WO2017221529A1 - 検針システムおよび検針方法 - Google Patents

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WO2017221529A1
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unit
image forming
forming apparatus
display unit
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裕美 山上
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京セラドキュメントソリューションズ株式会社
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    • B41PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41JTYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F13/00Interconnection of, or transfer of information or other signals between, memories, input/output devices or central processing units
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04NPICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof

Definitions

  • the present invention relates to a meter reading system and a meter reading method for performing meter reading of an image forming apparatus (MFP, Multifunction Peripheral).
  • MFP image forming apparatus
  • the maintenance service person inspects the number of pages printed every month and charges the fee.
  • Information for billing is not limited to the total number of printed pages, but includes a wide range of print counts by paper size, print counts by color / monochrome, and print counts by toner consumption level. This is because the billing calculation formula varies depending on the contract conditions with the customer.
  • Patent Document 1 information on devices connected to the network of a customer site visited by a service person is efficiently acquired on-site, and analyzed from the viewpoint of TCO (Total Cost) of Ownership). It is carried out.
  • TCO Total Cost
  • a service representative requests the customer to output information for billing by telephone, etc., prints the information for billing on the paper with the image forming device, and sends it by fax. Etc. are done. However, it becomes a meter reading which puts a load on the customer.
  • an object of the present invention is to provide a meter reading system and a meter reading method that can reduce the trouble of a customer when reading an image forming apparatus that is not connected to a meter reading server via a network.
  • a meter reading system is a meter reading system including an image forming apparatus, a meter reading server, and a portable terminal connected to the meter reading server via a network, and the image forming apparatus.
  • a display unit that can display a meter reading button and a two-dimensional barcode
  • a storage unit that stores print counter information that is charged for using the image forming apparatus, and the meter reading button is pressed.
  • a code generation display unit that acquires the print counter information from the storage unit, generates the two-dimensional barcode including the print counter information, and causes the display unit to display the generated two-dimensional barcode.
  • the portable terminal includes an imaging unit capable of imaging the two-dimensional barcode, a first communication unit capable of communicating with the meter reading server, and the image forming apparatus.
  • the two-dimensional barcode displayed on the display unit is imaged and read by the imaging unit, the print counter information is extracted from the read two-dimensional barcode, and the meter reading report is based on the extracted print counter information
  • a meter reading unit that transmits the generated meter reading report to the meter reading server via the first communication unit, and the meter reading server includes a second communication unit capable of communicating with the portable terminal,
  • a billing processing unit for performing billing processing and issuing a bill based on the meter reading report received via the second communication unit. Therefore, it is possible to reduce the trouble of the customer when reading the image forming apparatus not connected to the meter reading server via the network.
  • a meter reading method is a meter reading method in a meter reading system including an image forming apparatus, a meter reading server, and a mobile terminal connected to the meter reading server and a network
  • the code generation display unit of the image forming apparatus presses the meter reading button displayed on the display unit
  • the code generation display unit acquires print counter information, which is information for charging for the use of the image forming apparatus, from the storage unit.
  • the code generation / display unit of the image forming apparatus generates the two-dimensional barcode including the print counter information, and the code generation / display unit of the image forming apparatus displays the generated two-dimensional barcode as the display unit.
  • the meter reading unit of the portable terminal captures and reads the two-dimensional barcode displayed on the display unit of the image forming apparatus by the imaging unit, A meter reading unit of a belt terminal extracts the print counter information from the read two-dimensional barcode, and a meter reading unit of the portable terminal generates a meter reading report based on the extracted print counter information, The meter-reading unit transmits the generated meter-reading report to the meter-reading server via a first communication unit that can communicate with the meter-reading server, and the billing processing unit of the meter-reading server can communicate with the portable terminal. Based on the meter reading report received via the communication unit, a billing process is performed and a bill is issued.
  • FIG. 1 is a configuration diagram schematically showing a configuration of an image forming apparatus 20. It is a block diagram in case the portable terminal 10 is comprised by a common computer. It is a block diagram in case the meter-reading server 30 is comprised by a general computer. It is a sequence diagram for demonstrating the detail of the flow of a process in the meter-reading system.
  • FIG. 1 is a diagram showing an overview and overall configuration of a meter reading system 1 according to an embodiment of the present invention.
  • the meter reading system 1 includes an image forming apparatus 20, a mobile terminal 10 such as a smartphone, and a meter reading server 30.
  • the image forming apparatus 20 installed at the customer site is not connected to the meter reading server 30 installed on the data center or cloud via a network. Therefore, as it is, meter reading (acquisition of print counter information) for charging for the use of the image forming apparatus 20 cannot be performed.
  • the mobile terminal 10 has a data communication function and can communicate with the meter reading server 30.
  • QR code registered below
  • data data
  • the mobile terminal 10 extracts print counter information from the captured QR code and transmits it to the meter reading server 30 as a meter reading report.
  • the meter reading server 30 issues an invoice based on the transmitted meter reading report.
  • FIG. 2 is a configuration diagram schematically showing the configuration of the image forming apparatus 20.
  • the image forming apparatus 20 includes a control unit 21.
  • the control unit 21 includes a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), a dedicated hardware circuit, and the like, and controls the overall operation of the image forming apparatus 20.
  • CPU Central Processing Unit
  • RAM Random Access Memory
  • ROM Read Only Memory
  • the control unit 21 is connected to the document reading unit 22, the image processing unit 23, the image memory 24, the image forming unit 25, the operation unit 26, the display unit 26a, the facsimile communication unit 27, the communication unit 28, the storage unit 29, and the like. .
  • the control unit 21 performs operation control of each of the above connected units, and transmission / reception of signals or data to / from each unit.
  • the control unit 21 performs operation control on each function such as a scanner function, a print function, a copy function, and a facsimile transmission / reception function in accordance with a job execution instruction input from the user through the operation unit 26 or a network-connected PC. Controls the drive and processing of the mechanisms necessary to execute.
  • control unit 21 has a code generation display unit 21a (code generation display circuit).
  • the code generation / display unit 21a is a functional block realized by the CPU loading a program loaded from the ROM or the like into the RAM.
  • the code generation / display unit 21a acquires the print counter information 29a stored in the storage unit 29, generates a QR code including the print counter information 29a, and displays the generated QR code on the display unit 26a.
  • the print counter information is information for charging the customer for the use of the image forming apparatus 20, and not only the total number of print pages but also the print count for each paper size and the print for each color / monochrome. Includes counts, print counts by toner consumption level, and the like.
  • the document reading unit 22 reads an image from a document.
  • the image processing unit 23 performs image processing on the image data of the image read by the document reading unit 22 as necessary. For example, the image processing unit 23 performs image processing such as shading correction in order to improve the quality after the image read by the document reading unit 22 is formed.
  • the image memory 24 is an area for temporarily storing data of a document image obtained by reading by the document reading unit 22 and temporarily storing data to be printed by the image forming unit 25.
  • the image forming unit 25 forms an image such as image data read by the document reading unit 22.
  • the operation unit 26 includes a touch panel unit and operation key units that receive instructions from the user regarding various operations and processes that can be executed by the image forming apparatus 20.
  • the touch panel unit includes a display unit 26a such as an LCD (Liquid Crystal Display) provided with a touch panel.
  • LCD Liquid Crystal Display
  • the facsimile communication unit 27 includes an unillustrated encoding / decoding unit, modulation / demodulation unit, and NCU (Network Control Unit), and performs facsimile transmission using a public telephone line network.
  • NCU Network Control Unit
  • the communication unit 28 includes a communication module such as a LAN board, and transmits / receives various data to / from devices in the local area via a LAN or the like connected to the communication unit 28.
  • a communication module such as a LAN board
  • the storage unit 29 stores a document image read by the document reading unit 22 and the like.
  • the storage unit 29 is a large-capacity storage device such as an HDD (Hard Disk Drive).
  • the storage unit 29 stores print counter information 29a.
  • the mobile terminal 10 may be configured by dedicated hardware or software, or may be configured by a general computer.
  • FIG. 3 shows a configuration diagram when the mobile terminal 10 is configured by a general computer.
  • the mobile terminal 10 includes a CPU 11, a ROM 12, a RAM 13, an operation input unit 14, a communication unit 15 (first communication unit), a display unit 16, a storage unit 17, and an imaging unit 19. Each of these blocks is connected via a bus 18.
  • the ROM 12 stores a plurality of programs and data such as firmware for executing various processes.
  • the RAM 13 is used as a work area for the CPU 11 and temporarily holds an OS (Operating System), various applications being executed, and various data being processed.
  • OS Operating System
  • the storage unit 17 is, for example, an HDD, a flash memory, or other nonvolatile memory.
  • the storage unit 17 stores a network address 17a of the meter reading server 30 for transmitting the OS, various applications, various data, print counter information 29a, and the like to the meter reading server 30.
  • the communication unit 15 is connected to a network for exchanging information with the meter reading server 30.
  • the CPU 11 develops a program corresponding to an instruction given from the operation input unit 14 among the plurality of programs stored in the ROM 12 or the storage unit 17 in the RAM 13, and the display unit 16 and the storage unit according to the expanded program. 17 is appropriately controlled.
  • the operation input unit 14 is, for example, a keyboard, a touch panel, or another operation device.
  • the display unit 16 is, for example, a liquid crystal display, an EL (Electro-Luminescence) display, a plasma display, or the like.
  • the imaging unit 19 captures the QR code displayed on the display unit 26a of the image forming apparatus 20 by an operation by a customer.
  • the functional block realized in the CPU 11 of the mobile terminal 10 is a meter reading unit 11a (meter reading circuit).
  • the meter reading unit 11a extracts the print counter information 29a from the QR code imaged by the image capturing unit 19, creates a meter reading report from the extracted print counter information 29a, and sends the created meter reading report to the meter reading server 30 via the communication unit 15. To transmit.
  • the configuration of the mobile terminal 10 has been described above.
  • the meter reading server 30 may be configured by dedicated hardware or software, or may be configured by a general computer.
  • FIG. 4 shows a configuration diagram when the meter-reading server 30 is configured by a general computer.
  • the meter reading server 30 includes a CPU 31, a ROM 32, a RAM 33, an operation input unit 34, a communication unit 35 (second communication unit), a display unit 36, and a storage unit 37. They are connected via a bus 38.
  • the ROM 32 stores a plurality of programs and data such as firmware for executing various processes.
  • the RAM 33 is used as a work area for the CPU 31, and temporarily holds the OS, various applications being executed, and various data being processed.
  • the storage unit 37 is, for example, an HDD, a flash memory, or other nonvolatile memory.
  • the storage unit 17 stores an OS, various applications, and various data.
  • the communication unit 35 is connected to a network for exchanging information with the mobile terminal 10.
  • the CPU 31 expands a program corresponding to an instruction given from the operation input unit 34 among the plurality of programs stored in the ROM 32 and the storage unit 37 in the RAM 33, and in accordance with the expanded program, the display unit 36 and the storage unit 37 is appropriately controlled.
  • the operation input unit 34 is, for example, a pointing device such as a mouse, a keyboard, a touch panel, and other operation devices.
  • the display unit 36 is, for example, a liquid crystal display, an EL display, a plasma display, or the like.
  • the functional block realized in the CPU 31 of the meter-reading server 30 is a billing processing unit 31a (billing processing circuit).
  • the billing processing unit 31 a performs processing for billing for the use of the image forming apparatus 20 based on the meter reading report transmitted from the mobile terminal 10.
  • FIG. 5 is a sequence diagram for explaining details of a processing flow in the meter-reading system 1.
  • step S1 when the power of the image forming apparatus 20 is turned on, the control unit 21 of the image forming apparatus 20 activates the code generation display unit 21a (step S1).
  • the code generation display unit 21a displays a meter reading button KB (not shown) on the display unit 26a (step S1.1).
  • the customer When the meter reading date comes, the customer operates the mobile terminal 10 to activate the meter reading unit 11a (step S2).
  • the meter-reading part 11a may be mounted in forms, such as a meter-reading mobile application.
  • the activated meter reading unit 11a displays guidance on the display unit 16 of the portable terminal 10 so that the customer presses the meter reading button KB displayed on the display unit 26a of the image forming apparatus 20 (step S2.1). ).
  • step S3 the customer presses the meter reading button KB on the display unit 26a of the image forming apparatus 20 according to the guidance (step S3).
  • the code generation display unit 21a acquires the print counter information 29a from the storage unit 29 (step S3.1).
  • the code generation display unit 21a generates a QR code from the acquired print counter information 29a (step S3.2).
  • the code generation / display unit 21a displays the generated QR code on the display unit 26a (step S3.3).
  • step S4 the customer presses the “Next” button displayed on the mobile terminal 10 (step S4).
  • the meter reading unit 11a activates the QR code reading camera (imaging unit 19) (step S4.1).
  • the meter-reading part 11a reads a QR code using the QR code reading camera (step S4.2).
  • the meter-reading part 11a displays the transmission button SB on the display part 16 (step S4.3).
  • the meter reading unit 11a generates a meter reading report from the print counter information 29a included in the QR code (step S5.1).
  • the meter reading unit 11a transmits the generated meter reading report to the meter reading server 30 via the communication unit 15 (step S5.2).
  • the billing processing unit 31a of the meter-reading server 30 that has received the meter-reading report creates a bill based on the meter-reading report (step S5.2.1).
  • the billing processing unit 31a issues the generated bill (step S5.2.2).
  • the meter reading server 30 issues a bill, but instead, a maintenance person belonging to a sales company or the like may issue a bill.
  • the print counter information 29a is embedded in the QR code.
  • the present invention is not limited to this configuration, and when an abnormality occurs in the image forming apparatus 20, the failure information is embedded in the QR code and displayed on the display unit 26a.
  • the QR code displayed on the mobile terminal 10 By reading the QR code displayed on the mobile terminal 10 by the customer, it is possible to reliably notify the maintenance staff what kind of failure has occurred, and to improve the efficiency of specifying the failure location and repairing I can do it.
  • the meter reading system 1 of the present invention is the meter reading system 1 including the image forming apparatus 20, the meter reading server 30, and the portable terminal 10 connected to the meter reading server 30 via the network.
  • 20 is a display unit 26a capable of displaying the meter-reading button KB and a two-dimensional barcode; a storage unit 29 in which print counter information 29a, which is information for charging for the use of the image forming apparatus 20, is stored;
  • print counter information 29a which is information for charging for the use of the image forming apparatus 20, is stored;
  • the print counter information 29a is acquired from the storage unit 29, the two-dimensional barcode including the print counter information 29a is generated, and the generated two-dimensional barcode is
  • the first communication unit 15 that can communicate with the meter-reading server 30, and the two-dimensional barcode displayed on the display unit 26 a of the image forming apparatus 20 is imaged and read by the imaging unit 19.
  • the print counter information 29a is extracted from the two-dimensional bar code, a meter reading report is generated based on the extracted print counter information 29a, and the generated meter reading report is sent to the meter reading server via the first communication unit 15.
  • Meter reading unit 21a that transmits to the mobile terminal 10, the meter reading server 30 based on the second communication unit 35 that can communicate with the mobile terminal 10 and the meter reading report received via the second communication unit 35,
  • a billing processing unit 31a that performs billing processing and issues a bill;

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Abstract

画像形成装置(20)は、検針ボタンおよび2次元コードを表示可能な表示部(26a)と、課金用情報である印刷カウンタ情報が記憶された記憶部(29)と、検針ボタン押下時、印刷カウンタ情報を含んだ2次元コードを生成して表示部(26a)に表示させるコード生成表示部(21a)とを備え、携帯端末(10)は、2次元コードを撮像可能な撮像部(19)と、検針サーバー(30)と通信可能な第1の通信部(15)と、表示された2次元コードを撮像部により読み取り、読み取った2次元コードから印刷カウンタ情報を抽出し、抽出した印刷カウンタ情報に基づいてレポートを生成し、生成したレポートを第1の通信部(15)経由でサーバに伝送する検針部(11a)とを備え、検針サーバー(30)は、携帯端末(10)と通信可能な第2の通信部(35)と、第2の通信部(35)経由で受信したレポートに基づいて、請求書を発行する請求処理部(31a)とを備える。

Description

検針システムおよび検針方法
 本発明は、画像形成装置(MFP、Multifunction Peripheral)の検針を行う検針システムおよび検針方法に関する。
 画像形成装置などの事務機器を販売し保守するビジネスでは、印刷する用紙1枚辺りの単価を設定し、印刷枚数に伴った課金(クリックチャージ)をするビジネス形態が広く普及している。
 このようなビジネスでは、月ごとに何ページ印刷したかを、保守サービスの担当者が検針を行い、課金を実施している。
 課金のための情報は、トータルの印刷ページ数だけではなく、用紙サイズ別の印刷カウントや、カラー・モノクロ別の印刷カウント、トナー消費量レベル別の印刷カウントなど、多岐にわたる。これは、顧客との契約条件によって課金の計算式が異なるためである。
 従来、ネットワーク接続でリモートにて検針できる場合は、保守サービス担当者がわざわざ客先に訪問する必要がなかった。
 例えば、特許文献1において開示されている技術では、サービスマンが訪問する顧客サイトのネットワークに接続された機器の情報をオンサイトで効率的に取得し、TCO(Total Cost of Ownership)の観点から分析を行っている。
特開2007-219618号公報
 しかし、保守サービス担当者側のシステムと検針される画像形成装置とがネットワークにより接続されていない場合、保守サービス担当者が検針のために毎月客先を訪問する必要があり、訪問費用が多く発生してしまう。
 訪問費用を削減するため、サービス担当者が電話などで顧客に課金のための情報の出力を依頼し、画像形成装置で課金のための情報を用紙に印刷し、FAXにて送信してもらう事などが行われている。しかし、顧客に負荷のかかる検針となってしまう。
 以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、検針サーバーとネットワーク接続されていない画像形成装置の検針に際して顧客の手間を削減できる検針システムおよび検針方法を提供することにある。
 上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る検針システムは、画像形成装置と、検針サーバーと、前記検針サーバーとネットワーク接続された携帯端末とを含む検針システムであって、前記画像形成装置は、検針ボタンおよび2次元バーコードを表示可能な表示部と、前記画像形成装置の使用に対して課金するための情報である印刷カウンタ情報が記憶された記憶部と、前記検針ボタンが押下されたとき、前記記憶部から前記印刷カウンタ情報を取得し、前記印刷カウンタ情報を含んだ前記2次元バーコードを生成し、生成した前記2次元バーコードを前記表示部に表示させるコード生成表示部とを備え、前記携帯端末は、前記2次元バーコードを撮像可能な撮像部と、前記検針サーバーと通信可能な第1の通信部と、前記画像形成装置の前記表示部に表示された前記2次元バーコードを前記撮像部により撮像して読み取り、読み取った前記2次元バーコードから前記印刷カウンタ情報を抽出し、抽出した前記印刷カウンタ情報に基づいて検針レポートを生成し、生成した前記検針レポートを前記第1の通信部経由で前記検針サーバーに伝送する検針部とを備え、前記検針サーバーは、前記携帯端末と通信可能な第2の通信部と、前記第2の通信部経由で受信した検針レポートに基づいて、請求処理を行い、請求書を発行する請求処理部とを備える。そのため、検針サーバーとネットワーク接続されていない画像形成装置の検針に際して顧客の手間を削減できる。
 上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る検針方法は、画像形成装置と、検針サーバーと、前記検針サーバーとネットワーク接続された携帯端末とを含む検針システムにおける検針方法であって、前記画像形成装置のコード生成表示部が、表示部に表示された検針ボタンが押下されたとき、記憶部から、前記画像形成装置の使用に対して課金するための情報である印刷カウンタ情報を取得し、前記画像形成装置のコード生成表示部が、前記印刷カウンタ情報を含んだ前記2次元バーコードを生成し、前記画像形成装置のコード生成表示部が、生成した前記2次元バーコードを前記表示部に表示させ、前記携帯端末の検針部が、前記画像形成装置の前記表示部に表示された前記2次元バーコードを撮像部により撮像して読み取り、前記携帯端末の検針部が、読み取った前記2次元バーコードから前記印刷カウンタ情報を抽出し、前記携帯端末の検針部が、抽出した前記印刷カウンタ情報に基づいて検針レポートを生成し、前記携帯端末の検針部が、生成した前記検針レポートを前記検針サーバーと通信可能な第1の通信部経由で前記検針サーバーに伝送し、前記検針サーバーの請求処理部が、前記携帯端末と通信可能な第2の通信部経由で受信した検針レポートに基づいて、請求処理を行い、請求書を発行する。
 以上のように、本発明によれば、検針サーバーとネットワーク接続されていない画像形成装置の検針に際して顧客の手間を削減できる。
本発明の一実施形態に係る検針システム1の概要と全体構成を示す図である。 画像形成装置20の構成を概略的に示す構成図である。 携帯端末10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。 検針サーバー30が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。 検針システム1における処理の流れの詳細について説明するためのシーケンス図である。
 以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。
 [概要と全体構成]
 最初に、本発明の一実施形態に係る検針システムの概要と全体構成について説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る検針システム1の概要と全体構成を示す図である。
 本発明の一実施形態に係る検針システム1は、画像形成装置20、スマートフォンなどの携帯端末10、検針サーバー30を含んで構成される。
 顧客サイトに設置してある画像形成装置20は、データセンターやクラウド上に設置されている検針サーバー30とはネットワークで接続されていない。そのため、そのままでは、画像形成装置20の使用に対して課金するための検針(印刷カウンタ情報の取得)は行えない。
 携帯端末10は、データ通信機能があり、検針サーバー30と通信することが可能である。
 なお、処理の概要は、以下の通りである:
 (1)検針の際には、まず顧客が画像形成装置20の検針ボタンを押して画像形成装置20内に保管されている印刷カウンタ情報を、データを含んだ2次元バーコード(以下QRコード(登録商標)と呼ぶ)に変換して操作パネルの表示部に表示させる。
 (2)次に、顧客は、携帯端末10のカメラ(撮像部)で操作パネルの表示部に表示されたQRコードを撮像する。
 (3)携帯端末10は、撮像されたQRコードから印刷カウンタ情報を抽出し、検針レポートとして検針サーバー30に伝送する。
 (4)検針サーバー30は、伝送された検針レポートに基づいて、請求書を発行する。
 以上、本発明の一実施形態に係る検針システム1の概要と全体構成について説明した。
 [画像形成装置の構成]
 次に、画像形成装置20の構成について説明する。図2は画像形成装置20の構成を概略的に示す構成図である。
 画像形成装置20は、制御部21を備える。制御部21は、CPU(Central Processing Unit)、RAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置20の全体的な動作制御を司る。
 制御部21は、原稿読取部22、画像処理部23、画像メモリー24、画像形成部25、操作部26、表示部26a、ファクシミリ通信部27、通信部28、記憶部29等と接続されている。制御部21は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。
 制御部21は、ユーザーから、操作部26またはネッワーク接続されたPC等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナ機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。
 また、制御部21は、コード生成表示部21a(コード生成表示回路)を有している。コード生成表示部21aは、ROMなどからRAMにロードされたプログラムがCPUにより実行されることで実現される機能ブロックである。
 コード生成表示部21aは、記憶部29に記憶されている印刷カウンタ情報29aを取得し、印刷カウンタ情報29aを含んだQRコードを生成し、生成したQRコードを表示部26aに表示させる。
 なお、印刷カウンタ情報とは、画像形成装置20の使用に対して顧客に課金するための情報であり、トータルの印刷ページ数だけではなく、用紙サイズ別の印刷カウントや、カラー・モノクロ別の印刷カウント、トナー消費量レベル別の印刷カウントなどを含んでいる。
 原稿読取部22は、原稿から画像を読み取る。
 画像処理部23は、原稿読取部22で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部23は、原稿読取部22により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。
 画像メモリー24は、原稿読取部22による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部25での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。
 画像形成部25は、原稿読取部22で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。
 操作部26は、画像形成装置20が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたLCD(Liquid Crystal Display)等の表示部26aを備えている。
 ファクシミリ通信部27は、図示しない符号化/復号化部、変復調部、およびNCU(Network Control Unit)を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。
 通信部28は、LANボード等の通信モジュールから構成され、通信部28に接続されたLAN等を介して、ローカルエリア内の装置と種々のデータの送受信を行う。
 記憶部29は、原稿読取部22によって読み取られた原稿画像などを記憶する。記憶部29は、HDD(Hard Disk Drive)などの大容量の記憶装置である。記憶部29には、印刷カウンタ情報29aが記憶されている。
 以上、画像形成装置20の構成について説明した。
 [携帯端末の構成]
 次に、携帯端末10の構成について説明する。携帯端末10は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。携帯端末10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図3に示す。
 同図に示すように、携帯端末10は、CPU11、ROM12、RAM13、操作入力部14、通信部15(第1の通信部)、表示部16、記憶部17、および撮像部19を有し、これら各ブロックがバス18を介して接続されている。
 ROM12は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。RAM13は、CPU11の作業用領域として用いられ、OS(Operating System)、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。
 記憶部17は、例えばHDDや、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部17には、OSや各種アプリケーション、各種データ、印刷カウンタ情報29aなどを検針サーバー30に伝送するための検針サーバー30のネットワークアドレス17aが記憶される。
 通信部15は、検針サーバー30と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。
 CPU11は、ROM12や記憶部17に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部14から与えられる命令に対応するプログラムをRAM13に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部16及び記憶部17を適宜制御する。
 操作入力部14は、例えば、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。
 表示部16は、例えば液晶ディスプレイ、EL(Electro-Luminescence)ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。
 撮像部19は、顧客による操作により、画像形成装置20の表示部26aに表示されたQRコードを撮影する。
 次に、CPU11においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。
 携帯端末10のCPU11において実現される機能ブロックは、検針部11a(検針回路)である。
 検針部11aは、撮像部19により撮像されたQRコードから印刷カウンタ情報29aを抽出し、抽出した印刷カウンタ情報29aから検針レポートを作成し、作成した検針レポートを通信部15経由で検針サーバー30に伝送する。
 以上、携帯端末10の構成について説明した。
 [検針サーバーの構成]
 次に、検針サーバー30の構成について説明する。検針サーバー30は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。検針サーバー30が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図4に示す。
 同図に示すように、検針サーバー30は、CPU31、ROM32、RAM33、操作入力部34、通信部35(第2の通信部)、表示部36、および記憶部37を有し、これら各ブロックがバス38を介して接続されている。
 ROM32は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。RAM33は、CPU31の作業用領域として用いられ、OS、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。
 記憶部37は、例えばHDDや、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部17には、OSや各種アプリケーション、各種データが記憶される。
 通信部35は、携帯端末10と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。
 CPU31は、ROM32や記憶部37に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部34から与えられる命令に対応するプログラムをRAM33に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部36及び記憶部37を適宜制御する。
 操作入力部34は、例えば、マウスなどのポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。
 表示部36は、例えば液晶ディスプレイ、ELディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。
 次に、CPU31においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。
 検針サーバー30のCPU31において実現される機能ブロックは、請求処理部31a(請求処理回路)である。
 請求処理部31aは、携帯端末10から伝送された検針レポートに基づいて、画像形成装置20の使用に対する課金請求のための処理を行う。
 以上、検針サーバー30の構成について説明した。
 [処理の流れ]
 次に、検針システム1における処理の流れの詳細について説明する。図5は、検針システム1における処理の流れの詳細について説明するためのシーケンス図である。
 まず、画像形成装置20の電源がオンされた時点で、画像形成装置20の制御部21が、コード生成表示部21aを起動する(ステップS1)。
 次に、コード生成表示部21aが、表示部26aに検針ボタンKB(図示せず)を表示する(ステップS1.1)。
 検針日になると、顧客が携帯端末10を操作して検針部11aを起動する(ステップS2)。なお、携帯端末10がスマートフォン等である場合、検針部11aは、検針モバイルアプリケーションなどの形で実装されてもよい。
 起動された検針部11aは、顧客に、画像形成装置20の表示部26a上に表示された検針ボタンKBを押すように、携帯端末10の表示部16上にガイダンスを表示する(ステップS2.1)。
 次に、顧客が、ガイダンスに従い、画像形成装置20の表示部26a上の検針ボタンKBを押下する(ステップS3)。
 次に、コード生成表示部21aが、記憶部29から印刷カウンタ情報29aを取得する(ステップS3.1)。
 次に、コード生成表示部21aが、取得した印刷カウンタ情報29aからQRコードを生成する(ステップS3.2)。
 次に、コード生成表示部21aが、生成したQRコードを表示部26a上に表示する(ステップS3.3)。
 次に、顧客が、携帯端末10に表示されている、「次へ」ボタンを押下する(ステップS4)。
 次に、検針部11aが、QRコード読み取り用カメラ(撮像部19)を起動する(ステップS4.1)。
 次に、検針部11aが、QRコード読み取り用カメラを用いてQRコードを読み取る(ステップS4.2)。
 次に、検針部11aが、表示部16上に、送信ボタンSBを表示する(ステップS4.3)。
 次に、顧客が、送信ボタンSBを押下する(ステップS5)。
 次に、検針部11aが、QRコードに含まれている印刷カウンタ情報29aから検針レポートを生成する(ステップS5.1)。
 次に、検針部11aが、生成した検針レポートを検針サーバー30に通信部15を介して伝送する(ステップS5.2)。
 次に、検針レポートを受け取った検針サーバー30の請求処理部31aが、検針レポートに基づいて、請求書を作成する(ステップS5.2.1)。
 次に、請求処理部31aが、生成した請求書を発行する(ステップS5.2.2)。
 以上、検針システム1における処理の流れの詳細について説明した。なお上記の説明では検針サーバー30が請求書の発行を行っているが、これに代えて販売会社等に所属する保守担当者が請求書の発行を行ってもよい。
 [補足事項]
 以上のように、印刷カウンタ情報29aを含んだQRコードを撮像する形で検針サーバー30に印刷カウンタ情報29aを送信することにより、顧客が簡単に検針を行えるだけで無く、カウンタの数値のごまかしや偽装を防止し、正確な請求を行うことが出来る。
 上記の説明では、印刷カウンタ情報29aをQRコードに埋め込んだが、この構成に限らず、画像形成装置20において異常が発生した際に、故障情報をQRコードに埋め込んで表示部26a上に表示し、顧客が携帯端末10で表示されたQRコードを読み取ることにより、どのような故障が発生しているかを確実に保守担当者に通知することが出来、故障箇所の特定および修理の効率を向上させることが出来る。
 以上のように、本発明の検針システム1は、画像形成装置20と、検針サーバー30と、前記検針サーバー30とネットワーク接続された携帯端末10とを含む検針システム1であって、前記画像形成装置20は、検針ボタンKBおよび2次元バーコードを表示可能な表示部26aと、前記画像形成装置20の使用に対して課金するための情報である印刷カウンタ情報29aが記憶された記憶部29と、前記検針ボタンKBが押下されたとき、前記記憶部29から前記印刷カウンタ情報29aを取得し、前記印刷カウンタ情報29aを含んだ前記2次元バーコードを生成し、生成した前記2次元バーコードを前記表示部26aに表示させるコード生成表示部21aとを備え、前記携帯端末10は、前記2次元バーコードを撮像可能な撮像部19と、前記検針サーバー30と通信可能な第1の通信部15と、前記画像形成装置20の前記表示部26aに表示された前記2次元バーコードを前記撮像部19により撮像して読み取り、読み取った前記2次元バーコードから前記印刷カウンタ情報29aを抽出し、抽出した前記印刷カウンタ情報29aに基づいて検針レポートを生成し、生成した前記検針レポートを前記第1の通信部15経由で前記検針サーバー30に伝送する検針部21aとを備え、前記検針サーバー30は、前記携帯端末10と通信可能な第2の通信部35と、前記第2の通信部35経由で受信した検針レポートに基づいて、請求処理を行い、請求書を発行する請求処理部31aとを備える。
 その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。

Claims (4)

  1.  画像形成装置と、検針サーバーと、前記検針サーバーとネットワーク接続された携帯端末とを含む検針システムであって、
     前記画像形成装置は、
      検針ボタンおよび2次元バーコードを表示可能な表示部と、
      前記画像形成装置の使用に対して課金するための情報である印刷カウンタ情報が記憶された記憶部と、
      前記検針ボタンが押下されたとき、前記記憶部から前記印刷カウンタ情報を取得し、前記印刷カウンタ情報を含んだ前記2次元バーコードを生成し、生成した前記2次元バーコードを前記表示部に表示させるコード生成表示部と
     を備え、
     前記携帯端末は、
      前記2次元バーコードを撮像可能な撮像部と、
      前記検針サーバーと通信可能な第1の通信部と、
      前記画像形成装置の前記表示部に表示された前記2次元バーコードを前記撮像部により撮像して読み取り、読み取った前記2次元バーコードから前記印刷カウンタ情報を抽出し、抽出した前記印刷カウンタ情報に基づいて検針レポートを生成し、生成した前記検針レポートを前記第1の通信部経由で前記検針サーバーに伝送する検針部と
     を備え、
     前記検針サーバーは、
      前記携帯端末と通信可能な第2の通信部と、
      前記第2の通信部経由で受信した検針レポートに基づいて、請求処理を行い、請求書を発行する請求処理部と
     を備えた
     検針システム。
  2.  請求項1に記載の検針システムであって、
     前記画像形成装置は、前記検針サーバーと通信不可である
     検針システム。
  3.  請求項2に記載の検針システムであって、
     前記画像形成装置の前記コード生成表示部は、さらに、前記画像形成装置において異常が発生した際に、故障情報を含んだ前記2次元バーコードを生成し、
     前記携帯端末の前記検針部は、さらに、読み取った前記2次元バーコードから前記故障情報を抽出し、抽出した前記故障情報を前記第1の通信部経由で前記検針サーバーに伝送する
     検針システム。
  4.  画像形成装置と、検針サーバーと、前記検針サーバーとネットワーク接続された携帯端末とを含む検針システムにおける検針方法であって、
     前記画像形成装置のコード生成表示部が、表示部に表示された検針ボタンが押下されたとき、記憶部から、前記画像形成装置の使用に対して課金するための情報である印刷カウンタ情報を取得し、
     前記画像形成装置のコード生成表示部が、前記印刷カウンタ情報を含んだ前記2次元バーコードを生成し、
     前記画像形成装置のコード生成表示部が、生成した前記2次元バーコードを前記表示部に表示させ、
     前記携帯端末の検針部が、前記画像形成装置の前記表示部に表示された前記2次元バーコードを撮像部により撮像して読み取り、
     前記携帯端末の検針部が、読み取った前記2次元バーコードから前記印刷カウンタ情報を抽出し、
     前記携帯端末の検針部が、抽出した前記印刷カウンタ情報に基づいて検針レポートを生成し、
     前記携帯端末の検針部が、生成した前記検針レポートを前記検針サーバーと通信可能な第1の通信部経由で前記検針サーバーに伝送し、
     前記検針サーバーの請求処理部が、前記携帯端末と通信可能な第2の通信部経由で受信した検針レポートに基づいて、請求処理を行い、請求書を発行する
     検針方法。
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