CN100565459C - 从共享文档的上下文中观看和管理协作数据的方法和设备 - Google Patents
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- CN100565459C CN100565459C CNB2004100694362A CN200410069436A CN100565459C CN 100565459 C CN100565459 C CN 100565459C CN B2004100694362 A CNB2004100694362 A CN B2004100694362A CN 200410069436 A CN200410069436 A CN 200410069436A CN 100565459 C CN100565459 C CN 100565459C
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Abstract
提供方法、系统和设备,用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据。显示文档编辑窗格,用于编辑共享文档。连同文档编辑窗格一起显示协作窗格,用于显示协作数据。可以通过协作窗格显示诸如一个或多个协作者、任务、文档、链接以及其它信息的身份之类的协作数据。还可以通过协作窗格相对于协作数据的任何方面执行动作。
Description
技术领域
本发明一般涉及计算机用户接口领域,尤其,涉及观看和管理协作数据的用户接口领域。
发明背景
在人员成群的工作场所中,对项目一起协作是极普通的。在许多情况中,这种项目包括创建电子文档,诸如字处理文档、电子表格、演示、设计图纸或其它类型的文档。通过协作,一般会比个人单独工作产生更佳的工作产品。
过去,在创建电子文档期间的协作限于打印文档拷贝和在各个协作者中间传送该文档拷贝征求他们的意见。然而,已经开发了允许协作者在更大程度上参与和交互作用的软件工具。例如,已经创建了允许用户对项目一起协作的基于万维网(“Web”或“WWW”)的工具,包括创建电子文档。通过这种基于Web的工具,用户可以共享文档、相互通信以及执行其它协作任务。然而,这些基于Web的工具具有数个缺点。
基于Web的协作工具的一个缺点是由于访问基于Web的协作数据是极费时间这样的事实引起的。例如,如果用户正在字处理应用程序中与项目有关的文档上工作,并且希望查找与项目有关的关于另一个文档的数据,则用户必须开始Web浏览器应用程序,巡航提供项目的网站(Web site),以及查找数据。一旦已经查找到数据,用户就必须关闭Web浏览器应用程序,并且返回当前的文档。这个过程可能是费时间并且分散用户注意力的。
当前基于Web的协作工具的另一个缺点是由于通过电子方式与其它项目相互-协作者通信经常是困难和费时间这样的事实引起的。例如,如果一个用户正在与项目有关的电子文档上工作,并且希望与相互-协作者通信,则用户首先必须开始Web浏览器应用程序,巡航提供项目的网站,并且查找他们希望联络的相互-协作者的联络信息,诸如电子邮件(“e-mail”)地址或电话号码。接着,用户可以切换到即时消息(IM)应用程序,以判定相互-协作者是否在线和可用于接收消息。如果相互-协作者没有在线,则用户必须切换到个人信息管理器(“PIM”)或电子邮件客户应用程序,向相互-协作者发送有关文档的电子邮件消息。这个过程也是费时间和分散用户注意力的。
已经相对于这些和其它考虑而制作了本发明的各个实施例。
发明概要
根据本发明的一些方面,通过一种方法和设备解决了上述和其它的问题,所述方法和设备用于从共享文档的上下文中观看和管理协作数据。通过提供协作数据,诸如一个或多个协作者、文档、任务和共享文档的上下文中其它类型的信息的识别,用户可以更容易和快速地访问与协作项目有关的数据。
根据本发明的一个方面,提供从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据的一种方法。根据该方法,显示提供编辑共享文档功能的文档编辑窗格。在文档编辑窗格相邻处显示提供便于访问协作数据的协作窗格。协作数据可以包括一个或多个相互-协作者的身份。尤其,可以显示识别每个相互-协作者的一个列表。对于在列表中识别的每个相互-协作者,可以显示网络状态,诸如用户在线和离线的状态。根据该方法,可以接收协作者之一的显示身份的选择。根据接收到的这种选择,可以显示相对于所选择的协作者执行的一个或多个动作。然后可以接收一个请求,以执行所选择动作之一。
根据本发明的各个方面,相对于协作者执行的动作可以包括调度与所选择的协作者有关的记在日程表上的一个约会,发出与所选择的协作者相关联的号码的电话呼叫,把电子邮件消息发送到与所选择的协作者相关联的电子邮件地址,启动与所选择的协作者的即时消息会话,编辑与所选择的协作者相关联的信息,从协作组中除去所选择的协作者,把所选择的协作者添加到联络人列表中,或观看与所选择的协作者相关联的特性。还可以执行另外的动作。
根据本发明的另一个方面,提供用于观看和管理协作数据的一种方法,它包括提供用于编辑共享电子文档的第一用户接口窗格。还提供连同第一用户接口窗格一起显示的第二用户接口窗格。可操作第二用户接口窗格以提供用于观看和管理协作数据的功能。根据本发明的这个方面,第二用户接口窗格包括第一用户接口对象,当选择第一用户接口对象时,将导致显示与协作项目有关的一个或多个任务的说明。然后可以选择任何任务,并且根据选择,可以显示可相对于所选择的任务执行的动作的列表。然后可以选择所显示的动作中的一个动作,并且相对于所选择的任务而执行。
根据本发明的各个方面,可以相对于所选择的任务执行的动作包括删除所选择的任务,对所选择的任务作出完成的标记,创建新任务,产生用于所选择任务的提示消息,或执行相对于所选择任务的其它动作。
根据本发明的另一个方面,提供用于从共享文档的上下文中观看和管理协作数据的一种方法,它包括用于编辑电子文档的第一用户接口窗格。还提供连同第一用户接口窗格一起显示的第二用户接口窗格,用于观看和管理协作数据。根据本发明的这个方面,第二用户接口窗格包括第一用户接口对象,当选择第一用户接口对象时,将导致显示一个或多个另外的共享文档的说明。可以选择共享文档的每个说明,并且根据选择,可以显示可相对于所选择文档执行的一个或多个动作。根据本发明的一些方面,可相对于所选择文档执行的动作包括删除所选择文档,设置报警,该报警将导致在修改所选择文档或把新文档添加到列表中的情况下提供通知。还可以相对于所显示文档执行其它动作。
根据本发明的又一个方面,提供用于在共享文档的上下文中观看和管理协作数据的一种方法,它包括用于编辑共享电子文档的第一用户接口窗格,以及用于观看和管理协作数据的与第一用户接口窗格相邻显示的第二用户接口窗格。根据本发明的这个方面,第二用户接口窗格包括第一用户接口对象,当选择第一用户接口对象时,将导致显示与协作项目有关的、到文档或网站的一条或多条链接。如果选择链接之一,则可以打开Web浏览器应用程序,并且引导到通过所选择链接指定的网址。还可以把链接添加到列表中或从列表中除去。
可以实施本发明作为计算机过程、计算系统或作为制造品,诸如计算机程序产品或计算机可读出媒体。计算机程序产品可以是计算机存储媒体,该计算机存储媒体可由计算机系统读出,并且对用于执行计算机过程的指令的计算机程序进行编码。计算机程序产品还可以是载波上的一个传播信号,它可由计算机系统读出,并且对用于执行计算机过程的指令的计算机程序进行编码。
通过下面详细说明的阅读以及相关联附图的审阅,将会明白给出表征本发明的这些和各个其它特征以及优点。
附图简述
图1是计算机系统结构图,说明本发明的各个实施例中利用和提供的计算机系统;
图2是计算机结构图,示出说明性硬件和软件结构,用于本发明的各个实施例中提供的客户计算机;
图3是计算机结构图,示出说明性硬件和软件结构,用于本发明的各个实施例中提供的客户计算机;
图4-13是屏幕图,示出根据本发明的各个实施例、在共享文档的上下文中用于观看和管理协作数据的用户接口的各个方面;以及
图14-17是流程图,说明关于本发明一些实施例的操作的各个方面,用于在共享文档的上下文中观看和管理协作数据。
本发明的详细说明
现在参考附图,在附图中,相同的参考号表示相同的元件,将描述在本发明的各个实施例中所提供的计算机系统利用的计算机硬件和软件结构。尤其,指定图1-3和相应的讨论来提供可以实施本发明的实施例的合适的计算环境的简短、一般说明。尽管按程序模块(它连同运行在个人计算机上的操作系统一起执行)的一般上下文来描述本发明,熟悉本技术领域的人员会理解,还可以结合其它类型的计算机系统和程序模块来实施本发明。
一般,程序模块包括执行特定任务或实施特定抽象数据类型的例行程序、程序、部件、数据结构以及其它类型的结构。此外,熟悉本技术领域的人员会理解,可以用其它计算机系统配置来实施本发明,这些计算机系统配置包括手持设备、多处理器系统、基于微处理器的或可编程的消费电子产品、小型计算机、主计算机以及等等。还可以在分布式计算环境中实施本发明,在分布式计算环境中,由通过通信网链接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中,可以使程序模块位于本地存储器存储装置或远程存储器存储装置两者中。
现在参考图1,将描述在本发明的各个实施例中提供和利用的计算机系统结构。如在图1中所示,提供包括一台或多台客户计算机2A-2N的系统1。客户计算机2A-2N包括连接到分布式计算网络18的标准台式或膝上计算机。可操作客户计算机2A-2N以提供数据处理服务,诸如字处理服务、电子表格创建和编辑服务、简报创建和编辑服务以及一般由标准台式计算机提供的其它类型的应用服务。
还可操作客户计算机2A-2N以通过分布式计算网络18与协作服务器计算机4进行通信。如下更详细的描述,协作服务器计算机4包括服务器计算机,把所述服务器计算机配置成提供使一台或多台客户计算机2A-2N的用户能够作为项目的协作组而工作的功能。这个功能可以包括存储每个协作者利用的文档、每个协作者的身份、要连同协作项目一起执行的任务、与协作项目有关的附注、协作者之间的讨论以及其它类型的信息的能力。下面将相对于图3更详细地提供关于协作服务器计算机4的使用和操作的更多的详细说明。
根据本发明的各个方面,可进一步操作客户计算机2A-2N,使之通过分布式计算网络18与目录服务计算机6进行通信。可操作目录服务计算机6以提供关于客户计算机2A-2N的用户的数据,诸如用户的名称、电话号码、办公室位置以及其它相似的信息。客户计算机2A-2N的用户还可以利用PIM服务器计算机8。如熟悉本技术领域的人员所已知,可操作PIM服务器计算机8以保存日程表、电子邮件收件箱、任务列表、附注、联络人以及供给客户计算机2A-2N的用户的其它信息。下面将根据图3提供关于PIM服务器计算机8的操作的更多的详细说明。
根据本发明的各个实施例,还可操作在客户计算机2A-2N上执行的软件应用程序来利用IM服务器计算机10。通过IM服务器计算机10,客户计算机2A-2N中的每一个可以启动和参与相互之间的即时消息通信。例如,客户计算机2A的一个用户可以启动导向客户计算机2B的一个用户的即时消息会话。当启动时,通过即时消息服务器计算机10发送消息和路由到客户计算机2B。如此,各个客户计算机2A-2N的用户可以相互按实时有效地通信。下面将根据图3描述关于IM服务器计算机10的使用和操作的更多的详细说明。
现在转到图2,将描述在本发明的各个实施例中利用的客户计算机2的说明性计算机结构。图2中示出的计算机结构说明传统台式或膝上计算机,包括中央处理单元5(“CPU”)、包括随机存取存储器9(“RAM”)和只读存储器(“ROM”)11的系统存储器7以及把存储器耦合到CPU 5的系统总线12。把包含基本例行程序的基本输入/输出系统存储在ROM 11中,所述基本例行程序有助于在计算机中的单元之间传递信息,诸如在起动期间。客户计算机2进一步包括海量存储装置14,用于存储操作系统16、应用程序以及其它程序模块,这些将在下面更详细地描述。
通过海量存储控制器(未示出)把海量存储装置14连接到总线12。海量存储装置14以及与它相关联的计算机可读出媒体为客户计算机2提供非-易失性存储。虽然这里包含的计算机可读出媒体指诸如硬盘或CD-ROM驱动器之类的海量存储装置,但是熟悉本技术领域的人员应该理解,计算机可读出媒体可以是客户计算机2可以访问的任何可用的媒体。
作为例子而不是限制,计算机可读出媒体可以包括计算机存储媒体和通信媒体。计算机存储媒体包括为了存储诸如计算机可读出指令、数据结构、程序模块或其它数据之类的信息而按任何方法或技术实施的易失性和非-易失性、可拆卸和不可拆卸的媒体。计算机存储媒体包括,但是不限于,RAM、ROM、EPROM、EEPROM、快闪存储器或其它固态存储器技术、CD-ROM、数字通用盘(“DVD”)或其它光存储器、磁带盒、磁带、磁盘存储器或其它磁性存储装置、或可以用来存储所需要的信息以及客户计算机2或服务器计算机30可以访问的任何其它媒体,如下所述。
根据本发明的各个实施例,客户计算机2可以通过分布式计算网络18(诸如因特网)在使用到诸如服务器计算机4、6、8和10之类的远程计算机的逻辑连接的网络化环境中操作。客户计算机2可以通过连接到总线12的网络接口单元20连接到网络18。应该理解,还可以利用网络接口单元20连接其它类型的网络和远程计算机系统。客户计算机2还可以包括输入/输出控制器22,用于接收和处理来自许多其它设备(包括键盘、鼠标或电子输入笔(在图2中未示出))的输入。相似地,输入/输出控制器22可以把输出提供给显示器屏幕、打印机或其它类型的输出设备。
如上所简述,可以把许多程序模块和数据文件存储在客户计算机2的海量存储装置14和RAM 9中,包括适用于控制网络化个人计算机的操作的操作系统16,诸如来自华盛顿的Redmond的微软公司的WINDOWS XP操作系统。海量存储装置14和RAM 9还可以存储一个或多个程序模块。尤其,海量存储装置14和RAM 9可以存储字处理应用程序24。如熟悉本技术领域的人员所众知,可操作字处理应用程序24以提供用于创建和编辑字处理文档的功能。将如下更详细地描述,可进一步操作在本发明的各个实施例中提供的字处理应用程序24,以提供用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据的用户接口。在本发明的一个实施例中,字处理应用程序24包括来自华盛顿的Redmond的微软公司的MICROSOFT WORD字处理应用程序。应该理解,虽然这里在字处理应用程序的上下文中描述本发明的实施例,但是其它类型的应用程序也可以实施本发明的各个方面。例如,可以连同电子表格应用程序、简报应用程序、作图应用程序、附注采用应用程序、项目调度应用程序以及可以创建或编辑共享文档的任何其它类型的应用程序一起,利用用于从共享文档的上下文中观看和管理协作数据的本发明的各个方面。
海量存储装置14和RAM 9还可以存储IM客户部件26。IM客户部件26包括可执行的软件程序,可操作该软件程序与IM服务器计算机10进行通信,把即时消息功能提供给客户计算机2。将如下更详细地描述,字处理应用程序24可以利用IM客户部件26和IM服务器计算机10来得到共享电子文档上的相互-协作者的在线和离线状态。还可以利用IM客户部件26来起动和参与利用客户计算机2A-2N的相互-协作者之间的即时消息通信。在本发明的一个实施例中,IM客户部件26包括来自华盛顿的Redmond的微软公司的MESSENGER即时消息客户部件。
海量存储装置14和RAM 9还可以存储PIM客户应用程序28。如上所简述,PIM客户应用程序28包括可执行的软件部件,可操作该软件部件以提供管理个人信息(包括电子邮件消息、日程表、联络人、任务、附注以及其它个人信息)的功能。根据本发明的一个实施例,PIM客户应用程序28包括华盛顿的Redmond的微软公司的OUTLOOK消息和PIM应用程序。此外,将如下更详细地描述,字处理应用程序24可以利用PIM客户应用程序28存储和保存的关于相互-协作者的数据。应该理解,可以用来自其它制造厂的其它类型的PIM和电子邮件客户来实施本发明的实施例。
根据本发明的各个实施例,海量存储装置14和RAM 9可以存储Web浏览器应用程序30。如熟悉本技术领域的人员所众知,可操作Web浏览器应用程序30以从远程或本地服务器计算机请求和接收按超文本标签语言(“HTML”)以及其它类型的标签语言格式化的网页。还可操作Web浏览器应用程序30,对所接收的消息进行格式化和显示,供用户消费。将如下更详细地描述,客户计算机2的用户可以利用Web浏览器应用程序30与协作服务器计算机4提供的协作项目站点交互作用。根据本发明的一个实施例,Web浏览器应用程序30包括来自微软公司的INTERNET EXPLORER Web浏览器应用程序。然而,应该理解,可以按这里所述的相似方式利用从其它制造厂得到的Web浏览器。
根据本发明的各个实施例,海量存储装置14和RAM 9还可以存储电话客户应用程序32。可操作电话客户应用程序32,以使用安装在客户计算机2中的硬件来起动与客户计算机2A-2N中其它用户的话音电话通信或话音和视频电话通信。应该理解,电话客户应用程序32可以简单地利用包含在客户计算机2中的调制解调器来拨另一个相互-协作者的电话号码。另一方面,电话客户应用程序32可以利用数据通信来起动在分布式计算网络18上与另一个相互-协作者的话音通信。
海量存储装置14和RAM 9还可以存储一个或多个文档工作空间控制36。将如下根据图4-13更详细地描述,字处理应用程序24利用文档工作空间控制36,以提供从共享文档的上下文中观看和管理协作数据的用户接口。在这方面,字处理应用程序24可以利用文档34,并且存储在客户计算机2中或协作服务器计算机4中,或两者中。可操作文档工作空间控制36,以提供与文档编辑窗格相邻的协作窗格,用于显示协作数据。下面将根据图4-17提供有关文档工作空间控制36提供的协作窗格以及它的利用的更多的详细说明。
现在将参考图3描述有关协作服务器计算机4利用的硬件结构和软件结构的更多的详细说明。如在图3中所示,协作服务器计算机4包括许多客户计算机2的传统部件,诸如CPU 5、系统存储器7以及海量存储装置14。此外,可操作协作服务器计算机4,以把协作服务器部件38存储在海量存储装置14和RAM 9中。
协作服务器部件38包括可执行的软件部件,可操作该软件部件,以保存和提供对于协作项目站点(这里也称为协作项目)的访问,供利用客户部件2A-2N的一个或多个协作者使用。在这个方面,协作服务器部件38可以存储协作项目中的相互-协作者利用的协作站点数据40。根据本发明的各个实施例,协作站点数据40可以包括文档42、各个成员44或协作站点的相互-协作者的身份、要执行的、相对于协作站点的任务以及到其它站点的链接50或数据。根据本发明的一个实施例,协作服务器部件38包括来自华盛顿的Redmond的微软公司的WINDOWS SHAREPOINT SERVICES应用程序。然而,应该理解,从其它制造厂可得到的、用于创建和促进协作站点的服务器应用程序部件也可从这里描述的本发明的各个方面获益。
将如下更详细地描述,可以从共享电子文档的上下文中访问协作服务器部件38保存的协作站点数据40。然而,也可以通过使用Web浏览器应用程序30来访问协作服务器部件38保存的数据。在这个方面,可操作协作服务器部件38,以利用用于接收和响应协作站点数据40的请求的Web服务器部件52。可以创建Web网页和存储在协作服务器计算机4上,用于提供对协作站点数据40的访问,并且用于执行与站点现场有关的功能,诸如添加新成员、文档、任务、讨论、提示以及其它信息。将如下根据图4-17更详细地描述字处理应用程序24的应用,所述字处理应用程序24是在客户计算机2上执行的,以在共享电子文档的上下文中访问和保存这个数据。
如上所简述,还可以操作协作服务器计算机4以执行PIM服务器部件54。PIM服务器部件54包括可执行的软件部件,可操作该软件部件以保存日程表、电子邮件、任务、附注、联络人以及许多用户的其它信息。用户可以通过使用在客户计算机2上执行的PIM客户应用程序28来访问PIM服务器部件54保存的数据。根据本发明的一个实施例,PIM服务器部件54包括从微软公司可得到的EXCHANGE PIM服务器部件。相似地,也可以利用来自其它制造厂的其它PIM服务器部件。
还可操作协作服务器计算机4,以执行目录服务器部件56。可操作目录服务器部件56,以保持关于许多用户的信息,诸如用户的名称、电子邮件地址、电话号码、办公室位置、以及其它有用的信息。目录服务器部件56的一个例子包括来自微软公司的ACTIVEDIRECTORY服务器部件。相似地,还可以使用提供这个信息的其它类型的目录服务器部件。
还可以操作协作服务器计算机4,以执行IM服务器部件58。如上所简述,IM服务器部件58包括可执行的软件部件,可执行所述软件部件以促进两个或多个客户计算机2A-2N之间的即时消息通信。IM服务器部件58可以包括服务器部件,可操作所述服务器部件与这里描述的各个实施例中的MESSENGER IM客户应用程序一起使用。然而,相似地,通过其它制造厂利用和提供的IM服务器部件也是可利用的。
应该理解,虽然说明协作服务器部件38、web服务器部件52、PIM服务器部件54、目录服务器部件56以及IM服务器部件58作为在单个协作服务器计算机4上存储和执行的,但是也可以利用其它的变型。例如,在协作服务器计算机4处可以利用协作服务器部件38,在PIM服务器计算机8处可以利用PIM服务器部件54,在目录服务计算机6处可以利用目录服务器部件56以及在IM服务器计算机10处可以利用IM服务器部件58。应该理解,可以在通过分布式计算网络18可得到的任何计算机上执行这里描述的软件部件,并且可以利用各种服务器计算机上这些软件部件的任何可能的配置。
现在参考图4,将描述在本发明的一个实施例中通过字处理应用程序24提供的说明性的用户接口60。如在图4中所示,用户接口60包括字处理应用程序提供的用于编辑字处理文档的许多传统部件。尤其,用户接口60包括文档编辑窗格62。在文档编辑窗格中,显示字处理文档,并且从用户接收编辑电子文档的命令。如熟悉本技术领域的人员所众知,当在文档编辑窗格62中工作时,用户可以添加文本或其它类型的数据,除去文本或其它类型的数据,对文本或数据施加格式化以及执行其它类型的功能。为了促进和提供这种类型的功能,在用户接口60中显示工具条66。工具条66提供对字处理应用程序24各种功能的访问,包括用于打开文档、保存文档、把文档发送给其它用户、打印文档的功能以及其它类型的功能。在这个方面,还提供菜单条64,菜单条便于访问字处理应用程序24提供的其它编辑工具。
根据本发明的各个实施例,字处理应用程序24提供的用户接口60进一步包括工作空间窗格68,这里还把它描述为协作窗格68,它提供对保持和存储在协作服务器计算机4处的协作数据的访问。尤其,协作窗格68包括用于访问存储在协作服务器计算机4处的数据的一个或多个标记72A-72F。尤其,利用标记72B提供功能,用于显示特定协作项目站点上核准的相互-协作者。此外,将如下更详细地描述,当选择72B时,可以相对于相互-协作者执行各种功能。
标记72C提供功能,用于访问和执行与所选择的协作项目站点相关联的任务有关的功能。相似地,利用标记72D来显示和提供与包含在特定协作项目站点中的文档有关的功能。利用标记72E来显示和执行与其它网站或协作项目站点(与当前选择的协作项目站点有关)有关的功能。利用标记72F来显示有关当前选择文档的信息。下面将相对于图6-13提供与标记72A-72F中的每一个的操作和使用有关的更多的详细说明。
根据本发明的各个方面,协作窗格68还可以包括识别当前打开的协作项目站点的标题的文本118。例如,如在图4中所示,显示文本“2002年年度报告”,表示当前打开与年度报告有关的协作项目站点。当选择时,在文本118邻近还显示超链接,这将导致Web浏览器30显示与当前打开的协作项目站点有关的协作服务器计算机4提供的网页。根据本发明的各个实施例,还显示表示协作窗格68的状态的文本74。如在图4中所示,文本74表示在特定时间和日期最后更新协作窗格68的内容。
在图4中还示出,协作窗格68包括当前打开的协作项目站点的成员或相互-协作者的列表。在图4中说明的用户接口60中,无成员添加到当前打开的项目站点中。结果,在相互-协作者的列表中只识别客户计算机2的当前用户的身份。为了把新成员添加到当前打开的协作项目站点,可以选择按钮76来添加新成员。还可以选择按钮78,把电子邮件消息同时发送给项目站点中的所有相互-协作者。下面根据图5A-5B描述把新成员添加到当前选择的协作项目站点的说明性的用户接口。
在本发明的各个实施例中,通过联络各个服务器计算机和检索经更新的内容而周期性地更新协作窗格68的内容。例如,根据本发明的一个实施例,每十分钟更新协作窗格68的内容。当执行周期性更新时,利用从服务器计算机检索的信息来更新协作窗格68的内容。将如下更详细地描述,还可以根据在协作窗格68中提供的用户接口对象的选择而人工地更新协作窗格68的内容。
现在参考图5A和5B,将描述说明性用户接口,该用户接口用于把新成员添加到协作项目站点中的相互-协作者组。如上根据图4的简单描述,选择用户接口60中的按钮76而起动了添加新成员的过程。尤其,当选择按钮76时,显示用户接口80A。用户接口80A包括文本输入字段82,其中可以输入要添加到相互-协作者列表的个人的电子邮件地址或用户名称。此外,显示菜单部分84,其中可以把站点组分配给在文本字段82中识别的每个成员。如此,可以把允许不同地分配给文本输入字段82中识别的新成员。例如,通过使用菜单部分84,可以识别新成员作为当前协作项目站点或任何其它用户-定义的或用户-定制的站点组的读者、投稿者、设计者或管理者。当用户已经完成新成员的身份的输入以及把站点组分配给新成员时,用户可以通过选择按钮86继续该过程。
当已经选择按钮86时,显示在图5B中说明的用户接口80B。用户接口80B包括文本显示部分88,该部分识别通过用户接口80A添加的每个用户。尤其,显示用户名称、电子邮件地址以及友好地显示的名称。如果在本文显示部分88中包含的信息是不正确的,则用户可返回到用户接口80A来纠正此信息。然而,如果信息是正确的,则用户可以选择按钮90来完成把新相互-协作者添加到当前选择的协作项目站点。
图6说明协作窗格68的内容,该协作窗格68跟在如上根据图5A-5B所述的另外三个新相互-协作者的后面。尤其,如在图6中所示,选择标记72B,从而导致显示成员列表92。成员列表92包括当前选择的协作项目站点中的每个相互-协作者或成员的身份96A-96D。身份96A识别显示协作窗格68的客户计算机2的当前用户。身份96B-96D识别其它用户,已经把当前打开的协作项目站点的相互-协作者状态分配给予这些其它用户。
如在图6中所示,成员列表92还识别每个相互-协作者的在线或离线状态。尤其,身份96B是当前在线的,而身份96C-96D是当前离线的。应该理解,根据用户在他们相应的客户计算机2A-2N上当前是否已经向利用IM客户部件26的IM服务器部件58签到来判定用户的在线和离线状态。将如下更详细地描述关于判定在当前选择的协作项目站点中的相互一切作者是在线的还是离线的过程的更多的详细说明。
根据本发明的各个实施例,当选择标记72B时,检索包含在包括每个相互-协作者的在线或离线状态的成员列表92中的数据,并且利用来创建成员列表92。此后,作出关于协作项目站点每个成员的身份和他们的离线或在线状态的周期性判定。然后用新的信息更新成员列表92。如果用户希望在周期性更新之间更新成员列表92的内容,则用户可以选择按钮94,按钮94用于人工地更新成员列表92的内容。
现在转到图7,将提供关于使用和操作协作窗格68的更多的详细说明。如在图7中所示,可以选择显示在成员列表92中的任何成员身份96A-96D。例如,可以利用鼠标命令、键盘命令或其它类型的输入命令来选择所显示的身份96C。当选择时,显示上下文菜单98,该上下文菜单包括与所选择的身份96C和可以根据所选择的身份96C执行的命令有关的信息。尤其,根据本发明的实施例,上下文菜单98包括菜单项100A,该项识别所选择的身份的当前在线或离线状态。如果当前选择的身份是在线的,则用户可以选择菜单100A来起动与所选择成员的即时消息会话。如果当前选择的身份是离线的,则菜单项100A的选择会导致创建导向所选择用户的新电子邮件消息。
上下文菜单98还可以包括菜单项100B,该菜单项识别当前所选择成员的日程表数据。可以从PIM服务器计算机8检索当前所选择成员的日程表数据。尤其,可以显示所选择用户的日程表的空闲/忙碌数据。如果选择菜单项100B,则可以在当前所选择成员的日程表上创建新的约会。
上下文菜单98还可以包括菜单项100C,该菜单项用于提供当前所选择成员的目录信息。例如,如在图7中所示,菜单项100C识别当前所选择成员的办公室位置。可以把从目录服务计算机6得到的当前所选择用户的其它信息相似地显示在上下文菜单98中。
根据一个实施例,上下文菜单98包括菜单项100D,该菜单项用于对当前所选择成员发出电话呼叫。从目录服务计算机6或从PIM服务器计算机8保存的数据得到导向该呼叫的电话号码。可以相似地显示与菜单项100D有关的、识别可到达所选择成员的其它电话号码的另外上下文菜单。如果选择的话,则电话客户应用程序32可以发出所选择电话号码的话音或话音电话呼叫。根据一个实施例,IM客户部件26实施电话特征,并且利用它发出话音呼叫。
还可以在上下文菜单98中显示菜单项100E,当选择该菜单项时,将导致创建导向当前所选择成员的新的电子邮件消息。还可以显示菜单项100F,用于起动与当前所选择成员的即时消息会话。如果当前所选择成员在当前是离线的,则用户可能不可选择菜单项100F。通过使用菜单项100G可以相似地显示和执行其它动作。例如,可以在菜单项100G下列出外部应用程序可执行的动作。
根据本发明的实施例,可以通过上下文菜单98执行相对于当前所选择成员的管理功能。只有当前用户在当前协作项目站点具有适当的特权时,当前用户才可执行这些功能。例如,当前用户可以通过菜单项100H从协作项目站点除去当前用户。当前用户可以通过菜单项100I来编辑当前协作项目站点的所有协作者的会员资格信息。当前用户可以通过使用菜单项100J来编辑所选择成员的用户信息。当选择菜单项100H、100I或100J中任何一项时,可以把命令从客户计算机发送到完成命令的协作服务器计算机4。在一个实施例中,这些命令包括简单的对象访问协议(“SOAP”)命令。在另一个实施例中,菜单100H、100I或100J的选择会导致实例化Web浏览器应用程序30,并且导向由执行相应功能的协作服务器计算机4提供的各个网页。
根据本发明的一个实施例,上下文菜单98还包括菜单项100K,该菜单项用于把与当前所选择成员相关联的联络人特性添加到PIM客户应用程序28保存的联络人数据库中。在这个方面,通过选择菜单项100L可以观看PIM客户应用程序28保存在数据库中的、与当前所选择成员相关联的特性。应该理解,通过菜单项100A-100L的选择而提供的功能只是说明性的,可以执行相对于当前所选择成员执行其它类型的功能。
现在参考图8,将描述关于协作窗格68的操作的更多的详细说明。尤其,图8说明在选择标记72C之后的协作窗格的内容。如上所简述,标记72C导致显示协作数据,所述协作数据保存在协作服务器计算机4中且与要连同当前打开的协作项目站点一起执行的任务有关。在这个方面,在选择标记72C之后显示任务列表102。任务列表102识别要相对于当前所选择协作项目执行的一个或多个任务104A-104B。应该理解,对于单个站点,可以利用多个任务列表。根据一个实施例,当存在多个任务列表时,显示最老的任务列表。还应该理解,在任务列表102中显示的任务可以或可以不直接涉及当前正在显示的以及在文档编辑窗格62中编辑的共享电子文档。任务104A-104B的每一个识别任务的主题、它的优先级、已经分配予任务的成员以及完成任务的预定日期。可以相似地显示其它信息。每个任务还包括一个检查框,它有三个状态:未完成、完成以及正在进行/延期/作某种等待。还可以选择每个任务以执行诸如删除或编辑任务特性之类的其它功能,诸如标题、分配予任务的成员、预定日期、优先级、修改的日期、以及其它特性。
当选择标记72C时,协作窗格68还包括用于执行相对于任务列表102的功能的按钮。尤其,可以提供按钮,用于把新任务添加到任务列表102中,请求提供相对于任务列表102中任何任务的提示以及用于执行其它功能。如上相对于标记72B所述,文档工作空间控制36周期性地更新任务列表102的内容。用户还可以通过选择在协作窗格68中显示的更新按钮请求人工地更新任务列表102的内容。
现在参考图9,将提供关于当选择标记72D时协作窗格68的内容的更多的详细说明。如上所简述,标记72D导致协作窗格68的内容显示文档列表106。文档列表106识别通过当前所选择协作项目站点中的协作服务器计算机4保存的每个文档108A。在图9中示出的示例用户接口显示中,当前所选择协作项目站点中只包括单个文档108。通过在协作窗格68中提供的按钮,可以把新文档或文件夹添加到当前所选择协作项目站点,并且可以创建对于每个所选择文档的报警。周期性地更新文档列表106的内容,并且可以按如上所述的方式由用户人工地更新。应该理解,可以为每个站点保持多个文档列表。根据一个实施例,如果存在多个列表,则显示当前文档所属的文件库。
如在图10中所示,用户可以选择包含在文档列表106中的任何文档。当选择时,显示用于选择文档的上下文菜单110。通过显示在上下文菜单110中的菜单项112A-112G,可以相对于所选择文档执行许多功能。尤其,菜单项112A将导致在字处理应用程序24中打开所选择文档。如果已经打开字处理应用程序24中的所选择文档,则菜单项112A将不可用。菜单项112B将导致从当前协作项目站点删除所选择文档。菜单项112C将导致创建相应于所选择文档的报警。例如,如果另一个用户修改所选择文档,则可以产生报警。还可以选择菜单项112D-112G,分别用于检查所选择文档的状态、检索所选择文档的文档信息、接收文档更新或保存所选择文档可更新的拷贝。
现在参考图11,将描述相对于标记72E的选择的协作窗格68操作的更多的详细说明。如上所简述,标记72E的选择导致在协作窗格68中显示链接列表114。链接列表114包括到涉及或相关联于当前协作项目站点的其它协作项目站点或网站的超链接。如在图11中所示,链接116A包括到另一个协作项目站点的链接。当选择时,链接116A将导致执行Web浏览器应用程序30,并且导向通过所选择站点指定的超链接。应该理解,当选择标记72E时,在协作窗格68中可以提供按钮,用于把新链接添加到链接列表114中,产生关于所选择链接的报警,并且用于人工地更新链接列表114的内容。还应该理解,对于一个站点可以保存多个链接列表。根据一个实施例,在存在多个列表的情况中,显示最老的链接列表。
现在转到图12,将提供关于当选择标记72F时协作窗格68的内容的更多的详细说明。如上所简述,标记72F导致显示文本窗格116,它包含与当前正在文档编辑窗格62中编辑的要显示的文档有关的信息。尤其,根据本发明的一个实施例,文本窗格116包括识别当前文档的创建者的文本,必须修改文档的最后成员的身份以及修改的最后日期和时间。还可以利用标记72F来创建或显示与当前文档所属的文档文件库相关联的元数据。例如,可能修改有关合法合同的文档文件库,以包括对于合同负责任的每个律师以及律师的专职助手的名称。当在字处理应用程序中打开这种合同时,标记72F将包括识别创建者、最后修改文档的用户、最后修改的日期的信息以及识别对于合同负责任的每个律师和律师的专职助手的信息。此外,当选择标记72F时,在协作窗格68中提供按钮,用于限制当前文档的编辑允许、显示当前文档的版本历史、以及用于创建当前文档的报警,诸如当另一个用户修改文档时用于产生报警。
现在转到图13,将提供有关协作窗格操作的更多方面。如上所简述,协作窗格68包括识别当前选择的协作项目标题的文本118。当选择文本118时,可以显示上下文菜单120,它包括用于相对于当前选择的协作项目站点执行功能的许多菜单项122A-122G。尤其,可以提供菜单项122A,当选择它时,将导致在Web浏览器应用程序30中打开与当前选择的协作项目站点有关的由协作服务器计算机4保存的网站。还可以分别利用菜单项122B和122C,用于对当前选择的协作项目站点重命名或用于改变当前选择的协作项目站点的其它设置。如上所述,当选择菜单项122B和122C时,可能导致把SOAP命令发送到用于执行这些功能的协作服务器计算机4。另一方面,可以打开Web浏览器应用程序30,并且导向可以通过执行这些功能的协作服务器计算机4保存的网页。
根据本发明的一个实施例,上下文菜单120还包括菜单项122,用于从当前选择的协作工作空间站点断开协作窗格68。此外,可以提供菜单项122E和122F,用于删除当前选择的协作项目站点或用于创建新的协作项目站点。还提供菜单项122G,用于宣布当前协作项目站点返回它在协作服务器计算机4上的源位置。应该理解,可以在上下文菜单120中显示与当前选择的协作工作空间有关的其它功能。
实施本发明的各个实施例的逻辑操作(1)作为执行运行在计算系统上的动作或程序模块的计算机序列和/或(2)作为在计算系统中的互连机器逻辑电路或电路模块。实施只是选择的问题,取决于实施本发明的计算系统的性能要求。因此,构成这里描述的本发明的实施例的逻辑操作不同地指操作、结构装置、动作或模块。熟悉本技术领域的人员将会理解,可以在软件中、固件中、专用数字逻辑以及它们的任何组合中实施这些操作、结构装置、动作和模块而不偏离这里所附的权利要求书中得到的本发明的精神和范围。此外,应该理解,如熟悉本技术领域的人员所理解,可以不按这里示出或讨论的次序来执行这里描述的操作,包括实质上同时或按相反的次序,取决于所包含的功能。
现在转到图14,将描述从共享文档的上下文中观看和管理协作数据的说明性例行程序400。例行程序1400在块1402A、1402B、或1402C任一处开始,取决于实例化通过协作服务器计算机4提供的协作项目站点的使用方式。尤其,如果用户把文档装载到以前已经与协作服务器计算机4的协作项目站点相关联的字处理应用程序24中,则例行程序1400开始块1402A。另一方面,用户可以利用字处理应用程序24创建新的文档,并且向字处理应用程序24表示应该在协作服务器计算机4处创建当前文档的新的协作项目站点。另一方面,用户可以向字处理应用程序24表示新创建的文档是与可以通过协作服务器计算机4保存和得到的现有协作项目站点相关联的。例行程序1400从块1402A或1402B继续进行到块1408。
除了上述使协作项目站点连同当前文档的使用成为可能的机构之外,根据本发明的一个实施例提供第三方法。在本发明的这个实施例中,例行程序1400在块1402C处开始,在该处把保存在客户计算机2处的文档34附加到新的电子邮件消息中。把文件附加到电子邮件消息作为附件导致向用户显示一个提示,询问用户他们是否要为文档在协作服务器计算机4处创建新的协作项目站点。在块1404处向用户显示这个提示。然后例行程序1400从块1404继续进行到块1406,其中作出判定,判定用户是否表示应该为附加到新的电子邮件消息在文档的协作服务器计算机4处创建新的协作项目站点。如果用户表示不应该创建新的协作项目站点,则例行程序1400继续进行到块1414,当用户请求时,在该块处发送电子邮件消息而无需创建新的协作项目站点。然后例行程序1400继续进行到块1416,并在那里结束。
然而,如果在块1406处用户表示应该为附加到新的电子邮件消息的文档创建新的项目站点,则把请求发送到协作服务器4以创建新的协作项目站点。此外,把附加到电子邮件消息的文档的拷贝存储在协作服务器计算机4处,并且把要发送的电子邮件消息的用户的身份添加到存储在协作服务器计算机4处的成员列表44中。如此,可以响应于具有文档附件的新的电子邮件消息的创建来创建新的协作项目站点。例行程序1400从块1406继续进行到块1408。
在块1408处,通过字处理应用程序24实例化文档工作空间控制36。通过实例化文档工作空间控制36,可以按上述方式向用户显示协作窗格68。此外,可以打开所选择文档,用于在文档编辑窗格62中进行编辑。如上所示和所描述,在协作窗格邻近处显示文档编辑窗格,以致对于字处理应用程序24的用户,协作服务器计算机4保存的协作数据是容易访问的。
然后例行程序1400从块1408继续进行到块1410,其中在字处理应用程序24处接收输入。可以接收输入,用于执行导向文档编辑窗格62、菜单条64、工具条66或字处理应用程序24提供的其它用户接口特征的正常编辑功能。还可以接收导向协作窗格68的输入。在接收导向协作窗格68的输入的情况中,例行程序1400继续进行到块1412,在那里处理输入。尤其,如果用户选择标记72B,则例行程序1400从1412继续进行到块1418。下面根据用于处理标记72B的选择的图15更详细地描述说明性的例行程序1500。
如果输入包括标记72C的选择,则例行程序1400从块1412继续进行到块1420。下面根据图17描述的例行程序1700描述处理标记72C的选择的说明性过程。如果导向协作窗格68的用户输入包括标记72D的选择,则例行程序1400继续进行到块1422。下面用说明处理标记72D的选择的一种方法来描述说明性例行程序1700。如果使所接收的输入导向标记72E,则例行程序1400从块1412继续进行到块1426。下面根据说明用于处理标记72E的选择过程的图7来描述说明性例行程序1700。例行程序1400从块1418、1420、1422和1426返回到块1410,在那里可以接收另外的输入。
现在参考图15,将描述说明性例行程序1500,该例行程序用于处理用于显示协作项目站点的成员的标记72B的选择。在块1502处开始例行程序1500,在那里从协作服务器计算机4取回协作项目站点的成员的身份。然后例行程序1500继续进行到块1504,在那里取回作为协作项目站点的成员的协作服务器计算机4所识别的每一个人的在线状态。可以通过对即时消息客户部件26作出请求而得到每个用户的在线或离线状态。即时消息客户部件26可以依次对IM服务器部件58作出关于每个成员的在线或离线状态数据的相似请求。
例行程序1500从块1504继续进行到块1506,在那里显示成员列表92。如上所述,可以根据每个成员的在线或离线状态来分类成员列表92。如此,在分开的位置处,把在线的成员列出在一起,把离线的成员列出在一起。然后在协作窗格68中向用户显示成员列表92和其它控制。然后例行程序1500继续进行到块1508,在那里接收导向协作窗格68的用户输入。
例行程序1500从块1508继续进行到块1510,在那里作出判定,判定是否已经用按钮94进行选择来更新协作窗格68的内容。如果已经作出如此的选择,则例行程序1500返回到块1502,在那里再产生成员列表92的整个内容。如果没有作出如此的选择,则例行程序1500继续进行到块1512,在那里作出判定,判定是否已经选择协作项目站点的成员之一的身份。如果已经选择身份中之一,则例行程序1500分支转移到块1514,在那里为所选择成员身份构造和显示上下文菜单98。下面根据说明该过程的图16A-16B更详细地描述说明性例行程序1600。例行程序1500从块1514返回到块1508,在那里可以接收另外的输入。
如果在块1512处判定没有选择成员之一的身份,则例行程序1500继续进行到块1516。在块1516处,作出一个判定,判定是否选择在用于添加新成员到协作项目的协作窗格68中显示的用户接口按钮。如果作出了如此的选择,则例行程序1500继续进行到块1518,在那里接收和确认要添加的每个新成员的唯一的身份符,如上根据图5A-5B所述。一旦已经接收和确认唯一的身份符,就把命令发送到协作服务器计算机4请求把经识别的成员添加到当前有效的协作项目站点。例行程序1500从块1518返回到块1508,在那里可以接收另外的输入。
如果在块1516处判定没有作出添加新成员的选择,则例行程序1500继续进行到块1520。在块1520处,作出一个判定,判定是否选择协作窗格68中的用户接口按钮,用于把电子邮件消息发送给协作项目站点的每个成员。如果接收到如此的选择,则例行程序1500分支转移到块1522,在那里创建导向协作项目站点的每个成员的新的电子邮件消息。接收电子邮件消息的各个字段中的输入,并把消息发送给每个预期的接收者。例行程序1500从块1522返回到块1508,在那里可以接收另外的输入。
如果在块1520处判定没有作出把电子邮件消息发送给协作项目站点的每个成员的选择,则例行程序1500继续进行到块1524。在块1524处作出一个判定,判定是否选择诸如标记72A、72C、72D、72E或72F之类的其它标记之一。如果没有作出如此的选择,则例行程序1500返回到块1508,在那里可以接收另外的用户输入。然而,如果选择了其它标记之一,则例行程序1500继续进行到块1526。在块1526处,过程控制返回到上面根据图14描述的块1410,在那里处理标记的选择。
现在参考图16A和16B,将描述用于显示和处理导向上下文菜单98的输入的说明性例行程序1600。例行程序1600在块1602处开始,在那里从PIM服务器部件54检索所选择成员的日程表数据。如上所简述,这可以包括用户的日程表上对于当前日期的空闲/忙碌数据。然后例行程序1600继续进行到块1604,在那里从目录服务器部件56检索所选择成员的目录数据。一旦已经检索了日程表和目录数据,例行程序1600就继续进行到块1606,在那里为用户构造和显示联络菜单98。然后例行程序1600继续进行到块1608,在那里接收导向上下文菜单98的用户输入。
例行程序1600从块1608继续进行到块1610,在那里作出一个判定,判定是否作出菜单项100B的选择,为所选择成员显示日程表数据。如果已经作出如此的选择,则例行程序1600分支转移到块1612,在那里为所选择成员产生新的约会请求。如果没有作出如此的选择,则例行程序1600继续进行到块1614。
在块1614处,作出判定,判定是否接收到向所选择成员发出电话呼叫的菜单项100的选择。如果接收到如此的选择,则例行程序1600分支转移到块1616,在那里利用电话客户应用程序32向所选择成员发出话音或视频呼叫。如果没有作出如此的选择,则例行程序从块1614继续进行到块1618。
在块1618处,作出一个判定,判定是否接收到把电子邮件消息发送给所选择成员的菜单项100E的选择。如果作出如此的选择,则例行程序1600分支转移到块1620,在那里创建导向所选择成员的新的电子邮件消息。一旦完成,可以通过PIM客户应用程序28把新的电子邮件消息发送给所选择成员。如果在块1618处没有接收到菜单项100E的选择,则例行程序1600从块1618继续进行到块1622。
在块1622处,作出一个判定,判定是否接收到起动与所选择成员的即时消息会话的菜单项100F的选择。如果作出了如此的选择,则例行程序1600分支转移到块1624,在那里起动通过即时消息客户部件26与所选择成员的即时消息会话。如果在块1622处没有接收到如此的选择,则例行程序1600继续进行到1626。
在块1626处,作出一个判定,判定是否接收到通过菜单项100K的选择把所选择成员添加到由PIM客户应用程序28保存的联络人数据库的请求。如果接收到如此的选择,则例行程序1600分支转移到块1628,在那里产生供所选择成员由PIM客户应用程序28使用的新的联络人。如果没有在块1626接收到如此的输入,则例行程序1600继续进行到块1634。
在块1634处,作出一个判定,判定是否作出请求,以通过菜单项100H、100I或100J中之一的选择来编辑当前选择的协作项目站点的成员资格。如上所述,通过这些菜单项的选择,可以从站点除去所选择成员或可以编辑所选择成员的消息。如果在块1634处接收到如此的选择,则例行程序1600分支转移到块1636,在那里通过把SOAP请求发送到协作服务器计算机4或通过打开用于执行所请求的功能的由协作服务器计算机4保存的网页而执行所请求的编辑功能。如果在块1634处没有接收到编辑当前选择的协作项目站点的成员资格的请求,则例行程序1600从块1634继续进行到块1638。
在块1638处,作出一个判定,判定是否选择用于观看与所选择成员相关联的特性的菜单项100L。如果作出了如此的选择,则例行程序1600分支转移到块1640,在那里从PIM客户应用程序28检索所选择用户的特性,并且显示。如果在块1638没有作出如此的选择,则例行程序1600从块1638继续进行到块1642。
在块1642处,作出一个判定,判定用户接收到的选择是否在上下文菜单98之外。如果选择是在上下文菜单98之外,则将除去上下文菜单。因此,如果选择是在上下文菜单98之外,则例行程序1600从块1642分支转移到块1630,在那里除去上下文菜单。如果选择不在上下文菜单之外,则例行程序1600从块1642分支转移到块1608,在那里接收另外的用户输入。例行程序1600从块1612、1616、1620、1624、1628、1636和1640继续进行到块1630,在那里从显示屏幕除去上下文菜单。然后例行程序1600从块1630继续进行到块1632,在那里它返回到块1508,根据上面图15所描述。
现在参考图17,将描述说明性例行程序1700,说明标记72B、72C、和72D的选择处理。如上所述,标记72B、72C、和72D导致协作窗格68的内容显示关于当前任务、文档和用于当前选择的协作项目站点的链接的信息。如在图17中所示,按实质性的方式进行这些标记中的每一个标记的处理。
在块1702处开始例行程序1700,其中,根据所选择的特定标记,从用于当前选择的协作项目站点的协作服务器计算机4检索任务列表、文档或链接。然后例行程序1700继续进行到块1704,在那里在协作窗格68中显示合适的列表。如上所述,可以周期性地更新列表,或通过用户人工地更新。例行程序1700从1704继续进行到块1706,在那里接收用户输入。
例行程序1700从块1706继续进行到块1708,在那里作出一个判定,判定所接收的输入是否包括把新任务、文档或链接添加到所显示列表的请求。如果接收到如此的请求,则例行程序1700从块1708分支转移到1710,在那里从用户接收要添加的新任务、文档或链接的身份。然后把命令发送到协作服务器计算机4以起动新识别的任务、文档或链接的的添加。例行程序1700从块1710返回到块1706,在那里可以接收另外的输入。
如果在块1708处判定没有作出添加新任务、文档或链接的请求,则例行程序1700继续进行到块17012。在块1712处,作出一个判定,判定用户是否已经请求对于任务、文档或链接列表中的条目添加新的报警。如果已经接收到如此的请求,则例行程序1700分支转移到块1714,在那里从用户接收关于新报警的参数。例如,用户可以表示当修改所选择项目时他们希望得到通知。一旦已经接收到参数,就把命令发送到协作服务器计算机4以添加新报警。例行程序1700从块1714返回到块1706,在那里接收另外的输入。
如果在块1712处判定没有接收到添加新报警的请求,则例行程序1700继续进行到块1716。在块1716处,作出一个判定,判定是否已经选择任务列表、文档列表106或链接列表114中的项目。如果已经作出如此的选择,则连同所选择的项目一起显示合适的上下文菜单,并且处理导向上下文菜单的输入。例行程序1700从块1718返回块1706,在那里接收另外的输入。
如果在块1716处判定未曾选择项目,则例行程序1700继续进行到块1720。在块1720处,作出一个判定,判定是否已经选择不同于当前选择标记的其它标记72A-72F之一。如果未曾选择另一个标记,则例行程序1700返回到块1706,在那里接收另外的输入。如果已经选择另一个标记,则例行程序1700继续进行到块1722,在那里它返回到块1410,如上根据图14所述。
根据上面所述,应该理解,本发明的各个实施例包括一种方法、系统、设备和计算机可读出的媒体,用于从共享文档的上下文中观看和管理协作数据。上述说明、例子和数据提供制造和使用本发明的组成的完整说明。由于可以制造本发明的许多实施例而不偏离本发明的精神和范围,所以本发明归属于后面所附的权利要求书。
Claims (31)
1.一种用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据的方法,所述方法包括下列步骤:
在客户计算机上显示用于编辑共享文档的文档编辑窗格,其中所述客户计算机通过分布式计算网络与一协作服务器计算机通信;
显示邻近所述文档编辑窗格的协作窗格;
访问被保持并存储在所述协作服务器上的协作数据,其中所述协作数据包括所述共享文档的上下文中的信息;以及
在所述协作窗格内显示所述协作数据。
2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,所述协作数据包括一个或多个协作者的身份,其中所述协作窗格包括用户接口单元,当选择时,导致显示一个或多个协作者的身份。
3.如权利要求2所述的方法,其特征在于,在所述协作窗格中为所述一个或多个协作者中的每一个显示网络状态。
4.如权利要求3所述的方法,进一步包括:
接收对于一个或多个协作者中的一个协作者的显示身份的选择;
根据接收的选择,显示可以相对于所选择身份执行的一个或多个动作;
接收一个或多个动作中的一个动作的选择;以及
执行所选择动作。
5.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括根据与所选择身份有关的日程表调度一个约会。
6.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括向与所选择身份相关联的号码发出电话呼叫。
7.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括把电子邮件消息发送到与所选择实体相关联的地址。
8.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括起动与所选择身份的即时消息会话。
9.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括编辑与所选择身份相关联的信息。
10.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括对于与所选择身份的协作数据有关的协作组的访问除去核准。
11.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括把所选择身份添加到联络人列表中。
12.如权利要求4所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括观看与所选择身份相关联的特性。
13.一种用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据的方法,所述方法包括下列步骤:
在客户计算机内提供第一用户接口窗格,用于编辑所述共享电子文档,其中所述客户计算机通过分布式计算网络与一协作服务器计算机通信;
提供连同第一用户接口窗格的第二用户接口窗格用于观看和管理协作数据,所述第二用户接口窗格包括第一用户接口对象;
当选择所述第一用户接口对象时,访问被保持并存储在所述协作服务器上的一个或多个任务的说明;以及
在所述第二用户接口窗格内显示所述一个或多个任务的说明。
14.如权利要求13所述的方法,进一步包括:
接收所显示的一个或多个任务中的一个任务的说明的选择;
根据所接收的选择,显示可以根据所选择任务执行的一个或多个动作;
接收一个或多个动作中的一个动作的选择;以及
执行所选择动作。
15.如权利要求14所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括删除所选择任务。
16.如权利要求15所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括在完成时对所选择任务作标记。
17.如权利要求16所述的方法,其特征在于,所述第二用户接口窗格进一步包括第二用户接口对象,当选择时,将导致创建新任务。
18.如权利要求16所述的方法,其特征在于,所述第二用户接口窗格进一步包括第二用户接口对象,当选择时,将导致为所述一个或多个任务中的一个任务产生提示消息。
19.一种用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据的方法,所述方法包括下列步骤:
在客户计算机内提供第一用户接口窗格,用于编辑所述共享电子文档,其中所述客户计算机通过分布式计算网络与一协作服务器计算机通信;
提供相邻于第一用户接口窗格的第二用户接口窗格用于观看和管理协作数据,所述第二用户接口窗格包括第一用户接口对象;
当选择所述第一用户接口对象时,访问被保持并存储在所述协作服务器上的一个或多个附加共享文档的说明;以及
在所述第二用户接口窗格内显示所述一个或多个附加共享文档的说明。
20.如权利要求19所述的方法,进一步包括:
接收对于所述一个或多个附加共享文档中的一个附加共享文档所显示的说明的选择;
根据所接收选择,显示可以相对于所选择文档执行的一个或多个动作;
接收一个或多个动作中的一个动作的选择;以及
执行所选择动作。
21.如权利要求20所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括删除所选择文档。
22.如权利要求21所述的方法,其特征在于,所述一个或多个动作中的一个动作包括设置报警,所述报警将导致如果修改所选择文档则提供一个通知。
23.如权利要求22所述的方法,其特征在于,所述第二用户接口窗格进一步包括第二用户接口对象,当选择时,将导致添加新文档。
24.一种用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据的方法,所述方法包括下列步骤:
在客户计算机内提供第一用户接口窗格,用于编辑所述共享电子文档,其中所述客户计算机通过分布式计算网络与一协作服务器计算机通信;
提供相邻于第一用户接口窗格的第二用户接口窗格用于观看和管理协作数据,所述第二用户接口窗格包括第一用户接口对象;
当选择所述第一用户接口对象时,访问被保持并存储在所述协作服务器上的一个或多个链接;以及
在所述第二用户接口窗格内显示所述一个或多个链接。
25.如权利要求24所述的方法,进一步包括:
接收所述一个或多个链接中的一个链接作为所选择链接;
根据所接收选择,打开web浏览器应用程序,并且把web浏览器应用程序导向通过所选择链接指定的网络地址。
26.一种用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据的方法,所述方法包括下列步骤:
在客户计算机内提供第一用户接口窗格,用于编辑所述共享电子文档,其中所述客户计算机通过分布式计算网络与一协作服务器计算机通信;
提供相邻于第一用户接口窗格的第二用户接口窗格用于观看和管理协作数据,所述第二用户接口窗格包括第一用户接口对象;
当选择所述第一用户接口对象时,访问被保持并存储在所述协作服务器上的共享电子文档上的一个或多个协作者中的每一个协作者的身份;以及
在所述第二用户接口窗格内显示所述共享电子文档上的一个或多个协作者中的每一个协作者的身份。
27.如权利要求26所述的方法,其特征在于,所述协作数据包括一个或多个任务,其中所述第二用户接口窗格进一步包括第二用户接口对象,当选择时,将导致在第二用户接口窗格中显示一个或多个任务。
28.如权利要求27所述的方法,其特征在于,所述协作数据包括一个或多个文档的身份,其中所述第二用户接口窗格进一步包括第三用户接口对象,当选择时,将导致在第二用户接口窗格中显示一个或多个文档的身份。
29.如权利要求28所述的方法,其特征在于,所述协作数据包括一个或多个链接,其中所述第二用户接口窗格进一步包括第四用户接口对象,当选择时,将导致在第二用户接口窗格中显示一个或多个链接。
30.如权利要求29所述的方法,其特征在于,所述协作数据包括与共享电子文档相关联的文档信息,其中所述第二用户接口窗格进一步包括第五用户接口对象,当选择时,将导致在第二用户接口窗格中显示文档信息。
31.如权利要求30所述的方法,进一步包括周期性地更新所述协作数据。
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