WO2012164747A1 - データ管理装置、データ管理方法、およびデータ管理プログラム - Google Patents

データ管理装置、データ管理方法、およびデータ管理プログラム Download PDF

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WO2012164747A1
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WO
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data
application
data management
calendar
household account
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PCT/JP2011/062832
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English (en)
French (fr)
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佳世 高柳
教司 稲荷
光一 北川
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PFU Ltd
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PFU Ltd
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Publication date
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management

Definitions

  • the present invention relates to a data management apparatus, a data management method, and a data management program for managing data related to paper media.
  • Patent Document 1 when a specific member to be notified of information in a family or household is determined and information related to an event is input, the information related to the event is automatically set to the date on which the event of the electronic calendar is performed. And a technique for notifying a specific member of information related to an event registered in an electronic calendar.
  • the present invention has been made in view of the above, and provides a data management device, a data management method, and a data management program capable of managing digitized data in cooperation with each other. It is intended.
  • a data management apparatus includes a control unit, and the control unit generates a tag generated by optical character recognition processing for data relating to a paper medium.
  • a registration means for registering the data in at least one of a scrapbook application, a household account book application, and a calendar application using the data and / or the type discrimination result data relating to the discrimination result of the type of the data is provided. It is characterized by.
  • the data management apparatus further includes a display unit in the data management apparatus, and the control unit targets at least one of the scrapbook application, the household account book application, and the calendar application.
  • a discriminating means for discriminating the contents of the data registered in the target, and based on the discrimination result obtained by the discriminating means, each registered in each application targeted by the discriminating means
  • Analyzing means for analyzing relevance between the data, a pair of data analyzed as being highly relevant by the analyzing means, and a pair of identification data for identifying the application in which the data is registered
  • Setting means for setting related data including the scrapbook application A pair of identification data corresponding to the activated application and identification data different from the identification data on a screen displayed on the display unit due to activation of the household account book application or the calendar application
  • a related data display executing means for displaying the data included in the related data set by the setting means.
  • the data management apparatus further includes a display unit in the data management apparatus, and is connected to an information communication terminal that can be accessed from the outside via a network.
  • the control unit includes the scrapbook.
  • the determination means Based on the determination result obtained by the determination means, the determination means for determining the content of the data registered in the target for at least one of the application, the household account book application, and the calendar application, Extraction means for extracting data similar to the data targeted for discrimination by the discrimination means from the data stored in the information communication terminal, and the data extracted by the extraction means on the display unit It further comprises extraction data display execution means for displaying.
  • the data management apparatus further includes a display unit in the data management apparatus, wherein the household account book application stores a balance of household accounts, and the control unit includes the household account book application.
  • the registered balance is displayed in the display area of the day corresponding to the current time among the daily display areas included in the calendar screen displayed on the display unit due to the activation of the calendar application.
  • a balance display executing means is provided.
  • the calendar application registers an event time and data associated with the event, and the control unit passes the time.
  • Confirmation means for confirming whether or not the time has passed by the confirmation means, and movement means for moving the data associated with the event to the scrapbook application Provided.
  • the present invention also relates to a data management method.
  • the data management method according to the present invention is based on an optical character recognition process for data relating to a paper medium, which is executed by the control unit of a data management apparatus including a control unit.
  • the data is registered in at least one of a scrapbook application, a household account book application, and a calendar application using the tag data generated in response to this and / or the type discrimination result data relating to the type discrimination result of the data. Including a registration step.
  • the present invention also relates to a data management program.
  • the data management program according to the present invention is used for optical character recognition processing for data relating to paper media to be executed by the control unit of a data management apparatus including a control unit. Therefore, using the generated tag data and / or the type discrimination result data regarding the type discrimination result, the data is registered in at least one of the scrapbook application, the household account book application, and the calendar application. Including a registration step.
  • the present invention also relates to a recording medium, and the computer-readable recording medium according to the present invention records the data management program according to the present invention.
  • the tag data generated by the optical character recognition process for the data relating to the paper medium and / or the type discrimination result data relating to the discrimination result of the type of the data are used to convert the data into the scrapbook. Since it is registered in at least one of the application, the household account book application, and the calendar application, there is an effect that the digitized data can be managed in cooperation with each other.
  • the content of data registered in the target is determined, and the determination result obtained by the determination Analyzing the relevance between the data registered in each application targeted by the discrimination based on the data pair, and the application in which the data pair that has been analyzed as highly relevant and the data is registered
  • the related data including a pair of identification data to identify the application, and the application that is activated on the screen that is displayed on the display unit due to the activation of the scrapbook application, household account book application, or calendar application
  • the identification data corresponding to Since the data included in the set related data that includes a pair of identification data different from the data is displayed, it is possible to increase the practicality of the mutual cooperation of data between applications. .
  • the target is at least one of a scrapbook application, a household account book application, and a calendar application.
  • the contents of the data registered in the data are determined, and based on the determination result obtained by the determination, the data stored in the information communication terminal is similar to the data determined by the determination And the extracted data is displayed on the display unit, so that the digitized data can be managed in cooperation with the external data.
  • the household account book application is registered with the balance of the household account, and the balance displayed in the household account book application is displayed on the display unit when the calendar application is activated. Since it is displayed in the display area of the day corresponding to the current time among the display areas for each day included in the screen, the user can check the balance of the household budget while checking the schedule, It will be easier for users to consider how to spend their schedule with the balance, and it will be possible to allocate a budget for the schedule and encourage users to review their budget book budget. There is an effect.
  • the calendar application is registered with the time of the event and the data accompanying the event, and it is confirmed whether the time has passed and the time has passed.
  • the data accompanying the event is moved to the scrapbook application, there is an effect that information management according to the information content or purpose can be performed.
  • FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the data management apparatus.
  • FIG. 2 is a flowchart illustrating an example of data management processing executed by the data management apparatus.
  • FIG. 3 is a flowchart illustrating an example of related data presentation processing executed by the data management apparatus.
  • FIG. 4 is a flowchart illustrating an example of similar data presentation processing executed by the data management apparatus.
  • FIG. 5 is a flowchart illustrating an example of event data movement processing executed by the data management apparatus.
  • FIG. 6 is a flowchart illustrating an example of a balance display process executed by the data management apparatus.
  • FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a calendar screen.
  • FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the data management apparatus.
  • the data management apparatus 100 is communicably connected to the image forming apparatus 200 and is connected to an information communication terminal 300 that can be accessed from the outside via a network 400.
  • the image forming apparatus 200 may be communicably connected to the data management apparatus 100 via the network 400.
  • the image forming apparatus 200 is, for example, a scanner, a copier, or a facsimile, and generates image data related to the paper by digitizing the paper set as a reading target.
  • the image forming apparatus 200 may be described as the scanner 200.
  • the information communication terminal 300 is, for example, a server or storage operated in a data center that provides a cloud service (for example, a service that provides a right to use data, software, or hardware via a network). is there.
  • a cloud service for example, a service that provides a right to use data, software, or hardware via a network.
  • the information communication terminal 300 may be described as the server 300.
  • the network 400 is, for example, the Internet, an intranet, or a LAN (Local Area Network).
  • the data management apparatus 100 is, for example, a commercially available personal computer, and includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108.
  • a scrapbook application In the data management apparatus 100, at least a scrapbook application, a household account book application, and a calendar application are installed.
  • Each unit included in the data management apparatus 100 is connected to be communicable via an arbitrary communication path.
  • the communication interface unit 104 communicatively connects the data management apparatus 100 to the image forming apparatus 200 and the network 400 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line.
  • the communication interface unit 104 has a function of communicating data with other devices via a communication line.
  • the input device 112 and the output device 114 are connected to the input / output interface unit 108.
  • a speaker including a home television
  • a speaker can be used as the output device 114.
  • the input device 112 in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with the mouse can be used.
  • the output device 114 may be described as the monitor 114
  • the input device 112 may be described as the keyboard 112 or the mouse 112.
  • the storage unit 106 includes a scrap application data storage unit 106a, a household account book application data storage unit 106b, and a calendar application data storage unit 106c.
  • the storage unit 106 stores a computer program for performing various processes by giving instructions to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System).
  • a memory device such as a RAM (Random Access Memory) / ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, an optical disk, or the like can be used.
  • the scrap application data storage unit 106a stores image data and the like placed under the management of the scrapbook application.
  • the household account book application data storage unit 106b stores data related to the income and expenditure such as the balance of the household account, which is placed under the management of the household account book management application.
  • the calendar application data storage unit 106c stores data related to a schedule such as the time of an event and data accompanying the event, which are placed under the management of the calendar application.
  • the control unit 102 includes a CPU that controls the data management apparatus 100 in an integrated manner.
  • the control unit 102 has an internal memory for storing a control program, a program defining various processing procedures, and necessary data, and performs information processing for executing various processes based on these programs.
  • the control unit 102 includes a registration unit 102a, a determination unit 102b, an analysis unit 102c, a setting unit 102d, a related data display execution unit 102e, an extraction unit 102f, an extracted data display execution unit 102g, a confirmation unit 102h, a movement unit 102i, and a balance display.
  • An execution unit 102j is provided.
  • the registration unit 102a uses tag data generated by optical character recognition processing (OCR processing) for data relating to a paper medium and / or type discrimination result data relating to a discrimination result of the type of the data (original type).
  • OCR processing optical character recognition processing
  • the data is registered in at least one of the scrapbook application, the household account book application, and the calendar application.
  • the discriminating unit 102b discriminates the content of data registered in the target for at least one of the scrapbook application, the household account book application, and the calendar application.
  • the analysis unit 102c analyzes the relationship between each data registered in each application targeted by the determination unit 102b based on the determination result obtained by the determination unit 102b.
  • the setting unit 102d sets related data including a pair of data analyzed as having high relevance by the analysis unit 102c and a pair of identification data (for example, ID) for identifying the application in which the data is registered. .
  • the related data display executing unit 102e displays the identification data corresponding to the activated application and the identification data on the screen displayed on the monitor 114 due to the activation of the scrapbook application, the household account book application, or the calendar application.
  • the data included in the related data set by the setting unit 102d that includes a pair of identification data different from the above is displayed.
  • the extraction unit 102f extracts data similar to the data determined by the determination unit 102b from the data stored in the information communication terminal 300 based on the determination result obtained by the determination unit 102b.
  • the extracted data display executing unit 102g displays the data extracted by the extracting unit 102f on the monitor 114.
  • the confirmation unit 102h confirms whether the time of the event registered in the calendar application has elapsed.
  • the moving unit 102i moves the data associated with the event registered in the calendar application to the scrapbook application.
  • the balance display execution part 102j corresponds to the present time among the daily display areas included in the calendar screen displayed on the monitor 114 by displaying the balance registered in the household account book application by starting the calendar application. Display in the display area of the day.
  • the user sets paper such as a photo, receipt, or event flyer in the home on the scanner 200, and causes the scanner 200 to read the set paper (step SA1).
  • the scanner 200 digitizes the set paper to generate image data related to the paper, and transfers the generated image data to the data management apparatus 100 (step SA1).
  • the registration unit 102a executes optical character recognition processing (OCR processing) on the image data transferred in step SA1, and extracts tag (keyword) data from the image data (step SA2).
  • OCR processing optical character recognition processing
  • the registration unit 102a may extract accessible image data registered in the server 300, perform optical character recognition processing on the image data, and extract tag data from the image data. .
  • the registration unit 102a discriminates the type of the manuscript projected on the image data based on the image data transferred at step SA1 (step SA3).
  • the registration unit 102a Based on the tag data extracted in step SA2 and the document type determined in step SA3, the registration unit 102a stores the image data transferred in step SA1 in the folder corresponding to the scrap application data storage unit 106a, the household account book application. It stores (takes in) at least one of the folder corresponding to the data storage unit 106b and the folder corresponding to the calendar application data storage unit 106c (step SA4). Thereby, the association of image data between applications can be realized.
  • the image data is taken into a folder corresponding to the scrap application data storage unit 106a.
  • the tag data relates to a unit of money (for example, yen) or the document type is a receipt
  • the image data is taken into a folder corresponding to the household account book application data storage unit 106b.
  • the tag data relates to the date
  • the image data is taken into a folder corresponding to the calendar application data storage unit 106c.
  • the image data is taken into a folder corresponding to the scrap application data storage unit 106a.
  • the image data is taken into a folder corresponding to the household account book application data storage unit 106b. If the document type is an elementary school lunch menu and the tag data relates to school lunch, the image data is taken into a folder corresponding to the calendar application data storage unit 106c.
  • the image data must be stored in order to manage the amount in the household account book and to manage the purchased items in the scrapbook.
  • the data is taken into the folder corresponding to the scrap application data storage unit 106a and the folder corresponding to the household account book application data storage unit 106b.
  • the manuscript type is an elementary school athletic meet information and the tag data is related to an athletic meet
  • the schedule of the athletic meet will be managed in a calendar, and the event information will be managed in a scrapbook along with the photos taken at the athletic meet.
  • Data is taken into a folder corresponding to the scrap application data storage unit 106a and a folder corresponding to the calendar application data storage unit 106c.
  • the image data is used to manage the vehicle inspection fee in the household account book and the card payment deduction date in the calendar.
  • the manuscript type is a receipt when the travel expenses for family trips or souvenir purchases are paid by card
  • the tag data is for family trips
  • the expenses for family trips are managed in the household account book and paid by card
  • a folder corresponding to the scrap application data storage unit 106a and a folder and calendar corresponding to the household account book application data storage unit 106b The data is taken into a folder corresponding to the application data storage unit 106c.
  • the determination unit 102b determines the content of data registered in the target for at least one of the scrapbook application, the household account book application, and the calendar application with reference to the storage unit 106 (step SB1). .
  • the analysis unit 102c Based on the determination result obtained in step SB1, the analysis unit 102c associates each data registered in each application targeted in step SB1 (specifically, each in the same application). And / or the relationship between each data in one application and each data in another application is analyzed (step SB2). For example, the analysis unit 102c calculates the degree of association between each data registered in each application targeted in step SB1.
  • the setting unit 102d obtains related data including a pair of data analyzed as having high relevance in step SB2 and a pair of identification data for identifying an application in which each data constituting the pair is registered. Set (step SB3).
  • the related data display executing unit 102e displays the identification data corresponding to the activated application and the identification data on the screen displayed on the monitor 114 due to the activation of the scrapbook application, the household account book application, or the calendar application.
  • the data included in the related data set in step SB3 includes a pair with different identification data (specifically, among the data included in the related data, the different identification data Data registered in the corresponding application) is displayed (step SB4).
  • the determination unit 102b determines the content of data registered in the target for at least one of the scrapbook application, the household account book application, and the calendar application with reference to the storage unit 106 (step SC1). .
  • the extraction unit 102f selects the data (the data whose contents have been determined in step SC1) that has been determined in step SC1 from the data stored in the server 300. A content similar to the content is extracted (step SC2).
  • the extracted data display execution unit 102g displays the data (similar data) extracted in step SC2 on the monitor 114 (step SC3).
  • Event data movement process An example of event data movement processing executed by the data management apparatus 100 will be described with reference to FIG.
  • the confirmation unit 102h confirms the events stored in the calendar application data storage unit 106c that have passed the event time (step SD1).
  • step SD2 When an event whose time has passed is confirmed in step SD1, the moving unit 102i stores the data associated with the event stored in the calendar application data storage unit 106c in the scrap application data storage unit 106a. Move (step SD2).
  • the balance display execution unit 102j acquires the balance of the household stored in the household account book application data storage unit 106b (step SE1).
  • the balance display execution unit 102j displays the balance acquired in step SE1 at the current time (specifically, among the daily display areas included in the calendar screen displayed on the monitor 114 due to the activation of the calendar application). Is displayed in the display area of the day corresponding to the remaining money display execution unit 102j (for example, when the processing starts to be executed) (step SE2).
  • Calendar screen MA includes a month display area MA1 and a day display area MA2.
  • the month display area MA1 is an area for displaying a title (for example, the character “April” shown in FIG. 7) corresponding to the month.
  • the day display area MA2 is an area for registering a schedule associated with a day for each day, displaying a registered schedule for each day, that is, managing a schedule associated with a day for each day.
  • the day display area MA2 includes a plurality of display areas MA21 for each day.
  • the display area MA21 is an area for displaying a schedule accompanying the day.
  • the shape of the calendar screen is not limited to a horizontally oriented shape as shown in FIG. 7 but may be a vertically oriented shape.
  • the balance display execution unit 102j acquires the balance as shown in FIG. 7 when the acquired balance is 70,000 yen and the date corresponding to the current time is April 4th. For example, a character such as “70,000 remaining balance” for causing the user to recognize the balance is displayed on the display area MA21 on April 4 included in the calendar screen MA and the display area on April 4 For example, a color or a pattern is attached to MA21.
  • the digitized data and / or the accumulated data are stored.
  • the content of data registered in each application is automatically determined, the mutual relationship between the data existing in the same application, and / or the data existing in a certain application and others.
  • the contents of the highly relevant data are related not only in the application where the data is registered but also in the application where the data is not registered. Since it is presented to the user as data, it is possible to enhance the practicality of data mutual cooperation between applications.
  • the content of data registered in each application is automatically determined, and the registered data is obtained from accessible data created by other companies existing on the Internet or cloud server or cloud storage. Are automatically extracted, and the extracted data is presented to the user, so that the digitized data can be managed in cooperation with the external data.
  • the data accompanying the future event registered in the calendar application is automatically moved to the scrapbook application when the time of the event ends, so that the information content Or information management according to the purpose can be performed.
  • the day cell corresponding to the current time is colored, and the balance registered in the household account book application is colored. So that the user can check the balance of the household while checking the schedule, and as a result, the user can consider how to spend the schedule with the balance. It becomes easy, and a budget can be allocated to the schedule, and the user can be encouraged to review the budget of the household account book.
  • the data management apparatus 100 responds to a request from a client terminal (which is a separate casing from the data management apparatus 100). Processing may be performed, and the processing result may be returned to the client terminal.
  • all or a part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed can be performed.
  • a part can be automatically performed by a known method.
  • each illustrated component is functionally conceptual and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.
  • each device of the data management device 100 in particular, the processing functions performed by the control unit 102, all or any part thereof are interpreted and executed by a CPU (Central Processing Unit) and the CPU. It may be realized by a program to be executed, or may be realized as hardware by wired logic.
  • the program is recorded on a recording medium described later, and is mechanically read by the data management apparatus 100 as necessary. That is, in the storage unit 106 such as a ROM or an HDD (Hard Disk Drive), a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with an OS (Operating System) and performing various processes is recorded. This computer program is executed by being loaded into the RAM, and constitutes a control unit in cooperation with the CPU.
  • OS Operating System
  • the computer program may be stored in an application program server connected to the data management apparatus 100 via an arbitrary network, and may be downloaded in whole or in part as necessary. is there.
  • the data management program according to the present invention may be stored in a computer-readable recording medium, or may be configured as a program product.
  • the “recording medium” is any memory card, USB memory, SD card, flexible disk, magneto-optical disk, ROM, EPROM, EEPROM, CD-ROM, MO, DVD, Blu-ray Disc, etc. Of “portable physical media”.
  • program is a data processing method described in an arbitrary language or description method, and may be in any form such as source code or binary code.
  • program is not necessarily limited to a single configuration, but is distributed in the form of a plurality of modules and libraries, or in cooperation with a separate program typified by an OS (Operating System). Including those that achieve the function.
  • OS Operating System
  • a well-known configuration and procedure can be used for a specific configuration for reading a recording medium, a reading procedure, an installation procedure after reading, and the like in each device described in the embodiment.
  • Various databases (scrap application data storage unit 106a, household account book application data storage unit 106b, and calendar application data storage unit 106c) stored in the storage unit 106 are a memory device such as a RAM and a ROM, and a fixed disk such as a hard disk. It is a storage means such as an apparatus, a flexible disk, and an optical disk, and stores various programs, tables, databases, web page files, and the like used for various processes and website provision.
  • the data management apparatus 100 may be configured as an information processing apparatus such as a known personal computer or workstation, or may be configured by connecting any peripheral device to the information processing apparatus. Further, the data management apparatus 100 may be realized by installing software (including programs, data, and the like) that realizes the data management method according to the present invention in the information processing apparatus.
  • the specific form of distribution / integration of the devices is not limited to that shown in the figure, and all or a part of them may be functional or physical in arbitrary units according to various additions or according to functional loads. Can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and may be selectively implemented.
  • the data management apparatus, the data management method, and the data management program according to the present invention can be implemented in many industrial fields, particularly the image processing field that handles scanners, and are extremely useful.

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Abstract

 電子化されたデータをアプリケーション間で相互に連携させて管理することができるデータ管理装置、データ管理方法、およびデータ管理プログラムを提供することを課題とする。本実施形態によれば、スキャナで電子化したデータを、当該データに対するOCR処理によって自動的にタギングされたタグデータ、および/または当該データの種類を自動判別した結果を用いて、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうちの少なくとも1つのアプリケーションに自動で取り込む。

Description

データ管理装置、データ管理方法、およびデータ管理プログラム
 本発明は、紙媒体に関するデータを管理するデータ管理装置、データ管理方法、およびデータ管理プログラムに関する。
 家庭内に在る写真、レシート、またはイベント用チラシなどの紙媒体を、イメージスキャナを用いて電子化することが、当たり前のことになりつつある。また、ネットワーク上のクラウドサーバまたはクラウドストレージに、電子化されたデータを蓄積して管理することも、当たり前のこととなりつつある。
 ここで、電子化されたデータを有効活用する代表的なアプリケーションとして、写真を管理するスクラップブックアプリケーション、レシートを基に収支を管理する家計簿アプリケーション、およびイベントを基にスケジュールを管理するカレンダーアプリケーションが存在する。
 なお、特許文献1には、家族または世帯内において情報を通知する特定のメンバを決定し、イベントに関する情報を入力したときは、イベントに関する情報を電子カレンダーのイベントが行われる日付の箇所に自動的に登録し、電子カレンダーに登録されたイベントに関わる情報を特定のメンバに通知する技術が開示されている。
特許第3575790号
 しかしながら、上述したそれぞれのアプリケーションに登録されているデータは、それぞれのアプリケーション内、いわゆる“閉じた環境”で管理されているので、データをアプリケーション間で相互に連携させることは出来なかった、という問題点があった。
 本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、電子化されたデータをアプリケーション間で相互に連携させて管理することができるデータ管理装置、データ管理方法、およびデータ管理プログラムを提供することを目的とするものである。
 上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明にかかるデータ管理装置は、制御部を備え、前記制御部は、紙媒体に関するデータに対する光学文字認識処理に因って生成されたタグデータ、および/または当該データの種類の判別結果に関する種類判別結果データを用いて、当該データを、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つに登録する登録手段を備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明にかかるデータ管理装置は、前記のデータ管理装置において、表示部をさらに備え、前記制御部は、前記スクラップブックアプリケーション、前記家計簿アプリケーション、および前記カレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を判別する判別手段と、前記判別手段で得られた判別結果に基づいて、前記判別手段で対象とされた各々のアプリケーションに登録されている各々の前記データ間の関連性を分析する分析手段と、前記分析手段で前記関連性が高いと分析された前記データのペアおよび当該データが登録されている前記アプリケーションを識別するための識別データのペアを含む関連データを設定する設定手段と、前記スクラップブックアプリケーション、前記家計簿アプリケーション、または前記カレンダーアプリケーションの起動に因って前記表示部に表示されている画面に、当該起動されているアプリケーションに対応する識別データと当該識別データとは異なる識別データとのペアが含まれている前記設定手段で設定された前記関連データに含まれている前記データを表示する関連データ表示実行手段と、をさらに備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明にかかるデータ管理装置は、前記のデータ管理装置において、表示部をさらに備え、外部からのアクセスが可能な情報通信端末とネットワークを介して接続され、前記制御部は、前記スクラップブックアプリケーション、前記家計簿アプリケーション、および前記カレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を判別する判別手段と、前記判別手段で得られた判別結果に基づいて、前記情報通信端末に格納されているデータの中から、前記判別手段で判別対象とされた前記データと類似するものを抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された前記データを前記表示部に表示する抽出データ表示実行手段と、をさらに備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明にかかるデータ管理装置は、前記のデータ管理装置において、表示部をさらに備え、前記家計簿アプリケーションには、家計の残金が登録されており、前記制御部は、前記家計簿アプリケーションに登録されている前記残金を、前記カレンダーアプリケーションの起動に因って前記表示部に表示されているカレンダー画面に含まれている日毎の表示領域のうち、現時点に対応する日の前記表示領域に表示する残金表示実行手段をさらに備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明にかかるデータ管理装置は、前記のデータ管理装置において、前記カレンダーアプリケーションには、イベントの時期、および当該イベントに付随するデータが登録されており、前記制御部は、前記時期が経過しているかを確認する確認手段と、前記確認手段で前記時期が経過していることが確認された場合には、前記イベントに付随する前記データを前記スクラップブックアプリケーションに移動する移動手段とをさらに備えたこと、を特徴とする。
 また、本発明はデータ管理方法に関するものであり、本発明にかかるデータ管理方法は、制御部を備えたデータ管理装置の前記制御部で実行される、紙媒体に関するデータに対する光学文字認識処理に因って生成されたタグデータ、および/または当該データの種類の判別結果に関する種類判別結果データを用いて、当該データを、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つに登録する登録ステップを含むこと、を特徴とする。
 また、本発明はデータ管理プログラムに関するものであり、本発明にかかるデータ管理プログラムは、制御部を備えたデータ管理装置の前記制御部に実行させるための、紙媒体に関するデータに対する光学文字認識処理に因って生成されたタグデータ、および/または当該データの種類の判別結果に関する種類判別結果データを用いて、当該データを、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つに登録する登録ステップを含むこと、を特徴とする。
 また、本発明は記録媒体に関するものであり、本発明にかかるコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、本発明にかかる前記のデータ管理プログラムを記録したことを特徴とする。
 本発明によれば、紙媒体に関するデータに対する光学文字認識処理に因って生成されたタグデータ、および/または当該データの種類の判別結果に関する種類判別結果データを用いて、当該データを、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つに登録するので、電子化されたデータをこれらのアプリケーション間で相互に連携させて管理することができるという効果を奏する。
 また、本発明によれば、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を判別し、当該判別で得られた判別結果に基づいて、当該判別で対象とされた各々のアプリケーションに登録されている各々のデータ間の関連性を分析し、関連性が高いと分析されたデータのペアおよび当該データが登録されているアプリケーションを識別するための識別データのペアを含む関連データを設定し、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、またはカレンダーアプリケーションの起動に因って表示部に表示されている画面に、当該起動されているアプリケーションに対応する識別データと当該識別データとは異なる識別データとのペアが含まれている設定された関連データに含まれているデータを表示するので、アプリケーション間でのデータの相互連携の実用性を高めることができるという効果を奏する。
 また、本発明によれば、外部からのアクセスが可能な情報通信端末とネットワークを介して接続されており、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を判別し、当該判別で得られた判別結果に基づいて、情報通信端末に格納されているデータの中から、当該判別で判別対象とされたデータと類似するものを抽出し、抽出されたデータを表示部に表示するので、電子化されたデータを外部データと連携させて管理することができるという効果を奏する。
 また、本発明によれば、家計簿アプリケーションには、家計の残金が登録されており、家計簿アプリケーションに登録されている残金を、カレンダーアプリケーションの起動に因って表示部に表示されているカレンダー画面に含まれている日毎の表示領域のうち、現時点に対応する日の表示領域に表示するので、利用者はスケジュールを確認しながら家計の残金も確認することができるようになり、その結果、利用者は当該残金でどのように予定を過ごすかを検討することが容易になり、また、当該予定に対して予算を割り当て、利用者に家計簿の予算を再検討するよう促すことができるという効果を奏する。
 また、本発明によれば、カレンダーアプリケーションには、イベントの時期、および当該イベントに付随するデータが登録されており、時期が経過しているかを確認し、時期が経過していることが確認された場合には、イベントに付随するデータをスクラップブックアプリケーションに移動するので、情報内容または目的に合わせた情報管理を行うことができるという効果を奏する。
図1は、データ管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図2は、データ管理装置で実行されるデータ管理処理の一例を示すフローチャートである。 図3は、データ管理装置で実行される関連データ提示処理の一例を示すフローチャートである。 図4は、データ管理装置で実行される類似データ提示処理の一例を示すフローチャートである。 図5は、データ管理装置で実行されるイベントデータ移動処理の一例を示すフローチャートである。 図6は、データ管理装置で実行される残金表示処理の一例を示すフローチャートである。 図7は、カレンダー画面の一例を示す図である。
 以下に、本発明にかかるデータ管理装置、データ管理方法、およびデータ管理プログラムの実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。
[1.構成]
 本実施形態にかかるデータ管理装置の構成を、図1を参照して説明する。図1は、データ管理装置の構成の一例を示すブロック図である。
 データ管理装置100は、画像形成装置200と通信可能に接続され、また外部からのアクセスが可能な情報通信端末300とネットワーク400を介して通信可能に接続されている。なお、画像形成装置200は、ネットワーク400を介してデータ管理装置100と通信可能に接続されてもよい。
 画像形成装置200は、例えばスキャナ、コピー機、またはファクシミリなどであり、読み取り対象としてセットされた紙を電子化して当該紙に関する画像データを生成する。なお、以下では、画像形成装置200をスキャナ200として記載する場合がある。
 情報通信端末300は、例えば、クラウドサービス(例えば、データ、ソフトウェア、またはハードウェアの利用権を、ネットワークを介して提供するサービスなど)を提供するデータセンター内で運用されているサーバまたはストレージなどである。なお、以下では、情報通信端末300をサーバ300として記載する場合がある。
 ネットワーク400は、例えばインターネット、イントラネット、またはLAN(Local Area Network)などである。
 データ管理装置100は、例えば市販のパーソナルコンピュータなどであり、制御部102、通信インターフェース部104、記憶部106、および入出力インターフェース部108を備えている。データ管理装置100には、少なくとも、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションがインストールされている。データ管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
 通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、データ管理装置100を、画像形成装置200およびネットワーク400に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。
 入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウスおよびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
 記憶部106は、スクラップアプリデータ記憶部106a、家計簿アプリデータ記憶部106b、およびカレンダーアプリデータ記憶部106cを備えている。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムなどが記録されている。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、または光ディスク等を用いることができる。
 スクラップアプリデータ記憶部106aには、スクラップブックアプリケーションの管理下に置かれる画像データなどが格納される。
 家計簿アプリデータ記憶部106bには、家計簿管理アプリケーションの管理下に置かれる、家計の残金などの収支に関するデータなどが格納される。
 カレンダーアプリデータ記憶部106cには、カレンダーアプリケーションの管理下に置かれる、イベントの時期および当該イベントに付随するデータなどのスケジュールに関するデータなどが格納される。
 制御部102は、データ管理装置100を統括的に制御するCPU等から成る。制御部102は、制御プログラムと各種の処理手順等を規定したプログラムと所要データとを格納するための内部メモリを有し、これらプログラムに基づいて種々の処理を実行するための情報処理を行う。制御部102は、登録部102a、判別部102b、分析部102c、設定部102d、関連データ表示実行部102e、抽出部102f、抽出データ表示実行部102g、確認部102h、移動部102i、および残金表示実行部102jを備えている。
 登録部102aは、紙媒体に関するデータに対する光学文字認識処理(OCR処理)に因って生成されたタグデータ、および/または当該データの種類(原稿の種類)の判別結果に関する種類判別結果データを用いて、当該データを、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つに登録する。
 判別部102bは、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を判別する。
 分析部102cは、判別部102bで得られた判別結果に基づいて、判別部102bで対象とされた各々のアプリケーションに登録されている各々のデータ間の関連性を分析する。
 設定部102dは、分析部102cで関連性が高いと分析されたデータのペアおよび当該データが登録されているアプリケーションを識別するための識別データ(例えばIDなど)のペアを含む関連データを設定する。
 関連データ表示実行部102eは、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、またはカレンダーアプリケーションの起動に因ってモニタ114に表示されている画面に、当該起動されているアプリケーションに対応する識別データと当該識別データとは異なる識別データとのペアが含まれている設定部102dで設定された関連データに含まれているデータを表示する。
 抽出部102fは、判別部102bで得られた判別結果に基づいて、情報通信端末300に格納されているデータの中から、判別部102bで判別対象とされたデータと類似するものを抽出する。
 抽出データ表示実行部102gは、抽出部102fで抽出されたデータをモニタ114に表示する。
 確認部102hは、カレンダーアプリケーションに登録されているイベントの時期が経過しているかを確認する。
 移動部102iは、確認部102hで時期が経過していることが確認された場合には、カレンダーアプリケーションに登録されている、イベントに付随するデータを、スクラップブックアプリケーションに移動する。
 残金表示実行部102jは、家計簿アプリケーションに登録されている残金を、カレンダーアプリケーションの起動に因ってモニタ114に表示されているカレンダー画面に含まれている日毎の表示領域のうち、現時点に対応する日の表示領域に表示する。
[2.処理]
 上述した構成のデータ管理装置100等で実行される各種の処理の一例について、図2から図7を参照して説明する。
[2-1.データ管理処理]
 データ管理装置100等で実行されるデータ管理処理の一例について、図2を参照して説明する。
 利用者は、家庭内にある写真、レシートまたはイベント用チラシなどの紙をスキャナ200にセットし、当該セットされた紙をスキャナ200に読み取らせる(ステップSA1)。
 スキャナ200は、セットされた紙を電子化して当該紙に関する画像データを生成し、生成した画像データをデータ管理装置100に転送する(ステップSA1)。
 登録部102aは、ステップSA1で転送された画像データに対して光学文字認識処理(OCR処理)を実行して、当該画像データからタグ(キーワード)データを抽出する(ステップSA2)。なお、登録部102aは、サーバ300に登録されているアクセス可能な画像データを取り込んで、当該画像データに対して光学文字認識処理を実行して、当該画像データからタグデータを抽出してもよい。
 登録部102aは、ステップSA1で転送された画像データに基づいて、当該画像データに写し出されている原稿の種類を判別する(ステップSA3)。
 登録部102aは、ステップSA2で抽出されたタグデータおよびステップSA3で判別された原稿の種類に基づいて、ステップSA1で転送された画像データをスクラップアプリデータ記憶部106aに対応するフォルダ、家計簿アプリデータ記憶部106bに対応するフォルダ、およびカレンダーアプリデータ記憶部106cに対応するフォルダのうちの少なくとも1つのフォルダに格納する(取り込む)(ステップSA4)。これにより、アプリケーション間での画像データの関連付けを実現することができる。
 例えば、原稿種類が写真である場合には、画像データをスクラップアプリデータ記憶部106aに対応するフォルダに取り込む。タグデータがお金の単位(例えば円など)に関するものである、または原稿種類がレシートである場合には、画像データを家計簿アプリデータ記憶部106bに対応するフォルダに取り込む。タグデータが日付に関するものである場合には、画像データをカレンダーアプリデータ記憶部106cに対応するフォルダに取り込む。
 原稿種類がレシピ雑誌の切り抜きであり、タグデータがパスタまたはグラタンなどに関するものである場合には、画像データをスクラップアプリデータ記憶部106aに対応するフォルダに取り込む。原稿種類が医薬品を購入した際のレシートであり、タグデータが医療費に関するものである場合には、画像データを家計簿アプリデータ記憶部106bに対応するフォルダに取り込む。原稿種類が小学校の給食献立表であり、タグデータが給食に関するものである場合には、画像データをカレンダーアプリデータ記憶部106cに対応するフォルダに取り込む。
 原稿種類が食材を購入した際のレシートであり、タグデータが食費に関するものである場合には、金額を家計簿で管理し、具体的に購入した品目をスクラップブックで管理するため、画像データをスクラップアプリデータ記憶部106aに対応するフォルダと家計簿アプリデータ記憶部106bに対応するフォルダに取り込む。原稿種類が小学校の運動会の開催案内であり、タグデータが運動会に関するものである場合には、運動会の予定をカレンダーで管理し、開催案内を運動会で撮影した写真と共にスクラップブックで管理するため、画像データをスクラップアプリデータ記憶部106aに対応するフォルダとカレンダーアプリデータ記憶部106cに対応するフォルダに取り込む。原稿種類が車検費用をカード払いした際のレシートであり、タグデータが車検費用に関するものである場合には、車検費用を家計簿で管理し、カード支払い引き落とし日をカレンダーで管理するため、画像データを家計簿アプリデータ記憶部106bに対応するフォルダとカレンダーアプリデータ記憶部106cに対応するフォルダに取り込む。
 原稿種類が家族旅行の旅費またはお土産品の購入費用をカード払いした際のレシートであり、タグデータが家族旅行に関するものである場合には、家族旅行の費用を家計簿で管理し、カード支払い引き落とし日をカレンダーで管理し、お土産品の写真をレシートと共にスクラップブックで管理するため、画像データをスクラップアプリデータ記憶部106aに対応するフォルダと家計簿アプリデータ記憶部106bに対応するフォルダとカレンダーアプリデータ記憶部106cに対応するフォルダとに取り込む。
[2-2.関連データ提示処理]
 データ管理装置100で実行される関連データ提示処理の一例について、図3を参照して説明する。
 判別部102bは、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を、記憶部106を参照して判別する(ステップSB1)。
 分析部102cは、ステップSB1で得られた判別結果に基づいて、ステップSB1で対象とされた各々のアプリケーションに登録されている各々のデータ間の関連性(具体的には、同じアプリケーション内の各々のデータ間の関連性、および/または或るアプリケーション内の各々のデータと他のアプリケーション内の各々のデータとの関連性)を分析する(ステップSB2)。例えば、分析部102cは、ステップSB1で対象とされた各々のアプリケーションに登録されている各々のデータ間の関連度を算出する。
 設定部102dは、ステップSB2で関連性が高いと分析されたデータのペアと、当該ペアを構成する各々のデータが登録されているアプリケーションを識別するための識別データのペアとを含む関連データを設定する(ステップSB3)。
 関連データ表示実行部102eは、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、またはカレンダーアプリケーションの起動に因ってモニタ114に表示されている画面に、当該起動されているアプリケーションに対応する識別データと当該識別データとは異なる識別データとのペアが含まれているステップSB3で設定された関連データに含まれているデータ(具体的には、当該関連データに含まれているデータのうち、当該異なる識別データに対応するアプリケーションに登録されているデータ)を表示する(ステップSB4)。
[2-3.類似データ提示処理]
 データ管理装置100で実行される類似データ提示処理の一例について、図4を参照して説明する。
 判別部102bは、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を、記憶部106を参照して判別する(ステップSC1)。
 抽出部102fは、ステップSC1で得られた判別結果に基づいて、サーバ300に格納されているデータの中から、ステップSC1で判別対象とされたデータ(ステップSC1で内容が判別されたデータ)の内容と類似する内容のものを抽出する(ステップSC2)。
 抽出データ表示実行部102gは、ステップSC2で抽出されたデータ(類似データ)をモニタ114に表示する(ステップSC3)。
[2-4.イベントデータ移動処理]
 データ管理装置100で実行されるイベントデータ移動処理の一例について、図5を参照して説明する。
 確認部102hは、カレンダーアプリデータ記憶部106cに格納されているイベントのうち、当該イベントの時期が経過しているものを確認する(ステップSD1)。
 移動部102iは、ステップSD1で時期が経過しているイベントが確認された場合には、カレンダーアプリデータ記憶部106cに格納されている、当該イベントに付随するデータを、スクラップアプリデータ記憶部106aに移動する(ステップSD2)。
[2-5.残金表示処理]
 データ管理装置100で実行される残金表示処理の一例について、図6および図7を参照して説明する。
 残金表示実行部102jは、カレンダーアプリケーションが起動された場合には、家計簿アプリデータ記憶部106bに格納されている家計の残金を取得する(ステップSE1)。
 残金表示実行部102jは、ステップSE1で取得された残金を、カレンダーアプリケーションの起動に因ってモニタ114に表示されているカレンダー画面に含まれている日毎の表示領域のうち、現時点(具体的には残金表示実行部102jが当該処理を実行し始めた時点など)に対応する日の表示領域に表示する(ステップSE2)。
 ここで、カレンダー画面の一例を、図7を参照して説明する。カレンダー画面MAは、月表示領域MA1と日表示領域MA2とを含んでいる。月表示領域MA1は、月に対応するタイトル(例えば図7に示されている文字「4月」など)を表示などするための領域である。日表示領域MA2は、日に付随する予定などを日毎に登録したり、登録されている予定などを日毎に表示したりする、すなわち日に付随する予定などを日毎に管理するための領域である。日表示領域MA2は、日毎の複数の表示領域MA21を含んでいる。表示領域MA21は、日に付随する予定などを表示するための領域である。ここで、カレンダー画面の形状は、図7に示されているような横向き(横長)の形状に限らず、縦向き(縦長)の形状でもよい。
 具体的には、残金表示実行部102jは、取得された残金が70,000円であり且つ現時点に対応する日が4月4日であった場合には、図7に示すように、取得された残金を利用者に認識させるための例えば「残70,000」といった文字をカレンダー画面MAに含まれている、4月4日の表示領域MA21に表示すると共に、当該4月4日の表示領域MA21に例えば色彩または模様などを付す。
[3.本実施形態のまとめ、及び他の実施形態]
 以上、本実施形態によれば、スキャナで電子化したデータおよび/またはクラウドサーバもしくはクラウドストレージ上に蓄積されているデータを或るアプリケーションに登録する際に、当該電子化したデータおよび/または当該蓄積されているデータを、OCR処理によって自動的にタギングされたタグデータ、および/またはデータの種類を自動判別した結果を用いて、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうちの少なくとも1つのアプリケーションに自動で取り込むので、電子化されたデータをアプリケーション間で相互に連携させて管理することができる。具体的には、カレンダーアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびスクラップブックアプリケーションの各機能に管理されている電子化データの内容を相互連携することで、電子化データが個々に管理されていたという非効率さを軽減し、その結果、効率的なライフスタイルを創出することができる。
 また、本実施形態によれば、各アプリケーションに登録されたデータの内容を自動判別し、同一アプリケーション内に存在するデータについての相互の関連性、および/または或るアプリケーション内に存在するデータと他のアプリケーション内に存在するデータについての相互の関連性を算出し、関連性の高いデータの内容を、当該データが登録されているアプリケーションにおいては勿論、当該データが登録されていないアプリケーションにおいても、関連データとして利用者に提示するので、アプリケーション間でのデータの相互連携の実用性を高めることができる。
 また、本実施形態によれば、各アプリケーションに登録されたデータの内容を自動判別し、インターネット上またはクラウドサーバもしくはクラウドストレージ上に存在する他社が作成したアクセス可能なデータから、当該登録されたデータの内容と類似するものを自動抽出し、抽出したデータを利用者に提示するので、電子化されたデータを外部データと連携させて管理することができる。
 また、本実施形態によれば、カレンダーアプリケーションに登録されている未来のイベントに付随しているデータを、当該イベントの時期が終了した際に、自動的にスクラップブックアプリケーションに移動させるので、情報内容または目的に合わせた情報管理を行うことができる。
 また、本実施形態によれば、カレンダーアプリケーションのカレンダー画面に含まれている日毎のセルのうち現時点に対応する日のセルに色を付し、家計簿アプリケーションに登録されている残金を色が付されたセルに表示するので、利用者はスケジュールを確認しながら家計の残金も確認することができるようになり、その結果、利用者は当該残金でどのように予定を過ごすかを検討することが容易になり、また、当該予定に対して予算を割り当て、利用者に家計簿の予算を再検討するよう促すことができる。
 さらに、本発明は、上述した実施形態以外にも、請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
 例えば、データ管理装置100がスタンドアローンの形態で処理を行う場合を一例に説明したが、データ管理装置100は、クライアント端末(データ管理装置100とは別筐体である)からの要求に応じて処理を行い、その処理結果を当該クライアント端末に返却するようにしてもよい。
 また、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
 このほか、上記文献中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
 また、データ管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
 例えば、データ管理装置100の各装置が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPU(Central Processing Unit)および当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、後述する記録媒体に記録されており、必要に応じてデータ管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部106などには、OS(Operating System)と協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
 また、このコンピュータプログラムは、データ管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
 また、本発明にかかるデータ管理プログラムを、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USBメモリ、SDカード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM、EEPROM、CD-ROM、MO、DVD、および、Blu-ray Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
 また、「プログラム」とは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードやバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OS(Operating System)に代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成、読み取り手順、あるいは、読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
 記憶部106に格納される各種のデータベース等(スクラップアプリデータ記憶部106a、家計簿アプリデータ記憶部106b、およびカレンダーアプリデータ記憶部106c)は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
 また、データ管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、該情報処理装置に任意の周辺装置を接続して構成してもよい。また、データ管理装置100は、該情報処理装置に本発明にかかるデータ管理方法を実現させるソフトウェア(プログラム、データ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
 更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じて、または、機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
 以上のように、本発明にかかるデータ管理装置、データ管理方法、およびデータ管理プログラムは、産業上の多くの分野、特にスキャナを扱う画像処理分野で実施することができ、極めて有用である。
 100 データ管理装置
     102 制御部
         102a 登録部
         102b 判別部
         102c 分析部
         102d 設定部
         102e 関連データ表示実行部
         102f 抽出部
         102g 抽出データ表示実行部
         102h 確認部
         102i 移動部
         102j 残金表示実行部
     104 通信インターフェース部
     106 記憶部
         106a スクラップアプリデータ記憶部
         106b 家計簿アプリデータ記憶部
         106c カレンダーアプリデータ記憶部
     108 入出力インターフェース部
 200 画像形成装置
 300 情報通信端末
 400 ネットワーク

Claims (7)

  1.  制御部を備え、
     前記制御部は、紙媒体に関するデータに対する光学文字認識処理に因って生成されたタグデータ、および/または当該データの種類の判別結果に関する種類判別結果データを用いて、当該データを、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つに登録する登録手段を備えたこと、
     を特徴とするデータ管理装置。
  2.  表示部をさらに備え、
     前記制御部は、
     前記スクラップブックアプリケーション、前記家計簿アプリケーション、および前記カレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を判別する判別手段と、
     前記判別手段で得られた判別結果に基づいて、前記判別手段で対象とされた各々のアプリケーションに登録されている各々の前記データ間の関連性を分析する分析手段と、
     前記分析手段で前記関連性が高いと分析された前記データのペアおよび当該データが登録されている前記アプリケーションを識別するための識別データのペアを含む関連データを設定する設定手段と、
     前記スクラップブックアプリケーション、前記家計簿アプリケーション、または前記カレンダーアプリケーションの起動に因って前記表示部に表示されている画面に、当該起動されているアプリケーションに対応する識別データと当該識別データとは異なる識別データとのペアが含まれている前記設定手段で設定された前記関連データに含まれている前記データを表示する関連データ表示実行手段と、
     をさらに備えたこと、
     を特徴とする請求項1に記載のデータ管理装置。
  3.  表示部をさらに備え、
     外部からのアクセスが可能な情報通信端末とネットワークを介して接続され、
     前記制御部は、
     前記スクラップブックアプリケーション、前記家計簿アプリケーション、および前記カレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つを対象として、当該対象に登録されているデータの内容を判別する判別手段と、
     前記判別手段で得られた判別結果に基づいて、前記情報通信端末に格納されているデータの中から、前記判別手段で判別対象とされた前記データと類似するものを抽出する抽出手段と、
     前記抽出手段で抽出された前記データを前記表示部に表示する抽出データ表示実行手段と、
     をさらに備えたこと、
     を特徴とする請求項1に記載のデータ管理装置。
  4.  表示部をさらに備え、
     前記家計簿アプリケーションには、家計の残金が登録されており、
     前記制御部は、前記家計簿アプリケーションに登録されている前記残金を、前記カレンダーアプリケーションの起動に因って前記表示部に表示されているカレンダー画面に含まれている日毎の表示領域のうち、現時点に対応する日の前記表示領域に表示する残金表示実行手段をさらに備えたこと、
     を特徴とする請求項1に記載のデータ管理装置。
  5.  前記カレンダーアプリケーションには、イベントの時期、および当該イベントに付随するデータが登録されており、
     前記制御部は、
     前記時期が経過しているかを確認する確認手段と、
     前記確認手段で前記時期が経過していることが確認された場合には、前記イベントに付随する前記データを前記スクラップブックアプリケーションに移動する移動手段と
     をさらに備えたこと、
     を特徴とする請求項1から4のいずれか1つに記載のデータ管理装置。
  6.  制御部を備えたデータ管理装置の前記制御部で実行される、
     紙媒体に関するデータに対する光学文字認識処理に因って生成されたタグデータ、および/または当該データの種類の判別結果に関する種類判別結果データを用いて、当該データを、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つに登録する登録ステップを含むこと、
     を特徴とするデータ管理方法。
  7.  制御部を備えたデータ管理装置の前記制御部に実行させるための、
     紙媒体に関するデータに対する光学文字認識処理に因って生成されたタグデータ、および/または当該データの種類の判別結果に関する種類判別結果データを用いて、当該データを、スクラップブックアプリケーション、家計簿アプリケーション、およびカレンダーアプリケーションのうち少なくとも1つに登録する登録ステップを含むこと、
     を特徴とするデータ管理プログラム。
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