WO2016133153A2 - 情報管理装置並びにファイル管理方法 - Google Patents

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WO2016133153A2
WO2016133153A2 PCT/JP2016/054682 JP2016054682W WO2016133153A2 WO 2016133153 A2 WO2016133153 A2 WO 2016133153A2 JP 2016054682 W JP2016054682 W JP 2016054682W WO 2016133153 A2 WO2016133153 A2 WO 2016133153A2
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野田正嗣
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    • G06F8/30Creation or generation of source code
    • G06F8/38Creation or generation of source code for implementing user interfaces

Definitions

  • the present invention relates to an information processing apparatus that performs information management using a table in a desktop environment.
  • a child table is prepared for each cell constituting the table, and the table is hierarchically displayed in such a way that the corresponding child table is opened and displayed by a specific instruction for one cell.
  • Japanese Patent Laid-Open No. 2007-122707 Japanese Patent Laid-Open No. 2013-211040. This method aims at the following user convenience as compared with the currently popular folder method as a method for managing information in a desktop environment.
  • a cell designated on the table of each hierarchy for accessing information can be identified by “first visibility” by a classification tag name arranged as a headword on the same row and column. -Since the classification tag name seen from one viewpoint is arranged as one row of the table or a heading word string on one column, fine classification seen from many viewpoints can be performed with a small number of layers. In particular, it is possible to greatly reduce the user burden of moving up and down the hierarchy, which has been a troublesome operation in the search for information in the hierarchy tree. ⁇ Since the classification tag name that characterizes information is controlled by the item name that is the viewpoint of characterization, search noise and search omission are greatly increased in the search function that retrieves information by matching the tag name attached to the information with the input keyword. Can be reduced
  • Japanese Patent Laid-Open No. 2013-228964 employs a method in which one table is prepared for each hierarchical level when the table to be created has a hierarchical structure.
  • a table with a large number of headword strings corresponding to various classifications at each node on the folder tree is uniformly applied to all stored information.
  • the table that must be prepared in order to access the target information there will be many tables with headword strings that are not necessary for accessing the target information. The problem arises that the number of times the table is opened for accessing information becomes larger than necessary.
  • the user when the user wants to access information on which the classification “B” is conditioned, the user can select the next classification ⁇ B1, B2, If you want to see a table that has B3, B4 ⁇ as a headword string, you can open a table that has ⁇ A1, A2, A3, A4 ⁇ as a headword string, which is a useless option once you receive the designation of classification “B”. Will have to do.
  • Japanese Patent Application Laid-Open No. 2013-228964 does not disclose a method that meets the basic need to store new information at the same time on a table for accessing information.
  • the present invention increases the number of hierarchies in a method of managing information using a hierarchically structured table, in which a child table suitable for each cell on the constituting table can be provided.
  • the purpose is to provide a method that provides a method for minimizing the increase in the number of configuration tables and the number of man-hours required to create the hierarchy table and the increase in the power of the storage capacity. It is.
  • Another object of the present invention is to provide access to target information on a hierarchical table in a method for converting a folder tree that is classified freely for each classification node into a hierarchical table that performs classification equivalent to the classification.
  • it is to provide a method that can be performed efficiently only through the table that performs the classification necessary for the access.
  • Another object of the present invention is to provide a method for saving information on an original folder tree by a save operation on a table obtained by converting the folder tree.
  • Information is managed in a form that is specified by all path names obtained by concatenating the path name that is the name of all folders to be stored and its own name by a specific method, and a management operation for information is created for each information.
  • an information management device that is operated as an operation on the device screen for an icon that is an image image determined for each type of information, A set of tables in which cells that are rectangles for arranging information icons are arranged in a matrix and tag names characterizing the information are grouped and arranged as a tag name column on the outside.
  • the other tables that constitute the set are configured to be displayed open on the device screen as an open table for the table that gave the open instruction.
  • the child folder name column that is the order sequence of the child folder names that each folder stores directly as the parent folder is obtained for the folder table configuration method.
  • the child folder name column sharing the same name, or the tag name column obtained by merging the child folder name column specified via the merge specification means, all paths of the parent folder of each corresponding child folder name column that has been merged Creating tag name string data registered in association with the full path name of the parent folder that is the name, Based on the created tag name string data, a step of selecting tag name string data from among them as “selected tag name string data” according to a predetermined rule; From the “selected tag name string data”, the tag name string data is selected according to a predetermined arrangement rule based on the hierarchical position in the folder tree of the corresponding parent folder, and the selected tag name string is displayed on the table according to a predetermined method.
  • And created table data Displaying a second table on the device screen based on the data; Displaying an icon of information having all path names in a specific relationship with all related tag names specified for cells on the second table in a form associated with the cell; It consists of consisting of.
  • a method in an information processing apparatus comprises: For each created tag name string data, select a specific path name from among the path names that make up the entire path name of the parent folder as "Condition data" by a specific rule that refers to the created tag name string data. , In selecting the tag name column to be placed in the top table, select the tag name column data without condition data, The selection of the tag name string to be arranged in the open table is characterized by selecting a tag name string having condition data having a specific relationship with all the related tag names specified in the cell to which the open instruction is added.
  • a method in an information processing apparatus includes: In the arrangement of the tag name column on the table, the tag name column is related to the corresponding tag name column data and arranged. After receiving the operation to save information on the tables that make up the hierarchy table, after setting all the path names of the first folder of the folder tree specified as the target to be converted to the hierarchy table as the initial value of ⁇ Store all path names '', Select the related tag name based on the tag name string data related to the specified related tag name and the “stored all path name” from the related tag names specified on the table for the information storage destination cell.
  • a method in an information processing apparatus comprises a first aspect, a second aspect, and a second aspect.
  • all path names of the parent folder to which the parent folder belongs or the upper path name that is a character string in front of the corresponding path name in the path names of the information Specify the tag name string that registered all the path names of the same parent folder as the belonging tag name string, and the related data that registered the pair of the corresponding path name and the tag name string identifying data that identifies the identified tag name string.
  • a step to create In the placement of the tag name column on the table, the associated tag name is placed in association with the corresponding tag name column data, and the related tag name specified for the cell on the table and the tag name of the associated tag name column Creating related data in which pairs with column identification data are registered,
  • the selection of the tag name string to be placed in the top table is performed according to a predetermined rule for the related data created for each path name constituting the entire path name of the parent folder
  • the selection of the tag name column to be placed in the open table is a predetermined rule between the related data created for each path name that makes up the full path name of the parent folder of the tag name column and the related data created for the cells on the table
  • the selection of the condition data is performed based on a predetermined rule for the related data created for each path name constituting the parent folder full path name of the corresponding tag name column, Selection of information to be arranged in a cell is performed by collation according to a predetermined rule between related data created for the cell and related data created for the information.
  • a method in the information processing apparatus is: Information is managed in such a way that it is specified by all path names that are the names of all folders to be stored and their own names concatenated via a specific separator, and management operations for information are performed for each information.
  • Information management device that is created and operated as an operation on the device screen for an icon that is an image image defined for each type of information,
  • a set of tables arranged as a tag name string, which is a set of tag names that characterize information outside the cells, which are rectangular in which information icons are arranged, are arranged in a matrix.
  • a hierarchical table configured to receive an open instruction on the device screen for a cell above the table to be configured and to open and display other tables constituting the set on the device screen, For the information stored on the device, for each path name that makes up all the path names, create the related data that registered the path name, and then link all the related data created for that information.
  • an information processing apparatus provides: Information is managed in a form that is specified by all path names obtained by concatenating the path name that is the name of all folders to be stored and its own name by a specific method, and a management operation for information is created for each information.
  • An information management device that is operated as an operation on the device screen for an icon that is an image image determined for each type of information, A set of tables in which cells that are rectangles for arranging information icons are arranged in a matrix and tag names characterizing the information are grouped and arranged as a tag name column on the outside.
  • the other tables that constitute the set are configured to be displayed open on the device screen as an open table for the table that gave the open instruction
  • a device that composes a hierarchy table For each folder that makes up the specified folder tree, after obtaining a child folder name column that is an ordered sequence of child folder names that each folder stores directly as a parent folder, The child folder name column sharing the same name, or the tag name column obtained by merging the child folder name column specified via the merge specification means, all paths of the parent folder of each corresponding child folder name column that has been merged Means for creating tag name string data registered in association with the full path name of the parent folder that is the name, Based on the created tag name string data, means for selecting as "selected tag name string data" according to a rule that defines the tag name string data from among them, From the “selected tag name string data”, the tag name string data is selected according to a predetermined arrangement rule based on the hierarchical position in the folder tree of the corresponding parent folder
  • an information processing apparatus is the apparatus according to the sixth aspect, For each created tag name string data, select a specific path name from among the path names that make up the entire path name of the parent folder as "Condition data" by a specific rule that refers to the created tag name string data. , In selecting the tag name column to be placed in the top table, select the tag name column data without condition data, The selection of the tag name string to be arranged in the open table is characterized by selecting a tag name string having condition data having a specific relationship with all the related tag names specified in the cell to which the open instruction is added.
  • an information processing apparatus is the apparatus according to the sixth or seventh aspect, In the arrangement of the tag name column on the table, the tag name column is related to the corresponding tag name column data and arranged. After receiving the operation to save information on the tables that make up the hierarchy table, after setting all the path names of the first folder of the folder tree specified as the target to be converted to the hierarchy table as the initial value of ⁇ Store all path names '', Select the related tag name based on the tag name string data related to the specified related tag name and the “stored all path name” from the related tag names specified on the table for the information storage destination cell.
  • An information processing device is the device according to the sixth, seventh, or eighth aspect, For all path names that make up the entire path name of the parent folder or all the path names of the information, all path names of the parent folder to which the parent folder belongs or the upper path name that is a character string in front of the corresponding path name in the path names of the information Specify the tag name string that registered all the path names of the same parent folder as the belonging tag name string, and the related data that registered the pair of the corresponding path name and the tag name string identifying data that identifies the identified tag name string.
  • the associated tag name is placed in association with the corresponding tag name column data, and the related tag name specified for the cell on the table and the tag name of the associated tag name column Means for creating related data in which pairs with column identification data are registered,
  • the selection of the tag name string to be placed in the top table is performed according to a predetermined rule for the related data created for each path name constituting the entire path name of the parent folder,
  • the selection of the tag name column to be placed in the open table is a predetermined rule between the related data created for each path name that makes up the full path name of the parent folder of the tag name column and the related data created for the cells on the table
  • the selection of the condition data is performed based on a predetermined rule for the related data created for each path name constituting the parent folder full path name of the corresponding tag name column, Selection of information to be arranged in a cell is performed by collation according to a predetermined rule between related data created for the cell and related data created for the information.
  • an information processing apparatus provides: Information is managed in such a way that it is specified by all path names that are the names of all folders to be stored and their own names concatenated via a specific separator, and management operations for information are performed for each information.
  • An information management device that is created as an operation on the device screen for an icon that is an image that is defined for each type of information,
  • a device that configures a hierarchical table that is configured to receive an open instruction on a device screen for a cell above the table to be configured, and to open and display other tables that constitute the set on the device screen, For the information stored on the device, for each path name that makes up all the path names, create the related data that registered the path name, and then link all the related data created for that information.
  • Means for setting together with all the path names of the corresponding information in the information management data created for the corresponding information Based on the input information, create the tag name string data that registered the tag name string, and for each created tag name string data, condition data that registered a tag name belonging to a tag name string different from the corresponding tag name string Creating and registering in the corresponding tag name string data, After selecting tag name string data for which condition data is not registered as a “selected tag name string data” by a predetermined device, table data representing a table in which the selected tag name string is arranged according to the predetermined device is created, Means for displaying the corresponding table on the device screen as the first table in the hierarchy based on the created table data; For the specified cell on the first table that is displayed, in the table that is determined for the cell that has given an open instruction in the corresponding cell and the upper table that has been displayed up to the open display of the corresponding table Means for identifying all tag names arranged at a specific position and obtaining all related data obtained by concatenating related data
  • a control program for causing a computer to implement the method in the information processing apparatus according to claim 11 is provided.
  • Information is managed in a form that is specified by all path names obtained by concatenating the path name that is the name of all folders to be stored and its own name by a specific method, and a management operation for information is created for each information.
  • an information management device that is operated as an operation on the device screen for an icon that is an image image determined for each type of information, A set of tables in which cells that are rectangles for arranging information icons are arranged in a matrix and tag names characterizing the information are grouped and arranged as a tag name column on the outside.
  • the other tables that constitute the set are configured to be displayed open on the device screen as an open table for the table that gave the open instruction.
  • the child folder name column that is the order sequence of the child folder names that each folder stores directly as the parent folder is obtained for the folder table configuration method.
  • the child folder name column sharing the same name, or the tag name column obtained by merging the child folder name column specified via the merge specification means, all paths of the parent folder of each corresponding child folder name column that has been merged Creating tag name string data registered in association with the full path name of the parent folder that is the name, Based on the created tag name string data, a step of selecting tag name string data from among them as “selected tag name string data” according to a predetermined rule; From the “selected tag name string data”, the tag name string data is selected according to a predetermined arrangement rule based on the hierarchical position in the folder tree of the corresponding parent folder, and the selected tag name string is displayed on the table according to a predetermined method.
  • And created table data Displaying a second table on the device screen based on the data; Displaying an icon of information having all path names in a specific relationship with all related tag names specified for cells on the second table in a form associated with the cell; It is characterized by comprising.
  • a control program for causing a computer to implement the method in the information processing apparatus according to the invention according to claim 12 is the method according to claim 11, For each created tag name string data, select a specific path name from among the path names that make up the entire path name of the parent folder as "Condition data" by a specific rule that refers to the created tag name string data. , In selecting the tag name column to be placed in the top table, select the tag name column data without condition data, The selection of the tag name string to be arranged in the open table is characterized by selecting a tag name string having condition data having a specific relationship with all related tag names specified in the cell to which the open instruction is added.
  • a control program for causing a computer to implement the method in the information processing apparatus according to the invention according to claim 13 is the method according to claims 11 and 12,
  • the tag name column is related to the corresponding tag name column data and arranged.
  • a step to create In the placement of the tag name column on the table, the associated tag name is placed in association with the corresponding tag name column data, and the related tag name specified for the cell on the table and the tag name of the associated tag name column Creating related data in which pairs with column identification data are registered,
  • the selection of the tag name string to be placed in the top table is performed according to a predetermined rule for the related data created for each path name constituting the entire path name of the parent folder
  • the selection of the tag name column to be placed in the open table is a predetermined rule between the related data created for each path name that makes up the full path name of the parent folder of the tag name column and the related data created for the cells on the table
  • the selection of the condition data is performed based on a predetermined rule for the related data created for each path name constituting the parent folder full path name of the corresponding tag name column, Selection of information to be arranged in a cell is performed by collation according to a predetermined rule between related data created for the cell and related data created for the information.
  • a control program for realizing the method according to claim 15 by a computer includes: Information is managed in such a way that it is specified by all path names that are the names of all folders to be stored and their own names concatenated via a specific separator, and management operations for information are performed for each information.
  • Information management device that is created and operated as an operation on the device screen for an icon that is an image image defined for each type of information,
  • a set of tables arranged as a tag name string, which is a set of tag names that characterize information outside the cells, which are rectangular in which information icons are arranged, are arranged in a matrix.
  • a hierarchical table configured to receive an open instruction on the device screen for a cell above the table to be configured and to open and display other tables constituting the set on the device screen, For the information stored on the device, for each path name that makes up all the path names, create the related data that registered the path name, and then link all the related data created for that information.
  • a storage medium storing a control program for causing a computer to implement the method in the information processing apparatus according to claim 16 is provided.
  • Information is managed in a form that is specified by all path names obtained by concatenating the path name that is the name of all folders to be stored and its own name by a specific method, and a management operation for information is created for each information.
  • an information management device that is operated as an operation on the device screen for an icon that is an image image determined for each type of information, A set of tables in which cells that are rectangles for arranging information icons are arranged in a matrix and tag names characterizing the information are grouped and arranged as a tag name column on the outside.
  • the other tables that constitute the set are configured to be displayed open on the device screen as an open table for the table that gave the open instruction.
  • the child folder name column that is the order sequence of the child folder names that each folder stores directly as the parent folder is obtained for the folder table configuration method.
  • the child folder name column sharing the same name, or the tag name column obtained by merging the child folder name column specified via the merge specification means, all paths of the parent folder of each corresponding child folder name column that has been merged Creating tag name string data registered in association with the full path name of the parent folder that is the name, Based on the created tag name string data, a step of selecting tag name string data from among them as “selected tag name string data” according to a predetermined rule; From the “selected tag name string data”, the tag name string data is selected according to a predetermined arrangement rule based on the hierarchical position in the folder tree of the corresponding parent folder, and the selected tag name string is displayed on the table according to a predetermined method.
  • And created table data Displaying a second table on the device screen based on the data; Displaying an icon of information having all path names in a specific relationship with all related tag names specified for cells on the second table in a form associated with the cell; It is characterized by comprising.
  • a storage medium storing a control program for causing a computer to implement the method in the information processing apparatus according to claim 17 is the method according to claim 16, For each created tag name string data, select a specific path name from among the path names that make up the entire path name of the parent folder as "Condition data" by a specific rule that refers to the created tag name string data. , In selecting the tag name column to be placed in the top table, select the tag name column data without condition data, The selection of the tag name string to be arranged in the open table is characterized by selecting a tag name string having condition data having a specific relationship with all the related tag names specified in the cell to which the open instruction is added.
  • a storage medium storing a control program for causing a computer to implement the method in the information processing apparatus according to the invention described in claim 18 is the method according to claims 16 and 17.
  • the tag name column is related to the corresponding tag name column data and arranged.
  • a storage medium storing a control program for causing a computer to implement the method in the information processing apparatus according to the invention according to claim 19 is provided in claims 16, 17, and 18.
  • all path names of the parent folder to which the parent folder belongs or the upper path name that is a character string in front of the corresponding path name in the path names of the information Specify the tag name string that registered all the path names of the same parent folder as the belonging tag name string, and the related data that registered the pair of the corresponding path name and the tag name string identifying data that identifies the identified tag name string.
  • a step to create In the placement of the tag name column on the table, the associated tag name is placed in association with the corresponding tag name column data, and the related tag name specified for the cell on the table and the tag name of the associated tag name column Creating related data in which pairs with column identification data are registered,
  • the selection of the tag name string to be placed in the top table is performed according to a predetermined rule for the related data created for each path name constituting the entire path name of the parent folder
  • the selection of the tag name column to be placed in the open table is a predetermined rule between the related data created for each path name that makes up the full path name of the parent folder of the tag name column and the related data created for the cells on the table
  • the selection of the condition data is performed based on a predetermined rule for the related data created for each path name constituting the parent folder full path name of the corresponding tag name column, Selection of information to be arranged in a cell is performed by collation according to a predetermined rule between related data created for the cell and related data created for the information.
  • a storage medium storing a control program for causing a computer to implement the method in the information processing apparatus according to claim 20.
  • Information is managed in such a way that it is specified by all path names that are the names of all folders to be stored and their own names concatenated via a specific separator, and management operations for information are performed for each information.
  • An information management device that is created and operated as an operation on the device screen for an icon that is an image image defined for each type of information,
  • a set of tables arranged as a tag name string which is a set of tag names that characterize information outside the cells, which are rectangular in which information icons are arranged, are arranged in a matrix.
  • a hierarchical table configured to receive an open instruction on the device screen for a cell above the table to be configured and to open and display other tables constituting the set on the device screen, For the information stored on the device, for each path name that makes up all the path names, create the related data that registered the path name, and then link all the related data created for that information.
  • the user For each classification viewpoint, the user simply inputs the tag name characterizing the information in association with the tag name of the other classification viewpoint to which the classification based on the tag name is applied. Since a hierarchy table in which a child table is provided is obtained, a hierarchy table that supports many classification viewpoints can be created simply by bearing an increase in input man-hours and memory capacity proportional to the number of classification viewpoints.
  • the child table provided for each cell can be made to be created by the system each time it is displayed open, so that the required memory capacity can be further minimized.
  • information can be stored on the folder tree of the conversion source by the operation of saving the information icon on the table. , It can be performed more quickly and with good visibility.
  • a folder for storing information is automatically created in the folder tree of the conversion source by the operation of saving the information icon on the table, and then saved. Therefore, the user can perform the information saving operation more easily and speedily.
  • FIG. 1 shows a hardware system configuration of an information processing apparatus according to an embodiment of the present invention.
  • an appropriate interface circuit (not shown) is used with a keyboard 12 and mouse 14 as input devices, an internal memory 16 and an external memory 18 as storage devices, and a display device 20 and a stamp device 22 as output devices. It is connected to the CPU 24 via The CPU 24 is also connected to a telephone line or a communication line 27 via the communication device 26.
  • the internal memory 16 and the external memory 18 store various electronic dictionaries, character fonts, files, and the like in addition to various programs that define processing or control operations of the CPU 24.
  • the communication device 26 has a facsimile communication function.
  • an environment control program for controlling the GUI environment in the apparatus is automatically activated.
  • the desktop screen 30 shown in FIG. 2 is displayed on the display screen 20a of the display device 20, and the desktop The screen 30 provides the following GUI environment.
  • information created by the user is managed in units of file information by an environment control program as a known method.
  • a folder is prepared in addition to file information as a data object, which is a unit for managing information, so that file information classification management can be performed by storing file information in a folder. It has become.
  • Folders are managed in the form of a folder hierarchy in which one folder is repeatedly accommodated as a child folder in another parent folder, and the folder of a folder rooted at one external memory 18 in the system. Arranged to form a tree.
  • Data objects consisting of file information and folders are stored in the data object management data consisting of "type information", "name”, “all path names”, “icon image data pointer information”, and “icon placement position” by the environment control program. It is managed in the attached form (Fig. 3).
  • the “type information” first identifies the file information and the folder, and if it is file information, indicates the type of the application in which it is created.
  • “Name” is a name input by the user, and is uniquely determined for each “type information” in the parent folder that directly accommodates the information. It is sometimes called “name in folder” to distinguish it from “name” used for other meanings.
  • All path names is a key for the environment control program to uniquely identify each data object in the system, and the names of all upper folders related to the data object are listed in order starting from the root. It is taken out.
  • the name of the folder is connected to the character string obtained by sequentially connecting the folder names with a separator as a specific delimiter, with the separator between them. In the present specification, this separator is particularly referred to as a first separator. Storing one data object in another folder is realized in the system by connecting the name of the data object to be stored to all path names of the storage destination folder.
  • the environment control program displays an icon, which is a specific type of image determined for each “type information”, on the desktop screen 30 as a known method for the stored file information or folder,
  • the displayed icon is displayed with a character string representing “name” information of the corresponding data object management data added thereto.
  • the file information or folder is opened by a specific instruction operation on the corresponding icon with the mouse 14 on the desktop screen 30.
  • the environment control program first identifies the corresponding data object by repeatedly collating the “icon display position” information of each icon displayed on the desktop screen 30 with the position where the instruction operation is given.
  • the contents of the file information are displayed on the “file information screen” newly provided for the corresponding file information by the instruction operation.
  • the environment control program calls the corresponding application program based on the “type information” of the instructed file information, and the called program displays the contents of the corresponding file information.
  • a “folder screen” in which icons of stored information in the folder are arranged is displayed at an appropriate position on the desktop screen 30, and the corresponding folder is displayed on the displayed folder screen.
  • the icon of the data object that is directly included is displayed.
  • the environment control program identifies the data objects that are directly included in the folder by repeating the matching between all path names of the folder and all path names of each data object in the system.
  • the image data defined for each “information type part” data of the object management data is arranged and displayed according to a method defined on the folder screen.
  • An icon representing file information or a folder can be changed in position on the desktop screen 30 by a drag operation which is a specific operation by the user with the mouse 14, and the position on the desktop screen 30 corresponds to the corresponding data. Registered in the “icon display position” of the object management data.
  • storing certain information in another folder can be performed in the form of an operation of dragging the icon of the storage target information onto the icon of the storage destination folder.
  • FIG. 2 shows a state in which the “program” button 35 is clicked and the “program menu” 32 is displayed.
  • tablette management application program which is an application program for controlling functions related to the present invention on the “program menu” 32
  • the environment control program loads the source program of this table management application program.
  • the program is taken out from a predetermined storage position on the external memory 18 of the apparatus, developed into an executable program on an appropriate area on the internal memory 16, and then activated.
  • a table management application screen shown in FIG. 33 is displayed on the display screen 20a.
  • the table management application is intended to manage information on the desktop screen 30 using a table, and functions such as “table creation”, “conversion”, “search”, “save”, “setting” are provided. It has been.
  • the above functions are realized by a system in which the table management application program operates in cooperation with the environment control program and the hardware constituting the apparatus.
  • the table conversion function creates a table that performs classification equivalent to the corresponding folder tree for the information managed by the specified folder tree, and displays the icons of the information managed by the corresponding folder tree on the created table
  • the input unit 51 inputs a folder tree to be converted.
  • a display 20a for displaying a folder created and managed by the environmental control program, an input device such as a keyboard 12 and a mouse 14, a CPU 24 for executing a corresponding process, and an internal memory 16 or an external memory 18 for once capturing input information. Composed.
  • the tag name string data creating unit 52 creates tag name string data representing a tag name string, which is a set of tag names that characterize information from one viewpoint, based on the names of the folders constituting the input folder tree. .
  • the CPU 24 is configured to execute processing, and the internal memory 16 or the external memory 18 is provided with a work area for processing.
  • the tag name string data storage unit 53 stores the created tag name string data.
  • a predetermined storage area of the internal memory 16 or the external memory 18 is used.
  • the condition data assigning unit 54 selects the corresponding tag based on all the path names of each folder included in the folder tree specified in the input unit 51 and the tag name string data stored in the tag name string data storage unit 53. Condition data representing the application condition is assigned to the name string data.
  • the CPU 24 executes processing, and the internal memory 16 or the external memory 18 in which a work area for performing the processing is arranged.
  • the table configuration tag name string selection unit 55 is based on the condition data given to the tag name string data stored in the tag name string data storage unit 53 and the tag name string data selection condition input from the open instruction unit 62. Thus, the tag name string data constituting the table is selected from the tag name string data stored in the tag name string data storage unit 53.
  • the CPU 24 executes processing, and the internal memory 16 or the external memory 18 in which a work area for performing the processing is arranged.
  • the table data creation unit 56 creates table data representing a table in which the tag name string data selected by the table configuration tag name string selection unit 55 is arranged as a headword.
  • the CPU 24 is configured to execute the corresponding process, and the internal memory 16 or the external memory 18 is provided with a work area for performing the process.
  • the table data storage unit 57 stores the table data created by the table data creation unit 56.
  • the internal memory 16 or the external memory 18 is used.
  • the open instruction unit 62 outputs the tag name string data selection condition obtained based on the input open instruction position and the table data stored in the table data storage unit 57 to the table configuration tag name string selection unit 55.
  • a display 20a that displays a table on which an open instruction is to be performed, an input device such as a mouse 14, an internal memory 16 or an external memory 18 in which a CPU 24 that executes a corresponding process and a work area that performs the process are arranged.
  • the information attribute data assigning unit 60 assigns information attribute data representing the classification based on the folder tree for the information managed on the folder tree input from the input unit 51.
  • the CPU 24 is configured to execute processing, and the internal memory 16 or the external memory 18 is provided with a work area for processing.
  • the output information association unit 61 Based on the created table data and information attribute data obtained for information managed on the folder tree, the output information association unit 61 outputs information output for each cell that is a unit output area on the table. Associate.
  • the CPU 24 executes processing and the internal memory 16 or the external memory 18 that temporarily stores output information for each icon arrangement column cell.
  • the table display unit 58 displays the icon of the corresponding information. Display the arranged table.
  • the CPU 24 executes processing, the internal memory 16 or the external memory 18 that temporarily stores output data converted for display, and the display device 20.
  • the user opens the table management application screen 33 and then instructs the “conversion” button 72 on the function menu 70 on the table management application screen 33.
  • the table management application screen 33 is set to the table conversion mode.
  • a table management application screen 33 in the table conversion mode is shown in FIG.
  • this folder is particularly referred to as a conversion target first folder (first folder for short).
  • the folder name of each folder constituting the specified folder tree is arranged as a headword on the converted management table as a tag name characterizing the information to be managed.
  • the user can designate a folder to be managed as a table as a management target folder on the table management application screen 33 without using the folder name as a tag name.
  • the system When the user designates the “execution” button 95 on the table management application screen 33 after designating the first folder and the management target folder, the system receives an instruction of the “execution” button 95, and first performs processing by the input unit 51.
  • overall management data (Fig. 8) is created, and the names of the first folder and the entire path name are set in the "name part" and "all path name part", respectively, and the name of the first folder is managed in a table. It is displayed in the name column 90 on the application screen 33. In the explanation example, “overall management” is displayed.
  • the system also creates information management data (FIG. 9) for the folder dragged in the management target folder designation subscreen 93, and each of the “name part” and “all path name part” includes the corresponding folder. Set the name and full path name. Information management data created for each designated folder is sequentially linked by the linkage pointer, and the address of the head data is set in the “managed folder information management data pointer portion” of the overall management data.
  • tag name string data (FIG. 10) representing a tag name string that is a set of tag names characterizing information from one viewpoint to constitute a folder tree.
  • a tag name string data creation process is performed based on the name of the child folder directly stored in each folder. The procedure of the tag name string data creation process is shown in FIG.
  • Step M1 creates tag name data (FIG. 13) in which the name is set in the data part for each extracted child folder, and creates a tag name data chain in which the created tag name data is linked by the “link pointer”.
  • the head data address is set in the “tag name data pointer” of the corresponding child folder name string data.
  • the full path name and hierarchy rank of the parent folder from which the corresponding child folder is extracted are set.
  • the hierarchical rank of the parent folder can be obtained from the number of path names constituting all the corresponding path names.
  • the created child folder name string data is linked as a child folder name string data chain by the “link pointer”, and the head data address is set in the “child folder name string data pointer” of the overall management data.
  • the system is a set of parent folders from which each child folder name sequence registered in the created child folder name sequence data chain is extracted, and the folders constituting the set are at least the other folders in the set.
  • a set sharing one and one or more child folders is specified as a child folder shared set, and a parent folder full path name column that is a set of all path names of each folder constituting the specified child folder shared set is specified. It is registered in the tag name string data created for each child folder shared set (step M2).
  • the corresponding parent folder full path name column is registered in the tag name column data via parent folder management data described later as ID data for specifying the corresponding tag name column.
  • the entire path name sequence of the target parent folder is set to an empty set, and then the child folder name sequence data is transferred from the created child folder name sequence data chain to the first child folder.
  • the folder name string data is sequentially extracted, and the extracted first child folder name string data is specified by repeating the procedure shown in FIG.
  • the first child folder name string data is set in “current data” which is the child folder name string data sequentially extracted in the subsequent processing repetition (step T1).
  • step T2 the procedure subsequently refers to the “embedded flag portion” of the current data, and when the initial value is set in the “embedded flag portion”, the process proceeds to step T3 and the “embedded flag portion” is different from the initial value. If the specific value is set, the process branches to step T8 (step T2).
  • the folder in which all path names are registered in the “parent folder all path name portion” of the current data is at least one of the folders in which all path names constitute the parent folder all path name column. It is determined that at least one child folder name that is the same as the folder is shared. If the determination is obtained, the parent folder full path name currently set in the data is displayed as “parent folder full path name column”. In addition to (step T4), if the determination cannot be obtained, the process branches to step T8.
  • each parent folder full path name constituting the parent folder full path name column is “each parent folder full path name portion” of the parent folder management data (FIG. 15) created for each parent folder full path name.
  • the created parent folder management data is linked as a parent folder management data chain by the linkage pointer, and the top data is set to the “parent folder management data pointer” of the corresponding tag name column data.
  • step T8 it is determined that the current data is not the first child folder name string data. If the determination is obtained, the process proceeds to step T6, and if the determination is not obtained, the procedure is terminated.
  • step T5 following step T4, the specific value is set in the “built-in flag portion” of the current data, and then the process proceeds to determination in step T6.
  • step T6 it is determined that the child folder name string data is linked to the next position in the child folder name string data chain. If the determination is obtained, the child folder name string linked to the next position is determined. After setting the data to the current data (step T7), the process returns to step T2. On the other hand, if the determination in step T6 cannot be obtained, the procedure is terminated.
  • the parent folder management data and the child folder name column which are created for the child folder name sequence ⁇ A1, A2, A3 ⁇ and in which all path names “*** ⁇ ***” are registered.
  • the system registers each parent folder full path name that constitutes the obtained parent folder full path name sequence in its "parent folder full path name section".
  • the tag name string is obtained by merging the child folder name strings registered in the data, and the obtained tag name string is registered in the corresponding tag name string data (step M3).
  • Step M3 sequentially extracts the configuration data from the parent folder management data chain registered in the corresponding tag name string data, and sets all path names of the parent folders registered in the extracted parent folder management data as the “parent folder” It is performed by repeatedly merging child folder columns of child folder name column data registered in the “all path name part”.
  • the start address of the tag name data chain pointed to by the child folder name column data that has registered all the parent folder path names registered in the parent folder management data to be extracted first is set to the tag name data of the corresponding tag name column data. Any of the tag names in the tag name data chain pointed to by the tag name data pointer from among the child folder name columns registered in the child folder name column data to be subsequently retrieved Only the child folder names that are different from each other need only be added and linked to the tag name data chain pointed to by the tag name data pointer.
  • the tag name string data created as described above is sequentially linked by the “link pointer” to form the whole tag name string data chain, and the address of the head data is “tag name” of the whole management data.
  • an ID name uniquely determined for each corresponding tag name string may be used together as the ID data for specifying the tag name string data.
  • the determined ID name is set in the “ID name part” of the tag name string data.
  • This item name is automatically generated by the system, and for example, a numerical character indicating the creation order may be given. For example, “1” is assigned to the tag name string ⁇ A, B, C ⁇ , “3” is assigned to the tag name string ⁇ A1, A2, A3, A4 ⁇ , and “6” is assigned to ⁇ large, average, small ⁇ . Is done.
  • Tag name string data creation processing is also performed by adding the number of “parent folder hierarchy rank” registered in each child folder string data merged with each created tag name string data to “1”. It is registered in the “hierarchy rank part” of the data (step M4).
  • an average value of the number obtained by adding “1” to each hierarchical rank of each parent folder may be set.
  • the parent folder display screen 210 is displayed on the table management application screen 33 based on the tag name string data created as described above, and the parent folder is displayed for each tag name string data.
  • the icons of the folders constituting the corresponding child folder shared set are arranged and displayed in order on the assigned parent folder display field 213 (step). M5).
  • the parent folder display screen 210 shown in FIG. 16 is displayed.
  • icons 214 representing the corresponding folders are arranged at predetermined intervals in a form in which the corresponding path names are assigned to the lower part thereof.
  • the user gives an instruction to exclude from the icons of the folders arranged in the parent folder display column 213, folders that are classified by a different classification viewpoint from other folders arranged in the same parent folder display column 213. be able to.
  • the classification is performed according to the classification viewpoint “2010”. If the folder name “” is mixed and arranged, the folder to be classified by the classification viewpoint “year of occurrence” is removed.
  • the user can identify the classification viewpoint related to each folder displayed on the parent folder display field 213 by the following operation. First, for example, by double-clicking the displayed folder using the mouse 14, the corresponding folder screen is displayed, and the information and child folders directly stored in the corresponding folder can be known.
  • the folder displayed on the parent folder display field 213 is clicked with the mouse 14, and the “up” button 215 provided on the parent folder display screen 210 is instructed.
  • the folder screen of the parent folder of the corresponding folder can be displayed.
  • the user designates the displayed folder screen with the mouse 14 and repeatedly designates the “up” button 215 on the parent folder display screen 210 to sequentially display the folder screen of the folder one level higher. It can also be made.
  • the system first identifies the tag name string data assigned to the parent folder display field 213 identified based on the position indicated by the mouse 14, and is then assigned to the identified tag name string data. All the parent folder path names are sequentially extracted from the parent folder management data, and the placement position of the corresponding folder of the extracted parent folder path names is obtained, and specified by repeating collation with the click position by the mouse 14 You can specify a folder.
  • the tag name string data creation unit 52 receives the instruction of the “removal” button 218, identifies the parent folder management data of the click-designated folder by the above procedure, and uses the identified parent folder management data as the corresponding tag name string. After removing from the parent folder management data chain attached to the data, the corresponding tag name data chain is recreated based on the parent folder management data chain from which the designated parent folder management data is removed.
  • the tag name string data creation unit 52 performs the above-described procedure for finding the child folder shared set for the folder registered in the removed parent management data, and newly adds a tag name for each found child folder shared set.
  • the parent folder display screen 210 is displayed again on the table management application screen 33 based on the added tag name column data chain.
  • the tag name string data creation process performs the tag name created as described above.
  • a tag name string display screen 230 is displayed on the table management application screen 33 based on the column data, and each tag name string display data is displayed in each tag name string display field 231 provided on one line of the tag name string display screen 230.
  • the corresponding configuration tag names are arranged and displayed in order on the assigned tag name string display field 231.
  • the tag name string display screen 230 shown in FIG. 17 is displayed.
  • the tag name string belonging to the same classification viewpoint is not merged by the tag name string data creation process because the tag name string does not share a common tag name, and thus different tag name strings.
  • a plurality of tag name strings arranged in the display field 231 are designated.
  • the user enters a number indicating the linking order on the merge with the keyboard 12 in the merge designation field 235 provided on the left side of the tag name string display field 231 where the tag name string to be merged is arranged, and then the tag name string
  • the “execute” button 239 arranged on the display screen 230 may be indicated.
  • “1” is entered in the corresponding merge instruction field 235 of the tag name string ⁇ B1, B2 ⁇ , and the corresponding merge instruction field 235 of the tag name string ⁇ B3, B4 ⁇ . Will enter "2".
  • the item name of the corresponding tag name string can be entered in the item name input field 237 provided on the left side of each tag name string display field 231.
  • the input item name is uniquely named in the corresponding hierarchical table as data for specifying the corresponding tag name string, and is set in the “ID name part” of the tag name string data.
  • the system In response to an instruction from the “execute” button 239, the system deletes the specified tag name string from the tag name string display screen 230, and then adds a new tag name string merged in the order specified in the tag name string to the tag name string. It is displayed on the display screen 230.
  • the system concatenates the tag name data chain pointed to from each tag name string data designated by the designation to the merge instruction field 235 by the “concatenation pointer” of the tag name data according to the designated order, and one tag name Point from column data.
  • the parent folder full path name column assigned to each merged tag name column data is merged at the same time, and the merged parent folder full path name column is converted to tag name column data that points to the merged tag name column.
  • the tag name string display screen 230 on the tag name string display screen 230, the two specified original tag name strings ⁇ B1, B2 ⁇ and ⁇ B3, B4 ⁇ are deleted and merged tag name strings ⁇ B1, B2,. B3, B4 ⁇ are newly arranged and displayed on one tag name column column 231 (FIG. 18).
  • condition data adding unit 54 For each tag name string data, condition data representing a condition to which the classification by the tag name string is applied is obtained and pointed from the “condition data pointer” of the tag name string data ( Step L1).
  • Step L1 is performed according to the procedure shown in FIG. 20.
  • the ID data described below is associated with each path name constituting each path name of each parent folder assigned to the tag name string data (step N1).
  • each path name that constitutes a path name all parent path names that are all path names determined by the parent path name that is the path name that is one level higher than the corresponding path name in the parent folder all path names to which the path belongs
  • Tag name string data included in the entire folder path name string may be specified, and ID data assigned to the specified tag name string data may be associated as ID data of the corresponding path name.
  • ID data of the tag a tag name string ⁇ including the parent path name “*** ⁇ *** ⁇ P ⁇ A” defined in the parent path name “A” in the parent folder all path name column Parent folder full path name sequence assigned to ⁇ , ⁇ ⁇ ******* ⁇ *** ⁇ P ⁇ A, *** ⁇ ***** ⁇ , *** ⁇ C ⁇ or the item name “2” is specified.
  • the parent full path name“ *** ⁇ “*** ⁇ P” is the parent folder full path name ⁇ *** ⁇ *** ⁇ P ⁇ assigned to the tag name string ⁇ A, B, C ⁇ registered as the parent folder full path name, or ,
  • the item name “1” is specified.
  • the ID data obtained as described above is associated with the ID data obtained as described above for each path name constituting the parent folder full path name assigned to the corresponding tag name string data in the form of related data (FIG. 21).
  • the “ID data pointer part” of the related data points to the top data of the parent folder management data chain in which the parent folder full path name string obtained as ID data is set, and the ID defined in the “ID name part” The name is set, and the “tag name data pointer part” points to the tag name data data in which the corresponding path name is set in the data part.
  • a tag name data chain obtained by connecting a plurality of tag name data can be pointed from the “tag name pointer portion” of the related data.
  • Each related data created from one parent folder full path name is linked as a related data chain for each parent folder by the “link pointer”, and the address of the top data is the “related data pointer” of the corresponding parent folder management data.
  • step L1 next, among the ID data associated with each path name constituting each parent folder full path name string assigned to one tag name string data, the corresponding path name is a predetermined type or less.
  • the ID data limited to a specific tag name is found, and the related data chain in which the related ID data and the corresponding path name are registered is linked by the link pointer 2 as the condition data of the corresponding tag name string data.
  • Point from the “condition data pointer” (step N2).
  • the number of types of corresponding path names determined in the ID data associated with each path name that makes up the entire path name column of the parent folder assigned to the corresponding tag name string data is determined by the related data chain for each parent folder. Obtained by extracting the related data in which the corresponding ID data is registered from the related data to be configured, and grouping the extracted related data for each related data in which the tag name of the same name is registered. It can be calculated as the number of groups.
  • the parent folder full path name sequence ⁇ *** ⁇ *** ⁇ A provided for the tag name sequence ⁇ A1, A2, A3, A4 ⁇
  • the path data is the ID data for which only one type of path name is supported. “*** ⁇ ****** P” associated only with the name “A” is found, and the ID data ⁇ *** ⁇ *** ⁇ P ⁇ (or ID name “1”)
  • the related data in which the pair with the tag name “A” is registered is specified as the condition data.
  • the table conversion overall procedure is based on the condition data given to each tag name column data among the tag name column data created as described above as processing by the table configuration tag name column selection unit 55.
  • a table configuration source data selection procedure is performed for selecting table configuration tag name sequence data, which is a combination of tag name sequence data assigned as headwords of the table created by the tag name sequence (step L2).
  • the table handled by the table management application is created according to the format shown in FIG. That is, the table includes an icon arrangement column 41, a horizontal headword arrangement column 42, and a vertical headword arrangement column 43.
  • the horizontal headword arrangement column 42 is arranged adjacent to the outside of the upper end of the icon arrangement column 41.
  • the vertical headword arrangement column 43 is arranged adjacent to the left outer side of the icon arrangement column 41.
  • the horizontal headword arrangement column 42 and the vertical headword arrangement column 43 are collectively referred to as a headword arrangement column.
  • the icon arrangement column 41 cells that are rectangular areas in which icons of information to be managed are arranged are arranged in a matrix, and in the headword arrangement column, tag names characterizing each cell in the icon arrangement column 41 are displayed in the corresponding cell. Is entered as a headword on the same row or column.
  • One tag name column is allocated and arranged in one headword arrangement column, and one headword arrangement column is arranged in one row or one column of the table.
  • the headword arrangement column is divided into cells that are rectangular areas in which one tag name is written, and the icon arrangement column 41 is divided by the extension of the ruled lines separating each cell in each headword arrangement column. To form a matrix.
  • the table handled by the table management application may be freely created as long as it follows this format.
  • the tag name string data constituting the entire tag name string data chain cannot be arranged in one table
  • the tag name string data is allocated to a plurality of tables that take the form of a hierarchical table described below.
  • Each table constituting the hierarchy table handled by the table management application is associated with a tree shape, and the user performs a specific open instruction operation (for example, for a cell in the icon arrangement column 41 on one table constituting the hierarchy table (for example, When the mouse 14 is double-clicked), a table associated with the designated cell as a child table is displayed on the table management application screen 33 as an open table.
  • step L2 performs a table constituent data selection procedure for the top table of the hierarchy table.
  • FIG. 23 shows the procedure of the table constituent data selection procedure.
  • table management data for managing data related to a target table is created, then a tag name string data selection condition representing a condition for selecting tag name string data, and A selected tag name string data chain representing a set of tag name string data to be selected is initialized (step P1).
  • step P1 “NULL” is set for the tag name string data selection condition (the data structure representing the tag name string data selection condition will be described later).
  • the selected tag name string data chain is “selected” in the table management data. In the case of the head table, “NULL” is set. In addition, “0” is set in the “hierarchy rank portion” of the created table management data as table management data related to the top table.
  • the tag name string data selection condition and initialization of the selected tag name string data chain in the case of an open table displayed by an open instruction on one table after the display of the first table will be described later.
  • tag name string data matching the tag name string data selection condition is selected from the entire tag name string data chain (step P2).
  • tag name string data that does not have condition data is selected as tag name string data that meets the tag name string data selection condition for which “NULL” is set as described above.
  • the selected tag name string data is sequentially linked by the linkage pointer 2 and added to the selected tag name string data chain (step P3).
  • the first selected tag name string data chain is created from the tag name string data selected in step P2.
  • the address of the first data of the tag name string data selected in step P2 is the selected tag. It is set in the concatenation pointer 2 of the end data of the name string data chain.
  • the procedure selects the tag name string data from the tag name string data constituting the selected tag name string data chain in the order of hierarchical rank, and enters each headword placement column of the table according to a predetermined method. Assign (step P4).
  • the selection is performed by a predetermined method such as, for example, according to the connection order in the entire tag name string data chain. Similarly, when there are a plurality of tag name string data of the same rank, they are selected by a predetermined method.
  • one tag name string data is allocated in the order of the horizontal headword arrangement column 42 and the vertical headword arrangement column 43 on the table.
  • the selected tag name string data is repeatedly assigned, for example, in the order of the horizontal headword word placement column 42 and the vertical headword word placement column 43 in the order of constituting the selected tag name string data chain.
  • the selected tag name string data is arranged from the upper entry word arrangement column in the horizontal entry word arrangement column 42 and from the left entry word arrangement column in the vertical entry word arrangement column 43. .
  • the table configuration tag name string data which is the tag name string data assigned to each headword placement column of the table, is extracted in the form of being removed from the selected tag name row data chain, and the “placement” in the assigned headword placement column For each “direction”, the horizontal pointer data chain and the vertical data source chain are connected separately by the connection pointer 2 and the “horizontal data source data pointer” and “ Pointed from “vertical table data pointer”.
  • the tag name string data representing the tag name strings ⁇ A, B, C ⁇ and ⁇ A, B, B ⁇ are selected as the horizontal direction data and the vertical direction data, respectively. Become.
  • the table conversion overall procedure creates information management data (FIG. 9) for each piece of information stored on the designated folder tree as a process by the information attribute data adding unit 60 (step L3).
  • Information management data is created for file information and a folder that is not designated as a management target folder from information extracted by a known method from the folder tree.
  • the “name part”, “all path name part”, The name of the corresponding information and all path names are registered in.
  • the created information management data is sequentially connected by the connection pointer to form an information management data chain, and the address of the head data is set in the “information management data pointer portion” of the overall management data.
  • step L3 for each piece of information extracted from the folder tree, the ID data corresponding to each path name constituting all the path names is specified by the method of step N1 described above, whereby the associated path name and ID are identified.
  • Information attribute management data in which related data registered with data is linked by a “link pointer” is created, and the address of the head related data is set in the “attribute management data pointer” of the corresponding information management data.
  • the table conversion overall procedure creates table data representing a table in which the registered tag name column of the table configuration tag name column data selected as described above is arranged in the entry word arrangement column as a table creation / display procedure.
  • the corresponding table is displayed based on the created table data (step L4).
  • the table creation / display procedure is performed according to the procedure shown in FIG.
  • table data representing a target table is created based on the horizontal table data chain and the vertical table data chain created as described above ( Step Q1).
  • the entire data representing a table is referred to as table data.
  • Table data is managed by table management data.
  • Step Q1 first creates icon arrangement column definition data (FIG. 26).
  • Step A1 first, for example, the term “icon” is set in the “item name portion” of the icon arrangement field definition data as a reserved word that is specifically determined in advance.
  • range position information indicating the range in which the icon arrangement column 41 is located on the table
  • the column positions of the upper end row position and the left end row position are the “upper end position portion” and “ Set to “Left end position”.
  • the “lower end position part” and “right end position part” in the “overall position part” are not set at this stage. (Set in step A3 below.)
  • the row position here is a row position counted from the upper end of the table of the corresponding row
  • the column position is a column position counted from the left end of the table of the corresponding column.
  • “1 row” and “1 column” in the reference table representing the row position and the column position are unit rectangles constituting the icon arrangement column 41 and one icon is arranged. It is defined as a ruled line that divides the icon arrangement column cells, which are cells to be displayed, and a row or column delimited by a ruled line that divides the headword arrangement columns 42 and 43 described later.
  • cells for entering individual headwords may extend over a plurality of rows or a plurality of columns.
  • the uppermost row position and the leftmost column position of the icon arrangement column 41 can be obtained by adding “1” to the number of horizontal headword arrangement columns 42 and the number of vertical headword arrangement columns 43, respectively. it can.
  • Tag names registered in one horizontal table source data and one vertical table source data are arranged in one horizontal headword placement column 42 and one vertical headword placement column 43, respectively. Therefore, the numbers of the horizontal direction word arrangement column 42 and the vertical direction word arrangement column 43 in one table are respectively the prepared horizontal direction data source column and vertical direction data source data chain.
  • the address of the head data of the icon arrangement column definition data created as described above is set in the icon arrangement column definition data pointer of the table management data.
  • step Q1 entry word column definition data (FIG. 27) is created for each entry word arrangement column 42, 43 on the table (step A2).
  • the headword column definition data is created based on the horizontal table source data chain and the vertical table source data chain set in the table management data.
  • the item name corresponding to the corresponding headword arrangement fields 42 and 43 is set in the “item name part” of the headword field definition data, and the corresponding headword arrangement fields 42 and 43 corresponding to the “direction part”.
  • a code representing the direction in which each headword is arranged is set. In this example, “0” is set in the “horizontal direction” and “1” is set in the “vertical direction”.
  • the corresponding headword placement fields 42 and 43 are placed in the “row / column position portion” in the “overall position portion”.
  • the matrix position is set.
  • the row position is entered.
  • the row position is set in the “start position part” and “end position part” in the “total position part”, as the matrix positions at both ends of the entry word arrangement fields 42 and 43, when the entry word arrangement fields 42 and 43 are “horizontal”, In the case of the column position, “vertical direction”, the row position is set.
  • the headword column definition data created for the headword placement columns 42 and 43 in the table are sequentially linked by the “link pointer” for each “direction” in which the headwords placed therein are placed.
  • a headword column definition data chain is formed, and the address of the head data is set in the horizontal headword column definition data pointer or the vertical headword column definition data pointer of the table management data.
  • the headword column definition data is created for each “direction” based on the table data of the corresponding direction.
  • the headword column definition data of the “horizontal direction” headword placement column 42 is created according to the procedure shown in FIG. 28 based on the corresponding horizontal table source data.
  • this procedure first, as an initial setting of the entire procedure (step B1), an initial value of a “current row position” parameter that is a row position of a row to be processed in each loop of the subsequent processing from step B3 to step B7. Then, the number obtained by subtracting “1” from the number set in the “upper position portion” in the “whole position portion” of the icon arrangement column definition data is set as the row position of the uppermost row of the icon arrangement column 41.
  • the tail component data of the corresponding horizontal table data chain Set the address of.
  • a specific value indicating this is set.
  • “1” is further set as the initial value of the “cell length” parameter, which is the number of columns existing in one cell.
  • the “cell length” is the length of the cell in the headword placement direction of the corresponding headword placement fields 42 and 43, and is represented by the number of columns that the headword placement fields 42 and 43 include in the headword placement direction.
  • the headword wording direction of the headword wording column is “horizontal direction” when the headword wording columns 42 and 43 are arranged on the line above the icon wording column 41, and the icon wording column When it is arranged on the left column of 41, it becomes “vertical direction”.
  • step B3 the “currently fetched data pointer” is determined, and if it is the specific value, this procedure is terminated. If it is not the specific value, the process proceeds to step B3 and subsequent steps (step B2). In the subsequent step B3, the table data designated by the “currently extracted data pointer” on the horizontal table data chain is extracted.
  • step B4 the address set in the “ID data pointer portion” of the table data taken out is set in the “ID data pointer portion” of the created headword column definition data.
  • step B4 first, the set value of the “current row position” parameter is set in the “row / column position portion” in the “whole position portion” of the headword field definition data.
  • the number set in the “left end position” in the “total position portion” of the icon arrangement column definition data is set in the “start position portion” in the “total position portion” of the headword column definition data.
  • the headword column definition data created as described above is registered in the corresponding table management data (step B5).
  • the address is set in the horizontal headword field definition data pointer of the corresponding table management data, and the headword field definition data created thereafter is the headword field definition The address is set in the concatenation pointer of the last data in the data chain.
  • step B6 character string data corresponding to each headword arranged in the headword placement column and cell data representing a cell containing the headword are created.
  • the headwords placed in the headword placement column are the tag name string configuration tags registered in the table data in which the address of the head data is set in the “tag name string data pointer part” of the created headword field definition data It can be taken out sequentially as a name.
  • FIGS. 1 The formats of cell data and character string data are shown in FIGS.
  • a specific value indicating a cell in the headword arrangement column is set in the “partition section” of the cell data.
  • the created character string data is pointed from the character string data pointer of the corresponding cell data.
  • the position information of the character string data is set in step A6 described later.
  • the position information of the cell data representing the cell containing each headword can be obtained as follows. Since each headword in one headword placement column 42 is placed in one row, first, “vertical start position” and “vertical end position” in cell data representing the vertical position of each cell. ” May be set to the arrangement row position of the corresponding entry word arrangement column 42 set in the“ row / column position portion ”in the corresponding entry word arrangement column 42 data.
  • the “lateral start position” and “lateral end position” in the cell data representing the lateral position information of each cell can be set as follows. First, for the first cell located at the left end of the corresponding headword arrangement column 42, the “start position” in the “overall position portion” in the headword field definition data corresponding to the “lateral start position” in the cell data. Set value of “part”, and the “lateral end position” is obtained by subtracting “1” from the previously set “cell length” to the above “lateral start position”. Just set the number. For example, when “cell length” is “1”, “horizontal start position” and “lateral end position” are the same column position, and when “cell length” is “2” The “end position” is a column position adjacent to the right of the “lateral start position”.
  • the “horizontal start position” of the cell positioned next to the first cell in the headword arrangement column 42 is set to “cell length” in the “horizontal end position” of the first cell positioned immediately before the headword arrangement column.
  • Set the column position to which “1” of “sa” is added, and in the “lateral end position” of the cell, the number obtained by subtracting “1” from “cell length”, as in the case of the first cell, The number added to the “lateral start position” of the cell may be set.
  • the “horizontal start position” and the “lateral end position” can be set in the same manner for each cell located thereafter in the headword arrangement column 42.
  • one headword cell information management data is created corresponding to each cell data created for each headword in the corresponding headword arrangement column 42, and “cell” of the headword cell information management data thus created is created.
  • the corresponding cell data is pointed from the "internal information data pointer".
  • the format of the headword cell information management data is shown in FIG.
  • the created headword cell information management data is linked by the concatenation pointer in the order of creation to form a headword cell information management data chain.
  • the headword cell information management data of the corresponding headword column definition data The address of the head configuration data is set in the “pointer”.
  • the address of the character string data of the character string written in the corresponding cell may be set in the in-cell information pointer of the headword cell information management data.
  • each created cell data is linked by the linked pointers in the cell data in the order of creation to form a cell data chain, and the address of the head configuration data is set in the “cell data pointer” of the corresponding table management data Is done.
  • the cell data chain created for the headword arrangement column 42 taken out after the second is linked to the end cell of the cell data chain pointed to by the “cell data pointer”.
  • “1” is set in the “in-column end flag” portion of the last created cell data in the corresponding headword arrangement column, and “0” is set in the corresponding portion of the other cell data.
  • the cell in the other headword placement column “located below” the headword in the headword placement column 42 and the headword in the cell are the second in the headword placement column 42 to which the head cell belongs. Copy to the “lower position” of each cell located thereafter (step B7).
  • the “located below” cell of one cell (hereinafter referred to as the first cell) is another headword placement field located below the headword placement field 42 to which the first cell belongs.
  • 42 is a cell that belongs to 42 and the column position occupied by it is included in the column position occupied by the first cell.
  • FIG. 32 shows an image of the “located below” cell of the first cell.
  • step B7 first, it is determined that the corresponding entry word arrangement column 42 is provided on a line above the line adjacent to the icon arrangement column 41. Since there is no cell “located in the lower part” with respect to the cell on the bottom row, when the determination is obtained, the lower cell cell data generation procedure shown in FIG. 33 is performed, and when the determination is not obtained, step B7 Terminates immediately. This determination may be made by determining that the “row / column position” in the corresponding headword column definition data is larger than the number obtained by subtracting “1” from the “upper end position” in the icon arrangement column definition data.
  • step C1 cell data of the first cell in the corresponding headword arrangement column 42 is identified (step C1).
  • the constituent cell data are sequentially extracted from the cell data chain pointed to by the corresponding table management data, and the “vertical start position” matches the “row / column position” of the corresponding headword arrangement column, and the “ It is only necessary to select the “horizontal start position” that matches the “start position” of the corresponding headword arrangement column data.
  • step C2 the cell data representing the cells “located below” of the head cell of the corresponding headword arrangement column 42 are sequentially identified, and the cell data obtained by copying the identified cell data are connected to each other by the connection pointer.
  • a “first cell lower position cell data chain” is created (step C2).
  • Cell data representing the cell “located below” of the first cell is sequentially extracted from the cell data chain pointed to by the cell data pointer of the corresponding table management data.
  • the “position” is larger than the “vertical end position” of the first cell, the horizontal start position is greater than or equal to the horizontal start position of the first cell, and the horizontal end position is the horizontal direction of the first cell. What is necessary is just to identify as cell data which are below an end position.
  • step C4 it is determined that the “current cell” is a “cell in the column” which is a cell located at the end in the corresponding headword arrangement column 42, and the “column end flag” in the corresponding cell data is set. Judgment by reference. If this determination is obtained, this procedure (step B7) is terminated, and if this determination is not obtained, the process proceeds to step C5.
  • Step C5 the “next cell”, which is the cell arranged on the right side of the “current cell” in the headword arrangement column 42, is set as the “current cell” in the next processing loop.
  • the cell data of the “next position cell” is identified, and the “current cell data address” may be updated with the address of the identified cell data.
  • “horizontal start position” is obtained by adding “1” to “end position” of “current cell”
  • “vertical start position” is a corresponding headword arrangement column. 42 is the “row / column position”
  • the cell data representing “next position cell” is collated with the corresponding position information between the position information of “next position cell” and the cell data sequentially extracted from the cell data chain. Can be identified by repeating.
  • the cell data representing the cells “located below” of the “current cell” are sequentially identified, and the cell data obtained by copying the identified cell data are connected to each other by the connection pointer. Create a “bottom position cell data chain”.
  • the “current cell lower position cell data chain” is a cell data obtained by sequentially extracting the constituent cell data from the “first cell lower position cell data chain” and sequentially connecting the cell data obtained by copying the extracted cell data with the connection pointer.
  • the “current cell” occupies the horizontal column in the corresponding headword arrangement column 42 with respect to the “horizontal start position” and “horizontal end position” of each cell data constituting the created cell data chain. It can be created by adding a directional relative position.
  • the horizontal relative position that the “current cell” occupies in the corresponding headword arrangement column 42 can be obtained by subtracting the “start position” of the corresponding headword arrangement column 42 from the “horizontal start position” of the “current cell”. .
  • the created “current cell lower position cell data chain” is connected to the end of the cell data chain pointed to from the cell data pointer of the table management data.
  • step B7 parameters for creating headword field definition data are set as follows for the headword layout field 42 on the next line up (step B8) and "currently fetched” As the “data”, the table data set back by one in the table data chain is set (step B9), and the process returns to the determination in step B2.
  • step B8 first, the “current row position” parameter is updated by subtracting “1”, and the next cell row is set as the “cell length” parameter of the extracted entry word arrangement column 42.
  • the number of columns included in the range occupied in the horizontal direction by the set of cells in which the cell data has been created as described above is set in the headword arrangement column 42 provided in FIG.
  • the “lateral end position” of the cell data provided last is the “right end position” of the corresponding table management data.
  • the headword field definition for defining the headword placement field 42 in the horizontal direction after setting it to “end position part” in the “total position part” of each headword field definition data created for the corresponding table step B10. Finish the procedure to create the data.
  • the cell data provided last is cell data of the cell provided at the rightmost end in the headword arrangement column 42 at the uppermost end.
  • the headword field definition data defining each headword word placement field 43 in the vertical direction can be created by the same procedure, and the address of the head data of the headword field definition data chain obtained by concatenating the created headword field definition data Is set in the vertical headword column definition data pointer of the corresponding table management data.
  • the headword column definition data created for the headword placement columns 42 and 43 in the table are sequentially linked by the “link pointer” for each “direction” in which the headwords placed therein are placed.
  • a headword column definition data chain is formed, and the address of the head data is set in the horizontal headword column definition data pointer or the vertical headword column definition data pointer of the table management data.
  • step A2 the row position set in the “lower end position” of the table management data and the column position set in the “right end position” are respectively included in the “overall position” of the icon arrangement column definition data.
  • the “lower end position” and “right end position” are set.
  • the column position set in the “right end position part” of the table management data is set in the “end position part” in the “overall position part” of each headword field definition data of the horizontal headword arrangement field 42, and the table The column position set in the “lower end position portion” of the management data is set in the “end position portion” in the “total position portion” of each headword column definition data in the vertical direction headword arrangement column 43. (Step A3).
  • cell data is created for each cell in the icon arrangement column 41, and the created cell data is linked to the cell data chain pointed to from the table management data.
  • cell data in which the position information determined as described above is set in the “position information portion” of the cells sequentially extracted from the cell 41 is created, and the created cell data is linked to the cell data at the end of the cell data chain. What is necessary is just to repeat connecting with a pointer.
  • a specific value indicating a cell in the icon arrangement column is set in the created cell data “partition section”.
  • All the cells constituting the icon arrangement column 41 can be taken out as follows, for example. First, in the uppermost row, starting from identifying the cell position (column position and row position) in the upper left corner of the icon arrangement column 41 as the “first cell position”, after identifying one cell, The cell position located on the right side is repeatedly identified as the “next cell position”. When the “next cell position” exceeds the end of the line in the icon arrangement column 41, the “next cell position” is repeatedly identified in the same manner on the next line, When the identification of the cells is completed, the identification of all the cells constituting the icon arrangement column 41 is completed.
  • the column position and the row position of the cell in the upper left corner of the icon arrangement column 41 are respectively the left end column position and the upper end row position of the entire icon arrangement column 41, and the column position of the cell located on the right side of one cell is the previous position. "1" is added to the column position of the cell, and the row position of the cell located in the next row of one row is "1" added to the row position of the previous row on the icon arrangement column 41. It is a thing.
  • the column position of the first cell of each row in the icon arrangement column 41 is the column position at the left end of the icon arrangement column 41.
  • “Position data” and “column separation position data” are created (step A5).
  • the logical position on the display screen is represented by a pair of a right position and a lower position with the upper left corner position of the table management application screen 33 displaying the management table as the origin.
  • the format of “row break position data” or “column break position data” is shown in FIG.
  • the “line break position data” is a list in which the position where each headword column in the vertical direction is separated in the horizontal direction and the position where each component cell in the icon arrangement column 41 is separated are arranged in order from the left side.
  • the “column delimiter position data” is a list in which the position where each horizontal headword field 42 is delimited vertically and the position where each component cell in the icon arrangement field 41 is delimited are arranged in order from the top.
  • “Row break position data” or “Column break position data” are the “left end position” and “top position”, “headword column width dimension”, and icon placement column cell of the entire table. Can be obtained as follows based on the predetermined “lateral width” and “vertical width”. In the case of “column delimiter position data”, starting from setting the left end position of the table to the top component data, first, the vertical headword field definition data is sequentially extracted from the end data of the headword field definition data chain, Every time one headword column definition data is taken out, the creation of the configuration data in which the “headword column width dimension” is added to the previous configuration data is repeated.
  • step A6 position information is set in all character string data representing character strings on the corresponding table.
  • the constituent cell data is sequentially extracted from the cell data chain created for the corresponding table, and the character string data pointed to by the character string data pointer in the extracted cell data is extracted.
  • the rectangular boundary position of the cell represented by the extracted cell data is obtained based on the position information in the cell data and the previously created “row break position data” or “column break position data”.
  • the left end position of the cell is a configuration data set value positioned in the order of “start column position” in the corresponding cell data in “column break position data”, and the right end position of the cell is “column break position data”.
  • This is a configuration data set value located in a rank obtained by adding “1” to the number of “terminal column positions” in the cell data.
  • the upper end position and lower end position of the cell can be similarly obtained based on the “line break position data” and the “start line position” and “end line position” in the corresponding cell data.
  • the character string entry position in the cell is obtained based on the boundary position of the corresponding cell and the predetermined “character string entry margin in cell”, and the obtained character string entry position in the cell is determined by the corresponding character string data. What is necessary is just to set to character string position information.
  • the icon placement column 41, headword placement column, and both end positions of each ruled line that delimits the boundary of each cell are the corresponding icon placement column 41, headword placement column, or left and right end positions of the cell, respectively. In addition, it can be obtained based on the upper end position and the lower end position.
  • the left end position and the right end position of the icon arrangement column 41 are respectively the column position set in the “left end position portion” and the “right end position portion” in the “overall position portion” of the icon arrangement column definition data, and the “column delimiter position data”. "Based on the above.
  • the upper end position and the lower end position of the icon arrangement field 41 are respectively the line position set in the “upper position part” and the “lower end position part” in the “overall position part” of the icon arrangement field definition data, and the “line break position data” "Based on the above.
  • the left end position and the right end position of the horizontal headword arrangement column 42 are respectively the column position set in the “start position portion” and the “end position portion” in the “total position portion” of the headword column definition data, It can be determined based on “separation position data”.
  • the upper end position and the lower end position of the horizontal headword arrangement column 42 are respectively the column position set in the “row / column position portion” in the “overall position portion” of the headword column definition data and the “row break position data”. And can be obtained based on.
  • the left end position and the right end position, and the upper end position and the lower end position of the vertical direction headword arrangement field 43 are respectively set to “row / column position part” in the “total position part” of the headword field definition data. It can be obtained based on “start position portion” and “end position portion”, and “row break position data” and “column break position data”.
  • the left end position and the right end position, and the upper end position and the lower end position of each cell can be obtained based on the position information of cell data, “row break position data”, and “column break position data” as described above.
  • the positions of both ends of the ruled line obtained as described above are set in the position information of the ruled line data of each border ruled line that divides each cell between the icon layout field 41, each headword layout field, and each cell. Further, as the modification information of the ruled line data, a specific value that is specifically determined in advance for each of the icon arrangement column 41, the headword arrangement column, and the cell is set.
  • the created ruled line data is sequentially connected to each other by a “connection pointer” to form a ruled line data chain, and the head data thereof is set in the “ruled line data pointer” of the table management data.
  • character string data may be created for the entry name item name and arranged in association with the entry word on the table (step A8).
  • the position of the item name character string may be determined as follows, for example.
  • the item name in the vertical headword arrangement column is arranged at a position adjacent to the upper end of the corresponding column on the same column as the corresponding headword arrangement column, and the item name in the horizontal headword arrangement column 42 is the corresponding headword arrangement. Place it at a position adjacent to the left end of the corresponding column on the same line as the column.
  • the item name arrangement position of the headword arrangement column 42 arranged in the bottom row overlaps with the item name arrangement position of the vertical headword arrangement column 43 arranged in the rightmost column.
  • the arrangement position of each item name can be obtained based on the upper end or left end position of the corresponding headword arrangement column and the arrangement margin between the predetermined item name and the corresponding headword arrangement column.
  • the position obtained as described above is set as position information, and character string data is created by setting the character string set in the "item name part" of the headword field definition data as code information.
  • the address of each character string data is set in the “item name character string data pointer” provided in the corresponding entry word column definition data.
  • the table shown in FIG. 36 is created.
  • the table data created for the first table is managed in the table data storage unit 57 in such a manner that the address of the corresponding table management data is set in the “table data pointer part” of the overall management data.
  • the data is managed in such a manner that the corresponding table management data is sequentially linked by the “connection pointer” as a table management data chain.
  • the common condition data is then registered in the corresponding table management data (step Q2).
  • the common condition data will be described later. Since the table at the top of the hierarchy being described has no common condition data, “NULL” value is set in the “common condition data pointer portion” for managing the common condition data in the table management data.
  • the system displays an open table displayed by the open instruction for each cell in 41 of the table (first table) in which the table data is created by the above process.
  • the table configuration tag name column data selection procedure to select the table configuration tag name column data to be configured, create the table management data that registered the obtained original data chain in both the vertical and horizontal directions, and the address of the created table management data Is registered in the “open table data pointer portion” of the corresponding cell data (step Q3).
  • the cell data of each cell constituting 41 of the first table corresponds to the “partition section” from the cell data chain pointed to by the “cell data pointer section” of the table management data of the first table. Can be sequentially extracted as cell data in which is set.
  • step P1 of the table composition source data selection procedure performed for each cell in the first table 41 the table management data of the first table is initialized as the initialization of the selection tag name string data chain created for each cell.
  • the tag name string data chain obtained by copying the tag name string data chain pointed to by the “selected tag name string data pointer part” is set as unplaced tag name string data.
  • the address of the head data is set in the “selected tag name string data pointer portion” of the table management data created for the corresponding cell.
  • the number obtained by adding “1” to the set value of the “hierarchy rank part” of the table management data of the first table is set.
  • Step P2 is performed using all the related data determined as follows for the corresponding cell as a tag name string selection condition.
  • a headword arranged on the same row and column as the corresponding cell in one headword arrangement column A pair with the ID data or ID name specified in the headword arrangement field in which the headword is arranged is called headword-related data determined for the information or a cell storing the information.
  • the headwords arranged on the same row and the same column as the corresponding cell can be found by repeatedly collating the position information of the corresponding cell data with the position information determined for each headword on the table. For each headword arranged on the table, the cells constituting each headword layout column arranged on the table are sequentially entered in the headword cell information management data chain attached to the corresponding headword column definition data. It can be taken out by tracing.
  • the headword-related data is represented in the format shown in FIG. 21, and the “ID data pointer portion” points to the ID data pointed to by the headword column definition data, and the “tag name data pointer portion”. Indicates the tag name data in which the corresponding headword character string is set in the data part. When an ID name is defined in the corresponding tag name string data, the corresponding ID name is set in the “ID data name portion”.
  • a set of headword related data is called information related to the information or in-table related data determined for the cell, and can be obtained by concatenating each related data constituting by the concatenation pointer.
  • the information stored in the cells in the icon arrangement column 41 on one table constituting the hierarchy table is further specified as data for specifying in the corresponding hierarchy table, starting with the table at the top of the hierarchy table, All sets of headword-related data determined for each cell that has been given an open instruction operation on the table of each hierarchy until the display of the table in which the corresponding information storage cell is arranged, and the storage cell of the corresponding information
  • relevant information or all relevant data determined for the storage cell can be represented by concatenating each related constituent data by its concatenation pointer.
  • All the related data determined for the cell in the icon arrangement column 41 on the first table which is one table constituting the hierarchy table is the related data in the table obtained for the cell in the common condition data determined in the first table. Can be obtained by adding
  • NULL is set in the “common condition data pointer portion” of the table management data of the top table.
  • step P2 tag name string data to which no condition data is assigned, or related data included in all related data constituting the given condition data constitutes all related data determined in the corresponding cell.
  • the tag name string data included in the related data is selected.
  • the relationship in which the first related data includes the second related data is the same ID data is registered in both related data, and the tag name registered in the second related data is the first 1 indicates the relationship included in the registered tag name of the related data.
  • the tag name string ⁇ A1, A2, A3, A4 ⁇ and the tag name string ⁇ Large] for the cells in 41 corresponding to the headword "A” and the headword "A” in the top table , Average, small ⁇ will be selected.
  • Steps P3 and P4 are performed in the same manner as described above, and the address of the top data of the obtained original data chain in both the vertical and horizontal directions is “the horizontal original data chain pointer portion” of the table management data created for the corresponding cell. And “vertical direction original data chain pointer portion”.
  • the tag name string data in which the tag name string ⁇ A1, A2, A3, A4 ⁇ is registered and the tag name string data in which the tag name string ⁇ large, average, small ⁇ is registered are respectively in the horizontal direction. It is pointed from the "data chain pointer part" and the "vertical original data chain pointer part”.
  • step Q4 In the table creation / display procedure, as the processing by the output information association unit 61, information related to each cell on the table is selected from the information stored in the folder tree, and then the selected information is selected. Are registered in the corresponding cell data (step Q4). Step Q4 will be described later in the description of the open table display process.
  • step Q5 a table represented by the table data created as described above is displayed on the table management application screen 33 (step Q5).
  • step Q5 the character strings and ruled lines that are the constituent elements of the table are displayed based on the created table data, and arranged on the table based on the created table data and the specified conversion target folder tree.
  • the information icon to be displayed and the table icon 153 indicating the presence of the child table are displayed.
  • the character strings constituting the table are displayed based on the following character string data.
  • Character string data pointed to by each cell data pointed from the cell data pointer of the table management data (2) Character string data pointed from the item name character string data pointer of each headword field definition data (3)
  • Table The display of the common condition character string related to (3) among the character strings more than the character string data pointed from the common condition character string data pointer of the management data will be described in the display of the open table described later.
  • the ruled lines constituting the table are displayed based on the ruled line data extracted from the “ruled line data pointer” of the table management data.
  • the character string data and ruled line data created for the corresponding table are sequentially extracted, and the position information is converted into a physical position on the display screen 20a, whereby the corresponding character string or ruled line is displayed on the display screen 20a. Is displayed at the corresponding physical position.
  • the position information constituting the character string data and the ruled line data is first converted into a physical position for the table management application screen 33 based on a “logical position / physical position correspondence ratio” predetermined in the system, and then By adding the arrangement position of the entire table management application screen 33 stored in the system as “table management application screen relative position” on the display screen 20a, it is converted into a physical position on the display screen 20a.
  • step Q5 a table icon 153 indicating that an open table is displayed by an open instruction for the cell is displayed in a cell in 41 of the table.
  • the table icon is displayed for a cell whose real address is set in the “open table data pointer portion” of the corresponding cell data.
  • the user can dispense with a useless instruction to open a cell in which the table icon is not displayed.
  • the display of information icons on the table will be described later in the description of the open table display process.
  • the system uses the information attribute data adding unit 60.
  • a table creation / display procedure is performed.
  • the information management data creation process is the process performed in step L2 described above, and is performed each time an open instruction is added.
  • the table data of the open table is the horizontal table registered in the table management data pointed from the “open table data pointer part” of the cell data of the cell that has given the open instruction. It is created based on the original data chain and the longitudinal table original data chain.
  • the cell data of the cell to which the open instruction is given can be identified by repeating the collation between the position information of each cell data constituting the cell data chain created for the corresponding table and the open instruction position. it can.
  • the open instruction position on the display screen 20a is converted into a physical position on the table management application screen 33 on the basis of the relative arrangement position of the entire table management application screen 33 with respect to the display screen 20a. Is converted into a logical position on the table management application screen 33 on the basis of the “/ physical position correspondence ratio”, and is collated with the position information of each cell data.
  • the table data of the open table is the tag name string ⁇ A1, A2, Tag name string data registering A3, A4 ⁇ and tag name string data registering tag name strings ⁇ Large, Average, Small ⁇ are created as a horizontal direction original data chain and a vertical direction original data chain, respectively. become.
  • the common condition data set in step Q2 of the table creation / display procedure is given by all related data determined in the open instruction cell on the parent table to which the open instruction is added.
  • the parent table to which the open instruction is added is the first table of the hierarchy table
  • the first table does not have common condition data as described above, so the in-table relations determined in the open instruction cell on the first table
  • the data becomes common condition data of the open table as all related data determined in the open instruction cell.
  • the common condition data of the open table obtained by giving an open instruction to the cell in 41 corresponding to the headword “A” and the headword “A” in the first table of the explanation example is the in-table relation determined for the cell.
  • step Q2 the common condition character string data is created based on the common condition data, and the created common condition character string data is set in the “common condition character string data pointer portion” of the table management data.
  • the character string set in the tag name part of each related data constituting the common condition data is aligned in the horizontal direction at an appropriate position outside the table as the common condition character string, with a certain interval in the vertical direction. It is arranged and displayed in the form.
  • the arrangement of character strings “A” and “A”, which are common condition character strings in the case of the explanation example, is shown in FIG.
  • character string data representing the common condition character string
  • character string data is created for each character string set in the tag name part of each related data constituting the common condition data.
  • the character string set in the tag name part of the related data is set, and the position determined according to the above arrangement method is set in the position information.
  • the head data of the character string data chain obtained by concatenating each character string data by the “concatenation pointer” is pointed.
  • the table structure tag name string data selection procedure in step Q3 is performed in the same manner as in the case of the above head table. Since table configuration tag name data is not selected for each cell in the open table 41 obtained by performing an open instruction on the first table in the explanation example, table management data is not created for the corresponding cell, and the corresponding cell data The initial value “NULL” continues to be set in the “open table data pointer portion”.
  • Step Q4 selects, as processing by the output information association unit 61, information associated with each cell in 41 on the open table, and registers the selected information in the corresponding cell. What is necessary is just to obtain all the related data for the cells sequentially taken out from 41 on the open table, and then select information to which the same information attribute management data chain as the obtained all related data is assigned.
  • the information management data of the selected information is sequentially linked as an in-cell information management data chain by the linkage pointer 2, and the address of the head data is set in the “information management data pointer portion” of the corresponding cell data.
  • the information stored in the folder whose entire path name is “*** ⁇ *** ⁇ P ⁇ A ⁇ K ⁇ A1 ⁇ Large” is “Report 1”.
  • headword "A1" and headword "Large” on the open table obtained by giving an open instruction to the cell in 41 corresponding to headword "A” and headword "A” on the top table To be registered in the cell data of the cells within 41.
  • the open table adds the common condition character string based on the common condition character string data pointed from the “common condition character string data pointer” of the table management data as described above. Is displayed. Further, the table icon 153 can be displayed in the same manner as in the case of the top table described above, and the icons of information previously related to each cell by the in-cell output information association unit 61 are displayed as follows.
  • an icon 155 defined for the corresponding information of the head data of the in-cell information management data chain is displayed in the corresponding cell area 150 (FIG. 37 (a )),
  • a predetermined third icon 157 is displayed on the right side of the head information icon (FIG. 37B). The user can know that information other than the information of the icon displayed in the cell area 150 is associated with the corresponding cell by looking at the third icon.
  • the third icon 157 is displayed on the right side of the table icon 153 (FIG. 37C). By looking at the third icon 157, it can be known that information is associated with the cell.
  • the user gives a specific instruction such as double-clicking to the third icon 157, for example, thereby displaying in-cell information display in which icons 163 of all information associated with the corresponding cell are arranged and displayed.
  • a screen 160 (FIG. 38) can be displayed.
  • icons 163 defined for the corresponding information of the information management data linked to the information management data chain of the corresponding cell data are arranged and displayed according to a predetermined method.
  • FIG. 39 shows an open table obtained by giving an open instruction to the cells in 41 corresponding to the headword “A” and the headword “A” in the top table of the explanation example.
  • the character strings “A” and “A” are arranged as the common condition character string 159.
  • the information icon stores the information in the cell whose headword is the path name of the folder storing the information, or in the table in which the cell is opened. It is displayed in relation to a cell having the folder path name as an entry word.
  • the cell data of the cell that has performed the open instruction operation is first identified based on the open instruction position.
  • the corresponding information management data is specified as the first data of the in-cell information management data chain of the specified cell data, and the data object of the corresponding information is specified by all the path names registered in the specified information management data. Then, the file information screen is opened on the table management application screen 33.
  • the corresponding in-cell information management data is based on the open instruction position on the in-cell information display screen 160.
  • the information management data of the information to which the open operation is added from the chain is specified, and the corresponding file information screen is opened on the table management application screen 33 by all the path names registered in the specified information management data.
  • the table data of the child table is created in step Q3 based on the original data chain in both vertical and horizontal directions created for each cell in the created table data 41.
  • the table management data for managing the created table data may be pointed from the “open table data pointer” provided in the corresponding cell data.
  • step Q2 and subsequent steps are immediately performed.
  • step Q3 is omitted. Instead, in step Q5, all relevant data is obtained for each cell in the table 41, and then the table structure tag name string data selection procedure is performed. You may repeat displaying a table icon about a certain cell.
  • information is stored in a folder tree by dragging an information icon to a cell in the table 41 obtained by converting the folder tree according to the above procedure on the table management application screen 33. Can also be done.
  • the procedure first creates information management data in which all path names “*** ⁇ ****” ⁇ report folder ⁇ report 2 ”of the information to be saved are set in the“ all path name part ”.
  • the created information management data is linked to the information management data chain created for the corresponding hierarchy table (step Z1).
  • the procedure specifies all the related data determined in the corresponding hierarchy table for the drag destination cell, and sets the start address in the “all related data pointer portion” of the created information management data (step Z2).
  • all the related data about the drag destination cell can be obtained by adding the common condition data of the drag destination table to the related data in the table of the drag destination cell,
  • Tag name “A” for ID data “*** ⁇ ***** P” For the ID data “*** ⁇ ***” ⁇ P ⁇ A, **** ⁇ *** ⁇ P ⁇ B, **** ⁇ *** ⁇ P ⁇ C, Tag name “A4” for ID data “*** ⁇ ****” ⁇ P ⁇ A ⁇ Kou, **** ⁇ *** ⁇ P ⁇ A ⁇ B,
  • step Z3 when a folder for storing information to be saved has not been created, a process for creating the corresponding folder is also performed.
  • Step Z3 is performed as a procedure for creating all path names shown in FIG.
  • the all path name creation procedure first, the initial values of the "current path name” parameter and the "current all path name” parameters indicating the path name and all path names to be processed in the subsequent processing loop are The path name of the first folder and all path names are set (step V1).
  • “P” and “*** ⁇ *** ⁇ P” are set to “current path name” and “current all path names”, respectively.
  • the all path name creation procedure subsequently determines that a folder corresponding to the obtained current all path name has been created. If the corresponding folder has not been created, the corresponding folder is determined by a known method. Create a new one (step V2).
  • ID data including all current path names in the parent folder full path name column is defined in the related data constituting all the related data obtained for the drag destination cell. Relevant data is specified (step V3).
  • step V4 it is subsequently determined that the related data of the above conditions can be specified (step V4), and if it can be specified, the process proceeds to step V5 and set in the tag name portion of the specified related data.
  • the current path name is used as the current path name, and the current all path names are updated by connecting to the current all path names via the separator “ ⁇ ”, and the process returns to step V2.
  • step V6 if the related data of the above conditions cannot be specified, the name of the corresponding information is connected to all the current path names through the separator “ ⁇ ” (step V6), and the procedure is terminated.
  • step V1 “*** ⁇ ****** P” is set as the current all path name in step V1
  • ID data is set to the current all path name “*** ⁇ ***” in step V3.
  • the data name “A” is specified for the related data “ID data“ *** ⁇ *** ⁇ P ”including“ ⁇ P ”.
  • step V5 the path name “A” set in the tag name portion of the identified related data is concatenated to all the current path names, and the current all path names are set as “*** ⁇ ****”.
  • step V3 the ID data “*** ⁇ ****” is displayed as related data including all path names “*** ⁇ *** ⁇ P ⁇ A”.
  • the tag name “A” is specified for “ ⁇ A, **** ⁇ ****”, “P ⁇ B, *** ⁇ ****” and “P ⁇ C”, and in the subsequent step V5, the tag of the specified related data is specified.
  • the path name “A” set in the section is concatenated with all the current path names, and the current all path names are updated as “*** ⁇ *** ⁇ P ⁇ A ⁇ A”.
  • step V6 since the related data including all the current path names in the ID data is not found, in step V6 after the determination in step V4, all the current path names “*** ⁇ *** ⁇
  • the information name “Report 2” is connected to “A4 ⁇ Large”, and “*** ⁇ *** ⁇ A4 ⁇ Large ⁇ Report 2” is obtained as the entire path name of the corresponding information. It will be.
  • step Z2 since the folder of the name “A4” is not provided in the folder of all path names “*** ⁇ *** ⁇ A”, in step Z2, “ A folder with the name “A4” is newly provided by a known method in the folder of “*** ⁇ ****” ⁇ P ⁇ A ⁇ A ”, and the name is further provided in the folder with the name“ A4 ”. A “large” folder is newly provided, and the corresponding information is stored in the provided folder of the name “large”.
  • all path names of the corresponding information are generated from the original all path names “****** report folder ⁇ report 2” by the known method as described above. Changed to all path names set in “all path name part 2” of the information management data “*** ⁇ ***** P ⁇ A ⁇ K ⁇ A4 ⁇ large ⁇ report 2” All path names are set in the “all path name part” of the information management data (step Z3). Thereafter, the environment program accesses the corresponding information by using all path names updated as described above.
  • the address of the head related data of all the related data created in step Z2 is set in the “attribute management data pointer” of the corresponding information management data (step Z4).
  • the attribute management data may be created by the method described above based on all path names created in step Z3.
  • the table management application screen is created by reflecting the information storage operation this time on the table to which the drag operation has been performed by performing the processing of step Q4 and step Q5 of the above table creation / display procedure. 33 is displayed again (step Z5).
  • step Q4 performed in step Z5 the drag destination in which all the related data including the combination of the same related data as the related data constituting the attribute management data is specified as the placement destination cell of the corresponding information subjected to the drag operation.
  • an icon 171 of the corresponding information is displayed in the cell (FIG. 42).
  • the cell data on which the open operation has been performed is specified based on the open operation position, and the cell data within the specified cell data
  • the corresponding information management data is identified as the first data of the information management data chain, and the file information screen of the corresponding information is opened on the table management application screen 33 by all the path names registered in the identified information management data. Become.
  • the tag name string data is different from the first tag name string data to which the condition data is to be assigned, and among the tag names belonging thereto, only a predetermined number or less of the specific tag names are the first tag name string data.
  • a tag name column in which only a specific affiliation tag name is a configuration path name of the parent folder full path name column of the first tag name column data is the tag name column data other than the first tag name column data. It can be specified by repeating collation between each belonging tag name and each path name constituting the parent folder full path name string of the first tag name string data.
  • the information attribute management data related to each information is only the path name that is the belonging tag name of any of the created tag name string data among the path names constituting all the path names of the corresponding information.
  • the related data in which the selected path name is registered is linked and created.
  • the ID data is not registered, and the above-described specific relationship determination performed between the related data is registered. This is done by determining the specific relationship between the tag names that are being used.
  • the hierarchy table can also be created based on the input of tag name string data using a dedicated input means.
  • the system displays the “table creation” button.
  • the tag name string input screen 250 is displayed on the table management application screen 33 (FIG. 43).
  • a table name input field 251 is provided at the top of the tag name string input screen 250, and a plurality of input blocks 253 are provided in the vertical direction below the table name input field 251.
  • a hierarchical rank input field 255, an arrangement direction instruction field 256, and a tag name string input field 257 are provided in this order, followed by a condition tag name input field 258.
  • An item name input field 261 and a tag name input field 262 are provided in order in the tag name string input field 257, and an item name input field 263 and a tag name input field 264 are sequentially provided in the condition tag name input field 258. Is provided. The configuration of each input field in one input block is shown in FIG.
  • Each input block is provided for each classification viewpoint viewed from the user, and an item name that is the name of the viewpoint on classification is entered in the item name input field 261 of the tag name string input field 257 of each input block 253.
  • a tag name which is a classification name based on the corresponding classification viewpoint is entered.
  • a plurality of tag names are usually entered in the tag name input field 262, and the combination is called a tag name string.
  • a unique name is input for each input block. The entry of the item name may be omitted on the assumption that the same tag name is not entered between the tag name string input fields 257.
  • the item name input field 263 of the condition tag name input field 258 of each input block the item name of the classification condition classification entered in the tag name string input field 257 in the same input block is entered.
  • the tag name input field 264 the tag name that is the name of the corresponding condition classification is entered.
  • the contents entered in a plurality of condition tag name input fields 258 in one input block are interpreted by taking an AND, and the contents entered in one condition tag name input field 258 are interpreted by taking an OR. To do.
  • the arrangement direction instruction field 256 includes a pair of a check box indicating the horizontal direction and a check box indicating the vertical direction, and the user checks the check box corresponding to the direction in which the corresponding tag name string is arranged on the table. be able to.
  • the arrangement position of the input tag name string in the table and the arrangement order of the arranged table in the hierarchy table can be left to the system. You can omit it.
  • the user inputs the character string “overall management” in the table name input field 251 and then selects the input block 253 assigned to the combination of classification ⁇ A, B, C ⁇ .
  • “field” is entered as the corresponding item name
  • tag names “A”, “B”, and “C” are entered.
  • the entries are sequentially made (FIG. 45). Since the combination of classification ⁇ A, B, C ⁇ does not have condition classification, entry into the condition tag name input field 258 of the corresponding input block is not performed.
  • one tag name string input screen 250 the same item name is input to another tag name string input field 257, and two identical tag names are input to one tag name string input field 262. Shall be prohibited.
  • the entry of the item name in the item name input field 261 and the item name input field 263 and the entry of the tag name in the tag name input field 262 and the tag name input field 264 are publicly known using the character string input function of the apparatus.
  • a plurality of tag names entered by the method and entered in the tag name input field 262 and the tag name input field 264 are entered with a space code in between.
  • the tag name string data is created for each input block 253 of the tag name string input screen 250, and the input text of the item name input field 261 of the corresponding input block 253 is set in the item name portion, and the tag name From the data pointer portion, the tag name data chain obtained from the input contents to the tag name input field 262 of the corresponding input block is pointed.
  • the input value to the hierarchy rank input field 255 and the instruction value to the arrangement direction instruction field 256 are set in the hierarchy rank part and the arrangement direction part of the tag name string management data, respectively. “0” is set when “horizontal direction” is instructed in the arrangement direction instruction column 256, and “1” is set when “vertical direction” is instructed.
  • the character string text entered in one tag name input field 262 is divided into individual tag names by the space code included therein, and each individual tag name is separated for each tag name.
  • the tag name data set in the data part in the tag name data to be created (FIG. 13) is linked as a tag name data chain by the “link pointer” according to the arrangement order in the tag name input field 262. Is done.
  • condition data is created from one condition tag name input field 258 of each input block.
  • the condition data is created in the format of the related data shown in FIG. 21, and the input text of the item name input field 263 of the corresponding condition tag name input field 258 is set in the item name part, and from the tag name data pointer part. Is pointed to the tag name data chain obtained from the input text to the tag name input field 264 of the corresponding condition tag name input field 258.
  • the created condition data is pointed from the condition data pointer of the corresponding tag name string data.
  • condition data obtained from each input condition tag name input field 258 is concatenated as a condition data chain by the concatenation pointer, and its head The data is pointed from the condition data pointer of the corresponding tag name string data.
  • tag name string data created as described above is concatenated in the order created by the concatenation pointer part to form a tag name string data chain. Set to “data pointer”.
  • the table shown in FIG. 47 is the same table as the table at the top of the hierarchy shown in FIG. 36 in the above description example, except that the item name character string 175 is entered.
  • ID data is data for identifying each tag name string.
  • “0” is set in the “hierarchy rank portion” of the created table data.
  • the system obtains all related data of the cell instructed to open as described above.
  • the table configuration tag name column data of the open table is selected by the table configuration tag name column source data selection procedure, and the table in which the selected tag name column data is arranged by a predetermined method is selected.
  • the table data to be represented is created, and the corresponding open table is displayed on the table management application screen 33 based on the created table data.
  • the “hierarchy rank portion” of the table data of the open table the number obtained by adding “1” to the “hierarchy rank portion” set value of the parent table to which the open instruction is added is set.
  • step P4 of the table structure tag name string source data selection procedure a tag name string set with the same hierarchy rank as that of the open table is selected, and each entry word arrangement column of the table is selected by a predetermined method. Assigned.
  • the table shown in FIG. 48 (a) is opened.
  • the table shown in FIG. 48 (a) is created in the same format as the table shown in FIG. 39 except that item names are entered. )
  • the system first creates information management data in which all path names of information are registered, and then all path names given to the corresponding information “*** ⁇ ****” ⁇ report folder ⁇ “Report 2” is set in “all path names” (step W1).
  • Information management data created for each stored information is linked as an information management data chain by the “link pointer”, and the address of the head data is set in the “information management data pointer” of the overall management data.
  • the procedure then specifies all the related data for the drag destination cell, and points all the specified related data from the “attribute management data point part” of the created information management data (step W2).
  • step W3 as the process of step Q4 of the table creation / display procedure, a drag destination cell in which the same all related data is specified is selected and selected based on all the related data registered in the corresponding information management data.
  • the information management data of the corresponding information is added to the in-cell information management data chain of the cell data of the selected cell.
  • step W4 as the process of step Q5 of the above table creation / display procedure, the table on which the drag operation has been performed is displayed again on the table management application screen 33 in a form reflecting the information storage operation.
  • FIG. 48 (a) since no other information is stored in the cell corresponding to the headword “A3” and the headword “Large” as the dragging destination cells, it is shown in FIG. 48 (a).
  • the table is re-displayed with the display of the corresponding information icon 177 (FIG. 48b)).
  • the cell data that has been opened is specified based on the open operation position and then the specified cell data.
  • the corresponding information management data is specified as the first data of the in-cell information management data chain, and the file information screen is displayed on the table management application screen 33 according to all path names registered in the specified information management data. Will be opened.
  • the present invention uses a program or software for realizing the above-described functions of the present invention.
  • Such software can be installed in the system of the present invention via an arbitrary medium, for example, by a storage medium or online. Therefore, an act of transferring a storage medium storing software for implementing the present invention as a business, an act of installing the software in a system online, and the like are one embodiment of the present invention.

Landscapes

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Abstract

 分類ノードごとに自由な分類をおこなっているフォルダトゥリーを、その分類と等価な分類をおこなう階層表に変換する方法として、階層表上での情報へのアクセスが、そのアクセスに必要な分類付けをおこなっている表だけをオープンするだけで効率良くおこなえる階層表を得る。 指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の集合である子フォルダ名列を求めた上、同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成するステップと、 作成したタグ名列データに基づいて、作成したタグ名列データの中から、タグ名列データを定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択するステップと、 「選択タグ名列データ」の中から、タグ名列データを所定の配置規則によって選択した上、該当のタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、 作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、 装置画面上に表示されている表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、オープン指示を与えた第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されている関連タグ名を特定した上、特定される全ての関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、 上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、 タグ名列データを上記配置規則により選択し、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成した上、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示するステップと、 第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にあるパス名をその全パス名の中に含む情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、 からなる。

Description

情報管理装置並びにファイル管理方法
本発明は、デスクトップ環境上において表を用いた情報管理をおこなう情報処理装置に関する。
 デスクトップ環境上において情報を管理する方法として、表を構成するセルごとに子供表を用意しておき、1つのセルに対する特定の指示により該当の子供表がオープン表示される形で、表を階層的に組み合わせた階層表上に情報のアイコンを配置する方法が提案されている(特開2007-122707、特開2013-211040)。その方法は、デスクトップ環境上において情報管理をおこなう方法として、現在、普及しているフォルダを用いる方法に対して、次のようなユーザ利便を狙いとするものである。
・ 情報にアクセスするために各階層の表上において指示していくセルを、同じ行、列上に見出し語として配置した分類タグ名によって「一目の視認性」で識別することができる。
 
・ 1つの視点から見た分類タグ名は表の1行、または、1列上の見出し語列として配置されるため、多くの視点から見たきめ細かい分類も少ない階層数によっておこなうことができる。特に、階層トゥリー中での情報の探索的探し出しにおいて煩わしい操作となっていた階層を上下するユーザ負担を大きく減らすことができる。
 
・ 情報を特徴付ける分類タグ名は、特徴付けの視点である項目名によって統制されることから、情報に付されたタグ名と入力キーワードの一致により情報を取り出す検索機能における検索ノイズと検索漏れを大きく減らすことができる
 ただ、この提案方法は、分類する視点を増していくのに伴ない、構成する表の数はべき乗的に増加し、それに伴い、階層表を作成するユーザの手間と階層表を記憶するメモリ容量も同じくべき乗的に増加していくことになる。
 こうした問題に対応するために、階層表の各階層ごとに1つの同じ表を用意し、1つの階層を構成する表上の全てのセルに対するオープン指示に対して、用意した1つの表をオープン表示する方法も提案されているが(特開2012-168663)、この方法は、分類ノードごとに自由に分類を重ねていくトゥリー型分類の基本的利点を損ねるものであり、適用用途も限られたものになる。
 一方、指定したフォルダトゥリーを構成する各ノードにおける分類付けにもとづいて、ノードごとの分類付け(子ノード名)を、1つの分類視点に属する見出し語列として配置した表を自動的に生成した上、フォルダトゥリー上に保存した情報のアイコンを、表上の該当する見出し語に対応するセルに配置表示し、ユーザは、表上に配置表示されているアイコンを介して情報へのアクセスがおこなえる方法が提案されている(特開2013-228964)。 
 ただ、この提案方法(特開2013-228964)は、作成される表が階層構成をとる場合、上記した各階層レベルごとに1つの表が用意される方法をとるため、この方法を分類ノードごとに自由な分類をおこなっているフォルダトゥリーに対して適用すると、フォルダトゥリー上の各ノードでの様々な分類付けに対応する数多くの見出し語列を設けた表を、全ての保存情報に対して一律に用意しなければならず、目的の情報にアクセスするためにオープンしなくてはならない表の中に、目的の情報へのアクセスにとって無用な見出し語列を設けた表が数多く含まれることになり、情報にアクセスするための表のオープン回数が必要以上に大きくなるという問題が生じる。
 たとえば、図7に示す分類例において、分類「B」が条件付けられた情報にアクセスしたいときに、ユーザとしては、分類「B」の指示の後、次の分類の選択肢となる{B1,B2、B3、B4}を見出し語列として持つ表を早く見たいところ、いったん分類「B」の指定を受けると無用の選択肢となる{A1,A2、A3、A4}を見出し語列として持つ表もオープンしなければならないことになる。
 また、提案方法(特開2013-228964)は、情報にアクセスする表上において、同時に新しい情報も保存したいという基本的なニーズに応える方法を開示していない。
 本発明はこうした問題をかんがみ、階層的に構成した表を用いて情報を管理する方法において、構成する表上の各セルごとに適した子供表を設けることができる階層構成を、階層数を増やしたときの構成表数のべき乗的増大とそれにともなう階層表の作成工数と記憶容量のべき乗敵増大とを最小限に抑えた形で実現する方法を提供する方法を提供することを狙いとするものである。
 本発明の他の目的は、分類ノードごとに自由な分類をおこなっているフォルダトゥリーを、その分類と等価な分類をおこなう階層表に変換する方法において、階層表上での目的の情報へのアクセスが、そのアクセスにとって必要な分類付けをおこなっている表だけを経由することによって効率良くおこなえる方法を提供することである。
 本発明の他の目的は、フォルダトゥリーを変換して得られる表上への保存操作によって、情報を元のフォルダトゥリー上に保存する方法を提供することである。
 上記の目的を達成するために、請求項1に記載の発明による情報処理装置における方法は、
 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
 情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名がタグ名列としてまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって
 指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の順序列である子フォルダ名列を求めた上、
同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成するステップと、
 作成したタグ名列データにもとづき、その中からタグ名列データを、定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択するステップと、
 「選択タグ名列データ」の中から、該当する親フォルダのフォルダトゥリーにおける階層位置にもとづく所定の配置規則によってタグ名列データを選択した上、選択したタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
 装置画面上に表示されている第1の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されているタグ名の集合を特定した上、特定した関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記配置規則により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示するステップと、
 第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にある全パス名を持つ情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなるからなることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項2に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項1において、
 作成した各タグ名列データについて、その親フォルダ全パス名を構成するパス名の中、特定のパス名を、作成したタグ名列データを参照する特定の規則により「条件データ」として選択した上、
先頭表に配置するタグ名列の選択おいては、条件データを持たないタグ名列データを選択し、
オープン表に配置するタグ名列の選択は、オープン指示を加えたセルに特定される全関連タグ名と特定の関係にある条件データを持つタグ名列を選択することを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項3に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項1、請求項2において、
 タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、
階層表を構成する表上に情報を保存する操作を受けて、階層表へ変換する対象として指定したフォルダトゥリーの先頭フォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
 情報保存先のセルについて表上において特定される関連タグ名の中から、特定された関連タグ名に関係付けられたタグ名列データと「格納全パス名」とにもとづいて関連タグ名を選択するステップと、
 選択した関連タグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するステップと、
 更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けるステップと、
からなる手順を繰り返し、
 最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することによって情報の全パス名を得ることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項4に記載の発明による情報処理装置における方法は、請求項1、請求項2.請求項3において、
 親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名を構成するパス名について、所属する親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名における該当パス名より前方部分の文字列である上位パス名と同じ親フォルダ全パス名を登録したタグ名列を所属タグ名列として特定した上、該当パス名と特定した所属タグ名列を特定するタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップと、
 タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、表上のセルについて特定される関連タグ名とその所属タグ名列のタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップとを備え、
 先頭表に配置するタグ名列の選択は、その親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則によっておこない、
 オープン表に配置するタグ名列の選択は、タグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データと表上のセルついて作成された関連データとの間の所定規則による照合によっておこない、
 条件データの選択は、該当のタグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則にもとづいておこない、
 セルに配置する情報の選択は、セルについて作成される関連データと情報について作成される関連データと間の所定規則による照合によっておこなうことを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項5に記載の発明による情報処理装置における方法は、
 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
 情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列としてまとめられて設けられている表の集合であって、その集合を構成する表の上のセルに対する装置画面上におけるオープン指示を受け、その集合を構成する他の表が装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法として、
 装置上に保存されている情報について、その全パス名を構成する各パス名について、そのパス名を登録した関連データを作成した上、該当の情報について作成された関連データを連結した全関連データを、該当の情報について作成される情報管理データに該当情報の全パス名と併せてセットするステップと、
 入力情報にもとづいて、タグ名列を登録したタグ名列データを作成した上、作成した各タグ名列データについて、その該当タグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名を登録した条件データを作成し、該当タグ名列データに登録するステップと、
 条件データが登録されていないタグ名列データを所定の方法によって「選択タグ名列データ」として選択した上、選択したタグ名列を、所定の方法に従って配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
 表示されている第1の表上の指定したセルについて、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた上位表においてオープン指示を与えてきたセルついて定まる表内の特定位置に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名を登録した関連データを連結した全関連データを求めるステップと、
 上記指定セルに定まる全関連データに対して、その条件データが特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、
 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列の該当タグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記所定の方法により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成するステップと、
 第2の表上のセルについて、作成される全関連データと特定の関係にある全関連データがセットされている情報管理データを特定するステップと、
 第2の表を、作成した表データに基づいて、その構成各セルに特定される情報管理データの該当情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で装置画面上に表示するステップと、
からなることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項6に記載の発明による情報処理装置は、
 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
 情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名がタグ名列としてまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表を構成する装置として、
 指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の順序列である子フォルダ名列を求めた上、
同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成する手段と、
 作成したタグ名列データにもとづき、その中からタグ名列データを定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択する手段と、
 「選択タグ名列データ」の中から、該当する親フォルダのフォルダトゥリーにおける階層位置にもとづく所定の配置規則によってタグ名列データを選択した上、選択したタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示する手段と、
 装置画面上に表示されている第1の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されているタグ名の集合を特定した上、特定した関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加する手段と、
 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記配置規則により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示する手段と、
 第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にある全パス名を持つ情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示する手段と、
からなることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項7に記載の発明による情報処理装置は、請求項6に記載の装置において、 
 作成した各タグ名列データについて、その親フォルダ全パス名を構成するパス名の中、特定のパス名を、作成したタグ名列データを参照する特定の規則により「条件データ」として選択した上、
先頭表に配置するタグ名列の選択おいては、条件データを持たないタグ名列データを選択し、
オープン表に配置するタグ名列の選択は、オープン指示を加えたセルに特定される全関連タグ名と特定の関係にある条件データを持つタグ名列を選択することを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項8に記載の発明による情報処理装置は、請求項6、請求項7に記載の装置において、
 タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、
階層表を構成する表上に情報を保存する操作を受けて、階層表へ変換する対象として指定したフォルダトゥリーの先頭フォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
 情報保存先のセルについて表上において特定される関連タグ名の中から、特定された関連タグ名に関係付けられたタグ名列データと「格納全パス名」とにもとづいて関連タグ名を選択する手段と、
 選択した関連タグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新する手段と、
 更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設ける手段と、
をおこなう手順を繰り返し、
 最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することによって情報の全パス名を得ることを特徴とする
 請求項9に記載の発明による情報処理装置は、請求項6、請求項7、請求項8に記載の装置において、
 親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名を構成するパス名について、所属する親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名における該当パス名より前方部分の文字列である上位パス名と同じ親フォルダ全パス名を登録したタグ名列を所属タグ名列として特定した上、該当パス名と特定した所属タグ名列を特定するタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成する手段と、
 タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、表上のセルについて特定される関連タグ名とその所属タグ名列のタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成する手段とを備え、
 先頭表に配置するタグ名列の選択は、その親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則によっておこない、
 オープン表に配置するタグ名列の選択は、タグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データと表上のセルついて作成された関連データとの間の所定規則による照合によっておこない、
 条件データの選択は、該当のタグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則にもとづいておこない、
 セルに配置する情報の選択は、セルについて作成される関連データと情報について作成される関連データと間の所定規則による照合によっておこなうことを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項10に記載の発明による情報処理装置は、
 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
 情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列としてまとめられて設けられている表の集合であって、その集合を構成する表の上のセルに対する装置画面上におけるオープン指示を受け、その集合を構成する他の表が装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表を構成する装置として、
 装置上に保存されている情報について、その全パス名を構成する各パス名について、そのパス名を登録した関連データを作成した上、該当の情報について作成された関連データを連結した全関連データを、該当の情報について作成される情報管理データに該当情報の全パス名と併せてセットする手段と、
 入力情報にもとづいて、タグ名列を登録したタグ名列データを作成した上、作成した各タグ名列データについて、その該当タグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名を登録した条件データを作成し、該当タグ名列データに登録する手段と、
 条件データが登録されていないタグ名列データを所定の装置によって「選択タグ名列データ」として選択した上、選択したタグ名列を、所定の装置に従って配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示する手段と、
 表示されている第1の表上の指定したセルについて、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた上位表においてオープン指示を与えてきたセルついて定まる表内の特定位置に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名を登録した関連データを連結した全関連データを求める手段と、
 上記指定セルに定まる全関連データに対して、その条件データが特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加する手段と、
 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列の該当タグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記所定の方法により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成する手段と、
 第2の表上のセルについて、作成される全関連データと特定の関係にある全関連データがセットされている情報管理データを特定する手段と、
 第2の表を、作成した表データに基づいて、その構成各セルに特定される情報管理データの該当情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で装置画面上に表示する手段と、
からなることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項11に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、
 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
 情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名がタグ名列としてまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって
 指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の順序列である子フォルダ名列を求めた上、
同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成するステップと、
 作成したタグ名列データにもとづき、その中からタグ名列データを、定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択するステップと、
 「選択タグ名列データ」の中から、該当する親フォルダのフォルダトゥリーにおける階層位置にもとづく所定の配置規則によってタグ名列データを選択した上、選択したタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
 装置画面上に表示されている第1の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されているタグ名の集合を特定した上、特定した関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記配置規則により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示するステップと、
 第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にある全パス名を持つ情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項12に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項11に記載の方法において、
 作成した各タグ名列データについて、その親フォルダ全パス名を構成するパス名の中、特定のパス名を、作成したタグ名列データを参照する特定の規則により「条件データ」として選択した上、
先頭表に配置するタグ名列の選択おいては、条件データを持たないタグ名列データを選択し、
オープン表に配置するタグ名列の選択は、オープン指示を加えたセルに特定される全関連タグ名と特定の関係にある条件データを持つタグ名列を選択することを特徴とする
 上記の目的を達成するために、請求項13に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項11、請求項12に記載の方法において、
  タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、
階層表を構成する表上に情報を保存する操作を受けて、階層表へ変換する対象として指定したフォルダトゥリーの先頭フォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
 情報保存先のセルについて表上において特定される関連タグ名の中から、特定された関連タグ名に関係付けられたタグ名列データと「格納全パス名」とにもとづいて関連タグ名を選択するステップと、
 選択した関連タグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するステップと、
 更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けるステップと、
からなる手順を繰り返し、
 最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することによって情報の全パス名を得ることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項14に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、請求項11、請求項12、請求項13において、
 親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名を構成するパス名について、所属する親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名における該当パス名より前方部分の文字列である上位パス名と同じ親フォルダ全パス名を登録したタグ名列を所属タグ名列として特定した上、該当パス名と特定した所属タグ名列を特定するタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップと、
 タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、表上のセルについて特定される関連タグ名とその所属タグ名列のタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップとを備え、
 先頭表に配置するタグ名列の選択は、その親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則によっておこない、
 オープン表に配置するタグ名列の選択は、タグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データと表上のセルついて作成された関連データとの間の所定規則による照合によっておこない、
 条件データの選択は、該当のタグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則にもとづいておこない、
 セルに配置する情報の選択は、セルについて作成される関連データと情報について作成される関連データと間の所定規則による照合によっておこなうことを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項15に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムは、
 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
 情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列としてまとめられて設けられている表の集合であって、その集合を構成する表の上のセルに対する装置画面上におけるオープン指示を受け、その集合を構成する他の表が装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法として、
 装置上に保存されている情報について、その全パス名を構成する各パス名について、そのパス名を登録した関連データを作成した上、該当の情報について作成された関連データを連結した全関連データを、該当の情報について作成される情報管理データに該当情報の全パス名と併せてセットするステップと、
 入力情報にもとづいて、タグ名列を登録したタグ名列データを作成した上、作成した各タグ名列データについて、その該当タグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名を登録した条件データを作成し、該当タグ名列データに登録するステップと、
 条件データが登録されていないタグ名列データを所定の方法によって「選択タグ名列データ」として選択した上、選択したタグ名列を、所定の方法に従って配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
 表示されている第1の表上の指定したセルについて、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた上位表においてオープン指示を与えてきたセルついて定まる表内の特定位置に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名を登録した関連データを連結した全関連データを求めるステップと、
 上記指定セルに定まる全関連データに対して、その条件データが特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、
 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列の該当タグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記所定の方法により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成するステップと、
 第2の表上のセルについて、作成される全関連データと特定の関係にある全関連データがセットされている情報管理データを特定するステップと、
 第2の表を、作成した表データに基づいて、その構成各セルに特定される情報管理データの該当情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で装置画面上に表示するステップと、
からなることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項16に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、
 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
 情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名がタグ名列としてまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって
 指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の順序列である子フォルダ名列を求めた上、
同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成するステップと、
 作成したタグ名列データにもとづき、その中からタグ名列データを、定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択するステップと、
 「選択タグ名列データ」の中から、該当する親フォルダのフォルダトゥリーにおける階層位置にもとづく所定の配置規則によってタグ名列データを選択した上、選択したタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
 装置画面上に表示されている第1の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されているタグ名の集合を特定した上、特定した関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記配置規則により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示するステップと、
 第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にある全パス名を持つ情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
からなることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項17に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項16に記載の方法において、 
 作成した各タグ名列データについて、その親フォルダ全パス名を構成するパス名の中、特定のパス名を、作成したタグ名列データを参照する特定の規則により「条件データ」として選択した上、
先頭表に配置するタグ名列の選択おいては、条件データを持たないタグ名列データを選択し、
オープン表に配置するタグ名列の選択は、オープン指示を加えたセルに特定される全関連タグ名と特定の関係にある条件データを持つタグ名列を選択することを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項18に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項16、請求項17に記載の方法において、 
 タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、
階層表を構成する表上に情報を保存する操作を受けて、階層表へ変換する対象として指定したフォルダトゥリーの先頭フォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
 情報保存先のセルについて表上において特定される関連タグ名の中から、特定された関連タグ名に関係付けられたタグ名列データと「格納全パス名」とにもとづいて関連タグ名を選択するステップと、
 選択した関連タグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するステップと、
 更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けるステップと、
からなる手順を繰り返し、
 最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することによって情報の全パス名を得ることを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項19に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、請求項16、請求項17、請求項18に記載の方法において、 
 親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名を構成するパス名について、所属する親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名における該当パス名より前方部分の文字列である上位パス名と同じ親フォルダ全パス名を登録したタグ名列を所属タグ名列として特定した上、該当パス名と特定した所属タグ名列を特定するタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップと、
 タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、表上のセルについて特定される関連タグ名とその所属タグ名列のタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップとを備え、
 先頭表に配置するタグ名列の選択は、その親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則によっておこない、
 オープン表に配置するタグ名列の選択は、タグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データと表上のセルついて作成された関連データとの間の所定規則による照合によっておこない、
 条件データの選択は、該当のタグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則にもとづいておこない、
 セルに配置する情報の選択は、セルについて作成される関連データと情報について作成される関連データと間の所定規則による照合によっておこなうことを特徴とする。
 上記の目的を達成するために、請求項20に記載の発明による情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体は、
 情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
 情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列としてまとめられて設けられている表の集合であって、その集合を構成する表の上のセルに対する装置画面上におけるオープン指示を受け、その集合を構成する他の表が装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法として、
 装置上に保存されている情報について、その全パス名を構成する各パス名について、そのパス名を登録した関連データを作成した上、該当の情報について作成された関連データを連結した全関連データを、該当の情報について作成される情報管理データに該当情報の全パス名と併せてセットするステップと、
 入力情報にもとづいて、タグ名列を登録したタグ名列データを作成した上、作成した各タグ名列データについて、その該当タグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名を登録した条件データを作成し、該当タグ名列データに登録するステップと、
 条件データが登録されていないタグ名列データを所定の方法によって「選択タグ名列データ」として選択した上、選択したタグ名列を、所定の方法に従って配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
 表示されている第1の表上の指定したセルについて、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた上位表においてオープン指示を与えてきたセルついて定まる表内の特定位置に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名を登録した関連データを連結した全関連データを求めるステップと、
 上記指定セルに定まる全関連データに対して、その条件データが特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、
 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列の該当タグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記所定の方法により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成するステップと、
 第2の表上のセルについて、作成される全関連データと特定の関係にある全関連データがセットされている情報管理データを特定するステップと、
 第2の表を、作成した表データに基づいて、その構成各セルに特定される情報管理データの該当情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で装置画面上に表示するステップと、
からなることを特徴とする。
効果
 ユーザは、分類視点ごとに、情報を特徴付けるタグ名を、そのタグ名による分類が適用される他の分類視点のタグ名と対応付けて入力するだけで、自動的に表のセルごとに適した子供表が設けられる階層表が得られるので、多くの分類視点をサポートする階層表を、分類視点の数に比例した入力工数とメモリ容量の増加を負担するだけで作成することができる。 
 また、セルごとに設ける子供表も、オープン表示される都度にシステムに作成させる方法をとれることによって、必要なメモリ容量をさらに最小限に抑えることができる。
 また、フォルダトゥリーを等価な分類をおこなう階層表に変換する方法において、分類ノードごとの自由な分類に対応してセルごとに適した子供表が用意される階層表に変換されるので、情報へのアクセスが無用な表のオープンを経ず、必要な表のオープンのみによって効率的におこなうことができる。
 フォルダトゥリーを等価な分類をおこなう階層表に変換する方法において、表上での情報アイコンの保存操作によって情報を変換元のフォルダトゥリー上に保存することができるので、ユーザは、情報の保存操作を、よりスピーディに視認性良くおこなうことができる。
 さらに、フォルダトゥリーを等価な分類をおこなう階層表に変換する方法において、表上での情報アイコンの保存操作によって、変換元のフォルダトゥリー内に情報を保存するフォルダを自動的に作成した上、保存するので、ユーザは、情報の保存操作をよりいっそう楽にスピーディにおこなうことができる。
本発明の一実施例による情報処理装置のハードウェア上のシステム構成例を示すブロック図である。 実施例のシステムにおける環境制御プログラムが表示するデスクトップ画面を示す図である。 実施例のシステムにおけるデータオブジェクト管理データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける表管理アプリケーション画面を示す図である。 実施例のシステムにおける発明の機能構成を示すブロック図である。 実施例のシステムにおける表変換モードの表管理アプリケーション画面を示す図である。 実施例のシステムにおける説明例のフォルダトゥリーを示す図である。 実施例のシステムにおける全体管理データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける情報管理データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおけるタグ名列データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおけるタグ名列データ作成処理の手順を示す図である。 実施例のシステムにおける子フォルダ名列の形式を示す図である。 実施例のシステムにおけるタグ名データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける子フォルダ共有集合を特定する手順を示す図である。 実施例のシステムにおける親フォルダ管理データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける親フォルダ表示画面を示す図である。 実施例のシステムにおけるタグ名列表示画面を示す図である。 実施例のシステムにおけるマージ指示後のタグ名列表示画面を示す図である。 実施例のシステムにおける表変換全体手順を示す図である。 実施例のシステムにおける条件データ作成手順を示す図である。 実施例のシステムにおける関連データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける表のフォーマットを示す図である。 実施例のシステムにおける表構成元データ選択手順を示す図である。 実施例のシステムにおける表管理データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける表作成/表示手順を示す図である。 実施例のシステムにおけるアイコン配置欄定義データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける見出し語欄定義データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける見出し語欄定義データの作成手順を示す図である。 実施例のシステムにおけるセルデータの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける文字列データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける見出し語セル内情報管理データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける第1のセルの「下部に位置する」セルのイメージを示す図である。 実施例のシステムにおける「下部に位置する」セルをコピーする手順を示す図である。 実施例のシステムにおける「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」の形式を示す図である。 実施例のシステムにおける罫線データの形式を示す図である。 実施例のシステムにおける説明例の階層先頭表を示す図である。 実施例のシステムにおけるセル内におけるアイコンの配置を示す図である。 実施例のシステムにおけるセル内情報表示画面示す図である。 実施例のシステムにおける説明例のオープン表を示す図である。 実施例のシステムにおける情報保存手順を示す図である。 実施例のシステムにおける全パス名作成手順を示す図である。 実施例のシステムにおけるドラッグ情報のアイコンが表示されたオープン表示す図である。 実施例のシステムにおけるタグ名列入力画面80を示す図である。 実施例のシステムにおけるタグ名列入力画面を構成する入力ブロック内の入力欄の構成を示す図である。 実施例のシステムにおける1つの入力ブロック内の入力例を示す図である。 実施例のシステムにおける別の入力ブロック内の入力例を示す図である。 実施例のシステムにおける説明例の階層先頭表を示す図である。 実施例のシステムにおける説明例のオープン表を示す図である。 実施例のシステムにおける情報の保存手順を示す図である。
 以下、添付図を参照して本発明の実施例を説明する。図1に、本発明の一実施例における情報処理装置のハードウェア上のシステム構成を示す。このシステムにおいて、キーボード12、およびマウス14が入力装置として、内部メモリ16および外部メモリ18が記憶装置として、表示装置20および印紙装置22が出力装置として、それぞれ適当なインタフエース回路(図示せず)を介してCPU24に接続されている。また、CPU24は、通信装置26を介して電話回線または通信回線27とも接続されている。内部メモリ16および外部メモリ18には、CPU24の処理または制御動作を規定する各種プログラムのほか、各種電子辞書、キャラクタフォント、ファイル等が格納されている。通信装置26は、ファクシミリ通信機能を有している。
本装置の電源を入れると、本装置におけるGUI環境を制御する環境制御プログラムが自動的に起動され、例えば、図2に示すデスクトップ画面30を表示装置20のディスプレイ画面20a上に表示した上、デスクトップ画面30において次に述べるようなGUI環境を提供する。
本装置においては、ユーザが作成する情報は、公知の方法として、環境制御プログラムによって、ファイル情報を単位として管理される。また、本装置においては、情報を管理する単位であるデータオブジェクトとして、ファイル情報のほかにフォルダが用意され、ファイル情報の分類管理は、ファイル情報をフォルダへ格納する形でおこなうことができるようになっている。
本明細書においては、ファイル情報とフォルダとを合わせて「情報」と呼ぶことにする。フォルダは、1つのフォルダが別のフォルダである親フォルダの中に子フォルダとして収容されることが繰り返されるフォルダ階層構造の形で管理され、システム内において1つの外部メモリ18をルートとするフォルダのトゥリーを形成して配置される。
 ファイル情報とフォルダからなるデータオブジェクトは、環境制御プログラムによって、「種別情報」、「名称」、「全パス名」、「アイコンイメージデータポインタ情報」、「アイコン配置位置」からなるデータオブジェクト管理データを付した形で管理される(図3)。「種別情報」は、まず、ファイル情報とフォルダを区別した上、ファイル情報である場合には、それが作成されたアプリケーションの種別を表わす。「名称」は、ユーザによって入力された名称であり、その情報を直接に収容する親フォルダの中において「種別情報」ごとに一意に定められる。他の意味に使用される「名称」と区別して、「フォルダ内名称」と呼ぶ時もある。
 「全パス名」は、環境制御プログラムが、各データオブジェクトをシステム内において一意に識別するためのキーとなるもので、該当のデータオブジェクトに関わる全ての上位のフォルダの名称を、ルートから始めて順に取り出される。フォルダ名称を特定の区切り記号である分離符を挟んで順に接続することによって得られた文字列に自身の名称文字列を、上記分離符を挟んで接続したものである。本明細書においては、この分離符を特に、第1の分離符と呼ぶことにする。1つのデータオブジェクトを他のフォルダ内に格納することは、システム内において、格納対象のデータオブジェクトの名称を格納先のフォルダの全パス名に接続することによって実現されることになる
また、環境制御プログラムは、保存しているファイル情報、または、フォルダについて、公知の方法として、上記した「種別情報」毎に定まる特定種類のイメージであるアイコンをデスクトップ画面30上において表示した上、表示したアイコンには、該当データオブジェクト管理データの「名称」情報を表わす文字列を付加した形で表示する。
ファイル情報、または、フォルダは、デスクトップ画面30上におけるマウス14による該当のアイコンに対する特定の指示操作によってオープンされる。環境制御プログラムは、まず、デスクトップ画面30上に表示されている各アイコンの「アイコン表示位置」情報と上記指示操作を与えた位置との照合を繰り返すことにより、該当のデータオブジェクトを識別する。
識別されたデータオブジェクトがファイル情報である場合は、その指示操作によってファイル情報の内容が該当ファイル情報について新たに設けられた「ファイル情報画面」上に表示される。環境制御プログラムが、指示されたファイル情報の「種別情報」にもとづいて該当のアプリケーションプログラムを呼び出した上、呼び出されたプログラムが該当のファイル情報の内容を表示することになる。
識別されたデータオブジェクトがフォルダである場合は、フォルダ内の格納情報のアイコンを配置した「フォルダ画面」がデスクトップ画面30上の適当位置に表示され、表示されたフォルダ画面上には、該当のフォルダが直接に含むデータオブジェクトのアイコンが配置表示される。
環境制御プログラムが、該当のフォルダの全パス名とシステム内の各データオブジェクトの全パス名との間の照合を繰り返すことによって、該当のフォルダが直接に含むデータオブジェクトを識別した上、識別したデータオブジェクト管理データの「情報種別部」データ毎に定められたイメージデータを、フォルダ画面上において定めた方法にしたがって配置表示する。
ファイル情報、または、フォルダを表わすアイコンは、デスクトップ画面30上において、ユーザによるマウス14による特定の操作であるドラッグ操作によって配置位置を変えることができ、そのデスクトップ画面30上における配置位置は、該当データオブジェクト管理データの「アイコン表示位置」に登録される。また、ある情報を別なフォルダへ格納することは、格納対象情報のアイコンを格納先フォルダのアイコン上にドラッグする操作という形でおこなうことができる。
デスクトップ画面30上において、その左下隅部に常時表示されている「スタート」ボタンを選択指示すると、「プログラム」、「設定」、「検索」等の選択ボタンをリストした「メインメニュー」31がディスプレイ画面20aに現われ、この「メインメニュー」31上において、さらに、「プログラム」ボタン35をクリック指示すると、本装置上にインストールしてあるアプリケーションプログラムの一覧を示す「プログラムメニュ―」32が、ディスプレイ画面20a上に表示される。図2は、上記「プログラム」ボタン35をクリック指示し、「プログラムメニュ―」32を表示した状態を示したものである。
 「プログラムメニュ―」32上において、本発明に関わる機能を制御するアプリケーションプログラムである「表管理アプリケーションプログラム」の該当ボタンをクリック指示すると、上記環境制御プログラムは、この表管理アプリケーションプログラムのソースプログラムを装置の外部メモリ18上の所定格納位置から取り出し、内部メモリ16上の適当なエリア上において実行形式のプログラムに展開した上、同プログラムを起動し、まず、例えば、図4に示す表管理アプリケーション画面33をディスプレイ画面20a上に表示する。
 表管理アプリケーションは、デスクトップ画面30上において、情報を、表を用いて管理することを目的とし、「表作成」、「変換」、「検索」、「保存」、「設定」等の機能が設けられている。以上の機能は、表管理アプリケーションプログラムが、上記環境制御プログラム、ならびに、本装置を構成する上記ハードウエアと協働して動作するシステムによって実現される。
 本発明の実施機能の中、まず、表変換機能について説明する。表変換機能は、指定したフォルダトゥリーが管理する情報に対して、該当フォルダトゥリーと等価な分類をおこなう表を作成し、作成した表上に該当フォルダトゥリーが管理する情報のアイコンを配置表示するもので、図5に示す処理の構成をとる。
 入力部51は、変換対象のフォルダトゥリーを入力する。環境制御プログラムが作成管理するフォルダを表示するディスプレイ20a、および、キーボード12、マウス14等の入力装置と、該当の処理を実行するCPU24と、入力情報をいったん取り込む内部メモリ16また外部メモリ18とによって構成される。
 タグ名列データ作成部52は、入力されたフォルダトゥリーを構成する各フォルダの名称にもとづいて、情報を1つの視点から特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列を表わすタグ名列データを作成する。処理を実行するCPU24と、処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ16または外部メモリ18とによって構成される。
タグ名列データ記憶部53は、作成されたタグ名列データを記憶する。内部メモリ16または外部メモリ18の所定の記憶領域を用いている。
条件データ付与部54は、入力部51に指定されたフォルダトゥリ―に含まれる各フォルダの全パス名とタグ名列データ記憶部53に記憶されているタグ名列データとにもとづいて、該当タグ名列データに対して、その適用条件を表わす条件データを付与する。処理を実行するCPU24と、該当の処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ16または外部メモリ18とによって構成される。
表構成タグ名列選択部55は、タグ名列データ記憶部53に記憶されているタグ名列データに付与されている条件データとオープン指示部62から入力されるタグ名列データ選択条件にもとづいて、タグ名列データ記憶部53に記憶されているタグ名列データの中から表を構成するタグ名列データを選択する。処理を実行するCPU24と、該当の処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ16または外部メモリ18とによって構成される。
表データ作成部56は、表構成タグ名列選択部55によって選択されたタグ名列データを見出し語として配置する表を表わす表データを作成する。該当の処理を実行するCPU24と処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ16または外部メモリ18とによって構成される。
表データ記憶部57は、表データ作成部56によって作成された表データを記憶する。内部メモリ16または外部メモリ18とによって構成される。
 オープン指示部62は、入力されたオープン指示位置と表データ記憶部57内に記憶されている表データにもとづいて求めたタグ名列データ選択条件を表構成タグ名列選択部55に出力する。その上でオープン指示がおこなわれる表を表示するディスプレイ20a、および、マウス14等の入力装置と、該当の処理を実行するCPU24と処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ16または外部メモリ18と、によって構成される
 情報属性データ付与部60は、入力部51から入力されたフォルダトゥリー上に管理されている情報について、該当フォルダトゥリーによる分類付けを表わす情報属性データを付与する。処理を実行するCPU24と、処理をおこなう作業エリアを配置する内部メモリ16または外部メモリ18とによって構成される。
 出力情報対応付け部61は、作成された表データとフォルダトゥリー上に管理されている情報について求められた情報属性データにもとづいて、表上における単位出力域であるセルごとに出力される情報を対応付ける。処理を実行するCPU24と、アイコン配置欄セルごとの出力情報をいったん記憶する内部メモリ16または外部メモリ18と、によって構成される。
表表示部58は、表データ記憶部57に記憶されている表データ、および、出力情報対応付け部61によって表上の該当セルに対応付けられた情報とに基づいて、該当の情報のアイコンが配置表示された表を表示する。処理を実行するCPU24と、表示用に変換した出力データをいったん記憶する内部メモリ16または外部メモリ18と、表示装置20とによって構成される。
 表変換機能の実施に当たって、ユーザは、表管理アプリケーション画面33をオ-プンした上、表管理アプリケーション画面33上の機能メニュー70上の「変換」ボタン72を指示し、システムは、「変換」ボタン72の指示を受け、表管理アプリケーション画面33を表変換モードにセットする。表変換モードの表管理アプリケーション画面33を図6に示す。
 以下、表変換機能の詳細を図7に示す分類をおこなっているフォルダトゥリーを表に変換する例に即して説明する。同図において、最右列に記入されているノード名「大」、「並」、「小」は、その左側に隣接の列に記入されているノード名「A1」、「A2」、「A3」…「C2」、「c3」の全てに対する共通する分類を表わしている。
 ユーザは、まず、対象とするフォルダトゥリーの先頭フォルダのアイコンを表管理アプリケーション画面33上にドラッグする。以降、このフォルダを、特に、変換対象先頭フォルダ(略して、先頭フォルダ)と呼ぶことにする。
 表変換機能において、指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダのフォルダ名は、管理対象の情報を特徴付けるタグ名として、変換された管理表上において見出し語として配置される。ユーザは、その例外として、そのフォルダ名をタグ名とせず、表の管理対象としたいフォルダを表管理アプリケーション画面33上において管理対象フォルダとして指定することができる。ユーザは、表管理アプリケーション画面33上に表示されている該当のフォルダトゥリー上において該当するフォルダを、たとえば、マウス14を用いてクリック指定した後、表変換モードの表管理アプリケーション画面33上に表示されている管理対象フォルダ指定副画面93内にドラッグすればよい。
 ユーザは、先頭フォルダと管理対象フォルダを指定した後、表管理アプリケーション画面33上の「実行」ボタン95を指示すると、システムは、「実行」ボタン95の指示を受け、まず、入力部51による処理として全体管理データ(図8)を作成し、その「名称部」と「全パス名部」とに、各々、先頭フォルダの名称と全パス名とをセットした上、先頭フォルダの名称を表管理アプリケーション画面33上の名称欄90に表示する。説明例においては、「全体管理」が表示される。
システムは、また、管理対象フォルダ指定副画面93内にドラッグされたフォルダについて情報管理データ(図9)を作成し、その「名称部」と「全パス名部」とに、各々、該当フォルダの名称と全パス名とをセットする。指定されたフォルダごとに作成された情報管理データは、その連結ポインタにより順に連結され、その先頭データのアドレスは、全体管理データの「管理対象フォルダ情報管理データポインタ部」にセットされる。
 システムは、続いて、タグ名列データ作成部52による処理として、情報を1つの視点から特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列を表わすタグ名列データ(図10)を、フォルダトゥリーを構成する各フォルダが直接に格納する子フォルダの名称にもとづいて作成するタグ名列データ作成処理をおこなう。タグ名列データ作成処理の手順を図11に示す。
 タグ名列データ作成処理は、まず、指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、そのフォルダが直接に格納する子フォルダを公知の方法によって順次に取り出し、取り出した子フォルダの名称の集合である子フォルダ名列を、該当フォルダについて作成される子フォルダ名列データ(図12)に登録する(ステップM1)。
ステップM1は、取り出した子フォルダごとに、その名称をそのデータ部にセットしたタグ名データ(図13)を作成し、作成したタグ名データをその「連結ポインタ」によって連結したタグ名データチェインの先頭データアドレスを、該当子フォルダ名列データの「タグ名データポインタ」にセットする。
子フォルダ名列データの「親フォルダ全パス名部」と「親フォルダ階層ランク部」には、該当の子フォルダを取り出した親フォルダの全パス名と階層ランクが、各々、セットされる。親フォルダの階層ランクは該当の全パス名を構成するパス名の数により求めることができる。
作成された子フォルダ名列データは、子フォルダ名列データチェインとして、その「連結ポインタ」によって連結され、その先頭データアドレスは、全体管理データの「子フォルダ名列データポインタ」にセットされる。
 システムは、続いて、作成した子フォルダ名列データチェインに登録した各子フォルダ名列を取り出した親フォルダの集合であって、その集合を構成するフォルダは、その集合内の他のフォルダの少なくとも1つと1つ以上の子フォルダを共有する集合を、子フォルダ共有集合として特定し、特定した子フォルダ共有集合を構成する各フォルダの全パス名の集合である親フォルダ全パス名列を特定した子フォルダ共有集合ごとに作成されるタグ名列データに登録する(ステップM2)。ここで、該当の親フォルダ全パス名列は、該当のタグ名列を特定するIDデータとして、タグ名列データに後述の親フォルダ管理データを介して登録される。
 子フォルダ共有集合は、まず、初期設定として、目的の親フォルダ全パス名列を空集合にセットした上、作成されている子フォルダ名列データチェインから、子フォルダ名列データを第1の子フォルダ名列データとして順次に取り出し、取り出した第1の子フォルダ名列データについて、図14に示す手順を繰り返す形で特定される。
 同手順は、まず、以降の処理の繰り返しにおいて順次に取り出される子フォルダ名列データである「現在データ」に第1の子フォルダ名列データをセットする(ステップT1)。
 同手順は、続いて、現在データの「組み込みフラグ部」を参照し、「組み込みフラグ部」に初期値がセットされている場合は、ステップT3に進み、「組み込みフラグ部」に初期値と異なる特定値がセットされている場合は、ステップT8に分岐する(ステップT2)。
 続くステップT3においては、現在データの「親フォルダ全パス名部」にその全パス名が登録されているフォルダが、その全パス名が親フォルダ全パス名列を構成する各フォルダの少なくとも1つのフォルダと同じ子フォルダ名を少なくとも1つ共有していることを判定し、判定が得られた場合には、現在データにセットされている親フォルダ全パス名を、「親フォルダ全パス名列」に加え(ステップT4)、判定が得られない場合には、ステップT8に分岐する。
 ステップT4において、親フォルダ全パス名列を構成する各親フォルダ全パス名は、1つの親フォルダ全パス名ごとに作成される親フォルダ管理データ(図15)の「各親フォルダ全パス名部」にセットされ、作成された各親フォルダ管理データは、その連結ポインタよって親フォルダ管理データチェインとして連結され、その先頭データは、該当のタグ名列データの「親フォルダ管理データポインタ」にセットされる。
 ステップT8においては、現在データが第1の子フォルダ名列データでないことを判定し、判定が得られた場合にはステップT6に進み、判定が得られない場合には手順を終了する。
 ステップT4に続くステップT5においては、現在データの「組み込みフラグ部」に上記特定値がセットされ、続いて、ステップT6の判定に進む。
 ステップT6においては、子フォルダ名列データチェインにおいて次位置に子フォルダ名列データが連結されていることを判定し、判定が得られた場合には、次位置に連結されている子フォルダ名列データを現在データにセットした上(ステップT7)、再び、ステップT2に戻る。一方、ステップT6の判定が得られない場合には、手順を終了する。
 説明例の場合、子フォルダ名列{A1,A2,A3}について作成され、全パス名「***¥***¥P¥A¥甲」を登録した親フォルダ管理データと子フォルダ名列{A3、A4}について作成され、全パス名「***¥***¥P¥A¥乙」を登録した親フォルダ管理データとは連結され、2つの子フォルダ名列をマージしたタグ名列{A1,A2,A3、A4}について作成されたタグ名列データの「親フォルダ管理データポインタ部」によって管理されることになる。
 システムは、次に、特定した各子フォルダ共有集合ごとに、求めた親フォルダ全パス名列を構成する各親フォルダ全パス名をその「親フォルダ全パス名部」に登録した子フォルダ名列データに登録されている子フォルダ名列をマージすることによってタグ名列を求め、求めたタグ名列を該当のタグ名列データに登録する(ステップM3)。
 ステップM3は、該当のタグ名列データに登録されている親フォルダ管理データチェインから、その構成データを順に取り出し、取り出した親フォルダ管理データに登録されている親フォルダ全パス名をその「親フォルダ全パス名部」に登録した子フォルダ名列データの子フォルダ列どうしをマージすることを繰り返す形でおこなわれる。
 まず、最初に取り出される親フォルダ管理データに登録されている親フォルダ全パス名を登録した子フォルダ名列データがポイントするタグ名データチェインの先頭アドレスを、該当タグ名列データの「タグ名データポインタ」にセットすることから始めて、以降に取り出される子フォルダ名列データに登録されている子フォルダ名列の中から、上記タグ名データポインタからポイントされるタグ名データチェインの構成タグ名のいずれとも異なる子フォルダ名だけを、上記タグ名データポインタからポイントされるタグ名データチェインに追加して連結することを繰り返せばよい。
 以上のように作成されたタグ名列データは、その「連結ポインタ」によって順次に連結されることによって全体タグ名列データチェインを形成し、その先頭データのアドレスは、全体管理データの「タグ名列データポインタ部」にセットされる。説明例のフォルダトゥリーの各フォルダからは、タグ名列、{A、B、C}、{甲、乙、丙}、{A1、A2、A3、A4}、{B1、B2}、{B3、B4}{C1、C2、C3}、{大、並、小}がマージされることになる。 
 なお、ステップM3においては、タグ名列データを特定するIDデータとして、該当のタグ名列ごとに一意に定めるID名を併用してもよい。定めたID名はタグ名列データの「ID名部」にセットされる。この項目名は、システムが自動的に生成し、たとえば、作成順序を表す数字文字を付与すればよい。たとえば、タグ名列{A,B,C}については「1」、タグ名列{A1,A2、A3、A4}については「3」、{大、並、小}については「6」が付与される。
 タグ名列データ作成処理は、また、作成された各タグ名列データにマージされた各子フォルダ列データに登録されている「親フォルダ階層ランク」に「1」を加えた数をタグ名列データの「階層ランク部」に登録する(ステップM4)。1つのタグ名列データについて、複数個の親フォルダが見出される場合は、各親フォルダの各階層ランクに「1」を加えた数の平均値をセットすればよい。
タグ名列データ作成処理は最後に、以上のように作成されたタグ名列データにもとづいて親フォルダ表示画面210を、表管理アプリケーション画面33上に表示し、各タグ名列データごとに親フォルダ表示画面210の1行上に設けた親フォルダ表示欄213を割付けた上、割付けたに各親フォルダ表示欄213上に該当する子フォルダ共有集合を構成するフォルダのアイコンを順に配置表示する(ステップM5)。
 説明例の場合、図16に示す親フォルダ表示画面210が表示されることになる。1つの親フォルダ表示欄213においては、該当の各フォルダを表わすアイコン214が、該当するパス名をその下部に付与した形で、定めた間隔をおいて配置される。
ユーザは、親フォルダ表示欄213に配置されているフォルダのアイコンの中から、同じ親フォルダ表示欄213に配置されている他のフォルダとは異なる分類視点による分類付けをおこなうフォルダを除く指示をおこなうことができる。
たとえば、「作成年度」という分類視点によって「2009」、「2010」… …というフォルダの名称が配置される親フォルダ表示欄213の中に、「発生年度」という分類視点による分類付けをおこなう「2010」というフォルダの名称が混入して配置されている場合、分類視点「発生年度」による分類付けをおこなうフォルダを除去することになる。
ユーザは、親フォルダ表示欄213上に表示されている各フォルダに関わる分類視点を次の操作によって識別することができる。まず、表示されているフォルダに対する、たとえば、マウス14を用いたダブルクリックによって、該当するフォルダ画面を表示させ、該当のフォルダが直接に格納している情報と子フォルダを知ることができる。
また、親フォルダ表示欄213上表示されているフォルダに対して、たとえば、マウス14を用いたクリックをおこなった上、親フォルダ表示画面210上に設けられた「上へ」ボタン215を指示することにより、該当フォルダの親フォルダのフォルダ画面を表示させることができる。さらに、表示されているフォルダ画面をマウス14によって指示した上、親フォルダ表示画面210上の「上へ」ボタン215を指示することを繰り返して、さらに1つ上位のフォルダのフォルダ画面を順次に表示させることもできる。 
上記の操作において、システムは、先ず、マウス14による指示位置にもとづいて特定された親フォルダ表示欄213に割り付けられているタグ名列データを特定した上、特定したタグ名列データに付与されている親フォルダ管理データの中から、親フォルダ全パス名を順次に取り出し、取り出した親フォルダ全パス名の該当フォルダの配置位置を求め、マウス14によるクリック位置との照合を繰り返すことにより、指定したフォルダを特定することができる。
ユーザは、親フォルダ表示画面210上の各親フォルダ表示欄213上において、除去したいフォルダがあれば、そのフォルダをマウス14によってクリック指示した上、親フォルダ表示画面210上の「除去」ボタン218を指示する。
タグ名列データ作成部52は、「除去」ボタン218の指示を受け、上記の手順により、クリック指示されたフォルダの親フォルダ管理データを特定し、特定した親フォルダ管理データを該当のタグ名列データに付与されている親フォルダ管理データチェインから除去した上、指定された親フォルダ管理データを除去した親フォルダ管理データチェインにもとづいて、改めて該当するタグ名データチェインを作り直す。
一方、タグ名列データ作成部52は、除去した親管理データに登録されているフォルダに対して、上記した子フォルダ共有集合を見出す手順をおこない、見出した子フォルダ共有集合ごとに新たにタグ名列データを作成した上、追加されたタグ名列データチェインにもとづいて、親フォルダ表示画面210を再び、表管理アプリケーション画面33上に表示する。
 ユーザは以上の異なる分類視点による分類付けをおこなうフォルダを除く操作をおこなった後、 画面上の「実行」ボタン219を指示すると、タグ名列データ作成処理は、以上のように作成されたタグ名列データにもとづいてタグ名列表示画面230を表管理アプリケーション画面33上に表示し、各タグ名列データを、タグ名列表示画面230の1行上に設けた各タグ名列表示欄231に割付けた上、割付けたタグ名列表示欄231上に該当する構成タグ名を順に配置表示する。説明例の場合、図17に示すタグ名列表示画面230が表示されることになる。
ユーザは、タグ名列表示画面230上において、同じ分類視点に属するタグ名列でありながら、共通するタグ名を共有しないことからタグ名列データ作成処理によってマージされず、たがいに異なるタグ名列表示欄231に配置されている複数のタグ名列を指定する。
ユーザは、マージしたいタグ名列が配置されているタグ名列表示欄231の左側に設けられたマージ指定欄235に、マージ上の連結順序を示す数字をキーボード12により記入した上、タグ名列表示画面230に配置された「実行」ボタン239を指示すればよい。説明例の場合、図17に示すように、タグ名列{B1、B2}の該当マージ指示欄235には「1」を記入し、タグ名列{B3、B4}の該当マージ指示欄235には「2」を記入することになる。
なお、各タグ名列表示欄231の左側に設けた項目名入力欄237に該当タグ名列の項目名を入力することができる。入力された項目名は、該当のタグ名列を特定するデータとして該当の階層表の中で一意に命名されるものとし、タグ名列データの「ID名部」にセットされる。
 システムは、「実行」ボタン239の指示を受け、指定されたタグ名列をタグ名列表示画面230上から消去した上、タグ名列に指定した順序によってマージした新しいタグ名列をタグ名列表示画面230上に表示する。
 システムは、マージ指示欄235に対する指定によって指定した各タグ名列データからポイントされるタグ名データチェインを、指定された順序にしたがってタグ名データの「連結ポインタ」によって連結した上、1つのタグ名列データからポイントする。また、マージされた各タグ名列データに付与されている親フォルダ全パス名列も同時にマージした上、マージした親フォルダ全パス名列をマージされたタグ名列をポイントするタグ名列データに付与する。
 説明例の場合、タグ名列表示画面230上において、指定された元の2つのタグ名列{B1、B2}と{B3、B4}は消去され、マージされたタグ名列{B1、B2、B3、B4}が新たに1つのタグ名列欄231上に配置表示されることになる図18)。
 ユーザによるタグ名列表示画面230上の実行ボタン239の指示を受け、システムは、タグ名列は表示画面230を消去した上、表変換全体手順を開始する(図19)。まず、条件データ付与部54による処理として、各タグ名列データについて、そのタグ名列による分類が適用される条件を表わす条件データを求め、タグ名列データの「条件データポインタ」からポイントする(ステップL1)。
 ステップL1は図20に示す手順でおこなわれ、先ず、タグ名列データに付与されている各親フォルダ全パス名を構成する各パス名に次に述べるIDデータを対応付ける(ステップN1)親フォルダ全パス名を構成する各パス名について、所属する親フォルダ全パス名において該当パス名の1つ上位に位置するパス名である親パス名に定まる全パス名である親全パス名が、その親フォルダ全パス名列中に含まれているタグ名列データを特定し、特定したタグ名列データに付与されているIDデータを、該当のパス名のIDデータとして対応付ければよい。
 たとえば、説明例において、タグ名列{A1、A2、A3、A4}について定まる1つの親フォルダ全パス名「***¥***¥P¥A¥甲」を構成するパス名「甲」のIDデータとしては、その親パス名「A」に定まる親全パス名「***¥***¥P¥A」を、その親フォルダ全パス名列中に含むタグ名列{甲、乙、丙}に付与されている親フォルダ全パス名列{***¥***¥P¥A、***¥***¥P¥B,***¥***¥P¥C}、または、項目名「2」が特定されることになる。
 また、上記の親フォルダ全パス名「***¥***¥P¥A¥甲」を構成する他のパス名「A」のIDデータとしては、その親全パス名「***¥***¥P」を、その親フォルダ全パス名として登録したタグ名列{A,B,C}に付与されている親フォルダ全パス名{***¥***¥P}、または、項目名「1」が特定される。
 さらに、上記の親フォルダ全パス名「***¥***¥P¥A¥甲」を構成する他のパス名「P」については、その親全パス名「***¥***」を、その親フォルダ全パス名として登録したタグ名列データは作成されていないことから、パス名「P」については、IDデータは特定されない。上記の親フォルダ全パス名「***¥***¥P¥A¥甲」を構成する文字列「***¥***」を構成する各パス名についても同じことが言える。
 該当のタグ名列データに付与されている親フォルダ全パス名を構成する各パス名について、以上のように得られたたIDデータとは関連データ(図21)の形式で対応付けられる。関連データの「IDデータポインタ部」は、IDデータとして得られた親フォルダ全パス名列をセットした親フォルダ管理データチェインの先頭データをポイントし、「ID名部」には定義されているID名がセットされ、「タグ名データポインタ部」は、該当のパス名をそのデータ部にセットしたタグ名データデータをポイントする。関連データの「タグ名ポインタ部」からは複数のタグ名データを連結したタグ名データチェインをポイントすることができる。
 1つの親フォルダ全パス名から作成される各関連データは、その「連結ポインタ」によって親フォルダ別関連データチェインとして連結され、その先頭データのアドレスは該当の親フォルダ管理データの「関連データポインタ」にセットされる。
 ステップL1は、次に、1つのタグ名列データに付与された各親フォルダ全パス名列を構成する各パス名に対応付けされたIDデータの中、対応するパス名が所定の種類以下の特定タグ名に限られるIDデータを見出した上、見出したIDデータと対応するパス名とを登録した関連データを、その連結ポインタ2によって連結した関連データチェインを該当タグ名列データの条件データとして、その「条件データポインタ」からポイントする(ステップN2)。
 該当のタグ名列データに付与されている親フォルダ全パス名列を構成する各パス名に対応付けされたIDデータに定まる対応パス名の種類の数は、該当の親フォルダ別関連データチェインを構成する関連データの中から、該当のIDデータが登録されている関連データを取り出した上、取り出した関連データを、同じ名称のタグ名が登録されている関連データごとにグルーピングし、得られたグループの数として求めることができる。
 たとえば、上記の所定数を「1」とした上で、タグ名列{A1、A2、A3、A4}について付与されている親フォルダ全パス名列{***¥***¥P¥A¥甲、***¥***¥P¥A¥乙}を構成する各構成パス名に付せられたIDデータの中、対応するパス名が1種類だけに限られるIDデータとして、パス名「A」とのみ対応付けられている「***¥***¥P」が見出され、IDデータ{***¥***¥P}(または、ID名「1」)とタグ名「A」との対を登録した関連データが条件データとして特定されることになる。
 表変換全体手順は、次に、表構成タグ名列選択部55による処理として、以上のように作成されたタグ名列データの中、各タグ名列データに付与された条件データに基づいて、そのタグ名列が作成する表の見出し語として割り付けられるタグ名列データの組み合わせである表構成タグ名列データを選択する表構成元データ選択手順をおこなう(ステップL2)。
 表管理アプリケーションが扱う表は、図22に示すフォーマットにしたがって作成される。すなわち、表は、アイコン配置欄41と横方向見出し語配置欄42と縦方向見出し語配置欄43とからなり、横方向見出し語配置欄42はアイコン配置欄41の上端外側に隣接して配置され、縦方向見出し語配置欄43はアイコン配置欄41の左端外側に隣接して配置される。なお、横方向見出し語配置欄42と、縦方向見出し語配置欄43を合わせて見出し語配置欄と呼ぶ。
 アイコン配置欄41内には管理対象の情報のアイコンを配置する矩形域であるセルがマトリクス状に配置され、見出し語配置欄にはアイコン配置欄41内の各セルを特徴付けるタグ名が、該当セルと同一行、または、同一列上に見出し語として記入される。
 1つのタグ名列は1つの見出し語配置欄に割り当てられて配置され、1つの見出し語配置欄は、表の1つの行、または、1つの列の上に配置される。見出し語配置欄は、1つのタグ名が記入される矩形域であるセルに分割され、アイコン配置欄41は、各見出し語配置欄内の各セルを区切る罫線の延長によって分割され、上記したセルのマトリクスを形成する。表管理アプリケーションが扱う表は、このフォーマット形式に沿う限り、自由に作成されてよい。
 全体タグ名列データチェインを構成する各タグ名列データが1つの表に配置されきれない場合、タグ名列データは、次に述べる階層表の形をとる複数の表に割り付けられる。表管理アプリケーションが扱う階層表を構成する各表はトゥリー状に関連付けられ、ユーザが、階層表を構成する1つの表上のアイコン配置欄41内のセルに対して特定のオープン指示操作(例えば、マウス14によるダブルクリック)を加えると、指示したセルに子供表として対応付けられている表が、オープン表として表管理アプリケーション画面33上表示される。
 本システムにおいて、階層表を構成する1つの表上に割り付けられるタグ名列データを選択する処理は表構成元データ選択手順によっておこなわれ、全体タグ名列データチェインから作成される表が階層表の形をとる場合、ステップL2は、階層表の先頭の表について表構成元データ選択手順をおこなう。表構成元データ選択手順の手順を図23に示す。
 表構成元データ選択手順は、まず、目的の表に関わるデータを管理する表管理データ(図24)を作成した上、タグ名列データを選択する条件を表わすタグ名列データ選択条件、ならびに、選択されるタグ名列データの集合を表わす選択タグ名列データチェインとを初期化する(ステップP1)。
 ステップP1において、タグ名列データ選択条件については「NULL」が設定される(タグ名列データ選択条件を表わすデータ構成については後述する。)選択タグ名列データチェインは、表管理データの「選択タグ名列データポインタ部」からポイントされ、先頭表の場合には、「NULL」が設定される。また、作成した表管理データは、先頭の表に関わる表管理データとして、その「階層ランク部」に「0」がセットされる。先頭表の表示以降に、1つの表上におけるオープン指示によって表示されるオープン表の場合のタグ名列データ選択条件と選択タグ名列データチェインの初期化については後述する。
 続いて、全体タグ名列データチェインの中からタグ名列データ選択条件に適合するタグ名列データを選択する(ステップP2)。今、階層の先頭表の場合は、上記のように「NULL」が設定されたタグ名列データ選択条件に適合するタグ名列データとして、条件データを持たないタグ名列データが選択される。
 表構成元データ選択手順は、続いて、選択したタグ名列データを、その連結ポインタ2により順に連結した上、選択タグ名列データチェインに追加する(ステップP3)。階層先頭表の場合、ステップP2において選択されたタグ名列データにより最初の選択タグ名列データチェインが作成され、一般には、ステップP2において選択したタグ名列データの先頭データのアドレスが、選択タグ名列データチェインの末尾データの連結ポインタ2にセットされる。
 同手順は、次に、選択タグ名列データチェインを構成するタグ名列データの中から、タグ名列データを階層ランクの順に選択した上、所定の方法にしたがって表の各見出し語配置欄に割り付ける(ステップP4)。選択タグ名列データチェインを構成するタグ名列データに階層ランクが登録さていない場合には、たとえば、全体タグ名列データチェインにおける連結順によるなどの所定の方法によって選択する。同じ階層ランクのタグ名列データが複数ある場合も、同じく所定の方法により選択する。
 説明例では、表上の横方向見出し語配置欄42と縦方向見出し語配置欄43の順に、各々、1個のタグ名列データを割り付けるものとする。一般には、見出し語配置欄の配置方向ごとに、複数の見出し語配置欄を設ける多段構成をとることもできる。多段構成をとる場合、選択されたタグ名列データは、たとえば、選択タグ名列データチェインを構成する順に、横方向見出し語配置欄42と縦方向見出し語配置欄43の順に割り付けることが繰り返される形で配置される。その場合、選択されたタグ名列データは、横方向見出し語配置欄42においては上側の見出し語配置欄から配置され、縦方向見出し語配置欄43においては左側の見出し語配置欄から配置される。
 表の各見出し語配置欄に割り付けられたタグ名列データである表構成タグ名列データは、選択タグ名列データチェインから除去される形で取り出され、割り付けられた見出し語配置欄の「配置方向」ごとに、その連結ポインタ2によって各々、横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとに分けて連結された上、各々、表管理データの「横方向表元データポインタ」と「縦方向表元データポインタ」からポイントされる。説明例の場合、タグ名列{A,B,C}と{甲、乙、丙}を表すタグ名列データが、各々、横方向表元データと縦方向表元データとして選択されることになる。
 表変換全体手順は、次に、情報属性データ付与部60による処理として、指定されたフォルダトゥリー上に保存されている各情報について情報管理データ(図9)を作成する(ステップL3)。情報管理データは、フォルダトゥリーから公知の方法により取り出される情報の中からファイル情報と管理対象フォルダとして指定されていないフォルダとについて作成され、まず、その「名称部」と「全パス名部」とに該当情報の名称と全パス名が登録される。作成された情報管理データは、その連結ポインタにより順に連結されて、情報管理データチェインを形成し、その先頭データのアドレスは、全体管理データの「情報管理データポインタ部」にセットされる。
 ステップL3は、また、フォルダトゥリーから取り出した各情報について、その全パス名を構成する各パス名に対応するIDデータを上記したステップN1の方法によって特定することによって、対応付けたパス名とIDデータとを登録した関連データを「連結ポインタ」によって連結した情報属性管理データを作成し、その先頭関連データのアドレスを該当情報管理データの「属性管理データポインタ」にセットする。
 表変換全体手順は、続いて、表作成/表示手順として、以上のように選択した表構成タグ名列データの登録タグ名列を見出し語配置欄に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データにもとづいて該当の表を表示する(ステップL4)。表作成/表示手順は、図25に示す手順によっておこなわれる。同手順は、まず、表データ作成部56による処理として、以上のように作成した横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとに基づいて、目的の表を表わす表データを作成する(ステップQ1)。本明細書においては表を表わす諸データの全体を表データと呼ぶ。表データは表管理データによって管理される。
ステップQ1は、まず、アイコン配置欄定義データ(図26)を作成する。(ステップA1)。ステップA1においては、まず、アイコン配置欄定義データの「項目名部」に、予め特に定めた予約語として、本例では、たとえば、用語”アイコン”がセットされる。また、アイコン配置欄41が表上において位置する範囲を示す範囲位置情報として、上端の行位置と左端の行位置の列位置が、各々、「全体位置部」内の「上端位置部」と「左端位置部」にセットされる。「全体位置部」内の「下端位置部」と「右端位置部」は、今の段階ではセットされない。(後出のステップA3においてセットされる。)
ここでいう行位置とは該当行の表の上端から数えた行位置であり、列位置とは、該当列の表の左端から数えた列位置である。また、行位置と列位置を表わす基準となる表における「1行」と「1列」とは、本明細書においては、アイコン配置欄41を構成する単位矩形であって、1つのアイコンを配置表示するセルであるアイコン配置欄セルを区切る罫線、ならびに、後述する見出し語配置欄42、43全体を区切る罫線によって区切られる行、または列として定義される。ここで、見出し語配置欄42、43においては、個々の見出し語を記入するセルは、複数の行、または複数の列にまたがることもある。
アイコン配置欄41の上端の行位置と左端の列位置は、各々、横方向の見出し語配置欄42の個数と縦方向の見出し語配置欄43の個数に”1”を加えることによって求めることができる。1つの横方向の見出し語配置欄42と1つの縦方向の見出し語配置欄43には、各々、1つの横方向表元データと1つの縦方向表元データに登録されているタグ名が配置されることから、1つの表内における横方向の見出し語配置欄42と縦方向の見出し語配置欄43の個数は、各々、用意されている横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインを構成する表元データの個数として、各表元データチェインを順次辿ることによって求めることができる。以上のように作成されたアイコン配置欄定義データの先頭データのアドレスは、表管理データのアイコン配置欄定義データポインタにセットされる。
ステップQ1は、続いて、表上の各見出し語配置欄42、43について見出し語欄定義データ(図27)を作成する(ステップA2)。見出し語欄定義データの作成は、表管理データにセットされている横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインに基づいておこなわれる。
見出し語欄定義データの「項目名部」には、該当する見出し語配置欄42、43に対応する項目名がセットされ、「方向部」には、該当する該当する見出し語配置欄42、43の各見出し語が配置される方向を表わすコードがセットされる。本例では、「横方向」には”0”、「縦方向」には”1”がセットされる。
該当の見出し語配置欄42,43が表において占める位置を表わす範囲位置情報として、「全体位置部」内の「行/列位置部」には、該当する見出し語配置欄42、43が配置される行列位置がセットされる。該当見出し語配置欄42、43が「横方向」の場合は行位置、「縦方向」の場合には列位置が記入される。「全体位置部」内の「開始位置部」と「終端位置部」には、見出し語配置欄42、43の両端の行列位置として、見出し語配置欄42、43が「横方向」の場合は列位置、「縦方向」の場合には行位置がセットされる。
表内の各見出し語配置欄42、43について作成された見出し語欄定義データは、その中に配置される見出し語が配置される「方向」ごとに、その「連結ポインタ」により順に連結されることによって、見出し語欄定義データチェインを形成し、その先頭データのアドレスが表管理データの横方向見出し語欄定義データポインタ、または縦方向見出し語欄定義データポインタにセットされる。
見出し語欄定義データは、「方向」毎に該当方向の表元データに基づいて作成される。たとえば、「横方向」の見出し語配置欄42の見出し語欄定義データは、該当の横方向表元データにもとづいて図28に示す手順によって作成される。同手順では、まず、手順全体の初期設定(ステップB1)として、以降のステップB3からステップB7までの処理の各ループにおいて処理対象となる行の行位置である「現在行位置」パラメータの初期値として、先にアイコン配置欄41の最上行の行位置としてアイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「上端位置部」にセットされた数から”1”を差し引いた数をセットする。
同ステップでは、また、上記処理の各ループにおいて横方向表元データチェインから取り出される表元データのアドレスである「現在取り出しデータポインタ」の初期値として、該当横方向表元データチェインの末尾構成データのアドレスをセットする。横方向表元データチェインを構成するデータが無いときは、それを示す特定値を設定する。
初期設定ステップ(ステップB1)では、さらに、1つのセルに存在する列数である「セル長さ」パラメータの初期値として”1”をセットしておく。「セル長さ」は該当見出し語配置欄42、43のセルの見出し語配置方向の長さを、該当見出し語配置欄42、43が見出し語配置方向に含む列の個数で表わしたものである。ここで、見出し語配置欄の見出し語配置方向とは、見出し語配置欄42、43がアイコン配置欄41の上方の行上に配置されているときは、「横方向」になり、アイコン配置欄41の左方の列上に配置されているときは、「縦方向」になる。
次に、「現在取り出しデータポインタ」を判定し、上記特定値であれば本手順を終え、上記特定値でなければ、ステップB3以降の処理に進む(ステップB2)。続くステップB3においては、横方向表元データチェイン上において「現在取り出しデータポインタ」に指示されている表元データを取り出す。
続いて、新しく1つの見出し語欄定義データを作成した上、作成した「見出し語欄定義データの「方向部」に横方向を示すコード”0”とをセットした上、作成した見出し語欄定義データの「タグ名列データポインタ部」と「項目名部」とに、取り出している表元データの先頭データアドレスと取り出している表元データの「ID名部」にセットされている文字列とを、各々、セットする(ステップB4)。また、ステップB4においては、作成した「見出し語欄定義データの「IDデータポインタ部」に取り出している表元データの「IDデータポインタ部」にセットされているアドレスをセットする。
また、ステップB4においては、まず、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「行/列位置部」に「現在行位置」パラメータのセット値をセットする。また、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「開始位置部」にアイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「左端位置部」にセットされた数をセットする。
続いて、以上のように作成した見出し語欄定義データを、該当の表管理データに登録する(ステップB5)。最初に作成された見出し語欄定義データについては、そのアドレスが該当の表管理データの横方向見出し語欄定義データポインタにセットされ、以降に作成された見出し語欄定義データは、見出し語欄定義データチェインの末尾データの連結ポインタにそのアドレスがセットされる。
続くステップB6においては、該当の見出し語配置欄内に配置される各見出し語について該当する文字列データと、見出し語を収容するセルを表わすセルデータとを作成する。見出し語配置欄内に配置される見出し語は、作成した見出し語欄定義データの「タグ名列データポインタ部」にその先頭データのアドレスをセットした表元データに登録したタグ名列の構成タグ名として順次に取り出すことができる。
セルデータと文字列データの形式を図29と図30に示す。まず、セルデータの「区分部」には、見出し語配置欄内のセルであることを示す特定値がセットされる。作成された文字列データは、該当するセルデータの文字列データポインタからポイントされる。文字列データの位置情報は、後出のステップA6においてセットされる。
各見出し語を収容するセルを表わすセルデータの位置情報は次のように求めることができる。1つの見出し語配置欄42内の各見出し語は1つの行内に配置されることから、まず、各セルの縦方向の位置を表わすセルデータ内の「縦方向開始位置」と「縦方向終端位置」には、該当の見出し語配置欄42データ内の「行/列位置部」にセットした該当見出し語配置欄42の配置行位置をセットすればよい。
各セルの横方向の位置情報を表わすセルデータ内の「横方向開始位置」と「横方向終端位置」は、次のようにセットすることができる。まず、該当の見出し語配置欄42の左端に位置する先頭セルについては、そのセルデータ内の「横方向開始位置」に該当する見出し語欄定義データ内の「全体位置部」内の「開始位置部」のセット値をセットし、また、「横方向終端位置」には、先にセットされている「セル長さ」から”1”を差し引いた数を上記「横方向開始位置」に加えた数をセットすればよい。たとえば、「セル長さ」が”1”である場合、「横方向開始位置」と「横方向終端位置」は同じ列位置になり、「セル長さ」が”2”の場合、「横方向終端位置」は「横方向開始位置」の右に隣接する列位置になる。
見出し語配置欄42内において先頭のセルの次に位置するセルの「横方向開始位置」には、見出し語配置欄において1つ前の位置する先頭セルの「横方向終端位置」に「セル長さ」の”1”を加えた列位置をセットし、当該セルの「横方向終端位置」には、先頭セルの場合と同様に、「セル長さ」から”1”を差し引いた数を、当該セルの「横方向開始位置」に加えた数をセットすればよい。見出し語配置欄42内において以降に位置する各セルについても、その「横方向開始位置」と「横方向終端位置」は同様の方法によってセットすることができる。
次に、該当の見出し語配置欄42内の各見出し語について作成した各セルデータに対応して1つの見出し語セル内情報管理データを作成し、作成した見出し語セル内情報管理データの「セル内情報データポインタ」から該当のセルデータをポイントする。見出し語セル内情報管理データの形式を図31に示す。
作成した見出し語セル内情報管理データは、その連結ポインタによって作成順に連結されることによって見出し語セル内情報管理データチェインを形成し、該当の見出し語欄定義データの「見出し語セル内情報管理データポインタ」にその先頭構成データのアドレスがセットされる。見出し語セル内情報管理データのセル内情報ポインタには、該当のセル内に記入される文字列の文字列データのアドレスをセットしてもよい。
一方、作成された各セルデータは、作成順にしたがいセルデータ内の連結ポインタによって連結されてセルデータチェインを形成し、該当の表管理データの「セルデータポインタ」にその先頭構成データのアドレスがセットされる。ここで、2番目以降に取り出した見出し語配置欄42について作成されたセルデータチェインは、その先頭構成データのアドレスは、上記「セルデータポインタ」からポイントされるセルデータチェインの末尾セルに連結されることになる。なお、該当の見出し語配置欄内について最後に作成したセルデータの「欄内末尾フラグ」部に”1”をセットし、その他のセルデータの該当部には”0”をセットしておく。
次に、見出し語配置欄42内の先頭セルの「下部に位置する」他の見出し語配置欄内のセルとセル内の見出し語を、上記先頭セルが属する見出し語配置欄42内において2番目以降に位置する各セルの「下部の位置」にコピーする(ステップB7)。ここで、1つのセル(以下、第1のセルと呼ぶ)の「下部に位置する」セルとは、第1のセルが属する見出し語配置欄42の下側に位置する他の見出し語配置欄42内に属し、それが占める列位置が第1のセルが占める列位置に包含されるセルのことをいう。第1のセルの「下部に位置する」セルのイメージを図32に示す。
ステップB7においては、まず、該当の見出し語配置欄42がアイコン配置欄41に隣接する行より上側の行上に設けられていることを判定する。最下行上のセルに対して「下部に位置する」セルは存在しないので、その判定が得られた場合、図33に示す下部セルセルデータ生成手順をおこない、その判定が得られない場合、ステップB7は直ちに終了する。この判定は、該当の見出し語欄定義データ内の「行/列位置」が、アイコン配置欄定義データ内の「上端位置部」に”1”を差し引いた数より大きいことを判定すればよい。
下部セルセルデータ生成手順においては、まず、該当の見出し語配置欄42の先頭セルのセルデータを識別する(ステップC1)。該当の表管理データからポイントされるセルデータチェイン上からその構成セルデータを順次取り出し、その「縦方向開始位置」が該当見出し語配置欄の「行/列位置」と一致し、かつ、その「横方向開始位置」が該当見出し語配置欄データの「開始位置」と一致するものを選択すればよい。
続いて、該当の見出し語配置欄42の先頭セルの「下部に位置する」セルを表わすセルデータを順次に識別した上、識別したセルデータをコピーしたセルデータを、その連結ポインタにより互いに連結した「先頭セル下部位置セルデータチェイン」を作成する(ステップC2)。
先頭セルの「下部に位置する」セルを表わすセルデータは、該当の表管理データのセルデータポインタからポイントされているセルデータチェイン上から、セルデータを順次、取り出し、まず、その「縦方向開始位置」が上記先頭セルの「縦方向終端位置」より大きく、かつ、その横方向開始位置が上記先頭セルの横方向開始位置以上であり、かつ、その横方向終端位置が上記先頭セルの横方向終端位置以下であるセルデータとして識別すればよい。
続くステップC3においては、以降の処理のループにおける処理対象のセルである「現在セル」のセルデータを指示する「現在セルデータアドレス」の初期値として、見出し語配置欄42内において識別した先頭セルのセルデータのアドレスをセットする。
続くステップC4においては、「現在セル」が該当の見出し語配置欄42内において終端に位置するセルである「欄内末尾セル」であることを、該当セルデータ中の「欄内末尾フラグ」を参照することによって判定する。この判定が得られれば、本手順(ステップB7)を終了し、この判定が得られなければ、ステップC5に進む。
ステップC5においては、見出し語配置欄42内において「現在セル」の右横に配置されているセルである「次位置セル」を次の処理のループにおける「現在セル」とする。「次位置セル」のセルデータを識別し、識別したセルデータのアドレスによって「現在セルデータアドレス」を更新すればよい。
「次位置セル}の位置情報として、「横方向開始位置」は、「現在セル」の「終端位置」に”1”を加えたものであり、「縦方向開始位置」は該当見出し語配置欄42の「行/列位置」であり、「次位置セル}を表わすセルデータは、「次位置セル」の上記位置情報とセルデータチェイン上から順次取り出したセルデータとの該当位置情報との照合を繰り返すことによって識別することができる。
 続くステップC6においては、「現在セル」の「下部に位置する」セルを表わすセルデータを順次に識別した上、識別したセルデータをコピーしたセルデータを、その連結ポインタにより互いに連結した「現在セル下部位置セルデータチェイン」を作成する。
「現在セル下部位置セルデータチェイン」は、まず、「先頭セル下部位置セルデータチェイン」からその構成セルデータを順次取り出し、取り出したセルデータをコピーしたセルデータをその連結ポインタにより順次連結したセルデータチェインを作成した上、作成したセルデータチェインを構成する各セルデータの「横方向開始位置」と「横方向終端位置」に対して、「現在セル」が該当する見出し語配置欄42において占める横方向相対位置を加えることによって作成することができる。
現在セル」が該当見出し語配置欄42において占める横方向相対位置は、「現在セル」の「横方向開始位置」から該当する見出し語配置欄42の「開始位置」を差し引くことによって求めることができる。作成した「現在セル下部位置セルデータチェイン」は、表管理データのセルデータポインタからポイントされているセルデータチェインの末尾につなげる。システムは、ステップC6を終えると、再び、制御をステップC4に戻す。
ステップB7を終えると、次の1つ上の行上にある見出し語配置欄42について見出し語欄定義データを作成するためのパラメータの設定を次のようにおこなう(ステップB8)と共に、「現在取り出しデータ」として、表元データチェイン上において1つ遡った表元データをセットした上(ステップB9)、ステップB2の判定に戻る。
ステップB8においては、まず、「現在行位置」パラメータを、”1”を差し引くことによって更新すると共に、次に取り出した見出し語配置欄42の「セル長さ」パラメータとして、その1つ下の行に設けた見出し語配置欄42において上記のようにセルデータを作成したセルの集合が横方向に占める範囲に含まれる列数をセットする。
ステップB2の判定において、「現在取り出しデータポインタ」が上記した終端を表わす特定値であれば、最後に設けられたセルデータの「横方向終端位置」を、該当表管理データの「右端位置部」と該当の表について作成された各見出し語欄定義データの「全体位置部」内「終端位置部」にセットした上(ステップB10)、横方向の見出し語配置欄42を定義する見出し語欄定義データを作成する手順を終える。ここでいう最後に設けられたセルデータとは、最上端の見出し語配置欄42の中で最右端に設けられたセルのセルデータである。
縦方向の各見出し語配置欄43を定義する見出し語欄定義データも同様の手順によって作成することができ、作成された見出し語欄定義データを連結した見出し語欄定義データチェインの先頭データのアドレスが該当表管理データの縦方向見出し語欄定義データポインタにセットされる。
表内の各見出し語配置欄42、43について作成された見出し語欄定義データは、その中に配置される見出し語が配置される「方向」ごとに、その「連結ポインタ」により順に連結されることによって、見出し語欄定義データチェインを形成し、その先頭データのアドレスが表管理データの横方向見出し語欄定義データポインタ、または縦方向見出し語欄定義データポインタにセットされる。
ステップA2を終えると、表管理データの「下端位置部」にセットされた行位置と「右端位置部」にセットされた列位置とを、各々、アイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「下端位置部」と「右端位置部」とにセットする。また、表管理データの「右端位置部」にセットされた列位置を、横方向見出し語配置欄42の各見出し語欄定義データの「全体位置部」内「終端位置部」にセットし、表管理データの「下端位置部」にセットされた列位置を、縦方向見出し語配置欄43の各見出し語欄定義データの「全体位置部」内「終端位置部」にセットする。(ステップA3)。
続くステップA4においては、アイコン配置欄41内の各セルについてセルデータを作成し、作成したセルデータを表管理データからポイントされる上記したセルデータチェインに連結する。41内から順次に取り出したセルについて上記したように定まる位置情報を、その「位置情報部」にセットしたセルデータを作成し、作成したセルデータは、セルデータチェインの末尾のセルデータにその連結ポインタによって連結することを繰り返せばよい。また、作成したセルデータ「区分部」には、アイコン配置欄内のセルであることを示す特定値がセットされる。
アイコン配置欄41を構成する全てのセルは、たとえば、次のように取り出していくことができる。まず、最上位の行において、アイコン配置欄41の左上角のセル位置(列位置と行位置)を「先頭セル位置」として識別することから始めて、1つのセルを識別した後、識別したセルの右横に位置するセル位置を「次セル位置」として識別することを繰り返す。「次セル位置」がアイコン配置欄41内の行末をこえた場合、次の行上において同様に「次セル位置」を識別することを繰り返し、アイコン配置欄41の末尾の行上において、全てのセルの識別を終えたところで、アイコン配置欄41を構成する全てのセルの識別を終了する。
 アイコン配置欄41左上角のセルの列位置と行位置は、各々、アイコン配置欄41全体の左端列位置と上端行位置であり、1つのセルの右横に位置するセルの列位置は、前のセルの列位置に”1”を加えたものであり、1つの行の次の行に位置するセルの行位置は、アイコン配置欄41上における前の行の行位置に”1”を加えたものである。また、アイコン配置欄41内における各行の先頭セルの列位置は、アイコン配置欄41左端の列位置である。
続いて、表を構成するアイコン配置欄41、各見出し語配置欄、各セルの位置情報を表わすために用いた「行位置」と「列位置」を表示画面上の論理位置に対応付ける「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とを作成する(ステップA5)。表示画面上の論理位置は、管理表を表示する表管理アプリケーション画面33の左上角位置を原点とし、右方向位置と下方向位置の対で表わされる。
「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」の形式を図34に示す。「行区切り位置データ」は、縦方向の各見出し語欄を横方向に区切る位置とアイコン配置欄41内の各構成セルを区切る位置を左側から順に並べたものである。「列区切り位置データ」は、横方向の各見出し語欄42を縦方向に区切る位置とアイコン配置欄41内の各構成セルを区切る位置を上側から順に並べたものである。
「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」は、予め定めておいた表全体の「左端位置」と「上端位置」、および、「見出し語欄幅寸法」、および、アイコン配置欄セルについて予め定めた「横方向幅」と「縦方向幅」とに基づいて次のように求めることができる。「列区切り位置データ」の場合、表の左端位置をその先頭の構成データにセットすることから始めて、まず、縦方向の見出し語欄定義データを見出し語欄定義データチェインの末尾データから順次取り出し、1つの見出し語欄定義データを取り出す毎に、「見出し語欄幅寸法」を1つ前の構成データに加えた位置をセットした構成データを作成することを繰り返す。
 全ての縦方向の見出し語欄定義データを取り出した後は、アイコン配置欄セルについて定めた「横方向幅」を1つ前の構成データに加えた位置をセットした構成データを作成することを、横方向のアイコン配置欄セルの数だけ繰り返せばよい。横方向のアイコン配置欄セルの数は、アイコン配置欄定義データの「右端位置」から「左端位置」を引いた数に”1”を加えることによって得られる。「行区切り位置データ」も同様にして作成することができる。作成した「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」は、各々、表管理データの「行区切り位置データポインタ」と「列区切り位置データポインタ」にそのアドレスがセットされる。
続いて、該当の表上の文字列を表わす全ての文字列データに位置情報をセットする(ステップA6)。該当の表について作成されているセルデータチェインから、その構成セルデータを順次取り出し、取り出したセルデータ内の文字列データポインタによってポイントされる文字列データを取り出す。
 一方、取り出しているセルデータが表わすセルの矩形境界位置を、セルデータ内の位置情報と先に作成した「行区切り位置データ」、または「列区切り位置データ」に基づいて求める。セルの左端位置は、「列区切り位置データ」において、該当セルデータ内の「開始列位置」の順位に位置する構成データセット値であり、セルの右端位置は、「列区切り位置データ」において、該当セルデータ内の「終端列位置」の数に”1”を加えた順位に位置する構成データセット値である。
 セルの上端位置と下端位置も、「行区切り位置データ」と該当セルデータ内の「開始行位置」と「終端行位置」とに基づいて同様に求めることができる。セル内の文字列記入位置は、該当のセルの境界位置と予め定めておいた「セル内文字列記入マージン」に基づいて求め、求めたセル内の文字列記入位置を該当の文字列データの文字列位置情報にセットすればよい。
表定義データ作成手順においては、最後に、アイコン配置欄41を区切る境界線と見出し語配置欄を区切る境界線、および、アイコン配置欄41と見出し語配置欄の中に設けられる各セルを区切る境界線を表わす罫線データを作成する(ステップA7)。罫線データの形式を図35に示す。
 アイコン配置欄41と見出し語配置欄、ならびに、各セルの境界を区切る各罫線の両端位置は、各々、該当するアイコン配置欄41、または、見出し語配置欄、またはセルの左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置にもとづいて求めることができる。アイコン配置欄41の左端位置と右端位置は、各々、アイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「左端位置部」と「右端位置部」にセットされた列位置と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。アイコン配置欄41の上端位置と下端位置は、各々、アイコン配置欄定義データの「全体位置部」内の「上端位置部」と「下端位置部」にセットされた行位置と「行区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
横方向見出し語配置欄42の左端位置と右端位置は、各々、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「開始位置部」と「終端位置部」にセットされた列位置と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。横方向見出し語配置欄42の上端位置と下端位置は、各々、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「行/列位置部」にセットされた列位置と「行区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
 縦方向見出し語配置欄43の左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置も、各々、同様にして、見出し語欄定義データの「全体位置部」内の「行/列位置部」と「開始位置部」と「終端位置部」、ならびに、「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。 各セルの左端位置と右端位置、ならびに、上端位置と下端位置は、上記したようにセルデータの位置情報と「行区切り位置データ」と「列区切り位置データ」とに基づいて求めることができる。
 アイコン配置欄41と各見出し語配置欄と各セルを区切る各境界罫線の罫線データの位置情報には、上記のように求めた罫線両端位置がセットされる。また、罫線データの修飾情報としては、アイコン配置欄41と見出し語配置欄とセルの各々について予め特に定めておいた特定値がセットされる。作成した罫線データは、順次、「連結ポインタ」によって互いにつながれることによって罫線データチェインを形成し、その先頭データは、表管理データの「罫線データポインタ」にセットされる。
なお、見出し語の項目名について、文字列データを作成し、表上において見出し語と対応付けて配置してもよい(ステップA8)。項目名文字列の配置位置は、たとえば、次のように決めればよい。縦方向の見出し語配置欄の項目名は、該当見出し語配置欄と同じ列上の該当欄上端に隣接した位置に配置し、横方向の見出し語配置欄42の項目名は、該当見出し語配置欄と同じ行上の該当欄左端に隣接した位置に配置する。ただ、この方法によると、最下行に配置される見出し語配置欄42の項目名配置位置は、最右列の配置される縦方向の見出し語配置欄43の項目名配置位置と重なるので、表の各見出し語配置欄の外部適当に定めた位置に配置し、該当見出し語配置欄と引き出し線で結んでおく。
各項目名の配置位置は、該当の見出し語配置欄の上端、または左端の位置と予め定めておいた項目名と該当の見出し語配置欄の間の配置マージンに基づいて求めることができる。各項目名について、以上のように求めた位置を位置情報としてセットし、見出し語欄定義データの「項目名部」にセットした文字列をコード情報としてセットした文字列データを作成し、作成した各文字列データのアドレスは該当の見出し語欄定義データ内に設けた「項目名文字列データポインタ」にセットする。
 以上の処理により、説明例の場合、図36に示す表が作成されることになる。先頭表について作成された表データは、表データ記憶部57において、該当の表管理データのアドレスが全体管理データの「表データポインタ部」にセットされる形で管理され、以降、作成される表データは、該当の表管理データが表管理データチェインとして、その「連結ポインタ」により順に連結される形で管理される。
 表作成/表示手順は、次に、共通条件データを該当の表管理データに登録する(ステップQ2)。共通条件データについては、後述する。今、説明している階層先頭の表は、共通条件データは持たないことから、表管理データにおいて共通条件データを管理する「共通条件データポインタ部には「NULL」値がセットされる。
 システムは、次に、オープン指示部62による処理として、以上の処理により表データを作成した表(第1の表)の41内の各セルについて、そのセルに対するオープン指示によって表示されるオープン表を構成する表構成タグ名列データを選択する表構成タグ名列データ選択手順をおこなった上、得られた縦横両方向の元データチェインを登録した表管理データを作成し、作成した表管理データのアドレスを該当セルデータの「オープン表データポインタ部」に登録する(ステップQ3)。
 第1の表の41を構成する各セルのセルデータは、第1の表の表管理データの「セルデータポインタ部」からポイントされるセルデータチェインの中から、その「区分部」に該当値がセットされているセルデータとして順次に取り出すことができる。
 第1の表の41内の各セルについておこなう表構成元データ選択手順のステップP1においては、該当セルごとに作成する選択タグ名列データチェインの初期化として、第1の表の表管理データの「選択タグ名列データポインタ部」がポイントするタグ名列データチェインをコピーしたタグ名列データチェインを未配置タグ名列データとして、
その先頭データのアドレスを、該当セルについて作成した表管理データの「選択タグ名列データポインタ部」にセットする。また、該当セルについて作成した表管理データの「階層ランク部」には、第1の表の表管理データの「階層ランク部」のセット値に「1」を加えた数をセットする。
 続くステップP2は、該当セルについて次のように定まる全関連データをタグ名列選択条件としておこなわれる。
 本明細書においては、まず、アイコン配置欄41内のセルに格納される情報を特徴付けるデータとして、1つの見出し語配置欄において該当セルと同一行上、同一列上に配置されている見出し語とその見出し語が配置されている見出し語配置欄に特定されるIDデータ、またはID名との対を、その情報、または、その情報を格納するセルについて定まる見出し語関連データと呼ぶ。
 該当のセルと同一行上、同一列上に配置されている見出し語は、該当セルデータの位置情報と表上の各見出し語について定まる位置情報との照合を繰り返すことにより見出すことができる。表上に配置されている各見出し語は、表上に配置されている各見出し語配置欄を構成するセルを、該当の見出し語欄定義データに付属する見出し語セル内情報管理データチェインを順次辿ることによって取り出すことができる。
 見出し語関連データは、上記した図21の形式で表わされ、その「IDデータポインタ部」は、該当の見出し語欄定義データがポイントするIDデータをポイントし、その「タグ名データポインタ部」は 該当の見出し語文字列をそのデータ部にセットしたタグ名データをポイントする。また、該当のタグ名列データにID名が定義されている場合には、その「IDデータ名部」に該当のID名がセットされる。
 次に、本明細書においては、1つの表上のアイコン配置欄41内のセルに格納される情報を該当の表内において特定するデータとして、該当の表上において該当のセルに特定される全ての見出し語関連データの集合を、その情報、または、そのセルについて定まる表内関連データと呼び、構成する各関連データをその連結ポインタによって連結することによって得ることができる。
 本明細書においては、さらに、階層表を構成する1つの表上のアイコン配置欄41内のセルに格納される情報を該当の階層表内において特定するデータとして、階層表先頭の表に始まり、該当情報の格納セルを配置した表の表示に至るまでに各階層の表上においてオープン指示操作を与えてきた各セル、ならびに、該当情報の格納セルとについて定まる見出し語関連データの全ての集合を、該当の情報、または、その格納セルについて定まる全関連データと呼び、構成する各関連データをその連結ポインタによって連結することによって表わすことができる。
 本明細書においては、また、階層表を構成する1つの表(第1の表)をオープンするために、その1つ上の階層の表においてオープン指示を与えたセルについて定まる全関連データを、第1の表のアイコン配置欄41内の各セルについて共通に定まるデータとして、第1の表の共通条件データと呼び、その先頭データのアドレスを、第1の表の表管理データの「共通条件データポインタ部」にセットする。
 階層表を構成する1つの表である第1の表上のアイコン配置欄41内のセルについて定まる全関連データは、第1の表に定まる共通条件データに、そのセルについて得られる表内関連データを加えることによって得ることができる。
 説明例の階層先頭の表は上位の階層の表を持たないことから、上記したように、先頭表の表管理データの「共通条件データポインタ部」には「NULL」が設定されることになる。
 ステップP2においては、条件データが付与されていないタグ名列データ、または、付与されている条件データを構成する全ての関連データに包含される関連データが、該当のセルに定まる全関連データを構成する関連データの中に含まれるタグ名列データが選択される。ここで、第1の関連データが第2の関連データを包含する関係とは、両関連データには同じIDデータが登録された上、第2の関連データに登録されているタグ名は、第1の関連データの登録タグ名の中に含まれている関係を指す。
 説明例の場合、たとえば、先頭表において見出し語「A」と見出し語「甲」に対応する41内のセルに対して、タグ名列{A1,A2、A3、A4}とタグ名列{大、並、小}が選択されることになる。
 ステップP3、ステップP4は上記と同様におこなわれ、得られた縦横両方向の元データチェインの先頭データのアドレスは、各々、該当セルについて作成された表管理データの「横方向元データチェインポインタ部」と「縦方向元データチェインポインタ部」とにセットされる。説明例の場合、タグ名列{A1,A2、A3、A4}を登録したタグ名列データとタグ名列{大、並、小}を登録したタグ名列データとが、各々、横方向元データチェインポインタ部」と「縦方向元データチェインポインタ部」とからポイントされることになる
 表作成/表示手順は、次に、出力情報対応付け部61による処理として、フォルダトゥリーに保存されている情報の中から、表上の各セルに関係付けられる情報を選択した上、選択した情報の全パス名を該当のセルデータに登録する(ステップQ4)。このステップQ4については、オープン表の表示処理の説明において後述する。
 表作成/表示手順は、最後に、表表示部58による処理として、以上のように作成された表データが表わす表を表管理アプリケーション画面33上に表示する(ステップQ5)。ステップQ5においては、作成された表データにもとづいて表の構成要素である文字列と罫線を表示するとともに、作成された表データと指定されている変換対象フォルダトゥリーにもとづいて、表上に配置する情報のアイコンと子供表の存在を示す表アイコン153を表示する。
 表を構成する文字列は下記の文字列データに基づいて表示される。
(1)表管理データのセルデータポインタからポイントされる各セルデータがポイントする文字列データ
(2)各見出し語欄定義データの項目名文字列データポインタからポイントされる文字列データ
(3)表管理データの共通条件文字列データポインタからポイントされる文字列データ
以上の文字列の中、(3)に関わる共通条件文字列の表示については、後出のオープン表の表示において説明する。
 また、表を構成する罫線は、表管理データの「罫線データポインタ」から取り出される罫線データに基づいて表示される。該当の表について作成されている文字列データと罫線データは順次に取り出され、その位置情報がディスプレイ画面20a上の物理位置に変換されることによって、該当する文字列、または罫線がディスプレイ画面20a上の該当物理位置に表示される。
 文字列データと罫線データを構成する位置情報は、まず、システム内において予め定めてある「論理位置/物理位置対応比」に基づいて表管理アプリケーション画面33に対する物理位置に変換された上、次に、「表管理アプリケーション画面相対位置」としてシステムに記憶されている表管理アプリケーション画面33全体のディスプレイ画面20a上に対する配置位置を加えることによってディスプレイ画面20a上の物理位置に変換される。
 ステップQ5においては、表の41内のセル内に、そのセルに対するオープン指示によりオープン表が表示されることを示す表アイコン153が表示される。表アイコンは、該当のセルデータの「オープン表データポインタ部」に実アドレスがセットされているセルについて表示される。この表アイコンの表示によって、ユーザは、表アイコンが表示されていないセルに対して、無駄なオープン指示をしないで済ませることができる。表上の情報のアイコンの表示についてはオープン表の表示処理の説明において後述する。
 今、ユーザが、33上に表示されている表上の41内のセルに対して、たとえば、マウス14を用いたダブルクリックによるオープン指示操作をおこなうと、システムは、情報属性データ付与部60による処理として、フォルダトゥリーに保存されている全ての情報について情報管理データを作成する情報管理データ作成処理をおこなった後、表作成/表示手順をおこなう。情報管理データ作成処理は、上記したステップL2においておこなった処理であり、オープン指示が加えられるごとにおこなわれる。
 表作成/表示手順のステップQ1において、オープン表の表データは、オープン指示を与えたセルのセルデータの「オープン表データポインタ部」からポイントされている表管理データに登録されている横方向表元データチェインと縦方向表元データチェインとに基づいて作成される。
 オープン指示を与えたセルのセルデータは、該当の表に付いて作成されているセルデータチェインを構成する各セルデータの位置情報とオープン指示位置との間の照合を繰り返すことにより識別することができる。ディスプレイ画面20a上のオープン指示位置は、表管理アプリケーション画面33全体のディスプレイ画面20a上に対する相対配置位置にもとづいて表管理アプリケーション画面33上の物理位置に変換された後、予め定めてある「論理位置/物理位置対応比」にもとづいて表管理アプリケーション画面33上の論理位置に変換された上、各セルデータの位置情報と照合される。
 説明例の先頭表において見出し語「A」と見出し語「甲」に対応する41内のセルに対して、オープン指示をおこなった場合、オープン表の表データは、タグ名列{A1,A2、A3、A4}を登録したタグ名列データとタグ名列{大、並、小}を登録したタグ名列データとを、各々、横方向元データチェインと縦方向元データチェインとして作成されることになる。
 表作成/表示手順のステップQ2においてセットされる共通条件データは、上記したように、オープン表の場合、オープン指示を加えた親表上においてオープン指示セルに定まる全関連データによって与えられ、説明例のように、オープン指示を加えた親表が階層表の先頭表である場合、先頭表は、上記したように共通条件データは持たないことから、先頭表上においてオープン指示セルに定まる表内関連データが、オープン指示セルに定まる全関連データとしてオープン表の共通条件データになる。
 説明例の先頭表において見出し語「A」と見出し語「甲」に対応する41内のセルに対して、オープン指示をおこなって得られるオープン表の共通条件データは、同セルについて定まる表内関連データである、IDデータ「***¥***¥P」に対してタグ名「A」を対応付けた関連データと、IDデータ「***¥***¥P¥A、***¥***¥P¥B、***¥***¥P¥C」に対してタグ名「甲」を対応付けた関連データと、
を連結した関連データチェインとして求められる。
 また、ステップQ2においては、共通条件データにもとづいて共通条件文字列データが作成され、作成された共通条件文字列データは、表管理データの「共通条件文字列データポインタ部」にセットされる。共通条件データを構成する各関連データのタグ名部にセットされた文字列は、共通条件文字列として表の外部の適当位置において、横方向位置を揃えられ、縦方向には一定の間隔を空ける形で配置表示される。説明例の場合の共通条件文字列である文字列「A」と「甲」の配置は後出の図39において示す。
 共通条件文字列を表わす共通条件文字列データとして、共通条件データを構成する各関連データのタグ名部にセットされた文字列ごとに文字列データが作成され、その「タグ名部」には該当関連データのタグ名部にセットされた文字列がセットされ、その位置情報には、上記の配置方法に沿って定められる位置がセットされる。作成され文字列データが複数個ある場合は、各文字列データをその「連結ポインタ」により連結した文字列データチェインの先頭データがポイントされる。
 ステップQ3の表構成タグ名列データ選択手順は、上記した先頭表の場合と同様におこなわれる。説明例の先頭表に対してオープン指示をおこなって得られるオープン表の41内の各セルについて、表構成タグ名データは選択されないことから、該当セルについて表管理データは作成されず、該当セルデータの「オープン表データポインタ部」には初期値の「NULL」がセットされ続ける。
 ステップQ4は、出力情報対応付け部61による処理として、オープン表上の41内の各セルに対応付けられる情報を選択した上、選択した情報を該当のセルに登録する。オープン表上の41内から順次に取り出したセルについて全関連データを求めた上、求めた全関連データと同じ情報属性管理データチェインが付与されている情報を選択すればよい。選択された情報の情報管理データは、その連結ポインタ2により、セル内情報管理データチェインとして順に連結され、その先頭データのアドレスは、該当セルデータの「情報管理データポインタ部」にセットされる。
 たとえば、説明例において、その全パス名が「***¥***¥P¥A¥甲¥A1¥大」であるフォルダに保存されている名称が「報告書1」である情報は、先頭表上の見出し語「A」と見出し語「甲」に対応する41内のセルに対して、オープン指示をおこなって得られるオープン表上の見出し語「A1」と見出し語「大」に対応する41内のセルのセルデータに登録されることになる。
 オープン表の表示(ステップQ5)においては、オープン表は、上記のように表管理データの「共通条件文字列データポインタ」からポイントされる共通条件文字列データに基づいて共通条件文字列を加えて表示される。また、表アイコン153は、上記した先頭表の場合と同様に表示することができ、先にセル内出力情報対応付け部61によって各セルに関係付けられた情報のアイコンは次のように表示される。
 41内のセルの中、表アイコン153が表示されないセルについては、セル内情報管理データチェインの先頭データの該当情報について定められているアイコン155が該当セル領域150内に表示され(図37(a))、そのセルに複数の情報が対応付けられている場合には、たとえば、先頭情報のアイコンの右脇に予め定めた第3のアイコン157が表示される(図37(b))。ユーザは、第3のアイコンを見て、そのセル領域150内に表示されているアイコンの情報以外の情報が該当セルに対応付けられていることを知ることができる。
 表アイコン153が表示されているセル領域150に、情報が対応付けられている場合は、上記第3のアイコン157が、表アイコン153の右脇に表示される(図37(c)。ユーザは、第3のアイコン157を見て、そのセル内に情報が対応付けられていることを知ることができる。
 ユーザは、この第3のアイコン157に対して、たとえば、ダブルクリックなどの特定の指示をおこなうことにより、該当セルについて対応付けられている全ての情報のアイコン163を配置表示させたセル内情報表示画面160(図38)を表示させることができる。セル内情報表示画面160上においては、該当セルデータの情報管理データチェインに連結された情報管理データの該当情報に定めたアイコン163が所定の方法に従って配置表示される。
 説明例の先頭表において見出し語「A」と見出し語「甲」に対応する41内のセルに対してオープン指示をおこなって得られるオープン表を図39に示す。図39に示す表上の右上部には、文字列「A」と「甲」が共通条件文字列159として配置される。
 図38に示すオープン表上41内の各セルについて、オープン表が定義されていないことから表アイコンは表示されていない。また、そのオープン表上の見出し語「A1」と見出し語「大」に対応するセルには、上記した全パス名が「***¥***¥P¥A¥甲¥A1¥大」であるフォルダに保存された名称が「報告書1」の情報だけ保存されている場合、そのアイコン170が該当のセル内に表示されることになる。
 以上のように階層表上において、情報のアイコンは、その情報を格納しているフォルダのパス名を見出し語とするセル、または、そのセルをオープンした表上において、その情報を格納しているフォルダのパス名を見出し語とするセルに関係付けられて表示されることになる。
 今、1つの41内のセル内に表示されている情報のアイコンに対してオープン指示操作をおこなうと、まず、オープン指示操作をおこなったセルのセルデータが、オープン指示位置にもとづいて特定された上、特定されたセルデータのセル内情報管理データチェインの先頭データとして該当の情報管理データが特定され、特定された情報管理データに登録されている全パス名によって該当の情報のデータオブジェクトが特定され、そのファイル情報画面が表管理アプリケーション画面33上にオープンされる。
 また、セル内情報表示画面160上に表示されている情報のアイコンに対してオープン指示操作をおこなうと、まず、セル内情報表示画面160におけるオープン指示位置にもとづいて、該当するセル内情報管理データチェインの中からオープン操作を加えた情報の情報管理データが特定された上、特定された情報管理データに登録されている全パス名によって該当するファイル情報画面が表管理アプリケーション画面33上にオープンされる。
 なお、表作成/表示手順の変形例として、そのステップQ3において、作成した表データの41内の各セルについて作成されている縦横両方向の元データチェインにもとづいてその子供表の表データを作成し、作成した表データを管理する表管理データを、該当のセルデータに設けた「オープン表データポインタ部」からポイントしておいてもよい。オープン指示を受けておこなわれるオープン表の表作成/表示手順においては、直ちにステップQ2以降がおこなわれる。
 また、表作成/表示手順において、ステップQ3を省き、代わりに、ステップQ5において、表の41内の各セルについて全関連データを求めた上、表構成タグ名列データ選択手順を経て、子供表があるセルについて表アイコンを表示することを繰り返してもよい。
 本装置において、情報のフォルダトゥリーへの保存は、表管理アプリケーション画面33上において、そのフォルダトゥリーを上記の手順によって変換して得られた表上の41内のセルに、情報のアイコンをドラッグすることによってもおこなうことができる。
 今、名称が「報告書フォルダ」であり、全パス名が「***¥***¥報告書フォルダ」であるフォルダ内に保存され、名称が「報告書2」である情報のアイコンを、上記説明例の階層表の先頭表(図36)上の見出し語「A」と見出し語「甲」とに対応するセルをオープン指示することによってオープンされる表(図39)上において見出し語「A4」と見出し語「大」とに対応するセル上にドラッグすると、システムは、図40に示す情報保存手順をおこなう。
 同手順は、先ず、その「全パス名部」に保存対象の情報の全パス名「***¥***¥報告書フォルダ¥報告書2」をセットした情報管理データを作成した上、作成した情報管理データを該当階層表について作成されている情報管理データチェインに連結する(ステップZ1)。
 同手順は続いて、ドラッグ先セルについて該当の階層表において定まる全関連データを特定し、作成した情報管理データの「全関連データポインタ部」にその先頭アドレスをセットする(ステップZ2)。ドラッグ先セルについての全関連データは、上記したように、ドラッグ先セルの表内関連データにドラッグ先表の共通条件データを加えることによって求めることができ、
本例の場合、
 
IDデータ「***¥***¥P」に対してタグ名「A」、
IDデータ「***¥***¥P¥A、***¥***¥P¥B、***¥***¥P¥C」に対してタグ名「甲」、
IDデータ「***¥***¥P¥A¥甲、***¥***¥P¥A¥乙」に対してタグ名「A4」、
IDデータ「***¥***¥P¥A¥甲¥A1、… … …、***¥***¥P¥C¥丙¥C3」に対してデータ名「大」、
を対応付けた各関連データからなる全関連データが得られる。
 同手順は、続いて、特定した全関連データにもとづいて保存対象情報について、特定した全関連データに対応する新しい全パス名を作成し、作成した全パス名を情報管理データの「全パス名部2」にセットする(ステップZ3)。ステップZ3においては、保存対象の情報を格納するフォルダが作成されていない場合、該当のフォルダを併せて作成する処理もおこなう。
 ステップZ3は、図41に示す全パス名作成手順としておこなわれる。全パス名作成手順においては、まず、以降の処理のループにおいて処理対象となるパス名と全パス名とを示す「現在パス名」パラメータと「現在全パス名」パラメータの初期値として、該当の先頭フォルダのパス名と全パス名をセットする(ステップV1)。説明例においては、「P」と「***¥***¥P」が、各々、「現在パス名」と「現在全パス名」とにセットされる。
 全パス名作成手順は、続いて、求めた現在全パス名に対応するフォルダが作成されていることを判定し、該当のフォルダが作成されていない場合には、該当のフォルダを公知の方法により新たに作成する(ステップV2)。
 全パス名作成手順は、続いて、ドラッグ先セルについて求めた全関連データを構成する関連データの中、現在全パス名をその親フォルダ全パス名列の中に含むIDデータが定義されている関連データを特定する(ステップV3)。
 全パス名作成手順は、続いて、上記の条件の関連データが特定できたことを判定し(ステップV4)、特定ができたならステップV5に進み、特定した関連データのタグ名部にセットされているパス名を現在パス名として、現在全パス名に分離符号「¥」を介して連結することによって現在全パス名を更新した上、ステップV2に戻る。ステップV4において、上記の条件の関連データが特定できなければ、現在全パス名に分離符号「¥」を介して該当情報の名称を連結した上(ステップV6)、手順を終了する。
 本例においては、ステップV1において、まず、現在全パス名として「***¥***¥P」がセットされ、ステップV3において、そのIDデータが現在全パス名「***¥***¥P」を含む関連データ「IDデータ「***¥***¥P」に対してデータ名「A」」が特定される。
 ステップV5において、特定した関連データのタグ名部にセットされているパス名「A」が現在全パス名に連結され、現在全パス名が「***¥***¥P¥A」として更新された後、再び、ステップV3において、そのIDデータが現在全パス名「***¥***¥P¥A」を含む関連データとして、IDデータ「***¥***¥P¥A、***¥***¥P¥B、***¥***¥P¥C」に対してタグ名「甲」が特定され、続くステップV5において、特定した関連データのタグ部にセットされているパス名「甲」が現在全パス名に連結され、現在全パス名が「***¥***¥P¥A¥甲」として更新される。
 以降、同様の処理が繰り返され、最後にステップV4において得られた現在全パス名「***¥***¥P¥A¥甲¥A4¥大」に対して、再び戻っておこなわれるステップV3において、その現在全パス名をIDデータに含む関連データが見つからないことから、ステップV4の判定を経たステップV6において、現在全パス名「***¥***¥P¥A¥甲¥A4¥大」に情報の名称「報告書2」が連結され、該当情報の全パス名として「***¥***¥P¥A¥甲¥A4¥大¥報告書2」が得られることになる。
 また、説明例の分類では、全パス名「***¥***¥P¥A¥甲」のフォルダ内には名称「A4」のフォルダが設けられていないことから、ステップZ2において、「***¥***¥P¥A¥甲」のフォルダ内に名称「A4」のフォルダが、公知の方法により新たに設けられた上、さらに、設けた名称「A4」のフォルダ内に名称「大」のフォルダが新たに設けられ、設けられた名称「大」のフォルダ内に、該当情報が格納されることになる。
 手順は、続いて、該当の情報の全パス名を公知の方法により、元の全パス名「「***¥***¥報告書フォルダ¥報告書2」」から、以上のように生成され、情報管理データの「全パス名部2」にセットした全パス名「***¥***¥P¥A¥甲¥A4¥大¥報告書2」に変更した上、変更した新しい全パス名を情報管理データの「全パス名部」にセットする(ステップZ3)。以降、環境プログラムは、該当の情報に対して以上のように更新した全パス名によりアクセスすることになる。
 手順は、先に、ステップZ2において作成した全関連データの先頭関連データのアドレスを該当情報管理データの「属性管理データポインタ」にセットする(ステップZ4)。なお、属性管理データは、ステップZ3において作成した全パス名にもとづいて上記した方法によりを作成してもよい。
 手順は、最後に、上記の表作成/表示手順のステップQ4とステップQ5の処理をおこなうことによって、ドラッグ操作を与えた表を、このたびの情報保存操作を反映した形で、表管理アプリケーション画面33上に再表示する(ステップZ5)。ステップZ5においておこなわれるステップQ4においては、ドラッグ操作をおこなった該当の情報の配置先セルとして、その属性管理データを構成する関連データと同じ関連データの組み合わせからなる全関連データが特定されるドラッグ先セルが選択され、同セル内に他の情報が登録されていない場合、同セル内に該当情報のアイコン171が表示されることになる(図42)。
 今、同セル内に表示されている該当情報のアイコンに対してオープン操作をおこなうと、オープン操作をおこなったセルデータがオープン操作位置にもとづいて特定された上、特定されたセルデータのセル内情報管理データチェインの先頭データとして該当の情報管理データが特定され、特定された情報管理データに登録された全パス名によって該当情報のファイル情報画面が表管理アプリケーション画面33上にオープンされることになる。
 なお、ユーザに、1つの階層表を構成するタグ名列の間で異なるタグ名列には同じタグ名を持たせない制約を課した上、システムによる処理を次のように簡単化することができる。
 タグ名列データに付与した親フォルダ全パス名列の各構成パス名にIDデータを付与するステップN1の処理を省いた上、1つのタグ名列データに条件データを付与する処理(ステップN2)として、条件データを付与する対象の第1のタグ名列データと異なるタグ名列データであって、その所属タグ名の中、所定数以下の特定のタグ名のみが第1のタグ名列データの親フォルダ全パス名列に構成パス名として含まれているタグ名列データを特定した上、特定したタグ名列に所属する上記特定タグ名をそのタグ名部に登録した関連データ、または、その連結を第1のタグ名列データの条件データとしてセットする処理をおこなう。
 特定の所属タグ名のみが第1のタグ名列データの親フォルダ全パス名列の構成パス名となっているタグ名列は、第1のタグ名列データ以外の各タグ名列データについて
その所属各タグ名と第1のタグ名列データの親フォルダ全パス名列を構成する各構成パス名との間の照合を繰り返すことにより特定することができる。
 また、各情報に関わる情報属性管理データは、該当の情報の全パス名を構成する各パス名の中、作成されている何れかのタグ名列データの所属タグ名となっているパス名のみを選択し、選択したパス名を登録した関連データを連結して作成すればよい。表の41内の各セルについて求める関連データ、ならびに、情報属性管理データを構成する関連データには、IDデータは登録せず、関連データの間でおこなった上記した特定の関係の判定は、登録されているタグ名間の特定の関係を判定することによっておこなうことになる。
 
 
 階層表は、専用の入力手段を用いたタグ名列データの入力にもとづいて作成することもできる。まず、ユーザが、表管理アプリケーション画面33を画面30上に開いた上、表管理アプリケーション画面33上の機能メニュー70上において、「表作成」ボタン71を指示すると、システムは、「表作成」ボタン711の指示を受け、まず、表管理アプリケーション画面33上にタグ名列入力画面250を表示する(図43)。
 タグ名列入力画面250の先頭には、表名称入力欄251が設けられ、その下部に縦方向に複数の入力ブロック253が設けられている。各入力ブロック253内には、階層ランク入力欄255と 配置方向指示欄256とタグ名列入力欄257とが順に設けられ、その後に条件タグ名入力欄258とが設けられている。
 タグ名列入力欄257内には項目名入力欄261とタグ名入力欄262とが順に設けられ、条件タグ名入力欄258内には、項目名入力欄263とタグ名入力欄264とが順に設けられている。1つの入力ブロック内の各入力欄の構成を図44に示す。
 各入力ブロックは、ユーザから見た分類視点ごとに設けられ、各入力ブロック253のタグ名列入力欄257の項目名入力欄261には、分類上の視点の名称である項目名が記入され、タグ名入力欄262には、該当の分類視点による分類付けの名称であるタグ名が記入される。タグ名入力欄262にタグ名は、通常、複数個記入され、その組み合わせをタグ名列と呼ぶ。項目名は、各入力ブロックごとに固有な名称が入力されるものとする。なお、各タグ名列入力欄257の間で同じタグ名が記入されないことを前提に項目名の記入は、省いてよい。
 また、各入力ブロックの条件タグ名入力欄258の項目名入力欄263には、同じ入力ブロック内のタグ名列入力欄257に記入された分類付けの条件分類付けの項目名が記入され、そのタグ名入力欄264には、該当の条件分類付けの名称であるタグ名が記入される。ここで、1つの入力ブロックの複数の条件タグ名入力欄258の記入内容は、ANDをとって解釈され、1つの条件タグ名入力欄258内の記入内容はORをとって解釈されるものとする。
 また、各入力ブロックの階層ランク入力欄255には、該当のタグ名列が配置される表が階層表内において占める配置順位が記入される。配置方向指示欄256は、横方向を示すチェックボックスと縦方向を示すチェックボックスの対からなり、ユーザは、該当のタグ名列が表上において配置される方向に該当するチェックボックスにチェックを入れることができる。
 なお、入力したタグ名列の表内における配置位置、ならびに、配置された表の階層表における配置順位は、システムに任せることもでき、その場合には、上記した階層ランクと配置方向の指定は省いてよい。
 上記した説明例の分類をおこないたい場合、ユーザは、表名称入力欄251に文字列「全体管理」を入力した上、分類付け{A、B、C}の組み合わせに割り当てられた入力ブロック253のタグ名列入力欄257の項目名入力欄261には、該当する項目名として「分野」を記入し、タグ名列入力欄262には、タグ名「A」、「B」、「C」を順次に記入する(図45)。分類付け{A、B、C}の組み合わせは条件分類付けを持たないため、該当入力ブロックの条件タグ名入力欄258への記入はおこなわれない。
 また、分類付け{A1、A2、A3、A4}の組み合わせに割り当てられた入力ブロック253のタグ名列入力欄257の項目名入力欄261には、項目名として「分野A細分類」が記入され、そのタグ名入力欄262には、タグ名「A1」、「A2」、「A3」、「A4」が順次記入される。さらに、該当の条件タグ名入力欄258のタグ名入力欄264には、該当の分類の条件分類付けである「A」が記入され、その項目名入力欄263には、該当する項目である「分野」が記入される(図46)。
 ここで、1つのタグ名列入力画面250において、同じ項目名を別のタグ名列入力欄257に入力することと、1つのタグ名入力欄262の中に同じタグ名を2つ入力することは禁止されるものとする。以上の項目名入力欄261、項目名入力欄263への項目名の記入とタグ名入力欄262とタグ名入力欄264へのタグ名の記入は、装置の文字列入力機能を用いて公知の方法によっておこなわれ、タグ名入力欄262、タグ名入力欄264に記入される複数のタグ名は、スペースコードを挟む形で記入される。
 
 ユーザはタグ名列入力画面250への全ての入力を終えると、「実行」ボタン252を指示し、システムは、「実行」ボタン252の指示を受け、次の表変換全体手順をおこなう。表変換全体手順は、まず、全体管理データ(図8)を作成し、その「名称部」に、画面の表名称入力欄251から読み込んだ目的の階層表の名称をセットした上、タグ名列入力画面250への入力内容にもとづいて、タグ名列データを作成する。タグ名列データは上記と同じ形式(図10)によって与えられる。
 タグ名列データは、タグ名列入力画面250の各入力ブロック253ごとに作成され、その項目名部には、該当の入力ブロック253の項目名入力欄261の入力テキストがセットされ、そのタグ名データポインタ部からは、該当の入力ブロックのタグ名入力欄262への入力内容から得られるタグ名データチェインがポイントされる。
 また、階層ランク入力欄255への入力値と配置方向指示欄256への指示値は、各々、タグ名列管理データの階層ランク部と配置方向部にセットされる。配置方向指示欄256において「横方向」が指示されている場合には、「0」がセットされ、「縦方向」が指示されている場合には、「1」がセットされる。
 1つのタグ名入力欄262内に記入された文字列テキストは、その中に含まれるスペースコードによって個々のタグ名に切り分けられ、切り分けられた個々のタグ名は、各々、1つのタグ名ごとに作成されるタグ名データ(図13)内のデータ部にセットされ、作成されたタグ名データは、タグ名入力欄262内における配置順序にしたがって、その「連結ポインタ」によってタグ名データチェインとして連結される。
 また、各入力ブロックの1つの条件タグ名入力欄258から1つの条件データが作成される。条件データは図21に示す関連データの形式で作成され、その項目名部には、該当する条件タグ名入力欄258の項目名入力欄263の入力テキストがセットされ、そのタグ名データポインタ部からは、該当する条件タグ名入力欄258のタグ名入力欄264への入力テキストから得られるタグ名データチェインがポイントされる。作成された条件データは該当するタグ名列データの条件データポインタからポイントされる。
 また、複数の条件タグ名入力欄258に入力がなされている場合には、入力のある各条件タグ名入力欄258から得られる条件データは、その連結ポインタによって条件データチェインとして連結され、その先頭データは該当するタグ名列データの条件データポインタからポイントされる。
 以上のように作成されたタグ名列データは、その連結ポインタ部により作成された順に連結されることによってタグ名列データチェインを形成し、その先頭データのアドレスが全体管理データの「タグ名列データポインタ部」にセットされる。
 
 以降、作成されたタグ名列データチェインに基づいて、上記した表変換全体手順のステップL2以降の手順がおこなわれ、今回の説明例については図47に示す表が表管理アプリケーション画面33上に表示される。図47に示す表は、項目名文字列175が記入されている点を除くと、上記説明例において図36に示した階層先頭の表と同じ表である。
 今回おこなわれたステップL2以降の手順において、タグ名列入力画面250においてタグ名列と関係付けられて入力された項目名は、各タグ名列を特定するデータであるIDデータとして参照される。また、作成された表データの「階層ランク部」には「0」がセットされる。
 表管理アプリケーション画面33上に表示されている図47に示す表上の41内のセルに対して、オープン指示をおこなうと、システムは、上記と同様にオープン指示されたセルの全関連データを求めた上、求めた全関連データに基づいて、オープン表の表構成タグ名列データを表構成タグ名列元データ選択手順によって選択し、選択したタグ名列データを所定の方法により配置した表を表わす表データを作成し、作成された表データに基づいて該当のオープン表を表管理アプリケーション画面33上に表示する。オープン表の表データの「階層ランク部」には、オープン指示を加えた親表の「階層ランク部」セット値に「1」を加えた数がセットされる。
 ただし、表構成タグ名列元データ選択手順のステップP4においては、オープン表の階層ランクと同じ階層ランクがセットされたタグ名列が選択された上、所定の方法により表の各見出し語配置欄に割り付けられる。
 今回の説明例の先頭表において見出し語「A」と見出し語「甲」に対応する41内のセルに対してオープン指示をおこなうと、図48(a)に示す表がオープンされる。図48(a)に示す表は、項目名が記入されていることを除いて、上記の図39に示した表と同じフォーマットによって作成されている。)
 今、表管理アプリケーション画面33上に表示されている図48(a)に示す表の41内の見出し語「A3」と見出し語「大」に対応するセルに、全パス名が「***¥***¥報告書フォルダ」であるフォルダ内に保存され、名称が「報告書3」である情報のアイコンをドラッグすると、図49に示す手順がおこなわれる。
 同手順において、システムは、まず、情報の全パス名を登録した情報管理データを作成した上、該当情報にこれまで与えられてきた全パス名「***¥***¥報告書フォルダ¥報告書2」をその「全パス名部」にセットする(ステップW1)。保存される情報ごとに作成される情報管理データは、その「連結ポインタ」によって情報管理データチェインとして連結され、その先頭データのアドレスが全体管理データの「情報管理データポインタ」にセットされる。
 同手順は、続いて、ドラッグ先セルについて全関連データを特定し、特定した全関連データを、作成した情報管理データの「属性管理データポイント部」からポイントする(ステップW2)。
 続くステップW3は、上記の表作成/表示手順のステップQ4の処理として、該当の情報管理データに登録した全関連データに基づいて、同じ全関連データが特定されるドラッグ先セルを選択し、選択したセルのセルデータのセル内情報管理データチェインに該当情報の情報管理データを追加する。
 続くステップW4は、上記の表作成/表示手順のステップQ5の処理として、ドラッグ操作をおこなった表を、このたびの情報保存操作を反映した形で、表管理アプリケーション画面33上に再表示する。説明例の場合、ドラッグ先セルである見出し語「A3」と見出し語「大」に対応するセル内には、先に他の情報が保存されていないことから、図48(a)に示した表が該当情報のアイコン177の表示を加えた形で再表示されることになる(図48b))。
 今、同セル内に表示されている該当情報のアイコンに対してオープン操作をおこなうと、まず、オープン操作をおこなったセルデータが、オープン操作位置にもとづいて特定された上、特定されたセルデータのセル内情報管理データチェインの先頭データとして該当の情報管理データが特定され、特定された情報管理データに登録されている全パス名によって該当の情報がそのファイル情報画面が表管理アプリケーション画面33上にオープンされる。
 なお、本発明は、上記した本発明の機能を実現するためのプログラムまたはソフトウェアを用いる。かかるソフトウェアは、任意の媒体を介して、たとえば蓄積媒体あるいはオンライン等により本発明のシステムにインストールされ得るものである。したがって、本発明を実施するためのソフトウェアを格納した蓄積媒体を業として譲渡する行為や、該ソフトウェアをオンラインでシステムにインストロールする行為等は本発明の実施の一形態である。
12  キーボード
14  マウス
16  内部メモリ
18  外部メモリ
20  表示装置
20a   ディスプレイ画面
24  CPU
26  通信装置
27  通信回線
30 デスクトップ画面
31 メインメニュー
32 プログラムメニュー
33 表管理アプリケーション画面
35 プログラムボタン
36 データオブジェクトのアイコン
41 アイコン配置欄
42 横方向見出し語配置欄
43 縦方向見出し語配置欄
45 共通条件文字列
51 入力部  
52   タグ名列データ作成部 
53 タグ名列データ記憶部  
54 条件データ付与部
55 表構成タグ名列選択部
56 表データ作成部  
57   表データ記憶部    
58  表表示部
60  情報属性データ付与部
61  出力情報対応付け部
62  オープン指示部
70   機能メニュー
71   表作成ボタン
72   変換
73   子供表設定ボタン
75   設定ボタン
77   階層ボタン
79   保存ボタン
90   名称欄
93  管理対象フォルダ指定副画面
95  「実行」ボタン
150 セル領域
153 表アイコン
155 情報のアイコン
157 第3のアイコン
159 共通条件文字列
160 セル内表示画面
170 情報「報告書1」のアイコン
171 情報「報告書2」のアイコン
175 項目名文字列
177 情報「報告書3」のアイコン
210 親フォルダ表示画面
211 表名称表示欄
213 親フォルダ表示欄
214 フォルダを表わすアイコン
215 「上へ」ボタン
216 「下へ」ボタン
218 「除去」ボタン
219 「実行」ボタン
230 タグ名列表示画面
231 タグ名列表示欄
235 マージ指定欄
237 項目名入力欄
239 「実行」ボタン
250 タグ名列入力画面
251 表名称入力欄
252 実行ボタン
253 入力ブロック
255 階層ランク入力欄
256 配置方向指示欄
257 タグ名列入力欄
258 条件タグ名入力欄
261 項目名入力欄
262 タグ名入力欄
263 項目名入力欄
264 タグ名入力欄

Claims (20)

  1.  情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
     情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名がタグ名列としてまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって
     指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の順序列である子フォルダ名列を求めた上、
    同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成するステップと、
     作成したタグ名列データにもとづき、その中からタグ名列データを、定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択するステップと、
     「選択タグ名列データ」の中から、該当する親フォルダのフォルダトゥリーにおける階層位置にもとづく所定の配置規則によってタグ名列データを選択した上、選択したタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
     装置画面上に表示されている第1の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されているタグ名の集合を特定した上、特定した関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記配置規則により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示するステップと、
     第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にある全パス名を持つ情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
    からなる情報処理装置における方法。
  2.  作成した各タグ名列データについて、その親フォルダ全パス名を構成するパス名の中、特定のパス名を、作成したタグ名列データを参照する特定の規則により「条件データ」として選択した上、
    先頭表に配置するタグ名列の選択おいては、条件データを持たないタグ名列データを選択し、
    オープン表に配置するタグ名列の選択は、オープン指示を加えたセルに特定される全関連タグ名と特定の関係にある条件データを持つタグ名列を選択する請求項1に記載の方法。
  3.  タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、
    階層表を構成する表上に情報を保存する操作を受けて、階層表へ変換する対象として指定したフォルダトゥリーの先頭フォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
     情報保存先のセルについて表上において特定される関連タグ名の中から、特定された関連タグ名に関係付けられたタグ名列データと「格納全パス名」とにもとづいて関連タグ名を選択するステップと、
     選択した関連タグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するステップと、
     更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けるステップと、
    からなる手順を繰り返し、
     最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することによって情報の全パス名を得る請求項1、請求項2に記載の方法。
  4.  親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名を構成するパス名について、所属する親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名における該当パス名より前方部分の文字列である上位パス名と同じ親フォルダ全パス名を登録したタグ名列を所属タグ名列として特定した上、該当パス名と特定した所属タグ名列を特定するタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップと、
     タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、表上のセルについて特定される関連タグ名とその所属タグ名列のタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップとを備え、
     先頭表に配置するタグ名列の選択は、その親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則によっておこない、
     オープン表に配置するタグ名列の選択は、タグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データと表上のセルついて作成された関連データとの間の所定規則による照合によっておこない、
     条件データの選択は、該当のタグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則にもとづいておこない、
     セルに配置する情報の選択は、セルについて作成される関連データと情報について作成される関連データと間の所定規則による照合によっておこなう請求項1、請求項2、請求項3に記載の方法。
  5.  情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
     情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列としてまとめられて設けられている表の集合であって、その集合を構成する表の上のセルに対する装置画面上におけるオープン指示を受け、その集合を構成する他の表が装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法として、
     装置上に保存されている情報について、その全パス名を構成する各パス名について、そのパス名を登録した関連データを作成した上、該当の情報について作成された関連データを連結した全関連データを、該当の情報について作成される情報管理データに該当情報の全パス名と併せてセットするステップと、
     入力情報にもとづいて、タグ名列を登録したタグ名列データを作成した上、作成した各タグ名列データについて、その該当タグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名を登録した条件データを作成し、該当タグ名列データに登録するステップと、
     条件データが登録されていないタグ名列データを所定の方法によって「選択タグ名列データ」として選択した上、選択したタグ名列を、所定の方法に従って配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
     表示されている第1の表上の指定したセルについて、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた上位表においてオープン指示を与えてきたセルついて定まる表内の特定位置に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名を登録した関連データを連結した全関連データを求めるステップと、
     上記指定セルに定まる全関連データに対して、その条件データが特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、
     第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列の該当タグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記所定の方法により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成するステップと、
     第2の表上のセルについて、作成される全関連データと特定の関係にある全関連データがセットされている情報管理データを特定するステップと、
     第2の表を、作成した表データに基づいて、その構成各セルに特定される情報管理データの該当情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で装置画面上に表示するステップと、
    からなる方法。
  6.  情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
     情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名がタグ名列としてまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表を構成する装置として、
     指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の順序列である子フォルダ名列を求めた上、
    同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成する手段と、
     作成したタグ名列データにもとづき、その中からタグ名列データを定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択する手段と、
     「選択タグ名列データ」の中から、該当する親フォルダのフォルダトゥリーにおける階層位置にもとづく所定の配置規則によってタグ名列データを選択した上、選択したタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示する手段と、
     装置画面上に表示されている第1の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されているタグ名の集合を特定した上、特定した関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加する手段と、
     第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記配置規則により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示する手段と、
     第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にある全パス名を持つ情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示する手段と、
    からなる情報処理装置。
  7.  作成した各タグ名列データについて、その親フォルダ全パス名を構成するパス名の中、特定のパス名を、作成したタグ名列データを参照する特定の規則により「条件データ」として選択した上、
    先頭表に配置するタグ名列の選択おいては、条件データを持たないタグ名列データを選択し、
    オープン表に配置するタグ名列の選択は、オープン指示を加えたセルに特定される全関連タグ名と特定の関係にある条件データを持つタグ名列を選択する請求項6に記載の装置。
  8.  タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、
    階層表を構成する表上に情報を保存する操作を受けて、階層表へ変換する対象として指定したフォルダトゥリーの先頭フォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
     情報保存先のセルについて表上において特定される関連タグ名の中から、特定された関連タグ名に関係付けられたタグ名列データと「格納全パス名」とにもとづいて関連タグ名を選択する手段と、
     選択した関連タグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新する手段と、
     更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設ける手段と、
    をおこなう手順を繰り返し、
     最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することによって情報の全パス名を得る請求項6、請求項7に記載の装置。
  9.  親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名を構成するパス名について、所属する親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名における該当パス名より前方部分の文字列である上位パス名と同じ親フォルダ全パス名を登録したタグ名列を所属タグ名列として特定した上、該当パス名と特定した所属タグ名列を特定するタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成する手段と、
     タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、表上のセルについて特定される関連タグ名とその所属タグ名列のタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成する手段とを備え、
     先頭表に配置するタグ名列の選択は、その親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則によっておこない、
     オープン表に配置するタグ名列の選択は、タグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データと表上のセルついて作成された関連データとの間の所定規則による照合によっておこない、
     条件データの選択は、該当のタグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則にもとづいておこない、
     セルに配置する情報の選択は、セルについて作成される関連データと情報について作成される関連データと間の所定規則による照合によっておこなう請求項6、請求項7、請求項8に記載の装置。
  10.  情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置であって、
     情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列としてまとめられて設けられている表の集合であって、その集合を構成する表の上のセルに対する装置画面上におけるオープン指示を受け、その集合を構成する他の表が装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表を構成する装置として、
     装置上に保存されている情報について、その全パス名を構成する各パス名について、そのパス名を登録した関連データを作成した上、該当の情報について作成された関連データを連結した全関連データを、該当の情報について作成される情報管理データに該当情報の全パス名と併せてセットする手段と、
     入力情報にもとづいて、タグ名列を登録したタグ名列データを作成した上、作成した各タグ名列データについて、その該当タグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名を登録した条件データを作成し、該当タグ名列データに登録する手段と、
     条件データが登録されていないタグ名列データを所定の装置によって「選択タグ名列データ」として選択した上、選択したタグ名列を、所定の装置に従って配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示する手段と、
     表示されている第1の表上の指定したセルについて、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた上位表においてオープン指示を与えてきたセルついて定まる表内の特定位置に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名を登録した関連データを連結した全関連データを求める手段と、
     上記指定セルに定まる全関連データに対して、その条件データが特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加する手段と、
     第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列の該当タグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記所定の方法により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成する手段と、
     第2の表上のセルについて、作成される全関連データと特定の関係にある全関連データがセットされている情報管理データを特定する手段と、
     第2の表を、作成した表データに基づいて、その構成各セルに特定される情報管理データの該当情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で装置画面上に表示する手段と、
    からなる装置。
  11.  情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
     情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名がタグ名列としてまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって
     指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の順序列である子フォルダ名列を求めた上、
    同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成するステップと、
     作成したタグ名列データにもとづき、その中からタグ名列データを、定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択するステップと、
     「選択タグ名列データ」の中から、該当する親フォルダのフォルダトゥリーにおける階層位置にもとづく所定の配置規則によってタグ名列データを選択した上、選択したタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
     装置画面上に表示されている第1の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されているタグ名の集合を特定した上、特定した関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記配置規則により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示するステップと、
     第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にある全パス名を持つ情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
    からなる情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
  12.  作成した各タグ名列データについて、その親フォルダ全パス名を構成するパス名の中、特定のパス名を、作成したタグ名列データを参照する特定の規則により「条件データ」として選択した上、
    先頭表に配置するタグ名列の選択おいては、条件データを持たないタグ名列データを選択し、
    オープン表に配置するタグ名列の選択は、オープン指示を加えたセルに特定される全関連タグ名と特定の関係にある条件データを持つタグ名列を選択する請求項11に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
  13.  タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、
    階層表を構成する表上に情報を保存する操作を受けて、階層表へ変換する対象として指定したフォルダトゥリーの先頭フォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
     情報保存先のセルについて表上において特定される関連タグ名の中から、特定された関連タグ名に関係付けられたタグ名列データと「格納全パス名」とにもとづいて関連タグ名を選択するステップと、
     選択した関連タグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するステップと、
     更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けるステップと、
    からなる手順を繰り返し、
     最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することによって情報の全パス名を得る請求項11、請求項12に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
  14.  親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名を構成するパス名について、所属する親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名における該当パス名より前方部分の文字列である上位パス名と同じ親フォルダ全パス名を登録したタグ名列を所属タグ名列として特定した上、該当パス名と特定した所属タグ名列を特定するタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップと、
     タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、表上のセルについて特定される関連タグ名とその所属タグ名列のタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップとを備え、
     先頭表に配置するタグ名列の選択は、その親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則によっておこない、
     オープン表に配置するタグ名列の選択は、タグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データと表上のセルついて作成された関連データとの間の所定規則による照合によっておこない、
     条件データの選択は、該当のタグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則にもとづいておこない、
     セルに配置する情報の選択は、セルについて作成される関連データと情報について作成される関連データと間の所定規則による照合によっておこなう請求項11、請求項12、請求項13に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
  15.  情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
     情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列としてまとめられて設けられている表の集合であって、その集合を構成する表の上のセルに対する装置画面上におけるオープン指示を受け、その集合を構成する他の表が装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法として、
     装置上に保存されている情報について、その全パス名を構成する各パス名について、そのパス名を登録した関連データを作成した上、該当の情報について作成された関連データを連結した全関連データを、該当の情報について作成される情報管理データに該当情報の全パス名と併せてセットするステップと、
     入力情報にもとづいて、タグ名列を登録したタグ名列データを作成した上、作成した各タグ名列データについて、その該当タグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名を登録した条件データを作成し、該当タグ名列データに登録するステップと、
     条件データが登録されていないタグ名列データを所定の方法によって「選択タグ名列データ」として選択した上、選択したタグ名列を、所定の方法に従って配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
     表示されている第1の表上の指定したセルについて、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた上位表においてオープン指示を与えてきたセルついて定まる表内の特定位置に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名を登録した関連データを連結した全関連データを求めるステップと、
     上記指定セルに定まる全関連データに対して、その条件データが特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、
     第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列の該当タグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記所定の方法により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成するステップと、
     第2の表上のセルについて、作成される全関連データと特定の関係にある全関連データがセットされている情報管理データを特定するステップと、
     第2の表を、作成した表データに基づいて、その構成各セルに特定される情報管理データの該当情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で装置画面上に表示するステップと、
    からなる方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
  16.  情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の方法によって連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
     情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名がタグ名列としてまとめられて配置される表の集合であって、装置画面上において、その集合を構成する表の上のセルに対してオープン指示を与えると、その集合を構成する他の表が、オープン指示を与えた表に対するオープン表として装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法であって
     指定したフォルダトゥリーを構成する各フォルダについて、各フォルダが親フォルダとして直接に格納する子フォルダの名称の順序列である子フォルダ名列を求めた上、
    同じ名称を共有する子フォルダ名列、または、マージ指定手段を介して指定された子フォルダ名列をマージして得られるタグ名列を、マージした各該当子フォルダ名列の親フォルダの全パス名である親フォルダ全パス名と対応付けて登録したタグ名列データを作成するステップと、
     作成したタグ名列データにもとづき、その中からタグ名列データを、定めた規則にしたがって「選択タグ名列データ」として選択するステップと、
     「選択タグ名列データ」の中から、該当する親フォルダのフォルダトゥリーにおける階層位置にもとづく所定の配置規則によってタグ名列データを選択した上、選択したタグ名列を所定の方法に従って表上に配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
     装置画面上に表示されている第1の表上におけるオープン指示を受け、階層先頭の表から始まり、第1の表に至るまでに表示されてきた上位表上においてオープン指示を与えた各セルに対して表内の特定位置に配置されているタグ名の集合を特定した上、特定した関連タグ名に対して、その親フォルダ全パス名が特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、 第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列に関わるタグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記配置規則により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて第2の表を装置画面上に表示するステップと、
     第2の表上のセルについて特定される全ての関連タグ名と特定の関係にある全パス名を持つ情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で表示するステップと、
    からなる情報処理装置における方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
  17.  作成した各タグ名列データについて、その親フォルダ全パス名を構成するパス名の中、特定のパス名を、作成したタグ名列データを参照する特定の規則により「条件データ」として選択した上、
    先頭表に配置するタグ名列の選択おいては、条件データを持たないタグ名列データを選択し、
    オープン表に配置するタグ名列の選択は、オープン指示を加えたセルに特定される全関連タグ名と特定の関係にある条件データを持つタグ名列を選択する請求項16に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
  18.  タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、
    階層表を構成する表上に情報を保存する操作を受けて、階層表へ変換する対象として指定したフォルダトゥリーの先頭フォルダの全パス名を「格納全パス名」の初期値としてセットした後、
     情報保存先のセルについて表上において特定される関連タグ名の中から、特定された関連タグ名に関係付けられたタグ名列データと「格納全パス名」とにもとづいて関連タグ名を選択するステップと、
     選択した関連タグ名を、定めた分離符号を介して格納全パス名に接続することによって格納全パス名を更新するステップと、
     更新された格納全パス名を全パス名とするフォルダがシステム内に作成されていない場合には、該当全パス名を全パス名とするフォルダを新しく設けるステップと、
    からなる手順を繰り返し、
     最後に、格納全パス名に情報の名称を定めた分離符号を介して接続することによって情報の全パス名を得る請求項16、請求項17に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
  19.  親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名を構成するパス名について、所属する親フォルダ全パス名、または、情報の全パス名における該当パス名より前方部分の文字列である上位パス名と同じ親フォルダ全パス名を登録したタグ名列を所属タグ名列として特定した上、該当パス名と特定した所属タグ名列を特定するタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップと、
     タグ名列の表上への配置において、その所属タグ名を該当するタグ名列データと関係付けて配置した上、表上のセルについて特定される関連タグ名とその所属タグ名列のタグ名列識別データとの対を登録した関連データを作成するステップとを備え、
     先頭表に配置するタグ名列の選択は、その親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則によっておこない、
     オープン表に配置するタグ名列の選択は、タグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データと表上のセルついて作成された関連データとの間の所定規則による照合によっておこない、
     条件データの選択は、該当のタグ名列の親フォルダ全パス名を構成する各パス名について作成された関連データに対する所定規則にもとづいておこない、
     セルに配置する情報の選択は、セルについて作成される関連データと情報について作成される関連データと間の所定規則による照合によっておこなう請求項16、請求項17、請求項18に記載の方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
  20.  情報が、格納される全てのフォルダの名称であるパス名と自身の名称を特定の分離符号を挟んで連結した全パス名によって特定される形で管理され、情報に対する管理操作は、情報ごとに作成され、情報の種別ごとに定められたイメージ画像であるアイコンに対する装置画面上の操作としておこなわれる情報管理装置にあって、
     情報のアイコンを配置する矩形であるセルがマトリクス状に配置され、その外部に情報を特徴付けるタグ名の集合であるタグ名列としてまとめられて設けられている表の集合であって、その集合を構成する表の上のセルに対する装置画面上におけるオープン指示を受け、その集合を構成する他の表が装置画面上にオープン表示されるように構成される階層表の構成方法として、
     装置上に保存されている情報について、その全パス名を構成する各パス名について、そのパス名を登録した関連データを作成した上、該当の情報について作成された関連データを連結した全関連データを、該当の情報について作成される情報管理データに該当情報の全パス名と併せてセットするステップと、
     入力情報にもとづいて、タグ名列を登録したタグ名列データを作成した上、作成した各タグ名列データについて、その該当タグ名列とは異なるタグ名列に属するタグ名を登録した条件データを作成し、該当タグ名列データに登録するステップと、
     条件データが登録されていないタグ名列データを所定の方法によって「選択タグ名列データ」として選択した上、選択したタグ名列を、所定の方法に従って配置した表を表わす表データを作成し、作成した表データに基づいて該当の表を階層先頭の表として装置画面上に表示するステップと、
     表示されている第1の表上の指定したセルについて、該当のセル、並びに、該当の表のオープン表示に至るまでに表示されてきた上位表においてオープン指示を与えてきたセルついて定まる表内の特定位置に配置された全てのタグ名を特定し、特定したタグ名を登録した関連データを連結した全関連データを求めるステップと、
     上記指定セルに定まる全関連データに対して、その条件データが特定の関係にあるタグ名列データを選択し、選択したタグ名列データを「選択タグ名列データ」に追加するステップと、
     第1の表に至るまでに表示されてきた上位表に配置したタグ名列の該当タグ名列データを除いた選択タグ名列データの中から、タグ名列データを上記所定の方法により選択した上、選択したタグ名列データの該当タグ名列を上記所定の方法に従って配置した第2の表を表わす表データを作成するステップと、
     第2の表上のセルについて、作成される全関連データと特定の関係にある全関連データがセットされている情報管理データを特定するステップと、
     第2の表を、作成した表データに基づいて、その構成各セルに特定される情報管理データの該当情報のアイコンを該当セルに関係付けた形で装置画面上に表示するステップと、
    からなる方法。
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