CN102112989A - 用于年鉴创建的系统和方法 - Google Patents

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Abstract

提供了一种年鉴系统。该年鉴系统提供单个的广泛资源来计划、创建、教育、销售、以及发行年鉴。该系统进一步提供一种集成式年鉴系统管理和年鉴制作系统来实现年鉴的制作从而印制输出。年鉴服务器主存客户站点和客户数据库。客户站点使学校能计划、创建、销售和配送年鉴。此外，该系统可被用来在线创建年鉴。制作服务器主存与年鉴服务器同步的制作数据库，从而将图像提供给客户以便在创建年鉴时使用，并且接受来自年鉴服务器的学校所提交的已完成创建页面。制作服务器将所创建的页面转换成用于为制作年鉴进行正常准备的格式。

Description

用于年鉴创建的系统和方法
发明领域
本发明一般涉及一种用于创建年鉴的系统和方法，尤其涉及一种用于创建年鉴的在线系统和方法。
发明背景
目前年鉴是使用诸如PageMaker、Quark和InDesign的传统桌面出版应用程序来开发的。传统的创建包括以通常极为耗时的过程使用拼贴。
发明概述
本发明涉及一种用于创建年鉴的系统和方法。该年鉴系统提供单个的广泛资源来计划、创建、教育、销售、以及配送年鉴。该系统进一步提供一种集成式年鉴系统管理和年鉴制作系统来实现年鉴的制作从而印制输出。
该年鉴系统包括用户组件和制作组件。该用户组件由用户用来设计和创建年鉴。用户组件可包括用户专属内容和信息内容。制作组件被用来将所创建的年鉴转换成印制输出。用户组件和制作组件交互以使经由用户组件对制作组件作出提交，并且制作组件可与用户组件关于提交进行通信。
该用于创建年鉴的方法包括年鉴的用户计划、年鉴的用户开发、以及年鉴的完成部分的用户提交。该方法进一步包括年鉴的提交部分的制作预览、关于年鉴的提交部分的向用户的制作传达、以及年鉴的提交部分向印制输出的制作转换。
尽管揭示了多个实施例，但从示出和描述说明性实施例的以下详细描述中，仍有本发明的其它实施例将变得对本领域技术人员显而易见。如可以理解的，本发明示教能够在各个显见方面有变体，而都不背离本发明示教的精神和范围。因此，附图和详细描述将被视为在本质上是说明性而非限制性的。
附图简述
图1示出根据本发明一实施例的年鉴系统的交互。
图2示出根据本发明一实施例的年鉴过程的用户方的流程图。
图3示出根据本发明一实施例的年鉴系统主页。
图4示出根据本发明一实施例的计划梯形图。
图5示出根据本发明一实施例的字体页面。
图6示出根据本发明一实施例的样式页面。
图7示出根据本发明一实施例的照片提交网页。
图8示出根据本发明一实施例的年鉴员工维护屏幕。
图9示出根据本发明一实施例的学校信息页面。
图10示出根据本发明一实施例的年鉴配置信息和关键日页面。
图11示出根据本发明一实施例的年鉴系统年历页面。
图12示出根据本发明一实施例的正在用年鉴系统创建的年鉴的虚拟书。
图13示出根据本发明一实施例的构造梯形图。
图14示出根据本发明一实施例的可印制梯形图。
图15示出根据本发明一实施例的页面预览屏幕。
图16示出根据本发明一实施例的模板构造器页面。
图17示出根据本发明一实施例的肖像页面模板。
图18示出根据本发明一实施例的活动页面模板。
图19示出根据本发明一实施例的封面模板。
图20示出根据本发明一实施例的画幅页面屏幕。
图21示出根据本发明一实施例的肖像页面编辑屏幕。
图22示出根据本发明一实施例的图像库页面。
图23示出根据本发明一实施例的照片提交信息页面。
图24A示出根据本发明一实施例的封面信息页面。
图24B示出根据本发明一实施例的消息页面。
图25示出根据本发明一实施例的职员定制页面的过程流。
图26示出根据本发明一实施例的页面状态栅格。
图27示出根据本发明一实施例的概述报告。
图28示出根据本发明一实施例的主广告传单页面。
图29示出根据本发明一实施例的主销售网页。
图30示出根据本发明一实施例的联系信息页面。
图31示出根据本发明一实施例的年鉴职员、年鉴系统管理、以及制作设施之间通信的流程。
图32示出根据本发明一实施例的年鉴系统的组件的框图。
图33示出根据本发明一实施例的创建年鉴的框图。
图34示出根据本发明一实施例的使用年鉴系统的组件创建年鉴的过程。
图35示出根据本发明一实施例的对图像进行印刷前扫描的过程。
本发明的详细描述
本发明涉及一种用于计划、创建、教育、销售和配送年鉴的年鉴系统。该年鉴系统提供单个的广泛资源来供学校设计、创建、销售、以及配送年鉴。该系统进一步提供一种集成式年鉴系统管理和年鉴制作系统来实现年鉴的制作从而印制输出。在一些实施例中，该系统便于年鉴职员之外的团体成员，诸如出现在年鉴中的学生的父母，对年鉴作出贡献。
当然，除了创建诸如那些通常在高中或某些中学中配送的年鉴，本发明还可用来创建诸如那些在小学和小的中学中配送的纪念册或其它书籍。年鉴一般是硬封面，具有50至数百页(页面范围可变化)，包括衬页和粘插页，且可制作成彩色或黑白。纪念册一般常常是软封面，具有8-64页(页面范围可变化)，且可制作成彩色或黑白。一般而言，本发明可应用于——对书籍或其它输出的——任何协作创建过程。由此，尽管本发明一般就年鉴进行描述，但本发明同样适用于其它书籍。
如图1所示，系统10与学校12、学校团体14、销售人员16、客户支持18、以及制造20交互。学校12可与系统10交互，同时使用桌面出版应用程序或在线创建工具来设计年鉴。除非另外指明，系统10的描述旨在包括使用桌面出版应用程序的学校、以及使用在线创建工具的学校。在一些实施例中，系统10可与桌面出版应用程序协作，以使学校能以传统方式开始创建年鉴、提交所创建年鉴以制作，并且所创建年鉴可由系统在线显示。
学校对年鉴系统的使用
本发明的年鉴系统提供在从年鉴过程开始到结束时使用的工具。因而，年鉴系统除了在创建年鉴时使用，还可用于管理职员、关于年鉴过程教育职员、交易、销售和配送年鉴。在一些实施例中，年鉴系统进一步允许除年鉴职员之外的人员作贡献。图2示出在年鉴过程期间学校使用年鉴系统的过程流22。在创建年鉴之前，年鉴职员计划年鉴的每一部分(24)——包括封面、肖像页面、以及活动页面。该计划通过确定要包括在年鉴中的章节、确定什么页面专用于哪些章节、选择每个页面的模板、以及向每个页面分配职员来完成。这些计划选择可被纳入易于使用的计划梯形图，该计划梯形图将参照图4在以下更全面地描述。
在创建年鉴(26)期间，职员开发在计划阶段期间布局的每个页面。每个页面的开发可利用包括照片处理、页面处理、文本和图形能力的开发工具来实现。创建可涉及定制所使用的画幅，添加文本、照片、剪贴画或色彩。在一些实施例中，页面可被指定为“父母添加”页面。这些页面可由父母而非年鉴职员定制。这种定制可通过学校或通过制作设施实现，如下更全面地描述。可以理解，在创建期间，年鉴系统的用户可根据计划变化，并且该计划在创建期间可能仅仅提供指南。一旦页面完成，该页面即可提交以供制作(28)。提交可按单个页面或页面分组完成。提交可从构造梯形图(如下所述)或开发工具进行。如果页面利用桌面出版应用程序创建，则来自制作设施的印制页面可被返回给职员以供校样。年鉴职员还可负责销售年鉴(30)。年鉴职员可利用本发明来设计交易材料并跟踪年鉴的销售。在已经卖出并印制年鉴之后，本发明可用于帮助配送年鉴(32)。
图3示出根据本发明一实施例的年鉴系统主页34。如图所示，年鉴系统具有用于家庭36、计划38、创建42、教育40、销售44和配送46各自的导航功能部件。其它导航功能部件可被包括至供应、帮助和联系我们。这两种类型的信息在这些类别中分别提供：学校特有的信息和信息性内容。某些可用的信息性内容是可改变或更新的动态内容。该信息倾向于对在信息的细节不那么重要时提供的信息类型而言重要。
图3所示的系统主页34可针对使用年鉴系统的每个学校定制。一般而言，该系统主页提供学校特有信息的概要，其可以其它方式通过主页36、计划38、创建42、教育40和销售44选项卡访问。在一些实施例中，主页34提供年鉴进展48、有关该年鉴的通知和消息50、截止期限状态52、提交信息54和/或虚拟书访问56的快照视图。此外，系统主页34可包括与学校或他人提交的照片有关的图像库信息58，诸如所允许的照片的最大数量、当前在库中的照片的数量、由职员上传的照片的数量、当前在书中使用的照片的数量、当前在职员收件箱中(之前放置在库中)的照片的数量以及其它信息。在一些实施例中，一些或多个截止期限可被纳入书籍的计划中，且可在系统主页上显示。截止期限可包括例如提交截止期限、订购截止期限、递送截止期限等等。截止期限可包括可基于年鉴创建过程的典型进展自动设置的缺省截止期限。缺省截止期限可由诸如顾问或编辑的权威人士手动调节。这些截止期限可进一步或替换地包括初步截止期限和最终截止期限。每个初步截止期限可与一个或多个最终截止期限相对应，并且可分配作为其相应最终截止期限之前的预定期限的一个日期。初步截止期限和最终截止期限可例如由顾问、系统管理员等设置。在一个实施例中，如果截止期限是初步截止期限，则所述截止期限可不被这样向诸如举例而言年鉴职员的系统所选用户指示。
进展条60或状态指示器可被设置在年鉴系统主页34上，以给出年鉴创建进展的直观演示。如图所示，进展条60可示出：尚未开始的页面的数量和百分比、当前正在进展的页面的数量和百分比、已完成的页面的数量和百分比、已提交的页面的数量和百分比、以及正在制作的页面的数量和百分比。因而，学校可在创建年鉴时直观地跟踪他们的进展。一般而言，任何适当的工具可用来图示年鉴上的进展。在一些实施例中，这种工具可显示已完成页面。在一些实施例中，该系统可向学校提供练习页面。这些练习页面一般可被设置成使它们不影响进展条。
年鉴创建概要页面34可进一步提供至虚拟书56的链接。虚拟书参照图12来更全面地描述。简言之，虚拟书提供尚未开始页面、当前正在进展页面、已完成页面、已提交页面、以及正在制作的页面的浏览虚拟书。在一些实施例中，这些页面的一个或多个可被隐藏以使该页面的内容不向虚拟书的所有阅读者显示。
如上所述，年鉴系统提供在从年鉴过程开始到结束时使用的工具。该年鉴系统可用于关于年鉴过程教育年鉴职员、计划年鉴、创建年鉴、便于年鉴的外部贡献、销售年鉴(包括交易)、以及配送年鉴。这些类别中的每一种在下文中讨论。这些类别的一部分参照与该类别相关联的示例网页进行讨论。所示网页例示可在根据本发明的年鉴系统中使用的页面。然而，不需要使用每个页面或相似页面，并且所实现的实际页面可与所示的那些不同。此外，变体对于本领域技术人员会是显而易见的，并且旨在被包括在本发明的范围内。
教育
年鉴系统主页34提供用于访问教育信息的教育选项卡40。该教育信息包括对职员顾问关于年鉴进展教育年鉴职员有用的信息，并且一般是信息性内容。一般而言，教育信息是以某频率改变或更新的动态内容。教育信息可包括出版信息和教室工具。出版信息可包括专门论述年鉴过程的推荐杂志和书籍。教室工具可包括教学计划、教学示例、以及对职员顾问在教室环境中教学年鉴过程有用的其它工具。
教育选项卡可包括观点和提示分区。该观点和提示分区可具有轮换信息。针对轮换的可用信息可取决于一年的时间变化。例如，在学年开始时，可用信息可集中于年鉴的计划。
？
计划
年鉴系统主页34提供用于访问计划信息的计划选项卡38。该计划信息包括对年鉴职员计划年鉴有用的信息和工具。一般而言，计划信息包括学校特有信息和信息性内容两者。信息性内容通常是动态的。
在计划信息内提供的示例信息性内容是封面、主题、和章节观点。这些观点可提供在其它年鉴中使用的封面、形成的主题和创建的章节的示例。这些示例一般并非旨在复制，而相反旨在向年鉴职员提供创建其自己的封面、主题和章节时用以定制其年鉴的指南。此外，如以下将更全面描述地，模板可由学校提供或开发以供年鉴职员使用。这种模板可称为“点击即得设计”。当前或前一年的练习页面可在计划信息内提供。
计划信息内提供的学校特有信息可包括计划梯形图、字体、样式、团体照片站点、职员管理、学校信息、书籍配置和关键日期、以及支付信息。索引工具可与计划信息一起提供，以供索引在书籍中使用的照片并生成覆盖率报告，如下所述。
图4示出用来布置用于创建年鉴的基本工作的计划工具。下文中可称为计划梯形图60的计划工具可提供每个页面的缩略图图像62(不管是完整的、部分创建的、还是仍以模板形式)。在计划阶段开始时，每个页面可以是空白的或者可以是模板形式。与每个缩略图页面图像相关联的可以是以下信息：章节64、描述66、截止期限68、职员70、页面类型72、模板74等。一个或多个职员可与每个页面相关联。
由此，在计划期间，年鉴职员可确定页面将处于年鉴的什么章节64内。此外，页面梯形图60直观地向职员指示向每个章节分派多少页面。类似地，年鉴职员可向该章节内的页面分配描述66。因而，举例而言，章节可以是秋季运动，而页面的描述可以是女越野赛。章节64和描述66可由职员输入。可给予每个页面用于创建该页面的模板74。在一些实施例中，所选的确切模板可能不在计划梯形图中示出-例如，使用桌面出版应用程序设计的定制模板可能不在计划图形图中扫描并被置入其中。然而，作为替代，可进行这种扫描和放置。该系统可包括用于在计划梯形图中移动页面、在计划梯形图中插入页面、或者以其它方式操纵计划梯形图上的页面放置的工具。
该系统和方法可包括外部贡献者创建工具，诸如父母添加创建工具。尽管该工具具体参照父母所提供的内容来讨论，但该工具可进一步用来便于团体其它成员的贡献。因而，在特定实施例中，年鉴职员以外的团体成员可添加内容以完成年鉴。
在一些实施例中，年鉴页面可被指定为“父母添加”页面。父母添加页面可一起被群集到单个章节中，或者可分布在整本年鉴中。父母添加页面可能不包括计划梯形图中的重要信息，并且可大量留白以便由父母定制。一般而言，学校可提供添加空间以便于父母购买。学校可设置指定例如可能尺寸、价格、模板等的出价。在一些实施例中，学校可要求父母添加使用特定模板。一般而言，在一个实施例中，父母可通过系统网站访问创建工具并创建父母添加以供提交给学校或制作机构。创建可包括：选取许可模板、上传数字图像(或将图片发送给制作机构以便扫描)、将图像置于模板之上、以及添加文本。制作机构可将父母添加置于计划梯形图上指示为“父母添加”的地方。或者，学校可将父母添加置于计划梯形图上指示为“父母添加”的地方。此外，在一些实施例中，学校可保留格式化父母添加页面的能力。在一些实施例中，设计父母添加页面可利用桌面出版工具或其它创建工具来进行。
可针对何时要提交页面来将截止期限68分配给每个页面。一般而言，页面被插入签名，例如每16个页面开始新的签名。每个签名可具有相关联截止期限。由此，与页面相关联的截止期限68可以是页面是其一部分的签名的截止期限。职员信息70可被输入，诸如当前指定创建和编辑页面的一个或多个职员。职员信息可通过计划和创建年鉴来编辑或改变。计划梯形图68允许对分配给每个职员的页面和分配给每个职员的页面的截止期限的直观标识。
页面类型70可被用来指示页面是彩色的还是黑白的。一般而言，一签名(或一多联半个签名)被分配为彩色或黑白。在彩色签名内，单个页面可被指定为黑白。色彩编码76可被用来指示页面属于哪个多联以及该多联是彩色还是黑白的。通常，签名被印在单张大纸的正面和反面，且该纸然后以创建16张连续页面的方式来切割和折叠。印在单张大纸正面上的页面被指定为多联1，印在单张大纸反面上的页面被指定为多联2。跟踪每个页面属于哪个多联可能是有用的，从而如果多联1的8个页面中的7页已提交，则可优先标记单个未提交页面以便于完成和提交。色彩编码还可用来指示该页面是否是跨页(DPS)的一部分。DPS页面被链接在一起以使一页面在另一页面没有移动的情况下不能移动。通常，DPS页面在照片或主题跨越一个以上页面时产生。
为了在创建过程期间便于引用，色彩编码78可用来指示该页面是已完成、已提交、制作中、还是待决未提交。在计划梯形图内，页面可被移动、添加或删除。计划梯形图设置用于构造梯形图的基础，如关于图18所述。
图5示出字体页面80，其中可选择用于创建年鉴的字体。字体集合82在字体页面上创建，列示就什么类别86使用什么字体84。例如，在标题类别项中仅使用一种所选字体可能是合乎需要的。字体集合然后列示对标题类别项可使用什么字体。字体集合由此可用来辅助提供整本年鉴中的一致性，并且限制可用字体的选择。字体可包括桌面出版中可用的标准字体，并且还可包括对字体的特殊效果-诸如阴影、挖空或空心文本等。系统还可启用全文本旋转以使以特定方式插入的文本可被旋转。
图6示出样式页面88。样式页面88可用来设置书内所有页面中的所需字体。缺省字体可被设置用于整本书中的标题90、副标题92、以及插图说明或正文类别94。类别可基于所使用字体的点数来确定。因而，举例而言，24点或更大的所有字体被确定为标题，13-23点的所有字体被确定为副标题，而6-12点的所有字体被确定为插图说明/正文。
不管样式设定如何，通过选择文本并个别地编辑它，可在任一页面上改变字体选择。一般而言，所选字体顺应图5所示的字体页面的字体集合。
图7示出照片提交网站96。学校可实现照片提交网站96以允许他人提交照片以便于纳入到年鉴中。例如，父母和他人可将照片上传至网站以便年鉴职员使用。为了实现这种网站，输入以下信息：网站可用的开始日期98、该网站的结束日期100、该网站的用户id 102、该网站的口令104、以及可提交图像的最大数量。然后分配该网站的位置(网址)108。
通过年鉴创建主页34，职员可查看已经提交了多少图像。在一个实施例中，上传的照片被置于隔离站点上以供职员顾问查看以判定是否要使用该照片。一旦选择使用，照片就被传递给图像库。在一些实施例中，父母和他人可将照片发送给制作机构以经由图片提交网站96等扫描并上传至该系统。在一些实施例中，用户可将提交给图片提交网站的照片指定为可上传或可下载，以使另一用户可下载照片以供印制。因而，照片提交网站可进一步作为照片共享站点操作。
图8示出年鉴职员维护屏幕110。通过提供姓名112和可任选的电子邮件地址114或其它联系信息，屏幕110提供将新成员添加至年鉴职员的能力。此外，屏幕列示所有当前年鉴职员116。可更新或删除当前职员。可给予年鉴职员对年鉴系统的访问权。年鉴系统网站的一些区域仅可由设定级别的职员访问。例如，可仅给予职员顾问对教育信息的访问权。此外，在网站的动态内容区域中可用的信息可取决于职员级别。同样，可用的动作可取决于职员级别。例如，仅职员顾问可获许可提交页面以进行制作。因此，在一些实施例中，可给予年鉴职员具有特定访问权的特定角色。这些角色可包括顾问、编辑、企业经理人等。输入到年鉴职员维护屏幕110的职员可被指定为对计划梯形图60中的页面负责的职员。此外，有可能通过搜索职员姓名来跟踪每个职员负责什么页面。
图9示出通过计划信息访问的学校信息118。学校信息118包括学校名称120和地址122以及联系信息124。联系人被列示在学校信息上并且包括该联系人的头衔、姓名、工作电话、家庭电话和电子邮件地址。通常该联系人与学校相关联，诸如年鉴顾问。该信息可用于制作与学校之间的通信联系。
图10示出年鉴配置信息和关键日期页面126。年鉴配置信息包括计划用于年鉴的页面的数量128、图书开本130、以及计划用于制作的副本的数量132。年鉴配置信息和关键日期页面126可进一步列示排序年鉴选项134。关键日期136可包括例如合约发货日期。出于计划目的，可从发货日期往后指派截止日期和提交日期。在一些实施例中，关键日期中可包括“空”截止期限。
图11示出项目年历138。项目年历138可以按日视图、按周视图、按月视图、按季视图等来查看。动作项140和关联通知142可在每个日期下输入。
图12示出相关于年鉴系统主页34讨论的虚拟年鉴144。虚拟书144可经由年鉴系统主页34上的虚拟年鉴56分区从图4的计划梯形图60或者从图13的构造梯形图146访问。虚拟书提供尚未开始页面、当前正在进展页面、已完成页面、已提交页面、以及正在制作的页面的浏览虚拟书。在所有实施例中，虚拟年鉴可能不可用。在一些实施例中，有可能点击虚拟书144上的一页面来访问该页面的编辑能力。因而，在虚拟年鉴的页面上点击可引导到构造梯形图或构造梯形图的页面。
创建
年鉴系统主页34提供用于访问创建信息的创建选项卡42。该创建信息包括对年鉴职员创建年鉴有用的信息和工具。一般而言，创建信息包括学校特有信息和信息性内容两者。信息性内容通常是动态的。
创建信息内提供的示例信息性内容是创建工具。这种工具可提供年鉴计划和创建的过程的示例。
创建信息内提供的学校特有信息包括构造梯形图、模板构造器、模板库、模板页面、图像库、照片覆盖率、索引、封面信息、页面提交、消息、完整页面栅格、以及概要报告。
图13示出根据本发明一实施例的构造梯形图146。构造梯形图146的基础在计划梯形图60中设置(先前相关于图4进行讨论)。构造梯形图146可诸如通过提供每个页面的缩略图图像62(不管是完整、部分创建、还是仍然是模板形式)来提供每个页面的直观表示。与每个缩略图页面图像相关联的可以是以下信息，诸如：章节64、描述66、最近编辑148、页面截止期限68、职员70、页面类型72、状态150以及页面152。章节64、描述66、页面截止期限68、职员70和页面类型72相关于图4进行描述。此外，DPS、多联1或2、以及彩色或黑白的色彩编码76如相关于图4所述。在一个实施例中，构造梯形图146可以是动态的(即构造梯形图在修改/编辑页面时得到更新)。最近编辑148指示何时页面得到最近更新/编辑。状态150指示页面的当前状态，例如完成、进展中、或尚未开始。与图4一样，色彩编码78可用来指示该页面是已完成、已提交、制作中、还是待决未提交。在其它实施例中，其它信息可进一步与每个页面相关联。
在构造梯形图146的情况下，可设置提交功能151和/或拒绝功能153。提交功能151和拒绝功能153可作为与构造梯形图146的一个或多个页面相关联的图标/按钮提供。在一个实施例中，提交功能151和拒绝功能153的任一个或两者可仅用于选定用户，诸如顾问或编辑。
在构造梯形图146和/或计划梯形图60的情况下，可设置页面移动器工具。该页面移动器工具可便于移动页面、交换页面等以使用户能够容易地修改年鉴的流。在一些实施例中，页面移动器可实现拖放功能以使页面可被拖放到一新位置，从而相应地冲压后续页面。页面移动器工具还可实现页面的插入。页面移动器工具因而可提示用户指示在书中的特定位置之前或之后是否应当插入一页面，并且可提示用户要这样插入多少页面。
在一些实施例中，示出部分构造或完成页面的构造梯形图146可能不可用。例如，使用桌面出版应用程序的学校可能在创建过程期间不持续扫描页面以便于置入构造梯形图146。因而，可仅仅示出模板或空白页面。此外，在桌面创建或替换实施例过程中没有构造梯形图146可用。替换地，可使用扫描和放置过程来周期性地扫描桌面出版应用程序的部分创建或完成页面以便于置入构造梯形图146。
在示出已创建或已完成页面的实施例中，构造梯形图可基于用户或学校的偏好以高分辨率或低分辨率示出照片和图像。因而，例如，当用户正在高连通性环境中访问系统时，构造梯形图可以高分辨率示出照片和图像。相反，当用户正在低连通性环境中访问系统时，构造梯形图可以低分辨率示出照片和图像。
可印制梯形图154可通过计划梯形图60或构造梯形图146访问并且在图14中示出。像计划梯形图60和构造梯形图146一样，可印制梯形图154提供每个页面的缩略图图像62(不管是完成、部分创建、还是仍然以模板形式)。与每个缩略图62相关联的可以是以下信息，诸如：章节64、描述66、页面截止期限68、职员70、页面类型72、以及状态150。还列出的是页面属于哪个多联156。在可印制梯形图154内，页面可被划分到签名158中。因而，举例而言，第一16个页面可与签名1相关联，下一16个页面可与签名2相关联等等。可给出通知的空间160以使用户或职员能将通知写入印出的可印制梯形图154中。
示出来自构造梯形图的信息的一部分的屏幕的替换实施例在图15中示出。图15示出页面预览屏幕162，其示出若干设计页面的缩略图164。如图所示，可在每个屏幕162上示出若干缩略图164。可例如在每个缩略图图像之下提供与每个页面相关联的选项，从而允许用户选择编辑166页面、移动168页面、或校样170页面。其它选项可按需提供。可例如在每个缩略图图像164之下提供与每个页面相关联的状态指示器172。当页面已获取特定状态时，状态指示器172可改变色彩。例如，如果状态指示器是红色，则它指示该页面已经被提交给制作机构且该页面可供查看但不可编辑。还可关联于每个缩略图164提供锁定和解锁按钮174和176。这些按钮使顾问能锁定或解锁页面。当页面被锁定时，锁178的图形显现。锁定页面不可编辑，除非解锁。在一些实施例中，页面上的具体要素可被锁定。已提交页面不可被锁定或解锁，因为不管处于锁定还是解锁状态已提交页面都不可编辑。不需要提供锁定和解锁选项。在一些实施例中，页面可从视图中“隐藏”。因而，例如，如果页面专用于纪念，则顾问可隐藏该页面以防任何用户查看，从而保持纪念页面保密直至出版。
图16示出根据本发明一实施例的模板构造器180。模板构造器180提供可由用户定制的空白模板182。照片框可利用添加照片框按钮184添加。这些照片框可包括诸如圆形、星形、心形、八角形、方形、矩形等的照片形状。在一些实施例中，现有的照片框可被修改成新的形状。照片边界可利用下拉菜单186来添加。文本框可利用添加文本框按钮188添加。色彩框可利用添加色彩框按钮190添加。色彩可从色彩库192中选择。通过点击所添加的框可使所添加的框移动并重调其大小。通过分别点击添加水平尺按钮194和添加竖直尺按钮196可添加水平尺和竖直尺。尺的厚度可通过使用下拉菜单198来编辑。可分别提供置前和置后按钮200和202，用于将图片框和/或文本框置于另一图片框或文本框之前或之后。在一些实施例中，图像框和文本框可自由旋转、重调大小、以及重新缩放。在一些实施例中，旋转可以有15度的增量。文本框和图像框可在页面上进一步移动。模板可被保存为特定模板类型以供将来使用。
除完全定制模板外，可提供标准模板以供用户定制，如图17-19所示。图17示出肖像页面模板204。图18示出活动页面模板206。图19示出封面模板208。当然，图17-19所示的模板仅仅是示例。可提供和使用各种各样的模板。在一些实施例中，由学校创建或定制的模板可逐年保存，以使年鉴职员仅需要用新照片或文本定制模板。
在一些实施例中，可提供“点击即得”模板。这些模板可以是其中年鉴职员仅需要添加照片和/或文本的完全设计模板，可以是需要进一步定制的部分创建模板，或者可以是定制和改变的完全设计模板。例如，通过添加诸如标题、照片框、四分之一页、或半页的要素且由此创建自定义模板，可定制每个模板。
在其它实施例中，模板可作为模板交换的一部分提供。本文中提供的年鉴系统可以是在线系统。该系统的每个学校的部分可与主系统数据库通信。该主系统数据库可包括多个学校共享的模板。数据库的该部分可被称为模板交换文件夹。在一些实施例中，模板交换文件夹可包括一个或多个类别。例如，模板交换文件夹可包括“运动模板”、“舞会模板”等。一般而言，模板交换文件夹可示出不包括实际文本或照片的样本模板-由此示出文本框或照片框。模板交换文件夹可按任何次序示出模板，诸如按张贴编年的顺序、按最流行的顺序等等。在一些实施例中，模板交换文件夹仅可共享在类似区域、或类似类别(例如宗教学校)等的学校的模板。模板交换文件夹通过便于向他人公布工作来鼓励学校与年鉴职员的创造力之间的共享。
一般而言，为了完成年鉴页面，职员选择模板、定制该模板、并且将照片和/或文本添加到模板中。栅格可被设置在模板上以便于在定制模板期间对齐。因而，举例而言，栅格可被置于模板之上，并且当用户添加照片框时照片框可被“卡”入栅格上的对齐。
画幅页面屏幕210在图20中示出。画幅页面是肖像页面并且其中具有学生照片。在设计肖像页面时，提示用户选择肖像大小。画幅页面是年鉴中专用于学生肖像的页面。通常，摄影者拍摄学生的照片并将照片作为数字图像载入到CD上。CD被运送至制作机构并且制作机构将图像分类载入。例如，所有10年级学生的照片被载入10年级类别。一旦图像通过制作载入，学校就可校样这些图像并载入以确保准确性。例如，可删除重复图像、可移动在错误类别中的图像、可添加原来未提交其照片的学生的图像、并且可检查与每个照片相关联的学生姓名。照片被插入到学校所选择的画幅页面(或肖像页面)模板。照片被如它们将显现在年鉴中一样按字母顺序载入。一般而言，将图像载入到画幅页面的过程是一自动过程，并且由学校选择的模板驱动。通常，给予学校对预先设计模板的选择，以供选择为画幅页面模板。替代地，学校可设计定制模板，然后将每个照片和文本手动置入模板之上，或者选择进入定制模板的照片流。因此，在一些实施例中，系统可便于定制画幅流。
如图20所示，画幅页面屏幕210示出每个页面(不管是尚未开始、进展中、已完成页面、已提交页面、制作中、还是锁定)的色彩编码状态212。为了置入肖像，用户点击他们想要开始的选定类别的页面图标。
在一替代实施例中，如图21所示，在选择画幅页面模板期间可给予用户若干选项。用户可选择肖像窗口形状214，例如椭圆或矩形。用户可选择要置入姓名之处216——沿着外边缘或在肖像下方。用户可进一步选择照片大小218(小、中、大)。在一替代实施例中，用户可选择是要包括每页最小数量的肖像、每页正常数量的肖像、还是每页最大数量的肖像。因而，在确定专用于肖像的页面的总数量时给予用户一定灵活性。用户指定指派给每个页面的类别220，例如10年级。
在一些实施例中，年鉴系统可包括可定制拼写检查功能部件。使用该功能部件，用户可添加自定义字。这可用来例如添加学生姓名。通过将学生姓名添加至自定义拼写检查功能部件，学校可降低学生姓名被拼写检查纠正成不同的可能尴尬的字的可能性。在各个实施例中，系统可设置有针对学校的地点定制的拼写检查字典。例如，该系统可设置有针对美国学校的美式英语拼写检查字典和针对非美国学校的英式英语拼写检查字典。
在图22中示出了图像库页面。在各个实施例中，图像库可设置有子类别。例如，图像库可分成诸如体育、影院、集会等的子类别文件夹。可提供该库内每个图像的缩略图222。照片可由年鉴职员或诸如学生或父母的外部贡献者上传至图像库。该图像库还可被配置成使照片可从图像库下载以供购买或进一步照片处理(以及后续的重新上传)。在特定实施例中，图像可被自动增强。因而，上传图像可基于直方图、色彩、以及饱和来评估，并且作调节以最佳适合其预期用途。在上传时或者在置入书中时可进行自动增强。在一些实施例中，制作机构可基于要用来制作年鉴的印制设备自动增强图像。这可被称为制作后增强。
该系统可设置有照片处理能力。照片处理能力可包括色彩/图像管理增强。照片能力纳入该系统便于利用该系统来启动完成年鉴创建。照片处理能力可包括切除背景、不透明性处理、棕褐色调、黑白色调、色化、添加外部辉光、红眼移除等。切除背景使用户能在图像的特征周围切割并移除背景。不透明性处理使用户能将图像从不透明修改成透明以使其能覆盖其它特征。棕褐色调、黑白色调和色化使得能对图像的色彩进行处理。
每个上传图像可被给予与图像类别226和各个关键字228相关联的名称224。例如，出现在每个照片中的每个学生的姓名可关联于每个照片列示。诸如关键字的其它信息可进一步与每个照片相关联。因而，举例而言，照片可用“女越野赛”标记以指示该照片是女越野赛队伍的照片。因而，在一些实施例中，图像可以是可搜索的。在一些实施例中，图像类别和信息可基于用户偏好或设置被隐藏。
图像标记可被用来查明具有该标记的照片在书中出现了多少次。图像库中的图像可在年鉴创建期间使用。在使用之前，图像必须从职员收件箱或团体收件箱中移出。图像可被上传至图像库。该图像库由此提供可在年鉴中使用的图像的中心库。状态标记可关联于每个图像提供，指示图片是否已被置入年鉴。一旦达成将不使用图像的决定，就可从图像库中删除该图像。所删除的图像可被储存在制作机构处以便容易的调用。
在一实施例中，系统可包括配置成便于与个人或其它网站共享图像的图像共享工具。该图像共享工具可被配置成容许以低或高分辨率来传送图像。该图像共享工具可被进一步配置成提供至照片提交网站96的链接。该图像共享工具可由例如职员、团体成员、或其它第三方内容贡献者访问。
在各个实施例中，系统可被进一步配置成向团体成员或其它第三方内容贡献者提供对年鉴和/或年鉴内容的多个部分的访问权。例如，图像库和虚拟书的任一个或两者可被提供给团体成员或其它第三方内容贡献者。
在一些实施例中，特定图像可被存档以供在将来的年鉴中使用。例如，可存档企业广告、学校图片、教师或其他学校雇员的图片等。
照片覆盖率页面可作为创建信息的一部分提供。
照片覆盖率页面提取与来自照片库的图像相关联的信息以确定哪些学生出现在当前正在年鉴中使用的哪些照片中。此外，可提供索引页面，列示每个学生以及他们出现的页面编号。姓名可从肖像页面中自动选取以创建应当针对其核对覆盖率的学生数据库。因而，照片覆盖率页面和索引页面可被用来跟踪学生在年鉴中的出现。跟踪系统和/或警报系统可与照片覆盖率页面相关联。由此，举例而言，年鉴职员可输入每个学生应当在年鉴中出现三次。跟踪系统依照照片覆盖率页面监视覆盖率，并且可将跟踪信息通过电子邮件发送给年鉴职员。当年鉴接近完成时，举例而言当完成80％时，警报系统可发出特定学生出现少于选定次数的警报。在一些实施例中，覆盖率报告仅可示出在书中出现次数少于指定次数的学生。覆盖率报告还可具有突出显示相似姓名(例如″Arthur Mills″和″Art Mills″)的条目的逻辑。
在一些实施例中，照片覆盖率跟踪系统可被链接至购买跟踪系统。因而，系统可跟踪在书中出现特定次数且没有购买年鉴的学生。然后系统可生成诸如电子邮件的定制通知，从而让学生知道他们出现在年鉴中并诱使他们购买年鉴。在一些实施例中，定制通知可诸如通过纳入表征学生的图像的一个或全部来包括与学生在年鉴中的出现有关的细节。
照片提交信息页面230在图23中示出。如图所示，照片提交信息页面230可包括有关页面/照片提交截止日期的信息232、所接收的页面提交234、页面提交合计236、以及最近页面提交消息238。除页面的截止期限日期/照片提交截止期限外，可列示所需页面数量、所需照片数量、仍然需要的照片的数量、以及在梯形图(计划梯形图或构造梯形图)中分配的页面。
预先许可图像和新项目也可在创建信息内提供。例如，来自重大世界事件的图像或新故事可供使用，以便由学校在年鉴中使用。因而，举例而言，在选举年，可提供候选人或竞选活动的图像。作为另一示例，如果学校位于其中已发生地震的区域内，则可提供地震后果的图像。同样，商标或版权可预先特许且可供学校使用。例如，可使具体的版权或商标图形可用。通过访问预先许可图像，学校可包括宽组合的当前事件信息，而不不必单独寻求许可。
使用了年鉴系统，可设计自定义封面。封面工作流的数个可能组合包括绢印、美术、贴箔、压印、磨版、偶叠、上封、模切、层压、手工和上色。自定义封面原图可由学校提交、在制作机构扫描、并在年鉴服务器上可用。用于自定义封面的模板可包括一个大图像，而不包括文本。替代地，可使用具有诸如学校名称和吉祥物的学校个性的纸料封面。
可提供如图24A所示的封面信息页面238。该封面信息包括有关封面的信息240和有关蝴蝶页的信息242。该封面信息240包括封面类型和切净尺寸。
在一些实施例中，这些蝴蝶页可以是自定义蝴蝶页。蝴蝶页是将书固定到书的封面的页面。蝴蝶页显现为纸张但通常具有不同尺寸，且可与书中其它纸张不同地处理。在一些实施例中，这些蝴蝶页可被定制。蝴蝶页信息244包括：正面纸张、正面色彩1、正面色彩2、反面纸张、反面色彩1、反面色彩2、是否使用特殊设计、正面和反面蝴蝶页是否相同、蝴蝶页是否已印制在页面上、蝴蝶页是否在校样、发出校样的日期、以及返回校样的日期。
图24B示出消息页面246。通常，消息是给顾问的，且与关键事件相关。消息可被自动化，诸如确认提交的接收。替代地，消息可具有深入信息，诸如提交情况下的缺陷或问题。消息页面246便于在年鉴创建期间与顾问的通信。
在替代实施例中，年鉴职员可彼此留“便条”。这些便条是可置于共享文档上的选项卡，且包括诸如贴条者姓名、便条、贴条时间等信息。便条可以是不可印制元素。便条便于年鉴职员之间的通信和协作。在一些实施例中，只有便条的贴条者可去除便条。在其它实施例中，便条可具有指定收件人且只有收件人或贴条者方可去除该便条。在另外的实施例中，对贴有便条的页面具有访问权的任何人可去除该便条。
在其它实施例中，系统可设置有实时聊天功能部件以使在给定在线的任何职员之间可实现聊天。在各个实施例中，聊天功能部件可便于单独聊天或全体聊天。例如，在单独聊天时，职员可单独地即时发送(IM)另一聊天消息。在一些实施例中，IM可在各个职员的屏幕上创建聊天窗口。在全体聊天中，职员可全体地向任何在线成员发送消息。在一些实施例中，全体消息可在所有职员的屏幕上创建聊天窗口。
页面创建
如前所述，为了创建年鉴，年鉴职员通过使用计划梯形图开始。使用计划梯形图，年鉴职员将特定页面或书的一部分指定为预期特定类别。例如，职员可将特定页面指定为专用于运动，将特定页面指定为专用于团体活动参与，并且将特定页面指定为画幅页面。职员可分配到特定页面。
每个职员然后可对他们分配到的页面进行控制。图25示出根据本发明一实施例的职员定制页面的过程流247。职员可对每个其页面开发或选择一模板(249)。在其它实施例中，可在定制该页面期间选择或修改这些类型的内容。在模板已与页面相关联之后，职员可用内容定制页面。页面的定制或页面创建可利用系统上提供的设计程序来进行。该设计程序可纳入桌面出版元件以及系统定制元件。设计程序一般允许以用户友好方式来处理页面。
置于页面上的内容可例如通过页面的模板在与该页面相关联的可见元素上自动取得。例如，与模板相关联的可见元素可包括字体类型、大小、以及文本色彩。因而，添加到页面的任何文本可具有该字体类型、大小和色彩。在一些实施例中，为了改变可见元素，改变必须是对页面通用的。在其它实施例中，用户可改变与页面的单个部分或一般少于页面的所有部分的部分相关联的可见元素。在一替代实施例中，用户可进一步输入所需可见元素，诸如色彩、字体、插图、封面以及其它可见元素。这些所需可见元素然后可被纳入到页面中。
用内容定制页面可包括：从图像库选择图像(251)、处理图像(253)、以及将图像置于页面上(255)。处理图像可包括例如色化图像、剪裁图像、或以其它方式利用系统所提供的图像处理工具。
在一些实施例中，系统可便于将其它图像框添加到模板或页面。职员可选择图像框的形状、图像框的边界等。职员可调整图像框的大小，旋转或移动图像框。在放置图像框之后，职员可将来自图像库的图像置入图像框。该图像可被旋转、剪裁、扫视、施加高级样式设计特征、或以其它方式编辑。
用内容定制页面可进一步包括将文本添加至页面(257)。添加文本可通过将文本框和将文本流送至文本框来进行。在一些实施例中，文本框可被指定为具有一个或多个栏，且文本可自动流入这些栏。在一些实施例中，可在路径上指定文本以使该文本围绕在图像或元素周围。在各个实施例中，系统在设计程序上以所选样式显示页面中的字体和其它元素。因而，在创建期间，职员可在不访问虚拟书的情况下评估页面的可见元素。
在一些实施例中，系统可便于将其它文本框添加到模板或页面。职员可选择文本框的形状、文本框的边界、文本框的背景或填充等。职员可指定该文本的字体、色彩、遮片和大小。职员可调整文本框的大小、旋转或移动文本框。在放置文本框之后，用户可将诸如小插图或影印的内容置入文本框。拼写检查和适当性过滤器可帮助用户处理文本。
可提供可用于图像、文本或其它内容的各种定制工具。这些工具可包括在图像、文本或元素上加阴影的能力。加阴影在图像或元素后面创建阴影。
在定制页面之后或期间，职员可保存该页面。该系统可实现对页面历史的查看以使该职员可访问和恢复页面的先前保存版本。在一些实施例中，系统实现页面的最近1000个版本的查看和恢复。
该系统还可实现对职员历史的访问。例如，职员或顾问可查看另一职员的职员历史以查看职员已在哪些页面上工作、职员已上传哪些图像等。
状态监视
页面状态栅格在图26中示出。页面状态栅格248包括有关页面栅格、多联和签名的信息。
概要报告在图27中示出。概要报告250可列示：当前书的统计数据252、所订购的年鉴选项254、年鉴封面信息256、年鉴蝴蝶页信息258、页面/照片提交截止期限260、所接收的页面提交262、页面提交合计264、关键日期266、排定的保证金268、收到支付款270、最近页面提交消息272、以及完整页面栅格274。还可提供带有色彩编码的完整校样栅格276。
当前书的统计数据字段252包括与页数、图书开本、以及计划册数有关的信息。年鉴选项字段254指示所订购的年鉴选项。年鉴封面信息字段256包括封面类型和切净尺寸。蝴蝶页信息字段258包括：正面纸张、正面色彩1、正面色彩2、反面纸张、反面色彩1、反面色彩2、是否使用特殊设计、正面和反面蝴蝶页是否相同、蝴蝶页是否已印制在页面上、蝴蝶页是否在校样、发出校样的日期、以及返回校样的日期。页面/照片提交截止期限字段260列示截止期限、截止期限日期、必需页面、必需照片、所需照片、梯形图中分配的页面、以及截止期限完成日期。所接收的页面提交字段262指示已接收到什么页面和这些页面的接收日期。页面提交合计字段264指示所接收页面的总数和所需页面的总数。关键日期字段266指示诸如合约发货日期的关键日期。排定保证金字段268指示保证金、到期保证金、到期日、结欠、以及状态。收到支付款字段270指示接收的日期和金额。最近提交消息字段272示出最近提交消息。完整页面栅格字段274列示页面栅格、多联和签名。色彩编码的完整栅格276为每个页面提供一框。这些框可根据色彩状态代码图例进行色彩编码。
销售
年鉴系统主页34提供用于访问销售信息的销售选项卡44。该销售信息包括对年鉴职员推销和销售年鉴有用的信息和工具。一般而言，销售信息包括学校特有信息和信息性内容两者。信息性内容通常是动态的。在一些实施例中，企业管理者职员负责推销、销售、担保、预算等。该员工可进一步负责管理与该年鉴相关联的资金。该年鉴系统由此可进一步包括便于企业管理者职员完成这些角色的内容。
HOME宣传页页面278在图28中示出。简便家庭订购(HOME)程序使年鉴职员能推销带有可在线自定义创建的彩色宣传页的年鉴。该HOME程序是可由年鉴职员使用的可任选工具。
来自照片覆盖率和索引页面的信息可被用来刺激特定父母或学生下订单。例如，如果一特定学生被标识为尚未购买年鉴，则可印制包括具有该学生图片的年鉴页面的宣传页。由此，该宣传页示出学生在年鉴中出现的一个示例。
HOME web销售页面280可与HOME程序相关联且在图29中示出。HOME web销售页面280示出至今针对宣传页在线进行的任何信用卡购买的HOME销售结果。
销售类别中的示例信息性内容包括用于处理支付的软件，诸如ItPays软件。
在一些实施例中，系统可生成发票的PDF以便通过电子邮件发给年鉴的购买者。替代地，系统可自动将电子邮件发票格式化以便于通过电子邮件发给年鉴的购买者。
配送
年鉴系统主页34提供用于访问配送信息的配送选项卡46。该配送信息包括对年鉴职员推销和销售年鉴有用的信息和工具。一般而言，配送信息包括信息性内容。信息性内容通常是动态的。
配送信息包括配送用工具。这些工具通常是动态内容且可频繁改变。配送信息可提供海报或推销材料以在学校中显示。
随配送产生的挑战常常因学生选择的年鉴选项产生——举例而言，个性化年鉴或具有供签名用的签名页的年鉴。
帮助
年鉴系统主页34提供用于访问在使用年鉴系统时帮助用户的帮助信息的帮助选项卡49。一般而言，帮助信息包括信息性内容。信息性内容通常是动态的。
帮助信息内提供的示例帮助页面包括与整个的年鉴系统相关的帮助屏幕、与在线年鉴创建工具有关的帮助屏幕、与ItPays软件有关的帮助屏幕、交互式帮助屏幕、或具有有帮助链接的页面。
联系我们
年鉴系统主页34提供用于访问联系我们信息的联系我们选项卡51。联系我们信息包括对年鉴职员联系代表或制作机构有用的信息和工具。一般而言，联系我们信息包括学校特有信息和信息性内容两者。信息性内容通常是动态的。
联系信息页面282在图30中示出。联系信息页面282可提供可寻求技术支持和寻求工作时间外技术支持的年鉴系统代表的联系信息。通过提供具有这种信息的可简便访问页面，年鉴职员可容易地解决询问或问题。
联系我们信息还可提供用于提供有关年鉴系统的反馈的页面。此外，联系我们信息可提供用于访问由他人提供的有关年鉴系统的反馈的页面。
供应
年鉴系统主页34提供用于访问供应信息的供应选项卡53。该供应信息包括针对这些供应的供应和订购信息。供应可包括例如对年鉴的销售做广告的普通海报或宣传页。一般而言，供应信息包括学校特有信息和信息性内容两者。信息性内容通常是动态的。
因而，年鉴系统提供年鉴职员在从年鉴过程开始到结束时使用的工具。该年鉴系统可用于关于年鉴过程教育年鉴职员、计划年鉴、创建年鉴、销售年鉴(包括交易)、以及配送年鉴。
年鉴系统管理和制作
年鉴系统管理和制作可被示为是年鉴系统的后端。即，该年鉴系统管理在创建期间就学校进行工作——储存输入信息、与学校通信等。制作机构最终制作年鉴。
年鉴系统的无缝运行涉及年鉴职员、年鉴系统管理、和制作机构之间的大范围通信。因而，年鉴系统便于在细节级别上的交叉通信。图31示出学校284或年鉴职员、年鉴系统管理286、以及制作机构288之间的通信流。年鉴过程跨若干个月-一般从学年开始直到春季中期至末期。如果在整个年鉴过程期间都未进行通信，则可能及时将年鉴定稿非常困难。例如，如果在整个该过程期间未标识和解决提交情况下的缺陷，且相反仅在已提交了所有页面之后标识和解决这些缺陷，则职员可能没有足够时间来校正缺陷并且仍然按时制作该年鉴。
如图31所示，通常在学校284与年鉴系统管理286之间存在大范围通信。该通信包括学校284的提交(例如照片提交或页面提交)以及来自年鉴系统管理286的响应。例如，学校284(或诸如父母的其它贡献者)可将物理照片提交给制作机构以供扫描。制作机构288扫描这些照片。在年鉴系统管理286处使这些照片在年鉴服务器上可用。年鉴系统管理286通知学校284这些照片可用。类似地，学校284可将已完成页面提交给年鉴系统管理。年鉴系统管理286确认提交的接收。一旦提交了页面，就将该页面的所有信息写入页描述(PS)文件290并发送至制作机构288。已提交页面的pdf文件由制作机构制作和预览。如果在提交中存在缺陷，则年鉴系统管理286通知学校284以使学校284能校正缺陷并重新提交该页面。Pdf页面将在制作机构中进行进一步被处理并使用适当输出设备印制。
在一些实施例中，学校可在桌面出版系统上开发页面并将设计好的页面提供给年鉴管理系统。然后制作机构可印制和扫描设计好的页面，并将其纳入年鉴系统的构造梯形图。构造梯形图可在线提供，以使学校然后可访问构造梯形图、查看虚拟书、并且使用年鉴管理系统的其它工具。
图32示出年鉴系统的组件的框图。年鉴系统292包括年鉴系统管理处的年鉴服务器294。学校284里的用户经由因特网利用各个个人计算机296(或其它适当设备，例如PDA)与年鉴服务器294通信。
年鉴服务器294包括个人计算机296，并且经由因特网或其它适当连接与个人计算机296通信，从而接收用户创建信息、按需提示用户查看进一步的信息、并将信息传输给用户。年鉴服务器294进一步与制作机构处的制作服务器298通信以更新制作数据库298，以使年鉴数据库294和制作数据库298同步。注意，年鉴服务器294和制作服务器298各自可以是数据库服务器。制作机构可以是包括印刷前机构300、印刷机构302和印刷后机构304的若干机构。替代地，这些若干机构可设置在单个机构内。制作服务器298例如在将特定客户图像提供给年鉴服务器294时周期性地与该年鉴服务器同步。
图33是使用本发明创建年鉴的整体过程的框图。在用户已发起该过程之后，工具被运送给用户，如框306所示。该工具可包括装运纸箱、装版纸张、照片排序包封、使用手册、和归还装运纸箱。尽管通常创建根据本发明的年鉴是在线进行的，但存在可处理非数字或非电子项的年鉴创建部分。例如，不是所有照片都以数字形式可用。这些照片可由学校扫入或者可被运送到印刷前制作机构来作扫入。由此，如框308所示，用户可将素材、照片、CD和介质发送至印刷前制作机构(在处理之后用户所发送的任何东西都可被返回)。如框310所示，印刷前制作机构准备、扫描素材，并将这些素材上传至用户站点。对用户站点的访问可以是用户名、口令和/或工作编号受保护的。用户使用口令和/或工作编号来创建年鉴，如框312所示。所创建页面被储存在年鉴服务器上，直至用户提交已完成页面，如框314所示。一旦用户提交了已完成页面，年鉴服务器就采集该页面并将该页面传输至制作服务器以开始后处理，如框316所示。制作服务器将该工作的多个部分路由至例如用于印制年鉴页面的印刷机构的制作机构的合适部分，如框318所示。在完成之后，印刷后机构将年鉴运送给用户，如框320所示。
图34示出图33的过程在图32的组件之上的并置。学校322计划年鉴，如框328所示，并上传图像，如框329所示。另外，如框330所示，学校322可将照片、CD和其它素材提交给制作机构326。这些图像由印刷前机构扫描或上传，如框332所示，并作为低分辨率图像传输至年鉴服务器324以供学校322访问。使用在线创建系统，学校322创建页面并向年鉴服务器324提交页面，如框334和336所示。页面可从构造梯形图提交或者可直接从设计者提交。学校可自校样屏幕上的页面，如框338所示，并且在线检查页面状态，如框340所示。一旦提交，页面就作为页描述文件被提交给制作服务器326，如框342所示。制作服务器处理这些页面以供印制，例如将所提交页面转换成便于进行为制作年鉴、印制年鉴和装订整饰年鉴作正常准备的格式。
图35示出完成制作操作过程。在接收素材350以作扫描和上传时，素材与工作编号和类别名称相关联。通常，客户照片包括活动照片和肖像照片，且可被格式化为物理照片352或照片CD上的数字图像354。利用用于与制作数据库通信的制作软件，物理照片被批量扫描(356)并且分解成各个图像，且上传至制作图像存储358。利用用于与制作服务器通信的适当制作软件，活动照片CD可被上传(360)至制作图像存储358。肖像CD可从学校摄影师处接收。肖像CD通常包括与学生姓名列表相关联的肖像图像。利用用于与制作数据库通信的适当制作软件，肖像图像和学生姓名列表可被上传(362)至制作图像存储358。一旦图像被上传至制作图像存储，就可生成图像和缩略图的低分辨率版本。那些低分辨率图像和缩略图被同步至年鉴服务器以供学校在年鉴创建时使用。储存在制作图像存储中的高分辨率图像在生成页描述文件时使用。
工作可被存档以供将来访问，例如用于重印。存档的一种适当方式是将利用本发明创建的“页面”转换成PDF文件。PDF文件然后可在存档服务器或介质上存档。替换地，在需要时可存档单个图像。
尽管本发明已经参考优选实施例进行了描述，但本领域技术人员会认识到在形式和细节上可作出改变而不脱离本发明的精神和范围。

Claims (23)

1.一种年鉴系统，包括：
用户组件，通过所述用户组件用户可设计和创建年鉴，所述用户组件包括用户特有内容和信息性内容；以及
制作组件，通过所述制作组件所述年鉴被转换成印制输出；
其中所述用户组件和所述制作组件交互以使经由所述用户组件对所述制作组件作出提交，并且所述制作组件可与所述用户组件关于提交进行通信。
2.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括用于计划所述年鉴、创建所述年鉴、销售所述年鉴、以及配送所述年鉴的工具。
3.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括年鉴趋向完成的进展的直观表示。
4.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括用于虚拟查看已完成的年鉴页面、进展中的年鉴页面、以及尚未开始的年鉴页面的虚拟书。
5.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括用于接受由团体成员提交的照片的照片提交组件。
6.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括至少两个访问级别，以使顾问可在一个级别上访问信息，而职员可在另一个级别上访问信息。
7.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件可被用来计划和开发肖像页面和活动页面。
8.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件包括用于跟踪学生在所述年鉴中的覆盖率的覆盖率信息。
9.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述制作组件被设计成关于提交的不充分且要求校正和再提交所述提交来与所述用户组件通信。
10.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述制作组件包括年鉴系统管理组件和年鉴制作系统组件。
11.如权利要求10所述的年鉴系统，其特征在于，所述年鉴系统管理组件被设计成在年鉴创建期间与用户通信。
12.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述制作组件储存输入信息。
13.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述制作组件包括年鉴服务器和制作服务器。
14.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述系统被配置成与学校、学校团体、销售人员、客户支持和制造交互。
15.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件使用户能利用桌面出版应用程序创建所述年鉴。
16.如权利要求1所述的年鉴系统，其特征在于，所述用户组件使用户能利用在线创建工具创建所述年鉴。
17.一种用于创建年鉴的方法，包括：
用户计划所述年鉴；
用户开发所述年鉴；
用户提交所述年鉴的已完成部分；
对所述年鉴的已提交部分的制作预览；
关于所述年鉴的已提交部分与用户进行制作通信；以及
将所述年鉴的已提交部分制作转换成印制输出。
18.如权利要求17所述的方法，其特征在于，所述年鉴的用户计划包括所述年鉴的各个部分的用户计划，包括封面、肖像页面和活动页面。
19.如权利要求18所述的方法，其特征在于，所述年鉴的用户开发包括在用户计划所述年鉴期间布置的每个页面的开发。
20.如权利要求17所述的方法，其特征在于，所述年鉴的用户计划包括将计划章节纳入计划梯形图。
21.如权利要求17所述的方法，其特征在于，还包括用户提交照片。
22.如权利要求21所述的方法，其特征在于，还包括对所提交照片的制作扫描。
23.如权利要求17所述的方法，其特征在于，还包括对所述年鉴的已完成部分的页描述文件的制作创建。
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