409202 Λ7 Β7 五、發明説明（1 ) [產業上之利用領域] 本發明是關於傳真自_配佑裝置·將被收納在連檔裝置 等之收納裝置之文書 > 尤其足N面|利用傳真自勤的配信 到被指定之收件位址。 [習知之技術] 在主計算槠·建檔裝过和侮與裝置被連接到U N等之網 路之環境*從主計算機中檢沿被收纳在建檔裝置之文書， 例如圖面（對1張之圖面原搞Μ掃描器等讀取時之數位影像 對應到1張之圖面，以F亦問丨，將該影像資料變換成可W Μ搏舆傳送之形式，藉以轉达到傳與裝置，從該傳真裝置 將資料發送到位於逭處之w外一 ϋ傳與裝置，此植系統曾 被提議（例如日本專利案特Μ '1'· - 4 - 6 5 7 7 4號）。 茌此種系統中需要考疵對7/之傳真裝置在通信中，或是 有發送誤差發生，使利用傅设裝置之圖面之發送成為發送 未了之情況，因此將發送對级之各個圖面之發送完了，未 了之發送結果從傅舆裝置轉迗到主計算槠*將該發送结果 一覽顯示在顯示器等之终端傭。 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 (請先閱讀背面之注意事項：填寫本頁) 另外，對於發m未了之_丨面|操作眞從該發送結果之一 猓顯示中檢索•藉以菔認擗要丨1 Μ送之園面，利用手工作 業來進行該圖面之再發送。 另外•在日本専利案特冏ΊΜ - 3 1 8 3 3 8號公報所揭示之通 訊資訊管理裝置中，將發送歲枓之發送管理分成發送保留 指定者和其指定以外者，分問的記憶•經由一覽顯示發送 保留之通信資料 > 坷以提高操作員之發达之作業效率。 本紙張尺度適用中國國家標李（CNS > Λ4規格（2Ι0Χ297公釐） 4
40920S B7 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 五、發明説明 ( 2 ) \ I [發明所欲解決之問題] 1 1 | 但 是 假 如 在 將 Μ張之圖面發送到Η 個 位 置 之 收 件 位 址 之 >~S 1 I 情 況 時 會 產 生 Μ X Ν 個 之 發 送 结 采 而 旦 每 —. 個 收 件 位 址 請 先 1 閲 之 變 成 發 m 未 了 之 圖 面 亦 互 不 相 同 所 Μ 當 m 面 之 張 数 和 讀 背 1 面 發 送 之 收 件 位 址 之 數 g 變 成 m 多 時 利 用 上 述 方 式 之 手 工 之 注 1 1 意 1 I 作 業 用 來 進 行 再 發 送 之 確 m % 成 非 常 m 煩 0 事 1 | 狀 而 在 利 用 傅 真 對 闕 而 ϋί 行 S 勤 配 信 之 情 況 時 將 多 4 填 1 管 寫 本 裝 張 之 圓 面 當 作 涸 圖 面 束 以 階 層 構 造 進 行 圖 固 之 理 可 頁 1 I Μ 具 有 多 種 優 點 〇 1 ! 亦 即 在 m 行 階 層 構 之 γΐ· 理 之 建 檔 置 中 如 圖 1 5所 1 1 示 在 — 個 圖 面 束 (Μ下將圓丨ϊί丨之束稱為圖面束） 包 含 有 1 i 訂 1 I 張 多 張 之 圖 面 圖 面 束 依 照 fell 面 束 號 碼 (在圖1 5中Μ K Μ (Μ = 1 , 2 , * * -* 來 表 示 )來識別 關面依照_面號碼U 1 1 J 1 «2 • · N來識別 ，從建植裝置中 以圖而柬號碼作為 檢 索 用 來 檢 索 圖 面 C 1 線 所 欲 發 送 之 圖 面 可 K 利 用 面 束 號 碼 和 圖 面 號 碼 來 指 定 'I 9 因 為 圖 面 管 理 構 造 為 階 曆 造 所 以 被 包 含 在 某 —Η. 個 圖 1 1 面 柬 之 全 部 之 圖 面 要 將 其 到 1個〜多個位置之收件 1 1 位 址 之 情 況 時 操 作 只 猫 要 指 定 該 围 面 束 號 碼 即 可 〇 因 1 1 此 在 這 梗 情 況 時 不 滞 要 (V. -每 一 Ιίί) 收 件 位 址 設 定 各 個 画 1 1 面 所 以 發 送 對 象 圖 而 之 指 定 吵·. 成 非 常 容 易 0 1 I 另 外 在 胬 要 定 期 的 將 指 之 m 面 束 Μ 送 到 特 定 之 收 件 \ 1 [ 位 址 之 情 況 時 經 由 將 m Μ ιΜ 號 t.1 的 其 中 之 設 定 成 為 該 I 1 特 定 之 收 件 位 址 之 發 送 對 象 Μ 更 新 Μ 用 成 圖 面 束 1 1 本紙張尺度逍用中國國家標隼（CNS }A4規格（210X 2W公犮） 409202 B7 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 五、發明説明 ( 3 ) 1 1 號 碼 之 m 面 柬 之 圖 面 之 部 份 或 全 部 和 m 行 追 加 j 變 更 1 1 I 等 r 操 作 員 不 需 要 變 更 收 π \ί 址 之 發 送 對 象 圖 面 之 指 定 1 f 所 以 非 常 方 便 0 請 先 1 1 閱 然 而 在 此 植 階 層 m 造 11ί 行 m 面 之 管 理 之 情 況 時 如 讀 背 | 面 上 所 述 在 將 相 同 之 m 而 束 與 發 送 到 多 個 收 件 位 址 之 情 之 注 1 況 因 為 發 送 完 了 或 發 未 γ 之 送 结 果 隨 晋 苺 一 個 圖 面 事 項 1 I r 1 或 每 — 画 收 件 位 址 之 不 m 而 不 Μ 對 於 不 能 發 送 之 圖 面 當 4. 1 本 裝 其 再 發 送 時 操 作 員 需 耍 將 ；η; m 擇 的 分 開 為 其 問 題 0 頁 N/ 1 I 本 發 明 之 的 是 提 供 一 植 HI·· •c ώά Μ 即 使 在 以 上 述 方 式 之 階 1 1 層 構 造 進 行 圖 面 等 之 文 蛊 锌 i'f： 之 情 況 時 亦 可 以 白 動 的 進 1 ! 行 發 送 未 了 之 發 送 對 象 之 最 ]、. Μ 之 文 書 之 選 別 可 以 利 用 - 1 訂 m m 之 操 作 迅 速 的 逍 行 〇 i | [發明之解決手段] 赌 1 ! 用 Μ 解 決 上 述 問 題 之 本 發 叫 之 傳 真 1¾ 動 配 信 裝 置 對 CfXf 牕 \ 1 到 後 面 所 述 之 實 施 例 之 # ί·ϊ 號 利 用 m 真 將 Μ 階 層 構 造 1 線 管 理 之 文 書 配 信 到 收 件 址 列 所 示 之 收 件 位 址 其 特 徴 1 是 具 有 I 1 收 納 装 置 (2 0 1 ) 用來收納 _c iU 1 1 ! 發 送 管 理 装 置 (100) 對應到上述之收件位址列表 用 1 1 來 製 成 以 上 述 之 階 層 m 造 管 J1 之 發 送 蹵 理 二 Μ R 訊 ♦ 並 且 加 1 1 管 理 1 | 檢 索 裝 置 (20 2) 梠掂來闪上述發送管理裝置（1 0 0) 之 發 1 I 迖 管 理 資 訊 從 上 述 之 收 納 ί: r< .¾1 (20 1 )中陆沿發送對象之 1 1 I 文 書 1 1 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS } A4現格（210X2W公釐） A7 B7 經濟部中央樣準局員工消費合作社印製
五、發明説明（4) I I 資 料 變 換 裝 置 ( 20 3 ) 用来將該檢索裝置（2 0 2 )所檢索到 I I I 之 上 述 發 送 對 象 之 文 書 料 換 成 可 以 Μ 傳 Ά 發 送 之 形 式； ^N I 傅 真 發 送 裝 置 ( 204 ) 用來將該資料變換裝置（2 0 3 )變換 請 先 I 閱 丨 後 之 資 料 發 送 到 上 述 收 件 位 址 列 所 示 之 收 件 位 址 ， 讀 背 I 面 "I 發 送 履 歷 製 成 裝 置 (1 0 1 ) 依照上述之傳真發送裝置 冬 I I 意 I I (2 0 4 )之發送之完了 未了 m來製成被包含在上述管理 事 I I 資 訊 之 發 送 履 歷 和 K 填 I 寫 本 裝 再 發 送 裝 置 ( 200 ) 根诚包含上述發送腹歷之發送管理 頁 S—-* I I 資 訊 將 發 送 未 了 之 發 對 象 ι'Ι 到 對 應 之 收 件 位 址 〇 I ! [作用1 I I 在 具 有 上 述 構 造 之 本 f 明 屮 對 於 以 階 層 構 造 管 理 之 文 I 訂 書 利 用 發 送 管 理 裝 置 製 成 m 到 文 書 之 階 層 構 造 之 具 有 ! j 階 層 構 造 之 發 送 管 理 JN 〇 m 該 階 層 m 造 之 m 送 管 理 ~>z 貝 I I ί I 訊 利 用 檢 索 裝 置 檢 索 1 m 下 Η 之 發 送 對 象 之 文 書 利 用 文 書 資 料 m 換 装 置 將 所 檢 索 到 文 書 換 成 傳 舆 發 送 用 之 資 I 線 料 然 後 利 用 傅 真 發 送 裝 Μ 將 η 枓 傳 真 發 送 到 收 件 位 址 I 列 表 所 示 之 收 件 位 址 0 I 依 昭 該 傳 真 發 送 之 發 送 完 j' 或 發 送 未 了 之 發 送 结 架 I I 利 用 發 送 履 m 製 成 裝 來 製 成 53 1.¾ 對 象 通 下 )1 之 文 之 I I 發 送 版 歷 〇 依 照 該 發 送 m 歴 «Τ 以 選 別 發 送 米 了 之 文 書 〇 I I 該 發 送 履 歴 被 包 含 在 發 送 管 ϋϋ Ρί 訊 〇 I I 包 含 該 發 送 履 歴 之 發 送 管 埋 m. ail 利 m 再 發 送 裝 置 過 渡 I I I 到 檢 索 裝 置 時 就 進 行 m 送 了 之 iX- 對 象 之 文 書 之 檢 索 I I t 利 用 資 料 變 換 裝 置 將 被 Iwi 索 到 文 害 變 換 成 傳 真 發 送 用 I I 本紙張尺度適用中国國家標準（CNS ) A4規梠（2[OX2i)7公釐} 409202 A7 B7 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 五、發明説明（5 ) J 之 資 料 利 用 傳 真 發送裝置 1:1 動 的 將發送 未 —f 之 資 料 再 發 1 1 I 送 到 收 件 位 址 0 1 1 [實施例] 讀 k, 1 閱 下 面 將 參 照 圖 1 - -圖1 4用來説明依照本發明之傳真自動 讀 背 I ιέ I 配 信 裝 置 之 - 實 施 洌。該筲 胞 例 之 自動配 信 装 置 是 發 送 之 1 文 書 為 圖 面 之 情 況 •而a如 上 述 之 圖15所 示 所 發 送 之 圓 事 項 f 1 I 面 是 Μ 階 層 構 m 被 收納在述 丰ώ 裝 置 *和被 管 理 〇 K. 1 圖 1是依照本發明之傳真自動配倍裝置之原之構造國 寫 本 頁 裝 1 » 符 1 0 0是發送管理編輯部 2 0 0是配信 實 行 部 〇 依 昭 本 1 I 發 明 之 傳 真 白 動 配 信裝t可 Η 用 工作站 等 來 構 成 随 1 1 i 之 功 能 方 塊 m 表 示 利用馆腦 ti 行 之 部份之 功 m 0 1 訂 發 送 管 理 煸 輯 部 1 0 0對配仏贺行部2 0 0道 行 發 送 圖 面 束 和 i i m Μ 之 列 表 之 m 輯 及發送開 始 之 指 示，具 備 有 發 送 列 表 編 1 ! 1 1 輯 部 10 1 發送要求部1 〇 2， 和 由 輸 人操作 部 和 顯 示 器 等 所 構 成 之 使 用 者 介 面 103 - 1 線 另 外 配 信實行部2 0 0具做耔 纽擋裝置2 0 1 用 來 收 納 1 階 層 梅 造 之 圖 面 檢索部20 2 依照所施加之檢索條件 1 1 I 從 %% 建 檔 裝 置 2 01中道行圆111丨之檢索；影像資料變換部2 0 3 1 » 將 m 索 結 果 所 獲 得之關面 (she e U變更成可Μ Μ傳舆發 I 1 送 之 資 料 形 式 和 傳¥ί發达 郃20 4 用來筲行傳真發送 ί 1 此 施 例 之 情 況 •在建檔 Mi 置 中 ，以階 層 構 造 用 來 收 納 1 1 和 管 理 上 逑 方 式 之 圖而。亦 ίίϋ 如 HI 5所 示 圖 面 束 可 以 1 1 I 包 含 多 張 之 m 面 各個圖面 Κ 閫 面束號 6馬 來 識 別 另 外 1 1 1 圖 [Si Μ 圖 面 號 碼 來識別。 1 1 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（2丨OX 297公釐） 8 409202 B7 經濟部t央標华局員工消費合作社印製 五、發明説明（6 ) ’ i I 發 送 管 理 編輯部1 0 〇之發送列表編輯部1 01，在 初期時| 1 ί 1 利 用 使 用 者 介 面 1 0 3之操作W : 輸入操作|用來製成和記 ，~V I 憶 顏 面 列 表 其 中 包 含有作為發 送對象之圖面束和 _面之列 請 先 1 I 閏 表 及 收 件 位 址 資 訊。這時1 附加發送對象之圖 面束及圖 背 ί 面 面 之 識 別 號 0 之 注 \ I 意 1 I 該 發 送 列 衷 編 輯 部1 0 1接受來自配佶筲行部2 0 0之圖面列 事 1 % 1 表 藉 Μ 再 發 送 該 圖面被更妍 作為後面所述之配 信實行部 ! 本 裝 200之圖面之傳真發送之结采 1對於該被更新之圖面列表 頁 1 可 VX 從 使 用 者 介 面1 0 3逬行收件位址和圖面束 圖面之 1 1 追 加 變 更 削 除 等。然後Η 憶編_後之圖面列 表。 1 1 圖 面 列 表 之 内 容 可以利用使 用者介面1 0 3之顯示畫面來 1 訂 顯 示 和 m 行 確 m 操作Η可以 ϋ看該顯示用來進 行輸入和 i ( m 輯 作 業 〇 另 外 在這Μ情況 時，圖面列表之内 容之顯示 1 1 1 態 樣 對 fifty 臑 到 階 層 構 造，可Μ遝 擇每一個圖面朿和 每一個圖 F 1 面 〇 i 線 發 送 管 理 m 輯 部 1 0 0之發送要求部1 0 2當接收到 來自使用 1 者 介 面 1 0 3之操作員發出之發送開始指示時•就掃描來自 1 發 送 列 表 編 m 部 1 0 1之關而列衣，假如荇發送未了之圖面 1 1 束 或 圆 面 時 魷 起 動配信筲行 部2 0 0，藉以進行該發送未 1 1 了 之 圆 面 束 或 圖 面 之傳具發送 。W際上，對於發 送未了之 1 1 H 面 束 或 圖 而 將 其沿作發送 對象，砲加起動發 送用之” 1 I 要 求 ft 藉K將圖面列衷過渡到配倍蜇行部200。 在圖面列 1 I 表 附 加 有 m 送 履 歴 (發送記錄设m )的過渡到配信 實行部 1 1 200 3 I 1 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS > A4規格（210XM7公f } 409202 at H7 經濟部中央標準局貝工消費合作社印製 五、發明説明（ 7 ) 1 I 配 信 寊施部2 0 0之檢索部2 0 2接受 來自發 送 m 求 部 102之 1 1 | 圆 面 列 表 ， 因 而 被 起 動 } m k{ 檢 索 來自建 檔 裝 置2 0 1之發 /S 1 I 送 對 象 之 圆 面 束 和 画 面 9 用 來 収 出 發送對 象 之 m 面 之 影 像 諳 先 1 1 閱 賣 料 〇 依 照 上 述 之 方 式 f 1.¾ 置 2 0 1以圖面束之識別號 讀 背 1 作 為 檢 索 m 對 圖 面 進 行 索 然 後 ，假如 有 m 面 之 指 定 時 之 注 1 I 意 1 1 > 檢 索 部2 0 2就更進- -步的進行圖ffif之檢索 j 寧 項 t t 影 像 資 料 變換部2 0 3將所取料之剮面之影像資料變換成 k 1 寫 本 裝 可 傳 真 發 送 之 寅 料 和 iJI 行 m 0 I >« 1 傳 輿 發 送部2 0 4將影像Η料夂 1換部2 0 3所 產 生 之 資 料 m im_L 由 \ 1 電 話 m 路 傳 真 發 送 到 圖 面 k 列 所 示 之多個 收 ί牛 位 址 〇 這 時 1 t ， 傅 真 發 送 部2 0 4進行判別發送结采是否為發送對象之圖 1 訂 1 I 面 之 發 送 已 兀 了 或 是 因 為 對 Ή 在 通信中 或 有 發 送 誤 差 而 造 成 發 送 未 了 將 該 發 結 (記錄資訊）登 m 在 每 ~~* 個 收 1 1 1 ί牛 位 址 之 發 送 記 錄 檔 某 〇 U 如 a 發 送未了 對 所 有 之 _ 1 1 面 之 各 個 收 件 位 址 重 複 進 fT 以 上 之處理 〇 在 初 次 之 發 送 1 線 m 因 為 全 部 均 為 發 送 未 了 所 K 對全部 之 圆 面 m 行 傳 真 1 1 發 送 〇 I 在 傅 真 發送部204 與寫人發送記錄檔案之同時 對於 ! 1 圖 面 列 表 中 之 發 送 完 了 之 圖 tiii •Μ 或 圖面> 記 錄 為 發 送 完 1 1 在 使 發 送 未 了 之 全 部 之 m Hi] 成 為 發送终 了 後 之 附 加 新 發 1 1 送 m 歷 之 圖 面 列 表 1 使 發 m 檔 案和此 次 未 m 發 送 之 m 1 I 面 束 圖 面 輸 入 到 發 送 管 11 部 1 0 0之發送列表編輯部1 0 1 1 1 I > 籍 Μ 下 次 再 發 送 0 該 IMI 面 少.|| 丧 和 發送記 錄 檔 絜 用 來 構 成 1 J 發 送 管 理 資 訊 D 1 1 本紙張尺度適用中國國家標隼（CNS ) A4規格（2!0X 公釐） 409202 A7 Η 7 五、發明説明（8) 圆2用來說明附加有發送版肢之_面列表•從發送管理 部1 0 0之發送列表編輯部1 0 1 |經由配送實行部2 0 0之傳真 發送部2 0 4 ·再度變成Μ送列及編頓部1 0 1之撾人之重複， 利用該重複動作，進行處複的洱發送*用來使發送未了之 圖面逐漸的減少。 在圖2中，L ( η )是第η次（η = 0，]，2，....）之發送時所 產生之圖面列表。L (0 )显操作fH初次作成之全部未發送之 圖面列表，其中未存茌有發迮结果之資料，在圖面列表 L. ( n )( n S 附加有傅真發送後之發送結果之記錄資料。其 中，為著說明之方便*將附加有發送結果之賁料之圖面列 表L ( η )稱為第η次發送版歴·。 如上所述，發送管理蹁销邰]〇 0报據操作Μ之輸入操作 用來製成最初之圖面列戎U 0 ) ί步驟2 - 1 )，將其轉送到配 信實行部2 0 0 (步驟2 - 2 >。？皮㈣送之圖而列表U 0 )當作配信 實行部2 0 0之局部之資料I)的被收納。 配信實行部2 0 0在每次將备涸阚面發送到各個收件位址 時，就在資料D追加該發送结采（步驟2 - 3，2 - 4 >。當發送 未了之所有之圓面之發送终了時，資料D當作第1次發送履 歷U 1 )的被轉送到發送管理编11!部1 〇 0 (步驟2 - 5 )。 發送管理編輯部1 0 0糾ίίι5該第1次發送履歷U 1 )(步驟2 -6 )，假如有發送未了之闕面時*就再度的經山步驟2 -1 | 2 - 2，將該第1次發送版歴1.(!)轉迖到配信實行部200，藉 Μ實行再發送處理。然後依照這種方式進行重複。 由第η次發送履歷L( η丨之形成方法可Μ明瞭，當K l/ U ) 本紙張尺度適用中國國家梯準（CNS ) Α4規格（210X297公釐> _ _ i 非衣 訂 . 線 - - S (請先閱讀背面之注意事項.-"4寫本頁) 經濟部中央標準局員工消費合作社印裝 A7 H7 經濟部中央標準局員工消費合作社印策 五、發明説明（9 ) 'i 表 示 該 第 η次發送履歷L (η )所示之_而内之不能發送之部 1 1 1 份 時 因 為 1 L Ί 0) η 1,* (1 ) ι/ (π _ 1 )^ 1. ( η ) Π 4 讀 先 閱 1 | 1 之 關 可 以成 立 所 Μ 由 步 驟 2- ]〜2 - 6 t 可 K使 W 璜 背 ιδ 1 要 再 發 送 之圖 面 之 數 逐 漸 的 減 少 0 之 注 1 1 上 所 說明 的 是 本 發 明 之 — 實 施 例 之 原 理上 之 構 造， 下 事 項 1 I 面 將更具體的說明該寊施例1 圖3是該寊施例之圖面列表之- 在該踅例中，_ -f 4 寫 本 頁 1 1 裝 1 I 面列表30之構 成 包 含 有 構 成 aR 3 1 ♦ 0 榴 列表 3 2和 收件 位 1 1 址 列 表 33 〇 1 i 構 成 資 訊3 1用來 表 作 η m 指 定 發 送 之麵 面 (圖面束 - 1 訂 和 m 面 )之搆成。 在未指定關III〗之Μ況時 就變成指定被 1 1 包 含 在 指 定圖 面 束 之 全 邰 之 而 之 發 送 c« 在圖 3中 對於 1 1 I 構 成 資 訊31之各 個 m 面 'Μ 和 t-il 而 i 在 井 記 號之 右 邊 所示 者 1 1 為 各 個 圖 面束 和 m 面 之 識 別 號 C1 該 諏 別 號 分別 在 上 述之 發 1 線 送 列 表 編 輯部 1 0 1被分派 1Μ lid束和_面之識別號不同 _ 1 因 此 兩 者 可以 識 別 〇 1 巨 標 列 表3 2是對 於 圖 Ιίίϊ 束 III 11 面 之 苺 —1 個識 別 號 具有 1 1 I 個 記 錄 之 列表 » 該 記 m 有 送 狀 態 m 和 檔案 名 稱 傳 1 I 真 發 送 之 結果 被 記 錄 在 m 狀 態 m 0 發 狀態 爛 之 記錄 结 1 1 果 如圖3所示 r DONE | 衷示發送完了 * 另外， r FAILED 1 I .1 表 示 發 送米 了 Ο 當 被 包 含 '!£ m 面 柬 之 全 部之 圖 面 被發 送 1 了 時 該圖 面 束 之 發 送 狀 m 就 ?k 成 厂 D 0 Η [： j 0 ! 另 外 圖面 束 和 _ 面 之 識 別 號 在初迎θ均被設定 為 負。 1 1 ™ 1 2 _ 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210X297公釐） 409202 at B7 經濟部中央橾隼局員工消費合作社印製 五、發明説明（ 10) Ί I 收 件 位 址 列 表 33是 ¥' ♦ 對 Ui 之 資 訊 對 於 操 作 員 所 指定 1 1 1 之 每 一 個 收 件 位 址 製 成 具 m 真 號 碼 (m話號碼） 和 發送 1 旗 標 之 記 錄 〇 假 如 操 作 所 指 定 之 收 件 位 址 之 最 大 數 目為 請 先 1 1 閱 .1 R HAX 個 時 就 製 成 RMAX 個 之 m 0 對 於 收 件 位 址 假如 讀 背 1 面 全 部 之 圖 面 之 發送 均 已 7Ϊ 了 Β.'ΐ Μ 送 旗 標 就 M*Si 成 厂 OFF 之 注 1 I 意 1 | J 假 如 有 發 送 未 了 之 面 S 時 就 變 成 厂 0N .1 □ 事 項 1 1 其 次 圖 4是記錄發送結果之發送記錄檔第之構造實例 f ί>, 寫 本 1 ·，， 位 址 裝 〇 該 發 送 記 錄 檔 案 如 圖 所 示 對 於 每 —1 個 收 件 製 成1 頁 1 I 個 之 檔 案 〇 收 件 位 址 R ( R = 0 1 2 . (R H AX- 1 ) )之發送記 1 1 錄 擋 案 中 之 記 錄 是 對 圖 iiii 之 Η 個 識 別 號 製 作 一 個 記 錄， 1 1 對 於 圖 面 束 則 不 製 作 〇 該 11 iiii 之 —-. 個 識 別 之 記 錄 具有 r 1 訂 發 送 狀 襯 和 誤 差 賣 訊 m 〇 ΪΙ-. 送 狀 m 撊 記 錄 有 對 該 收件 1 1 位 址 之 該 識 別 號 之 m 而 \r 發 ί'β 果 〇 另 外 在 誤 差 資 訊撊 1 1 1 記 錄 有 造 成 發 m 未 了 之 原 m 差 有 m η ail ϋ 1 1 下 面 將 說 明 使 用 Μ 上 之 μ “ϊί 列 衷 和 發 送 記 錄 檔 案 進行 1 線 懸 面 之 配 信 處 理 之 情 況 [1ΐ 之 管 理 編 輯 部 1 0 0和配信實 J 行 部 2 0 0之具體之動作實例 1 圖 5 - -圖7是 發 送 管 理 Μ 輯 ；i[i 1 0 0之發送要求部1 02 之 動作 1 1 之 流 程 圖 〇 當 經 由 使 用 者 介 ifd 103 由操作W指示發送開 1 1 始 時 該 指 示 就 經 由 發 列 輯 部 1 0 1供給到發送要求 1 1 部 102 < >發送要求部1 02 m 1)¾ 指 示 起 動 圆 5所示之發送 1 | 要 求 處 理 〇 1 I 在 該 要 求 處 理 中 η 先 mi 始 掃 描 m 而 列 表 之 收 件 位址 1 ί 列 表 (步驟S 1) 檢 査 η 收 ί牛 位 址 (步驟S 2 ) 〇 假 如 有收 1 1 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（2丨(TX W公釐） …13 A7 409202 B7 五、發明説明（1Ϊ) 件位址，就製成與該收f丨：位址ΐ〗關之圖4所示之發送記錄 檔案（步驟S 3 )。其次|搁描N而列衷之構成K訊（步驟S 4 ) {讀先閱讀背面之注意事項.."·寫本頁〕 >判別是否有圖面束存7Π (步锶S 5 >，假如有 圖面束存在 、-_y 時，魷轉移到_ 6所示之關面士之發送要求之常式（步驟S 6 )。圖6之圖面束之發送要求W式將於後®説明。 然後，檢逛是否有下一個之圆而束（步髁S 7和步驟S 5 )， 在宵圖面束時•就進行與該N血束有關之步驟S 6之圖面朿 之發送要求之常式，假如沒/i鬮面束時|就關閉該收件位 址哲關之發送記錄檔案（步驟S 8 )。然後*檢杏是否有下一 個之收件位址（步驟S 9和步驟S 2 )，股如有收ί牛位址時就重 複上述之動作，假如沒灯下…個之收件位址時*就使該發 埕要求之常式終了。 下面將說明圖β之_面束之發达要求之常式。如圖5所說 明之方式，該圖面柬之Μ送毁求常式Μ對各個收件位址| 於每一個圖Ifii柬被呼叫。 在該圆而柬之發送要求常久中，菌先，對於該發送對象 9 經濟部中央標導局員工消費合作社印^ 之豳面束*檢査a否釕發送對象之關面之指定（步驟s u) 。在沒有圖面之指定时•就使y 3所示之酗而列丧之收件 位址列表3 3之該收件位址之怒送肌噹堪成「ϋ N」，和使目 _列表3 2之該圓面束之發送狀迆成為「要求j (二「 R e q u £= s t J )(步驟 S 1 2 )。然後吐該 iii A 终 '/ - ίΕ订11面之指定峙，就搜4 y诎砧κ判別足否奋圖μ ( 步驟S 1 3和步驟S 1 4 )。然後，π沒釘圖ffl存在時就使該常 式终了。 . 本紙張尺度適用中國國家標皁（CNS ) A4規格（2ΙΟΧ2<Π公釐） -1 4 ^ 經濟部中央標準局員工消t合作杜印製 409202 a： B7 五、發明説明（Ί 2) 另外|在宵圈面存在卟*就呼叫出關7所示之圖面之發 送要求之常式（步驟S 1 5 )。圖7之丨Ml而之發送要求之常式將 於後面説明。 當該圖面之發送要求之常式好了峙，就檢迓是否有下一 個之圓面存在（步驟S〗6 > S Η )·假如有下一個之阃面時· 就呼叫出圖面之發送要求之茁式。對所有之闊面 > 欣上述 方式來進行。 下面將說明圖7之圖而之發iX要求之常式。如圓6所說明 之方式|該阃面之發送要求丨il對各個收件位址，於每一個 Η 11被呼叫。 在該1面之發达要求」1常八屮，ΐϊ先搐得沿望發送之圖 茴之0標列衷之識別號ϋ i d (少锁S 2〗）·和獲得琨在之收f牛 位址資訊R (步驟S 2 2 )。判別W溫別號〇 ί d足否為負（步驟 S 2 :3 卜 如上所述，識別號〇 i d *凼為枉米ill行發送耍求之初期 設定時為負，所Μ在該初期丨丨彳，從步驟S 2 3前進到步驟S 2 4 分派未使用之識別號成為〇 i d |使问標列表之該圆面和 包含該圖面之而束之發送狀態成為”要求Μ步驟：ί 3 1 )。 另外，使收件位址列丧之收Π'·位址R之發送旅掼成為「〇 Ν 」，使所欲發送之關丽丨/在於收沣位址Κ，和將其記憶。 另外，對於該圆而，當過上有受過Μ送要求處理時，因 為識別號〇 j d為正，所Μ從步驟S 2 3前進到步驟S 2 5，對於 收阼位址R，假如沒疴妃錄峙就將Κ製成，從收件位址R之 Μ送記錄檔菜中，對於識別號〇丨d之關面之收件位址，取 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS >刎規格（iMOX297公垃） _ 1 R _ -----_-----私参------II------線 (請先閱讀背面之注意事項，._%寫本頁)
409202五、發明説明（H A7 Η 7 經濟部中央標準局肩工消費合作社印裝 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210XM7公f > 出記錄有上次之發送结垛之發送狀態R s t a t e (步驟S 2 6 )。 然後，判別該發送狀態ϋ S U U (3迠否為發送完了（ = 「 D 0 N E」），在為發送完了時，就使發送狀態R s t a t e保持原 來之狀態·假如該發送狀態li s t. a t e不娃發送完了時，就使 發送狀態R s t a t e成為”要求”（步驟S 2 8 )，對於收件位址R， 更新發送記錄檔累。 其次，前進到步驟S 3 0，判別發送狀態R s t a t e是否為”要 求"I假如是”要求”時•就判蜥為锚要甩發达，使目標列 衷之該圆面和包含該關面之y而束之發送狀態成為”要求” (步驟S 3 1 )·然後*使收件位址列衣之收件位址R之發送旗 標成為「0 H」，和使該裙式終/ 。另外，在發迖狀態 fi s t a t e不為”要求”時就哲接I史忒常式終了。 依照上述之方式，發达要求部1 0 2對於龆ft丨列衷和發送 記錄檔案•使發送未了之關！Hi束和圓面之Μ送狀態成為” 耍求”，將其過渡到配佶實行部200。配倍實行部200對於 發送狀態成為”要求”之圆而來和1Μ1面，其博真發送之處埋 依照下述方式來進行，將其砧果記憶在發送記錄檔案。 圖8是配信實行部2 0 0之勦作之流程ϋ。 亦即，首先進行圖面列表之撾成窗訊3 1之：Μ描（步驟S 4 1 ) ，檢逛是否苒_面束（步驟S ;丨2 )。假如沒有關而束時，就 使；^配信之流程终了 ，似如（j蝴ifii束阽，就以該識別 號 作為搜尋鍵從目標列表3 2中搜W該識別號之圓面束之記錄 ，判別其發送狀態是否為”要求"（步驟S 4 3 )。 假如發送狀態不為”要求”峙•魷前逍到下一個之圖面束 一 1 6 - \----^-------ΐ衣------ir------^ -- (請先閱讀背面之注意事項广心寫本頁) A7 B7 經濟部中央標準局員工消費合作社印繁
五、發明説明 ( 14) 1 Ί | (步驟S44和 步 驟 S42) ϋ 假 如 發 送 狀 態 為 "要求，’ 時 就 ϋ 入 1 1 I m 9所示之常式 從建檔裝E 2 0 1 中 収 得 該 11 面 束 (步驟S 4 5 1 ) )圖ί) 之 圖 面 束 取 得 之 常 式 於 後 面 說 明 〇 諳 先 1 1 閱 * 當 該 圖 面 束 取 得 之 常 式 終 時 就 搜 尋 被 包 含 在 該 圖 面 讀 背 | 面 I 束 之 圖 面 (步驟S46 ) 檢査埕右有Μ表（ 步 驟 S47) 〇 其 結 果 之 注 I 意 1 I 是 假 如 有 圖 面 時 就 Μ ϋ ίίύ 之 tit 別 號 作 為 搜 尋 m 從 事 1 1 標 列 表 32中 搜 尋 與 該 圖 面 有 itil 之 記 錄 判 別 發 送 狀 態 是 否 本 1 裝 為 π要求”（步驟S 4 8 ) > 頁 1 I 在 發 狀 態 不 為 ”要求 時 就 前 m 到 下 一 個 圖 面 (步驟S49 1 1 和 步 驟 S47 ) 0 在 發 送 狀 態 為 '焯 il r 時 就 轉 移 到 圖 1 0所 示 1 1 之 m 像 資 料 之 變 換 之 常 jt (步驟S 50 ) 將其變換成可K傳 1 訂 真 發 送 之 資 科 〇 圖 10 之 像 -·; i-i 料 之 換 之 常 式 將 於 後 面 說 1 I 明 0 1 1 I 經 由 影 像 資 料 之 m 換 之 常 將 變 換 後 之 m 像 資 料 轉 送 1 1 到 傳 真 發 送 部 (步驟S51 ) 在閟1 1所示之傳輿發送之常式 1 線 中 進 行 傳 真 發 送 和 進 行 m 栗 之 記 錄 〇 m 11 之 傳 真 發 1 送 之 常 式 將 於 後 面 說 明 〇 1 依 m 疸 種 方 式 當 1張圖丽之發送終了時 就經由步驟 1 ί S47回到步驟S47 假 如 有 下 m 之 圖 面 時 * Μ 與 上 逑 者 同 1 I 樣 之 方 式 進 行 傳 真 發 送 〇 假 如 沒 宵 下 一 個 之 m 面 時 魷 經 1 1 由 步 驟 S 4 4回到步驟S 4 2 i 搜 <4 下 一 個 之 圖 面 束 » 假 如 有 下 1 I 一 個 之 圖 面 束 時 對 於 11 ιίιί 束 K 與 上 述 者 同 樣 之 方 式 1 I 9 對 被 包 含 在 該 圆 m 束 而 且 # 狀 態 為 ”要求 之 各 個 圖 面 1 1 進 行 發 送 〇 假 如 沒 有 下 一 個 y 幽 面 束 時 就 使 該 發 送 之 流 1 I 一 17 一 本紙張尺度適用中國國家標準（CMS ) A4規格（210X 2<)7公釐） 409202 A7 B7 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 五、發明説明 ( 15) 1 I 程 終 了 〇 1 1 | 下 面 將 說 明 圖 9之圖面朿之収财之常式 :1茌該圖面束之 1 取 得 常 式 中 從 建 檔 裝 ΊΙ 2 0 1収得所欲發送之圖面*如圖8 請 先 1 1 閲 + | 所 說 明 之 方 式 在 每 — Μ IMj ιϊι; 束被 呼叫。 讀 背 I ιέ 在 該 圖 面 束 之 取 得 之 常 式中 ，苜 先Κ _ 面朿 之識別號作 I 意 1 I 為 檢 索 鐽 用 來 從 建 檔 裝 置2 0 1中掄索該圓而束（步驟S 6 1 ) 事 項 1 I 〇 其 次 判 別 圖 面 列 表 之 構成 寊訊 3 1中是 否有 該圖面束之 寫 本 1 就在目標 裳 & 面 之 指 定 (步驟S62 ) 在沒A' ΙΜ1丽之指定0Ϊ 頁 1 I 列 表 32 追 加 被 包 含 在 由 檢 索 粜所 獾得之 該圖 面束之全部 1 1 之 圖 面 和 使 該 等 被 追 加 之名 個顧 面之記 錄之 發送狀態成 1 1 為 ”要求” 然 後 記 錄 收 納 m Μ 之檔栗 之名 稱（步驟S (5 3 訂 1 1 ) 、然後使該常式終了、 1另外 該被追加之_面並未存在 有 發 送 記 錄 檔 案 之 發 送 狀 態.Z 記錄 資訊。 1 1 在 步 驟 S62 當判別具哲y丨ίιί之指定時 就莊步驟S 6 4搜 1 1 尋 圖 面. 檢 査 是 否 有 m jfli (步骒S Γ) 5 )。假如沒有圖面時就 1 線 使 該 常 式 终 了 〇 假 如 圖 面盼 ，就 檢查該 圖面 之發送狀態 1 是 否 為 ”要求” (步驟S66 ) >在關面之發送狀態不為"要求” 1 時 就 m 進 到 下 —~1 個 之 圓 而 (步驟S 6 7和步驟 S65 ) 〇 1 1 在 圖 面 之 發 送 狀 態 為 ”要來” 時> 就檢查 在檢 索結果所獲 1 1 得 之 圆 面 之 集 合 是 否 含 有W m af (步驟S 6 « Μ ，假如沒有 1 1 包 含 時 魷 使 該 常 數 终 了 然如 有包 含時就 記錄 收納該閫面 1 1 影 像 資 料 之 檔 名阽 (步 W S 6 ϋ ) ，然後，經由步 1 1 | 驟 S67回到步驟S65 對 下 一膈 之閫 面通行 同捸 之處理，當 1 1 對 所 有 之 圖 面 均 處 理 過 後 ，就 使該 常式終 了。 1 ί _ 18 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（2丨OX297公釐） 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 409202 Λ7 Β7 五、發明説明（1 6) 下面將說明圖1 0之影像ΚΜ :丨之變換之常式。該常式如圖 8之流程圖所說明之方式•在好一制變成"要求” _面被呼 叫〇 在該影像資料之變換常式中，莒先，將該圓面之影像資 料變換成R L C ( R u n L e t h C () d i η ε )之資料，將其收納在檔 案（步驟S71)。其次•檢査影像之方向（步驟S72)，當縱向 較長時就以其原樣作為資料，當影像之横向較長之情況時 *就進行使影像旋轉9 0度之Γί料處理，藉Μ進行實料之收 納（步驟S 7 3 )。其次，將（? L C髮換後之影像資料定位在博真 用紙之描繪區域之大小，ίΙ Μ道行資料之收納（步驟S 7 4) 。最後進行傳真發送用之壓Μ處理，例如進行變換成MMR 之資料，然後將其收納在檔诏、經過Μ上之步驟之後使該 常式终了。 依照這棰方式被變換成可捭貞Μ送之貨料之影像資料* 被轉送到傅真裝置|將Κ收納在影像記憶器•然後進行傳 真發送。 下面將說明圆11之發送常忒。 在該發送常式中|對於收Π:位址3 3之最大數目R M A X個之 收件位址R (R = 0，1，2 . . . . U M A X - 1 ))之各個記錄，依照 順序的進行以下之處理。 首先，使收件位址R迆行初m iL·的成為0 (步驟S 8 1 )。在 下一個之步驟S 8 2，判別是&'為收件位址R < H M A X，假如 R S K M A X時，就使全部之收f丨位址之發送處ίϋί終了，ΪΙ Μ 使該發送常式終了。 本紙張尺度適用中國國家樣準（CNS > Α4規格（210X297公釐） _ i q _ ----------t------ΐτ------m (請先閱讀背面之注意事項%寫本頁) 經濟部中央標準局貞工消費合作社印象 409202 A7 B7 五、發明説明（T7) 另外I在R < R M A X時I檢ΐί Η收件位址R之發送旗標是「 0 Ν |或「0 F F」（步驟S 8 3和步骒S 8 4 ) «假如發生旗標為「 0 F F」時，就經由步驟S 8 5 ®到步驟S 8 2，進行與下一涸之 收ί牛位址有關之處理。 另外一方面，當收件位址卜:之發送旗標為「0 Ν」時，就 將該收件位址R之發送記錄檔某打開（步驟S 8 6 ) •藉Κ獲得 對應到進行發送之圖面之識別號之記錄W訊（步驟S 8 7) 檢査該記錄資訊是否存在（步IS S 8 8 )。 在存在有記錄資訊之情況特•檢逛其發送狀態是否變成 ”要求”（步驟S 8 9 )，假如形成”耍求”時，就封行該圖面之 影像賁料之傳真發达（步驟S () 0 )，將其發送結果（亦即發 送完了 ，不能發送，和不能發送時形成其理由之誤差資訊 )寫入到發送記錄檔案（步驟S 9 2 )。這時，假如發送完了時 就將f D 0 Η Ε」寫人到發送記錄檔案•茌不能發送之發送未 了時•就將「F A I L E D」寫人到Μ送記錄檔荼。另夕卜，目標 列表之發送狀態亦被改寫。 然後，將發送記錄檔栗關叫（步驟S 9 3)，經由步驟S 8 5回 到步驟S 8 2 *對下一個之收it位址進行處理。 對於在_ 9之圖面束之取得之常忒之步驟S fi 3所追加之圖 面，如上述之方式，因為沒灯妃錄資訊，所以從步驟S 8 8 前進到步驟S 9 1，鞀K製成W該II而有關之記錄資訊|和 使發送狀態成為”要求”。然後*前進到步驟S 9 0，依照上 述之方式進行傳真發送*將K發送结果寫人到發送記錄檔 案（步驟S 9 2 )，然後將發扭記錄檔粟關閉（步驟S 9 3 )，進 本紙張尺度適用中國國家標车（CNS ) Α4現格（21ϋχπ7公嫠） 20 —--：------批衣------、1T------線 ** (請先閱讀背面之注意事項".寫本頁) _ A7 409202 __117 五、發明説明（7 8) 行與下一個收件位址有關之處地° 當最後之收汴位址之發送處m終了時’就使該發送常式 终了。被寫入有發送结果之發d錄檔菜和漏面列表’依 照上述之方式，被輸入到發迮竹理蹁輯部10 0藉以進行再 發送。然後，利用發送管理蹁蝴部10 0 ’依照上述之方式 ，進行與發送記錄擋案和圖而叫表之目丨票列表有關之發送 要求之處理。 圖1 2是發送E錄檔粟和目榴列衷3 2之記錄之發送狀態之 遷移。 「I N IT j是發送記錄檔案和目標列表之記錄被製 作後之發送狀態。由該關1 2吋以明腌，在再發送之情況時 ，可Μ在發送要求部1 〇 2將狀迆「F A U〖[)」改寫成為”要求 "L =厂 REQUEST」)。 圖1 3是在發送列表編輯部1 〇 1之使用者介面1 0 3之操作畫 面之實例，圖1 3 A表示圖面束之發送睛歴，画1 3 B表示圖面 之發送屜歴。 在這種情況時，如圖1 3 A所示，茌圖面束之列表之各行 之開頭顯示有記號用來識別發送结果。記號「*」表示被 包含在該画面束之全部之画i丨!丨可以發送到全部之收件位址 。另外，記號「丨」表示钽含知不能對第一個收件位址發 送之蘭面。在此實例之情況’當迠檔装置未存在有指定之 圖面束時亦附加有「丨」記號，在信息欄則顯示有檢索誤 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) Α4規格（2丨0Χ 297公釐） . ^^1τ------0 0 (請先閱讀背面之注意事項..ί寫本頁) . 經濟部中央椟準局員工消費合作社印製 -21 五、發明説明（1 9) 由 理 之 差 A7 B7 選Μ 0 事 謎 之 定 指 之0 bx 纽 F 安 --tT 中 面 I 3 0 之 A 3 圖 在 之 列 之 面 1311 围 之 成 部 換全 變 之 就 束 ’ 面 時 0 irN 之 擇 意 選 任 所 之 茌 内 含 之 包 表被 列 示 之 表 柬 來 面用 圖 ’ 擇 面 表 果 0 送 發 S 識Μ 用 有 -^ \ ..-/ 朗 1'1-' 之 行 各 之 表 列 之 面0 該 在 號 記 〇 號 記 之 位 件 收 之 宵 所 到 送 發 以 可 圖 亥 示 表 號 記 外 另 ο 址 件 收 個 1 某 到 送 發 ut 1^ 而0 該 示 表 h ύ 位 件 擧 列 来 因 項 J0 厂Μ 面 盡 窗 之 β 3 110 該 在 任 之 中 其 睪 tj 選 鼠 滑Μ m 址 位 件 收 該 對 時 址 位 收 之 址 位 件 收 對 示 表 B 3 10 之訊成 址資製 位细來 作 詳訊 收之資 在連差 -卜 β 吳 -S ·Ί& -ηπ 顯該之 果 。 錄结 Μ ^ 送 貸 之 小 發 细[ffi 所將詳 關 圆* 之個 «<1 ί -切 Trs 成 面誤每 示 耋示之 顯 該顯案 被在則 檔 就 。襴錄 果 果息記 結 结信送 送 送在發 發發 ，诚 之 之襴根 (請先閲讀背面之注意事項再..Η本頁) .裝 訂 線 經濟部中央標準局貝工消費合作社印聚 示 SM D ΐτ 之 撋 琴、 Β- 0 遝 31¾ 潸 M. ^IJ VU 0 Ιιί 窗 之 Β 3 -—_ 圖 和 A 3 11 在 照 依 起 被 式 方 之 述 求列 ， 要之更 送束變 發 面 ， 行園加 jillii追 面對之 0 , 面 之 中 圃 了 面 及 未 簠 束 彳 送 窗面 2^發之 H 10而示行 部差所 進 求誤13M 要 送圖可 送發在 ， 發 因-表 , 和外列 時送 另之 鈕發 。表 J 未理圖 送 對處和 發 ，之表 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（2IOX 297公逄） -2 2- 經濟部中央標準局員工消费合作杜印裂 409202 A7 B7
五、發明説明（2 Q 和削除。 圖1 4是依照本發明之β動配倍裝置之筲際之構造實例。 該寊例之自動配信裝置铿由L Λ Ο (Μ使工作站裝罝3 0 1、3 0 2 和建檔裝置303互相連接。ft Π作站裝置30 2經由M RS2 32C 、S C S I等之通信介面連接之迪倍線路3 0 5連接到傳真裝置 3 0 6。該傳真裝置3 0 6具谢为C Ρ ΙΠ 0 7用來管理發送動作和發 送结果等•和具備有記惊器3 0 8用紀憶進行發送之影像資 料。 工作站裝置3 0 1分別以1個處if用來實行圖1之發送管理 编賴部1 0 0之功能和配信筲行部2 0 0之功能。 所欲發送之圖面之影像MM·丨從建檔裝置303被取人到工 作站裝置3 0 1之後，利用R F S ( R e in 〇 t e F i 1 e S h a r i n s )等之 通信協議•被轉送到工作站裝置3 0 2 ·然後被轉送到傳真 裝置3 0 6之影像記憶器3 0 8。沾貞裝置3 0 6在C P U 3 0 7之控制 下實行傳真發送。工作站裝Ή 3 0 2將博真裝迓3 0 6之發送結 果通知工作站裝置3 0 1，工作站裝ΪΪ 3 0 1將被通知之結果記 錄在發送記錄檔某。 依照上述之方式|在此筲础例中|因為發送管理編輯部 1 0 0和配信實行部2 0 0分開的追行處理，所Μ在工作站裝置 中可Μ構成Μ發送管理编W部1 0 0作為主部· Μ配信實行 部2 0 0作為從部，在這楢情況時，來自多個主部之發送要 求，以1個之從部進行處理，因此可以使系統掮張。 另外|以上之實例是發送對象之文書為圖面之情況|但 是發送對象之文書並不R限於圖面。另外，在Μ階層構造 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) Α4規格（210X297公釐） _ ο 〇 _ :----------ti------ir------0 '1 * (請先閱讀背面之注意事項寫本頁) A7 ΪΪ7 經濟部中央標準局貝工消費合作社印製 五、發明説明（2 1) I j 進 行 文 書 檑 桨 之 管 理 和 Μ 送 管 理 之 悄 況 時 階 層 數 並 不 1 1 ! 只 限 於 質 胞 例 所 示 之 2囿 亦》ί以在3 層 ΡΛ 上 〇 1 另 外 在 以 上 之 質 例 中 是 常 操 作 員 施 加 再 發 送 之 指 示 後 請 1 1 間 赘 就 形 成 再 m 送 要 求 » Ϊ0 Μ 行 再 發 送 » 但 是 也 可 以 在 具 讀 背 i Sr 有 發 送 未 了 之 文 書 時 勤 的 形 成 再 發 送 要 求 II Μ 實 行 之 注 1 ί 再 發 送 0 另 外 在 該 白 動 進 行 再 送 之 情 況 時 ， 亦 可 Μ 在 事 1 1 進 行 指 定 次 數 之 再 發 m 之 後 i 動 的 停 止 再 發 送 然 後 t * 1 寫 本 裝 等 待 操 作 員 之 指 示 再 進 行 再 發 送 〇 頁 1 I [發明之效果] I ί 如 上 面 所 詳 细 說 明 之 方 式 id 昭 本 發 明 時 利 用 傳 真 將 ί i r沿 構 造 管 理 之 文 m la 到 收 件 位 址 列 表 所 示 之 收 件 位 .[ 訂 1 I 址 茌 這 種 情 況 時 Μ 上 述 y 階 層 m 造 管 理 用 PJ, 反 映 發 送 结 果 .二 * 發 送 管 理 資 訊 和 依 昭 次 之 傳 真 發 結 果 用 來 更 1 1 1 新 發 m 管 理 寅 訊 根 m 含 ϊϊ 發 送 结 粜 之 m 歷 之 發 送 管 1 1 m 資 訊 用 來 m 行 各 次 之 傅 η Μ 送 所 K 操 作 員 不 窩 要 知 1 線 道 各 個 發 送 對 象 文 害 之 發 m 结 m 就 可 U 利 用 m 單 之 指 示 1 Τ Ι » 迅 速 的 m 行 再 發 送 處 m 0 1 [附_之簡單說明] 1 1 m ]是流程圖 用來表示to照本發明之傳與自動配信裝 1 1 置 之 原 理 之 構 造 實 例 〇 1 1 m 2用來說明依照本發明之博以由動配倍裝κ之原理之 1 1 構 造 η 例 中 之 形 成 送 m m 之 方 法 0 Ε 1 I m 3用來說明本發明之-- -酋脏例之閫面列衣 Ί 1 1 11 4用來說明本發明之- -蜇碰例之發送記錄描案c 1 1 -24 - 本紙浪尺度適用中國國家揉孪（CNS )' A4说格（210X2W公釐） 409202 Λ7 B7 經濟部中央標率局員工消费合作社印裝 五、發明説明（ 2； 2) 1 圆 5是圖1 之 實 例 之 發 送 管 m 輯 部 之 動 作 之 實 例之流 1 1 | 程圖 〇 y、 1 圖 6是圖5 之 —» 部 份 之 常 式 流 程 m 〇 η 先 1 1 閱 11 7适圖（5之 — 部 份 之 常 式 ίίέ 程 圖 〇 讀 背 | 面 1 圖 8是圖1 之 實 例 之 配 信 實 行 部 之 動 作 之 一 例 之 流程圖。 之 注 1 意 1 | m 9是圖1 之 實 例 之 檢 索 部 之 動 作 之 —J 例 之 流 程 圖。 事 1 | 1 圆 10是流 程 圖 t 用 來 衷 示 Μ 1之實例之影像資料變換部 1 之動 作〇 寫 本 裝 頁 1 圆 1 ]是流 程 圖 » 用 來 示 y 1之宵例之傳真發送部之勤 1 1 作。 1 1 圆 1 2是本 發 明 之 —-" 筲 施 例 v m Lfi! 列 表 和 發 記 錄 檔案之 1 .訂 1 發送 狀態之 遷 移 圖 0 圖 1 3表不 本 發 明 之 —1 施 Μ 之 m 輯 操 作 逮 ΙΓπ 〇 1 圖 1 4表示 本 發 明 之 一 施 例 之 實 m 之 構 造 實 例 〇 1 1 圖 15用來 說 明 文 書 檔 菜 之 層 構 造 〇 1 線 [符號之說明] 1 100 發 送 管 m m id 部 1 I 10 1 發 送 列 m Ιΐί 部 1 102 發 送 要 求 部 1 1 103 使 用 者 介 面 1 1 200 配 信 實 行 部 ί 1 20 1 建 檔 裝 '1 J 1 | 202 檢 索 部 1 1 203 影 像 資 枓 變 換 部 1 1 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS > A4規格（210乂2?7公_瘦-） -2 5 - 409202五、發明説明（23) A7 B7 20 4 傳真發送部 301、3 02 工作站裝Η 303 建檔裝置 30G 傳真裝t _ -- 訂 線 -- (請先閱讀背面之注意事項V 、寫本頁) 經濟部中央標準局貝工消費合作社印製 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（2丨OX297公釐） 26