TWI490794B - 採購管理系統及其管理方法 - Google Patents

採購管理系統及其管理方法 Download PDF

Info

Publication number
TWI490794B
TWI490794B TW097107065A TW97107065A TWI490794B TW I490794 B TWI490794 B TW I490794B TW 097107065 A TW097107065 A TW 097107065A TW 97107065 A TW97107065 A TW 97107065A TW I490794 B TWI490794 B TW I490794B
Authority
TW
Taiwan
Prior art keywords
unit
message
acceptance
order data
procurement
Prior art date
Application number
TW097107065A
Other languages
English (en)
Other versions
TW200937320A (en
Inventor
Kung Chieh Cheng
Fu-Qiang He
Original Assignee
Hon Hai Prec Ind Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hon Hai Prec Ind Co Ltd filed Critical Hon Hai Prec Ind Co Ltd
Priority to TW097107065A priority Critical patent/TWI490794B/zh
Publication of TW200937320A publication Critical patent/TW200937320A/zh
Application granted granted Critical
Publication of TWI490794B publication Critical patent/TWI490794B/zh

Links

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • General Factory Administration (AREA)

Description

採購管理系統及其管理方法
本發明涉及採購管理領域，尤其涉及一種基於網路的採購管理系統及其管理方法。
採購管理是對採購作業流程的實施與監控，也是對企業供應商進行的系統管理。有效的採購管理能使供應商更好的為企業服務，並促進彼此間合作關係。
傳統的採購方式一般依靠人力來完成整個採購過程，在需求單位、採購單位以及供應商之間的溝通事項上，經常的問題就是等待，即總是盲目的等待著其他兩方的進度報告，又或者是連續不停的電話/郵件催問。以上這些繁瑣的瑣事總是困擾著三方，特別是在採購的物品出現問題需要退貨或者換貨時，更是作業困難，導致人力成本較大，採購效率低下。
有鑒於此，有必要提供一種高效的電子化採購管理系統。
還有必要提供一種上述採購管理系統的管理方法。
一種採購管理系統，包括：資料庫，用於存儲採購過程中的訂單資料，包括需求單位提出的 採購需求以及後續程式的處理記錄；查詢單元，用於根據用戶輸入的查詢請求搜索出資料庫中對應的訂單資料並輸出；訂單接收單元，用於接收需求單位輸入的訂單資料並存儲到該資料庫中；發貨設定單元，用於接收供應商輸入的發貨訊息並加入到訂單資料中；收貨管理單元，用於接收採購單位輸入的收貨確認訊息並加入到訂單資料中；驗收管理單元，用於接收需求單位輸入的對貨物的驗收結果訊息，並對應修改資料庫中的訂單資料；該驗收結果訊息包括部分/全部退貨或換貨和驗收通過兩種驗收結果訊息，當接收到部分/全部退貨或換貨訊息時，驗收管理單元將資料庫中採購單位確認的收貨數量減去退貨或換貨的數量，以讓供應商重新輸入發貨訊息；當接收到驗收通過訊息時，驗收管理單元標記結案訊息在訂單資料中。
一種採購管理系統的管理方法，其包括如下步驟：接收需求單位輸入的訂單資料；接收供應商輸入的發貨訊息並加入到訂單資料中；接收採購單位輸入的收貨確認訊息並加入到訂單資料中； 接收需求單位輸入的驗收結果訊息，驗收結果訊息為退貨/換貨訊息或驗收通過訊息；當接收的驗收結果訊息為退貨/換貨訊息時，更新訂單資料中的收貨數據，然後回到接收供應商輸入的發貨訊息並加入到訂單資料中的步驟；當接收的驗收結果訊息為驗收通過時，給訂單資料作結案標記，表示此訂單採購任務完成。
上述採購管理系統及其管理方法藉由同一採購管理系統作為需求單位、採購單位以及供應商三方的溝通平台，使得三方都可以藉由同一個資料庫存取資料，並隨時瞭解訂單處理狀況，實現了收貨以及退/換貨操作上的資料統一管理，既提高了採購效率，又能夠得到準確統一的採購資料，而且也節省了紙本操作的人力成本。
10‧‧‧採購管理系統
12‧‧‧需求單位
14‧‧‧採購單位
16‧‧‧供應商
100‧‧‧資料庫
102‧‧‧訂單接收單元
104‧‧‧發貨設定單元
106‧‧‧收貨管理單元
108‧‧‧驗收管理單元
110‧‧‧查詢單元
112‧‧‧表單生成單元
182‧‧‧確認模組
184‧‧‧退貨模組
S301~S313‧‧‧管理系統之管理方法作業流程
圖1為一較佳實施方式之採購管理系統的使用網路硬體架構圖。
圖2為圖1所示採購管理系統之功能模組圖。
圖3為一較佳實施方式的管理系統之管理方法作業流程圖。
請參閱圖1，其為一較佳實施方式之採購管理系統10的使用網路硬體架構圖，其中，需求單位12、採購單位14以及供應商16的終端電腦藉由網路與採購管理系統10連接並通訊，為整個供應鏈提供無紙化作業平台。
請同時參閱圖2，其為圖1所示採購管理系統10的功能模組圖，包括資料庫100、訂單接收單元102、發貨設定單元104、收貨管理單元106、驗收管理單元108、查詢單元110和表單生成單元112。
資料庫100用於存儲採購過程中的訂單資料，包括需求單位12提出的採購需求以及後續各個流程的處理記錄。
查詢單元110用於根據用戶輸入的查詢請求搜索出資料庫100中對應的訂單資料並輸出，供需求單位12、採購單位14以及供應商16隨時掌握訂單處理狀況。
訂單接收單元102用於接收需求單位12輸入的訂單資料，即需要採購的物品名稱、數量、時間等訊息。訂單資料的輸入方式可以是採購管理系統10中逐項輸入，也可以是直接從其他系統中調入完整訂單檔案。
發貨設定單元104用於接收供應商16輸入的發貨訊息並加入到訂單資料中，即供應商16藉由查詢單元110查詢到需求單位12輸入的訂單資料，並對應提供發貨/預計發貨的物品名稱、數量、時間等。
收貨管理單元106用於接收採購單位14輸入的收貨確認訊息並加入到訂單資料中，即採購單位14實際收到的貨物與供應商16輸入的發貨訊息對應時，輸入收貨確認訊息，表示貨物已經到達採購公司。
驗收管理單元108用於接收需求單位12輸入的對貨物的驗收結果訊息，包括部分/全部退貨或換貨和驗收通過兩種驗收結果，並 對應修改資料庫100中的訂單資料。驗收管理單元108包括確認模組182和退貨模組184，當接收到驗收通過訊息時，確認模組182用於響應用戶輸入的確認操作，標記結案訊息在訂單資料中，表示此訂單採購任務完成。當接收到部分/全部退貨或換貨訊息時，退貨模組184用於根據用戶輸入的退貨或換貨訊息，將資料庫100中採購單位14確認的收貨數量減去退貨或換貨的數量，以讓供應商16重新輸入發貨訊息。
表單生成單元112用於響應用戶操作，利用資料庫100中的訂單資料生成報表並輸出，如保存為用於紙本列印的存檔。
藉由上述採購管理系統10作為需求單位12、採購單位14以及供應商16三方的溝通平台，使得三方都可以藉由同一個資料庫100存儲資料，並藉由查詢單元110隨時瞭解訂單處理狀況，實現了收貨以及退/換貨操作上的資料統一管理，既提高了採購效率，又能夠得到準確統一的採購資料，而且也節省了紙本操作的人力成本。
請參閱圖4，一較佳實施方式之採購管理系統的管理方法包括如下步驟：
步驟S301，接收需求單位輸入的訂單資料。
步驟S303，接收供應商輸入的發貨訊息並加入到訂單資料中。
步驟S305，接收採購單位輸入的收貨確認訊息並加入到訂單資料中。
步驟S307，接收需求單位輸入的驗收結果訊息，驗收結果訊息包括退貨/換貨訊息和驗收通過。
步驟S309，當接收的驗收結果訊息為退貨/換貨訊息時，更新訂單資料中的收貨數據，然後回到步驟S303，以讓供應商重新進行發貨訊息的輸入。
步驟S311，當接收的驗收結果訊息為驗收通過時，標記結案訊息在訂單資料中，表示此訂單採購任務完成。
步驟S313，響應用戶操作，利用當前訂單資料生成報表並輸出。
上述採購管理系統的管理方法中，藉由同一採購管理系統作為需求單位、採購單位以及供應商三方的溝通平台，使得三方都可以藉由同一個資料庫存取資料，並隨時瞭解訂單處理狀況，實現了收貨以及退/換貨操作上的資料統一管理，既提高了採購效率，又能夠得到準確統一的採購資料，而且也節省了紙本操作的人力成本。
本技術領域的普通技術人員應當認識到，以上的實施方式僅是用來說明本發明，而並非用作為對本發明的限定，只要在本發明的實質精神範圍之內，對以上實施例所作的適當改變和變化都落在本發明要求保護的範圍之內。
10‧‧‧採購管理系統
100‧‧‧資料庫
102‧‧‧訂單接收單元
104‧‧‧發貨設定單元
106‧‧‧收貨管理單元
108‧‧‧驗收管理單元
110‧‧‧查詢單元
112‧‧‧表單生成單元
182‧‧‧確認模組
184‧‧‧退貨模組

Claims (5)

  1. 一種採購管理系統，其改良在於，該採購管理系統包括：資料庫，用於存儲採購過程中的訂單資料，包括需求單位提出的採購需求以及後續程式的處理記錄；查詢單元，用於根據用戶輸入的查詢請求搜索出資料庫中對應的訂單資料並輸出；訂單接收單元，用於接收需求單位輸入的訂單資料並存儲到該資料庫中；發貨設定單元，用於接收供應商輸入的發貨訊息並加入到訂單資料中；收貨管理單元，用於接收採購單位輸入的收貨確認訊息並加入到訂單資料中；驗收管理單元，用於接收需求單位輸入的對貨物的驗收結果訊息，並對應修改資料庫中的訂單資料；該驗收結果訊息包括部分/全部退貨或換貨和驗收通過兩種驗收結果訊息，當接收到部分/全部退貨或換貨訊息時，驗收管理單元將資料庫中採購單位確認的收貨數量減去退貨或換貨的數量，以讓供應商重新輸入發貨訊息；當接收到驗收通過訊息時，驗收管理單元標記結案訊息在訂單資料中。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之採購管理系統，其中該採購管理系統還包括表單生成單元，用於響應用戶操作，利用當前訂單資料生成報表並輸出。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之採購管理系統，其中該需求單位輸入訂單資料的輸入方式可以是採購管理系統中逐項輸入，也可以是直接從其他系統中調入完整訂單檔。
  4. 一種採購管理系統的管理方法，其包括如下步驟：接收需求單位輸入的訂單資料；接收供應商輸入的發貨訊息並加入到訂單資料中；接收採購單位輸入的收貨確認訊息並加入到訂單資料中；接收需求單位輸入的驗收結果訊息，驗收結果訊息為退貨/換貨訊息或驗收通過訊息；當接收的驗收結果訊息為退貨/換貨訊息時，更新訂單資料中的收貨數據，然後回到接收供應商輸入的發貨訊息並加入到訂單資料中的步驟；當接收的驗收結果訊息為驗收通過時，給訂單資料作結案標記，表示此訂單採購任務完成。
  5. 如申請專利範圍第4項所述之採購管理系統的管理方法，其中該採購管理系統的管理方法，還包括如下步驟：響應用戶操作，利用當前訂單資料生成報表並輸出。
TW097107065A 2008-02-29 2008-02-29 採購管理系統及其管理方法 TWI490794B (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
TW097107065A TWI490794B (zh) 2008-02-29 2008-02-29 採購管理系統及其管理方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
TW097107065A TWI490794B (zh) 2008-02-29 2008-02-29 採購管理系統及其管理方法

Publications (2)

Publication Number Publication Date
TW200937320A TW200937320A (en) 2009-09-01
TWI490794B true TWI490794B (zh) 2015-07-01

Family

ID=44867027

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
TW097107065A TWI490794B (zh) 2008-02-29 2008-02-29 採購管理系統及其管理方法

Country Status (1)

Country Link
TW (1) TWI490794B (zh)

Families Citing this family (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
TWI509553B (zh) * 2012-11-23 2015-11-21 Microip Inc 製造電子單元的系統、電腦程式產品及其方法
CN104657802B (zh) * 2013-11-22 2018-12-28 撷发科技股份有限公司 任务分派系统、交易系统、交易品质控管系统及其方法
CN114118897A (zh) * 2021-10-19 2022-03-01 北京京东乾石科技有限公司 货物验收方法和装置

Citations (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
TW515966B (en) * 2001-08-17 2003-01-01 Hon Hai Prec Ind Co Ltd Incoming and outgoing cargo in/out inspection system and method thereof
TW200422896A (en) * 2003-04-23 2004-11-01 Hon Hai Prec Ind Co Ltd System and method for managing cargo shipment
TW200521761A (en) * 2003-12-19 2005-07-01 Hon Hai Prec Ind Co Ltd Procurement management system and method
TW200530774A (en) * 2004-03-09 2005-09-16 Hon Hai Prec Ind Co Ltd A system and method for checking material
TW200606675A (en) * 2004-08-03 2006-02-16 Chien-Shen Wu System, method, and computer-readable medium for managing business processes
TW200620025A (en) * 2004-12-10 2006-06-16 Hon Hai Prec Ind Co Ltd System and method for managing shipment

Patent Citations (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
TW515966B (en) * 2001-08-17 2003-01-01 Hon Hai Prec Ind Co Ltd Incoming and outgoing cargo in/out inspection system and method thereof
TW200422896A (en) * 2003-04-23 2004-11-01 Hon Hai Prec Ind Co Ltd System and method for managing cargo shipment
TW200521761A (en) * 2003-12-19 2005-07-01 Hon Hai Prec Ind Co Ltd Procurement management system and method
TW200530774A (en) * 2004-03-09 2005-09-16 Hon Hai Prec Ind Co Ltd A system and method for checking material
TW200606675A (en) * 2004-08-03 2006-02-16 Chien-Shen Wu System, method, and computer-readable medium for managing business processes
TW200620025A (en) * 2004-12-10 2006-06-16 Hon Hai Prec Ind Co Ltd System and method for managing shipment

Also Published As

Publication number Publication date
TW200937320A (en) 2009-09-01

Similar Documents

Publication Publication Date Title
Kärkkäinen et al. Efficient tracking for short‐term multi‐company networks
US20100257260A1 (en) System and method for dynamically modifying synchronized business information server interfaces
CN101515353A (zh) 采购管理系统及其管理方法
JP2008540298A (ja) 在庫品の返品を容易にするシステム及び方法
US20200210946A1 (en) Manufacturing Procurement Process Enabling Part Certification, Verification, Tracking, Storage, Part Tokenization, and Facilitating Audit, Traceability, Recall and Anti-Fraud Measures Using Blockchain Technology.
CN101131750A (zh) 采购管理系统及方法
CN105144209A (zh) 用于支持多个企业管理商业合作伙伴以及相关联的资产的系统和方法
TWI490794B (zh) 採購管理系統及其管理方法
CN1512421A (zh) 采购管理系统及方法
CN1510600A (zh) 采购管理系统及方法
US20100023361A1 (en) Enterprise Asset Management
JP2007179476A (ja) 電子データ交換システム、電子データ交換方法、および電子データ交換プログラム
US20220004984A1 (en) Industry workflow of distributed manufacturing, incorporating OEM part manufacturing outsourcing, web workflow coupled with real-world workflow integrations and distributed ledger technology functionality.
JPH09319795A (ja) 製品加工作業における作業管理システム
EP1193630A1 (en) Agile information system and management method
US20160253729A1 (en) Cooperation server, cooperation program, and ec system
KR20060005519A (ko) 제품 수명 주기 관리 시스템
CN116245461B (zh) 一种船舶物资供应链采购管理系统、方法、设备及介质
KR100598906B1 (ko) 정보화 시스템을 이용한 전동차 자재관리 시스템 및 방법
US20160253730A1 (en) Cooperation server, cooperation program, and ec system
KR20090099135A (ko) 정비업체 상호간의 중고부품 공유방법
JP2021043738A (ja) データ管理方法およびトレーサビリティユニット
CN110766533A (zh) 一种订单管理系统及订单管理方法
EP3816893A1 (en) Method for inventory management and computer software
CN112163829A (zh) 基于电子邮件的分布式销售管理系统