WO2022071543A1 - ドキュメント作成装置 - Google Patents

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WO2022071543A1
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organized
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悦雄 橋本
敏雄 荒井
佳代子 市村
Original Assignee
ナレッジオンデマンド株式会社
株式会社牧野フライス製作所
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
    • G—PHYSICS
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    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/12—Use of codes for handling textual entities
    • G06F40/131—Fragmentation of text files, e.g. creating reusable text-blocks; Linking to fragments, e.g. using XInclude; Namespaces

Definitions

  • the present invention relates to a document creation device that creates a large number of types of documents having similar contents.
  • Patent Document 1 user authority information indicating the authority for viewing, editing, and approval of creation of an electronic document is managed for each user so that a plurality of users cannot edit one electronic file at the same time.
  • An electronic manual output system to control is described.
  • product manuals often include other documents, other items, references to figures, and link information.
  • product manuals often include other documents, other items, references to figures, and link information.
  • An object of the present invention is to solve the problems of the prior art, and when one common part in an electronic document of a plurality of similar documents is modified, the modification is made over a plurality of electronic documents including the content portion.
  • the purpose is to provide a document creation device that can efficiently manage similar documents by sharing the common part even if the link information is included in the common part and the link destination is different.
  • a document creation device that combines a plurality of unit documents to create one organized document
  • unit documents in which content is embedded in a defined area are grouped. It is a list of the unit document storage unit that stores the unit document, the organization document storage unit that stores the organization document created by combining the unit documents, and the unit document required to create the organization document from the unit document.
  • a configuration storage unit that stores the organization document configuration and a unit document stored in the unit document storage unit based on the organization document configuration are acquired, and the unit documents are combined to be combined into one organization document.
  • a document creation device belongs to a group that is a reference destination and includes a reference destination replacement unit that replaces a unit document reference instruction that refers to a unit document included in the selected organized document configuration.
  • one organized document structure combined is analyzed, and the group reference instruction contained in the content embedded in the unit document in this organized document belongs to the group of the referenced unit document.
  • the unit document reference instruction that refers to the unit document included in the selected organized document configuration is replaced, the content embedded in the unit document can be applied to different unit documents in multiple organized documents. Even if it is a reference, use the same unit document in multiple organization documents without preparing multiple unit documents or modifying the referenced link to refer to the unit document in multiple organization documents. Is possible.
  • FIG. 1 is a schematic diagram for explaining a document storage unit including a unit document storage unit and an organized document storage unit of the document creation device of FIG. 1. It is a schematic diagram for group-classifying similar unit documents and explaining the unit documents separated in the group. It is a figure which shows the specific example of a unit document. It is a figure which shows an example which provides the organized document structure in a spreadsheet. It is a figure which shows the structure of the unit document after being organized by the organization document structure. It is a schematic diagram for demonstrating the generation method of the organization document.
  • the present invention relates to a document creation device that creates a document (electronic document) on a computer system.
  • the document or electronic document to which the present invention is applied typically includes an electronic manual, but may be other electronic documents.
  • An electronic manual is an electronic or other medium-based publication that describes explanations about the operation and specifications of the product being handled, and may include an instruction manual, an operation manual, specifications, a design document, and the like.
  • the unit document 100 has content 112, 114 as an element in each region of the blank 90 defining one or more (four in the example of FIG. 2) regions 102, 104, 106, 108. , 116, 118 are embedded and combined.
  • the blank 90 may include elements outside the region in addition to the regions 102, 104, 106, 108. Elements that are placed inside or outside the area are usually content such as text, tables, or images such as icons, videos, etc., even if the element contains link information. good. Alternatively, it may be control information when generating a unit document such as organization or attribute information.
  • the unit document 100 does not wait for an area and may have only the minimum unit content or a long content.
  • the blank, each area, and the element (element) exist independently, and the blank and each area, each area and the element (element), and the order of the area or the element (element) are related in the management table,
  • the memory form does not matter.
  • the document creation device 10 includes a CPU (central processing unit), a memory device such as RAM (random access memory) and ROM (read-only memory), and an HDD (hard disk drive). It can consist of a computer including a storage device such as an SSD (Solid State Drive), an input / output port, and a bidirectional bus that interconnects them, and related software.
  • the referenced replacement unit 18 and the storage unit 28 are provided as main components.
  • the document creation device 10 may be connected to one or more user terminals 30, 32, 34 in the example of FIG. 1 via wireless or wired communication means, such as network means such as LAN or the Internet. can.
  • the user terminal can be a personal computer or a tablet.
  • the storage unit 28 includes a document storage unit 22, a configuration storage unit 24, and a management table storage unit 26.
  • the document storage unit 22, the configuration storage unit 24, and the management table storage unit 26 are composed of storage areas of storage devices constituting the storage unit 28.
  • the document storage unit 22 includes a unit document storage unit 20 and an organized document storage unit 21, and the unit document storage unit 20 includes a plurality of groups (group I, group II, ).
  • a group is a storage location for storing, classifying, and organizing electronic files related to unit documents with embedded content, and a computer file system structure containing multiple unit documents, including references to one or more electronic files. It is composed of.
  • Groups can typically be defined by directories or folders on computer equipment.
  • the group may be a hierarchical structure containing subgroups defined by subdirectories or subfolders.
  • a database may be used to form a group by associating a plurality of unit documents with keywords.
  • a group can be composed of similar unit documents containing content with similar work and similar explanations.
  • those groups can be hierarchically structured by subdirectories according to the structure of the organized document. For example, it can be configured to correspond to a chapter or section in the table of contents of the document to be created.
  • groups can be organized based on machine tool operating instructions and chapters and sections related to maintenance and inspection of each unit. The group may be formed for each unit constituting the machine tool such as a spindle, a feed shaft, a tool magazine, a coolant supply device, and an operation panel.
  • the file is shown.
  • the "Oil Level Check: Lubricating Oil” group consists of similar unit documents that describe how to check the oil level.
  • the "Replenishing: Lubricating Oils” group consists of similar unit documents that describe how to replenish oil.
  • Each unit document of the group “Oil level check: Lubricating oil” has a reference and link to Group 45 "Oil replenishment: Lubricating oil” that describes the work to be done when the oil level is not normal. It has been set.
  • Each unit document of the group 45 "Oil replenishment: Lubricating oil” has a reference and a link to Group 40 "Oil amount inspection: Lubricating oil” that describes the inspection method required after replenishment. There is. If the specifications are similar, such as when the inspection method is the same but the replenishment method is different depending on the type and installation location of the device, or when the replenishment method is the same but the inspection method is different, the inspection method and the replenishment method There are many combinations. However, if the inspection and replenishment work is divided and organized, it is often possible to combine them with a common work method. Each electronic file, which is a unit document, has an individual file name.
  • the file name can be created by combining, for example, (1) a character string representing a group, (2) a branch number attached to the character string representing the group, and (3) a brief description of the content.
  • the branch number can be a control number for managing the commonality of the contents embedded in the unit document, or a control number for identifying the difference in similar contents. Alternatively, it can be attached according to the version. By adding version information to the file name, it is possible to manage unit documents of past versions.
  • Lubricating oil_ ⁇ represents a group. It is a character string, "03-02" is a branch number, and "Inspection of oil amount: Lubricating oil _ ⁇ _Supplier4" is a brief explanation of the content and may be partially used in the title.
  • the composition storage unit 24 stores a plurality of unit documents included in the organization document in a planar arrangement or an organization document configuration including an arrangement of a tree structure.
  • the publication organization document structure can be provided, for example, by a spreadsheet as shown in FIG.
  • the configuration storage unit 24 stores beta-based information of a plurality of organized document configurations or a plurality of spreadsheet electronic files.
  • a spreadsheet electronic file can be input to the configuration storage unit 24 from the input / output ports of the user terminals 30, 32, 34, for example, the USB port.
  • the configuration storage unit 24 can be accessed from the user terminals 30, 32, and 34 to create or modify a database of organized document configurations.
  • the document storage unit 22 searches for the unit documents included in the organized document structure, and the unit documents are stored in the folder. If does not exist, the new unit document generation unit 11 can generate a unit document.
  • the management table storage unit 26 in FIG. 1 can be searched, and if the unit document does not exist, the new unit document generation unit 11 can generate the unit document.
  • the organization document structure 50 of FIG. 6 includes an item “1. oil / air supply device”, an item “2. automatic grease supply device”, and an item “3. hydraulic pressure” corresponding to the chapter of the table of contents.
  • the item “1. Oil air supply device” includes the item “1.1 Checking the amount of oil: Lubricating oil”, the item “1.2 Oil replenishment: Lubricating oil” and the item “1.3 Filter element” corresponding to the section of the table of contents. Cleaning: Includes line filter.
  • the item “2. Automatic grease supply device” includes the item “2.1 Air bleeding: automatic grease supply device” and the item “2.2 Replacement of cartridge grease” corresponding to the section of the table of contents.
  • Hydraulic pressure is the item “3.1 Oil amount inspection hydraulic oil", the item “3.2 Oil replenishment: hydraulic oil” and the item “3.3 Oil replacement: operation” corresponding to the section of the table of contents. Includes “oil”.
  • the organized document configuration 50 further includes an electronic file name of the unit document corresponding to each item.
  • Checking the amount of oil: Lubricating oil” is the character string "AB123-45-001-a-001" representing the group + the character string "03" representing the branch number. -02 "+ Includes the character string”
  • the operator operates the user terminals 30, 32, and 34 to access the configuration selection unit 14, and selects one organization document configuration from the plurality of organization document configurations stored in the configuration storage unit 24.
  • the configuration selection unit 14 extracts a corresponding organized document configuration from a plurality of organized document configurations stored in the configuration storage unit 24 based on commands from the user terminals 30, 32, and 34.
  • the combination processing unit 16 extracts a unit document or an electronic file from the unit document storage unit 22 based on the selected organized document structure, and FIG. 7 As shown in, it is combined into one organization document 500.
  • the organized document may be expressed by a provided HTML file or the like.
  • the combined organized documents are stored in the organized document storage unit 21 in the document storage unit.
  • the join processing unit 16 executes the above-mentioned document combination process based on the input organization document configuration even if the operator does not execute the document configuration selection process. You may do so.
  • the unit document 120 includes regions 122, 124, 126, 128, 130. ⁇ Main work> as content in area 122 ⁇ Be sure to turn off the power before performing this work. ⁇ Wear protective gloves and safety glasses for this work. Is embedded.
  • Area 124 is as content Is embedded in the table.
  • the text part "(Inspection of oil amount: Lubricating oil)" should refer to the group 40 in FIG. 4, for example, the folder named “Inspection of oil amount: Lubricating oil”. Or a link (group reference instruction) is included.
  • the reference replacement unit 18 replaces the group reference instruction included in the content embedded in the unit document with the reference instruction that refers to the unit document included in the selected organized document configuration. This replacement or rewriting of the reference analyzes the unit document extracted by the organized document structure, searches for the presence or absence of a tag representing a link attribute or link, and if there is a tag representing a link attribute or link, there. If a unit document that belongs to the same group as the referenced group described is in the organized document configuration used for extraction, the link that becomes the group reference instruction is described in the organized document configuration of the same group. , Or by rewriting to reference the file.
  • the unit document 601 is extracted from the group I600 and the unit document 701 is extracted from the group II700 by the organization document configuration 801.
  • the extracted unit documents 601 and 701 are analyzed and a reference to the group II 700 is found in the unit document 601, it is confirmed in the organized document configuration 801 whether there is a unit document belonging to the group II 700, and when the unit document 701 is found, the unit document 701 is found.
  • the reference destination to the group II 700 described in the unit document 601 is rewritten as the reference destination to the unit document 701 to generate the unit document 611, which is combined with the organization document 811 and stored in the organization document storage unit 21.
  • the unit document 621 generated from the unit document 601 is generated in the organization document B (specification b) 812
  • the unit document 631 is generated in the organization document C (specification c) 813.
  • the operator does not need to individually create the unit documents 611, 621, and 631 for the specifications a, b, and c, and only needs to create, modify, and manage the unit document 601.
  • the unit document belonging to the group reference destination described in the unit document does not exist in the corresponding organization document configuration, either send a message to notify the operator as an error, or prepare an alternative reference destination and rewrite it to that reference destination.
  • the link attribute and reference tag can be deleted.
  • the newly referenced unit document (electronic file) is stored in the same group as the group 40 referenced by the group reference instruction.
  • the group to be stored may be a folder managed as a group in the case of a hierarchical structure of folders, and can be searched by the management table storage unit 26 in FIG. 1 when associating with a database.
  • the group reference instruction is replaced with a unit document reference instruction that belongs to the referenced group and refers to the unit document included in the selected organized document configuration. Corrected the group reference instruction when the reference to the content embedded in the unit document in another organization document refers to a unit document other than that contained in this organization document. It is possible to use the same unit document, that is, the same content embedded in the unit document, in a plurality of organized documents without doing so. In other words, if you embed only the group reference instruction in the content, the appropriate content will be referenced based on the document structure.
  • the reference destination remains the unit document (electronic file), and the organized documents are combined into one electronic file to continue.
  • the document of it is a reference to the content item embedded in the unit document.

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Abstract

多岐にわたる複数仕様のドキュメントの共通部分を単位ドキュメント（１００）に分割管理して共用化し、類似の単位ドキュメント（１００）をグループ分けして管理、記憶し、編成ドキュメントに結合する単位ドキュメントの一覧である編成ドキュメント構成（５０）に基づいて、単位ドキュメントを１つの編成ドキュメントとしての集合体に結合、または１つの編成ドキュメントの電子ファイルに結合するときに、ドキュメント作成装置（１０）において、単位ドキュメントに埋め込まれたコンテントが単位ドキュメントの集合であるグループを参照する場合に、参照先であるグループに属し、かつ、編成ドキュメント構成に含まれるドキュメントを参照するように書き換えるようにした。

Description

ドキュメント作成装置
　本発明は、類似するコンテントを有する多数種類のドキュメントを作成するドキュメント作成装置に関する。
　特許文献１には、利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理し、１つの電子ファイルに対して複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御する電子マニュアル出力システムが記載されている。
特開２０１４－０３５６３８号公報
　工作機械のような機械製品を含む工業製品では、改良やユーザの特注によって同種の機械について複数のモデルが製造される。そうした場合、製品マニュアルは、異なる機械毎に異なる内容を有しているが、同種のモデル間では、かなり多くの部分が共通の内容で書かれている。然しながら、特許文献１の発明を含め従来技術では、製品ごとにマニュアルデータを生成、管理しているので、共通する内容の部分を修正する場合、製品数分の該当箇所を修正する必要がある。或いは従来の部品化されたドキュメントシステムの技術では、部品化された部品を修正したときに、その部品が共用されていた場合に、修正影響範囲の把握が難しく、実用的ではない。修正済み、未修正の管理も必要となる。
　また製品マニュアルには他文書や他項目、図への参照、リンク情報が盛り込まれていることが多い。従来のドキュメントシステムでは、参照先が異なる複数の類似文書があった場合、類似文書の数だけの参照先を含んだ参照元文書を作成しなくてはならない。
　本発明は、こうした従来技術の問題を解決することを目的としており、複数の類似文書の電子文書内の１つの共通部分を修正したときに、この内容部分を含む複数の電子文書に亘って修正が反映され、共通部分にリンク情報が含まれ、リンク先が異なっていても、共通部分を共用して、類似ドキュメントを効率よく管理できるようにしたドキュメント作成装置を提供することを目的としている。
　上述の目的を達成するために、本発明によれば、複数の単位ドキュメントを結合して一つの編成ドキュメントを作成するドキュメント作成装置において、定義された領域にコンテントが埋め込まれた単位ドキュメントをグループ分けして記憶する単位ドキュメント記憶部と、前記単位ドキュメントを結合して作成された編成ドキュメントを記憶する編成ドキュメント記憶部と、前記単位ドキュメントから編成ドキュメントを作成するために必要な単位ドキュメントの一覧である編成ドキュメント構成を記憶する構成記憶部と、前記編成ドキュメント構成に基づいて、前記単位ドキュメント記憶部に記憶されている単位ドキュメントを取得し、該単位ドキュメントを結合することによって、１つの編成ドキュメントに結合するドキュメント結合処理部と、前記編成ドキュメント構成を分析し、該１つの編成ドキュメント中の単位ドキュメントに埋め込まれたコンテントが単位ドキュメントのグループを参照するグループ参照指示を含む場合に、該グループ参照指示を、参照先であるグループに属し、かつ、選択された編成ドキュメント構成に含まれる単位ドキュメントを参照する単位ドキュメント参照指示に置換する参照先置換部とを具備するドキュメント作成装置が提供される。
　本発明によれば、結合された１つの編成ドキュメント構成を分析して、この編成ドキュメント中の単位ドキュメントに埋め込まれたコンテントに含まれるグループ参照指示を、参照先である単位ドキュメントのグループに属し、かつ、選択された編成ドキュメント構成に含まれる単位ドキュメントを参照する単位ドキュメント参照指示に置換するようにしたので、単位ドキュメント中に埋め込まれたコンテントが、複数の編成ドキュメントにおいて、それぞれ異なる単位ドキュメントへの参照であっても、複数の単位ドキュメントを用意することなく、あるいは参照先のリンクを複数の編成ドキュメント内の単位ドキュメントへの参照に修正することなく、複数の編成ドキュメントで同じ単位ドキュメントを用いることが可能となる。
本発明の好ましい実施形態によるドキュメント作成装置を示すブロック図である。 本発明を適用する単位ドキュメント（電子文書）を説明するための略図である。 図１のドキュメント作成装置の単位ドキュメント記憶部と編成ドキュメント記憶部を含むドキュメント記憶部を説明するための略図である。 類似の単位ドキュメントをグループ分類し、グループ内に分別された単位ドキュメントを説明するための略図である。 単位ドキュメントの具体例を示す図である。 編成ドキュメント構成をスプレッドシートで提供する一例を示す図である。 編成ドキュメント構成により編成された後の単位ドキュメントの構成を示す図である。 編成ドキュメントの生成方法を説明するための略図である。
　以下、添付図面を参照して、本発明の好ましい実施形態を説明する。
　本発明は、コンピュータシステム上で文書（電子文書）を作成するドキュメント作成装置に関する。本発明を適用するドキュメントまたは電子文書は、典型的には電子マニュアルを含むが、それ以外の電子文書であってもよい。電子マニュアルは、取扱い製品の操作や仕様等に関する説明について記載された電子またはその他の媒体による刊行物であり、取扱い説明書、操作説明書、仕様書、設計書等を含むことができる。
　図２を参照すると、単位ドキュメント１００は、１または複数の（図２の例では４つの）領域１０２、１０４、１０６、１０８を定義するブランク９０の各領域に要素（エレメント）としてコンテント１１２、１１４、１１６、１１８を埋め込み、結合して構成されている。ブランク９０は領域１０２、１０４、１０６、１０８に加えて、領域の外に要素を含んでもよい。領域の中に配置されるまたは領域の外に配置される要素（エレメント）は、通常、テキストや表或いはアイコンのような画像、動画などのコンテントであり、要素（エレメント）はリンク情報を含んでもよい。或いは組織や属性情報などの単位ドキュメントを生成するときの制御情報でも良い。
　単位ドキュメント１００は、領域を待たず、最小単位のコンテントのみでもよいし、長大なコンテントでもよい。
　また、ブランク、各領域、要素（エレメント）は独立して存在し、ブランクと各領域、各領域と要素（エレメント）、領域または要素（エレメント）の並び順が管理テーブルで関連付けられていれば、その記憶形態は問わない。
　図１を参照すると、本発明の好ましい実施形態によるドキュメント作成装置１０は、CPU（中央演算素子）、RAM（ランダムアクセスメモリ）やROM（リードオンリーメモリ）のようなメモリ装置、HDD（ハードディスクドライブ）やSSD（ソリッドステートドライブ）のような記憶デバイス、出入力ポート、および、これらを相互接続する双方向バスを含むコンピュータおよび関連するソフトウェアから構成することができ、構成選択部１４、結合処理部１６、参照先置換部１８および記憶部２８を主要な構成要素として具備している。
　ドキュメント作成装置１０には、無線または有線通信手段、例えばＬＡＮやインターネットのようなネットワーク手段を介して、１または複数の、図１の例では３つのユーザ端末３０、３２、３４を接続することができる。ユーザ端末は、パーソナルコンピュータやタブレットとすることができる。
　記憶部２８は、ドキュメント記憶部２２、構成記憶部２４および管理テーブル記憶部２６を含む。ドキュメント記憶部２２、構成記憶部２４および管理テーブル記憶部２６は、記憶部２８を構成する記憶デバイスの記憶領域により構成される。
　図３を参照すると、ドキュメント記憶部２２は単位ドキュメント記憶部２０と編成ドキュメント記憶部２１を含み、単位ドキュメント記憶部２０には複数のグループ（グループＩ、グループII、…）を含む。グループは、コンテントが埋め込まれた単位ドキュメントに関連した電子ファイルを格納し分類、整理する保管場所であり、１または複数の電子ファイルへの参照を含む複数の単位ドキュメントが格納されたコンピュータファイルシステム構造により構成される。グループは、典型的には、コンピュータ装置におけるディレクトリまたはフォルダにより定義することができる。グループは、サブディレクトリまたはサブフォルダにより定義されるサブグループを含んだ階層構造としてもよい。或いは、データベースによりキーワードで複数の単位ドキュメントとの関連付けでグループを構成してもよい。
　グループは、類似作業や類似説明が記載されたコンテントを含む類似の単位ドキュメントで構成させることができる。あるいは、それらのグループを編成ドキュメントの構成に合わせたサブディレクトリによる階層構造にもできる。例えば、作成するドキュメントの目次の章や節に対応させて構成することできる。例えば、ドキュメントが工作機械の電子マニュアルの場合には、工作機械の操作説明や、各ユニットの保守、点検に関連した章や節に基づいてグループを構成することができる。グループは、例えば主軸、送り軸、工具マガジン、クーラント供給装置、操作盤といった工作機械を構成する各ユニット毎にグループを構成してもよい。
　例えば、図４には「油量の点検：潤滑油」というグループを形成するフォルダ４０、「油の補給：潤滑油」というグループを形成するフォルダ４５のそれぞれに格納されている単位ドキュメントとしての電子ファイルが示されている。「油量の点検：潤滑油」グループは、油量を点検する方法を記載した類似の単位ドキュメントで構成されている。「油の補給:潤滑油」グループは、油を補給する方法を記載した類似の単位ドキュメントで構成されている。「油量の点検：潤滑油」というグループの各単位ドキュメントには、油量が正常でなかった場合に取るべき作業を記載したグループ４５「油の補給：潤滑油」への参照、リンク先が設定されている。グループ４５「油の補給：潤滑油」というグループの各単位ドキュメントには、補給の後に必要な点検方法を記載したグループ４０「油量の点検：潤滑油」への参照、リンク先が設定されている。装置の種類や取り付け場所によって、点検方法は同じだが補給方法が異なる場合や、逆に補給方法は同じだが点検方法が異なる場合など、仕様が類似している場合には、点検方法と補給方法の組み合わせは数が多い。しかし、点検と補給の作業を分割して整理すると、共通の作業方法でまとめることができる場合が多い。各単位ドキュメントである電子ファイルには、それぞれ個別のファイル名が付されている。ファイル名は、例えば、(1)グループを表す文字列、(2)該グループを表す文字列に付した枝番、(3)コンテントの簡単な説明を組み合わせて作ることができる。枝番は、単位ドキュメントに埋め込まれたコンテンツの共通性を管理するための管理番号や、類似内容の差異を識別するための管理番号とすることができる。或いはバージョンに対応させて付することができる。ファイル名にバージョン情報を加えることにより、過去バージョンの単位ドキュメントを管理することができる。
　例えば、図４の「AB123-45-001-a-001-03-02+油量の点検：潤滑油_■」というファイル名では、「AB123-45-001-a-001」がグループを表す文字列であり、「03-02」が枝番であり、「油量の点検：潤滑油_■_Supplier4」がコンテントの簡単な説明で、部分的にタイトルに使用してもよい。
　　構成記憶部２４は、編成ドキュメントに含まれる複数の単位ドキュメントを平面的並び、あるいはツリー構造の並びを含めた編成ドキュメント構成を記憶する。刊行編成ドキュメント構成は、例えば、図６に示すようなスプレッドシートにより提供することができる。構成記憶部２４は、複数の編成ドキュメント構成のベータベース情報、または複数のスプレッドシート電子ファイルを格納している。編成ドキュメント構成は、例えばスプレッドシート電子ファイルを、ユーザ端末３０、３２、３４の入出力ポート、例えば、USBポートから構成記憶部２４へ入力することができる。或いは構成記憶部２４にユーザ端末３０、３２、３４からアクセスし、編成ドキュメント構成のデータベースを作成または変更できる。
　構成記憶部２４に入力された編成ドキュメント構成に基づき、単位ドキュメントをフォルダでの階層構造で管理する場合はドキュメント記憶部２２で編成ドキュメント構成に含まれる単位ドキュメントを検索し、フォルダ内に該単位ドキュメントが存在しない場合は新規単位ドキュメント生成部１１で単位ドキュメントを生成することができる。或いは、データベースで関連図付けする場合は図１の管理テーブル記憶部２６で検索し、単位ドキュメントが存在しない場合は新規単位ドキュメント生成部１１で単位ドキュメントを生成することもできる。
　図６の編成ドキュメント構成５０は、目次の章に相当する項目「１．オイルエア供給装置」、項目「２．自動グリス供給装置」および項目「３．油圧」を含む。項目「１．オイルエア供給装置」は、目次の節に相当する項目「１．１油量の点検：潤滑油」、項目「１．２油の補給：潤滑油」および項目「１．３フィルタエレメントの清掃：ラインフィルタ」を含む。項目「２．自動グリス供給装置」は、目次の節に相当する項目「２．１エア抜き：自動グリス供給装置」および項目「２．２カートリッジグリスの交換」を含む。項目「３．油圧」は、目次の節に相当する項目「３．１油量の点検作動油」、項目「３．２油の補給：作動油」および項目「３．３油の交換：作動油」を含む。
　編成ドキュメント構成５０は、更に、各項目に対応する単位ドキュメントの電子ファイル名を含む。例えば、項目「１．１油量の点検：潤滑油」に対応する電子ファイルのファイル名は、グループを表す文字列「AB123-45-001-a-001」＋枝番を表す文字列「03-02」＋コンテントの簡単な説明である文字列「油量の点検：潤滑油_■_Supplier 4」を含む。
　オペレータが、ユーザ端末３０、３２、３４を操作して構成選択部１４にアクセスし、構成記憶部２４に記憶されている複数の編成ドキュメント構成から１つの編成ドキュメント構成を選択する。構成選択部１４は、ユーザ端末３０、３２、３４からの指令に基づき、構成記憶部２４に格納されている複数の編成ドキュメント構成から対応する１つの編成ドキュメント構成を抽出する。紙媒体に代表されるような１冊の刊行物の場合は、結合処理部１６は、選択された編成ドキュメント構成に基づいて、単位ドキュメントまたは電子ファイルを単位ドキュメント記憶部２２から抽出し、図７に示すように、１つの編成ドキュメント５００に結合する。
　インターネット上に各単位ドキュメントを電子ファイルのまま管理する場合には、ファイルを一つのファイルに結合する必要はなく、単位ドキュメントのまま階層構造の情報で結合され、抽出された単位ドキュメントの関連性を持たせたHTMLファイルなどで編成ドキュメントを表現してもよい。
　結合された編成ドキュメントは、ドキュメント記憶部内の編成ドキュメント記憶部２１に記憶される。
　構成記憶部２４に編成ドキュメント構成を入力したときに、オペレータがドキュメント構成選択処理を実行しなくとも、該入力された編成ドキュメント構成に基づいて、結合処理部１６が上述のドキュメント結合処理を実行するようにしてもよい。
　図４のグループ４５の「油の補給：潤滑油」での単位ドキュメント「AB123-45-001-e-001-01-01＋油の補給：潤滑油_■仕様A」を例とした図５を参照すると、単位ドキュメント１２０は、領域１２２、１２４、１２６、１２８、１３０を含んでいる。
　領域１２２には、コンテントとして
＜主作業＞
・本作業は必ず電源を切ってから行ってください。
・本作業は保護手袋と安全めがねを装着して行ってください。
というテキストが埋め込まれている。
　領域１２４には、コンテントとして
Figure JPOXMLDOC01-appb-T000001
 という表が埋め込まれている。
　上記表において、「（油量の点検：潤滑油）」というテキスト部分には、図４のグループ４０、例えば、「油量の点検：潤滑油」という名称のフォルダを参照すべきとの参照指示またはリンク（グループ参照指示）が含まれている。
　領域１２６には、コンテントとして
Figure JPOXMLDOC01-appb-T000002
 という表が埋め込まれている。
　領域１２８には、コンテントとして
・上記以外の推奨潤滑油については推奨冷却油／作動油／潤滑油を参照してください。
というテキストが埋め込まれており、「推奨冷却油／作動油／潤滑油」というテキスト部分には、推奨冷却油／作動油／潤滑油グループ、例えば「推奨冷却油／作動油／潤滑油」という名称のグループ（フォルダ）を参照すべきとの参照指示またはリンク（グループ参照指示）が含まれている。
　領域１３０には、コンテントとして
Figure JPOXMLDOC01-appb-T000003
 という表が埋め込まれている。
　上記表において、「各ユニットの位置」というテキスト部分には、ユニットの位置グループ、例えば、「各ユニットの位置」という名称のグループ（フォルダ）を参照すべきとの参照指示またはリンク（グループ参照指示）が含まれている。
　参照先置換部１８は、単位ドキュメントに埋め込まれたコンテントに含まれるグループ参照指示を、選択された編成ドキュメント構成に含まれる単位ドキュメントを参照する参照指示に置換する。この参照先の置換または書き換えは、編成ドキュメント構成により抽出された単位ドキュメントを分析して、リンク属性またはリンクを表すタグの有無を検索し、リンク属性またはリンクを表すタグがあった場合、そこに記載されている参照先グループと同じグループに属する単位ドキュメントが抽出に使用した編成ドキュメント構成の中にあれば、グループ参照指示となるリンクを、同じグループの編成ドキュメント構成内に記載されている単位ドキュメント、またはファイルを参照するように書き換えことによって行うことができる。
　図８において、編成ドキュメントＡ（仕様ａ）８１１を生成する場合、編成ドキュメント構成８０１により、グループＩ６００の中から単位ドキュメント６０１が、グループII７００の中から単位ドキュメント７０１が抽出される。抽出された単位ドキュメント６０１と７０１を分析し、単位ドキュメント６０１にグループII７００への参照先が見つかると、グループII７００に属す単位ドキュメントがあるか編成ドキュメント構成８０１で確認し、単位ドキュメント７０１が見つかると、単位ドキュメント６０１に記載されているグループII７００への参照先を、単位ドキュメント７０１への参照先に書き換えて単位ドキュメント６１１を生成し、編成ドキュメント８１１に結合して編成ドキュメント記憶部２１に記憶する。同様に、編成ドキュメントＢ（仕様ｂ）８１２には、単位ドキュメント６０１から生成された単位ドキュメント６２１が、編成ドキュメントC（仕様ｃ）８１３には単位ドキュメント６３１が生成される。
　オペレータは、仕様ａ、仕様ｂ、仕様c用の単位ドキュメント６１１、６２１、６３１をそれぞれ個別に作成する必要がなく、単位ドキュメント６０１のみを作成、修正、管理するだけでよい。
　なお、単位ドキュメントに記載されたグループ参照先に属す単位ドキュメントが該当編成ドキュメント構成になかった場合、エラーとしてオペレータに通知するメッセージをだすか、代替参照先を用意してその参照先に書き換えるか、あるいはリンク属性や参照タグを消去するなどができる。
　例えば、図５の領域１２４に埋め込まれた表において「（油量の点検：潤滑油）」というテキスト部分に含まれる参照先グループ「油量の点検：潤滑油」という参照リンクがあった場合、図４のグループ４０へのグループ参照指示が、図６の編成ドキュメント構成の項目「１．１油量の点検：潤滑油」の中に含まれる単位ドキュメントAB123-45-001-a-001-03-02油量の点検：潤滑油_■_Supplier 4を参照する単位ドキュメントへの参照指示に置換される。
　なお、新たに参照する単位ドキュメント（電子ファイル）は、図４に示すように、グループ参照指示により参照されるグループ４０と同じグループに格納されている。格納するグループは、フォルダでの階層構造の場合はグループとして管理されているフォルダでよいし、データベースで関連付けする場合は、図１の管理テーブル記憶部２６で検索できる。
　このように、選択された編成ドキュメント構成に基づいて、グループ参照指示を、参照先であるグループに属し、かつ、選択された編成ドキュメント構成に含まれる単位ドキュメントを参照する単位ドキュメント参照指示に置換することによって、他の編成ドキュメント内での単位ドキュメント中に埋め込まれたコンテントの参照先が、この編成ドキュメント内に含まれるのとは別の単位ドキュメントを参照している場合に、グループ参照指示を修正することなく、複数の編成ドキュメントで同じ単位ドキュメント、つまり単位ドキュメントに埋め込まれた同じコンテントを用いることが可能となる。つまり、コンテントにグループ参照指示のみを埋め込んでおけば、ドキュメント構成に基づいて、適切なコンテントが参照されるようになる。
　Webマニュアルのように、単位ドキュメントがそれぞれ個別の電子ファイルで記憶されるような場合には、参照先は単位ドキュメント（電子ファイル）のままとなり、編成ドキュメントを１つの電子ファイルに結合して一続きのドキュメントとする場合には、単位ドキュメントに埋め込まれたコンテント項目への参照となる。
　１０　　ドキュメント作成装置
　１２　　権限管理部
　１４　　構成選択部
　１６　　結合処理部
　１８　　参照先置換部
　２０　　単位ドキュメント記憶部
　２１　　編成ドキュメント記憶部
　２２　　ドキュメント記憶部
　２４　　構成記憶部
　２６　　管理テーブル記憶部
　２８　　記憶部
　３０、３２、３４　　ユーザ端末
　４０　　単位ドキュメントグループ
　４５　　単位ドキュメントグループ
　５０　　編成ドキュメント構成
　９０　　ブランク
　１００　　単位ドキュメント
　１０２、１０４、１０６、１０８　　領域
　１１２、１１４、１１６、１１８　　要素（エレメント）
　１２０　　単位ドキュメント
　１２２、１２４、１２６、１２８、１３０　　領域
　５００　　編成ドキュメント
　５０１、５０２、５０３、５０４、５０５　　単位ドキュメント
　６００ 単位ドキュメントグループ
　６０１、６０２、６０３　　単位ドキュメント
　６１１、６２１、６３１　　単位ドキュメント
　７００　　単位ドキュメントグループ
　７０１、７０２、７０３　　単位ドキュメント
　８０１、８０２、８０３　　編成ドキュメント構成
　８１１、８１２、８１３　　編成ドキュメント

Claims (7)

  1. 　複数の単位ドキュメントを結合して一つの編成ドキュメントを作成するドキュメント作成装置において、
    　定義された領域にコンテントが埋め込まれた単位ドキュメントをグループ分けして記憶する単位ドキュメント記憶部と、
    　前記単位ドキュメントから一つの編成ドキュメントを作成するために必要な単位ドキュメントの一覧である編成ドキュメント構成を記憶する構成記憶部と、
    　前記編成ドキュメント構成に基づいて、前記単位ドキュメント記憶部に記憶されている単位ドキュメントを取得し、該単位ドキュメントを結合することによって、１つの編成ドキュメントに結合するドキュメント結合処理部と、
    　前記結合された１つの編成ドキュメント内の単位ドキュメントを分析し、該１つの刊行編成ドキュメント内の単位ドキュメントに埋め込まれたコンテントが単位ドキュメントのグループを参照するグループ参照指示を含む場合に、該グループ参照指示を、参照先であるグループに属し、かつ、選択された刊行編成ドキュメント構成に含まれる単位ドキュメントを参照する単位ドキュメント参照指示に置換する参照先置換部と、
    　を具備することを特徴としたドキュメント作成装置。
  2. 　前記構成記憶部は複数の編成ドキュメント構成を記憶しており、
    　前記構成記憶部に記憶されている複数の編成ドキュメント構成から１つの編成ドキュメント構成を選択する構成選択部を更に具備し、
    　前記結合処理部は選択された編成ドキュメント構成に基づき単位ドキュメントを１つの編成ドキュメントとしての集合体、または１つの編成ドキュメントとしてファイル結合する請求項１に記載のドキュメント作成装置。
  3. 　前記構成記憶部に新たな編成ドキュメント構成が入力されたときに、前記結合処理部は、該入力された編成ドキュメント構成に基づき単位ドキュメントを新しい１つの編成ドキュメントに結合する請求項１に記載のドキュメント作成装置。
  4. 　前記編成ドキュメント構成は、前記編成ドキュメントを作成するために必要な単位ドキュメントが属するグループを含んでいる請求項１に記載のドキュメント作成装置。
  5. 　前記編成ドキュメント構成は、作成する単位ドキュメントのバージョン番号を含む請求項１に記載のドキュメント作成装置。
  6. 　前記編成ドキュメントは複数の単位ドキュメントを集合させた電子マニュアル、または電子マニュアルから生成される電子ファイルであり、請求項１に記載のドキュメント作成装置。
  7. 　前記構成記憶部に新たな編成ドキュメント構成が入力されたときに、前記新規単位ドキュメント生成部は、単位ドキュメントが不足している場合は該新規単位ドキュメントを生成する新規単位ドキュメント生成部を備える請求項３に記載のドキュメント作成装置。
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