WO2020111250A1 - 情報処理装置 - Google Patents

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WO2020111250A1
WO2020111250A1 PCT/JP2019/046853 JP2019046853W WO2020111250A1 WO 2020111250 A1 WO2020111250 A1 WO 2020111250A1 JP 2019046853 W JP2019046853 W JP 2019046853W WO 2020111250 A1 WO2020111250 A1 WO 2020111250A1
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WO
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information
quotation
management server
company
transaction
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PCT/JP2019/046853
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English (en)
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Inventor
山口 一
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株式会社Trust
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Publication date
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00Commerce
    • G06Q30/06Buying, selling or leasing transactions
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/08Construction

Definitions

  • the present invention relates to an information processing device.
  • Patent Document 1 there is a system that supports the creation of a quotation (see Patent Document 1).
  • the estimated amount of money is calculated by performing the integration for each item based on the input estimation conditions.
  • the person who prepares the quotation inputs the quotation conditions.
  • the present invention has been made in view of such a situation, and provides a method of requesting an estimate more easily and a method of automatically creating a highly reliable estimate as compared with the prior art.
  • the purpose is to
  • an information processing device of one embodiment of the present invention is An acquisition unit that acquires information about a quotation generated based on a predetermined quotation condition as quotation result information, Detection means for detecting, as an outlier, one or more of the estimation result information whose estimated value is out of the quote, based on the quoted value calculated from the past transaction record; Equipped with.
  • the outlier can be detected for each of the one or more items based on the market value of each of the one or more items constituting the estimation result information.
  • an information processing device of one embodiment of the present invention is An acquisition unit that acquires information about a quotation generated based on a predetermined quotation condition as quotation result information, Accepting means for accepting a request for presentation of predetermined estimation result information generated in the past, Presentation means for presenting the predetermined estimation result information to the person who has made the request, Equipped with.
  • FIG. 7 is an arrow chart showing a flow of a quotation creation process in an information processing system including a quotation management server and a transaction management server having the functional configuration of FIG. 6.
  • 7 is an arrow chart showing a flow of a record information providing process in an information processing system including an estimate management server and a transaction management server having the functional configuration of FIG. 6. It is a figure which shows the specific example of the business support service realizable by the information processing system of FIG.
  • FIG. 1 is an image diagram showing an outline of a quotation preparation process and a transaction support process which can be realized by an information processing system including the information processing device of the present invention.
  • each of the quotation preparation service and the transaction support service is provided.
  • the quotation preparation service and the transaction support service are provided by a client company C who requests a job such as interior decoration of a store, and a prime contractor company A1 to An (n is any integer of 1 or more) which is a primary contractor of the requested construction work. Numerical value) and supporting companies K1 to Km (m is an arbitrary integer value of 1 or more), which is a secondary contractor for construction work.
  • the client company C can easily make a quotation document preparation request for the cost required for the construction (hereinafter referred to as “quotation request”).
  • each of the prime contractors A1 to An can easily receive the request for quotation from the requesting company C, and can easily request cooperation from the cooperating companies K1 to Km.
  • each of the subcontractors K1 to Km can easily know the occurrence of the case, and can also receive an order for the work if the desired conditions are met.
  • the prime contractor A if it is not necessary to distinguish between the prime contractors A1 to An, they are collectively referred to as the prime contractor A.
  • a cooperating company K when it is not necessary to distinguish each of the cooperating companies K1 to Km.
  • step SS1 the person in charge of the requesting company C requests a cost estimate for the job for which the request is made.
  • step SS2 in the quotation preparation process, the person in charge of the client company C conducts an interview about the conditions (hereinafter, referred to as “quotation conditions”) necessary for preparing the quotation.
  • the specific method of the hearing is not particularly limited. Specifically, for example, in the present embodiment, the hearing is performed using a technique such as artificial intelligence (AI) or a chatbot.
  • step SS3 in the estimate creation process, the first conversation information is generated based on the content of the hearing in step SS2.
  • the generated first conversation information is managed by the estimate creation process.
  • step SS4 in the quotation creation process, the case information including at least the quotation conditions is generated based on the first conversation information generated in step SS3.
  • step SS5 in the quotation preparation process, the main contracting company A is inquired that the requesting company C has made a quotation request.
  • step SS6 in the quotation creation process, the item information is provided to the transaction support process.
  • step SS7 the person in charge of each of the prime contractors A1 to An recognizes that there is a request for quotation from the client company C, and creates an estimate if there is an intention to receive an order for the item. You can Further, in step SS7, when the person in charge of each of the prime contractors A1 to An decides that he/she cannot deal with all the construction when he/she receives an order for the above-mentioned case, by using the case introduction service, It is possible to recruit one or more cooperating companies K that can correspond to the cooperating companies K1 to Km.
  • step SS8 in the transaction support process, the item information provided from the estimate creation process is acquired.
  • step SS9 in the transaction support process, the subcontractors K1 to Km are notified that the original contracting companies A1 to An are seeking to create a quotation.
  • the specific notification method is not particularly limited, but in the present embodiment, notification is made by mail.
  • the persons in charge of the subcontractors K1 to Km recognize that the original contracting companies A1 to An are each soliciting to create an estimate.
  • step SS10 the person in charge of each of the subcontractors K1 to Km conducts an interview with the person in charge of the prime contractor A who is soliciting to create a quotation.
  • the specific method of the hearing is not particularly limited, but in the present embodiment, the hearing by the chat between the persons in charge is performed.
  • step SS11 in the transaction support process, the second conversation information is generated based on the content of the hearing stored in step SS10. The generated second conversation information is managed by the transaction support process.
  • step SS12 the transaction support process provides the second conversation information to the quotation creation process.
  • step SS13 the second conversation information is acquired in the estimate creation process.
  • step SS14 various kinds of analysis based on the first conversation information and the second conversation information are performed in the estimate creation process, and various information can be presented from the analysis result. Specifically, for example, in step SS14, in the estimate creation process, it is possible to evaluate whether or not the amount of the estimate created by the prime contractor A or the like is appropriate, using the analysis result. Further, in step SS14, the quote may be automatically generated in the quote creating process.
  • each vendor creates a quote in a unique format. Therefore, in the quotes created by the respective traders, the items are not unified and are often different, or the range of construction or the amount of money included in each item is different for each company. Therefore, it may be difficult to perform statistical processing simply by acquiring the quotes prepared by a plurality of vendors, and the quoted price cannot be calculated accurately. Also, from the side of the request for quotation, it was difficult to determine which one was the one who created the quotation with a proper amount.
  • an appropriate estimated amount of money has the property of greatly changing under one condition. For example, even if the work contents are the same, it is normal for the condition that the "delivery date" is "one month later" and "tomorrow” to have a large difference in the appropriate estimated amount. In addition, if there are multiple constructions that cannot proceed at the same time, or if it takes time to procure materials, the appropriate estimated amount of money will differ greatly. Further, the size of the client company C and whether or not the material, artificial (nink), and cost are within a considerable range from the profit amount also have a great influence on whether or not the estimated amount is appropriate.
  • the quotation preparation process various analyzes are performed based on the first conversation information at the time of requesting the quotation and the second conversation information at the time of solicitation of the quotation, and the quotation document in a uniform format is obtained from the analysis result. It is created automatically. That is, in the quotation preparation process, as will be described later, even if the quotation document is prepared with different items or the like depending on the prime contractors A1 to An, these items are unified based on the content and scope of work. It is also possible to perform statistical processing easily.
  • step SS15 if the quotation is automatically generated in step SS14, the quotation preparation process presents the quotation to the client company C, thereby proposing the work content and cost.
  • the provider of the quotation preparation service can grasp the market price (market price) of the construction cost, and thus can calculate the appropriate price for each construction.
  • the prime contractor Ab (b is an arbitrary integer value of 1 or more and n or less) can be specified. It should be noted that the prime contractor Ab that created the quote with the amount of money corresponding to such an outlier does not necessarily have created the quote with malicious intent.
  • the prime contractor Ab was not a large-scale contractor and had little experience in making quotes, he could not create quotes of a proper amount because he did not know the market price of construction costs. Is well envisioned.
  • the service that can be used by the prime contractor Ab is a performance information presentation service described later.
  • the concept of the market price and outliers of the construction cost is also valid for the suitability of the amount of money for the contractor K to receive the construction work.
  • the contractor A requesting the cooperation company K to cooperate with a certain amount of money for a certain construction, there is a case where there is no cooperation company K desiring to receive an order.
  • the prime contractor A may in some cases request the cooperation at the amount designated by the subcontractor K even if the amount is higher than the originally planned amount. Therefore, the subcontractor A who requested the cooperation can judge whether or not the amount specified by the cooperating company K is appropriate on the basis of the market price and the outlier of the construction cost described above. ..
  • FIG. 2 is an image diagram showing an outline of the result presentation processing that can be realized by the information processing system including the information processing apparatus of the present invention.
  • the subcontractor A may also use a service (hereinafter, referred to as “result presentation service”) capable of browsing information (hereinafter, referred to as “result information”) related to the quotation document created in the past in the quotation preparation processing. it can.
  • the prime contractor A makes a request for providing performance information (hereinafter, referred to as “information request”).
  • a prime contractor Ac (c is an arbitrary integer value of 1 or more and n or less), which is a new entrant
  • a main contracting company Ak (k is an arbitrary integer value of 1 or more and n or less)
  • the main contracting company Ac can obtain the actual result information of the main contracting company Ak relating to the request.
  • information about the advice that can be provided (hereinafter, referred to as “advice information”) to the main contracting company Ac that is the subject of the information request may be attached to the result information.
  • the transaction support processing can also mediate the sale of the transaction record of the main contracting company Ak to a new entrant or a company with a small order receiving record among the main contracting companies A1 to An. Further, in addition to sales, it is possible to provide advice based on the transaction record of the prime contractor Ak.
  • the usage fees of the various services described above may be changed. Specifically, for example, when the prime contractor A who uses the result presentation service selects a low-price plan, only the raw data of the amounts of the quotes created by the prime contractors A1 to An may be presented. .. In some cases, the prime contractor A, who has the ability to create a quote to its own extent, may be able to create a quote with an appropriate amount of money by only receiving such minimum information.
  • the prime contractor A selects a plan with a high fee, it may be presented including the market price of the construction cost of each construction and the analysis result of various information such as each outlier. Even for a new entrant or a prime contractor A with a small number of orders, if such a plan is used, the accuracy of the estimated amount of money can be improved while referring to the transaction record of another excellent prime contractor A. it can.
  • the usage fee of the main contracting company A that greatly contributes to the formation of the market price (market price) of the construction cost, that is, the main contracting company that prepares a large number of quotes by using the quote creation service etc. is lowered. You may set it.
  • step SS21 the prime contractor A requests information.
  • step SS22 the information request is accepted in the result presentation process.
  • step SS23 in the result presentation process, extraction of the request result information is performed.
  • step SS24 advice information is generated in the result presentation process.
  • step SS25 in the result presentation process, the result information and the advice information are presented to the main contracting company A, which is a billing subject.
  • FIG. 3 is a diagram showing a configuration of an information processing system including a quotation management server 1 and a transaction management server 2 according to an embodiment of the information processing apparatus of the present invention.
  • the information processing system shown in FIG. 2 includes a quotation management server 1, a transaction management server 2, a client company terminal 3, main contractor company terminals 4-1 to 4-n, and partner company terminals 5-1 to 5-m. It is configured to include and.
  • the quotation management server 1, the transaction management server 2, the client company terminal 3, the prime contractor terminals 4-1 to 4-n, and the cooperating company terminals 5-1 to 5-m are connected to each other via a predetermined network N.
  • the form of the network N is not particularly limited, and for example, Bluetooth (registered trademark), Wi-Fi, LAN (Local Area Network), the Internet, or the like can be adopted.
  • the quotation management server 1 and the transaction management server 2 are information processing devices managed by a system administrator (not shown).
  • the quotation management server 1 and the transaction management server 2 perform various processes in order to manage the operations of the client company terminal 3, the principal contractor terminals 4-1 to 4-n, and the cooperating company terminals 5-1 to 5-m. Run.
  • the person who performs the work as the system administrator is not particularly limited.
  • a person (not shown) who provides the quotation creation service, the transaction support service, and the result presentation service may perform the work as the system administrator.
  • the requesting company terminal 3 is an information processing device operated by a person in charge of the requesting company C.
  • the client company terminal 3 is composed of, for example, a personal computer, a smartphone, a tablet, or the like.
  • the client company terminal 3 is installed with a dedicated application program (hereinafter, referred to as “dedicated application”) for receiving the provision of the quotation preparation service and the transaction support service.
  • a dedicated application program hereinafter, referred to as “dedicated application”
  • the person in charge of the requesting company C describes the client company terminal 3 as “operating”, it means that the person in charge of the requesting company C is a dedicated application installed in the terminal 3 of the requesting company. Means to start and perform various operations.
  • Each of the main contract company terminals 4-1 to 4-n is an information processing device operated by a person in charge of each of the main contract company A1 to An.
  • Each of the prime contractor terminals 4-1 to 4-n is composed of, for example, a personal computer, a smartphone, a tablet, or the like.
  • the primary contracting company terminal 4 and the “primary contracting company A”.
  • a dedicated application is installed on the terminal 4 of the prime contractor.
  • Each of the cooperating company terminals 5-1 to 5-m is an information processing device operated by a person in charge of each of the cooperating companies K1 to Km.
  • Each of the cooperating company terminals 5-1 to 5-m is composed of, for example, a personal computer, a smartphone, a tablet, or the like.
  • the cooperating company terminal 5 when it is not necessary to individually distinguish each of the cooperating company terminals 5-1 to 5-m and the cooperating companies K1 to Km, they are collectively referred to as the “cooperating company terminal 5” and the “cooperating company K”. Call.
  • a special application is installed on the cooperating company terminal 5.
  • FIG. 4 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the quotation management server 1 in the information processing system of FIG.
  • the quotation management server 1 includes a CPU (Central Processing Unit) 11, a ROM (Read Only Memory) 12, a RAM (Random Access Memory) 13, a bus 14, an input/output interface 15, and An output unit 16, an input unit 17, a storage unit 18, a communication unit 19, and a drive 20 are provided.
  • a CPU Central Processing Unit
  • ROM Read Only Memory
  • RAM Random Access Memory
  • the CPU 11 executes various processes according to the program recorded in the ROM 12 or the program loaded from the storage unit 18 into the RAM 13.
  • the RAM 13 also stores data necessary for the CPU 11 to execute various processes.
  • the CPU 11, ROM 12, and RAM 13 are connected to each other via a bus 14.
  • An input/output interface 15 is also connected to the bus 14.
  • An output unit 16, an input unit 17, a storage unit 18, a communication unit 19, and a drive 20 are connected to the input/output interface 15.
  • the output unit 16 is composed of a display such as a liquid crystal and displays various images.
  • the input unit 17 is configured by various hardware buttons and the like, and inputs various information according to an instruction operation by the operator.
  • the storage unit 18 is configured by a DRAM (Dynamic Random Access Memory) or the like, and stores various data.
  • the communication unit 19 controls communication with other devices (for example, the client company terminal 3 and the prime contractor terminal 4) via the network N including the Internet.
  • the drive 20 is provided as needed.
  • a removable medium 40 including a magnetic disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a semiconductor memory, or the like is appropriately mounted on the drive 20.
  • the program read from the removable medium 40 by the drive 20 is installed in the storage unit 18 as needed. Further, the removable medium 40 can also store various data stored in the storage unit 18 similarly to the storage unit 18.
  • FIG. 5 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the transaction management server 2 in the information processing system of FIG.
  • the transaction management server 2 includes a CPU 21, a ROM 22, a RAM 23, a bus 24, an input/output interface 25, an output unit 26, an input unit 27, a storage unit 28, and a communication unit 29.
  • a drive 30 The configurations and functions of the CPU 21 to the drive 30 are the same as the configurations and functions of the CPU 21 to the drive 30 of the quotation management server 1 shown in FIG.
  • the removable medium 50 that is mounted in the drive 30 as needed has the same configuration and function as the removable medium 40 that is appropriately mounted in the drive 20 of the quotation management server 1 shown in FIG. ..
  • each of the requesting company terminal 3, the prime contractor terminals 4-1 to 4-n, and the cooperating company terminals 5-1 to 5-m in the information processing system of FIG. Alternatively, it has the hardware configuration shown in FIG.
  • the quote management server 1 and the trade management server 2 can execute various processes described later. It will be possible.
  • the service provider (not shown) can provide the above-mentioned service to the client company C, the prime contractor A, and the cooperating company K.
  • FIG. 6 is a functional block diagram showing an example of the functional configuration of each of the quotation management server 1 and the transaction management server 2 having the hardware configurations shown in FIGS. 4 and 5, respectively.
  • (Quotation management server) As shown in FIG. 6, in the CPU 11 (FIG. 4) of the quotation management server 1, when the quotation creation process is executed, the request management unit 101, the quotation generation unit 102, the transaction information acquisition unit 103, The analysis unit 104, the creation unit 105, and the WEB management unit 106 function. When the performance information providing process is executed, the information request receiving unit 107, the presentation information management unit 108, and the advice determination unit 109 function.
  • a quotation DB 401 is provided in an area of the storage unit 18 of the quotation management server 1.
  • the “estimation creating process” refers to a process of accepting an estimate request from the requesting company C, creating an estimate, and presenting it to the requesting company C.
  • Result information provision processing refers to the processing until the main contracting company A makes a request for information provision, and the target contracting company A is provided with the actual transaction results and, if necessary, advice. Say that.
  • the request management unit 101 accepts an estimate request for the consideration of a predetermined product or service. Specifically, the request management unit 101 acquires request information from the requesting company terminal 3 when the request information is transmitted. As a result, the quotation request is accepted.
  • the estimate generation unit 102 includes information (hereinafter, referred to as “estimate”) including at least an estimated amount of money for each item based on information (hereinafter, referred to as “estimation basis information”) necessary for generating an estimate including at least an estimation condition. (Called “result information”). Specifically, the estimation generation unit 102 generates estimation result information based on the first conversation information as the estimation basis information, the second conversation information, and the record information. The generated estimation result information is stored and managed in the estimation DB 401.
  • the transaction information acquisition unit 103 stores one or more pieces of estimation result information and one or more pieces of performance information for each of the prime contractors A1 to An, which are stored and managed in the estimation DB 401 and the transaction DB 501, respectively. Get each of.
  • the analysis unit 104 performs various analyzes based on the estimation result information and the performance information. Specifically, the analysis unit 104 includes an item management unit 141, a condition setting unit 142, an extraction unit 143, a market price calculation unit 144, an outlier detection unit 145, and a company identification unit 146.
  • the item management unit 141 manages one or more items that form the estimation result information.
  • the condition setting unit 142 sets a condition for specifying an item to be analyzed.
  • the extraction unit 143 extracts one or more items that match the condition set by the condition setting unit 142.
  • the market price calculation unit 144 calculates the amount of the market price (hereinafter, referred to as “market price amount”) for each of one or more items extracted by the extraction unit 143 based on the first conversation information and the second conversation information.
  • the outlier detection unit 145 detects an outlier for each of the one or more items based on the market price amount of each of the one or more items calculated by the market price calculation unit 144 and the record information.
  • the company identification unit 146 identifies one or more prime contractor companies A corresponding to the “outlier” detected by the outlier detection unit 145.
  • the creation unit 105 creates an estimate based on the analysis result. Specifically, the creation unit 105 creates the quotation to be presented to the client company C based on the estimated amount of money excluding the outliers identified as a result of the analysis by the analysis unit 104. The created quote is stored and managed in the quote DB 401.
  • the WEB management unit 106 manages WEB pages accessible to users of the quotation creation service. Further, the WEB management unit 106 manages a dedicated application used by a user of the quotation creation service. That is, the quote creation service can be used by accessing the WEB page or by activating a dedicated application.
  • the information request receiving unit 107 receives the information request. Specifically, for example, the information request receiving unit 107 receives an information request from the prime contractor Ac, which is a new entrant, when the information request is received.
  • the presentation information management unit 108 manages the performance information that is the subject of information request. Specifically, for example, the presentation information management unit 108 acquires the record information (for example, record information of the contractor Ak with a large number of orders) that is the target of information request from the contractor Ac, which is a new entrant. Then, the control is transmitted to the main contractor terminal 4-c operated by the main contractor Ac.
  • the record information for example, record information of the contractor Ak with a large number of orders
  • the advice determination unit 109 determines the content of the advice information that can be provided to the prime contractor A, which is the subject of the information request, together with the transaction information targeted for the information request. Specifically, for example, when the subject of the information request is the main contractor Ac of the new entrant, the advice determination unit 109 (e.g., the contract information of the main contractor Ak with a large number of received orders is the transaction information targeted for the information request). The content of the advice information that can be provided together with the performance information) is determined.
  • the estimation DB 401 stores and manages the content of the hearing, the generated estimation result information, and the generated estimation document.
  • Transaction management server As shown in FIG. 6, in the CPU 21 (FIG. 4) of the transaction management server 2, the main contractor company information management unit 201, the WEB management unit 202, the cooperating company information management unit 203, and the transaction management unit 204 function. To do. A transaction DB 501 is provided in one area of the storage unit 28 of the transaction management server 2.
  • the prime contractor information management unit 201 manages information on the prime contractor companies A1 to An.
  • the WEB management unit 202 manages WEB pages accessible to users of the transaction management service. Further, the WEB management unit 202 manages a dedicated application used by a user of the transaction management service. That is, the transaction management service can be used by accessing the WEB page or by activating a dedicated application.
  • the cooperating company information management unit 203 manages information about the cooperating companies K1 to Km.
  • the transaction management unit 204 manages performance information of each of the prime contractors A1 to An and the subcontractors K1 to Km.
  • the transaction DB 501 stores and manages performance information of the prime contractors A1 to An and the subcontractors K1 to Km.
  • the requesting company C, the main contracting company A, and the cooperating company K are subjected to various processes (for example, a quote creating process and a record information providing process) executed by the quote management server 1 and the transaction management server 2 having the functional configurations described above. It is possible to provide an estimate creation service, a transaction support service, and a performance presentation service to each of the above.
  • FIG. 7 is an arrow chart showing the flow of the quotation creation process in the information processing system including the quotation management server 1 and the transaction management server 2 having the functional configuration of FIG.
  • step S3-1 the requesting company terminal 3 transmits request information to the quotation management server 1. Specifically, for example, when the client company C is considering opening a store or relocating an office, the client company C operates the client terminal 3 to transmit request information regarding the construction cost.
  • step S1-1 the quotation management server 1 acquires the request information transmitted from the requesting company terminal 3. As a result, the quotation request from the client company C is accepted.
  • step S1-2 the quote management server 1 generates the first conversation information.
  • step S1-3 the quotation management server 1 transmits the case information to the prime contractor terminal 4.
  • step S1-4 the quotation management server 1 generates item information and sends it to the transaction management server 2.
  • step S4-1 the prime contractor terminal 4 acquires the case information transmitted from the quotation management server 1.
  • step S4-2 the prime contractor terminal 4 transmits information regarding recruitment (hereinafter referred to as “recruitment information”) to the transaction management server 2.
  • step S2-1 the transaction management server 2 acquires the recruitment information transmitted from the prime contractor terminal 4.
  • the recruitment from the prime contractor A is accepted.
  • step S2-2 the transaction management server 2 acquires the item information transmitted from the main contractor terminal 4.
  • step S2-3, the transaction management server 2 transmits the item information to the cooperating company terminal 5.
  • step S5-1 the subcontractor terminal 5 acquires the item information transmitted from the transaction management server 2.
  • step S5-2 the subcontractor terminal 5 transmits information about the application (hereinafter referred to as “application information”).
  • step S2-4 the transaction management server 2 acquires the application information transmitted from the cooperating company terminal 5. As a result, the application from the cooperating company K is accepted.
  • step S2-5 the transaction management server 2 generates second conversation information.
  • step S2-6, the transaction management server 2 transmits the second conversation information to the quotation management server 1.
  • step S1-5 the quotation management server 1 acquires the second conversation information transmitted from the transaction management server 2.
  • step S1-6 the quotation management server 1 generates quotation result information.
  • step S1-7 the quotation management server 1 transmits the generated quotation result information to the client company terminal 3.
  • step S3-2 the client company terminal 3 acquires the quotation result information transmitted from the quotation management server 1. This completes the quotation creation process.
  • FIG. 8 is an arrow chart showing a flow of performance information providing processing in an information processing system including the quotation management server 1 and the transaction management server 2 having the functional configuration of FIG.
  • step S40-1 the prime contractor terminal 4 requests the quotation management server 1 to provide the quotation management server 1 with the performance information of a predetermined prime contractor A (for example, the prime contractor Ak) (hereinafter referred to as “billing”). Information)).
  • a predetermined prime contractor A for example, the prime contractor Ak
  • the quote management server 1 acquires the transmitted billing information. As a result, the information request from the prime contractor A is accepted.
  • step S20-1 the transaction management server 2 transmits the record information of the target prime contractor A (for example, the prime contractor Ak) to the quotation management server 1.
  • the target prime contractor A for example, the prime contractor Ak
  • step S10-2 the quotation management server 1 acquires the transmitted record information.
  • step S10-3 the quote management server 1 transmits the acquired record information to the prime contractor terminal 4.
  • step S10-4 the quotation management server 1 generates advice information as needed, and transmits the generated advice information to the prime contractor terminal 4.
  • step S40-2 the prime contractor terminal 4 acquires the transmitted record information.
  • step S40-3 the prime contractor terminal 4 acquires the transmitted advice information.
  • FIG. 9 is a diagram showing a specific example of the business support service that can be realized by the information processing system of FIG. 3.
  • the “business management service” is a service that mainly supports the business of the prime contractor A in FIG.
  • the prime contractor A can realize a smoother business process by using the business support service in addition to the above-described estimate creation service, transaction support service, and result presentation service.
  • the business support service supports the business of the prime contractor A in the flow shown in FIG. 9, for example.
  • step SS400-1 when there is an inquiry about the construction request from the requesting company C, the prime contracting company A responds to the inquiry from the requesting company C using the business support service.
  • the prime contractor A responds to an inquiry from the requesting company C by communicating with the requesting company C by an artificial intelligence (AI) chatbot that can be used in the business support service.
  • AI artificial intelligence
  • the content of the conversation exchanged in the chat is stored in the quotation management server 1 together with the information about the inquiring client company C (hereinafter, referred to as “customer data”), as information that serves as a basis for making a quotation. Be managed.
  • customer data the information about the inquiring client company C
  • step S400-2 the prime contractor A performs information sharing regarding a new case and internal meeting as an office work process for responding to the request for quotation from the requesting company C.
  • the main contracting company A performs the following paperwork by the person in charge of the main contracting company A. That is, the person in charge of the main contracting company A operates the main contracting company terminal 4 to (1) input information regarding a new case, (2) create a master schedule, (3) create a process table, and (4) ) Save information on existing construction sites, (5) create rough estimate, (6) request work to other departments in the company by chat, (7) apply for expenses, transportation and accommodation, and perform administrative processing such as approval ..
  • the quotation management server 1 supports, for example, the address, scale, business category, and person in charge of the client company C as support. Store and manage customer data including.
  • the customer data stored by the quotation management server 1 can be used when creating a predetermined process chart (hereinafter, referred to as “crossing schedule”) capable of managing a plurality of construction processes in a crosswise manner.
  • crossing schedule a predetermined process chart
  • the quotation management server 1 stores and manages, for example, schedule data as its support.
  • the schedule data stored in the quotation management server 1 can be linked to an accounting system separately managed by the prime contractor A.
  • the quotation management server 1 supports, for example, information on the process of the new project (hereinafter referred to as “process information”) as support.
  • process information information on the process of the new project
  • the prime contractor A can manage its own performance by listing or searching the process information stored in the quotation management server 1.
  • the quotation management server 1 supports, for example, the data of the picked-up image of the construction site and the cautions at the construction site. Information such as points is stored and managed.
  • the estimate management server 1 stores and manages, for example, the created approximate estimate data as support.
  • the quote management server 1 supports the information, for example, information indicating the content of conversation between departments and caution in new cases. Store and manage point information.
  • the quotation management server 1 supports it, for example, before receiving an order for construction. Store and manage information about expenses calculated at the time.
  • step S400-3 the subcontractor A selects the subcontractor K to whom the construction is requested.
  • the prime contractor A selects the subcontractor K to whom the construction of the new draft is requested based on the contents of the quotation obtained using the above-mentioned quotation preparation service and transaction support service. I do. That is, the processing of FIG. 1 and FIG. 7, for example, is executed by the main contracting company A using the estimate creation service. As a result, the prime contractor A can easily obtain an estimate about the construction of the new draft right. As a result, the main contracting company A can smoothly select the subcontracting company K to which the construction is requested based on the obtained quotation.
  • step S400-4 the prime contractor A receives an order for the construction of the new draft right, contracts with the client company C who is the orderer, bills the advance payment, and Confirm the deposit payment.
  • the person in charge of the main contracting company A performs the following processing as an office work process for confirming the contract with the requesting company C, the demand for the advance payment, and the confirmation of the deposit. Be seen. That is, the person in charge of the main contracting company A operates the main contracting company terminal 4 to perform (1) document preparation, (2) contract, (3) advance payment request, (4) payment confirmation, and other administrative processing. To do.
  • the transaction management server 2 supports, for example, creation of a contract and approval thereof.
  • the transaction management server 2 supports the contract processing by notifying the requesting company C of the contract content or storing and managing the contract content. To do.
  • the transaction management server 2 issues, for example, a bill or stores and manages the content of the bill as its support.
  • the transaction management server 2 notifies the subcontracting company A of, for example, information indicating that the advance deposit has been made, as its support. The payment information is stored and managed.
  • the transaction management server 2 supports the paperwork of the prime contractor A, it can be linked to an accounting system separately managed by the prime contractor A.
  • step SS400-5 the subcontractor A performs the paperwork for performing the construction of the ordered construction. I do. Specifically, the subcontractor A makes a meeting with the subcontractor K and places an order for the construction of the work with the subcontractor K. In this case, the person in charge of the prime contractor A uses chat to communicate with the subcontractor K and share information about the details of the case. After that, the person in charge of the main contracting company A places an order for the subcontracting company K to perform the construction of the work contracted by the main contracting company A from the requesting company C.
  • the transaction management server 2 stores and manages the information indicating the content of conversations exchanged in chat, the information indicating the content of the quotation presented by the cooperating company K, and the information indicating the content of the purchase order. ..
  • the transaction management server 2 notifies the prime contractor terminal 4 of that fact.
  • the subcontractor A manages the subcontractor K that received the construction work, inputs tasks, reports work, purchases materials, and records various expenses.
  • the subcontracting company A manages the subcontracting company K that has received the construction work, inputs the task, reports the work, purchases the materials, and records miscellaneous expenses.
  • the following paperwork will be performed by the person in charge. That is, the person in charge of the prime contractor A operates (1) management of the subcontractor K, (2) task input, (3) work report, and (4) purchase of materials by operating the prime contractor terminal 4. , (5) Perform paperwork such as recording various expenses.
  • the transaction management server 2 When the subcontractor A performs the paperwork for managing the subcontractor K in (1) above, the transaction management server 2 provides a chat service as a communication tool, for example, as its support. Accordingly, the person in charge of the prime contractor A can manage the subcontractor K while communicating with the subcontractor K.
  • the transaction management server 2 stores and manages information indicating the content of conversations exchanged in chat, precautions for construction, and information regarding tasks.
  • the transaction management server 2 supports the construction based on the contents of the progress report from the subcontractor K, for example. Generate daily report.
  • the construction daily report generated by the transaction management server 2 includes image data of an image of the construction, information indicating the progress of the process and progress, and the like.
  • the transaction management server 2 stores and manages the image data of the image of the construction, the information indicating the transition of the process and the progress, and the like, which are included in the information indicating the construction daily report.
  • the transaction management server 2 accepts, for example, the information indicating the input task and notifies the requesting company C of its support.
  • the transaction management server 2 stores and manages information indicating the type of task included in the information indicating the task.
  • the transaction management server 2 When the subcontractor A carries out the paperwork related to the work report of (3) above, the transaction management server 2 generates a construction daily report based on the input information, for example, as its support. The information indicating the man-hours and the like included in the daily construction report is stored and managed in the transaction management server 2. Further, when the transaction management server 2 supports the paperwork, the transaction management server 2 can be linked to an external cloud service capable of creating attendance management and work shifts via the Internet.
  • the transaction management server 2 accepts, for example, a request for approval, which is necessary for purchasing the materials, as its support. Note that, of the information necessary for making an application for approval, information regarding the purchase destination and price of the material, etc. is stored and managed in the transaction management server 2.
  • the transaction management server 2 accepts, for example, the input of expenses as its support.
  • the transaction management server 2 supports the paperwork processing of (4) and (5) above, it can be linked to an external cloud service capable of accounting management and the like.
  • the subcontractor A delivers it to the requesting company C in step SS400-7.
  • the following business process by the person in charge of the main contracting company A is performed as the business process for delivering to the client company C. That is, the person in charge of the main contracting company A operates the main contracting company terminal 4 to (1) create a delivery document, (2) request the balance, (3) confirm the deposit, and (4) confirm the order amount. Perform office work such as confirmation.
  • the transaction management server 2 When the subcontractor A performs the paperwork processing for creating the delivery document of (1) above, the transaction management server 2 generates a delivery document based on the input content, for example, as its support. Further, the transaction management server 2 presents the generated delivery document to the requesting company C to give a delivery notification.
  • the transaction management server 2 When the subcontractor A performs the above-mentioned (2) billing for the remaining money, the transaction management server 2 generates, for example, an invoice as its support.
  • the transaction management server 2 provides, for example, a payment notification as its support.
  • the transaction management server 2 supports, for example, editing the purchase order and approving the edited content. Information such as the order amount, the difference from the original data, and the reason for the difference is stored and managed in the transaction management server 2.
  • the transaction management server 2 supports the paperwork processing described in (2) to (4) above, it can be linked to an accounting system separately managed by the prime contractor A.
  • the prime contractor A confirms the final information in step SS400-8.
  • the following business process is performed by the person in charge of the main contracting company A as a business process for confirming the final information regarding the construction. That is, the person in charge of the main contracting company A operates the main contracting company terminal 4 to present the final information regarding the construction to the requesting company C, and performs the clerical process for sharing the information.
  • the transaction management server 2 supports the transaction with, for example, information indicating that the construction is completed (completion) and the final information regarding the construction. This information is presented to the client company terminal 3.
  • the final information regarding construction is stored and managed in the transaction management server 2 as final data.
  • the prime contractor A can manage its own performance by listing or searching the final data stored in the quotation management server 1. Further, when the subcontractor A performs the paperwork for confirming the final information regarding the construction, the transaction management server 2 notifies the requesting company terminal 3 of the inspection date, for example, as its support.
  • the transaction management server 2 stores and manages master information about employees of the prime contractor A as employee information.
  • the transaction management server 2 can give each of the employees of the prime contractor A authority to use the business management service, depending on the position and type of job in the prime contractor A.
  • the transaction management server 2 stores and manages master information regarding the cooperating company K as cooperating company information. In this case, the transaction management server 2 can also manage the subcontractors K having no transaction record yet and the subcontractors K having a transaction record, among the subcontractors K.
  • the transaction management server 2 notifies the main contracting company A of the registered content of the cooperating company K which has no transaction record yet, the fact that the registered content is edited, or provides the main contracting company A with a search function. can do.
  • the transaction management server 2 can manage contracts and the like at the time of the first transaction of the cooperating company K having a transaction record, and can notify the prime contractor A that the registered content has been edited.
  • the target of estimation is construction, but this is merely an example. It is not limited to construction work and can be applied to estimates related to the provision of any product or service.
  • the first conversation information and the second conversation information in the above-described embodiment are generated based on the content of chat as a communication tool.
  • chat any communication tool capable of recording the content of the hearing and analyzing the content, such as email or telephone, can be adopted.
  • an email as a communication means is sent. Used, but not limited to. Any communication means that can be recognized quickly and surely by the cooperating companies K1 to Km can be adopted.
  • the requesting entity of the performance information is the prime contractor company A, but the present invention is not limited to this.
  • the cooperating company K may request the performance information.
  • the transaction record of the excellent prime contractor A it is possible to refer to the transaction record of the excellent prime contractor A, so use it as the basis for selecting which prime contractor A to quote. You can
  • the performance information managed in the transaction DB 501 is configured to be transmitted to the prime contractor terminal 4 via the quotation management server 1. Further, the record information and the advice information are transmitted to the prime contractor terminal 4 in separate steps. However, these are merely examples. The record information may be directly transmitted from the transaction management server 2 to the prime contractor terminal 4. Further, the record information and the advice information may be transmitted at the same time.
  • the processing order of the analysis unit 104 is that the condition setting unit 142 first sets a condition for specifying an item to be analyzed.
  • the extraction unit 143 is configured to extract one or more items that match the set conditions.
  • these are merely examples. For example, when the item management unit 141 manages one or more items that match each of the one or more preset conditions, the extraction process by the extraction unit 143 is unnecessary.
  • information can be centrally managed, for example, management of process charts, management of cross-process charts, management of photographs and materials, management of daily reports, business management, communication tool between users. It is also possible to easily manage (for example, chat) and schedule.
  • the functional block diagram shown in FIG. 6 is merely an example and is not particularly limited. That is, it is sufficient if the information processing system has a function capable of executing the above-described series of processes as a whole, and what kind of functional block is used to realize this function is not particularly limited to the example of FIG. ...
  • the location of the functional block is not limited to that shown in FIG. 6 and may be any location. Further, one functional block may be configured by hardware alone, software alone, or a combination thereof.
  • the program forming the software is installed in a computer or the like from a network or a recording medium.
  • the computer may be a computer embedded in dedicated hardware. Further, the computer may be a computer capable of executing various functions by installing various programs, for example, a general-purpose smartphone or a personal computer other than a server.
  • the recording medium containing such a program is not only constituted by a removable medium which is distributed separately from the apparatus main body in order to provide the program to each user, but is also pre-installed in the apparatus main body to each user. It is composed of a recording medium provided.
  • the steps of writing the program recorded on the recording medium include, not only the processing performed in time series according to the order, but also the processing performed in parallel or individually, not necessarily in time series. It also includes the processing to be executed.
  • system refers to an entire device including a plurality of devices and a plurality of means.
  • the information processing apparatus to which the present invention is applied may have various configurations as long as it has the following configuration. That is, the information processing apparatus to which the present invention is applied (for example, the quotation management server 1 in FIG. 6) is An acquisition unit (for example, the transaction information acquisition unit 103 in FIG. 6) that acquires, as the estimation result information, information about the estimation generated based on a predetermined estimation condition (for example, estimation basis information), Detection of detecting, as an outlier, one or more of the estimation result information whose estimated value is out of the quote, based on a quoted value (for example, quote amount) calculated from the results of past transactions Means (for example, the outlier detection unit 145 in FIG. 6), Equipped with.
  • a predetermined estimation condition for example, estimation basis information
  • Detection of detecting, as an outlier one or more of the estimation result information whose estimated value is out of the quote, based on a quoted value (for example, quote amount) calculated from the results of past transactions Means (for example, the out
  • the outlier can be detected for each of the one or more items based on the market value of each of the one or more items constituting the estimation result information. As a result, it is possible to more easily create a method of requesting an estimate and a highly reliable estimate sheet as compared with the related art.
  • the information processing apparatus to which the present invention is applied is An acquisition unit (for example, the transaction information acquisition unit 103 in FIG. 6) that acquires, as the estimation result information, information about the estimation generated based on a predetermined estimation condition (for example, estimation basis information), A reception unit (for example, the information request reception unit 107 in FIG. 6) that receives a request (for example, an information request) for presenting the predetermined estimation result information (for example, the past performance information of the prime contractor Ak) generated in the past, Presentation means (for example, the presentation information management unit 108 of FIG. 6) for presenting the predetermined estimation result information to the person who has made the request (for example, the prime contractor Ac), Equipped with.
  • a new entrant or a prime contractor A with a small order record can improve the accuracy of the estimated amount of money while referring to the transaction record of another excellent prime contractor A.

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Abstract

従来技術に比して、さらに容易に見積りの依頼をする手法、及び信頼性の高い見積書を作成する手法を提供することを課題とする。 見積管理サーバ1において、取引情報取得部103は、見積根拠情報に基づいて生成された見積りに関する情報を見積結果情報として取得する。外れ値検出部145は、過去の取引の実績から算出された相場額に基づいて、1以上の見積結果情報のうち、見積りの値が相場額から外れているものを外れ値として検出する。これにより、上記課題を解決する。

Description

情報処理装置
 本発明は、情報処理装置に関する。
 従来より、見積書の作成を支援するシステムは存在する(特許文献1参照)。ただし、特許文献1を含む従来から存在する技術の場合、入力された見積条件に基づいて、項目毎の積算が行われることで見積金額が算出される。見積条件の入力は、見積書を作成する者により行われるのが一般的である。
特許6222945号公報
 しかしながら、見積りを依頼する者や、その依頼を受ける者からは、さらに容易に見積りの依頼をする手法、及び見積書を作成する手法の開発が望まれていた。また、相場から外れた見積額を提示した業者を特定し、不正な見積りを行う業者を排除しつつ、信頼性の高い見積書の作成を自動で行いたいとする要望があった。
 本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、従来技術に比して、さらに容易に見積りの依頼をする手法、及び信頼性の高い見積書を自動で作成する手法を提供することを目的とする。
 上記目的を達成するため、本発明の一態様の情報処理装置は、
 所定の見積条件に基づいて生成された見積りに関する情報を見積結果情報として取得する取得手段と、
 過去の取引の実績から算出された相場となる値に基づいて、1以上の前記見積結果情報のうち、見積りの値が前記相場から外れているものを外れ値として検出する検出手段と、
 を備える。
 また、前記検出手段は、
 前記見積結果情報を構成する1以上の項目の夫々の相場となる値に基づいて、前記外れ値を前記1以上の項目毎に検出することができる。
 また、本発明の一態様の情報処理装置は、
 所定の見積条件に基づいて生成された見積りに関する情報を見積結果情報として取得する取得手段と、
 過去に生成された、所定の見積結果情報の提示の請求を受け付ける受付手段と、
 前記請求を行った者に対し、前記所定の見積結果情報を提示する提示手段と、
 を備える。
 本発明によれば、従来技術に比して、さらに容易に見積りを依頼する手法、及び信頼性の高い見積書を作成する手法を提供することができる。
本発明の情報処理装置を含む情報処理システムにより実現可能な見積作成処理及び取引支援処理の概要を示すイメージ図である。 本発明の情報処理装置を含む情報処理システムにより実現可能な実績提示処理の概要を示すイメージ図である。 本発明の情報処理装置の一実施形態に係る見積管理サーバと、取引管理サーバとを含む、情報処理システムの構成を示す図である。 図2の情報処理システムのうち見積管理サーバのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図2の情報処理システムのうち取引管理サーバのハードウェア構成の一例を示すブロック図である。 図4及び図5の夫々に示すハードウェア構成を有する、見積管理サーバ及び取引管理サーバの夫々の機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。 図6の機能的構成を有する見積管理サーバ及び取引管理サーバを含む情報処理システムにおける、見積作成処理の流れを示すアローチャートである。 図6の機能的構成を有する見積管理サーバ及び取引管理サーバを含む情報処理システムにおける、実績情報提供処理の流れを示すアローチャートである。 図3の情報処理システムにより実現可能な業務支援サービスの具体例を示す図である。
 以下、本発明の実施形態について図面を用いて説明する。
 [サービス内容]
 図1は、本発明の情報処理装置を含む情報処理システムにより実現可能な見積作成処理及び取引支援処理の概要を示すイメージ図である。
 本発明の情報処理装置を含む情報処理システムにより実現可能な見積作成処理及び取引支援処理の夫々の結果、見積作成サービス及び取引支援サービスの夫々が提供される。
 見積作成サービス及び取引支援サービスは、店舗の内装等の仕事を依頼する依頼会社Cと、依頼された工事の一次的な受注先となる元請会社A1乃至An(nは1以上の任意の整数値)と、工事の二次的な受注先となる協力会社K1乃至Km(mは1以上の任意の整数値)を支援するサービスである。
 見積作成サービス及び取引支援サービスによれば、依頼会社Cは、工事に要する費用についての見積書の作成依頼(以下、「見積依頼」と呼ぶ)を容易に行うことができる。また、元請会社A1乃至Anの夫々は、依頼会社Cからの見積依頼を容易に受けることができるとともに、協力会社K1乃至Kmに対して容易に協力を依頼することができる。また、協力会社K1乃至Kmの夫々は、案件の発生を容易に知ることができるとともに、希望する条件に合致すれば、仕事の受注を行うこともできる。
 なお、以降の説明において、元請会社A1乃至Anの夫々を特に区別する必要がない場合、これらをまとめて元請会社Aと呼ぶ。また、協力会社K1乃至Kmの夫々を特に区別する必要がない場合、これらをまとめて協力会社Kと呼ぶ。
 以下、図1を参照して、見積作成処理及び取引支援処理の全体的な流れについて説明する。
 ステップSS1において、依頼会社Cの担当者は、依頼を希望する仕事に対して、費用の見積依頼を行う。
 ステップSS2において、見積作成処理では、依頼会社Cの担当者から、見積書を作成するために必要となる条件(以下、「見積条件」と呼ぶ)についてのヒアリングが行われる。ここで、ヒアリングの具体的手法は特に限定されない。具体的に例えば、本実施形態では人工知能(AI)やチャットボット等の技術を利用してヒアリングが行われる。
 ステップSS3において、見積作成処理では、ステップSS2のヒアリングの内容に基づいて、第1会話情報が生成される。生成された第1会話情報は、見積作成処理により管理される。
 ステップSS4において、見積作成処理では、ステップSS3で生成された第1会話情報に基づいて、見積条件を少なくとも含む案件情報が生成される。
 ステップSS5において、見積作成処理では、元請会社Aに対し、依頼会社Cからの見積依頼があった旨の問い合わせが行われる。
 ステップSS6において、見積作成処理では、取引支援処理に対し、案件情報が提供される。
 ステップSS7において、元請会社A1乃至Anの夫々の担当者は、依頼会社Cからの見積依頼がある旨を認識するとともに、案件を受注する意思がある場合には、見積書の作成を行うことができる。
 また、ステップSS7において、元請会社A1乃至Anの夫々の担当者は、上述の案件を受注する場合に自社のみで全ての工事に対応できないと判断した場合、案件紹介サービスを利用することにより、協力会社K1乃至Kmに対し、対応可能な1以上の協力会社Kを募集することができる。
 ステップSS8において、取引支援処理では、見積作成処理から提供された案件情報が取得される。
 ステップSS9において、取引支援処理では、協力会社K1乃至Kmに対し、元請会社A1乃至Anの夫々から見積書の作成の募集が行われている旨が通知される。ここで、具体的な通知の手法は特に限定されないが、本実施形態ではメールにより通知される。これにより、協力会社K1乃至Kmの夫々の担当者は、元請会社A1乃至Anの夫々から見積書の作成の募集が行われている旨を認識する。
 ステップSS10において、協力会社K1乃至Kmの夫々の担当者は、見積書の作成の募集を行っている元請会社Aの担当者との間でヒアリングを行う。ヒアリングの具体的手法は特に限定されないが、本実施形態では、担当者間のチャットによるヒアリングが行われる。
 ステップSS11において、取引支援処理では、ステップSS10で記憶されたヒアリングの内容に基づいて、第2会話情報が生成される。生成された第2会話情報は、取引支援処理により管理される。
 ステップSS12において、取引支援処理では、見積作成処理に対し、第2会話情報が提供される。
 ステップSS13において、見積作成処理では、第2会話情報が取得される。
 ステップSS14において、見積作成処理では、第1会話情報及び第2会話情報に基づいた各種解析が行われ、その解析結果から様々な情報を提示することができる。
 具体的に例えば、ステップSS14において、見積作成処理では、解析結果を利用して、元請会社A等に作成された見積書の金額が妥当であるか否かを評価することができる。また、ステップSS14において、見積作成処理では、見積書が自動で生成されてもよい。
 ここで、一般的には、複数の業者が見積書の作成を行う場合、夫々の業者は、独自のフォーマットにより見積書の作成を行うことになる。
 したがって、夫々の業者により作成された見積書は、項目が統一されずバラバラであったり、夫々の項目に含まれる工事や金額の範囲が会社毎にずれていたりすることも多い。
 そのため、単に複数の業者が作成した見積書を取得しただけでは、統計的な処理を行うことが困難な場合があり、正確に見積金額の相場を算出することはできないという問題がある。
 また、見積依頼をした側からすると、適正な金額で見積書を作成している業者がどの業者かを判断することが困難であった。
 例えば、水道工事を行う場合には、依頼会社Cの都合や、施工現場の事情等により、純粋に給排水を行うための工事のみならず、設備に関する工事(配管の延長工事、勾配確保のための工事等)が伴うことが多い。
 このような場合、純粋に給排水を行うための工事費用とは別に見積金額を出すことで見積金額の内訳を明確化させることもできるが、「水道工事一式」として、設備に関する工事費用も含めた見積金額を提示する元請会社Aも存在する。このような場合、純粋に給排水を行うための工事費用がいくらであるのか、設備に関する工事費用がいくらであるのかが明確にならない。また、設備に関する工事費用が実際にどこまで含まれているかといった見積金額の範疇が明確でないことも多い。その結果、見積依頼をした側からすると、見積金額とその内容とを容易に比較することができず、適正業者の選定を容易に行うことができない。
 また例えば、適正な見積金額は、条件1つで大きく変動する性質を有する。例えば、同じ工事内容であっても、「納期」という条件が、「1カ月後」と「明日」とでは、適正な見積金額が大きく異なってくるのは通常である。また、同時進行できない工事が複数存在する場合や、材料の調達に時間を要する場合にも、適正な見積金額が大きく異なってくる。また、依頼会社Cの規模や、材料・人工(ニンク)・経費が利益額から相当な範囲内のものであるかどうかも適正な見積金額であるかどうかに大きな影響を与える。
 この点、見積作成処理によれば、見積作成依頼時の第1会話情報と、見積募集時の第2会話情報とに基づいて各種解析が行われ、その解析結果から統一のフォーマットによる見積書が自動で作成される。
 即ち、見積作成処理では、後述する通り、元請会社A1乃至Anによって異なる項目等で作成された見積書であっても、これらの項目を仕事の内容や範囲等を基準として項目の統一を行うこともできるので、統計処理も容易である。
 ステップSS15において、見積作成処理は、ステップSS14で見積書が自動作成された場合、それを依頼会社Cに提示することで、工事内容及び費用についての提案を行う。
 以上をまとめると、見積作成処理によれば、見積作成サービスの提供者は、工事費用の相場(市場価格)を把握することができるので、工事毎の適正価格を算出することができる。
 また、工事費用の相場(市場価格)から外れた価格(以下、「外れ値」と呼ぶ)を抽出することができるので、この見積書に記載された金額が、このような外れ値であった元請会社Ab(bは1以上n以下の任意の整数値)を特定することができる。
 なお、このような外れ値に該当する金額で見積書を作成した元請会社Abは、必ずしも悪意を持って見積書の作成を行ったとは限らない。特に、元請会社Abが大手の業者ではなく見積書の作成をそれほど行った経験がないような場合、単に工事費用の相場を知らなかったために、適正な金額の見積書を作成できなかったことも十分に想定される。
 このような場合に元請会社Abが利用可能なサービスが後述する実績情報提示サービスである。
 さらに言えば、工事費用の相場や外れ値の概念は、協力会社Kが工事を受注する金額の適否についても有効である。
 具体的に例えば、元請会社Aが協力会社Kに対して、ある工事に関して所定の金額で協力を依頼した結果、受注を希望する協力会社Kがいなかった場合がある。その場合、元請会社Aは、やむを得ず当初予定した金額よりも高い金額であっても協力会社Kの指定した金額で協力を依頼することもある。
 そこで、協力を依頼した元請会社Aは、上述の工事費用の相場や外れ値を基準として、協力会社Kの指定した金額が適正であるか否かを判断するというようなことも可能となる。
 図2は、本発明の情報処理装置を含む情報処理システムにより実現可能な実績提示処理の概要を示すイメージ図である。
 本発明の情報処理装置を含む情報処理システムにより実現可能な実績提示処理の結果、後述する実績提示サービスが提供される。
 元請会社Aは、過去に見積作成処理で作成された見積書に関する情報(以下、「実績情報」と呼ぶ)を閲覧等できるサービス(以下、「実績提示サービス」と呼ぶ)を利用することもできる。元請会社Aは、実績提示サービスを利用する場合、実績情報の提供の請求(以下、「情報請求」と呼ぶ)を行う。
 具体的には例えば、新規参入業者である元請会社Ac(cは1以上n以下の任意の整数値)から、受注実績が多い元請会社Ak(kは1以上n以下の任意の整数値)の実績情報を対象とする情報請求があった場合には、元請会社Acは、請求に係る元請会社Akの実績情報を取得することができる。また、実績提示処理では、情報請求の請求主体である元請会社Acに対し、提供し得るアドバイスに関する情報(以下、「アドバイス情報」と呼ぶ)を、実績情報に付されてもよい。
 上述したように、実績提示処理によれば、元請会社A1乃至Anの取引実績の中から、受注実績が多い元請会社Akの取引実績を抽出することもできる。このように受注実績が多い元請会社Akは、工事費用の相場(市場価格)の形成に大きく貢献しているため、元請会社Akの取引実績は、情報としての価値が高い。このため、取引支援処理は、元請会社A1乃至Anのうち、新規参入業者や、受注実績が少ない業者等に対し、元請会社Akの取引実績の販売の仲介を行うこともできる。さらに、販売に加えて、元請会社Akの取引実績に基づいたアドバイスを提供することもできる。
 なお、上述の各種サービスの利用料金に変化を持たせることもできる。
 具体的に例えば、実績提示サービスを利用する元請会社Aが低料金のプランを選択した場合、元請会社A1乃至Anにより作成された見積書の金額の生データのみを提示するものとしてもよい。
 ある程度自社で見積書の作成を行う能力を有する元請会社Aであれば、このような最低限の情報の提示を受けるのみでも適正な金額の見積書を作成できる場合も有る。
 他方、元請会社Aが高額料金のプランを選択した場合、夫々の工事における工事費用の相場や、夫々の外れ値といった各種情報の解析結果を含めて提示するものとしてもよい。
 新規参入者や、受注実績の少ない元請会社Aであっても、このようなプランを利用すれば、他の優秀な元請会社Aの取引実績を参照しながら見積金額の精度を高めることができる。
 また例えば、工事費用の相場(市場価格)の形成に大きく貢献している元請会社A、即ち見積作成サービス等を利用して数多くの見積書を作成している元請会社の利用料金を低く設定してもよい。
 以下、図2を参照して、実績提示処理の全体的な流れについて説明する。
 ステップSS21において、元請会社Aは、情報請求を行う。
 ステップSS22において、実績提示処理では、情報請求が受け付けられる。
 ステップSS23において、実績提示処理では、請求に係る実績情報の抽出が行われる。
 ステップSS24において、実績提示処理では、アドバイス情報の生成が行われる。
 ステップSS25において、実績提示処理では、請求主体である元請会社Aに対し、実績情報及びアドバイス情報が提示される。
 [システム構成]
 次に、図1の見積作成処理及び取引支援処理と、図2の実績提示処理の提供を実現化させる情報処理システムの構成について説明する。
 図3は、本発明の情報処理装置の一実施形態に係る見積管理サーバ1と、取引管理サーバ2とを含む、情報処理システムの構成を示す図である。
 図2に示す情報処理システムは、見積管理サーバ1と、取引管理サーバ2と、依頼会社端末3と、元請会社端末4-1乃至4-nと、協力会社端末5-1乃至5-mとを含むように構成されている。
 見積管理サーバ1、取引管理サーバ2、依頼会社端末3、元請会社端末4-1乃至4-n、及び協力会社端末5-1乃至5-mは、所定のネットワークNを介して相互に接続されている。なお、ネットワークNは、その形態は特に限定されず、例えば、Bluetooth(登録商標)、Wi-Fi、LAN(Local Area Network)、インターネット等を採用することができる。
 見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2は、システム管理者(図示せず)により管理される情報処理装置である。見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2は、依頼会社端末3、元請会社端末4-1乃至4-n、及び協力会社端末5-1乃至5-mの各動作を管理すべく、各種処理を実行する。
 なお、システム管理者としての業務を行う者は特に限定されない。例えば、見積作成サービス、取引支援サービス、及び実績提示サービスの提供を行う者(図示せず)が、システム管理者としての業務を行ってもよい。
 依頼会社端末3は、依頼会社Cの担当者により操作される情報処理装置である。依頼会社端末3は、例えばパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット等で構成される。なお、依頼会社端末3には、見積作成サービス及び取引支援サービスの提供を受けるための専用のアプリケーションプログラム(以下、「専用アプリ」と呼ぶ)がインストールされている。以下、断りのない限り、依頼会社Cの担当者が依頼会社端末3を「操作する」と表現している場合、それは、依頼会社Cの担当者が、依頼会社端末3にインストールされた専用アプリを起動して各種操作を行うことを意味するものとする。
 元請会社端末4-1乃至4-nの夫々は、元請会社A1乃至Anの夫々の担当者により操作される情報処理装置である。元請会社端末4-1乃至4-nの夫々は、例えばパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット等で構成される。以下、元請会社端末4-1乃至4-n、元請会社A1乃至Anの夫々を個々に区別する必要がない場合、これらをまとめて、「元請会社端末4」、「元請会社A」の夫々と呼ぶ。なお、元請会社端末4には、専用アプリがインストールされている。以下、断りのない限り、元請会社Aの担当者が元請会社端末4を「操作する」と表現している場合、それは、元請会社Aの担当者が、元請会社端末4にインストールされた専用アプリを起動して各種操作を行うことを意味するものとする。
 協力会社端末5-1乃至5-mの夫々は、協力会社K1乃至Kmの夫々の担当者により操作される情報処理装置である。協力会社端末5-1乃至5-mの夫々は、例えばパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット等で構成される。以下、協力会社端末5-1乃至5-m、協力会社K1乃至Kmの夫々を個々に区別する必要がない場合、これらをまとめて、「協力会社端末5」、「協力会社K」の夫々と呼ぶ。なお、協力会社端末5には、専用アプリがインストールされている。以下、断りのない限り、協力会社Kの担当者が協力会社端末5を「操作する」と表現している場合、それは、協力会社Kの担当者が、協力会社端末5にインストールされた専用アプリを起動して各種操作を行うことを意味するものとする。
 [ハードウェア構成]
 次に、図3の情報システムのうち見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2のハードウェア構成について説明する。
 図4は、図3の情報処理システムのうち見積管理サーバ1のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
 見積管理サーバ1は、図4に示すように、CPU(Central Processing Unit)11と、ROM(Read Only Memory)12と、RAM(Random Access Memoy)13と、バス14と、入出力インターフェース15と、出力部16と、入力部17と、記憶部18と、通信部19と、ドライブ20と、を備えている。
 CPU11は、ROM12に記録されているプログラム、又は記憶部18からRAM13にロードされたプログラムに従って各種の処理を実行する。
 RAM13には、CPU11が各種の処理を実行する上において必要なデータ等も適宜記憶される。
 CPU11、ROM12及びRAM13は、バス14を介して相互に接続されている。このバス14にはまた、入出力インターフェース15も接続されている。入出力インターフェース15には、出力部16、入力部17、記憶部18、通信部19及びドライブ20が接続されている。
 出力部16は、液晶等のディスプレイにより構成され、各種画像を表示する。
 入力部17は、各種ハードウェア釦等で構成され、操作者の指示操作に応じて各種情報を入力する。
 記憶部18は、DRAM(Dynamic Random Access Memory)等で構成され、各種データを記憶する。
 通信部19は、インターネットを含むネットワークNを介して他の装置(例えば依頼会社端末3、元請会社端末4)との間で行う通信を制御する。
 ドライブ20は、必要に応じて設けられる。ドライブ20には、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、或いは半導体メモリ等よりなる、リムーバブルメディア40が適宜装着される。ドライブ20によってリムーバブルメディア40から読み出されたプログラムは、必要に応じて記憶部18にインストールされる。また、リムーバブルメディア40は、記憶部18に記憶されている各種データも、記憶部18と同様に記憶することができる。
 図5は、図2の情報処理システムのうち取引管理サーバ2のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
 取引管理サーバ2は、図5に示すように、CPU21と、ROM22と、RAM23と、バス24と、入出力インターフェース25と、出力部26と、入力部27と、記憶部28と、通信部29と、ドライブ30と、を備えている。なお、CPU21乃至ドライブ30の夫々の構成及び機能は、図4に示す見積管理サーバ1のCPU21乃至ドライブ30の夫々の構成及び機能と同様であるため説明は省略する。また、必要に応じてドライブ30に装着されるリムーバブルメディア50も、図4に示す見積管理サーバ1のドライブ20に適宜装着されるリムーバブルメディア40と構成及び機能が同様であるため、説明を省略する。
 なお、図示はしないが、図3の情報処理システムのうち、依頼会社端末3、元請会社端末4-1乃至4-n、及び協力会社端末5-1乃至5-mの夫々も、図4又は図5に示すハードウェア構成を有している。
 このような図4の見積管理サーバ1、及び図5の取引管理サーバ2の各種ハードウェアと各種ソフトウェアとの協働により、見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2において、後述する各種処理の実行が可能になる。その結果、サービス提供者(図示せず)は、依頼会社C、元請会社A、及び協力会社Kに対し、上述のサービスを提供することができる。
 [機能的構成]
 次に、図6を参照して、図4及び図5の夫々に示すハードウェア構成を有する見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2の夫々の機能的構成について説明する。
 図6は、図4及び図5の夫々に示すハードウェア構成を有する、見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2の夫々の機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。
 (見積管理サーバ)
 図6に示すように、見積管理サーバ1のCPU11(図4)においては、見積作成処理が実行される場合には、依頼管理部101と、見積生成部102と、取引情報取得部103と、解析部104と、作成部105と、WEB管理部106とが機能する。実績情報提供処理が実行される場合には、情報請求受付部107と、提示情報管理部108と、アドバイス決定部109とが機能する。
 見積管理サーバ1の記憶部18の一領域には、見積DB401が設けられている。
 「見積作成処理」とは、依頼会社Cからの見積依頼を受け付けて見積書を作成し、これを依頼会社Cに提示するまでの処理のことをいう。
 「実績情報提供処理」とは、元請会社Aから情報提供の請求があった場合に、元請会社Aに対し、対象となる取引実績、及び必要に応じてアドバイスを提供するまでの処理のことをいう。
 依頼管理部101は、所定の商品又は役務の対価についての見積依頼があった場合に、これを受け付ける。
 具体的には、依頼管理部101は、依頼会社端末3から依頼情報が送信されてきた場合に、これを取得する。これにより、見積依頼が受け付けられる。
 見積生成部102は、見積条件を少なくとも含む、見積書の生成に必要となる情報(以下、「見積根拠情報」と呼ぶ)に基づいて、項目毎の見積金額を少なくとも含む情報(以下、「見積結果情報」と呼ぶ)を生成する。
 具体的には、見積生成部102は、見積根拠情報としての第1会話情報と、第2会話情報と、実績情報とに基づいて見積結果情報を生成する。生成された見積結果情報は、見積DB401に記憶されて管理される。
 取引情報取得部103は、見積DB401と、取引DB501との夫々に記憶されて管理されている、元請会社A1乃至Anの夫々についての、1以上の見積結果情報と、1以上の実績情報との夫々を取得する。
 解析部104は、見積結果情報と、実績情報とに基づいて、各種解析を行う。
 具体的には、解析部104は、項目管理部141と、条件設定部142と、抽出部143と、相場算出部144と、外れ値検出部145と、会社特定部146とを備える。
 項目管理部141は、見積結果情報を構成する1以上の項目を管理する。
 条件設定部142は、解析の対象となる項目を特定するための条件を設定する。
 抽出部143は、条件設定部142により設定された条件に合致する1以上の項目を抽出する。
 相場算出部144は、第1会話情報及び第2会話情報に基づいて、抽出部143により抽出された1以上の項目毎の相場となる額(以下、「相場額」と呼ぶ)を算出する。
 外れ値検出部145は、相場算出部144により算出された1以上の項目毎の相場額と、実績情報とに基づいて、1以上の項目の夫々についての外れ値を検知する。
 会社特定部146は、外れ値検出部145により検出された「外れ値」に対応する1以上の元請会社Aを特定する。
 作成部105は、解析結果に基づいて、見積書を作成する。
 具体的には、作成部105は、解析部104による解析の結果特定された外れ値を除く見積金額に基づいて、依頼会社Cに提示する見積書を作成する。作成された見積書は、見積DB401に記憶されて管理される。
 WEB管理部106は、見積作成サービスの利用者がアクセス可能なWEBページの管理を行う。
 また、WEB管理部106は、見積作成サービスの利用者が利用する専用アプリの管理を行う。即ち、見積作成サービスは、WEBページにアクセスすることで利用することもできるし、専用アプリを起動させることによっても利用することができる。
 情報請求受付部107は、情報請求があった場合に、これを受け付ける。
 具体的には例えば、情報請求受付部107は、新規参入業者である元請会社Acから情報請求があった場合に、これを受け付ける。
 提示情報管理部108は、情報請求の対象となっている実績情報を管理する。
 具体的には例えば、提示情報管理部108は、新規参入業者である元請会社Acからの情報請求の対象となっている実績情報(例えば受注実績が多い元請会社Akの実績情報)を取得し、元請会社Acが操作する元請会社端末4-cに送信する制御を実行する。
 アドバイス決定部109は、情報請求の主体である元請会社Aに対し、情報請求の対象となる取引情報とともに提供し得るアドバイス情報の内容を決定する。
 具体的には例えば、アドバイス決定部109は、情報請求の主体が新規参入業者の元請会社Acである場合には、情報請求の対象となる取引情報(例えば受注実績が多い元請会社Akの実績情報)とともに提供し得るアドバイス情報の内容を決定する。
 また、上述したように、見積DB401には、ヒアリングの内容、生成された見積結果情報、及び作成された見積書が記憶されて管理されている。
 (取引管理サーバ)
 図6に示すように、取引管理サーバ2のCPU21(図4)においては、元請会社情報管理部201と、WEB管理部202と、協力会社情報管理部203と、取引管理部204とが機能する。
 取引管理サーバ2の記憶部28の一領域には、取引DB501が設けられている。
 元請会社情報管理部201は、元請会社A1乃至Anに関する情報を管理する。
 WEB管理部202は、取引管理サービスの利用者がアクセス可能なWEBページの管理を行う。
 また、WEB管理部202は、取引管理サービスの利用者が利用する専用アプリの管理を行う。即ち、取引管理サービスは、WEBページにアクセスすることで利用することもできるし、専用アプリを起動させることによっても利用することができる。
 協力会社情報管理部203は、協力会社K1乃至Kmに関する情報を管理する。
 取引管理部204は、元請会社A1乃至An、及び協力会社K1乃至Kmの夫々の実績情報を管理する。
 取引DB501には、元請会社A1乃至An、及び協力会社K1乃至Kmの夫々の実績情報が記憶されて管理されている。
 以上のような機能的構成を有する見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2により実行される各種処理(例えば見積作成処理、実績情報提供処理)により、依頼会社C、元請会社A、及び協力会社Kの夫々に対し、見積作成サービス、取引支援サービス、及び実績提示サービスを提供することが可能となる。
 (フロー)
 次に、上述の機能的構成を有する見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2を含む情報処理システムにおける処理の流れについて説明する。
 図7は、図6の機能的構成を有する見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2を含む情報処理システムにおける、見積作成処理の流れを示すアローチャートである。
 ステップS3-1において、依頼会社端末3は、見積管理サーバ1に対し依頼情報を送信する。具体的には例えば、依頼会社Cは、店舗の開業やオフィスの移転を考えている場合には、依頼会社端末3を操作することにより、その工事費用についての依頼情報を送信する。
 ステップS1-1において、見積管理サーバ1は、依頼会社端末3から送信されてきた依頼情報を取得する。これにより、依頼会社Cからの見積依頼が受け付けられる。
 ステップS1-2において、見積管理サーバ1は、第1会話情報を生成する。
 ステップS1-3において、見積管理サーバ1は、案件情報を元請会社端末4に送信する。
 ステップS1-4において、見積管理サーバ1は、案件情報を生成して取引管理サーバ2に送信する。
 ステップS4-1において、元請会社端末4は、見積管理サーバ1から送信されてきた案件情報を取得する。
 ステップS4-2において、元請会社端末4は、取引管理サーバ2に対し、募集に関する情報(以下、「募集情報」と呼ぶ)を送信する。
 ステップS2-1において、取引管理サーバ2は、元請会社端末4から送信されてきた募集情報を取得する。これにより、元請会社Aからの募集が受け付けられる。
 ステップS2-2において、取引管理サーバ2は、元請会社端末4から送信されてきた案件情報を取得する。
 ステップS2-3において、取引管理サーバ2は、協力会社端末5に対し、案件情報を送信する。
 ステップS5-1において、協力会社端末5は、取引管理サーバ2から送信されてきた案件情報を取得する。
 ステップS5-2において、協力会社端末5は、応募に関する情報(以下、「応募情報」と呼ぶ)を送信する。
 ステップS2-4において、取引管理サーバ2は、協力会社端末5から送信されてきた応募情報を取得する。これにより、協力会社Kからの応募が受け付けられる。
 ステップS2-5において、取引管理サーバ2は、第2会話情報を生成する。
 ステップS2-6において、取引管理サーバ2は、見積管理サーバ1に対し、第2会話情報を送信する。
 ステップS1-5において、見積管理サーバ1は、取引管理サーバ2から送信されてきた第2会話情報を取得する。
 ステップS1-6において、見積管理サーバ1は、見積結果情報を生成する。
 ステップS1-7において、見積管理サーバ1は、依頼会社端末3に対し、生成した見積結果情報を送信する。
 ステップS3-2において、依頼会社端末3は、見積管理サーバ1から送信されてきた見積結果情報を取得する。
 これにより、見積作成処理は終了する。
 図8は、図6の機能的構成を有する見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2を含む情報処理システムにおける、実績情報提供処理の流れを示すアローチャートである。
 ステップS40-1において、元請会社端末4は、見積管理サーバ1に対し、所定の元請会社A(例えば元請会社Ak)の実績情報の提供を請求する旨を示す情報(以下、「請求情報」と呼ぶ)を送信する。これにより、元請会社Aから情報請求が行われたことになる。
 ステップS10-1において、見積管理サーバ1は、送信されてきた請求情報を取得する。これにより、元請会社Aからの情報請求が受け付けられる。
 ステップS20-1において、取引管理サーバ2は、対象となる元請会社A(例えば元請会社Ak)の実績情報を見積管理サーバ1に送信する。
 ステップS10-2において、見積管理サーバ1は、送信されてきた実績情報を取得する。
 ステップS10-3において、見積管理サーバ1は、取得した実績情報を元請会社端末4に送信する。
 ステップS10-4において、見積管理サーバ1は、必要に応じてアドバイス情報を生成し、生成したアドバイス情報を元請会社端末4に送信する。
 ステップS40-2において、元請会社端末4は、送信されてきた実績情報を取得する。
 ステップS40-3において、元請会社端末4は、送信されてきたアドバイス情報を取得する。
 次に、図9を参照して、図3の情報処理システムにより実現可能な業務支援サービスについて説明する。
 図9は、図3の情報処理システムにより実現可能な業務支援サービスの具体例を示す図である。
 図3の情報処理システムによれば、上述した見積作成サービス、取引支援サービス、及び実績提示サービスの他、業務支援サービスを提供することができる。
 「業務管理サービス」とは、主に図1の元請会社Aの業務を支援するサービスである。元請会社Aは、上述の見積作成サービス、取引支援サービス、及び実績提示サービスに併せて業務支援サービスを利用することで、よりスムーズな業務処理を実現させることができる。業務支援サービスは、例えば図9に示すような流れで元請会社Aの業務の支援を行う。
 即ち、ステップSS400-1において、元請会社Aは、依頼会社Cから工事の依頼についての問合せがあると、業務支援サービスを利用して依頼会社Cからの問合せに対応する。
 具体的には、元請会社Aは、業務支援サービスで利用できる人工知能(AI)のチャットボットにより、依頼会社Cとコミュニケーションをとりながら依頼会社Cからの問合せに対応する。
 なお、チャットで取り交わされた会話の内容は、見積りを行う際の根拠となる情報として、問合せを行った依頼会社Cに関する情報(以下、「顧客データ」と呼ぶ)とともに見積管理サーバ1に記憶されて管理される。
 元請会社Aは、依頼会社Cからの問合せへの対応の結果、依頼会社Cから新規工事の見積りの依頼を受けると、新規案件としての取扱いを開始する。
 ステップS400-2において、元請会社Aは、依頼会社Cからの見積依頼に対応するための事務処理として、新規案件に関する情報の共有、及び社内打合せを行う。
 具体的には、元請会社Aでは、依頼会社Cからの見積依頼に対応するために、元請会社Aの担当者による以下の事務処理が行われる。
 即ち、元請会社Aの担当者は、元請会社端末4を操作することにより、(1)新規案件に関する情報の入力、(2)マスタスケジュールの作成、(3)工程表の作成、(4)既存の施工現場に関する情報の保存、(5)概算見積の作成、(6)チャットによる社内他部署への業務依頼、(7)経費申請・交通宿泊申請、及びその承認等の事務処理を行う。
 元請会社Aで上記(1)の新規案件に関する情報を入力する事務処理が行われる際、見積管理サーバ1は、その支援として、例えば依頼会社Cの住所、規模、業態、及び担当者とを含む顧客データを記憶して管理する。見積管理サーバ1により記憶された顧客データは、複数の工事の工程を横断的に管理可能な所定の工程表(以下、「横断工程表」と呼ぶ)を作成する際に利用することができる。
 元請会社Aで上記(2)のマスタスケジュールを作成する事務処理が行われる際、見積管理サーバ1は、その支援として、例えばスケジュールデータを記憶して管理する。見積管理サーバ1に記憶されるスケジュールデータは、元請会社Aにより別途管理される会計システムに連携させることもできる。
 元請会社Aで上記(3)の工程表を作成する事務処理が行われる際、見積管理サーバ1は、その支援として、例えば新規案件の工程に関する情報(以下、「工程情報」と呼ぶ)を記憶して管理する。これにより、元請会社Aは、見積管理サーバ1に記憶された工程情報を一覧化したり検索したりすることで自社の業績の管理を行うことができる。
 元請会社Aで上記(4)の既存の施工現場に関する情報を保存する事務処理が行われる際、見積管理サーバ1は、その支援として、例えば施工現場の撮像画像のデータや、施工現場における注意点等の情報を記憶して管理する。
 元請会社Aで上記(5)の概算見積を作成する事務処理が行われる際、見積管理サーバ1は、その支援として、例えば作成した概算見積のデータを記憶して管理する。
 元請会社Aで上記(6)のチャットによる社内他部署への業務依頼が行われる際、見積管理サーバ1は、その支援として、例えば部署間の会話の内容を示す情報や、新規案件における注意点の情報を記憶して管理する。
 元請会社Aで上記(7)の経費申請や交通宿泊申請を行う事務処理、及びその承認を行う事務処理が行われる際、見積管理サーバ1は、その支援として、例えば工事を受注する前の時点で算出される経費に関する情報を記憶して管理する。
 ステップS400-3において、元請会社Aは、工事の施工の依頼先となる協力会社Kの選定を行う。具体的には、元請会社Aは、上述の見積作成サービス及び取引支援サービスを利用して取得した見積りの内容に基づいて、新規案権の工事の施工の依頼先となる協力会社Kの選定を行う。
 即ち、元請会社Aが見積作成サービスを利用することで、例えば図1及び図7の処理が実行される。これにより、元請会社Aは、新規案権の工事の施工についての見積りを容易に取得することができる。その結果、元請会社Aは、取得した見積りに基づいて、工事の施工の依頼先となる協力会社Kの選定をスムーズに行ことができる。
 依頼会社Cから新規案件が発注されると、ステップS400-4において、元請会社Aは、新規案権の工事を受注して、発注者である依頼会社Cと契約、前金の請求、及び前金の入金の確認を行う。
 具体的には、元請会社Aでは、依頼会社Cとの契約、前金の請求、及び入金の確認を行うための事務処理として、元請会社Aの担当者による以下のような処理が行われる。即ち、元請会社Aの担当者は、元請会社端末4を操作することで、(1)書類の作成(2)契約、(3)前金請求、(4)入金確認等の事務処理を行う。
 元請会社Aで上記(1)の書類を作成する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば契約書の作成、及びその承認を行う。
 元請会社Aで上記(2)の契約の事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば契約内容を依頼会社Cに通知したり、契約内容を記憶して管理したりする。
 元請会社Aで上記(3)の前金請求が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば請求書を発行したり、請求の内容を記憶して管理したりする。
 元請会社Aで上記(4)の入金確認の事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば前金の入金が行われたことを示す情報を元請会社Aに通知したリ、入金情報を記憶して管理したりする。
 取引管理サーバ2による元請会社Aの事務処理の支援が行われる際、元請会社Aにより別途管理される会計システムに連携させることもできる。
 発注者である依頼会社Cとの契約、前金の請求、及び前金の入金の確認が完了すると、ステップSS400-5において、元請会社Aは、受注した工事の施工を行うための事務処理を行う。
 具体的には、元請会社Aは、協力会社Kとの打合せ、及び協力会社Kに対する工事の施工の発注等を行う。この場合、元請会社Aの担当者は、チャットを利用して、協力会社Kとコミュニケーションをとりながら、案件の詳細についての情報の共有を図る。そのうえで、元請会社Aの担当者は、元請会社Aが依頼会社Cから受注した工事の施工を協力会社Kに行わせるための発注を行う。具体的には、元請会社Aの担当者は、元請会社端末4を操作することで、協力会社Kに対する発注の内容を示す発注書を作成し、その内容について社内的な承認を受ける。なお、チャットで取り交わされた会話の内容を示す情報、協力会社Kにより提示される見積りの内容を示す情報、及び発注書の内容を示す情報は、取引管理サーバ2により記憶されて管理される。
 元請会社Aから工事を受注した協力会社Kが、その工事の施工に着手(着工)すると、取引管理サーバ2から元請会社端末4にその旨が通知される。すると、ステップSS400-6において、元請会社Aは、工事を受注した協力会社Kの管理と、タスクの入力、作業の報告、資材の購入、諸経費の計上を行う。
 具体的には、元請会社Aでは、工事を受注した協力会社Kの管理と、タスクの入力、作業の報告、資材の購入、諸経費の計上を行うための事務処理として、元請会社Aの担当者による以下の事務処理が行われる。即ち、元請会社Aの担当者は、元請会社端末4を操作することで、(1)協力会社Kの管理、(2)タスクの入力、(3)作業報告、(4)資材の購入、(5)諸経費の計上等の事務処理を行う。
 元請会社Aで上記(1)の協力会社Kを管理する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えばコミュニケーションツールとしてのチャットサービスを提供する。これにより、元請会社Aの担当者は、と協力会社Kとの間でコミュニケーションをとりながら協力会社Kを管理することができる。
 なお、チャットで取り交わされた会話の内容を示す情報、施工上の注意点、及びタスクに関する情報は、取引管理サーバ2により記憶されて管理される。
 また、元請会社Aで上記(1)の協力会社Kを管理する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば協力会社Kからの進捗報告の内容に基づいて、施工日報を生成する。取引管理サーバ2により生成される施工日報には、施工の様子を撮像した画像のデータや、工程と進捗の推移を示す情報等が含まれる。
 なお、施工日報を示す情報に含まれる、施工の様子を撮像した画像のデータや、工程と進捗の推移を示す情報等は、取引管理サーバ2に記憶されて管理される。
 元請会社Aで上記(2)のタスクを入力する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば入力されたタスクを示す情報を受付けて、依頼会社Cに通知する。
 なお、タスクを示す情報に含まれる、タスクの種類を示す情報等は、取引管理サーバ2に記憶されて管理される。
 元請会社Aで上記(3)の作業報告に関する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば入力された情報に基づいて、施工日報を生成する。
 なお、施工日報に含まれる、工数を示す情報等は、取引管理サーバ2に記憶されて管理される。
 また、取引管理サーバ2が当該事務処理の支援を行う際、インターネットを介して勤怠管理や勤務シフトを作成できる外部のクラウドサービスに連携させることもできる。
 元請会社Aで上記(4)の資材の購入に関する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば資材の購入に必要となる稟議の申請を受付ける。
 なお、稟議の申請が行われる際に必要となる情報のうち、資材の購入先や金額に関する情報等は、取引管理サーバ2に記憶されて管理される。
 元請会社Aで上記(5)の諸経費を計上する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば経費の入力を受付ける。
 取引管理サーバ2が上記(4)及び(5)の事務処理の支援を行う際、経理管理等を行うことができる外部のクラウドサービスに連携させることもできる。
 元請会社Aから工事を受注した協力会社Kが、その工事の施工が完了(竣工)すると、ステップSS400-7において、元請会社Aは、依頼会社Cに引渡しを行う。
 具体的には、元請会社Aでは、依頼会社Cに引渡しを行うための事務処理として、元請会社Aの担当者による以下の事務処理が行われる。即ち、元請会社Aの担当者は、元請会社端末4を操作することで、(1)引渡書類の作成、(2)残金の請求、(3)入金の確認、(4)発注金額の確定等の事務処理を行う。
 元請会社Aで上記(1)の引渡書類を作成する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば入力された内容に基づいて、引渡書類を生成する。また、取引管理サーバ2は、生成した引渡書類を依頼会社Cに提示することで引渡通知を行う。
 元請会社Aで上記(2)の残金を請求する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば請求書を生成する。
 元請会社Aで上記(3)の入金を確認する事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば支払い通知を行う。
 元請会社Aで上記(4)の発注金額を確定させる事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば発注書の編集と、編集後の内容の承認とを行う。発注金額や、元データとの差異、その差異が生じた理由等の情報は、取引管理サーバ2に記憶されて管理される。
 なお、取引管理サーバ2が上記(2)乃至(4)の事務処理の支援を行う際、元請会社Aにより別途管理される会計システムに連携させることもできる。
 依頼会社Cから依頼された工事が完了すると、ステップSS400-8において、元請会社Aは、最終的な情報の確認を行う。
 具体的には、元請会社Aでは、工事に関する最終的な情報を確認するための事務処理として、元請会社Aの担当者による以下の事務処理が行われる。即ち、元請会社Aの担当者は、元請会社端末4を操作することで、工事に関する最終的な情報を依頼会社Cに提示して、情報の共有を図るための事務処理を行う。
 元請会社Aで工事に関する最終的な情報を確認するための事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば工事完了(完工)の旨を示す情報とともに、工事に関する最終的な情報を依頼会社端末3に提示する。工事に関する最終的な情報は、最終データとして取引管理サーバ2に記憶されて管理される。元請会社Aは、見積管理サーバ1に記憶された最終データを一覧化したり検索したりすることで自社の業績の管理を行うことができる。
 また、元請会社Aで工事に関する最終的な情報を確認するための事務処理が行われる際、取引管理サーバ2は、その支援として、例えば点検日を依頼会社端末3に通知する。
 また、業務管理サービスでは、取引管理サーバ2が、元請会社Aの社員に関するマスタ情報を社員情報として記憶して管理する。取引管理サーバ2は、元請会社A内の役職や職種に応じて、元請会社Aの社員の夫々に対し、業務管理サービスを利用するうえでの権限を付与することができる。
 また、業務管理サービスでは、取引管理サーバ2が、協力会社Kに関するマスタ情報を協力会社情報として記憶して管理する。この場合、取引管理サーバ2は、協力会社Kのうち、未だ取引実績がない協力会社Kと、取引実績がある協力会社Kとを区別して管理することもできる。この場合、取引管理サーバ2は、未だ取引実績がない協力会社Kの登録内容や、登録内容が編集された旨を元請会社Aに通知したり、検索機能を元請会社Aに提供したりすることができる。また、取引管理サーバ2は、取引実績のある協力会社Kの初回取引の際の契約書等を管理したり、登録内容が編集された旨を元請会社Aに通知したりすることができる。
 以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
 例えば、上述の実施形態では、見積りの対象は工事であるが、これは例示に過ぎない。工事に限定されず、あらゆる商品又は役務の提供に係る見積りについて適用することができる。
 また例えば、上述の実施形態における第1会話情報及び第2会話情報は、コミュニケーションツールとしてのチャットの内容に基づいて生成される。ただし、チャットに限定されず、メール、電話等、ヒアリングの内容を記録のうえ内容を分析可能なあらゆるコミュニケーションツールを採用することができる。
 また例えば、上述の実施形態では、協力会社K1乃至Kmに対し、元請会社A1乃至Anの夫々から見積書作成の募集が行われている旨の通知がなされる際、通信手段としてのメールが利用されているが、これに限定されない。協力会社K1乃至Kmが早期かつ確実に認識することができるあらゆる通信手段を採用することができる。
 また例えば、上述の実施形態では、実績情報の請求主体は元請会社Aとなっているが、これに限定されない。例えば協力会社Kが実績情報を請求してもよい。この場合、協力会社Kの立場からすれば、優秀な元請会社Aの取引実績を参照することができるので、どの元請会社Aに対して見積りを出そうかという選択の根拠に利用することができる。
 また例えば、上述の実施形態では、実績情報提供処理において、取引DB501で管理されている実績情報は、見積管理サーバ1を介して元請会社端末4に送信される構成となっている。また、実績情報とアドバイス情報は別々のステップで元請会社端末4に送信される構成となっている。ただし、これらは例示に過ぎない。実績情報は、取引管理サーバ2から元請会社端末4に直接送信されてもよい。また、実績情報とアドバイス情報は同時に送信されてもよい。
 また例えば、上述の実施形態では、解析部104の処理の順番は、まず、条件設定部142が、解析の対象となる項目を特定するための条件を設定する。次に、抽出部143が、設定された条件に合致する1以上の項目を抽出する構成となっている。ただし、これらは例示に過ぎない。例えば、項目管理部141が、予め設定された1以上の条件の夫々に合致する1以上の項目を管理しているような場合には、抽出部143による抽出処理は不要となる。
 また、本発明によれば、情報の一元管理が可能になるため、例えば、工程表の管理、横断工程表の管理、写真や資料の管理、日報の管理、営業管理、利用者間のコミュニケーションツール(例えばチャット)の管理、スケジュールの管理を容易に行うこともできる。
 また、図4及び図5の夫々に示す見積管理サーバ1及び取引管理サーバ2の夫々のハードウェア構成は、本発明の目的を達成するための例示に過ぎず、特に限定されない。
 また、図6に示す機能ブロック図は、例示に過ぎず、特に限定されない。即ち、上述した一連の処理を全体として実行できる機能が情報処理システムに備えられていれば足り、この機能を実現するためにどのような機能ブロックを用いるのかは、特に図6の例に限定されない。
 また、機能ブロックの存在場所も、図6に限定されず、任意でよい。
 また、1つの機能ブロックは、ハードウェア単体で構成してもよいし、ソフトウェア単体で構成してもよいし、それらの組み合わせで構成してもよい。
 各機能ブロックの処理をソフトウェアにより実行させる場合には、そのソフトウェアを構成するプログラムが、コンピュータ等にネットワークや記録媒体からインストールされる。
 コンピュータは、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータであってもよい。また、コンピュータは、各種のプログラムをインストールすることで、各種の機能を実行することが可能なコンピュータ、例えばサーバの他汎用のスマートフォンやパーソナルコンピュータであってもよい。
 このようなプログラムを含む記録媒体は、各ユーザにプログラムを提供するために装置本体とは別に配布される、リムーバブルメディアにより構成されるだけではなく、装置本体に予め組み込まれた状態で各ユーザに提供される記録媒体等で構成される。
 なお、本明細書において、記録媒体に記録されるプログラムを記述するステップは、その順序に添って時系列的に行われる処理はもちろん、必ずしも時系列的に処理されなくとも、並列的或いは個別に実行される処理をも含むものである。
 また、本明細書において、システムの用語は、複数の装置や複数の手段等より構成される全体的な装置を意味するものである。
 以上まとめると、本発明が適用される情報処理装置は、次のような構成を取れば足り、各種各様な実施形態を取ることができる。
 即ち、本発明が適用される情報処理装置(例えば図6の見積管理サーバ1)は、
 所定の見積条件(例えば見積根拠情報)に基づいて生成された見積りに関する情報を見積結果情報として取得する取得手段(例えば図6の取引情報取得部103)と、
 過去の取引の実績から算出された相場となる値(例えば相場額)に基づいて、1以上の前記見積結果情報のうち、見積りの値が前記相場から外れているものを外れ値として検出する検出手段(例えば図6の外れ値検出部145)と、
 を備える。
 これにより、従来技術に比して、容易に見積りの依頼をする手法、及び信頼性の高い見積書を作成することができる。
 また、前記検出手段は、
 前記見積結果情報を構成する1以上の項目の夫々の相場となる値に基づいて、前記外れ値を前記1以上の項目毎に検出することができる。
 これにより、従来技術に比して、さらに容易に見積りの依頼をする手法、及び信頼性の高い見積書を作成することができる。
 また、本発明が適用される情報処理装置(例えば図6の見積管理サーバ1)は、
 所定の見積条件(例えば見積根拠情報)に基づいて生成された見積りに関する情報を見積結果情報として取得する取得手段(例えば図6の取引情報取得部103)と、
 過去に生成された、所定の見積結果情報(例えば元請会社Akの過去の実績情報)の提示の請求(例えば情報請求)を受け付ける受付手段(例えば図6の情報請求受付部107)と、
 前記請求を行った者(例えば元請会社Ac)に対し、前記所定の見積結果情報を提示する提示手段(例えば図6の提示情報管理部108)と、
 を備える。
 これにより、新規参入者や、受注実績の少ない元請会社Aであっても、他の優秀な元請会社Aの取引実績を参照しながら見積金額の精度を高めることができる。
 1:見積管理サーバ、2:取引管理サーバ、3:依頼会社端末、4,4-1乃至4-n:元請会社端末、5,5-1乃至5-m:協力会社端末、11,21:CPU、12,22:ROM、13,23:RAM、14,24:バス、15,25:入出力インターフェース、16,26:出力部、17,27:入力部、18,28:記憶部、19,29:通信部、20,30:ドライブ、40,50:リムーバブルメディア、101:依頼管理部、102:見積生成部、103:取引情報取得部、104:解析部、105:作成部、106:WEB管理部、107:情報請求受付部、108:提示情報管理部、109:アドバイス決定部、141:項目管理部、142:条件設定部、143:抽出部、144:相場算出部、145:外れ値検出部、146:会社特定部、201:元請会社情報管理部、202:WEB管理部、203:協力会社情報管理部、204:取引管理部、401:見積DB、501:取引DB、A,A1乃至An:元請会社、K,K1乃至Km:協力会社、C:依頼会社、N:ネットワーク、S:各種ハードウェアにおけるステップ、SS:各種サービスにおけるステップ

Claims (3)

  1.  所定の見積条件に基づいて生成された見積りに関する情報を見積結果情報として取得する取得手段と、
     過去の取引の実績から算出された相場となる値に基づいて、1以上の前記見積結果情報のうち、見積りの値が前記相場から外れているものを外れ値として検出する検出手段と、
     を備える情報処理装置。
  2.  前記検出手段は、
     前記見積結果情報を構成する1以上の項目の夫々の相場となる値に基づいて、前記外れ値を前記1以上の項目毎に検出する、
     請求項1に記載の情報処理装置。
  3.  所定の見積条件に基づいて生成された見積りに関する情報を見積結果情報として取得する取得手段と、
     過去に生成された、所定の見積結果情報の提示の請求を受け付ける受付手段と、
     前記請求を行った者に対し、前記所定の見積結果情報を提示する提示手段と、
     を備える情報処理装置。
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