MX2010014140A - Sistema y metodo para creacion de anuarios. - Google Patents

Sistema y metodo para creacion de anuarios.

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MX2010014140A
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Gary Lee Nelson
Eric J Loring
Xia Chen
Timothy M Larson
Kimberly Susan Noonan
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Abstract

Se proporciona un sistema de anuarios. El sistema de anuarios proporciona un recurso sencillo, extenso para planear, crear, educar con respecto a, vender y distribuir anuarios. El sistema además proporciona administración de un sistema de anuarios integrada y sistema de producción de anuarios, para permitir la producción del anuario a una salida impresa. Un servidor de anuarios hospeda un sitio de clientes y una base de datos de clientes. El sitio de clientes habilita a la escuela para planear, crear, vender y distribuir un anuario. Además, el sistema puede emplearse para crear en-línea un anuario. Un servidor de producción aloja a una base de datos de producción sincronizada con el servidor de anuarios, proporcionando imágenes para que el cliente use en crear el anuario, y aceptar páginas creadas completas presentadas por la escuela desde el servidor de anuarios. El servidor de producción traduce las páginas creadas en el formato para proceder a través de la preparación regular para la producción del anuario.

Description

- J SISTEMA Y MÉTODO PARA CREACIÓN DE ANUARIOS CAMPO DE LA INVENCIÓN Esta invención se refiere en general a un sistema y método para crear anuarios, y más específicamente a un sistema en línea y método para crear anuarios.
ANTECEDENTES DE LA INVENCIÓN Los anuarios actualmente se desarrollan utilizando aplicaciones de autoedición tradicionales tales como PageMaker, Quark y InDesign. La creación tradicional incluye utilizar pegados o empastados en un proceso que típicamente es muy consumidor de tiempo.
BREVE COMPENDIO DE LA INVENCIÓN La presente invención se refiere a un sistema y método para crear anuarios. El sistema de anuarios proporciona un recurso sencillo, extenso para planear, crear, educar, vender y distribuir anuarios. El sistema además proporciona una administración de sistema de anuarios y sistema de producción de anuarios integrados, para permitir la producción del anuario a una salida impresa.
El sistema de anuarios comprende un componente de usuario y un componente de producción. El componente de usuario se utiliza por el usuario para diseñar y crear el i anuario. El componente de usuario puede incluir contenido específico de usuario y contenido de información. El componente de producción se emplea para convertir el anuario creado en una salida impresa. El componente de usuario y el componente de producción interactúan de manera tal que las presentaciones o comunicaciones se hacen al componente de producción mediante el componente de usuario y el componente de producción pueda comunicar con el componente de usuario respecto a las preséntaciones .
El método para crear un anuario comprende planeación del usuario del anuario, desarrollo del usuario del anuario y presentación del usuario de porciones completas del anuario. El método además comprende revisión de producción de las porciones presentadas del anuario, comunicación de producción a un usuario respecto a las porciones presentadas del anuario y conversión de producción de las porciones presentadas del anuario en una salida impresa.
Mientras que se describen múltiples modalidades, todavía otras modalidades de las presentes enseñanzas serán aparentes para aquellos con destreza én la técnica, a partir de la siguiente descripción detallada, que muestra y describe modalidades ilustrativas. Como i se entenderá, las enseñanzas son capaces de modificaciones en diversos aspectos obvios, todo sin apartarse del espíritu y alcance I de las presentes enseñanzas. De acuerdo con esto, los dibujos y descripción detallada habrán de considerarse de naturaleza ilustrativa y no restrictiva.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS DIBUJOS La Figura 1 ilustra la interacción de un sistema de anuarios , de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 2 ilustra un diagrama de flujo del lado de usuario de un proceso de anuarios, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 3 ilustra una página de inicio del sistema de anuarios, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 4 ilustra una escalera de planeación, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 5 ilustra una página de tipo de letra de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 6 ilustra una página de estilos de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 7 ilustra una página de sitio de la red para envío o presentación de fotos, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 8 ilustra una pantalla para mantenimiento del personal del anuario de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 9 ilustra una página de información de escuela, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 10 ilustra información de configuración información de anuario y una página de fechas clave, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 11 ilustra una página de calendario del sistema de anuarios, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 12 ilustra un libro virtual de un anuario que es creado con un sistema de anuarios de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 13 ilustra una escalera de construcción de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 14 ilustra una escalera de impresión de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 15 ilustra una pantalla para vista previa de página de acuerdo con una modalidad de la presente invención. ' La Figura 16 ilustra una página de constructor de plantillas de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 17 ilustra una plantilla de página de retrato de acuerdo con una modalidad de la presenté invención.
La Figura 18 ilustra una plantilla de página de actividad de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 19 ilustra una plantilla de carátula o cubierta, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 20 ilustra una pantalla de páginas de panel, de acuerdo con una modalidad de la presente invención .
La Figura 21 ilustra una pantalla para edición de página de retrato, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 22 ilustra una página de biblioteca de imágenes, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 23 ilustra una página para información de presentaciones de fotos de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 24A ilustra una página de información de cubierta o carátula, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 24B ilustra una página de mensajes, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 25 ilustra un flujo de proceso de miembro de personal para ajustar a la medida una página, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 26 ilustra una rejilla de estado de i página, de acuerdo con una modalidad de la presente invención .
La Figura 27 ilustra un reporte de compendio de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 28 ilustra una página de folleto HOME, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 29 ilustra una página de ventas en la red HOME, de acuerdo con una modalidad de la presente I invención .
La Figura 30 ilustra una página de información de contacto de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 31 ilustra el flujo de comunicación entre el personal del anuario, una administración de sistema de anuarios, y una instalación de producción de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 32 ilustra un diagrama de bloques de los componentes de un sistema de anuarios, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 33 ilustra un diagrama de bloques para crear un anuario, de acuerdo con una modalidad de la presente invención. : La Figura 34 ilustra un proceso para crear un anuario utilizando los componentes de un sistema de anuarios de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
La Figura 35 ilustra un proceso para exploración de imágenes de pre-impresión, de acuerdo con una modalidad de la presente invención.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA INVENCIÓN La presente invención se refiere a un sistema de anuarios para planear, crear, educar, vender y distribuir anuarios. El sistema de anuarios proporciona un solo recurso extenso para que las escuelas puedan hacer el diseño, creación, venta y distribución de anuarios. El sistema además proporciona una administración de sistema de anuarios y sistema de producción de anuarios integrados para permitir la producción del anuario a una salida impresa. En algunas modalidades, el sistema facilita contribuciones al anuario por miembros de la comunidad fuera del personal de anuarios, tales como los padres de los estudiantes que aparecen en el anuario.
Por supuesto, además de crear anuarios tales como aquellos típicamente distribuidos en secundarias y algunas preparatorias, la presente invención puede emplearse para crear libros de memorias tales como aquellos distribuidos en primarias y pequeñas secundarias, u otros libros. Los anuarios en general tienen carátulas duras, tienen 50 a varios centenares de páginas (el intervalo de páginas puede variar), incluyendo hojas de acabado y encartes, y pueden producirse en color o en blanco y negro. Los libros de memoria en general son a menudo de cubierta suave, tienen 8-64 páginas (el intervalo de páginas puede variar) , y pueden producirse en color o en blanco y negro. En general, la presente invención puede aplicarse a cualquier proceso de creación colaborativa - para libros u otra salida. De esta manera, mientras que la presente invención en general se describe en términos de anuarios, la invención es igualmente adecuada para otros libros.
Como se ilustra en la Figura 1, el sistema 10 interactúa con escuelas 12, comunidades escolares 14, una fuerza de ventas 16, soporte a clientes 18 y fabricación o producción 20. Las escuelas 12 pueden interactuar con el sistema 10 mientras que se diseña un anuario utilizando una aplicación de autoedición o una herramienta de creación en línea. A menos que se especifique de otra forma, la descripción del sistema 10 se pretende que abarque escuelas utilizando una aplicación de autoedición, así como escuelas que utilizan una herramienta de creación en línea. En algunas modalidades, el sistema 10 puede coordinarse con una aplicación de autoedición, de manera tal que una escuela puede empezar la creación de un anuario en una forma tradicional, presentar el anuario creado a producción y el anuario creado puede ser exhibido en línea por el sistema.
Uso de la Escuela del Sistema de Anuarios El sistema de anuarios de la presente invención proporciona una herramienta para utilizar desde el inicio al fin del proceso del anuario. De esta manera, el sistema de anuarios, además de utilizarse en crear un anuario, puede ser utilizado por el personal de administración, educando al personal respecto al proceso del anuario, comercialización, venta y distribución del anuario. En algunas modalidades, el sistema de anuarios además permite contribución por personas diferentes al personal del anuario. La Figura 2 ilustra un flujo de proceso 22 de una escuela que utiliza el sistema de anuarios durante el proceso del anuario. Antes de crear el anuario, el personal del anuario planea cada porción del anuario 24 -incluyendo la cubierta, páginas de retrato y páginas de actividades . La planeación puede lograrse al determinar las secciones a incluir en el anuario, determinar que páginas se van a dedicar a que secciones, seleccionar una plantilla para cada página y asignar un miembro de personal a cada página. Estas selecciones de planeación pueden incorporarse en una escalera de planeación de fácil uso, descrita más completamente a continuación con respecto a la Figura 4.
Durante creación del anuario 26, miembros de personal desarrollan cada página diseñada durante la etapa de planeación. El desarrollo de cada página puede realizarse utilizando un desarrollador incluyendo manipulación de fotografías, manipulación ¡ de páginas, texto y capacidades gráficas. La creación puede involucrar ajustar a la medida la plantilla empleada, agregar texto, fotos, imágenes pre-diseñadas o colores. En algunas modalidades, las páginas pueden ser diseñadas como páginas de "anuncios para los padres". Estas páginas pueden ajustarse a la medida por los padres en vez del personal del anuario. Este ajuste a la medida puede realizarse a través de la escuela o a través de una instalación de producción, descrito más completamente a continuación. Habrá de apreciarse que, durante la creación, los usuarios del sistema de anuarios pueden variar del plan y que el plan puede simplemente proporcionar guía durante la creación. Una vez que la página se completa, la página puede enviarse a producción 28. Las presentaciones pueden realizarse por página individual o en un agrupamiento de páginas. La presentación puede realizarse por una escalera de construcción (descrita a continuación) o del desarrollador. Si la página fue creada utilizando una aplicación de auto-edición, una página impresa de una instalación de producción puede regresarse al personal para corrección. El personal del anuario también puede ser responsable por la venta de los anuarios 30. El personal del anuario también puede utilizar la presente invención para diseñar materiales de comercialización y dar seguimiento a ventas del anuario.
Después de que el anuario se ha vendido e impreso, la presente invención puede utilizarse para ayudar en la distribución de los anuarios 32.
La Figura 3 ilustra una página de inicio para el sistema de anuarios 34 de acuerdo con una modalidad de la presente invención. Como se muestra, el sistema de anuarios tiene características de navegación a cada una de Página inicial 36, Plan 38, Crear 42, Edúcar 40, Ventas 44 y Distribución 46. Otras características de navegación pueden incluir Proveedores, Ayuda y Contáctenos. Dos tipos de información se proporcionan dentro de cada una de estas categorías: información específica para la escuela y contenido informativo. Algo del contenido informativo disponible es contenido dinámico que puede cambiarse o actualizarse. Esa información tiende a ser importante para el tipo de información que se proporciona mientras que los datos específicos de la información son menos importantes.
La página de inicio en el sistema 34 mostrada en la Figura 3 puede ajustarse a la medida para cada escuela utilizando el sistema de anuario. En general, la página de inicio del sistema proporciona un resumen de la información específica para la escuela que de otra forma se puede tener acceso a través de las cejas de Inicio 36, Planeación 38, Creación 42, Educación 40 y Ventas 44. En algunas modalidades, la página de inicio 34 proporciona una vista instantánea del avance del anuario 48, notas y mensajes 50 respecto al anuario, estado de fecha límite 52, información de presentación 54 y/o acceso al libro virtual 56. Además, la página de inicio del sistema 34 puede incluir Información de Biblioteca de Imágenes 58 respecto a fotos presentadas por la escuela u otros, tales como el número máximo de fotos permitidas, el número devotos actualmente en la biblioteca, el número de fotos cargadas por el personal, el número de fotos actualmente empleadas en el libro, el número de fotos actualmente en el buzón del personal (antes de colocar en la biblioteca) , y otra información. En algunas modalidades, una o más fechas límites pueden incorporarse en la planeación del libro y pueden exhibirse en la página de inicio del sistema. Fechas límites pueden incluir por ejemplo, fechas límites para presentación, fechas límites para ordenar, fechas límites para entrega y semejantes. Las fechas límites pueden incluir fechas límites predefinidas que pueden ajustarse automáticamente con base en un avance típico del proceso de creación del anuario. Las fechas límites predefinidas pueden ajustarse manualmente por un individuo autorizado, tal como un asesor o editor. Las fechas límite pueden además o en forma alterna, incluir fechas límites preliminares y fechas límites finales. Cada fecha límite preliminar puede corresponder con una o más fecha límites finales, y asignársele una fecha que es un periodo predeterminado antes que su fecha límite final correspondiente. Las fechas límites preliminares y finales pueden ajustarse por ejemplo, por asesores, administradores del sistema o semejantes. En una modalidad, si una fecha límite es una fecha límite preliminar, esta fecha límite puede no ser indicada como tal a los usuarios selectos del sistema tales como por ejemplo, el personal del anuario.
Una barra de avance 60 o indicador de estado puede proporcionarse en la página de inicio del sistema de anuarios 34 para dar una ilustración visual del avance de la creación del anuario. Como se muestra, la barra de avance 60 puede ilustrar el número y porcentaje de páginas que aún no se han iniciado, el número; y porcentaje de páginas actualmente en progreso, el número y porcentaje de páginas completo, el número y porcentaje de páginas presentadas y el número y porcentaje de páginas en producción. De esta manera, una escuela puede dar seguimiento visualmente a su avance para crear el anuario. En general, cualquier herramienta conveniente puede emplearse para ilustrar o hacer diagrama de progreso del anuario. En algunas modalidades, esta herramienta puede mostrar páginas completas. En algunas modalidades, el sistema puede proporcionar páginas para práctica para las escuelas. Estas páginas de práctica en general pueden configurarse de manera tal que no afecten la barra del avance o de progreso.
La página de resumen de creación del anuario 34 además puede proporcionar un enlace o vínculo con un libro Virtual 56. Libros virtuales se: describen más completamente en relación a la Figura 12. Brevemente, el libro virtual proporciona un libro virtual para hojear-páginas que no se han iniciado, actualmente en progreso> completas, presentadas o en producción. En algunas modalidades, una o más de las páginas pueden ocultarse de manera tal que el contenido de la página no se muestra a todos los lectores del libro virtual. 1 Como se estableció anteriormente, el sistema de anuarios proporciona una herramienta para: utilizar desde el inicio al fin del proceso del anuario. El sistema de anuarios puede emplearse para educar al personal del anuario respecto al proceso de anuario, para planear el anuario, para crear el anuario, para facilitar contribuciones externas al anuario, para vender el anuario (incluyendo comercialización) , y para distribuir el anuario. Cada una de estas categorías se discute a continuación. Algunas de estas categorías se discuten con relación a páginas de red ejemplares asociadas con la categoría. Las páginas de la red que se muestran, son ilustrativas de páginas que pueden emplearse en un sistema de anuarios de acuerdo con la presente invención. Sin embargo, cada página o una página similar, no requiere ser utilizada, y páginas actuales implementadas pueden variar de aquellas mostradas. Además, variaciones pueden ser obvias para una con destreza en la técnica y se pretenden incluidas dentro del alcance de la presente invención.
Educar La página de inicio del sistema de anuarios 34 proporciona una ceja Educar 40 para tener acceso a la información de Educar. La información de Educar incluye información útil para un asesor del personal, para educar al personal de anuarios respecto al proceso del anuario y en general es contenido de información. En general, la información Educar es de contenido dinámico que puede cambiarse o actualizarse con cierta frecuencia. La información de Educar puede incluir información de publicación y herramientas de salón de clases. La información de publicación puede incluir revistas y libros recomendados dedicados al proceso de los anuarios . Las herramientas del Salón de Clases pueden incluir planes de enseñanza, ejemplos de enseñanza y otras herramientas útiles para que un asesor del personal enseñe el proceso del anuario en un ambiente de salón de clases.
La ceja Educar puede incluir la sección de Ideas y Recomendaciones. La sección de Ideas y Recomendaciones puede tener información rotativa. La información disponible para rotación puede variar dependiendo de la temporada del año. Por ejemplo, al inicio del año escolar, la información disponible puede concentrarse en la planeación del anuario.
Plan La página de inicio del sistema de anuarios 34 proporciona una ceja de Plan 38 para tener acceso a Información de Plan. La información de Plan incluye información y herramientas útiles para el personal del anuario para planearlo. En general, la información del Plan incluye tanto información específica de la escuela como contenido de información. El contenido de información típicamente es dinámico.
Contenido de información ejemplar que se. proporciona dentro de la información del Plan son cubierta, tema e ideas de segmentos. Estas ideas pueden proporcionar ejemplos de cubiertas o carátulas empleadas, temas desarrollados y segmentos creados en otros anuarios. Estos ejemplos en general no se pretenden para copiado sino se pretenden por el contrario para proporcionar guía al personal de anuario en crear su propia carátula, temas y segmentos para ajustar a la medida su anuario. Además, como se describirá más completamente a continuación, pueden proporcionarse plantillas o pueden desarrollarse por una escuela para uso por el personal del anuario. Estas plantillas pueden referirse como "diseños de hacer clic y proceder" (click'n go designs) . Páginas de práctica de años actuales o previos pueden proporcionarse dentro de la información de Plan.
Información específica de escuela que se proporciona dentro de la información de Plan puede incluir una escala de planeación, tipos de letras, estilos, sitio de foto comunitaria, administración de personal, información de la escuela, configuración de libro y fechas clave e información de pagos. Una herramienta de indexado puede proporcionarse con la información de Plan para indexar fotografías empleadas en un libro y para generar un reporte de cobertura, discutido a continuación.
La Figura 4 ilustra una herramienta de planeación empleada para preparar el terreno para crear el anuario. La herramienta de planeación, que a continuación puede referirse como la Escalera de Planeación 60, puede proporcionar una página de imágenes en miniaturas 62 de cada página (ya sea completa, creada parcialmente o todavía en forma de plantilla) . Al inicio : de la etapa de planeación, cada página puede ser una preforma o puede ser una forma de plantilla. Asociada con cada imagen de la página de imágenes en miniatura, puede tener la siguiente información: sección 64, descripción 66, fecha límite 68, personal 70, tipo de página 72, plantilla 74 u otra. Uno o más miembros del personal pueden estar asociados con cada página .
De esta manera, durante planeación, el personal de anuarios puede determinar en que sección 64 del anuario estará la página. Además, la escalera de planeación 60 indica visualmente al personal que tantas páginas se asignan a cada sección. De manera similar, el personal de anuario puede asignar una descripción 66 a la página dentro de la sección. De esa manera, por ejemplo una sección puede ser Deportes de Invierno y una descripción de la página puede ser Chicas a Campo Traviesa. La sección 64 y la descripción 66 pueden ser suministradas por el personal. A cada página se le puede dar una plantilla 74 para crear la página. En algunas modalidades, la plantilla exacta seleccionada puede no ser mostrada en la escalera de planeación - por ejemplo, una plantilla a la medida diseñada utilizando una aplicación de autoedición puede no ser explorada o digitalizada y colocada en la escalera de planeación. En forma alterna, sin embargo, esta digitalización y colocación pueden realizarse. El sistema puede incluir una herramienta para desplazar páginas en la escalera de planeacion, para insertar páginas en la escalera de planeacion, o para de otra forma, manipular la colocación de páginas en la escalera de planeacion.
El sistema y método pueden incluir una herramienta para creación de contribuidor externo tal como una herramienta para creación de anuncios de padres. Mientras que esta herramienta se discute específicamente con respecto a contenido que se proporciona por un padre, la herramienta además puede emplearse para facilitar contribución de contenido por otros miembros de la comunidad. De esta manera, en ciertas modalidades, miembros de la comunidad externos al personal del anuario pueden agregar contenido para completar el anuario.
En algunas modalidades, las páginas del anuario pueden diseñarse como "anuncios de padres" . Los anuncios de padres pueden agruparse en una sola sección o pueden separarse a través del anuario. Las páginas de anuncios de padres pueden no incluir información significante en la escalera de planeacion y pueden dejarse substancialmente en blanco para ajustar a la medida por ¡los padres. En general, las escuelas pueden ofrecer espacios de anuncios para compra por los padres. La escuela' puede configurar una oferta que designa por ejemplo, tamaños posibles, precios, plantillas, etc. En algunas modalidades, la escuela puede requerir que los anuncios de padres utilicen una plantilla específica. En general, en una modalidad, los padres pueden tener acceso a una herramienta de creación a través de un sitio de la red del sistema y crear un anuncio de padres para presentar a la escuela o a la instalación de producción. La creación puede incluir el recoger seleccionar una plantilla aprobada, cargar imágenes digitales (o enviar fotografías a una instalación de producción para digitalizar) , colocar las imágenes en la plantilla, y agregar texto. La instalación de producción puede colocar los anuncios de padres en sitios designados como "anuncios de padres" en la escalera de planeacion. En forma alterna, la escuela puede colocar los anuncios de padres en sitios designados como "anuncios de padres" en la escalera de planeacion. Además, en algunas modalidades, la escuela puede retener la capacidad por formatear el anuncio de padres. En algunas modalidades, el diseño de los anuncios de padres puede realizarse utilizando una herramienta de autoedición u otra herramienta de creación.
Una fecha límite 68 puede asignarse a cada página para cuando se va a presentar la página. En general, las páginas se disponen en identificaciones, por ejemplo una nueva identificación empieza cada dieciséis páginas. Cada identificación puede tener una fecha límite asociada. De esta manera, la fecha límite 68 asociada con la página puede ser de la identificación de la cual es parte de la página. Información de personal 70 puede proporcionarse tal como el miembro o miembros de personal actualmente designados para crear y editar la página. La información de personal puede editarse o cambiarse a través de la planeación y creación del anuario. La Escalera de Planeación 68 permite identificación visual de las páginas asignadas a cada miembro del personal y las fechas límites de las páginas asignadas a cada miembro de personal .
Tipo de página 70 puede emplearse para indicar si la página es de color o blanco y negro. En general, una firma (o un múltiplo - mitad de una identificación) se asigna como color o blanco y negro. Dentro de una identificación de color, una página individual puede designarse como blanco y negro. Código de color 76 puede emplearse para indicar a que múltiplo pertenece la página y si ese múltiplo es de color o blanco y negro. Típicamente, las identificaciones se imprimen en el frente y parte posterior de una sola parte de papel, con el papel que se corta y dobla para crear 16 páginas consecutivas . Las páginas impresas en el frente de la parte de página sencilla grande de designan Múltiplo 1, las páginas impresas en la parte posterior de la parte grande sencilla de papel se designa Múltiplo 2. Puede utilizarse para dar seguimiento a cual múltiplo pertenece la página, de manera tal que si 7 u 8 páginas de Múltiplo 1 se presentan, a la página no presentada sencilla se le puede colocar una bandera de prioridad para completar y presentar. Código de color también puede emplearse para indicar si la página es parte de extensión a doble página (DPS = double page spread) . Las páginas DPS están ligadas en conjunto de manera tal que una no puede moverse sin que la otra se mueva. Típicamente, las páginas DPS surgen cuando una foto o tema cruza más de una página.
Para fácil referencia durante el proceso de creación, pueden emplearse códigos de color 78 para indicar si la página está completa, se presentó, en producción, o está pendiente sin presentar. Dentro de la Escalera de Planeación, las páginas pueden moverse, agregarse o eliminarse. La Escalera de Planeación establece la base para la Escalera de Construcción, descrita con relación a la Figura 18.
La Figura 5 ilustra una página de Tipos de Letra 80 en donde pueden seleccionarse los tipos de letra para utilizar en la creación del anuario. Una colección de tipos de letra 82 se crea en la lista en la página de tipos de letra citando que tipos de letra 84 se utilizan con que categoría 86. Por ejemplo, puede ser conveniente que solo se seleccione un tipo de letra para ser usado en los ítems de las categorías de encabezado. La colección de tipos de letra entonces cita que tipos de letra pueden emplearse para los ítems de categorías de encabezados. La colección de tipos de letra de esta manera puede emplearse para ayudar en proporcionar consistencia por todo el anuario y limitar la selección de tipos de letra disponibles. Los tipos de letra pueden incluir tipos de letra estándar disponibles en autoedición y también pueden incluir efectos especiales a los tipos de letra - tales como sombra, texto sobresaliente o resaltado, etc. El Sistema también puede permitir una rotación completa del texto de manera tal que el texto insertado de cierta manera pueda girarse .
La Figura 6 ilustra una página de Estilos 88. La página de estilos 88 puede emplearse para ajustar el tipo de letra deseado en todas las páginas dentro del libro. Un tipo de letra predefinido puede ajustarse para el encabezado 90, sub-encabezado 92 y las categorías de cuerpo o título 94 por el todo el libro. Las categorías pueden determinarse con base en el tamaño de puntos (pt) del tipo de letra empleado. De esta manera, por ejemplo, todos los tipos de letra de 24 pt o más grandes, se determinan como encabezados, todos los tipos de letras de 13-23 pt se determinan como sub-encabezados, y todos los tipos de letra de 6-12 pt se determinan como títulos/cuerpo. Independientemente del ajuste de estilo, la selección de tipo de letra puede cambiarse en cualquiera de las páginas al elegir texto y editarlo individualmente. En general, el tipo de letra cambiado cumple con la colección de la página de Tipos de Letra, mostrada en la Figura 5.
La Figura 7 ilustra un Sitio de Red para Presentación de Fotos 96. Las escuelas pueden permitir un sitio de red para presentación de fotos 96, para permitir a otros que presenten fotos para incorporación en el anuario. Por ejemplo, padres y otros pueden cargar fotografías al sitio para que las utilice el personal del anuario. Para permitir este sitio, se suministra la siguiente información: una fecha de inicio 98 para disponibilidad del sitio, una fecha de fin 100 para el sitio, una ID de usuario 102 para el sitio, una clave 104 para el sitio, y un número máximo de imágenes 106 que pueden presentarse. Una ubicación para el sitio de la red (una dirección de la red) 108 se asigna entonces.
A través de la Página de Inicio para Creación del Anuario 34, el personal puede ver que tantas imágenes se han enviado o presentado. En una modalidad, las fotografías cargadas se colocan en un sitio en cuarentena, para ver por el asesor del personal para decidir si la fotografía se va a utilizar. Una vez selecta para uso, la fotografía puede ser transferida a la Biblioteca de Imágenes . En algunas modalidades, padres y otros pueden enviar fotografías a una instalación de producción para ser digitalizadas y cargadas al sistema, por el sitio de red para presentación de fotos 96 u otro. En algunas modalidades, µ? usuario puede designar una fotografía presentada al Sitio de Red para Presentación de Fotos como susceptible para cargar o descargar, de manera tal que un usuario adicional pueda descargar la fotografía para impresión. De esta manera, el Sitio de la Red para Presentación de Fotografías puede además operar como un sitio para compartir fotos.
La Figura 8 ilustra una pantalla de mantenimiento del Personal del Anuario 110. La pantalla 110 proporciona la capacidad para agregar nuevos miembros al personal del anuario al proporcionar un nombre 112 y opcionalmente una dirección de correo electrónico 114 u otra información de contacto. Además, la pantalla cita todo el personal del anuario actual 116. El personal actual puede ser actualizado o eliminado. A los miembros del personal del anuario se les puede dar acceso al sistema del anuario. Algunas áreas del sitio de la red del sistema de anuarios pueden solo dar acceso por un nivel de personal determinado. Por ejemplo, solo el asesor del personal puede tener acceso a la Información Educar. Además, la información disponible en las áreas de contenido dinámico del sitio, puede depender del nivel de personal. Similarmente, las acciones disponibles pueden depender del nivel de personal. Por ejemplo, solo el asesor de personal se ' le puede permitir que presente una página para producción. De acuerdo con esto, en algunas modalidades, el personal de anuario puede tener papeles específicos con acceso específico. Estos papeles pueden incluir asesor, editor, gerente comercial, y otros. El personal suministrado o alimentado en la pantalla de mantenimiento de personal del anuario 110 puede designarse como miembros de personal responsable por páginas en la Escalera de Planeación 60. Además, puede ser posible dar seguimiento de que páginas es responsable cada miembro del personal al buscar el nombre del miembro de personal. : La Figura 9 ilustra información de escuela 118 a la que se tiene acceso a través de la información de plan. La información de escuela 118 incluye el nombre de la escuela 120 y la dirección 122 así como información de contacto 124. Una persona de contacto se cita en la información de escuela e incluye el título, nombre, teléfono de trabajo, teléfono de casa y dirección de correo electrónico de la persona de contacto. Típicamente, esta persona de contacto está asociada con la escuela, tal como el asesor del anuario. Esta información puede empleare para correspondencia entre producción y la escuela.
La Figura 10 ilustra la página \ de información de configuración de anuario y fechas clave 126. La información de configuración de anuario incluye el húmero de páginas 128 planeadas para el anuario, el tamaño del libro 130, y I t el número de copias 132 planeadas para producción. La página de información de configuración de anuario y fechas clave 126 puede además citar las opciones de anuario ordenadas 134. Las fechas clave 136 pueden incluir por ejemplo la fecha de embarque del contrato. Para propósitos de planeación, fechas límite y fechas de presentación pueden asignarse en retroceso a partir de la fecha de embarque. En algunas modalidades, pueden incluirse fechas límite "simuladas" en las fechas clave.
La Figura 11 ilustra un Calendario de Proyecto 138. El calendario de proyecto 138 puede verse en una vista diaria, vista semanal, una vista mensual, una vista semestral u otra. Un ítem de acción 140 y notas asociadas 142 pueden suministrarse bajo cada fecha.1 La Figura 12 ilustra un Anuario Virtual 144 discutido en relación a la página de inicio del sistema de anuarios 34. Al libro virtual 144 se puede tener acceso por la sección de anuario virtual 56 en la página de inicio del sistema de anuarios 34 desde la escalera de planeación 60 de la Figura 4 o desde la escalera dé construcción 146 de la Figura 13, discutida posteriormente. El libro virtual proporciona un libro virtual para hojear de todas las páginas que no se han iniciado, actualmente en progreso, completas, enviadas o en producción. El Anuario Virtual puede no estar disponible en todas las modalidades. En algunas modalidades, puede ser posible hacer clic a través de una página en el Anuario Virtual 144 para tener acceso a capacidades de edición para la página. De esta manera, hacer clic en una página del Anuario Virtual puede dirigirte a la escalera de construcción o a la página de la escalera de construcción.
Crear La página de inicio del sistema de anuarios 34 proporciona una ceja Crear 42 para tener acceso a información de Crear. La información de Crear incluye información y herramientas útiles para que el personal de anuario pueda crear el anuario. En general, la información de Crear incluye tanto información específica de la escuela como contenido de información. El contenido de información típicamente es dinámico.
El contenido de información ejemplar que se proporciona dentro de la información Crear, son herramientas de creación. Estas herramientas pueden proporcionar ejemplos del proceso de planeación y creación I de anuarios .
Información específica de la escuela que se proporciona dentro de la información de Crear incluye una escalera de construcción, una escalera de plantillas, una biblioteca de plantillas, páginas de panel, una biblioteca de imágenes, cobertura fotográfica, un índice, información de cubierta, presentaciones de páginas, mensajes, una rejilla de página completa y un reporte de resumen.
La Figura 13 ilustra una Escalera de Construcción 146 de acuerdo con una modalidad de la invención. La base para la Escalera de Construcción 146 se establece en la Escalera de Planeación 60 (discutido1 previamente en relación a la Figura 4) . La Escalera de Construcción 146 puede proporcionar una representación visual de cada página, tal como el proporcionar una imagen de miniaturas 62 de cada página (ya sea completa, creada parcialmente o todavía en forma de plantilla) . Asociada con cada imagen de página de miniaturas esta información tal como: sección 64, descripción 66, última edición 148, fecha límite de página 68, personal 70, tipo de página 72, estado 150 y página 152. La sección 64, descripción 66, fecha límite de página 68, personal 70 y tipo de página 72 se describen en relación a la Figura 4. Además, codificación de color 76 para DPS, múltiple 1 o 2, y color o blanco y negro es como se describe en relación a la Figura 4. En una modalidad, la Escalera de Construcción 146 puede ser dinámica (es decir, la escalera de construcción se actualiza conforme se i modifican/editan las páginas) . Ultima edición 148 indica cuando la página fue por último modificada/editada. El Estado 150 indica el estado actual de la página, por ejemplo completa, en progreso o no iniciada. Como con la Figura 4, puede emplearse codificación de color 78 para indicar si la página es completa, se presentó, está en producción o está pendiente sin presentación. Otra información puede además asociarse con cada página en modalidades adicionales.
Una función de presentar 151 y/o una función de rechazar 153 pueden proporcionarse con la Escalera de Construcción 146. La función presentar 151 y la función de rechazo 153 pueden proporcionarse como iconos/botones asociados con una o más páginas de ¡ la Escalera de Construcción 146. En una modalidad, cualquiera o ambas de la función de presentar 151 y la función de rechazar 153 pueden estar disponibles para usuarios selectos solamente tales como asesores o editores.
Una herramienta de Administrador de Transferencia de Páginas puede proporcionarse con la Escalera de Construcción 146 y/o la Escalera de Planeación 60. La herramienta de Administrador de Transferencia de Páginas puede facilitar el transferir páginas, intercambio de páginas, etc., de manera tal que los usuarios sean fácilmente capaces de modificar el flujo del anuario. En alguna modalidad, el Administrador de Transferencia de Páginas puede permitir la funcionalidad de arrastrar y dejar caer, de manera tal que una página puede ser arrastrada y se deja caer en una nueva posición, empujando de conformidad subsecuentes páginas. La herramienta Administrador de Transferencia de Páginas también puede permitir inserción de páginas. La herramienta Administrador de Transferencia de Páginas, de esta manera puede avisar a un usuario que indique si una página deberá ser insertada antes o después de una cierta posición en el libro y puede avisar a un usuario que tantas páginas se van a insertar.
En algunas modalidades, una escalera de construcción 146 que muestra páginas parcialmente creadas o completas, puede no estar ahí disponible. Por ejemplo, una escuela que utiliza una aplicación de autoedición puede no explorar continuamente páginas durante el proceso de creación para colocar en la Escalera de Construcción 146.
De esta manera, solo una página de preforma o plantilla puede mostrarse. Además, puede no estar disponible escalera de construcción 146 en una creación de autoedición o en un proceso de modalidad alterna. En forma alterna, puede emplearse un proceso de digitalización o exploración y colocación para explorar periódicamente páginas parcialmente creadas o completas de una aplicación de autoedición para colocar en la Escalera de Construcción 146.
En modalidades que muestran páginas creadas o completas, la escalera de construcción puede ilustrar fotografías e imágenes con alta resolución o baja resolución, con base en las preferencias del usuario o de la escuela. De esta manera, por ejemplo cuando el usuario tiene acceso al sistema en un ambiente de alta conectividad, la escalera de construcción puede ilustrar fotografías e imágenes con alta resolución. En contraste, cuando el usuario tiene acceso al sistema1 en un ambiente de baja conectividad, la escalera de construcción puede ilustrar fotografías e imágenes con baja resolución.
A una Escalera de Impresión 154 se puede tener acceso ya sea a través de la Escalera de Planeación 60 o la Escalera de Construcción 146 y se muestra en la Figura 14. Como la Escalera de Planeación 60 y: la Escalera de Construcción 146, la Escalera de Impresión 154 proporciona una imagen en miniaturas 62 de cada página (ya sea completa, parcialmente creada o todavía en forma de plantilla) . Asociada con cada miniatura 62 esta información tal como: sección 64, descripción 66, fecha límite de página 68, personal 70, tipo de página ¡72 y estado 150. También se cita a que múltiplo 156 pertenece la página. Dentro de la Escalera de Impresión 154, las páginas pueden ser divididas en identificaciones 158. De esta manera, por ejemplo las primeras 16 páginas pueden asociarse con la identificación 1, las siguientes 16 páginas pueden estar asociadas con la identificación 2, etc. Espacios 160 para notas pueden darse de manera tal que los usuarios o el personal puedan escribir notas en la Escalera de Impresión impresa 154.
Una modalidad alterna de una pantalla que muestra algo de la información de la Escalera de Construcción, se ilustra en la Figura 15. La Figura 15 ilustra una pantalla para visualización previa de página 162 que muestra miniaturas 164 de varias páginas diseñadas. Como se ilustra, varias miniaturas 164 pueden mostrarse en cada pantalla 162. Opciones pueden proporcionarse asociadas con cada página, por ejemplo bajo cada imagen de miniaturas, permitiendo que el usuario elija editar la página 166, mover la página 168, o revisar la página 170. Otras opciones pueden proporcionarse según se desee. Un indicador de estado 172 puede proporcionarse asociado con cada página, por ejemplo bajo cada imagen de miniaturas 164. El indicador de estado 172 puede cambiar colores cuando la página ha adquirido un cierto estado. Por ejemplo, si el indicador de estado es rojo, indica que la página se ha presentado a la instalación de producción, y la página puede verse pero no editarse. Botones de seguro y liberación 174 y 176 también pueden proporcionarse asociados con cada miniatura 164. Estos . botones permiten a un asesor asegurar o liberar páginas. Cuando una página se asegura, aparece un gráfico de un candado 178. Una página asegurada puede no ser editada a menos de que se libere. En algunas modalidades, elementos particulares en una página pueden ser asegurados . Páginas presentadas pueden no ser aseguradas o liberadas ya que páginas presentadas pueden no ser editadas independientemente del estado de seguro o liberado. Opciones de asegurar y liberar no requieren proporcionarse. En algunas modalidades, una página puede estar "oculta" de la vista. De esta manera, por ejemplo si una página se dedica a una conmemoración, un asesor puede ocultar la página de la vista de cualquier usuario para i mantener confidencial la página de conmemoración hasta publicación.
La Figura 16 ilustra un Constructor de Plantillas 180 de acuerdo con una modalidad de la presente invención. El constructor de plantillas 180 proporciona una plantilla de preforma 182 que puede ajustarse a la medida por el usuario. Casillas para fotografías pueden agregarse utilizando el botón agregar casilla de fotografía 184. Las casillas de fotografías pueden incluir formas de fotografías tales como círculo, estrella, corazón, octágono, cuadrado, rectángulo u otras. En algunas modalidades, una casilla de fotografía existente puede modificarse a una nueva forma. Un borde de fotografía puede agregarse utilizando el menú desplegable! 186. Casillas de texto pueden agregarse utilizando el botón agregar casilla de texto 188. Casillas de color pueden agregarse utilizando el botón agregar casilla de color 190. El color puede seleccionarse de la biblioteca de colores 192. Casillas agregadas pueden moverse y redimensionarse al hacer clic en la casilla agregada. Reglas horizontales y reglas verticales pueden agregarse al hacer clic en el botón agregar regla horizontal 194 y el botón agregar regla vertical 196 respectivamente. El espesor de la regla puede editarse al utilizar el menú desplegable 198. Botones para llevar hacia Atrás y traer hacia Adelante 200 y 202, respectivamente, pueden proporcionarse para colocar una casilla de imagen y/o casilla de texto frente o tras de otra casilla de fotografía o de imagen o casilla de texto. En algunas modalidades, casillas de imágenes y casillas de texto pueden ser libremente giratorias, redimensionables y reajustables en escala. En algunas modalidades, la rotación puede ser en incrementos de 15 grados. Las casillas de texto y las casillas de imágenes pueden además desplazarse en la página. La plantilla puede guardarse como un tipo de plantilla específico para uso futuro.
Además de plantillas totalmente ajustadas a la medida, plantillas estándar pueden proporcionarse para ajustar a la medida por el usuario, como se muestra en las Figuras 17-19. La Figura 17 ilustra una plantilla de página de retrato 204. La Figura 18 ilustra una plantilla de página de actividad 206. La Figura 19 ilustra un plantilla de carátula 208. Por supuesto, las plantillas como se muestra en las Figura 17-19 son solo ejemplos. Una amplia variación de plantillas puede proporcionarse y utilizarse. En algunas modalidades, plantillas creadas o ajustadas a la medida por una escuela pueden guardarse de año en año, de manera tal que el personal del anuario solo requiera ajustar a la medida la plantilla con nuevas fotos o texto.
En algunas modalidades, pueden proporcionarse plantillas de "hacer clic" y avanzar. Estas plantillas pueden ser una plantilla totalmente diseñada en donde personal del anuario solo requiere agregar imágenes o fotografías y/o texto, pueden ser plantillas parcialmente creadas que requieren mayor ajuste a la medida, o pueden ser una plantilla completamente diseñada que se ajusta a la medida y cambia. Por ejemplo, cada plantilla puede ajustarse a la medida al agregar elementos tales como encabezados, casillas para fotos, cuartos de páginas, o medias páginas, de esta manera creando una plantilla ajustada a la medida.
En modalidades aún adicionales, pueden proporcionarse plantillas como parte de un Intercambio de Plantillas. El Sistema de Anuarios que aquí se proporciona puede ser un sistema en línea. Cada parte de la escuela del Sistema puede comunicarse con la base de ' datos del sistema principal. La base de datos del sistema principal puede incluir plantillas compartidas por una pluralidad de escuelas. Esto porción de la base de datos puede denominarse una Carpeta de Intercambio de Plantillas. En algunas modalidades, la Carpeta de ' Intercambio de Plantillas puede incluir una o más categorías. Por ejemplo, la Carpeta de Intercambio de Plantillas puede incluir "Plantillas Deportivas", "Plantillas de, Baile de Gala", etc. En general, la Carpeta de Intercambio de Plantillas puede mostrar plantillas muestra sin inclusión de texto o fotos actuales - de esta manera mostrando casillas de texto o casillas de fotos. La Carpeta de Intercambio de Plantillas puede mostrar plantillas en cualquier orden, tal como en orden cronológico, por publicación o envió, en orden de más popular, etc. En algunas modalidades, la Carpeta de Intercambio de Plantillas puede solo compartir plantillas de escuelas en regiones semejantes, o categorías semejantes (por ejemplo, una escuela religiosa) u otra. La Carpeta de Intercambio de Plantillas fomenta el compartir entre escuelas y la creatividad del personal del anuario al facilitar la publicación de trabajo a otros.
En general, para completar una página de anuario, el miembro de personal elige una plantilla, ajusta a la medida la plantilla, y agrega fotos y/o texto a la plantilla. Pueden proporcionarse rejillas en la plantilla para facilitar el alineamiento durante el ajuste a la i medida de la plantilla. De esta manera, por ejemplo puede colocarse una rejilla en la plantilla y¦ cuando un usuario agrega una casilla para foto, la casilla para foto puede ser "encajada" para alineamiento en la rejilla.
Una pantalla de Páginas de Panel 210 se muestra en la Figura 20. Las Páginas de Panel son páginas de retrato y tienen ahí las fotografías de los estudiantes. Al diseñar páginas de retrato, al usuario se le sugiere que elija el tamaño de retrato. Páginas de Panel son páginas en el anuario dedicadas para retratos de estudiantes. Típicamente, un fotógrafo toma las fotografías de los estudiantes y carga las imágenes como imágenes digitales en un CD. El CD se embarca a la instalación de producción y la instalación de producción carga las imágenes en categorías. Por ejemplo, todas las fotografías de estudiantes del 10° grado se cargan en una categoría de 10° grado. Una vez que las imágenes se cargan por producción, la escuela puede revisar las imágenes y cargar por precisión. Por ejemplo, pueden eliminarse imágenes duplicadas, imágenes en la categoría errónea puede cambiarse, pueden agregarse imágenes de estudiantes cuyo retrato no se envió originalmente, y los nombres de estudiantes asociados con cada foto pueden verificarse. Las fotos se insertan en una plantilla de página de panel (o páginas de retrato) seleccionada por la escuela. Las fotos se cargan alfabéticamente como aparecerían en el anuario. En general, el proceso de cargar las imágenes en la página de panel es un proceso automático y se conduce por la plantilla seleccionada por la escuela. Típicamente, la escuela se le da una selección de plantillas pre-diseñadas para selección como las plantillas de páginas de panel. En forma alterna, la escuela puede diseñar una plantilla ajustada a la medida y después colocar manualmente cada fotografía y texto en la plantilla o seleccionar flujo de fotos en la plantilla ajustada a la medida. De acuerdo con esto, en algunas modalidades, el Sistema puede facilitar el flujo del panel a la medida.
Como1 se muestra en la Figura 20, la pantalla de páginas de panel 210 muestra un estado de códigos de color 212 de cada página, ya sea si no se han iniciado, en proceso, página completa, página presentada, en producción, o asegurada. Para colocar retratos, el usuario se le hace clic en el icono de página que quisiera en la empezara la categoría selecta.
En una modalidad alterna, mostrada en la Figura 21, al usuario se le puede dar varias opciones durante la selección de una plantilla de página de panel. El usuario puede seleccionar la forma de la ventana de retrato 214, por ejemplo oval o rectangular. El usuario puede elegir si los nombres se van a colocar 216 - sobre el borde exterior o por debajo de los retratos. El usuario puede .además elegir el tamaño de foto 218 (pequeña, mediana, grande) . En una modalidad alterna, el usuario puede elegir si incluye el número mínimo de retratos por página, el número normal de retratos por página, o el número máximo de retratos por página. De esta manera, al usuario se le da cierta flexibilidad para determinar el número total de páginas dedicadas a retratos. El usuario diseña la categoría 220 asignada a cada página, por ejemplo, 10° grado.
En algunas modalidades, el sistema de anuarios puede incluir una característica de ortografía ajustable a la medida. Utilizando esta característica, un usuario puede agregar palabras a la medida. Esto puede emplearse, por ejemplo, para agregar nombres de estudiantes. Al agregar nombres de estudiantes a la característica de ortografía a la medida, una escuela puede disminuir la probabilidad de que el nombre de un estudiante se corrija; por la ortografía en una palabra diferente y posiblemente en forma penosa. En diversas modalidades, el sistema puede proporcionarse con un diccionario de ortografía ajustado a la medida para la ubicación de la escuela. Por ejemplo, el sistema puede proporcionarse con un diccionario de ortografía de Inglés Americano para escuelas de los E.U.A. y un diccionario de ortografía de Ingles del Reino Unido para escuelas que no son de los E.U.A.
Una página de biblioteca de imágenes se ilustra en la Figura 22. En diversas modalidades, la biblioteca de imágenes puede proporcionarse con sub-categorías . Por ejemplo, la biblioteca de imágenes puede dividirse en carpetas de sub-categorías tales como Deportes, Teatro, Concentraciones o reuniones políticas, etc. Las imágenes en miniatura 222 se proporcionan de cada una de las imágenes dentro de la biblioteca. Fotos pueden cargarse fotografías a la biblioteca de imágenes por el perspnal del anuario o contribuidores externos tales como estudiantes o padres. La biblioteca de imágenes también puede configurarse de manera tal que las fotografías puedan descargarse desde la biblioteca de imágenes para compra o para mayor manipulación de fotos (y subsecuentemente volver a cargarlas) . En ciertas modalidades, imágenes pueden ser auto mejoradas. De esta manera, las imágenes cargadas pueden estimarse con base en histograma, color y saturación y hacer el mejor ajuste para su uso pretendido. La auto-mejora puede realizarse al tiempo de cargar o al tiempo de colocar en el libro. En algunas modalidades, la instalación de producción puede auto mejorar imágenes con base en el equipo de impresión que se va a utilizar para o producir el anuario. Esto puede ser referido como! mejora de postproducción.
El Sistema puede proporcionarse con capacidades para manipulación de fotos . Las capacidades para manipulación de fotos pueden incluir mejoras en el manejo de color/imagen. La incorporación de capacidades de fotos al sistema facilita la creación del anuario de inicio a fin utilizando el sistema. Las capacidades de manipulación de fotos pueden incluir el recortar fondos;, manipulación de opacidad, tonos sepia, tonos de blanco y negro, coloreado, agregar un brillo exterior, eliminación dé ojos rojos, etc. El cortar los fondos permite que un usuario corte alrededor de una característica de una imagen y retirar el fondo. La manipulación de opacidad permite a un usuario modificar una imagen de opaca a transparente de manera tal que pueda sobreponerse a otras características. Tonos sepia, tonos blanco y negro y coloreado permiten manipulación de colores de la imagen.
Cada imagen cargada puede recibir un nombre 224, asociado con una categoría de imagen 226 y diversas claves 228. Por ejemplo, los nombres de cada estudiante que aparecen en cada fotografía pueden citarse asociados con cada foto. Otra información tales como claves además pueden asociarse con cada foto. De esta manera, por ejemplo, una foto puede ser etiquetada con "chicas á campo traviesa" para indicar que la fotografía es de la fotografía de las chicas del equipo a campo traviesa. De esta manera, en algunas modalidades, las imágenes pueden buscarse. En algunas modalidades, categorías e información de imagen puede ocultarse, con base en las preferencias o ajustes de usuario.
Etiquetas de imagen pueden emplearse para evaluar que tantas veces aparece en el libro una fotografía que tiene esa etiqueta. Imágenes en la biblioteca de imágenes pueden emplearse durante la creación del anuario. Las imágenes deben moverse desde un buzón de entrada de personal o un buzón de entrada de comunidad antes de que puedan utilizarse. Las imágenes pueden cargarse a la biblioteca de imágenes. La biblioteca de imágenes de esta manera proporciona un depósito central para imágenes que pueden emplearse en el anuario. Un marcador de estado puede proporcionarse asociado con cada imagen,, indicando si una imagen se ha colocado en el anuario. Una vez que se alcanza una decisión de que una imagen no se utiliza, puede eliminarse de la biblioteca de imágenes. Las imágenes eliminadas pueden almacenarse en una instalación de producción para fácil recuperación.
En una modalidad, el sistema puede incluir una herramienta para compartir imágenes, configurada para facilitar compartir las imágenes con individuos u otros sitios de la red. La herramienta para compartir imágenes puede configurarse para permitir transferencia de imágenes con baja o alta resolución. La herramienta para compartir imágenes además puede configurarse para proporcionar un enlace al Sitio de la red para presentación de Fotos 96. Se puede tener acceso a a herramienta para compartir imágenes, por ejemplo por miembros de personal, miembros de la comunidad u otros contribuidores del contenido - terceras partes .
En diversas modalidades, el sistema además puede configurarse para proporcionar acceso al anuario y/o porciones del contenido del anuario a miembros de la comunidad u otros contribuidores del contenido - terceras partes. Por ejemplo, cualquiera o ambos de la biblioteca de imágenes y el libro virtual, pueden ¦ proporcionarse a miembros de la comunidad u otros contribuyentes de contenido - terceras partes .
En algunas modalidades, ciertas imágenes pueden archivarse para utilizarse en anuarios futuros. Por ejemplo, publicidades de negocios, fotografías de la escuela, imágenes o fotografías de maestros u otros empleados de la escuela, etc. pueden ser archivados.
Una página de cobertura fotográfica pueden proporcionarse como parte de la información de crear.
La página de cobertura fotográfica toma la información asociada con la imágenes de la biblioteca de fotos para determinar que estudiante aparece en que fotos empleadas actualmente en el anuario. Además, una página de índice puede proporcionarse que cite a cada estudiante y el número de página en la cual aparece . Nombres se extraen automáticamente de las páginas de retrato para crear una base de datos de estudiantes contra quienes deberá verificarse la cobertura. De esta manera, la página de cobertura fotográfica y la página de índice pueden emplearse para dar seguimiento a la aparición de estudiantes en el anuario. Un sistema de seguimiento y/o sistema de alerta pueden asociarse con la página de cobertura fotográfica. De esta manera,, por ejemplo el personal del anuario puede alimentar que cada estudiante deba aparecer tres veces en el anuario. El sistema de seguimiento supervisa cobertura de acuerdo con la página de cobertura fotográfica y puede enviar por correo electrónico información de seguimiento al personal del anuario. Conforme se acerca a terminación el anuario, por ejemplo cuando está 80% completo, el sistema de alerta puede enviar alertas que ciertos estudiantes aparecen menos que el número selecto de veces. En algunas modalidades, el reporte de cobertura pueden solo mostrar estudiantes que aparecen en el libro menos que el número designado. El reporte de cobertura puede además tener lógica para resaltar entradas por nombres similares, por ejemplo "Arthur Mills" y "Art Mills".
En algunas modalidades, el sistema de seguimiento de cobertura fotográfica puede estar vinculado con un sistema de seguimiento de compras. De esta manera, el sistema puede dar seguimiento a estudiantes que aparecen en el libro una cierta cantidad de veces y quienes no han comprado un anuario. El sistema puede entonces generar una notificación ajustada a la medida, tal como un correo electrónico, permitiendo saber al estudiante que aparece en el anuario y solicitándole que compre el anuario. En algunas modalidades, la notificación ajustada a la medida puede incluir detalles respecto a la aparición del estudiante en el anuario tal como al incorporar una o todas las imágenes que presentan al estudiante.
Una página de Información de Presentaciones de fotografías 230, se ilustra en la Figura 23. Como se muestra, la página de información de presentaciones de fotografías 230 puede incluir información de las fechas límite para presentación de fotografías/página 232, las presentaciones de página recibidas 234; los totales de presentación de página 236, y el último mensaje de presentación de página 236. Además de la fecha límite para las fechas límite para presentación de fotos/página, el número de páginas requeridas , el número de fotos requeridas, los números de fotografías que aún se requieren y las páginas asignadas en la escalera (escalera de planeación o escalera de construcción) pueden citarse.
Imágenes pre- licenciadas y nuevos ítems también pueden proporcionarse dentro de la información de Crear. Por ejemplo, imágenes o historias de noticias de eventos mundiales significantes pueden proporcionarse disponibles para uso por la escuela en el anuario. De esta manera, por ejemplo durante un año de elecciones, pueden proporcionarse imágenes de los candidatos o de las campañas . Como otro ejemplo, si la escuela se ubica en un área en donde ha ocurrido un terremoto o temblor, pueden proporcionarse imágenes de las repercusiones del temblor. Similarmente, marcas o derechos de autor pueden ser licenciados previamente y estar disponibles para uso por la escuela. Por ejemplo, gráficos con marca registrada o derechos de autor particulares pueden hacerse disponibles . Al tener acceso a imágenes pre- licenciadas , la escuela puede incluir un vasto conjunto de información de eventos actuales sin tener que buscar individualmente permiso. ; Utilizando el sistema de anuario, una carátula a la medida puede diseñarse. Numerosas combinaciones posibles de flujos de trabajo de carátula incluyendo serigrafía, arte, hojas delgadas, realzado, veteado, matelay, encolado, corte con matriz, laminación, trabajó manual y sobre- tono. Trabajo artístico de cubierta a la medida puede presentarse por la escuela, digitalizarse en instalación de producción, y quedar disponible en el servidor del anuario. Una plantilla para' una carátula a la medida puede incluir una gran imagen y sin texto. En forma alterna, una carátula o cubierta de inventario con personalización de la escuela, tal como el nombre de la escuela y mascota, podrá emplearse.
Una página de información de carátula 238, como se muestra en la Figura 24A, puede proporcionarse. La información de carátula incluye tanto información respecto a la carátula 240 como respecto a las guardas u hojas de extremo 242. La información de cubierta 240 incluye el tipo de cubierta y el tamaño final.
En algunas modalidades, las guardas u hojas de extremo pueden ser hojas de extremo a la medida. Las hojas de extremo u hojas finales son las páginas que sostienen el bloque de libro con la cubierta de la carátula del libro. Las hojas finales aparecen como hojas; pero en general tienen un tamaño diferente y pueden tratarse de manera diferente de otras hojas en el libro. En algunas modalidades, las guardas pueden ajustarse a la medida. La información de guardas 244 incluye el papel diferente, el color de frente 1, el color de frente 2, el papel posterior, el color posterior 1, el color posterior 2, en sí se empleó un diseño especial, si las guardas frontales y posteriores son las mismas, si las hojas de extremo tienen impresión en las páginas, si las guardas se revisaron, la fecha en la que la prueba se envió, y la fecha en la que se regresó la prueba.
La Figura 24B ilustra una página de Mensajes 246. Típicamente, los mensajes son al asesor y se relacionan a eventos clave. Los mensajes pueden ser automatizados, tales como acuse de recibe de una presentación. En forma alterna, los mensajes pueden tener' información de profundidad tales como deficiencias o problemas con una presentación. La página de mensajes 246 facilita comunicación al asesor durante creación del anuario.
En modalidades alternas, el personal del anuario puede dejar "notas" entre sí. Estas notas son cejas que pueden colocarse en el documento compartido e incluyen información tales como nombre de quien envía, nota, la hora en la que se envió, etc. La nota puede ser un elemento no imprimible. Las notas facilitan la comunicación y colaboración entre el personal de anuario. En algunas modalidades, solo quien envía la nota puede retirar la nota. En otras modalidades, la nota puede tener un destinatario designado y solo el destinatario o remitente puede retirar la nota. Todavía en otras modalidades, cualquiera con acceso a la página en la que se coloca la nota puede retirarla.
En modalidades adicionales, él Sistema puede proporcionarse con una característica de conversación en vivo, tal que pueda habilitarse la conversación entre cualesquiera miembros del personal en línea en un tiempo determinado. En diversas modalidades, la característica de conversación puede facilitar conversación individual o conversación global. Por ejemplo, en conversación individual, un miembro del equipo puede enviar individualmente mensajes instantáneos (IM) otro mensaje en conversación. En algunas modalidades, el IM puede crear una ventana de conversación en las pantallas de los miembros del personal individuales. En la conversación global, un miembro de personal puede énviar globalmente mensaje en cualesquier miembros en línea. En algunas modalidades, el mensaje global puede crear una ventana de conversación en las pantallas de todos . los miembros del personal .
Creación de Página Como se describió previamente, para crear un anuario, el personal del anuario empieza utilizando la escalera de planeación. Utilizando la escalera de planeación, el personal del anuario designa ciertas páginas o porción de los libros pretendidas para ciertas categorías. Por ejemplo, el personal puede asignar ciertas páginas como dedicadas a deportes, i ciertas páginas dedicadas a participación de la comunidad y ciertas páginas como páginas de panel. Miembros de personal pueden asignarse a ciertas páginas .
Cada miembro personal entonces puede tomar control de sus páginas asignadas. La Figura 25 ilustra un flujo de proceso 247 de un miembro del personal que ajusta a la medida una página de acuerdo con una modalidad de la presente invención. El miembro del personal puede desarrollar o seleccionar una plantilla por cada una de sus páginas 249. En otras modalidades, estos tipos de contenido pueden seleccionarse o modificarse durante ajuste a la medida de la página. Después de que se ha asociado una plantilla con la página, el miembro de personal puede ajustar a la medida la página con contenido. El ajuste a la medida de la página, o creación de 1 la página, puede realizarse utilizando un diseñador que se proporciona en el Sistema. El diseñador puede incorporar elementos de autoedición así como elementos de ajuste a la medida del Sistema. El diseñador en general permite manipulación de la página en una forma amigable para el usuario.
El contenido colocado en la página puede automáticamente tomar los elementos visuales asociados con esta página, por ejemplo por la plantilla de la página. Por ejemplo, elementos visuales asociados con la plantilla pueden incluir tipo de letra, tamaño y color para texto. De esta manera, cualquier texto agregado a la página puede tener ese tipo de letra, tamaño y color. En algunas modalidades, para cambiar los elementos visuales, el cambio debe ser universal a la página. En otras modalidades, un usuario puede cambiar elementos visuales < asociados con una sola porción o en general menos que todas las porciones de la página. En una modalidad alterna, el usuario además puede proporcionar elementos visuales deseados tales como colores, tipos de letra, ilustraciones, carátulas y otros elementos visuales. Estos elementos visuales deseados pueden entonces incorporarse en la página j El ajustar a la medida la página con contenido puede incluir seleccionar imágenes de la biblioteca de imágenes 251, manipular las imágenes 253, y colocar las imágenes en la página 255. La manipulación de las imágenes puede incluir por ejemplo, colorear las imágenes, recortar las imágenes o de otra forma utilizar las herramientas de manipulación de imágenes que se proporcionan con el sistema.
En algunas modalidades, el Sistema puede facilitar agregar más casillas de imágenes a una plantilla o página. El miembro de personal puede seleccionar una forma para la casilla de imagen, un borde para la casilla de imagen u otro. El miembro de personal puede dimensionar, girar o mover la casilla de imagen. Después de colocar la casilla de imagen, el miembro de personal puede colocar una imagen de la imagen de Bibliotecas en la casilla de imágenes. La imagen se puede girar, recortar, recorrer, tener características de estilizado avanzadas aplicadas o de otra forma editadas.
El ajustar a la medida la página con contenido además puede incluir agregar texto a la página 257. Agregar texto puede realizarse añadiendo una casilla de texto y hacer fluir el texto dentro de la casilla de texto. En algunas modalidades, la casilla de texto puede diseñarse para que tenga una o más columnas y el texto puede fluir automáticamente en estas columnas. En algunas modalidades, el texto puede diseñarse en una trayectoria, de manera tal que el texto envuelva alrededor de una imagen o elemento.
En diversas modalidades, el Sistema exhibe tipos de letras y otros elementos de la página en el estilo selecto por el diseñador. De esta manera, durante creación, un miembro del personal puede estimar los elementos visuales de la página sin tener acceso al Libro Virtual. ¡ En algunas modalidades, el Sistema puede facilitar agregar más casillas de texto a una plantilla o página. El miembro de personal puede seleccionar una forma para la casilla de texto, un borde para la casilla de texto, fondo o llenar la casilla de texto u otro. El miembro de personal puede especificar tipo de letra, color, mate y tamaño del texto. El miembro de personal puede dimensionar, girar o mover la casilla de texto. Después de colocar la casilla de texto, el usuario puede colocar contenido, tal como viñetas o estadísticas, en la casilla de texto. Ortografía y un filtro de material apropiado pueden ayudar al usuario con texto.
Diversas herramientas para personalización o ajuste a la media pueden proporcionarse para imágenes, texto u otro contenido. Estas herramientas pueden incluir la capacidad por dejar caer sombra en imágenes, texto o I elementos. El dejar caer sombra crea una sombra tras la imagen o elemento.
Después o durante el ajuste a la medida de la página, el miembro del personal puede guardar la página.
El Sistema puede permitir ver una historia de la página dé manera tal que el miembro del personal puede tener acceso y restaurar versiones de la página previamente guardadas. En algunas modalidades, el Sistema permite vér y restaurar las últimas 1000 versiones de la página.
El Sistema además puede permitir acceso al historial del miembro de personal. Por ejemplo, un asesor o miembro de personal puede ver el historial del miembro de personal por otro miembro de personal para buscar en que páginas ha trabajado el miembro de personal, que imágenes ha cargado el miembro de personal, etc.
Supervisión de Estado Una Rejilla de Estado de Páginas se ilustra en la Figura 26. La rejilla de estado de página 248 incluye información respecto a la rejilla de página, los múltiplos y las identificaciones.
Un Reporte en Resumen 250 se ilustra en la Figura 27. El reporte en resumen 250 puede citar los datos estadísticos actuales del libro 252, las opciones de anuario ordenadas 254, la información' de carátula dé anuario 256, la información de hojas finales del anuario 258, las fechas límites para presentación de páginas/fotos 260, las presentaciones de páginas recibidas 262, los totales de presentación de páginas 264, las fechas clave 266, los depósitos programados 268, los pagos recibidos 270, el último mensaje de presentación de página 272, y la rejilla de página completa 274. Una rejilla de prueba completa 276 con codificación de color también puede i proporcionarse .
Un campo de estadísticas actuales de libro 252 incluye información respecto al número de páginas, el tamaño del libro, y las copias planeadas. Un campo de opciones de anuario 254, indica las opciones de anuario ordenadas. Un campo de información de carátula de anuario 256 incluye el tipo de carátula y el tamaño final. Un campo de información de guardas u hojas de extremo 258 incluye el papel frontal, el color frontal 1, el color frontal 2, el papel posterior, el color posterior 1, el color posterior 2, si se emplea un diseñó especial, si las hojas de extremo frontales y posteriores son las mismas, si la hoja de extremo tienen impresión en las páginas, si las hojas de extremo se revisaron, la fecha en la que se envió la prueba, y la fecha en la que la prueba se regresó. Un campo de fechas límite para presentación de fotos/página 260 cita la fecha límite, las páginas requeridas, las fotografías requeridas, las fotos necesarias, las páginas asignadas en la escalera, y la fecha de terminación límite. Un campo de presentaciones de páginas recibidas 262 indica que páginas se han recibido y la fecha de1 recepción de esas páginas. Un campo total de presentaciones de páginas 264 indica el número total de páginas recibidas y el número total de páginas necesarias. Un campo de fechas clave 266 indica fechas clave tales como la fecha de embarque de contrato. Un campo de depósitos programados 268 indica el depósito, el vencimiento del depósito, el vencimiento de la fecha, el vencimiento del saldo, y el estado. Un campo de pagos recibidos 270 indica la fecha y cantidad recibida. Un campo de mensaje de última presentación 272 muestra el mensaje de la última presentación. Un campo de rejilla de página completa 274 cita la rejilla! de página, los múltiplos y las identificaciones. Una, rejilla completa codificada en color 276 proporciona una casilla para cada página. Las casillas pueden estar codificadas en color de acuerdo con una leyenda de código de estado de color.
Ventas La página de inicio del sistema de anuarios 34 proporciona una ceja de Ventas 44 para tener acceso a información de Ventas. La información de Ventas incluye información y herramientas útiles para que el personal de anuario comercialice y venda el anuario. En general, la información de Ventas incluye tanto información específica de la escuela como contenido de información. El contenido de información típicamente es dinámico. En algunas modalidades, el miembro de personal del gerente comercial tiene responsabilidad para comercialización, ventas, colaterales, presupuesto, etc. El miembro de personal además puede tener responsabilidad para manejar fondos asociados con el anuario. El sistema de anuarios de esta manera además puede incluir contenido para facilitar el cumplimiento de estas funciones para el miembro de personal de la gerencia comercial.
Una página de volantes para Ordenar Fácil desde Casa (HOME = Home Ordering Made Easy) 278 se muestra en la Figura 28. El programa HOME permite, al personal de anuarios el promover su anuario con un volante colorido que puede ser creado a la medida en línea. El programa HOME es una herramienta opcional que puede emplearse por el personal de anuarios.
Información de la cobertura 'fotográfica y las páginas de índice, puede emplearse para incentivar a particulares padres o estudiantes para colocar órdenes . Por ejemplo, si un estudiante particular se identifica que no ha comprado un anuario, puede imprimirse un volante incluyendo una página del anuario que tiene una fotografía de ese estudiante. El volante, de esta manera muestra un ejemplo de donde aparece el estudiante en el anuario.
Una página de ventas en la red HOME 280 puede asociarse con el programa HOME y se ilustra en la Figura 29. La página de ventas por la red HOME 280 muestra los resultados de ventas HOME a la fecha por cualesquiera compras con tarjeta de crédito realizadas en- línea por los volantes.
Contenido de información ejemplar en la categoría de Ventas incluye programa o soporte lógico para procesar pagos, tales como el programa ItPays.
En algunas modalidades, el Sistema puede generar PDFs de facturas para enviar por correo electrónico a los compradores del anuario. En forma alterna, el Sistema puede formatear automáticamente una factura por correo electrónico para envío a los compradores del anuario.
Distribución La página de inicio del sistema de anuarios 34 proporciona una ceja de Distribución 46, para tener acceso a información de Distribución. La información de Distribución incluye información y herramientas útiles para el personal de anuarios para comercializar y vender el anuario. En general, la información de Distribución incluye contenido de información. El contenido de información típicamente es dinámico.
La información de distribución incluye herramientas para distribuir. Estas herramientas típicamente son de contenido dinámico y pueden cambiar frecuentemente. La información de distribución puede ofrecer carteles o materiales promocionales para exhibir en la escuela.
Retos con distribución a menudo surgen por las opciones de anuarios seleccionadas por los estudiantes -por ejemplo, un anuario personalizado o un anuario con páginas de firmas, para firmar.
Ayuda La página de inicio del sistema de anuarios 34 proporciona una ceja de Ayuda 49 para tener acceso a información de Ayuda para auxiliar a los usuarios en utilizar el sistema de anuarios. En general, la información de Ayuda incluye contenido de información. El contenido de información típicamente es dinámico.
Páginas de ayuda ejemplares que se proporcionan con la información de Ayuda incluyen una pantalla de ayuda respecto al sistema de anuarios como un todo, una pantalla de ayuda respecto a una herramienta de creación de anuario en linea, una página de ayuda respecto al programa ItPays, una pantalla de ayuda interactiva, o una página con vínculos auxiliares.
Contáctenos La página de inicio del sistema de anuarios 34 proporciona una ceja de Contáctenos 51 para tener acceso a información de Contacto. La información de Contáctenos incluye información y herramientas útiles para que el personal de anuarios haga contacto con un representante o instalación de producción. En general, la información de contáctenos incluye tanto información específica de la escuela como contenido de información. El contenido de información típicamente es dinámico.
Una página de información de contactos 282 se muestra en la Figura 30. La página de información de contactos 282 puede proporcionar información de contactos para un representante del sistema de anuarios, para soporte técnico, y para soporte técnico después de horas de oficina. Al proporcionar una página de fácil acceso que tiene esta información, el personal de anuarios puede fácilmente resolver dudas o problemas.
La información de Contáctenos también es proporcionar una página para suministrar : retroalimentación respecto al sistema de anuarios. Además,' la información de Contáctenos puede proporcionar una página para tener acceso a retroalimentación respecto al sistema de anuarios que se proporciona por otros .
Suministros La página de inicio del sistema de anuarios 34 proporciona una ceja de Suministros 53 para tener acceso a información de Suministros . La información de Suministros incluye suministros e información de órdenes de estos suministros. Los suministros pueden incluir por ejemplo, carteles genéricos o volantes que anuncian ventas del anuario. En general, la información de Suministros incluye tanto información específica de la escuela como contenido de información. El contenido de información típicamente es dinámico.
De esta manera, el sistema de anuarios proporciona una herramienta para utilizar por el personal de anuarios de inicio a fin del proceso del anuario. El sistema de anuarios puede emplearse para educar al personal de anuarios respecto a proceso de lo's anuarios, para planear el anuario, para crear el anuario, para vender el anuario (incluyendo comercialización) , y para distribuir el anuario.
Manejo y Producción del Sistema de Anuarios El manejo y producción de sistema de anuarios pueden considerarse como la parte interna del sistema de anuarios. Esto es, el manejo del sistema de anuarios trabaja con la escuela durante la creación - almacenando información alimentada, comunicando con la escuela, etc. La instalación de producción finalmente produce el anuario.
Una operación ininterrumpida del sistema de anuarios involucra extensa comunicación entre el personal de anuarios, la administración de sistema de anuarios, y la instalación de producción. De esta manera, el sistema de anuarios facilita la comunicación cruzada a nivel detallado. La Figura 31 ilustra el flujo de comunicaciones entre la escuela 284 o el personal de anuarios, la gerencia o administración del sistema de anuarios 286, y la instalación de producción 288. El proceso de los anuarios se extiende por varios meses - en general desde el inicio del año escolar hasta mitad o tarde en la primavera. Si la comunicación no es continua durante todo el proceso del anuario, puede ser muy difícil finalizar a tiempo el anuario. Por ejemplo, si no se identifican deficiencias con las presentaciones y se resuelven a través del proceso y en su lugar se identifican y resuelven solo después de que todas las páginas se han presentado, puede no haber tiempo suficiente para que el personal corrija las deficiencias y todavía tenga la producción a tiempo del anuario. 1 Como se muestra en la Figura 31, en general hay extensa comunicación entre la escuela 284 y la gerencia del sistema de anuarios 286. Esta comunicación incluye presentaciones por la escuela 284, por ejemplo presentaciones fotográficas o presentaciones de páginas y respuestas de la administración del sistema de anuarios 286. Por ejemplo, la escuela 284 (u otros contribuyentes tales como los padres) pueden presentar fotografías físicas a la instalación de producción, para digitalizar. La instalación de producción 288 digitaliza las fotografías. Las fotografías se hacen disponibles en un servidor de anuarios en la administración del sistema de anuarios 286. La administración del sistema de anuarios 286 notifica a la escuela 284 que están disponibles las fotografías. Similarmente, una escuela 284 puede presentar páginas completas a la administración del sistema de anuarios. La administración del sistema de anuarios 286 acusa recibo de la presentación. Una vez que se presenta la página, toda la información de la página se escribe en un archivo postscript 290 y envía a la instalación de producción 288. Un archivo pdf de la página presentada se elabora y revisa por la instalación de producción. Si hay deficiencias en la presentación, la administración del sistema de anuarios 286 notifica a la escuela 284 de manera tal que la escuela 284 pueda corregir las deficiencias y vuelva a presentar la página. Las páginas pdf además se procesarán en la instalación de producción e imprimirán utilizando dispositivos de salida apropiados.
En algunas modalidades, una escuela puede desarrollar páginas en un sistema de autoedición y proporcionar páginas diseñadas al sistema de administración de anuarios. Las páginas diseñadas pueden entonces imprimirse y digitalizarse por la instalación de producción e incorporarse en una escalera de construcción del sistema de anuarios. La escala de construcción puede proporcionarse en línea, de manera tal que la escuela puede entonces tener acceso a la escalera de construcción, ver el libro virtual, y utilizar otras herramientas del sistema de administración de anuarios.
La Figura 32 ilustra un diagrama de bloques dé los componentes del sistema de anuarios. El sistema de anuarios 292 incluye un servidor de anuarios 294 en la administración del sistema de anuarios., Usuarios en la escuela 284 se comunican con el servidor de anuarios 294 por internet utilizando computadoras personales individuales 296 (u otro dispositivo conveniente, por ejemplo, un PDA) .
El servidor de anuarios 294 incluye y comunica con las computadoras de personal 296 por internet u otr conexión conveniente, recibiendo información de creación del usuario, solicitando a los usuarios más información cuando sea necesario y transmitir información al usuario. El servidor de anuarios 294 además se comunica con un servidor de producción 298 en la instalación de producción para actualizar la Base de datos de producción 298, de manera tal que la base de datos de anuarios 294 y la base de datos de producción 298, estén en sincronía. Hay que notar que cada uno del servidor de anuarios 294 y el servidor de producción 298 pueden ser servidores de base de datos . La instalación de producción pueden ser varias instalaciones incluyendo una instalación de pre- impresión 300, una instalación de impresión 302, y una instalación de post- impresión 304. En forma alterna, estas varias instalaciones pueden proporcionarse en una sola unidad. El servidor de producción 298 sincroniza periódicamente con el servidor de anuarios 294, por ejemplo al proporcionar imágenes de clientes específicas al servidor de anuarios.
La Figura 33 es un diagrama de bloques del proceso total para crear un anuario utilizando la presente invención. Después de que el usuario ha iniciado el proceso, un equipo se embarca al usuario, ilustrado en el bloque 306. Este equipo puede incluir una caja de embarque, hojas de montaje, sobre para clasificación de fotografías, un manual de instrucciones,, y una caja para embarque de retorno. Mientras que la, creación de los anuarios de acuerdo con la presente invención en general es en línea, hay porciones de la creación del anuario que pueden tratar con ítems no-digitales o no-electrónicos. Por ejemplo, no todas las fotografías pueden estar disponibles en forma digital. Estas fotografías pueden digitalizarse por la escuela o pueden: embarcarse a la instalación de producción de pré-impresión para digitalización. De esta manera, como se muestra en el bloque 308, el usuario puede enviar material como fotografías, CDs, y medios a la instalación de producción de pre-impresión (cualquier cosa enviada por el usuario puede regresarse después de procesamiento) . En el bloque 310, se ilustran los montajes de prei- impresión de la instalación de producción de pre-impresión, digitalizaciones y cargas de los materiales al sitio del usuario. Acceso al sitio del usuario puede ser asegurado con el nombre de usuario, clave y/o número de trabajo. El usuario crea el anuario utilizando la clave y/o número de trabajo, como se muestra en el bloque 312. Las páginas creadas se almacenan en el servidor de anuarios hasta que el usuario envía la página completa, mostrada en el bloque 314. Una vez que el usuario ha presentado la página completa, el servidor de anuarios recolecta la página y transmite la página a un servidor de producción para empezar el post procesamiento, mostrado en el bloque 316.
El servidor de producción dirige porciones del trabajo a la sección apropiada de la instalación de producción, mostrada en el bloque 318, por ejemplo a la instalación de impresión, para imprimir las páginas del anuario. Después de completar, la instalación de post- impresión embarca los anuarios al usuario, mostrado en el bloque 320.
La Figura 34 ilustra una yuxtaposición del proceso de la Figura 33 en los componentes de la Figura 32. La escuela 322 planea el anuario, mostrado en el bloque 328, y carga imágenes mostradas en el bloque 329. Adicionalmente, como se muestra en el bloque 330, la escuela 322 puede enviar fotografías, CDs y otros materiales a la instalación de producción 326. Estas imágenes se digitalizan o cargan por la instalación de pre-impresión, mostrada en el bloque 332, y transmiten como imágenes de baja resolución al servidor de anuarios 324 para acceso por la escuela 322. Utilizando un sistema de creación en línea, la escuela 322 construye y envía páginas, mostradas en los bloques 334 y 336, al servidor de anuarios 324. Las páginas pueden presentarse desde la escalera de construcción o pueden presentarse directamente desde el diseñador. La escuela puede hacer prueba por sí misma de páginas en la pantalla, mostrada al bloque 338, y verificar el estado de la página en línea, mostrado en el bloque 340. Una vez presentadas, las páginas se transmiten al servidor de producción 326 como un archivo postscript, mostrado en el bloque 342. El servidor de producción procesa las páginas para imprimir, por ejemplo traduciendo las páginas presentadas, en un formato para proceder a través de la preparación regular para producción del anuario, imprimirlas y terminar los anuarios.
La Figura 35 ilustra un proceso de operación de producción completo. Al recibir los materiales 350 para digitalización y tele carga o carga, el material se asocia con un número de trabajo y nombre de categoría. Típicamente, fotos de clientes incluyen fotos de actividades y retratos y pueden ser formateadas como fotos físicas 352 o como imágenes digitales 354 en los CDs de fotos. Fotos físicas se digitalizan por lotes 356 y desarman en imágenes individuales , y cargan al almacenamiento de imágenes de producción 358 utilizando el programa de producción para comunicarse con la base de datos de producción. Los CDs de fotos de actividades pueden ser cargados 360 al almacenamiento ¦ de imágenes de producción 358 utilizando programa de producción conveniente para comunicarse con el servidor de producción. Los CDs de retratos pueden ser recibidos de los fotógrafos de la escuela. Los CDs de retratos típicamente incluyen imágenes de retratos asociadas con la lista de nombres de estudiantes. Las imágenes de retratos y la lista de nombres de estudiantes pueden cargarse 362 en el' almacenamiento de imágenes de producción 358 utilizando programa de producción conveniente para comunicarse con la base de datos de producción. Una vez que las imágenes se cargan al almacenamiento de imágenes de producción, una versión de baja resolución de las imágenes y miniaturas pueden generarse. Esas imágenes de baja resolución e imágenes en miniaturas se sincronizan con el servidor de anuarios para uso en la escuela en la creación del anuario. Imágenes de alta resolución almacenadas en el almacenamiento de imágenes de producción, se emplean cuando se genera el archivo postscript.
El trabajo puede ser archivado para acceso futuro, por ejemplo para reimpresiones . Una forma conveniente para archivar es convertir las "páginas" creadas utilizando la presente invención en archivos PDF. Los archivos PDF pueden entonces archivarse en un servidor de archivado o en medios. En forma alterna, si se desea, pueden archivarse imágenes individuales .
Aunque la presente invención se ha descrito con referencia a modalidades preferidas, personas con destreza en la técnica reconocerán que pueden hacerse cambios en forma y detalle sin apartarse del espíritu y alcance de la invención.

Claims (23)

REIVINDICACIONES
1. Un sistema de anuarios, caracterizado porque comprende: un componente de usuario a través a través del cual un usuario puede diseñar y crear un anuario, el componente de usuario incluye contenido específico de usuario y contenido de información; y un componente de producción a través del cual el anuario se convierte en una salida impresa; en donde el componente de usuario y el componente de producción interactúan de manera tal que las presentaciones se realizan al componente de producción mediante el componente de usuario y el componente de producción puede comunicarse con el componente de usuario respecto a las presentaciones.
2. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de usuario incluye herramientas para planear el anuario, para crear el anuario, para vender el anuario y para distribuir el anuario.
3. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de usuario incluye una representación visual de avance del anuario a completar.
4. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque ,el componente de usuario incluye un libro virtual para ver en forma virtual las páginas de anuario completas, en progreso y que aún no empiezan .
5. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de usuario incluye un componente de . presentación de fotografías para aceptar fotografías presentadas por los miembros de la comunidad.
6. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque ¦ el componente de usuario comprende al menos dos niveles de acceso de manera tal que un asesor pueda tener acceso a información a un nivel y el personal puede tener acceso a otro nivel.
7. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de usuario puede emplearse para planear y desarrollar páginas de retratos y páginas de actividades .
8. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de usuario incluye información de cobertura para dar seguimiento a cobertura de estudiantes en el anuario.
9. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de producción se diseña para comunicarse con el componente de usuario respecto a presentaciones inadecuadas y que requiera corrección y volver a presentarlas.
10. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de producción comprende un componente para administración de sistema de anuarios y un componente de sistema de producción de anuarios.
11. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 10, caracterizado porque el componente administración de sistemas de anuarios se diseña para comunicar con el usuario durante la creación del anuario.
12. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de producción almacena información de alimentación.
13. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de producción comprende un servidor de anuarios y un servidor de producción.
14. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el sistema se configura para interacción con una escuela, una comunidad escolar, una fuerza de ventas, soporte a clientes y fabricación.
15. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de usuario permite la creación del anuario a un usuario utilizando una aplicación de autoedicion.
16. El sistema de anuarios de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado porque el componente de usuario permite a un usuario crear el anuario utilizando una herramienta de creación en línea.
17. Un método para crear un anuario, caracterizado porque comprende: planeacion del anuario por el usuario; desarrollo del anuario por el usuario; presentación por el usuario de porciones completas del anuario; revisión de porción de las porciones presentadas del anuario; comunicación de producción a un usuario respecto a las porciones presentadas del anuario; y conversión de producción de las porciones presentadas del anuario en una salida impresa.
18. El método de conformidad con la reivindicación 17, caracterizado porque la planeacion del anuario por el usuario, comprende al planeacion del usuario de cada porción del anuario incluyendo carátula, páginas de retratos y páginas de actividades .
19. El método de conformidad con la reivindicación 18, caracterizado porque 'el desarrollo del anuario por el usuario comprende desarrollo de cada página diseñada durante planeacion del anuario por el usuario.
20. El método de conformidad con la reivindicación 17, caracterizado porque la planeacion del anuario por el usuario comprende incorporar secciones de planeación en una escalera de planeación.
21. El método de conformidad con la reivindicación 17, caracterizado porque además comprende presentaciones de fotografías por el usuario.
22. El método de conformidad con la reivindicación 21, caracterizado porque además comprende digitalización de producción de las fotos' presentadas.
23. El método de conformidad con la reivindicación 17, caracterizado porque además comprende creación de producción de un archivo postscript para porciones completas del anuario.
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