TW202044167A

TW202044167A - 時間租賃設備

Info

Publication number: TW202044167A
Application number: TW109116381A
Authority: TW
Inventors: 石田和晴
Original assignee: 日商大正天空大樓股份有限公司
Priority date: 2019-05-20
Filing date: 2020-05-18
Publication date: 2020-12-01
Also published as: TWI799703B; JP6704162B1; CN113853622A; JPWO2020234951A1; US20220092487A1; WO2020234951A1

Abstract

提供方便接受使用者預約、提高便利性的同時，能夠提高設備運用效率的時間租賃設備。作為用於設定利用時間並向利用者出租設備的時間租賃設備的管理機器的主機1，管理與利用者相關的利用者資訊以及對利用者預先賦予的所定期間設定了可預約的上限時間的預約上限時間的利用者資訊管理部31、預約資訊管理部32，將不超過預約上限時間的範圍的利用時間及預約日期時間作為預約資訊進行管理；預約時間更新部33，在接受預約時扣除利用時間來更新預約上限時間的資訊。預約時間更新部33在經過了預約資訊的預約時間的情況下或刪除了預約資訊的情況下，將預約資訊中的利用時間加上預約上限時間來更新預約上限時間的資訊。

Description

時間租賃設備

本發明涉及設定利用時間並將設備借給利用者的時間租賃設備。

以前，提出了向一般的利用者出租大樓、辦公室、酒店等空會議室（設備）的系統（例如，參照專利文獻1）。專利文獻1所記載的租賃系統具備公開於網際網路等通訊網路的管理伺服器和保存有會議室資訊的多個預約伺服器，利用者經由管理伺服器存取預約伺服器的會議室資訊，並且希望可以預約會議室。另外，租賃系統還具有收費功能，租賃費用的支付也可以在線執行。

另一方面，提出了一種利用電子票（回數券）來調整酒店、出租空間等空間（設備）的使用方法（例如，參照專利文獻2）。在專利文獻2所記載的空間的利用調整方法中，作為回數券的電子票的使用方法有3種，在指定時間將空間借給時間的第1電子票、在沒有時間指定的情況下能夠利用空間的第2電子票、和在當前時刻將空間借給時間的情況、即、利用第2電子票時向利用者發送的第3電子票。透過使用這3種電子票，可以預先指定時間使用電子票，和不指定時間想作為回數券保持電子票的情況，用電子票分開使用，利用者可以預約電子票（回數券），作為回數券或者當日可以使用的空間利用券使用。

現有技術文獻 [專利文獻1]日本特開2002-150178號公報 [專利文獻2]日本特開2017-84181號公報

發明要解決的課題但是，在專利文獻1、2所記載的以往的系統中，由於每次利用設備都要收費，所以利用者在進行預約時不得不慎重，有時會猶豫要不要預約，這樣很難提高利用者使用的便利性。另外，在以往的系統中，預約集中在特定的星期幾和時間段，其他的時間段沒有預約，導致設備運用效率低下。

本發明的目的是提供能夠容易接受來自利用者的預約並提高便利性的同時，提高運用效率的時間租賃設備。

解決課題的手段本發明的設定利用時間向利用者出租設備的時間租賃設備：具有接受來自利用者的輸入的利用者輸入手段與透過通訊線路連接並且用於管理該設備的管理機器，前述管理機器具有：管理所定利用者的利用者資訊以及對該利用者預先賦予的所定期間中可預約的上限時間的預約上限時間的利用者資訊管理部；在從前述利用者輸入手段接受了不超過前述預約上限時間的範圍的利用時間的情況下，將該利用時間及預約日期作為預約資訊進行管理的預約資訊管理部；所述預約資訊管理部接受預約時，減去所述利用時間來更新所述預約上限時間的資訊，並且在超過了所述預約資訊的預約時間的情況下，或者刪除了所述預約資訊的情況下，將該預約資訊中的所述利用時間加入所述預約上限時間來更新該預約上限時間資訊的預約時間更新部。

根據這樣的本發明，時間租賃設備的管理機器管理利用者資訊以及對預約上限時間進行管理的利用者資訊管理部、將利用時間和預約日期作為預約資訊進行管理的預約資訊管理部、從預約上限時間減去利用時間來更新預約上限時間資訊的預約時間更新部，在經過了預約資訊的預約時間的情況下，或者刪除了預約資訊的情況下，透過將預約資訊中的利用時間加上預約上限時間來更新預約上限時間的資訊，利用者可以在規定期間中反覆使用設備。因此，利用者在不超過預約上限時間的範圍內可以輕鬆地進行預約，時間租賃設備能夠提高利用者的便利性。另外，在經過預約時間或刪除（取消）預約資訊的情況下，加上該部分的利用時間，更新預約上限時間，因此能夠促進利用者的積極預約行動，提高設備的運用效率。

此時，較佳的、前述管理機器具有根據所定期間中的前述預約上限時間的長度來收取租賃費用的收費管理部。

根據這樣的構成，管理機器透過收費管理部，該收費管理部根據預定期間中的預約上限時間的長度來收取租賃費用，由此利用者能夠在不超過預約上限時間的範圍內反覆按定額利用時間租賃設備。

以下，根據附圖說明本發明的一個實施方式。

圖1是本發明的一個實施方式涉及的時間租賃設備的概略結構圖。

如圖1所示，時間租賃設備包括作為用於管理該設備的管理機器的主機1、作為用於借給利用者的設備的多個房間20，並且存在具有多個房間20的多個建築物2。主機1和建築物2、利用者所持的便攜電話、智慧型手機、個人電腦等終端裝置3、用於預約房間20的租賃的預約網站4、可以透過作為通訊線路的公共網路的網際網路5之間可以相互連接。利用者可以使用作為利用者輸入手段的終端裝置3經由網際網路5存取預約網站4，尋找與目的相應的房間20，指定利用時間來執行預約。預約網站4在接受到來自利用者的預約後，將包含預約確定的房間20和預約時間的預約資訊發送給主機1。

建築物2具備會議室、訓練室等多個房間20，在各房間20設有出入口21和用於實施開閉出入口21的鎖裝置22。鎖裝置22可以透過從預約網站4向利用者的終端裝置3發行的密碼或條形碼等認證鍵來解鎖，該認證鍵每次利用都會隨機地變更，只有在該時間預約的利用者使用固有的認證鍵來解鎖裝置22才可以開鎖。在各房間20中，經由LAN（Local Area Network）連接數據機或路由器等通訊終端裝置23，經由該通訊終端裝置23將各房間20的鎖裝置22、設置在房間20內部的附屬設備與網際網路5連接。另外，在本實施方式中，解鎖鍵採用了暗證號碼、條形碼等，但是，例如也可以採用臉部認證、指紋認證、視網膜認證等生物認證，只要能夠使鎖裝置22解鎖，以上都可以是任意的。

圖2是表示時間租賃設備的管理機器的結構的方塊圖。

作為管理機器的主機1由伺服器裝置構成，如圖2所示，具備由CPU（Central Processing Unit）等構成的控制手段30和由HDD（Hard Disk Drive）等儲存裝置構成的儲存手段40。

控制手段30具備：管理預先登記與利用者相關的利用者資訊的資訊管理部31、管理來自利用者經由預約網站4預約的預約資訊的預約資訊管理部32。利用者資訊管理部31管理對所註冊的利用者設定了預先賦予的所定期間中可預約的上限時間的預約。預約資訊管理部32在從終端裝置3接受了不超過預約上限時間的範圍的利用時間的情況下，將利用時間和預約時間作為預約資訊進行管理。控制手段30具備預約時間更新部33，該預約時間更新部33在預約資訊管理部32接受預約時扣除利用時間來更新預約上限時間的資訊。預約時間更新部33在經過了預約資訊的預約時間的情況下或刪除了預約資訊的情況下，將該預約資訊中的利用時間加上預約上限時間來更新預約上限時間的資訊。進而，控制手段30具備空間分配部34，該空間分配部34基於預約資訊來進行出借的房間20的分配；收取出借的房間20的出借費用的收費管理部35；以及控制與通訊終端裝置23、預約網站4、利用者的終端裝置3的通訊的通訊部36。

收費管理部35包括對每次經由利用者預約而租借的房間20的租賃費用收費的計量收費部351和按照預定期間中的預約上限時間的長度收費定額的租賃費用的定額收費部352。計量收費部351根據經由預約網站4從利用者接受的房間20的利用日期和時間、房間20的寬度等，計算出租賃費用並收費。定額收費部352在經由預約網站4從利用者接受了定額利用的登記的情況下，例如決定從利用開始1個月等的規定期間，設定該規定期間中的規定的預約上限時間，基於預約上限時間收費定額的租賃費用。

儲存手段40儲存所管理的所有房間20的資訊、空間資訊儲存部41儲存規定的利用者資訊儲存部42、與規定的利用者的利用者資訊相關聯地儲存預約上限時間的預約上限時間儲存部43、以及利用房間20儲存包含所述利用時間及預約日期時間的預約資訊的預約資訊儲存部44、與預約資訊相關聯地儲存房間20的分配資訊的分配資訊儲存部45、與預約資訊相關聯地儲存房間20的出借費用的收費資訊儲存部46。控制手段30使利用者資訊管理部31登記的利用者的利用者資訊儲存在利用者資訊儲存部42中，將利用者預先設定的預約上限時間儲存在預約上限時間儲存部43中。另外，控制手段30的預約資訊管理部32在接受到來自利用者的預約後，將預約資訊儲存在預約資訊儲存部44中，並且使空間分配部34執行出借的房間20的分配，使分配資訊儲存部45儲存房間20的分配資訊。進而，控制手段30的收費管理部35在每次接受預約的情況下，由計量收費部351計算出租賃費用來收費，對於定額利用的利用者，定額收費部352根據規定期間中的預約上限時間的長度來收取租賃費用，在收費資訊儲存部46儲存。

另外，利用者資訊管理部31、預約資訊管理部32、預約時間更新部33、空間分配部34、收費管理部35以及通訊部36可以由伺服器裝置的CPU作為程式執行，也可以由各自獨立的設備構成，雲端控制也可以利用電腦來構成。另外，儲存手段40可以由HDD等儲存裝置構成，也可以利用雲端服務的儲存手段。另外，作為利用者輸入手段發揮功能的終端裝置3，具備接收來自利用者的輸入的輸入部、用於向利用者報知資訊的顯示部、用於與主機1之間收發資訊的通訊部，控制這些輸入部、顯示部、通訊部等的控制部的智慧型手機輸入部、顯示部、通訊部以及控制部可以分別由獨立的設備構成。

圖3是表示時間租賃設備的管理機器的動作的流程圖。

在圖3的流程圖中，示出了與作為規定期間的1個月的設備利用的預約有關的主機1的動作順序，示出了與定額利用有關的主機1的動作順序。主機1的控制手段30開始利用利用者登記的預定期間（例如1個月間）的定額，並且使預約上限時間與儲存在利用者資訊儲存部42中的利用者資訊相關聯地儲存在預約上限時間儲存部43中。（預約上限時間設定工序：步驟ST11）。作為預約上限時間，例如可以任意設定5小時或10小時等，以下將說明作為預約上限時間設定為3小時的情況。接著，控制手段30的定額收費部352根據預定期間的預約上限時間（3小時）對租賃費用進行收費，收費管理部35使收費資訊儲存在收費資訊儲存部46中，並且向註冊利用者請求（租賃費用收費工序：步驟ST12）。

接著，控制手段30成為等待從預約網站4接受預約的待機狀態。在待機狀態下，如果預約資訊管理部32接受來自預約網站4的預約（步驟ST13中「是」），則根據該預約資訊所包含的利用時間和預約上限時間儲存部43中儲存的預約上限時間、利用時間是否在預約上限時間以內來判斷是否是（步驟ST14）。在預約的利用時間在預約上限時間以內的情況下（步驟ST14中「是」），控制手段30透過預約資訊管理部32將預約資訊儲存在預約資訊儲存部44中（預約資訊輸入工序：步驟ST15）。接著，控制手段30基於預約資訊和空間資訊儲存部41中儲存的全部房間20的資訊，設定由空間分配部34出借的房間20的分配資訊，將分配資訊儲存在分配資訊儲存部45中（分配資訊設定工序：步驟ST16）。接著，控制手段30根據接受到的預約資訊中包含的利用時間，透過預約時間更新部33從預約上限時間減去利用時間來更新預約上限時間的資訊，將更新後的預約上限時間儲存在預約上限時間儲存部43中（預約上限時間更新工序：步驟ST17）。

圖4是表示時間租賃設備中的預約動作的圖。

如圖4A所示，在某個時刻T1，對於具有3小時預約上限時間的登錄利用者，分別已經輸入了時間為1小時的第一預約R1、第2預約R2，輸入了其他利用者的其他預約RX。此時，作為預約上限時間，從最初的3小時減去作為第1預約R1及第2預約R2的合計的2小時成為1小時。這裡，如圖4B所示，從利用者接受利用時間為1小時的新的第三預約R3（步驟ST13），在第三預約R3與其他預約RX不重複的情況下，預約資訊管理部32將第三預約R3的利用時間（1小時）作為預約上限時間（1小時），判斷為在預約上限時間以內（步驟ST14中「是」），將第三預約R3儲存在預約資訊儲存部44中（步驟ST15）。進而，預約時間更新部33從預約上限時間減去第3預約R3的利用時間來更新預約上限時間的資訊，使預約上限時間（0小時）儲存在預約上限時間儲存部43中（預約上限時間更新工序：步驟ST17）。

另一方面，在步驟ST14中，在判斷為利用時間超過了預約上限時間的情況下（步驟ST14中「否」），預約資訊管理部32以不能接受預約的方式進行處理（步驟ST18），控制手段30返回到待機狀態。即，如圖4（C）所示，即使在第1～第3預約R1、R2、R3已經被輸入，預約上限時間為0小時的狀態下接受了新的第4預約R4，預約資訊管理部32也將預約了第4預約R4的利用時間（1小時）判斷為超過了上限時間（0小時）（步驟ST14中「否」）。因此，不輸入新的第4預約R4，預約上限時間也不更新而成為待機狀態。

另外，如圖3所示，控制手段30在待機狀態下不接受新的預約（步驟ST13中「否」），在接受了取消預約的情況下（步驟ST19中「是」），預約資訊管理部32接受了取消預約資訊，從預約資訊儲存部44刪除。進而，控制手段30根據預約資訊所包含的利用時間，透過預約時間更新部33對預約上限時間加上利用時間來更新預約上限時間的資訊，將更新後的預約上限時間儲存在預約上限時間儲存部43中（預約上限時間更新工序：步驟ST17）。進而，控制手段30在待機狀態下，不接受新的預約（步驟ST13中「否」），也不接受預約的取消的情況（步驟ST19中「否」），在經過了最近的預約時間的情況下（步驟ST20中「是」），預約資訊管理部32從預約資訊儲存部44中刪除該預約所涉及的預約資訊。進而，控制手段30基於被刪除的預約資訊所包含的利用時間，透過預約時間更新部33對預約上限時間加上利用時間來更新預約上限時間的資訊，將更新後的預約上限時間儲存在預約上限時間儲存部43中（預約上限時間更新工序：步驟ST17）。如果未經過最近預約的預約時間（步驟ST20中「否」），則控制手段30返回待機狀態。

圖5是表示時間租賃設備中的其他預約動作的圖。

圖5（A）與圖4（B）相同，示出了在某個時刻T1，對於具有3小時預約上限時間的利用者，利用時間分別已經輸入1小時的第1～第3預約R1、R2、R3，作為預約上限時間成為0小時的狀態。從該狀態起，如圖5B所示，在第一預約R1被取消的情況下（步驟ST19中為「是」），預約資訊管理部32從預約資訊儲存部44刪除第一預約R1，並且預約時間更新部33在預約上限時間中獲得第一預約R1的增加利用時間來更新預約上限時間的資訊，將更新後的預約上限時間（1小時）儲存在預約上限時間儲存部43中（步驟ST17）。因此，能夠接受利用時間不超過1小時的範圍的新的第四預約R4。

圖6是表示時間租賃設備中的又一個預約動作的圖。

圖6A與圖4B相同，示出了在某個時刻T1，對於具有3小時預約上限時間的利用者，利用時間分別已經輸入1小時的第1～第3預約R1、R2、R3，作為預約上限時間成為0小時的狀態。如圖6B所示，從該狀態到經過了第一預約R1的預約日期時間的時刻T2（步驟ST20中「是」），預約資訊管理部32從預約資訊儲存部44刪除第一預約R1，並且預約時間更新部33在預約上限時間內加上第一預約R1的利用時間來更新預約上限時間的資訊，將更新後的預約上限時間（1小時）儲存在預約上限時間儲存部43中（步驟ST17）。因此，能夠接受利用時間不超過1小時的範圍的新的第四預約R4。

如上所述，控制手段30基於預約的接受、預約的取消或者預約時間的經過，透過預約時間更新部33更新預約上限時間，利用者能夠反覆輸入新的預約。然後，控制手段30重複前述各工序（步驟ST13～ST20），直到定額利用的規定期間結束的時期（例如，從開始利用經過1個月的日期）為止，如果過了規定期間判斷為利用期限屆滿（步驟ST21中「是」），則處理結束。

根據這樣的實施方式，能夠發揮以下的效果。

（1）時間租賃設備的主機1包括管理利用者資訊和預約上限時間的利用者資訊管理部31、將利用時間和預約日期作為預約資訊進行管理的預約資訊管理部32、和從預約上限時間減去利用時間來更新預約上限時間的資訊的預約時間更新部33，預約時間更新部33在經過了預約資訊的預約日期時間的情況下或刪除了預約資訊的情況下，將預約資訊中的利用時間加上預約上限時間來更新預約上限時間的資訊，由此利用者在規定期間中可以將房間20反覆預約使用。因此，利用者在不超過預約上限時間的範圍內可以輕鬆地進行預約，能夠提高利用者的便利性。另外，在經過了預約時間或刪除（取消）了預約資訊的情況下，加上該份的利用時間，更新預約上限時間，因此能夠促進利用者的積極預約行動，能夠提高房間20的運用效率。

（2）主機1具備收費管理部35的定額收費部352，該收費管理部35根據預定期間中的預約上限時間的長度來收費，由此利用者能夠在不超過預約上限時間的範圍內反覆按定額利用時間租賃設備的房間20。

[實施方式的變形] 另外，本發明不限於前述實施方式，在能夠實現本發明目的的範圍內的變形、改良等包含在本發明中。

例如，在前述實施方式中，例示了租賃建築物2的房間20作為時間租賃設備的租賃房間，但是作為時間租賃設備，不限於會議室等的租賃房間，而且也可以是在作為室外空間的網球場、棒球場、競技場、停車場等的租借空間中，也可以是卡拉OK房間、出租辦公室、閱讀空間等。另外，作為出借的設備，不限於建築物2等不動產附帶的設備，也可以是各式各樣的物品等動產。

另外，在前述實施方式中，時間租賃設備將多個建築物2的各房間20分組，利用者在不超過預約上限時間的範圍內反覆按定額利用時間租賃設備的房間20，但是建築物2也可以是一個，房間20也可以是一個。

在前述實施方式中，作為管理機器的主機1例示了由經由作為與建築物2和預約網站4的通訊線路的網際網路5連接的伺服器裝置構成的情況，儘管作為管理機器，由這樣的集中管理型的伺服器裝置構成。即，作為管理機器，也可以是分散管理型的，例如，可以利用以區塊塊鏈為代表的分散型交易賬本等，只要能夠管理利用者資訊和預約資訊即可。另外，在前述實施方式中，作為管理機器的主機1和預約網站4分開設置，並且相互經由網際網路5連接，但是不限於此，主機1和預約網站4也可以設置在單個網站上，管理機器的功能和預約網站的功能可以由分散在網際網路上的多個設備構成。

在前述實施方式中，控制手段30以作為規定期間的1個月為單位設定預約上限時間，並且基於該預約上限時間對租賃費用進行收費，但是作為規定期間，不限於1個月，也可以是1周，也可以是半年、1年或可以無期限，也可以適當地設定規定期間的長度。另外，在前述實施方式中，在規定期間內不能變更預約上限時間，但不限於此，也可以在規定期間內變更預約上限時間。在這種情況下，收費管理部可以具有按照日比等適當的方法計算租賃費用的收費方法的功能。

產業上的利用可能性如上所述，本發明能夠適合於能夠容易接受來自利用者的預約並提高便利性的同時，提高設備的運用效率的時間租賃設備。

1:主機 2:建築物 20:房間 21:出入口 22:鎖裝置 23:通訊終端裝置 3:終端裝置 30:控制手段 31:利用者資訊管理部 32:預約資訊管理部 33:預約時間更新部 34:空間分配部 35:收費管理部 351:計量收費部 352:定額收費部 36:通訊部 4:預約網站 40:儲存手段 41:空間資訊儲存部 42:利用者資訊儲存部 43:預約上限時間儲存部 44:預約資訊儲存部 45:分配資訊儲存部 46:收費資訊儲存部 5:網際網路 ST11~20:步驟 R1:第一預約 R2:第二預約 R3:第三預約 R4:第四預約 RX:其他預約 T1:時刻 T2:時刻

圖1是本發明的一個實施方式涉及的時間租賃設備的概略結構圖。圖2是表示前述時間租賃設備的管理機器的結構方塊圖；圖3是表示前述時間租賃設備的管理機器的動作的流程圖。圖4是表示前述時間租賃設備中的預約動作的圖；圖5是表示前述時間租賃設備中的其他預約動作的圖；圖6是表示前述時間租賃設備中的又一其他預約動作的圖。

無

1:主機

30:控制手段

31:利用者資訊管理部

32:預約資訊管理部

33:預約時間更新部

34:空間分配部

35:收費管理部

351:計量收費部

352:定額收費部

36:通訊部

40:儲存手段

41:空間資訊儲存部

42:利用者資訊儲存部

43:預約上限時間儲存部

44:預約資訊儲存部

45:分配資訊儲存部

46:收費資訊儲存部

Claims

一種設定利用時間來向利用者出租設備的時間租賃設備，其特徵在於：具有接受來自利用者的輸入的利用者輸入手段與透過通訊線路連接並且用於管理該設備的管理機器，前述管理機器具有：管理所定利用者的利用者資訊以及對該利用者預先賦予的所定期間中可預約的上限時間的預約上限時間的利用者資訊管理部；在從前述利用者輸入手段接受了不超過前述預約上限時間的範圍的利用時間的情況下，將該利用時間及預約日期作為預約資訊進行管理的預約資訊管理部；所述預約資訊管理部接受預約時，減去所述利用時間來更新所述預約上限時間的資訊，並且在超過了所述預約資訊的預約時間的情況下，或者刪除了所述預約資訊的情況下，將該預約資訊中的所述利用時間加入所述預約上限時間來更新該預約上限時間資訊的預約時間更新部。
如請求項1所述的時間租賃設備，其中：前述管理機器具有根據所定期間中的前述預約上限時間的長度來收取租賃費用的收費管理部。