KR20240006854A - 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템 및 방법 - Google Patents
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Abstract
블루투스(BLE) 모듈을 이용한 회의실(스마트오피스 포함) 방문자 출입관리 및 통제를 통해 회의실의 실제 점유율을 높이고 효율적인 예약 및 사용 관리가 이루어지도록 한 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 회의실 관리 서버에서 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 처리하고, 예약정보를 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하며, 사용자 단말에서 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하고, 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드에서 수신한 예약정보와 저장된 예약정보의 비교를 통해 일치 유무로 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 회의실 예약관리 서버에 전송하고, 회의실 예약관리 서버에서 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하여, 불필요한 회의실 점유를 방지하고 회의실 관리 효율성을 높인다.
Description
본 발명은 블루투스를 이용한 회의실 예약관리에 관한 것으로, 특히 블루투스(BLE) 모듈을 이용한 회의실(스마트오피스 포함) 방문자 출입관리 및 통제를 통해 회의실의 실제 점유율을 높이고 효율적인 예약 및 사용 관리가 이루어지도록 한 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
IT 발전에 따라 시간과 장소에 관계없이 업무를 할 수 있는 개념인 스마트워크 도입이 증가함에 따라 사무 환경의 변화를 통한 스마트워크 문화를 도입하려는 정부기관 및 기업이 증가하고 있다. 스마트워크 문화에 따른 사무환경 변화로 인하여 정부에서는 스마트워크 활성화를 위한 물리적인 공간에 대한 품질 등급제를 도입할 예정으로 법 개정을 추진하고 있다. 이에 스마트워크센터(회의실을 포함), 스마트오피스 환경 사무실에 고정 좌석이 아닌 자율(변동)좌석을 시행하는 현장에서는 무인 관리가 가능하고 출입 보안이 가능한 시스템의 필요성이 요구되고 있다.
스마트워크 센터의 하나의 회의실을 이용하는 방법은, 타부서나 기타 관리 직원에게 구두로 회의실 사용 가능 여부를 확인한 후, 사용 가능하면 사용일정 정보를 포함한 회의실 예약정보를 프린트하여 해당 회의실에 부착해놓고, 정해진 시간에 해당 회의실을 사용한다.
다른 방법으로서, 관리 서버에서 예약 유무를 확인하고, 방문자의 예정 방문시간, 방문자 인적 사항 및 연락처를 제공하고 예약 등록을 수행한 이후, 정해진 시간에 회의실을 사용한다.
상기와 같은 예약해 놓으면 해당 예약 시간에는 타인이 사용할 수 없는 상태가 된다. 만약, 예약해 놓았으나 갑자기 사용할 수 없는 상태가 되면 예약을 취소해야 하는 데, 예약 취소가 번거로워 이를 잘 이행하지 않는다.
아울러 정해진 예약 시간 내에서 일찍 회의실 사용을 종료한 경우에도 예약 취소를 하거나 사용 종료 처리를 하면, 타인이 사용할 수 있음에도 예약 취소 또는 사용 종료 처리를 하지 않아 회의실의 불필요한 점유가 발생하고 공실이 되는 경우가 많다.
특히, 예약 사용 중 사용자가 전등이나 공조시설(에어컨, 히터) 등을 켜 놓은 상태에서, 회의실을 퇴실하는 경우 자동으로 전등이나 공조시설을 제어할 수 없어, 에너지 낭비를 유발하는 문제도 발생한다.
따라서 회의실 예약 관리에 편의성을 제공하고, 불필요한 점유를 방지하며, 에너지 낭비를 최소화할 수 있는 회의실 예약 관리시스템에 요구되고 있다.
따라서 본 발명은 상기와 같은 일반적인 스마트 워크 시설(예를 들어, 회의실)의 예약 관리에서 발생하는 문제를 해결하기 위해서 제안된 것으로서, 블루투스(BLE) 모듈을 이용한 회의실(스마트오피스 포함) 방문자 출입관리 및 통제를 통해 회의실의 실제 점유율을 높이고 효율적인 예약 및 사용 관리가 이루어지도록 한 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템 및 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템"의 제1 실시 예는,
회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 요청하는 회의실 예약 단말;
회의실 애플리케이션을 설치하고, 회의실 예약 후 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 사용자 단말;
회의실 예약 상태를 제공하며, 예약 요청에 따라 예약 처리를 하고, 예약정보를 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하며, 상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하는 회의실 예약관리 서버;
상기 회의실에 설치되어 상기 사용자 단말과 블루투스 통신을 통해 예약정보를 수신하는 블루투스(BLE) 모듈;
상기 블루투스 모듈을 통해 예약정보를 수신하면 저장된 예약정보와 비교를 통해 일치 유무로 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하고, 상기 회의실 예약관리 서버로부터 전송된 장비 제어 명령에 따라 회의실 장비를 제어하는 마이크로 컨트롤러 유닛 보드를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 사용자 단말은 상기 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약 취소 또는 회의실 사용종료 정보를 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하며,
상기 회의실 예약관리 서버는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하는 것을 특징으로 한다.
상기 회의실 예약관리 서버는,
상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해주는 것을 특징으로 한다.
상기 회의실 예약 단말은 회의실 예약 시 예약정보 수신 설정 기능을 통해 예약정보 수신자를 지정하며,
상기 회의실 예약관리 서버는 상기 회의실 예약 단말을 통해 지정된 예약정보 수신자에게만 예약정보를 전송해주는 것을 특징으로 한다.
상기 회의실 예약관리 서버는 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 것을 특징으로 한다.
상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템"의 제2 실시 예는,
회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 요청하는 회의실 예약 단말;
회의실 애플리케이션을 설치하고, 회의실 예약 후 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 사용자 단말;
회의실 예약 상태를 제공하며, 예약 요청에 따라 예약 처리를 하고, 예약정보를 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하며, 상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하는 회의실 예약관리 서버;
상기 회의실의 내부 및 외부에 설치되어 상기 사용자 단말과 블루투스 통신을 통해 예약정보를 수신하는 제1 및 제2 블루투스(BLE) 모듈;
상기 제1 및 제2 블루투스 모듈을 통해 예약정보를 수신하면 상기 제1 및 제2 블루투스 모듈을 통해 예약정보 수신시 수신감도(RSSI1, RSSI2)를 측정하고, 측정한 제1 수신감도(RSSI1)와 제2 수신감도(RSSI2)를 비교하여 대소 유무로 사용자 위치 및 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하고, 상기 회의실 예약관리 서버로부터 전송된 장비 제어 명령에 따라 회의실 장비를 제어하는 마이크로 컨트롤러 유닛 보드를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 사용자 단말은 상기 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약 취소 또는 회의실 사용종료 정보를 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하며,
상기 회의실 예약관리 서버는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하는 것을 특징으로 한다.
상기 회의실 예약관리 서버는,
상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해주는 것을 특징으로 한다.
상기 회의실 예약관리 서버는 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법"의 제1 실시 예는,
(a) 회의실 관리 서버에서 회의실 예약 상태를 제공하며, 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 처리하고, 예약정보를 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하는 단계;
(b) 회의실 애플리케이션이 설치된 사용자 단말에서 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 단계;
(c) 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드에서 수신한 예약정보와 저장된 예약정보의 비교를 통해 일치 유무로 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하는 단계;
(d) 상기 회의실 예약관리 서버에서 상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하는 단계;
(e) 상기 회의실 예약관리 서버에서 예약시간을 기준으로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 (d)단계의 회의실 예약관리 서버는,
상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하는 것을 특징으로 한다.
상기 (d)단계의 회의실 예약관리 서버는,
상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해주는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법"의 제2 실시 예는,
(a) 회의실 관리 서버에서 회의실 예약 상태를 제공하며, 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 처리하고, 예약정보를 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하는 단계;
(b) 회의실 애플리케이션이 설치된 사용자 단말에서 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 단계;
(c) 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드에서 제1 및 제2 블루투스 모듈로부터 예약정보 수신 시 제1 및 제2 수신감도(RSSI1, RSSI2)를 측정하고, 측정한 제1 수신감도(RSSI1)와 제2 수신감도(RSSI2)를 비교하여 대소 유무로 사용자 위치 및 입실 유무를 판단하는 단계;
(d) 상기 마이크로 컨트롤러 유닛 보드에서 회의실 입실로 판단되면, 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하는 단계;
(e) 상기 회의실 예약관리 서버에서 상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하는 단계;
(f) 상기 회의실 예약관리 서버에서 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 (e)단계의 회의실 예약관리 서버는,
상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하는 것을 특징으로 한다.
상기 (e)단계의 회의실 예약관리 서버는,
상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해주는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따르면 블루투스(BLE) 모듈을 이용한 회의실(스마트오피스 포함) 방문자 출입관리 및 통제를 통해 회의실의 실제 점유율을 높이고, 효율적인 예약 및 사용 관리의 효율성을 도모할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템의 제1 실시 예 구성도이고,
도 2는 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템의 제2 실시 예 구성도이고,
도 3은 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법의 제1 실시 예를 보인 흐름도이며,
도 4는 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법의 제2 실시 예를 보인 흐름도이다.
도 2는 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템의 제2 실시 예 구성도이고,
도 3은 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법의 제1 실시 예를 보인 흐름도이며,
도 4는 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법의 제2 실시 예를 보인 흐름도이다.
이하 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템 및 방법을 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.
이하에서 설명되는 본 발명에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정해서 해석되어서는 안 되며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념으로 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다.
따라서 본 명세서에 기재된 실시 예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 바람직한 실시 예에 불과할 뿐이고, 본 발명의 기술적 사상을 모두 대변하는 것은 아니므로, 본 출원 시점에서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형 예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템의 제1 실시 예 구성도로서, 회의실 예약 단말(100), 회의실 예약관리 서버(200), 사용자 단말(301 - 303), 블루투스(BLE) 모듈(411), 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(410)를 포함할 수 있다.
이와 같이 구성되는 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템의 제1 실시 예는 사무실과 회의실이 다른 공간(층)에 존재할 경우, 회의실 예약관리시스템의 예시이다. 회의실과 사무실이 다른 공간에 위치할 경우에는 블루투스 신호의 수신감도(RSSI)의 혼재 가능성이 없다.
회의실 예약 단말(100)은 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 요청하는 역할을 한다. 이러한 회의실 예약 단말(100)은 스마트 패드, 퍼스널컴퓨터(PC), 스마트폰 등 다양한 단말장치로 구현할 수 있다.
사용자 단말(301 - 303)은 회의실 애플리케이션(App)을 설치하고, 회의실 예약 후 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 역할을 한다.
이러한 사용자 단말(301 - 303)은 회의실을 이용한 예약자가 휴대한 단말로서, 스마트폰과 같은 모바일 기기로 구현할 수 있으며, 본 발명의 제1 실시 예에서는 3개의 사용자 단말을 도시하였으나, 본 발명은 이것에 한정되는 것은 아니다.
사용자는 사용자 단말(301 - 303)의 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약 취소 또는 회의실 사용종료 정보를 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송할 수 있다.
사용자 단말의 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약도 가능하다. 이 경우 회의실 예약 단말(100)을 제거할 수 있어, 전체적인 시스템 구현을 단순화하고 시스템 구현 비용도 절감할 수 있다.
회의실 예약관리 서버(200)는 회의실 예약 상태를 제공하며, 예약 요청에 따라 예약 처리를 하고, 예약정보를 사용자 단말(301 - 303) 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(410)로 전송하며, 상기 MCU 보드(410)로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말(301 - 303)을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드(410)를 통해 회의실 장비를 제어하는 역할을 한다.
이러한 회의실 예약관리 서버(200)는 예약시간 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경할 수 있다.
상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화할 수 있다.
아울러 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 MCU 보드(410)로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드(410)에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말(301 - 303)로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드(410)에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해줄 수 있다.
아울러 상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 예약 단말(100)을 통해 지정된 예약정보 수신자에게만 예약정보를 전송해줄 수 있으며, 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경할 수 있다.
블루투스(BLE) 모듈(411)은 상기 회의실의 주변에 설치되어 상기 사용자 단말(301 - 303)과 블루투스 통신을 통해 예약정보를 수신하여 MCU 보드(410)에 전달해주는 역할을 한다.
마이크로 컨트롤러 유닛(410)은 상기 블루투스 모듈(411)을 통해 예약정보를 수신하면 저장된 예약정보와 비교를 통해 일치 유무로 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송하고, 상기 회의실 예약관리 서버(200)로부터 전송된 장비 제어 명령에 따라 회의실 장비를 제어하는 역할을 한다.
도 3은 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법"의 제1 실시 예의 흐름도로서, (a) 회의실 관리 서버(200)에서 회의실 예약 상태를 제공하며, 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 처리하고, 예약정보를 사용자 단말 (301 - 303) 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(410)로 전송하는 단계(S101 - S102), (b) 회의실 애플리케이션이 설치된 사용자 단말(301 - 303)에서 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈(411)과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 단계(S103 - S104), (c) 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(410)에서 수신한 예약정보와 저장된 예약정보의 비교를 통해 일치 유무로 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송하는 단계(S105), (d) 상기 회의실 예약관리 서버(200)에서 상기 MCU 보드(410)로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말(301 - 303)을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드(410)를 통해 회의실 장비를 제어하는 단계(S10 - S108), (e) 상기 회의실 예약관리 서버(200)에서 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계(S109 - S111)를 포함할 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법"의 제1 실시 예는, (f) 상기 MCU 보드(410)에서 입실 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송한 후, 지속적으로 상기 블루투스 모듈(411)을 이용하여 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 상태를 확인하여, 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속이 설정시간 이상 해제되면 회의실 비사용 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송하며, 상기 회의실 예약관리 서버(200)는 회의실 비사용 정보를 수신하면 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계(S112 - S114)를 더 포함할 수 있다.
이와 같이 구성된 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템 및 방법"의 제1 실시 예를 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
먼저, 스마트오피스 또는 회의실(예를 들어, 401, 402)을 사용하고자 하는 사용자는 회의실 예약 단말(100)을 이용하여 회의실 예약관리 서버(200)와 접속하여, 회의실 예약 상태를 확인한다.
이어, 예약 가능한 회의실이 존재하면, 회의실 예약 정보(인원, 사용 일, 사용 시간, 사용 목적, 기타 등)을 제공하고 회의실 예약을 요청한다.
여기서 사용자는 회의실 예약 시 예약정보를 수신할 수신자를 지정할 수 있다. 수신자 지정은 수신자의 모바일 번호정보를 입력하는 것으로 간단하게 지정할 수 있다. 예를 들어, 회의 참석자가 5명이라고 가정하면, 대표 참석자 1명만 예약정보 수신자로 지정하거나 5명을 전부 예약정보 수신자로 지정하거나, 일부 참석자만을 예약정보 수신자로 지정할 수 있다.
회의실 예약관리 서버(200)는 예약 요청이 발생하면 예약 처리를 하고, 예약정보(코드)를 생성하여 예약정보 수신자로 지정된 사용자 단말 (301 - 303) 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(410)로 전송한다(S101 - S102).
사용자 단말(예를 들어, 301)은 예약정보를 수신하면 이를 내부 메모리에 저장한다.
아울러 예약자인 사용자는 사용자 단말(예를 들어, 301)을 휴대하고 예약된 회의실(예를 들어, 회의실 1)에 접근을 한다.
여기서 사용자 단말(301)에는 회의실 애플리케이션이 설치되어 있으며, 회의실 사용 이전에 회의실 애플리케이션을 실행된 것으로 가정을 한다.
사용자 단말(301)이 회의실(401)의 소정 위치에 설치된 블루투스 모듈(411)과 블루투스 통신이 가능한 상태로 접근하면, 상호 블루투스 접속이 이루어진다(S103).
상기 사용자 단말(301)은 회의실에 설치된 블루투스 모듈(411)과 접속이 이루어지면 내부 메모리에 저장한 회의실 예약정보를 송신한다(S104).
상기 블루투스 모듈(411)은 수신한 회의실 예약정보를 회의실 장비를 관리하는 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(410)에 전달한다. 여기서 블루투스 모듈(411)과 MCU 보드(410)는 통신 네트워크를 통해 상호 연결되어 있다.
상기 MCU 보드(410)는 상기 블루투스 모듈(411)을 통해 수신한 예약정보와 저장된 예약정보의 비교를 통해 일치 유무로 입실 유무를 판단한다. 이어, 수신한 예약정보와 저장된 예약정보가 일치하면 입실로 판단을 하고, 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송한다(S105). 여기서 입실 정보는 예약정보와 사용자 단말 고유정보를 포함할 수 있다.
상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 MCU 보드(410)로부터 입실 정보를 수신하면, 상기 MCU 보드(410)에 회의실 장비를 사용할 수 있는 회의실 장비 사용 허가 명령을 전달한다(S106). 여기서 회의실 장비 사용 허가 명령은 전원 공급 명령일 수 있다.
상기 회의실 장비 사용 허가 명령을 수신한 MCU 보드(410)는 회의실 장비에 전원을 공급하여, 사용자가 회의실 장비를 사용할 수 있도록 한다. 여기서 회의실 장비는 조명, 컴퓨터, 화상회의 장비 등 다양할 수 있다.
사용자는 회의실 입실 후 회의 장비를 자유롭게 사용하면서 회의를 진행한다.
한편, 사용자는 정해진 예약시간 이내에 회의실 사용을 종료하면, 상기 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 사용 종료정보를 입력한다. 이렇게 입력되는 회의실 사용 종료정보는 회의실 예약관리 서버(200)에 전송된다.
상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 사용자 단말(301)로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드(410)에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해준다. 이로써 MCU 보드(410)는 자동으로 회의실 장비의 구동 전원을 차단하여, 혹시 회의실 사용자가 잊고 회의실 장비의 전원을 오프하지 않고 퇴실한 경우에도 에너지 낭비를 방지한다(S107 - S108).
아울러 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하고, 동시에 타인이 바로 회의실을 사용하도록 하여 회의실 사용 효율을 높인다.
또한, 상기 MCU 보드(410)는 입실 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송한 후, 지속적으로 상기 블루투스 모듈(411)을 이용하여 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 상태를 확인한다(S112). 아울러 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속이 해제되면(S113), 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 해제 시간을 카운트한다. 이어, 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 해제 시간이 강제로 회의실 예약 취소를 진행하기 위해서 미리 설정된 설정시간을 지나면 회의실 비사용 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송한다(S114). 상기 회의실 예약관리 서버(200)는 회의실 비사용 정보를 수신하면 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경한다(S110, S111). 이로써 회의실 입실 후 회의를 진행하던 회의실 예약자들이 모두 회의실을 퇴실하되, 일정시간 이상 모두 회의실을 퇴실한 상태를 유지하면 강제로 회의실 예약을 취소하고 회의실 전원을 오프한 후 회의실을 예약 가능 상태로 변경하여, 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 점유율에 최적화를 도모한다.
한편, 상기 회의실 예약관리 서버(200)에서 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 회의실 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 예약된 회의실의 예약취소를 진행한다. 여기서 예약자의 동의 없이 강제로 예약 취소시 예약자의 불만이 발생할 수 있다. 따라서 이러한 사용자의 불만을 해결하기 위해서, 회의실 예약 시 사전에 강제 회의실 예약취소 사항을 전달해주어, 사용자가 이를 인지하거나 사용자가 동의하도록 하여, 추후 강제 예약 취소로 인한 불만을 제거할 수 있다. 예약취소가 이루어지면, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하여 타인이 즉시 회의실을 사용할 수 있도록 하여, 불필요한 회의실 점유를 최소화한다(S109 - S111).
상기 사용자 단말(301)은 상기 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약 취소를 요청할 수도 있다.
상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실을 예약 가능 상태로 변경하여, 불필요한 점유를 최소화할 수 있다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템의 제2 실시 예 구성도로서, 회의실 예약 단말(100), 회의실 예약관리 서버(200), 사용자 단말(301 - 303), 제1 내지 제4 블루투스(BLE) 모듈(511 - 514), 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)를 포함할 수 있다.
이와 같이 구성되는 본 발명에 따른 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템의 제2 실시 예는 사무실과 회의실이 동일한 공간(층)에 존재할 경우, 회의실 예약관리시스템의 예시이다. 회의실과 사무실이 동일 공간에 위치할 경우에는 사용자의 위치를 정확히 식별하여 사용자가 회의실에 입실했는지 아니면 사무실에 위치하는지를 판별해야 회의실 관리에 오류가 없다.
회의실 예약 단말(100)은 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 요청하는 역할을 한다. 이러한 회의실 예약 단말(100)은 스마트 패드, 퍼스널컴퓨터(PC), 스마트폰 등 다양한 단말장치로 구현할 수 있다.
사용자 단말(301 - 303)은 회의실 애플리케이션(App)을 설치하고, 회의실 예약 후 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 역할을 한다.
이러한 사용자 단말(301 - 303)은 회의실을 이용한 예약자가 휴대한 단말로서, 스마트폰과 같은 모바일 기기로 구현할 수 있으며, 본 발명의 제2 실시 예에서는 3개의 사용자 단말을 도시하였으나, 본 발명은 이것에 한정되는 것은 아니다.
사용자는 사용자 단말(301 - 303)의 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약 취소 또는 회의실 사용종료 정보를 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송할 수 있다.
사용자 단말의 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약도 가능하다. 이 경우 회의실 예약 단말(100)을 제거할 수 있어, 전체적인 시스템 구현을 단순화하고 시스템 구현 비용도 절감할 수 있다.
회의실 예약관리 서버(200)는 회의실 예약 상태를 제공하며, 예약 요청에 따라 예약 처리를 하고, 예약정보를 사용자 단말(301 - 303) 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)로 전송하며, 상기 MCU 보드(510)로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말(301 - 303)을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드(510)를 통해 회의실 장비를 제어하는 역할을 한다.
이러한 회의실 예약관리 서버(200)는 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경할 수 있다.
상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화할 수 있다.
아울러 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 MCU 보드(510)로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드(510)에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말(301 - 303)로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드(510)에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해줄 수 있다.
아울러 상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 예약 단말(100)을 통해 지정된 예약정보 수신자에게만 예약정보를 전송해줄 수 있으며, 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경할 수 있다.
상기 제1 내지 제4 블루투스 모듈(511 - 514)은 상기 회의실의 내부 및 외부에 설치되어 상기 사용자 단말(301 - 303)과 블루투스 통신을 통해 예약정보를 수신하는 역할을 한다.
여기서 제1 블루투스 모듈(511)은 제1회의실(501)의 외부에 설치된 블루투스 모듈이고, 제2 블루투스 모듈(512)은 제1회의실(501)의 내부에 설치된 블루투스 모듈이고, 제3 블루투스 모듈(513)은 제2회의실(502)의 외부에 설치된 블루투스 모듈이고, 제4 블루투스 모듈(514)은 제2회의실(502)의 내부에 설치된 블루투스 모듈이다.
마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)는 상기 제1 및 제2 블루투스 모듈(511, 512)을 통해 예약정보를 수신하면 상기 제1 및 제2 블루투스 모듈(511, 512)을 통해 예약정보 수신시 수신감도(RSSI1, RSSI2)를 측정하고, 측정한 제1 수신감도(RSSI1)와 제2 수신감도(RSSI2)를 비교하여 대소 유무로 사용자 위치 및 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송하고, 상기 회의실 예약관리 서버(200)로부터 전송된 장비 제어 명령에 따라 회의실 장비를 제어하는 역할을 한다.
마찬가지로, 상기 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)는 상기 제3 및 제4 블루투스 모듈(513, 514)을 통해 예약정보를 수신하면 상기 제3 및 제4 블루투스 모듈(513, 514)을 통해 예약정보 수신시 수신감도(RSSI3, RSSI4)를 측정하고, 측정한 제3 수신감도(RSSI3)와 제4 수신감도(RSSI4)를 비교하여 대소 유무로 사용자 위치 및 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송하고, 상기 회의실 예약관리 서버(200)로부터 전송된 장비 제어 명령에 따라 회의실 장비를 제어하는 역할을 한다.
여기서 제1 및 제2 블루투스 모듈(511, 512)은 제1회의실(501)과 연관된 블루투스 모듈이고, 제3 및 제4 블루투스 모듈(513, 514)은 제2회의실(502)과 연관된 블루투스 모듈이며, 양자의 동작은 동일하므로, 이하 제1 및 제2 블루투스 모듈에 대해서만 설명하기로 한다.
도 4는 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법"의 제2 실시 예를 보인 흐름도로서, (a) 회의실 관리 서버(200)에서 회의실 예약 상태를 제공하며, 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 처리하고, 예약정보를 사용자 단말(301 - 303) 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)로 전송하는 단계(S201 - S202), (b) 회의실 애플리케이션이 설치된 사용자 단말(301 - 303)에서 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 단계(S203 - S204), (c) 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)에서 제1 및 제2 블루투스 모듈(511 - 512)로부터 예약정보 수신 시 제1 및 제2 수신감도(RSSI1, RSSI2)를 측정하고, 측정한 제1 수신감도(RSSI1)와 제2 수신감도(RSSI2)를 비교하여 대소 유무로 사용자 위치 및 입실 유무를 판단하는 단계(S205 - S208), (d) 상기 마이크로 컨트롤러 유닛 보드(510)에서 회의실 입실로 판단되면, 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송하는 단계(S209), (e) 상기 회의실 예약관리 서버(200)에서 상기 MCU 보드(510)로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드(510)를 통해 회의실 장비를 제어하는 단계(S210), (f) 상기 회의실 예약관리 서버(200)에서 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계(S214, S215, S213)를 포함할 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법"의 제2 실시 예는, (g) 상기 MCU 보드(510)에서 입실 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송한 후, 지속적으로 상기 블루투스 모듈(512)을 이용하여 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 상태를 확인하여, 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속이 설정시간 이상 해제되면 회의실 비사용 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송하며, 상기 회의실 예약관리 서버(200)는 회의실 비사용 정보를 수신하면 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계(S216 - S218, S215, S212, S213)를 더 포함할 수 있다.
상기 (e)단계의 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화할 수 있다.
아울러 상기 (e)단계의 회의실 예약관리 서버는 상기 MCU 보드(510)로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드(510)에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말(301 - 303)로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드(510)에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해줄 수 있다.
이와 같이 구성된 본 발명에 따른 "블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템 및 방법"의 제2 실시 예를 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
먼저, 스마트오피스 또는 회의실(예를 들어, 501, 502)을 사용하고자 하는 사용자는 회의실 예약 단말(100)을 이용하여 회의실 예약관리 서버(200)와 접속하여 회의실 예약 상태를 확인한다.
이어, 예약 가능한 회의실이 존재하면, 회의실 예약 정보(인원, 사용 일, 사용 시간, 사용 목적, 기타 등)을 제공하고 회의실 예약을 요청한다.
여기서 사용자는 회의실 예약 시 예약정보를 수신할 수신자를 지정할 수 있다. 수신자 지정은 수신자의 모바일 번호정보를 입력하는 것으로 간단하게 지정할 수 있다. 예를 들어, 회의 참석자가 5명이라고 가정하면, 대표 참석자 1명만 예약정보 수신자로 지정하거나 5명을 전부 예약정보 수신자로 지정하거나, 일부 참석자만을 예약정보 수신자로 지정할 수 있다.
회의실 예약관리 서버(200)는 예약 요청이 발생하면 예약 처리를 하고, 예약정보(코드)를 생성하여 예약정보 수신자로 지정된 사용자 단말 (301 - 303) 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)로 전송한다(S201 - S202).
사용자 단말(예를 들어, 301)은 예약정보(코드)를 수신하면 이를 내부 메모리에 저장한다.
아울러 예약자인 사용자는 사용자 단말(예를 들어, 301)을 휴대하고 예약된 회의실(예를 들어, 회의실 1)(501)에 접근을 한다.
여기서 사용자 단말(301)에는 회의실 애플리케이션이 설치되어 있으며, 회의실 사용 이전에 회의실 애플리케이션을 실행된 것으로 가정을 한다.
사용자 단말(301)이 회의실(501)의 소정 위치에 설치된 제1 블루투스 모듈(511)과 블루투스 통신이 가능한 상태로 접근하면, 상호 블루투스 접속이 이루어진다(S203).
상기 사용자 단말(301)은 회의실에 설치된 제1 블루투스 모듈(511)과 접속이 이루어지면 내부 메모리에 저장한 회의실 예약정보를 송신한다(S204).
상기 제1 블루투스 모듈(511)은 수신한 회의실 예약정보를 회의실 장비를 관리하는 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)에 전달한다. 여기서 제1 블루투스 모듈(511)과 MCU 보드(510)는 통신 네트워크를 통해 상호 연결되어 있다.
상기 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)에서 제1 블루투스 모듈(511)로부터 예약정보 수신 시 제1 수신감도(RSSI1)를 측정하고, 제2 블루투스 모듈(512)로부터 제2 수신감도(RSSI2)를 측정한다.
아울러 회의실 예약자인 사용자가 사용자 단말(예를 들어, 301)을 휴대하고 예약된 회의실(예를 들어, 회의실 1)(501)에 입실을 한다.
여기서 사용자 단말(301)에는 회의실 애플리케이션이 설치되어 있으며, 회의실 사용 이전에 회의실 애플리케이션을 실행된 것으로 가정을 한다.
사용자 단말(301)이 회의실(501)에 입실하여 회의실(501) 내부의 소정 위치에 설치된 제2 블루투스 모듈(512)과 블루투스 통신이 가능한 상태로 접근하면, 상호 블루투스 접속이 이루어진다(S203).
상기 사용자 단말(301)은 회의실에 설치된 제2 블루투스 모듈(512)과 접속이 이루어지면 내부 메모리에 저장한 회의실 예약정보를 송신한다(S204).
상기 제2 블루투스 모듈(512)은 수신한 회의실 예약정보를 회의실 장비를 관리하는 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드(510)에 전달한다. 여기서 제2 블루투스 모듈(512)과 MCU 보드(510)는 통신 네트워크를 통해 상호 연결되어 있다.
상기 MCU 보드(510)는 상기 측정한 제1 수신감도와 제2 수신감도를 비교하여, 대소 유무로 사용자 위치 및 입실 유무를 판단한다(S205 - S208).
예컨대, 상기 제1 수신감도(RSSI1)와 상기 제2 수신감도(RSSI2)를 비교하여, 상기 제1 수신감도가 제2 수신감도보다 클 경우, 현재 사용자가 회의실(501)에 입실하지 않고 회의실(501) 밖에 존재하는 것으로 판단을 한다.
이와는 달리 상기 제1 수신감도(RSSI1)와 상기 제2 수신감도(RSSI2)를 비교하여, 상기 제2 수신감도가 제1 수신감도보다 클 경우, 현재 사용자가 회의실(501)에 입실한 것으로 판단을 한다.
여기서 블루투스(BLE) 수신감도는 사용자 단말과 블루투스 모듈 간의 거리에 따라 좌우되며, 거리가 가까울수록 수신감도가 좋다(높다). 따라서 회의실 외부에 설치되는 제1 블루투스 모듈(511)과 회의실 내부에 설치되는 제2 블루투스 모듈(512)의 설치 위치를 회의실 박과 내부를 구분할 수 있는 적절한 위치에 설치하면, 수신감도를 이용하여 사용자가 회의실 밖에 존재하는지 아니면 회의에 입실했는지와 같은 사용자 위치를 정확히 인식할 수 있다.
회의실 미입실로 판단되면 MCU 보드(510)는 별다른 동작을 하지 않고 현재의 대기상태 모드를 유지하며, 이와는 달리 회의실 입실로 판단되면 사용자 단말 정보 및 예약정보(코드)를 이용하여 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송한다(S209).
상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 MCU 보드(510)로부터 입실 정보를 수신하면, 상기 MCU 보드(510)에 회의실 장비를 사용할 수 있는 회의실 장비 사용 허가 명령을 전달한다(S210). 여기서 회의실 장비 사용 허가 명령은 전원 공급 명령일 수 있다.
상기 회의실 장비 사용 허가 명령을 수신한 MCU 보드(510)는 회의실 장비에 전원을 공급하여, 사용자가 회의실 장비를 사용할 수 있도록 한다. 여기서 회의실 장비는 조명, 컴퓨터, 화상회의 장비 등 다양할 수 있다.
사용자는 회의실 입실 후 회의 장비를 자유롭게 사용하면서 회의를 진행한다.
한편, 사용자는 정해진 예약시간 이내에 회의실 사용을 종료하면, 상기 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 사용 종료정보를 입력한다. 이렇게 입력되는 회의실 사용 종료정보는 회의실 예약관리 서버(200)에 전송된다.
상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 사용자 단말(301)로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드(510)에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해준다. 이로써 MCU 보드(510)는 자동으로 회의실 장비의 구동 전원을 차단하여, 혹시 회의실 사용자가 잊고 회의실 장비의 전원을 오프하지 않고 퇴실한 경우에도 에너지 낭비를 방지한다(S211 - S212).
아울러 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하고, 동시에 타인이 바로 회의실을 사용하도록 하여 회의실 사용 효율을 높인다(S213).
또한, 상기 MCU 보드(510)는 입실 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송한 후, 지속적으로 상기 블루투스 모듈(512)을 이용하여 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 상태를 확인한다(S216). 아울러 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속이 해제되면(S217), 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 해제 시간을 카운트한다. 이어, 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 해제 시간이 강제로 회의실 예약 취소를 진행하기 위해서 미리 설정된 설정시간을 지나면 회의실 비사용 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버(200)에 전송한다(S218). 상기 회의실 예약관리 서버(200)는 회의실 비사용 정보를 수신하면 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경한다(S215, S212, S213). 이로써 회의실 입실 후 회의를 진행하던 회의실 예약자들이 모두 회의실을 퇴실하되, 일정시간 이상 모두 회의실을 퇴실한 상태를 유지하면 강제로 회의실 예약을 취소하고 회의실 전원을 오프한 후 회의실을 예약 가능 상태로 변경하여, 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 점유율에 최적화를 도모한다.
한편, 상기 회의실 예약관리 서버(200)에서 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 회의실 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 예약된 회의실의 예약취소를 진행한다. 여기서 예약자의 동의 없이 강제로 예약 취소시 예약자의 불만이 발생할 수 있다. 따라서 이러한 사용자의 불만을 해결하기 위해서, 회의실 예약 시 사전에 강제 회의실 예약취소 사항을 전달해주어, 사용자가 이를 인지하거나 사용자가 동의하도록 하여, 추후 강제 예약 취소로 인한 불만을 제거할 수 있다. 예약취소가 이루어지면, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하여 타인이 즉시 회의실을 사용할 수 있도록 하여, 불필요한 회의실 점유를 최소화한다(S214 - S215).
상기 사용자 단말(301)은 상기 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약 취소를 요청할 수도 있다.
상기 회의실 예약관리 서버(200)는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실을 예약 가능 상태로 변경하여, 불필요한 점유를 최소화할 수 있다.
이상 상술한 본 발명에 따르면 블루투스(BLE) 모듈을 이용한 회의실(스마트오피스 포함) 방문자 출입관리 및 통제를 통해 회의실의 실제 점유율을 높이고, 효율적인 예약 및 사용 관리의 효율성을 도모할 수 있다.
아울러 예약된 시간에 회의시간의 입실이 이루어지지 않으면 일정시간 동안 입실 유무를 확인하여, 일정시간이 지나도 입실이 이루어지지 않으면 강제로 회의실 예약을 취소하고 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 회의실 점유율을 낮추고 회의실 사용 효율을 높인다.
이상 본 발명자에 의해서 이루어진 발명을 상기 실시 예에 따라 구체적으로 설명하였지만, 본 발명은 상기 실시 예에 한정되는 것은 아니고 그 요지를 이탈하지 않는 범위에서 여러 가지로 변경 가능한 것은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명하다.
100: 회의실 예약 단말
200: 회의실 예약관리 서버
301 - 303: 사용자 단말
401, 501: 제1 회의실
402, 502: 제2 회의실
411: 블루투스(BLE) 모듈
410, 510: MCU 보드
511 - 514: 제1 내지 제4 블루투스 모듈
200: 회의실 예약관리 서버
301 - 303: 사용자 단말
401, 501: 제1 회의실
402, 502: 제2 회의실
411: 블루투스(BLE) 모듈
410, 510: MCU 보드
511 - 514: 제1 내지 제4 블루투스 모듈
Claims (18)
- 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 요청하는 회의실 예약 단말;
회의실 애플리케이션을 설치하고, 회의실 예약 후 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 사용자 단말;
회의실 예약 상태를 제공하며, 상기 회의실 예약 단말의 예약 요청에 따라 예약 처리를 하고, 예약정보를 상기 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하며, 상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하는 회의실 예약관리 서버;
상기 회의실에 설치되어 상기 사용자 단말과 블루투스 통신을 통해 예약정보를 수신하는 블루투스(BLE) 모듈; 및
상기 블루투스 모듈을 통해 예약정보를 수신하면 저장된 예약정보와 비교를 통해 일치 유무로 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하고, 상기 회의실 예약관리 서버로부터 전송된 장비 제어 명령에 따라 회의실 장비를 제어하는 마이크로 컨트롤러 유닛 보드를 포함하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 청구항 1에서, 상기 사용자 단말은 상기 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약 취소 또는 회의실 사용종료 정보를 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하며,
상기 회의실 예약관리 서버는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 청구항 1에서, 상기 회의실 예약관리 서버는,
상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해주는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 청구항 1에서, 상기 회의실 예약 단말은 회의실 예약 시 예약정보 수신 설정 기능을 통해 예약정보 수신자를 지정하며,
상기 회의실 예약관리 서버는 상기 회의실 예약 단말을 통해 지정된 예약정보 수신자에게만 예약정보를 전송해주는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 청구항 1에서, 상기 회의실 예약관리 서버는 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 요청하는 회의실 예약 단말;
회의실 애플리케이션을 설치하고, 회의실 예약 후 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 사용자 단말;
회의실 예약 상태를 제공하며, 상기 회의실 예약 단말의 예약 요청에 따라 예약 처리를 하고, 예약정보를 상기 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하며, 상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하는 회의실 예약관리 서버;
상기 회의실의 내부 및 외부에 설치되어 상기 사용자 단말과 블루투스 통신을 통해 예약정보를 수신하는 제1 및 제2 블루투스(BLE) 모듈; 및
상기 제1 및 제2 블루투스 모듈을 통해 예약정보를 수신하면 상기 제1 및 제2 블루투스 모듈을 통해 예약정보 수신시 수신감도(RSSI1, RSSI2)를 측정하고, 측정한 제1 수신감도(RSSI1)와 제2 수신감도(RSSI2)를 비교하여 대소 유무로 사용자 위치 및 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하고, 상기 회의실 예약관리 서버로부터 전송된 장비 제어 명령에 따라 회의실 장비를 제어하는 마이크로 컨트롤러 유닛 보드를 포함하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 청구항 6에서, 상기 사용자 단말은 상기 회의실 애플리케이션을 이용하여 회의실 예약 취소 또는 회의실 사용종료 정보를 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하며,
상기 회의실 예약관리 서버는 상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 청구항 6에서, 상기 회의실 예약관리 서버는,
상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해주는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 청구항 6에서, 상기 회의실 예약관리 서버는 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템.
- 청구항 1 내지 청구항 5중 어느 하나의 청구항에 기재된 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템을 이용하여 회의실을 예약관리하는 방법으로서,
(a) 회의실 관리 서버에서 회의실 예약 상태를 제공하며, 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 처리하고, 예약정보를 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하는 단계;
(b) 회의실 애플리케이션이 설치된 사용자 단말에서 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 단계;
(c) 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드에서 수신한 예약정보와 저장된 예약정보의 비교를 통해 일치 유무로 입실 유무를 판단하며, 입실 시 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하는 단계;
(d) 상기 회의실 예약관리 서버에서 상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하는 단계; 및
(e) 상기 회의실 예약관리 서버에서 예약시간을 기준으로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
- 청구항 10에서,
(f) 상기 MCU 보드에서 입실 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송한 후, 지속적으로 상기 블루투스 모듈을 이용하여 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 상태를 확인하여, 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속이 설정시간 이상 해제되면 회의실 비사용 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하며, 상기 회의실 예약관리 서버에서 회의실 비사용 정보를 수신하면 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
- 청구항 10에서, 상기 (d)단계의 회의실 예약관리 서버는,
상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
- 청구항 10에서, 상기 (d)단계의 회의실 예약관리 서버는,
상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해주는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
- 청구항 6 내지 청구항 9중 어느 하나의 청구항에 기재된 블루투스를 이용한 회의실 예약관리시스템을 이용하여 회의실을 예약관리하는 방법으로서,
(a) 회의실 관리 서버에서 회의실 예약 상태를 제공하며, 회의실 예약 정보를 기초로 회의실 예약을 처리하고, 예약정보를 사용자 단말 및 회의실 관리용 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드로 전송하는 단계;
(b) 회의실 애플리케이션이 설치된 사용자 단말에서 회의실 예약정보를 수신하여 저장하며, 회의실에 설치된 블루투스 모듈과 접속이 이루어지면 저장한 회의실 예약정보를 송신하는 단계;
(c) 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드에서 제1 및 제2 블루투스 모듈로부터 예약정보 수신 시 제1 및 제2 수신감도(RSSI1, RSSI2)를 측정하고, 측정한 제1 수신감도(RSSI1)와 제2 수신감도(RSSI2)를 비교하여 대소 유무로 사용자 위치 및 입실 유무를 판단하는 단계;
(d) 상기 마이크로 컨트롤러 유닛 보드에서 회의실 입실로 판단되면, 입실정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하는 단계;
(e) 상기 회의실 예약관리 서버에서 상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하거나 사용자 단말을 통해 예약 취소 또는 사용 종료정보를 수신하면 상기 MCU 보드를 통해 회의실 장비를 제어하는 단계; 및
(f) 상기 회의실 예약관리 서버에서 예약시간을 기초로 미리 설정된 일정시간을 초과할 때까지 입실정보가 수신되지 않으면, 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
- 청구항 14에서,
(g) 상기 MCU 보드에서 입실 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송한 후, 지속적으로 상기 블루투스 모듈을 이용하여 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속 상태를 확인하여, 예약코드를 수신한 스마트폰과의 접속이 설정시간 이상 해제되면 회의실 비사용 정보를 생성하여 상기 회의실 예약관리 서버에 전송하며, 상기 회의실 예약관리 서버에서 회의실 비사용 정보를 수신하면 강제로 회의실 예약취소를 진행하고, 해당 회의실을 예약가능 상태로 변경하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
- 청구항 14에서, 상기 (e)단계의 회의실 예약관리 서버는,
상기 회의실 예약 취소 정보를 수신하면 즉시 회의실 예약 가능 상태로 변경하고, 사용 종료 정보를 수신하면 즉시 회의실 장비 제어를 통해 에너지 낭비를 방지함과 동시에 회의실 예약 가능 상태로 변경하여 불필요한 점유를 최소화하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
- 청구항 14에서, 상기 (e)단계의 회의실 예약관리 서버는,
상기 MCU 보드로부터 입실 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 공급 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 허가해주며, 상기 사용자 단말로부터 사용 종료 정보를 수신하면 상기 MCU 보드에 전원 차단 명령을 전송하여 회의실 장비 사용을 불허해주는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
- 청구항 14에서, 상기 (c)단계의 마이크로 컨트롤러 유닛(MCU) 보드는, 상기 측정한 제1 및 제2 수신감도(RSSI1, RSSI2)를 비교하여 사용자의 위치를 인식하되, 상기 제1 수신감도(RSSI1)가 상기 제2 수신감도(RSSI2)보다 크면 회의실 입실이 이루어지지 않는 것으로 판단을 하며, 상기 제2 수신감도(RSSI2)가 상기 제1 수신감도(RSSI1)보다 크면 회의실 입실이 이루어진 것으로 판단을 하는 것을 특징으로 하는 블루투스를 이용한 회의실 예약관리방법.
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|---|---|---|---|
| KR1020220083645A KR20240006854A (ko) | 2022-07-07 | 2022-07-07 | 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템 및 방법 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020220083645A KR20240006854A (ko) | 2022-07-07 | 2022-07-07 | 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템 및 방법 |
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| KR1020220083645A KR20240006854A (ko) | 2022-07-07 | 2022-07-07 | 블루투스를 이용한 회의실 예약관리 시스템 및 방법 |
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Citations (2)
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| KR101857621B1 (ko) | 2015-12-29 | 2018-05-16 | (주)에이텐시스템 | 스마트오피스 출입 관리시스템 |
| KR102143279B1 (ko) | 2018-11-14 | 2020-08-10 | 주식회사 에스원 | Ble 통신을 이용한 출입 인증 방법 및 그 장치 |
-
2022
- 2022-07-07 KR KR1020220083645A patent/KR20240006854A/ko unknown
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