WO2023209936A1 - 予約支援装置、予約支援方法およびプログラム - Google Patents

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WO2023209936A1
WO2023209936A1 PCT/JP2022/019252 JP2022019252W WO2023209936A1 WO 2023209936 A1 WO2023209936 A1 WO 2023209936A1 JP 2022019252 W JP2022019252 W JP 2022019252W WO 2023209936 A1 WO2023209936 A1 WO 2023209936A1
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reservation
reservations
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unit
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PCT/JP2022/019252
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English (en)
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Inventor
和久 鷲田
Original Assignee
株式会社カミングスーン
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/02Reservations, e.g. for tickets, services or events

Definitions

  • the present invention relates to a reservation support device, a reservation support method, and a program.
  • Patent Document 1 There is a device that optimizes reservation schedules in salons with multiple seats, such as beauty salons, massage salons, and nail salons (see Patent Document 1).
  • Patent Document 1 groups reservations with similar reservation times and rearranges reservations within the group.
  • Patent Document 1 optimizes reservations and makes it possible to receive more reservations.
  • Patent Document 1 a gap time occurs during which a new reservation cannot be received. By reducing the gap time, it becomes possible to accept more reservations.
  • the present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide a technology that can accept more reservations.
  • a reservation support device includes a storage device that stores status data indicating whether or not a reservation can be accepted from a customer for each unit time, and a desired start time and desired reservation of the customer.
  • an acquisition unit that acquires an end time; and an acquisition unit that refers to the status data, and determines that reservations can be accepted between the desired start time and the desired end time, and that reservations are accepted immediately before the desired start time and the desired start time. If the difference between the end time of the unavailable time and the end time of the unavailable time is more than a unit time and less than a predetermined time, the customer is informed of the desired start time and the end time of the unavailable time immediately before the desired start time.
  • the present invention includes a proposal section that outputs a proposal for changing to.
  • a reservation support device includes a storage device that stores status data indicating whether or not a reservation can be accepted from a customer for each unit time, and a storage device that stores status data indicating whether or not a reservation can be accepted from a customer for each unit time; If the difference time between the first time when reservations cannot be accepted and the second time immediately after the first time when reservations cannot be accepted is equal to or more than a unit time and less than a predetermined time, The present invention includes a proposal unit that proposes a change in the time or the second time.
  • a reservation support device includes a storage device that stores status data indicating whether or not a reservation from a customer can be accepted for each unit time, and acquires the desired time of the reservation desired by the customer.
  • an acquisition unit refers to the situation data to determine the difference time between the candidate start time among the candidate start times at which reservations for the desired time can be accepted and the end time of the time when reservations cannot be accepted immediately before the candidate start time. is zero or a predetermined time or more, or the difference time between the time when the desired time has elapsed from the start candidate time and the start time of the time when reception is not possible immediately after the start time is zero or a predetermined time or more.
  • the present invention includes a specifying section that specifies a candidate time, and a display section that displays the candidate start time specified by the specifying section to the customer.
  • a computer stores status data indicating whether or not reservations can be accepted from customers for each unit of time, and the computer stores status data indicating whether or not reservations can be accepted from customers.
  • the computer obtains a start time and a desired end time, refers to the situation data, and determines that reservations can be accepted between the desired start time and the desired end time, and that the desired start time and the desired end time are If the difference between the end time of the unavailable time immediately before the desired start time and the end time of the unavailable time immediately before the desired start time is greater than or equal to the unit time and less than the predetermined time, the desired start time is changed to the end time of the unavailable time immediately before the desired start time. Output suggestions to change the time.
  • a computer stores status data indicating whether or not a reservation from a customer can be accepted for each unit time, and the computer stores status data indicating whether or not reservations can be accepted from customers, and the computer , when the difference time between the first time when reservations cannot be accepted and the second time immediately after the first time when reservations cannot be accepted is more than a unit time and less than a predetermined time, Proposing a change to the first time or the second time.
  • a computer stores status data indicating whether or not reservations can be accepted from customers for each unit of time, and the computer stores status data indicating whether or not reservations can be accepted from customers.
  • the computer obtains the time, refers to the situation data, and determines, among the candidate start times at which reservations for the desired time can be accepted, the candidate start time and the end of the time for which reservations cannot be accepted immediately before the candidate start time.
  • the difference time from the time is zero or a predetermined time or more, and the difference time between the time when the desired time has elapsed from the start candidate time and the start time of the time when reception is not possible immediately after the start time is zero or a predetermined time.
  • the above candidate start times are specified, and the computer displays the candidate start times specified by the specifying section to the customer.
  • One aspect of the present invention is a program that causes a computer to function as the reservation support device.
  • FIG. 1 is a diagram illustrating the system configuration of a processing system and functional blocks of a reservation support device according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is an example of a status display screen displayed by the reservation support device.
  • FIG. 3 is an example of a proposal screen displayed by the reservation support device.
  • FIG. 4 is a diagram illustrating an example of the data structure and data of situation data.
  • FIG. 5 is an example of a setting screen for specifying information included in setting data.
  • FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the data structure and data of reservation data.
  • FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the data structure and data of staff data.
  • FIG. 8 is a flowchart illustrating processing by the reservation support device.
  • FIG. 1 is a diagram illustrating the system configuration of a processing system and functional blocks of a reservation support device according to an embodiment of the present invention.
  • FIG. 2 is an example of a status display screen displayed by the reservation support device.
  • FIG. 3 is an example of
  • FIG. 9 is a flowchart illustrating proposal processing by the proposal unit according to the embodiment of the present invention.
  • FIG. 10 is a diagram illustrating the system configuration of the processing system and functional blocks of the reservation support device according to the first modification.
  • FIG. 11 is a flowchart illustrating proposal processing by the proposal unit according to the first modification.
  • FIG. 12 is a diagram illustrating the system configuration of the processing system and functional blocks of the reservation support device according to the second modification.
  • FIG. 13 is an example of a selection screen displayed by the proposal unit according to the second modification.
  • FIG. 14 is a flowchart illustrating proposal processing by the proposal unit according to the second modification.
  • FIG. 15 is a diagram illustrating the hardware configuration of a computer used in the reservation support device.
  • a reservation is a promise agreed upon between the customer and the staff to provide a service from the reservation start time to the desired end time.
  • Reservations are made to reserve space or resources such as staff for customers at stores such as beauty salons, nail salons, massage parlours, dental clinics, restaurants, karaoke boxes, bowling alleys, and the like.
  • a place that provides reservations is referred to as a store, but is not limited to a store.
  • the reservation support device 1 is capable of accepting reservations not limited to stores, such as on-site work such as visiting customers to provide repair services, online work such as language lessons using the Internet, or answering the telephone. May be used for general business.
  • the reservation start time and reservation end time are the reservation start time and reservation end time agreed upon between the customer and the staff.
  • the reservation time is the length of time from the reservation start time to the reservation end time, and the customer enjoys the service from the staff within the reservation time.
  • the reservation start time, reservation end time, and reservation time may differ from the desired start time, desired end time, and desired time input by the customer at the time of reservation, depending on the proposal by the reservation support device 1 and the customer's acceptance of the proposal.
  • the unit time is the minimum unit for specifying each time such as a reservation start time, a reservation end time, a reservation time, a desired start time, a desired end time, and a desired time in the reservation support device 1.
  • the difference time is referred to as a gap time.
  • the unit time is the minimum time of the gap time.
  • the predetermined time may be the minimum time of the reservation time, or may be a time preset by a staff member or the like.
  • the minimum reservation time is the minimum time secured at the time of reservation, and may be determined, for example, from the shortest time of a menu provided at the store. In the embodiment of the present invention, a case will be described in which the unit time is 15 minutes and the predetermined time (minimum reservation time) is one hour.
  • the processing system 5 makes it possible to accept many reservations by suggesting to the customer a change in the desired start time or desired end time of the reservation at the time of reservation, and eliminating the gap time.
  • the processing system 5 includes a reservation support device 1, a customer terminal 2, and a staff terminal 3.
  • the reservation support device 1 can communicate with each of the customer terminal 2 and the staff terminal 3.
  • the reservation support device 1, customer terminal 2, and staff terminal 3 are implemented by a general computer executing a program that performs predetermined processing.
  • the customer terminal 2 is used by the customer who makes the reservation.
  • the staff terminal 3 is used by staff who provide services by reservation.
  • the reservation support device 1 confirms the desired reservation data 11 inputted by the customer terminal 2, and proposes a change to the reservation to the customer terminal 2 so as to avoid occurrence of a gap time.
  • a reservation is specified, for example, by a reservation start time, a reservation end time, and a reservation time from the reservation start time to the reservation end time agreed upon with the customer.
  • Each staff member typically receives multiple bookings per day.
  • the reservation support device 1 proposes a change to the reservation to the customer, thereby reducing the gap time and helping to improve the efficiency of the business.
  • FIG. 2 is a status display screen V1 that displays the reservation status of staff K and the working status of staff K at the beauty salon on a timeline.
  • the unit time is 15 minutes
  • the reservation start time, reservation end time, and reservation time are specified in units of 15 minutes.
  • staff K has a reservation P101 from 9:30 to 10:30 and a reservation P103 from 16:00 to 18:30, and is scheduled to take a break P102 from 13:00 to 14:00.
  • the times when reservations cannot be accepted are specified by reservations P101 and P103 and break P102.
  • the reservation support device 1 displays a proposal screen V2 shown in FIG. 3 on the customer terminal 2 of the customer who wants to make a new one-hour reservation starting at 2:30 p.m.
  • the proposal screen V2 is a screen for proposing changes to the reservation, and includes a change button B201 for changing the reservation start time from 14:30 to 14:00, a change button B202 for changing the reservation start time from 14:30 to 15:00, and a reservation button B201 for changing the reservation start time from 14:30 to 14:00.
  • a button B203 is provided that does not change the start time at 14:30.
  • the customer selects change buttons B201, B202 or no change button B203 on the screen shown in FIG. 3 according to his or her convenience.
  • the reservation support device 1 changes the reservation start time from 14:30 to 14:00. In this case, the period from 15:00 to 16:00 becomes a free time with no reservations, and a free time for receiving a new reservation of 1 hour is created. Similarly, if the change of the reservation start time to 15:00 is accepted and the change button B202 is selected on the customer terminal 2, the reservation support device 1 sets the reservation start time from 14:30 to 15:00. In this case, the period from 14:00 to 15:00 becomes a free time with no reservations, and a free time for receiving a new reservation of 1 hour is created.
  • the reservation support device 1 can help increase profits by eliminating gaps and creating continuous free time in which new reservations can be made, and by proposing additional treatments. Further, in conjunction with such a reservation change, the reservation support device 1 proposes discounts such as coupons to the customer, thereby making it easier for the customer to accept the proposal, thereby providing benefits to both the customer and the store.
  • the reservation support device 1 includes desired reservation data 11, situation data 12, setting data 13, new reservation data 14, reservation data 15, and staff data 16, as well as an acquisition section 21, a proposal section 22, and It has each function of the update section 23.
  • Each data is stored in a storage device such as memory 902 or storage 903.
  • Each function is implemented in the CPU 901.
  • the desired reservation data 11 is data that is input from the customer terminal 2 and specifies the reservation desired by the customer.
  • the desired reservation data 11 includes a customer name, desired start time, desired end time, and desired time of the reservation.
  • the status data 12 is data indicating whether reservations from customers can be accepted for each unit time. As shown in FIG. 4, the status data 12 includes information regarding whether or not reservations can be accepted, such as outside business hours, reservations agreed with customers, and staff breaks, for each unit of time in which reservations are accepted or not. Ru.
  • the situation data 12 includes, for example, reservation data 15 that specifies reservations agreed with each customer, staff data 16 that specifies staff schedules such as each staff member's working hours (shifts) and break times, etc., to determine reservations for each unit of time. is generated by specifying whether or not it can be accepted.
  • the status data 12 further specifies whether or not reservations can be accepted for each unit of time based on the usage status of resources secured for service provision such as rooms, seats, tables, and equipment, the number of customers that the staff can treat at the same time, etc. , may be generated.
  • the situation data 12 shown in FIG. 4 is data regarding staff K, but it may be generated for each customer's reservation object, such as for each table or room, in addition to each staff member.
  • the status data 12 may be data that dynamically identifies whether or not new reservations can be accepted for each unit of time from the reservation data 15 and staff data 16 at the timing when the reservation support device 1 refers to the status data 12. good.
  • the setting data 13 includes determination conditions that the reservation support device 1 refers to in order to determine the gap time, and a proposal message that the reservation support device 1 refers to when proposing a change in reservation time to the customer terminal 2.
  • the setting data 13 may be set by default, or may be generated according to information set by a store manager or the like on the setting screen V3 shown in FIG.
  • the setting screen V3 includes an exclusion control section P301, a gap time definition section P302, a title setting section P303, and a message setting section P304.
  • the reservation support device 1 refers to the conditions checked in the checkboxes as valid conditions for determining the gap time.
  • the exclusion control unit P301 sets a time period that is excluded from being determined as a gap time.
  • the exclusion control unit P301 in FIG. 5 sets that a time less than 60 minutes from the shift start time is not determined as a gap time.
  • the gap time definition section P302 sets the upper limit time that becomes the gap time.
  • a time without a reservation that is longer than or equal to a unit time and less than 60 minutes is set as a gap time.
  • the gap time definition section P302 in FIG. 5 provides a check box for "Do not display reserved free time in which gap time occurs.” When this checkbox is checked, only times at which no gap time occurs are displayed as reservation start time candidates to be presented to the customer, as shown in a second modified example to be described later.
  • the title setting section P303 and the message setting section P304 set a template for a proposal message from the reservation support device 1 to the customer terminal 2 to propose a change in reservation time.
  • the information set in the title setting section P303 and message setting section P304 is displayed on the proposal screen V2, as shown in FIG.
  • the present invention is not limited to this.
  • the upper limit of the gap time that can be set in the gap time definition section P302 may be set by the minimum service provision time provided at the store, or may be set by default.
  • Each piece of information in the title setting section P303 and message setting section P304 may be set by default.
  • settings other than those shown in FIG. 5 may be set in the setting data 13.
  • the new reservation data 14 is data that specifies the reservation agreed upon with the customer.
  • the new reservation data 14 is generated by the proposal unit 22.
  • the new reservation data 14 includes a customer name, reservation start time, reservation end time, and reservation time.
  • the reservation data 15 is data that specifies the start time and end time of a reservation accepted from a customer. As shown in FIG. 6, the reservation data 15 holds the reservation time, the name of the staff member in charge of the reservation, the name of the customer who made the reservation, and the contents of the reserved treatment in association with each other.
  • the reservation data 15 may further specify a method of contacting the customer, such as the customer's email address.
  • the staff data 16 is data that specifies each staff member's shift time and break time. Staff data 16 may further specify methods of contacting the staff, such as the staff's email address.
  • the acquisition unit 21 acquires the desired start time, desired end time, and desired time of the reservation desired by the customer.
  • the acquisition unit 21 may specify the desired time from the treatment details, and may specify the desired end time from the desired start time and desired time.
  • the acquisition unit 21 outputs desired reservation data 11 including a desired start time, desired end time, and desired time.
  • the proposal unit 22 refers to the status data 12 and confirms that reservations can be accepted between the desired start time and the desired end time. If the situation data 12 includes a time during which reservations cannot be accepted between the desired start time and the desired end time, the proposal unit 22 replies that the reservation cannot be accepted. If a reservation can be accepted between the desired start time and the start/end time and a gap time occurs, the proposal unit 22 outputs a proposal to eliminate the gap time.
  • a time period that is not to be determined as a gap time is set by the exclusion control unit P301 in FIG. Determine the presence or absence.
  • the proposal unit 22 proposes moving the desired start time forward.
  • the proposal unit 22 determines that there is a gap time before the desired start time. It is determined that In this case, the proposal unit 22 outputs to the customer a proposal to change the desired start time to the end time of the unavailable time immediately before the desired start time.
  • reservations P101, P103, and staff break P102 are set as times when reservations cannot be accepted, and the customer desires a new reservation P104.
  • the desired start time of the new reservation P104 is 14:30
  • the desired end time is 15:30
  • the desired time is 1 hour.
  • the unit time is 15 minutes.
  • the minimum available time (predetermined time) that can be reserved and is not booked is one hour
  • the gap time is less than one hour (predetermined time).
  • the proposal unit 22 determines the period from 14:00, which is the end time of the unavailable time immediately before the desired start time, to 14:30, which is the desired start time, to be the gap time.
  • the proposal unit 22 displays a proposal screen on the customer terminal 2 that proposes changing the desired start time from 14:30 to 2:00 p.m.
  • the proposal unit 22 generates new reservation data 14 in which the reservation start time is moved forward from the desired start time to 2:00 p.m. This makes it possible to eliminate the gap time before the desired start time.
  • the proposal unit 22 sets the reservation end time of the new reservation data 14 to the time when the desired time has elapsed from the reservation start time. Specifically, the proposal unit 22 sets the reservation end time to 15:00, which is one hour after the reservation start time of 14:00.
  • the proposal unit 22 may propose an extension of the desired time to the customer terminal 2 without changing the desired end time.
  • the proposal unit 22 sets the reservation end time of the new reservation data 14 to the desired end time, sets the scheduled time to the desired time, and sets the desired start time and the reservation start time.
  • the time may be the sum of the difference time (time brought forward). For example, if the scheduled time is determined by the content of the treatment at a beauty salon or the like, the proposal unit 22 proposes an additional treatment such as a treatment as an extension of the desired time without changing the desired end time.
  • the proposal unit 22 sets the desired end time as the reservation end time in the new reservation data 14, and changes the scheduled time to the desired time by 30 hours earlier.
  • New reservation data 14 is generated by setting one and a half hours, which is the sum of minutes. Thereby, the reservation support device 1 eliminates the gap before the desired start time, and can also receive reservations for additional treatments.
  • the proposal unit 22 proposes moving the desired end time later.
  • the proposal unit 22 determines that there is a gap time after the desired end time. judge. In this case, the proposal unit 22 outputs a proposal to change the desired end time to the start time of the time immediately after the desired end time during which reception is not possible.
  • the proposal unit 22 determines that the gap time is from 15:30, which is the desired end time, to 16:00, which is the start time of the unavailable time immediately after the desired end time.
  • the proposal unit 22 displays a proposal screen on the customer terminal 2 that proposes changing the desired end time from 15:30 to 16:00.
  • the proposal unit 22 generates new reservation data 14 that sets the reservation end time to 4:00 p.m., which is later than the desired end time. This makes it possible to eliminate the gap time after the desired end time.
  • the proposal unit 22 sets the reservation start time of the new reservation data 14 to a time that is a desired time earlier than the reservation end time. Specifically, the proposal unit 22 sets the reservation start time from the reservation end time of 16:00 to 15:00, one hour before the desired time.
  • the proposal unit 22 may propose to the customer terminal 2 an extension of the desired time without changing the desired start time.
  • the proposal unit 22 sets the reservation start time of the new reservation data 14 to the desired start time, sets the scheduled time to the desired time, and sets the desired end time and reservation end time.
  • the time may be the sum of the difference time (postponed time).
  • the proposal unit 22 proposes an additional treatment such as a treatment as an extension of the desired time without changing the desired start time.
  • the proposal unit 22 sets the desired start time as the reservation start time in the new reservation data 14, and sets the scheduled time to one hour of the desired time to the delayed time.
  • New reservation data 14 is generated by setting one and a half hours, which is 30 minutes added. Thereby, the reservation support device 1 eliminates the gap time after the desired end time, and can also receive reservations for additional treatments.
  • the proposal unit 22 determines that there is a gap time both before the desired start time and after the desired end time in the desired reservation data 11, as shown in FIG. You may also show the customer a proposal to postpone it. Further, in addition to the proposal shown in FIG. 3, the proposal unit 22 may also present to the customer a proposal to extend the desired time.
  • the proposal section 22 displays the proposal screen V2 for selecting a reservation start time to eliminate the gap time, it may also display options for the reservation start time that can reduce the gap time. For example, in the example shown in FIG. 3, an option to change to 14:15 and an option to change to 14:45, which are shifted by a unit time within the time gap, may be displayed. Although it is not possible to eliminate the gap time, it is possible to reduce it and may be able to receive new reservations.
  • the proposal unit 22 After generating new reservation data 14 according to the customer's response, the proposal unit 22 inputs the generated new reservation data 14 to the update unit 23.
  • the updating unit 23 updates the reservation data 15 and the status data 12 according to the new reservation data 14.
  • step S1 the reservation support device 1 acquires desired reservation data 11 that specifies the reservation details desired by the customer.
  • the desired reservation data 11 specifies not only the desired start time and desired end time of the reservation, but also the desired time that is the difference between the desired start time and the desired end time.
  • step S2 the reservation support device 1 performs a proposal process by the proposal unit 22 on the desired reservation data 11 acquired in step S1, and acquires new reservation data 14.
  • step S3 the reservation support device 1 updates the reservation data 15 and further updates the status data 12 according to the new reservation data 14 acquired in step S2.
  • step S2 The proposal processing in step S2 will be explained with reference to FIG.
  • step S101 the reservation support device 1 refers to the status data 12 and confirms that reservations can be accepted between the desired start time and the desired end time. If a time during which reservations cannot be accepted is included between the desired start time and the desired end time, the reservation support device 1 requests the customer terminal 2 to change the reservation details.
  • step S102 the reservation support device 1 determines whether there is a gap time before the desired start time. If there is no gap time, the process advances to step S104. If there is a gap time, in step S103, the reservation support device 1 sets the end time of the unavailable time immediately before the desired start time as a start time candidate, and proceeds to step S104. In the example shown in FIG. 2, the reservation support device 1 sets the end time 14:00 of the unavailable time immediately before the desired start time 14:30 as a start time candidate.
  • step S104 the reservation support device 1 determines whether there is a gap time after the desired end time. If there is no gap time, the process advances to step S106. If there is a gap time, in step S105, the reservation support device 1 selects a time before the scheduled time from the start time of the unavailable time immediately after the desired end time as a start time candidate, and proceeds to step S106. In the example shown in FIG. 2, the reservation support device 1 selects the time 15:00, which is one hour before the scheduled time from the start time 16:00 of the unavailable time immediately after the desired end time 15:30, as a start time candidate.
  • step S106 the reservation support device 1 determines whether a start time candidate has been set in step S103 or step S105. If it has not been set, the process advances to step S110. If set, the reservation support device 1 outputs a proposal to change the start time candidate to the customer terminal 2 in step S107. If a plurality of times are set as start time candidates, the reservation support device 1 transmits each of the plurality of times set as start time candidates to the customer terminal 2.
  • step S108 If a response to change the desired start time is received from the customer terminal 2 in step S108, the process advances to step S109. If a response that does not change the desired start time is received, the process advances to step S110.
  • step S109 the reservation support device 1 generates new reservation data 14 with the start time candidate as the scheduled start time. If there are multiple start time candidates, the reservation support device 1 sets the start time candidate selected at the customer terminal as the reservation start time.
  • step S110 the reservation support device 1 generates new reservation data 14 with the desired start time as the scheduled start time.
  • the reservation support device 1 ends the process.
  • the reservation support device 1 changes the reservation start time or reservation start time so as to eliminate the gap time. , make suggestions to customers.
  • the reservation support device 1 When an instruction to accept a proposal is input from the customer terminal 2, the reservation support device 1 generates new reservation data 14 in which the reservation start time is set so as to eliminate the gap time, and receives the reservation. This eliminates the gap time and allows more reservations to be accepted.
  • the reservation support device 1 according to the embodiment of the present invention proposes changing the reservation so that there is no gap time when accepting a reservation from a customer.
  • the reservation support device 1a according to the first modification searches for the presence or absence of a gap time at an arbitrary timing after receiving a reservation, and if there is a gap time, changes the schedule before or after the gap time. suggest.
  • the reservation support device 1a according to the first modification may be combined with the reservation support device 1 according to the embodiment of the present invention to eliminate the gap time at the time of reservation or at any timing. The gap time may be eliminated only at an arbitrary timing without being combined with the reservation support device 1 according to the embodiment.
  • the reservation support device 1a shown in FIG. 10 differs from the reservation support device 1 shown in FIG. 1 in that it does not include an acquisition unit 21 and includes notification data 17 instead of new reservation data 14.
  • the proposal unit 22a refers to the status data 12 and determines the difference time between the first time when reservations cannot be accepted and the second time when reservations cannot be accepted immediately after the first time. If the time is longer than the unit time and less than the predetermined time, a change to the first time or the second time is proposed.
  • the staff break P102 is the first time
  • the reservation P104 is the second time.
  • the proposal unit 22a determines whether the difference time between the first time and the second time is greater than or equal to a unit time and less than a predetermined time.
  • the time difference is 30 minutes, which is the difference between 14:00, which is the end time of the first time, and 14:30, which is the start time of the second time.
  • the difference time of 30 minutes is equal to or longer than the unit time of 15 minutes and less than the predetermined time of 1 hour.
  • the proposal unit 22 determines that there is a gap time between the break P102, which is the first time, and the reservation P104, which is the second time, and changes the first time or the second time to the respective times. Suggest to the terminal of the person who has the authority to change the time.
  • the proposal unit 22 sends the reservation end time to the customer terminal 2 of the customer who reserved the first time.
  • a proposal to change to the start time of the second time period is output.
  • the proposal unit 22a When an instruction to accept a proposal is input from the customer terminal 2, the proposal unit 22a generates notification data 17 that changes the reservation end time of the first time to the start time of the second time, and sends the notification data to the update unit 23. input.
  • the proposal unit 22a When an instruction to accept a proposal is input from the staff terminal 3, the proposal unit 22a generates notification data 17 that changes the break end time of the first period to the start time of the second period, and sends the notification data to the update unit 23. input.
  • the proposal may be output to an output device that can be viewed by the staff, such as the output device 906 of the reservation support device 1a.
  • the proposal unit 22 changes the start time of the first time to the first time. You may also propose changing the last minute reservation to the end time of the time when reservations cannot be accepted.
  • the proposal unit 22a sets the start time of the first time to the end time of the time when reservations immediately before the first time cannot be accepted. Notification data 17 to be changed is generated and input to the updating unit 23.
  • the proposal unit 22 sends the reservation start time to the customer terminal 2 of the customer who has reserved the second time.
  • a proposal to change to the end time of the first period is output.
  • the proposal unit 22a When an instruction to accept a proposal is input from the customer terminal 2, the proposal unit 22a generates notification data 17 for changing the reservation start time of the second time to the end time of the first time, and sends the notification data to the update unit 23. input.
  • the proposal unit 22a When an instruction to accept a proposal is input from the staff terminal 3, the proposal unit 22a generates notification data 17 for changing the break start time of the second period to the end time of the first period, and sends the notification data to the update unit 23. input.
  • the present invention is not limited to this.
  • the proposal unit 22a sets the end time of the second time to the second time. You may also suggest changing the start time of a reservation immediately after that to a time when reservations cannot be accepted.
  • the proposal unit 22a sets the end time of the second time to the start time of the time when reservations cannot be accepted immediately after the second time.
  • Notification data 17 to be changed is generated and input to the updating unit 23.
  • the updating unit 23 updates the reservation data 15, staff data 16, and situation data 12 according to the notification data 17.
  • the proposal unit 22a may propose changes to schedules or breaks in a predetermined order for the first time and the second time.
  • first or second time is the staff's break time and the other is the customer's reservation time
  • the proposal unit 22a may decide on a proposal destination so as not to make further proposals to customers to whom proposals have been made in the past or to customers who have not accepted proposals.
  • the proposal unit 22a holds, in the reservation data 15 or the status data 12, the number of times proposals were made to each customer in the past, the number of times the proposals were not accepted, the number of times the proposals were accepted, and the like.
  • the proposal unit 22a makes a proposal more than a predetermined number of times to a customer who made a reservation for the first time, it does not make the proposal to the customer for the first time, but proposes a change to the second time.
  • the first and second times are made by different customers, the customer who has made fewer proposals in the past, the person who has rejected fewer proposals in the past, and the customer who has rejected past proposals.
  • Reservation changes may be suggested preferentially to customers selected based on predetermined criteria, such as those who have accepted the reservation the most times.
  • the proposal unit 22a refers to one day's worth of situation data 12 and discovers a plurality of gap times
  • the proposal unit 22a identifies a time when reservations cannot be accepted so that the gap time can be efficiently eliminated, and the reservation cannot be accepted. You may also suggest changing the time.
  • the two gap times can be eliminated by (i) changing the time of break P102 and reservation P103, or (ii) changing the time of reservation P104.
  • the gap time before and after the reservation P104 can be reduced to zero by moving the break P102 back by 30 minutes and moving the reservation P103 forward by 30 minutes.
  • moving the break P102 forward by 30 minutes and moving the reservation P103 back by 30 minutes it is possible to create one hour of free time before and after the reservation P104.
  • the proposal unit 22a may propose a change to the reservation according to (ii) where there are fewer proposed change destinations.
  • step S201 the proposal unit 22a refers to the situation data 12 and identifies a first time when reservations cannot be accepted and a second time immediately after the first time when reservations cannot be accepted.
  • step S202 the proposal unit 22a determines whether the difference time between the first time and the second time specified in step S201 is a gap time. If it is not the gap time, the proposal unit 22a ends the process.
  • step S203 the proposal unit 22a determines whether or not there is a time during which reservations cannot be accepted due to the staff member, out of the first time and the second time. If there is no time during which reservations cannot be accepted due to the staff, the process advances to step S206. If there is a time when reservations cannot be accepted due to the staff, in step S204, the proposal unit 22a outputs to the staff terminal 3 a proposal for changing the time when reservations cannot be accepted due to the staff. If an instruction not to change is input from the staff terminal 3, the process proceeds to step S206, and if an instruction to change is input, the process proceeds to step S209.
  • step S206 the proposal unit 22a outputs a proposal to change the time when reservations are not accepted to the customer at either the first time or the second time, or to the customer terminal 2 of each customer. If an instruction to change is input, the process advances to step S209, and if an instruction to not change is input from the staff terminal 3, the process ends.
  • step S209 the proposal unit 22a generates notification data 17 for changing the unavailable time for reservations for which the staff or customer has accepted the change proposal.
  • the proposal unit 22a inputs the notification data 17 to the update unit 23, and ends the process.
  • the reservation support device 1a searches for a gap time at any timing even after a customer has made a reservation, and searches for a gap time at any time even after a customer has made a reservation, and searches for a gap time in order to eliminate the gap time. Suggest changes. This eliminates idle time and makes it possible to receive more reservations. Further, in the embodiment of the present invention, even if the customer does not accept the change to the reservation at the time of reservation, it is possible to change the reservation already made, so it becomes possible to eliminate the gap time more efficiently.
  • the reservation support device 1a when the reservation support device 1a proposes to change the reservation, it may suggest changing the reservation start time so that there is no gap time both before and after the reservation. Alternatively, the reservation support device 1a may propose changing the reservation start time so that there is no gap time or the gap time is reduced at least one of before and after the reservation.
  • No gap time occurs means that if there is a 30 minute gap before the reservation start time, either move the reservation start time forward by 30 minutes to make the gap time zero, or move the reservation start time back by 30 minutes or more. The goal is to create more than an hour of free time.
  • Reducing the gap time means that when there is a gap time of 30 minutes before the reservation start time, the reservation start time is brought forward by 15 minutes and the gap time is reduced from 30 minutes to 15 minutes.
  • the reservation support device 1b according to the second modification prevents the generation of gap time by not including the time during which gap time would occur in the start time candidates when the customer specifies the start time of the reservation. to control.
  • the reservation support device 1b according to the second modification differs from the reservation support device 1 according to the embodiment of the present invention in the contents of the acquisition unit 21 and the desired reservation data 11, and the new reservation data 14 and the proposal unit 22. Instead, start candidate time data 18, a specifying section 24, and a display section 25 are provided.
  • the situation data 12 and setting data 13 in FIG. 12 are as described in the embodiment of the present invention.
  • the reservation support device 1b according to the second modification also has the reservation data 15 and staff shown in FIG.
  • the data 16 and update section 23 may also be provided.
  • the acquisition unit 21 acquires the desired reservation time desired by the customer.
  • the acquisition unit 21 acquires the desired reservation time itself from the customer terminal 2.
  • the acquisition unit 21 acquires the desired treatment menu from the customer terminal 2, and acquires the desired reservation time from the provision time of the treatment menu.
  • the acquisition unit 21 may acquire not only the desired time but also the desired date for the reservation.
  • the specifying unit 24 specifies a candidate start time for a reservation at which reservations can be accepted during the desired reservation time and at which no gap time occurs before or after the reservation. In other words, the specifying unit 24 excludes candidate start times for reservations at which gap time occurs at least either before or after the reservation from the candidate start times for reservations at which reservations can be accepted during the desired reservation time. to identify the candidate reservation start time.
  • the acquisition unit 21 also acquires the desired date, it specifies a candidate start time within the desired date.
  • a candidate start time for a reservation is specified in which no gap time occurs at least before or after the reservation, but a reservation where no gap time occurs both before and after the reservation will be described.
  • a candidate start time may be specified.
  • the specifying unit 24 refers to the situation data 12 and determines the difference time between the candidate start time among the candidate start times at which reservations for the desired time can be accepted and the end time of the time when reservations cannot be accepted immediately before the candidate start time.
  • the start candidate time is zero or a predetermined time or more, or the difference time between the time when the desired time has elapsed from the start candidate time and the start time of the time when reception is not possible immediately after this time is zero or a predetermined time or more. ,Identify.
  • the display unit 25 displays the candidate start time specified by the specifying unit 24 on the customer terminal 2.
  • the reservation support device 1b receives the start time specified by the customer from among the candidate start times from the customer terminal 2, sets the start time specified by the customer as the reservation start time, and sets the start time specified by the customer as the reservation end time. A time after the desired time is set, and new reservation data 14 is generated in which the desired time is set as the reservation time.
  • the reservation support device 1b updates the status data 12 and the reservation data 15 according to the new reservation data 14.
  • the specifying unit 24 identifies the candidate start time of the reservation by excluding the candidate start time of the reservation in which a gap time occurs at least either before or after the reservation.
  • the identification unit 24 determines whether there is no gap time before or after the reservation, when there is a gap time before the reservation but not after the reservation, or when there is a gap time after the reservation but before the reservation. To specify a candidate start time for a reservation, allowing for the case where no gap time occurs between the two periods.
  • the processing of the specifying unit 24 will be described when a reservation P101, a break P102, and a reservation P103 have been determined and the customer has specified one hour as the desired time.
  • the candidate start times at which the customer can make a reservation for one hour are 10:30, 10:45, 11:00, 11:15, 11:30, 11:45, 12 :00, 14:00, 14:15, 14:30, 14:45 and 15:00.
  • the difference time between the start candidate time 10:30 and the end time 10:30 of the time when reception is not possible immediately before the start candidate time is zero, and no gap time occurs.
  • the start candidate time is 10:45
  • the difference time between the start candidate time 10:45 and the end time 10:30 of the time when reception is not possible immediately before this time 10:45 is 15 minutes, so the gap time is arise.
  • the difference between the time 11:45, which is one hour after the candidate start time 10:45, and the start time 13:00, which is the time when reception is not possible immediately after this time 11:45 is more than one hour. , no gap time occurs.
  • the candidate start time is 11:00, 11:30, 11:45, 12:00, 14:00, or 15:00
  • the candidate start times are 10:30, 10:45, 11:00, 11:30, 11:45, 12:00, 14:00, and 15:00.
  • the candidate start time is 11:15
  • the time difference between 11:15 before the candidate start time and 10:30, the end time of the time when reception is not possible immediately before the candidate start time is 45 minutes, resulting in a gap time.
  • the difference time between 12:15, which is one hour after the candidate start time 11:15, and 13:00, the start time of the time when reception is not possible immediately after this time 12:15 is 45 minutes, so the gap time is 45 minutes. arise.
  • the candidate start time is 11:15
  • a gap time occurs both before the candidate start time and after the desired time of one hour has elapsed from the candidate start time.
  • the specifying unit 24 determines the starting times of 10:30, 10:45, 11:00, 11:15, 11:30, 10:30, 10:45, 11:00, 11:30, 11:30, 10:30, 10:45, 11:00, 11:30, 11:30, Among 11:45, 12:00, 14:00, 14:15, 14:30, 14:45 and 15:00, 10:30 when no gap time occurs at least either before the start time or after the end time.
  • 10:45, 11:00, 11:30, 11:45, 12:00, 14:00 and 15:00 are specified as candidate start times.
  • the display unit 25 displays a selection screen V4 on the customer terminal 2 from which one of the candidate start times specified by the specifying unit 24 can be selected, and allows the customer to select one of the candidate start times.
  • the processing of the specifying unit 24 is an example, and is not limited to this. For example, under certain conditions, such as when the number of reservations per day exceeds a predetermined number, or when the current date and the reservation date are close in number of days, the gap time will be available only before or after the reservation time. If you try to accept only reservations that do not occur, you may not be able to receive the reservation itself. Therefore, when the predetermined condition for allowing the gap time is satisfied, the specifying unit 24 may change the method for specifying start candidate times so that more start candidate times are specified. For example, the specifying unit 24 may specify as candidate start times not only start times at which no gap time occurs either before or after the reservation time, but also start times at which a gap time occurs either before or after the reservation time. .
  • the specifying unit 24 may specify a start candidate time at which a gap time does not occur both before and after the reservation time.
  • the specifying unit 24 specifies as a reservation candidate time only a case where no gap time occurs both before and after the reservation. If a gap time occurs before the reservation but not after the reservation, or if a gap time occurs after the reservation but not before the reservation, these are excluded from the start candidate times.
  • the candidate start times at which the customer can make a reservation for one hour are 10:30, 10:45, 11:00, 11:15, 11:30, 11:45, 12 :00, 14:00, 14:15, 14:30, 14:45 and 15:00.
  • 10:45 and 11:00 are the candidate start times
  • there will be no gap time after the desired time of one hour from the candidate start time but there will be no gap time before the candidate start time.
  • 11:30 and 11:45 are the candidate start times
  • no gap time occurs before the candidate start time, but a gap time occurs after the desired time one hour after the candidate start time.
  • 11:15, 14:15, 14:30, and 14:45 are candidate start times
  • a gap time occurs both before the candidate start time and after the desired time one hour after the candidate start time.
  • the specifying unit 24 specifies 10:30, 12:00, 14:00, and 15:00 as candidate start times.
  • a process will be described in which a candidate start time for a reservation is specified by excluding a candidate start time for a reservation at which a gap occurs at least either before or after the reservation.
  • step S51 the reservation support device 1b acquires the desired time and date for which the customer wishes to make a reservation.
  • the reservation support device 1b performs steps S52 to S56 for each target time on the desired date.
  • the target time is set for each unit time.
  • step S52 the reservation support device 1b refers to the status data 12 and determines whether reservations can be accepted between the target time and the desired time. If the time period includes a time during which reservations cannot be accepted, the process advances to step S56. If the reservation can be accepted, the process advances to step S53.
  • step S53 the reservation support device 1b determines whether a gap time occurs before the target time. If no gap time occurs, the process advances to step S55. On the other hand, if a gap time occurs before the target time, the process advances to step S54.
  • step S54 the reservation support device 1b determines whether a gap time occurs after the desired time of the target time. If a gap time occurs, the process advances to step S56. If no gap time occurs, the process advances to step S55.
  • step S55 the reservation support device 1b sets the target time as the start candidate time.
  • step S56 the reservation support device 1b excludes the target time from the candidate start times.
  • step S57 the reservation support device 1b displays each start time candidate set in step S55 on the customer terminal 2.
  • the reservation support device 1b generates new reservation data 14 using the start time candidate selected by the customer terminal 2 as the reservation start time.
  • the reservation support device 1b displays, on the customer terminal 2, only start time candidates for reservations in which no gap time occurs at least either before or after the reservation, and selects the start time desired by the customer from the start time candidates. Let them choose. Thereby, the reservation support device 1b can support the efficiency of business operations.
  • the second modification after specifying and making a reservation from the reservation start time candidates for which there is no gap time before or after the reservation, as explained in the first modification, It is also possible to shift the reservation or the times before and after the reservation when reception is unavailable. This allows the reservation support device 1b to reduce the gap time.
  • the reservation support device 1 (including the reservation support devices 1a and 1b) of this embodiment described above includes, for example, a CPU (Central Processing Unit, processor) 901, a memory 902, and a storage 903 (HDD: Hard Disk Drive, SSD).
  • a general-purpose computer system is used, which includes a solid state drive), a communication device 904, an input device 905, and an output device 906.
  • each function of the reservation support device 1 is realized by the CPU 901 executing a program loaded onto the memory 902.
  • reservation support device 1 may be implemented on one computer, or may be implemented on multiple computers. Further, the reservation support device 1 may be a virtual machine implemented in a computer.
  • the program of the reservation support device 1 can be stored in a computer-readable recording medium such as an HDD, SSD, USB (Universal Serial Bus) memory, CD (Compact Disc), or DVD (Digital Versatile Disc), or can be stored via a network. It can also be distributed.
  • a computer-readable recording medium such as an HDD, SSD, USB (Universal Serial Bus) memory, CD (Compact Disc), or DVD (Digital Versatile Disc), or can be stored via a network. It can also be distributed.

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Abstract

予約支援装置1は、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データ12を記憶し、顧客が希望する予約の希望開始時刻と希望終了時刻を取得する取得部21と、状況データ12を参照して、希望開始時刻から希望終了時刻の間が、予約を受付可能であって、希望開始時刻と、希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、顧客に、希望開始時刻を、希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻に変更する提案を出力する提案部22を備える。

Description

予約支援装置、予約支援方法およびプログラム
 本発明は、予約支援装置、予約支援方法およびプログラムに関する。
 美容室、マッサージ、ネイルサロン等の複数の座席を有するサロンにおいて、予約スケジュールを、最適化する装置がある(特許文献1参照)。特許文献1は、予約時間が近いもの同士をグルーピングして、グループ内で予約を並び替える。特許文献1は、予約を最適化して、より多くの予約を受けることが可能になる。
特開2007-156831号公報
 しかしながら、特許文献1では、新たな予約を受けることができない隙間時間が生じてしまう。隙間時間を減らすことで、より多くの予約を受け付けることが可能になる。
 本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、より多くの予約を受付可能な技術を提供することである。
 本発明の一態様の予約支援装置は、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶する記憶装置と、顧客が希望する予約の希望開始時刻と希望終了時刻を取得する取得部と、前記状況データを参照して、前記希望開始時刻から前記希望終了時刻の間が、予約を受付可能であって、前記希望開始時刻と、前記希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記顧客に、前記希望開始時刻を、前記希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻に変更する提案を出力する提案部を備える。
 本発明の一態様の予約支援装置は、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶する記憶装置と、前記状況データを参照して、予約を受付不可能な第1の時間と、前記第1の時間の直後の前記予約を受付不可能な第2の時間との間の差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記第1の時間または前記第2の時間の変更を提案する提案部を備える。
 本発明の一態様の予約支援装置は、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶する記憶装置と、顧客が希望する予約の希望時間を取得する取得部と、前記状況データを参照して、希望時間の予約を受付可能な開始候補時刻のうち、前記開始候補時刻と前記開始候補時刻の直前に受付不可能な時間の終了時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となる、または、前記開始候補時刻から前記希望時間を経過した時刻と前記時刻の直後に受付不可能な時間の開始時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となる開始候補時刻を、特定する特定部と、前記顧客に、前記特定部によって特定された前記開始候補時刻を表示する表示部を備える。
 本発明の一態様の予約支援方法は、コンピュータが、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶し、前記コンピュータが、顧客が希望する予約の希望開始時刻と希望終了時刻を取得し、前記コンピュータが、前記状況データを参照して、前記希望開始時刻から前記希望終了時刻の間が、予約を受付可能であって、前記希望開始時刻と、前記希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記希望開始時刻を、前記希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻に変更する提案を出力する。
 本発明の一態様の予約支援方法は、コンピュータが、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶し、前記コンピュータが、前記状況データを参照して、予約を受付不可能な第1の時間と、前記第1の時間の直後の前記予約を受付不可能な第2の時間との間の差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記第1の時間または前記第2の時間の変更を提案する。
 本発明の一態様の予約支援方法は、コンピュータが、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶し、前記コンピュータが、顧客が希望する予約の希望時間を取得し、前記コンピュータが、前記状況データを参照して、希望時間の予約を受付可能な開始候補時刻のうち、前記開始候補時刻と前記開始候補時刻の直前に受付不可能な時間の終了時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となり、かつ、前記開始候補時刻から前記希望時間を経過した時刻と前記時刻の直後に受付不可能な時間の開始時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となる開始候補時刻を、特定し、前記コンピュータが、前記顧客に、前記特定部によって特定された前記開始候補時刻を表示する。
 本発明の一態様は、上記予約支援装置として、コンピュータを機能させるプログラムである。
 本発明によれば、より多くの予約を受付可能な技術を提供することができる。
図1は、本発明の実施の形態に係る処理システムのシステム構成と、予約支援装置の機能ブロックを説明する図である。 図2は、予約支援装置が表示する状況表示画面の一例である。 図3は、予約支援装置が表示する提案画面の一例である。 図4は、状況データのデータ構造とデータの一例を説明する図である。 図5は、設定データに含まれる情報を特定する設定画面の一例である。 図6は、予約データのデータ構造とデータの一例を説明する図である。 図7は、スタッフデータのデータ構造とデータの一例を説明する図である。 図8は、予約支援装置による処理を説明するフローチャートである。 図9は、本発明の実施の形態に係る提案部による提案処理を説明するフローチャートである。 図10は、第1の変形例に係る処理システムのシステム構成と、予約支援装置の機能ブロックを説明する図である。 図11は、第1の変形例に係る提案部による提案処理を説明するフローチャートである。 図12は、第2の変形例に係る処理システムのシステム構成と、予約支援装置の機能ブロックを説明する図である。 図13は、第2の変形例に係る提案部が表示する選択画面の一例である。 図14は、第2の変形例に係る提案部による提案処理を説明するフローチャートである。 図15は、予約支援装置に用いられるコンピュータのハードウエア構成を説明する図である。
 以下、図面を参照して、本発明の実施形態を説明する。図面の記載において同一部分には同一符号を付し説明を省略する。
 本発明の実施の形態において予約は、顧客とスタッフ間で合意した、予約開始時刻から希望終了時刻までのサービス提供の約束である。予約は、美容院、ネイルサロン、マッサージ店、歯科医院、レストラン、カラオケボックス、ボーリング場などに店舗おいて、場所またはスタッフ等のリソースを、顧客のために確保する。本発明の実施の形態において予約を提供する場所を店舗と称するが、店舗に限らない。予約支援装置1は、例えば、顧客先に出向いて修理サービスを提供する出張型の業務、インターネットを用いた語学レッスンまたは電話応対などのオンライン型の業務など、店舗に限定されることなく予約を受ける業務全般に用いられても良い。
 本発明の実施の形態において予約開始時刻および予約終了時刻は、顧客とスタッフ間で合意した予約の開始時刻および終了時刻である。予約時間は、予約開始時刻から予約終了時刻までの時間の長さであって、その予約時間内で顧客はスタッフからサービスを享受する。予約開始時刻、予約終了時刻および予約時間は、予約支援装置1による提案と顧客によるその提案の受け入れにより、顧客が予約時に入力した希望開始時刻、希望終了時刻および希望時間とは異なる場合がある。単位時間は、予約支援装置1において、予約開始時刻、予約終了時刻、予約時間、希望開始時刻、希望終了時刻および希望時間等の各時間を特定する最小単位である。
 本発明の実施の形態において、スタッフ、部屋などの所定の予約対象について、予約を受付不可能な第1の時間と、第1の時間の直後の予約を受付不可能な第2の時間との間の差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満である場合、その差分時間を隙間時間と称する。単位時間は、隙間時間の最小時間である。所定時間は、予約時間の最小時間であっても良いし、スタッフ等により予め設定された時間でも良い。予約時間の最小時間は、予約時に確保される最小時間であって、例えば、店舗で提供するメニューの最短時間から決定されても良い。本発明の実施の形態では、単位時間が15分で、所定時間(予約時間の最小時間)が1時間である場合を説明する。
 (処理システム)
 処理システム5は、顧客に、予約時に予約の希望開始時刻または希望終了時刻の変更を提案し、隙間時間をなくすことにより、多くの予約を受け付けることを可能にする。処理システム5は、予約支援装置1、顧客端末2およびスタッフ端末3を備える。予約支援装置1は、顧客端末2およびスタッフ端末3のそれぞれと相互に通信可能である。
 予約支援装置1、顧客端末2およびスタッフ端末3は、一般的なコンピュータが所定の処理を行うプログラムを実行することにより実装される。顧客端末2は、予約の主体である顧客が利用する。スタッフ端末3は、予約によりサービスを提供するスタッフが利用する。予約支援装置1は、顧客端末2が入力した希望予約データ11を確認し、隙間時間が発生しないように、顧客端末2に予約の変更を提案する。
 予約は、例えば顧客と合意した予約開始時刻、予約終了時刻、および予約開始時刻から予約終了時刻までの予約時間によって特定される。各スタッフは一般的に、一日に複数の予約を受ける。予約間に隙間時間が発生すると、隙間時間が発生しない場合と比べて、一日に受けることが可能な予約数が制限されてしまう場合がある。そこで予約支援装置1は、予約を受ける際、顧客に予約の変更を提案して、隙間時間を減らし、業務の効率化を支援する。
 図2を参照して、隙間時間を説明する。図2は、美容院におけるスタッフKの予約状況およびスタッフKの勤務状況をタイムラインで表示する状況表示画面V1である。図2に示す例において単位時間は15分であって、予約開始時刻、予約終了時刻および予約時間は15分単位で指定される。図2では、スタッフKは、9時半から10時半の予約P101、および16時から18時半の予約P103を持ち、13時から14時に休憩P102をとる予定をしている。図2の例において、予約受付不可能な時間は、予約P101およびP103、休憩P102で特定される。
 このような状況において、顧客の希望で、新たに14時半から1時間の予約P104が入る場合を想定する。顧客の希望通りに予約P104を受けたと仮定すると、14時から14時半の間、および15時半から16時の間は、それぞれ30分となる。30分で提供可能な施術メニューがない場合、14時から14時半の間、および15時半から16時の間は、それぞれ、新たな予約を受けることができない隙間時間となる。
 そこで予約支援装置1は、新たに14時半から1時間の予約を入れようとする顧客の顧客端末2に対して、図3に示す提案画面V2を表示する。提案画面V2は、予約の変更を提案する画面であって、予約開始時刻を14時半から14時に変更する変更ボタンB201、予約開始時刻を14時半から15時に変更する変更ボタンB202、および予約開始時刻を14時半のまま変更しないボタンB203を備える。顧客は、図3に示す画面に対して、自身の都合にあわせて、変更ボタンB201、B202または変更なしボタンB203を選択する。
 顧客が予約開始時刻の14時への変更を受け入れ、顧客端末2において変更ボタンB201が選択された場合、予約支援装置1は、予約開始時刻を14時半から14時に変更する。この場合、15時から16時が予約のない空き時間となり、1時間の新たな予約を受ける空き時間が創出される。同様に、予約開始時刻の15時への変更を受け入れ、顧客端末2において変更ボタンB202が選択された場合、予約支援装置1は、予約開始時刻を14時半から15時に設定される。この場合、14時から15時が予約のない空き時間となり、1時間の新たな予約を受ける空き時間が創出される。
 予約支援装置1は、隙間時間を無くして、新たな予約を受けることが可能な連続した空き時間を創出したり、追加の施術を提案したりすることにより、増益を支援することができる。またこのような予約の変更に伴って、予約支援装置1は、顧客にクーポンなどの割引を提案することにより、顧客が提案を受け入れやすくなり、顧客および店舗の双方にメリットを提供する。
 図1に示すように予約支援装置1は、希望予約データ11、状況データ12、設定データ13、新規予約データ14、予約データ15およびスタッフデータ16の各データと、取得部21、提案部22および更新部23の各機能を備える。各データは、メモリ902またはストレージ903等の記憶装置に記憶される。各機能は、CPU901に実装される。本発明の実施の形態に係る各データのデータ構造、各機能の処理を説明するフローチャートは一例であって、これに限るものではない。
 希望予約データ11は、顧客端末2から入力された、顧客が希望する予約を特定するデータである。希望予約データ11は、顧客名、予約の希望開始時刻、希望終了時刻および希望時間を含む。
 状況データ12は、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示すデータである。状況データ12は、図4に示すように、予約の受付可否が連続する単位時間のまとまり毎に、営業時間外、顧客と合意した予約、スタッフの休憩等の予約の受付可否に関する情報が設定される。
 状況データ12は、例えば、各顧客と合意した予約を特定する予約データ15、各スタッフの勤務時間(シフト)と休憩時間等のスタッフのスケジュールを特定するスタッフデータ16等から、単位時間毎の予約の受付可否を特定して、生成される。状況データ12は、さらに、部屋、座席、テーブル、器具など、サービス提供で確保するリソースの使用状況、スタッフが同時に施術可能な顧客の人数などから、単位時間毎の予約の受付可否を特定して、生成されても良い。図4に示す状況データ12は、スタッフKに関するデータであるが、スタッフ毎のほか、テーブル毎、部屋ごとなど、顧客の予約対象毎に生成されても良い。
 本発明の実施の形態において予約支援装置1が、状況データ12が予め生成される場合を説明するが、これに限らない。状況データ12は、予約支援装置1が状況データ12を参照するタイミングで、予約データ15およびスタッフデータ16などから、単位時間毎の新たな予約の受付可否を動的に特定したデータであっても良い。
 設定データ13は、予約支援装置1が隙間時間を判定するために参照する判定条件と、顧客端末2に予約時間の変更を提案する際に参照する提案メッセージ等を含む。設定データ13は、デフォルトで設定されても良いし、図5に示す設定画面V3において、店舗の責任者等によって設定された情報に従って生成されても良い。
 設定画面V3は、除外制御部P301、隙間時間定義部P302、タイトル設定部P303およびメッセージ設定部P304を備える。除外制御部P301および隙間時間定義部P302において、チェックボックスにチェックされた条件を有効な条件として、予約支援装置1は、隙間時間の判定に参照する。
 除外制御部P301は、隙間時間として判定する対象外となる時間帯を設定する。図5の除外制御部P301は、シフト開始時間から60分未満の時間は、隙間時間として判定されないことを設定する。
 隙間時間定義部P302は、隙間時間となる上限時間を設定する。図5の隙間時間定義部P302は、単位時間以上60分未満の予約のない時間が隙間時間として設定される場合を説明する。図5の隙間時間定義部P302は、「隙間時間が発生する予約空き時間を表示しない」チェックボックスを設ける。このチェックボックスにチェックされた場合、後述の第2の変形例で示すように、顧客に提示する予約開始時間の候補として、隙間時間が発生しない時刻のみが表示される。
 タイトル設定部P303およびメッセージ設定部P304は、予約支援装置1から顧客端末2に予約時間の変更を提案する提案メッセージのひな形を設定する。タイトル設定部P303およびメッセージ設定部P304に設定された情報は、図3に示すように、提案画面V2に表示される。
 設定データ13が、設定画面V3での入力情報から生成される場合を説明したがこれに限らない。例えば、隙間時間定義部P302で設定可能な隙間時間の上限は、その店舗で提供する最小時間のサービスの提供時間で設定されても良いし、デフォルトで設定されても良い。タイトル設定部P303およびメッセージ設定部P304の各情報は、デフォルトで設定されても良い。また図5に示す以外の設定が、設定データ13に設定されても良い。
 新規予約データ14は、顧客と合意した予約を特定するデータである。本発明の実施の形態において新規予約データ14は、提案部22により生成される。新規予約データ14は、顧客名、予約開始時刻、予約終了時刻および予約時間を含む。
 予約データ15は、顧客から受け付けた予約の開始時刻と終了時刻を特定するデータである。予約データ15は、図6に示すように、予約の時間、予約を担当するスタッフ名、予約した顧客名、および予約した施術内容を対応づけて保持する。予約データ15はさらに、顧客のメールアドレスなど、顧客との連絡方法を特定しても良い。
 スタッフデータ16は、各スタッフのシフト時間と休憩時間を特定するデータである。スタッフデータ16はさらに、スタッフのメールアドレスなど、スタッフとの連絡方法を特定しても良い。
 取得部21は、顧客が希望する予約の希望開始時刻、希望終了時刻および希望時間を取得する。取得部21は、顧客から予約の希望開始時刻と、希望する施術内容を取得する場合、施術内容から希望時間を特定し、希望開始時刻と希望時間から、希望終了時刻を特定しても良い。取得部21は、希望開始時刻、希望終了時刻および希望時間を含む希望予約データ11を出力する。
 提案部22は、状況データ12を参照して、希望開始時刻から希望終了時刻の間が、予約を受付可能であることを確認する。状況データ12において希望開始時刻から希望終了時刻の間に、予約を受付不可能な時間を含む場合、提案部22は、予約を受けることができない旨を返答する。開始希望時刻から開始終了時刻の間が予約を受付可能であり、隙間時間が生じる場合、提案部22は、隙間時間をなくす提案を出力する。ここで、図5の除外制御部P301などで、隙間時間として判定する対象外となる時間帯が設定される場合、提案部22は、隙間時間として判定する対象の時間帯内で、隙間時間の有無を判定する。
 まず、希望開始時刻前に、隙間時間がある場合を説明する。提案部22は、希望開始時刻前に隙間時間が生じる場合、希望開始時刻の前倒しを提案する。
 提案部22は、希望開始時刻と、希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、希望開始時刻前に、隙間時間があると判定する。この場合、提案部22は、顧客に、希望開始時刻を、希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻に変更する提案を出力する。
 図2を参照して説明する。状況データ12において、予約P101および予約P103と、スタッフの休憩P102とが、予約の受付不可な時間として設定され、顧客が、新たな予約P104を希望する場合を説明する。新たな予約P104の希望開始時刻は14時半、希望終了時刻は15時半、希望時間は1時間である。また、単位時間は15分である。予約の入っていない時間であって予約可能な空き時間の最小時間(所定時間)は、1時間で、隙間時間は、1時間(所定時間)未満である。
 図2に示す例において提案部22は、希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時間である14時から、希望開始時刻の14時半までを、隙間時間と判定する。提案部22は、希望開始時刻を、14時半から14時への変更を提案する提案画面を顧客端末2に表示する。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22は、予約開始時刻を、希望開始時刻から前倒しした14時とする新規予約データ14を生成する。これにより、希望開始時刻前の隙間時間をなくすことができる。
 ここで提案部22は、新規予約データ14の予約終了時刻を、予約開始時刻から希望時間が経過した時刻に設定する。具体的には提案部22は、予約終了時刻を、予約開始時刻14時から、希望時間1時間経過した15時に設定する。
 あるいは、提案部22は、顧客端末2に、希望終了時刻を変更することなく希望時間の延長を提案しても良い。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22は、新規予約データ14の予約終了時刻を希望終了時刻とし、予定時間を、希望時間に、希望開始時刻と予約開始時刻との差分の時間(前倒しした時間)を加算した時間としても良い。例えば、予約が美容院などの施術内容によって予定時刻が決まる場合、提案部22は、希望終了時刻を変更することなく、希望時間の延長として、トリートメントなどの追加の施術を提案する。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22は、新規予約データ14の予約終了時刻に希望終了時刻を設定し、予定時間に、希望時間の1時間に、前倒しした時間30分を加算した1時間半を設定して、新規予約データ14を生成する。これにより、予約支援装置1は、希望開始時刻前の隙間時間をなくし、さらに、追加の施術の予約を受けることができる。
 つぎに、希望終了時刻後に、隙間時間がある場合を説明する。提案部22は、希望終了時刻後に隙間時間が生じる場合、希望終了時刻の後倒しを提案する。
 提案部22は、希望終了時刻と、希望終了時刻の直後の受付不可能な時間の開始時刻との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、希望終了時刻後に、隙間時間があると判定する。この場合、提案部22は、希望終了時刻を、希望終了時刻の直後の受付不可能な時間の開始時刻に変更する提案を出力する。
 図2に示す例において提案部22は、希望終了時刻の15時半から、希望終了時刻の直後の受付不可能な時間の開始時間である16時までを、隙間時間と判定する。提案部22は、希望終了時刻を、15時半から16時への変更を提案する提案画面を顧客端末2に表示する。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22は、予約終了時刻を、希望終了時刻から後倒しした16時とする新規予約データ14を生成する。これにより、希望終了時刻後の隙間時間をなくすことができる。
 ここで提案部22は、新規予約データ14の予約開始時刻を、予約終了時刻より希望時間前の時刻に設定する。具体的には提案部22は、予約開始時刻を、予約終了時刻16時から、希望時間1時間前の15時に設定する。
 あるいは、提案部22は、顧客端末2に、希望開始時刻を変更することなく希望時間の延長を提案しても良い。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22は、新規予約データ14の予約開始時刻を希望開始時刻とし、予定時間を、希望時間に、希望終了時刻と予約終了時刻との差分の時間(後倒しした時間)を加算した時間としても良い。例えば、予約が美容院などの施術内容によって予定時刻が決まる場合、提案部22は、希望開始時刻を変更することなく、希望時間の延長として、トリートメントなどの追加の施術を提案する。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22は、新規予約データ14の予約開始時刻に希望開始時刻を設定し、予定時間に、希望時間の1時間に、後倒しした時間30分を加算した1時間半を設定して、新規予約データ14を生成する。これにより、予約支援装置1は、希望終了時刻後の隙間時間をなくし、さらに、追加の施術の予約を受けることができる。
 提案部22は、希望予約データ11の希望開始時刻前と希望終了時刻後の両方に隙間時間があると判定した場合、図3のように、希望開始時刻を前倒しする提案と、希望終了時刻を後倒しする提案を、顧客に示しても良い。さらに提案部22は、図3に示す提案のほか、希望時間を延長する提案を、顧客に示しても良い。
 提案部22は、隙間時間をなくすように予約の開始時刻を選択する提案画面V2を表示する場合を説明したが、隙間時間を減らすことが可能な予約の開始時刻の選択肢も表示して良い。例えば、図3に示す例において、隙間時間が生じる時間内で単位時間分ずらした14:15に変更する選択肢、14:45に変更する選択肢を表示しても良い。隙間時間をなくすことはできないが、減らすことが可能になり、新たな予約を受けることができる場合がある。
 提案部22は、顧客の返答に従って新規予約データ14を生成すると、生成した新規予約データ14を更新部23に入力する。更新部23は、新規予約データ14に従って、予約データ15と、状況データ12を更新する。
 (予約支援方法)
 図8を参照して、本発明の実施の形態に係る予約支援方法を説明する。
 ステップS1において予約支援装置1は、顧客が希望する予約内容を特定する希望予約データ11を取得する。希望予約データ11は、予約の希望開始時間および希望終了時間のほか、希望開始時間と希望終了時間の差分である希望時間を特定する。
 ステップS2において予約支援装置1は、ステップS1で取得した希望予約データ11について、提案部22による提案処理を行い、新規予約データ14を取得する。
 ステップS3において予約支援装置1は、ステップS2で取得した新規予約データ14に従って、予約データ15を更新し、さらに状況データ12を更新する。
 図9を参照して、ステップS2の提案処理を説明する。
 ステップS101において予約支援装置1は、状況データ12を参照して、希望開始時刻から希望終了時刻の間が受付可能であることを確認する。希望開始時刻から希望終了時刻の間に受付不可能時間が含まれる場合、予約支援装置1は、顧客端末2に予約内容の変更をリクエストする。
 ステップS102において予約支援装置1は、希望開始時刻前に隙間時間があるか否かを判定する。隙間時間がない場合、ステップS104に進む。隙間時間がある場合、ステップS103において予約支援装置1は、希望開始時刻の直前の受付不可時間の終了時刻を、開始時刻候補として、ステップS104に進む。図2に示す例において予約支援装置1は、希望開始時刻14:30の直前の受付不可時間の終了時刻14:00を、開始時刻候補とする。
 ステップS104において予約支援装置1は、希望終了時刻後に隙間時間があるか否かを判定する。隙間時間がない場合、ステップS106に進む。隙間時間がある場合、ステップS105において予約支援装置1は、希望終了時刻の直後の受付不可時間の開始時刻から予定時間前の時刻を、開始時刻候補として、ステップS106に進む。図2に示す例において予約支援装置1は、希望終了時刻15:30の直後の受付不可時間の開始時刻16:00から予定時間1時間前の時刻15:00を、開始時刻候補とする。
 ステップS106において予約支援装置1は、ステップS103またはステップS105において、開始時刻候補が設定されているか否かを判定する。設定されていない場合、ステップS110に進む。設定されている場合、ステップS107において予約支援装置1は、開始時刻候補に変更する提案を、顧客端末2に出力する。開始時刻候補として複数の時刻が設定されている場合、予約支援装置1は、開始時刻候補として設定された複数の時刻のそれぞれを、顧客端末2に送信する。
 ステップS108において顧客端末2から、希望開始時刻を変更する返答を受信した場合、ステップS109に進む。希望開始時刻を変更しない返答を受信した場合、ステップS110に進む。
 ステップS109において予約支援装置1は、開始時刻候補を予定開始時刻とする新規予約データ14を生成する。開始時刻候補が複数ある場合、予約支援装置1は、顧客端末において選択された開始時刻候補を、予約開始時刻とする。
 ステップS110において予約支援装置1は、希望開始時刻を予定開始時刻とする新規予約データ14を生成する。
 ステップS109またはステップS110において新規予約データ14が生成されると、予約支援装置1は処理を終了する。
 本発明の実施の形態に係る予約支援装置1は、顧客が希望する希望開始時刻前、あるいは希望終了時刻後に隙間時間がある場合、隙間時間をなくすように予約開始時刻または予約開始時刻の変更を、顧客に提案する。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、予約支援装置1は、隙間時間を無くすように予約開始時刻を設定した新規予約データ14を生成して予約を受ける。これにより、隙間時間を無くし、より多くの予約を受け付けることができる。
 (第1の変形例)
 本発明の実施の形態に係る予約支援装置1は、顧客からの予約受付時に、隙間時間がなくなるように予約の変更を提案する場合を説明した。これに対し第1の変形例に係る予約支援装置1aは、予約を受けた後の任意のタイミングで隙間時間の有無を探索し、隙間時間がある場合、その隙間時間の前後の予定の変更を提案する。第1の変形例に係る予約支援装置1aは、本発明の実施の形態に係る予約支援装置1と組み合わせて、予約時および任意のタイミングで隙間時間をなくしても良いし、本発明の実施の形態に係る予約支援装置1と組み合わせることなく、任意のタイミングでのみ隙間時間をなくしてもよい。
 図10を参照して、第1の変形例に係る予約支援装置1aを説明する。図10に示す予約支援装置1aは、図1に示す予約支援装置1と比べて、取得部21を備えていない点と、新規予約データ14の代わりに通知データ17を備える点が異なる。
 提案部22aは、状況データ12を参照して、予約を受付不可能な第1の時間と、第1の時間の直後の予約を受付不可能な第2の時間との間の差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、第1の時間または第2の時間の変更を提案する。
 例えば図2に示す状況表示画面V1において、予約P104が確定しているとする。この場合、スタッフの休憩P102が第1の時間、および予約P104が第2の時間となる。提案部22aは、第1の時間と第2の時間との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満であるか否かを判定する。図2に示す例において、差分時間は、第1の時間の終了時刻である14時と、第2の時間の開始時刻である14時半の差分である30分である。差分時間の30分は、単位時間である15分以上で、かつ所定時間である1時間未満である。そこで提案部22は、第1の時間である休憩P102と第2の時間である予約P104の間に隙間時間があると判定して、第1の時間または第2の時間の変更を、それぞれの時間を変更する権限を有する者の端末に提案する。
 第1の時間が変更対象で、第1の時間が、顧客の予約によって受付不可能となる場合、提案部22は、第1の時間を予約した顧客の顧客端末2に、予約終了時刻を、第2の時間の開始時刻に変更する提案を出力する。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22aは、第1の時間の予約終了時刻を、第2の時間の開始時刻に変更する通知データ17を生成し、更新部23に入力する。
 第1の時間が変更対象で、第1の時間が、スタッフの休憩によって受付不可能となる場合、このスタッフのスタッフ端末3に、休憩の終了時刻を、第2の時間の開始時刻に変更する提案を出力する。スタッフ端末3から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22aは、第1の時間の休憩終了時刻を、第2の時間の開始時刻に変更する通知データ17を生成し、更新部23に入力する。ここではスタッフ端末3に提案を出力する場合を説明したが、予約支援装置1aの出力装置906など、スタッフが閲覧可能な出力装置に出力すれば良い。
 第1の時間と第2の時間との間に隙間時間が生じないように、第1の時間を後倒しする場合を説明したが、これに限らない。例えば、第1の時間と、第1の時間の直前の予約を受付不可能な時間との間に隙間時間がある場合、提案部22は、第1の時間の開始時刻を、第1の時間の直前の予約を受付不可能な時間の終了時刻に変更する提案をしても良い。顧客端末2またはスタッフ端末3から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22aは、第1の時間の開始時刻を、第1の時間の直前の予約を受付不可能な時間の終了時刻に変更する通知データ17を生成し、更新部23に入力する。
 第2の時間が変更対象で、第2の時間が、顧客の予約によって受付不可能となる場合、提案部22は、第2の時間を予約した顧客の顧客端末2に、予約開始時刻を、第1の時間の終了時刻に変更する提案を出力する。顧客端末2から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22aは、第2の時間の予約開始時刻を、第1の時間の終了時刻に変更する通知データ17を生成し、更新部23に入力する。
 第2の時間が変更対象で、第2の時間が、スタッフの休憩によって受付不可能となる場合、このスタッフのスタッフ端末3に、休憩の開始時刻を、第1の時間の終了時刻に変更する提案を出力する。スタッフ端末3から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22aは、第2の時間の休憩開始時刻を、第1の時間の終了時刻に変更する通知データ17を生成し、更新部23に入力する。
 第1の時間と第2の時間との間に隙間時間が生じないように、第2の時間を前倒しする場合を説明したが、これに限らない。例えば、第2の時間と、第2の時間の直後の予約を受付不可能な時間との間に隙間時間がある場合、提案部22aは、第2の時間の終了時刻を、第2の時間の直後の予約を受付不可能な時間の開始時刻に変更する提案をしても良い。顧客端末2またはスタッフ端末3から提案を受け入れる指示が入力される場合、提案部22aは、第2の時間の終了時刻を、第2の時間の直後の予約を受付不可能な時間の開始時刻に変更する通知データ17を生成し、更新部23に入力する。更新部23は、通知データ17に従って、予約データ15、スタッフデータ16および状況データ12を更新する。
 ここで、提案部22aが、第1の時間および第2の時間について予め決められた順序で、予定または休憩の変更を提案しても良い。
 例えば、第1の時間または第2の時間の一方がスタッフの休憩時間であって、もう一方が顧客の予約時間の場合、まず、スタッフの休憩時間の変更を提案し、提案が受け入れられなかった場合、顧客の予約の変更を提案しても良い。
 提案部22aは、過去に提案をした顧客、または提案を受け入れなかった顧客に対して、更なる提案をしないように、提案先を決定しても良い。提案部22aは、予約データ15または状況データ12において、各顧客に、過去に提案をした回数、提案を受け入れなかった回数、提案を受け入れた回数などを保持する。
 例えば提案部22aは、第1の時間に予約した顧客に、所定回数以上の提案をした場合、第1の時間の顧客に提案をせず、第2の時間の変更を提案する。また、第1の時間と第2の時間が、それぞれ異なる顧客による予約の場合、各顧客のうち、過去に提案をした回数の少ない方、過去の提案を拒否した回数の少ない方、過去の提案を受け入れた回数の多い方など、所定の基準で選定した顧客から優先的に、予約の変更を提案しても良い。
 また提案部22aは、1日分の状況データ12を参照して複数の隙間時間を発見した場合、効率的に隙間時間をなくせる予約受付不可能な時間を特定し、その予約の受付不可能な時間の変更を提案しても良い。
 例えば図2に示す例において、予約P104が確定している場合、休憩P102とP104の間、予約P104と予約P103の間のそれぞれに隙間時間がある。この場合、(i)休憩P102と予約P103の時間変更、または(ii)予約P104の時間変更により、2つの隙間時間を解消することができる。(i)では、休憩P102の30分の後倒しと予約P103の30分の前倒しにより、予約P104の前後の隙間時間をゼロにすることができる。あるいは、休憩P102の30分の前倒しと予約P103の30分の後倒しにより、予約P104の前後に1時間の空き時間を創出することができる。(ii)では、予約P104の30分の前倒しにより、予約P104の前の隙間時間をゼロにし、予約P104の後に1時間の空き時間を創出することができる。あるいは予約P104の30分の後倒しにより、予約P104の後の隙間時間をゼロにし、予約P104の前に1時間の空き時間を創出することができる。
 ここで、(i)案では、休憩P102と予約P103のそれぞれについて変更が受け入れられないと隙間時間が解消しないのに対し、(ii)案では、予約P104の変更のみで隙間時間が解消する。従って、提案部22aは、変更の提案先の少ない(ii)に従って、予約の変更を提案しても良い。
 図11を参照して、第1の変形例に係る提案部22aによる提案処理を説明する。図11の例では、スタッフに起因する予約受付不可能な時間の変更を、優先的に提案する場合を説明する。
 ステップS201において提案部22aは、状況データ12を参照して、予約受付不可能な第1の時間と、第1の時間の直後の予約受付不可能な第2の時間を特定する。ステップS202において提案部22aは、ステップS201で特定された第1の時間と第2の時間の差分時間が、隙間時間であるか否かを判定する。隙間時間でない場合、提案部22aは、処理を終了する。
 隙間時間である場合、ステップS203において提案部22aは、第1の時間および第2の時間のうち、スタッフに起因する予約受付不可時間があるか否かを判定する。スタッフに起因する予約受付不可時間がない場合、ステップS206に進む。スタッフに起因する予約受付不可時間がある場合、ステップS204において提案部22aは、スタッフに起因する予約受付不可時間を変更する提案を、スタッフ端末3に出力する。スタッフ端末3から変更しない指示が入力されると、ステップS206に進み、変更する指示が入力されるとステップS209に進む。
 ステップS206において提案部22aは、第1の時間および第2の時間のいずれかの顧客、またはそれぞれの顧客の顧客端末2に、予約受付不可時間を変更する提案を出力する。変更する指示が入力されるとステップS209に進み、スタッフ端末3から変更しない指示が入力されると、処理を終了する。
 ステップS209において提案部22aは、スタッフまたは顧客が、変更の提案を受け入れた予約の受付不可時間を変更する通知データ17を生成する。提案部22aは、通知データ17を更新部23に入力して、処理を終了する。
 第1の変形例に係る予約支援装置1aは、顧客の予約後であっても、任意のタイミングで隙間時間を探索し、隙間時間をなくすように、既に入った顧客の予約またはスタッフの予定の変更を提案する。これにより、隙間時間をなくし、より多くの予約を受けることが可能になる。また本発明の実施の形態において予約時に顧客が予約の変更を受け入れなかった場合でも、既に入った予約の変更が可能になるので、より効率的に隙間時間をなくすことが可能になる。
 第1の変形例において予約支援装置1aが、予約の変更を申し入れる際、予約の前後の両方に隙間時間が生じないように、予約開始時刻の変更を提案しても良い。あるいは予約支援装置1aは、予約の前および後の少なくとも一方に隙間時間が生じないまたは隙間時間が少なくなるように、予約開始時刻の変更を提案しても良い。「隙間時間が生じない」は、予約開始時刻前に30分の隙間時間がある場合、予約開始時刻を30分前倒しにして隙間時間をゼロにするか、予約開始時刻を30分以上後倒しにして1時間以上の空き時間を創出することである。「隙間時間が少なくなる」は、予約開始時刻前に30分の隙間時間がある場合、予約開始時刻を15分前倒しにして隙間時間を30分から15分に減らすことである。
 (第2の変形例)
 本発明の実施の形態および第1の変形例では、予約受付時または予約受付後に、隙間時間が発生する場合に予約を変更する場合を説明した。これに対し第2の変形例に係る予約支援装置1bは、顧客が予約の開始時間を指定する際、開始時間の候補に、隙間時間が生じる時間を含めないことにより、隙間時間が発生しないように制御する。
 図12を参照して、第2の変形例に係る予約支援装置1bを説明する。第2の変形例に係る予約支援装置1bは、本発明の実施の形態に係る予約支援装置1と比べて、取得部21および希望予約データ11の内容が異なり、新規予約データ14および提案部22の代わりに、開始候補時刻データ18、特定部24および表示部25を備える。図12の状況データ12および設定データ13は、本発明の実施の形態等で説明した通りである。なお、図12に示す例では省略するが、第2の変形例に係る予約支援装置1bも、本発明の実施の形態に係る予約支援装置1と同様に、図1に示す予約データ15、スタッフデータ16および更新部23を備えても良い。
 取得部21は、顧客が希望する予約の希望時間を取得する。取得部21は、顧客端末2から、予約の希望時間そのものを取得する。あるいは取得部21は、顧客端末2から、希望する施術メニューを取得し、その施術メニューの提供時間から、予約の希望時間を取得する。取得部21は、希望時間のほか、予約を希望する希望日も取得しても良い。
 特定部24は、予約の希望時間の間、予約の受付が可能で、かつ予約の前または後に隙間時間が生じない予約の開始候補時刻を特定する。換言すると特定部24は、予約の希望時間の間、予約の受付が可能な予約の開始候補時刻から、予約の前および後の少なくともいずれか一方に隙間時間が生じる予約の開始候補時刻を除外して、予約の開始候補時刻を特定する。取得部21が希望日も取得した場合、希望日内で、開始候補時刻を特定する。第2の変形例において、少なくとも予約の前および後のうち、少なくとも一方に隙間時間が生じない予約の開始候補時刻を特定する場合を説明するが、予約の前後の両方に隙間時間が生じない予約の開始候補時刻を特定しても良い。
 特定部24は、状況データ12を参照して、希望時間の予約を受付可能な開始候補時刻のうち、開始候補時刻と開始候補時刻の直前に受付不可能な時間の終了時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となる、または、開始候補時刻から希望時間を経過した時刻とこの時刻の直後に受付不可能な時間の開始時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となる開始候補時刻を、特定する。
 表示部25は、顧客端末2に、特定部24によって特定された開始候補時刻を表示する。予約支援装置1bは、顧客端末2から、開始候補時刻のうち顧客が指定した開始時刻を受信し、予約開始時刻に顧客が指定した開始時刻を設定し、予約終了時刻に顧客が指定した開始時刻から希望時間後の時刻を設定し、予約時間に希望時間を設定した新規予約データ14を生成する。予約支援装置1bは、新規予約データ14に従って、状況データ12および予約データ15を更新する。
 ここで、第2の変形例において、特定部24が、予約の前および後の少なくともいずれか一方に隙間時間が生じる予約の開始候補時刻を除外して、予約の開始候補時刻を特定する場合の処理を説明する。特定部24は、予約の前後両方に隙間時間が生じない場合のほか、予約の前に隙間時間が生じるが予約の後に隙間時間が生じない場合、および予約の後に隙間時間が生じるが予約の前に隙間時間が生じない場合を許容して、予約の開始候補時刻を特定する。
 図2に示す例で、予約P101、休憩P102、および予約P103が決定しており、顧客が希望時間として1時間を指定した場合の特定部24の処理を説明する。
 図2に示す例において、顧客の希望時間1時間の予約を取ることができる開始候補時刻は、10:30、10:45、11:00、11:15、11:30、11:45、12:00、14:00、14:15、14:30、14:45および15:00である。
 開始候補時刻を10:30とすると、開始候補時刻10:30と開始候補時刻の直前に受付不可能な時間の終了時刻10:30との差分時間がゼロとなり隙間時間が生じない。開始候補時刻を10:45とすると、開始候補時刻10:45と、この時刻10:45の直前に受付不可能な時間の終了時刻10:30との差分時間が15分であるので隙間時間が生じる。一方、開始候補時刻10:45から希望時間1時間経過した時刻11:45とこの時刻11:45の直後に受付不可能な時間の開始時刻13:00との差分時間が1時間以上であるので、隙間時間が生じない。同様に、開始候補時刻を11:00、11:30、11:45、12:00、14:00または15:00とすると、開始候補時刻前、および開始候補時刻から希望時間1時間経過した時刻の後の少なくともいずれか一方に隙間時間が生じない。従って、開始候補時刻は、10:30、10:45、11:00、11:30、11:45、12:00、14:00および15:00となる。
 一方、開始候補時刻を11:15とすると、開始候補時刻前11:15と開始候補時刻の直前に受付不可能な時間の終了時刻10:30との差分時間が45分となり隙間時間が生じる。また開始候補時刻11:15から1時間経過後の12:15とこの時刻12:15の直後に受付不可能な時間の開始時刻13:00との差分時間が45分であるので、隙間時間が生じる。開始候補時刻を11:15とすると、開始候補時刻前、および開始候補時刻から希望時間1時間経過した時刻の後の両方において隙間時間が生じる。同様に、開始候補時刻を14:15、14:30または14:45とすると、開始候補時刻前、および開始候補時刻から希望時間1時間経過した時刻の後の両方において隙間時間が生じる。従って、11:15、14:15、14:30および14:45は、開始候補時刻から除外される。
 従って、図2に示す例の場合、特定部24は、顧客の希望時間1時間の予約を取ることができる開始時刻10:30、10:45、11:00、11:15、11:30、11:45、12:00、14:00、14:15、14:30、14:45および15:00のうち、開始時刻前および終了時刻後の少なくともいずれかにおいて隙間時間が生じない10:30、10:45、11:00、11:30、11:45、12:00、14:00および15:00を開始候補時刻として特定する。
 表示部25は、図13に示すように、特定部24が特定した開始候補時刻のいずれかを選択可能な選択画面V4を顧客端末2に表示し、開始候補時刻の一つを選択させる。
 特定部24の処理は一例であってこれに限るものではない。例えば、一日の予約数が所定数以上になった場合、または現在の日付と予約日の日付との日数が近い場合など、所定条件においては、予約時間の前後のいずれかのみに隙間時間が生じない予約のみを受けようとすると、予約そのものを受けられない場合がある。そこで、特定部24は、隙間時間を許容可能な所定条件を満たす場合、より多くの開始候補時刻が特定されるように、開始候補時刻の特定方法を変更しても良い。例えば特定部24は、予約時間の前後のいずれかに隙間時間が生じない開始時刻のみならず、予約時間前後のいずれも隙間時間が生じる開始時刻も含めて、開始候補時刻として特定しても良い。
 また現在の日付と予約日の日付の日数が遠い場合など、所定条件において、予約時間の前後の両方において隙間時間が生じない予約のみを受け付けても良い。特定部24は、隙間時間を許容しない所定条件を満たす場合、予約時間の前後の両方において隙間時間が発生しない開始候補時刻を特定しても良い。
 予約時間の前後の両方において隙間間が生じない予約のみを受け付ける場合を説明する。ここでは、特定部24は、予約の前後両方に隙間時間が生じない場合のみを予約候補時刻として特定する。予約の前に隙間時間が生じるが予約の後に隙間時間が生じない場合、および予約の後に隙間時間が生じるが予約の前に隙間時間が生じない場合は、開始候補時刻から除外される。
 図2に示す例において、顧客の希望時間1時間の予約を取ることができる開始候補時刻は、10:30、10:45、11:00、11:15、11:30、11:45、12:00、14:00、14:15、14:30、14:45および15:00である。これらの開始候補時刻のうち、10:45および11:00をそれぞれ開始候補時刻とすると、開始候補時刻から希望時間1時間後より後において隙間時間が生じない一方、開始候補時刻前に隙間時間が生じる。11:30および11:45をそれぞれ開始候補時刻とすると、開始候補時間前に隙間時間が生じない一方、開始候補時間から希望時間1時間後より後において隙間時間が生じる。11:15、14:15、14:30および14:45をそれぞれ開始候補時刻とすると、開始候補時刻前と、開始候補時刻から希望時間1時間後より後の両方において隙間時間が生じる。
 従って、予約時間の前後の両方において隙間間が生じない予約のみを受け付ける場合、特定部24は、開始候補時刻として、10:30、12:00、14:00および15:00を特定する。
 図14を参照して、第2の変形例に係る予約支援装置1bの処理を説明する。ここでは、予約の前および後の少なくともいずれか一方に隙間時間が生じる予約の開始候補時刻を除外して、予約の開始候補時刻を特定する場合の処理を説明する。
 ステップS51において予約支援装置1bは、顧客が予約を希望する希望時間と希望日を取得する。
 予約支援装置1bは、希望日の各対象時刻について、ステップS52ないしステップS56の処理を行う。ここで対象時刻は、単位時間毎に設定される。
 ステップS52において予約支援装置1bは、状況データ12を参照して、対象時刻から希望時間の間、予約の受付可能であるか否かを判定する。予約の受付不可時間を含む場合、ステップS56に進む。予約の受付が可能である場合、ステップS53に進む。
 ステップS53において予約支援装置1bは、対象時刻前に隙間時間が発生するか否かを判定する。隙間時間が発生しない場合、ステップS55に進む。一方、対象時刻前に隙間時間が発生する場合、ステップS54に進む。
 ステップS54において予約支援装置1bは、対象時刻の希望時間の後に隙間時間が発生するか否かを判定する。隙間時間が発生する場合、ステップS56に進む。隙間時間が発生しない場合、ステップS55に進む。
 ステップS55において予約支援装置1bは、対象時刻を、開始候補時刻とする。一方、ステップS56において予約支援装置1bは、対象時刻を、開始候補時刻から除外する。
 各対象時刻について、ステップS52ないしステップS56の処理が終了すると、ステップS57に進む。ステップS57において予約支援装置1bは、ステップS55で設定された各開始時刻候補を、顧客端末2に表示する。予約支援装置1bは、顧客端末2で選択された開始時刻候補を、予約開始時刻として、新規予約データ14を生成する。
 第2の変形例に係る予約支援装置1bは、顧客端末2に、予約前後の少なくとも一方に隙間時間が生じない予約の開始時刻候補のみを表示し、開始時刻候補から顧客の希望する開始時刻を選択させる。これにより予約支援装置1bは、業務の効率化を支援することができる。
 第2の変形例によって、予約前後の少なくとも一方に隙間時間が生じない予約の開始時刻候補から、予約の開始時間を特定して予約をした後に、第1の変形例で説明したように、その予約、またはその予約の前後の受付不可能な時間をずらしても良い。これにより予約支援装置1bは、隙間時間を削減することが可能になる。
 上記説明した本実施形態の予約支援装置1(予約支援装置1aおよび1bを含む)は、例えば、CPU(Central Processing Unit、プロセッサ)901と、メモリ902と、ストレージ903(HDD:Hard Disk Drive、SSD:Solid State Drive)と、通信装置904と、入力装置905と、出力装置906とを備える汎用的なコンピュータシステムが用いられる。このコンピュータシステムにおいて、CPU901がメモリ902上にロードされたプログラムを実行することにより、予約支援装置1の各機能が実現される。
 なお、予約支援装置1は、1つのコンピュータで実装されてもよく、あるいは複数のコンピュータで実装されても良い。また予約支援装置1は、コンピュータに実装される仮想マシンであっても良い。
 予約支援装置1のプログラムは、HDD、SSD、USB(Universal Serial Bus)メモリ、CD(Compact Disc)、DVD (Digital Versatile Disc)などのコンピュータ読取り可能な記録媒体に記憶することも、ネットワークを介して配信することもできる。
 なお、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。
 1 予約支援装置
 2 顧客端末
 3 スタッフ端末
 5 処理システム
 11 希望予約データ
 12 状況データ
 13 設定データ
 14 新規予約データ
 15 予約データ
 16 スタッフデータ
 17 通知データ
 18 開始候補時刻データ
 21 取得部
 22 提案部
 23 更新部
 24 特定部
 25 表示部
 901 CPU
 902 メモリ
 903 ストレージ
 904 通信装置
 905 入力装置
 906 出力装置

Claims (11)

  1.  単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶する記憶装置と、
     顧客が希望する予約の希望開始時刻と希望終了時刻を取得する取得部と、
     前記状況データを参照して、前記希望開始時刻から前記希望終了時刻の間が、予約を受付可能であって、前記希望開始時刻と、前記希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記顧客に、前記希望開始時刻を、前記希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻に変更する提案を出力する提案部
     を備える予約支援装置。
  2.  前記提案部は、前記希望終了時刻と、前記希望終了時刻の直後の受付不可能な時間の開始時刻との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記希望終了時刻を、前記希望終了時刻の直後の受付不可能な時間の開始時刻に変更する提案を出力する
     請求項1に記載の予約支援装置。
  3.  単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶する記憶装置と、
     前記状況データを参照して、予約を受付不可能な第1の時間と、前記第1の時間の直後の前記予約を受付不可能な第2の時間との間の差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記第1の時間または前記第2の時間の変更を提案する提案部
     を備える予約支援装置。
  4.  前記提案部は、前記第1の時間が、顧客の予約によって受付不可能となる場合、顧客に、予約終了時刻を、前記第2の時間の開始時刻に変更する提案を出力する
     請求項3に記載の予約支援装置。
  5.  前記提案部は、前記第1の時間が、スタッフの休憩によって受付不可能となる場合、スタッフに、前記休憩の終了時刻を、前記第2の時間の開始時刻に変更する提案を出力する
     請求項3に記載の予約支援装置。
  6.  前記提案部は、前記第1の時間に予約した顧客に、所定回数以上の前記提案をした場合、前記第2の時間の変更を提案する
     請求項3に記載の予約支援装置。
  7.  単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶する記憶装置と、
     顧客が希望する予約の希望時間を取得する取得部と、
     前記状況データを参照して、希望時間の予約を受付可能な開始候補時刻のうち、前記開始候補時刻と前記開始候補時刻の直前に受付不可能な時間の終了時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となる、または、前記開始候補時刻から前記希望時間を経過した時刻と前記時刻の直後に受付不可能な時間の開始時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となる開始候補時刻を、特定する特定部と、
     前記顧客に、前記特定部によって特定された前記開始候補時刻を表示する表示部
     を備える予約支援装置。
  8.  コンピュータが、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶し、
     前記コンピュータが、顧客が希望する予約の希望開始時刻と希望終了時刻を取得し、
     前記コンピュータが、前記状況データを参照して、前記希望開始時刻から前記希望終了時刻の間が、予約を受付可能であって、前記希望開始時刻と、前記希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻との差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記希望開始時刻を、前記希望開始時刻の直前の受付不可能な時間の終了時刻に変更する提案を出力する
     予約支援方法。
  9.  コンピュータが、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶し、
     前記コンピュータが、前記状況データを参照して、予約を受付不可能な第1の時間と、前記第1の時間の直後の前記予約を受付不可能な第2の時間との間の差分時間が、単位時間以上かつ所定時間未満の場合、前記第1の時間または前記第2の時間の変更を提案する
     予約支援方法。
  10.  コンピュータが、単位時間毎に、顧客からの予約を受付可能であるか否かを示す状況データを記憶し、
     前記コンピュータが、顧客が希望する予約の希望時間を取得し、
     前記コンピュータが、前記状況データを参照して、希望時間の予約を受付可能な開始候補時刻のうち、前記開始候補時刻と前記開始候補時刻の直前に受付不可能な時間の終了時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となり、かつ、前記開始候補時刻から前記希望時間を経過した時刻と前記時刻の直後に受付不可能な時間の開始時刻との差分時間がゼロまたは所定時間以上となる開始候補時刻を、特定し、
     前記コンピュータが、前記顧客に、特定された前記開始候補時刻を表示する
     予約支援方法。
  11.  コンピュータを、請求項1ないし請求項7のいずれか1項に記載の予約支援装置として機能させるためのプログラム。
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