TWI403964B - Project management system - Google Patents

Description

專案管理系統

本發明是關於一種專案管理系統，特別是一種包括以工作包數量、活動數量、和工時為基準進行績效衡量的專案管理系統。

近年來，企業界對新產品的開發、新市場的擴張與新顧客的取得，以及企業內部的組織變革、流程改造與資訊系統的建置等，這類非例行性的事務不論是策略面或管理面的規劃與執行，通常都以專案的方式進行，目的是希望藉由專案管理的流程與方法，於有限的資源成本投入與風險控管下，如期達到專案預定的目標。因此，在日益緊張的全球競爭環境下，專案管理在企業經營中實扮演著舉足輕重角色。

於進行專案管理績效衡量時，一般是使用實獲值管理或稱掙值管理(Earned value management，簡稱EVM)來衡量專案管理的績效，實獲值管理是將到目前為止的實際完成工作與計畫值進行比較，將計畫工作與實際完成工作化成貨幣值，提供了一個關於專案執行績效及距完成還有多遠的估量。專案管理人員可藉由資料存取系統將執行專案過程所發生的人力成本、材料成本、間接成本、活動完成日期輸入於專案資料庫，以完成如圖1所示的曲線圖。其中，曲線PV指的是計劃完成的工作的預計成本，曲線EV指的 是實際完成的工作的預計成本，而曲線AC指的是實際完成的工作的實際成本。藉由比較曲線PV值、曲線EV值、與曲線AC值的差異，可以用來衡量專案的績效。

目前在實務上，皆是以金錢為單位來衡量專案的績效。然而，這會導致曲線PV、曲線EV、與曲線AC失真甚至失效。而且，在實務上許多專案都沒有材料成本，投入的人力小時也未加以估計與控管，實務中某些專案執行並非全然以金錢為單位來衡量績效，從而導致傳統EVM的應用範圍有一定的限制。此外，在一般組織中，一個專案人員可能還有負責及參與多個其他專案，然而傳統EVM的績效衡量模式只對單一專案進行衡量，況且企業內會有許多專案在執行，同時跨組織、跨專業、跨領域的情況已為平常，傳統的EVM已經無法對跨部門、多專案及專案所有人員進行有效的績效管理。因此，如何解決上述的問題，便成為本領域具有通常知識者的迫切需求。

本發明之目的是提供一種專案管理系統，該專案管理系統能以非金錢為單位來衡量績效，且能實現跨部門與跨專案的管理。

根據上述目的與其他目的，本發明提供一種專案管理系統。此專案管理系統是用於管理至少一專案，並適於整合多個專案，以管控一個部門或跨部門及多層級的專案管理績效，該專案管理系統包括一資訊存取模組、一績效管理模組、一績效指標判定模組、及一績效結果輸出模組。資訊存取模組供至少一使用者輸入與該等多個專案相關的多筆專案資訊，每一筆專案資訊對應到其中一專案，該專案資訊包括一工作包數計畫值、與一工作包數完成值 、一活動數計畫值、及一活動數完成值。績效管理模組包括一工作包績效管理模組與一活動績效管理模組，該工作包績效管理模組比較工作包數計畫值與工作包數完成值的差異，並將該差異量化成一第一組績效指標，而該活動績效管理模組比較該活動數計畫值與該活動數完成值的差異，並將差異量化成一第二組績效指標。藉由第一組績效指標與該第二組績效指標，績效指標判定模組可判定每一該專案所達成的績效結果。另外，績效結果輸出模組顯示該績效指標判定模組所判定的績效結果。

於上述之專案管理系統中，專案資訊還包括一工時工作包計畫值、一工時工作包完成值、一工作包實際工時值、一工時活動計畫值、一工時活動完成值、及一活動實際工時值。另外，績效管理模組還包括一工時工作包績效管理模組與一工時活動績效管理模組。工時工作包績效管理模組比較該工時工作包計畫值、該工時工作包完成值、與該工作包實際工時值的差異，並將該差異量化成一第三組績效評估值。工時活動績效管理模組比較工時活動計畫值、工時活動完成值、及活動實際工時值的差異，並將該差異量化成一第四組績效評估值。此外，績效指標判定模組還藉由第三組績效指標與第四組績效指標判定每一專案所達成的績效結果。

於上述之專案管理系統中，更包括一使用者介面，且該專案資訊還包括每一工作包所對應之一專案成員的資訊，該使用者介面顯示該專案成員所對應之全部工作包的資訊。

為讓本發明之上述目的、特徵和優點更能明顯易懂，下文將以實施例並配合所附圖示，作詳細說明如下。

10‧‧‧專案

11‧‧‧工作包

112‧‧‧活動

100、100’‧‧‧專案管理系統

110‧‧‧資訊存取模組

120、120’‧‧‧績效管理模組

121‧‧‧EVM績效管理模組

122‧‧‧工作包績效管理模組

124‧‧‧活動績效管理模組

126‧‧‧工時工作包績效管理模組

128‧‧‧工時活動績效管理模組

129‧‧‧材料成本績效管理模組

130、130’‧‧‧績效指標判定模組

131‧‧‧EVM績效判定模組

132‧‧‧第一組績效判定模組

134‧‧‧第二組績效判定模組

136‧‧‧第三組績效判定模組

138‧‧‧第四組績效判定模組

139‧‧‧材料成本績效判定模組

140‧‧‧績效結果輸出模組

150、150’‧‧‧使用者介面

圖1所繪示為習知實獲值管理的曲線圖。

圖2A所繪示為專案的結構圖。

圖2B所繪示為專案資訊的結構。

圖3所繪示為本發明之專案管理系統的第一實施例的系統架構圖。

圖4A所繪示為工作包差異值的輸出結果。

圖4B所繪示則為工作包績效指標值的輸出結果。

圖5A所繪示為工時工作包差異值與第三組工時差異值的輸出結果。

圖5B所繪示則為工時工作包績效指標與第三組工時績效指標的輸出結果。

圖6所繪示為本發明之專案管理系統的第二實施例的系統架構圖。

圖7與圖8所繪示為專案管理系統所包括的一使用者介面。

圖9與圖10所繪示為定義專有名詞的表格。

在本實施例中，專案是指一種暫時性的努力以創造出一項獨特的產品或服務，且每一個專案可拆解成多個工作包，每一工作包又可拆解成至少一活動(一般是展開成多個活動)。也就是說，將專案範圍層層往下進行拆解，拆解到最底層的更小單元，以便於人力資源、成本費用及工期的估計，被廣泛稱為『產生工作分解結構(Create work breakdown structure，簡稱產生WBS)』，拆到最底層必須完成的單元稱為工作包，工作包有可能是一層或多 層，視專案的性質與複雜度而定，再將需要完成這些工作包所要執行的作業進行計畫，就是所稱的活動定義，經過活動定義可以得到活動清單，舉例來說，請參照圖2A，「設計一款智慧型手機」的專案10中，可能包括「設計使用者介面」、「手機機殼開發」、與「電路板上電子元件佈局」等工作包11，而在「手機機殼開發」這個工作包中又可能被定義出包括「機殼結構繪製」、「開模打樣」、與「力學測試」等活動112。之後，再進行人員責任指派，然後完成工時、工期及材料費估計。

請參閱圖3，圖3所繪示為本發明之專案管理系統的第一實施例，其為系統架構圖。該專案管理系統100包括一資訊存取模組110、一績效管理模組120、一績效指標判定模組130、與一績效結果輸出模組140。專案管理系統100可用於管理多個專案，這些專案的結構可如圖2A所示一般。

資訊存取模組110例如為個人電腦、智慧型手機、或其他可供資訊輸入的電子設備，使用者可藉由資訊存取模組110來輸入專案資訊。請參照圖2B，圖2B所繪示為專案資訊的結構，當專案完成工作分解結構拆解、活動定義、資源指派、工時估計、工期估計後，每一筆專案資訊又可包括至少一工作包資訊與至少一活動資訊。其中，工作包資訊包括一工作包數計畫值與一工作包數完成值，較佳是還包括一工時工作包計畫值、一工時工作包完成值、與一工作包實際工時值。另外，活動資訊包括一活動數計畫值、一活動數完成值、一工時活動計畫值、一工時活動完成值、及一活動實際工時值。在此，將本段所提到的專有名詞定義如圖9的表1所示。

另外，在績效管理模組120中，則包括一工作包績效管理模組122與一活動績效管理模組124，工作包績效管理模組122是用於管理與工作包相關的績效，而活動績效管理模組124則是用於管理與活動相關的績效。在其中一實施例，工作包績效管理模組122比較工作包數計畫值與工作包數完成值的差異，並將此差異量化成一第一組績效指標。而活動績效管理模組124則是比較活動數計畫值與活動數完成值的差異，並將該差異量化成一第二組績效指標。以下，將對第一組績效指標與第二組績效指標進行較詳細的介紹。

第一組績效指標可包括一工作包差異值與一工作包績效指標值，其中工作包差異值定義為：工作包差異值=工作包數完成值-工作包數計畫值；工作包績效指標值則定義為：工作包績效指標值=工作包數完成值/工作包數計畫值；第二組績效指標可包括一活動差異值與一活動績效指標值，其中活動差異值定義為：活動差異值=活動數完成值-活動數計畫值；活動績效指標值=活動數完成值/活動數計畫值；當第一組績效指標與第二組績效指標被算出後，算出後的值便會被傳輸到績效指標判定模組130。在本實施例中，績效指標判定模組130包括第一組績效判定模組132與第二組績效判定模組134，其中第一組績效判定模組132是對應到第一組績效指標，而第二組績效判定模組134則對應到第二組績效指標。此第一組績效判定模組132與第二組績效判定模組134會分別依據第一組績效指 標與第二組績效指標來判定專案所達成的績效結果。

之後，績效結果輸出模組140則會顯示績效指標判定模組130所判定的績效結果。舉例來說，當工作包差異值為負值時，或者工作包績效指標值小於1.0時，則代表工作包完成的個數是小於工作包計畫完成的個數。此時，第一組績效判定模組132會判定第一組績效指標為不良，並將其判定結果輸出到績效結果輸出模組140，故績效結果輸出模組140會輸出一績效不良警告。此績效不良警告的輸出方式例如為在螢幕上顯示，如用紅色字體顯示或顯示哭臉。更明確地說，可以在績效結果輸出統計表中顯示哭臉的方式來警告使用者該專案的績效表現為不良。

請參照圖4A與圖4B，圖4A所繪示為工作包差異值的輸出結果，而圖4B所繪示則為工作包績效指標值的輸出結果。由圖4A與圖4B中，可分別看出工作包差異值與工作包績效指標值隨時間的變化。舉另外一例來說，當活動差異值為負值時，或者活動績效指標值小於1.0時，則代表活動完成的個數是小於活動計畫完成的個數。此時，第二組績效判定模組134會判定第二組績效指標為不良，並將其判定結果輸出到績效結果輸出模組140，故績效結果輸出模組140會輸出一績效不良警告。

另外，在較佳實施例中，績效管理模組120還包括一工時工作包績效管理模組126與一工時活動績效管理模組128。工時工作包績效管理模組126比較工時工作包計畫值、工時工作包完成值、與工作包實際工時值的差異，從而輸出一第三組績效評估值。工時活動績效管理模組128則是比較工時活動計畫值、工時活動完成值、及活動實際工時值的差異，並將差異量化成一第四組績效評 估值。以下，將對第三組績效指標與第四組績效指標進行較詳細的介紹。

第三組績效指標可包括一工時工作包差異值、一第三組工時差異值、一工時工作包績效指標、與一第三組工時績效指標，其中：工時工作包差異值=工時工作包完成值-工時工作包計畫值；第三組工時差異值：工時工作包完成值-工作包實際工時值；工時工作包績效指標：工時工作包完成值/工時工作包計畫值；第三組工時績效指標：工時工作包完成值/工作包實際工時值；第四組績效指標可包括一工時活動差異值、一第四組工時差異值、一工時活動績效指標、與一第四組工時績效指標，其中工時活動差異值定義為：工時活動差異值：工時活動完成值-工時活動計畫值；第四組工時差異值：工時活動完成值-活動實際工時值；工時活動績效指標：工時活動完成值/工時活動計畫值；第四組工時績效指標：工時活動完成值/活動實際工時值；當第三組績效指標與第四組績效指標被算出後，算出後的值便會被傳輸到績效指標判定模組130。而且，在較佳的實施例中，績效指標判定模組130還包括一第三組績效判定模組136與一第四組績效判定模組138，其中第三組績效判定模組136是對應到第三組績效指標，而第四組績效判定模組138則對應到第四組績效指標，此第三組績效判定模組136與第四組績效判定模組138會分別依據第三組績效指標與第四組績效指標來判定專案所達成的績效結果。

之後，績效結果輸出模組140則會顯示績效指標判定模組130所判 定的績效結果。舉例來說，當工時工作包差異值為負值、或工時工作包績效指標小於1.0時，則代表「實際完成之最底層工作包所代表的工時」是小於「計劃完成之工作分解結構的最底層工作包所預計花費的工時」，簡單地說即是實際完成的量小於計畫完成的量。此時，第三組績效判定模組136會判定第三組績效指標為不良，並將其判定結果輸出到績效結果輸出模組140，故績效結果輸出模組140會輸出一績效不良警告。此績效不良警告的輸出方式例如為在螢幕上顯示，如用紅色字體顯示或顯示哭臉。

另舉一例來說，當第三組工時差異值為負值、或第三組工時績效指標小於1.0時，則代表「實際完成之最底層工作包所代表的工時」是小於「實際完成之最底層工作包所花費的工時」，也就是說在某一工作包上所投入的時間大於原本所預定投入的時間，這樣就代表在專案執行上的效率較差。此時，第三組績效判定模組136會判定第三組績效指標為不良，並將其判定結果輸出到績效結果輸出模組140，故績效結果輸出模組140會輸出一績效不良警告。

請參照圖5A與圖5B，圖5A所繪示為工時工作包差異值與第三組工時差異值的輸出結果，而圖5B所繪示則為工時工作包績效指標與第三組工時績效指標的輸出結果。由圖5A中，可看出工時工作包差異值與第三組工時差異值隨時間的變化；由圖5B中，可看出工時工作包績效指標與第三組工時績效指標隨時間的變化。

更舉一例來說，當工時活動差異值為負值、或工時活動績效指標小於1.0時，則代表「實際完成之活動所預計花費的工時」是小於「實際完成該活動所代表的工時」。此時，第四組績效判定模 組138會判定第四組績效指標為不良，並將其判定結果輸出到績效結果輸出模組140，故績效結果輸出模組140會輸出一績效不良警告。

再舉一例來說，當第四組工時差異值為負值、或第四組工時績效指標小於1.0時，則代表「實際完成該活動所代表的工時」是小於「實際完成該活動所花費的工時」，也就是說在某一活動上所投入的時間大於原本所預定投入的時間，這樣就代表在專案執行上的效率較差。此時，第四組績效判定模組138會判定第四組績效指標為不良，並將其判定結果輸出到績效結果輸出模組140，故績效結果輸出模組140會輸出一績效不良警告。更具體的說，績效結果輸出模組140會彙集第一組~第四組的績效判定模組的績效判定輸出於統計表中，並對績效不良的指標顯示不良警告，讓各層級管理者更有效率的進行專案的績效監控。

由上述可知，本實施例之專案管理系統100，可用「工作包的數量」及「活動的數量」來管理專案的績效，也可使用「工時」來管理專案的績效。因此，相較於習知的EVM只能用金錢來衡量專案的績效，專案管理系統100能用其它的單位來衡量專案的績效，故本實施例之專案管理系統100能管理的專案形態也比較多。例如，有些員工不超過10人的微型企業，並無資源來將工作以金錢或工時進行衡量，僅能以「工作包的數量」或「活動的數量」來管理專案，便可用本實施例的專案管理系統100來進行專案管理。

此外，本發明之專案管理系統也可包含習知的EVM，這樣一來本發明之專案管理系統也可用金錢來衡量專案的績效。請參照圖6 ，圖6所繪示為本發明之專案管理系統的第二實施例。在本實施例的專案管理系統100’中，與第一實施例相同的元件將標以相同的標號，並不再詳述。相較於圖3中的績效管理模組120，本實施例的績效管理模組120’還包括一EVM績效管理模組121，績效指標判定模組130’還包括一EVM績效判定模組131，藉由EVM績效管理模組121與EVM績效判定模組131可執行傳統EVM的績效衡量模式。

因此，藉由專案管理系統100’，除了可用金錢來衡量專案的績效外，還可用工作包與活動的數量、及工時來衡量專案的績效。也就是說，專案管理系統100’能更全面地來衡量專案的績效，從而提高專案管理的效能。

此外，績效管理模組120’還包括一材料成本績效管理模組129，此材料成本績效管理模組129是藉由一材料成本計畫值、一材料成本完成值、與一實際材料成本來對專案中的材料成本進行管理。其中，材料成本計畫值、材料成本完成值、與實際材料成本是屬於專案資訊的一部分，而其更詳細的定義如圖10的表2所示。此外，材料成本績效管理模組129在比較材料成本計畫值、材料成本完成值、與實際材料成本後，會輸出一第五組績效評估值。其中，第五組績效指標包括一材料成本差異、一材料成本進度差異、一材料成本績效指標、一材料成本進度績效指標，其中：材料成本差異=材料成本完成值-實際材料成本；材料成本進度差異=材料成本完成值-材料成本計畫值；材料成本績效指標=材料成本完成值/實際材料成本；材料成本進度績效指標=材料成本完成值/材料成本計畫值； 相較於圖3的績效指標判定模組130，本實施例的績效指標判定模組130’還包括一材料成本績效判定模組139，此材料成本績效判定模組139會依據第五組績效指標來判定專案所達成的績效結果。舉例來說，當材料成本差異為負值則代表「實際完成的工作所代表的材料成本」是小於「實際完成的工作的實際材料成本」，或材料成本績效指標小於1.0時，則代表「實際完成的工作所代表的材料成本」是小於「實際完成的工作的實際材料成本」，也就是說在某一工作上所投入的材料成本大於原本所預定投入的材料成本，這樣就代表在專案執行上代表材料費可能超支。此時，材料成本績效判定模組139會判定第五組績效指標為不良，並將其判定結果輸出到績效結果輸出模組140，故績效結果輸出模組140會輸出一績效不良警告。

相較於習知的EVM，專案管理系統100’可單獨對材料成本進行列管，讓僅以材料成本進行績效衡量的專案也可以由專案管理系統100’進行管理。也就是說，專案管理系統100’能更全面地來衡量專案的績效，從而提高專案管理的效能。

另外，在使用者透過資訊存取模組110所輸入的專案資訊中，還可包括每一工作包及/或每一活動所對應之專案成員的資訊。這樣一來，管理者便可藉由專案管理系統100,100’來檢測每一專案成員目前所負責的所有參與專案的工作包或活動有哪些，且迅速的反應每位成員的專案績效。

舉例來說，請參照圖7、圖8，圖7、圖8所繪示為專案管理系統100,100’所包括使用者介面150,150’，此使用者介面150,150’可顯示出專案成員目前所負責的全部工作包及活動。藉由這個 使用者介面150,150’，管理者便可知道某位專案成員目前所負責的工作包及活動有哪些外，還可以知道這些工作包及活動的工作進度，也就是說某位專案成員目前所參與的專案，其負責的工作包及活動視為一個專案來衡量績效。這樣一來，管理者便可對多個專案同時進行管理。

本發明以實施例說明如上，然其並非用以限定本發明所主張之專利權利範圍。其專利保護範圍當視後附之申請專利範圍及其等同領域而定。凡本領域具有通常知識者，在不脫離本專利精神或範圍內，所作之更動或潤飾，均屬於本發明所揭示精神下所完成之等效改變或設計，且應包含在下述之申請專利範圍內。

100‧‧‧專案管理系統

110‧‧‧資訊存取模組

120‧‧‧績效管理模組

122‧‧‧工作包績效管理模組

124‧‧‧活動績效管理模組

126‧‧‧工時工作包績效管理模組

128‧‧‧工時活動績效管理模組

130‧‧‧績效指標判定模組

132‧‧‧第一組績效判定模組

134‧‧‧第二組績效判定模組

136‧‧‧第三組績效判定模組

138‧‧‧第四組績效判定模組

140‧‧‧績效結果輸出模組

Claims (4)

1. 一種專案管理系統，是用於管理至少一專案，並適於整合多個專案，以管控一個部門或跨部門及多層級的專案管理績效，該專案管理系統包括：一資訊存取模組，該資訊存取模組供至少一使用者輸入與該等多個專案相關的多筆專案資訊，每一筆專案資訊對應到其中一專案，該專案資訊包括一工作包數計畫值、與一工作包數完成值、一活動數計畫值、及一活動數完成值；一績效管理模組，包括一工作包績效管理模組與一活動績效管理模組，該工作包績效管理模組比較該工作包數計畫值與該工作包數完成值的差異，並將該差異量化成一第一組績效指標，而該活動績效管理模組比較該活動數計畫值與該活動數完成值的差異，並將該差異量化成一第二組績效指標；一績效指標判定模組，藉由該第一組績效指標與該第二組績效指標判定每一該專案所達成的績效結果；以及一績效結果輸出模組，顯示該績效指標判定模組所判定的績效結果；其中，該第一組績效指標包括以下至少其一：工作包差異值：該工作包數完成值減去該工作包數計畫值；及工作包績效指標值：該工作包數完成值除以該工作包數計畫值；該第二組績效指標包括以下至少其一：活動差異值：該活動數完成值減去該活動數計畫值； 活動績效指標值：該活動數完成值除以該活動數計畫值；當該績效指標判定模組判定該工作包差異值為負值或該工作包績效指標值低於1.0時，該績效結果輸出模組輸出一績效不良警告；或者，當該績效指標判定模組判定該活動差異值為負值或該活動績效指標值低於1.0時，該績效結果輸出模組輸出一績效不良警告。
2. 如申請專利範圍第1項所述的專案管理系統，其中該專案資訊還包括一工時工作包計畫值、一工時工作包完成值、一工作包實際工時值、一工時活動計畫值、一工時活動完成值、及一活動實際工時值；該績效管理模組還包括一工時工作包績效管理模組與一工時活動績效管理模組，該工時工作包績效管理模組比較該工時工作包計畫值、該工時工作包完成值、與該工作包實際工時值的差異，並將該差異量化成一第三組績效評估值，該工時活動績效管理模組比較該工時活動計畫值、該工時活動完成值、及該活動實際工時值的差異，並將該差異量化成一第四組績效評估值；以及該績效指標判定模組還藉由該第三組績效指標與該第四組績效指標判定每一該專案所達成的績效結果；其中，該第三組績效指標包括以下至少其一：工時工作包差異值：該工時工作包完成值減去該工時工作包計畫值；第三組工時差異值：該工時工作包完成值減去該實際工時值；工時工作包績效指標：該工時工作包完成值除以該工時工作包計畫值；及 第三組工時績效指標：該工時工作包完成值除以該實際工時值；該第四組績效指標包括以下至少其一：工時活動差異值：該工時活動完成值減去該工時活動計畫值；第四組工時差異值：該工時活動完成值減去該實際工時值；工時活動績效指標：該工時活動完成值除以該工時活動計畫值；及第四組工時績效指標：該工時活動完成值除以該實際工時值；當該績效指標判定模組判定該第三組工時差異值為負值、該工時工作包差異值為負值、該第三組工時績效指標小於1.0、或該工時工作包績效指標小於1.0時，該績效結果輸出模組輸出一績效不良警告；或者，當該績效指標判定模組判定該工時活動差異值為負值、該第四組工時差異為負值、該工時活動績效指標為小於1.0、或該工時績效指標小於1.0，該工時活動績效指標判定模組發出一績效不良警告。
3. 一種專案管理系統，是用於管理至少一專案，並適於整合多個專案，以管控一個部門或跨部門及多層級的專案管理績效，該專案管理系統包括：一資訊存取模組，該資訊存取模組供至少一使用者輸入與該等多個專案相關的多筆專案資訊，每一筆專案資訊對應到其中一專案，該專案資訊包括一工時工作包計畫值、一工時工作包完成值、一工作包實際工時值、一工時活動計畫值、一工時活動完成值、及一活動實際工時值；一績效管理模組，包括一工時工作包績效管理模組與一工時活動績效管理模組，該工時工作包績效管理模組比較該工時工作包計 畫值、該工時工作包完成值、與該工作包實際工時值的差異，並將該差異量化成一第三組績效評估值，該工時活動績效管理模組比較該工時活動計畫值、該工時活動完成值、及該活動實際工時值的差異，並將該差異量化成一第四組績效評估值；一績效指標判定模組，藉由該第三組績效指標與該第四組績效指標判定每一該專案所達成的績效結果；以及一績效結果輸出模組，顯示該績效指標判定模組所判定的績效結果；該第三組績效指標包括以下至少其一：工時工作包差異值：該工時工作包完成值減去該工時工作包計畫值；第三組工時差異值：該工時工作包完成值減去該實際工時值；工時工作包績效指標：該工時工作包完成值除以該工時工作包計畫值；及第三組工時績效指標：該工時工作包完成值除以該實際工時值；該第四組績效指標包括以下至少其一：工時活動差異值：該工時活動完成值減去該工時活動計畫值；第四組工時差異值：該工時活動完成值減去該實際工時值；工時活動績效指標：該工時活動完成值除以該工時活動計畫值；及第四組工時績效指標：該工時活動完成值除以該實際工時值；當該績效指標判定模組判定該第三組工時差異值為負值、該工時工作包差異值為負值、該第三組工時績效指標小於1.0、或該工時工作包績效指標小於1.0時，該績效結果輸出模組輸出一績效 不良警告；或者，當該績效指標判定模組判定該工時活動差異值為負值、該第四組工時差異為負值、該工時活動績效指標為小於1.0、或該工時績效指標小於1.0，該工時活動績效指標判定模組發出一績效不良警告。
4. 如申請專利範圍第1項至第3項任一項所述的專案管理系統，更包括一使用者介面，其中該專案資訊還包括每一該工作包及每一該活動所對應之一專案成員的資訊，該使用者介面顯示該專案成員所對應之全部工作包及全部活動的資訊；藉此，一管理者可知道該專案成員目前所負責的全部工作包及活動，且該專案成員負責的工作包及活動可視為一個專案來衡量績效。