KR20080043287A - 전자공증문서 정보를 온라인으로 열람하거나 제공받는전자문서 공증정보 제공시스템 - Google Patents

Abstract

본 기술은 이해관계가 없는 객관적 입장에 있는 다수의 제 3자에게 인터넷 통신망을 통하여 전자화된 문서를 공증하도록 요청하고, 공증을 요하는 정보 내용과 공증을 받은 근거를 데이터로서 저장하고 저장된 정보를 인터넷 통신망을 통하여 제공하는 서버에 등록하여, 해당 전자문서의 사실성과 진실성이 객관적으로 입증이 되었음을 서버를 통하여 사용자들에게 열람 될 수 있도록 하는 것으로서, 등록번호와 고유공증번호를 이용하여 인터넷 통신망을 통하여 실시간으로 문서의 진실성을 확보하고 부인 방지를 가능하도록 하여, 전자화된 업무 처리과정을 안전하고도 효율적으로 관리하고 진행할 수 있도록 하는 것이다.

공증, 계약서, 실적증명, 공증인, 전자공증

Description

전자공증문서 정보를 온라인으로 열람하거나 제공받는 전자문서 공증정보 제공시스템 {PUBLIC NOTARIZING METHOD AND SYSTEM FOR EELCTRONIC DOCUMENTS}

본 발명은 법적 근거와 효력을 가지는 현행의 공증인 제도가 유형의 문서로 제공하는 객관적인 사실성과 진실성을 전자화된 문서에 적용하는 것으로서, 법적 근거를 가지는 공증인의 기능을 객관적으로 제 3자임을 증명하는 절차를 통하여 다수의 증인들이 병행하여 수행할 수 있도록 하는 것으로서, 진실성과 사실성을 입증하기 어려운 전자문서나 정보를 인터넷을 통하여 객관적으로 입증할 수 있도록 제공하는 기술에 관한 것이다.

본 발명은 이해 당사자 간에 진위가 확인되지 않아 의구심이나 논란을 일으킬 수 있는 전자화된 정보에 대하여, 신뢰성을 보장하는 수단으로 사용할 수 있도록 특별한 주의를 기울였으며, 이러한 정보의 사실성과 진실성을 인터넷을 통하여 확인하고 검증하고 보장하고 열람할 수 있도록 하는 데에 중점을 두어 개발 하였다.

모든 국가에서는 일반적으로 문서나 정보의 무결성과 보안성 그리고 부인방지를 제도적으로 확보하기 위하여, 이해 당사자가 아닌 객관적으로 공정하게 증인 의 신분이 될 수 있는, 제 3자를 공증인으로 인가하여 활용하는 공증제도가 운용되고 있으며, 법률적으로 전문적인 지식과 자격을 갖춘 공증인이나 공증 기관이 개별 계약이나 문서의 내용을 객관적으로 입증하고 있다. 우리나라에서는 이러한 공증제도에 관하여 공증인법과 변호사법에 법률적 근거를 마련하여, 임명공증인과 인가공증인의 이원적 시스템으로 운용되고 있다. 현재 우리나라를 비롯한 대부분 국가의 공증제도는 문서를 기반으로 하는 일반적 공증으로서, 공증을 받고자 하는 공증 의뢰자(이후 의뢰자라 칭한다)가 공증을 받고자 하는 문서(이하 공증문서라 한다)를 허가받은 공증인에게 제시하고, 공증인은 법률에서 정한 요건 심사규칙에 따라, 관련 사항의 법적 유효성이나 진실성과 사실성을 확인하여 주면서, 대부분 경우 원본과 동일한 복사본을 보관하며 공증사실을 기록, 관리하고 있다.

의뢰자 일방의 신원이나 무결성을 확인하고 문서의 여건만을 살피는 단순 공증의 경우도 있지만, 대부분은 공증문서의 무결성과 부인방지를 위해 관련 당사자들의 확인을 거쳐 공증업무를 수행하고 있으며, 이러한 자격 있는 공증인을 통한 공증은 법적으로 효력을 지니기 때문에, 법적 판결을 대신하여 공증내용이 집행될 수 있는 장치를 지니고 있다. 현재 공증은 적법한 자격과 허가를 갖춘 공증인이나, 변호사 또는 법무법인에서의 공증으로 완료되는 것이 대부분이다.

모든 정보와 문서가 전자화되고는 있지만, 아직까지는 공증을 받기 위해서는 공증문서를 유형의 문서나 정보로 제시하여야 한다. 그러나 최근에는 유형의 문서를 위주로 운용되는 현재의 공증인제도와 더불어, 전자문서는 물론 음성, 동영상, 이미지, 사진 등과 같은 콘텐츠 정보(이하 전자공증문서로 통칭한다)들도 공증을 요하는 대상이 되고 또 필요성도 점차 확대되면서, 관련 서비스가 부분적으로 시행된다고 하지만, 아직까지는 단순한 편의성을 위주로 하기 때문에, 실효성에서는 많이 미흡한 실정이다.

이에 관한 최근의 추세를 보면, 인터넷법률신문의 연구논단-'일본의 전자공증제도'(2005-07-11 ; http://www.lawtimes.co.kr/LawPnnn/Pnnyn/PnnynContent.aspx?serial=1699&m=pnnyn )와 인터넷법률신문-'전자공증·선서인증제'(2007-12-17 : http://www.lawtimes.co.kr/LawNews/News/NewsContents.aspx?kind=&serial=35546)에서 볼 수 있듯이, 해외에서의 활용 증가에 따라, 우리나라에서도 기존의 공증인제도를 보완하여 무형의 전자정보를 다룰 수 있도록 준비하고 있다.

우리나라 공증인법에서 최근에 거론되고 있는 개선안을 보면, 유형의 문서뿐만 아니라, 전자문서에 대하여도 공증을 할 수 있도록 전자공증제도를 준비하고 있으며, 여기에서는 공증인이 공증된 전자문서를 장기간 보존해 주고, 보존문서와 의뢰인이 소지한 전자문서의 동일성을 증명하며, 전자문서에 대한 확정일자 부여 등의 기능도 수행하도록 하며, 또한 이미 일본과 미국에서 광범위하게 활용되는 제도인, 선서인증제도를 도입하여, 작성자가 공증인에게 문서내용의 진실성을 입증하는 절차를 통하여, 법적 유효성에 제한받지 않는 사문서 성립에 대한 진정성도 그 내용과 함께 인증을 부여하는 제도를 고려하고 있다.

법적 근거에서 그 자격을 사전에 인가받는 것은 아니지만, 일반 관습에서도, 문서나 거래행위에 대하여 객관적으로 공정함이 인정될 수 있는 제 3자의 보증으로 이해 당사자의 문서나 정보에 대한 발생 사실성과 내용의 진정성이 객관성과 함께 확보되는 것이 관례이기 때문에, 이러한 광범위한 제 3자에 의한 보증을 공증이라고 지칭할 때(본 기술에서는 이 광의의 보증을 공증이라 칭한다), 공증제도가 법적 근거나 효력이 완비되지 않았다 해도, 전문적인 제 3자로서의 역할을 할 수 있는 현재의 공증인을 전자정보에 대한 보증인으로 활용하는 것은 바람직하다. 전자공증문서는, 예전에 유형의 공증문서에서 의뢰자에게 제공할 수 있었던 무결성과 보안성과 부인방지와는 다른 환경에서 다루어지지 않으면 안 될 것이다. 이는 전자화된 문서가 첨단 보안기술로 무결성을 확보한다 해도, 전기전자적 신호로 이루어진 무형의 전자화된 정보는, 궁극적으로는 이해 당사자 간에 가공될 수 있는 여지를 항상 지니고 있다는 점에서 기존의 공증문서와는 다른, 특수한 형태라고 보아야 하기 때문이다.

다만, 앞으로 전자공증제도가 도입된다 하여도, 이제까지의 공증인 제도가 법률상의 공증인의 자격과 역할과 책임을 규정하고 제도화하는 법률적인 내용만을 다루기 때문에, 현재의 유형 공증문서를 위주로 하는 공증절차와 제도는 크게 달라지지 않을 것으로 보인다. 따라서 객관적인 제3자의 증인으로서의 역할을 수행하는 시스템은 법으로 제정되기가 현실적으로 어려운 실정이다.

이러한 현실적 환경에서, 전자공증문서의 경우에는 공증을 의뢰하는 의뢰자나 공증 여부를 확인하려는 사용자들에게는 한 번의 공증으로 완료되던 예전의 절차나 제도가 미흡할 경우가 많이 있다. 이는 무형의 전자공증문서는 악의적인 외부 공격으로 훼손될 수도 있고, 위-변조 또한 유형의 공증문서에 비하여 매우 용이하기 때문이다.

따라서, 전자공증문서의 경우에는 법적으로 제도화된 공증인 제도와 절차와는 별도로, 의뢰자나 사용자가 자신의 판단에 따라서 운용에서의 신뢰성과 효율성을 선택하고 보완할 수 있는 장치가 필요하다. 이러한 보완 장치만 준비되어 있다면, 현재 논의되고 있는 전자공증 제도가 시행되기 전이라도, 기존의 공증인을 통하여 무형의 공증문서도 요구되는 객관적 인증을 받을 수 있을 것이다. 또한 공증된 전자문서의 경우에는 인터넷과 같은 개방된 접속방식에 의하여 해당 문서가 열람 되어야 할 필요가 있으므로, 일반문서의 공증과는 달리 독자적인 안전망을 갖추고 공증정보가 공유되며 온라인 상용서비스가 가능한, 공증정보를 제공하는 서버가 요구되고 있다. 다만, 각 의뢰인이 요청하는 전자공증문서가 특정한 공증정보 제공 서버에 집중되는 경우, 공증문서에 관련하여 개인정보나 사생활보호의 원칙에서 정보의 유출과 같은 폐단을 가져올 여지가 있기 때문에, 국가 혹은 특정 단체가 운영하는 서버가 아니라, 의뢰인이 신뢰성과 안정성과 편의성을 갖춘 임의로 서버를 선택하도록 하는 제도가 필요하다.

따라서 각 분야별, 전문 공증인과 연계될 수 있고, 신뢰할 수 있는 다수의 전자공증정보 서버를 통하여 전자공증이 이루어지도록 함으로서, 공증제도를 이용하는 사용자는 물론 의뢰자나 공증인, 모두에게 효율적인 서비스를 제공하는 기술이 필요한 실정이다.

이러한 공증제도와 관련된 일련의 기술을 보면, 한국 특허등록 (10-0694792 : 2007년 3월) "전자정보파일의 유통 공증시스템 및 고객통합 공인전자사서함 운영방법"에서는 문서, 음성, 동영상, 이미지, 사진, 필름 등의 전자정보에 대한 유효성과 부인방지를 확보하여 공증인 웹서버에 데이터로 저장하면서 이에 대한 검증을 수행하고 보안 시스템을 이용하여 사용자에게 전송과 열람하는 기능을 제공하면서 접근 기록의 유지와 정보의 폐기를 수행할 수 있는 기술을 선보이고 있다. 그러나, 이러한 기술에서는 개개의 공증인의 웹서버가 일일이 표기되어야 번거로움과 비가시적인 개별 웹서버의 진정성을 확보해야만 하는 문제, 그리고 개별 웹서버가 악의적인 공격에 정보가 훼손되었을 때, 사용자에게 무결성을 보증할 방안이 마땅치 않다는 문제점이 있다.

또 다른 관련 기술인, 한국특허공개 (10-2006-0076017 :2006년07월04일)"인터넷상의 콘텐츠 공인 방법"에서는 전자정보에 대한 정보(내용, 생성, 전달시간)를 의뢰자가 전자정보공인센터에 전송하고, 이를 의뢰자가 지정한 방법으로 저장한 후, 공인센터에서는 저장된 정보에 대한 공지와 확인절차를 거친 후에, 요청받은 지정된 곳으로 전송하여 공인인증 형태의 수신확인 서명이 첨부되도록 한 후, 정보를 저장하고 있는 콘텐츠공인센터로 전송받도록 하는 기술을 선보이고 있다. 이 기술은 기본적으로는 인터넷상의 콘텐츠에 대하여 이해 당사자에게 해당 내용의 진위를 확인하고 부인방지를 위한 것으로서, 해당 정보로 인한 분쟁에 법적 근거로 활용될 수 있도록 하는 목적이 있다. 그러나 이 기술에서는 공인센터에 대한 객관성과 신뢰성이 확보되어야 한다는 것을 전제로 하기 때문에, 전자정보의 특성상 이해 당사자의 어느 일방이 공인센터와 특별한 관계에 있을 경우, 해당 콘텐츠 정보의 무결성을 보증하기 어렵고, 센터에 저장된 정보가 악의적인 외부 공격으로 훼손되었을 경우에는 이해당사자들이 기대하는 법적 효력을 유지하기 힘들다는 문제점이 있다.

연관된 기술로 보이는 한국특허공개 (10-2007-0013562 : 2007년01월31일)"온라인 망을 이용한 내용증명 서비스 시스템"및 관련 선행기술조사 문서를 보면, 전자정보의 하나인 이메일을 중심으로 발송자나 수신자가 그 내용의 진정성과 사실성을 부인할 수 없도록 인증 서버를 중심으로, 당사자의 개별 인증을 확보하여 전자문서를 전송하고, 휴대폰이나 단말기를 통하여 송달 여부를 별도의 확인하여 기록 관리할 수 있는 기술을 제공하고 있음을 볼 수 있다. 그러나 이 기술 또한, 상기의 기술처럼 주로 문서의 진정성을 당사자 간에 확인하는 기능이 주된 것으로서, 서버에서 발생 되는 문제점들에 대한 해결책은 여전히 제공하지 못하고 있다.

한편, 현재 제공되고 있는 여러 기술을 보았을 때, 전자화된 문서 자체의 무결성이나 진정성 그리고 훼손방지와 부인방지를 위하여 널리 사용하고 있는 공인인증서와 같은 제3자가 제공하는 암호기술이나 보안수단을 이용하는 기술은, 본 발명이 목적하고 있는, 전자 정보나 문서의 사실성과 진정성을, 객관적으로 인가받은 제3자, 공증인으로부터 입증받는 기술과는 다른 것이며, 본 발명에서 기대하고 활용하는, 거래 내용이나 계약관계의 사실성과 진정성을 권리의 수단으로 활용하는 분야에는, 문서의 보안성이나 무결성은 물론 보증수단 또한 당사자 간의 비밀 수단뿐만 아니라, 공개적인 수단으로도 입증되는 기술이 필요하다.

따라서 전자정보에 대한 공증을 받기 위해서는, 이해당사자와는 무관하고 공정하고 객관적인 신분을 지니는 공증인을 활용할 필요가 있고, 또한 전자정보의 특수성에 비추어 볼 때, 하나 이상의 공증인을 통하여 진정성, 객관성, 무결성을 보증받으며, 해당 정보의 보관과 관리, 그리고 열람을 효율적이고 하기 위해서는, 당해 공증인이 아닌 제 3자가 서비스를 제공하는 새로운 기술이 필요하다.

본 기술은 공증을 요하는 전자공증문서가 종래의 문서 서류와는 달리, 보관처의 관리 미숙이나, 악의적인 외부 공격으로 훼손되거나 파기되기 용이하다는 문제점을 개선하려는 것이며, 정보화 사회를 대표하는 인터넷 통신망을 통한 문서의 제출과 검증과 계약 등 제반 경제활동에서, 현재 부인방지와 진실성을 확보하기 위한 여러 암호화기술이나 보안시스템에 관한 우수한 기술이 있지만, 이들 기술이 주로 당사자 간에 이루어지는 행위를 대상으로 하기 때문에, 어느 일방에서 관련된 전자문서나 정보가 훼손되거나 소실되었을 경우, 그 사실성에 대한 객관적인 입증이 불가능한 경우에는 분쟁 발생시 해결이 용이하지 않다는 문제점이 있다. 본 기술에서는 디지털 서명이나 날인과 같이 문서 자체의 진정성을 확보하는 기술과는 별도로, 일방의 자료가 훼손되거나 파기되어도, 그 행위의 사실성과 진정성을 확보할 수 있도록 하는 것이다.

또한 종래의 일부 기술이 공증인의 웹서버를 기반으로 전자정보의 유효성과 부인방지를 확보하면서 사용자에게 전송과 열람을 제공하기 때문에, 해당 공증인의 웹서버가 파손되었을 경우, 공증인의 자격과 책무를 보장할 수 있는 제도적 장치가 법적으로 준비되지 않은 한, 어느 일방의 주장으로는 그 유효성을 입증하기가 매우 힘들고, 인터넷의 취약점인 하나인 소위 피싱으로 일컫는 일시적으로 구축된 위장 웹서버를 가려내는 별도의 기술도 또한 필요하다. 공증을 요하는 정보가 일반적으로 매우 엄격하게 그 사실성과 진정성을 입증해야 하기 때문에, 이러한 작은 오류 의 가능성은 치명적인 피해를 가져올 수 있고, 또한 전자화된 업무진행 과정에서는 그 입증의 속도와 절차가 간편하고 빨라야 하기 때문에, 웹서버를 자체를 사용자가 재검증하는 것과 같이 과도하게 시간이 소요되는 절차는 실용 면에서 장애가 될 수 있으므로, 본 기술에서는 공증인의 웹서버를 기반으로 하는 종래 기술의 문제점을 해결하려는 것이다.

본 발명에서는, 의뢰자가 상용 공증정보서버에 전자공증문서를 등록하도록 한 후, 공증정보서버는 해당 문서를 독자적인 형태로 변환하여 저장한 후, 의뢰자가 다수의 객관적이고도 공적인 입장에서 증인이 될 수 있는 공증인들에게 공증을 신청하도록 하고, 임의 선택으로 지정된 하나 이상의 공증인이 해당 문서의 사실성과 진정성에 대한 공증을 완료하면, 해당 문서가 공증정보서버에 보관된 정보와 동일하다는 사실을 확인하고, 이를 사용자가 열람할 수 있도록 하는 것이다.

이는 전자공증문서가 공증정보서버와, 의뢰자가 요청한 공증인의 개별 단말기의 데이터저장 장치에, 이원적으로 저장되고 관리되도록 함으로서 공증에 요구되는 정보를 안전하고 효율적인 수단으로 달성하는 것이다.

이에 대한 세부적인 내용으로는 전자공증문서를 데이터베이스에 저장할 수 있는 공증정보서버, 공증사실을 별도로 기록하고 개별적으로 정보를 저장하는 공증인의 개인용 컴퓨터 단말기와 데이터저장장치, 공증이 완료된 전자공증문서를 열람을 위한 비밀번호와 같은 특정된 접근 방식이 준비되고, 이 모든 일련의 절차가 인터넷을 통하여 이루어지는 통신망을 수단으로 구비하는 것이다.

종이서류의 날인과 서명 및 공증으로 대표되는 종래의 유형 문서와 동일한 효력을 가질 수 있도록, 전자화된 정보를 기반으로 하는 모든 서류에 대하여 이해 당사자가 아닌 다수의 공증인에 의하여, 객관적이고 간편하고 다원화된 방법으로, 전자공증문서의 사실성과 진정성을 확보할 수 있기 때문에, 인터넷 통신망을 통한 전자문서 정보에 대한 신뢰가 구축될 수 있고, 이로 인하여 객관적 인증과 신뢰가 요구되는 모든 경제교류와 활동의 활성화를 가져오는 효과가 있으며, 부인방지를 위하여 서명이나 날인이 필요했던 종래의 서면 확인절차가, 특별한 소프트웨어를 기반으로 구축되는 암호화체계나 보안인증시스템을 거치지 않고도, 간편하게 달성될 수 있는 수단을 갖춤으로써, 사실성과 진정성이 보증된 전자문서를 활용하려는 사용자들에게 시간적 및 경제적 이익을 제공하는 효과가 있다.

본 기술은 공증을 요하는 전자공증문서를, 인터넷 통신망과 연결되어 공증을 취득한 근거를 데이터로 저장하고 통신망을 통하여 사용자에게 제공하는 서버(이하 공증정보서버라 칭한다)에 의뢰자가 전자공증문서를 등록.저장하면서 개시되고, 다수의 공증인에게 해당 전자공증문서를 공증하여 줄 것을 임의 선택으로 의뢰하고, 요청받은 공증인은 의뢰자가 지정한 공증정보서버에 등록된 해당 전자공증문서를 전송받아, 자신의 절차에 따라 필요한 확인조치와 안전한 저장을 거쳐 공증 행위를 완료하고, 그 완료 사실을 고유공증번호와 함께 의뢰자에게 통보하도록 함으로서, 객관적 입장에서 증인이 될 수 있는 신분의 다수의 제 3자나 혹은 법적으로 인증받 은 공증인(이하 공증인이라 통칭한다)으로부터 공증받은 해당 전자공증문서가, 공증정보서버를 통하여 안전하고도 효율적으로 관리되면서 필요한 사람에게 정보가 제공되도록 하는 것이다.

공증제도의 안전성과 객관성과 편리성을 유지하면서 전자공증문서의 보증과 공증을 확보하기 위한 본 발명의 방법은, 공증정보서버에 의뢰자가 사용자로서 등록한 후 전자공증문서를 제공하면서 개시되며, 이 기술을 달성하는 것은;

인터넷 통신망을 통하여 온라인으로 공증정보서버에 접속한 의뢰자가 공인인증서나 개인주민등록번호 혹은 사업자등록증과 같은 정보자료를 이용하여 본인임을 인증받아 사용자로서 등록하는 단계;

등록된 사용자에게 전자공증문서 정보를 전송할 수 있도록 허용하는 단계;

의뢰자가 전자공증문서를 전송하여 지정된 형식으로 공증정보서버의 데이터베이스에 저장하도록 요청하는 단계;

전송받은 전자공증문서를 서버에 지정된 형식으로 데이터베이스로 저장하면서 등록번호를 의뢰자에게 제공하는 단계;

제공받은 등록번호를 이용하여 접속된 서버에서 의뢰자가 임의로 비밀번호를 지정하면서 저장된 전자공증문서를 확인하는 단계;

의뢰자가 공증정보서버에 저장된 전자공증문서를, 하나 이상의 공증인에게 통보하면서 이를 다운로드 받아 공증을 요청하는 단계;

요청받은 공증인이 해당 전자공증문서를 다운로드 받아 절차에 따라 검토와 확인을 거친 후 자신의 단말기 저장 장치에 이를 저장하는 단계;

저장이 완료된 전자공증문서에 대하여 고유공증번호를 부여하고 이를 의뢰자에게 전송하는 단계;

의뢰자가 공증인으로부터 전송받은 전자공증문서와 고유공증번호를 공증정보서버에 등록하는 단계;

의뢰자가 전송한 공증인의 전자공증문서와 공증정보서버에 보관된 전자공증문서의 일치성을 확인한 후, 고유공증번호의 등록을 승인하는 단계를 가지면서, 임의의 사용자가 공증정보서버에 접속하고, 의뢰자로부터 알게 된 전자공증문서의 등록번호나 고유공증번호를 입력하여, 전자공증문서의 공증사실을 확인할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.

또한, 본 발명은 상기 의뢰자가 전자공증문서의 공증을 위하여, 정보의 훼손이나 멸실을 방지하고 일치성을 더욱 확보하는 수단으로 하나 이상의 공증인에게 공증정보서버에 보관된 전자공증문서를 제공하면서 공증을 요청하여 각각의 공증인으로 얻은 다수의 고유공증번호를 공증정보서버에 등록할 수 있는 단계를 추가로 포함하는 것을 특징으로 한다.

이에 더하여, 본 발명에서는 상기 의뢰자가 전자공증문서의 내용상, 이해관계에 있는 상대방의 부인방지를 위하여 해당 당사자의 확인을 받을 필요가 있는 공증의 경우에서, 이러한 내용에 관한 확인절차를 수행하는 특정인을 제1차 공증인으 로 지정하고, 기타 전자공증문서의 존재 사실성만을 입증하는 공증인을 부차적인 공증인으로 정하여 해당 전자공증문서의 공증을 요청하고, 부차적인 공증인의 고유공증번호는 전자공증문서의 내용 비교 및 확인 절차를 생략할 수 있도록 준비하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

한편 운영방법에서 본 발명은, 의뢰자가 사전에 지정한 일정한 정보, 예를 들면 계약당사자 이름과 계약명칭과 품목과 같은 일정한 형식으로 표기될 수 기본적인 내용들(이후 기본정보라 통칭한다)을, 등록번호나 고유공증번호를 이용하여 공증정보서버에 접속하는 임의의 접속자가 쉽게 열람할 수 있도록 제공하고, 전자공증문서 전체는 별도의 확인절차를 거쳐 제공되도록 준비하는 것을 특징으로 한다.

이상과 같이 본 발명은 전자공증문서에 대하여 객관적이고 공정한 방법으로 무결성과 부인방지는 물론, 일반적으로 자신이 달성한 거래관계나 업적을 인정받을 수 있는 기술이 제공되며, 이에 따라서 신용과 자신의 역량을 구체적으로 명시할 수 있는 근거로서 사용될 수 있도록 하는 장점이 있다.

이상의 목적이나 특징과 장점은 첨부된 도면과 관련하여, 보다 구체적이고 상세한 설명을 통하여 분명해 질 것이며, 이들 기술 내용은 본 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 본 발명의 기술적 사상을 실시할 수 있을 것이다. 또한 본 발명을 설명함에 있어서 본 발명과 관련된 공지 기술이, 도면에 관련하여 일부 기술로 제한될 우려가 있는 경우에는, 충분히 이해되는 범위 내에서 세부적인 기술은 생략하기로 한다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 하나의 실시 예로서 설명하기로 한다.

도 1에서 의뢰자는 공증정보서버에 공증을 받고자하는 문서, 예를 들면 매매계약서나 납품실적증명서와 같은 문서를 서버에 등록할 수 있도록 전자화된 문서로 준비하고, 자신의 실명으로 등록한 후 해당 전자공증문서를 전송하여 공증등록을 신청(100)하는 것으로서 개시되며, 공증정보서버에서는 신청받은 정보를 확인한 후 이를 공증정보서버가 제공하는 독특한 형식으로 변환하여 그 정보를 저장하여 의뢰자에게 등록번호를 제공(101)하면서 공증등록이 가능하다는 것을 통보하도록 준비된다.

의뢰자는 공증정보서버에 등록된 전자공증문서를 자신이 선정한 공증인에게 해당 공증정보서버의 등록번호를 제공하면서 제 1차로 공증을 요청(102)하고, 요청받은 제1차 공증인은 공증정보서버에 해당 전자공증문서의 내용이 사실임을 입증하기 위하여 자료전송을 요청(103)의 단계를 거쳐 서버에 저장된 해당 전자공증문서를 자신의 컴퓨터단말기의 장치로 전송받아 저장하고 이를 근거로 요청받은 공증의 내용에 따라, 예를 들면 단순한 사실의 확인이거나 혹은 법적 구속력을 가지는 관련 당사자의 입증이 필요한 것인지에 따라서 신청자인 의뢰자와 관련 당사자들에게 내용을 검토받거나 확인(105)을 얻으면서 업무를 수행하고, 공증업무가 완료되었을 경우 자신이 관리하는 고유한 공증번호 예를 들면, 회사의 문서발행 일련번호와 같은 고유공증번호를 의뢰자에게 통보(106)함으로 공증업무를 종료하게 된다.

의뢰자가 공증인으로부터 고유공증번호를 취득하면 이를 공증정보서버에 등록(107) 함으로서 요청된 전자공증문서의 제 1차 공증이 완료되었음을 공개할 수 있도록 준비하고, 공증정보서버에서는 새로이 고유공증번호가 입력되면서 신청된 전자공증문서가 공증이 되면, 이를 해당 공증인에게 공증정보를 확인(108)하는 절차를 거치도록 한다. 이때 전자공증문서의 특성상 인위적인 훼손이나 자연적인 파손을 대비하고 진정성과 무결성을 확보하기 위하여 필요할 경우 상기 공증요청(103)과 등록사실 확인(108)까지의 절차는 반복하여 실시될 수 있도록 준비하여 다수의 공증인으로부터 고유공증번호를 취득하고 이를 반영할 수 있도록 하는 것이 매우 바람직하다.

하나 이상의 공증인으로부터의 확인절차를 거친 전자공증문서는 원본의 진정성과 공증인 보관자료와의 동일성이 확보된 것으로 분류하여 공증정보로서 공증정보서버에 저장(109)하게 되고, 해당 전자공증문서는 임의의 사용자의 열람하고자 요청이 있을 때, 허가된 사용자인지를 점검하는 일련의 절차를 거친 후 확인 및 열 람 서비스가 개시(110)되도록 하는 것이다.

공증을 받고자 하는 전자정보는, 인터넷 범용 일반 웹문서(HTM)를 비롯하여 PDF,DOC,HWP같은 각종 형식의 전자문서, 이미지 파일 및 기타 멀티미디어정보를 포함할 수 있으며, 상기 정보의 등록에서는 의뢰자의 신분, 접속된 인터넷 단말기의 IP 주소, 접속시간, 의뢰자의 요청내용 등을 별도의 의뢰자 정보로서 저장하는 것이 바람직할 것이다.

도 2에서는, 공증정보서버에 의뢰자가 등록관련 절차(200)를 개시하는 것으로 의뢰자는 공증정보서버에 준비된 일정한 형식에 따라, 예를 들면 인적사항과 전자공증문서의 형식과 같은 내용을 입력하면서 등록을 신청(201)하는 단계를 준비하고, 입력된 내용의 진정성과, 예를 들면 공인인증서를 이용하는 수단을 활용하여 본인 여부를 확인(202)하는 절차를 준비하고, 요청하는 서비스와 해당 전자공증문서의 종류에 따른 소요비용을 안내한 후 비용이 정상적으로 지불(203) 되도록 확인하는 절차를 준비하고, 비용이 정산된 후에는 전자공증문서를 공증정보서버에 전송하여 등록(204)할 수 있도록 하고, 등록된 정보는 데이터베이스에 원본 자료로서 저장하면서, 한편으로는 공증정보서버에서 준비된 고유한 문서변환방식, 예를 들면 자사의 로고를 워터마크로 삽입하는 그림파일로 변환하는 것과 같이 요청된 전자공증문서를 공증확인용 정보자료로 변환하는 절차(205)를 거치도록 준비한다.

이렇게 원본 자료를 공증확인용 정보자료로 변환된 데이터에는 공증정보서버의 등록번호를 부여하고, 이를 의뢰자에게 파일로서 통보(206)하여 등록과정에서의 무결성을 확인하도록 준비하는 것으로서 의뢰자의 등록행위는, 1차 종결(207)되도록 하는 것이다. 이때 의뢰자에게는 공증정보서버에 저장된 해당 정보를 공증확인용 정보로서 열람할 수 있는 임의의 비밀번호를, 스스로 지정할 수 있도록 준비하여, 자신이 부여한 비밀번호를 활용하여 필요한 사용자에게 접근 권한을 부여하도록 함으로서 전자공증문서를 열람하는 사람을 제한하도록 하는 것이 매우 바람직하다.

도면에 상세하게 명시하지는 않았지만, 공증정보서버에서 의뢰자로부터 요청받은 문서나 정보를 서버의 데이터베이스에 전송하는 것은 매우 기본적인 절차라 할 수 있을 것이며, 이때 변환 절차(205)에서는, 예를 들면 pdf 파일과 같은, 식별은 용이하나 훼손하기 어려운 이미지 파일로 전자공증 이미지문서 형태로 변환하여 저장하고, 해당 전자문서의 제목이나 계약번호, 혹은 관련당사자의 이름과 같은 기본정보를 해당 데이터의 연계 정보로 입력하면서, 한편으로는 공증정보서버 데이터베이스의 정보저장의 일련번호와 같이, 식별하기 용이하고 활용성이 높은 임의의 일련번호나 명칭(이하 등록번호라 총칭한다)을 공증정보서버에서 생성하여, 이를 의뢰자에게 통보하여 해당 전자공증문서의 접근을 편리하게 하도록 준비하는 것 또한, 용이하게 적용할 수 있는 기본적 진행 단계로 정하는 것이 바람직할 실시 예라 할 것이다.

도 3에서, 공증업무의 진행(300)이 개시되는 것은 의뢰자가 공증정보서버나 기타 정보 제공처를 통하여 알게 된 임의의 공증인을 선택하여 공증정보서버에 등록되어 있는 전자공증문서를 안내하면서, 공증해 줄 것을 요청(301)하면, 요청받은 공증인은 의뢰자의 공증 대상물의 정보자료 형식이나 서비스의 종류를 검토한 후 관련 비용을 안내(302)하여 비용이 입금되면(303) 의뢰자가 제공한 정보에 따라 공증정보서버에 저장된 공증확인용 정보자료를, 다운로드 받아 비교하여 내용의 진정성과 무결성을 확인하거나, 혹은 필요한 경우 화면으로 복사하면서 공증절차를 수행(304)하도록 준비하고, 완료된 전자공증문서는 공증인 자신의 컴퓨터에, 필요할 경우 자신의 고유표식을 워터마크로 추가하면서, 전자문서로서 보관하고 공증완료 대장에 기록(305)을 하는 절차를 거치면서, 의뢰자에게 공증인이 스스로 발행하는 고유공증번호를 제공(306)하여 이를 의뢰자에게 관련 정보자료와 함께 통보하여 해당 전자공증문서가 정당하게 공증되었음을 알리는 것이다.

이러한 단계에서 도면에 명시되지는 않았지만, 공증정보서버에서는 의뢰자가 허용한 한정된 공증인에게 한하여 자료 접근이 가능하도록 특정 비밀번호를 부여할 수 있도록 준비하고, 이 비밀번호가 의뢰자를 통하여 공증인에게 전달되고 이를 이용하여 공증인이 공증정보서버에 접속하여 공증확인용 정보자료를 다운로드 받을 수 있도록 하는 것이 매우 바람직한 실시 예가 될 것이다.

도 4에서, 공증사실의 등록(400)에는 의뢰자가 서버에 해당 자료의 등록번호를 입력(401)하면서 로그인하여 공증인으로부터 발행받은 고유공증번호와 함께 공증인 정보, 그리고 해당 전자공증문서의 열람에 제공될 수 있는 기본항목과 세부항목을 등록하고 열람을 허용하는 등급과 방법을 지정(402)하도록 준비하고, 공증정보서버에서는 입력된 고유공증번호의 진정성과 사실성을 의뢰자로부터 제공받은 해당 공증인의 정보를 이용하여 온라인 또는 이메일을 통하여 확인(403)한 후, 의뢰자가 추가로 고유공증번호를 입력하지 않는 한(404), 해당 전자공증문서의 1차 공증사실에 대한 등록이 완료되도록, 예를 들면 기본사항의 입력내용과 실제 전자공증문서 내용의 일치성과 같은 관련 정보의 진위에 대한 점검(405)을 거친 후, 해당 전자공증문서의 기본 및 세부항목을 포함한 전반적인 내용을 데이터베이스(406)에 저장하도록 하는 것이다.

저장된 정보는 의뢰자의 요구에 따라서, 혹은 공증정보서버가 지정한 정형화된 형식에 따라서 해당 전자공증문서에 대한 기본항목을 공개할 수 있도록 준비하여, 의뢰자와 사용자가 모두가 편리하게 전자공증문서의 공증사실을 확인(407)할 수 있도록 하는 것이다.

상기 고유공증번호의 검증과 확인(403)에서는, 도면에서 상세한 실시 예로 명시하지는 않았지만, 공증정보서버로부터 통신망을 통하여 공증인에게 고유공증번호가 제시되면 공증인은, 해당 요청자인 공증정보서버가 사전에 허락한 상대자인지 를 판별하는 절차와, 의뢰자가 지정한 한도 내에서 공증정보서버가 요구되는 관련 정보를 전달하고, 그 전달사실을 정보자료로서 기록 보관하는 것 또한 매우 바람직한 실시 예라 할 것이다.

도 5에서, 전자공증문서의 진정성을 확인하고자 하는 사용자의 열람 절차에서는 사용자는 의뢰자로부터 개별적으로 제공받거나 혹은, 예를 들면 공개적 정보인 거래실적증명서와 같이, 제공 정보의 종류에 따라 공증정보서버에 접속한 후(500), 해당 전자공증문서의 등록번호나 고유공증번호를 입력(501)함으로서 열람이 개시되도록 준비하고, 서버에서는 사용자가 요구하는 정보의 열람이 단순한 기본 정보의 열람인지를 결정할 수 있는 단계(502)를 준비하여, 일반적인 기본정보의 열람인 경우 상기(402) 의뢰자가 제공한 정보를 미리 준비된 형식에 따라 게시(503)되도록 하고, 별도의 추가 정보가 필요한 경우(504)에는 해당 정보를 열람할 수 있는 자격여건, 예를 들면 의뢰자로부터 특별히 제공받은 접속 암호가 있는지의 여부를 묻고 그러한 정보의 열람에 추가 비용 지불이 요구될 경우, 별도로 마련된 지불 절차를 통하여 지불 하였는지를 확인하는 과정(505)을 준비하여, 허용된 사용자에게 해당 전자공증문서의 상세한 내용이 열람(506)될 수 있도록 준비하는 것이다. 이러한 단계를 거쳐서 전자공증문서의 종류와 사용자의 조건에 따라서 일반열람과 상세열람이 적절하게 종료(507)될 수 있도록 하는 것이다.

도 6에서, 사용자가 공증정보서버에 접속하여 열람하는 일반적인 예시에서는, 상기 도 5의 설명처럼 사용자는 로그인하거나, 혹은 의뢰자로부터 제공받는 정보를 활용하여 공증정보서버에 준비된 메뉴(600)를 선택하여 필요한 정보, 예를 들면 의뢰자의 명칭이나 등록번호 또는 고유번호로서 공증정보서버에 저장된 정보를 검색하도록 준비하고(601), 예를 들어 거래실적내용을 의뢰자의 이름으로 검색되었을 경우, 해당 의뢰자가 공증정보서버에 등록하고 공증을 받은 전자공증문서의 전체 기본정보가 열람 될 수(602) 있도록 준비하는 것이다. 이러한 준비에서 각 해당 전자공증문서의 세부내용을 추가로 열람(603)할 수 있는 단계를 준비하여, 상기 허용된 사용자(506)에게 세부내용을 제공하도록 하는 것이 매우 바람직한 하다.

이때, 공증정보서버에서 준비된 메뉴(600)에서 자료를 검색하고 열람하려는 전자공증문서의 종류에 따라, 예를 들면 간편하게 기본 정보만을 제공하는 기본사항을 검색할 수 있는 것과 같은 절차(601)를 준비하여, 열람자가 입력한 항목에 해당되는 기본사항들(602), 예를 들면 등록번호, 전자문서의 명칭, 간추린 내용, 그리고 내용에 포함된 주요항목이 나열되도록 하면서 하는 것이, 관련분야의 통상의 기술자가 쉽게 구현할 수 있는 바람직한 수단이라 할 수 있을 것이다.

한편, 추가되는 상세정보가 요구되었을 때는, 공증정보서버에서는 해당 등록자료에 대한 한 개 이상의 고유공증번호와 공증인의 정보와 같은 공증근거에 관한 정보(700)가 제공되도록 준비하고, 또한 상기 기본사항(602)에 추가되어 일반적인 공통 항목(701) 또한 정형화된 형식으로 열람 되면서, 전자공증문서의 전문(702)이 제공될 수 있도록 준비될 때, 전자공증문서의 전문은 의뢰자가 제공한 원문을 바탕으로 공증정보서버의 데이터베이스에 저장된 위.변조를 방지를 위한 워터마크가 삽입된 그래픽 정보로 제공하는 것이 매우 바람직한 실시 예가 될 수 있을 것이다. 이러한 정보들은 다운로드가 불가능한 단순한 열람기능만을 지닌 정보로서 제공하고, 특별히 해당 전자공증문서의 전문을 다운로드 받고자 하는 경우에는 별도의 승인절차를 거치도록 준비하는 것이 매우 바람직한 실시 예일 것이다.

도 7에서, 사용자가 공증정보서버에서 제공하는 전자공증문서의 세부정보를 열람하는 실시 예에서는, 상기의 예시처럼 등록번호 이외에 의뢰자가 별도로 제공하는 고유공증번호를 사용(404)하여 제 1차 공증인의 고유공증번호(700)를 시작으로, 필요할 경우 정보의 진실성과 안정성을 더욱 확보할 수 있도록 다수의 공증인으로부터 각기 부여받은 고유공증번호와 공증인에 대한 정보를 제공하고, 예를 들면 문서의 종류, 문서번호, 문서발행자와 상대자 및 문서의 명칭 등과 같이 의뢰자가 지정된 형식에 따라 입력하여 데이터베이스에 저장(406)되어 있는 전자공증문서의 세부내용(701)이 열람 될 수 있도록 제공하는 것이다. 특히 의뢰자가 허가된 사용자에게는 전자공증문서의 내용 전문이 열람 될 수 있도록 선택한 경우에는 공증정보서버에서 의뢰자의 동의하에 고유방식으로 변환된 정보(205), 예를 들면 그림정보와 같은 자료(702)를 제공하면서 사용자에게 열람 될 수 있도록 준비된다.

이러한 열람에는 예시된 도면에서는 명시되지는 않았지만, 사용자의 로그인 접속 정보를 데이터정보로 별도로 기록 보관함으로서, 의뢰자에게 열람사실을 통보하여, 의뢰자가 자신의 전자공증문서를 어느 곳에 유용하게 사용되고 있는지를 종합적으로 알게 하는 서비스 또한, 매우 바람직할 것이다.

별도의 도면으로 예시되지는 않았지만, 공증인이 발행하는 각 고유공증번호는, 공증인이 자체적으로 기록하고 관리하는 고유한 일련번호로서, 부인이 방지될 수 있도록 날짜와 접수 순서에 따라서 일정 규칙으로 부여되는 것으로 생성하는 것이 매우 바람직한 실시 예라 할 것이다.

다만, 본 기술을 적용하는 단계에서 정보의 보안과 안전을 강화할 수 있는, 예를 들면 이미지파일로의 변환과정에서 일반적으로 해당 분야의 통상적인 기술로서 널리 활용되고 있는 가시적 혹은 비가시적 워터마크 삽입기술을 활용하여 보안성을 확보하는 것은 관련 분야의 통상의 기술자가 용이하게 구현할 수 있은 것으로서, 본 기술의 혁신성을 결정하는 것은 아니라고 보아야 할 것이다.

또한, 상기 실시 예에서 설명하는 의뢰자나 공증인 또는 사용자에게 제공되는 전자공증문서의 형식과 등급과 종류에서는, 비용의 차등과 정보열람의 등급과 정보 제공의 형식이 결정될 수 있도록, 통상적으로 취급되는 전자공증문서의 본문 내용, 예를 들면 납품계약이나 매매계약과 같은 일상적인 상거래 행위를 입증하는 정보이거나, 단순하게 입증된 납품 실적을 공개적으로 널리 알리는 정보와 같이 분류할 수 있도록 준비하고, 각 분류에 따라 일반정보 및 세부정보가 메타데이터로 처리될수 있도록 준비하고, 의뢰자의 선택에 따라서 이러한 메타데이터가 열람시에 게시될수 있도록 하는 것 또한, 해당 분야의 통상의 기술자가 용이하게 구현할 수 있는 매우 유용한 실시 예라 할 것이다.

상기 도면에서 상세히 절차를 예시하지는 않았지만, 전자공증문서의 공증사실이 불필요하게 공개되는 것을 방지하기 위한 추가적인 기술에서는, 의뢰자가 임의로 생성하는 별도의 비밀번호를 사용하여 공증정보서버에 저장된 해당 정보의 열람이 가능하도록 제한할 수 있는 절차를 준비하는 것이 바람직할 것이다. 다만 이러한 임시 비밀번호의 생성이나 변경 또는 파기를 수시로 편리하게 하기 위해서, 의뢰자의 신분을 확인하는 절차를 준비하고, 진행되는 과정에서는 의뢰자 단말기에서 통상적으로 활용하고 있는 수단, 예를 들면 금융관련공인센터 혹은 기타 공인된 외부개인인증센터에서 제공받은 공인인증서를 활용하는 것과 같은 널리 통용되는 수단을 활용하는 것이 통상의 기술자가 용이하게 구현할 수 있는 매우 바람직한 실시 예라 할 수 있다.

도 1 은 전자공증문서공증 및 등록의 전체흐름도,

도 2 은 의뢰자 전자공증문서 신청절차 흐름도,

도 3 은 공증업무 진행절차 흐름도,

도 4 은 공증결과 등록절차 흐름도,

도 5 은 사용자의 공증문서 열람 흐름도,

도 6 은 전자공증문서의 기본사항을 제공하는 실시예,

도 7 은 전자공증문서의 세부내역을 제공하는 실시예

이다.

Claims (5)

1. 전자공증문서를 저장할 수 있는 공증정보서버를 준비하는 단계와

   전자공증문서를 온라인으로 공증정보서버에 등록하는 단계와

   등록된 전자공증문서에 등록번호를 부여하는 단계와

   등록번호를 이용하여 하나 이상의 공증인에게 전자공증문서의 공증을 의뢰하는 단계와

   공증인이 해당 전자공증문서를 서버에 요청하여 전송받는 단계와

   전송받은 전자공증문서에 대한 공증절차를 완료하는 단계와

   완료된 전자공증문서의 공증번호를 의뢰자에게 통보하는 단계와

   통보된 하나 이상의 고유공증번호를 서버에 등록하는 단계와

   등록번호와 하나 이상의 고유공중번호를 활용하여 공증정보서버에 저장된 전자공증문서 정보를 온라인으로 열람하거나 제공받는 전자문서 공증정보 제공 시스템
2. 1항에 더하여

   공증인이 보관하고 있는, 해당 고유공증번호에 대한 전자공증문서를 전송받아, 공증정보서버의 데이터베이스에 저장된 전자공증문서와 비교하여 그 동일성을 확인하는 단계를 추가로 가지는, 공증정보서버에 저장된 전자공증문서 정보를 온라 인으로 열람하거나 제공받는 전자문서 공증정보 제공 시스템
3. 1항에 더하여, 의뢰자와의 합의에 따라 사전에 지정된 전자공증문서에 관한 기본사항들이, 등록번호나 하나 이상의 고유공중번호와, 의뢰자가 한시적으로 생성한 비밀번호를 입력하여, 온라인으로 그 내용을 열람할 수 있도록 준비되는, 공증정보서버에 저장된 전자공증문서 정보를 온라인으로 열람하거나 제공받는 전자문서 공증정보 제공 시스템
4. 1항에 더하여, 전자공증문서에 관한 기본사항들이, 미리 준비된 일정형식의 메타데이터 생성절차에 따라 생성되고 이러한 메타데이터를 데이터베이스에 수록하고 등록번호나 혹은 의뢰자 이름으로 온라인 상에서 용이하게 검색될 수 있도록 하는, 공증정보서버에 저장된 전자공증문서 정보를 온라인으로 열람하거나 제공받는 전자문서 공증정보 제공 시스템
5. 1항에 더하여, 하나 이상의 공증인에게 전자공증문서를 공증을 받는 경우, 부인방지를 위한 이해당사자들의 확인을 필수적인 절차로서 수행하는 1차 공증인과, 단순하게 해당정보와 내용이 사실로서 실재한다는 것만을 보증하는 부차적인 공증인을 구별하고, 공증인의 기능에 따라 비용과 서비스를 차별화할 수 있도록 준비하는, 공증정보서버에 저장된 전자공증문서 정보를 온라인으로 열람하거나 제공받는 전자문서 공증정보 제공 시스템

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