KR101015295B1

KR101015295B1 - 공유 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 보고, 관리하기위한 방법 및 장치

Info

Publication number: KR101015295B1
Application number: KR1020040048626A
Authority: KR
Inventors: 크리스토퍼에이치. 프라틀레이; 마신 사위키; 앤마리레니 아르참바울트; 라즈바라트 메르찬트; 마이클안토니 리그러; 세안 블라그스베드트; 에단요셉 번스타인
Original assignee: 마이크로소프트 코포레이션
Priority date: 2003-06-27
Filing date: 2004-06-26
Publication date: 2011-02-15
Also published as: KR20050002576A; CN1577279A; CN100565459C; US7640506B2; DE602004028195D1; JP2005018791A; EP1492041B1; ATE475150T1; JP4721663B2; EP1492041A1; US20100005398A1; US20040267871A1

Abstract

공유 전자 문서의 문맥에서의 협력 데이터(collaboration data)를 보고, 관리하기 위한 방법, 시스템, 및 장치가 제공된다. 공유 문서를 편집하기 위해 문서 편집 창(document editing pane)이 표시된다. 문서 편집 창과 함께, 협력 데이터를 표시하기 위해 협력 창(collaboration pane)이 표시된다. 협력 창을 통해, 하나 이상의 협력자, 작업, 문서, 링크, 및 그 밖의 정보와 같은 협력 데이터가 표시될 수 있다. 협력 창을 통해 협력 데이터의 임의의 형태에 관하여 동작이 수행될 수도 있다.

공유 전자 문서, 협력 데이터, 협력 프로젝트, 협력 클라이언트 컴퓨터, 협력 서버 컴퓨터

Description

공유 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 보고, 관리하기 위한 방법 및 장치{METHOD AND APPARATUS FOR VIEWING AND MANAGING COLLABORATION DATA FROM WITHIN THE CONTEXT OF A SHARED DOCUMENT}

도 1은 본 발명의 다양한 실시예에 의해 이용되고 제공되는 컴퓨터 시스템을 나타낸 컴퓨터 시스템 아키텍쳐 다이어그램.

도 2는 본 발명의 다양한 실시예에서 제공되는 클라이언트 컴퓨터에 대한 예시적인 하드웨어 및 소프트웨어 아키텍쳐를 나타낸 컴퓨터 아키텍쳐 다이어그램.

도 3은 본 발명의 다양한 실시예에서 이용되는 서버 컴퓨터에 대한 예시적인 하드웨어 및 소프트웨어 아키텍쳐를 나타낸 컴퓨터 아키텍쳐 다이어그램.

도 4 내지 도 13은 본 발명의 다양한 실시예에 따른, 공유 문서의 문맥 내의 협력 데이터를 보고 관리하기 위한 사용자 인터페이스의 다양한 형태를 나타내는 스크린 다이어그램.

도 14 내지 도 17은 공유 문서의 문맥 내의 협력 데이터를 보고 관리하기 위한 본 발명의 실시예의 동작에 관한 다양한 형태를 나타낸 흐름도.

<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>

60 : 사용자 인터페이스

62 : 문서 편집 창

64 : 메뉴 바

66 : 툴 바

68 : 협력 창

본 발명은 일반적으로 컴퓨터 사용자 인터페이스 분야에 관한 것으로, 더욱 구체적으로, 협력 데이터(collaboration data)를 보고 관리하기 위한 사용자 인터페이스 분야에 관한 것이다.

작업장에서 여러 사람들이 프로젝트들에 대하여 함께 협력하는 것은 매우 일반적이다. 다수의 경우에, 이러한 프로젝트들은, 워드 프로세싱 문서(word processing document), 스프레드시트(spreadsheet), 프리젠테이션(presentation), 엔지니어링 다이어그램(engineering diagram), 또는 다른 유형들의 문서와 같은 전자 문서의 생성을 포함한다. 혼자서 일하는 개인들에 의하기보다는 협력을 통하여, 대체로 더 나은 작업 제품이 생산된다.

종래에, 전자 문서를 생성하는 과정에서의 협력은 문서의 사본을 인쇄하고, 다수의 협력자들의 의견을 듣기 위해 그 사본을 협력자들 사이에서 차례로 돌리는 것에 제한되었다. 그러나, 협력자들에 의한 보다 높은 수준의 참여와 상호 작용을 가능하게 하는 소프트웨어 툴(tool)이 개발되었다. 예를 들어, 전자 문서의 생성을 포함하여, 사용자들로 하여금 프로젝트에 대하여 함께 협력할 수 있도록 하는 월드 와이드 웹("Web" 또는 "WWW") 기반의 툴이 만들어졌다. 이러한 웹 기반 툴을 통해, 사용자는 문서를 공유하고, 서로 간에 통신을 하며, 다른 협력 작업들을 수행할 수 있다. 그러나, 이들 웹 기반 툴은 몇 가지 단점으로 인해 어려움을 겪는다.

웹 기반 협력 툴에 대한 한 가지 단점은, 웹 기반 협력 데이터를 액세스하는데 있어 매우 많은 시간을 요한다는 사실에서 비롯된다. 예를 들어, 만약 사용자가 워드 프로세싱 애플리케이션 프로그램에서 프로젝트에 관련된 문서에 대해 작업하고 있고, 그 프로젝트에 관련된 다른 문서에 관한 데이터를 찾고 싶다면, 사용자는 웹 브라우저(Web browser) 애플리케이션을 실행하고, 그 프로젝트를 위해 제공되는 웹사이트(Web site)를 네비게이팅(navigating)하여 데이터를 찾아야 한다. 일단 데이터가 발견되었다면, 그 후 사용자는 웹 브라우저 애플리케이션 프로그램을 닫고 현재의 문서로 복귀하여야 한다. 이러한 프로세스는 많은 시간을 요하며, 사용자의 정신을 흐트러뜨릴 수 있다.

현재의 웹 기반 협력 툴의 다른 단점은, 다른 프로젝트 공동 협력자들(co-collaborators)과 전자적으로(electronically) 통신하는 것이 대개 어렵고 많은 시간을 요한다는 사실에서 비롯된다. 예를 들어, 만약 사용자가 프로젝트에 관련된 전자 문서에 대하여 작업을 하고 있으며 공동 협력자와 통신하기를 원한다면, 사용자는 먼저 웹 브라우저 애플리케이션을 실행하고, 그 프로젝트를 위해 제공되는 웹사이트를 네비게이팅하여, 그들이 접촉하길 원하는 공동 협력자에 관한 연락처 정보(contact information), 이를테면 전자 우편("e-mail") 주소나 전화번호를 찾아 야 한다. 그 다음에, 사용자는, 공동 협력자가 온라인(on-line) 상태에 있어 메시지를 수신할 수 있는지 여부를 결정하기 위해 인스턴트 메시징(instant messaging; IM) 애플리케이션으로 전환할 수 있다. 만약 공동 협력자가 온라인 상태에 있지 않다면, 그 후 사용자는 공동 협력자에게 문서에 관한 전자 우편 메시지를 송신하기 위해 개인 정보 관리자(personal information manager; PIM) 또는 전자 우편 클라이언트 애플리케이션으로 전환하여야 한다. 이러한 프로세스 역시 많은 시간을 요하며, 사용자의 정신을 흐트러뜨릴 수 있다.

본 발명의 다양한 실시예들은 이들 및 다른 고려 사항들을 고려하여 제시되었다.

본 발명의 형태에 따르면, 공유 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 보고, 관리하기 위한 방법 및 장치에 의해 전술된 문제 및 다른 문제들이 해결된다. 하나 이상의 협력자의 신원, 문서, 작업, 및 공유 문서의 문맥 내의 다른 유형의 정보와 같은 협력 데이터를 제공함으로써, 사용자는 협력 프로젝트에 관한 데이터를 더욱 용이하고 신속하게 액세스할 수 있다.

본 발명의 일 형태에 따르면, 공유 전자 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 보고, 관리하기 위한 방법이 제공된다. 이 방법에 따르면, 공유 문서를 편집하기 위한 기능을 제공하는 문서 편집 창이 표시된다. 이 문서 편집 창에 인접하여, 협력 데이터에 대한 편리한 액세스를 제공하는 협력 창이 표시된다. 협력 데이터는 하나 이상의 공동 협력자의 신원을 포함할 수 있다. 특히, 공동 협력자의 각각을 식별하는 리스트가 표시될 수 있다. 리스트 내에서 식별되는 각각의 공동 협력자에 대하여, 사용자의 온라인 또는 오프라인 상태와 같은 네트워크 상태가 표시될 수 있다. 이 방법에 따르면, 협력자 중의 하나에 대해 표시된 신원의 선택이 수신될 수 있다. 이러한 선택의 수신에 응답하여, 선택된 협력자에 관하여 수행될 수 있는 하나 이상의 동작들이 표시될 수 있다. 그 후, 선택된 동작 중의 하나를 수행하고자 하는 요청이 수신될 수 있다.

본 발명의 다양한 형태에 따르면, 협력자에 관하여 수행될 수 있는 동작은, 선택된 협력자에 관련된 일정(calendar)에 대해 예약을 예정하는 동작, 선택된 협력자에 연관된 번호로 전화를 거는 동작, 선택된 협력자에 연관된 전자 우편 주소로 전자 우편 메시지를 송신하는 동작, 선택된 협력자와 인스턴트 메시징 세션을 개시하는 동작, 선택된 협력자에 연관된 정보를 편집하는 동작, 협력 그룹으로부터 선택된 협력자를 제거하는 동작, 연락처 리스트에 선택된 협력자를 추가하는 동작, 또는 선택된 협력자에 연관된 특성을 보는 동작을 포함한다. 추가적인 동작이 수행될 수도 있다.

본 발명의 다른 형태에 따르면, 협력 데이터를 보고 관리하기 위해, 공유 전자 문서를 편집하기 위한 제1 사용자 인터페이스 창을 제공하는 단계를 포함하는 방법이 제공된다. 제1 사용자 인터페이스 창과 함께 표시되는 제2 사용자 인터페이스 창이 제공될 수도 있다. 제2 사용자 인터페이스 창은 협력 데이터를 보고 관리하기 위한 기능을 제공하도록 동작한다. 본 발명의 이러한 형태에 따르면, 제2 사용자 인터페이스 창은 제1 사용자 인터페이스 객체를 포함하는데, 이 제1 사용자 인터페이스 객체는, 선택되는 경우에, 협력 프로젝트에 관련된 하나 이상의 작업의 설명이 표시되도록 할 것이다. 그 후, 작업 중의 임의의 하나가 선택될 수 있으며, 이에 응답하여 선택된 작업에 관하여 수행될 수 있는 동작의 리스트가 표시될 수 있다. 그 후, 표시된 동작 중의 하나가 선택되어 선택된 작업에 관하여 수행될 수 있다.

본 발명의 다양한 형태에 따르면, 선택된 작업에 관하여 수행될 수 있는 동작은, 선택된 작업을 삭제하는 동작, 선택된 작업을 완료된 것으로 마킹(marking)하는 동작, 새로운 작업을 생성하는 동작, 선택된 작업에 대해 리마인더 메시지(reminder message)를 생성하는 동작, 또는 선택된 작업에 관한 다른 동작을 수행하는 동작을 포함한다.

본 발명의 다른 형태에 따르면, 공유 전자 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 보고 관리하기 위해, 전자 문서를 편집하기 위한 제1 사용자 인터페이스 창을 포함하는 방법이 제공된다. 협력 데이터를 보고, 관리하기 위해 제1 사용자 인터페이스 창과 함께 표시되는 제2 사용자 인터페이스 창이 제공될 수도 있다. 본 발명의 이러한 형태에 따르면, 제2 사용자 인터페이스 창은 제1 사용자 인터페이스 객체를 포함하는데, 이 제1 사용자 인터페이스 객체는, 선택되는 경우에 하나 이상의 추가적인 공유 문서의 설명이 표시되도록 할 것이다. 각각의 공유 문서의 설명이 선택될 수 있으며, 이에 응답하여 선택된 문서에 관하여 수행될 수 있는 하나 이상의 동작이 표시될 수 있다. 본 발명의 형태에 따르면, 선택된 문서에 관하여 수행될 수 있는 동작은, 선택된 문서를 삭제하는 동작, 선택된 문서가 변경되는 경우에 통 보가 제공되도록 하는 경고(alert)를 설정하는 동작, 또는 새로운 문서를 리스트에 추가하는 동작을 포함한다. 표시된 문서와 관련하여 다른 동작이 수행될 수도 있다.

본 발명의 또 다른 형태에 따르면, 공유 문서의 문맥 내의 협력 데이터를 보고 관리하기 위해, 공유 전자 문서를 편집하기 위한 제1 사용자 인터페이스 창 및 협력 데이터를 보고 관리하기 위해 제1 사용자 인터페이스 창에 인접하여 표시되는 제2 사용자 인터페이스 창을 포함하는 방법이 제공될 수 있다. 본 발명의 이러한 형태에 따르면, 제2 사용자 인터페이스 창은 제1 사용자 인터페이스 객체를 포함하는데, 이 제1 사용자 인터페이스 객체는, 선택되는 경우에 협력 프로젝트에 관련된 문서나 사이트로의 하나 이상의 링크가 표시되도록 할 것이다. 만약 링크 중의 하나가 선택된다면, 웹 브라우저 애플리케이션 프로그램이 열리고, 선택된 링크에 의해 지정된 네트워크 주소로 향하게 될 수 있다. 링크는 리스트로부터 추가되거나 삭제될 수도 있다.

본 발명은, 컴퓨터 프로세스, 컴퓨팅 시스템, 또는 컴퓨터 프로그램 제품이나 컴퓨터 판독 가능 매체와 같은 제조품으로서 구현될 수 있다. 컴퓨터 프로그램 제품은, 컴퓨터 시스템에 의해 판독 가능하고 컴퓨터 프로세스를 수행하기 위한 명령어의 컴퓨터 프로그램을 인코딩하는 컴퓨터 저장 매체가 될 수 있다. 또한 컴퓨터 프로그램 제품은, 컴퓨팅 시스템에 의해 판독 가능하고 컴퓨터 프로세스를 수행하기 위한 명령어의 컴퓨터 프로그램을 인코딩하는 반송파 상의 전파 신호가 될 수도 있다.

본 발명의 특성이 되는 이들 특징 및 다양한 다른 특징뿐만 아니라 장점도 이하의 발명의 상세한 설명을 읽고 첨부된 도면을 검토함으로써 명백해질 것이다.

이제 도면들을 참조하여 본 발명의 다양한 실시예들에서 제공되는 컴퓨터 시스템에 의해 이용되는 컴퓨터 하드웨어 및 소프트 아키텍쳐를 설명하는데, 도면에서 동일한 참조 번호는 동일한 요소를 나타낸다. 특히, 도 1 내지 도 3 및 이에 대응되는 논의는 본 발명의 실시예들이 구현될 수 있는 적합한 컴퓨팅 환경에 대한 간단하면서도 일반적인 설명을 제공하고자 의도된다. 본 발명은 개인용 컴퓨터 상의 운영 체제(operating system) 상에서 실행되는 프로그램 모듈들과 함께 실행되는 프로그램 모듈들과의 일반적인 관계에서 설명될 것이나, 당해 기술 분야의 당업자는 본 발명이 다른 유형들의 컴퓨터 시스템들 및 프로그램 모듈들과 공동으로 구현될 수도 있다는 점을 인식할 것이다.

일반적으로, 프로그램 모듈들은 루틴(routine), 프로그램, 컴포넌트, 데이터 구조, 및 특정 작업들을 수행하거나 특정 추상 데이터 타입들(abstract data types)을 구현하는 다른 유형의 구조들을 포함한다. 더욱이, 당해 기술 분야의 당업자는, 본 발명이 핸드 헬드(hand-held) 장치, 멀티프로세서 시스템, 마이크로 프로세서 기반 또는 프로그램 가능한 소비자 전자 제품, 미니 컴퓨터, 메인프레임(mainframe) 컴퓨터 등을 포함하는 다른 컴퓨터 시스템 구성들로 실시될 수 있다는 점을 이해할 것이다. 또한 본 발명은 통신 네트워크를 통하여 링크된 원격 처리 장치들에 의해 작업들이 수행되는 분산 컴퓨팅 환경(distributed computing environment)에서 실시될 수도 있다. 분산 컴퓨팅 환경에서는 프로그램 모듈들이 로컬 및 원격 메모리 저장 장치 모두에 위치할 수 있다.

이제 도 1을 참조하여, 본 발명의 다양한 실시예들에서 이용되고 이들에 의해 제공되는 컴퓨터 시스템 아키텍쳐를 설명한다. 도 1에 도시된 바와 같이, 하나 이상의 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)을 포함하는 시스템 1이 제공된다. 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)은 분산 컴퓨팅 네트워크(18)에 접속된 표준 데스크탑(desktop) 또는 랩탑(laptop) 컴퓨터들을 포함한다. 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)은, 워드 프로세싱 서비스, 스프레드시트 생성 및 편집 서비스, 프리젠테이션 생성 및 편집 서비스, 및 대체로 표준 데스크탑 컴퓨터에 의해 제공되는 다른 유형들의 애플리케이션 서비스들과 같은 데이터 프로세싱 서비스들을 제공하도록 동작한다.

또한, 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)은 분산 컴퓨팅 네트워크(18)를 통하여 협력 서버 컴퓨터(collaboration server computer)(4)와 통신하도록 동작한다. 이하에서 보다 상세하게 설명되듯이, 협력 서버 컴퓨터(4)는, 하나 이상의 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)의 사용자들로 하여금 프로젝트들에 대해 협력 팀(collaborative team)으로서 일할 수 있도록 하는 기능을 제공하도록 구성된 서버 컴퓨터를 포함한다. 이러한 기능은 협력자들의 각각에 의해 이용되는 문서, 각각의 협력자의 신원(identity), 협력 프로젝트와 관련해서 수행되는 작업, 협력 프로젝트에 관한 메모(note), 협력자들 간의 토의, 및 다른 유형의 정보를 저장하는 능력을 포함할 수 있다. 상기 협력 서버 컴퓨터(4)의 사용 및 동작에 관한 부가적 인 세부 사항들은 도 3과 관련해서 이하에서 보다 상세하게 제공될 것이다.

본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)은 또한 분산 컴퓨팅 네트워크(18)를 통하여 디렉토리 서비스(directory service) 컴퓨터(6)와 통신하도록 동작한다. 디렉토리 서비스 컴퓨터(6)는 사용자의 이름, 전화번호, 사무실 위치, 및 다른 유사한 정보와 같은 클라이언트 컴퓨터(2A 내지 2N)의 사용자들에 관한 데이터를 제공하도록 동작한다. PIM 서버 컴퓨터(8) 또한 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)의 사용자들에 의해 이용될 수 있다. 당해 기술 분야의 당업자에게 공지된 바와 같이, PIM 서버 컴퓨터(8)는 일정(calendar), 전자 우편 수신 상자(e-mail inbox), 작업 리스트, 메모, 연락처(contact), 및 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)의 사용자들에 관한 다른 정보를 유지하도록 동작한다. 상기 PIM 서버 컴퓨터(8)의 동작에 관한 부가적인 세부 사항들은 도 3과 관련해서 이하에서 제공될 것이다.

본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N) 상에서 실행되는 소프트웨어 애플리케이션들은 IM 서버 컴퓨터(10)를 이용하도록 동작할 수도 있다. 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)의 각각은 IM 서버 컴퓨터(10)를 통하여, 서로 간에 인스턴트 메시징 통신을 개시하고, 이에 참여할 수 있다. 예를 들어, 클라이언트 컴퓨터(2A)의 사용자는 클라이언트 컴퓨터(2B)의 사용자에게로 향하는 인스턴트 메시징 세션(instant messaging session)을 개시할 수 있다. 세션이 개시된 경우에, 메시지는 인스턴트 메시징 서버 컴퓨터(10)를 통하여 전송되어 클라이언트 컴퓨터(2B)로 라우팅된다. 이러한 방식으로, 개별적인 클라이언 트 컴퓨터들(2A 내지 2N)의 사용자들은 실시간으로 서로 간에 효과적으로 통신할 수 있다. 상기 IM 서버 컴퓨터(10)의 사용 및 동작에 관한 부가적인 세부 사항들은 도 3과 관련해서 이하에서 설명될 것이다.

이제 도 2를 참조하여, 본 발명의 다양한 실시예들에서 이용되는 클라이언트 컴퓨터(2)에 대한 예시적인 컴퓨터 아키텍쳐를 설명한다. 도 2에 도시된 컴퓨터 아키텍쳐는 중앙 처리 유닛(CPU)(5), 임의 액세스 메모리(RAM)(9)와 읽기 전용 메모리(ROM)(11)를 포함하는 시스템 메모리(7), 메모리를 CPU(5)에 결합시키는 시스템 버스(12)를 포함하는 전통적인 데스크탑 또는 랩탑 컴퓨터를 나타낸다. 이를테면 시동 도중에 컴퓨터 내의 소자들 간에 정보를 전달하는데 도움이 되는 기본 루틴들을 포함하는 기본 입/출력 시스템은 ROM(11)에 저장된다. 클라이언트 컴퓨터(2)는 또한 운영 체제(16), 애플리케이션 프로그램, 및 다른 프로그램 모듈들을 저장하기 위한 대용량 저장 장치(14)를 포함하는데, 이에 대해서는 이하에서 보다 상세하게 설명될 것이다.

대용량 저장 장치(14)는 버스(12)에 접속되는 대용량 저장 컨트롤러(도시되지 않음)를 통해 CPU(5)에 접속된다. 대용량 저장 장치(14) 및 이에 관련된 컴퓨터 판독 가능 매체는 클라이언트 컴퓨터(2)를 위한 비휘발성 저장 공간을 제공한다. 본 명세서에 포함된 컴퓨터 판독 가능 매체에 대한 설명이 하드디스크나 CD-ROM 드라이브와 같은 대용량 저장 장치에 관련되더라도, 당해 기술 분야의 당업자는 컴퓨터 판독 가능 매체가 클라이언트 컴퓨터(2)에 의해 액세스될 수 있는 임의의 이용 가능한 매체가 될 수 있다는 점을 이해하여야 한다.

제한되지 않는 예로서, 컴퓨터 판독 가능 매체는 컴퓨터 저장 매체 및 통신 매체를 포함할 수 있다. 컴퓨터 저장 매체는, 컴퓨터 판독 가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 그 밖의 데이터와 같은 정보를 저장하기 위한 임의의 방법이나 기술로 구현되는 착탈형(removable)과 고정형(non-removable), 및 휘발성 과 비휘발성 매체를 포함한다. 컴퓨터 저장 매체는 RAM, ROM, EPROM, EEPROM, 플래시 메모리나 다른 고체 메모리 기술, CD-ROM, 디지털 다용도 디스크(DVD), 또는 다른 광 저장 장치, 자기 카세트, 자기 테이프, 자기 디스크 저장 장치나 다른 자기 디스크 저장 장치, 또는 원하는 정보를 저장하는데 사용될 수 있고 클라이언트 컴퓨터(2)나 서버 컴퓨터(30)에 의해 액세스될 수 있는 임의의 다른 매체(이하에서 설명됨)를 포함하는데, 이에 한정되지 않는다.

본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 클라이언트 컴퓨터(2)는 인터넷과 같은 분산 컴퓨팅 네트워크(18)를 통한 서버 컴퓨터들(4, 6, 8, 및 10)과 같은 원격 컴퓨터들로의 논리적 접속(logical connection)을 이용하는 네트워크화된 환경에서 동작할 수 있다. 클라이언트 컴퓨터(2)는 버스(12)에 접속된 네트워크 인터페이스 유닛(20)을 통하여 네트워크(18)에 접속할 수 있다. 네트워크 인터페이스 유닛(20)은 다른 유형들의 네트워크들 및 원격 컴퓨터 시스템들에 접속하는데 이용될 수도 있다는 점을 이해하여야 한다. 클라이언트 컴퓨터(2)는 또한, 키보드, 마우스, 또는 전자 스타일러스(electronic stylus)(도 2에 도시되지 않음)를 포함하는, 다수의 다른 장치들로부터 입력을 수신하여 처리하기 위한 입/출력 컨트롤러(22)를 포함할 수도 있다. 마찬가지로, 입/출력 컨트롤러(22)는 디스플레 이 스크린, 프린터, 또는 다른 유형의 출력 장치에 출력을 제공할 수 있다.

앞서 간략하게 언급된 바와 같이, 워싱턴의 레드몬드(Washington, Redmond)에 있는 MICROSOFT 사의 WINDOWS XP 운영 체제와 같은, 네트워크화된 개인용 컴퓨터의 동작을 제어하기에 적합한 운영 체제(16)를 포함하는 다수의 프로그램 모듈 및 데이터 파일이 클라이언트 컴퓨터(2)의 대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)에 저장될 수 있다. 대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 하나 이상의 프로그램 모듈들을 저장할 수도 있다. 특히, 대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 워드 프로세싱 애플리케이션(24)을 저장할 수 있다. 당해 기술 분야의 당업자에게 공지된 바와 같이, 워드 프로세싱 애플리케이션(24)은 워드 프로세싱 문서를 생성하고 편집하기 위한 기능을 제공하도록 동작한다. 이하에서 보다 상세하게 설명되는 바와 같이, 본 발명의 다양한 실시예들에서 제공되는 워드 프로세싱 애플리케이션(24)은 또한 공유 전자 문서(shared electronic document)의 문맥에서의 협력 데이터(collaboration data)를 보고, 관리하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하도록 동작한다. 본 발명의 일 실시예에 있어서, 워드 프로세싱 애플리케이션(24)은 워싱턴의 레드몬드에 있는 MICROSOFT 사의 MICROSOFT WORD 워드 프로세싱 애플리케이션을 포함한다. 본 명세서에서 설명되는 본 발명의 실시예들은 워드 프로세싱 애플리케이션과의 관계에서 설명되지만, 다른 유형들의 애플리케이션 프로그램들이 본 발명의 다양한 형태들을 구현할 수도 있다는 점을 이해하여야 한다. 예를 들어, 공유 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 보고 관리하기 위한 본 발명의 다양한 형태들은 스프레드시트 애플리케이션 프로그램, 프리젠테이션 애플리케이션 프로그램, 도형화 애플리케 이션 프로그램(diagramming application program), 메모 작성 애플리케이션(note taking application), 프로젝트 스케쥴링 애플리케이션(project scheduling application), 및 공유 문서가 생성되거나 편집될 수 있는 임의의 다른 유형의 애플리케이션 프로그램과 관련하여 이용될 수 있다.

대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 IM 클라이언트 컴포넌트(26)도 저장할 수 있다. IM 클라이언트 컴포넌트(26)는 인스턴트 메시징 기능을 클라이언트 컴퓨터(2)에 제공하기 위해 IM 서버 컴퓨터(10)와 통신하도록 동작하는 실행 가능한 소프트웨어 프로그램을 포함한다. 이하에서 보다 상세하게 설명되는 바와 같이, 워드 프로세싱 애플리케이션(24)은 IM 클라이언트 컴포넌트(26)와 IM 서버 컴퓨터(10)를 이용하여 공유 전자 문서에 대한 공동 협력자들의 온라인 및 오프라인 상태를 얻을 수 있다. IM 클라이언트 컴포넌트(26)는 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)을 이용하는 공동 협력자들 간의 인스턴트 메시징 통신을 개시하거나 이에 참여하는데 이용될 수도 있다. 본 발명의 일 실시예에 있어서, IM 클라이언트 컴포넌트(26)는 워싱턴의 레드몬드에 있는 MICROSOFT 사의 MESSENGER 인스턴트 메시징 클라이언트 컴포넌트를 포함한다.

대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 PIM 클라이언트 애플리케이션(28)을 저장할 수도 있다. 앞서 간략하게 설명된 바와 같이, PIM 클라이언트 애플리케이션(28)은, 전자 우편 메시지, 일정, 연락처, 작업, 메모, 및 그 밖의 개인 정보를 포함하는 개인 정보를 관리하기 위한 기능을 제공하도록 동작하는 실행 가능한 소프트웨어 컴포넌트를 포함한다. 본 발명의 일 실시예에 따르면, PIM 클 라이언트 애플리케이션(28)은 워싱턴의 레드몬드에 있는 MICROSOFT 사의 OUTLOOK 메시징 및 PIM 애플리케이션을 포함한다. 더욱이, 이하에서 보다 상세하게 설명되는 바와 같이, 워드 프로세싱 애플리케이션(24)은 공동 협력자들에 관하여 PIM 클라이언트 애플리케이션(28)에 의해 저장되고 유지되는 정보를 이용할 수 있다. 본 발명의 실시예들은 다른 제조업체들로부터의 다른 유형들의 PIM 및 전자 메일 클라이언트들로 구현될 수 있다는 점을 이해하여야 한다.

본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 웹 브라우저 애플리케이션(30)을 저장할 수 있다. 당해 기술 분야의 당업자에게 공지된 바와 같이, 웹 브라우저 애플리케이션(30)은 원격 또는 로컬 서버 컴퓨터들로부터 하이퍼텍스트 마크업 언어(hypertext markup language; HTML) 및 다른 유형들의 마크업 언어들로 형식화된 웹 페이지들을 요청하여 수신하도록 동작한다. 웹 브라우저 애플리케이션(30)은 또한 사용자의 소비에 관해 수신된 정보를 형식화하여 표시하도록 동작한다. 이하에서 보다 상세하게 논의되는 바와 같이, 웹 브라우저 애플리케이션(30)은 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 제공되는 협력 프로젝트 사이트(collaboration project site)와 상호 작용하기 위하여 클라이언트 컴퓨터(2)의 사용자에 의해 이용될 수 있다. 본 발명의 일 실시예에 따르면, 웹 브라우저 애플리케이션(30)은 MICROSOFT 사의 INTERNET EXPLORER 웹 브라우저 애플리케이션을 포함한다. 그러나, 다른 제조업체로부터 입수 가능한 웹 브라우저들이 본 명세서에서 설명되는 것과 유사한 방식으로 이용될 수 있다는 점이 이해되어야 한다.

본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 전화 클라이언트 애플리케이션(telephony client application)(32)을 저장할 수도 있다. 전화 클라이언트 애플리케이션(32)은 클라이언트 컴퓨터(2)에 설치된 하드웨어를 이용하여 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)의 다른 사용자들과 음성, 또는 음성 및 화상 전화 통신을 개시하도록 동작한다. 전화 클라이언트 애플리케이션(32)은 다른 공동 협력자의 전화번호를 다이얼링하기 위해 단순히 클라이언트 컴퓨터(2)에 포함된 모뎀을 이용할 수 있다는 점을 이해하여야 한다. 대안적으로, 전화 클라이언트 애플리케이션(32)은 데이터 통신을 이용하여 분산 컴퓨팅 네트워크(18)를 통해 다른 공동 협력자와 음성 통신을 개시할 수 있다.

대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 하나 이상의 문서 작업 공간 컨트롤(document workspace control)(36)을 저장할 수도 있다. 도 4 내지 도 13과 관련하여 이하에서 보다 상세하게 설명되는 바와 같이, 문서 작업 공간 컨트롤(36)은 공유 문서의 문맥 내의 협력 데이터를 보고, 관리하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하기 위하여 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에 의해 이용된다. 이 점에서, 문서(34)는 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에 의해 이용되며, 클라이언트 컴퓨터(2)나 협력 서버 컴퓨터(4), 또는 이들 모두에 저장될 수 있다. 문서 작업 공간 컨트롤(36)은 협력 데이터를 표시하기 위하여, 문서 편집 창(document editing pane)에 인접한 협력 창(collaboration pane)을 제공하도록 동작한다. 문서 작업 공간 컨트롤(36)에 의해 제공되는 협력 창 및 이것의 이용에 관한 부가적인 세부 사항들은 도 4 내지 도 17과 관련하여 이하에서 제공될 것이다.

이제 도 3을 참조하여, 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 이용되는 하드웨어 아키텍쳐 및 소프트웨어 컴포넌트들에 관한 부가적인 세부 사항들을 설명한다. 도 3에 도시된 바와 같이, 협력 서버 컴퓨터(4)는 CPU(5), 시스템 메모리(7), 및 대용량 저장 장치(14)와 같은 클라이언트 컴퓨터(2)의 전통적인 컴포넌트들의 다수를 포함한다. 또한, 협력 서버 컴퓨터(4)는 대용량 저장 장치(14)와 RAM(9)에 협력 서버 컴포넌트(38)를 저장하도록 동작한다.

협력 서버 컴포넌트(38)는 클라이언트 컴퓨터들(2A 내지 2N)을 이용하는 하나 이상의 협력자에 의한 사용을 위하여, 협력 프로젝트 사이트(본 명세서에서는 협력 프로젝트라고도 함)로의 액세스를 유지하고 제공하도록 동작하는 실행 가능한 소프트웨어 컴포넌트를 포함한다. 이 점에서, 협력 서버 컴포넌트(38)는 협력 프로젝트에 대한 공동 협력자들에 의해 이용되는 협력 사이트 데이터(40)를 저장할 수 있다. 본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 협력 사이트 데이터(40)는 문서(42), 다양한 구성원들(44)이나 협력 사이트의 공동 협력자들의 신원, 협력 사이트와 관련해서 수행되어야 하는 작업들, 및 다른 사이트들이나 데이터로의 링크(50)를 포함할 수 있다. 본 발명의 일 실시예에 따르면, 협력 서버 컴포넌트(38)는 워싱턴, 레드몬드에 있는 MICROSOFT 사의 WINDOWS SHAREPOINT SERVICES 애플리케이션 프로그램을 포함한다. 그러나, 협력 사이트들을 생성하고 용이하게 하며 다른 제조업체들로부터 입수 가능한 서버 애플리케이션 컴포넌트들이 본 명세서에서 설명되는 본 발명의 다양한 형태들로부터 이익을 얻을 수도 있다는 점을 이해하여야 한다.

이하에서 더욱 상세하게 논의되는 바와 같이, 협력 서버 컴포넌트(38)에 의해 유지되는 협력 사이트 데이터(40)는 공유 전자 문서의 문맥에서 액세스될 수 있다. 그러나, 협력 서버 컴포넌트(38)에 의해 유지되는 데이터는 웹 브라우저 애플리케이션 프로그램(30)의 사용을 통해 액세스될 수도 있다. 이 점에서, 협력 서버 컴포넌트(38)는 협력 사이트 데이터(40)를 수신하고 상기 데이터에 대한 요청에 응답하기 위해 웹 서버 컴포넌트(52)를 이용하도록 동작한다. 협력 사이트 데이터(40)에 대한 액세스를 제공하고, 새로운 구성원, 문서, 작업, 토의, 리마인더(reminder), 및 다른 정보의 추가와 같은 협력 사이트에 관한 기능들을 수행하기 위해 웹 페이지가 생성되어 협력 서버 컴퓨터(4) 상에 저장될 수 있다. 공유 전자 문서의 문맥에서 이러한 데이터를 액세스하고 유지하기 위해 클라이언트 컴퓨터(2) 상에서 실행되는 워드 프로세싱 애플리케이션(24)을 사용하는 것은 도 4 내지 도 17과 관련하여 이하에서 보다 상세하게 설명될 것이다.

앞서 간략하게 논의된 바와 같이, 협력 서버 컴퓨터(4)는 PIM 서버 컴포넌트(54)를 실행하도록 동작할 수도 있다. PIM 서버 컴포넌트(54)는 일정, 전자 우편, 작업, 메모, 연락처, 및 다수의 사용자에 관한 그 밖의 정보를 유지하도록 동작하는 실행 가능한 소프트웨어 컴포넌트를 포함한다. PIM 서버 컴포넌트(54)에 의해 유지되는 데이터는 클라이언트 컴퓨터(2) 상에서 실행되는 PIM 클라이언트 애플리케이션(28)의 사용을 통해 사용자에 의해 액세스될 수 있다. 본 발명의 일 실시예에 따르면, PIM 서버 컴포넌트(54)는 MICROSOFT 사로부터 입수 가능한 EXCHANGE PIM 서버 컴포넌트를 포함한다. 다른 제조업체로부터의 다른 PIM 서버 컴포넌트들이 유사하게 이용될 수도 있다.

협력 서버 컴퓨터(4)는 디렉토리 서버 컴포넌트(56)를 실행하도록 동작할 수도 있다. 디렉토리 서버 컴포넌트(56)는 사용자의 이름, 전자 우편 주소, 전화번호, 사무실 위치, 및 그 밖의 유용한 정보와 같은 다수의 사용자에 관한 정보를 유지하도록 동작한다. 디렉토리 서버 컴포넌트(56)의 일례는 MICROSOFT 사의 ACTIVEDIRECTORY 서버 컴포넌트를 포함한다. 이러한 정보를 제공하는 다른 유형들의 디렉토리 서버들이 유사하게 이용될 수도 있다.

협력 서버 컴퓨터(4)는 IM 서버 컴포넌트(58)를 실행하도록 동작할 수도 있다. 앞서 간략하게 논의된 바와 같이, IM 서버 컴포넌트(58)는 둘 이상의 클라이언트 컴퓨터(2A 내지 2N) 간의 인스턴트 메시징 통신을 용이하게 하도록 동작하는 실행 가능한 소프트웨어 컴포넌트를 포함한다. IM 서버 컴포넌트(58)는 본 명세서에서 설명되는 다양한 실시예들에서 MESSENGER IM 클라이언트 애플리케이션과 함께 사용하도록 동작하는 서버 컴포넌트를 포함할 수 있다. 그러나, 다른 제조업체들에 의해 이용되고 제공되는 IM 서버 컴포넌트들이 유사하게 이용될 수도 있다.

협력 서버 컴포넌트(38), 웹 서버 컴포넌트(52), PIM 서버 컴포넌트(54), 디렉토리 서버 컴포넌트(56), 및 IM 서버 컴포넌트(58)가 단일한 협력 서버 컴퓨터(4) 상에 저장되고 실행되는 것으로서 도시되어 있더라도, 다른 변형들이 이용될 수 있다는 점이 이해되어야 한다. 예를 들어, 협력 서버 컴포넌트(38)는 협력 서버 컴퓨터(4)에서 이용될 수 있고, PIM 서버 컴포넌트(54)는 PIM 서버 컴퓨터(8)에서 이용될 수 있으며, 디렉토리 서버 컴포넌트(56)는 디렉토리 서비스 컴퓨터(6)에서 이용될 수 있고, IM 서버 컴포넌트(58)는 IM 서버 컴퓨터(10)에서 이용될 수 있다. 본 명세서에서 설명되는 소프트웨어 컴포넌트들은 분산 컴퓨팅 네트워크(18)를 통해 이용 가능한 임의의 컴퓨터 상에서 실행될 수 있으며, 다양한 서버 컴퓨터 상에서의 이들 소프트웨어 컴포넌트들의 임의의 가능한 구성이 이용될 수 있다는 점이 이해되어야 한다.

이제 도 4를 참조하여, 본 발명의 일 실시예에서 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에 의해 제공되는 예시적인 사용자 인터페이스(60)를 설명한다. 도 4에 도시된 바와 같이, 사용자 인터페이스(60)는 워드 프로세싱 문서를 편집하기 위해 워드 프로세싱 애플리케이션들에 의해 제공되는 다수의 전통적인 컴포넌트들을 포함한다. 특히, 사용자 인터페이스(60)는 문서 편집 창(62)을 포함한다. 문서 편집 창에서는, 워드 프로세싱 문서가 표시되고, 명령들이 전자 문서의 편집을 위해 사용자로부터 수신된다. 당해 기술 분야의 당업자에게 공지된 바와 같이, 사용자는 문서 편집 창(62)에서 작업하는 중에, 텍스트나 다른 유형들의 데이터를 추가하고, 텍스트나 다른 유형들의 데이터를 제거하며, 텍스트나 데이터에 포맷팅(formatting)을 적용하고, 다른 유형들의 기능들을 수행할 수 있다. 이러한 유형의 기능을 용이하게 하고 제공하기 위해서, 툴 바(tool bar)(66)가 사용자 인터페이스(60)에 표시된다. 툴 바(66)는 문서를 열고(opening), 문서를 저장하며(saving), 문서를 다른 사용자에게 전송하고(transmitting), 문서를 인쇄하기(printing) 위한 기능들, 및 다른 유형들의 기능을 포함하는 워드 프로세서 애플리케이션(24)의 다양한 기능들에 대한 액세스를 제공한다. 이 점에서, 워드 프 로세싱 애플리케이션(24)에 의해 제공되는 다른 편집 툴(editing tool)에 대한 액세스를 용이하게 하는 메뉴 바(menu bar)(64)도 제공된다.

본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에 의해 제공되는 사용자 인터페이스(60)는 협력 서버(4)에서 유지되고 저장되는 협력 데이터에 대한 액세스를 제공하는 작업 공간 창(workspace pane)(68)(본 명세서에서는 협력 창(68)으로서 설명되기도 함)을 더 포함한다. 특히, 협력 창(68)은 협력 서버 컴퓨터(4)에 저장된 데이터에 액세스하기 위한 하나 이상의 탭(tab)(72A 내지 72F)을 포함한다. 특히, 탭(72B)은 특정 협력 프로젝트 사이트에 대하여 승인된 공동 협력자들을 표시하기 위한 기능을 제공하는데 이용된다. 또한, 이하에서 보다 상세하게 설명되는 바와 같이, 탭(72B)이 선택되는 경우, 공동 협력자들에 관해서 다양한 기능들이 수행될 수 있다.

탭(72C)은 선택된 협력 프로젝트 사이트에 연관된 작업들에 관련된 기능들을 액세스하고 수행하기 위한 기능을 제공한다. 마찬가지로, 탭(72D)은 특정 협력 프로젝트 사이트 내에 포함된 문서들에 관련된 기능을 표시하고 제공하는데 이용된다. 탭(72E)은 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트들에 관련된 협력 프로젝트 사이트들이나 다른 웹사이트들에 관련된 기능을 표시하고 수행하는데 이용된다. 탭(72F)은 현재 선택된 문서에 관한 정보를 표시하는데 이용된다. 탭들(72A 내지 72F)의 각각의 동작 및 이용에 관한 부가적인 세부 사항들은 도 6 내지 도 13을 참조하여 이하에서 제공될 것이다.

본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 협력 창(68)은 현재 개봉된 협력 프로 젝트 사이트에 대한 표제(title)를 식별하는 텍스트(118)도 포함할 수 있다. 예를 들어, 도 4에 도시된 바와 같이, 연차보고서(Annual Report)에 관련된 협력 프로젝트 사이트가 현재 열려있다는 것을 나타내는 "annual report 2002" 라는 텍스트가 표시되어 있다. 텍스트(118)에 인접하여 하이퍼링크(hyperlink)도 표시되어 있는데, 하이퍼링크는, 선택되는 경우에 웹 브라우저(30)로 하여금 현재 개봉된 협력 프로젝트 사이트와 관련하여 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 제공되는 웹 페이지를 표시하도록 할 것이다. 본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 협력 창(68)의 상태를 나타내는 텍스트(74)도 표시된다. 도 4에 도시된 바와 같이, 텍스트(74)는 협력 창(68)의 컨텐츠(contents)가 특정 시간 및 날짜에 최후로 갱신되었음을 나타낸다.

또한 도 4에 도시된 바와 같이, 협력 창(68)은 현재 개봉된 협력 프로젝트 사이트의 구성원들이나 공동 협력자들의 리스트를 포함한다. 도 4에 도시된 사용자 인터페이스(60)에서는, 어떠한 구성원도 현재 개봉된 프로젝트 사이트에 추가되지 않았다. 그 결과, 클라이언트 컴퓨터(2)의 현 사용자의 신원만이 공동 협력자들의 리스트에서 식별된다. 현재 개봉된 협력 프로젝트 사이트에 새로운 구성원들을 추가하기 위해서는, 버튼(76)이 새로운 구성원들을 추가하기 위해 선택될 수 있다. 프로젝트 사이트 상의 공동 협력자들 모두에게 동시에 전자 우편 메시지를 송신하기 위해서는 버튼(78)이 선택될 수도 있다. 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트에 새로운 구성원들을 추가하기 위한 예시적인 사용자 인터페이스가 도 5a 내지 도 5b를 참조하여 이하에서 설명된다.

본 발명의 다양한 실시예들에서, 협력 창(68)의 컨텐츠는 다양한 서버 컴퓨 터들을 접촉하여, 갱신된 컨텐츠를 검색함으로써 주기적으로 갱신된다. 예를 들어, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 협력 창(68)의 컨텐츠는 매 10분마다 갱신된다. 주기적인 갱신이 수행되는 경우에, 서버 컴퓨터로부터 검색된 정보는 협력 창(68)의 컨텐츠를 갱신하는데 이용된다. 이하에서 보다 상세하게 설명되는 바와 같이, 협력 창(68)의 컨텐츠는 협력 창(68) 내에서 제공되는 사용자 인터페이스 객체의 선택에 응답하여 수동으로 갱신될 수도 있다.

이제 도 5a 및 도 5b를 참조하여, 협력 프로젝트 사이트 상의 공동 협력자들의 그룹에 새로운 구성원들을 추가하기 위한 예시적인 사용자 인터페이스를 설명한다. 도 4와 관련해서 간략하게 상술된 바와 같이, 사용자 인터페이스(60)에서의 버튼(76)이 선택되는 경우에, 새로운 구성원들을 추가하기 위한 프로세스가 개시된다. 특히, 버튼(76)이 선택되는 경우에는, 사용자 인터페이스(80A)가 표시된다. 사용자 인터페이스(80A)는 공동 협력자들의 리스트에 추가될 개인들의 전자 우편 주소나 사용자 이름이 기입될 수 있는 텍스트 엔트리 필드(82)를 포함한다. 더욱이, 텍스트 필드(82) 내에서 식별되는 구성원들 각각에 사이트 그룹이 배정될 수 있는 메뉴부(84)가 표시된다. 이러한 방식으로, 사용 권한이 텍스트 엔트리 필드(82)에서 식별되는 새로운 구성원들에 다양하게 할당될 수 있다. 예를 들어, 메뉴부(84)의 사용을 통해, 새로운 구성원들은 현 협력 프로젝트 사이트나 임의의 다른 사용자 정의(user-defined) 또는 사용자 커스텀화(user-customized) 사이트 그룹의 리더(reader), 컨트리뷰터(contributor), 디자이너(designer), 또는 관리자(administrator)로서 식별될 수 있다. 사용자가 새로운 구성원들의 신원들 의 기입을 완료하고 그 새로운 구성원들에게 사이트 그룹을 배정한 경우에, 사용자는 버튼(86)을 선택함으로써 프로세스를 계속 진행할 수 있다.

버튼(86)이 선택된 경우, 도 5b에 도시된 사용자 인터페이스(80B)가 표시된다. 사용자 인터페이스(80B)는 사용자 인터페이스(80A)를 통해 추가된 사용자들 각각을 식별하는 텍스트 표시부(88)를 포함한다. 특히, 사용자 이름, 전자 우편 주소, 및 친숙한 표시 이름(friendly display name)이 표시된다. 만약 텍스트 표시부(88)에 포함된 정보가 부정확하다면, 사용자는 사용자 인터페이스(80A)로 복귀하여 정보를 정정할 수 있다. 그러나, 정보가 정확하다면, 사용자는 버튼(90)을 선택하여 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트로의 새로운 공동 협력자들의 추가를 완료할 수 있다.

도 6은 도 5a 및 도 5b와 관련하여 상술된 바와 같이 세 명의 새로운 공동 협력자들을 추가한 후의 협력 창(68)의 컨텐츠를 나타낸다. 특히, 도 6에 도시된 바와 같이, 탭(72B)이 선택됨으로써, 구성원 리스트(92)가 표시된다. 구성원 리스트(92)는 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트의 공동 협력자 또는 구성원들 각각의 신원들(96A 내지 96D)을 포함한다. 신원(96A)은 협력 창(68)이 표시되고 있는 클라이언트 컴퓨터(2)의 현 사용자를 식별한다. 신원들(96B 내지 96D)은 현재 개봉된 협력 프로젝트 사이트에 대해 공동 협력자 상태를 할당받았던 다른 사용자들을 식별한다.

도 6에 도시된 바와 같이, 구성원 리스트(92)는 또한 공동 협력자들의 각각에 대한 온라인(on-line) 또는 오프라인(off-line) 상태를 식별한다. 특히, 신원(96B)은 현재 온라인 상태인 반면에, 신원들(96C 내지 96D)은 현재 오프라인 상태이다. 사용자의 온라인 및 오프라인 상태는, 사용자가 그들 각각의 클라이언트 컴퓨터(2A 내지 2N) 상의 IM 클라이언트 컴포넌트(26)를 이용하여 IM 서버 컴포넌트(58)에 현재 서명했는지 여부를 기초로 하여 결정된다는 점이 이해되어야 한다. 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트 내의 공동 협력자들이 온라인 또는 오프라인 상태에 있는지 여부를 결정하기 위한 프로세스에 관한 부가적인 세부 사항들은 이하에서 보다 상세하게 설명될 것이다.

본 발명의 다양한 실시예들에 따르면, 탭(72B)이 선택되는 경우에 구성원 리스트(92)를 생성하기 위해서는, 공동 협력자들 각각의 온라인 또는 오프라인 상태를 포함한, 구성원 리스트(92)에 포함된 데이터가 검색되어 이용된다. 그 후, 협력자 프로젝트 사이트의 구성원들 각각의 신원 및 그들의 오프라인이나 온라인 상태에 관하여 주기적인 결정이 수행된다. 그 후에 구성원 리스트(92)가 새로운 정보로 갱신된다. 만약 사용자가 주기적인 갱신 사이에 구성원 리스트(92)의 컨텐츠를 갱신하기를 원한다면, 사용자는 수동으로 구성원 리스트(92)의 컨텐츠를 갱신하기 위하여 버튼(94)을 선택할 수 있다.

이제 도 7을 참조하여 협력 창(68)의 사용 및 동작에 관한 부가적인 세부 사항들을 설명한다. 도 7에 도시된 바와 같이, 구성원 리스트(92)에 표시된 구성원들의 신원들(92A 내지 92D) 중에서 임의의 것이 선택될 수 있다. 예를 들어, 표시된 신원(96C)은 마우스 명령, 키보드 명령, 또는 다른 유형의 입력 명령 중의 어느 하나를 이용하여 선택될 수 있다. 상기 신원이 선택되는 경우에, 상기 선택된 신 원(96C)에 관련된 정보와 상기 선택된 신원(96C)과 관련하여 수행될 수 있는 명령들을 포함하는 컨텍스트 메뉴(context menu)(98)가 표시된다. 특히, 본 발명의 실시예들에 따르면, 컨텍스트 메뉴(98)는 선택된 신원의 현재의 온라인 또는 오프라인 상태를 식별하는 메뉴 아이템(100A)을 포함한다. 만약 현재 선택된 신원이 온라인 상태이면, 사용자는 선택된 구성원과 인스턴트 메시징 대화를 개시하기 위하여 메뉴(100A)를 선택할 수 있다. 만약 현재 선택된 구성원이 오프라인 상태라면, 메뉴 아이템(100A)을 선택함으로써 상기 선택된 사용자로 향하는 새로운 전자 우편 메시지가 생성될 것이다.

컨텍스트 메뉴(98)는 현재 선택된 구성원에 관한 일정 데이터(calendar data)를 식별하는 메뉴 아이템(100B)을 포함할 수도 있다. 현재 선택된 구성원에 대한 일정 데이터는 PIM 서버 컴퓨터(8)로부터 검색될 수 있다. 특히, 선택된 사용자의 일정에 관한 프리(free)/비지(busy) 데이터가 표시될 수 있다. 만약 메뉴 아이템(100B)이 선택된다면, 현재 선택된 구성원의 일정에 대해 새로운 예약이 생성될 수 있다.

컨텍스트 메뉴(98)는 현재 선택된 구성원에 관한 디렉토리 정보를 제공하기 위한 메뉴 아이템(100C)을 포함할 수도 있다. 예를 들어, 도 7에 도시된 바와 같이, 메뉴 아이템(100C)은 현재 선택된 구성원에 대한 사무실 위치를 식별한다. 현재 선택된 사용자에 관해 디렉토리 서비스 컴퓨터(6)로부터 입수 가능한 다른 정보는 컨텍스트 메뉴(98) 내에 유사하게 표시될 수 있다.

일 실시예에 따르면, 컨텍스트 메뉴(98)는 현재 선택된 구성원에게 전화를 걸기 위한 메뉴 아이템(100D)을 포함한다. 통화하고자 하는 전화번호는 디렉토리 서비스 컴퓨터(6)로부터, 또는 PIM 서버 컴퓨터(8)에 의해 유지되는 데이터로부터 검색된다. 선택된 구성원에게 연락할 수 있는 다른 전화번호들을 식별하며, 메뉴 아이템(100D)에 관련된 다른 컨텍스트 메뉴가 유사하게 표시될 수 있다. 메뉴가 선택된다면, 전화 클라이언트 애플리케이션(32)에 의해 선택된 전화번호로 음성 또는 영상 전화가 걸릴 수 있다. 일 실시예에 따르면, IM 클라이언트 컴포넌트(26)는 전화 기능을 구현하며 음성 전화를 거는데 이용된다.

메뉴 아이템(100E)이 컨텍스트 메뉴(98)에 표시될 수도 있는데, 상기 메뉴 아이템은, 선택되는 경우에 현재 선택된 구성원으로 향하는 새로운 전자 우편 메시지를 생성할 것이다. 현재 선택된 구성원과 인스턴트 메시징 대화를 개시하기 위하여 메뉴 아이템(100F)이 표시될 수도 있다. 만약 현재 선택된 구성원이 현재 오프라인 상태라면, 메뉴 아이템(100F)은 사용자에 의해 선택 가능하지 않다. 다른 동작들은 메뉴 아이템(100G)의 사용을 통해 유사하게 표시되고 수행될 수 있다. 예를 들어, 외부 애플리케이션들에 의해 수행될 수 있는 동작들은 메뉴 아이템(100G) 아래에 열거될 수 있다.

본 발명이 실시예들에 따르면, 컨텍스트 메뉴(98)를 통해, 관리 기능들(administrative functions)이 현재 선택된 구성원과 관련하여 수행될 수 있다. 현 사용자가 현 협력 프로젝트 사이트에 대해 적절한 특권을 가진 경우에만, 현 사용자는 이들 기능들을 수행할 수 있다. 예를 들어, 메뉴 아이템(100H)을 통해, 현 사용자는 협력 프로젝트 사이트로부터 현 사용자를 제거할 수 있다. 메뉴 아이템(100I)을 통해, 현 사용자는 현 협력 프로젝트 사이트의 모든 협력자들에 관한 구성원 자격 정보(membership information)를 편집할 수 있다. 메뉴 아이템(100J)의 사용을 통해, 현 사용자는 선택된 구성원에 관한 사용자 정보를 편집할 수 있다. 메뉴 아이템들(100H, 100I, 또는 100J) 중의 임의의 것이 선택되는 경우, 명령들이 클라이언트 컴퓨터로부터 상기 명령들을 완수하기 위한 협력 서버 컴퓨터(4)로 전송될 수 있다. 일 실시예에 있어서, 이들 명령들은 단순 객체 액세스 프로토콜(simple object access protocol; SOAP) 명령들을 포함한다. 다른 실시예에 있어서, 메뉴(100H, 100I, 또는 100J)의 선택은, 웹 브라우저 애플리케이션(30)이 인스턴스화(instantiated)되어, 각각의 기능들을 수행하기 위한 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 제공되는 다양한 웹 페이지들로 향하도록 할 것이다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 컨텍스트 메뉴(98)는 현재 선택된 구성원에 연관된 연락처 특성(contact property)을 PIM 클라이언트 애플리케이션(28)에 의해 유지되는 연락처 데이터베이스에 추가하기 위한 메뉴 아이템(100K)을 포함할 수도 있다. 이 점에서, PIM 클라이언트 애플리케이션(28)에 의해 유지되는 데이터베이스에서의 현재 선택된 구성원에 연관된 특성들은 메뉴 아이템(100L)을 선택함으로써 볼 수 있다. 메뉴 아이템들(100A 내지 100L)의 선택을 통하여 제공되는 기능은 단지 예시적인 것이며, 다른 유형들의 기능들이 현재 선택된 구성원과 관련하여 수행될 수 있다는 점이 이해되어야 한다.

이제 도 8을 참조하여, 협력 창(68)의 동작에 관한 부가적인 세부 사항들을 설명한다. 특히, 도 8은 탭(72C)을 선택한 후의 협력 창의 컨텐츠를 나타낸다. 앞서 간략하게 논의된 바와 같이, 탭(72C)은 현재 개봉된 협력 프로젝트 사이트에 관하여 수행되는 작업들과 관련되어 협력 서버 컴퓨터(4)에서 유지되는 협력 데이터가 표시되도록 한다. 이 점에서, 작업 리스트(task list)(102)는 탭(72C)을 선택한 후에 표시된다. 작업 리스트(102)는 현재 선택된 협력 프로젝트에 관하여 수행되는 하나 이상의 작업들(104A 내지 104B)을 식별한다. 단일한 사이트에 대해 다수의 작업 리스트가 이용될 수 있다는 점이 이해되어야 한다. 일 실시예에 따르면, 다수의 작업 리스트가 존재하는 경우에는 가장 오래된 작업 리스트가 표시된다. 작업 리스트(102)에서 표시되는 작업들은, 문서 편집 창(62)에서 현재 표시되고 있거나 편집되고 있는 공유 전자 문서에 직접 관련되거나 또는 관련되지 않을 수 있다는 점도 이해되어야 한다. 작업들(104A 내지 104B)의 각각은 작업의 대상, 작업의 우선 순위, 작업에 할당된 구성원, 및 작업의 완료 기한을 식별한다. 다른 정보가 유사하게 표시될 수 있다. 각각의 작업은, 세 개의 상태, 즉 누군가에 대한 미완료(incomplete), 완료(complete), 및 진행(inprogress)/지연(deferred)/대기(waiting)의 상태들을 가지는 체크박스(checkbox)도 포함한다. 표제, 작업에 할당된 구성원, 기한, 우선 순위, 변경 날짜, 및 그 밖의 특성들과 같은 작업 특성들을 삭제하거나 편집하는 것과 같은 다른 기능들을 수행하기 위하여 각각의 작업이 선택될 수도 있다.

탭(72C)이 선택되는 경우에, 협력 창(68)은 작업 리스트(102)에 관련된 기능들을 수행하기 위한 버튼들을 포함할 수도 있다. 특히, 새로운 작업을 작업 리스 트(102)에 추가하고, 작업 리스트(102)에서의 임의의 작업에 대하여 리마인더(reminder)가 제공되도록 요청하며, 다른 기능들을 수행하기 위해 버튼들이 제공될 수 있다. 탭(72B)과 관련하여 앞서 논의된 바와 같이, 작업 리스트(102)의 컨텐츠는 문서 작업 공간 컨트롤(36)에 의해 주기적으로 갱신된다. 사용자는 협력 창(68) 내에 표시된 갱신 버튼의 사용을 통해, 작업 리스트(102)의 컨텐츠의 수동 갱신을 요청할 수도 있다.

이제 도 9를 참조하여, 탭(72D)이 선택되는 경우의 협력 창(68)의 컨텐츠에 관한 부가적인 세부 사항들이 제공될 것이다. 간략하게 상술된 바와 같이, 탭(72D)은 협력 창(68)의 컨텐츠가 문서 리스트(106)를 표시하도록 한다. 문서 리스트(106)는 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트 내에서 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 유지되는 문서들(108A)의 각각을 식별한다. 도 9에 도시된 사용자 인터페이스 디스플레이의 예에서는, 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트 내에 하나의 문서(108)만이 포함되어 있다. 협력 창(68) 내에서 제공되는 버튼들을 통해, 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트에 새로운 문서들이나 폴더들(folder)이 추가될 수 있으며, 선택된 문서들의 각각에 대해 경고(alert)가 생성될 수 있다. 문서 리스트(106)의 컨텐츠는 주기적으로 갱신되며, 상술된 방식으로 사용자에 의해 수동으로 갱신될 수 있다. 각각의 사이트에 대하여 다수의 문서 리스트가 유지될 수 있다는 점이 이해되어야 한다. 일 실시예에 따르면, 다수의 리스트가 존재하는 경우에는, 현 문서가 속하는 라이브러리(library)가 표시된다.

도 10에 도시된 바와 같이, 사용자는 문서 리스트(106) 내에 포함된 문서들 중의 임의의 것을 선택할 수 있다. 문서가 선택되는 경우에, 상기 선택된 문서에 관한 컨텍스트 메뉴(110)가 표시된다. 컨텍스트 메뉴(110) 내에 표시된 메뉴 아이템들(112A 내지 112G)을 통해, 선택된 문서에 관하여 다수의 기능이 수행될 수 있다. 특히, 메뉴 아이템(112A)은 선택된 문서가 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에서 열리도록 할 것이다. 만약 선택된 문서가 워드 프로세싱 애플리케이션(24) 내에서 이미 열려져 있다면, 메뉴 아이템(112A)은 사용 가능하지 않을 것이다. 메뉴 아이템(112B)은 선택된 문서가 현 협력 프로젝트 사이트에서 삭제되도록 할 것이다. 메뉴 아이템(112C)은 선택된 문서에 대응되어 경고(alert)가 생성되도록 할 것이다. 예를 들어, 만약 선택된 문서가 다른 사용자에 의해 변경된다면, 경고가 발생될 것이다. 선택된 문서의 상태를 점검하거나, 선택된 문서에 관한 문서 정보를 검색하거나, 문서 갱신 정보(document updates)를 수신하거나, 또는 선택된 문서의 갱신 가능한 사본을 저장하는 일의 각각을 위해, 메뉴 아이템들(112D 내지 112G)이 선택될 수도 있다.

이제 도 11을 참조하여 탭(72E)의 선택과 관련된 결합 창(68)의 동작에 관한 부가적인 세부 사항들을 설명한다. 앞서 간략하게 논의된 바와 같이, 탭(72E)의 선택은 링크 리스트(links list)(114)가 협력 창(68) 내에 표시되도록 한다. 링크 리스트(114)는 현 협력 프로젝트 사이트에 관련되거나 연관된 다른 협력 프로젝트 사이트들 또는 웹사이트들로의 하이퍼링크(hyperlink)를 포함한다. 도 11에 도시된 바와 같이, 링크(116A)는 다른 협력 프로젝트 사이트로의 링크를 포함한다. 링크(116A)가 선택되는 경우, 링크(116A)는 웹 브라우저 애플리케이션(30)이 수행되 어 선택된 사이트에 의해 지정된 하이퍼링크로 향하도록 할 것이다. 탭(72E)이 선택되는 경우에, 링크 리스트(114)에 새로운 링크들을 추가하고, 선택된 링크에 관한 경고를 생성하며, 수동으로 링크 리스트(114)의 컨텐츠를 갱신하기 위하여, 협력 창(68) 내에 버튼들이 제공될 수 있다는 점이 이해되어야 한다. 또한, 하나의 사이트에 대해 다수의 링크 리스트가 유지될 수 있다는 점도 이해되어야 한다. 일 실시예에 따르면, 다수의 리스트가 존재하는 경우에는 가장 오래된 링크 리스트가 표시된다.

이제 도 12를 참조하여 탭(72F)이 선택되는 경우에 협력 창(68)의 컨텐츠에 관한 부가적인 세부 사항들을 설명한다. 앞서 간략하게 논의된 바와 같이, 탭(72F)은, 표시되고 있는 문서 편집 창(62) 내에서 현재 편집되고 있는 문서에 관한 정보를 포함하는 텍스트 창(116)이 표시되도록 한다. 특히, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 텍스트 창(116)은 현 문서의 생성자, 문서를 변경했던 최후의 구성원의 신원, 가장 최후의 변경 날짜 및 시간을 식별하는 텍스트를 포함한다. 탭(72F)은 현 문서가 속하는 문서 라이브러리(document library)에 연관된 메타데이터(metadata)를 생성하거나 표시하는데 이용될 수도 있다. 예를 들어, 법률상 계약에 대한 문서 라이브러리는 계약에 대해 책임을 지는 각각의 변호사와 변호사 보조원의 이름을 포함하도록 변경될 수 있다. 이러한 계약이 워드 프로세싱 애플리케이션 프로그램에서 열리는 경우, 탭(72F)은 생성자, 가장 최후에 문서를 변경했던 사용자, 가장 최후 변경 날짜, 및 문서에 대해 책임을 지는 각각의 변호사와 변호사 보조원의 식별 정보를 식별하는 정보를 포함할 것이다. 또한, 탭(72F)이 선택되는 경우, 현 문서의 편집 권한(editing permission)을 제한하고, 현 문서에 대한 버전 히스토리(version history)를 표시하며, 현 문서가 다른 구성원에 의해 변경되는 경우 경고를 발생시키는 것과 같이 현 문서에 대한 경고를 생성하기 위하여, 협력 창(68) 내에 버튼들이 제공된다.

이제 도 13을 참조하여 협력 창의 동작에 관한 부가적인 형태들이 제공될 것이다. 앞서 간략하게 논의된 바와 같이, 협력 창(68)은 현재 선택된 협력 프로젝트의 표제를 식별하는 텍스트(118)를 포함한다. 텍스트(118)가 선택되는 경우, 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트에 관련된 기능들을 수행하기 위한 다수의 메뉴 아이템들(122A 내지 122G)을 포함하는 컨텍스트 메뉴(120)가 표시될 수 있다. 특히 선택되는 경우에, 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트에 관하여 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 유지되는 웹사이트가 웹 브라우저 애플리케이션(30)에서 열리도록 하는 메뉴 아이템(122A)이 제공될 수 있다. 메뉴 아이템들(122B 및 122C)이 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트의 이름을 변경하거나, 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트의 다른 설정들을 변경하기 위하여 각각 이용될 수도 있다. 앞서 논의된 바와 같이, 메뉴 아이템들(122B 및 122C)은 선택되는 경우에 SOAP 명령이 이들 기능들을 수행하기 위한 협력 서버 컴퓨터(4)에 전송되도록 할 수 있다. 대안적으로, 웹 브라우저 애플리케이션(30)이 열리면서 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 유지되는 웹 페이지들로 향할 수 있도록 함으로써, 이들 기능들이 수행될 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 컨텍스트 메뉴(120)는 현재 선택된 협력 작업 공간 사이트로부터 협력 창(68)의 접속을 차단하기 위한 메뉴 아이템(122)을 포 함할 수도 있다. 또한, 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트를 삭제하거나 새로운 협력 프로젝트 사이트를 생성하기 위하여 메뉴 아이템들(122E 및 122F)이 제공될 수 있다. 현 협력 프로젝트 사이트를 협력 서버 컴퓨터(4) 상의 현 협력 프로젝트 사이트의 원본 위치에 다시 게시하기 위하여 메뉴 아이템(122G)도 제공된다. 현재 선택된 협력 작업 공간에 관련된 다른 기능들이 컨텍스트 메뉴(120) 내에 표시될 수 있다는 점이 이해되어야 한다.

본 발명의 다양한 실시예들의 논리적 동작들은, (1) 컴퓨팅 시스템 상에서 실행되는 프로그램 모듈들 또는 컴퓨터에 의해 구현되는 행위들(computer implemented acts)의 시퀀스로서, 및/또는 (2) 컴퓨팅 시스템 내의 상호 접속된 기계 로직 회로들(machine logic circuits) 또는 회로 모듈들로서 구현된다. 구현은 본 발명을 구현하는 컴퓨팅 시스템의 성능 요구 사항에 따른 선택의 문제이다. 따라서, 본 명세서에서 설명되는 본 발명의 실시예들을 구성하는 논리적 동작들은 동작, 구조적 장치, 행위 또는 모듈로서 다양하게 언급될 수 있다. 이들 동작, 구조적 장치, 행위 및 모듈들은 본 명세서에서 첨부된 청구 범위 내에서 받아들여지는 본 발명의 사상과 범위를 벗어나지 않으면서, 소프트웨어, 펌웨어(firmware), 특수 목적용 디지털 로직, 및 이들의 임의의 조합으로 구현될 수 있다는 점이 당해 기술 분야의 당업자에게 인식될 것이다. 더욱이, 본 명세서에서 설명된 동작들은, 포함된 기능에 따라 실질적으로 동시에 또는 역순으로 수행되는 것을 포함하여, 도시되거나 논의된 바와 순서를 달리하여 수행될 수 있다는 점이 인식되어야 하는데, 이는 본 발명의 기술 분야의 당업자에게 이해될 것이다.

이제 도 14를 참조하여 공유 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 보고, 관리하기 위한 예시적인 루틴(1400)을 설명한다. 루틴(1400)은, 결합 서버 컴퓨터(4)에 의해 제공되는 결합 프로젝트 사이트의 사용이 인스턴스화되는 방식에 따라, 블록(1402A), 블록(1402B), 또는 블록(1402C) 중의 어느 하나에서 시작된다. 특히, 만약 사용자가 이전에 협력 서버 컴퓨터(4) 상의 협력 프로젝트 사이트에 연관되었던 문서를 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에 로딩(loading)한다면, 루틴(1400)은 블록(1402A)에서 시작된다. 대안적으로, 사용자는 워드 프로세싱 애플리케이션(24)을 이용하여 새로운 문서를 생성하고, 새로운 협력 프로젝트 사이트가 현 문서를 위해 협력 서버 컴퓨터(4)에 생성되어야 한다는 점을 상기 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에게 지시할 수 있다. 대안적으로, 사용자는 새롭게 생성된 문서가 협력 서버 컴퓨터(4)를 통해 유지되고 이용 가능한 기존의 협력 프로젝트 사이트와 연관된다는 점을 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에게 지시할 수 있다. 루틴(1400)은 블록(1402A) 또는 블록(1402B) 중 어느 하나에서 블록(1408)으로 계속 진행된다.

현 문서에 대하여 협력 프로젝트 사이트의 이용을 가능하게 하는 상술된 메커니즘들 이외에, 본 발명의 일 실시예에 따라 제3 방법이 제공된다. 본 발명의 이러한 실시예에서는, 클라이언트 컴퓨터(2)에서 유지되는 문서(34)가 새로운 전자 우편 메시지에 첨부되는 블록(1402C)에서 루틴(1400)이 시작된다. 문서를 첨부물(attachment)로서 전자 우편 메시지에 추가함으로써, 사용자가 상기 문서에 대해 협력 서버 컴퓨터(4)에 새로운 협력 프로젝트 사이트를 생성하기를 원하는지 를 사용자에게 물어보는 프롬프트(prompt)가 사용자에게 보여진다. 이러한 프롬프트는 블록(1404)에서 사용자에게 보여진다. 그 후, 루틴(1400)은 블록(1404)에서 블록(1406)으로 계속 진행되는데, 블록(1406)에서는, 사용자가 상기 새로운 전자 우편 메시지에 첨부된 문서에 대해 새로운 협력 프로젝트 사이트가 협력 서버 컴퓨터(4)에 생성되어야 한다는 것을 지시하고 있는지 여부가 결정된다. 만약, 사용자가 새로운 협력 프로젝트 사이트가 생성되지 않아야 한다고 지시했다면, 루틴(1400)은 블록(1414)에서 계속되는데, 블록(1414)에서는 새로운 협력 프로젝트 사이트를 생성하지 않고, 사용자에 의해 요청되어진 바대로 전자 메일 메시지가 전송된다. 그 후, 루틴(1400)은 블록(1416)으로 진행하여 종료된다.

그러나, 만약 블록(1406)에서 사용자가 상기 새로운 전자 우편 메시지에 첨부된 문서에 대해 새로운 프로젝트 사이트가 생성되어야 한다고 지시했다면, 새로운 협력 프로젝트 사이트를 생성하기 위한 요청이 협력 서버(4)로 전송된다. 또한, 전자 우편 메시지에 첨부된 문서의 사본이 협력 서버 컴퓨터(4)에 저장되고, 전자 우편 메시지가 송신되는 사용자들의 신원들이 협력 서버 컴퓨터(4)에 저장된 구성원들(44)의 리스트에 추가된다. 이러한 방식으로, 첨부된 문서를 갖는 새로운 전자 우편 메시지의 생성에 응답하여 새로운 협력 프로젝트 사이트가 생성될 수 있다. 루틴(1400)은 블록(1406)에서 블록(1408)으로 계속된다.

블록(1408)에서는, 문서 작업 공간 컨트롤(36)이 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에 의해 인스턴스화(instantiated)된다. 문서 작업 공간 컨트롤(36)을 인스턴스화함으로써, 협력 창(68)이 상술된 방식으로 사용자에게 표시될 수 있다. 또 한, 선택된 문서들이 문서 편집 창(62) 내에서 편집을 위해 열릴 수 있다. 앞서 도시되고 설명된 바와 같이, 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 유지되는 협력 데이터가 워드 프로세싱 애플리케이션(24)의 사용자에게 용이하게 액세스될 수 있도록, 문서 편집 창은 협력 창에 인접하여 표시된다.

그 후, 루틴(1400)은 블록(1408)에서 블록(1410)으로 계속되는데, 블록(1410)에서는 워드 프로세싱 애플리케이션(24)이 입력을 수신한다. 입력은, 문서 편집 창(62), 메뉴 바(64), 툴 바(66), 또는 워드 프로세싱 애플리케이션(24)에 의해 제공되는 그 밖의 사용자 인터페이스 특징들에 관련된 일반적인 편집 기능들을 수행하기 위해 수신될 수 있다. 협력 창(68)으로 향한 입력이 수신될 수도 있다. 협력 창(68)으로 향한 입력이 수신되는 경우에, 루틴(1400)은 블록(1412)에서 계속되는데, 블록(1412)에서는 이 입력이 처리된다. 특히, 만약 사용자가 탭(72B)을 선택한다면, 루틴(1400)은 블록(1412)에서 블록(1418)으로 계속된다. 탭(72B)의 선택을 처리하기 위한 예시적인 루틴(1500)은 도 15와 관련하여 이하에서 보다 상세하게 설명된다.

만약 입력이 탭(72C)의 선택을 포함한다면, 루틴(1400)은 블록(1412)에서 블록(1420)으로 계속된다. 도 17에 관해서 이하에서 설명되는 루틴(1700)은 탭(72C)의 선택을 처리하기 위한 예시적인 프로세스를 설명한다. 만약 협력 창(68)으로 향한 사용자 입력이 탭(72D)의 선택을 포함한다면, 루틴(1400)은 블록(1422)에서 계속된다. 예시적인 루틴(1700)은 탭(72D)의 선택을 처리하기 위한 방법을 나타내는 것과 함께 이하에서 설명된다. 만약 수신된 입력이 탭(72E)으로 향한다면, 루 틴(1400)은 블록(1412)에서 블록(1426)으로 계속된다. 예시적인 블록(1700)은 탭(72E)의 선택을 처리하기 위한 프로세스를 나타내는 도 17과 관련해서 이하에서 설명된다. 루틴(1400)은 블록들(1418, 1420, 1422, 및 1426)에서 블록(1410)으로 다시 복귀하는데, 블록(1410)에서는 추가적인 입력이 수신될 수 있다.

이제 도 15를 참조하여, 협력 프로젝트 사이트의 구성원들을 표시하기 위한 탭(72B)의 선택을 처리하기 위한 예시적인 루틴(1500)을 설명한다. 루틴(1500)은 블록(1502)에서 시작되는데, 블록(1502)에서는 협력 프로젝트 사이트의 구성원들의 신원들이 협력 서버 컴퓨터(4)로부터 검색된다. 그 후, 루틴(1500)은 블록(1504)에서 계속되는데, 블록(1504)에서는 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 협력 프로젝트 사이트의 구성원이라고 식별된 각각의 사람의 온라인 상태가 검색된다. 각각의 사용자의 온라인 또는 오프라인 상태는 인스턴트 메시징 클라이언트 컴포넌트(26)에 요청함으로써 얻어질 수 있다. 이번에는 인스턴트 메시징 클라이언트 컴포넌트(26)가 각각의 구성원의 온라인 또는 오프라인 상태에 관한 데이터를 위해 IM 서버 컴포넌트(58)에 유사한 요청을 할 수 있다.

루틴(1500)은 블록(1504)에서 블록(1506)으로 계속되는데, 블록(1506)에서는 구성원 리스트(92)가 표시된다. 앞서 논의된 바와 같이, 구성원 리스트(92)는 각각의 구성원의 온라인 또는 오프라인 상태에 기초하여 정렬될 수 있다. 이러한 방식으로, 온라인 상태에 있는 구성원들이 함께 열거되고, 오프라인 상태에 있는 구성원들은 분리된 위치에 함께 열거된다. 그 후, 구성원 리스트(92) 및 다른 컨트롤들이 협력 창(68) 내에서 사용자에게 표시된다. 그 후 루틴(1500)은 협력 창(68)으로 향한 사용자 입력이 수신되는 블록(1508)에서 계속된다.

루틴(1500)은 블록(1508)에서 블록(1510)으로 계속되는데, 블록(1510)에서는 협력 창(68)의 컨텐츠를 갱신하기 위한 버튼(94)이 선택되었는지 여부에 대하여 결정된다. 만약 그러한 선택이 수행되었다면, 루틴(1500)은 다시 블록(1502)으로 복귀하는데, 상기 블록에서는 구성원 리스트(92)의 전체 컨텐츠가 다시 생성된다. 만약 그러한 선택이 수행되지 않았다면, 루틴(1500)은 블록(1512)에서 계속되는데, 상기 블록에서는 협력 프로젝트 사이트의 구성원들 중의 하나의 신원이 선택되었는지 여부에 대하여 결정된다. 만약 신원들 중의 하나가 선택되었다면, 루틴(1500)은 블록(1514)으로 분기하는데, 상기 블록에서는 선택된 구성원 신원에 대한 컨텍스트 메뉴(98)가 만들어지고 표시된다. 예시적인 루틴(1600)이 이러한 프로세스를 나타내는 도 16a 및 도 16b와 관련하여 이하에서 보다 상세하게 설명된다. 루틴(1500)은 블록(1514)에서 다시 블록(1508)을 복귀하는데, 상기 블록에서는 추가적인 입력이 수신될 수 있다.

만약 블록(1512)에서, 구성원들 중의 어느 하나의 신원도 선택되지 않았다고 결정되면, 루틴(1500)은 블록(1516)으로 계속된다. 블록(1516)에서는, 새로운 구성원들을 협력 프로젝트에 추가하기 위해 협력 창(68) 내에 표시되는 사용자 인터페이스 버튼이 선택되었는지 여부에 대하여 결정된다. 만약 그러한 선택이 수행되었다면, 루틴(1500)은 블록(1518)으로 계속되는데, 상기 블록에서는 도 5a 및 도 5b에 관하여 상술된 바와 같이, 추가될 각각의 새로운 구성원에 대한 고유의 식별자들이 수신되어 확인된다. 일단 고유의 식별자들이 수신되어 확인되었다면, 상기 식별된 구성원들이 현재 활성화된 협력 프로젝트 사이트에 추가될 것을 요청하는 명령들이 협력 서버 컴퓨터(4)에 전송된다. 블록(1518)으로부터 루틴(1500)은 추가적인 입력이 수신될 수 있는 블록(1508)으로 복귀한다.

만약 블록(1516)에서, 새로운 구성원들을 추가하기 위한 선택이 수행되지 않았다고 결정된다면, 루틴(1500)은 블록(1520)으로 계속된다. 블록(1520)에서는, 전자 우편 메시지를 협력 프로젝트 사이트의 구성들의 각각에 전송하기 위한, 협력 창(68) 내의 사용자 인터페이스 버튼이 선택되었는지 여부에 대하여 결정된다. 만약 그러한 선택이 수신되었다면, 루틴(1500)은 협력 프로젝트 사이트의 구성들의 각각으로 향하는 새로운 전자 우편 메시지가 생성되는 블록(1522)으로 분기한다. 입력은 전자 우편 메시지의 다양한 필드들에서 수신되며, 메시지는 의도된 수신자들의 각각에 전송된다. 루틴(1500)은 블록(1522)에서 블록(1508)으로 복귀하는데, 상기 블록에서는 추가적인 입력이 수신될 수 있다.

만약 블록(1520)에서, 협력 프로젝트 사이트의 각각의 구성원들에게 전자 우편 메시지를 송신하기 위한 선택이 수행되지 않았다고 결정되면, 루틴(1500)은 블록(1524)으로 계속된다. 블록(1524)에서는, 탭들(72A, 72C, 72D, 72E 또는 72F)과 같은 다른 탭들 중의 하나가 선택되었는지 여부에 대하여 결정된다. 만약 그러한 선택이 수행되지 않았다면, 루틴(1500)은 추가적인 사용자 입력이 수신될 수 있는 블록(1508)으로 다시 복귀한다. 그러나, 만약 상기 다른 탭들 중의 하나가 선택되었다면, 루틴(1500)은 블록(1526)으로 계속된다. 블록(1526)에서는, 프로세스 제어가 도 14에 관해 상술된 블록(1410)으로 복귀하는데, 상기 블록에서 탭의 선택이 처리된다.

이제 도 16a 및 도 16b를 참조하여, 컨텍스트 메뉴(98)로 향한 입력을 표시하고 처리하기 위한 예시적인 루틴(1600)을 설명한다. 루틴(1600)은 블록(1602)에서 시작되는데, 상기 블록에서는 선택된 구성원에 관한 일정 데이터(calendar data)가 PIM 서버 컴포넌트(54)로부터 검색된다. 앞서 간략하게 논의된 바와 같이, 이것은 현 데이터에 대해 사용자의 일정에 관한 프리(free)/비지(busy) 데이터를 포함할 수 있다. 그 후, 루틴(1600)은 블록(1604)으로 계속되는데, 상기 블록에서는 디렉토리 서버 컴포넌트(56)로부터 선택된 구성원에 관한 디렉토리 데이터가 검색된다. 일단 일정 및 디렉토리 데이터가 검색되었다면, 루틴(1600)은 블록(1606)으로 계속되는데, 상기 블록에서는 연락처 메뉴(98)가 만들어져서 사용자에게 표시된다. 그 후 루틴(1600)은 컨텍스트 메뉴(98)로 향하는 사용자 입력이 수신되는 블록(1608)으로 계속된다.

루틴(1600)은 블록(1608)으로부터 블록(1610)으로 계속되는데, 상기 블록에서는 선택된 구성원에 관한 일정 데이터를 표시하기 위한 메뉴 아이템(100B)의 선택이 수행되었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 그러한 선택이 수행되었다면, 루틴(1600)은 선택된 구성원에 대해 새로운 예약 요청이 생성되는 블록(1612)으로 분기한다. 만약 그러한 선택이 수행되지 않았다면, 루틴(1600)은 블록(1614)으로 계속된다.

블록(1614)에서는 선택된 구성원에게 전화를 걸기 위한 메뉴 아이템(100)의 선택이 수신되었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 그러한 선택이 수신되었다면, 루틴(1600)은 블록(1616)으로 분기하는데, 상기 블록에서는 선택된 구성원에게 음성 또는 화상 전화를 걸기 위해 전화 클라이언트 애플리케이션(32)이 이용된다. 만약 그러한 선택이 수행되지 않았다면, 루틴은 블록(1614)에서 블록(1618)으로 계속된다.

블록(1618)에서는, 선택된 구성원에게 전자 우편 메시지를 전송하기 위한 메뉴 아이템(100E)의 선택이 수신되었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 그러한 선택이 수행되었다면, 루틴(1600)은 선택된 구성원으로 향하는 새로운 전자 우편 메시지가 생성되는 블록(1620)으로 분기한다. 일단 완료되었으면, 새로운 전자 우편 메시지는 PIM 클라이언트 애플리케이션(28)을 통해 선택된 구성원에게 전송될 수 있다. 만약 블록(1618)에서 메뉴 아이템(100E)의 선택이 수신되지 않았다면, 루틴(1600)은 블록(1618)에서 블록(1622)으로 계속된다.

블록(1622)에서는, 선택된 구성원과 인스턴트 메시징 대화를 개시하기 위한 메뉴 아이템(100F)의 선택이 수신되었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 그러한 선택이 수행되었다면, 루틴(1600)은 인스턴트 메시징 클라이언트 컴포넌트(26)를 통해 선택된 구성원과의 새로운 인스턴트 메시징 세션이 개시되는 블록(1624)으로 분기한다. 만약 블록(1622)에서 그러한 선택이 수신되지 않았다면, 루틴(1600)은 블록(1626)으로 계속된다.

블록(1626)에서는, 메뉴 아이템(100K)의 선택을 통하여, PIM 클라이언트 애플리케이션(28)에 의해 유지되는 연락처 데이터베이스에 선택된 구성원을 추가하고자 하는 요청이 수신되었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 그러한 선택이 수신되 었다면, 루틴(1600)은 블록(1628)으로 분기하는데, 상기 블록에서는, 선택된 구성원에 대하여 PIM 클라이언트 애플리케이션(28)에 의한 사용을 위해 새로운 연락처가 생성된다. 만약 블록(1626)에서 그러한 입력이 수신되지 않았다면, 루틴(1600)은 블록(1634)으로 계속된다.

블록(1634)에서는, 메뉴 아이템들(100H, 100I, 또는 100J) 중의 하나의 선택을 통해, 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트의 구성원 자격(membership)을 편집하고자 하는 요청이 수신되었는지에 대해 결정된다. 앞서 논의된 바와 같이, 이들 메뉴 아이템들의 선택을 통해, 선택된 구성원이 상기 사이트로부터 제거될 수 있거나, 선택된 구성원에 관한 정보가 편집될 수 있다. 만약 블록(1634)에서 그러한 선택이 수신되었다면, 루틴(1600)은 블록(1636)으로 분기하고, 상기 블록에서는 협력 서버 컴퓨터(4)로 SOAP 요청을 전송하거나, 상기 요청된 기능을 수행하기 위해 협력 서버 컴퓨터(4)에 의해 유지되는 웹 페이지를 개봉함으로써 요청된 편집 기능이 수행된다. 만약 블록(1634)에서, 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트의 구성원 자격을 편집하고자 하는 요청이 수신되지 않았다면, 루틴(1600)은 블록(1634)에서 블록(1638)으로 계속된다.

블록(1638)에서는, 선택된 구성원에 연관된 특성들을 보기 위한 메뉴 아이템(100L)이 선택되었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 그러한 선택이 수행되었다면, 루틴(1600)은 선택된 사용자에 관한 특성들이 PIM 클라이언트 애플리케이션(28)으로부터 수신되어 표시되는 블록(1640)으로 분기한다. 만약 블록(1638)에서 그러한 선택이 수행되지 않았다면, 루틴(1600)은 블록(1638)에서 블록(1642)으 로 계속된다.

블록(1642)에서는, 사용자에 의해 수신된 선택이 컨텍스트 메뉴(98)의 외부에서 있었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 선택이 컨텍스트 메뉴(98)의 외부에서 있었다면, 컨텍스트 메뉴는 제거될 것이다. 따라서, 만약 선택이 컨텍스트 메뉴(98)의 외부에서 있었다면, 루틴(1600)은 블록(1642)에서 컨텍스트 메뉴가 제거되는 블록(1630)으로 분기한다. 만약 선택이 컨텍스트 메뉴의 외부에서 존재하지 않았다면, 루틴(1600)은 블록(1642)에서 추가적인 사용자 입력이 수신되는 블록(1608)으로 분기한다. 블록들(1612, 1616, 1620, 1624, 1628, 1636, 및 1640)로부터, 루틴(1600)은 디스플레이 스크린으로부터 컨텍스트 메뉴가 제거되는 블록(1630)으로 계속된다. 그 후, 루틴(1600)은 블록(1630)에서 블록(1632)으로 계속되는데, 상기 블록에서는 루틴이 도 15에 관해서 상술된 블록(1508)으로 복귀한다.

이제 도 17을 참조하여, 탭들(72B, 72C 및 72D)의 선택의 처리를 나타내는 예시적인 루틴(1700)을 설명한다. 상술된 바와 같이, 탭들(72B, 72C, 및 72D)은, 협력 창(68)의 컨텐츠로 하여금 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트에 관한 현재의 작업, 문서, 및 링크에 관한 정보를 표시하도록 한다. 도 17에 도시된 바와 같이, 이들 탭들의 각각의 처리는 실질적인 방식으로 다루어진다.

루틴(1700)은 블록(1702)에서 시작되는데, 상기 블록에서는, 선택된 특정 탭에 따라, 작업, 문서, 또는 링크의 리스트가 현재 선택된 협력 프로젝트 사이트에 대한 협력 서버 컴퓨터(4)로부터 검색된다. 그 다음에, 루틴(1700)은 블록(1704) 으로 계속되는데, 상기 블록에서는 적절한 리스트가 협력 창(68) 내에 표시된다. 상술된 바와 같이, 리스트는 주기적으로 갱신되거나, 사용자에 의해 수동으로 갱신될 수 있다. 루틴(1700)은 블록(1704)으로부터 블록(1706)으로 계속되는데, 블록(1706)에서는 사용자 입력이 수신된다.

루틴(1700)은 블록(1706)에서 블록(1708)으로 계속되는데, 블록(1708)에서는 수신된 입력이 새로운 작업, 문서, 또는 링크를 표시된 리스트에 추가하고자 하는 요청을 포함하는지 여부에 대해 결정된다. 만약 그러한 요청이 수신되었다면, 루틴(1700)은 블록(1708)에서 블록(1710)으로 분기하는데, 블록(1710)에서는 추가될 새로운 작업, 문서 또는 링크의 신원이 사용자로부터 수신된다. 그 후, 새로 식별된 작업, 문서, 또는 링크의 추가를 개시하기 위해, 협력 서버 컴퓨터(4)로 명령이 전송된다. 루틴(1700)은 블록(1710)으로부터 추가적인 입력이 수신될 수 있는 블록(1706)으로 복귀한다.

만약 블록(1708)에서, 새로운 작업, 문서, 또는 링크를 추가하고자 하는 요청이 발생되지 않았다고 결정되면, 루틴(1700)은 블록(1712)으로 계속된다. 블록(1712)에서는, 사용자가 작업, 문서, 또는 링크 리스트에서의 엔트리에 대해 새로운 경고를 추가할 것을 요청했는지에 대해 결정된다. 만약 그러한 요청이 수신되었다면, 루틴(1700)은 상기 새로운 경고에 관한 파라미터들이 사용자로부터 수신되는 블록(1714)으로 분기한다. 예를 들어, 사용자는 선택된 아이템이 변경되는 경우에 통보받고 싶은 것으로 지시할 수 있다. 일단 파리미터들이 수신되었다면, 상기 새로운 경고를 추가하기 위해, 명령이 협력 서버 컴퓨터(4)로 송신된다. 루 틴(1700)은 블록(1714)에서 추가적인 입력이 수신되는 블록(1706)으로 복귀한다.

만약 블록(1712)에서, 새로운 경고를 추가하고자 하는 요청이 수신되지 않았다면, 루틴(1700)은 블록(1716)으로 계속된다. 블록(1716)에서는, 작업 리스트, 문서 리스트(106), 또는 링크 리스트(114)에서의 아이템이 선택되었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 그러한 선택이 발생되었다면, 선택된 아이템에 관하여 적절한 컨텍스트 메뉴가 표시되며, 상기 컨텍스트 메뉴로 향하는 입력이 처리된다. 루틴(1700)은 블록(1718)에서 블록(1706)으로 복귀하는데, 블록(1706)에서는 추가적인 입력이 수신된다.

만약 블록(1716)에서, 아이템이 선택되지 않았다고 결정되면, 루틴(1700)은 블록(1720)으로 계속된다. 블록(1720)에서는, 현재 선택된 탭 이외에 다른 탭들(72A 내지 72F) 중의 어느 하나가 선택되었는지 여부에 대해 결정된다. 만약 다른 탭이 선택되지 않았다면, 루틴(1700)은 블록(1706)으로 다시 복귀하는데, 블록(1706)에서는 추가적인 입력이 수신된다. 만약 다른 탭이 선택되었다면, 루틴(1700)은 블록(1722)으로 계속되는데, 블록(1722)에서 루틴(1700)은 도 14에 관해 상술된 블록(1410)으로 복귀한다.

전술된 바에 기초하여, 본 발명의 다양한 실시예들은 공유 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 보고, 관리하기 위한 방법, 시스템, 장치, 및 컴퓨터 판독 가능 매체를 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 상기 설명, 예, 데이터는 본 발명의 제작물의 제조 및 사용에 관한 완전한 설명을 제공한다. 본 발명의 사상과 범위를 벗어나지 않고 본 발명의 다수의 실시예들이 만들어질 수 있으므로, 본 발명은 이 하에 첨부된 청구범위 내에 존재한다.

본 발명을 통해 하나 이상의 협력자의 신원, 문서, 작업, 및 공유 문서의 문맥 내의 다른 유형의 정보와 같은 협력 데이터를 제공함으로써, 사용자는 협력 프로젝트에 관한 데이터를 더욱 용이하고 신속하게 액세스할 수 있다.

Claims

공유 전자 문서(shared electronic document)의 문맥에서의 협력 데이터(collaboration data)를 열람하고 관리하는 방법으로서,

상기 공유 문서를 편집하기 위한 문서 편집 창(document editing pane)을 표시하는 단계; 및

상기 문서 편집 창에 인접하며, 상기 협력 데이터를 표시하도록 동작하는 협력 창(collaboration pane)을 표시하는 단계 - 상기 협력 창은 복수의 아이콘을 표시하는 섹션을 포함하며, 각각의 아이콘은 경고 리스트, 협력자(collaborator) 리스트, 작업 리스트, 문서 리스트, 웹 브라우저, 및 도움말 메뉴의 집합 중 하나와 관련된 뷰(view)를 선택하기 위한 것임 -

를 포함하며,

상기 협력 데이터는,

상기 작업 리스트와 연관된 아이콘이 선택된 경우, 수행되는 적어도 하나의 작업, 상기 적어도 하나의 작업의 주제, 상기 적어도 하나의 작업의 우선 순위, 및 상기 작업의 완료 기한을 식별하는 적어도 하나의 작업 리스트;

상기 문서 리스트와 연관된 아이콘이 선택된 경우, 편집되는 적어도 하나의 문서, 상기 적어도 하나의 문서의 생성 협력자, 상기 적어도 하나의 문서의 마지막 변경 협력자, 및 상기 적어도 하나의 문서의 마지막 변경 일자를 식별하는 적어도 하나의 문서 리스트; 및

상기 웹 브라우저와 연관된 아이콘이 선택된 경우, 상기 협력 데이터와 관련된 적어도 하나의 링크를 식별하는 적어도 하나의 링크 리스트

를 포함하는 방법.
제1항에 있어서,

상기 협력 데이터는 적어도 하나의 협력자의 신원을 포함하고,

상기 협력 창은, 선택되는 경우에 상기 적어도 하나의 협력자의 상기 신원이 표시되도록 하는 사용자 인터페이스 요소를 포함하는 방법.
제2항에 있어서, 상기 적어도 하나의 협력자 각각에 대해 네트워크 상태가 상기 협력 창에 표시되는 방법.
제3항에 있어서,

적어도 하나의 협력자에 대한 상기 표시된 신원의 선택을 수신하는 단계;

상기 선택의 수신에 응답하여, 상기 선택된 신원에 관해서 수행될 수 있는 적어도 하나의 동작을 표시하는 단계;

적어도 하나의 동작의 선택을 수신하는 단계; 및

상기 선택된 동작을 수행하는 단계

를 더 포함하는 방법.
제4항에 있어서, 적어도 하나의 동작은 상기 선택된 신원에 관련된 일정(calendar)에 대해 예약을 예정하는 동작을 포함하는 방법.
제4항에 있어서, 적어도 하나의 동작은 상기 선택된 신원에 연관된 번호로 전화를 거는 동작을 포함하는 방법.
제4항에 있어서, 적어도 하나의 동작은 상기 선택된 신원에 연관된 주소로 전자 우편 메시지(electronic mail message)를 송신하는 동작을 포함하는 방법.
제4항에 있어서, 적어도 하나의 동작은 상기 선택된 신원과 인스턴트 메시징 세션(instant messaging session)을 개시하는 동작을 포함하는 방법.
제4항에 있어서, 적어도 하나의 동작은 상기 선택된 신원에 연관된 정보를 편집하는 동작을 포함하는 방법.
제4항에 있어서, 적어도 하나의 동작은 상기 선택된 신원에 관한 협력 데이터에 관련된 협력 그룹에 액세스하는 권한을 제거하는 동작을 포함하는 방법.
제4항에 있어서, 적어도 하나의 동작은 상기 선택된 신원을 연락처 리스트(contacts list)에 추가하는 동작을 포함하는 방법.
제4항에 있어서, 적어도 하나의 동작은 상기 선택된 신원에 연관된 특성들을 열람하는 동작을 포함하는 방법.
공유 전자 문서의 문맥에서의 협력 데이터를 열람하고 관리하는 방법으로서,

상기 공유 전자 문서를 편집하기 위한 제1 사용자 인터페이스 창을 제공하는 단계; 및

상기 협력 데이터를 표시하도록 동작하며 상기 협력 데이터를 열람하고 관리하기 위해 상기 제1 사용자 인터페이스 창에 인접한 제2 사용자 인터페이스 창을 제공하는 단계 - 상기 협력 데이터는, 작업 리스트와 연관된 아이콘이 선택된 경우, 수행되는 적어도 하나의 작업, 상기 적어도 하나의 작업의 주제, 상기 적어도 하나의 작업의 우선 순위, 및 상기 작업의 완료 기한을 식별하는 적어도 하나의 작업 리스트를 포함하며, 문서 리스트와 연관된 아이콘이 선택된 경우, 편집되는 적어도 하나의 문서, 상기 적어도 하나의 문서의 생성 협력자, 상기 적어도 하나의 문서의 마지막 변경 협력자, 및 상기 적어도 하나의 문서의 마지막 변경 일자를 식별하는 적어도 하나의 문서 리스트를 포함하고, 웹 브라우저와 연관된 아이콘이 선택된 경우, 상기 협력 데이터와 관련된 적어도 하나의 링크를 식별하는 적어도 하나의 링크 리스트를 포함하고, 상기 제2 사용자 인터페이스 창은, 선택되는 경우에 상기 공유 전자 문서에 대한 적어도 하나의 협력자 각각에 관한 신원이 상기 제2 사용자 인터페이스 창에 표시되도록 하는 제1 사용자 인터페이스 객체, 선택되는 경우에 적어도 하나의 작업이 상기 제2 사용자 인터페이스 창에 표시되도록 하는 제2 사용자 인터페이스 객체를 포함하는 방법.
제13항에 있어서,

상기 협력 데이터는 적어도 하나의 문서의 신원을 포함하고,

상기 제2 사용자 인터페이스 창은 제3 사용자 인터페이스 객체를 더 포함하며, 상기 제3 사용자 인터페이스 객체는, 선택되는 경우에 적어도 하나의 문서의 신원이 상기 제2 사용자 인터페이스 창에 표시되도록 하는 방법.
제14항에 있어서,

상기 협력 데이터는 적어도 하나의 링크를 포함하고,

상기 제2 사용자 인터페이스 창은 제4 사용자 인터페이스 객체를 더 포함하며, 상기 제4 사용자 인터페이스 객체는, 선택되는 경우에 적어도 하나의 링크가 상기 제2 사용자 인터페이스 창에 표시되도록 하는 방법.
제15항에 있어서,

상기 협력 데이터는 상기 공유 전자 문서에 연관된 문서 정보를 포함하고,

상기 제2 사용자 인터페이스 창은 제5 사용자 인터페이스 객체를 더 포함하며, 상기 제5 사용자 인터페이스 객체는, 선택되는 경우에 상기 문서 정보가 상기 제2 사용자 인터페이스 창에 표시되도록 하는 방법.
제16항에 있어서, 주기적으로 상기 협력 데이터를 갱신하는 단계를 더 포함하는 방법.
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