JPWO2021084675A1 - 時間貸設備の管理システム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本発明の一実施形態に係る時間貸設備の概略構成図である。
本実施形態の時間貸設備は、利用時間を設定して利用者に設備を貸与するレンタルスペースであって、図1に示すように、当該レンタルスペースを管理するための管理サーバ1と、利用者に貸与するための設備である複数の部屋20と、を備え、複数の部屋20を有した複数の建物2が存在している。管理サーバ1および建物2と、予約者および利用者が所持する携帯電話やスマートフォン、パーソナルコンピュータ等の端末装置3と、部屋20の利用を申し込むための予約サイト4と、は通信回線としての公衆ネットワークであるインターネット5を介して相互に接続可能になっている。
管理サーバ1は、サーバ装置によって構成され、図2に示すように、CPU(Central Processing Unit)等からなる制御手段30と、HDD(Hard Disk Drive)等の記憶装置からなる記憶手段(記憶部)40と、を備える。制御手段30は、予約者から予約された予約情報を管理する予約管理部31と、端末装置3に対する各種通知を管理する通知管理部32と、予約情報に基づいて貸与する部屋20の割り当てを行う設備割当部33と、予約者および利用者に部屋20の錠装置22および駐車場26を解錠するための解錠キーを発行するキー発行部34と、イベントにて提供する提供物に関する提供情報を管理する提供物管理部35と、貸与する部屋20の貸与料金等の課金情報を管理する課金管理部36と、予約者および利用者の間で行われるメッセージのやり取りを管理するメッセージ管理部37と、通信端末装置23や予約サイト4、端末装置3との通信を制御する通信部38と、を備えている。
キー発行部34は、図3に示すように、予約情報である開催情報422に関連付けられた部屋20の錠装置22および予約者用の駐車場26に対して共通の予約者用解錠キーを設定する予約者用共通キー設定部341と、予約者用共通キー設定部341にて設定された予約者用解錠キーを予約者に発行する予約者用キー発行部342と、を備える。さらに、キー発行部34は、開催情報422および利用者情報424に関連付けられた部屋20の錠装置22および利用者用の駐車場26に対して共通の利用者用解錠キーを設定する利用者用共通キー設定部343と、利用者用共通キー設定部343にて設定された利用者用解錠キーを利用者に発行する利用者用キー発行部344と、を備える。そして、キー発行部34は、発行した予約者用解錠キーを予約者用解錠キー情報441としてキー情報記憶部44に記憶させるとともに、発行した利用者用解錠キーを利用者用解錠キー情報442としてキー情報記憶部44に記憶させる。
図4のフローチャートでは、予約者により新規の予約を受け付けてからの管理サーバ1の動作手順が示されている。管理サーバ1の制御手段30は、予約者からの予約を予約管理部31の予約者受付部311が受け付けると(ステップST11)、その予約情報に基づき予約者情報421、イベントの開催情報422および日時情報423を開催情報記憶部42に記憶させる(ステップST12)。この際、予約者は、イベントの際に建物の駐車場26を使用する場合には、部屋20の予約とともに駐車場26の使用も申し込み、予約者受付部311は、駐車場26の使用の有無を予約者情報421に紐づけて開催情報記憶部42に記憶させる。次に、制御手段30は、予約者の端末装置3Aから提供物の登録があれば、提供物管理部35の登録受付部351が登録を受け付け、その提供物情報451を提供物情報記憶部45に記憶させる(ステップST13)。以上により、予約者から部屋20を利用したイベントの開催が受け付けられると、制御手段30は、開催情報422、日時情報423および提供物情報451に基づき、予約サイト4またはインターネット5の所定のサイトにイベント開催の告知を表示させる。
(1)管理サーバ1の制御手段30は、開催情報422および予約者情報421に関連付けられた部屋20および駐車場26に対して共通の予約者用解錠キーを設定する予約者用共通キー設定部341と、予約者用共通キー設定部341にて設定された予約者用解錠キーを予約者に発行する予約者用キー発行部342を備えているので、予約者は、予約者用解錠キーを使用して部屋20および駐車場26を解錠することができ、予約者の利便性を向上させることができる。これにより、予約者は、部屋20に対応した解錠キーと、駐車場26に対応した他の解錠キーと、をそれぞれ受け取る手間がなくなり、予約者が比較的気軽に設備を予約することができ、設備の運用効率を高めることができる。
なお、本発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
例えば、前記実施形態では、時間貸設備として建物2の部屋(空間)20を貸与する場合を例示したが、時間貸設備における貸与する設備としては、会議室やトレーニングルーム等に限らず、屋外のスペースであるテニスコートや野球場、競技場、駐車場等であってもよいし、カラオケルームやレンタルオフィス、読書スペース等であってもよい。さらに、時間貸設備としては、建物2等の不動産に付帯するものに限らず、様々な物品などの動産であってもよいし、自動車や船などの移動物を設備として貸与してもよい。
3,3A 端末装置(予約者入力手段)
3,3B 端末装置(利用者入力手段)
5 インターネット(通信回線)
20 部屋(第1の設備)
22 錠装置
26 駐車場(第2の設備、第3の設備)
30 制御手段
31 予約管理部
32 通知管理部
33 設備割当部
34 キー発行部
35 提供物管理部
36 課金管理部
37 メッセージ管理部
40 記憶手段(記憶部)
41 設備情報記憶部
42 開催情報記憶部
43 割当情報記憶部
44 キー情報記憶部
45 提供物情報記憶部
46 課金情報記憶部
47 メッセージ記憶部
311 予約者受付部
312 利用者受付部
321 利用者通知部
322 場所情報通知部
341 予約者用共通キー設定部
342 予約者用キー発行部
343 利用者用共通キー設定部
344 利用者用キー発行部
351 登録受付部
352 申請受付部
361 料金算出部
362 料金請求部
363 利用金額請求部
364 差額決済部
371 予約者側受信部
372 利用者側受信部
373 メッセージ閲覧部
Claims (8)
- 利用時間を設定して設備を貸与する時間貸設備であって、
前記設備は、少なくとも第1の設備と、前記第1の設備と異なる第2の設備とを含み、
前記第1の設備および前記第2の設備の情報を管理するための管理サーバを備え、
前記管理サーバは、
前記第1の設備および前記第2の設備の予約者から当該管理サーバへの情報入力を受け付ける予約者入力手段に通信回線を介して接続され、
前記予約者入力手段を介して予約者から予約を受け付ける予約管理部と、
前記予約管理部が受け付けた前記第1の設備および前記第2の設備の予約者および予約日時に関する予約情報を記憶する記憶部と、
前記予約情報に関連付けられた前記第1の設備および前記第2の設備に対して共通の予約者用解錠キーを設定する予約者用共通キー設定部と、
前記予約者用共通キー設定部にて設定された前記予約者用解錠キーを前記予約者に発行する予約者用キー発行部と、を備える
ことを特徴とする時間貸設備。 - 請求項1に記載の時間貸設備において、
前記管理サーバは、
前記第1の設備および前記第2の設備の利用料金の合計を予約者に対して請求する料金請求部を備える
ことを特徴とする時間貸設備。 - 請求項1または請求項2に記載の時間貸設備において、
前記設備は、前記第1の設備および前記第2の設備と異なる第3の設備を含み、
前記管理サーバは、
前記記憶部に記憶された前記予約情報に係る前記第1の設備の利用者であり、前記予約者と異なる利用者の当該管理サーバへの情報入力を受け付ける利用者入力手段に通信回線を介して接続されるとともに、
前記利用者入力手段を介して前記第3の設備の予約を受け付けることによって、前記第3の設備の利用者に関する利用者情報を前記記憶部に記憶させ、
前記予約情報および前記利用者情報に関連付けられた前記第1の設備および前記第3の設備に対して共通の利用者用解錠キーを設定する利用者用共通キー設定部と、
前記利用者用共通キー設定部にて設定された利用者用解錠キーを前記利用者に発行する利用者用キー発行部と、を備える
ことを特徴とする時間貸設備。 - 請求項1から請求項3のいずれかに記載の時間貸設備において、
前記管理サーバは、
前記記憶部に記憶された前記予約情報に係る前記第1の設備の利用者であり、前記予約者と異なる利用者の当該管理サーバへの情報入力を受け付ける利用者入力手段に通信回線を介して接続され、
前記予約管理部は、
前記予約者入力手段を介して予約者から前記第1の設備を利用して開催するイベントの予約日時および予約場所に関する開催情報を受け付け、受け付けた前記開催情報を前記記憶部に記憶させる予約者受付部と、
前記利用者入力手段を介して前記開催情報に係るイベントの利用者に関する利用者情報を受け付けることによって、前記利用者情報を前記記憶部に記憶させる利用者受付部と、を備え、
前記管理サーバは、前記利用者情報を受け付けたことを前記利用者に通知する利用者通知部を備える
ことを特徴とする時間貸設備。 - 請求項4に記載の時間貸設備において、
前記管理サーバは、
前記記憶部に記憶された前記開催情報に含まれる予約場所に係る場所情報を前記利用者に通知する場所情報通知部を備える
ことを特徴とする時間貸設備。 - 請求項4または請求項5に記載の時間貸設備において、
前記管理サーバは、
前記予約者入力手段を介して前記開催情報に係るイベントにて提供する提供物に関する提供物情報の登録を受け付けることによって、前記提供情報を前記記憶部に記憶させる登録受付部と、
前記利用者入力手段を介して前記提供物情報に係る提供物の利用の申請を受け付ける申請受付部と、を備える
ことを特徴とする時間貸設備。 - 請求項4から請求項6のいずれかに記載の時間貸設備において、
前記管理サーバは、
前記予約者入力手段を介して前記予約者のメッセージを受信する予約者側受信部と、
前記利用者入力手段を介して前記利用者のメッセージを受信する利用者側受信部と、
前記予約者側受信部および利用者側受信部にて受信したメッセージを前記予約者および前記利用者の双方に閲覧させるメッセージ閲覧部と、を備える
ことを特徴とする時間貸設備。 - 請求項4から請求項7のいずれかに記載の時間貸設備において、
前記管理サーバは、
前記開催情報に係るイベントの利用者に対して利用金額を利用者ごとに請求する利用金額請求部を備える
ことを特徴とする時間貸設備。
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