFP 12的操作板或PC 14调用的业务系统11的扩展功能，产生封面页打印请求(步骤S11)，因而MFP 12打印封面页(步骤S12)。
然后，MFP 12以互相叠放的方式将目标文档和封面页一起扫描(步骤S13)，并且将如此获取的扫描图像以电子形式递送到文件服务器13(步骤S14)。
文件服务器13借助于Servlet获取嵌入在封面页中的信息，并根据如此获取的信息在文件DB中记录目标文档(步骤S15)。
此外，借助于业务系统11能够从MFP的操作板或从PC 14读取如此存储在文件服务器中的文档(步骤S16)。
图2示出了现有技术中在扫描文件管理系统中的ASP扫描的一般配置。
图2中，借助于业务系统1的扩充功能从MFP 12的操作板产生扫描请求(步骤S21)，由MFP 12扫描目标文档(步骤S22)，并且将如此获取的扫描文档以电子形式注册在文件服务器13的文件DB中(步骤S23)。
此外，借助于业务系统11能够从MFP 12的操作板或PC 14读取以电子形式如此存储的文档(步骤S24)。
发明内容
虽然如上面所提到的，这样一种在其中将MFP、业务系统和文件服务器结合在一起的扫描管理系统已经引起了注意，但所述业务系统和文件服务器是紧密连接的，并且，文件服务器的目录(文件夹)结构取决于业务系统的规范。因此，当从PC或另一个业务系统中直接读取文件服务器的时候，可浏览性不能令人满意。也就是说，在业务系统中，在项目ID的目录下提供具有诸如“估算单(estimate sheet)”等商业名称的目录，所述项目ID例如由数字串构成，以及通过诸如‘￥￥fileserver￥1234￥estimation’等的文件路径识别存储的文档。结果，虽然从由相应业务系统提供的阅览器(viewer)等读取在文件服务器中的存储文档时不会发生问题，但是当从PC或另一个业务系统直接阅览文件服务器时，这种项目ID仅仅被看成是一种无意义的数字串。这样，在后者的情况下难以发现期望的存储文档。例如，当检索用于某个任意项目的‘合同文档’并且将要从合同管理系统或类似系统(即另一个业务系统)中读取用在销售管理系统中的合同文档的时候，将发生这种问题。
此外，由于文件服务器的目录结构取决于上述的业务系统的规范，因此在业务系统由另一个供应商提供的服务替代的时候，随着业务扩展或再考虑的需要，必须重新构造文件服务器。因此，灵活性是不够的。
本发明已经考虑到这些问题来设计，并且本发明的目的是提供一种扫描文档管理方法，通过该方法可以在将图像处理装置、业务系统和文件服务器结合于一起的扫描文档管理系统中，提高文件系统的可浏览性。
为了解决上述问题，根据本发明，提供了一种扫描文档管理方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括：至少基于从业务系统中获取的信息，产生元信息，该元信息包括可被用来在其后执行检索的情况下识别文档的信息，并且该信息不受业务系统和文件服务器的实现方式的影响；在文件服务器中对应于所述扫描文档的图像文件注册所述元信息；以及响应于除所述业务系统之外的终端给出的检索请求，基于所述元信息，提交注册在所述文件服务器中的文档的相应图像文件。
在根据本发明的扫描文档管理系统中，由于在业务系统中的文档管理和文件服务器中的文档之间的对应关系是通过由元信息提供的链接提供的，因此能够独立于业务系统的规范来管理文件服务器中的文档，并且由此能够改善其中将图像处理设备、业务系统和文件服务器结合在一起的文档管理系统中的文件服务器的可浏览率。
此外，在其中将MFP、业务系统和文件服务器结合在一起的文档管理系统中，访问权控制的规范在业务系统和文件服务器之间可能不同，并因此难以提供它们之间的兼容性。结果，为了通过业务系统在所述文件系统中顺利地实现文件的注册，公共用户权应该提供给业务系统，利用其可以随意地访问文件服务器。在此情况下，在所述业务系统中，任何已经曾经注册的用户可以经由所述业务系统在文件服务器中操作另一个用户的任何文件。因此，这样从安全角度讲会发生问题。
另一方面，可以使用Java脚本等执行诸如用于在文件服务器中的图像注册等功能的业务系统的功能扩展。在此情况下，由Java脚本等编码公共用户的用户名称和密码。结果，可以把用户名称和密码看作显示在正被看见的业务系统的页面上的源代码的结果。由此，它难以隐藏公共用户的帐户，并因此从安全角度讲会发生问题。此外，当密码被周期性地改变时，显示在页面上的源代码可能也需要改变，因而其结果是许多内容要被改变，因此在这种情况下必要的操作变得麻烦。
本发明还考虑到这些问题来设计，并且本发明的另一目的在于提供一种扫描文档管理系统中的扫描文档管理方法，在该扫描文档管理系统中将图像处理设备、业务系统和文件服务器结合在一起，该方法改善了用于文件服务器的访问权控制，并且提高了安全性。
为达此目的，依照本发明的另一方面，提供了一种扫描文档管理方法，用于在执行商业单据等用于特殊商业的管理业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括：产生元信息，该元信息包括用于在其后执行检索的情况下识别文档的图像文件的信息以及描述用于访问该文档的访问条件的控制信息；当在文件服务器中注册对应于所述扫描文档的图像文件的元信息时，基于该元信息的访问控制信息执行访问权检验操作；以及在基于所述元信息的访问控制信息执行了访问权检验操作之后，响应于用于所述文档的图像文件的检索请求，提交注册在文件服务器中的相应图像文件。
在该扫描文档管理方法中，由于访问控制是基于包括在相应于文件服务器中的文档的元信息中的访问控制信息来执行的，因此在其中将图像处理设备、业务系统以及文件服务器结合在一起的扫描文档管理系统中，能够改善访问权控制以及能够提高安全性。
此外，在其中将MFP、业务系统和文件服务器结合在一起的扫描文档管理系统中，由于所述系统的配置方式使得其各个部件很强地意识到彼此，因此当MFP或文件服务器的设备被扩展或由另一个制造商的设备替代、或业务系统被接入到由另一个供应商提供的服务等的时候可能不是足够地灵活。也就是说，由于互为发送目的地的URI(统一资源识别符)是直接设定的，或者说用于在它们之间通信的协议是固定的，在所述系统的成员将要增加或改变的情况下可能要求急剧的改变。
还考虑到这些问题来设计本发明，并且本发明的又一目的在于提供一种在其中将图像处理设备、业务系统和文件服务器结合在一起的扫描文档管理系统中的扫描文档管理方法，该方法提高了用于在扩充、更换设备等情况下的灵活性。
为达此目的，根据本发明的另一个方面，提供了一种扫描文档管理方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括步骤：在服务信息数据库(DB)中管理可利用的那些图像处理设备、业务系统和文件服务器的信息；以及响应于来自业务系统或图像处理设备的请求，提供访问它们所需要的信息。
在根据本发明的扫描文档管理方法中，由于用于互相相关的图像处理设备、业务系统和文件服务器的必要信息是通过在其中将图像处理设备、业务系统和文件服务器结合在一起的扫描文档管理系统中使用注册服务获得的，因此能够适度地削弱它们之间的相互关系。因而能够在扩充、更换设备等时提高灵活性。
附图说明
当结合附图阅读时，通过接下来的详细说明，本发明的其它目的和进一步的特征将变得更加清楚，其中：
图1示出了在现有技术的扫描文档管理系统中的MFP扫描的总体配置；
图2示出了在现有技术的扫描文档管理系统中的ASP扫描的总体配置；
图3示出了在应用本发明到MFP扫描的第一实施例中的用于封面页打印或原始修改的分类示图；
图4示出了用于在第一实施例中的MFP扫描的分类示图；
图5示出了涉及第一实施例的部件示图；
图6示出了以XML描述的元信息的示例；
图7(a)和图7(b)示出了封面页打印等处理以及MFP扫描的总体配置；
图8详细示出了说明封面页打印等示例的顺序图；
图9A和图9B详细示出了说明MFP扫描的处理的示例的顺序图；
图10示出了MFP扫描的功能部分的配置的具体示例；
图11示出了部件配置；
图12示出了MFP扫描的功能部分的配置的具体示例；
图13示出了部件配置；
图14示出了MFP扫描的功能部分的配置的具体示例；
图15示出了部件配置；
图16示出了在应用本发明到ASP扫描的第二实施例中的分类示图；
图17示出了涉及第二实施例的部件示图；
图18示出了ASP扫描的处理的总体配置；
图19A和图19B详细示出了说明ASP扫描的处理的示例的顺序图；
图20示出了ASP扫描的功能部分的配置的具体示例；
图21示出了部件配置；
图22示出了通用于MFP扫描以及ASP扫描的检索的分类示图；
图23示出了通用于MFP扫描以及ASP扫描的检索的部件示图；
图24A和图24B示出了一种检索处理的总体配置；
图25详细示出了检索的具体示例的顺序图；
图26示出了通用于MFP扫描以及ASP扫描的检索的功能部分的配置的具体示例；
图27示出了部件配置；
图28示出了在应用本发明到MFP扫描的第三实施例中的用于封面页打印或原始修改的分类示图；
图29示出了用于在第三实施例中的MFP扫描的分类示图；
图30示出了涉及第三实施例的部件示图；
图31示出了以XML描述的元信息的示例；
图32示出了以XACML描述的访问权信息的示例；
图33(a)和图33(b)示出了封面页打印等处理以及MFP扫描处理的总体配置；
图34详细示出了说明封面页打印等的示例的顺序图；
图35A和图35B详细示出了说明MFP扫描处理的示例的顺序图；
图36示出了MFP扫描的功能部分的配置的具体示例；
图37示出了部件配置；
图38示出了MFP扫描的功能部分的配置的具体示例；
图39示出了部件配置；
图40示出了MFP扫描的功能部分的配置的具体示例；
图41示出了部件配置；
图42示出了在应用本发明到ASP扫描的第四实施例中的分类示图；
图43示出了涉及第四实施例的部件示图；
图44示出了ASP扫描的处理的总体配置；
图45A和图45B详细示出了说明ASP扫描的处理的示例的顺序图；
图46示出了ASP扫描的功能部分的配置的具体示例；
图47示出了部件配置；
图48示出了通用于MFP扫描以及ASP扫描的检索的分类示图；
图49示出了通用于MFP扫描以及ASP扫描的检索的部件示图；
图50(a)和图50(b)示出了一种检索处理的总体配置；
图51详细示出了检索的具体示例的顺序图；
图52示出了通用于MFP扫描以及ASP扫描的检索的功能部分的配置的具体示例；
图53示出了部件配置；
图54示出了涉及本发明的第五实施例的分类示图；
图55示出了涉及本发明的第五实施例的部件示图；
图56示出了服务信息DB的示例；
图57(a)和图57(b)示出了第五实施例的处理的总体配置；
图58详细示出了说明第五实施例的处理的顺序图；
图59示出了功能部分的配置的具体示例；以及
图60示出了部件配置。
具体实施方式
依照本发明的一个实施例，提供了一种扫描文档管理方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括：至少基于从业务系统中获取的信息，产生元信息，该元信息包括可被用来在其后执行检索的情况下识别文档的信息，并且该信息不受业务系统和文件服务器的实现方式的影响；在文件服务器中对应于所述扫描文档的图像文件注册所述元信息；以及响应于除所述业务系统之外的终端给出的检索请求，基于所述元信息，提交注册在所述文件服务器中的文档的相应图像文件。
在所述扫描文档管理方法中，所述业务系统可在执行扫描之前产生封面页，该封面页是在其中嵌入元信息的纸张，并且是与所述文档一起被扫描的。
在所述扫描文档管理方法中，所述业务系统可执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。
在所述扫描文档管理方法中，与所述业务系统连接的终端可执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。
在所述扫描文档管理方法中，所述业务系统可在利用图像处理设备扫描文档的情况下产生所述元信息，其与所述文档的图像文件一起被发送。
在所述扫描文档管理方法中，在访问所述文件服务器时所需要的验证信息可以包括在所述元信息中。
依照本发明的另一个实施例，提供了一种扫描文档管理系统，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述系统包括：元信息产生部分，被配置为至少基于从业务系统中获取的信息产生元信息，该元信息包括可被用来在其后识别要被扫描的文档的信息，并且该信息不受业务系统和文件服务器的实现方式的影响；元信息注册部分，被配置为在文件服务器中对应于所述扫描文档的图像文件注册所述元信息；以及文件检索部分，被配置为响应于除所述业务系统之外的终端给出的检索请求，基于所述元信息，提交注册在所述文件服务器中的文档的相应图像文件。
在所述扫描文档管理系统中，所述业务系统可包括被配置为在执行扫描之前产生封面页的部分，该封面页是在其中嵌入元信息的纸张，并且是与所述文档一起被扫描的。
在所述扫描文档管理系统中，所述业务系统可包括被配置为执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息的部分。
在所述扫描文档管理系统中，与所述业务系统连接的终端可包括被配置为执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息的部分。
在所述扫描文档管理系统中，所述业务系统可包括被配置为在利用图像处理设备扫描文档的情况下产生元信息的部分，该元信息与所述文档的图像文件一起被发送。
在所述扫描文档管理系统中，所述业务系统可在所述元信息中包括在访问所述业务系统时所需要的验证信息。
依照本发明的另一实施例，提供了一种扫描文档管理方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括：产生元信息，该元信息包括用于在其后执行检索的情况下识别文档的图像文件的信息以及描述用于访问该文档的访问条件的控制信息；当在文件服务器中注册对应于所述扫描文档的图像文件的元信息时，基于该元信息的访问控制信息执行访问权检验操作；以及在基于所述元信息的访问控制信息执行访问权检验操作之后，响应于用于所述文档的图像文件的检索请求，提交在所述文件服务器中注册的相应图像文件。
在所述扫描文档管理方法中，所述业务系统可在执行扫描之前产生封面页，该封面页是在其中嵌入元信息的纸张，并且是与所述文档一起被扫描的。
在所述扫描文档管理方法中，所述业务系统可执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。
在所述扫描文档管理方法中，与所述业务系统连接的终端可执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。
在所述扫描文档管理方法中，所述业务系统可在利用图像处理设备扫描图像文件的情况下产生元信息，该元信息与所述图像文件一起被发送。
在所述扫描文档管理方法中，在访问所述文件服务器时所需要的验证信息可以包括在所述元信息中。
依照本发明的另一实施例，提供了一种扫描文档管理系统，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述系统包括：元信息产生部分，被配置为产生元信息，该元信息包括用于在其后执行检索的情况下识别文档的图像文件的信息以及描述用于访问该文档的访问条件的控制信息；元信息注册部分，被配置为在文件服务器中注册对应于所述扫描文档的图像文件的元信息；文件检索部分，被配置为响应于用于所述文档的图像文件的检索请求，基于所述元信息提交注册在文件服务器中的相应图像文件；以及访问权检查部分，被配置为响应于图像文件和元信息的注册以及响应于所述检索请求，基于所述元信息的访问控制信息执行访问权检验操作。
在所述扫描文档管理系统中，所述业务系统可包括被配置为在执行扫描之前产生封面页的部分，该封面页是在其中嵌入元信息的纸张，并且是与所述文档一起被扫描的。
在所述扫描文档管理系统中，所述业务系统可包括被配置为执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息的部分。
在所述扫描文档管理系统中，与所述业务系统连接的终端可包括被配置为执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息的部分。
在所述扫描文档管理系统中，所述业务系统可包括被配置为在利用图像处理设备扫描文档的情况下产生元信息的部分，该元信息与所述文档的图像文件一起被发送。
在所述扫描文档管理系统中，所述业务系统可在所述元信息中包括在访问所述业务系统时所需要的验证信息。
根据本发明的另一个实施例，提供了一种扫描文档管理方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括：在服务信息DB中管理可利用的那些图像处理设备、业务系统和文件服务器的信息；以及响应于来自业务系统或图像处理设备的请求，提供访问它们所需要的信息。
在所述扫描文档管理方法中，所述服务信息DB可以管理对应于用户的图像处理设备的URL、业务系统的URL以及文件服务器的URL和协议类型。
在所述扫描文档管理方法中，可以响应来自所述业务系统的请求提供图像处理设备的URL或者文件服务器的URL和协议类型。
在所述扫描文档管理方法中，可以响应来自所述图像处理设备的请求提供业务系统的URL或者文件服务器的URL和协议类型。
在所述扫描文档管理方法中，所述服务信息DB由注册服务器保存。
根据本发明的另一个实施例，提供了一种扫描文档管理系统，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述系统包括：服务信息DB，管理可利用的图像处理设备、业务系统和文件服务器的信息；以及响应部分，被配置为响应于来自业务系统或图像处理设备的请求，提供访问它们所需要的信息。
在所述扫描文档管理系统中，所述服务信息DB可以管理对应于用户的图像处理设备的URL、业务系统的URL以及文件服务器的URL和协议类型。
在所述扫描文档管理系统中，所述响应部分可以响应于来自所述业务系统的请求提供图像处理设备的URL或者文件服务器的URL和协议类型。
在所述扫描文档管理系统中，所述响应部分可以响应于来自所述图像处理设备的请求提供业务系统的URL或者文件服务器的URL和协议类型。
在所述扫描文档管理系统中，可以提供保存所述服务信息DB的注册服务器。
接下来，将详细说明本发明的优选实施例。
<用于实施本发明的第一模式>
现在将描述于实施本发明的第一模式(即本发明的第一和第二实施例)。
在下面所描述的本发明的第一和第二实施例中的任一实施例中的扫描文档管理系统对应于如上面参照图1和2所描述的现有技术的扫描文档管理系统，其包括分别对应于图1和2中示出的业务系统11，MFP 12，文件服务器13以及PC 14的业务系统1，MFP 2，文件服务器3以及PC 4，并包括如下所述的改进。
<MFP扫描>
现在将描述根据本发明的第一实施例的扫描文档管理方法。在根据第一实施例的扫描文档管理方法中，本发明被应用到上述的MFP扫描。
图3示出了在第一实施例中用于封面页打印或原始修改的分类示图。
在图3中，作为功能部分的部件，提供了包括在封面页打印组件或封装件(package)中的封面页打印部分101、包括在原始修改打印组件中的原始修改打印部分101+、包括在元文档相关组件中的元文档产生部分102、包括在作为元信息产生组件中的元信息产生部分103、包括在信息嵌入相关组件中的信息嵌入部分104、以及包括在编码组件中的编码部分150。应注意的是，在只应该包括封面页打印的时候，不需要原始修改组件。另一方面，在只包括封面页打印的时候，不需要封面页打印组件。
图4示出了用于依照本发明第一实施例的MFP扫描的分类图表。
在图4中，作为功能部分的部件，提供了作为MFP的功能的扫描和发送部分111、作为扫描文档的发送目的地的文件夹112、包括在文档文件管理组件中的文件夹监视部分113和到达文档处理部分114、包括在元文档相关组件中的元文档分析部分115、包括在信息嵌入相关组件中的信息提取部分116、包括在解码组件中的解码部分117、包括在元信息产生组件中的元信息产生部分118、包括在文档文件管理组件中的文档文件注册部分119、包括在文件服务器3中的文件DB 120、包括在文档文件管理组件中的文件服务器3的元信息DB 121。由虚线示出的组件是不用于MFP扫描的组件。
应注意的是，文档文件注册部分119可作为用于分配注册目的地到多个文件服务器的存储管理器。在此情况下，文件DB120+用作另一个文件服务器。可以使用多个文件服务器，例如运行在LAN(局域网)中的文件服务器、运行在WAN(广域网)中的文件服务器或类似服务器(联机文件服务)。
图5示出了涉及本发明第一实施例的组件。
在图5中，封面页打印部分属于封面页打印模块，原始修改打印部分101+属于原始修改打印模块，元文档产生部分102和信息嵌入部分104属于文档产生模块，元信息产生部分103(118)属于元文档产生模块、元文档分析模块、MFP功能和文件存储功能，以及编码部分105属于编码模块。此外，扫描和发送部分111属于MFP功能，文件夹监视部分113、到达文档处理部分114、文档文件注册部分119以及元文档DB 121属于文档文件管理模块，元文档分析部分115和信息提取部分116属于元文档分析模块，解码部分117属于解码模块以及文件DB 120属于文件存储功能。
图6示出了以XML(可扩展标记语言)描述的元信息的示例。元信息确定到用于描述传记信息的都柏林核心(Dublin Core)(参见http://dublinecore.org/documents/dces/)作为描述元信息的通用词汇。在图6中，在rdf元件中，包括了用于初始文件的URI(统一资源识别符)的描述、指示文件名的描述、指示创建者的描述、指示文件格式的描述、在业务系统中的对应项目ID或MFP的IP(网际协议)地址等的描述、以及从业务系统可获取的文档描述信息的描述。
用于初始文件的URI的描述使用独立于提供作为ASP的业务系统的规范的唯一URI，诸如“http://fileserver/1”。结果，其可以借助于URI的指定从通用浏览器直接读取。元信息可以从通过业务系统获取的信息中提取，或者也可以从在MFP执行扫描目标文档时可获取的、来自目标文档所注册的文件服务器的信息(扫描日期/时间、相应设备ID、用户ID等等)中提取。此外，在使用联机存储器作为如上的文件服务器的时候，可以在元信息中包括访问该文件服务器所需要的协议名称、注册在该文件服务器中所需要的验证信息等。作为验证信息，可以使用一组用户名称和密码等、一组指示当前用户是被授权用户的验证标签(ticket)和会话ID、允许访问具体文件夹的文件夹标签等。此外，当元信息的字符数目受到限制时，相应的存储类型等描述在元信息中，必需的URI、协议名称等等是描述在从这些存储类型链接的数据中。应注意的是，在MFP扫描的情况下，元信息是以QR代码、底色版等形式嵌入封面页或一部分原始文档中。在ASP扫描的情况下元信息被从外部链接并被管理作为索引。
图7示出了封面页打印等处理以及MFP扫描的总体配置；图7(a)示出了封面页打印或原始修改打印的处理的总体配置；图7(b)示出了MFP扫描处理的总体配置；封面页打印处理是这样的处理：首先在封面页中嵌入元信息，然后该封面页在以电子形式扫描文档的情况下被用作文档的首页(frontpage)，然后打印封面页。这种处理是在打印文档的时候同时被执行的，以便通过例如手写将附加描述产生到如此打印的文档，或者在已经通过例如手写产生了附加描述的文档被扫描之前立即执行。原始修改打印的处理是在元信息已经预先嵌入其中的状态下打印文档，以便通过手写将附加描述产生到如此打印的文档。在此情况下，在扫描文档的情况下不必使用封面页。
在图7(a)中，在封面页打印的情况下产生打印请求到封面页打印功能FC的时候，或在原始修改打印的情况下产生打印请求到原始修改打印功能F0+的时候(步骤S101)，封面页打印功能F0或原始修改打印功能F0+执行元信息产生请求到元信息产生功能F1(步骤S102)。
元信息产生功能F1产生元信息(参见图6)(步骤S103)，产生元信息编码请求到编码功能F2(步骤S104)，并且编码功能F2在编码元信息之后产生元信息嵌入请求到封面页产生功能F3或原始修改功能F3+(步骤S105)。
然后，封面页产生功能F3或原始修改功能F3+在产生其中嵌入了编码元信息的封面页或原始文档的图像数据以后，产生打印请求到打印功能F4(步骤S106)，以及打印请求F4打印封面页或原始文档(步骤S107)。
在图7(b)中，在目标文档被置于作为首页的封面页上或者在其中元信息被预先嵌入的原始文档的情况下原样放置之后，当文档注册请求被产生到扫描功能(扫描到文件夹)F5(步骤S111)时，扫描功能F5对其执行扫描，并且还产生用于分析封面页或原始文档的请求到封面页分析功能F6或原始分析功能F6+(步骤S112)。
封面页分析功能F6或原始分析功能F6+从已经如上所述被扫描并因此是以电子形式作为文档文件的封面页或原始文档中提取嵌入的元信息，并产生解码请求到解码功能F7(步骤S114)。
解码功能F7解码如此提取的元信息，然后利用如此解码的元信息产生元分析请求到元信息分析功能F8(步骤S115)，并且元信息分析功能F8利用文档文件和解码的元信息产生注册请求到文档注册功能F9(步骤S116)。
在封面页打印的情况下，在作为封面页与目标文档一起被扫描的结果而发生的封面页扫描的图像数据伴随文档文件的情况下，在连接文档文件和扫描的封面页之后，文档注册功能F9注册文档文件，或者，在原始修改打印的情况下而没有封面页伴随文档文件的情况下、文档注册功能F9按原样注册文档文件(步骤S117)，然后利用注册的文档文件和用于检索的元信息的URI之间的链接产生注册请求到元信息注册功能F10(S118)，并且元信息注册功能F10注册元信息(步骤S119)。
图8示出了封面页打印等等的处理的示例的顺序。
在图8中，在开始封面页或原始文档的打印时(步骤S121)，封面页打印部分101或原始修改打印部分101+开始获取元文档(步骤S122)，并且请求元文档产生部分102获取元文档(步骤S123)。
元文档产生部分102开始获取元信息(步骤S124)，并且请求元信息产生部分103产生元信息(步骤S125)，以及获取由元信息产生部分103产生的元信息(步骤S126)。
接下来，元文档产生部分102请求信息嵌入部分104来获取嵌入文档图像(步骤S127)，然后，信息嵌入部分104请求编码部分105来编码元信息(步骤S128)，以及信息嵌入部分104从元信息获取通过编码部分105如此产生的代码(步骤S129)。
接下来，信息嵌入部分104创建在其中嵌入如此获取的代码的图像数据(步骤S130)，并且返回如此获取的在其中如此嵌入了代码的文档图像到元文档产生部分102(步骤S131)。
接下来，元文档产生部分102从包括嵌入代码的如此获取的文档图像产生元文档(步骤S132)，并将它返回到封面页打印部分101或原始修改打印部分101+(步骤S133)。
封面页打印部分101或原始修改打印部分101+产生包括如此获取的元文档的封面页图像数据或原始文档图像数据(步骤S134)，并且打印封面页或原始文档(步骤S135)。
图9A和9B详细示出了MFP扫描处理的示例的顺序图。
在图9A和9B中，扫描和发送部分111在文件夹112中执行从扫描封面页和原始文档(在封面页打印的情况下)而获取的文件或者只扫描原始文档(在原始修改打印的情况下)而获取的文件的注册(步骤S141)，并且，在一方面，文件夹监视部分113开始监视文件夹112(步骤S142)，请求文件夹112显示文件列表(步骤S143)，并获取文件列表(步骤S144)。
接下来，文件夹监视部分113启动文档到达通知(步骤S145)，并且请求到达文档处理部分114执行文档到达处理(步骤S146)。
这样，到达文档处理部分114开始获取到达文档(即在步骤S141，注册在文件夹112中的封面页扫描的图像数据和原始文档扫描的图像数据或者只有原始文档扫描的图像)(步骤S145)，请求文件夹监视部分113获取到达文档(步骤S148)，然后，文件夹监视部分113请求文件夹112获取到达文档的文件，然后，文件夹112返回文件到文件夹监视部分113(步骤S150)，并且文件夹监视部分113返回到达文档的文件到到达文档处理部分114(步骤S151)。
接下来，到达文档处理部分114开始分析到达文档(步骤S152)，并且请求元文档分析部分115获取元文档(步骤S153)。
然后，元文档分析部分115开始获取嵌入信息(步骤S154)，并且请求信息提取部分116获取嵌入信息(步骤S155)。
信息提取部分116从上述的到达文档中提取包括在其中嵌入代码的图像(步骤S156)，开始解码如此获取的代码(步骤S157)，请求解码部分117解码代码(步骤S158)，从解码部分117获取如此获取的解码字符串(步骤S159)，并且将解码字符串作为嵌入信息返回到元文档分析部分115(步骤S160)。
接下来，元文档分析部分115开始获取元信息(步骤S161)，请求元信息产生部分118获取元信息(步骤S162)，并且从元信息产生部分118获取元信息(步骤S163)。应注意的是，这样通过元信息产生部分118获取的元信息是从上述的嵌入信息(即解码字符串)中获取的元信息。
接下来，元文档分析部分115从给定元信息和给定文档文件(即封面页扫描的图像数据和原始文档扫描的图像数据或者只有原始文档扫描的图像)中产生元文档(步骤S164)，并且返回如此获取的元文档到到达文档处理部分114(步骤S165)。
接下来，到达文档处理部分114开始来自元文档的给定文档文件的注册(步骤S166)，请求文档文件注册部分119注册文档文件(步骤S167)，文档文件注册部分119在文件DB 120中注册文档文件(步骤S168)，此外文档文件注册部分119在元信息DB 121中注册来自元文档的给定元信息(步骤S169)。
图10-15示出了用于MFP扫描的功能部分和组件的配置的具体示例。
在图10中，封面页打印功能F0或原始修改打印功能F0+、元信息产生功能F1、编码功能F2和封面页产生功能F3或原始修改功能F3+被配置在业务系统1中，编码功能F2P和原始修改功能F3P+被配置在PC 4中。此外，打印功能F4、扫描功能F5和元信息产生功能F1M被配置在MFP 2中。封面页分析功能F6、解码功能F7、元信息分析功能F8、文档注册功能F9、元信息注册功能F10和元信息产生功能F1F被配置在文件服务器3中。图11示出了在此情况下的组件配置。在图11中，封面页打印模块、元信息产生模块和编码模块被配置在业务系统1中。MFP功能被配置在MFP2中。解码模块、元文档分析模块、文档文件管理模块和文件存储功能被配置在文件服务器3中。编码模块、原始修改打印模块和通用浏览器被配置在PC 4中。
在图12中，封面页打印功能F0或原始修改打印功能F0+、元信息产生功能F1和封面页产生功能F3或原始修改功能F3+被配置在业务系统1中。编码功能F2P和原始修改功能F3P+被配置在PC 4。此外，打印功能F4、扫描功能F5和元信息产生功能F1M被配置在MFP 2中。编码功能F2、封面页分析功能F6、解码功能F7、元信息分析功能F8、文档注册功能F9、元信息注册功能F10和元信息产生功能F1F被配置在文件服务器3中。图13示出了在此情况下的组件配置。在图13中，封面页打印模块、元信息产生模块和编码模块被配置在业务系统1中。MFP功能被配置在MFP2中。编码模块、解码模块、元文档分析模块、文档文件管理模块和文件存储功能被配置在文件服务器3中。编码模块、原始修改打印模块和通用浏览器被配置在PC 4中。
在图14中，封面页打印功能F0或原始修改打印功能F0+、元信息产生功能F1和封面页产生功能F3或原始修改功能F3+被配置在业务系统1中。编码功能F2P和原始修改功能F3P+被配置在PC 4中。此外，编码功能F2、打印功能F4、扫描功能F5和元信息产生功能F1M被配置在MFP 2中。封面页分析功能F6、解码功能F7、元信息分析功能F8、文档注册功能F9、元信息注册功能F10和元信息产生功能F1F被配置在文件服务器3中。图15示出了在此情况下的组件配置。在图15中，封面页打印模块和元信息产生模块被配置在业务系统1中。编码功能和MFP功能被配置在MFP 2中。解码模块、元文档分析模块、文档文件管理模块和文件存储功能被配置在文件服务器3中。编码模块、原始修改打印模块和通用浏览器被配置在PC 4中。
<ASP扫描>
现在将描述根据本发明的第二实施例的扫描文档管理方法。在根据第二实施例的扫描文档管理方法中，本发明被应用到如上所述的ASP扫描。
图16示出了第二实施例的分类示图。
在图16中，作为功能部分的组件，提供了用于ASP扫描的ASP扫描和发送部分201、提供MFP功能的扫描和发送部分202、包括在元信息产生组件中的元信息产生部分203、扫描文档被递送到的文件夹204、包括在文件管理组件中的文件夹监视部分205和到达文档处理部分206、包括在元文档相关组件中的元文档分析部分207、包括在文档文件管理组件中的文档文件注册部分208、文件服务器3的文件DB 209、包括在文档文件管理组件中的文件服务器3的元信息DB 210。
注意的是，文档文件注册部分208可作为用于分配注册目的地到多个文件服务器的存储管理器。在此情况下，示出的文件DB 209+用作另一个文件服务器。作为多个文件服务器，例如可以使用运行在LAN(局域网)中的文件服务器，运行在WAN(广域网)中的文件服务器或类似服务器(联机文件服务)。
图17示出了在第二实施例中的组件。
在图17，ASP扫描和发送部分210属于ASP扫描模块，扫描和发送部分202属于MFP功能，元信息产生部分203属于元文档产生模块、元文档分析模块、MFP功能和文件存储功能。文件夹监视部分205、到达文档处理部分206、文档文件注册部分208和元信息DB 210属于文档文件管理模块。元文档分析部分207属于元文档分析模块。文件DB属于文件存储功能。
图18示出了ASP扫描处理的总体配置。
在图18，作为从MFP 2运行业务系统1的结果，当请求执行扫描到元文件附加和扫描功能F11时(步骤S201)，元文件附加和扫描功能F11产生元信息产生请求到元信息产生功能F12(步骤S202)。
元信息产生功能F12产生元信息(例如，上面参照图6描述的元信息)，请求元文件产生功能F13产生元文件(步骤S203)，元文件产生功能F13根据给定的元信息产生元文件，并请求扫描功能F14执行扫描(步骤S204)。
因此，扫描功能F14扫描目标文档，并请求元文件分析功能F15利用从扫描的目标文档中获取的文档扫描的图像数据和元文件分析如此产生的元文件(步骤S205)。
元文件分析功能F15提取元文件并请求元信息分析功能F16分析元文件的元信息(步骤S206)，并且元信息分析功能F16请求文档注册功能F17执行文档注册(步骤S207)。
文档注册功能F17连接文档文件(即文档扫描的图像数据)到元文件，并且一起执行对它的注册(步骤S208)。文档注册功能F17请求元信息注册功能F18利用注册文档的URI和用于检索的元信息之间的链接进行注册(步骤S209)。由此，元信息注册功能F18注册元信息(步骤S210)。
图19A和19B详细示出了说明ASP扫描处理的示例顺序。
在图19A和19B，为了开始给定文档的扫描和发送如此获取的文档图像数据(步骤S211)，ASP扫描和发送部分201开始获取元文件(步骤S212)，因而请求元信息产生部分203获取元文件(步骤S213)，元信息产生部分203产生元文件，并且ASP扫描和发送部分201由此获取元文件(例如包括图6中示出的元信息)(步骤S214)。
接下来，ASP扫描和发送部分201开始扫描(步骤S215)，因而请求扫描和发送部分202实际执行对给定文档的扫描并且发送如此获取的文档图像数据(步骤S216)，并且，扫描和发送部分202在文件夹204中将如此获取的文档图像数据与元信息的元文件一起注册(步骤S217)。
文件夹监视部分205开始监视文件夹204(步骤S218)，请求文件夹204显示列表文件(步骤S219)，并且获取文件列表(步骤S220)。
接下来，文件夹监视部分205启动文档到达通知(步骤S221)，并因此请求到达文档处理部分206执行文档到达处理(步骤S222)。
这样，到达文档处理部分206开始获取到达文档(即上面所述的包括文档图像数据和元文件的文件)(步骤S223)，请求文件夹监视部分205获取到达文档(步骤S224)，文件夹监视部分205请求文件夹204获取文件(步骤S225)，文件夹204返回文件到文件夹监视部分205(步骤S226)，其中文件是上述的文档图像数据以及元文件的文件，文件夹监视部分205返回到达文档(文档图像数据以及元文件的文件)到到达文档处理部分206(步骤S227)。
接下来，到达文档处理部分206开始分析到达文档(步骤S228)，并且请求元文档分析部分207从元文件获取元文档(步骤S229)。
接下来，元文档分析部分207开始从元文件获取元信息(步骤S230)，请求元信息产生部分208实际地从元文件获取元信息(步骤S231)，并从元信息产生部分203获取元信息(步骤S232)。
接下来，元文档分析部分207根据元信息以及上面所提到的文档图像数据的文件开始元文档的产生(步骤S233)，并返回如此获取的元文档到到达文档处理部分206(步骤S234)。
到达文档处理部分206开始文档文件的注册(步骤S235)，请求文档文件注册部分208注册从元文档中获取的上面所提到的文档图像数据的文档文件(步骤S236)，文档文件注册部分208在文件DB 209中注册文档文件(步骤S237)，并且文档文件注册部分208还在元信息DB 210中注册从元文档中获取的元信息(步骤S238)。
图20示出了用于ASP扫描的功能部分配置的具体示例。
在图20中，元文件附加和扫描功能F11、元信息产生功能F12和元文件产生功能F13被配置在业务系统1中。扫描功能F14和元信息产生功能F12M被配置在MFP 2中。元文件分析功能F15、元信息分析功能F16、文档注册功能F17、元信息注册功能F18和元信息产生功能F12F被配置在文件服务器3中。图21示出了在此情况下的组件配置。在图21中，在业务系统中配置了ASP扫描模块和元文档产生模块。在MFP 2中配置了MFP功能。在文件服务器3中配置了元文档分析模块、文档文件管理模块和文件存储功能置。在PC 4中配置了通用浏览器。
<检索>
图22示出了通用于MFP扫描情况(即第一实施例)和ASP扫描情况(即第二实施例)的检索的分类示图。
在图22中，作为功能部分的组件，提供了提供于PC 4中的浏览器301、包括在文档文件管理组件中的文档文件检索部分302和元信息DB 303、和文件服务器3的文件DB 304。应注意的是，在多个文件服务器用作注册目的地的情况下，文件DB 304+用作另一个文件服务器。
图23示出了通用于MFP扫描和ASP扫描情况的检索的组件。
在图23中，浏览器301属于通用浏览器，文档文件检索部分302和元信息DB 303属于文档文件管理模块，并且文件DB 304属于文件存储功能。
图24示出了检索处理的总体配置。图24(a)示出了检索处理，并且图24(b)示出了从检索中获取文件列表中打开文件的处理。
在图24(a)，当业务系统1是在PC 4中运行，并且请求检索页显示功能F21显示文件列表时(步骤S301)，由于用户从文件服务器3的检索页面输入请求，检索页显示功能F21请求检索请求功能F22执行检索(步骤S302)。
检索请求功能F22请求元信息检索功能F23执行检索(步骤S303)，元信息检索功能F23检索元信息DB来创立由元信息产生的文件列表，将其转送到文件列表显示功能F24(步骤S304)，并且文件列表显示功能F24向用户显示文件列表(步骤S305)。
在图24(b)，当用户作出用于从文件列表打开期望文件的请求到文件获取请求功能F25(步骤S311)时，文件获取请求功能F25请求文件内容显示功能F26基于给定链接从文档DB打开对应文件(步骤S312)，并且文件内容显示功能F26向用户打开对应文件(步骤S313)。
图25详细示出了检索处理的示例顺序。
在图25，当浏览器301开始检索请求时(步骤S321)，其因此请求文档文件检索部分302执行文档检索(步骤S322)。
文档文件检索部分302在元信息DB 303中设定检索条件(步骤S323)，由此从元信息DB 303获取检索结果(步骤S324)，并且文档文件检索部分302返回检索结果到浏览器301(步骤S325)。浏览器301显示检索结果(步骤S326)。
接下来，浏览器301开始文件显示时(步骤S327)，它由此请求文件DB304获取对应文件(步骤S328)，从文件DB 304获取文件，并且显示该文件(步骤S329)。
图26示出了用于在MFP扫描和ASP扫描两种情况下检索的功能部分的具体配置的示例。
在图26中，在PC 4中配置了检索请求功能F22和文件获取请求功能F25。在业务系统1中配置了检索请求功能F22和文件获取请求功能F25。在文件服务器3中配置了检索页显示功能F21、元信息检索功能F23、文件列表显示功能F24和文件内容显示功能F26。
图27示出了在此情况下的组件配置。在图27，文件存储功能被配置在文件服务器3中。在PC 4中配置了通用浏览器。由于文件服务器3提供检索服务，因此不需要业务系统1、MFP 2和PC 4有特定功能。
<总结>
如上，根据用于实施本发明的第一模式(即第一和第二实施例)，通过由元信息提供的链接提供了在业务系统中的文档管理和在文件服务器3中的文档之间的对应关系。因而能够在文件服务器3中独立于业务系统1的规范来管理文档。由此，能够提高在扫描文档管理系统中的文件服务器的可浏览性，在扫描文档管理系统中MFP2、业务系统1和文件服务器3是彼此相相关的。
<用于实施本发明的第二模式>
现在将描述于实施本发明的第二模式(即本发明的第三和第四实施例)。
在如下的本发明的第三和第四实施例的任一个中的扫描文档管理系统对应于如上面参照图1和2所描述的扫描文档管理系统，包括分别对应于图1和2中示出的业务系统11、MFP 12、文件服务器13和PC 14的业务系统1001，MFP 1002，文件服务器1003和PC 1004，并包括如下的改进。
<MFP扫描>
现在将描述根据本发明的第三实施例的扫描文档管理方法。在根据第三实施例的扫描文档管理方法中，本发明被应用到如上的MFP扫描。
图28示出了在第三实施例中用于封面页打印或原始修改的分类示图。
在图28中，作为功能部分的组件，提供了包括在封面页打印组件中的封面页打印部分1101、包括在原始修改打印组件中的原始修改打印部分1101+、包括在元文档相关组件中的元文档产生部分1102、包括在元信息产生组件中的元信息产生部分1103、包括在访问权管理组件中的访问权注册部分1104和访问权信息DB 1105、包括在信息嵌入相关组件中的嵌入信息部分1106、以及包括在编码组件中的编码部分1107。应注意的是，在只应该执行封面页打印时，不需要原始修改组件。另一方面，在只执行原始修改打印时，不需要封面页打印组件。
图29示出了用于在第三实施例中的MFP扫描的分类示图。
在图29中，作为功能部分的组件，提供了作为MFP的功能的扫描和发送部分1111、作为扫描文档的发送目的地的文件夹1112、包括在文档文件管理组件中的文件夹监视部分1113和到达文档处理部分1114、包括在元文档相关组件中的元文档分析部分1115、包括在信息嵌入相关组件中的信息提取部分1116、包括在解码组件中的解码部分1117、包括在元信息产生组件中的元信息产生部分1118、包括在文档文件管理组件中的文档文件注册部分1119、包括在访问权管理组件中的访问权评估部分1120和访问权信息DB 1121、包括在文件服务器1003中的文件DB 1122、和包括在文档文件管理组件中的文件服务器1003的元信息DB 1123。由虚线示出的组件是不用于MFP扫描的组件。
应注意的是，文档文件注册部分1119可作为用于分配注册目的地到多个文件服务器的存储管理器。在此情况下，文件DB1122+用作另一个文件服务器。作为多个文件服务器，可以使用例如运行在LAN(局域网)中的文件服务器、运行在WAN(广域网)中的文件服务器或类似服务器(联机文件服务)。
图30示出了涉及第三实施例的组件。
在图30中，封面页打印部分1101属于封面页打印模块，原始修改打印部分1101+属于原始修改打印模块，元文档产生部分1102和信息嵌入部分1106属于元文档产生模块，元信息产生部分1103(1118)属于元文档产生模块、元文档分析模块、MFP功能和文件存储功能，并且编码部分1107属于编码模块。此外，扫描和发送部分1111属于MFP功能，文件夹监视部分1113、到达文档处理部分1114、文档文件注册部分1119和元文档DB 1123属于文档文件管理模块，元文档分析部分1115和信息提取部分1116属于元文档分析模块，解码部分1117属于解码模块并且文件DB 1122属于文件存储功能。访问权信息DB 1105(1121)、访问权注册部分1104和访问权评估部分1120属于访问控制模块。
图31示出了以XML(可扩展标记语言)描述的元信息的示例。元信息符合用于描述传记信息的都柏林核心(Dublin Core)(参见http://dublinecore.org/documents/dces/)作为描述元信息的通用词汇。在图31中，在rdf元件中，包括了用于初始文件的URI(统一资源识别符)的描述、指示文件名的描述、指示创建者的描述、指示文件格式的描述、在业务系统或中的对应项目ID或MFP的IP(网际协议)地址等、以及从业务系统可获取的文档描述信息的描述，链接到访问权信息的访问权ID的描述。
用于初始文件的URI的描述使用独立于作为ASP提供的业务系统的规范的唯一URI，诸如“http://fileserver/1”。因而，借助于URI的指定可以从通用浏览器直接读取。元信息可以从通过业务系统获取的信息中提取，或者也可以从在MFP执行扫描时从进行注册的文件服务器等可获取的信息(扫描日期/时间、相应设备ID、用户ID等)中提取。此外，在使用联机存储器作为如上面所提到的文件服务器时，可以在元信息中包括访问所需的协议名称、登录所需要的验证信息等。作为验证信息，可以使用一组用户名称和密码或类似信息、指示当前用户是被授权用户的一组用户验证标签和会话ID、允许访问特定文件夹的文件夹标签或类似信息。此外，在元信息的字符数目受到限制时，相应的存储类型或类似信息描述在元信息中，并且必要的URI、协议名称等描述在从存储类型链接的数据中。应注意的是，在MFP扫描的情况下，元信息是以QR代码、底色版(tint block)形式或类似形式嵌入封面页或一部分原始文档中。元信息是从外部地链接的并且在ASP扫描的情况下作为索引被管理。
图32示出了在XACML(可扩展访问控制标记语言)中描述的访问权信息的示例，该XACML具有用于由OASIS(用于改进结构性信息标准的组织)研究的用于访问控制的语言规范。所述信息是从图31所示出的访问权ID链接的。图32中示出的访问权信息因此与图31中示出的元信息(即基本元信息)链接，并且，其结果是，包括两种信息作为一个单元来创建元信息。
在图32，在描述元素中描述了访问控制的内容。其中，示出了这样的例子：“当要求代理是‘example.com’域名下的邮件用户时，他/她可以读取‘http://fileserver/1
Figure 2007103071723_0
。在访问权的内容中，用于请求代理的条件是描述在主题要素中，访问目标是描述在资源要素中，并且操作内容是描述在动作要素中。
图33示出了封面页打印等处理及MFP扫描处理的总体配置。图33(a)示出了封面页打印或原始修改打印的处理的总体配置。图33(b)示出了MFP扫描处理的总体配置。封面页打印处理是在扫描的情况下在用作首页的封面页中嵌入元信息并打印封面页的处理。这些处理是在打印将要通过手写增加附加描述的文档时同时执行的，或者是在扫描已经被通过手写增加了附加描述的文档之前立即执行的。此外，原始修改打印处理是这样的处理：在打印将要通过手写增加附加描述的文档时，打印处于其中预先嵌入了元信息的状态下的文档。在此情况下，在扫描文档时不必使用封面页。
在图33(a)中，当在封面页打印的情况下产生打印请求到封面页打印功能F1000时，或在原始修改打印的情况下产生打印请求到原始修改打印功能F1000+时(步骤S1101)，封面页打印功能F1000或原始修改打印功能F1000+执行元信息产生请求到元信息产生功能F1001(步骤S1102)。
元信息产生功能F1001产生元信息(参见图31和32)(步骤S1103)，产生元信息编码请求到编码功能F1002(步骤S1104)，并且编码功能F1002利用根据元信息创建的代码产生元嵌入信息请求到封面页产生功能F1003或原始修改功能F1003+(步骤S1105)。
封面页产生功能F1003或原始修改功能F1003+产生打印请求到打印功能F1004(步骤S1016)，并且打印请求F1004利用嵌入在其中的代码打印封面页或原始文档(步骤S1107)。
在图32(b)中，在目标文档位于作为首页的封面页上之后，或者在其中元信息被预先嵌入的文档的情况下依目标文档的原样，当产生文档注册请求到扫描功能(SCAN TO FOLDER)F1005(步骤S1111)时，扫描功能F1005执行其扫描并且产生用于分析封面页或原始文档本身的请求到封面页分析功能F1006或原始分析功能F1006+(步骤S1112)。
封面页分析功能F1006或原始分析功能F1006+从已经从如上的扫描中获取的封面页或原始文档中提取元信息的嵌入码，并且产生解码请求到解码功能F1007(步骤S1114)
解码功能F1007解码由此提取的元信息的代码，然后利用解码的元信息产生元分析请求到元信息分析功能F1008(步骤S115)，并且元信息分析功能F1008通过访问权检查功能F1009产生注册请求到文档注册功能F1010(步骤S1116)。
在封面页伴随原始文档的情况下在连接原始文档扫描的图像数据和封面页扫描的图像数据之后，文档注册功能F1010注册文档文件，或者在没有封面页伴随原始文档的情况下文档注册功能F1010按文档文件的原样注册功能文档文件(步骤S1117)，然后产生用于执行具有注册的文档图像数据的URI和用于检索对应文档的元信息之间的链接的注册请求到元信息注册功能F1011(步骤S1118)。
元信息注册功能F1011注册元信息(步骤S1119)，请求访问权信息注册部分F1012注册访问权信息(步骤S1120)，并且访问权信息注册部分F1012注册访问权信息(步骤S1121)。
图34示出了封面页打印等处理的示例的顺序。
在图34中，在开始封面页或原始文档的打印时(步骤S1131)，封面页打印部分1101或原始修改打印部分1101+开始获取元文档(步骤S1132)并且请求元文档产生部分1102获取元文档(步骤S1133)。
元文档产生部分1102开始获取元信息(步骤S1134)，并且请求元信息产生部分1103产生元信息(步骤S1135)。
元信息产生部分1103请求访问权注册部分1104来设定访问权(步骤S1136)，访问权注册部分1104将访问权注册在访问权DB 1105中(步骤S1137)，并且从访问权信息DB 1105获取将被包括在由此产生的元信息中的访问权ID(步骤S1138)。
访问权注册部分1104返回如此获取的访问权ID到元信息产生部分1103(步骤S1139)，并且元信息产生部分1103返回包括访问权ID的元信息到元文档产生部分1102(步骤S1140)。
接下来，元文档产生部分1102请求信息嵌入部分1106获取在其中嵌入了元信息的图像数据(步骤S1141)，然后，信息嵌入部分1106请求编码部分1107编码元信息(步骤S1142)，并且信息嵌入部分1106通过编码部分1107获取由此产生的代码(步骤S1143)。
然后，信息嵌入部分1106创建包括在其中嵌入了如此获取的代码的图像数据(步骤S1144)，并返回如此获取的其中如此嵌入了元信息的代码的图像数据到元文档产生部分1102(步骤S1145)。
接下来，元文档产生部分1102利用如此获取的包括嵌入的元信息的代码的图像数据产生元文档(步骤S1146)，并且返回元文档到封面页打印部分1101或原始修改打印部分1101+(步骤S1147)。
封面页打印部分1101或原始修改打印部分1101+利用如此获取的元文档产生封面页图像数据或原始文档图像数据(步骤S1148)，并打印封面页或原始文档(S1149)。
图35A和35B详细示出了MFP扫描的处理的示例顺序。
在图35A和35B中，扫描和发送部分1111在文件夹1122中执行对文件的注册，该文件是从扫描伴随有封面页的原始文档或仅仅扫描原始文档而获取的(步骤S1151)，然后，一方面，文件夹监视部分1113开始监视文件夹1112(步骤S1152)，请求文件夹1112显示文件列表(步骤S1153)，并获取文件列表(步骤S1154)。
接下来，文件夹监视部分1113启动文档到达通知(步骤S1155)，并请求到达文档处理部分1114执行文档到达处理(步骤S1156)。
到达文档处理部分1114开始获取到达文档，即，扫描的伴随有封面页的原始文档的图像数据或只有扫描原始文档的图像数据(步骤S1157)，请求文件夹监视部分1113获取到达文档(步骤S1158)，文件夹监视部分1113请求文件夹1112获取所述文件(即所述扫描的伴随有封面页的原始文档的图像数据或扫描的仅仅为原始文档的图像数据的文件)(步骤S1159)，文件夹1112返回文件到文件夹监视部分1113(步骤S1160)，并且文件夹监视部分1113返回如此获取的文件到到达文档处理部分1114(步骤S1161)。
接下来，到达文档处理部分1114开始分析到达文档的这些文件(步骤S1162)，并且请求元文档分析部分1115获取元文档(步骤S1163)。
元文档分析部分1115开始从到达文档的给定文件获取嵌入信息(步骤S1164)，并因此请求信息提取部分1116来获取嵌入信息(步骤S1165)。
信息提取部分1116从上面所述的到达文档的文件提取包括嵌入在其中的元信息的代码的图像(步骤S1166)，开始解码如此获取的代码(步骤S1167)，实际地请求解码部分1117解码代码(步骤S1168)，从解码部分1117获取如此获取的解码字符串(步骤S1169)，并将嵌入元信息的解码字符串返回到元文档分析部分1115(步骤S1170)。
接下来，元文档分析部分1115开始获取元信息(步骤S1171)，由此请求元信息产生部分1118获取元信息(步骤S1172)，并从元信息产生部分1118获取元信息(步骤S1173)。
接下来，元文档分析部分1115根据给定的元信息以及已扫描的伴随有封面页的原始文档的图像数据或扫描的仅仅为原始文档的图像数据(即到达文档的文件)产生元文档(步骤S1174)，并返回如此获取的元文档到到达文档处理部分1114(步骤S1175)。
然后，到达文档处理部分1114根据元文档(即，扫描的伴随有封面页的原始文档的图像数据或扫描的仅仅为原始文档的图像数据的文件)开始给定文档文件的注册(步骤S1176)，请求文档文件注册部分1119注册文档文件(步骤S1177)，文档文件注册部分1119请求访问权评估部分1120执行访问权检查(步骤S1178)并且访问权评估部分1120利用从元信息中提取的访问权ID从访问权信息DB 1121获取访问权(步骤S1179)。
接下来，文档文件注册部分1119在文件DB 1120中注册文件(步骤S1178)，此外，文档文件注册部分1119在元信息DB 1121中注册给定的元信息(步骤S1179)。
图36-41示出了用于MFP扫描的功能部分和组件的配置的具体示例。
在图36中，封面页打印功能F1000或原始修改打印功能F1000+、元信息产生功能F1001，编码功能F1002和封面页产生功能F1003或原始修改功能F1003+被配置在业务系统1001中，编码功能F1002P和原始修改功能F1003P+被配置在PC1004中。此外，打印功能F1004、扫描功能F1005和元信息产生功能F1001M被配置在MFP 1002中。封面页分析功能F1006、解码功能F1007、元信息分析功能F1008、访问权检查功能F1009、文档注册功能F1010、元信息注册功能F1011、访问权信息注册功能F1112和元信息产生功能F1001F被配置在文件服务器1003中。图37示出了在此情况下的组件配置。在图37中，封面页打印模块、元信息产生模块和编码模块被配置在业务系统1001中。MFP功能被配置在MFP 1002中。访问控制模块、解码模块、元文档分析模块、文档文件管理模块和文件存储功能被配置在文件服务器1003中。编码模块、原始修改打印模块和通用浏览器被配置在PC 1004中。
在图38中，封面页打印功能F1000或原始修改打印功能F1000+、元信息产生功能F1001和封面页产生功能F1003或原始修改功能F1003+被配置在业务系统1001中。编码功能F1002P和原始修改功能F1003P+被配置在PC 1004中。此外，打印功能F1004、扫描功能F1005和元信息产生功能F1001M被配置在MFP 1002中。编码功能F1002、封面页分析功能F1006、解码功能F1007、元信息分析功能F1008、访问权检查功能F1009、文档注册功能F1010、元信息注册功能F1011、访问权信息注册功能F1112和元信息产生功能F1001F被配置在文件服务器1003中。图39示出了在此情况下的组件配置。在图39中，封面页打印模块和元信息产生模块以及编码模块被配置在业务系统1001中。MFP功能被配置在MFP 1002中。访问控制模块、编码模块、解码模块、元文档分析模块、文档文件管理模块和文件存储功能被配置在文件服务器1003中。编码模块、原始修改打印模块和通用浏览器被配置在PC 1004中。
在图40中，封面页打印功能F1000或原始修改打印功能F1000+、元信息产生功能F1001和封面页产生功能F1003或原始修改功能F1003+被配置在业务系统1001中。编码功能F1002P和原始修改功能F1003P+被配置在PC1004中。此外，编码功能F1002、打印功能F1004、扫描功能F1005和元信息产生功能F1001M被配置在MFP 1002中。封面页分析功能F1006、解码功能F1007、元信息分析功能F1008、访问权检查功能F1009、文档注册功能F1010、元信息注册功能F1011、访问权信息注册功能F1112和元信息产生功能F1001F被配置在文件服务器1003中。图41示出了在此情况下的组件配置。在图41中，封面页打印模块和元信息产生模块被配置在业务系统1001中。MFP功能被配置在MFP 1002中。访问控制模块、解码模块、元文档分析模块、文档文件管理模块和文件存储功能被配置在文件服务器1003中。编码模块、原始修改打印模块和通用浏览器被配置在PC 1004中。
<ASP扫描>
现在将描述根据本发明的第四实施例的扫描文档管理方法。在根据第四实施例的扫描文档管理方法中，本发明被应用到如上所述的ASP扫描。
图42示出了第四实施例的分类示图。
在图42中，作为功能部分的组件，提供了用于ASP扫描的ASP扫描和发送部分1201、提供MFP功能的扫描和发送部分1202、包括在元信息产生组件中元信息产生部分1203、包括在访问权管理组件中的访问权注册部分1204和访问权信息DB 1205、扫描文档被传递到的文件夹1206、包括在文件管理组件中的文件夹监视部分1207以及到达文档处理部分1208、包括在元文档相关组件中的元文档分析部分1209、包括在文档文件管理组件中的文档文件注册部分1210、包括在访问权管理组件中的访问权评估部分1211、包括在文档文件管理组件中的文件服务器1003的文件DB 1212、文件服务器1003的元信息DB 1213。
应注意的是，文档文件注册部分1210可作为用于分配注册目的地到多个文件服务器的存储管理器。在此情况下，文件DB 1212+用作另一个文件服务器。作为多个文件服务器，可以使用例如运行在LAN(局域网)中的文件服务器、运行在WAN(广域网)中的文件服务器或类似服务器(联机文件服务)。
图43示出了在ASP扫描中应用本发明的第四实施例中的组件。
在图43，ASP扫描和发送部分1201属于ASP扫描模块，扫描和发送部分1202属于MFP功能，元信息产生部分1203属于元文档产生模块、元文档分析模块、MFP功能和文件存储功能。访问权注册部分1204、访问权信息DB 1205以及访问权评估部分1211属于访问控制模块所有。文件夹监视部分1207、到达文档处理部分1208、文档文件注册部分1210以及元信息DB 1213属于文档文件管理模块。元文档分析部分207属于元文档分析模块。文件DB1212属于文件存储功能。
图44示出了ASP扫描处理的总体配置。
在图44，作为用户从MFP 1002运行业务系统1的结果，当执行扫描的请求到元文件附加和扫描功能F1021时(步骤S1201)，元文件附加和扫描功能F1021产生元信息产生请求到元信息产生功能F1022(步骤S1202)。
元信息产生功能F1022产生元信息(参见图32和32)，请求元文件产生功能F1023产生元信息的元文件(步骤S1203)，元文件产生功能F1023产生元信息的元文件并请求扫描功能F1024执行扫描(步骤S1204)。
扫描功能F2024扫描目标文档，并请求元文件分析功能F1025利用从目标文档的扫描中获取的图像数据和元文件分析元文件(步骤S1205)。
元文件分析功能F1025提取元文件并请求元信息分析功能F1026分析元文件的元信息(步骤S1206)，并且元信息分析功能F1026通过访问权检查功能F1027请求文档注册功能F1028执行文档注册(步骤S1207)。
文档注册功能F1028连接图像数据的文档文件到元文件，并且执行它的注册(步骤S1208)。文档注册功能F1028请求元信息注册功能F1029利用图像数据的注册文档文件的URI与用于检索对应文档文件的元信息之间的链接来执行注册(步骤S1209)。
元信息注册功能F1029注册元信息(步骤S1210)，请求访问权注册功能F1030注册访问权信息(步骤S1211)，并且访问权注册功能F1030注册访问权信息(步骤S1212)。
图45A和45B详细示出了ASP扫描的处理的示例顺序。
在图45A和45B中，用于开始给定文档的扫描并且发送如此获取的文档图像数据(步骤S1211)，ASP扫描和发送部分1201开始获取元文件(步骤S1222)，请求元信息产生部分1203获取元文件(步骤S1223)。
元信息产生部分1203请求访问权注册部分1204设定访问权(步骤S1224)，访问权注册部分1204在访问权信息DB 1205中注册访问权(步骤S1225)，然后通过访问权注册部分1204将如此获取的访问权ID返回到元信息产生部分1203。
然后，元信息产生部分1203返回包括访问权ID的元信息到ASP扫描和发送部分1201(步骤S1226)。
接下来，ASP扫描和发送部分1201开始对给定文档的扫描(步骤S1227)，请求扫描和发送部分1202实际执行对给定文档的扫描并且发送如此获取的文档图像数据(步骤S1228)，并且，扫描和发送部分1202在文档文件夹1206中注册如此获取的文档图像数据与包括访问权ID的元信息的元文件(步骤S1229)。
文件夹监视部分1207开始监视文件夹1206(步骤S1230)，请求文件夹1206显示文件的列表(步骤S1231)，并且获取该文件列表(步骤S1232)。
接下来，文件夹监视部分1207启动文档到达通知(步骤S1233)，并且请求到达文档处理部分1208执行文档到达处理(步骤S1234)。
到达文档处理部分1208开始从文件夹1206获取到达文档，即文档图像数据的文件和元信息的元文件(步骤S1235)，请求文件夹监视器部分1207获取到达文档(步骤S1236)，文件夹监视部分1207请求文件夹1206获取到达文档的文件(步骤S1237)，文件夹1206返回到达文档的文件到文件夹监视部分1207(步骤S1238)，并且文件夹监视部分1207返回到达文档(文档文件和元文件)到到达文档处理部分1208(步骤S1239)。
接下来，到达文档处理部分1208开始分析到达文档(步骤S1240)，并请求元文档分析部分1209从元文件获取元文档(步骤S1241)。
接下来，元文档分析部分1209开始从元文件获取元信息(步骤S1242)，请求元信息产生部分1203来实际地从元文件获取元信息(步骤S1243)，并从元信息产生部分1203获取元信息(步骤S1244)。
接下来，元文档分析部分1209根据元信息以及上面所提到的到达文档(即文档文件)开始产生元文档(步骤S1245)，并且返回如此获取的文档到到达文档处理部分1208(步骤S1246)。
到达文档处理部分1208开始文档文件的注册(步骤S1247)，请求文档文件注册部分1210注册从元文档中获取的到达文档的文档文件(步骤S1248)，文档文件注册部分1210请求访问权评估部分1211检查访问权(步骤S1249)，访问权评估部分1211从访问权信息DB 1205获取访问权并执行访问权检查(例如，通过确定是否从元信息中提取到正确的访问权ID)(步骤S1250)。
接下来，文档文件注册部分1210在文件DB 1212中注册文件(步骤S1251)，并且，文档文件注册部分1210在元信息DB 1213中注册从元文档中获取的元信息(步骤S1252)。
图46示出了用于ASP扫描的功能部分的配置的具体示例。
在图46中，元文件附加和扫描功能F1021、元信息产生功能F1022和元文件产生功能F1023被配置在业务系统1001中。扫描功能F1024和元信息产生功能F1022M被配置在MFP 1002中。元文件分析功能F1025、元信息分析功能F1026、访问权检查功能F1027、文档注册功能F1028、元信息注册功能F1029和元信息产生功能F1022F被配置在文件服务器1003中。图47示出了在此情况下的组件配置。在图47中，在业务系统1001中配置了ASP扫描模块和元文档产生模块。在MFP 1002中配置了MFP功能。在文件服务器1003中配置了访问权控制模块、元文档分析模块、文档文件管理模块和文件存储功能。在PC 4中配置了通用浏览器。
<检索>
图48示出了通用于MFP扫描情况(即第三实施例)和ASP扫描情况(即第四实施例)的检索的分类示图。
在图48中，作为功能部分的组件，提供了提供于PC 1004中的浏览器1301、包括在文档文件管理组件中的文档文件检索部分1302、包括在访问权管理组件中的访问权评估部分1303和访问权信息DB 1304、包括在文档文件管理组件中的元信息DB 1305和文件服务器1003的文件DB 1306。应注意的是，在多个文件服务器用作注册目的地的情况下，文件DB 1306+用作另一个文件服务器。
图49示出了通用于MFP扫描和ASP扫描情况的检索的组件。
在图49中，浏览器1301属于通用浏览器，文档文件检索部分1302和元信息DB 1305属于文档文件管理模块，访问权评估部分1303和访问权信息DB 1304属于访问控制模块，并且文件DB 1306属于文件存储功能。
图50示出了检索处理的总体配置。图50(a)示出了检索处理，并且图50(b)示出了从检索中获取的文件列表打开文件的处理。
在图50(a)中，当用户从PC 1004运行业务系统1001时，请求检索页显示功能F1031显示文件列表(步骤S1301)，检索页显示功能F1031根据来自文件服务器1003的检索页面的用户输入的相应请求，请求检索请求功能F1032执行检索(步骤S1302)。
检索请求功能F1032请求元信息检索功能F1033执行检索(步骤S1303)，元信息检索功能F1033检索元信息DB，并且请求访问权检查功能F1034从元信息DB中检查用于通过检索命中的文件的访问权(步骤S1304)。
作为检查访问权的结果，元信息检索功能F1033创建允许访问的文件的文件列表，转送该文件列表到文件列表显示功能F1034(步骤S1305)，并且文件列表显示功能F1034向用户显示该文件列表(步骤S1306)。
在图50(b)中，当用于打开用户从文件列表选择的期望文件的请求被产生到文件获取请求功能F1036时(步骤S1311)，文件获取请求功能F1036请求访问权检查功能F1034检查其访问权(步骤S1312)。
当在访问权的检查中没存在问题时，文件获取请求功能F1036请求文件内容显示功能F1038基于给定链接从文档DB打开文件(步骤S1313)，并且文件内容显示功能F1038打开相应文件(步骤S1314)。
图51详细示出了检索处理的示例顺序。
在图51，当浏览器1301开始检索请求时(步骤S1321)，它请求文档文件检索部分1302执行文档检索(步骤S1322)。
文档文件检索部分1302在元信息DB 1305中设定检索条件(步骤S1323)，由此从元信息DB 1305获取检索结果(步骤S1324)，文档文件检索部分1302返回检索结果到浏览器1301(步骤S1325)。
当开始检索结果的显示时(步骤S1326)，浏览器1301请求访问权评估部分1303检查其访问权(步骤S1327)，访问权评估部分1303由此从访问权信息DB 1304获取访问权(步骤S1328)，因而，作为结果，浏览器1301显示检索结果(步骤S1329)。
接下来，当浏览器1301开始文件显示时(步骤S1329)，其请求访问权评估部分1303检查其访问权(步骤S1330)，访问权评估部分1303由此从访问权信息DB 1304获取访问权(步骤S1331)，作为结果，浏览器1301请求文件DB 304获取作为访问权检查的结果而允许访问的相应文件(步骤S1332)，从文件DB 1306获取文件并显示该文件(步骤S1333)。
图52示出了用于在MFP扫描和ASP扫描两种情况的检索的功能部分的具体配置的示例。
在图52中，检索请求功能F1032和文件获取功能F135被配置在PC 1004中。在业务系统1001中配置了检索请求功能F1032和文件获取请求功能F1035。在文件服务器1003中配置了检索页显示功能F1031、元信息检索功能F1033、访问权检查功能F1034、文件列表显示功能F1035、访问权检查功能F1037和文件内容显示功能F1038。图53示出了在此情况下的组件配置。在图53中，文件存储功能和访问控制模块被配置在文件服务器1003中。在PC1004中配置了通用浏览器。由于文件服务器1003提供检索服务，不需要业务系统1001、MFP 1002和PC 1004具有特定功能。
<总结>
如上所述，根据用于实施本发明的第二模式，基于包括在对应于由文件服务器1003存储的文档的元信息中的访问控制信息来执行访问控制。结果，能够在彼此结合了MFP 1002、业务系统1001和文件服务器1003的扫描文档管理系统中提高文件服务器1003的访问权控制，并提高安全性。
<用于实施本发明的第三模式>
用现在将描述于实施本发明的第三模式(即本发明的第五实施例)。
现在将描述本发明的第五实施例。
在如下的本发明的第五实施例的扫描文档管理系统对应于如上述参照图1和2描述相关技术的扫描文档管理系统，包括分别对应于图1和2中示出的业务系统11、MFP 12、文件服务器13和PC 14的业务系统2001、MFP 2002、文件服务器2003和PC 2004，并包括如下的改进。
图54示出了本发明的第五实施例的分类示图。
在图54中，作为功能部分的组件，提供了包括在服务检索组件中的服务检索表示(presenting)部分2101、服务检索部分2102和服务信息DB 2103。稍后将描述各个部分的具体配置，服务检索表示部分2101被提供于业务系统2001和MFP 2002中的每一个中，服务检索部分2102和服务信息DB 2103提供于注册服务器2005中。
图55示出了本发明的第五实施例的组件框图。
在图55中，服务检索表示部分2101属于服务检索代理模块，并且服务检索部分2102和服务信息DB 2103属于服务检索模块。
图56示出了存储在服务信息DB中的内容的示例。如图56所示，包括识别用户的‘user’字段、指示用于每个用户的主要MFP的URI的‘主MFP URI(ID)’字段、指示用于每个用户的次级MFP的URI的‘次MFP URI(ID)’字段、指示业务系统的URI的‘ASP URI(ID)’字段、指示文件服务器的URI的‘FS URI(ID)’字段、以及指示文件服务器的协议的‘TYPE’协议。
图57示出了第五实施例的处理的总体配置。图57(a)示出了从业务系统2001识别MFP 2002的处理，并且图57(b)示出了从业务系统2001识别文件服务器2003的处理。
在图57(a)中，当业务系统2001利用用户ID和ASP URI作为用于检索的参数，请求业务系统2001本身的MFP信息获取功能F2011(对应于服务检索表示部分2101)检索MFP URI时(步骤S2101)，MFP信息获取功能F2011发送检索请求到注册服务器2005的MFP检索功能F2021(对应于服务检索部分2102)(步骤S2102)。
作为响应，MFP检索功能F2021检索服务信息DB(2103)，并且发送其检索结果到业务系统2001(步骤S2103)。
业务系统2001基于如此获取的MFP URI访问MFP 2002(步骤S2104)。
在图57(b)中，当业务系统2001利用用户ID和ASP URI作为用于检索的参数，请求业务系统2001本身的FS信息获取功能F2012(对应于服务检索表示部分2101)检索FS URI和TYPE时(步骤S2111)，FS信息获取功能F2012发送检索请求到注册服务器2005的FS检索功能F2022(对应于服务检索部分2102)(步骤S2112)。
作为响应，FS检索功能F2022检索服务信息DB(2103)，并且发送其检索结果到业务系统2001(步骤S2113)。
业务系统2001基于如此获取的FS URI和TYPE访问文件服务器2003(步骤S2114)。
由此已经描述了从业务系统2001识别MFP 2002和文件服务器2003的情况。同样的方式也可以应用到从MFP 2002识别业务系统2001和文件服务器2003的情况。
图58详细示出了第五实施例的处理的示例顺序。在图58中，当服务检索表示部分2101开始检索MFP URI时(步骤S2121)，它请求服务检索部分2102检索MFP URI(步骤S2122)，并且服务检索部分2102请求服务信息DB 2103检索服务(步骤S2123)。
当从服务信息DB 2103将其检索结果返回到服务检索部分2102时(步骤S2124)，服务检索部分2102返回包括在检索结果中的MFP URI列表到服务检索表示部分2101(步骤S2125)。
此外，当服务检索表示部分2101开始检索FS URI时(步骤S2131)，它请求服务检索部分2102检索FS URI(步骤S2132)，并且服务检索部分2102请求服务信息DB 2103检索服务(步骤S2133)。
当从服务信息DB 2103将其检索结果返回到服务检索部分2102时(步骤S2134)，服务检索部分2102返回包括在服务检索表示部分2101中的FSURI(步骤S2135)。
此外，当服务检索表示部分2101开始检索FS TYPE时(步骤S2141)，它请求服务检索部分2102检索FS TYPE(步骤S2142)，并且服务检索部分2102请求服务信息DB 2103检索服务(步骤S2143)。
当从服务信息DB 2103将其检索结果返回到服务检索部分2102时(步骤S2144)，服务检索部分2102返回包括在服务检索表示部分2101中的FSTYPE(步骤S2145)。
图59示出了功能部分的具体配置的示例。
在图59中，在每一个相应的业务系统2001中配置了MFP信息获取功能F2011和FS信息获取功能F2012，并且在每一个相应的MFP 2002中，配置了FS信息获取功能F2012和ASP信息获取功能F2013。
图60示出了用于这些情况下的组件框图。在图60中，在业务系统2001中配置了服务检索代理模块。在MFP2002中配置了服务检索代理模块。在注册服务器2005中配置了服务检索模块。
如上所述，根据用于实施本发明的第三模式，在其中结合了MFP 2002、业务系统2001和文件服务器2003的扫描文档管理系统中，像用注册服务来获取用于获得它们之间的相关所需要的信息。因此，它们之间的相互关系可变得适度地疏远，以便能够为系统设备的扩展、替代或类似情况提供必需的灵活性。
此外，本发明不局限于上面所述的实施例，并且可以在不脱离以下本发明的权利要求的基本概念情况下。可以产生变化和修改。
本申请是以分别在2006年7月27日、2006年7月27日、2006年7月27日、2007年6月28日、2007年6月28日和2007年6月28日申请的申请号为2006-204911、2006-204912、2006-204913、2007-170859、2007-170860和2007-170861的日本在先申请为基础，通过引用将其整个内容结合在此。

Claims (34)

1.一种扫描文档管理方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括： 
至少基于从业务系统中获取的信息，产生元信息，该元信息包括可被用来在其后执行检索的情况下识别文档的信息，并且该信息不受业务系统和文件服务器的实现方式的影响； 
在文件服务器中对应于所述扫描文档的图像文件注册所述元信息；以及 
响应于除所述业务系统之外的终端给出的检索请求，基于所述元信息，提交在所述文件服务器中注册的文档的相应图像文件。 
2.如权利要求1所述的扫描文档管理方法，其中： 
所述业务系统在执行扫描之前产生封面页，该封面页是在其中嵌入元信息的纸张，并且是与所述文档一起被扫描的。 
3.如权利要求1所述的扫描文档管理方法，其中： 
所述业务系统执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。 
4.如权利要求1所述的扫描文档管理方法，其中： 
与所述业务系统连接的终端执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。 
5.如权利要求1所述的扫描文档管理方法，其中： 
所述业务系统在利用图像处理设备扫描文档的情况下产生所述元信息，其与所述图像文件一起被发送。 
6.如权利要求1所述的扫描文档管理方法，其中： 
在访问所述文件服务器时所需要的验证信息包括在所述元信息中。 
7.一种扫描文档管理系统，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述系统包括： 
元信息产生部分，被配置为至少基于从业务系统中获取的信息产生元信息，该元信息包括可被用来在其后识别文档的信息，并且该信息不受业务系统和文件服务器的实现方式的影响； 
元信息注册部分，被配置为在文件服务器中对应于所述扫描文档的图像文件注册所述元信息；以及 
文件检索部分，被配置为响应于除所述业务系统之外的终端给出的检索请求，基于所述元信息，提交在所述文件服务器中注册的文档的相应图像文件。 
8.如权利要求7所述的扫描文档管理系统，其中： 
所述业务系统包括被配置为在执行扫描之前产生封面页的部分，该封面页是在其中嵌入元信息的纸张，并且是与所述文档一起被扫描的。 
9.如权利要求7所述的扫描文档管理系统，其中： 
所述业务系统包括被配置为执行修改的部分，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。 
10.如权利要求7所述的扫描文档管理系统，其中： 
与所述业务系统连接的终端包括被配置为执行修改的部分，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。 
11.如权利要求7所述的扫描文档管理系统，其中： 
所述业务系统包括被配置为在利用图像处理设备扫描文档的情况下产生所述元信息的部分，该元信息与所述图像文件一起被发送。 
12.如权利要求7所述的扫描文档管理系统，其中： 
所述业务系统包括在所述元信息中的验证信息，该验证信息在访问所述文件服务器时需要。 
13.一种扫描文档管理方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括： 
产生元信息，该元信息包括用于在其后执行检索的情况下识别文档的图像文件的信息以及描述用于访问该文档的访问条件的控制信息； 
当在文件服务器中注册对应于所述扫描文档的图像文件的元信息时，基于该元信息的访问控制信息执行访问权检验操作；以及 
在基于所述元信息的访问控制信息执行访问权检验操作之后，响应于用于所述文档的图像文件的检索请求，提交在所述文件服务器中注册的相应图像文件。 
14.如权利要求13所述的扫描文档管理方法，其中： 
所述业务系统在执行扫描之前产生封面页，该封面页是在其中嵌入元信息的纸张，并且是与所述文档一起被扫描的。 
15.如权利要求13所述的扫描文档管理方法，其中： 
所述业务系统执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。 
16.如权利要求13所述的扫描文档管理方法，其中： 
与所述业务系统连接的终端执行修改，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。 
17.如权利要求13所述的扫描文档管理方法，其中： 
所述业务系统在利用图像处理设备扫描文档的情况下产生所述元信息，该元信息与所述图像文件一起被发送。 
18.如权利要求13所述的扫描文档管理方法，其中： 
在访问所述文件服务器时所需要的验证信息包括在所述元信息中。 
19.一种扫描文档管理系统，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述系统包括： 
元信息产生部分，被配置为产生元信息，该元信息包括用于在其后执行检索的情况下识别文档的图像文件的信息以及描述用于访问该文档的访问条件的控制信息； 
元信息注册部分，被配置为在文件服务器中注册对应于所述扫描文档的图像文件的元信息； 
文件检索部分，被配置为响应于用于所述文档的图像文件的检索请求，基于所述元信息提交在文件服务器中注册的相应图像文件；以及 
访问权检查部分，被配置为响应于图像文件和元信息的注册以及响应于所述检索请求，基于所述元信息的访问控制信息执行访问权检验操作。 
20.如权利要求19所述的扫描文档管理系统，其中： 
所述业务系统包括被配置为在执行扫描之前产生封面页的部分，该封面页是在其中嵌入元信息的纸张，并且是与所述文档一起被扫描的。 
21.如权利要求19所述的扫描文档管理系统，其中： 
所述业务系统包括被配置为执行修改的部分，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。 
22.如权利要求19所述的扫描文档管理系统，其中：
与所述业务系统连接的终端包括被配置为执行修改的部分，诸如在打印将被扫描的文档的情况下嵌入元信息。
23.如权利要求19所述的扫描文档管理系统，其中：
所述业务系统包括被配置为在利用图像处理设备扫描文档的情况下产生所述元信息的部分，该元信息与所述图像文件一起被发送。
24.如权利要求19所述的扫描文档管理系统，其中：
所述业务系统包括在元信息中的验证信息，该验证信息在访问所述文件服务器时需要。
25.一种扫描文档管理方法，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述方法包括：
在服务信息数据库(DB)中管理可利用的那些图像处理设备、业务系统和文件服务器的信息；以及
响应于来自业务系统或图像处理设备的请求，提供访问可利用的那些图像处理设备、业务系统以及文件服务器所需要的信息。
26.如权利要求25所述的扫描文档管理方法，其中：
所述服务信息DB管理对应于用户的图像处理设备的URI、业务系统的URI以及文件服务器的URI和协议类型。
27.如权利要求26所述的扫描文档管理方法，其中：
响应来自所述业务系统的请求提供所述图像处理设备的URI或者所述文件服务器的URI和协议类型。
28.如权利要求26所述的扫描文档管理方法，其中：
响应来自所述图像处理设备的请求提供所述业务系统的URI或者所述文件服务器的URI和协议类型。
29.如权利要求25所述的扫描文档管理方法，其中：
所述服务信息DB由注册服务器保存。
30.一种扫描文档管理系统，用于在执行对商业单据或这种用于具体商业的单据的管理的业务系统的控制下，在文件服务器中注册从利用图像处理设备扫描文档而获取的图像文件，所述系统包括：
服务信息数据库(DB)，管理可利用的那些图像处理设备、业务系统和 文件服务器的信息；以及
响应部分，被配置为响应于来自业务系统或图像处理设备的请求，提供访问可利用的那些图像处理设备、业务系统以及文件服务器所需要的信息。
31.如权利要求30所述的扫描文档管理系统，其中：
所述服务信息DB管理对应于用户的图像处理设备的URI、业务系统的URI以及文件服务器的URI和协议类型。
32.如权利要求31所述的扫描文档管理系统，其中：
所述响应部分响应于来自所述业务系统的请求提供图像处理设备的URI或者文件服务器的URI和协议类型。
33.如权利要求31所述的扫描文档管理系统，其中：
所述响应部分响应于来自所述图像处理设备的请求提供业务系统的URI或者文件服务器的URI和协议类型。
34.如权利要求30所述的扫描文档管理系统，其中：
提供保存所述服务信息DB的注册服务器。 
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