PL234367B1 - Sposób zarządzania dostępem do skrytek - Google Patents

Abstract

Sposób zarządzania dostępem do skrytek realizowany przez dostawcę i odbiorcę przesyłek w elektronicznym systemie skrytek depozytowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej charakteryzujący się tym, że dostawca przesyłek wprowadza za pośrednictwem klawiatury umieszczonej w urządzeniu depozytowym ze skrytkami swoje dane autoryzacyjne, które wyświetlone zostają na wyświetlaczu umieszczonym w urządzeniu depozytowym ze skrytkami, po czym elektroniczny system skrytek depozytowych łączy się za pośrednictwem magistrali wymiany informacji ze stanowiącym system nadrzędny elektronicznym systemem zamawiania przesyłek, w którym następuje sprawdzanie poprawności danych autoryzacyjnych, po czym, po pozytywnym zweryfikowaniu danych autoryzacyjnych elektroniczny systemem zamawiania przesyłek, za pośrednictwem magistrali wymiany informacji przesyła odpowiedni komunikat o poprawności danych autoryzacyjnych, danych dostępowych i akcji do jakich użytkownik ma uprawnienia do elektronicznego systemu skrytek depozytowych, a następnie na wyświetlaczu umieszczonym w urządzeniu depozytowym ze skrytkami wyświetla się lista przesyłek lub zamówień gotowych do uprawnionej akcji, przy czym w przypadku zwrócenia informacji z elektronicznego system zamawiania przesyłek, dostawca przesyłek wybiera z listy odpowiednie zamówienie i na wyświetlaczu naciska w odpowiedni przycisk z komunikatem Oczekuje na przesyłkę", co powoduje zmianę komunikatu: "Oczekuje na przesyłkę" na komunikat: "Gotowy do odbioru", a następnie elektroniczny system skrytek depozytowych powiązuje odpowiednie zamówienie z odpowiednią skrytką przez wybranie przez, dostawcę przesyłki skrytki z listy lub wizualizacji wolnych i dostępnych skrytek i jednocześnie elektroniczny system skrytek depozytowych wysyła do lokalnego sterownika umieszczonego w urządzeniu depozytowym ze skrytkami komendę wraz z umiejscowieniem w pionie i poziomie skrytki, a dalej lokalny sterownik otwiera odpowiednie drzwiczki skrytki, zaś odbiorca przesyłek wybiera z listy odpowiednie zamówienie i na wyświetlaczu naciska w odpowiedni przycisk z komunikatem "Odbierz przesyłkę" co powoduje zmianę komunikatu: "Odbierz przesyłkę" na komunikat: "Odebrana/zakończona", następnie elektroniczny system skrytek depozytowych wyzwala powiązaną skrytkę i zamówieniem w celu przyznania odbiorcy dostępu do skrytki."

Description

Opis wynalazku

Przedmiotem wynalazku jest sposób zarządzania dostępem do skrytek realizowany przez dostawcę przesyłek w elektronicznym systemie skrytek depozytowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, mający swoje zastosowanie w usługach kurierskich lub dystrybucji towarów.

Znane są elektroniczne urządzenia skrytki pocztowej z wieloma przegródkami dla deponowania i odbierania przesyłek pocztowych, przy czym pod pojęciem tych przesyłek należy rozumieć materiały katalogowe, artykuły spożywcze i inne przesyłki, mogące być deponowane przez ich dostawcę do przegródki w zamykanej skrytce pocztowej i przesyłane do określonego odbiorcy.

W szczególności, znane są skrytki pocztowe do deponowania i odbierania przesyłek w postaci paczuszek i paczek - pakietów.

Przykładowo, znany jest polski patent o nr prawa wyłącznego PL 213055. W jego opisie wynalazku czytamy, że jest to sposób deponowania przesyłek pocztowych przez dostawcę poczty w elektronicznym systemie skrytki depozytowej, zawierającym wiele zamykanych przegródek, wykorzystujących środki do wprowadzania danych i środki do wskazywania dla realizacji dialogu z dostawcą, połączone ze środkami sterowania, charakteryzujący się tym, że środki sterujące elektronicznego systemu skrytki powodują, że w celu zdeponowania przesyłek otwiera się jedna lub więcej przegródek i automatycznie otwiera się przynajmniej jedna nowa przegródka, gdy tylko dostawca zamknie jakąś przegródkę i gdy środki wykrywające tego systemu skrytki wykryły uprzednio informacje przydzielone danej wysyłce, przy czym otwarcie przegródki nie musi być inicjowane przez dalsze ręczne wprowadzanie danych.

Znane jest ponadto międzynarodowe zgłoszenie patentowe WO 02/097 605 A1 opisuje ono układ skrytki do przyjmowania przesyłek, przy czym przynależna mu metoda przewiduje identyfikację dostawcy. Po pozytywnej identyfikacji dostawcy urządzenie sterujące otwiera pojedynczy zamek przegródki lub grupę przegródek, przy czym korzystnie otwiera się jednocześnie wiele przegródek.

Natomiast opis patentowy USA nr 6 3447 96 B1 ujawnia skrytkę depozytową do składania i odbierania przesyłek pocztowych, przy czym stosowany tu układ posiada wiele zamykanych przegródek, ze środkami zamykającymi. Do kontroli dostępu do przegródek stosowana jest specyficzna metoda podawania i sprawdzania kodu, zaś dostawca może przy tym otrzymać przydzieloną mu wolną przegródkę lub sam wybiera on wolną przegródkę. Poza tym, w metodzie tej wykorzystywane są środki do wprowadzania danych i środki do wskazywania dla realizacji dialogu z dostawcą, przy czym te środki do wprowadzania danych i środki do wskazywania połączone są ze środkami do sterowania.

Znane jest także międzynarodowe zgłoszenie patentowe WO 00/51 750 A1 opisuje układ skrytki do przyjmowania przesyłek pakietowych oraz metodę, w której dane odbiorcy i pakietu są rejestrowane, aby zarezerwować odpowiednią przegródkę tego układu dla dostarczonego pakietu. Przy tej dostawie urządzenie sterujące odblokowuje zarezerwowaną przegródkę. Jeśli się okaże, że przegródka ta jest na przykład zbyt mała dla dostarczonej przesyłki, to urządzenie sterujące zamyka pierwotnie zarezerwowaną przegródkę i odblokowuje przegródkę następnej wielkości.

Ponadto, ze stanu techniki znane jest również międzynarodowe zgłoszenie patentowe WO 00/52 199 A2 ujawnia elektroniczny układ skrytki z wieloma przegródkami do przyjmowania przesyłek. Przy dostawie przesyłki następuje identyfikacja dostawcy, po czym urządzenie sterujące otwiera zarezerwowaną lub wolną przegródkę danej wielkości, która zamykana jest automatycznie lub ręcznie.

W znanych rozwiązaniach w celu skutecznego zarządzania przesyłkami konieczne jest wykonanie szeregu czynności, takich jak wprowadzenia kodu, identyfikatora zamówienia, identyfikatora przesyłki i innych informacji dotyczących przesyłki. Powoduje to konieczność znacznego skupienia uwagi, na przykład przy wprowadzaniu kolejnego ciągu liczb czy liter za pomocą klawiatury i konieczność ciągłego korygowania prawidłowości ich wpisania na wyświetlaczu. Wydłuża to znacznie proces zapakowania paczki do urządzenia ze skrytkami i skutkuje możliwością popełnienia błędu przez osobę wprowadzającą dane do systemu zarządzającego przesyłkami lub też przez samego kuriera czy dostawcę paczki. Ponadto czasochłonnym jest proces odkładania większej liczby przesyłek pocztowych do wielu skrytek. Spowodowane jest to koniecznością wykonania wielu różnych czynności przy każdej skrytce, co może doprowadzić także do przeciążenia dostawcy mogącego być powodem powstawania błędów przy obsłudze skrytek pocztowych.

Celem wynalazku było opracowanie nowego sposobu zarządzania dostępem do skrytek, który zapewni, że czas od zidentyfikowania zamówienia w systemie do czynności załadowania przesyłek w skrytkach zostanie ograniczony do niezbędnego minimum, poprzez wyeliminowanie konieczności wprowadzania dodatkowych danych takich jak kolejne kody, identyfikatory zamówienia, identyfikatory

PL 234 367 B1 przesyłki, etc. Wynalazek oprócz oszczędności czasu obniży ponadto znacznie możliwość popełni enia błędów przez osoby wprowadzające określone dane do systemu zarządzającego skrytkami oraz uprości procedury odbioru oraz dostarczania przesyłek.

Istotą wynalazku jest sposób zarządzania dostępem do skrytek realizowany przez dostawcę i odbiorcę przesyłek w elektronicznym systemie skrytek depozytowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej charakteryzujący się tym, że dostawca przesyłek wprowadza za pośrednictwem klawiatury umieszczonej w urządzeniu depozytowym ze skrytkami swoje dane autoryzacyjne, które wyświetlone zostają na wyświetlaczu umieszczonym w urządzeniu depozytowym ze skrytkami, po czym elektroniczny system skrytek depozytowych łączy się za pośrednictwem magistrali wymiany informacji ze stanowiącym system nadrzędny elektronicznym systemem zamawiania przesyłek, w którym następuje sprawdzanie poprawności danych autoryzacyjnych, po czym, po pozytywnym zweryfikowaniu danych autoryzacyjnych elektroniczny systemem zamawiania przesyłek, za pośrednictwem magistrali wymiany informacji przesyła odpowiedni komunikat o poprawności danych autoryzacyjnych, danych dostępowych i akcji do jakich użytkownik ma uprawnienia do elektronicznego systemu skrytek depozytowych, a następnie na wyświetlaczu umieszczonym w urządzeniu depozytowym ze skrytkami wyświetla się lista przesyłek lub zamówień gotowych do uprawnionej akcji, przy czym w przypadku zwrócenia informacji z elektronicznego system zamawiania przesyłek dostawca przesyłek wybiera z listy odpowiednie zamówienie i na wyświetlaczu naciska w odpowiedni przycisk z komunikatem „Oczekuje na przesyłkę”, co powoduje zmianę komunikatu: „Oczekuje na przesyłkę” na komunikat: „Gotowy do odbioru”, a następnie elektroniczny system skrytek depozytowych powiązuje odpowiednie zamówienie z odpowiednią skrytką przez wybranie przez dostawcę przesyłki skrytki z listy lub wizualizacji wolnych i dostępnych skrytek i jednocześnie elektroniczny system skrytek depozytowych wysyła do lokalnego sterownika umieszczonego w urządzeniu depozytowym ze skrytkami komendę wraz z umiejs cowieniem w pionie i poziomie skrytki, a dalej lokalny sterownik otwiera odpowiednie drzwiczki skrytki, zaś odbiorca przesyłek wybiera z listy odpowiednie zamówienie i na wyświetlaczu naciska w odpowiedni przycisk z komunikatem „Odbierz przesyłkę” co powoduje zmianę komunikatu: „Odbierz przesyłkę” na komunikat: „Odebrana/zakończona”, następnie elektroniczny system skrytek depozytowych wyzwala powiązaną skrytkę z zamówieniem w celu przyznania odbiorcy dostępu do skrytki.

Korzystnie elektroniczny system skrytek depozytowych powoduje otwarcie tylu skrytek ile razy dostawca przesyłek kliknął w odpowiedni przycisk z komunikatem „Gotowy do odbioru”.

Korzystnie wraz z otwarciem odpowiedniej skrytki system zamawiania przesyłek wysyła za pośrednictwem magistrali wymiany informacji do klienta końcowego odpowiedni komunikat o możliwości odbioru przesyłki umieszczonej uprzednio w odpowiedniej skrytce przez dostawcę przesyłek.

Cały sposób zarządzania dostępem do skrytek przedstawia się w sposób następujący. Dostawca przesyłek wprowadza za pośrednictwem klawiatury umieszczonej w urządzeniu depozytowym ze skrytkami swoje dane autoryzacyjne. Dane autoryzacyjne stanowią ciąg cyfr i znaków, które wyświetlone zostają na wyświetlaczu. Zarówno klawiatura, jak wyświetlacz umieszczone są w urządzeniu depozytowym ze skrytkami. W następnym etapie, co zaznaczono na figurze w postaci schematycznej elektroniczny system skrytek depozytowych łączy się za pośrednictwem magistrali wymiany informacji z elektronicznym systemem zamawiania przesyłek. Elektroniczny system zamawiania przesyłek stanowi oprogramowanie, które służy do zarządzania przesyłkami. W elektronicznym systemie zamawiania przesyłek, który otrzymał dane autoryzacyjne następuje weryfikacja ich poprawności. Po prawidłowej weryfikacji z elektronicznego systemu zamawiania przesyłek kierowany jest także za pośrednictwem magistrali wymiany informacji komunikat o prawidłowej weryfikacji, czyli o poprawności danych autoryzacyjnych. W przypadku błędnych danych autoryzacyjnych do elektronicznego systemu skrytek depozytowych zostaje wysłany odpowiedni komunikat, który także zostaje wyświetlony na wyświetlaczu. W przypadku wprowadzenia przez dostawcę przesyłek błędnych danych cały proces nie zadziała, a dostawca przesyłek musi ponownie wpisać prawidłowe dane autoryzacyjne. Po prawidłowej weryfikacji na wyświetlaczu wyświetla się lista możliwych przesyłek do załadunku. Następnie dostawca przesyłek wybiera z listy odpowiednie zamówienie i na wyświetlaczu klika w odpowiedni przycisk z komunikatem „Oczekuje na przesyłkę”. Taka czynność powoduje zmianę komunikatu: „Oczekuje na przesyłkę” na komunikat: „Gotowy do odbioru”. W kolejnym etapie elektroniczny system skrytek depozytowych powiązuje odpowiednie zamówienie z odpowiednią skrytką. Jednocześnie elektroniczny system skrytek depozytowych wysyła do lokalnego sterownika umieszczonego w urządzeniu depozytowym ze skrytkami komendę o otwarciu odpowiedniej skrytki. W następnym etapie lokalny sterownik, który połączony jest z siłownikiem otwiera za jego pośrednictwem odpowiednie drzwiczki skrytki.

PL 234 367 B1

W zaprezentowanym wynalazku elektronicznym systemem zamawiania przesyłek to system nadrzędny a magistralę wymiany informacji stanowi lokalna sieć wi-fi lub inna sieć bezprzewodowa lub przewodowa, tj. ethernet, inna komunikacja radiowa, RS486, rs232 lub współdzielenie zasobów przez FTP, CAN.

Podstawą rozwiązania według wynalazku jest proces autoryzacji użytkownika (tutaj dostawcy i odbiorcy przesyłek) w oparciu o dane autoryzacji, które wprowadzane są za pośrednictwem klawiatury i które wyświetlane są na wyświetlaczu. Element zarządzający całością procesu stanowi elektroniczny system zamawiania przesyłek, który jest odrębnym elementem całości systemu. Dzięki funkcjonalnościom rozwiązanie według wynalazku wszelkie wymagania dotyczące wprowadzania kodu, identyfikatora zamówienia, identyfikatora przesyłki itp. są pomijane.

Ponadto, w rozwiązaniu według wynalazku jest zastosowane przypisanie 1:1 więc jedna przesyłka znajduje się w jednej skrytce. Inaczej rzecz ujmując, w trakcie odbioru zamówienia zawierającego (x) przesyłek - zostanie otwarte (x) skrytek. Weryfikacja danych wprowadzonych przez dostawcę przesyłek odbywa się w systemie zamawiania przesyłek za pośrednictwem centralnego systemu zarządzającego urządzeniami. O możliwości odebrania przesyłki klient końcowy, czyli odbiorca jest informowany.

Sposób zarządzania dostępem do skrytek ma swoje zastosowanie w usługach kurierskich lub dystrybucji towarów.

Claims (3)

1. Zastrzeżenia patentowe

   1. Sposób zarządzania dostępem do skrytek realizowany przez dostawcę i odbiorcę przesyłek w elektronicznym systemie skrytek depozytowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej znamienny tym, że dostawca przesyłek wprowadza za pośrednictwem klawiatury umieszczonej w urządzeniu depozytowym ze skrytkami swoje dane autoryzacyjne, które wyświetlone zostają na wyświetlaczu umieszczonym w urządzeniu depozytowym ze skrytkami, po czym elektroniczny system skrytek depozytowych łączy się za pośrednictwem magistrali wymiany informacji ze stanowiącym system nadrzędny elektronicznym systemem zamawiania przesyłek, w którym następuje sprawdzanie poprawności danych autoryzacyjnych, po czym, po pozytywnym zweryfikowaniu danych autoryzacyjnych elektroniczny systemem zamawiania przesyłek, za pośrednictwem magistrali wymiany informacji przesyła odpowiedni komunikat o poprawności danych autoryzacyjnych, danych dostępowych i akcji do jakich użytkownik ma uprawnienia do elektronicznego systemu skrytek depozytowych, a następnie na wyświetlaczu umieszczonym w urządzeniu depozytowym ze skrytkami wyświetla się lista przesyłek lub zamówień gotowych do uprawnionej akcji, przy czym w przypadku zwrócenia informacji z elektronicznego system zamawiania przesyłek dostawca przesyłek wybiera z listy odpowiednie zamówienie i na wyświetlaczu naciska w odpowiedni przycisk z komunikatem „Oczekuje na przesyłkę”, co powoduje zmianę komunikatu: „Oczekuje na przesyłkę na komunikat: „Gotowy do odbioru”, a następnie elektroniczny system skrytek depozytowych powiązuje odpowiednie zamówienie z odpowiednią skrytką przez wybranie przez dostawcę przesyłki skrytki z listy lub wizualizacji wolnych i dostępnych skrytek i jednocześnie elektroniczny system skrytek depozytowych wysyła do lokalnego sterownika umieszczonego w urządzeniu depozytowym ze skrytkami komendę wraz z umiejscowieniem w pionie i poziomie skrytki, a dalej lokalny sterownik otwiera odpowiednie drzwiczki skrytki, zaś odbiorca przesyłek wybiera z listy odpowiednie zamówienie i na wyświetlaczu naciska w odpowiedni przycisk z komunikatem „Odbierz przesyłkę” co powoduje zmianę komunikatu: „Odbierz przesyłkę” na komunikat: „Odebrana/zakończona”, następnie elektroniczny system skrytek depozytowych wyzwala powiązaną skrytkę z zamówieniem w celu przyznania odbiorcy dostępu do skrytki.
2. 2. Sposób zarządzania według zastrz. 1, znamienny tym, że elektroniczny system skrytek depozytowych powoduje otwarcie tylu skrytek ile razy dostawca przesyłek kliknął w odpowiedni przycisk z komunikatem „Gotowy do odbioru”.
3. 3. Sposób zarządzania według zastrz. 1 lub 2, znamienny tym, że wraz z otwarciem odpowiedniej skrytki system zamawiania przesyłek wysyła za pośrednictwem magistrali wymiany informacji do klienta końcowego odpowiedni komunikat o możliwości odbioru przesyłki umieszczonej uprzednio w odpowiedniej skrytce przez dostawcę przesyłek.