JP2010044631A - 電子情報回覧プログラム及び電子情報回覧装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書回覧装置は、回覧者使用の情報端末装置に、回覧者を表示するノード52と回覧者の処理の流れを示すアーク53とで回覧の流れを、また、回覧による承認対象の文書を選択により閲覧させる文書アイコン54を表示させる。コメント領域56にコメントが書き込まれ、いずれかのボタン57〜60が選択されると、掲示板情報表示領域61には、回覧の状態、コメント、書込者及び書込日時が表示される。更に、ノード52が選択されると対応する回覧者に関連するコメントのみが、アーク53が選択されるとその選択されたアーク53の両側にノード52に対応する回覧者間のやり取りに関するコメントのみが表示される。
【選択図】図7
Description
本実施の形態では、例えば、文書回覧装置30に含まれるHDD4によって、複数の利用者が電子情報を閲覧する順番を定めた順番情報と閲覧する順番となっている利用者を示す作業者識別情報とを記憶した順番情報記憶手段と、電子情報に対する文字列情報を記憶した文字列情報記憶手段とを実現する。また、文書回覧装置30を形成するコンピュータのCPU1が、本実施の形態における電子情報回覧プログラムを実行することによって、電子情報に対する文字列情報の入力を受け付ける記入領域と電子情報に対する利用者の判断の入力を受け付ける判断指示部と前記文字列情報記憶手段に記憶された電子情報に対する文字列情報を表示させる表示領域とを含む表示用情報を生成する表示用情報生成機能、前記作業者識別情報に示された利用者からの要求に応じて前記表示用情報生成機能により生成された表示用情報を該要求の要求元に出力する表示用情報出力機能、前記表示用情報出力機能により前記要求元に出力された表示用情報の前記判断指示部を介して前記判断の入力を受け付けたときに処理を開始する機能であって前記順番情報に基づいて、前記作業者識別情報を次の順番の利用者を示すように更新する更新機能、前記表示用情報出力機能により前記要求元に出力された表示用情報の前記判断指示部を介して前記判断の入力を受け付けたときに処理を開始する機能であって前記記入領域を介して入力を受け付けた前記文字列情報を前記文字列情報記憶手段に登録する文字列情報登録機能、前記記入領域を介して入力を受け付けた前記文字列情報がどの利用者宛ての文字列情報であるのかを前記順番情報及び前記要求元の利用者識別情報に基づいて特定する特定機能、及び前記作業者識別情報に示された利用者からの第1の利用者識別情報及び第2の利用者識別情報を含んだ検索要求に応じて、前記文字列情報記憶手段に記憶された、電子情報に対応する文字列情報のうち、当該文字列情報の記入者を示す利用者情報が当該第1の利用者識別情報と一致し、且つ、当該文字列情報の宛先を示す利用者情報が当該第2の利用者識別と一致する文字列情報を検索する検索機能を実現する。
Claims (5)
- 複数の利用者が電子情報を閲覧する順番を定めた順番情報と、閲覧する順番となっている利用者を示す作業者識別情報とを記憶した順番情報記憶手段と、電子情報に対する文字列情報を記憶した文字列情報記憶手段と、情報の送受が可能なコンピュータに、
電子情報に対する文字列情報の入力を受け付ける記入領域と、電子情報に対する利用者の判断の入力を受け付ける判断指示部と、前記文字列情報記憶手段に記憶された電子情報に対する文字列情報を表示させる表示領域とを含む表示用情報を生成する表示用情報生成機能、
前記作業者識別情報に示された利用者からの要求に応じて、前記表示用情報生成機能により生成された表示用情報を該要求の要求元に出力する表示用情報出力機能、
前記表示用情報出力機能により前記要求元に出力された表示用情報の前記判断指示部を介して前記判断の入力を受け付けたときに処理を開始する機能であって、前記順番情報に基づいて、前記作業者識別情報を次の順番の利用者を示すように更新する更新機能、
前記表示用情報出力機能により前記要求元に出力された表示用情報の前記判断指示部を介して前記判断の入力を受け付けたときに処理を開始する機能であって、前記記入領域を介して入力を受け付けた前記文字列情報を前記文字列情報記憶手段に登録する文字列情報登録機能、
を実現させるための電子情報回覧プログラム。 - 請求項1記載の電子情報回覧プログラムにおいて、
前記記入領域を介して入力を受け付けた前記文字列情報がどの利用者宛ての文字列情報であるのかを、前記順番情報及び前記要求元の利用者識別情報に基づいて特定する特定機能
を前記コンピュータにさらに実現させ、
前記文字列情報登録機能は、前記記入領域を介して入力を受け付けた前記文字列情報を、当該文字列情報の記入者である前記要求元の利用者を示す利用者識別情報と、当該文字列情報の宛先である前記特定機能により特定された利用者を示す利用者識別情報とに対応付けて前記文字列情報記憶手段に登録することを特徴とする電子情報回覧プログラム。 - 請求項2記載の電子情報回覧プログラムにおいて、
前記作業者識別情報に示された利用者からの、第1の利用者識別情報及び第2の利用者識別情報を含んだ検索要求に応じて、前記文字列情報記憶手段に記憶された、電子情報に対応する文字列情報のうち、当該文字列情報の記入者を示す利用者情報が当該第1の利用者識別情報と一致し、且つ、当該文字列情報の宛先を示す利用者情報が当該第2の利用者識別と一致する文字列情報を検索する検索機能
を前記コンピュータにさらに実現させ、
前記表示用情報生成機能は、前記表示領域に前記検索機能が検索した結果の文字列情報を表示させるように前記表示用情報を生成することを特徴とする電子情報回覧プログラム。 - 請求項1から3のいずれか一項に記載の電子情報管理プログラムにおいて、
前記判断指示部は、前記順番情報に示される順番における前の順番に該当する利用者に順番を戻す差し戻しの判断の入力を受け付ける差し戻し指示部を含み、
前記更新機能は、前記表示用情報出力機能により前記要求元に出力された表示用情報の前記判断指示部を介して前記差し戻しの入力を受け付けたとき、前記作業者識別情報を前記順番情報に示される順番における前の順番に該当する利用者を示すように更新することを特徴とする電子情報回覧プログラム。 - 複数の利用者が電子情報を閲覧する順番を定めた順番情報と、閲覧する順番となっている利用者を示す作業者識別情報とを記憶した順番情報記憶手段と、
電子情報に対する文字列情報を記憶した文字列情報記憶手段と、
電子情報に対する文字列情報の入力を受け付ける記入領域と、電子情報に対する利用者の判断の入力を受け付ける判断指示部と、前記文字列情報記憶手段に記憶された電子情報に対する文字列情報を表示させる表示領域とを含む表示用情報を生成する表示用情報生成手段と、
前記作業者識別情報に示された利用者からの要求に応じて、前記表示用情報生成手段により生成された表示用情報を該要求の要求元に出力する表示用情報出力手段と、
前記表示用情報出力手段により前記要求元に出力された表示用情報の前記判断指示部を介して前記判断の入力を受け付けたときに処理を開始する手段であって、前記順番情報に基づいて、前記作業者識別情報を次の順番の利用者を示すように更新する更新手段と、
前記表示用情報出力手段により前記要求元に出力された表示用情報の前記判断指示部を介して前記判断の入力を受け付けたときに処理を開始する手段であって、前記記入領域を介して入力を受け付けた前記文字列情報を前記文字列情報記憶手段に登録する文字列情報登録手段と、
を有することを特徴とする電子情報回覧装置。
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