TWI792082B - 計時出租設備 - Google Patents
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Abstract
本發明提供一種通過提昇預約者的便利性來提高設備運用效率的計時出租設備。用於管理計時出租設備的資訊的管理伺服器1具備:從預約者接受預約的預約管理部31、存儲與預約管理部31接受的房間20以及停車場26的預約者及預約日期時間相關的預約資訊的存儲單元40、金鑰於和預約資訊對應的房間20和停車場26設定共通的預約者用解鎖金鑰的預約者用公金鑰設定部341、金鑰向預約者發行所設定的預約者用解鎖金鑰的預約者用金鑰發行部342。預約者可以使用預約者用解鎖金鑰來解鎖房間20和停車場26,並且能夠提高預約者的便利性。
Description
本發明係關於一種以設定使用使用時間來出租設備的計時出租設備。
以前,提出了用於向一般的使用者出租大樓、辦公室、酒店等空會議室的系統(例如,參照專利文獻1)。專利文獻1所記載的出租賃系統具備公開於網際網路等通訊網路的管理伺服器和保存有會議室資訊的多個預約伺服器,預約者經由管理伺服器能夠接通預約伺服器的會議室資訊,並且能夠預約所期望的會議室。另外,出租賃系統還具有收款功能,出租賃費用的支付也可以線上執行。
〈現有技術文獻〉
〈專利文獻〉
〈專利文獻1〉日本特開2002-150178號公報
〈發明要解決的課題〉
然而,在專利文獻1所述的現有系統中,雖然可以通過通訊網路從預約者預先預約和支付,但是,預約是選擇預約物件的房間(空間)來進行的,因而在使用時就需要以和預約系統不同的其他方式來接受用於解鎖房間的鎖的金鑰匙、或房間所附屬的其他設備(例如倉庫等)的金鑰匙。因此,房間的預約者需要分別領取或返還房間或其他設備的金鑰匙,對預約者來說便利性較差,並且結果導致計時出租設備的運用效率低下。
本發明的目的是在於提供一種能夠通過提昇預約者的便利性來提高設備的運用效率的計時出租設備。
〈解決課題的手段〉
本發明的計時出租設備是以設定使用時間來出租設備的計時出租設備,其特徵在於:所述設備包括至少第一設備和與所述第一設備不同的第二設備,所述管理伺服器用於管理所述第一設備和所述第二設備的資訊,所述管理伺服器具備:用於管理所述第一設備和所述第二設備的資訊理伺服器,其通過通訊線路而連接於預約者輸入單元,該預約者輸入單元接受從前述第一設備以及前述第二設備的預約者向該管理伺服器的資訊輸入;經由前述預約者輸入單元從預約者接受預約的預約管理部和前述預約管理部接受之所述存儲部,其存儲與第一設備及第二設備的預約者及預約日期時間有關的預約資訊;具備預約者用金鑰發行部,該預約者用金鑰發行部向前述預約者發行在通金鑰設定部設定的前述預約者用解鎖金鑰。
根據這樣的本發明,管理伺服器是對與預約資訊相關聯的第1設備和第2設備設定共通的預約者用解鎖金鑰的預約者用公鑰設定部、對預約者發行由預約者用公鑰設定部設定的預約者用解鎖金鑰的預約者因為具備用金鑰發行部,所以預約者可以使用預約者用解鎖金鑰來解鎖第一設備和第二設備,能夠提高預約者的便利性。由此,預約者沒有分別接受對應於第一設備的第一解鎖金鑰和對應於第二設備的第二解鎖金鑰的工夫,預約者能夠相對輕鬆地預約設備,能夠提高設備的運用效率。
此時,在本發明中,所述管理伺服器優選具備費用請求部,其對預約者請求所述第一設備和所述第二設備的使用合計使用費。
根據這樣的構成,管理伺服器具備費用請求部,其對預約者請求第一設備及第二設備的使用合計使用費,所以預約者能夠彙總支付第一設備及第二設備的使用合計使用費。
另外,在本發明中,所述設備包括與所述第一設備和所述第二設備不同的第三設備,所述管理伺服器是與存儲在所述存儲部中的所述預約資訊有關的所述第一設備的使用者,是與所述預約者不同的使用者向該管理伺服器輸入資訊通過通訊線路連接至接受的使用者輸入單元,並且通過所述使用者輸入單元接受所述第三設備的預約,從而使所述存儲部存儲與所述第三設備的使用者相關的使用者資訊,對所述預約資訊以及所述使用者資訊優選具有對所關聯的所述第一設備和所述第三設備設定共通的使用者用解鎖金鑰的使用者用公鑰設定部、以及對所述使用者用公鑰設定部設定的使用者用解鎖金鑰向所述使用者發行的使用者用金鑰發行部很難。
根據這樣的構成,管理伺服器將對與預約資訊以及使用者資訊相關聯的第一設備和第三設備設定共通的使用者用解鎖金鑰的使用者用通用金鑰設定部、和使用者用通用金鑰設定部設定的使用者用解鎖金鑰對使用者由於具備發放的使用者用金鑰發行部,所以預約者可以使用預約者用解鎖金鑰對第一設備和第二設備進行解鎖,使用者可以使用使用者用解鎖金鑰對第一設備和第三設備進行解鎖。
另外,在本發明中,所述管理伺服器是存儲在所述存儲部中的所述預約資訊所涉及的所述第一設備的使用者,通過通訊線路與接受與所述預約者不同的使用者向該管理伺服器的資訊輸入的使用者輸入單元連接,所述預約管理部之前記預約者受理部,其經由預約者輸入單元從預約者接收關於使用前述第一設備召開的活動的預約時間及預約場所的召開資訊,並將接受的前述召開資訊存儲在前述存儲部中通過接受與活動的使用者相關的使用者資訊,優選具備使用者受理部,該使用者受理部使前述使用者資訊存儲在前述存儲部中,前述管理伺服器具備向前述使用者通知接受了前述使用者資訊的使用者通知部。
根據這樣的構成,管理伺服器通過接受與使用第一設備召開的活動的使用者有關的使用者資訊,而將使用者資訊存儲在存儲部中的使用者受理部和將接受到使用者資訊通知給使用者的使用者通知部因為具備,所以使用者能夠對使用第一設備召開的活動直接登記使用者資訊。由此,預約者不需要在預約時刻預先決定使用人數,即使在使用人數無法預測的情況下也能夠相對輕鬆地預約設備。另外,如果使用者通過使用者輸入單元申請參加活動,則可以從管理伺服器的使用者通知部接收通知。因此,計時出租設備提高了預約者和使用者雙方的便利性,在接受預約者積極的活動召開的同時,通過提高使用者參加活動的熱情,能夠提高設備的運用效率。
此時,在本發明中,優選所述管理伺服器具備場所資訊通知部,其將所述存儲部中存儲的所述召開資訊中包含的預約場所所涉及的場所資訊通知給所述使用者。
根據這樣的構成,管理伺服器具備場所資訊通知部,其將存儲部中存儲的召開資訊中包含的預約場所所涉及的場所資訊通知給使用者,因此使用者能夠基於該場所資訊容易地到達預約場所。
另外,在本發明中,所述管理伺服器通過所述預約者輸入單元接受與在所述召開資訊有關的活動中提供的提供物有關的提供物資訊的登記,從而使所述提供資訊存儲在所述存儲部中的登錄接受部和經由所述使用者輸入單元優選具備接受與前述提供物資訊有關的提供物的使用申請的申請受理部。
根據這樣的構成,管理伺服器具備接受提供物資訊的登記的登記受理部和接受提供物的使用的申請的申請受理部,所以預約者能夠登記向使用者提供的提供物,使用者申請使用該提供物有了。
另外,在本發明中,所述管理伺服器通過所述預約者輸入單元接收所述預約者的消息的預約者側接收部;經由所述使用者輸入單元接收所述使用者的消息的使用者側接收部優選具備消息閱覽部,該消息閱覽部使前述預約者及前述使用者雙方閱覽所信的消息。
根據這樣的結構,管理服務器具有使預約者和使用者雙方閱覽在預約者側接收部和使用者側接收部接收到的消息的消息閱覽部,所以預約者和使用者經由管理伺服器進行消息的交換可以交流。
另外,在本發明中,優選所述管理伺服器具備使用費請求部,其對所述召開資訊所涉及的活動的使用者按照各使用者請求使用費。
根據這樣的構成,管理伺服器具備對活動的使用者分別請求活動的使用費的使用費請求部,所以預約者可以省略對使用者個別請求的工夫。
以下,根據附圖說明本發明的一個實施方式。
圖1是本發明的一個實施方式涉及的計時出租設備的概略結構圖。
本實施方式的計時出租賃設備是設定使用時間向使用者出租設備的出租賃空間,如圖1所示,具備用於管理該出租賃空間的管理伺服器1和做為用於向使用者出租的設備的多個房間20,並且存具有多個房間20的建築物2。經由做為通訊線路的通用網路即網際網路5可以相互連接管理伺服器1及建築物2、預約者及使用者所持的便攜電話、智慧手機、個人電腦等終端裝置3、以及用於申請房間20的使用的預約網站4通訊。
預約房間20並打算召開活動的預約者,使用做為預約者輸入單元的終端裝置3A,經由網際網路5接通管理伺服器1,尋找與目的相應的房間20,指定使用時間和使用人數等來執行房間20的預約會。打算參加活動的使用者可以使用做為使用者輸入單元的終端裝置3B經由網際網路5接通預約網站4,申請參加活動。預約網站4在接受到來自使用者的申請後,將來自終端裝置3B的預約資訊發送到管理伺服器1。
建築物2具備會議室、訓練室等多個房間20,在各房間20設有出入口21和用於施解鎖出入口21的鎖裝置22。鎖裝置22可通過從管理伺服器1向預約者及使用者的終端裝置3發行的密碼或條碼等解鎖金鑰來解鎖,該解鎖金鑰每次使用都隨機地變更,只有在該時間預約的預約者及使用者才是固有的鎖裝置22可以使用解鎖金鑰解鎖。在各房間20中,經由LAN(Local Area Network)連接有數據機或路由器等通訊終端裝置23,該通訊終端裝置23經由網際網路5與管理伺服器1連接。建築物2的各房間20由間壁25劃分,存在比較寬的房間20A、中間寬度的房間20B、比較窄的房間20C。另外,在本實施方式中,解鎖金鑰採用了暗證號碼、條碼等,但是,例如也可以採用面部認證、指紋認證、視網膜認證等生物認證,只要能使鎖裝置22解鎖,可以是任意的。
另外,建築物2的外部設置有多個停車場26。在本實施方式中,多個房間20是實施由預約者主辦並使用者參加的活動的第一設備,多個停車場26是預約者能夠使用的第二設備,同時也是使用者能夠使用的第三設備。多個停車場26分別設有門、停車杆、警告燈、警告蜂鳴器等停車限制裝置(鎖),如果不通過解鎖金鑰解鎖該停車限制裝置,則無法使用。另外,停車限制裝置經由通訊終端裝置23與管理伺服器1連接,由管理伺服器1設定解鎖金鑰。該解鎖金鑰與鎖裝置22的解鎖金鑰一樣,從管理伺服器1向預約者和使用者的終端裝置3發行,能夠限定於活動的召開日的召開時間而使用。另外,第二和第三設備不限於停車場26,也可以是倉庫、儲物櫃、浴室、廁所、飲料伺服器、各種電子設備、訓練設備等,分別設置了適當的使用限制裝置(鎖),管理伺服器1設置瞭解鎖金鑰只要能確定就好。
圖2是表示計時出租設備的管理伺服器的結構的方塊圖。
管理伺服器1由伺服器裝置構成,如圖2所示,具備由CPU(Central Processing Unit)等構成的控制單元30和由HDD(Hard Disk Drive)等存儲裝置構成的存儲單元40。控制單元30具備:管理從預約者預約的預約資訊的預約管理部31、管理對終端裝置3的各種通知的通知管理部32、基於預約資訊進行出借的房間20的分配的設備分配部33、對預約者以及使用者進行發行用於解鎖房間20的鎖裝置22和停車場26的解鎖金鑰的金鑰發行部34、管理與在活動中提供的提供物有關的提供資訊的提供物管理部35、管理出租的房間20的出租費用等之收費資訊的收費管理部36、管理在預約者和使用者之間進行的消息交換的消息管理部37、用於控制通訊終端裝置23、預約網站4、控制與終端裝置3間的通訊的通訊部38。
存儲單元40存儲管理的所有房間20和停車場26的資訊的設備資訊存儲部41、存儲使用房間20的活動的召開資訊的召開資訊存儲部42、存儲對於預約的房間20的分配資訊的分配資訊存儲部43、預約者以及存儲對使用者發行的解鎖金鑰的資訊的金鑰資訊存儲部44、存儲與在活動中提供的提供物相關的提供資訊的提供物資訊存儲部45、存儲所出租的房間20的出借費用等收費資訊的收費資訊存儲部46、預約者及使用者存儲在之間進行的消息的消息存儲部47。在設備資訊存儲部41中,對於所有的房間20和停車場26,存儲有表示設置有它們的建築物2的位址、接通資訊等的場所資訊411、表示各房間20的房間號碼、寬度、用途、附屬設備等的空間資訊412。空間資訊412還包括諸如建築物2所附帶的停車場26的數量和號碼等停車場資訊。
另外,預約管理部31、通知管理部32、設備分配部33、金鑰發行部34、提供物管理部35、收費管理部36、消息管理部37以及通訊部38可以由伺服器裝置的CPU做為程式來執行,也可以分別由獨立的設備構成也可以使用雲計算來配置。另外,存儲單元40可以由HDD等存儲裝置構成,也可以使用雲服務的存儲單元。另外,做為預約者輸入單元以及做為使用者輸入單元發揮功能的終端裝置3A、3B,是用於在接受來自預約者及使用者的輸入的輸入部、用於向預約者及使用者報知資訊的顯示部、用於在與管理伺服器1之間收發資訊的通訊部可以是包括控制輸入部、顯示部、通訊部等的控制部的智慧手機等設備,也可以是輸入部、顯示部、通訊部以及控制部分別由獨立的設備構成。
在控制單元30中,預約管理部31具備從預約者的終端裝置3A接收活動的召開資訊的預約者受理部311、經由使用者的終端裝置3B接受與召開資訊有關的活動的使用者相關的使用者資訊的使用者受理部312開始。預約者受理部311關於接受到的召開資訊,將預約者的資訊做為預約者資訊421,將活動內容和預約了的房間20的資訊做為召開資訊422,將活動召開的日期時間做為日期時間資訊423,將各自的資訊做為存儲單元40的召開資訊存儲部42記在心上。預約者資訊421還包含預約者是否使用停車場26的資訊。使用者受理部312將接受到的使用者資訊做為使用者資訊424存儲在召開資訊存儲部42中,並且將接受到參加活動的使用者的人數做為人數資訊425存儲在召開資訊存儲部42中。使用者資訊424還包括使用者是否使用停車場26的資訊。
通知管理部32具備向使用者通知接受了使用者資訊的使用者通知部321、和將與包含在召開資訊422中的房間20的場所有關的場所資訊411通知給使用者的場所資訊通知部322。場所資訊通知部322基於房間20的場所資訊411生成對使用者的通知,經由通訊部38向使用者的終端裝置3B發送場所資訊的通知。設備分配部33根據召開資訊422以及人數資訊425,設定房間20的分配資訊,做為分配資訊431存儲在分配資訊存儲部43中。進而,設備分配部33基於召開資訊422、空間資訊412、預約者資訊421以及使用者資訊424,設定停車場26的分配資訊,與房間20的分配資訊431建立關聯來存儲到分配資訊存儲部43。然後,使用者通知部321基於房間20的分配資訊431生成對預約者和使用者的通知,經由通訊部38向預約者和使用者的終端裝置3A、3B發送關於房間20的分配的通知。
圖3是表示管理伺服器中的金鑰發行部的結構的圖。
如圖3所示,金鑰發行部34通過預約者用公鑰設定部341和預約者用公鑰設定部341設置在與做為預約資訊的召開資訊422相關聯的房間20的鎖裝置22以及預約者用的停車場26上具備預約者用金鑰發行部342,該預約者用金鑰發行部342向預約者發行所定的預約者用解鎖金鑰。另外,金鑰發行部34通過使用者用公鑰設定部343和使用者用公鑰設定部343設定與召開資訊422以及使用者資訊424相關聯的房間20的鎖裝置22以及對使用者用的停車場26設定共通的使用者用解鎖金鑰所述使用者用金鑰發行部344,其向使用者發行所述使用者用解鎖金鑰。然後,金鑰發行部34將發行的預約者用解鎖金鑰做為預約者用解鎖金鑰資訊441存儲到金鑰資訊存儲部44中,並且將發行的使用者用解鎖金鑰做為使用者用解鎖金鑰資訊442存儲到金鑰資訊存儲部44中。
金鑰發行部34基於預約者用解鎖金鑰資訊441生成對預約者的通知,經由通訊部38向預約者的終端裝置3A發送預約者用解鎖金鑰,並且基於使用者用解鎖金鑰資訊442生成對使用者的通知,使用者通知部通過321,經由通訊部38向使用者的終端裝置3B發送使用者用解鎖金鑰。根據這樣發送到終端裝置3A、3B的解鎖金鑰,預約者可以使用共通的預約者用解鎖金鑰來解鎖房間20的鎖裝置22和預約者用的停車場26。使用者可以用通用的使用者解鎖金鑰來解鎖房間20的鎖裝置22和使用者用的停車場26。另一方面,預約者不能用預約者用解鎖金鑰解鎖使用者用的停車場26,使用者用解鎖金鑰不能解鎖預約者用的停車場26,只能使用相互可以自己使用的停車場26。即,做為解鎖金鑰,通過與房間20的鎖裝置22和停車場26對應的2位數的代碼設定,可以通過2位元數的代碼的組合適當地設定能夠解鎖和不能解鎖。例如,在向預約者發行的解鎖金鑰的代碼是“XA”、向使用者發行的解鎖金鑰的代碼是“XB”的情況下,將做為第一設備的房間20的鎖裝置22的解鎖碼設為“X(ANY)”,做為第二設備的預約者用的停車場26的解鎖器將卡片設為“XA”或“(ANY)A”,將做為第三設備的使用者用的停車場26的解鎖碼設定為“XB”或“(ANY)B”即可。
如圖2所示,提供物管理部35接受通過預約者的終端裝置3A接受與在活動中提供的提供物有關的提供物資訊的登記的登記受理部351、經由使用者的終端裝置3B接受與提供物資訊有關的提供物的使用的申請的申請受理部352。登記受理部351將從預約者接收到的提供物資訊做為提供物資訊存儲部45中的提供物資訊451存儲。這裡,做為提供物品,是可以下載到活動中使用的備品等物品、終端裝置3等的電子資料等,在物品的情況下,可以事先發送給使用者,也可以配送到活動當天使用的房間20。另外,所提供的物品可以是收費銷售或出租借的,也可以是免費提供的。然後,在提供物是收費的情況下,收費管理部36可以在活動的使用費用上加上提供物的費用向使用者請求,也可以通過另外的請求單元向使用者請求提供物的費用。
收費管理部36使收費資訊存儲部46存儲與向預約者和使用者出租的房間20的出借有關的各種費用做為收費資訊461。收費管理部36計算分配的房間20的出租借費和停車場26的使用費的費用計算部361、向預約者請求房間20的出租借費和停車場26的使用費的合計的費用請求部362、和對活動的使用者使用費的每個使用者所述差分結算部364,其對房間20的預約者支付從活動的銷售額中減去房間20的貸款費用後的差額。即,召開資訊422中包含做為房間20的預約者的活動的主辦者設定的活動的參加費用,使用費請求部363對做為房間20的使用者的活動的參加者計算參加費用並請求。這樣計算出的參加費用合計是活動的銷售額。另一方面,差額結算部364從活動的銷售額中減去房間20的借貸費用,差額結算部364結算該扣除的差額,費用請求部362向活動的主辦者請求。因此,活動的組織者(預約者)不需要支付房間20的借貸費用,不需要向各個參加者請求參加費用。
消息管理部37在預約者側接收部371、經由使用者的終端裝置3B接收使用者的消息的使用者側接收部372、預約者側接收部371以及使用者側接收部372中消息閱覽部373,其使預約者和使用者雙方閱覽接收到的消息。預約者側接收部371在從終端裝置3A接收到預約者的消息後,將接收到的消息做為預約者消息471存儲在消息存儲部47中。使用者側接收部372在從終端裝置3B接收到使用者的消息後,將接收到的消息做為使用者消息472存儲在消息存儲部47中。消息閱覽部373在能夠判別預約者消息471和使用者消息472的同時生成接收到的消息的閱覽資訊,經由通訊部38將閱覽資訊發送給預約者以及使用者的終端裝置3A、3B。
圖4是表示計時出租設備的管理伺服器的動作的流程圖。
在圖4的流程圖中,示出了從由預約者接受新的預約開始的管理伺服器1的動作順序。當預約管理部31的預約者受理部311接受到來自預約者的預約時(步驟ST11),管理伺服器1的控制單元30基於該預約資訊將預約者資訊421、活動的召開資訊422以及日期時間資訊423存儲在召開資訊存儲部42中(步驟ST12)。此時,預約者在活動時使用建築物的停車場26的情況下,與房間20的預約一起申請停車場26的使用,預約者受理部311將停車場26的使用的有無與預約者資訊421關聯起來存儲在召開資訊存儲部42中。接著,如果從預約者的終端裝置3A有提供物的登記,則控制單元30由提供物管理部35的登錄接受部351接受註冊,並將該提供物資訊451存儲在提供物資訊存儲部45中(步驟ST13)。通過以上,若從預約者接受了使用了房間20的活動的召開,則控制單元30基於召開資訊422、日期時間資訊423以及提供物資訊451,在預約網站4或網際網路5的規定的網站上顯示活動召開的通知。
當閱覽了活動召開的通知的使用者從終端裝置3B進行參加申請時,控制單元30使用者受理部312關於活動的使用者的使用者資訊,使使用者資訊424存儲在召開資訊存儲部42中(步驟ST14)。此時,使用者在活動時使用建築物的停車場26的情況下,在參加申請的同時也申請使用停車場26,使用者受理部312將停車場26的使用的有無與使用者資訊424關聯起來存儲在召開資訊存儲部42中。進而,使用者通知部321將接受到使用者資訊424的情況通知給使用者的終端裝置3B(步驟ST15)。另外,當通過終端裝置3B接收到使用與提供物資訊451有關的提供物的申請時,申請受理部352使提供物資訊451與使用者資訊424相關聯地存儲(步驟ST16)。另外,當預約者側接收部371和使用者側接收部372經由終端裝置3A、3B接收到來自預約者和使用者的消息時,消息管理部37在消息存儲部47中記作預約者消息471和使用者消息472使之記住,消息閱覽部373使預約者和使用者雙方閱覽這些消息(步驟ST17)。這樣的預約者和使用者之間的消息的交換可以持續到活動的召開日,也可以設定活動召開後的規定期間來繼續消息的交換。
接著,控制單元30判斷是否到了結束參加接受的時間(步驟ST18),在還沒有結束參加接受的情況下(步驟ST18中“否”),通過反復步驟ST14~17,從多個使用者接受活動參加的申請預約管理部31更新人數資訊425。控制單元30在參加接受結束時間到達後結束接受(步驟ST18中為“是”),並確定活動的召開資訊(步驟ST19)。由此,確定活動的參加人數(使用者的數量),確定的人數資訊425存儲在召開資訊存儲部42中。接著,控制單元30基於召開資訊422、日期時間資訊423、人數資訊425以及空間資訊412,設定向設備分配部33出借的房間20的分配資訊,使分配資訊存儲部43存儲分配資訊431(步驟ST20)。具體地說,設備分配部33從所有房間20的空間資訊412中提取在時間資訊423的時間中空閒且適合於召開資訊422和人數資訊425的寬度的房間20,做為分配提取出的房間20而設定分配資訊431。例如,從房間20A~20C中提取適當大小的房間20。
當如上所述對活動分配了房間20時,控制單元30通過通知管理單元32將分配資訊431與房間20所在的建築物的位置資訊411一起通知給預約者和使用者的終端裝置3A、3B(步驟ST21)。此外,控制單元30使金鑰發行部34發行用於解鎖分配的房間20的鎖裝置22的解鎖金鑰和停車場26的解鎖金鑰,並將解鎖金鑰資訊做為預約者用和使用者用的解鎖金鑰資訊441、442存儲在金鑰資訊存儲部44中,並且預約使預約者的終端裝置3A通知人用解鎖金鑰,將使用者用解鎖金鑰通知給使用者的終端裝置3B(步驟ST22)。另外,這裡發行的預約者用和使用者用的解鎖金鑰按每個活動進行變更,在活動的召開日期以外的期間不能解鎖。
接著,在活動召開日前的預定時期,控制單元30使提供物管理部35執行從使用者申請的提供物的安排。具體地說,提供物管理部35通過簽約的銷售商和出租賃業者將提供物發送到使用者的住所,或者將提供物發送到預約的房間20的某棟建築物,或者將電子資料發送到網際網路5中存在的預定網站或雲服務的存儲區域保存資料,使之成為可從使用者閱覽的狀態。接著,在活動的召開日,控制單元30監視通過向預約者和使用者通知的解鎖金鑰對房間20的鎖裝置22的解鎖操作和停車場26的解鎖操作,檢測活動開始和活動結束,在活動結束後按金鑰通過發行部34使解鎖金鑰無效(步驟ST23)。
如上所述,在使用了房間間20的活動結束後,控制單元30根對預約者的房間20的出賃費用和每個使用者的參加費用,由收取管理部36計算對寄存者和使用者的使用費用並請。這裡面,首先,基本上活動的參加費(課程費、演講費等),停車場26的使用費用,提供物品的費用等,針對各使用者,使用費請求部363計算參加費用並請求(步驟ST24)。另外,費用請求部362對保管者計算房間20的出租費和停車場26的使用費的合計。另外,控制單元30從做為向使用者請求的活動的參加費用的合計的活動的銷售額中,使差額結算部364計算減去房間間20的貸款費用後的差額,在該差額為正的情況下向預約者支付差額,差額為負的情況下在這種情況下,向預約者請求差額(步驟ST25)。另外,對向使用者請求的提供物的貨物,在該提供物的提供者是預約者自身的情況下,執行向預約者支付貨物款,在提供物的提供者是銷售者的情況下,向銷售者支付貨物款的結算處理。
通過以上,與房間20的出借有關的管理伺服器1的處理結束,控制單元30等待下一預約的受理。在步驟ST17中,如果設置了活動開始後的預定時間段資訊的交換可以繼續,則控制單元30僅僅繼續執行資訊管理單元37所述的處理。
根據這樣的本實施方式,能夠發揮以下的效果。
(1)管理伺服器1的控制單元30對與召開資訊422以及預約者資訊421相關聯的房間20以及停車場26設定共通的預約者用解鎖鎖金鑰的預約者用鎖設定部341、和由預約者用通用密掛設定部341設定的預約者為備用品向預約者使用解鎖鎖鎖金鑰的預約者用鎖發行部342,因此預約者可以使用預約者用鎖鏈來解鎖房間20和停車場26,可以提高預約者的便利性。由此,預約者沒有分別接收與房間20對應的解鎖金鑰和停車場26對應的其他解鎖金鑰的工夫,預約者能夠對輕鬆地預約設備,能夠提高設備的運用效率。
(2)管理伺服器1的控制單元30具有費用請求部362,其向預約者請求房間20和停車場26的使用費的合計,因此預約者能夠彙總支付房間20和停車場26的使用費的合計。
(3)管理伺服器1的控制單元30對與召開資訊422及使用者資訊424相關聯的房間20及停車場26設定共通的使用者用解鎖金鑰的使用者用公鑰設定部343、使用者用公鑰設定部343設定的使用者因為具備向使用者發行用解鎖金鑰的使用者用金鑰發行部344,所以預約者可以使用預約者用解鎖金鑰來解鎖房間20和預約者用的停車場26,使用者使用使用者用解鎖金鑰來對房間20和使用者用的停車場26可以解鎖。
(4)管理伺服器1的控制單元30通過接受與使用房間20召開的活動的使用者有關的使用者資訊424,來接受將使用者資訊424存儲在存儲單元40中的使用者受理部312和使用者資訊424由於具備通知部321,所以使用者能夠對使用房間20召開的活動直接登記使用者資訊424。由此,預約者不需要在預約時刻預先決定使用人數,即使在使用人數無法預測的情況下也能夠相對輕鬆地預約設備。另外,如果使用者經由終端裝置3B申請參加活動,則能夠從管理伺服器1的使用者通知部321接收通知。因此,計時出租設備可以提高預約者和使用者雙方的便利性。
(5)管理伺服器1的控制單元30包括位置資訊通知部322,該位置資訊通知部322將存儲在召開資訊存儲部42中的召開資訊422中所包含的房間20和建築物2所涉及的場所資訊411發送給使用者,因此使用者基於該位置資訊411,容易地可以到達建築物2和房間20。
(6)管理伺服器1的控制單元30具備從預約者接受提供物資訊451的登記的登記受理部351和從使用者接受使用提供物的申請的申請受理部352,因此預約者能夠登記向使用者提供的提供物,使用人單位可以申請使用該提供物品。
(7)管理伺服器1的控制單元30具有消息閱覽部373,該消息閱覽部373使預約者和使用者雙方閱覽由預約者側接收部371和使用者側接收部372接收到的消息,所以預約者和使用者經由管理伺服器1消息收發可以進行交流。
(8)管理伺服器1的控制單元30具有使用費請求部363,該使用費請求部363針對使用房間20召開的活動的使用者,所以預約者可以省略對使用者個別請求的時間。
(9)管理伺服器1的控制單元30具有差額結算部364,該差額結算部364對使用房間20召開的活動的預約者從活動的銷售額中減去房間20的使用費用後的差額進行結算,因此預約者對使用者個別請求的工夫、部可以省略支付屋20使用費的麻煩。
(10)管理伺服器1的控制單元30包括設備分配部33,設備分配部33基於活動的召開資訊422和人數資訊425設定房間20的分配資訊431,並且使使用者通知部321通知使用者設定的分配資訊431因此,可以根據使用人數分配相應大小的房間20。因此,預約者即使在預約時刻使用人數無法預測的情況下也能夠相對輕鬆地預約房間20,並且即使在使用人數發生變化的情況下也能夠接受適當規模的房間20的分配。由此,時間借設備在接受來自使用者的積極預約的同時,由於使用滿足度的提高,預計重複使用者的增加,能夠提高運用效率。
(11)控制單元30的設備分配部33分配可出租的全部房間20中的至少一部分的房間20,並且更新與所分配的房間20相關的分配資訊431,與通過人手分配房間20的情況相比,人事費能夠抑制,並且,在使用人數發生變更時,能夠立即更新分配資訊431並告知使用者。
[實施方式的變形]
另外,本發明不限於前述實施方式,在能夠實現本發明目的的範圍內的變形、改良等包含在本發明中。
例如,在前述實施方式中,例示了做為計時出租設備出租建築物2的房間(空間)20的情況,但是做為計時出租設備的出借設備,不限於會議室和訓練室等,在做為室外空間的網球場、棒球場、競技場、停車場等可以有,也可以是卡拉OK房間、出租辦公室、閱讀空間等。並且,做為計時出租設備,不僅限於建築物2等不動產附帶的設施,也可以是各種各樣的物品等的動產,也可以將汽車、船等移動物做為設備出借。
在前述實施方式中,例示了管理伺服器1由經由做為通訊線路的網際網路5連接到終端裝置3或通訊終端裝置23等的伺服器裝置構成的情況,但做為管理伺服器,也由這樣的集中管理型的伺服器裝置構成不限於。即,做為管理伺服器,也可以是分散管理型的,例如,可以使用以塊鏈為代表的分散型交易台帳等,管理預約資訊,並且可以對終端裝置3等發送接收各種指令並進行處理這樣就可以了。另外,在所述實施方式中,管理伺服器1和預約網站4分開設置,並且相互經由網際網路5連接,但不限於此,管理伺服器1和預約網站4也可以設置在單一的網站上,管理伺服器的功能和預約網站的功能可以由分散在網際網路上的多個設備構成。
在前述實施方式中,管理伺服器1的控制單元30具備設備分配部33,設備分配部33自動更新了分配資訊431,但不通過這樣的設備分配部33自動更新分配資訊431,而是通過管理者等的人手手動分配資訊可以更新報告。另外,控制單元30的設備分配部33在根據使用人數的變更而更新分配資訊431時,從同一建築物2內的全部房間20分配了一部分房間20,但不限於此,也可以分配附近存在的其他建築物2的房間20。做為這樣的其他建築物2,所有者或管理者可以相同或不同,也可以是多個所有者(管理者)協作借給建築物2的房間20的運營形態。
另外,在所述實施方式中,管理伺服器1的控制單元30具備場所資訊通知部322,其將召開資訊422中包含的房間20及建築物2所涉及的場所資訊411發送到使用者的終端裝置3B,但將場所資訊411發送到使用者的終端裝置3B不是,也可以刊登在規定的網站上,也可以由消息閱覽部373顯示。另外,控制單元30具備從預約者接受提供物資訊451的登記的登記受理部351、從使用者接受使用提供物的申請的申請受理部352,但是與這樣的提供物的登記、申請有關的功能不是管理伺服器1,而是外部服務也可以設置在酒吧(例如,銷售商的網站)等中,從管理伺服器1向使用者通知接通外部伺服器的順序。另外,控制單元30包括消息閱覽部373,該消息閱覽部373使預約者和使用者雙方閱覽由預約者側接收部371和使用者側接收部372接收到的消息,但是與接收、閱覽這樣的消息有關的功能不是設置在管理伺服器1,可以是設置在外部伺服器等之中,也可以是僅從管理伺服器1向使用者通知接通外部伺服器的順序。
另外,在所述實施方式中,管理伺服器1的控制單元30具備對使用房間20召開的活動的使用者按照各使用者請求活動的使用費的使用費請求部363,但與這樣的活動的使用費有關的功能是也可以不是設置在管理伺服器1上,而是設置在外部伺服器等上。另外,控制單元30具備差額結算部364,該差額結算部364對做為活動的主辦者的預約者從活動的銷售額中減去房間20的使用費用,但也可以省略這樣的結算功能,也可以設置在外部伺服器等中。
另外,在前述實施方式中,例示了做為計時出租賃設備出借的設備,第一設備是房間20,第二設備是預約者用的停車場26,第三設備是使用者用的停車場26的情況,但是第1~第3設備沒有限於前述實施方式的組合。例如,第一設備是建築物、設施等不動產,第二設備、第三設備可以是汽車等移動體,反之,第一設備可以是移動體,第二設備、第三設備可以是不動產。另外,第一設備和第二設備是不動產,第三設備可以是包括移動體的物品,第一設備和第二設備可以是包括移動體的物品,第三設備可以是不動產。即,第一設備可以是在預約者預約而使用者使用時能夠用共通的解鎖金鑰解鎖的設備,第二、第三設備只要是預約者及使用者能夠用各個解鎖金鑰解鎖即可,這些設備可以是任意選擇的組合來構成。
〈產業上的使用可能性〉
如上所述,本發明適用於通過提昇預約者和使用者雙方的便利性而能夠提高設備的運用效率的計時出租設備。
1:管理伺服器
3、3A:終端裝置(預約者輸入單元)
3、3B:終端裝置(使用者輸入單元)
5:網際網路(通訊線路)
20:房間(第一設備)
22:鎖裝置
26:停車場(第二設備、第三設備)
30:控制單元
31:預約管理部
32:通知管理部
33:設備分配部
34:金鑰發行部
35:提供物管理部
36:收費管理部
37:消息管理部
40:存儲單元(存儲部)
41:設備資訊存儲部
42:召開資訊存儲部
43:分配資訊存儲部
44:金鑰資訊存儲部
45:提供物資訊存儲部
46:收費資訊存儲部
47:消息存儲部
311:預約者受理部
312:使用者受理部
321:使用者通知部
322:場所資訊通知部
341:預約者用公鑰設定部
342:預約者用金鑰發行部
343:使用者用公鑰設定部
344:使用者用金鑰發行部
351:登記受理部
352:申請受理部
361:費用計算部
362:費用請求部
363:使用費請求部
364:差額結算部
371:預約者側接收部
372:使用者側接收部
373:消息閱覽部
411:場所資訊
412:空間資訊
421:預約者資訊
422:召開資訊
423:日期時間資訊
424:使用者資訊
425:人數資訊
431:分配資訊
441:預約者用解鎖金鑰資訊
442:使用者用解鎖金鑰資訊
451:提供物資訊
461:收費資訊
471:預約者消息
472:使用者消息
圖1是本發明一個實施方式的計時出租設備的概略結構圖。
圖2是表示前述計時出租設備的管理伺服器的結構的方塊圖。
圖3是表示前述管理伺服器中的金鑰發行部的結構的圖。
圖4是表示前述管理伺服器的動作的流程圖。
1:管理伺服器
30:控制單元
31:預約管理部
32:通知管理部
33:設備分配部
34:金鑰發行部
35:提供物管理部
36:收費管理部
37:消息管理部
38
40:存儲單元(存儲部)
41:設備資訊存儲部
42:召開資訊存儲部
43:分配資訊存儲部
44:金鑰資訊存儲部
45:提供物資訊存儲部
46:收費資訊存儲部
47:消息存儲部
311:預約者受理部
312:使用者受理部
321:使用者通知部
322:場所資訊通知部
351:登記受理部
352:申請受理部
361:費用計算部
362:費用請求部
363:使用費請求部
364:差額結算部
371:預約者側接收部
372:使用者側接收部
373:消息閱覽部
411:場所資訊
412:空間資訊
421:預約者資訊
422:召開資訊
423:日期時間資訊
424:使用者資訊
425:人數資訊
431:分配資訊
441:預約者用解鎖金鑰資訊
442:使用者用解鎖金鑰資訊
451:提供物資訊
461:收費資訊
471:預約者消息
472:使用者消息
Claims (8)
- 一種計時出租設備,其特徵在於:以設定使用時間來出租設備的計時出租設備,其中所述設備包括至少第一設備、和不同於所述第一設備且能夠和所述第一設備同時使用的第二設備;而且具備:用於管理所述第一設備和所述第二設備的資訊的管理伺服器;所述管理伺服器為通過通訊線路連接預約者輸入單元,該預約者輸入單元為從所述第一設備及所述第二設備的預約者接受向該管理伺服器的資訊輸入,而且具備:預約管理部,其通過所述預約者輸入單元從預約者接受預約的;存儲部,其用於存儲與所述預約管理部接受的所述第一設備及所述第二設備的預約者及預約日期時間有關的預約資訊;預約者用公鑰設定部,其用於對前述預約資訊相關聯的前述第一設備和前述第二設備設定相同的預約者用解鎖金鑰;預約者用金鑰發行部,其向前述預約者發送:由前述預約者用公鑰設定部設定的前述預約者用解鎖金鑰。
- 如請求項1所述的計時出租設備,其中所述管理伺服器包括費用請求部,該費用請求部向預約者請求前述第一設備及前述第二設備的合計使用費。
- 如請求項1所述的計時出租設備,其中所述設備包括:與所述第一設備和所述第二設備不同、且能夠和所述第一設備同時使用的第三設備,所述管理伺服器為通過通訊線路而與使用者輸入單元連接,該使用者輸入單元為接收:在前述存儲部中存儲的前述預約資訊所涉及的前述第一 設備的使用者,但與前述預約者不同的使用者,向該管理伺服器的資訊輸入使用,並且通過所述使用者輸入單元接受所述第三設備的預約,使所述存儲部存儲與所述第三設備的使用者相關的使用者資訊,具備:對與所述預約資訊以及所述使用者資訊相關聯的所述第一設備以及所述第三設備設定相同的使用者用解鎖金鑰的使用者用公鑰設定部;向前述使用者發送在前述使用者用公鑰設定部設定的使用者用解鎖金鑰的使用者用金鑰發行部。
- 如請求項1至3中任一項所述的計時出租設備,其中所述管理伺服器為通過通訊線路而與使用者輸入單元連接,該使用者輸入單元為接收:存儲在前述存儲部中的前述預約資訊所涉及的前述第一設備的使用者,但與前述預約者不同的使用者,向該管理伺服器的資訊輸入使用;前述預約管理部具備:預約者受理部,其通過所述預約者輸入單元從預約者接收關於使用所述第一設備召開的活動的預約時間及預約場所的召開資訊,並將接受的所述召開資訊存儲在所述存儲部中;以及使用者受理部,其通過所述使用者輸入單元接收與所述召開資訊有關的活動的使用者相關的使用者資訊,並使所述使用者資訊存儲在所述存儲部中;所述管理伺服器具備使用者通知部,其向所述使用者通知接受了所述使用者資訊。
- 如請求項4所述的計時出租設備,其中 所述管理伺服器具備場所資訊通知部,其將所述存儲部中存儲的所述召開資訊中包含的預約場所所涉及的場所資訊通知給所述使用者。
- 如請求項4所述的計時出租設備,其中所述管理伺服器具備:登錄接受部,其通過所述預約者輸入單元接受與在所述召開資訊有關的活動中提供的提供物相關的提供物資訊的登記,並使所述提供資訊存儲在所述存儲部中;申請受理部,其通過所述使用者輸入單元接受所述提供物資訊所涉及的提供物的使用申請。
- 如請求項4所述的計時出租設備,其中所述管理伺服器具備:預約者側接收部,其通過所述預約者輸入單元接收所述預約者的消息;使用者側接收部,其通過所述使用者輸入單元接收所述使用者的消息使用;消息閱覽部,其使前述預約者及前述使用者雙方閱覽在前述預約者側接收部及使用者側接收部接收到的消息。
- 如請求項4所述的計時出租設備,其中所述管理伺服器具備:對於前述召開資訊相關的活動的使用者按照各使用者的使用費分別請求的使用費請求部。
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