KR20110040108A - 화상형성장치 및 화상형성장치의 문서 관리방법 - Google Patents

화상형성장치 및 화상형성장치의 문서 관리방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 화상형성장치 및 화상형성장치의 문서 관리방법에 관한 것이다. 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하는 화상독취부를 포함하는 화상형성장치의 문서 관리방법은, 바코드를 포함하는 문서를 스캔하여 상기 스캔 이미지를 생성하는 단계; 상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 정보를 이용하여 상기 스캔 이미지에 대한 OCR(Optical Character Recognition) 수행 여부를 결정하는 단계; 상기 결정 결과에 따라 상기 스캔 이미지에 대해 OCR을 수행하여 상기 문서의 특성정보를 추출하는 단계; 및 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 파일명을 설정하고, 상기 스캔 이미지를 저장하는 단계를 포함한다. 이에 의하여, 문서의 바코드 정보나 특성 정보를 이용하여 스캔 문서의 파일명을 설정하여, 사용자가 별도의 파일명 입력이나 수정 없이도 문서를 용이하게 파악할 수 있으며, 소정 기준에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 디렉토리를 생성하고, 생성된 디렉토리에 스캔 문서를 저장하여 사용자의 문서 관리에 편의를 제공한다.

Description

화상형성장치 및 화상형성장치의 문서 관리방법{IMAGE FORMING APPARATUS AND DOCUMENT MANAGEMENT METHOD THEREOF}
본 발명은 화상형성장치 및 화상형성장치의 문서 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 스캔된 문서에 포함된 바코드 정보를 이용하여 스캔 문서의 파일명을 설정하는 화상형성장치 및 화상형성장치의 문서 관리방법에 관한 것이다.
화상형성장치는 문서와 같은 문서에 인쇄되는 화상을 형성한다. 화상형성장치는 프린터, 복사기, 팩스, 두 가지 이상의 기능을 가지는 복합기 등으로 구현될 수 있다.
최근 들어, 화상형성장치는 문서를 출력하는 인쇄 기능뿐 아니라 스캐너, 팩스 등의 다양한 기능을 함께 수행하는 복합기와 같은 사무 자동화 기기로서의 수요가 점점 높아지고 있다. 화상형성장치는 수행 가능한 고유의 기능을 확장하기 위해 고성능으로 점차 개발되는 추세이다.
이렇게 화상형성장치의 하드웨어 기능이 고속으로 발전함에 따라, 사용자에게 편리함을 줄 수 있는 소프트웨어적인 자동화 기술들 또한 점차 다양해지고 있다.
이에 따라, 대용량의 종이 문서를 전자문서화 하여 문서 관리 및 보안의 통합 관리가 용이하도록 하는 전자문서관리시스템(EDMS)에 관한 솔루션 개발의 필요성이 중요시되고 있다.
그런데, 종래의 화상형성장치에서는 스캔된 문서를 저장하는데 있어, 미리 설정된 파일명 예컨대, "Untitled.pdf", "Untitled001.pdf" 등으로 저장한다.
이에, 한번에 여러 개의 문서를 스캔하는 경우, 스캔이 완료된 후에 사용자가 각각의 스캔 문서를 식별하거나 그 내용을 파악하기 어려우므로, 이를 위해 사용자가 해당 파일을 일일이 실행해야 하는 불편을 초래할 수 있다.
또한, 종래의 화상형성장치는 미리 설정된 위치에 스캔된 문서를 일률적으로 저장하므로, 효율적인 문서 관리를 위해서는 사용자가 스캔 시 마다 별도로 저장 경로를 설정하거나, 사용자가 수동으로 기 저장된 스캔 문서를 원하는 디렉토리로 일일이 이동해야 하는 불편을 초래할 수 있다.
따라서, 본 발명의 목적은 문서의 바코드 정보나 주요 단어와 같은 특성 정보를 이용하여 스캔 문서의 파일명을 설정하여, 별도의 파일명 입력이나 수정 없이도 문서를 용이하게 파악할 수 있는 화상형성장치 및 화상형성장치의 문서 관리방법을 제공하는 것이다.
또한, 소정 기준에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 디렉토리를 생성하고, 생성된 디렉토리에 스캔 문서를 저장하여 문서 관리에 있어 편의를 제공하는 화상 형성장치 및 화상형성장치의 문서 관리방법을 제공하는 것이다.
상기 목적은, 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하는 화상독취부를 포함하는 화상형성장치의 문서 관리방법에 있어서, 바코드를 포함하는 문서를 스캔하여 상기 스캔 이미지를 생성하는 단계; 상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 정보를 이용하여 상기 스캔 이미지에 대한 OCR(Optical Character Recognition) 수행 여부를 결정하는 단계; 상기 결정 결과에 따라 상기 스캔 이미지에 대해 OCR을 수행하여 상기 문서의 특성정보를 추출하는 단계; 및 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 파일명을 설정하고, 상기 스캔 이미지를 저장하는 단계를 포함하는 화상형성장치의 문서 관리방법에 의해 달성된다.
여기서, 상기 OCR 수행 여부를 결정하는 단계는, 상기 바코드가 1차원 바코드인지, 다차원 바코드인지 여부를 판단하는 단계를 포함하고, 상기 판단 결과에 따라 1차원 바코드인 경우 상기 OCR을 수행할 수 있다.
또한, 상기 OCR 수행 여부를 결정하는 단계는, 상기 바코드 정보를 판독하여 상기 판독된 바코드 정보가 상기 파일명 설정에 필요한 정보를 포함하는지 여부를 판단하는 단계를 포함하고, 상기 판단 결과에 따라 상기 바코드 정보가 부족한 경우 상기 OCR을 수행할 수 있다.
그리고, 상기 스캔 이미지를 저장하는 단계는, 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나에 따라 기 지정된 디렉토리에 저장할 수 있다.
여기서, 상기 스캔 이미지를 저장하는 단계는, 상기 바코드 정보 및 상기 추 출된 특성정보 중 적어도 하나에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 적어도 하나의 디렉토리를 생성하는 단계;를 포함하고, 상기 생성된 디렉토리에 상기 스캔 이미지를 저장하며, 상기 파일명은 상기 생성된 디렉토리 정보를 포함할 수 있다.
아울러, 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 문서 정보 데이터 베이스와 비교하는 단계를 더 포함하고, 상기 스캔 이미지를 저장하는 단계는 상기 비교 결과에 따라 상기 파일명을 설정할 수 있다. 여기서, 상기 문서정보 데이터 베이스는 적어도 하나의 카테고리에 따라 분류된 파일명 정보를 포함할 수 있다.
또한, 상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 이미지를 추출하는 단계; 및 상기 추출된 바코드 이미지에 대한 이진화, 기울임 보정 및 스무딩 중 적어도 하나를 수행하여 상기 바코드 이미지를 보정하는 단계를 더 포함할 수 있다. 여기서, 상기 보정된 바코드 이미지로부터 특징 정보를 추출하는 단계; 및 상기 추출된 특징 정보를 디코딩하여 상기 바코드 정보를 판독하는 단계를 더 포함할 수 있다.
그리고, 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 상기 스캔된 문서의 유사 문서를 검색하는 단계; 및 상기 검색 결과를 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
아울러, 인쇄 명령에 따라 사용자로부터 바코드 타입과 문서 정보를 입력받는 단계; 상기 문서 정보를 상기 입력된 바코드 타입의 바코드로 변환하는 단계; 및 상기 변환된 바코드를 포함하는 문서를 인쇄하는 단계를 더 포함할 수 있다.
한편, 상기 목적은, 화상형성장치에 있어서, 바코드를 포함하는 문서를 스캔 하여 상기 스캔 이미지를 생성하는 화상독취부; 상기 스캔 이미지를 저장하는 저장부; 및 상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 정보를 이용하여 상기 스캔 이미지에 대한 OCR(Optical Character Recognition) 수행 여부를 결정하고, 상기 결정 결과에 따라 상기 스캔 이미지에 대해 OCR을 수행하여 상기 문서의 특성정보를 추출하고, 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 파일명을 설정하고, 상기 생성된 스캔 이미지를 상기 저장부에 저장하는 제어부를 포함하는 화상형성장치에 의해서도 달성될 수 있다.
여기서, 상기 제어부는, 상기 바코드가 1차원 바코드인지, 다차원 바코드인지 여부를 판단하고, 상기 판단 결과에 따라 1차원 바코드인 경우 상기 OCR을 수행할 수 있다.
또한, 상기 제어부는, 상기 바코드 정보를 판독하여 상기 판독된 바코드 정보가 상기 파일명 설정에 필요한 정보를 포함하는지 여부를 판단하고, 상기 판단 결과에 따라 상기 바코드 정보가 부족한 경우 상기 OCR을 수행할 수 있다.
그리고, 상기 제어부는, 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나에 따라 기 지정된 디렉토리에 상기 스캔 이미지를 저장할 수 있다.
여기서, 상기 제어부는, 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 적어도 하나의 디렉토리를 생성하고, 상기 생성된 디렉토리에 상기 스캔 이미지를 저장하며, 상기 파일명은 상기 생성된 디렉토리 정보를 포함할 수 있다.
아울러, 상기 저장부는 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어 도 하나를 저장하는 문서 정보 데이터 베이스를 포함하고, 상기 제어부는 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 상기 문서 정보 데이터 베이스와 비교하여 상기 비교 결과에 따라 상기 파일명을 설정하며, 상기 문서정보 데이터 베이스는 적어도 하나의 카테고리에 따라 분류된 파일명 정보를 포함할 수 있다.
또한, 상기 제어부는, 상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 이미지를 추출하고, 상기 추출된 바코드 이미지에 대한 이진화, 기울임 보정 및 스무딩 중 적어도 하나를 수행하여 상기 바코드 이미지를 보정하고, 상기 보정된 바코드 이미지로부터 특징 정보를 추출하고, 상기 추출된 특징 정보를 디코딩하여 상기 바코드 정보를 판독할 수 있다.
그리고, 표시부를 더 포함하고, 상기 제어부는 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 상기 스캔된 문서의 유사 문서를 검색하고, 상기 검색 결과를 표시하도록 상기 표시부를 제어할 수 있다.
아울러, 인쇄 명령에 따라 인쇄를 수행하는 화상형성부, 및 사용자로부터 상기 인쇄 명령과, 바코드 타입 및 문서 정보를 입력받는 사용자 입력부를 더 포함하고, 상기 제어부는, 상기 문서 정보를 상기 입력된 바코드 타입의 바코드로 변환하고, 상기 변환된 바코드를 포함하는 문서를 인쇄하도록 상기 화상형성부를 제어할 수 있다.
상기한 바와 같이, 본 발명에 따른 화상형성장치 및 화상형성장치의 문서 관 리방법은, 문서의 바코드 정보나 주요 단어와 같은 특성 정보를 이용하여 스캔 문서의 파일명을 설정하여, 사용자가 별도의 파일명 입력이나 수정 없이도 문서를 용이하게 파악할 수 있다.
또한, 소정 기준에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 디렉토리를 생성하고, 생성된 디렉토리에 스캔 문서를 저장하여 사용자의 문서 관리에 편의를 제공한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 관하여 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 화상형성장치(100)의 구성을 도시한 블록도이다. 본 발명의 화상형성장치(100)는 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스, 두 가지 이상의 기능을 가지는 복합기 등으로 구현 가능하다.
본 발명의 화상형성장치(100)는 바코드를 포함하는 스캔 대상 문서로부터 화상을 독취하여 스캔 이미지를 생성하고, 바코드 정보에 대응하는 파일명으로 생성된 스캔 이미지를 저장할 수 있다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명 일실시예의 화상형성장치(100)는 화상독취부(110), 화상형성부(120), 사용자 입력부(130), 표시부(140), 저장부(150), 통신부(160) 및 제어부(170)를 포함한다.
화상독취부(110)는 스캔대상 문서(원고)를 독취하여 스캔 이미지를 생성한다. 스캔대상 문서는 문서(document), 사진(Photo), 필름(film) 등을 포함한다. 화상독취부(110)는 스캔대상 문서에 광 또는 레이저(laser)를 주사하여 문서를 이미 지 데이터화하는 레이저 스캔 유닛(LSU)으로 구현될 수 있다.
한편, 화상독취부(110)에서 스캔된 스캔 이미지는 팩스 신호로 바뀌어 후술하는 통신부(160)에 의해 외부로 전송될 수도 있다.
본 발명의 화상독취부(110)는 바코드를 포함하는 문서를 스캔하여, 소정 영역에 바코드 이미지를 포함하는 스캔 이미지를 생성한다.
생성된 스캔 이미지는 후술하는 스캔 이미지의 추출, 스캔 이미지의 보정, 특징 정보의 추출, 바코드 정보의 판독 등의 과정을 통해 판독된 바코드 정보에 따른 파일명으로 기 지정된 디렉토리에 저장될 수 있다.
화상형성부(120)는 인쇄 명령에 따라 인쇄데이터에 기초하여 적어도 하나의 문서(용지)에 인쇄되는 화상을 형성하여 인쇄를 수행한다. 여기서, 인쇄는 수신된 팩스 데이터의 인쇄, 원고를 스캔한 후의 복사를 위한 인쇄, 서버를 포함하는 호스트장치(미도시)를 통해 외부로부터 수신되거나 화상형성장치(100)의 내부(HDD) 또는 외부(USB 메모리)에 저장된 인쇄데이터의 인쇄를 포함한다.
한편, 본 발명의 화상형성부(120)는 문서 정보에 대응하는 소정 타입의 바코드를 포함하는 문서를 인쇄할 수 있다.
도 2는 본 발명 일실시예에 의한 바코드를 포함하는 문서의 출력과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 본 발명 화상형성장치(100)는 문서의 인쇄 명령 시 사용자로부터 바코드 타입(Type)과 바코드에 포함되는 문서 정보를 입력 받아, 입력된 문서 정보를 가지는 해당 타입의 바코드를 포함하는 문서를 출력할 수 있 다.
여기서, 바코드 타입은 1차원 바코드(1-D Barcode)와, 2차원 바코드(2-D Barcode) 이상의 다차원 바코드를 포함한다. 이하, 본 발명에서는 다차원 바코드의 일례로서 2차원 바코드를 예로 들어 설명하기로 한다.
1차원 바코드는 굵기가 상이한 흑색 막대와 빈 공간을 조합하여 문자와 숫자 등을 표현하고, 빛의 흡수 및 반사를 이용하여 이를 판독하는 것으로, 표준형인 GS1-13 코드를 비롯하여, S1-14 코드, GS1-128 코드 등을 포함한다.
2차원 바코드는 1차원 바코드에 비하여 작은 공간에 더 많은 정보를 포함할 수 있는 바코드로서, 문자, 숫자와 같은 텍스트는 물론 그래픽, 사진, 음성, 지문, 서명 등의 다양한 형태의 정보가 저장 가능하다. 2차원 바코드는 암호화, 영상압축 기술 등을 이용하여 위 변조 방지 용으로도 활용될 수 있으며, QR 코드, PDF417,Datamatrix,Maxicode등을 포함한다.
도 2는 바코드 타입으로서 2차원 바코드인 PDF417을 선택한 경우를 일례로 한다.
사용자는 선택된 바코드 타입에 따라, 바코드에 포함되는 문서 정보를 입력할 수 있다.
예컨대, 도 2를 참조하면, 인쇄하고자 하는 문서에 대하여 "과제/선행과제/2009년/과제기획서"를 문서 정보로 입력하면, 제어부(170)는 입력된 문서 정보를 PDF417 타입의 바코드로 변환 즉, 인코딩하여, 변환된 바코드를 소정 위치 즉, 좌측 상단에 포함하는 출력 문서를 인쇄하도록 화상형성부(120)를 제어할 수 있다.
여기서, 바코드 인코딩을 위한 암호화 모듈은 저장부(150)에 미리 저장될 수 있다.
이렇게 인쇄된 출력 문서는 추후 화상독취부(110)를 통한 스캔 시, 인쇄된 바코드를 이용하여 스캔 이미지의 파일명이 자동으로 선택되어 저장된다.
사용자 입력부(130)는 사용자부터 명령을 입력 받는다. 사용자 입력부(130)는 화상형성장치(100)에 마련되는 입력버튼(이하, 하드키 라고도 한다)이나, 어플리케이션과 같은 프로그램의 실행에 의해 생성되어 터치 등에 의해 사용자로부터 입력이 가능하도록 표시부(140)에 표시되는 그래픽 유저 인터페이스(GUI)(이하, UI 라고도 한다)를 포함할 수 있다.
사용자는 사용자 입력부(130)를 통해 각 사용자 계정별로 할당된 아이디 및 패스워드를 입력 받는 로그인 과정을 수행할 수도 있다. 여기서, 로그인은 별도의 없이 접근 제한 없이, 화상형성장치(100)의 모든 환경에 대한 설정 및 변경이 가능한, 관리자(Administrator) 모드의 로그인을 포함한다. 화상형성장치(100)는 각 사용자의 로그인 또는 관리자 모드의 로그인이 수행되면, 이에 대한 식별 및 인증(Permission)을 수행한다. 본 발명에서 사용자는 관리자를 포함한다.
표시부(140)는 화상형성장치(100)의 설정 및 동작상태를 사용자에게 표시하며, 사용자로부터 각종 명령을 입력 받기 위한 UI 화면을 표시할 수 있다. 표시부(140)는 TFT-LCD(Thin Film Transistor-Liquid Crystal Display), TFT-LCD를 구동할 수 있는 구동부(도시 안됨) 및 사용자의 터치를 인식할 수 있는 터치 판넬(Touch Panel)(이하, 터치 스크린(Touch Screen) 또는 터치 패드(Touch Pad)라 고도 한다)을 포함할 수 있다.
한편, 본 발명의 화상형성장치(100)에서는 사용자 입력부(130)가 표시부(140)의 터치 판넬을 이용하여 사용자가 선택 가능한 아이콘으로 구현되어, 사용자 입력부(130)와 표시부(140)가 별도의 구성이 아닌 하나의 구성으로 마련될 수 있다.
본 발명 화상형성장치(100)에서는 사용자 입력부(130)와 표시부(140)를 포함하는 하나의 구성을 오퍼레이션 판넬(Operation Panel)이라고 한다.
또한, 표시부(140)는 화상형성장치(100)에 마련되는 제1 표시부와, 화상형성장치와 통신부(160)를 이용하여 연결되는 호스트장치에 마련되는 제2 표시부를 포함할 수 있다.
표시부(140)가 제2 표시부를 포함하는 경우, 제2 표시부에 표시되는 사용자 입력부(130)로서의 선택 가능한 UI는 RUI(Remote User Interface)가 되며, 사용자 명령은 화상형성장치(100)와 연결 가능한 호스트장치로부터 통신부(160)를 통해 수신된다.
본 발명의 화상형성장치(100)는 사용자 입력부(130)로서 터치 스크린에 표시되는 가상 키보드를 이용하여 문서 정보를 입력하거나, 호스트장치로부터 문서 정보를 포함하는 인쇄데이터를 수신 또는 별도의 문서 정보를 수신할 수 있다.
저장부(150)는 문서 정보 데이터 베이스(DB)를 포함한다.
도 3은 본 발명 일실시예에 의한 문서정보 데이터 베이스의 일례를 도시한 도면이다.
도 3에 도시된 바와 같이, 문서정보 데이터 베이스는 파일명 설정의 기준이 되는 문서 정보 리스트를 포함한다.
구체적으로, 문서정보 데이터 베이스는 레벨에 따라 단계적으로 분류된 적어도 하나의 카테고리(예컨대, 대분류, 소분류_1, 소분류_2, 소분류_3 등)에 대응하는 파일명 정보를 포함한다.
사용자는 문서정보 데이터 베이스의 문서 정보 리스트를 참조하여, 인쇄를 수행하고자 하는 문서에 대한 문서 정보를 입력할 수 있고, 제어부(170)는 입력된 문서 정보에 대응하는 바코드를 포함하는 문서를 인쇄하도록 화상형성부(130)를 제어하게 된다.
또한, 제어부(150)는 바코드를 포함하는 문서 스캔 시 스캔된 바코드 이미지를 이용하여 바코드 정보를 독출하고, 독출된 바코드 정보를 문서정보 데이터 베이스와 비교하여, 비교 결과에 따라 파일명을 선택하여 스캔 문서를 저장할 수 있다.
저장부(150)는 인쇄를 위한 각종 인쇄 데이터, 팩스 송신을 위한 팩스 데이터, 화상독취부(110)를 통해 스캐닝된 이미지 데이터, 통신부(160)를 통해 연결 가능한 외부로부터 수신된 데이터, 사용자 입력부(130)를 통한 화상형성장치(100)의 각종 설정정보, 사용자 계정 별로 설정된 사용자 등록정보, 사용자 인증정보, 사용권한 정보 등을 더 저장할 수 있다.
저장부(150)는 HDD(151)와 같은 내장용 저장매체나, USB 메모리(152), 메모리카드(메모리 스틱, CF 카드, MMC), 메모리카드 슬롯(slot) 등과 같은 외장용 또는 휴대용 저장매체를 포함한다.
통신부(160)는 유무선 네트워크에 의해 연결된 호스트장치, 서버를 포함한 외부와 데이터 통신을 수행하여, 외부로부터 소정 프린트 언어로 이루어진 인쇄 데이터를 수신한다.
통신부(160)는 호스트장치와 같은 외부장치와 로컬 또는 소정 프로토콜에 의한 네트워크 연결 가능한 유무선 네트워크 통신모듈이나, USB 메모리와 같은 휴대용 저장매체와 연결 가능한 인터페이스(예컨대, USB 포트), HDD와 인터페이싱을 수행하는 인터페이스 등을 포함할 수 있다.
또한, 통신부(160)는 화상독취부(110)에서 생성된 이미지 데이터를 팩스 신호로 바꾸어 팩스 망(PSTN)을 이용하여 외부의 팩스장치(팩스 기능을 가지는 복합기 포함)로 전송하거나, 외부로부터 팩스 신호를 수신하는 팩스 통신모듈(예컨대, 모뎀)을 포함할 수 있다.
통신부(160)는 스캔 이미지를 소정 프로토콜에 의해 호스트장치나, 서버와 같은 외부장치로 전송하는 스캔 투 호스트(scan to host), 스캔 투 서버(scan to server) 기능을 수행하거나, 이메일(scan to e-mail) 등을 통해 외부로 전송할 수도 있다.
한편, 통신부(160)를 통해 외부로부터 수신된 데이터(팩스 데이터 포함)는 저장부(150)에 저장된다.
제어부(170)는 화상형성장치(100)를 전반적으로 제어한다.
구체적으로, 제어부(170)는 사용자 입력부(130)를 통해 바코드를 포함하는 문서에 대한 스캔 명령을 수신하면, 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하도록 화 상독취부(110)를 제어하고, 생성된 스캔 이미지를 저장부(150)에 저장한다.
도 4는 본 발명 일실시예에 의한 문서의 스캔 및 저장 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 4에 도시된 바와 같이, 제어부(170)는 화상독취부(110)를 통해 스캔된 스캔 이미지의 바코드 정보를 판독하고, 판독된 바코드 정보에 따라 스캔 이미지의 파일명을 선택하여 저장한다.
도 5와 도 6은 본 발명 일실시예에 의한 바코드 정보의 판독 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 5에 도시된 바와 같이, 제어부(170)는 바코드 정보의 판독을 위해 스캔 이미지의 바코드 영역(예컨대, 좌측 상단)에 대응하는 위치를 탐색하여 바코드 이미지를 추출하고, 추출된 바코드 이미지에 대한 보정을 수행할 수 있다. 여기서, 보정은 바코드 정보의 인식이 용이하도록 하는 보완 작업으로서, 전처리 과정을 포함할 수 있다.
구체적으로, 제어부(170)는 생성된 스캔 이미지에서 사각형의 바코드 영역을 판단하여, 바코드 이미지를 추출한다. 도 5에서는 바코드가 문서의 좌측 상단에 위치한 경우만을 도시하였으나, 본 발명의 바코드는 이에 한정되는 것은 아니다.
제어부(170)는 추출된 바코드 이미지에 대하여 이진화, 기울어짐 보정, 스무딩과 같은 보정 과정을 수행하여, 바코드의 인식이 용이하도록 한다. 여기서, 제어부(170)는 보정으로서 추출된 바코드 이미지에 대한 이진화, 기울임 보정 및 스무딩 중 적어도 하나를 수행할 수 있다.
제어부(170)는 도 6과 같이 보정된 스캔 이미지에 대하여 바코드 특징 정보를 추출하고, 추출된 특징 정보를 디코딩하여 바코드 정보를 판독한다.
도 6에 도시된 바와 같이, 추출된 바코드 특징 정보는 1과 0으로 이루어질 수 있으며, 제어부(170)는 추출된 특징 정보를 소정 알고리즘을 이용하여 디코딩하게 된다. 여기서, 디코딩을 위한 암호화 모듈은 전술한 바코드 인코딩을 위한 암호화 모듈에 대응하며, 문서정보 데이터베이스와 함께 저장부(150)에 미리 저장된다.
제어부(170)는 바코드 특징 정보와 저장부(150)의 문서정보 데이터 베이스를 카테고리에 따라 단계적으로 비교하여, 바코드 정보를 판독하게 된다.
이에 따라, 판독된 바코드 정보는 도 3의 문서정보 데이터베이스와의 비교 과정을 통해 도 6과 같이 "과제/선행과제/2009년/과제기획서"로 판독될 수 있다.
한편, 경우에 따라 문서정보 데이터베이스는 화상형성장치(100)와 통신부(160)를 통해 연결 가능한 호스트장치, 서버와 같은 외부장치에 포함될 수 있다. 문서정보 데이터 베이스가 외부장치에 포함된 경우, 제어부(170)는 외부로부터 문서 정보 리스트를 로딩하여 판독된 바코드 정보와 비교할 수 있다.
제어부(170)는 위와 같이 판독된 바코드 정보를 이용하여, 도 4와 같이 스캔 이미지를 저장하기 위한 파일명을 설정하고, 설정된 파일명으로 기 지정된 디렉토리(directory)에 스캔 이미지를 저장한다. 기 지정된 디렉토리는 판독된 바코드 정보에 대응될 수 있다.
여기서, 제어부(170)는 판독된 바코드 정보에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 적어도 하나의 디렉토리(directory)를 생성하고, 생성된 디렉토리에 스캔 이 미지를 저장할 수 있다.
예컨대, 도 4와 같이 판독된 바코드 정보가 "과제/선행과제/2009년/과제기획서"인 경우, 제어부(170)는 과제, 선행과제, 2009년에 대응하는 디렉토리를 순차적으로 생성하고, 최종적으로 생성된 2009년 디렉토리에 파일명을 "과제기획서.jpg" 로 설정하여, 스캔 이미지를 저장할 수 있다.
여기서, 파일명은 생성된 디렉토리 정보를 포함할 수 있다. 즉, 제어부(170)는 스캔 이미지의 파일명을 "과제_선행과제_2009년_과제기획서.Jpg"로 설정하여, 2009년 디렉토리에 저장할 수 있다.
또한, 제어부(160)는 과제, 선행과제, 2009년 뿐 아니라 과제기획서 디렉토리까지 생성하여, 과제기획서 디렉토리에 스캔 이미지를 저장할 수도 있을 것이다.
한편, 문서에 포함된 바코드가 1차원 바코드인 경우 제어부(170)는 스캔 이미지에 대해 OCR(Optical Character Recognition)을 수행하여 문서의 특성정보로서 주요 단어를 추출할 수 있다.
즉, 1차원 바코드는 2차원 바코드에 비하여 같은 공간에 포함되는 정보량이 제한되므로, 1차원 바코드를 이용하여 파악된 정보 만으로는 디렉토리를 생성하고, 스캔 이미지의 파일명을 설정할 수 없는 경우가 발생할 수 있다.
이에 따라, 제어부(170)는 바코드 이미지를 추출하고, 추출된 바코드 이미지가 1차원 바코드인 것으로 판단되면, 스캔 이미지에 대한 OCR을 수행한다.
제어부(170)는 OCR을 이용하여 스캔된 문서의 특성정보 즉, 주요 단어를 추출하고, 추출된 주요 단어를 문서정보 데이터베이스와 비교하여 파일명을 설정 하 고, 설정된 파일명으로 기 지정된 디렉토리에 스캔 이미지를 저장한다. 기 지정된 디렉토리는 판독된 바코드 정보 및 추출된 특성정보 중 적어도 하나에 대응되며, 제어부(170)는 바코드 정보 및 특성정보 중 적어도 하나에 대응하는 디렉토리를 생성하여, 생성된 디렉토리에 스캔 이미지를 저장할 수 있다.
여기서, 제어부(170)는 바코드 종류가 1차원 또는 2차원인지 여부와 관계없이, 바코드 정보 판독을 통해 파악된 정보가 파일명을 설정하기에 부족한 경우, 2차원 바코드인 경우에도 OCR을 수행하여 추출된 주요 단어를 이용하여 파일명을 설정하고, 디렉토리를 생성하여 스캔 이미지를 저장할 수 있다.
또한, 경우에 따라 스캔 이미지에 포함된 바코드가 판독이 불가능한 경우, OCR을 수행하여 추출된 주요 단어를 문서정보 데이터베이스와 비교하여 파일명을 설정하고, 디렉토리를 생성하여 스캔 이미지를 저장할 수도 있을 것이다.
한편, 제어부(170)는 스캔 이미지를 저장하는데 있어, 화상형성장치(100)에 마련된 저장부(150)에 카테고리에 따른 디렉토리를 생성하여 저장하거나, 경우에 따라 서버, 호스트장치와 같은 외부장치에 디렉토리 생성 명령을 전송하도록 통신부(160)를 제어하여, 외부장치에 생성된 디렉토리에 스캔 이미지를 저장할 수도 있다.
이렇게, 본 발명 화상형성장치(100)는 문서의 바코드 정보나 주요 단어와 같은 특성 정보를 이용하여 스캔 문서의 파일명을 설정하므로 문서 내용을 파악하기 용이할 뿐 아니라, 카테고리 별로 대응하는 디렉토리에 해당 문서가 자동 분류되어 저장되기 때문에 스캔 문서의 체계적인 관리가 가능하다.
한편, 판독된 바코드 정보 또는 OCR을 통해 추출된 주요 단어 정보가 문서정보 데이터베이스의 분류 카테고리와 일치하지 않는 경우가 발생할 수 있다.
이러한 경우, 제어부(170)는 파악된 정보 만으로 파일명을 설정하고, 대응되는 카테고리를 생성하여 스캔 이미지를 저장한다.
예컨대, 판독된 바코드 정보가 "과제/선행과제"이고, OCR을 수행하여도 더 이상의 주요 단어 정보가 판독되지 않는 경우, 제어부(170)는 과제와 선행과제에 대응하는 디렉토리를 순차적으로 생성하고, 최종 생성된 선행과제 디렉토리에 파일명을 "과제_선행과제.pdf"로 하여 스캔 이미지를 저장할 수 있다.
또한, 판독된 바코드 정보 또는 OCR을 통해 추출된 주요 단어 정보에 대응하는 정보가 문서정보 데이터베이스에 존재하지 않는 경우, 제어부(170)는 판독된 바코드 정보나 OCR을 이용한 특성 정보를 이용하여 파일명을 선택하고, 기 지정된 디렉토리에 스캔 이미지를 저장한다.
이에 따라, 사용자는 저장된 스캔 이미지의 파일명을 통해 문서 내용을 용이하게 파악하고, 해당 디렉토리로 저장 위치를 이동하거나, 파일명을 수정할 수 있다.
한편, 제어부(170)는 바코드 정보 및 추출된 주요 단어 중 적어도 하나를 이용하여 상기 스캔된 문서의 유사 문서를 검색하고, 그 결과를 리스트와 같은 형식으로 표시하도록 표시부(140)를 제어할 수 있다.
여기서, 제어부(170)는 저장부(150)에 기 저장된 문서를 검색하거나, 경우에 따라 통신부(160)와 같은 네트워크 통신모듈을 이용하여 인터넷 상에서 유사 문서 를 검색하여 표시할 수도 있다.
이하, 상기와 같은 구성에 따른 화상형성장치(100)에 있어서, 그 문서관리과정을 도 7 내지 도 9를 참조하여 설명한다.
도 7은 본 발명 일실시예에 의한 문서관리방법을 도시한 흐름도이다.
도 7에 도시된 바와 같이, 화상형성장치(100)는 사용자의 스캔 명령에 대응하여 바코드를 포함하는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성할 수 있다(S110). 여기서, 바코드는 2차원 바코드 이상의 다차원 바코드일 수 있다.
제어부(170)는 생성된 스캔 이미지의 바코드 영역에 대응하는 바코드 이미지를 추출한다(S120). 여기서, 제어부(170)는 추출된 바코드 이미지에 대한 이진화, 기울임 보정 및 스무딩 중 적어도 하나를 수행하여 바코드 이미지를 보정할 수 있다.
제어부(170)는 단계 S120에서 추출된 바코드 이미지로부터 바코드 정보를 판독한다(S130). 여기서, 제어부(170)는 단계 S120에서 보정된 바코드 이미지로부터 특징 정보를 추출하고, 추출된 특징 정보를 디코딩하여 바코드 정보를 판독할 수 있다.
제어부(170)는 단계 S130에서 판독된 바코드 정보를 이용하여 스캔 이미지의 파일명을 선택한다(S140). 여기서, 제어부(170)는 단계 S130에서 판독된 바코드 정보를 저장부(150)에 기 저장된 문서정보 데이터베이스와 비교하고, 비교 결과에 따라 파일명을 선택할 수 있다. 문서정보 데이터 베이스는 적어도 하나의 카테고리에 따라 분류된 파일명 정보를 포함할 수 있다.
그리고, 제어부(170)는 단계 S140에서 선택된 파일명으로 스캔 이미지를 저장한다(S150). 여기서, 제어부(170)는 단계 S140의 비교 결과에 따라 문서 정보 데이터베이스에 분류된 카테고리에 대응하는 적어도 하나의 디렉토리를 생성하고, 생성된 디렉토리에 스캔 이미지를 저장할 수 있으며, 단계 S140의 파일명은 생성된 디렉토리 정보를 포함할 수 있다.
도 8은 본 발명 다른 실시예에 의한 문서관리방법을 도시한 흐름도이다.
도 8에 도시된 바와 같이, 화상형성장치(100)는 사용자의 스캔 명령에 대응하여 바코드를 포함하는 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성할 수 있다(S210). 여기서, 바코드는 1차원 바코드와 2차원 바코드 이상의 다차원 바코드를 모두 포함한다.
제어부(170)는 생성된 스캔 이미지의 바코드 영역에 대응하는 바코드 이미지를 추출한다(S220). 여기서, 제어부(170)는 추출된 바코드 이미지에 대한 이진화, 기울임 보정 및 스무딩 중 적어도 하나를 수행하여 바코드 이미지를 보정할 수 있다.
다음, 제어부(170)는 단계 S220에서 추출된 바코드 이미지로부터 바코드 정보를 판독한다(S230). 여기서, 제어부(170)는 단계 S220에서 보정된 바코드 이미지로부터 특징 정보를 추출하고, 추출된 특징 정보를 디코딩하여 바코드 정보를 판독할 수 있다.
제어부(170)는 단계 S220에서 추출된 바코드 이미지로부터 바코드 타입이 다차원 바코드인지 여부를 판단할 수 있다(S240). 여기서, 제어부(170)는 바코드 타 입이 1차원 바코드인지, 2차원 바코드 이상의 다차원 바코드인지 여부를 판단하며, 단계 S230은 스캔 이미지에 대한 OCR(Optical Character Recognition) 수행 여부를 결정하는 과정이 된다.
제어부(170)는 단계 S230에서 판독된 바코드 정보를 이용하여 스캔 이미지의 파일명을 선택한다(S270). 여기서, 제어부(170)는 단계 S230에서 판독된 바코드 정보를 저장부(150)에 기 저장된 문서정보 데이터베이스와 비교하고, 비교 결과에 따라 파일명을 선택할 수 있다. 문서정보 데이터 베이스는 적어도 하나의 카테고리에 따라 분류된 파일명 정보를 포함할 수 있다.
한편, 단계 S240의 판단 결과에 따라, 스캔 문서에 포함된 바코드가 다차원 바코드가 아닌 1차원 바코드인 경우, 제어부(170)는 단계 S210에서 생성된 스캔 이미지에 대해 OCR(Optical Character Recognition)을 수행하여 스캔 문서의 특성정보로서 주요 단어를 검출한다(S250).
그리고, 제어부(170)는 단계 S250에서 검출된 특성정보를 판독한다(S260).
제어부(170)는 단계 S230에서 판독된 바코드 정보 및 단계 S260에서 판독된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 스캔 이미지의 파일명을 설정한다(S270). 여기서, 제어부(170)는 단계 S230에서 판독된 바코드 정보 또는 단계 S260에서 판독된 특성정보를 저장부(150)에 기 저장된 문서정보 데이터베이스와 비교하고, 비교 결과에 따라 파일명을 설정할 수 있다. 문서정보 데이터 베이스는 적어도 하나의 카테고리에 따라 분류된 파일명 정보를 포함할 수 있다.
그리고, 제어부(170)는 기 지정된 디렉토리에 단계 S270에서 설정된 파일명 으로 스캔 이미지를 저장한다(S280). 여기서, 제어부(170)는 단계 S270의 비교 결과에 따라 문서 정보 데이터베이스에 분류된 카테고리에 대응하는 적어도 하나의 디렉토리를 생성하고, 생성된 디렉토리에 스캔 이미지를 저장할 수 있으며, 단계 S270의 파일명은 생성된 디렉토리 정보를 포함할 수 있다.
도 8은 스캔 이미지의 OCR 수행 여부를 결정하는 기준으로서, 바코드가 1차원 바코드인지, 다차원 바코드인지 여부를 판단하는 경우를 예로 들어 설명하였으나, 경우에 따라 판독된 바코드 정보가 파일명 설정에 필요한 정보를 포함하는지 여부를 판단하고, 판단 결과에 따라 바코드 정보가 부족한 경우 OCR을 수행하도록 구현될 수도 있을 것이다.
도 9는 본 발명 일실시예에 의한 바코드를 포함하는 문서의 인쇄 과정을 도시한 흐름도이다.
도 9에 도시된 바와 같이, 화상형성장치(100)는 사용자 입력부(130)나, 통신부(160)를 통해 연결된 호스트장치 등을 통해 인쇄데이터에 대한 인쇄 명령을 수신할 수 있다(S310).
사용자는 인쇄 명령에 따라 인쇄 문서에 포함되는 바코드 타입과 문서 정보를 입력할 수 있다(S320). 여기서, 제어부(170)는 사용자가 바코드 타입과 문서 정보를 입력 가능한 UI를 생성하여 표시부(140)에 표시할 수 있다.
제어부(170)는 단계 S320에서 입력된 문서 정보를 입력된 바코드 타입의 바코드로 변환 즉, 인코딩한다(S330).
제어부(170)는 단계 S330에서 변환된 바코드를 소정 위치에 포함하는 문서를 인쇄한다(S340).
단계 S340에서 인쇄된 문서는 추후 단계 S110이나, S210에서 스캔 시 바코드 정보를 이용하여 스캔 이미지의 파일명을 설정할 수 있게 된다.
이에 따라, 본 발명 화상형성장치(100)는 문서의 바코드 정보나 주요 단어 정보를 이용하여 스캔 문서의 파일명을 설정하여, 사용자가 별도의 파일명 입력이나 수정 없이도 문서를 용이하게 파악할 수 있으며, 소정 기준에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 디렉토리를 생성하고, 생성된 디렉토리에 스캔 문서를 자동으로 저장하게 되므로 사용자의 문서 관리에 편의를 제공한다.
이상, 바람직한 실시예를 통하여 본 발명에 관하여 상세히 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되는 것은 아니며 특허청구범위 내에서 다양하게 실시될 수 있다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 화상형성장치의 구성을 도시한 블록도이며,
도 2는 본 발명 일실시예에 의한 바코드를 포함하는 문서의 출력과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 3은 본 발명 일실시예에 의한 문서정보 데이터 베이스의 일례를 도시한 도면이며,
도 4는 본 발명 일실시예에 의한 문서의 스캔 및 저장 과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 5와 도 6은 본 발명 일실시예에 의한 바코드 정보의 판독 과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 7은 본 발명 일실시예에 의한 문서관리방법을 도시한 흐름도이며,
도 8은 본 발명 다른 실시예에 의한 문서관리방법을 도시한 흐름도이며,
도 9는 본 발명 일실시예에 의한 바코드를 포함하는 문서의 인쇄 과정을 도시한 흐름도이다.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
100 : 화상형성장치 110 : 화상독취부
120 : 화상형성부 130 : 사용자 입력부
140 : 표시부 150 : 저장부
160 : 통신부 170 : 제어부

Claims (20)

  1. 문서를 스캔하여 스캔 이미지를 생성하는 화상독취부를 포함하는 화상형성장치의 문서 관리방법에 있어서,
    바코드를 포함하는 문서를 스캔하여 상기 스캔 이미지를 생성하는 단계;
    상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 정보를 이용하여 상기 스캔 이미지에 대한 OCR(Optical Character Recognition) 수행 여부를 결정하는 단계;
    상기 결정 결과에 따라 상기 스캔 이미지에 대해 OCR을 수행하여 상기 문서의 특성정보를 추출하는 단계; 및
    상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 파일명을 설정하고, 상기 스캔 이미지를 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 OCR 수행 여부를 결정하는 단계는,
    상기 바코드가 1차원 바코드인지, 다차원 바코드인지 여부를 판단하는 단계;를 포함하고,
    상기 판단 결과에 따라 1차원 바코드인 경우 상기 OCR을 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 OCR 수행 여부를 결정하는 단계는,
    상기 바코드 정보를 판독하여 상기 판독된 바코드 정보가 상기 파일명 설정에 필요한 정보를 포함하는지 여부를 판단하는 단계;를 포함하고,
    상기 판단 결과에 따라 상기 바코드 정보가 부족한 경우 상기 OCR을 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 스캔 이미지를 저장하는 단계는,
    상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나에 따라 기 지정된 디렉토리에 저장하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 스캔 이미지를 저장하는 단계는,
    상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 적어도 하나의 디렉토리를 생성하는 단계;를 포함하고,
    상기 생성된 디렉토리에 상기 스캔 이미지를 저장하며, 상기 파일명은 상기 생성된 디렉토리 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 문서 정보 데이터 베이스와 비교하는 단계;를 더 포함하고,
    상기 스캔 이미지를 저장하는 단계는 상기 비교 결과에 따라 상기 파일명을 설정하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 문서정보 데이터 베이스는 적어도 하나의 카테고리에 따라 분류된 파일명 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 이미지를 추출하는 단계; 및
    상기 추출된 바코드 이미지에 대한 이진화, 기울임 보정 및 스무딩 중 적어도 하나를 수행하여 상기 바코드 이미지를 보정하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  9. 제8항에 있어서,
    상기 보정된 바코드 이미지로부터 특징 정보를 추출하는 단계; 및
    상기 추출된 특징 정보를 디코딩하여 상기 바코드 정보를 판독하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  10. 제1항에 있어서,
    상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 상기 스캔된 문서의 유사 문서를 검색하는 단계; 및
    상기 검색 결과를 표시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  11. 제1항에 있어서,
    인쇄 명령에 따라 사용자로부터 바코드 타입과 문서 정보를 입력받는 단계;
    상기 문서 정보를 상기 입력된 바코드 타입의 바코드로 변환하는 단계; 및
    상기 변환된 바코드를 포함하는 문서를 인쇄하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 문서 관리방법.
  12. 화상형성장치에 있어서,
    바코드를 포함하는 문서를 스캔하여 상기 스캔 이미지를 생성하는 화상독취부;
    상기 스캔 이미지를 저장하는 저장부; 및
    상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 정보를 이용하여 상기 스캔 이미지에 대한 OCR(Optical Character Recognition) 수행 여부를 결정하고, 상기 결정 결과에 따라 상기 스캔 이미지에 대해 OCR을 수행하여 상기 문서의 특성정보를 추출하고, 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 파일명을 설정하고, 상기 생성된 스캔 이미지를 상기 저장부에 저장하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  13. 제12항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 바코드가 1차원 바코드인지, 다차원 바코드인지 여부를 판단하고, 상기 판단 결과에 따라 1차원 바코드인 경우 상기 OCR을 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  14. 제12항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 바코드 정보를 판독하여 상기 판독된 바코드 정보가 상기 파일명 설정에 필요한 정보를 포함하는지 여부를 판단하고, 상기 판단 결과에 따라 상기 바코드 정보가 부족한 경우 상기 OCR을 수행하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  15. 제12항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나에 따라 기 지정된 디렉토리에 상기 스캔 이미지를 저장하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  16. 제12항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나에 따라 분류된 카테고리에 대응하는 적어도 하나의 디렉토리를 생성하고, 상기 생성된 디렉토리에 상기 스캔 이미지를 저장하며, 상기 파일명은 상기 생성된 디렉토리 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  17. 제12항에 있어서,
    상기 저장부는 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 저장하는 문서 정보 데이터 베이스를 포함하고,
    상기 제어부는 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 상기 문서 정보 데이터 베이스와 비교하여 상기 비교 결과에 따라 상기 파일명을 설정하며,
    상기 문서정보 데이터 베이스는 적어도 하나의 카테고리에 따라 분류된 파일명 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  18. 제12항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 생성된 스캔 이미지의 바코드 이미지를 추출하고, 상기 추출된 바코드 이미지에 대한 이진화, 기울임 보정 및 스무딩 중 적어도 하나를 수행하여 상기 바코드 이미지를 보정하고, 상기 보정된 바코드 이미지로부터 특징 정보를 추출하고, 상기 추출된 특징 정보를 디코딩하여 상기 바코드 정보를 판독하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  19. 제12항에 있어서,
    표시부를 더 포함하고,
    상기 제어부는 상기 바코드 정보 및 상기 추출된 특성정보 중 적어도 하나를 이용하여 상기 스캔된 문서의 유사 문서를 검색하고, 상기 검색 결과를 표시하도록 상기 표시부를 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  20. 제12항에 있어서,
    인쇄 명령에 따라 인쇄를 수행하는 화상형성부, 및
    사용자로부터 상기 인쇄 명령과, 바코드 타입 및 문서 정보를 입력받는 사용자 입력부를 더 포함하고,
    상기 제어부는, 상기 문서 정보를 상기 입력된 바코드 타입의 바코드로 변환하고, 상기 변환된 바코드를 포함하는 문서를 인쇄하도록 상기 화상형성부를 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
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