CN100361478C - 通信装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种通信装置，根据显示在显示单元上的预定信息生成即时消息。该即时消息发送至可使用即时消息的预定客户机。所发送的即时消息显示在客户机的显示部上。

Description

通信装置
技术领域
本发明涉及预定装置中信息的通知技术，特别涉及将装置本体的状态通知给与网络相连接的终端的技术。
背景技术
打印机、扫描仪、传真装置、多功能外围设备(Multi FunctionalPeripheral：MFP)等信息设备正在普及。这些信息设备与局域网(Local Area Network：LAN)等网络相连接，并且被多个终端共同拥有。因此，信息设备大多设置在远离使用者的位置上，例如对于传真装置，为了确认发送、确认消耗品等，使用者需要自己走到该传真机处进行确认。为了改善这一点，出现了利用电子邮件将消耗品等的状态通知给装置管理者等的图像读取装置。以下，将这种来自信息设备的通知称为“状态通知”。
具有如上所述的通知单元的装置的情况，即使是例如发送结果、纸张用完等一般内容，也可以基于电子邮件、即简单邮件传输协议(Simple Mail Transfer Protocol：SMTP)进行状态通知。电子邮件被保存在邮件服务器中后，利用邮局协议(Post Office Protocol：POP)等，从邮件服务器读入终端。因此，例如若从传真装置来的电子邮件变多，则邮件服务器的存储容量就会被压制(挤占)，服务器的负荷也会加重。另外，由于这些电子邮件保存在终端中，故终端的存储容量也被压制。还有，为了参照保存在邮件服务器中的电子邮件，需要从终端向邮件服务器请求读入该电子邮件。因而，从传真装置发送电子邮件开始到使用者实际看到之间，有时会产生时间差。
发明内容
本发明的目的在于提供一种通信装置，即可以远距离(远程)掌握信息设备的状态，构成远程的显示部，减轻由从信息设备来的状态通知产生的邮件服务器及终端的存储容量的压制和负荷，进行实时性的状态通知，以及进行有效的状态通知。
一种通信装置，具有用于显示预定信息的显示单元，其特征是具备：即时消息生成单元，用于根据预定信息生成即时消息服务，即生成由包含装置的通信状态、传真数据等的发送/接收状态、纸用完、调色剂用完、卡纸、装置故障、通信障碍状态中的至少一种的字符串组成的即时消息；发送单元，将所生成的即时消息服务发送至能使用该即时消息服务的客户机；对客户机的目的地进行存储的目的地存储单元；及属性存储单元，对目的地的属性进行存储，即存储每个使用者是否是管理者、消耗品管理者、普通使用者中之一的；
所述即时消息生成单元参照存储在属性存储单元中的属性来生成即时消息，所述发送单元向存储在目的地存储单元中的目的地发送即时消息。
所记载的通信装置，其特征是，生成单元将预定信息简化而生成即时消息。
所记载的通信装置，其特征是，生成单元生成预定信息的详细信息作为即时消息。
所记载的通信装置，其特征是，在对应于显示在显示单元上的预定信息所生成的即时消息，能够向客户机发送的情况下，使显示单元进入省电模式。
本发明的通信装置，生成与显示在通信装置的显示单元上的预定信息相对应的即时消息，并发送至可以使用即时消息服务的客户机。这样一来，使用者可以通过网络上的客户机来参照在装置的显示单元上显示的规定信息。另外，还可以迅速地将预定信息，通知给正登录在提供即时消息服务的服务器上的用户。
所谓“可以使用即时消息服务的客户机”是指在提供即时消息服务的服务器上登录中的客户机。所谓“登录(Login)”是指为了能够使用由服务器和客户机提供的即时消息服务而履行的一系列手续，例如为了访问服务器而履行的认证手续。“登录中”是指登录结束，可以使用即时消息服务的状态。“预定信息”是指例如装置的通信状态、传真数据等的发送或接收状态、纸用完、调色剂用完等与消耗品有关的状态、卡纸、装置故障、通信障碍等与装置异常有关的状态等显示在装置的显示单元上的各种信息。这些信息可以是直观表示预定状态的字符串、图像、声音等。
即时消息生成单元将预定信息简化后生成即时消息，并发送至客户机。这样一来，该装置可以将预定信息中不必要的信息省去后向客户机发送。所谓“将预定信息简化”是指将包含在预定信息中的字符串、图像、声音变更为可利用即时消息传达的形式，例如，省略字符串的一部分或者置换为其他字符串，省略图像或者置换为字符串，省略声音或者置换为文字或图像。另外，该装置也可以将预定信息的详细信息作为即时消息生成，并发送至客户机。这样一来，该装置可以将与预定信息相关联的详细信息发送至客户机。
在可以将由显示单元通知的信息发送至客户机的情况下，也可以把显示单元进入省电模式。“省电模式”是例如通过关闭表示、或抑制对比度、关闭背光源等措施来减小功耗的状态。
而且，对以上的构成要素的任意组合，或在方法、装置、系统、记录介质、计算机程序之间变换本发明的表现而得到的方案，作为本发明的方式也是有效的。
附图说明
图1表示与实施方式相关的通信系统的构成。
图2表示传真机通信装置的构成。
图3表示关于使用者信息数据库的数据结构的一个例子。
图4表示关于消息数据库的数据结构的一个例子。
具体实施方式
图1表示与实施方式相关的通信系统10的构成。即时消息(instant message)服务器14(以下简称为“IM服务器14”)，是指用于提供即时消息服务(以下简称为“IM服务”)的服务器。IM服务例如包括提供IM服务的使用者(以下简称为“IM使用者”)能否进行消息的发送接收的信息的服务(以下简称为“在线服务”(presence service))、及在IM使用者之间进行消息的传达的服务(以下简称为消息服务)。
“即时消息”可以是在线服务及信息服务的总称，也可以表示在线服务或信息服务的任一个。简而言之，即时消息是IM服务中所发送的信息。以下，将“即时消息”简称为“消息”。IM使用者通过使用即时消息客户机(以下简称为“IM客户机”)能够使用IM服务。以下，把IM使用者正登录在IM服务器14上的状态、即能够进行消息的发送或接收的状态称为“激活(active)”。
在IM服务中，由于IM使用者在激活时接收消息，故在IM服务器14中不存在SMTP、POP中所使用的邮件服务器那样的明确地暂时存储消息的机构。因此，消息被立即通知给作为发送目的地的IM使用者的IM客户机，推进(push：后入先出)型的通知是可能的。IM服务器14可以是已经存在的提供IM服务的服务器，也可以新设置的服务器。另外，后面要说明的传真装置100也可以具备IM服务器。
传真机通信装置100具有用于使用IM服务的IM客户机102、用于实现传真功能的Fax功能部104、及用于作为用户接口来表示各种信息的显示部106。IM客户机102例如既可以只对应一个IM服务，也可以对应多个IM服务。Fax功能部104具有例如依据Group3(G3)或Group4(G4)等通信方式对传真数据进行通信的功能、及对包含传真数据的电子邮件通过网络12进行通信的功能。“传真数据”是指根据传真机的协议而被通信的一系列数据，既可以是通过公众网通信的图像数据，也可以是利用电子邮件传送的图像数据。
即时消息客户机16(以下简称为“IM客户机16”)是用于IM使用者使用IM服务的IM客户机，经网络12与IM服务器14连接。IM客户机16例如通过在计算机上执行预定程序而在终端上形成。IM客户机102以及IM客户机16通过登录到IM服务器14上，而达到可以使用IM服务的状态、即激活状态。
显示画面108是显示在显示部106上的显示画面的一个例子。以下，将显示在显示部106上的预定信息简称为“装置画面信息”。显示画面18是显示在IM客户机16上的即时消息画面的一例。在显示画面18上，显示例如与装置画面信息一样的或者简化的信息、或者详细的信息。以下，将显示在显示画面18上的信息简称为“远程画面信息”。本图中，示出了将装置画面信息简化后的远程画面信息显示于显示画面18的状态。
在显示画面108上，显示着作为表示装置状态的信息即第1信息a、及作为表示设置在装置上的功能键功能的信息即第2信息b。与此相对，在显示画面18上仅将第1信息a简化后显示。如上所述，由于将显示于显示部106上的信息，显示于利用IM服务而设置在网络12上的IM客户机16中，由此，使用者没有必要特意走到传真机通信装置100处去确认显示部106的状况。
图2是图1的传真机通信装置100的内部构成图。传真机通信装置100的各构成要素，就硬件组成部分而言，以任意的计算机的CPU、存储器、实现装载于存储器中的本图的构成要素的程序、容纳该程序的硬盘等存储单元、用于接续网络的接口、传真机通信用的调制解调器等为中心来实现。该实现的方法对装置而言，有各种各样的变形例，这一点被本领域技术人员所理解。现在开始说明的各图，并非硬件单位的构成，表示的是功能单位的块。在本图中，登录部110、检测部112、以及IM发送部122主要对应图1的IM客户机102，其他构成主要对应图1的Fax功能部104。
登录部110与IM服务器14相连接来进行IM服务的登录处理，将传真机通信装置100激活。为了该登录处理，登录部110保持用于例如使用IM服务的识别信息(以下简称为“登录ID”)和密码。这样的登录所需要的信息，以下称为“登录信息”。登录部110既可以预先保持登录信息，也可以接受由传真机通信装置100的管理者等进行的设定。另外，对应多个IM服务时，登录部110保持各个IM服务用的登录信息。
使用者信息数据库114保持装置使用者的信息、以及表示该装置使用者是否正登录在IM服务器14上即是否激活的信息等。在通过登录部110完成登录之后，检测部112向IM服务器14询问关于被保持在使用者信息数据库114中的装置使用者是否激活。
图3是表示图2的使用者信息数据库114的数据结构的一个例子的图。登录ID栏160对装置使用者的、例如登录ID等关于IM服务的能确定IM使用者的信息(以下简称“IM识别信息”)进行保持。图2的检测部112利用在线服务，来检测由该IM识别信息确定的IM使用者的登录状态、即是否激活。状态栏162按每个IM使用者来保持由检测部112检测的登录状态。在本图中，“1”表示激活，“0”表示未激活、即未登录的状态。
IM地址栏164保持关于IM服务中用于指定消息的地址(目的地)的信息(以下简称为“IM地址”)。例如，在IM地址与IM识别信息相一致的情况下，IM地址栏164中也可以保持IM识别信息。使用者属性栏166保持装置的使用者的属性信息。详情后述，传真机通信装置100向每个装置使用者提供与属性相对应的远程显示画面。本图中，作为属性设定管理者、消耗品管理者、普通使用者等，例如对于普通使用者，主要提供与通信状态相关的远程显示画面，对于消耗品管理者，则主要提供与消耗品相关的远程显示画面。
状态显示标记栏168保持信息，该信息指定是否提供远程显示画面。在本图中，“1”表示提供远程显示画面、“0”表示不提供远程显示画面。例如，在登录ID“AAA”的装置使用者激活的情况下，传真机通信装置100提供远程显示画面。但是，对于登录ID“CCC”的装置使用者，即使在例如激活的情况下，也不提供远程显示画面。
返回图2，登记部130从管理者处接收例如装置使用者的登录ID、IM地址、属性、状态显示的有无等后，将其容纳在使用者信息数据库114中。状态监视部116监视关于传真机通信装置100的例如接收、发送、发送错误、调色剂用完、纸用完、卡纸等各种状态，例如将确定状态的识别信息(以下简称为“状态代码”)输入消息生成部118。消息生成部118根据状态代码并参照消息数据库128，生成装置画面信息及远程画面信息。
图4是表示消息数据库128的数据结构的一例的图。状态代码栏150保持状态代码。例如，图2的消息生成部118从消息数据库128中选择与由状态监视部116供给的状态代码相一致的记录。第1显示内容栏152保持在图1的显示部106上显示的内容、即装置画面信息。第2显示内容栏154保持在图1的IM客户机16中显示的内容、即将装置画面信息简化后的远程画面信息。第3显示内容栏156保持包含详细信息的远程画面信息。例如，装置使用者的属性为管理者时，消息生成部118利用被保持在第3显示内容栏156中的信息来生成远程画面信息，而装置使用者的属性为普通使用者时，消息生成部118利用被保持在第2显示内容栏154中的信息来生成远程画面信息。
返回图2，消息生成部118将生成的装置画面信息及远程画面信息输出至显示目的地控制部120。显示目的地控制部120参照使用者信息数据库114，指示IM发送部112向被指定进行状态显示的装置使用者的IM地址，发送远程画面信息。IM发送部112利用IM服务将远程画面信息发送给所指定的IM地址。另外，显示目的地控制部120向显示部106提供装置画面信息。显示部106显示所提供的装置画面信息。
显示目的地设定部126设定装置信息的显示目的地是显示部106还是IM客户机16。显示目的地被设定为显示部106时，显示目的地控制部120将装置画面信息供给显示部106。这时，显示目的地控制部120可以不向IM发送部122提供远程画面信息。另外，显示目的地设定为IM客户机16时，显示目的地控制部120向IM发送部122提供远程画面信息。此时，显示目的地控制部120可以不向显示部106供给装置画面信息，例如，可以供给用于显示“按照IM模式工作中”等的信息。显示目的地控制部120也可以取消显示部106的显示，也可以抑制对比度，或者关闭背光源。这样一来，显示目的地控制部120将显示部106切换成省电模式，可以抑制显示部106的功耗。另外，例如显示目的地控制部120也可以在IM客户机16处于登录中而能发送远程画面信息的情况下，将显示部106切换成省电模式。
以上，根据实施方式对本发明进行了说明。实施方式只是例示，各构成要素、各处理程序可以通过组合形成种种变形例，而且，本领域的技术人员应当理解上述变形例都应包括在本发明的范围之内。作为这种变形例，例如，上述功能也可以安装在能够与MFP、扫描仪、复印机、打印机、路由器、调制解调器、能连接网络的家用电器制品上。
另外，作为其他的变形例，也可以在图3的使用者信息数据库114里容纳例如服务中心等服务人员使用IM服务的登录ID以及IM地址，从远距离监视传真机通信装置100的状态。由此，因为可以从远距离掌握传真机通信装置100的状态，例如在装置发生故障时，服务人员就能够迅速掌握故障状况，采取恰当的措施。

Claims (4)

1、一种通信装置，具有用于显示预定信息的显示单元，其特征是具备：
即时消息生成单元，用于根据预定信息生成即时消息服务，即生成由包含装置的通信状态、传真数据等的发送/接收状态、纸用完、调色剂用完、卡纸、装置故障、通信障碍状态中的至少一种的字符串组成的即时消息；
发送单元，将所生成的即时消息服务发送至能使用该即时消息服务的客户机；
对客户机的目的地进行存储的目的地存储单元；及
属性存储单元，对目的地的属性进行存储，即存储每个使用者是否是管理者、消耗品管理者、普通使用者中之一的；
所述即时消息生成单元参照存储在属性存储单元中的属性来生成即时消息，所述发送单元向存储在目的地存储单元中的目的地发送即时消息。
2、根据权利要求1所记载的通信装置，其特征是，生成单元将预定信息简化而生成即时消息。
3、根据权利要求1所记载的通信装置，其特征是，生成单元生成预定信息的详细信息作为即时消息。
4、根据权利要求1所记载的通信装置，其特征是，在对应于显示在显示单元上的预定信息所生成的即时消息，能够向客户机发送的情况下，使显示单元进入省电模式。
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