JP2013175132A - 文書管理サーバ装置、文書管理装置、文書管理システム、及び文書管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】クライアントコンピュータ14から文書管理サーバ装置12への文書情報のアップロードを検出して(100)、アップロードが検出されたときには、文書管理サーバ装置12にアップロードされた文書情報へアクセスするためのショートカットを生成して(104)、クライアントコンピュータ14にあった文書情報をショートカットに置換する(106)。
【選択図】図4
Description
前記格納手段に格納された前記文書情報へアクセスするための接続情報を生成する生成手段と、前記格納手段に格納された文書情報の格納要求元の文書情報を前記生成手段によって生成された接続情報に置き換える置換手段と、を備えることを特徴としている。
(1)クライアントコンピュータ14から文書管理サーバ装置12へ文書情報の送信(アップロード)が行われたことをトリガとして、文書管理サーバ装置12に格納された文書情報へアクセスするためのショートカットを生成して、クライアントコンピュータ14上の文書情報と置換する第1文書置換処理。
(2)クライアントコンピュータ14上で新規文書が保存、文書情報のメール添付送信、または文書情報の複製が行われた場合に、当該文書情報を文書管理サーバ装置12にアップロードし、ショートカットを作成して、保存、メール添付送信、または複製されたクライアントコンピュータ14上の文書情報と作成したショートカットを置換する第2文書置換処理。
(3)文書管理サーバ装置12への文書情報のアップロード実行の有無の選択を行う選択処理。
(4)クライアントコンピュータ14から文書管理サーバ装置12へアクセスして文書管理サーバ装置12上に文書を作成した時にショートカットを作成してクライアントコンピュータ14へ送信する文書新規作成処理。
(5)閲覧時に文書情報を一時記憶(キャッシュ)して通信手段16が切断された場合にキャッシュした文書情報を利用して表示する第1表示処理。
(6)文書管理サーバ装置12との通信が切断された場合に、他のクライアントコンピュータ14にキャッシュされた文書情報を利用して表示する第2表示処理。
(7)ショートカットの複製による実体文書情報の複製を作成するショートカット複製処理。
(8)ショートカットが存在しない、或いは予め定めた数に減少した文書情報について整理を行う文書整理処理。
(9)ショートカット削除に関する削除処理。
(10)文書管理サーバ装置12から文書情報をダウンロード(文書情報の所有権を獲得)して文書管理サーバ装置12上にショートカットを作成する実体文書取得処理。
12 文書管理サーバ装置
14 クライアントコンピュータ
16 通信手段
40 文書情報格納部
42 ショートカット生成部
44 文書情報置換部
46 文書操作検出部
48 アップロード選択部
50 サーバ上新規文書作成検出部
52 文書情報取得部
54 通信切断検出部
56 文書キャッシュ部
58 キャッシュ文書情報取得部
60 表示部
Claims (25)
- 文書情報を格納する格納手段と、
前記格納手段に格納された前記文書情報へアクセスするための接続情報を生成する生成手段と、
前記格納手段に格納された文書情報の格納要求元へ前記生成手段によって生成された前記接続情報を送信して元の文書情報と置き換える置換手段と、
を備えた文書管理サーバ装置。 - 予め定めた管理対象装置上の新規文書情報の保存、文書情報のメール添付送信、及び文書情報の複製を検出する検出手段を更に備え、
前記検出手段によって前記新規文書情報の保存、文書情報のメール添付送信、または文書の複製が検出された場合に、前記生成手段が前記接続情報を生成して、前記置換手段が前記検出手段の検出対象の文書情報を前記接続情報に置き換える請求項1に記載の文書管理サーバ装置。 - 前記格納手段に文書情報を格納するか否かを選択するための選択手段を更に備え、
文書情報を格納するが選択された場合に文書情報を格納する請求項1又は請求項2に記載の文書管理サーバ装置。 - 自装置上に新規文書情報が作成されたことを検知する検知手段を更に備え、
前記検知手段によって新規文書情報の作成が検知された場合に、前記生成手段が前記接続情報を生成して前記新規文書情報の作成を指示した装置に送信する請求項1〜3の何れか1項に記載の文書管理サーバ装置。 - 前記格納手段によって格納された前記文書情報の複製が指示された場合に、複製が指示された前記文書情報を複製すると共に当該文書情報に対応する接続情報を複製する複製手段を更に備えた請求項1〜4の何れか1項に記載の文書管理サーバ装置。
- 1つの文書情報に対する前記接続情報の数を監視して予め定めた数になった場合に、文書情報の削除、文書情報の圧縮、文書情報のディレクトリ移動、または文章情報を表す図柄の表示変更の何れかの処理を行う処理手段を更に備えた請求項1〜5の何れか1項に記載の文書管理サーバ装置。
- 前記接続情報の削除が指示されたときに予め設定された削除条件を満たすか否かを判定し、該削除条件を満たす場合に前記接続情報を削除する削除手段を更に備えた請求項1〜66の何れか1項に記載の文書管理サーバ装置。
- 予め定めた管理対象装置から前記格納手段によって格納された前記文書情報の所有権の獲得が指示された場合に、当該文書情報を前記管理対象装置へ送信する送信手段を更に備え、
前記送信手段によって文書情報が送信された場合に、前記生成手段が前記送信手段によって送信された文書情報への接続情報を生成し、前記置換手段が前記格納手段によって格納された前記文書情報を前記生成手段によって生成された前記接続情報に置き換える請求項1〜7の何れか1項に記載の文書管理サーバ装置。 - 予め定めた管理対象装置によって自装置上に新規文書情報が作成されたことを検知する検知手段と、
前記検知手段によって新規文書情報の作成が検知された場合に、前記新規文書情報へアクセスするための接続情報を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された前記接続情報を、前記新規文書作成を指示した前記管理対象装置に送信する送信手段と、
を備えた文書管理サーバ装置。 - 文書情報を管理する文書管理サーバ装置へ文書情報を格納する格納手段と、
前記格納手段に格納された前記文書情報へアクセスするための接続情報を生成する生成手段と、
前記格納手段に格納された前記文書情報に対応する自装置上の文書情報を前記生成手段によって生成された接続情報に置き換える置換手段と、
を備えた文書管理装置。 - 自装置上の新規文書情報の保存、文書情報のメール添付送信、及び文書情報の複製を検出する検出手段を更に備え、
前記検出手段によって前記新規文書情報の保存、文書情報のメール添付送信、または文書の複製が検出された場合に、前記生成手段が前記接続情報を生成して、前記置換手段が前記検出手段の検出対象の文書情報を前記接続情報に置き換える請求項10に記載の文書管理装置。 - 前記格納手段に文書情報を格納するか否かを選択するための選択手段を更に備え、
文書情報を格納するが選択された場合に文書情報を格納する請求項10又は請求項11に記載の文書管理装置。 - 前記文書管理サーバ装置上に新規文書情報が作成されたことを検知する検知手段を更に備え、
前記検知手段によって新規文書情報の作成が検知された場合に、前記生成手段が前記接続情報を生成して前記新規文書情報の作成を指示した装置に送信する請求項1〜3の何れか1項に記載の文書管理装置。 - 前記文書管理サーバ装置との通信切断を検出する通信切断検出手段と、前記文書管理サーバ装置に格納された前記接続情報に対応する前記文書情報を読み出して表示する表示手段と、読み出された前記接続情報に対応する文書情報を一時格納する一時格納手段と、を更に備え、
前記通信切断検出手段によって前記文書管理サーバ装置との通信切断が検出された場合に、前記一時格納手段に格納された文書情報に基づいて前記表示手段による表示を継続する請求項10〜13の何れか1項に記載の文書管理装置。 - 前記文書管理サーバ装置との通信切断を検出する通信切断検出手段と、前記文書管理サーバ装置に格納された前記接続情報に対応する前記文書情報を読み出して表示する表示手段と、他の装置に読み出されて一時記憶された前記接続情報に対応する文書情報を検索する検索手段と、を更に備え、
前記通信切断検出手段によって前記文書管理サーバ装置との通信切断が検出された場合に、前記検索手段によって検索された他の装置に一時格納された文書情報を取得して前記表示手段による表示を継続する請求項10〜13の何れか1項に記載の文書管理装置。 - 前記文書管理サーバ装置に格納された文書情報の複製が指示された場合に、複製が指示された前記文書情報を複製すると共に当該文書情報に対応する接続情報を複製する複製手段を更に備えた請求項10〜15の何れか1項に記載の文書管理装置。
- 1つの文書情報に対する前記接続情報の数を監視して予め定めた数になった場合に、文書情報の削除、文書情報の圧縮、文書情報のディレクトリ移動、または文章情報を表す図柄の表示変更の何れかの処理を行う処理手段を更に備えた請求項10〜16の何れか1項に記載の文書管理装置。
- 前記接続情報の削除が指示されたときに予め設定された削除条件を満たすか否かを判定し、該削除条件を満たす場合に前記接続情報を削除する削除手段を更に備えた請求項10〜17の何れか1項に記載の文書管理装置。
- 前記文書管理サーバ装置に格納された文書情報の所有権の獲得が指示された場合に、当該文書情報を前記文書管理サーバ装置から取得する取得手段を更に備え、
前記取得手段によって文書情報が取得された場合に、前記生成手段が前記取得手段によって取得した文書情報への接続情報を生成し、前記置換手段が前記文書管理サーバ装置の文書情報を前記生成手段によって生成された前記接続情報に置き換える請求項10〜18の何れか1項に記載の文書管理装置。 - 文書情報を管理する文書管理サーバ装置上に新規文書情報が作成されたことを検知する検知手段と、
前記検知手段によって新規文書情報の作成が検知された場合に、前記新規文書情報へアクセスするための接続情報を生成する生成手段と、
前記生成手段によって生成された前記接続情報を、前記新規文書作成を指示した装置に送信する送信手段と、
を備えた文書管理装置。 - 文書情報を格納する格納手段と、
前記格納手段に格納された前記文書情報へアクセスするための接続情報を生成する生成手段と、
前記格納手段に格納された文書情報の格納要求元の文書情報を前記生成手段によって生成された接続情報に置き換える置換手段と、
を備えた文書管理システム。 - 請求項1〜9の何れか1項に記載の文書管理サーバ装置と、
前記文書管理サーバ装置と通信接続された文書管理装置と、
を備えた文書管理システム。 - 文書情報を管理する文書管理サーバ装置と、
前記文書管理サーバ装置と通信接続された、請求項10〜20の何れか1項に記載の文書管理装置と、
を備えた文書管理システム。 - コンピュータを、請求項1〜9の何れか1項に記載の文書管理サーバ装置の各手段として機能させるための文書管理プログラム。
- コンピュータを、請求項10〜20の何れか1項に記載の文書管理装置として機能させるための文書管理プログラム。
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