KR101274772B1

KR101274772B1 - 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템

Info

Publication number: KR101274772B1
Application number: KR1020120096812A
Authority: KR
Inventors: 오종현
Original assignee: 오종현
Priority date: 2012-08-31
Filing date: 2012-08-31
Publication date: 2013-06-17

Abstract

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 복수 개의 사용자서버와 데이터서버를 포함하는 문서자료 관리 시스템으로서, 사용자서버는 문서파일과 식별번호를 데이터서버에 송신하고, 데이터서버는 사용자서버로부터 문서파일과 식별번호를 수신받고, 수신된 문서파일에 문서번호를 생성하며, 수신된 식별번호 및 생성된 문서번호를 문서파일에 삽입하여 저장하고, 사용자서버로부터 요청이 있는 경우 저장된 문서파일을 사용자서버로 송신하는 것을 특징으로 하며, 사용자서버는 데이터서버로부터 수신된 문서파일의 수정 문서파일을 송신하거나 수신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 송신하도록 구성된다.
본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 문서파일을 서버에 업로드하여 공유 사용자가 공유할 수 있도록 하여 비용과 시간을 절약할 수 있으며, 공유된 문서파일의 수정이 있는 경우, 공유 사용자에게 통지할 수 있도록 하여 문서파일의 효과적인 사용이 가능하도록 하는 효과가 있다. 아울러 문서파일을 업로드한 공유 사용자 외에 다른 공유 사용자도 문서파일을 검토하여 오류를 수정할 수 있도록 하는 효과가 있다.

Description

공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템{MANAGEMENT SYSTEM HAVING AMENDMENT FUNTION FOR DOCUMENT SHARING DATA}

본 발명이 속한 기술분야는 공유문서 관리 시스템에 관한 분야이다. 구체적으로 다양한 형태의 문서를 공유하고, 공유된 문서파일의 오류를 공유 사용자가 검토할 수 있는 문서자료 관리 시스템에 관한 분야이다.

공유자료는 각 공유자의 자료를 이용하므로 빠른 시간 내에 다양한 자료를 축적, 이용할 수 있는 장점이 있다. 예를 들어 다양한 수준의 자료가 필요한 수준별 학습의 경우 학습자의 수준에 따라 다양한 수준의 문제가 필요하나, 학습자의 수준이 다양한 경우 개인이 이러한 문제를 생성하는 것은 시간이 많이 소요되는 문제가 있다. 또한, 다양한 문제의 생성시 발생될 수 있는 오류의 경우 문제를 생성한 개인이 개별적으로 수정하는데도 시간이 많이 소요된다. 또한, 문서가 다양한 경우, 문서의 관리가 어려운 문제도 발생된다.

이러한 문제를 해결하기 위하여 선행 한국등록특허 10-0999846은 각종 자료를 체계화, 표준화하여 저장, 관리를 하고 있으나, 이러한 선행 등록특허는 단순히 문서를 관리만을 수행할 뿐 생성된 문서의 오류 등을 수정할 수 없는 문제점이 있었다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 다음과 같은 해결과제를 목적으로 한다.

첫째, 다양한 종류의 문서파일을 상호 공유할 수 있도록 하고자 한다.

둘째, 공유된 문서파일 오류를 공유 사용자가 확인하고 수정하여 문서파일의 오류를 줄일 수 있도록 하고자 한다.

셋째, 문서파일의 수정시 수정된 정보를 공유 사용자가 확인할 수 있도록 하여 효과적인 문서파일의 공유가 가능하도록 한다.

넷째, 다양한 방법으로 문서파일을 검색할 수 있도록 하여 공유 사용자가 효과적으로 공유된 문서를 사용할 수 있도록 하고자 한다.

본 발명의 해결과제는 이상에서 언급된 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 해결과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해되어 질 수 있을 것이다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 복수 개의 사용자서버와 데이터서버를 포함하는 교수자료 통합관리시스템으로서, 사용자서버는 문서파일과 식별번호를 데이터서버에 송신하고, 데이터서버는 사용자서버로부터 문서파일과 식별번호를 수신받고, 수신된 문서파일에 문서번호를 생성하며, 수신된 식별번호 및 생성된 문서번호를 문서파일에 삽입하여 저장하고, 사용자서버로부터 요청이 있는 경우 저장된 문서파일을 사용자서버로 송신하는 것을 특징으로 하며, 사용자서버는 데이터서버로부터 수신된 문서파일의 수정 문서파일을 송신하거나 수신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 송신하도록 구성된다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 사용자서버에서 송신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 송신하는 경우, 데이터서버는 오류이벤트 정보를 송신하는 사용자서버의 식별번호와 문서파일을 송신하는 사용자서버의 식별번호를 비교하여 상이한 경우 문서파일을 송신한 사용자서버로 이벤트를 송신하는 것이 바람직하다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 데이터서버가 이벤트를 송신한 사용자서버로부터 수정된 문서파일을 수신한 경우, 데이터서버는 송신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 송신한 사용자서버로 수정이벤트를 송신하는 것이 바람직하다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 사용자서버는 문서파일 또는 수정 문서파일을 송신하는 경우 다른 사용자서버의 공유승인정보를 추가로 송신하고, 데이터서버는 공유승인정보가 수신되는 경우 다른 사용자서버의 요청시 문서파일을 송신하는 것이 바람직하다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 사용자서버는 문서파일 또는 수정 문서파일을 송신하는 경우 문서정보의 분류정보 또는 키워드정보 중 적어도 어느 하나의 정보를 추가로 송신하고, 데이터서버는 추가로 송신된 정보를 문서파일에 삽입하여 저장하는 것이 바람직하다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 사용자서버로부터 요청이 있는 경우 데이터서버는 문서파일에 삽입된 정보에 따라 문서파일을 분류하여 사용자서버로 송신하는 것이 바람직하다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 데이테서버는 금융결제서버에 관한 정보를 저장한 금용기관데이터베이스에 연결되고, 사용자서버는 금융결제서버와 연결되어, 사용자서버로부터 요청이 있는 경우, 데이터서버는 금융기관데이터베이스서버에 거래승인을 요청하며, 금융기관데이터베이스서버는 금융결제서버에 사용자의 정보를 제공하며, 금융결제서버는 사용자서버로 결제정보를 송신하고, 사용자서버로부터 결제정보를 수신받아 금융기관데이터베이스서버로 송신하며, 금융기관데이터베이스서버는 데이터서버에 거래승인을 송신하고, 데이터서버는 금용기관데이터베이스서버로부터 거래승인의 송신 후 저장된 문서파일을 사용자서버로 송신하는 것이 바람직하다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 문서파일을 서버에 업로드하여 공유 사용자가 공유할 수 있도록 하여 비용과 시간을 절약할 수 있으며, 공유된 문서파일의 수정이 있는 경우, 공유 사용자에게 통지할 수 있도록 하여 문서파일의 효과적인 사용이 가능하도록 하는 효과가 있다. 아울러 문서파일을 업로드한 공유 사용자 외에 다른 공유 사용자도 문서파일을 검토하여 오류를 수정할 수 있도록 하는 효과가 있다.

본 발명의 효과는 이상에서 언급된 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 효과들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해되어 질 수 있을 것이다.

도 1은 본 발명의 일 실시예 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명에 일 실시예에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 순서도이다.
도 3은 본 발명의 다른 실시예에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 순서도이다.
도 4는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 사용자서버의 문서파일 송신시의 화면구성도이다.
도 5는 본 발명의 또 따른 실시예에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 구성도이다.

이하에서는 도면을 참조하면서 본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템에 관하여 구체적으로 설명하겠다.

도 1은 본 발명의 일 실시예 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 구성도이며, 도 2는 본 발명에 일 실시예에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 순서도이다.

또한, 도 3은 본 발명의 다른 실시예에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 순서도이며, 도 4는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 사용자서버의 문서파일 송신시의 화면구성도이고, 도 5는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템의 구성도이다.

본 발명의 일 실시예에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 도 1에 도시된 바와 같이 복수의 공유 사용자가 사용하는 개별 사용자서버(101, 102, 103, 104)로 이루어진 사용자서버(100)와 사용자서버(100)에서 송신하는 문서파일을 수신하여 저장하고, 개별 사용자서버(101, 102, 103, 104)의 요청이 있는 경우 저장된 문서파일을 재송신하는 데이터서버(200)로 이루어진다. 따라서 문서파일은 개별 사용자서버(101, 102, 103, 104)에서 생성되며, 생성된 문서파일은 데이터서버(200)에서 저장된다.

이러한 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 도 2에 도시된 바와 같이 복수의 공유 사용자 중 일 공유 사용자가 사용자서버(100) 중 하나의 개별 사용자서버(101)를 통하여 문서파일을 데이터서버(200)로 송신하는 경우, 개별 사용자서버(101)는 공유 사용자를 식별할 수 있는 식별번호를 문서파일과 같이 데이터서버(200)로 전송한다.

데이터서버(200)는 개별 사용자서버(101)에서 송신된 문서파일 및 식별번호를 수신(S100)하는 경우, 문서파일의 관리 및 분류를 용이하게 하기 위하여 문서번호를 자동으로 생성(S200)하며, 생성된 문서번호 문서파일에 삽입하여 저장(S300)한다. 이렇게 데이터서버(200)에 저장된 문서파일은 각 개별 사용자서버(101, 102, 103, 104)의 공유 사용자의 요청(S400)이 있는 경우, 요청한 개별 사용자서버(101, 102, 103, 104)로 송신(S500)한다. 송신된 문서파일의 출력시 개별 사용자서버는 문서번호, 출력일자, 문서파일 등을 출력하게 할 수도 있다.

저장된 문서파일을 수신한 개별 사용자서버(101, 102, 103, 104)의 공유 사용자들은 수신된 문서파일의 수정 문서파일 또는 수신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 생성하여 데이터서버(200)로 송신할 수 있다. 따라서 개별 사용자서버(101, 102, 103, 104)의 공유 사용자들은 다른 공유 사용자가 생성한 문서파일의 오류를 검토, 수정할 수 있어 문서파일에 기재된 오류를 줄일 수 있다.

또한 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 도 3에 도시된 바와 같이 각 개별 사용자서버(101, 102, 103, 104)의 공유 사용자가 데이터서버(200)에 저장된 문서파일을 수신하여 오류이벤트 정보를 데이터서버(200)로 송신(S110)한 경우, 데이터서버(200)는 오류이벤트 정보를 송신한 공유 사용자의 개별 식별번호와 문서파일을 생성한 공유 사용자의 개별 식별번호를 비교(S210)한다.

오류이벤트 정보를 송신한 공유 사용자의 개별 식별번호와 문서파일을 생성한 공유 사용자의 개별 식별번호를 비교한 결과 개별 식별번호가 상이한 경우 문서파일을 생성한 공유 사용자가 문서파일의 오류를 알 수 있도록 문서파일을 생성한 공유 생성자의 개별 사용자서버로 오류이벤트 정보를 송신(S310)하여 문서파일의 오류를 문서파일을 생성한 공유 사용자가 알 수 있도록 한다. 따라서 생성된 문서파일의 검토가 보다 효과적으로 이루어질 수 있도록 한다.

반대로 오류이벤트 정보를 송신한 공유 사용자의 개별 식별번호와 문서파일을 생성한 공유 사용자의 개별 식별번호를 비교한 결과 개별 식별번호가 동일한 경우, 데이터서버(200)는 문서파일을 생성한 공유 사용자의 개별 사용자서버로부터 수정 문서파일을 수신받아 저장(S410)할 수 있다.

또한, 데이터서버(200)가 오류이벤트를 송신한 사용자서버(100)로부터 수정된 문서파일을 수신(S510)한 경우, 데이터서버(200)는 수정된 문서파일을 저장하고, 송신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 송신한 사용자서버(100)로 문서파일의 오류가 수정되었음을 알리는 수정이벤트를 송신(S610)할 수도 있다.

이 경우 문서파일의 오류를 검토한 공유 사용자는 수정된 문서를 데이터서버(200)로부터 송신받아 수정된 문서파일의 수정사항을 검토할 수 있게 되어 보다 신뢰성 있게 문서파일을 관리할 수 있게 된다.

아울러, 실시예에 따라 사용자서버(100)는 문서파일 또는 수정 문서파일을 송신하는 경우 다른 사용자서버(100)가 문서파일 또는 수정 문서파일을 수신할 수 있도록 공유승인정보를 추가로 송신할 수 있으며, 데이터서버(200)는 공유승인정보가 수신되는 경우에만 다른 사용자서버(100)로 문서파일 또는 수정 문서파일을 송신할 수 있도록 할 수 있다. 이 경우, 문서파일 또는 수정 문서파일의 작성중에 데이터서버(200)에 저장하되 다른 공유사용자가 공유할 수 없도록 하여 작성중인 문서파일의 손실을 방지할 수 있다. 공유승인정보의 경우 전체 공유 사용자가 모두 수신할 수 있거나, 모두 수신할 수 없는 경우로 특정할 수도 있으며, 공유 사용자 중 일부의 공유 사용자가 수신할 수 있거나 수신할 수 없도록 특정할 수도 있다.

데이터서버(100)는 사용자서버(100)로부터 문서파일 또는 수정 문서파일을 수신하는 경우, 공유 사용자의 검색을 용이하게 할 수 있도록 사용자서버(100)로부터 분류정보, 키워드정보, 관련데이터 링크정보 중 적어도 어느 하나의 정보를 추가로 송신하는 것이 바람직하다.

본 발명의 또 다른 실시예에 따른 사용자서버의 문서파일 송신시의 화면구성도인 도 4는 문서파일이 수학문제가 기재된 형태의 실시예로, 사용자서버(100)는 키워드 정보로 태그, 관련데이터 링크정보로 동영상 링크정보 등을 공유 사용자로부터 입력받을 수 있으며, 이러한 정보는 데이터서버(200)에서 문서파일에 삽입하여 저장하여 사용자서버(100)로부터 요청이 있는 경우 데이터서버(200)는 문서파일에 삽입된 정보에 따라 문서파일을 검색하여 요청한 사용자서버(100)로 송신하게 할 수도 있다.

이때 사용자서버(100)는 송신된 문서의 출력시 문서번호, 출력일자, 분류정보, 키워드 정보, 관련데이터 링크 등을 출력하게 할 수도 있다.

본 발명에 따른 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템은 공유 사용자의 사용료 과금이 없는 형태로 구성될 수도 있으나, 본 발명의 또 따른 실시예에 따른 학습자료 관리 시스템의 구성도인 도 5와 같이 데이터서버(200)는 금융기관데이터베이스서버(300)와 금융결제서버(400)에 순차로 연결될 수 있다.

따라서 사용자서버(100)로부터 데이터서버(200)로 문서파일 송신의 요청이 있는 경우, 데이터서버(200)는 금융기관데이터베이스서버(300)에 거래승인을 요청하고, 금융기관데이터베이스서버(300)는 금융결제서버(400)에 사용자의 정보를 제공하며, 금융결제서버(400)는 사용자서버(100)로 결제정보를 송신하여 결제금액 등의 정보를 공유 사용자가 인지하여 결제를 할 수 있도록 하며, 공유 사용자가 결제를 한 경우 금융결제서버(400)는 사용자서버(100)로부터 결제정보를 수신받아 금융기관데이터베이스서버(300)로 송신하고, 금융기관데이터베이스서버(300)는 데이터서버(200)에 거래승인을 송신하며, 데이터서버(200)는 금용기관데이터베이스서버(300)로부터 거래승인의 송신 후 저장된 문서파일을 상기 사용자서버(100)로 송신하게 할 수도 있다.

본 명세서에서 설명되는 실시예와 첨부된 도면은 본 발명에 포함되는 기술적 사상의 일부를 예시적으로 설명하는 것에 불과하다. 따라서, 본 명세서에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술적 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이므로, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아님은 자명하다. 본 발명의 명세서 및 도면에 포함된 기술적 사상의 범위 내에서 당업자가 용이하게 유추할 수 있는 변형 예와 구체적인 실시 예는 모두 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.

100 : 사용자서버
101, 102, 103, 104 : 개별 사용자서버
200 : 데이터서버
300 : 금융기관데이터서버
400 : 금융결제서버

Claims

복수 개의 사용자서버(100)와 데이터서버(200)를 포함하는 문서자료 관리시스템에 있어서,
상기 사용자서버(100)는 문서파일과 식별번호를 상기 데이터서버(200)에 송신하고,
상기 데이터서버(200)는 상기 사용자서버(100)로부터 문서파일과 식별번호를 수신받고, 수신된 문서파일에 문서번호를 생성하며, 수신된 식별번호 및 생성된 문서번호를 상기 문서파일에 삽입하여 저장하고, 상기 사용자서버(100)로부터 요청이 있는 경우 상기 저장된 문서파일을 상기 사용자서버(100)로 송신하는 것을 특징으로 하며,
상기 사용자서버(100)는 상기 데이터서버(200)로부터 수신된 문서파일의 수정 문서파일 또는 수신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 상기 데이터서버(200)로 송신하는 것을 특징으로 하는 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템.
제1항에 있어서,
상기 사용자서버(100)에서 송신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 송신하는 경우,
상기 데이터서버(200)는 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 송신하는 사용자서버(100)의 식별번호와 문서파일을 송신하는 사용자서버(100)의 식별번호를 비교하여 상이한 경우 문서파일을 송신한 사용자서버(100)로 이벤트를 송신하는 것을 특징으로 하는 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템.
제2항에 있어서,
상기 데이터서버(200)가 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트를 송신한 사용자서버(100)로부터 수정된 문서파일을 수신한 경우,
상기 데이터서버(200)는 상기 송신된 문서파일 기재사항 내의 오류이벤트 정보를 송신한 사용자서버(100)로 수정이벤트를 송신하는 것을 특징으로 하는 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템.
제1항에 있어서,
상기 사용자서버(100)는 문서파일 또는 수정 문서파일을 송신하는 경우 다른 사용자서버(100)의 공유승인정보를 추가로 송신하고,
상기 데이터서버(200)는 공유승인정보가 수신되는 경우에만 다른 사용자서버(100)의 요청시 문서파일 또는 수정 문서파일을 송신하는 것을 특징으로 하는 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템.
제1항에 있어서,
상기 사용자서버(100)는 문서파일 또는 수정 문서파일을 송신하는 경우 분류정보, 키워드정보, 관련데이터 링크정보 중 적어도 어느 하나의 정보를 추가로 송신하고,
상기 데이터서버(200)는 추가로 송신된 정보를 상기 문서파일에 삽입하여 저장하는 것을 특징으로 하는 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템.
제5항에 있어서,
상기 사용자서버(100)로부터 요청이 있는 경우 상기 데이터서버(200)는 문서파일에 삽입된 정보에 따라 상기 문서파일을 검색하여 상기 사용자서버(100)로 송신하는 것을 특징으로 하는 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템.
제1항에 있어서,
상기 데이터서버(200)는 금융결제에 관한 사용자 정보를 저장한 금용기관데이터베이스서버(300)에 연결되고, 상기 사용자서버(100)는 금융결제서버(400)와 연결되어,
상기 사용자서버(100)로부터 요청이 있는 경우, 상기 데이터서버(200)는 금융기관데이터베이스서버(300)에 거래승인을 요청하며,
상기 금융기관데이터베이스서버(300)는 상기 금융결제서버(400)에 사용자의 정보를 제공하며,
상기 금융결제서버(400)는 상기 사용자서버(100)로 결제정보를 송신하고, 상기 사용자서버(100)로부터 결제정보를 수신받아 금융기관데이터베이스서버(300)로 송신하며,
상기 금융기관데이터베이스서버(300)는 데이터서버(200)에 거래승인을 송신하고,
상기 데이터서버(200)는 상기 금용기관데이터베이스서버(300)로부터 거래승인의 송신 후 저장된 문서파일을 상기 사용자서버(100)로 송신하는 것을 특징으로 하는 공유문서 수정기능이 구비된 문서자료 관리 시스템.