JP5151244B2 - 文書管理システム及び文書管理方法、並びにコンピュータ・プログラム - Google Patents
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Description
文書及び各文書の文書間の関係や文書の状態などの属性情報を管理する文書管理サーバと、文書を利用するユーザが使用する利用者クライアントからなり、
前記利用者クライアントは、文書管理サーバからダウンロードした文書及びその関連文書、各文書の属性情報を管理するローカル・データベースを備え、
前記利用者クライアントは、前記文書管理サーバと通信するオンライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記文書管理サーバから取得してプロパティ画面上に表示するとともに前記ローカル・データベースに書き込み、ダウンロードすべき文書があるときには当該文書ファイルを前記文書管理サーバからダウンロードするとともに前記プロパティ画面上の当該文書の属性情報の表示を更新し、
前記利用者クライアントは、前記文書管理サーバと通信していないオフライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記ローカル・データベースから取得して前記プロパティ画面上に表示する、
ことを特徴とする文書管理システムである。
前記文書管理システム上には、文書及び各文書の文書間の関係や文書の状態などの属性情報を管理する文書管理サーバと、文書を利用するユーザが使用する利用者クライアントが存在し、前記利用者クライアントは、文書管理サーバからダウンロードした文書及びその関連文書、各文書の属性情報を管理するローカル・データベースを備え、
前記コンピュータに対し、
前記利用者クライアントが、前記文書管理サーバと通信するオンライン環境下において、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記文書管理サーバから取得してプロパティ画面上に表示するとともに前記ローカル・データベースに書き込み、ダウンロードすべき文書があるときには当該文書ファイルを前記文書管理サーバからダウンロードするとともに前記プロパティ画面上の当該文書の属性情報の表示を更新する手順と、
前記利用者クライアントが、前記文書管理サーバと通信していないオフライン環境下において、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記ローカル・データベースから取得して前記プロパティ画面上に表示する手順と、
前記利用者クライアントが、前記文書管理サーバと通信するオンライン環境下において、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記文書管理サーバから取得して前記ローカル・データベースに書き込むとともに、ダウンロードすべき文書があるときには当該文書ファイルを前記文書管理サーバからダウンロードし当該文書の属性情報を前記ローカル・データベースに書き込んで、前記ローカル・データベースを更新する手順と、
前記利用者クライアントが、前記文書管理サーバと通信していないオフライン環境下で文書を開く際に、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記ローカル・データベースから取得し属性更新情報を表示する手順と、
を実行させることを特徴とするコンピュータ・プログラムである。
(2)利用者クライアント30は、関連文書をダウンロードしたタイミングで、利用者クライアント30のローカルでの文書のパスをローカル・データベースに書き込む。
(2)文書の格納場所。
(3)ローカルで取得した文書数
11…データベース管理部
12…文書管理部
13…文書データベース
14…管理ログファイル
20…提供者クライアント
21…新規登録処理部
22…改版登録処理部
23…文書状態設定処理部
24…利用状況監視部
30…利用者クライアント
31…文書取得処理部
32…版管理情報確認処理部
33…文書情報表示処理部
34…印刷処理部
Claims (7)
- ファイル形式で管理される文書を複数のユーザで共有する文書管理システムであって、
文書及び各文書の文書間の関係や文書の状態などの属性情報を管理する文書管理サーバと、文書を利用するユーザが使用する利用者クライアントからなり、
前記利用者クライアントは、前記文書管理サーバからダウンロードした文書及びその関連文書、各文書の属性情報を管理するローカル・データベースを備え、
前記利用者クライアントは、前記文書管理サーバと通信するオンライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記文書管理サーバ及び前記ローカル・データベースの双方から取得してこれらを合成した属性情報を、前記指定された文書の関連文書及び各文書の属性情報を表示するプロパティ画面上に表示するとともに前記文書管理サーバから取得した属性情報を前記ローカル・データベースに書き込み、ダウンロードすべき文書があるときには当該文書ファイルを前記文書管理サーバからダウンロードするとともに前記プロパティ画面上の当該文書の属性情報の表示と前記ローカル・データベース上の当該文書の属性情報を更新し、
前記利用者クライアントは、前記文書管理サーバと通信していないオフライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記ローカル・データベースから取得して前記プロパティ画面上に表示する、
ことを特徴とする文書管理システム。 - 前記利用者クライアントは、ローカル環境で文書をサムネイル表示するときには、文書がダウンロード済みか否かに応じて表示形態を切り替える、
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記利用者クライアントは、前記文書管理サーバと通信するオンライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記文書管理サーバから取得して前記ローカル・データベースに書き込むとともに、ダウンロードすべき文書があるときには当該文書ファイルを前記文書管理サーバからダウンロードし当該文書の属性情報を前記ローカル・データベースに書き込んで、前記ローカル・データベースを更新する、
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記利用者クライアントは、前記文書管理サーバと通信するオンライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記文書管理サーバ及び前記ローカル・データベースの双方から取得してこれらの属性情報を合成する、
ことを特徴とする請求項3に記載の文書管理システム。 - 前記利用者クライアントは、前記文書管理サーバと通信していないオフライン環境下で文書を開く際に、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記ローカル・データベースから取得し属性更新情報を表示する、
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 文書及び各文書の文書間の関係や文書の状態などの属性情報を管理する文書管理サーバと、文書管理サーバからダウンロードした文書及びその関連文書、各文書の属性情報を管理するローカル・データベースを備えて文書を利用するユーザが使用する利用者クライアントが存在し、ファイル形式で管理される文書を複数のユーザで共有する文書管理システムにおける前記利用者クライアントの文書管理方法であって、
前記文書管理サーバと通信するオンライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記文書管理サーバ及び前記ローカル・データベースの双方から取得してこれらを合成するとともに、前記文書管理サーバと通信していないオフライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記ローカル・データベースから取得する属性情報取得ステップと、
前記属性情報取得ステップで取得した属性情報を、前記指定された文書の関連文書及び各文書の属性情報を表示するプロパティ画面上に表示する属性情報表示ステップと、
オンライン環境下での前記属性情報取得ステップで前記文書管理サーバから取得した属性情報を前記ローカル・データベースに書き込む属性情報更新ステップと、
を有することを特徴とする文書管理方法。 - 文書及び各文書の文書間の関係や文書の状態などの属性情報を管理する文書管理サーバと、文書管理サーバからダウンロードした文書及びその関連文書、各文書の属性情報を管理するローカル・データベースを備えて文書を利用するユーザが使用する利用者クライアントが存在し、ファイル形式で管理される文書を複数のユーザで共有する文書管理システムにおいて、コンピュータを前記利用者クライアントとしての処理を実行するようにコンピュータ可読形式で記述されたコンピュータ・プログラムであって、前記コンピュータを、
前記文書管理サーバと通信するオンライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記文書管理サーバ及び前記ローカル・データベースの双方から取得してこれらを合成するとともに、前記文書管理サーバと通信していないオフライン環境下では、前記ユーザから指定された文書の属性情報を前記ローカル・データベースから取得する属性情報取得手段、
前記属性情報取得ステップで取得した属性情報を、前記指定された文書の関連文書及び各文書の属性情報を表示するプロパティ画面上に表示する属性情報表示手段、
オンライン環境下での前記属性情報取得ステップで前記文書管理サーバから取得した属性情報を前記ローカル・データベースに書き込む属性情報更新手段、
として機能させるためのコンピュータ・プログラム。
Priority Applications (1)
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---|---|---|---|
JP2007129477A JP5151244B2 (ja) | 2007-05-15 | 2007-05-15 | 文書管理システム及び文書管理方法、並びにコンピュータ・プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2007129477A JP5151244B2 (ja) | 2007-05-15 | 2007-05-15 | 文書管理システム及び文書管理方法、並びにコンピュータ・プログラム |
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JP5151244B2 true JP5151244B2 (ja) | 2013-02-27 |
Family
ID=40147036
Family Applications (1)
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