A7 B7 經濟部中央橾準局貝工消費合作社印裝 五、發明説明 ( 1 ) 1 1 [發明之背景] 1 1 I 1 · 發 明 之 領 域 1 1 本 發 明 是 利 用 程 式 化 之 電 腦 來 接 受 電 子 郵 件 和 對 其 進 V· 請 1 先 1 行 處 琿 之 電 子 郵 件 裝 置 及 方 法 t 及 記 憶 電 子 郵 件 程 式 的 閲 1 背 1 記 錄 媒 體 0 之 1 2 . 相 覼 技 術 之 說 明 注 意 I 事 1 在 習 知 技 術 之 此 種 電 子 郵 件 裝 置. 中 9 收 信 到 之 電 子 郵 項 再 1 1 件 儲 存 在 被 稱 為 收 信 簿 (班 a i 1 bo X) 之 記 億 器 9 將 該 記 億 本 器 之 內 容 ( 收 信 到 之 郵 件 列 表 ) 儲 存 到 可 顯 示 在 畫 面 的 頁 1 1 稈 度 〇 ! 1 另 外 * 下 列 之 公 報 所 記 載 之 發 明 均 具 有 發 信 構 造 用 來 1 1 發 送 包 含 收 信 人 9 件 名 和 本 文 之 通 常 郵 件 和 具 有 記 憶 構 1 訂 1 I 造 用 來 將 收 信 到 之 郵 件 記 憶 在 與 收 信 簿 對 應 的 記 憶 器 之 記 憶 區 域 0 1 1 但 是 » 並 未 記 載 有 下 列 構 造 4 « 設 定 構 造 > 用 來 設 定 收 1 I 信 到 之 郵 件 之 分 類 項 百 和 收 信 次 數 « * 製 成 構 造 ♦ 從 該 電 1 1 子 郵 件 鑛 取 與 被 設 定 之 分 類 項 百 有 闞 之 分 類 資 訊 1 判 別 、線 具 有 該 分 類 資 訊 之 電 子 郵 件 的 收 信 次 數 是 否 已 達 到 預 先 1 I 設 定 之 收 信 次 數 9 該 判 別 之 结 果 若 為 文 件 夾 製 成 條 件 成 1 Λ 1 立 時 9 就 製 成 具 有 上 述 分 類 資 訊 的 文 件 夾 5 和 顯 示 構 造 1 > 用 來 顯 示 文 件 夾 内 的 電 子 郵 件 之 列 表 〇 1 I ⑴ 曰 本 國 專 利 案 特 開 平 2- 86420 1 1 (2) 曰 本 國 專 利 案 特 開 平 6- 350642 1 | B 本 國 專 利 案 特 開 平 8- 163269 1 | -3 1 1 1 1 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS )八4祝格（210X297公釐) A7 B7 經濟部中央橾準局貝工消費合作社印製 五、發明説明（ 2 ) 1 1 ⑷ 曰 本 國 專 利 案 特 開 平 5- 225084 1 1 1 (5) 曰 本 國 專 利 案 特 開 平 6 - 342409 1 1 (6) 曰 本 國 專 利 案 特 開 昭 59-20557 請 先 1 1 因 此 * 假 如 在 郵 箱 内 按 巨 的 別 ( 假 如 發 出 人 別 ) 篩 分 閲 % 1 | 和 整 理 收 信 到 之 多 數 電 子 郵 件 時 9 其 作 桊 需 要 借 肋 於 人 背 Λ 之 1 極 其 麻 煩 Ο 注 意 事 1 1 [發明之槪要] 項 再 1 1 從 要 » 本 發 明 之 百 的 是 提 供 可 Μ 按 照 百 的 別 § 動 篩 分 填产 W 本 所 收 信 到 電 子 郵 件 之 電 子 郵 件 裝 置 和 方 法 〇 頁 1 | 另 外 » 本 發 明 之 百 的 亦 提 供 記 錄 有 用 Μ 在 電 腦 實 規 此 1 | 棰 電 子 郵 件 白 動 篩 分 功 能 的 程 式 之 記 錄 媒 體 0 1 1 則 按 照 本 發 明 之 -* m 揉 是 一 種 電 子 郵 件 裝 置 » 包 含 有 1 訂 « 項 巨 設 定 手 段 » 用 來 設 定 為 電 子 郵 件 分 類 之 分 類 項 百 1 1 • 次 数 設 定 手 段 » 就 該 項 g 設 定 手 段 所 設 定 之 分 類 項 百 1 1 * 設 定 該 電 子 郵 件 之 收 信 次 數 I 收 信 手 段 用 來 接 收 電 1 I 子 郵 件 * 判 別 手 段 f 當 藉 由 收 信 手 段 收 信 手 段 重 新 收 信 1 1 到 電 子 郵 件 時 9 從 該 電 子 郵 件 中 讀 取 由 上 述 項 0 設 定 手 段 所 設 定 之 分 類 項 百 有 闕 之 分 類 資 訊 9 用 於 判 別 具 有 該 1 1 分 類 資 訊 之 電 子 郵 件 之 收 信 次 數 是 否 達 到 藉 上 述 之 次 1 數 設 定 手 段 所 設 定 之 收 信 次 數 » Μ 判 別 文 件 夾 製 成 條 件 1 是 否 成 立 » 文 件 夾 製 成 手 段 9 當 上 述 判 別 手 段 判 別 為 上 1 I 述 之 文 件 夾 製 成 條 件 成 立 時 9 用 來 製 成 具 有 上 述 分 類 資 1 1 訊 之 文 件 夾 〇 1 | 若 依 照 此 種 構 造 者 » 可 依 眧 分 類 項 百 別 篩 分 所收信到 1 I -4 1 1 1 1 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210X297公釐） 經濟部中央標準局員工消费合作社印簟 A7 ^ , B7 五、發明説明（5 ) 之多數電子郵件，彙成為文件夾。 例如，假如設定該郵件之「發出人」作為分類項目時 ,判別手段就謓取新收信到的電子郵件「發出人」之攔 ί資料《 )。例如「發出人j為「山本j時，就判別Μ 「山本j作為「發出人j之收信電子郵件，判定其數目 (收信次歟）是否為被設定之收信次数，而製成具有 「山本」（分類資訊）之收信電子郵件之列表作為文件 夾。藉此，自動的製成分類項目別之文件臾。 Μ上所舉出實例是Μ「發出人j作為分類項目，但是 亦得Μ電子郵件所包含的任意分類資訊之項目作為分類 項目。例如，被設定之分類項目可Μ電子郵件標題或件 名（title, subject)。另外，分類項目亦可Κ設定多種。 除了上述之構造外，亦可設置顯示手段，在畫面上顯 示所製成之文件夾作為具有相同分類資訊之電子郵件列 表0 依照本發明之一戆樣是，一種電子郵件裝置，包含有 ;項目設定手段，用來設定為分類電子郵件之分類項目 ;次數設定手段，就藉Μ該項目設定手段所設定之分類 項目，設定電子郵件之收信次數；收信手段，用來接收 電子郵件；判別手段，當藉由該收信手段重新收信到電 子郵件時，從該電子郵件中讀取藉上述項目設定手段所 設定之分類項目有闞之分類資訊，用來判別具有該分類 資訊的電子郵件之收信次數是否逹到上述次數設定 手段所設定之收信次數，Μ判別文件夾製成條件是否成 -5- 本紙張尺度適用中國國家楼準（CNS ) Α4規格（2〗0X297公釐） (請先閱讀背面之注意事項再填^:本頁) ,1Τ A7 ί Β7 五、發明説明（4 ) 立；文件夾製成手段，當藉由上述判別手段判別為上述 文件夾製成條件成立時，而製成具有上述分類資訊之文 件夾；和顯示手段，在藉由該文件夾製成手段製成文件 夾之後，用來顯示具有該文件夾分類資訊的收信到之霣 子郅件之列表·》 若依照此種構造者，當製作具有相同分類資訊的轚子 郵件之文件夾時，可容易識別在該文件夾内有何種轚子 郵件。 另外，依照本發明時亦可将具有相同分類資訊之轚子 郵件輿其他電子郵件分開予以記億，用來製成文件夾Ρ 亦即，依照本發明之一態樣是一種電子郅件装置，包 含有：項目設定手段，用來設定為分類電子郵件之分類 ®目；次數設定手段，就由該項目設定手段所設定之分 類項目，設定電子郵件之收信次數；收信手段，用來接 子郵件；記億手段，具有收信記億區域用來記億該 #信手段所收信到之霣子郵件；判別手段，當藉由該收 信手段重新收信到的霣子郵件時，從該®子郵件中讀取 述項目設定手段所設定之分類項目有關之分類資 $，在具有由上述記镣手段之收倍記億匾域所記億的該 #_資訊之電子郵件，加上重新收信到的電子郵件數， 相加後之數是否已達到藉上述次數設定手段所設定 次數，藉以判別文件夾製成條件是否成立；及文 &夾製成手段，當上述判別手段判別為上述文件夾製成 &件成立時，將具有上述記億手段之收信記億匿域内的 -6- 本 CNS)八4祕 (210X297公釐） (請先閲讀背面之注意事項再_ • Γ— · 訂 經濟部智慧財產局貝工消#合作杜印製 A7 , --- B7 _ 五、發明説明（5 ) ι述分類資訊之電子郵件和藉上述收信手段所重新收信 胃子郵件，記憶在別於上述記憶手段内之收信記憶 胃域，用來製成具有該分類實訊之文件夾。 ，除了上述之構造外，亦可設置顬示手段，在耋 n顯示所製成之文字夾作為具有相同分類資訊之電子 郵件列表。 胃依照本發明之一態樣是一種罨.子郵件装置，包含有 :$目設定手段，用來設定為分類電子郵件之分類項目 5 設定手段，就藉由該項目設定手段所設定之分類 經濟部中央梯準局貝工消费合作杜印11 胃目，設定電子郵件之收信次數；收信手段，用來接受 伴；記憶手段，具有收信記憶區域，用於記憶由 @收信手段所收信到之電子郵件；判別手段，當藉由該 &胃手段重新收信到的電子郵件時，從該霣子郵件中讀 逑項目設定手段所設定之分類項目有鬮之分類資 部•在具有上述記憶手段之收信記憶區域所記憶的該分 類資訊之電子郵件數，加上重新收信到之電子郵件數， 興丨S丨丨相加後之數是否已達到藉由上述次数設定手段所設 定之收信次數，藉Μ判別文件夾製成條件是否成立；文 件夾製成手段，當由上述判別手段判刖為上述文件夾製 成條件成立時，藉將具有上述記億手段之收信記憧匾域 内的上述分類資訊之電子郵件及由上述收信手段所重新 收信到之電子郵件，記憶在別於上述記憶手段内的收信 記憶區域，用於製成具有該分類資訊之文件夾；和顯示 手段，用來顯示賴由該文件夾製成手段被記億在別於 -7- 本纸張U適用中國國家標率（CNS ) Α4規格（210X297公釐） 經濟部中央橾準局貝工消费合作社印装 A7 , B7 五、發明説明（6 ) 上述記憶手段的記憶區域之電子郵件表。 另外，本發明亦可缠用於利用程式化之電腦進行電子 郵件的收信處理之電子郵件方法。 、 亦即，依照本發明之一態樣是一種電子郵件方法，所 包含之工程有：設定對電子郵件分類之分類項目；對該 分類項目，設定電子郵件之收信次數；接受電子郵件； 當簠新收信到的電子郵件時，從該.電子郵件中_取與上 述被設定的分類項目有闞之分類資訊，判別具有該分類 資訊的電子郵件之收信次數是否達到上述被設定之收信 次歟，藉Μ判別文件夾製成條件是否成立；和判別之结 果當上述文件夾製成條件成立時，就製成具有上述分類 資訊之文件夾。 另外，本發明亦可逋用於記錄有處理程式之記錄媒體 ，該處理程式用來Κ電腦進行電子郵件之收信處理。 亦即，依照本發明之一態樣是一種記億電子郵件程式 的記錄媒體，記錄有處理程式用來Κ罨腦處理電子郵件 之收信，該處理程式包含Κ電腦進行：設定為分類收信 到的電子郵件之分類項目；就分類項目設定電子郵件之 收信次數；當重新收信到電子郵件時，從該電子郵件中 讀取與上述被設定之分類項目有關之分類資訊，判別具 有該分類資訊的電子郵件之收信次數是否達到上逑被設 定之收信次數，藉Κ判別文件夾製成條件是否成立；和 判刖之结果當上述文件夾製成條件成立時，就製成具 有上述分類資訊之文件夾。 -8- 本紙張X波適用中國國家標準（CNS } Α4祝格（2丨Ο X 297公釐） (請先閲讀背面之注意事項再填^本頁) 、1Τ 線Γ B7 五、發明説明（7 ) 另外，本發明亦可以只利用舆被設定之分類項目有開 之電子郵件之分類資訊用來製成文件夾。 亦邸，依照本發明之一態樣是一種電子郅件裝置，包 含有：收信手段，用來接受電子郵件；記错手段，具有 收信記億匾域用來記瘡該收信手段所收信到之郵件；分 類資訊输入手段，用來電子琢件分類用之分類資訊 ;和文件夾製成手段，用來從上述記憧手段之收信記億 ^域中取出具有由該分類資訊输入手段输人的分類資訊 之電子薄件，将其記億在另外的記憧區域，藉以製成文 件夾。 若依照此種構造者，對於被記和鍺存在收信郵件記 億手段之電子郵件，由於只输人分類資訊而取出具有該 分類資訊的電子郵件，以自動製成文件夾的鐮故，故可 獲得逋當應其霈要的所希求之電子郵件表。 t附圈之簡要説明} 下而經由聯合附圏而對本發明之較佳實施例之説明， 酋可對本發明之其他目的和特欲更加容易理解。 在附圖中， 第1圓是本發明之電子郵件裝置之功能方塊_。 第2圈是方塊圈，用來表示包含有多數電子郵件裝置 之郵件条統之全體溝造。 第3團是表示本電子郵件裝置之全體動作的主要程式 之流程圖β 第4園是舆霣子郵件處理有蘭之記億器圉》 第5圖是顯示形態園，用來表示牧信簿顔示畫面之實 本紙佚又度逋用中國國家梂準(CNS ) Α4規格（210X297公釐） (請先聞讀背面之注意事項再填r本頁) 訂 經濟部智慧財產局員工消費合作社印製 A7 B7 經濟部中央樣準局員工消费合作社印装 五、發明説明（ 8 ) 例 〇 第 6圔 是 顬 示 形 態 画 >' 用 來 表 示 收 信 簿 顯 示 畫 面 之 實 ,例 0 第 7圖 是 顯 示 形 態 圖 • 用 來 表 示 文 件 夾 顯 示 畫 面 之 實 例 0 第 8圓 是 顯 示 形 態 nan 國 9 用 來 表 示 收 信 薄顯 示 畫 面 之 實 例 〇 第 9園 是 顯 示 形 態 圖 1 用 來 表 示 文 件 夾 顯 示 畫 面 之 實 例 〇 第 10圖 是 顯 示 形 態 画 > 用 來 表 示 白 動 篩 分 的 設 定 畫 面 之 賞 例0 第 11圈 是 顯 示 形 態 圖 » 用 來 表 示 白 動 篩 分 的 設 定 畫 面 之 寘 例〇 第 12圈 是 收 信 處 理 之 流 程 面 圖 0 第 13鬮 是 收 信 處 理 之 流 程 麵 〇 第 14画 是 收 信 處 理 之 流 程 画 〇 第 15画 是 收 信 處 理 之 流 程 圖 0 第 16圖 是 收 信 處 理 之 流 程 圖 〇 第 17圖 是 收 信 顯 示 處 理 之 流 程 圖 0 第 18酾 是 收 信 顯 示 處 理 之 流 程 I5t 圈 〇 第 19鼷 是 收 信 顯 示 處 理 之 流 程 圖 〇 第 20圖 是 收 信 顯 示 處 理 之 流 程 _ 0 第 21圖 是 收 信 顯 示 處 理 之 流 程 圖 0 第 22鼸 是 收 信 顯 示 處 理 之 潦 程 國 〇 -10- 請 先 閱 讀 背 之 注 意 事 項 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4祝格（210X297公嫠）、 pi 訂 ο線 A7 B7 經濟部中央橾準局貝工消费合作社印装 五、發明説明（ 9 ) 第 23圖 是 收 信 簿 畫 面 顯 示 處 理 之 流 程 圈 0 第 24圖 是 文 件 夾 畫 面 顯 示 處 理 之 流 程 圖 〇 第 25圖 是 分 m 設 定 處 理 之 滾 程 圖 〇 第 26鼷 是 篩 分 設 定 處 理 之 流 程 _ 〇 第 27_ 是 筛 分 設 定 處 理 之 滾 程 圃 0 第 28圖 是 蹄 分 設 定 處 理 之 流 程 圄 〇 第 298 是 郵 件 顯 示 處 理 之 流 程 圖 0 第 30圖 是 顯 示 形 態 圖 9 用 來 表 示 郵 件 顯 示 耋 面 之 實 例0 第 31 園 是 本 發 明 之 另 —* 電 子 郵 件 裝 置 之 功 能 方 塊 圖 0 [較佳具體例之詳细說明] 下 面 將 參 照 附 圖 來 說 明 本 發 明 之 實 腌 形 態 0 第 1 國 是 本 發 明 電 子 郵 件 裝 置 之 功 能 方 塊 圖 〇 電 子 郵 件 裝 置 是 Μ 收 信 部 2 接 受 電 子 郵 件 1 « 將 其 收 納 在 收 信 簿 記 憶 器 ( 郵 箱 ) 6 〇 本 電 子 郵 件 裝 置 具 有 分 類 項 百 設 定 部 3 和 收 信 次 数 設 定 都 4 作 為 篩 分 設 定 手 段 9 用 來 e 動 m 分 被 儲 存 在 收 信 簿 記 憶 器 6 之 郵 件 0 分 類 項 百 設 定 部 3 用 來 設 定 所 需 求 之 分 類 項 百 ( 例 如 發 出 人 件 名 ) 〇 收 信 次 數 設 定 部 4 用 來 就 分 類 項 百 設 定 電 子 郵 件 裝 置 所 需 求 之 收 信 次 數 〇 當 收 信 部 2 重 新 收 信 到 電 子 郵 件 1 時 9 判 別 部 5 就 檢 査 該 電 子 郵 件 t 判 別 是 否 應 製 成 文 件 夾 8 0 亦 即 9 判 別 部 5 從 新 收 信 到 之 電 子 郵 件 1 中 讀 取 被 記 入 在 預 設 分 類 項 百 ( 例 如 發 出 人 ) 榴 之 分 類 資 訊 ( 發 -1 1 - 訂 1 東 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4祝格（2丨0X297公渣）.. 卜丄 請 先 閲 讀 背 面 之 注 意 事 項 A7 B7 經濟部中央樣準局員工消費合作社印装 五、發明説明（ 1C 、) 出 人 之 姓名 位 址 » 例 如 厂 山 本 J ) » Μ 其 作 為 分 類 鍵 > 從 收 信簿 記 憶 器 6 中 判 別 分 類 項 百 為 分 類 鍵 ( 發 出 人 為 厂 山 本」>之 電 子 郵 件 9 計 數 其 數 百 〇 然 後 9 在 已 計 數 之 數 百 收 信 簿 記 憶 器 6 中 厂 山 本 J 的 電 子 郵 件 之 数 百） 加 上 此次 所 收 信 到 厂 山 本 J 的 電 子 郵 件 之 數 百 ( 1~* 次） > 判 定 相 加 後 之 數 百 是 否 達 到 所 希 望 之 收 信 次 數 ( 收 信 次 數 設 定 部 4 所 設 定 之 次 數 例 如 5 次 ) > 藉 Μ 判 定 厂 山 本 J 之 文 件 夾 製 成 條 件 是 否 成 立 0 假 如 文 件 夾 製 成 條 件 成 立 時 就 使 文 件 夾 製 成 / 顯 示 部 7 動 作 用 來 製 成 和 顯 示 文 件 夾 8 ( 在 此 處 是 發 出 人 厂 山 本 J 之 電 子 郵 件 表 ) 0 亦 即 S 文 件 夾 製 成 / 顯 示 部 7 使 用 收 信 簿 記 憶 器 6 中 之 Γ 山 本 J 為 發 出 人 之 電 子 郵 件 和 此 次 收 信 到 之 厂 山 本j 之 電 子 郵 件 » 用 來 製 成 厂 山 本 J 之 電 子 郵 件 表 之 文 件 夾 9 將 其 顧 示 在 畫 面 ( 圖 中 未 顗 示 ) 〇 第 2 圈 表 示 包 含 有 多 數 電 子 郵 件 裝 置 20 -1 20 -2之 条 統 的 全 體 構 造 〇 各 電 子 郵 件 裝 置 20-1 λ 20 -2是 電 臞 ( 例 如 個 人 電 腦 ) 之 终 端 機 > 經 由 通 信 匯 流 排 12與 通 信 眼 務 部 10结 合 0 各 電 子 郵 件 裝 置 20-1 20 -2等 包 含 有 * 通 信 控 制 部 21 ( 含 有 MODEM) 9 用來控制與腹務部10間的電子郵件之 授 受 CPU 22 9 作 為 中 央 處 理 手 段 « ROM 25 ， 用 來 記 憶 各 種 程 式 ( 包 含 收 取 電 子 郵 件 而 處 理 之 處 理 程 式 ) -· RAM 26 9 作 為 X 作 記 憶 器 5 顯 示 部 27 » 用 來 顯 示 電 子 郵 -12- 訂 本紙張尺度適用中國國家榡準（CNS ) A4規格（2丨0X297公嫠）、 請 先 閲 •5 背 之 注 I i 經濟部中央樣準局貝工消費合作社印裝 A7 * B7 五、發明説明（11 ) 件等可視資訊；鐽盤23,作為輸入手段；和滑鼠24等。 第3是主要流程圖，用來表示本電子郵件裝置之全體 動作。首先，經常計数琨在時刻藉Μ得知收信時刻（S1) ，和進行收信處理（S2)。然後，確認用Μ觀看收信郵件 表之收信顯示開闞（圖中未顯示之主畫面上之圖符之一） 是否為0Η,假如為0Η時就使旗標OHF為「1」（S3, 4>。 然後，只有當該旗標ΟΝΡ為「1」之場合，才進行收信顯 示處理（S6)。 第4國表示與電子郵件處理有闞之記億器圃。在收信 簿區域〗00儲存收信到之郵件。該文件夾區域101是當 該收信到的郵件中之相同分類資訊，亦即，同一發出人 位址或件名者達到所定數時作成，使來自收信簿記憶器 100而對應之郵件移動而加Μ儲存。CODE區域102用來 記憶成為文件夾製成用之闞鐽字（分類鍵）的發出人位 址或件名，K是用來儲存文件夾製成條件之郵件收信次 數（例如5次）。另外，WA儲存用K表示文件夾製成模 _之資料。另外，FOLD AF是已製成文件夾時變成「lj 之旗標，FKF是製成新文件夾時變成「1」之旗標，FK 是用K指定文件夾之指搮。 各郵件資料由發出人位址，件名，本文和KAIFD所構 成。KAIFU是該郵件被開封時為「1」，未被開封時為 「0」之旗標。 第5國表示收信顯示横態時之收信簿的顯示畫面之未 製成文件夾之場合。 -13- 本紙張尺度適用_國國家橾準（€阳>八4祝格（2.丨0_乂297公嫠）. (請先閱讀背面之注意事項再填#本頁)
、1T 經濟部中央揉準局貝工消费合作社印氧 A 7 ·» B7 五、發明説明（12 ) 第6圓是當「旅行之件j郵件之件名來了所定數（例 如5次）時，對於該「旅行之件」之文件夾自動製成 FOLDAi ]時之收信簿的顯示畫面。由此得知，與第5 騮比較就無「旅行之件j件名之郵件，顯示著「旅行之 件j之圖符（文件夾圖符）200 。 第7画表示從第6圖之畫面對「旅行之件j之文件夾 圈符200進行按鐽後所獲得之顯示狀態。K列表顯示被 儲存在「旅行之件j的文件夾F0LDA[]之郵件。 第8鬭雖為收信簿之顯示畫面，在這種埸合，再有 「山本」之郵件送到，「山本」郵件被餘存到所定數之 结果，就表示自動製成「山本j此一文件夾F0LDA[]之 狀態。在此，發出人「山本j之郵件從收信簿中消失， 顬示「山本j之文件夾画符200 ,藉以表示已製成「山 本」之文件夾。 第9圈表示從第8圓之晝面打鐽「山本j之文件夾画 符200時所獲得之顬示狀態。其结果，K列f顬示從收 信簿移到「山本j文件夾内之郵件。 第10, 11圈表示用Μ自動製成該文件夾（收信簿郵件 之自動蹄分）之設定耋面。第10匾表示設定並不自動製 成文件夾模態的場合。當按了無線電紐Β時，就不會自 動篩分，亦即，變成不自動製成文件夾之模態。栢反地 ，若按了無線電紐Α輸入收信次數和文件夾製成之分類 項目（在本實施形態中為「位址j或「件名」）者，就 變成文件夾自動製成槙態（第11麵）。 -14- 本紙張Λ度適用中國國家標準（CNS ) A4規格（210父297公嫠） (請先閱讀背面之注意事項再f本頁)
、tT A7 B7 經濟部中夬標準局貝工消費合作社印策 五、發明説明（15 ) 第 12 16画 是 本 電 子 郵 件 裝 置 的 收 信 處 理 (S2) 之 詳 细 潦 程 画 0 首 先 f 詢 問 眼 務 部 10確 認 是 否 收 信 到 郵 件 (R1) » 假 如 是 收 信 到 時 dxix 就 暫 時 儲 存 在 鑀 銜 器 (R2) 0 然 而 » 從 FOLDAF . 之 狀 戆 確 認 文 件 夾 是 否 被 白 動 製 成 (83) 1 假 如 未 被 製 成 時 f 就 尋 找 收 信 薄 之 空 位 而 雜 存 收 信 到 之 郵 件 〇 假 如 沒 有 空 位 時 > 躭 消 除 最 早 收 信 時 刻 之. 郵 件 » 藉 造 作 空 位 而 齡 存 郵 件 在 該 處 (R4- -R7) 〇 然 後 * 剛 收 信 到 的 郵 件 因 為 並 未 開 封 故 m m 的 KAIFU即為 「0 J » 而 收 信 時 刻 也 一 起 儲 存 (R8, R9) 0 然 而 9 判 m 在 該 狀 態 VA是 否 為 Γ 0 j > 亦 即 9 是 否 為 並 未 白 動 製 成 文 件 夾 之 横 態 Γ RIO j ( )因 為 WA若 為 厂 〇j r 就不是自動製成文件夾之横態， 所以 在 該 處 使 處 理 结 束 9 假 如 VA為 Γ 1 J 或 「2 J * 即 為 白 動 m 成 模 態 9 躭 必 禰 藉 由 先 前 收 信 到 之 郵 件 » 判 斷 收 信 簿 之 郵 件 是 否 能 滿 足 製 成 資 科 夾 之 條 件 〇 其 中 $ 在 R11 (第1 3圖) 假 如 VA為 厂 1 j 時， 就藉由發 出 人 位 址 已 設 定 了 白 動 製 成 文 件 夾 之 横 軀 〇 在 此 種 狀 m 在 K 設 定 與 用 以 製 成 文 件 夾 的 同 一 發 出 人 位 址 之 郵 件 數 〇 於 是 9 讀 取 此 次 收 信 到 的 郵 件 之 厂 發 出 人 位 址 J > 計 數 在 收 信 簿 記 億 器 100 内 之 郵 件 中 9 發 出 人 位 址 與 此 次 收 信 到 郵 件 之 發 出 人 位 址 相 同 的 郵 件 究 有 多 少 件 (R12 « R13) 〇 假 如 同 一 發 出 人 位 址 之 郵 件 量 無 所 定 之 數 時 就 使 處 理 结 束 ， 但 判 別 已 為 所 定 數 之 場 合 > 首 先 9 使 旗 標 FOLDAF FKF為 Γ 1 J (R14) >接著， 將儲存所製成文件 -15- 請 先 閱 訂 本紙張尺度適用中國國家揉準（匸灿）八4祝格（210乂297公嫠） 背 it 之 注 項
頁 五、發明説明（14 ) 夾數的Μ堪增（H在初期狀態為0 ),在用K表示懕顯 示文件夾的號碼之FK進Μ值（R 15)。然後，將為該文件 夾分類_之發出人位址餘存在C0DE(H)(R16),使具有與 被記億在該CODE(M)之發出人位址相同的發出人位址之 郵件，從收信簿記憶器100移動到P0LDA(M>2@®。其 结果，在文件夾FOLDA(M)皤存具有相同發出人位址之郵 件.只其以外之郵件殘留在收信簿.記億器100 (R17〜 R24)。在第13圈中，步驟R12〜R13在W發出人作為分類 項目時構成文件夾製成條件之判別手段，步驟R14〜R24 即構成發出人別之文件夾製成手段300 。 在WA為r2j之場合，就轉移到第14圈之溁程。在這 種場合係以「件名」自動製成文件夾之横態。讀取此次 收信到的郵件之件名（例如旅行之件），檢査收信簿中 具有與此次收信到的郵件之件名相同件名之郵件有否所 定數，假如就自動製成文件夾，使郵件移動（R25〜R37) t 。在第14圓中，步味R25〜R26構成Μ件名作為分類項目 時之文件夾製成條件之判別手段，步驟R29〜R36構成件 名別之文件夾製成手段310 。 經濟部中央橾準局貝工消费合作社印笨 在此，再度回到第12圖之步驟R3, F0LDAF為「1」， 亦即，有某些文件夾已被製成者，此次收信到之郵件， 因其發出人位址或件名並不是收信簿記億器100 ,也許 直接儲存在文件夾f文件夾之内容更新處理）。而且在 此，文件夾製成之條件因「發出人位址」之睇分或因 「件名j之篩分而有所不同。假如在此WA為「1」時， -1 6 - 本紙張尺度適用中國國家標準（€泌）厶4規格（210父297公羞） Α7 Β7 五、發明説明（15 ) 就按照「發出人位址J加Μ篩分（第15園之R38)。由於 在CODE(n)記憶著應製成文件夾之發出人位址，所以判 斷這時收信到的郵件之發出人位址是否被記憶在碼區域 C0DE(n)(R39〜R42),藉Μ判定W此次收信到的郵件之 發出人作為分類鍵之文件夾是否巳被製成。殺如未被記 憶時，因為疽時收信到之郵件得一旦記憶在收信薄記憶 器〗00 ,所Μ回到步練R4。在碼區.域中假如有此次收信 到之電子郵件的發出人位址者，躭表示已存在有Κ其作 為分類鐽之文件夾◊於是，取出該文件夾，在其空位匾 域記憶此次收信到的窜子郵件之資料等，而更新文件夾 之内容。記僚之方法興收信薄相同（R43〜R47)。第15_ 之R 43〜R 47構成使用新收信到之郵件來更新發出人別的 文件夾之文件夾更新手段。 經濟部中央揉準局貝工消費合作社印装 請先閱讀背面之注意事項再填富本頁) 又在癍（R38) VA若為「zj ,即表示「件名」施加篩 分。因為在CODE(n)記憶有應製成文件夾之件名，所Κ 判斷這時收信到的郵件之件名是否被記镱在該CODE (η > (R48〜R51)。假如未被記憶時，因為該郵件須被記憶在 收信薄，所Μ回到步驟R4M下。假如此次的收信郵件之 件名是文件夾製成過之件名，躭將此次收信郵件資料記 億在該件名的文件夾之空位區域。記憶方法與收信薄相 同（R52〜R56)。第16晒之R52〜R56構成有文件夾更新手 段，使用新收信到之郵件Κ更新件名別之文件夾。 第17〜24圓表示收信顯示處理（S6)之细節。 首先，顯示收信顯示畫面框（Η1),其次判斷F0LDAF, -17- 本紙張尺度適用中國國家搞準（CNS ) Α4規格（210X297公嫠） A7 * _____B7_ 五、發明説明（l6 ) 是否為「lj (H2)。由於為「0」時表示未製成文件夾的 緣故，所Μ實行收信簿盪面顏示處理（第23圔），依序顔 示收信簿記憶器100内之各郵件資料之發出人、件名、 收信時日和開封/未開封之識別（Η3,第23國之Ml〜Μ7) 。藉此，俞變成如第5圓所示之收信薄顬示畫面。 傾如P0LDAF為「丨』時，就顯示與製成遇之文件夾（分 類鍵CODE(n)之文件夾）對應之國符.（文件夾鼷符，例如 第6 _之圓符200)(H4〜H7),而核對FKF(H8)。假如FKP 為「lj時，表示在先前之收信處理S2製成有新的文件 夾。在此種狀態時，使FKP = 0之後，_由文件夾畫面顯 示處理（第24圖），顯示之文件夾的內容（H9, H10,第24 鼷之F1〜P7),其中MFK作為指摞，具有被餘存在CODE (FK)之鼷_字（分類鍵）。藉此，便形成第7圖或第9圔 之顬示耋面。 假如在H8之FKF為「0j畤就前進到H3，顬示收信簿 之內容。藉此，便變成第6麵或第8齷之收信簿顬示畫 面。 輕濟部中央揉準局貞工消費合作社印装 賴由收信簿耋面顯示處理H3或文件夾畫面顬示處理 H10顯示郵件表之後，反轉顬示被顬示之郵件表最上段 (Hll、H12)後顙示游標ΟΠ3),因應滑鼠24之移動而移 動顯示該游標（顧中未顬示）（H14、H15)。當被按鍵時 (H16),假如瑄時之游摞位置為收信簿圖符標記（例如第 7顳之鼷符201)者，就消除被顗示之郵件資料，而顥示 收信簿之内容，假如為文件夾圃符檷記（例如第6_, -18- 本紙張尺度適用中國國家揉準（CNS ) A4祝格（210X297公釐） A7 t B7 五、發明説明（17 ) 第8麵之國符200)者，弑消除郵件資料顯示，使在於游 標位置之文件夾號碼作為FK，顯示與該號JI對應的文件 夾内之郵件資料（H17〜H23)。另外，假如游檷位置在於 發信SV(例如第7圈之_符202)上時躭進行郵件製成處 理而發信（第19漏之H24〜H26)。假如在於取消SW(例如 第7 _之國符203)上時，就清除其顯示使0KF為「0」 (H27〜H29),然而離開收信顯示處.理。另外，假如在篩 分SW上時，就進行分篩設定處理（H30, H31)。 另外，假如在刪除SW(例如第7圖之圖符205 )上時， 首先，黹現在顯示之郵件是在收信薄内者，躭W除與被 反轉顬示的郵件號碼對應之收信簿區域的郵件，將收信 簿區域之内容加以分類。其结果，從顬示郵件中一直被 反轉穎示遇來的郵件之顬示（第20圔之Η 32〜H36)畲消失 無蹤。 經濟部中夬標準局貝工消费合作社印家 當刪除SW被按鍵時，假如有文件夾之郵件被顯示者， 躭從文件夾之中剧除被反轉顯示之郵件資料，把文件夾 内之資料重新排列（第21圈之Η37〜Η39)。在此藉由刪除 郵件，也許會有文件夾内之郵件數未達到所定數之埸合 。假如為tt場合躭自動割除該文件夾，故須使其中之郵 件全部回到收信簿記憶器100 。因此，先確認各文件夾 内之郵件是否為所定數（k)(H40)。假如全部為所定數就 不做任何動作，假如在所定数K下時，就使文件夾之郵 件移動到收信薄記億器100 ,將文件夾、CODE加K清除 而分類（H41〜H43)。由於該文件夾之刪除，當變成沒有 "19- 本紙張尺度適用中國國家標準（CNS ) A4祝格（210X297公釐） A7 B7 藉此，會_成第10釀
五、發明説明（IS 文件夾（H:0)時，躭將FOLDAF重設為〇 (H44, H45)。 另外，被按鐽時的游標位置假如在開封SW(例如•第 1顚之圖符206)上者，就進行郵件顯示處理（第20匾） (第 22爾之 H46 , H47)。 另外，假如游標位置在郵件表上時，只反轉顗示在該 游镖位置之郵件項目（H 48〜H50)。然後再次回到步嫌 H14 〇 第25〜28黼是筛分設定處理（第19圖之H31)之詳细流 程漏。 首先，顧示篩分設定晝面（J1) 或第Π_之顯示。判斷WA之值（J2)。假如VA之值為「0」 時就使無線電紐Α為OFF , Β為0Ν,清除收信次數和分 類項目输人區域（J3〜J5)。當VA^「1」或「2j時就使 無婊電紐A為OH, B為OFF ,在收信次數區域顯示數值 ,「1」時就在分類項目區域顬示「位址J (發出人）， 「2j時躭顯示「件名」（j6〜j8, J9〜JU>。 然後，顬示此文字游禰和游標（J12, J13),因應滑鼠 24之移動而使該游標移動（J14, J15)。在fc,若被按鍵 畤（J16),假如游棟位罝是為輸入區域者，躭使文字游 標移動到該輪入區域（第26_之J17〜J20)。寂如為取消 SW(第10鼷之鼷符400)時，躭清除篩分設定耋面（J21, J22K打斷篩分設定處理。假如游標位置在OK SW(例如 第12圖之圖符401)上且無線窜紐B為〇H時，就使VA為 「0」，清除篩分設定晝面而结束設定處理（J23〜J26) -20- 本紙張尺度適用中國國家揉準（CNS ) A4規格（210X297公釐) 請 先 閱 讀 背 注 項 經濟部中失揉準局貝工消费合作社印裝 A7 B7 五、發明説明（W ) 〇 相 反 地，假 如 無 線 轚 鈕 A 為 0N, 而 分 類 項 S 之 内 容 是 厂 件 名」時 9 就 使 VA為 厂 2」 ,假如是 「位址」 (發 出 人 )時， 就使VA為 Γ 1 J 9 所 收 信次 數 醏 存 在 K 1 清 除 篩 分 設 定 竇面而 结 束 設 定 處 理 (第27圖之J27 J31 ) 〇 另 一 方面， 假 如 游 棟 位 置 在 無線 電 鈕 A 時 就 使 無 線 電 妍 A 為 ON , B 為 OFF 0 假 如 在 無捣 ΛΓϊ IW 電 紐 B 上 時 就 使 無 線 電 鈕 B 為ON, A 為 OFF (第26圖之J32 J35) 〇 然 而 ，假如 有 資 科 輪 入 時 (第28圖之J36) t 就 對 具 有 文 字 游 標之输 入 區 城 進 行 資 料 _入 (J37 J41) 〇 當 確 定 SWi鍵盤2 3上之進人盤）被 0N時 ,假 如 被 输 入 之 資 料 之 內 容 不 符 合該输 入 區 域 之 規 定 條 件時 躭 清 除 該 顯 示 9 顯 示 錯 誤 (J42〜J49) 1 假 如 是 薄 當 之資 料 時 就 登 錄 在 暫 存 器 (收信次數，分類項目） (J45 » J46) 〇 第 29鼸是郵 件 顬 示 處 理 (第22圖之H47) 之 詳 细 滾 程 圃 ， 第 3 0圖表不 藉 該 流 程 所 顧 示 之郵 件 畫 面 〇 首 先 ,顯示 郵 件 耋 面 框 9 在 各框 内 顯 示 所 希 望 之 資 料 (L1〜L4).然 後 使 開 封 旗 標 為 Γ 1 j (L5) >更在其上顯 示 游 標 ，對照 濟 鼠 之 移 動 而 移 動該 游 標 (L6- -L8) 〇 當 被 按 鐽 時 (L9)， 假 如 當 時 之 游 镙 位置 是 在 取 消 開 鬮 (第30 國 之 圓 符30>上時躭清除該顯示（L10〜L11), 而结束郵 件 顗 示 0 另 外 ，在第 30鼷 所 示 之 電 子 郵件 中 9 在 Fr 〇 m 之 右 邊 所 示 之 資 料禰501 為 厂 發 出 人 位 址」 m $ 在 此 處 之 發 出 人 m 成 厂 山本」 〇 另 外 9 在 發 出 人位 址 禰 50 1 之 下 列 所 示 -21" 本紙張尺度適用中國國家揉準（CNS ) A4祝格（210X297公釐） A7 B7 經濟部中央樣準局員工消費合作社印袋 如上所述，本 ,就從該電子郵 資料播501之内 作為該郵件之分 子郵件所定數時 類處理。 從而，可有效 ,可使電子郵件 第3 1 _表示本 _ 〇 本電子郵件裝 憶和儲存在收信 部30輸人所希望 或件名為旅行之 霈求之郵件表。 對於該輸入文 和顯示具有分類 件夾製成/顯示 出具有被輪入的 「山本」之電子 面（圖中未顯示） 若按此種構造 五、發明説明（2ζ) 之資料檷為「件名j禰，在此處之件名即為「旅行之件」 電子郵件裝置是當新收信到電子郵件時 件謓取分類項目之資訊（發出人位址之 容或該郵件之件名資料镧502之内容） 類資訊，每收到具有同一分類資訊之電 ，就將該等電子郵件作為文件夾加Κ分 的達成收信郵件之自動篩分（sorting) 使用者受惠良多。 發明之另一種電子郵件裝置的功能方塊 置K收信部2接受電子郵件1,將其記 簿記億器（郵箱）6 。藉由分類資訊輸入 之分類資訊（例如發出人為山本之資訊， 資訊），用來因應使用者的需要獲得所 件夾製成/顯示部31便動作，用來製成 資訊之電子郵件表（文件夾）。亦即，文 部31對收信簿記憶器6進行存取，而取 分類賁訊之電子郵件（例如發出人為 郵件），製成文件夾8而將其顯示在畫 〇 者，可因應需要獲得所需求之電子郵件 -22- 本紙張尺度適用中國國家樣準（CNS ) A4祝格（210X297公釐） 請 先 聞 讀 背 之 注
I A7 1 B7 五、發明説明（21 ) 表，使得使用者對電子郵件之管理和整理更加容易。 另外，作為輸入之分類資訊者可以指定如同「發出人」 之分類項目，在這種場合，在文件夾製成/顬示部31製 成「發出人別J之（例如，來自「山本J , 「羚木J , 和「高橋j的郵件時，K3人分別之）電子郵件表（多數 文件夾）。 上面已錁說明了本發明之實施形態，但是在本發明之 範圈内可Μ很容易進行各種變化〇 (請先閱讀背面之注意事項再填寫本頁) 訂 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 -23- 本紙張尺度逍用中國國家標準（CNS ) Α4規格（210X297公釐） A7 B7 經濟部中央標準局員工消費合作社印製 五、發明説明（22 ) 參考符號說明 1 電 子 郵 件 裝 置 2 收 信 部 3 分 類 項 百 設 定 部 4 收 信 次 數 設 定 部 5 判 別 部 6,100 收 信 簿 記 憶 器 7,31 文 件 夾 製 成 / 顯示部 8 文 件 夾 10 通 信 腋 務 部 21 通 信 控 制 部 22 CPU 23 鐽 盤 25 ROM 26 RAM 101 文 件 夾 區 域 102 CODE 區 域 200 文 件 夾 圖 符 300 文 件 夾 製 成 手 段 30 分 類 資 訊 輸 入 部 -24- 本紙張尺度適用中國國家操準（CNS ) A4规格（210X297公嫠）