KR20170078063A - 스마트오피스 출입 관리시스템 - Google Patents

스마트오피스 출입 관리시스템 Download PDF

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KR20170078063A KR1020150188186A KR20150188186A KR20170078063A KR 20170078063 A KR20170078063 A KR 20170078063A KR 1020150188186 A KR1020150188186 A KR 1020150188186A KR 20150188186 A KR20150188186 A KR 20150188186A KR 20170078063 A KR20170078063 A KR 20170078063A
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Abstract

본 발명은 좌석관리, 방문자의 예약 및 방문자의 방문시 출입을 관리하기 위한 제어를 수행하는 출입 인증서버, 스마트오피스의 출입 및 방문을 관리하기 위한 정보를 저장하는 데이터베이스, 방문자의 정보를 입력받아 출입 인증서버로 전송하고, 출입 인증서버로부터 수 출입문 개폐명령을 수신받아 출입문을 개방하는 출입 단말부 및 스마트오피스의 각 좌석 컴퓨터 또는 접견자의 노트북에 설치되는 프로그램으로 접견자의 좌석 이용상태, 방문 예약 승인, 출입문 제어에 대한 정보를 출입 인증서버로 전송하는 에이전트를 포함하는 스마트오피스 출입 관리시스템을 제공한다.
본 발명에 따르면, 마트오피스의 변동 좌석제 시행에 따른 접견자의 좌석정보를 관리함으로서 방문자의 방문시 출입 인증서버는 해당 접견자의 컴퓨터에 설치되어 있는 에이젼트를 통하여 곧바로 방문자에게 통보함으로써 접견자는 자신의 좌석위치에 관계없이 방문자와의 원활한 미팅을 수행할 수 있다.

Description

스마트오피스 출입 관리시스템{ENTERANCE MANAGEMENT SYSTEM FOR VISITOR IN SMART OFFICE}
본 발명은 출입 관리시스템에 관한 것으로써, 더욱 상세하게는 시간과 장소에 관계없이 업무를 할 수 있는 스마트워크의 사무 환경이 갖추어진 스마트오피스에서 방문자들에 대한 출입을 관리할 수 있는 스마트오피스 출입 관리시스템에 관한 것이다.
IT 발전에 따라 시간과 장소에 관계없이 업무를 할 수 있는 개념인 스마트워크 도입이 증가함에 따라 사무 환경의 변화를 통한 스마트워크 문화를 도입하려는 정부기관 및 기업이 증가하고 있다. 스마트워크 문화에 따른 사무환경 변화로 인하여 정부에서는 스마트워크 활성화를 위한 물리적인 공간에 대한 품질 등급제를 도입 할 예정으로 법 개정을 추진하고 있다. 이에 스마트워크센터 및 스마트오피스 환경 사무실에 고정 좌석이 아닌 자율(변동)좌석을 시행하는 현장에서는 무인 관리가 가능하고 출입 보안이 가능한 시스템의 필요성이 요구되고 있다.
본 발명의 방문자 출입관리 시스템과 관련된 선행기술로 대한민국등록특허공보 제2003-0035285호의 '방문자 자동관리 시스템 및 방법'이 있다. 상기 선행기술은 방문자 자동관리를 수행하는 중앙 컴퓨터에서 내부자 컴퓨터로부터 입력되는 특정 방문자의 예정 방문시간, 방문자 인적 사항 및 연락처를 방문자 데이터베이스에 저장하여 방문자 예약 등록을 수행한 이후, 사업장 출입구에 구비된 방문자 등록수단으로부터 업로드되는 방문자가 제시하는 명함을 스캔하여 문자로 변환한 방문자 데이터를 토대로 방문자 데이터베이스에 저장된 방문자 예약 데이터와 비교하여 해당 방문자의 신원을 확인하고, 해당 방문자의 사업장 출입이 가능한 방문코드를 생성한 후 해당 방문자에게 방문코드를 발급하기 위한 인쇄제어신호를 방문자 등록수단으로 출력하여 방문자가 제시한 명함에 방문코드를 인쇄하도록 하며, 중앙 컴퓨터의 제어에 따라 사업장 출입을 위한 방문코드를 발급받은 방문자의 방문코드가 인쇄된 명함 제시에 따라 각 사무실 또는 건물 입구에 구비된 출입문 제어수단에서 출입문 개방을 제어한다. 그리고, 방문자가 소지하고 있는 명함을 이용한 방문자 자동관리 이외에 방문자의 정보가 기록되어 있는 디지털 메모리가 구비된 카드/기기를 이용하여 방문자 자동관리를 수행함이 개시되어 있다.
상기 선행기술은 방문자 예약 후 방문자가 방문시 예약정보와 방문자 명함을 스캔하여 방문자 인증 수행 후 단순히 출입문을 개방한다. 그러나 상기 선행기술은 시간과 장소에 얽매이지 않고 일할 수 있도록 변동 좌석제 및 공동으로 컴퓨터를 이용하는 사무환경이 구축되어 있는 스마트오피스에서의 효율적으로 방문자 예약 및 출입을 관리하기는 어렵다.
따라서 새로운 스마트워크를 기반으로 접견자들에게 효율적인 업무공간을 제공하는 스마트워크센터 및 스마트오피스에서의 방문자의 예약 및 출입을 관리할 수 있는 새로운 출입 관리시스템의 개발이 요구된다 할 것이다.
대한민국 공개특허공보 제10-2003-0035285호(2003.05.09)
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은 새로운 스마트워크를 기반으로 접견자들에게 효율적인 업무공간을 제공하는 스마트워크센터 및 스마트오피스에서의 방문자의 예약 및 출입을 관리할 수 있는 스마트오피스 출입 관리시스템을 제공하기 위한 것이다.
상기 과제를 해결하기 위해, 본 발명의 일실시예인 스마트오피스 출입 관리시스템은 좌석관리, 방문자의 예약 및 방문자의 방문시 출입을 관리하기 위한 제어를 수행하는 출입 인증서버, 스마트오피스의 출입 및 방문을 관리하기 위한 정보를 저장하는 데이터베이스, 방문자의 정보를 입력받아 출입 인증서버로 전송하고, 출입 인증서버로부터 수 출입문 개폐명령을 수신받아 출입문을 개방하는 출입 단말부 및 스마트오피스의 각 좌석 컴퓨터 또는 접견자의 노트북에 설치되는 프로그램으로 접견자의 좌석 이용상태, 방문 예약 승인, 출입문 제어에 대한 정보를 출입 인증서버로 전송하는 에이전트를 포함할 수 있다.
본 발명의 일실시예의 일태양에 의하면, 상기 출입 인증서버는 방문자의 방문시 출입 단말부로부터 수신받은 방문자 정보와 데이터베이스에 저장된 방문자 예약정보를 비교하여 인증을 수행하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 일실시예의 일태양에 의하면, 상기 출입 인증서버는 인증된 방문자에 대한 접견자가 위치한 좌석정보에 따라 에이젼트를 통하여 접견자에게 방문자의 방문을 알리는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 일실시예의 일태양에 의하면, 상기 출입 인증서버는 접견자의 에이젼트를 통하여 부재 정보를 수신하는 경우, 방문자의 방문시 접견자의 이동통신단말로 부재정보를 전송하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 일실시예의 일태양에 의하면, 상기 출입 인증서버는 출입 단말부로부터 획득된 방문자 영상을 수신받아 방문자 영상에서 방문자 수를 독출하고, 판독된 방문자 수와 데이터베이스에 미리 저장된 해당 방문 예약 정보에 있는 방문자수가 일치하지 않는 경우, 출입 단말부의 디스플레이부를 통하여 방문자 수가 일치하지 않는다는 메세지를 표시하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 일실시예의 일태양에 의하면, 출입 단말부는 근거리 통신을 통하여 방문자의 이동통신단말에 저장되어 있는 예약인증번호를 독출하거나, 지문인식기를 통하여 방문자의 지문을 획득하는 것을 특징으로 한다.
상기와 같은 본 발명에 따르면, 예약된 방문자가 스마트오피스에 방문시 미리 예약된 방문자임을 인증하고, 방문자가 도착하였음을 에이젼트(프로그램)을 통하여 접견자에게 알려줌으로써 접견자는 자신의 좌석에서 원격으로 출입문을 열어줄 수 있다.
즉 본 발명은 스마트오피스의 변동 좌석제 시행에 따른 접견자의 좌석정보를 관리함으로서 방문자의 방문시 출입 인증서버는 해당 접견자의 컴퓨터에 설치되어 있는 에이젼트를 통하여 곧바로 방문자에게 통보함으로써 접견자는 자신의 좌석위치에 관계없이 방문자와의 원활한 미팅을 수행할 수 있다.
또한 접견자가 부재시 방문자가 방문하였을 경우, 곧바로 접견자의 이동통신단말로 방문정보를 전송함으로서 접견자가 방문자의 방문을 곧바로 인지하여 방문자에게 연락할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 스마트오피스 출입 관리시스템의 개략도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 방문자의 출입을 관리하는 스마트오피스 출입 관리시스템의 블록구성도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 미리 예약된 방문자의 출입 관리하는 과정을 설명하기 위한 순서도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 접견자 컴퓨터상에 설치되어 접견자가 예약 및 출입을 관리할 수 있는 에이전트의 블록 구성도이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 출입 단말부의 블록 구성도이다.
이하의 상세한 설명은 예시에 지나지 않으며, 본 발명의 실시 예를 도시한 것에 불과하다. 또한 본 발명의 원리와 개념은 가장 유용하고, 쉽게 설명할 목적으로 제공된다.
따라서, 본 발명의 기본 이해를 위한 필요 이상의 자세한 구조를 제공하고자 하지 않았음은 물론 통상의 지식을 가진 자가 본 발명의 실체에서 실시될 수 있는 여러 가지의 형태들을 도면을 통해 예시한다.
본 발명의 스마트오피스 출입 관리시스템에서 스마트워크센터 및 스마트오피스는 시간과 장소에 구애받지 않는 근로자들의 업무효율을 향상시키는 업무 환경인 스마트워크를 실행하기 위하여 근로자들에게 필요한 설비 및 근무공간을 갖추고 이를 근로자의 이용에 제공하는 시설이다.
스마트워크환경내에서 근로자에게 제공되는 스마트오피스는 기본적으로 변동좌석제를 시행하고 있다. 변동 좌석제는 한명의 근로자가 하나의 고정된 좌석을 배정받는 방식이 아닌 하나의 좌석을 다수의 근로자가 사용시간을 미리 예약하고 해당 예약된 시간에 예약된 좌석을 사용할 수 있는 방식으로 업무공간을 다수가 효율적으로 이용할 수 있다. 따라서 스마트오피스는 비즈니스 수행시 방문자와 근로자(접견자)의 업무미팅을 효율적으로 수행할 수 있는 방문자 출입관리를 제공할 필요가 있다. 여기서 근로자는 스마트오피스를 이용하는 자이며, 접견자는 상기 근로자와 동일한 의미로 외부 방문자와 대응하는 의미로 정의된다.
이하 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대한 구성 및 작용을 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 스마트오피스 출입 관리시스템의 개략도이다.
도 1에서 보는 바와 같이, 스마트오피스 출입 관리시스템(1000)은 출입관리 서버(100), 상기 출입관리 서버로 방문자 정보를 전송하고, 출입관리 서버의 출입문 개폐 명령에 따라 출입문을 개폐하는 출입 단말부(200) 및 접견자 컴퓨터에 설치되어 방문자 예약 및 출입문을 원격으로 제어할 수 있는 에이젼트(300)를 포함할 수 있다.
스마트오피스 출입 관리시스템(1000)은 내부 인트라망을 통하여 출입 관리서버(100), 접견자 컴퓨터 및 출입 단말부(200)와 유선 통신 또는 무선 통신을 통하여 연결될 수 있다. 또한 스마트오피스 출입관리시스템은 이동통신망 및 인터넷망의 네트워크망(10)을 통하여 외부 방문자 단말(30) 및 접견자의 이동통신단말(20)과 데이터 통신을 수행할 수 있다.
외부 방문자 단말(30)은 네트워크 망(10)을 통하여 출입 관리서버(100)에서 제공하는 방문 예약을 할 수 있는 관리사이트에 접속하기 위한 컴퓨터, 스마트폰, 테블릿 등이 될 수 있다. 외부 방문자 단말(30) 중 스마트폰은 방문자 예약을 위한 앱이 설치될 수 있고, 설치된 앱을 통하여 방문자는 스마트오피스에 대한 방문 예약을 간편하게 수행할 수 있다.
접견자(근로자)의 이동통신단말(20)은 출입 관리서버(100)에서 제공하는 좌석예약, 방문 예약 승인 등을 제공하기 위한 관리 사이트에 접속하기 위한 앱이 설치될 수 있고, 설치된 앱을 통하여 접견자(근로자)는 스마트오피스를 이용하기 위한 좌석예약 및 방문관리를 간편하게 수행할 수 있다.
이하 도 2 내지 도 5를 통하여 변동 좌석제를 시행하고 있는 스마트오피스의 방문자의 출입을 관리하는 과정에 대하여 상세히 설명하도록 한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 방문자의 출입을 관리하는 스마트오피스 출입 관리시스템의 블록구성도이다.
도 2에서 보는 바와 같이, 출입 관리서버(100)는 좌석관리, 방문자의 예약 및 방문자의 방문시 출입을 관리하기 위한 전반적인 제어를 수행하는 출입 인증서버(110) 및 스마트오피스의 출입 및 방문을 관리하기 위한 정보를 저장하는 데이터베이스(120)를 포함할 수 있다.
출입 인증서버(110)는 근로자가 관리사이트에 접속하여 입력한 스마트오피스의 이용 및 좌석 예약정보를 입력받아 이를 처리하여 접견자 정보 및 접견자 좌석 정보를 생성하는 좌석 관리부(111), 방문자가 관리사이트에 접속하여 입력한 방문예약정보를 입력받아 이를 처리하여 방문자 예약정보를 생성하는 방문 예약부(112)를 포함할 수 있다. 또한 출입 인증서버(1110)는 방문자의 방문시 출입 단말부로부터 방문자 정보를 수신받는 방문자 정보 수신부(113) 및 방문자 예약정보와 방문자 정보를 비교하여 일치하는 경우, 방문자 출입인증을 수행하는 인증부(114) 및 인증된 방문자에 대한 접견자가 위치한 좌석정보를 이용하여 에이젼트를 통하여 접견자에게 방문자의 방문을 알리는 알림부(115)를 포함할 수 있다. 또한 출입 인증서버(110)는 에이젼트를 통하여 접견자의 출입문 열림 요청을 수신받은 경우, 출입문의 개폐 명령을 출입 단말부로 전송하는 출입문 개폐부(116) 및 접견자의 에이젼트를 통하여 부재 정보를 수신하는 경우, 접견자 부재정보를 생성하여 데이터베이스(120)에 저장하고, 방문자의 방문시 접견자의 이동통신단말로 부재정보를 전송하는 부재정보 전송부(117)를 포함할 수 있다.
데이터베이스부(120)는 근로자 및 방문자가 관리사이트에 접속하여 입력한 접견자 정보(121), 접견자 좌석정보(122), 방문 예약정보(124)를 저장,관리할 수 있으며, 방문자의 방문시 출입 단말부로부터 입력되는 방문자 정보(123) 및 접견자의 부재정보(117)를 저장,관리할 수 있다. 접견자 정보(121)는 접견자가 입력한 이름, 이동통신전화번호, 이메일, 주소, 아이디, 패스워드 등의 정보일 수 있다. 접견자 좌석정보(122)는 접견자가 스마트오피스내의 이용하고자 하는 좌석 예약정보 또는 스마트오피스에서 좌석 이동이 있을 경우, 데이터베이스(120)는 에이젼트를 통하여 입력되는 정보를 저장,관리할 수 있다. 접견자 좌석정보(122)는 스마트오피스가 회사내에 적용될 경우, 회사의 조직도에 따른 직원의 좌석정보일 수 있다.
좌석 관리부(111)는 근로자(접견자)가 스마트오피스내의 좌석을 이용할 수 있도록, 날짜, 시간별로 좌석 예약정보를 입력할 수 있는 관리사이트를 제공할 수 있다. 좌석 관리부(111)는 근로자의 컴퓨터에 설치되어 있는 에이젼트를 통하여 입력되는 로그인정보를 관리하여 근로자가 현재 좌석을 사용하고 있는지에 대한 접견자 좌석정보를 생성할 수 있다.
방문 예약부(112)는 방문자가 방문 예약을 할 수 있도록 방문 날짜, 시간 등의 방문자 예약정보를 입력할 수 있는 관리사이트를 제공할 수 있다. 받아 방문자 예약정보를 생성하고, 이를 데이터베이스에 저장할 수 있다, 방문 예약부(112)는 방문자의 예약이 완료되는 경우, 예약 인증번호를 생성하여 방문자의 이동통신단말에 전송할 수 있다. 상기 예약 인증번호는 방문자가 출입 단말부의 방문자 정보 입력부에 입력함으로써 간편하게 방문자 정보를 생성하는데 이용될 수 있다. 방문 예약부는 방문자 정보 입력시, 지문정보를 요구하고 이를 입력받아 방문자 예약 정보로 저장할 수 있다.
방문자 정보 수신부(113)는 출입 단말부로부터 획득된 방문자 영상을 수신받아 방문자 영상에서 방문자 수를 독출할 수 있다. 방문자 정보 수신부(113)는 판독된 방문자 수와 데이터베이스에 미리 저장된 해당 방문 예약 정보에 있는 방문자수가 일치하지 않는 경우, 출입 단말부의 디스플레이부를 통하여 방문자 수가 일치하지 않는다는 메세지를 표시할 수 있다. 즉 방문자에 대한 무인 관리를 하는 스마트오피스에서 예약시 지정된 방문자수와 현재 방문자 수가 일치하지 않음을 판단함으로써 예약되지 않은 방문자가 출입하는 것을 방지하여 보안을 강화할 수 있다.
인증부(114)는 방문자의 방문시 방문자 정보 수신부(113)를 통하여 출입 단말부로부터 입력되는 방문자 정보를 입력받아, 데이터베이스(120)의 방문 예약 정보(124)를 검색하여 상기 방문자 정보와 일치하는 방문 예약 정보가 있는지 판단할 수 있다. 인증부(114)에 의하여 방문자 정보와 방문 예약 정보가 일치하였다고 판단하는 경우, 알림부(115)는 접견자의 에이젼트를 통하여 방문자가 방문하였음을 접견자에게 알릴 수 있다. 알림부(115)는 출입 단말부(200)로부터 획득된 방문자의 영상(이미지)를 에이전트를 통하여 접견자에게 전송할 수 있다. 출입문 개폐부(116)는 출입 단말부부(116)에 출입문 개폐 명령을 전송할 수 있으며, 상기 출입문 개폐명령은 접견자의 요청에 의하여 생성될 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 미리 예약된 방문자의 출입 관리하는 과정을 설명하기 위한 순서도이다.
도 3에서 보는 바와 같이, 출입 인증서버는 방문자가 출입 단말부를 통하여 예약승인번호, 지문, 카드 및 방문자 영상이 획득된 방문자 정보를 수신하고 상기 수신한 방문자 정보와 매칭되는 접견자 정보를 데이터베이스를 검색한다(S31). 다음으로 출입 인증서버는 데이터베이스의 접견자 부재정보를 이용하여 접견자가 현재 스마트오피스내에 있는지를 판단하고 부재중인 경우(S32), 접견자 이동통신단말로 방문자 영상(이미지)을 포함한 방문자 정보를 전송할 수 있다(S37). 접견자가 현재 좌석위치에 있는 경우(S32), 출입 인증서버는 상기 출입 단말부를 통하여 수신한 방문자 정보와 데이터베이스에 미리 저장되어 있는 방문자 예약정보를 비교하여 방문자를 인증할 수 있다(S33). 다음으로 출입 인증서버는 접견자 좌석정보를 이용하여 에이전트를 통하여 접견자 컴퓨터에 방문자 도착정보를 전송할 수 있다(S34). 계속적으로 방문자 도착정보를 수신한 접견자는 자신이 미팅하고자 하는 방문자임을 확인하고 에이전트를 통하여 출입문 열림 요청을 출입 인증서버로 전송하고(S35), 출입 인증서버는 출입문 개폐 명령을 출입 단말부로 전송함으로써 해당 방문자가 출입할 수 있도록 출입문을 개방할 수 있다(S36).
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 접견자 컴퓨터상에 설치되어 접견자가 예약 및 출입을 관리할 수 있는 에이전트의 블록 구성도이다.
도 4에서 보는 바와 같이, 에이전트(300)는 스마트오피스의 각 좌석 컴퓨터 또는 접견자의 노트북에 설치되는 프로그램으로 접견자의 좌석 이용상태, 방문 예약 승인, 출입문 제어에 대한 정보를 출입 인증서버(110)로 전송할 수 있다. 에이전트(300)는 스마트오피스에서의 접견자가 예약된 좌석에 앉아 로그인부(301)를 통하여 아이디 및 패스워드를 입력하는 경우, 해당 좌석에 접견자가 위치하였음을 출입 인증서버(110)로 전송할 수 있다.
에이젼트(300)의 방문 예약 승인부(302)는 방문자의 방문 예약이 있음을 접견자에게 알리며, 접견자는 상기 방문 예약 승인부(302)를 통하여 방문예약 승인정보를 출입 인증서버(110)로 전송함으로써 방문자의 방문예약이 최종적으로 확정될 수 있다. 에이전트(300)는 출입 인증서버(110)의 알림부를 통하여 방문자의 방문이 있음이 접견자에게 알리며, 접견자는 출입문 열림 요청부(303)를 통하여 출입문 개방을 출입 인증서버(110)에 요청할 수 있다. 또한 접견자는 방문자가 방문하였음을 에잉전트를 통하여 통보받았을 경우, 에이전트를 통하여 직접 출입문을 개방하는 명령을 출입 단말부에 전송하여 출입문을 개방할 수 있다.
에이전트(300)는 부재정보 입력부(304)를 통하여 접견자가 좌석을 비운경우, 부재정보를 출입 인증서버(110)로 전송함으로써 출입 인증서버(110)는 해당 접견자의 부재정보를 관리하고, 방문자의 방문이 있을 경우, 부재정보 전송부(117)를 통하여 접견자의 이동통신단말로 방문정보를 전송할 수 있다. 한편 에이전트(300)는 방문자의 방문뿐만 아니라, 회사 공지사항 또는 직원간 외부 일정을 공유하는 메세지 전달 기능을 수행할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 출입 단말부부의 블록 구성도이다.
도 5에서 보는 바와 같이, 출입 단말부(200)는 방문자 정보를 입력받는 방문자 정보 입력부(201), 출입 인증서버(110)로부터 출입문 개폐 명령을 수신받아 출입문을 제어하는 출입문 제어부(202), 방문자의 영상을 획득하는 카메라부(203) 및 방문자에게 접견인의 부재정보, 접견장소, 접견인의 좌석위치(회사일 경우, 조직도) 등에 대한 정보를 표시할 수 있는 디스플레이부(204)를 포함할 수 있다.
방문자 정보 입력부(201)는 근거리 통신(RFID, NFC 등)을 통하여 방문자의 이동통신단말에 저장되어 있는 예약인증번호를 독출하거나, 지문인식기를 통하여 방문자의 지문을 획득하거나, 키패드를 통하여 방문자가 직접 예약인증번호를 입력함으로써 방문자 정보를 생성하여 출입 인증서버(110)로 전송할 수 있다.
카메라부(203)는 방문자의 영상(이미지)을 획득하고 이를 출입 인증서버(110)로 전송할 수 있으며, 상기 방문자의 영상(이미지)은 에이젼트를 통하여 접견자에게 방문사실을 통보하거나, 접견자의 부재시 부재정보 전송부(117)를 통하여 접견자의 이동통신단말로 전송될 수 있다.
접견자는 에이전트의 부재정보 입력부(304)를 통하여 부재중 메세지를 입력할 수 있으며, 상기 부재중 메세지는 출입 인증서버(110)를 통하여 방문자의 방문시 출입 단말부의 디스플레이부(204)에 표시될 수 있다. 디스플레이부(204)는 방문자에게 접견자의 상태정보를 표시하거나, 터치패널로 이루어져 방문자 정보를 입력하는데 이용될 수 있다.
한편 방문자가 사전에 관리사이트(웹사이트)를 통하여 방문 예약을 하지 않는 경우, 방문자는 방문자 정보 입력부(201)를 통하여 접견하고자 하는 접견자의 이름 등의 접견자 정보를 입력할 수 있다. 이 경우, 출입 인증서버(110)는 접견자 좌석정보(122)를 검색하여 방문자가 입력한 접견자가 있는지 검색한 후, 해당 접견자에게 에이전트를 통하여 방문자의 영상을 포함하여 방문자의 방문을 알릴 수 있다. 이후 접견인은 해당 방문자와 미팅하기 위하여 에이전트를 통하여 출입문을 개방할 수 있다. 또한 타 부서 직원이 다른 부서의 직원을 방문하는 경우에도 타부서 직원은 접견하고자 하는 부서 직원의 이름을 방문자 정보 입력부(201)를 통하여 입력할 수 있다. 이 경우, 출입 인증서버(110)는 직원(접견자)의 좌석정보(122)를 검색한 후 해당 직원에게 에이전트를 통하여 방문자의 방문을 알릴 수 있으며, 해당 직원은 에이전트를 통하여 출입문을 개방할 수 있다.
따라서 본 발명의 스마트오피스 출입 관리시스템은 스마트워크 환경에서의 방문 예약과 출입 인증을 연계함으로써 변동 좌석제를 시행하고 있는 스마트오피스에서의 방문자에 따른 출입관리를 효율적으로 실행할 수 있다.
이상에서는 대표적인 실시 예를 통하여 본 발명에 대하여 상세하게 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상술한 실시 예에 대하여 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 변형이 가능함을 이해할 것이다.
그러므로 본 발명의 권리범위는 설명된 실시 예에 국한되어 정해져서는 안 되며, 후술하는 특허청구범위뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
10:네트워크망 20:접견자 이동통신단말
30:방문자 단말 100:출입 관리서버
111:좌석 관리부 112:방문 예약부
113:방문자 정보 수신부 114:인증부
115:알림부 116:출입문 개폐부
117:부재정보 전송부 120:데이터베이스
121:접견자 정보 122:접견자 좌석정보
123:방문자 정보 124:방문 예약정보
125:접견자 부재정보 200:출입 단말부
201:방문자 정보 입력부 202:출입문 제어부
203:카메라부 204:디스플레이부
300:에이전트 301:로그린부
302:방문 예약 승인부 303:출입문 열림 요청부
304:부재정보 입력부

Claims (6)

  1. 좌석관리, 방문자의 예약 및 방문자의 방문시 출입을 관리하기 위한 제어를 수행하는 출입 인증서버,
    스마트오피스의 출입 및 방문을 관리하기 위한 정보를 저장하는 데이터베이스,
    방문자의 정보를 입력받아 출입 인증서버로 전송하고, 출입 인증서버로부터 수 출입문 개폐명령을 수신받아 출입문을 개방하는 출입 단말부 및
    스마트오피스의 각 좌석 컴퓨터 또는 접견자의 노트북에 설치되는 프로그램으로 접견자의 좌석 이용상태, 방문 예약 승인, 출입문 제어에 대한 정보를 출입 인증서버로 전송하는 에이전트를 포함하는 스마트오피스 출입 관리시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 출입 인증서버는 방문자의 방문시 출입 단말부로부터 수신받은 방문자 정보와 데이터베이스에 저장된 방문자 예약정보를 비교하여 인증을 수행하는 것을 특징으로 하는 스마트오피스 출입 관리시스템.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 출입 인증서버는 인증된 방문자에 대한 접견자가 위치한 좌석정보에 따라 에이젼트를 통하여 접견자에게 방문자의 방문을 알리는 것을 특징으로 하는 스마트오피스 출입 관리시스템.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 출입 인증서버는 접견자의 에이젼트를 통하여 부재 정보를 수신하는 경우, 방문자의 방문시 접견자의 이동통신단말로 부재정보를 전송하는 것을 특징으로 하는 스마트오피스 출입 관리시스템.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 출입 인증서버는
    출입 단말부로부터 획득된 방문자 영상을 수신받아 방문자 영상에서 방문자 수를 독출하고, 판독된 방문자 수와 데이터베이스에 미리 저장된 해당 방문 예약 정보에 있는 방문자수가 일치하지 않는 경우, 출입 단말부의 디스플레이부를 통하여 방문자 수가 일치하지 않는다는 메세지를 표시하는 것을 특징으로 하는 스마트오피스 출입 관리시스템.
  6. 제 3 항에 있어서,
    출입 단말부는 근거리 통신을 통하여 방문자의 이동통신단말에 저장되어 있는 예약인증번호를 독출하거나, 지문인식기를 통하여 방문자의 지문을 획득하는 것을 특징으로 하는 스마트오피스 출입 관리시스템.



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