TWM650200U - 信用卡國外帳務作業整合系統 - Google Patents
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Abstract
本新型提供一種信用卡國外帳務作業整合系統，包括：一資料下載模組，係用以與一國外資料庫介接以獲取一國外帳務資料；一資料解析模組，係訊號連結該資料下載模組，並用以對該國外帳務資料進行資料解析，從而提取一經解析國外帳務資料；一資料產製模組，係訊號連結該資料解析模組，並用以根據該經解析國外帳務資料，系統化產製一國外帳務清算資料表；以及一帳務核對暨核銷模組，係訊號連結該資料產製模組，並用以核對該國外帳務清算資料表與一銀行內部清算資料表是否一致，當不一致時，辦理帳務調整並產出一帳務明細表，以辦理一帳務核銷。
Description
一種信用卡國外帳務作業整合系統，特別是涉及一種將VISA、Mastercard、JCB、CUP等財金公司信用卡國外帳務與銀行內部系統資料進行整合的系統。
信用卡作為消費及簡易理財的工具已廣為人知，有些民眾也已經習慣僅帶少量現金出門，一般生活的消費皆利用信用卡支付。
因此，有需求即有供給，銀行作為信用卡的發卡機構，每日皆需要處理大量的信用卡相關業務，然而目前銀行內部辦理信用卡相關業務作業係採人工方式辦理，內容包含VISA、MasterCard、JCB、CUP等國際組織之發卡、收單以及各種國外帳務審核與核銷作業等。
並且，銀行內部辦理上述信用卡業務，例如辦理資料下載、列印資料、資料登打及覆核等，通常需要配置人力約2人，且他們每週的作業時間約2.5日，作業過程中所耗費的列印紙張亦達220張~250張不等，不僅作業繁瑣且未能達成政府減碳之目標。
因此，如何提出一種解決上述問題的信用卡國外帳務作業整合系統，即成為所屬技術領域中有待解決的問題。
為解決上述問題，根據一實施例，本新型提供一種信用卡國外帳務作業整合系統，係包含由電性連接之複數個硬體電路所組成的複數個硬體模組，該些硬體模組包括：一資料下載模組，係用以與一國外資料庫介接以獲取一國外帳務資料；一資料解析模組，係訊號連結該資料下載模組，並用以對該國外帳務資料進行資料解析，從而提取一經解析國外帳務資料；一資料產製模組，係訊號連結該資料解析模組，並用以根據該經解析國外帳務資料，系統化產製一國外帳務清算資料表；以及一帳務核對暨核銷模組，係訊號連結該資料產製模組，並用以核對該國外帳務清算資料表與一銀行內部清算資料表是否一致，當不一致時，辦理帳務調整並產出一帳務明細表，以辦理一帳務核銷。
可選地，在該信用卡國外帳務作業整合系統中，該資料下載模組係利用一機器人流程自動化(RPA；Robotic Process Automation)或一系統檔案交換以獲取該國外帳務資料。
可選地，在該信用卡國外帳務作業整合系統中，該國外資料庫包括一國外財金公司及其官方網站之資料庫。
可選地，在該信用卡國外帳務作業整合系統中，該國外帳務資料包括一國外清算資料、一國外爭議帳款資料以及一國外外匯電文資料。
可選地，在該信用卡國外帳務作業整合系統中，該資料解析模組係每日對該國外清算資料及該國外外匯電文資料進行資料解析，並且不定期地對該國外爭議帳款資料進行資料解析。
可選地，在該信用卡國外帳務作業整合系統中，該國外帳務清算資料表包括一外匯結構/結售申報書、一外匯結構/結售申報書明細表及一跨國申報明細表。
可選地，在該信用卡國外帳務作業整合系統中，該銀行內部清算資料表包括一應收款項資料、一應付款項資料、一內部爭議帳款資料、一內部外匯電文資料、一內部發卡資料、一內部收單資料以及一內部發卡及收單應清算金額資料表。
可選地，在該信用卡國外帳務作業整合系統中，核對該國外帳務清算資料表與該銀行內部清算資料表是否一致的一作業內容包括：核對該國外外匯電文資料與該內部外匯電文資料是否一致；以及核對該跨國申報明細表與該內部發卡及收單應清算金額資料表是否一致。
可選地，在該信用卡國外帳務作業整合系統中，核對該跨國申報明細表與該內部發卡及收單應清算金額資料表是否一致的一作業內容包括：核對該跨國申報明細表之一筆數、一換算台幣後之金額與該內部發卡及收單應清算金額資料表之一相應內容是否一致。
綜上，本新型可主張的功效包括：(1)加速帳務處理。(2)減少人力成本、列印紙張等費用。(3)配合政府政策，達成政府減碳目標。(4)降低人工記帳錯誤造成之作業風險。
為更具體說明本新型之各實施例，以下輔以附圖進行說明。
請參閱圖1，圖1所繪為根據本新型之一實施例之一種信用卡國外帳務作業整合系統之架構示意圖。
如圖1，根據一實施例，本新型提供一種信用卡國外帳務作業整合系統100，係包含由電性連接之複數個硬體電路所組成的複數個硬體模組，該些硬體模組包括：一資料下載模組110，係用以與一國外資料庫200介接以獲取一國外帳務資料；一資料解析模組120，係訊號連結該資料下載模組110，並用以對該國外帳務資料進行資料解析，從而提取一經解析國外帳務資料；一資料產製模組130，係訊號連結該資料解析模組120，並用以根據該經解析國外帳務資料，系統化產製一國外帳務清算資料表；以及一帳務核對暨核銷模組140，係訊號連結該資料產製模組130，並用以核對該國外帳務清算資料表與一銀行內部清算資料表是否一致，當不一致時，辦理帳務調整並產出一帳務明細表，以辦理一帳務核銷。
藉由上述實施例，在信用卡國外帳務作業整合系統100中，行員藉由使用該信用卡國外帳務作業整合系統100，能夠獲取國外帳務資料，對該國外帳務資料進行資料解析，並且系統化產製國外帳務清算資料表。繼而核對該國外帳務清算資料表與銀行內部清算資料表是否一致，當不一致時，辦理帳務調整並產出帳務明細表，以辦理帳務核銷。
具體而言，當該國外帳務清算資料表與該銀行內部清算資料表的核對結果一致時，即完成帳務處理。當不一致時，則另辦理帳務調整並產出帳務明細表，以辦理帳務核銷，隨即完成帳務處理。無論帳務的核對是否一致，如此帳務處理的方式皆優於以往的人工方式處理，可加速帳務處理。
亦即，由於行員係在信用卡國外帳務作業整合系統100進行帳務處理，可減少以往各種業務，例如發卡及收單之資料下載、資料列印、資料登打及覆核等相關業務，因此可減少人力成本、列印紙張等費用。此外，伴隨列印紙張的減少，亦可達成政府之減碳目標。
另外，由於行員係在信用卡國外帳務作業整合系統100進行帳務處理的操作，因此亦可降低人工記帳錯誤造成之作業風險。
關於該銀行內部清算資料表，其係由銀行內部自行整理的清算資料表，例如可由銀行內部的資料庫下載相關帳務資料並整理成清算資料表。
根據上述實施例，在信用卡國外帳務作業整合系統100中，該資料下載模組110係利用一機器人流程自動化或一系統檔案交換以獲取該國外帳務資料。
藉由上述實施例，由於係利用機器人流程自動化或系統檔案交換來自動獲取國外帳務資料，因此在信用卡國外帳務作業整合系統100中，行員甚至不用自行去國外資料庫200手動下載相關國外帳務資料，藉此可加速帳務處理，且可減少人工作業時間。
根據上述實施例，在信用卡國外帳務作業整合系統100中，該國外資料庫包括一國外財金公司及其官方網站之資料庫。
具體而言，該國外財金公司例如可列舉VISA、Mastercard、CUP、JCB等國際發卡組織。
根據上述實施例，在信用卡國外帳務作業整合系統100中，該國外帳務資料包括一國外清算資料、一國外爭議帳款資料以及一國外外匯電文資料。
並且，該資料解析模組120係每日對該國外清算資料及該國外外匯電文資料進行資料解析，並且不定期地對該國外爭議帳款資料進行資料解析。
具體而言，由於國外清算資料及國外外匯電文資料皆有每日相應的資料，因此資料解析模組120係每日對它們進行資料解析。相對地，關於國外爭議帳款資料則不一定每日皆有爭議帳款，因此不定期地僅在有爭議帳款時才進行資料解析。
根據上述實施例，在信用卡國外帳務作業整合系統100中，該國外帳務清算資料表包括一外匯結構/結售申報書、一外匯結構/結售申報書明細表及一跨國申報明細表，其中該外匯結構/結售申報書例如是VISA、Mastercard、CUP、JCB等國際發卡組織的申報書，該外匯結構/結售申報書明細表例如包括外匯電文資料淨額，亦即勞務收入及支出、手續費收入及費用等資料，該跨國申報明細表則例如包括發卡及收單之國際組織實際清算筆數及金額等資料。
此外，該銀行內部清算資料表包括一應收款項資料、一應付款項資料、一內部爭議帳款資料、一內部外匯電文資料、一內部發卡資料、一內部收單資料以及一內部發卡及收單應清算金額資料表，其中該內部外匯電文資料例如為銀行在國外(例如香港)之分行的外匯電文資料。
該國外帳務清算資料表及該銀行內部清算資料表的其餘內容皆為銀行從業人員所能熟知，因此不再另行贅述。
根據上述實施例，在信用卡國外帳務作業整合系統100中，核對該國外帳務清算資料表與該銀行內部清算資料表是否一致的一作業內容包括：核對該國外外匯電文資料與該內部外匯電文資料是否一致；以及核對該跨國申報明細表與該內部發卡及收單應清算金額資料表是否一致。
具體而言，首先核對從國外資料庫200獲得的國外外匯電文資料與銀行內部在國內獲得的內部外匯電文資料是否一致，以免外匯匯兌的基礎不一致而產生錯誤。再者，核對該跨國申報明細表與該內部發卡及收單應清算金額資料表等銀行內部的資料建檔是否一致，亦是銀行從業人員在帳務處理上的相關工作。
根據上述實施例，在信用卡國外帳務作業整合系統100中，核對該跨國申報明細表與該內部發卡及收單應清算金額資料表是否一致的一作業內容包括：核對該跨國申報明細表之一筆數、一換算台幣後之金額與該內部發卡及收單應清算金額資料表之一相應內容是否一致。
亦即，針對該跨國申報明細表的內部細項與該內部發卡及收單應清算金額資料表等銀行內部的資料建檔中的相應內容是否一致，亦僅是銀行從業人員在帳務處理上的相關工作。
再者，詳細而言，本新型的信用卡國外帳務作業整合系統100的流程如下所述：
步驟1：行員登入使用信用卡國外帳務作業整合系統100。
步驟2：資料下載模組110利用機器人流程自動化或系統檔案交換，自動從國外資料庫200獲取國外帳務資料。
步驟3：資料解析模組120對該國外帳務資料進行資料解析，從而提取經解析國外帳務資料。
步驟4：資料產製模組130根據該經解析國外帳務資料，系統化產製國外帳務清算資料表。
步驟5：帳務核對暨核銷模組140核對該國外帳務清算資料表與銀行內部所整理的清算資料表是否一致。若兩者一致，則完成帳務處理；若兩者不一致，則接續步驟6。
步驟6：帳務核對暨核銷模組140辦理帳務調整並產出帳務明細表，以辦理帳務核銷，從而完成帳務處理。
綜上，根據本新型的上述實施例，能夠產生的功效包括：(1)加速帳務處理。(2)減少人力成本、列印紙張等費用。(3)配合政府政策，達成政府減碳目標。(4)降低人工記帳錯誤造成之作業風險。
根據本新型的實施例，上文參考流程圖描述的過程可以被實現為電腦說明書軟體程式。例如，本新型的實施例包括一種電腦程式產品，其包括有形地包含在機器可讀記憶體上的電腦程式，所述電腦程式包括用於執行流程圖所示的方法的程式碼。在這樣的實施例中，該電腦程式可以通過通信部分從網路上被下載和安裝，和/或從可拆卸記憶體被安裝。
為了描述的方便，描述以上裝置時以功能分為各種單元分別描述。當然，在實施本新型時可以把各單元的功能在同一個或多個軟體和/或硬體中實現。本新型是參照根據本新型實施例的方法、設備(系統)、和電腦程式產品的流程圖和/或方框圖來描述的。應理解可由電腦程式指令實現流程圖和/或方框圖中的每一流程和/或方框、以及流程圖和/或方框圖中的流程和/或方框的結合。可提供這些電腦程式指令到通用電腦、專用電腦、嵌入式處理機或其他可程式設計資料處理設備的處理器以產生一個機器，使得通過電腦或其他可程式設計資料處理設備的處理器執行的指令產生用於實現在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能的裝置。
這些電腦程式指令也可存儲在能引導電腦或其他可程式設計資料處理設備以特定方式工作的電腦可讀記憶體中，使得儲存在該電腦可讀記憶體中的指令產生包括指令裝置的製造品，該指令裝置實現在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能。
這些電腦程式指令也可裝載到電腦或其他可程式設計資料處理設備上，使得在計算機或其他可程式設計設備上執行一系列操作步驟以產生電腦實現的處理，使其在電腦或其他可程式設計設備上執行的指令提供用於實現在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能的步驟。
還需要說明的是，術語「包括」、「包含」或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含，使得包括一系列要素的過程、方法、商品或者設備不僅包括那些要素，而且還包括沒有明確列出的其他要素，或者是還包括為這種過程、方法、商品或者設備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下，由語句「包括一個…」限定的要素，並不排除在包括所述要素的過程、方法、商品或者設備中還存在另外的相同要素。
本領域技術人員應明白，本新型的實施例可提供為流程、系統或電腦程式產品。因此，本新型可採用完全硬體實施例或結合軟體和硬體方面的實施例的形式。而且，本新型可採用在一個或多個其中包含有電腦可用程式碼的電腦可用儲存記憶體(包括但不限於磁碟記憶體、CD-ROM、光學記憶體等)上實施的電腦程式產品的形式。
本新型可以在由電腦執行的電腦可執行指令的一般上下文中描述，例如程式模組。一般地，程式模組包括執行特定任務或實現特定抽象資料類型的常式、程式、物件、組件、資料結構等等。也可以在分散式運算環境中實踐本新型，在這些分散式運算環境中，由通過通信網路而被連接的遠端處理設備來執行任務。在分散式運算環境中，程式模組可以位於包括存放裝置在內的本地和遠端電腦存儲介質中。
本新型在本文中僅以較佳實施例揭露，然任何熟習本技術領域者應能理解的是，上述實施例僅用於描述本新型，並非用以限定本新型所主張之專利權利範圍。舉凡與上述實施例均等或等效之變化或置換，皆應解讀為涵蓋於本新型之精神或範疇內。因此，本新型之保護範圍應以下述之申請專利範圍所界定者為準。
100:信用卡國外帳務作業整合系統
110:資料下載模組
120:資料解析模組
130:資料產製模組
140:帳務核對暨核銷模組
200:國外資料庫
為讓本新型之上述技術和其他目的、特徵、優點與實施例能更明顯易懂，所附附圖之說明如下：
圖1所繪為根據本新型之一實施例之一種信用卡國外帳務作業整合系統之架構示意圖。
100:信用卡國外帳務作業整合系統
110:資料下載模組
120:資料解析模組
130:資料產製模組
140:帳務核對暨核銷模組
200:國外資料庫
Claims (9)
- 一種信用卡國外帳務作業整合系統，係包含由電性連接之複數個硬體電路所組成的複數個硬體模組，該些硬體模組包括： 一資料下載模組，係用以與一國外資料庫介接以獲取一國外帳務資料； 一資料解析模組，係訊號連結該資料下載模組，並用以對該國外帳務資料進行資料解析，從而提取一經解析國外帳務資料； 一資料產製模組，係訊號連結該資料解析模組，並用以根據該經解析國外帳務資料，系統化產製一國外帳務清算資料表；以及 一帳務核對暨核銷模組，係訊號連結該資料產製模組，並用以核對該國外帳務清算資料表與一銀行內部清算資料表是否一致，當不一致時，辦理帳務調整並產出一帳務明細表，以辦理一帳務核銷。
- 如請求項1所述的信用卡國外帳務作業整合系統，其中該資料下載模組係利用一機器人流程自動化或一系統檔案交換以獲取該國外帳務資料。
- 如請求項1所述的信用卡國外帳務作業整合系統，其中該國外資料庫包括一國外財金公司及其官方網站之資料庫。
- 如請求項1所述的信用卡國外帳務作業整合系統，其中該國外帳務資料包括一國外清算資料、一國外爭議帳款資料以及一國外外匯電文資料。
- 如請求項4所述的信用卡國外帳務作業整合系統，其中該資料解析模組係每日對該國外清算資料及該國外外匯電文資料進行資料解析，並且不定期地對該國外爭議帳款資料進行資料解析。
- 如請求項5所述的信用卡國外帳務作業整合系統，其中該國外帳務清算資料表包括一外匯結構/結售申報書、一外匯結構/結售申報書明細表及一跨國申報明細表。
- 如請求項6所述的信用卡國外帳務作業整合系統，其中該銀行內部清算資料表包括一應收款項資料、一應付款項資料、一內部爭議帳款資料、一內部外匯電文資料、一內部發卡資料、一內部收單資料以及一內部發卡及收單應清算金額資料表。
- 如請求項7所述的信用卡國外帳務作業整合系統，其中核對該國外帳務清算資料表與該銀行內部清算資料表是否一致的一作業內容包括： 核對該國外外匯電文資料與該內部外匯電文資料是否一致；以及 核對該跨國申報明細表與該內部發卡及收單應清算金額資料表是否一致。
- 如請求項8所述的信用卡國外帳務作業整合系統，其中核對該跨國申報明細表與該內部發卡及收單應清算金額資料表是否一致的一作業內容包括： 核對該跨國申報明細表之一筆數、一換算台幣後之金額與該內部發卡及收單應清算金額資料表之一相應內容是否一致。
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| TW112210384U TWM650200U (zh) | 2023-09-25 | 2023-09-25 | 信用卡國外帳務作業整合系統 |
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2023
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