JP4881801B2 - スキャン文書管理方法 - Google Patents
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Description
図3は本発明をMFPスキャンに適用した実施形態にかかるカバーシート印刷もしくは原本加工のためのクラス図である。
図17は本発明をASPスキャンに適用した実施形態にかかるクラス図である。
図23はMFPスキャン・ASPスキャン共通の検索のためのクラス図である。
以上説明したように、本発明にあっては、ファイルサーバ3上の文書に対応するメタ情報に含まれるアクセス制御情報に基づいてアクセス制御を行うようにしているため、MFP2と業務システム1とファイルサーバ3とが連携するスキャン文書管理システムにおいてファイルサーバ3のアクセス権制御を改善し、セキュリティ保護の強化を図ることができる。
2 MFP
3 ファイルサーバ
4 PC
101 カバーシート印刷部
101+ 原本加工印刷部
102 メタ文書生成部
103 メタ情報生成部
104 アクセス権登録部
105 アクセス権情報DB
106 情報埋め込み部
107 符号化部
111 スキャン送信部
112 フォルダ
113 フォルダ監視部
114 到着文書処理部
115 メタ文書解析部
116 情報抽出部
117 復号化部
118 メタ情報生成部
119 文書ファイル登録部
120 アクセス権評価部
121 アクセス権情報DB
122、122+ ファイルDB
123 メタ情報DB
F0 カバーシート印刷機能
F0+ 原本加工印刷機能
F1、F1M、F1F メタ情報生成機能
F2、F2P 符号化機能
F3 カバーシート生成機能
F3+、F3P+ 原本加工機能
F4 印刷機能
F5 スキャン機能
F6 カバーシート解析機能
F6+ 原本解析機能
F7 復号化機能
F8 メタ情報解析機能
F9 アクセス権チェック機能
F10 文書登録機能
F11 メタ情報登録機能
F12 アクセス権情報登録機能
201 ASPスキャン送信部
202 スキャン送信部
203 メタ情報生成部
204 アクセス権登録部
205 アクセス権情報DB
206 フォルダ
207 フォルダ監視部
208 到着文書処理部
209 メタ文書解析部
210 文書ファイル登録部
211 アクセス権評価部
212、212+ ファイルDB
213 メタ情報DB
F21 メタファイル添付スキャン機能
F22、F22M、F22F メタ情報生成機能
F23 メタファイル生成機能
F24 スキャン機能
F25 メタファイル解析機能
F26 メタ情報解析機能
F27 アクセス権チェック機能
F28 文書登録機能
F29 メタ情報登録機能
F30 アクセス権情報登録機能
301 ブラウザ
302 文書ファイル検索部
303 アクセス権評価部
304 アクセス権情報DB
305 メタ情報DB
306、306+ ファイルDB
F31 検索画面表示機能
F32 検索要求機能
F33 メタ情報検索機能
F34 アクセス権チェック機能
F35 ファイル一覧表示機能
F36 ファイル取得要求機能
F37 アクセス権チェック機能
F38 ファイル内容表示機能
Claims (12)
- 特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムにおける管理方法であって、
スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成し、
スキャンした上記文書の画像ファイルと対応付けて上記メタ情報を上記ファイルサーバに登録する際に上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行い、
上記文書の画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行った上で、上記ファイルサーバに登録された該当する上記画像ファイルを提示することを特徴とするスキャン文書管理方法。 - 請求項1に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、上記メタ情報を埋め込んだ用紙であって、上記文書とともにスキャンされるカバーシートをスキャン実行以前に生成することを特徴とするスキャン文書管理方法。 - 請求項1に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うことを特徴とするスキャン文書管理方法。 - 請求項1に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムに接続する端末は、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行うことを特徴とするスキャン文書管理方法。 - 請求項1に記載のスキャン文書管理方法において、
上記業務システムは、上記画像処理装置によるスキャン時に画像ファイルとともに送信される上記メタ情報を上記文書のスキャン時に生成することを特徴とするスキャン文書管理方法。 - 請求項1乃至5のいずれか一項に記載のスキャン文書管理方法において、
上記メタ情報に上記ファイルサーバへのアクセス時に必要となる認証情報を含めることを特徴とするスキャン文書管理方法。 - 特定の業務における帳票等の管理を行う業務システムの管理のもと、文書を画像処理装置でスキャンして得た画像ファイルをファイルサーバに登録するスキャン文書管理システムであって、
スキャンする上記文書を後の検索時に特定可能な情報および上記文書へのアクセス条件を記述したアクセス制御情報を含むメタ情報を生成するメタ情報生成手段と、
スキャンした上記文書の画像ファイルと対応付けて上記メタ情報を上記ファイルサーバに登録するメタ情報登録手段と、
上記文書の画像ファイルについての検索要求に対し、上記メタ情報に基づいて上記ファイルサーバに登録された該当する上記画像ファイルを提示するファイル検索手段と、
上記画像ファイルおよび上記メタ情報の登録ならびに上記検索要求に対し、上記メタ情報のアクセス制御情報に基づいてアクセス権チェックを行うアクセス権チェック手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。 - 請求項7に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記メタ情報を埋め込んだ用紙であって、上記文書とともにスキャンされるカバーシートをスキャン実行以前に生成する手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。 - 請求項7に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行う手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。 - 請求項7に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムに接続する端末は、スキャン対象となる上記文書の印刷時に上記メタ情報を埋め込む加工を行う手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。 - 請求項7に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記画像処理装置によるスキャン時に画像ファイルとともに送信される上記メタ情報を上記文書のスキャン時に生成する手段を備えたことを特徴とするスキャン文書管理システム。 - 請求項7乃至11のいずれか一項に記載のスキャン文書管理システムにおいて、
上記業務システムは、上記メタ情報に上記ファイルサーバへのアクセス時に必要となる認証情報を含めることを特徴とするスキャン文書管理システム。
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